C.C.T.

12PBT0350X

INSTITUTO PROFESIONAL DE ESTUDIOS EN INGLES Y COMPUTACION

NOMBRE DEL ALUMNO: DONATO MESINA LUIS MATRICULA: 0036 HORARIO: 08:00 A 12:00 DOMINGOS MATUTINO

PLANTEL MARQUELIA

DEDICATORIA

a mis padres Por ser las dos personas mas importantes para mi, las cuales mean apoyado en toda mi vida, por lo que creo que sin ellos yo no seria nadie. A los cuales les dedico esta antologa que es el fruto de todo mi esfuerzo y sacrificio por tratar de ser alguien en esta vida y sobretodo para tener un mejor futuro que ofrecer a mis hijos. Es un orgullo para mi ser su hijo y le doy gracias a dios por haberme regalado unos padres tan lindos como los son: Manuel Donato Olmedo. Y Narcisa Mesina Manzanares. A mis hermanos les agradezco su apoyo incondicional a los que quiero mucho y les deseo lo mejor de la vida. Atentamente y con respeto: Luis Donato Mesina

INDICE I. WINDOWS II. WORD III.EXCEL IV.POWER POINT V. MULTIMEDIA VI.ACCES VII.INTERNET VIII.REDES IX.PUBLISHER X. HTML

INTRODUCCION:

INDICE I. WINDOWS Que es una computadora..1

Componentes de la computadora1 Definiciones de los componentes...1 Teclas de control.2 Forma de encender y apagar una computadora...3 Forma de guardar y abrir un documento3 Que es Windows4 Pantalla principal de Windows y sus partes...4 Ventana y sus componentes....5 Funcin de los iconos predeterminados.....6 Como recuperar un documento....6 Wordpad y su funcin7 Forma de seleccionar un documento..9 Panel de control10 Pantalla y sus funciones..10 Barra de tareas...11 Mouse..11 Calculadora....11 Forma de crear una carpeta....12 Forma de enviar documentos a la carpeta12 Forma de guardar un documento a otro dispositivo13 Forma de enviar un documento a la computadora..13

Qu es una computadora?
Es una maquina electrnica que trabaja a base de impulsos electrnicos, nos permite realizar los trabajos mas rpidamente, obtener informacin, hacer investigaciones.

Se compone de 3 partes:

C.P.U.

MONITOR

TECLADO

MONITOR: ver la informacin que se da por medio del teclado. TECLADO: es el medio de comunicacin con la computadora ms importante y
se divide en 4 partes las cuales son:

1. TECLAS DE FUNCION DE F1 A F12 2. TECLADO ALFANUMERICO 3. TECLADO NUMERICO 4. TECLAS DE CONTROL C.P.U. = UNIDAD CENTRAL DE PROCESO se le conoce
cerebro de la computadora. Las unidades de disco se utilizan para guardar informacin
.UNIDAD

como el

DISPOSITIVO DISCO DURO DISQUETE lectura/

C:\>= escritura A:\>= escritura/lectura

D:\>= E:\>= lectura/escritura

CD-ROM QUEMADOR

lectura

TECLAS DE CONTROL TECLA

Permite cancelar una orden

FUNCION

Permite poner mrgenes en pantalla Activa y desactiva el teclado a maysculas

Permite escribir signos especiales maysculas o minsculas de acuerdo a la posicin del teclado Trabaja conjuntamente con otras teclas ejemplo: CTRL + ESC = activa el botn de inicio Permite escribir caracteres del cdigo ASCII ejemplo: ALT+64=@ ALT+92= \ ALT+164= ALT+165=

Barra Espaciadora: Permite dar espacios entre caracteres o palabras Existen teclas que contienen varios signos como ejemplo Para hacer que aparezca el smbolo que hay a la derecha del nmero (@ se llama arroba), mantn pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla. O Intro le indica a la maquina que a terminado de escribir una orden y que desea ejecutarla Back Space: Permite borrar de derecha a izquierda O Retroceso Permite ir al inicio de una lnea

Permite ir al final de lnea

Permite borrar de acuerdo a la posicin del cursor de izquierda a derecha PAGE UP Permite retroceder pginas PAGE DOWN: permite avanzar pginas

TECLAS DE DIRECCION: nos permite navegar por el documento sin alterarlo

Activa o desactiva el teclado numrico

FORMA DE ENCENDER LA COMPUTADORA

1. ENCENDER EL C.P.U. 2. ENCENDER EL MONITOR

FORMA DE APAGAR LA COMPUTADORA

1. CERRAR TODAS LAS APLICACIONES QUE SE ESTEN USANDO 2. DAR UN CLIC EN EL BOTN DE INICIO Y SELECCIONAR APAGAR EL EQUIPO 3. DAR UN CLIC EN APAGAR. 4. APAGAR LA PANTALLA

FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO

1. Dar un clic en el men archivo y seleccionar guardar como 2. Presenta un cuadro de dialogo y en el recuadro de nombre se escribir el nombre del documento y dar un clic en el botn guardar.

FORMA DE ABRIR UN DOCUMENTO

1. Dar un clic en el botn de inicio y seleccionar WordPad dar un clic

2. Dar un clic en el men archivo y seleccionar abrir 3. Aparece un cuadro de dialogo seleccionar el archivo a abrir y dar un clic en el botn abrir.

WINDOWS
Es un sistema operativo grafico que trabaja por medios de ventanas e iconos, nos permite trabajar con varios programas a la vez. PANTALLA PRINCIPAL

ICONOS PREDETERMINADOS

FONDO

BARRA DE TAREAS

PARTES DE LA PANTALLA PRINCIPAL

ICONOS PREDETERMINADOS: Son pequeos elementos grficos que al activarlos se convierten en Ventanas y se encuentran en la parte izquierda de la pantalla. FONDO O ESCRITORIO: es el fondo de la pantalla. BARRA DE TAREAS: parte inferior de la pantalla, La barra se divide 3 partes las cuales son: BOTON DE INICIO: como su nombre lo indica permite iniciar cualquier aplicacin. Al dar un clic en el botn de inicio nos presenta el Men de Inicio. BARRA DE ESPERA: es donde nuestras aplicaciones esperan a ser utilizadas.

INFORMACION DEL SISTEMA: nos indica que es lo que contiene el sistema ejemplo: el Reloj, sonido, red etc. VENTANA Es el resultado de activar un Icono. Al dar un clic en el se convierte en ventana.

PARTES DE UNA VENTANA

BARRA DE TITULO Y BOTONES DE MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR: nos muestra el nombre del documento que estamos trabajando.

Botn de minimizar: minimiza la ventana sin cerrar la aplicacin. Botn de maximizar maximiza la ventana al tamao del monitor. Botn de cerrar cierra la ventana.
2. BARRA DE MENUS: cuenta con una serie de opciones a aplicar. 3. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: se utilizar para realizar en

forma ms directa una aplicacin.

1. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: se utiliza para darle forma a

nuestro documento.
2. REGLA: para las tabulaciones o mrgenes.

3. AREA DE TRABAJO O ESCRITORIO: es donde realizamos nuestros

escritos.

4. BARRA DE ESTADO: nos muestra el estado del documento.

5. BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL: nos permite desplazarnos

por el documento de arriba hacia abajo sin alterarlo.

FUNCION DE LOS ICONOS PREDETERMINADOS

Un icono es un elemento grafico cuando no esta activo al dar doble clic en el se convierte en ventana. MIS DOCUMENTOS: es donde se guardan todos los documentos creados en la computadora. MI PC: nos muestra las unidades de disco as como tambin carpetas de archivos almacenados en la computadora.

PAPELERA DE RECICLAJE: es donde se van todos los archivos eliminados que hayan sido creados en la computadora.

ECUPERAR UN DOCUMENTO ELIMINADO

Cuando eliminamos algo por error y se encuentra en la papelera para recuperar dicho documento se realizara lo siguiente: 1. Seleccionar el documento o archivo que se requiera recuperar dando un clic en el.

2. Dar un clic en el men archivo y seleccionar restaurar el documento regresa a la carpeta de mis documentos.

Pasos para vaciar la papelera:

1. Dar un clic en archivo y seleccionar vaciar la papelera.
2. Presenta un cuadro de dialogo el cual confirma si queremos vaciar la

papelera 3. Dar un clic segn el caso. INTERNET EXPLORER: nos permite conectarnos a internet.

WORD PAD
Es un editor de textos el cual nos permite crear escritos sencillos, la ventana de wordpad cuenta con herramientas para darle una presentacin mejor.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: Permite crear un nuevo documento.

Guardar: Guarda los cambios de un documento existente. Si no se ha guardado dicho documento presenta un cuadro de dilogo donde se escribir el Nombre del archivo.

Imprimir: Imprime el documento activo.

Buscar: Permite buscar palabras dentro del documento.

Copiar: Similar a cortar, solo que lo deja en pantalla.

Deshacer: Deshace la ltima accin realizada.

Abrir: Abre existentes.

documentos

Imprimir vista previa: Visualiza el documento de como se vera impreso.

Cortar: Corta parte del documento o todo, siempre y cuando este seleccionado y lo desaparece de pantalla.

Pegar: Se activa nicamente cuando se ha seleccionado las aplicaciones de cortar o copiar. Y se repite la accin de pegar hasta volver a ejecutar la accin de cortar o copiar. Fecha y hora: Inserta la fecha y hora del sistema.

BARRA DE FORMATO
Fuente: Permite seleccionar el tipo de letra.

Tamao de la fuente: Aumenta o disminuye el tamao de la letra.

Tipo de fuente.

Negrita: Resalta el texto a negro.

Cursiva: Inclina ligeramente el texto.

Subrayado: Subraya el texto.

Color: Da color al texto.

Alinear a la izquierda el texto a la izquierda

Centrar. Centra el texto

Alinear a la derecha. Lo alinea a la derecha el texto

Vietas. Se utiliza para resaltar puntos importantes en el texto. FORMA DE SELECCIONAR UN TEXTO CON MOUSE El seleccionar un texto nos permite realizar cualquier accin como: cortar, copiar, pegar y muchas cosas ms.

1. Colocar el cursor del lado izquierdo del texto y dar un clic esto selecciona una lnea 2. Para seleccionar varios renglones colocar el cursor del lado izquierdo del texto dar un clic y sin soltarlo arrastrar el mouse hasta el punto requerido. 3. Para seleccionar todo el texto dar 3 clic del lado izquierdo del texto. 4. Para seleccionar una palabra dar doble clic sobre la palabra

PANEL DE CONTROL
Esta aplicacin nos sirve para configurar y personalizar la computadora, e instalar hardware y software. FECHA U HORA: esta aplicacin se utiliza para actualizar la fecha u hora del sistema presenta Muestra del lado izquierdo la fecha que contiene 2 recuadros que son mes y ao dando un clic en su flecha de cada recuadro se desplegara los meses y los aos. En el recuadro de aos contiene 2 botones de aumentar o disminuir usar de acuerdo lo necesario. Y del lado derecho presenta un reloj analgico y en la parte de abajo un recuadro que muestra las horas, minutos y segundos as como tambin a.m. y p.m. sus botones de aumentar y disminuir colocar el cursor de acuerdo de lo que se va a modificar y posteriormente con los botones segn sea el caso.

PANTALLA
Esta aplicacin permitir cambiar el aspecto de la pantalla, presenta un cuadro de dialogo el cual contiene 5 pestaas las cuales son: temas, escritorio, protector de pantalla, apariencia y configuracin las cuales nos permitirn personalizar nuestra pantalla.

PROTECTOR DE PANTALLA
Esta aplicacin se utiliza para proteger el cristal del monitor. Cuenta con una serie de aplicaciones para configurar de acuerdo a las necesidades.

APARIENCIA
Esta aplicacin se utiliza cambiar el aspecto a nuestras combinacin de colores y tamao de fuente. ventanas y botones,

BARRA DE TAREAS
Esta aplicacin se utiliza para personalizar el men de inicio as como el tipo de elementos a mostrar. Presenta un cuadro de dialogo el cual contiene 2 pestaas que son: barra de tareas y men de inicio.

MOUSE
Esta aplicacin se utiliza para la configuracin de los botones as como tambin la velocidad del doble clic

CALCULADORA
Puede utilizar la Calculadora para realizar las mismas operaciones que normalmente hara con una de mano. Con la Calculadora puede efectuar operaciones aritmticas bsicas, como sumar, restar, multiplicar etc.

TECLAS PARA USAR LA CALCULADORA

BOTON TECLA BOTON BORRA LOS DIGITOS UNO POR UNO TECLA FUNCION

BORRA EL CONTENIDO

BORRA EL CONTENIDO

Borra lo que existe en la memoria de forma definitiva. Te da el resultado de las adiciones y sustracciones que hiciste con las teclas M+ y MAlmacena mostrado. Equivalente del teclado = CTRL+M en memoria el nmero

M+: Suma el nmero mostrado a otro

nmero que se encuentre en memoria pero no muestra la suma de estos nmeros. DIVIDE

MULTIPLICA

RESTA

SUMA

ARROBA

Obtiene la raz cuadrada de la pantalla de entrada SACA EL TANTO POR 100 EN

PORCENTAJE

TOTAL

FUNCIONFORMA DE CREAR UNA CARPETA

La carpeta se utiliza para guardar informacin relacionada entre si. Para crear una carpeta en el escritorio se realizara lo siguiente: Dar un clic en el botn derecho del mouse, presenta un submen seleccionar nuevo y carpeta. Presenta la carpeta a la cual se le pondr un nombre en el recuadro que aparece

seleccionado una vez realizado esto dar un clic en cualquier parte del escritorio.

FORMA DE ENVIAR LOS DOCUMENTOS A LA CARPETA

Esto se realizara de 2 formas: 1. Cuando la carpeta y los documentos estn en la misma rea se da un clic y se desplaza el documento encima de la carpeta y se suelta el clic.
2. Cuando el documento se encuentra en otra parte dentro la misma

computadora se realizara lo siguiente: en la carpeta Mis imgenes esta el documento que quiero que este en Mis documentos, los pasos a seguir son: Seleccionar el documento y dar un clic botn derecho del mouse y nos presenta el men contextual. Seleccionar enviar A y seleccionar Mis documentos. Al realizar esto el documento se queda en la Carpeta de Mis imgenes y lo que se genero fue una Copia de dicho Documento. Ahora bien sino deseamos copiarlo sino moverlo entonces se realizara lo siguiente: Seleccionar el documento ya sea por medio del men seria as note que al dar cortar en el documento su imagen se desvaneci. Ir a donde se encuentra la carpeta dar doble clic en ella se abre y seleccionar men edicin y pegar O bien dar un clic al botn derecho del mouse y seleccionar cortar o copiar segn sea el caso e ir a donde esta la carpeta y dar doble clic y seleccionar pegar ya sea mouse o men.

FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO A OTRO DISPOSITIVO

Para guardar cualquier tipo de documentos a otro dispositivo ya sea disquete memoria USB se podr realizar de la manera siguiente: 1. Si el documento que deseamos guardar lo acabamos de hacer entonces se llevara acabo los pasos de guardar como una vez escrito el nombre del documento y en el cuadro de dialogo le indicamos en que dispositivo lo guardara. 2. en el recuadro de guardar en: daremos un clic en su botn y desplegara las unidades de almacenamiento a guardar Seleccionar la unidad requerida dando un clic una vez, realizado esto dar un clic en el botn de guardar.

FORMA DE ENVIAR UN DOCUMENTO A LA COMPUTADORA

Esto es cuando nuestros documentos estn en los dispositivos de disquete o memoria USB y requerimos enviarlos a nuestra computadora. Los pasos a seguir son:
1. Insertar la unidad en el CPU y dar doble clic en mi PC nos presenta la

ventana donde se encuentran las unidades de almacenamiento, Dar doble clic en el dispositivo requerido. Muestra los archivos o carpetas almacenados en la memoria, seleccionar el archivo o carpeta a enviar a la computadora dando un clic botn derecho del mouse, nos presenta un submen donde seleccionaremos enviar a. El cual contiene otro submen donde seleccionaremos en donde guardaremos el archivo o carpeta en la computadora.

INDICE
Formas de entrar a Word..1 Componentes de la ventana....1 Reglas de Word..2 Formas de trabajar en Word.....2 Teclas importantes.2 Forma de guardar un documento5 Forma de abrir un documento.6 Forma de imprimir..6 Funcin de deshacer y rehacer...6 Forma de seleccionar un texto.....7 Funciones de cortar, copiar y pegar.8 Colocar un texto en otro lugar..10 Forma de personalizar un texto10 Funciones de los iconos de fuente.10y11 Funciones de prrafo...12 Funciones de botones de prrafo.12 Estilo...13 Buscar y reemplazar texto..14

Word es un procesador de texto que nos permite una gran variedad de escritos desde los ms sencillos hasta tesis.

PARA ENTRAR A WORD

1. Dar un clic en el botn de inicio 2. Todos los programas y Microsoft Word

COMPONENTES DE LA VENTANA DE WORD

Barra de herramientas de acceso rpido y esta en la parte superior izquierda de la ventana y nos permite acceder ms rpidamente a las aplicaciones mas usadas Pestaa del panel de opciones: la cual se utiliza para la misma funcin que la barra de mens en otras versiones que nos muestra las opciones que se pueden realizar.

Ya que de acuerdo lo que se seleccione presentara las opciones ahora en forma grafica Y a lo que antes se le conoca como barra de herramientas ahora se le denomina panel de opciones. La barra de desplazamiento tiene el mismo funcionamiento que en Wordpad: desplaza el documento hacia arriba y abajo.

Botn de Ir a pgina anterior se encuentra de bajo de la barra de desplazamiento y hace la misma funcin que la tecla Re Pag permite retroceder pginas. Botn de Ir a pgina siguiente se encuentra de bajo del botn Ir a pgina anterior y hace la misma funcin que la tecla Av Pag

Barra de acercar o alejar documento: tiene la funcin del zoom que anteriormente conocamos. Barra de vistas: presenta los diferentes tipos de formas a trabajar en Word Barra de estado: contiene diferentes opciones sobre el documento activo como son: numero de pagina, tipo de vista.

REGLAS DE WORD

Se recomienda llevar acabo estos pasos: 1. Configurar pagina 2. Vista 3. Justificar Esto es con el fin de hacer los cambios antes de escribir y evitar as las modificaciones por ejemplo: Configurar pagina: se utiliza para los mrgenes, tamao de papel orientacin bsicamente. Los mrgenes preestablecidos de Word son: 2.5 superior 2.5 inferior 3 izquierdo 3 derecho LA ORIENTACIN puede ser vertical u horizontal TAMAO DE PAPEL Despliega los diferentes tamaos de papel

FORMAS DE TRABAJAR UN DOCUMENTO

Word se puede trabajar de 3 vistas diferentes las cuales son: Diseo de

impresin, esquema y diseo web. Y esto es a travs de la pestaa de Vista. Y en el grupo de Vista se encuentran las vistas antes mencionadas. Diseo de impresin: se recomienda esta vista ya que permite una gran variedad de acciones y por default es la que tiene Word. Esquema: muestra la estructura del documento. Diseo Web: para crear sencillas paginas Web. Justificar: justifica por los 4 lados de la hoja se encuentra en la pestaa de Inicio en el grupo de prrafo. Una vez realizado esto comenzaremos a escribir a partir del cursor que es el que donde nos muestra donde nos encontramos.

TECLAS IMPORTANTES DENTRO DE WORD

TECLAS DE DIRECCION: sirven para navegar por el documento sin alterarlo.

FIN: para ir al final de la lnea.

INICIO: para ir al inicio de la lnea.

Retroceso de Pagina: para retroceder una pgina.

Av. pg.: para avanzar una pgina.

Insertar: Esta tecla contiene 2 funciones de sobre escribir esto es si estamos al principio de una palabra y escribimos se sobre escribir el texto existente. Insertar: si estamos al principio de una palabra y escribimos el texto existente se ira desplazando hacia la derecha. Nota: tendremos que activar esta opcin y se realizara de esta forma: Para activarlo iremos a la pestaa Archivo de la cinta de opciones y haremos clic en Opciones: en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobre escribir, y finalmente haremos clic en el botn Aceptar. Back space: borra de derecha a izquierda. Borra de acuerdo a la posicin del cursor de izquierda a derecha.

Permite escribir signos especiales maysculas o minsculas de acuerdo al estado del teclado. O intro: Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor pasar a la siguiente lnea.

Tabulador: para poner mrgenes pantalla adems si combinas. Activa el teclado numrico.

en

Para activar el teclado a maysculas. Control y tecla de direccin: Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. Control y tecla de direccin: Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.
Control y tecla de direccin: Mueve el cursor hacia el principio del prrafo.

Control y tecla de direccin: Mueve el cursor hacia el final del prrafo. Control y back space borra la palabra anterior

Control y siguiente.

supr:

Borra

la

palabra

Control y X corta parte del documento o todo siempre y cuando este seleccionado.

Control + C: copia parte del documento o todo siempre y cuando este seleccionado.

Control y V pega todo lo que se haya cortado o copiado anteriormente

Si abres un programa que tenga barra de mens y pulsas esta tecla, vers como la primera opcin de ste se muestra como presionada o resaltada.

Pero si adems cada opcin del men tiene una letra de acceso rpido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irs directamente a su men. El cul tambin tendr letras combinadas y podrs usar sin necesidad ya de pulsar Alt.

Con esta combinacin de teclas, cerrars la ventana o programa activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO

1. Para guardar el documento daremos un clic en el icono

de la barra de

herramientas de acceso rpido.

2. Dar un clic en la pestaa de Archivo de la cinta de opciones hacer clic en

Guardar, cuando el documento se le han hecho cambios, o en Guardar como cuando se guarda por primera vez. seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botn Guardar.

FORMA DE ABRIR UN DOCUMENTO

Al igual que guardar contiene 2 formar de abrir un documento las cuales son:

1. Por medio de la barra de herramientas de acceso rpido y dando un clic en

el icono
2. Dar un clic en la pestaa de Archivo de la cinta de opciones haremos clic

en Abrir.

FORMA DE IMPRIMIR UN DOCUMENTO

1. Para imprimir todo el documento lo podremos realizar por medio de la barra

de herramientas de acceso rpido y su icono

2.

de imprimir

Dar un clic en la pestaa de ARCHIVO e imprimir a diferencia entre estas opciones es que por medio de la pestaa archivo nos da ms opciones de imprimir el documento. Como botn de imprimir, numero de copias, nombre de la impresora, configuracin donde le indicamos si queremos imprimir todo el documento, la pagina actual o intervalos de paginas, intercaladas, orientacin, tamao de papel, mrgenes y pagina por hoja.

FUNCIN DE DESHACER Y REHACER

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las ltimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una haremos clic en la flecha que apunta hacia la izquierda de la barra de herramientas de acceso rpido y su icono de deshacer.

Asimismo, despus de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la funcin Rehacer, haciendo clic en el icono a la

derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para

Deshacer. Tambin podemos usar la combinacin de teclas CTRL + Z y CTRL +Y para Deshacer y para Rehacer.

FORMA DE SELECCIONAR UN TEXTO

El seleccionar un texto permitir realizar cualquier operacin como: cortar, copiar, aplicar formato etc.

FORMAS DE SELECCIONAR CON TECLADO

1.- para seleccionar una lnea oprimir la tecla SHIFT y fin.

2.- para seleccionar varios renglones oprimir la tecla SHIFT la tecla de direccin hacia bajo.

3.- para seleccionar todo el texto oprimir la tecla control y la letra T.

FORMA DE SELECCIONAR CON MOUSE UN DOCUMENTO

1.- colocar el cursor del lado izquierdo del texto y el puntero apuntando hacia la derecha dar un clic y seleccionar una lnea. 2.- para seleccionar varios renglones colocar el cursor del lado izquierdo dar un clic sin soltarlo desplazar el ratn hasta el punto requerido. 3.- para seleccionar todo el texto dar tres clic del lado izquierdo del documento. 4.- para seleccionar una palabra colocar el cursor sobre la palabra.

FUNCIONES DE CORTAR, COPIAR Y PEGAR

El seleccionar un texto u otros objetos imgenes permitir realizar cualquier accin como: cortar, copiar aplicar formato y muchas cosas ms. Con la funcin CORTAR Lo que haremos ser moverlo de un lugar a otro del documento.

Para cortar el texto con el TECLADO: despus de haberlo seleccionado oprimiremos las teclas CTRL +X y posteriormente colocar el cursor en el lugar que se requiera pagar.

Para cortar el texto con el MOUSE: una vez seleccionado el texto o la imagen daremos un

clic en el icono

del panel de opciones y grupo portapapeles una vez

realizado esto colocar el cursor en el lugar que se requiera pegar.

Tambin existe la opcin del Men Contextual el cual se realiza dando un clic en el botn derecho del Mouse y seleccionamos cortar.

Con la funcin de COPIAR lo que se realiza es copiar el texto seleccionado o la imagen y copiarlo a otra ubicacin dentro del mismo documento o a otro documento sin cambiarlo de su lugar inicial.

Para copiar el texto con el TECLADO: despus de haberlo seleccionado oprimir la tecla CTRL+C y posteriormente colocar el cursor en el lugar que se requiera pagar.

Para copiar el texto con el MOUSE: una vez seleccionado el texto o la

imagen daremos un clic en el icono requiera pegar.

del panel de opciones y grupo

portapapeles una vez realizado esto colocar el cursor en el lugar que se

Tambin existe la opcin del Men Contextual el cual se realiza dando un clic en el botn derecho del Mouse y seleccionamos copiar.

Con la funcin de PEGAR que solo se activa cuando se ha ejecutado antes las acciones de Cortar y Copiar.

Para pegar el texto con el TECLADO: despus de haberlo seleccionado oprimimos la tecla CTRL + V accin en el caso de pegar se deber de oprimir la letra V requiera pagar. y posteriormente colocar el cursor en el lugar que se

Para pegar el texto con el MOUSE: una vez seleccionado el texto o la imagen daremos un

clic en el icono

del panel de opciones y grupo portapapeles una vez

realizado esto colocar el cursor en el lugar que se requiera pegar. Tambin existe la opcin del Men Contextual el cual se realiza dando un clic en el botn derecho del Mouse y seleccionamos pegar.

COLOCAR UN TEXTO EN OTRO LUGAR

Sin utilizar las funciones de cortar o copiar, Esto se usa cuando queremos pasar un texto a otra parte del documento, se realiza de la siguiente forma: 1. Seleccionar el texto que se desea cambiar de posicin 2. Mantener pulsado el botn izquierdo del Mouse mientras se arrastra la seleccin hasta su nueva posicin. 3. Soltar el botn cuando el cursor se halle en el punto en el que deseamos colocar el texto.

FORMA DE PERSONALIZAR UN TEXTO

Esto se realizara por medio de la Pestaa de inicio y el grupo FUENTE ya que contiene varias aplicaciones a realizar como son: Fuente, tamao de Fuente, agrandar Fuente, encoger fuente, cambiar maysculas y minsculas, borrar

formato, Negrita, Kursiva, Subrayado, tachado, subndice, superndice efectos de texto, color de resaltado y color de fuente. Tambin puede ser por medio de Fuente y su flecha

donde se da un clic y aparecer un Cuadro de Dialogo que contiene la mayora de los botones o iconos, nos desplazaremos ya sea con el Teclado o mouse.

Teclado: por medio de la tecla opciones a seleccionar.

Tabulador Mouse: dando un clic en las

FUNCIONES DE LOS BOTONES O ICONOS DE FUENTE.

Fuente: permite cambiar el tipo de letra Tamao de Fuente: aumenta o disminuye el tamao de la letra. Agrandar el tamao de la letra. Encoger Fuente: disminuye el tamao de la letra. Cambiar Maysculas o Minsculas: al dar un clic en el botn despliega un men con diferentes opciones seleccionar de acuerdo lo necesitado dando un clic en la opcin. Borrar Formato: deja sin formato alguno el texto

Negrita: resalta el texto a Negrita.

Cursiva: inclina ligeramente el TEXTO.

Subrayado: subraya el texto y permite escoger el tipo de lnea y dar color a la lnea. Tachado: tacha el TEXTO.

Subndice: CREA LETRAS LETRAS EN MENOR TAMAO DE LA BASE DEL TEXTO.

Superndice: crea letras DE MENOR TAMAO EN LA PARTE SUPERIOR DEL TEXTO.

Efectos de Texto: se utiliza para resaltar un texto y presenta varias opciones al dar un clic en su botn presenta: Con las opciones de esquema, sombra, reflexin e iluminado que a su vez tienen submens.

Color de Resaltado de Texto: realiza la funcin como si fuera un Marca textos Color de Fuente: para darle color a la letra

FUNCIONES DE PARRAFO
Las funciones de prrafo se harn desde la pestaa de Inicio y el grupo de Prrafo, al igual que Fuente contiene varias aplicaciones a realizar como son: Vietas, Numeracin, Lista multinivel, disminuir sangra, aumentar sangra, ordenar, mostrar todo, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar, espaciado lneas y prrafo, sombreado y bordes. Tambin puede ser por medio de prrafo y su flecha

donde se da un clic y aparecer un Cuadro de Dialogo que contiene varias opciones, nos desplazaremos ya sea con el Teclado y la tecla TAB o mouse.

FUNCIONES DE LOS BOTONES O ICONOS DE PARRAFO.

Vietas: resalta algo importante dentro de un texto y dando un clic en su botn nos Presenta varios tipos de vietas

as como tambin opciones cambiar nivel de lista y definir nueva vieta que se activan cuando se ha seleccionado una vieta.

Cambiar nivel de lista

Definir nueva vieta: nos presentara un cuadro de dialogo con las opciones siguientes: smbolo, imagen y fuente as como alineacin.

Smbolo: nos presenta un cuadro de dialogo que contiene un Recuadro con fuente y de acuerdo a la fuente presentara los Diferentes smbolos. Una vez seleccionado el smbolo dar un Clic en aceptar. Imagen: presenta un cuadro de dialogo con las siguientes opciones: buscar texto en donde se escribe el nombre de la imagen a buscar, el botn buscar para activarlo una vez escrito el nombre mostrara las imgenes seleccionar y dar un clic en el botn aceptar. El botn de importar es para buscarlas en otras carpetas o dispositivos presenta un cuadro de dialogo en donde se le indicara la direccin o carpeta a buscar para seleccionar e importar. Numeracin: se utiliza para en numerar listas

Lista multinivel: para listas a varios niveles.

Disminuir Sangra: disminuye la sangra del margen de la hoja y el texto.

Aumentar Sangra: aumenta la sangra del margen de la hoja y el texto

Ordenar: permite ordenar ya sea alfabticamente o numrico ascendente o descendente

en forma

Mostrar Todo: seala con smbolo los espacios dados en el documento. Alinear a la Izquierda: alinea el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto

Alinear a la Derecha: alinea el texto a la derecha

Espaciado entre Lneas y Prrafo: para separar las lneas del documento

Sombreado: Borde Inferior:

ESTILOS
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao, alineacin del prrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo ms rpidamente. Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarn automticamente todos los prrafos que lo usen. Para ver los diferentes tipos de estilos se dar clic

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Para buscar un texto dentro de un documento se realizara de la manera siguiente: daremos un clic en buscar que contiene un botn y presenta las opciones de del grupo edicin de la pestaa de inicio que contiene: Buscar, Bsqueda avanzada e ir A.

REEMPLAZAR
Para reemplazar un texto dentro de un documento se realizara de la manera siguiente: daremos un clic en reemplazar que se encuentra en el grupo de edicin de la pestaa de inicio y nos presentara el mismo cuadro de dialogo de Bsqueda avanzada. En el recuadro de Buscar: se escribir la palabra que se habr de reemplazar. Y en el recuadro de Reemplazar con: se escribir la nueva palabra con la que se va a reemplazar.

PESTAA DE INSERTAR
Nos permitir insertar desde pginas, tablas, imgenes, vnculos, encabezados, textos y smbolos y al igual que la pestaa inicio esta dividida por grupos. En el grupo de Tabla nos permitir crear, dibujar o insertar tablas, convertir texto en tabla y hojas de Excel. Como trabajar dentro de una tabla: para movernos entre las celdas de una tabla

usaremos la tecla Tabulador automticamente una fila al pulsarla.

y si estamos en la ltima celda se insertar

FORMAS DE CREAR TABLAS

Para realizar esto dar un clic en el botn de tabla y nos muestra una cuadricula indicando de cuantas columnas y filas ser nuestra tabla. Tenemos las opciones de tabla, estilo de tabla que contiene una galera de tablas as como tambin el botn de sombreado y bordes y por ultimo dibujar bordes. Estilo de tabla: muestra la galera de estilos de tablas Botn de bordes: nos presenta los tipos de bordes existentes Botn de sombreado: nos muestra una galera de colores. Otra forma de insertar tabla es dando un clic en el botn y seleccionar insertar tabla nos muestra las opciones de tamao de tabla autoajuste. Y por ultimo Dibujar tabla: daremos un clic en el botn de tabla y seleccionaremos dibujar tabla: el cursor cambiar a la forma de un lpiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la nueva tabla, para finalmente soltar el botn. Tablas rpidas: daremos un clic en el botn tabla y seleccionaremos tablas

rpidas el cual nos mostrara una galera de formatos preestablecidos.

ALINEAR CELDAS
Una vez creada la tabla y con los datos daremos formato, y los podremos alinear de forma separada esto se realizara de la manera siguiente: por medio de los iconos del panel de opciones de la pestaa de inicio alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, o por medio del men contextual del botn derecho del mouse.

DIRECCION DE TEXTO EN TABLA

Para cambiar la orientacin del texto en una celda se y no tiene que estar seleccionado simplemente que el cursor se encuentre dentro de la celda y realizara de 2 formas las cuales son: por medio del panel de opciones de la pestaa Presentacin y seleccionamos el botn resultados son los siguientes ver imagen. direccin de texto y los

Por medio del men contextual del botn derecho del mouse y nos presenta la orientacin y vista previa. cuadro de dialogo el cual contiene orientacin y vista previa. En orientacin solo seleccionar como quiere el texto una vez realizado dar un clic en el botn aceptar.

ALTO Y ANCHO DE FILA

Una vez realizada la tabla y con la informacin en ella la manera mas sencilla y rpida para cambiar el tamao de la tabla es dar un clic en sus bordes y desplazar a la posicin desea, de igual forma se puede realizar por medio de la pestaa de Presentacin y los botones de alto y ancho de fila.

PERSONALIZAR LA TABLA
Es dar el toque personal del trabajo en la tabla podremos personalizar lo mismo que si fuera un documento se realizara por medio de la pestaa de diseo y con los botones de sombreado y bordes que anteriormente se mencionaron. Bordes: nos permite escoger que tipo de borde llevara as como tambin el estilo de la lnea, color de lnea y ancho de lnea una vez elegido dar un clic en el botn de aceptar. Este seria el resultado una vez personalizada la tabla

INSERTAR COLUMNAS Y FILAS

Para insertar columnas utilizaremos los botones correspondientes del grupo de filas y columnas Que se encuentran en la pestaa de presentacin.

ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS

Para eliminar una tabla completa dar un clic en el icono ubicado en la parte superior izquierda de la tabla y botn derecho del men contextual y seleccionar eliminar tabla. O bien por medio de la pestaa de presentacin y en el grupo de filas y columnas. Para Eliminar columnas seleccionaremos la columna y botn derecho del mouse y seleccionar columnas. Para eliminar solo el contenido de la tabla seleccionamos y oprimimos la tecla supr

COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS

Se utiliza para unir celdas o combinar y tambin podremos dividir la tabla y esto se realiza por medio de los iconos de la pestaa presentacin o bien por medio del botn derecho y men con textual y seleccionar lo que se requiera hacer.

ORDENAR TABLA
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla daremos un clic en el icono del panel de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

FORMULAS
Word nos permite realizar formulas dentro de la tabla Lo primero que debemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna

en que se encuentre el cursor) seguida de un nmero (conforme a la fila en que se encuentre que el cursor
ALUMNO MATERIA CALIFICACIO N A1 LUIS B1 WORD C1 10 CALIF 2 D1 10 E1 10 F1 G1 CALIF3 PROMEDIO FINAL

Para calcular la suma total nos situaremos en una celda vaca de la ltima fila y daremos clic en el icono Frmula del panel de opciones y pestaa presentacin. Nos presentara un cuadro de dialogo de formula la cual siempre deber de iniciar con el signo de igual = Existen varias maneras de hacer una formula sencilla, funcin y rangos. La formula sencilla: se desarrolla con la ayuda de los operadores aritmticos los cuales son: + Suma - resta * Multiplicacin / Divisin % porcentaje ^ Exponente. Formula sencilla: operadores aritmticos =a1+b1+c1 En Frmula introduciremos la funcin =SUM(C2:C4) que sumar los contenidos de las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado),donde los 2 puntos indican hasta y haremos clic en Aceptar. De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.

INSERTAR IMGENES
Existen varias formas de insertar imgenes como son imgenes prediseadas, desde un archivo e internet, as como formas, SmartArt, grficos y captura los cuales pertenecen al grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar. Word cuenta con una galera de imgenes prediseadas que al dar un clic en su icono nos presentara un cuadro de bsqueda en la parte derecha de la pantalla que contiene un recuadro en donde se escribir el nombre de la categora de imagen una vez realizado esto dar un clic en el botn de buscar. Nos presentara

las imgenes de acuerdo a lo buscado y seleccionaremos la imagen que deseamos insertar. Imagen desde un archivo: Para insertar una imagen que se encuentre en otro dispositivo: un disco compacto, disquete o memoria USB se insertara primero en la unidad correspondiente y daremos un clic en el icono Imagen del panel de opciones de la pestaa insertar. Presentara un cuadro de dialogo en donde le indicaremos cual es la unidad o el dispositivo a utilizar.

INSERTAR IMAGEN DESDE INTERNET

Abrir el internet explore que nos presenta una pgina de inicio si no es una pagina de buscador ejemplo: google se escribir en la barra de direccin lo siguiente: www.google.com una vez presentada la pagina escribir en su recuadro el tipo de imagen a buscar, ya que existen varios tipos de formatos grficos y se identifica por el tipo de archivo que se conoce por la extensin: BMP No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes - GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

AUTOFORMAS
Para insertar una autoforma daremos un clic en el botn de formas que se ubica en la pestaa de insertar y en el grupo de ilustraciones. Al dar un clic en su botn nos presenta una galera de formas que al seleccionar una forma el puntero del mouse cambia a forma de cruz para desplazarla hasta darle el tamao deseado, para despus soltar el botn y en ese momento nos presenta las herramientas de dibujo. Aadir un texto a una Autoforma haciendo clic con el botn derecho sobre la forma y luego seleccionando Agregar texto: se colocar dentro automticamente y podremos darle el formato y alineacin deseada.

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INSERTAR SMARTART
SmartArt es una representacin de datos en forma de organigramas Un organigrama es un elemento grafico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, ejemplo los cargos de una empresa. Pasos para crear un organigrama dar un clic en la pestaa insertar y seleccionar SmartArt presentara un cuadro de dialogo de elegir un grafico SmartArt seleccionar el tipo de organigrama requerido y dar un clic en el botn aceptar. Una vez realizado esto nos presenta el organigrama para insertar el texto en los recuadros solo es necesario dar un clic en su interior. Y nos presenta las pestaas de diseo y formato

INSERTAR GRAFICO
Grafico es una representacin de datos en forma grafica. Para crear un grafico daremos un clic en la pestaa insertar luego grafico Al dar un clic nos presenta un cuadro de dialogo con las galera de grficos a utilizar donde seleccionaremos el tipo de grafico. Una vez seleccionado y dando el clic en aceptar se insertara el grafico que a la vez abrir Excel y en su pantalla editaremos los datos que llevara el grafico.

MANIPULAR IMAGENES
Para modificar una imagen hay que seleccionarla dando clic sobre la imagen quedara como si la hubieras insertado y usaremos los iconos de la pestaa Formato: los cuales son: Ajustar, estilos de imagen, organizar y tamao.

AJUSTAR: cuenta con las opciones de: correcciones y color y efectos artsticos. Al dar un clic en el botn de correcciones nos presenta la galera de brillo y contraste. Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen. Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo. Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original. Estilos de imagen: contiene las opciones de contorno de imagen, efectos de imagen y diseo de imagen. En el grupo de estilos contamos con estilos rapidos , contorno de imagen, efectos de la imagen y diseo de imagen. Estilos rapidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves. Contorno de imagen: al dar un clic en su botn nos presenta una galera de colores as como tambin los alrededor de la imagen. Efectos de imagen: al dar un clic en su botn nos presenta una galera de efectos los cuales cada uno contara con ms efectos. Para eliminar una imagen, simplemente seleccionarla y oprimir la tecla Suprimir. tipos de grosor y guiones que puede llevar al

INSERTAR HIPERVINCULO
Que es un hipervnculo, es un hiperenlace, conocido como enlace, vinculo que hace referencia a otro recurso, que puede ser una imagen, archivo, programa y direccin de un sitio web o e-mail y esto se realiza dando un clic en determinada parte del texto, esto se hace posible mediante la pestaa insertar y la opcin de hipervnculo dentro de nuestro escrito seleccionamos una palabra o imagen dar un clic en el botn de hipervnculo nos presenta un cuadro de dialogo de insertar hipervnculo, en donde escribiremos la direccin (URL) para que

aparezca o

bien el nombre de la imagen o documento damos un clic en el

botn aceptar del cuadro de dialogo.

Para eliminar daremos un clic botn derecho sobre el hipervnculo y en el men contextual seleccionamos quitar hipervnculo.

ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA

El encabezado y pie de pgina se utilizan cuando se requiere que nuestros documentos lleven la razn social de una empresa as como tambin la direccin, telfonos y numero de pginas por ejemplo en las cotizaciones que se les enva a los clientes que solicitan los costos de productos. Para insertar los encabezado y pie de pgina realizaremos lo siguiente: dando un clic en los iconos de encabezado y pie de pagina del panel de opciones correspondiente a la pestaa de insertar, nos presenta una galera de estilos as como tambin las opciones de habilitar editar y quitar tambin podremos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o editar pie De pgina nos presenta: La pestaa de diseo para Realizar las modificaciones Correspondientes.

INSERTAR NUMERO DE PGINA

Para insertar nmeros en el documento daremos clic en el icono Nmero de pgina del panel de opciones correspondiente a la pestaa Insertar. Nos presenta un listado de opciones que a su vez tienen submens Si seleccionamos Formato del nmero de pgina se mostrar un cuadro de dialogo en donde le indicaremos en qu posicin de la pgina debe hallarse la numeracin, y si la primera debe estar tambin numerada. Haciendo clic en Formato de nmero podremos configurar el formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros romanos, etc.).

CUADRO DE TEXTO

El cuadro de texto nos permite escribir dentro del el se realiza de la siguiente manera: daremos un clic en el panel de opciones y el grupo texto, de la pestaa de insertar nos presenta una galera de cuadros as como tambin la opcin de dibujar cuadro de texto Al dar un clic a la opcin dibujar cuadro de texto el cursor tomara la forma de una cruz, presenta su pestaa de formato igual que autoformas. Para eliminar el cuadro de texto se selecciona el borde y se oprime la tecla supr

WORDART
Son vistosos textos que podremos utilizar para portadas. Para insertar un WordArt en un documento hacer clic en el icono WordArt del panel de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, presenta una galera de estilos seleccionar el deseado.

Podremos definir el tipo de letra y tamao del texto, as como si se muestra en negrita y cursiva. Para modificar el texto de un WordArt hemos de dar un clic en el y editarlo. Para redimensionar un WordArt dar un clic sobre el y oprimir el botn del mouse desplazaremos al tamao deseado ya sea los crculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer clic en la lnea del borde y oprimir Suprimir. Para configurar otras caractersticas de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los iconos disponibles del panel de opciones de la pestaa Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas) la tecla

LETRA CAPITAL

TRA CAPITAL: Se utiliza para resaltar como tipo peridico para realizar esto seleccionar la letra que convertiremos a letra capital y posteriormente dar un clic en el botn del panel de opciones de la

pestaa Insertar nos presenta las opciones de ninguno, en texto y en margen as como tambin opciones de letra capital el cual mostrara un cuadro de dialogo de letra capital con las siguientes opciones: posicin que anteriormente mencionamos y opciones que contiene fuente lneas que ocupa y distancia desde el texto.

COLUMNAS
Escribir en columnas con Word es muy sencillo, slo tendremos que dar un clic en el icono Columnas del panel de opciones de la pestaa de Diseo de pgina y nos muestra Los tipos diferentes de opciones Y seleccionar el nmero de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la otra. Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos tambin configurarlas.

Dentro del cuadro de dialogo encontraremos las opciones de lnea entre columnas, ancho y espacio, columnas de igual ancho y el recuadro de aplicar en lo ms importante de este recuadro es que nos permite tener un escrito normal y a columnas dicho recuadro contiene las opciones de Aplicar a: Ya que en este recuadro le indicamos desde donde queremos las columnas, as como donde comenzar de nuevo con un texto normal. SALTO DE COLUMNAS

Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al panel de opciones de la pestaa Diseo de pagina y dar un clic en el botn de saltos.

NOTA AL PIE O AL FINAL

Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algn tipo de informacin al lector y que se suele poner al final de la pgina, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del documento. Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en la palabra a la que la nota har referencia y usaremos los iconos bajo la pestaa Referencia: Haciendo clic en el icono a la

derecha de Notas al pie se abrir el cuadro de dilogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeracin y otras opciones, para finalmente hacer clic en Insertar. Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que realizar ms acciones. Aparece el dilogo que vemos en la imagen. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podremos elegir entre: - Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos Notas al final podremos elegir entre: - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin. Adems en el dilogo podremos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se muestre como subndice Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina. Podremos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final

y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superndice.

REVISAR ORTOGRAFIA
Esta herramienta te permite elaborar cartas sin errores ortogrficos ya que Word de forma predeterminada va subrayando las palabras con faltas ortogrficas o palabras repetidas seguidas y en verde las que puedan contener errores gramaticales , las lneas no aparecen en la impresin ya que son solamente informativas. Para corregir el error deber de estar el cursor sobre la palabra subrayada y dar un clic botn derecho para el men contextual que nos mostrara palabras sugeridas ver ejemplo: Aime Flores Rosas al nombre de Aim le falto el acento colocamos el cursor encima de la palabra y un clic botn derecho Si es un error gramatical,

Como en este caso la coma esta separada de la palabra

Y el error se corrige Dentro de men contextual existen varias opciones como son: OMITIR: en ocasiones al escribir palabras que no estn el en diccionario se marcan como error ortogrfico si es as solo debemos de omitir el error, o bien y existe esa misma palabra en nuestro documento varias veces diremos Omitir todas.

AGREGAR AL DICCIONARIO: esta opcin nos permite aadir palabras que no se encuentran en el diccionario y as evitar que palabras que se utilizan en varias profesiones no aparecen y las marque como error ortogrfico, debemos de estar seguros que existe dicha palabra y que esta correctamente escrita. AUTOCORRECCION: esta opcin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por otra de la lista de sugerencias mientras escribimos. IDIOMA: al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. ORTOGRAFIA/GRAMATICA: esta opcin al hacer clic presenta un cuadro de dialogo que nos ayudara a la revisin ortogrfica en todo el documento sin necesidad de estar dando clic en cada palabra con error

EXCEL
Es una hoja de clculo que nos permite realizar todo tipo de operaciones aritmticas grficos y formatos. Forma de entrar de Excel por medio del botn de inicio todos los programas Microsoft office y dar un clic en Excel y otra forma es en el men inicio y Microsoft Excel.

COMPOMENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

La pantalla de Excel se compone de los siguientes elementos los cuales son: Barra de titulo y botones de minimizar, maximizar y cerrar. Nos muestra el nombre del documento que estamos trabajando si es un documento nuevo Excel aplica libro 1. Barra de acceso rpido: contiene las aplicaciones ms usados guardar, abrir,

imprimir, deshacer, rehacer etc. Donde podremos insertar ms iconos de acuerdo lo que se necesite y se realizara de la misma forma que se realizo en Word.

La pestaa del panel de opciones: la cual se utiliza para la misma funcin que la barra de mens en otras versiones que nos muestra las opciones que se pueden realizar. Panel de opciones: contiene todas las aplicaciones que podremos insertar en nuestros documentos y eran las barras de herramientas.
Barra de formulas: se divide en cuadro de nombre o coordenadas es donde

escribiremos la direccin a donde queremos ir. Y formulas donde realizaremos las operaciones.

Barra de estado: contiene diferentes opciones sobre el documento activo como son: numero de pagina, tipo de vista barra de de acercar y alejar documento. Se puede configurar la barra de estado dando un clic boton derecho del mouse y nos presenta un Menu contextual.

Puntero del mouse: nos indica en donde estamos trabajando

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

Los elementos de la hoja de clculo son: Encabezado de Columna: que siempre contendr una Letra en orden alfabtico. Columnas: son en forma vertical y son 16384 de la letra A hasta la XFD.

Encabezado de Fila: siempre contendr un nmero iniciando de 1 Filas: son aquellas que estn en forma vertical y son 1, 048,576 y contiene un numero en la parte izquierda.

Botones de desplazamiento de hojas: desplazarnos por las hojas

se utiliza para

HOJAS: es donde se introducen los datos y se componen de columnas y filas.

La unin de una Columna y una Fila se le llama celda. CELDAS: es la que recibe los tipos de datos.

CELDA ACTIVA: es donde se esta trabajando.

Columnas y filas de la hoja de Excel Barra de desplazamiento vertical y horizontal: nos permite desplazarnos a lo largo y ancho De la hoja.

Excel maneja 2 tipos de datos los cuales son: alfabtico y numrico. TIPO DE DATO ALFABETICOS: se compone de letras y se alinean a la izquierda de la celda. TIPO DE DATOS NUMERICOS: se compone de nmeros y se alinean a la derecha de la celda. LIBRO: se le denominara a la ventana de Excel.

TECLAS PARA DESPLAZARSE POR LA HOJA DE CLCULO

Permite ir al inicio de la columna trabajando Permite ir al final trabajando de la columna en donde se este

en donde se este

Permite ir al inicio de la hoja de clculo

Permite ir a la ltima columna y fila que contienen datos

Permite retroceder 23 celdas de la hoja de clculo

Permite avanzar 23 celdas de la hoja de clculo Permite retroceder por las hojas de clculo Permite avanzar por las hojas de clculo Nos permite avanzar por las celdas hacia la derecha

O intro: pasa a la siguiente celda de abajo.

TECLAS DE DIRECCION: sirven para navegar por la hoja sin alterarlo. Otra forma de desplazarse es mediante el cuadro de nombre o coordenadas escribiendo la columna y fila a donde se quiere ir

Al igual que la opcin de IR A de la pestaa de inicio y el grupo modificar al dar un clic en el botn de buscar y seleccionar nos presenta las opciones dar clic en IR A que nos presenta un cuadro de dialogo donde escribiremos la ubicacin a donde queremos ir y dar un clic en aceptar. Para activar las pestaas y el panel de opciones as como la barra de acceso rpido con el teclado utilizaremos la tecla ALT y oprimir la tecla de la letra que aparece o el nmero una vez realizado esto nos presentara el panel de opciones de la siguiente forma.

FORMA DE INTRODUCIR DATOS

Como anteriormente se comento en las celdas se introducirn los tipos de datos los cuales pueden ser texto, numero y formulas. Y en todos los casos se realizaran de igual manera. Colocaremos el cursor en la celda donde queremos escribir los datos dato alfabtico, dato numrico y formula.

DATO ALFABETICO

DATO NUMERICO

FORMULA

En donde los datos aparecen en 2 partes de la hoja en la celda activa y en la barra de formulas

Que al momento de dar Enter o intro o las teclas de direccin flecha hacia abajo o flecha a la derecha pasara a la siguiente celda activa. Y el cuadro de aceptacin que es celda. En caso que introduzcamos un dato mal tenemos la opcin de borrarlo y esto se puede realizar de la siguiente forma: En el momento que estamos escribiendo podremos utilizar la tecla back space y as borraremos el error sin dar la aceptacin se realiza. Tambin puede ser con la tecla Esc que borra todo lo que tiene la celda, y con el botn cancelar que se ubica en la barra de formulas que al dar clic se queda en la misma

ubica en la barra de formulas que al dar clic se borra todo y por ultimo en la barra de formulas colocamos el cursor y con la tecla de direccin fecha a la izquierda hasta llegar donde esta el error y la tecla supr para borrarla y escribir de nuevo. Para introducir varias lneas en una misma celda se har lo siguiente: se escribe el contenido en la celda una vez escrito se oprimir la Tecla ALT y la tecla INTRO y se dar Enter el resultado ser el siguiente:

NORMAL DAR ENTER

AL OPRIMIR ALT+INTRO

Y AL

MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de la celda en el momento que se esta escribiendo como anteriormente se menciono sin embargo tambin podremos modificar los datos ya introducidos realizando lo siguiente: colocar el cursor en la celda que se desea modificar y oprimir la tecla F2 esto activara la barra de formulas donde daremos clic y nos presentara el cursor al final de los datos y que podremos modificar por medio de la tecla de direccin flecha a la izquierda una vez realizado daremos intro o bien por el botn formulas. Ejemplo que se ubica en la barra de

CON ERROR

CORREGIDO

Antes de aceptar la modificacin podremos cambiar de opinin y al oprimir la tecla Esc nos regresa al valor inicial.

ERROR EN LOS DATOS

Al introducir una formula en una celda puede ocurrir que ocurra un error de acuerdo al tipo de error Excel puede avisar mediante un cuadro de dialogo preguntado que si se acepta la correccin. Tambin podremos detectar el error sin que nos avise esto es con un punto verde en la celda en la parte superior izquierda. smbolo aparecer un cuadro como Al hacer clic sobre el

que nos permitir saber ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas). Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas. Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda.

ERRORES MAS FRECUENTES

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

FORMA DE SELECCIONAR EN EXCEL

Antes de dar formato aprenderemos como se selecciona en Excel es muy sencillo de realizar, primero veremos el puntero del mouse que deber de tener la forma de una cruz gruesa eso quiere decir que vamos a realizar la seleccin.

Seleccionar una celda simplemente es la celda activa y se da un clic en ella.

Para seleccionar un rango de celdas se realizara de la siguiente forma: damos un clic botn izquierdo del mouse en la primera celda del rango y arrastramos hasta donde necesitemos seleccionar. sin soltarlo

Para seleccionar una o varias columnas colocaremos el puntero del cursor en donde es la cabecera de la columna, (donde se encuentran las letras)

Para seleccionar una fila se da un clic en el encabezado de fila y la fila se seleccionara Otra forma de seleccionar la fila puede ser por medio de las teclas, en el mismo caso de seleccionar una fila solo que con teclas SHIFT posteriormente oprimir bloq mayus Y LA TECLA BLOQ MAYUS se realizara de la siguiente manera se mantiene oprimida la shift y

SELECCIN DE HOJA ENTERA: hacer clic en el botn superior izquierdo de la hoja entre la columna A y la fila 1. Y tambin con las teclas CTRL + E

FORMA DE DAR FORMATO A LA HOJA

No solo en Word podremos darle presentacin a nuestro trabajo sin que tambin en el Excel podremos personalizar los trabajas a nuestro gusto y esto se realizara de varias formas que detallaremos paso a paso.

FUENTE
Esto se realizara por medio de la Pestaa de inicio y el grupo FUENTE ya que contiene varias aplicaciones a realizar como son: Fuente, tamao de Fuente, agrandar Fuente, encoger fuente, Negrita, Kursiva, Subrayado, borde inferior, color de relleno y color de fuente. Tambin puede ser por medio de Fuente y su flecha

donde se da un clic desplazaremos ya sea con el Teclado o mouse.

y aparecer un

Cuadro de Dialogo que contiene la mayora de los botones o iconos, nos

Teclado: por medio de la tecla Tabulador Mouse: dando un clic en las opciones a seleccionar. FUENTE: nos presenta los tipos de fuentes (letras) que se pueden aplicar. En cualquiera de las 2 formas primero se tendr que seleccionar el rango de celdas que se le aplicara el formato. ESTILO: los estilos que presenta son: Normal, Cursiva, Negrita y Negrita Cursiva. No todos los estilos estn para cada tipo de fuente. TAMAO: para darle un tamao a la letra. SUBRAYADO: nos presenta al dar clic en su botn las opciones de subrayado y seleccionar el que necesite. COLOR: nos presentan una galera de colores al dar un clic en su botn y seleccionaremos el color que llevara el texto.

EFECTOS: con tamos con 3 efectos distintos efectos los cuales son: tachado, superndice y subndice y para activar o desactivar solo basta con dar un clic en la casilla de verificacin.

Este es el resultado al dar color y el efecto de tachado y superndice. FUENTE NORMAL: si esta accin se realiza los cambios efectuados anteriormente quedaran sin efecto.

BORDES
Excel nos permite poner bordes a nuestras tablas y esto se realiza por medio de la pestaa de bordes que cuenta con las opciones: preestablecidos, lnea, color y borde. Preestablecidos: cuenta con las opciones de Ninguno, contorno e interior. Ninguno: se utiliza para quitar los bordes de las celdas seleccionadas. Contorno: se utiliza para crear un borde alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: crea un borde interior de las celdas seleccionadas. Borde: se puede utilizar para establecer los bordes pero utiliza lo preestablecido, para cambiarlos primero se deber cambiar el estilo de la lnea y color.

Lnea: cuenta con el estilo de lnea que se podr aplicar en nuestros bordes. Color: nos permite darle color a nuestras lneas al dar un clic en su botn nos despliega una galera de colores.

Tambin contaremos con la pestaa relleno para resaltar mas nuestro trabajo ya podremos contar con las opciones de color de fondo, color de trama, estilo de trama, efectos de relleno y ms colores. Color de fondo: como su nombre lo indica nos permitir darle color al fondo de las celdas que se encuentren seleccionadas.

efectos de relleno: nos permite darle otro aspecto a nuestro fondo y esto se realizara de la siguiente forma:al darb un clic en el boton de efectos de relleno nos presenta un cuadro de dialogo que contiene colores, estilos de sombreado y variantes.

Color de trama: nos presenta una galera de colores. Estilo de trama: al dar un clic en su botn nos presentara los diferentes estilos de tramas.

PANEL DE OPCIONES
Con sus botones nos permiten modificar similar al cuadro de dialogo

GRUPO FUENTE:
FUENTE: TAMAO: para cambiar el tipo de letra. para darle mayor o menor tamao a la letra. aumenta el tamao de fuente por cada

AUMENTAR TAMAO DE FUENTE: clic en el.

DISMINUIR TAMAO DE FUENTE: clic en el. NEGRITA: KURSIVA: SUBRAYADO: resalta el texto a negrita

disminuye el tamao de fuente por cada

inclina ligeramente el texto. subraya el texto de 2 formas sencilla y doble al dar clic en su

botn presenta las opciones de BORDE INFERIOR: opciones de bordes COLOR DE RELLENO: las celdas. COLOR DE FUENTE: TEXTO nos presenta una galeria de colores para el color del nos muestra una galeria de colores para el relleno de al dar clic en su botn nos presenta una lista de

FORMA DE DAR FORMATO A LA HOJA

Para darle formato a la hoja se podr realizar de 2 formas las cuales son por medio del panel de opciones y el grupo alineacin o bien por medio que al darle un clic en el botn de la flecha nos presenta un cuadro de dialogo.

DAR FORMATO POR MEDIO DEL PANEL DE OPCIONES

Los botones de alineacin: vertical: SUPERIOR, MEDIO e INFERIOR colocan el texto o nmero en dicha ubicacin EJEMPLOS:

INFERIOR

EN MEDIO

SUPERIOR

Botones de alineacin horizontal: IZQUIERDA, CENTRADO Y DERECHA.

IZQUIERDA

CENTRADO

DERECHA

BOTON DE ORIENTACION: un cuadro de dialogo.

permite orientar el texto en varias formas y

cuenta adems con la opcin de formato de alineacin de celdas que nos muestra

DISMINUIR SANGRIA: celda.

disminuye el margen entre el borde y el texto de la

AUMENTAR SANGRIA: celda.

aumenta el margen entre el borde y el texto de la

AJUSTAR TEXTO: visualizar el texto.

ajusta el contenido de la celda para que se pueda

En este ejemplo se visualiza el contenido de la columna A y la celda 1 que el nombre abarca 2 columnas.

COMBINAR CELDAS: opciones.

unir todas las celdas seleccionadas en una sola

celda y centrara el contenido. Al dar clic en su botn de la derecha presenta otras

DAR FORMATO POR MEDIO

Al dar un clic a la flecha de alineacin nos presenta el cuadro de dialogo de formato de celdas y la pestaa alineacin. La cual tiene las opciones de alineacin del texto, orientacin, control del texto y de derecha a izquierda. ALINEACION DEL TEXTO: contiene las opciones de Horizontal, Vertical, Sangra y Distribuido justificado. HORIZONTAL: alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente cuenta con un recuadro que contiene diferentes opciones. GENERAL: Es la opcin de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangra): alinea el contenido en las celdas seleccionadas a la izquierda de estas a la derecha se ubica un recuadro de sangra que su valor es cero y se incrementa uno por uno. En este ejemplo: LAURA esta centrada, AIME tiene el efecto de 3 sangras izquierda. JOSE CENTRAR: centra el contenido de las celdas seleccionadas. tiene el efecto de 4 sangras a la derecha.

DERECHA (SANGRIA): alinea el contenido en las celdas seleccionadas a la derecha de estas, a la derecha se ubica el recuadro de sangra que su valor es cero y se incrementa uno por uno

RELLENAR: esta opcin repite el dato de la celda hasta llenar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: alinea el contenido de la celda por los 4 lados. CENTRAR A LA SELECCIN: centra el contenido de la celda.

DISTRIBUIDO: el contenido de la celda se alinea a izquierda y derecha y adems trata de ocupar todo el espacio.

ALINEACION VERTICAR: alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, esta opcin se utiliza cuando se ha cambiado la altura de las En este caso ampliamos la altura de las celdas. celdas y los resultados se ven ejemplo: LAURA tiene el efecto de superior. AIME tiene el efecto de centrar. JUSTIFICAR: alinea el contenido de la celda por los 4 lados. el efecto de inferior. JOSE tiene

DISTRIBUIDO: el contenido de la celda se alinea a izquierda y derecha y adems trata de ocupar todo el espacio si es necesario amplia la celda.

ORIENTACION: permite cambiar el contenido de las celdas que normalmente se muestra en horizontal con esta opcin podremos girar el texto de la celda.

AJUSTAR EL TEXTO: cuando introducimos un texto en una celda y este no cabe, visualmente se ve que ocupa dos celdas, cuando aplicamos esta opcin el contenido ocupara solo esa celda ya que se ampliara que dando en varias filas dentro de la misma celda.

REDUCIR EL TEXTO: en esta opcin el tamao de la fuente de la celda se reduce hasta que puede mostrarse en la celda.

COMBINAR CELDAS: unir todas las celdas seleccionadas en una sola celda.

DIRECCION DEL TEXTO: cambia el orden de lectura del contenido de la celda se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente al nuestro.

FORMATO DE CELDAS
Esto se realizara por medio de la Pestaa de inicio y el grupo NMERO ya que contiene varias aplicaciones a realizar como son: formato de nmero, formato de nmero de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales y disminuir decimales.

Tambin puede ser por medio de Nmero y su flecha Donde se da un clic y aparecer un Cuadro de Dialogo que contiene la mayora de los botones o iconos, nos desplazaremos ya sea con el Teclado o mouse.

FORMATO DE CELDAS
GENERAL: No cuenta con un formato especfico, al dar clic en su botn despliega un listado de opciones, as como tambin ms formatos de nmero. Para aplicar cualquiera de estos formatos ya sea a una celda o aun rango de celas debern de estar seleccionadas

FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: al dar un clic en el alinea los smbolos y las comas decimales y al dar un clic en su botn contabilidad que presenta un cuadro de dialogo. nos presenta los

smbolos de otras monedas as como tambin la opcin de Mas formatos de

ESTILO PORCENTUAL: nos muestra el contenido de la celda con el signo de porciento que multiplicara el numero por 100 y pondr el signo de porcentaje. ESTILO MILLARES: muestra el contenido de la celda con separador de miles sin smbolo de moneda.

AUMENTAR DECIMALES: aumenta a las cantidades los decimales uno por uno.

DISMINUIR LOS DECIMALES: lo contrario de aumentar esta opcin quita los decimales uno por uno.

DAR FORMATO POR MEDIO

Al dar un clic a la flecha de Numero nos presenta el cuadro de dialogo de formato de celdas y la pestaa numero. La cual tiene las opciones de general, numero, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fraccin, cientfica, texto, especial y personalizada. NUMERO: permite definir el nmero de decimales, si queremos el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. MONEDA: similar a numero permite especificar el numero de decimales, smbolo monetario y la forma de visualizar los nmeros negativos. CONTABILIDAD: diferente del formato moneda en que alinea smbolos y las comas decimales en una columna.

FECHA: presenta una variedad de formatos que representa horas y fechas. HORA: presenta una variedad de formatos que representa las horas. PORCENTAJE: muestra los nmeros como porcentajes que pueden tener decimales o no. FRACCION: contiene 9 formatos de fraccin. CIENTIFICA: presenta el formato de coma flotante y podremos escoger el nmero de decimales TEXTO: queda establecida como texto aunque contenga algn numero la celda. ESPECIAL: presenta formatos especiales como numero telefnico, cdigo postal etc. PERSONALIZADA: se puede crear un nuevo formato.

ESTILOS
Dentro del grupo estilos de la pestaa inicio encontraremos las opciones siguientes: formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celdas.

FORMATO CONDICIONAL:
DAR FORMATO COMO TABLA: aplica diseos predeterminados solo tendremos que seleccionar el estilo que mas no agrade nos mostrara un cuadro de dialogo con un cuadro verificador donde le indicamos si la tabla contiene encabezado dar un clic se lo requiere o no esta es opcional una vez dado el clic en el botn aceptar nos presenta la tabla de la siguiente manera y solo bastara dar un clic en las herramientas de diseo de tabla y desactivar la opcin de fila de encabezado y el resultado ser el siguiente.

ESTILO DE CELDA: al seleccionar estilo de celda nos presenta los diferentes estilos de celdas predeterminadas y lo uno que se requiere es tener seleccionadas las celdas que se le aplicara el estilo.

CELDAS
En grupo celdas contiene las opciones de: insertar, eliminar y formato. La opcin de Insertar contiene las opciones de: Insertar celdas, Insertar filas de hoja, Insertar hoja. Insertar Celdas: nos presenta un cuadro de dialogo con las opciones: desplazar las celdas hacia la derecha, desplazar las celdas hacia abajo e insertar toda una columna seleccionar la opcin y dar un clic en el botn aceptar. Insertar filas de hoja: inserta filas en la hoja Insertar columnas en la hoja: inserta columnas en la hoja. Insertar hoja: inserta una hoja en nuestro libro. La opcin de eliminar cuenta de igual manera con las mismas opciones de insertar.

Eliminar celdas: nos presenta un cuadro de dialogo que contiene las opciones de: desplazar las celdas hacia la izquierda, desplazar las celdas hacia arriba, toda la fila y toda la columna una vez elegida la opcin dar un clic en el botn aceptar. Eliminar filas en la hoja: elimina las filas de la hoja. Eliminar columnas en la hoja: elimina las columnas de la hoja. Eliminar hoja: elimina la hoja del libro. La opcin de Formato cuenta con las opciones de: Alto de fila, autoajustar alto de fila, ancho de columna, autoajustar ancho de columna y ancho predeterminado. Visibilidad: ocultar y mostrar. Organizar hojas, cambiar el nombre de la hoja, mover o copiar hoja y color de etiqueta. Proteccin proteger hoja, bloquear celda y formato de celdas. Las cuales detallaremos a continuacin. Alto de fila: se utiliza para ampliar y o reducir la altura de la fila presenta un cuadro de dialogo donde se le da el porcentaje. Autoajustar alto de fila: Podr ampliar o reducir automticamente la altura de las filas, si esta es mayor o menor que el tipo de letra del dato utilizando 2 formas de realizarlo una por medio del men formato y seleccionando la opcin y la segunda es dando doble clic se ajustara automticamente.. Ancho de columna: Permite modificar el ancho de la columna o columnas presenta un cuadro de dialogo donde se da el porcentaje. AUTO AJUSTAR: Puede ajustar automticamente a la seleccin del ancho con respecto a su contenido y se puede realizar de 2 formas 1 por medio del men formato y la opcin auto ajustar 2 colocarse en la cabecera de columna el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas hacer doble clic y se ajustara al tamao del texto mayor que se haya escrito.

Ancho predeterminado: nos presenta un cuadro de dialogo con el porcentaje predeterminado el cual es 10.71 La opcin de visibilidad la cual cuenta con ocultar y mostrar que a su vez contiene mostrar o ocultar filas, mostrar o ocultar columnas y mostrar o ocultar hoja. OCULTAR: Permite ocultar la fila o filas.

MOSTRAR: Muestra la fila o filas ocultas anteriormente. OCULTAR: Permite ocultar la columna o columnas. MOSTRAR: Muestra la columna o columnas anteriormente ocultas. OCULTAR: Oculta la hoja de clculo sin borrarla. MOSTRAR: Presenta un cuadro de dialogo con el nombre de las hojas ocultas seleccionar la que se requiera mostrar y dar un clic en aceptar. CAMBIAR NOMBRE: Permite cambiar el nombre la hoja y lo mximo de caracteres son 31 para nombre. a si facilitar identificar los trabajos. en la forma mas rpida es dando doble clic sobre la pestaa de la hoja y listo escribir el nuevo

MOVER O COPIAR HOJAS: dentro de la opcin de Formato se encuentra esta opcin nos permite mover hojas a otros lugares incluso libro y nos presenta un cuadro de dialogo con las opciones al libro o antes de la hoja. PROTEGER HOJA: dentro de formato se encuentra esta opcin la cual se utilizara para proteger la informacin para que no pueda ser modificada y esto se realiza de la siguiente manera: al dar un clic en la opcin de proteger hoja nos presenta un cuadro de dialogo en el cual escribiremos una contrasea que puede estar en maysculas o minsculas o ambas una vez escrita la contrasea nos presenta un cuadro de confirmacin donde se volver a escribir la contrasea dar un clic en el botn aceptar cuando se intente escribir sobre la hoja protegida mandara un mensaje que no se puede modificar y que el archivo ser solo de lectura. PARA QUITAR LA PROTECCIN: se dar un clic en la opcin de desproteger hoja que esta dentro de la opcin de Formato y nos presenta un cuadro de dialogo donde escribiremos la contrasea y daremos un clic en el botn de aceptar as la hoja queda desprotegida.

NOTA: SE RECOMIENDA ESCRIBIR LAS CONTRASEAS EN ALGUN LUGAR SEGURO YA QUE AL PERDER LA CONTRASEA NO PODRA RECUPERAR LA INFORMACION.

FORMAS DE CORTAR COPIAR EN EXCEL

En Excel cambia a comparacin de Word la forma de cortar, copiar la cual se realizara de la siguiente manera. Para CORTAR seleccionaremos lo que cortaremos pero al momento de aplicar la orden las celdas tienen alrededor una lnea punteada en movimiento que indica que la orden esta dada y que ahora se colocara en el nuevo lugar la accin es por medio de un clic en el icono de cortar o bien con las teclas CTRL Y X para que posteriormente apliquemos la orden de pegar. Para COPIAR seleccionaremos lo que copiaremos al momento de aplicar la orden las celdas tienen alrededor una lnea punteada en movimiento que indica que la orden esta dada y que ahora se colocara en el nuevo lugar la accin es por medio

de un clic en el icono de copiar

o bien con las teclas CTRL Y C para que

posteriormente apliquemos la orden de pegar. Copiar Formato nos permite copiar tal cual se encuentre el formato facilitando as tener que dar nuevamente el formato.

ORDENAR
Cuando tenemos muchos datos lo ms lgico es ponerlos en orden siguiendo algn criterio que podra ser por ejemplo: nombre, apellido por nmero etc. Para

realizar esto Excel cuenta con la aplicacin de ordenar de la pestaa datos y los

botones

del grupo ordenar y filtrar ascendente o descendente.

REFERENCIAS
Las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda y existen las referencias RELATIVAS Y ABSOLUTAS. REFERENCIAS RELATIVAS: es una formula que cambiara dependiendo de donde vayamos a copiarla Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda C1 a la celda C5 y posteriormente se copia la formula y se pega en la celda 6E el resultado seria a E1 a E5, se ajusta automticamente de =C1 a =C5.

REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $G$2, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda H2 a la celda H3, permanece invariable en ambas celdas =$G$2.

REFERENCIAS A OTROS LIBROS

Cuando se necesite hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo se usara la siguiente sintaxis. =[NOMBRE LIBRO] NOMBRE HOJA!CELDA EJEMPLO: [LIBRO DE EJERCICIOS]NOMINA!A1 NOTA: si el nombre del libro contiene espacios, este tendr que ir entre comillas.

FORMULAS
Las formulas nos permiten obtener resultados y al principio de cualquier formula deber de llevar el SIGNO DE IGUAL = EJEMPLO: en este ejemplo nos encontramos en la columna A y en la fila 4 estamos utilizando la formula para obtener el resultado se puede escribir dentro de la celda o bien en la barra de formulas y una vez escrito se dar un Enter y se vera el resultado.

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula y existen 4 diferentes tipos de operadores de calculo los cuales son: aritmticos, comparacin, texto y referencia. OPERADORES ARITMETICOS: nos permiten realizar las operaciones bsicas como son: suma +, resta -, Multiplicacin *, divisin /, porcentaje % y exponenciacin ^.

PARA SUMAR EL SIGNO DE + SUMA PARA RESTAR EL SIGNO DE RESTA PARA MULTIPLICAR EL SIGNO *ASTEDISCO PARA DIVIDIR EL SIGNO DE DIAGONAL / PARA PORCENTAJE EL SIGNO DE %

Esta formula contiene el operador aritmtico de suma. OPERADORES DE COMPARACION: Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. = igual a > Mayor que< Menor que >= Mayor o igual que =<

Menor o igual que <> Distinto FORMULA DE FUNCION: las funciones son formulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos en un orden determinado. Esta formula al igual que todas comenzara con el signo de (=) Donde la funcin es SUMA dentro del parntesis se escribir el rango A1 posteriormente los 2 puntos (:)significa hasta y nuevamente el rango D1 y se cierra el parntesis y se da un enter.

AUTOSUMA
Esta aplicacin se utiliza para realizar ms rpidamente la funcin de SUMA dicho

botn se encuentra en la pestaa de inicio y modificar botn nos presentara una lista de opciones

al dar un clic en su

Al utilizar la funcin de autosuma se colocara el cursor en la ltima celda de donde queremos saber el resultado
.

ASI LO EJECUTA

Y NOS DA EL RESULTADO

PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de la lista de valores y se puede realizar de 2 formas las cuales son por medio de la pestaa de inicio y el grupo modificar o bien de forma manual.

FUNCION MAXIMO
Esta funcin nos permite encontrar el valor mximo dentro de un rango de celdas.

Desarrollo de formula

resultado de la formula

FUNCION MINIMA
Esta funcin realiza lo contrario de mximo permitir encontrar el valor mnimo dentro de un rango de celdas.

FUNCION SI
Donde la prueba lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como verdadero o falso.

=Si(prueba_logica,valor_si_verdadero falso)

FUNCION SI ANIDADA
Funcin Si Anidado: es un Si dentro de otro Si que se ejecuta al momento de que la condicin es falsa, por cada Si se deber cerrar con un parntesis. =si(condicion;valor_verdadero;si(condicion;valor_verdadero;si(condicion;va lor_verdadero;valor_falso)))

FILTROS
Cuando tiene hojas de clculo grandes, y necesita filtrar y buscar informacin entre miles o millones de datos, la opcin de filtro es una de las ms usadas y efectivas Cuando filtra datos en una tabla puede usar un cuadro de bsqueda que le permite encontrar lo que necesita en datos de Grandes volmenes empiece a escribir el texto de la bsqueda y los elementos que contenga este Texto. Por ejemplo dentro de esta tabla de poblacin

Podremos realizar diferentes tipos de filtros por ejemplo No matricula, Nombre, telfono etc. Para realizar esto realizaremos lo siguiente: dar un clic en la pestaa de inicio y en el grupo modificar y dar un clic en ordenar y filtrar al dar clic nos muestra un listado de opciones.

Donde se escribir lo que deseamos que filtre ejemplo:

En este caso le estamos indicando que nos filtre todo lo que empiece con la letra A sin * importar lo dems. El asterisco es un comodn. Y el resultado ser el siguiente:

nicamente aparecen los que contienen una A al principio.

GRAFICOS
Para representar los datos en forma de grafico se tendr que seleccionar el rango de celdas que contienen los datos. Para realizar esto daremos un clic en la pestaa insertar en el grupo de grficos el cual nos presenta los diferentes tipos de grficos a utilizar.

Rango de celdas para realizar el grafico lo seleccionamos y daremos el clic en la pestaa insertar.

POWER POINT

ndice
Que es power point.1 Formas de iniciar.1 Elementos de la ventana2 Diapositivas...3 En blanco y con plantilla.5y6 Objetos.........6 Regla....6 Cuadricula...6 Jas.6 Tipos de objetos...7 Imgenes Prediseadas.8 Clics multimedia.....................................8 Formas9 Textos.9 Insertar objetos.9 Forma de seleccionar objetos10 Copiar, duplicar, mover, objetos10y11 Eliminar objetos...11 Modificar12 Distancia entre objetos....13

Girar y voltear14 Ordenar objetos14 Trabajar con texto.15 Insertar texto.15 Cambiar el aspecto del texto..15 Opciones de prrafo17 Buscar y reemplazar texto18 Diseo da positivas.19 Fondo a diapositiva. 19 Elementos multimedia..20 Insertar sonido20 Insertar video..21 Animaciones de avanzadas ..22 Intervalos de animaciones..23 Trasgresiones.25y26 Instalar da positiva.26y27

POWER POINT Es una herramienta que nos permite crear presentaciones, para diferentes reas ya sea en la enseanza, en el trabajo e investigaciones. Es un medio de apoyo en el cual siempre que se requiera exponer informacin de forma visual con power point podremos hacer agradable y as captar la atencin de las personas. FORMA DE INICIAR POWER POINT

Para iniciar power point se podr hacer de 3 formas las cuales detallaremos en seguida: 1. Dar un clic en el botn de inicio 2. Dar un clic en todos los programas 3. Seleccionar Microsoft office 4. Y power point Mediante el men de inicio: 1. Dar un clic botn de inicio 2. Y dar un clic en power point La ultima forma seria mediante el icono de acceso directo en el escritorio.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT 1 2 3

4 6

10

1. Barra de herramientas de acceso rpido contiene normalmente las opciones que ms frecuente se utilizan como son: guardar, abrir, deshacer rehacer, vista preliminar etc. 2. Barra de titulo contiene el nombre del documento activo y los

botones de minimizar, maximizar y cerrar. 3. Pestaas de opciones contiene los nombres de las opciones a utilizar y que anteriormente reciban el nombre de mens. 4. Panel de opciones diferentes pestaas presentacin. 5. En esta parte es donde creamos las diapositivas que formaran nuestra presentacin, la cual conocemos como escritorio o rea de trabajo. 6. rea de esquema: muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso desde aqu se puede seleccionar la diapositiva y aparecer inmediatamente en el rea de trabajo o escritorio. son las herramientas que contiene las para darle mayor calidad a nuestra

7. rea de notas: es donde aadiremos las anotaciones para apoyo y no aparecen en la presentacin. 8. Barra de estado nos muestra el estado de nuestro documento, como numero de diapositiva etc.

9. Barra de vistas: nos muestra el tipo de vista que puede trabajar

power point y usar la que mas nos convenga.

10. Modificar el zoom: nos permite acercar o aleja la

diapositiva y se realizara por medio de los botones Ms y Menos as como tambin por el desplazamiento de su barra. DIAPOSITIVAS Es donde se llevara acabo animacin y efectos. Forma de insertar una diapositiva esto se realizara por medio del botn de nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa inicio y el grupo de diapositivas y al dar clic en dicho botn nos presenta una galera de diapositivas a utilizar se da un clic en la que se va a trabajar. En las diapositivas podremos copiar pegar cortar eliminar etc. y todo puede ser por medio del panel de opciones o men contextual. Ejemplo copiar se puede realizar por medio de las opciones del panel de opciones, por medio del men contextual Y POR MEDIO DEL TECLADO que seria y la letra C que seria Copiar Y la letra P que seria pegar. y la letra X para cortar la presentacin y en ella podremos insertar los adems de darle objetos que son: las imgenes, texto, msica, formas

ELIMINAR DIAPOSITIVA: utilizando el men contextual y por medio de la

tecla

MOVER UNA DIAPOSITIVA: Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en lugar de copiar/pegar. Por lo tanto podremos hacerlo desde la opcin Cortar del men contextual o desde la pestaa de inicio la combinacin de teclas CTRL+X o bien arrastrando: para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin deberemos de seleccionar la diapositiva a desplazar y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrastrarla hasta la posicin deseada. Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a el un rectngulo dibujado y aparece una delgada lnea cuando situamos entre dos diapositivas esa lnea indica en que posicin quedara la diapositiva una vez realizado esto soltamos el botn del mouse y automticamente se desplazara de posicin DUPLICAR DIAPOSITIVA: Otra forma de copiar una diapositiva es

duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la ms cmoda que te resulte: Desde el panel de opciones dando un clic en nueva diapositiva y seleccionando la opcin duplicar diapositivas. O por medio del teclado: Utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

SELECCIONAR

DIAPOSITIVAS:

desde

vista

normal

se

recomienda

realizarlo en las miniaturas que se encuentran en el rea de esquema. Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla CTRL. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas. Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea. DIAPOSITIVA EN BLANCO Para trabajar con diapositivas en blanco se podr realizar de 2 maneras distintas las cuales son: Por medio de la pestaa Archivo y Nuevo el cual nos presenta una serie de opciones seleccionamos documento en blanco y posteriormente damos un clic en el botn de crear.

La otra forma es mediante la pestaa inicio y nueva diapositiva el cual al dar un clic en el botn nos presenta la galera de diapositivas a utilizar DIAPOSITIVA CON PLANTILLA

Las plantillas nos facilitan la presentacin ya que no se necesitara disear las diapositivas, para utilizar las plantillas realizaremos lo siguiente: Pestaa Archivo y nuevo seleccionaremos plantillas de ejemplo el cual nos presentara la galera a utilizar. En el rea de esquema cada diapositiva tiene diferentes elementos, pero guardando un estilo en comn, es solo el principio de partida lo mismo en el caso de la presentacin en blanco donde posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas. OBJETOS Los objetos la parte ms importante de la presentacin ya que son: textos, imgenes, grficos, videos o sonidos y son los que le da vida a las diapositivas. REGLAS Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas. Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen. CUADRICULA Esta se forma por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos. GUIAS Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

TIPOS DE OBJETOS TABLAS: como en Word solo tendremos que elegir de cuantas columnas y filas ser nuestra tabla pestaa Insertar y tablas GRAFICOS: para visualizar datos en graficas y esto ser por medio de Excel as como tambin se realizo en Word. MARTART: permite crear organigramas de una manera muy sencilla ya que solo se requiere seleccionar el tipo organigrama y llenar los datos llevando un orden jerrquico.

IMGENES Como otro objeto para la diapositiva tambin las imgenes forman parte importante dentro de una presentacin y existen varios tipos de imgenes. Imagen desde un archivo esto quiere decir que podremos utilizar imgenes guardadas en cd, memorias y carpetas. Para insertar una imagen que se encuentre en otro dispositivo: un disco compacto, disquete o memoria USB se insertara primero en la unidad correspondiente y daremos un clic en el icono Imagen del panel de opciones de la pestaa insertar. Presentara un cuadro de dialogo en donde le indicaremos cual es la unidad o el dispositivo a utilizar.

En

este

caso de

es

la y

unidad

Laura

daremos un clic en el botn de abrir y nos mostrara el contenido donde seleccionaremos la imagen dando un clic en clic en ella insertar y y posteriormente dar un quedara insertada en el documento

IMGENES PREDISEADAS Las imgenes prediseadas son la galera de imgenes con la que cuenta Microsoft que al dar un clic en su icono nos presentara un cuadro de bsqueda en la parte derecha de la pantalla que contiene un recuadro en donde se escribir el nombre de la categora de imagen una vez realizado esto dar un clic en el botn de buscar, una vez localizado la categora aparecen en la parte inferior las imgenes a seleccionar para insertar dicha imagen. Una vez encontrada la imagen daremos doble clic en la imagen o bien dar un clic botn derecho para utilizar el men contextual y seleccionar insertar. CLIPS MULTIMEDIA Nos permite incluir video o sonido que existan en la computadora esto se realizara por medio de la pestaa insertar y el grupo multimedia el cual contiene los botones de video y audio.

FORMAS

Es lo mismo que autoformas de Word cuenta con diferentes formas que van desde lneas figuras geomtricas flechas etc. TEXTO El texto el objeto que mayor importancia tiene en la presentacin ya que sin el no habra forma de describir ninguna presentacin. El texto puede ser en forma directa dentro de un cuadro de texto o bien copiado y darle formato INSERTAR OBJETOS Para insertar cualquier tipo de objeto se seleccionara y se arrastrara por la diapositiva para darle el tamao deseado esto es trabajndolos en una diapositiva en blanco la cual se maneja a base de cuadros de texto. Ejemplo: con una forma as es como queda al insertar la forma los recuadros que aparecen al alrededor de la forma es para ajustar y girar la imagen. Tambin puede ser por medio de diapositiva preestablecida ya que contiene los objetos a insertar y su lugar como es el caso de tabla, grafico, imagen desde un archivo, imagen prediseada etc.

Siempre se podr insertar cualquier cantidad de objetos en la diapositiva lo nico es tener espacio en la misma. Y esto se har en forma independiente mediante la pestaa insertar y los diferentes grupos.

FORMA DE SELECCIONAR LOS OBJETOS

Para seleccionar un objeto solo bastara dar un clic en el suele pasar que se seleccione su contenido y no el objeto si pasara esto dar un clic en el marco del

objeto. Seleccionado solo el contenido objeto. Para quitar la seleccin nicamente dar un clic en cualquier parte fuera del objeto, para seleccionar varios objetos se oprimir la tecla dando un clic en los objetos a seleccionar. y seleccionado el

COPIAR OBJETOS Seleccionar el objeto y ejecutar la orden de copiar y posteriormente colocar el cursor donde queremos copiar el objeto que puede ser en otra diapositiva o incluso en otra presentacin y por ultimo pegar. Las formas de pegar serian las siguientes:

Por medio de la pestaa de inicio y el botn de contextual y pegar Por medio del teclado con las teclas

Por medio del men yV

DUPLICAR OBJETOS Otra forma de copiar objetos es Duplicarlos la diferencia de copiar a duplicar es que siempre se situara en la misma diapositiva que la original y tendremos que

desplazarla nosotros al lugar que deseamos. Se realizara de la siguiente manera con las teclas yD

MOVER OBJETOS Lo primero debemos de seleccionar el objeto dando un clic en el colocar el

cursor en el marco y el cursor tomara la forma realizado soltar el botn izquierdo.

en ese momento dar un clic

botn izquierdo y sin soltarlo arrastramos el objeto a la nueva posicin, una vez

MOVER OBJETOS (CORTANDO) Los pasos son los siguientes: Seleccionar el objeto

Dar un clic en cortar de la pestaa de inicio y cortar Dar un clic botn derecho del mouse y con el men contextual Por medio del teclado: con las teclas Ya sea cualquier de estas formas Colocar el cursor en donde queremos mover el objeto y por ultimo dar la orden de pegar como anteriormente vimos. ELIMINAR OBJETOS Para eliminar un objeto hay que seleccionarlo y despus oprimir la tecla yX

Tambin oprimiendo la tecla

sin soltarla y dando un clic a los objetos

que se requieren eliminar y por ultimo oprimir la tecla supr

MODIFICAR TAMAO DE LOS OBJETOS Para modificar el tamao de los objetos realizar los siguientes pasos: Seleccionar el objeto. Una vez seleccionado nos presenta el objeto ocho crculos o puntos al alrededor del objeto ellos nos ayudaran a aumentar o disminuir, al situar el

puntero del mouse en los puntos cambia de forma

y es cuando nos

permite modificar el objeto y oprimimos el botn y sin soltarlo arrastramos hasta darle el tamao deseado estos sern los puntos de las esquinas. Para dar el ancho los puntos se encuentran a la mitad del objeto y el puntero se

convierte en esta forma

Los puntos que se encuentran a la mitad de los lados horizontales permiten

modificar el alto del objeto y el puntero se convierte en

DISTANCIA ENTRE OBJETOS

Medir la distancia que existe entre dos objetos o bien un objeto y un punto de referencia en power point lo podremos realizar y esto se har de la siguiente forma: Activar las guas que dividen la diapositiva pestaa vista hacer un clic en un extremo de la gua. y arrastrar la gua hasta el primer objeto Despus soltar el botn del ratn y a continuacin arrastra La gua hasta el segundo objeto manteniendo oprimida la Tecla MAYUS

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS Los objetos que permiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas y para realizar esto hacer lo siguiente: Seleccionar el objeto Hacer clic en la opcin correspondiente pestaa inicio y grupo dibujo seleccionar girar

EJEMPLOS DE GIRAR Y VOLTEAR

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn. ALINEAR O DISTRIBUIR Para alinear o distribuir los objetos que estn en una diapositiva se llevara acabo el siguiente procedimiento: por medio de la pestaa inicio y el grupo dibujo O bien por medio de la barra de herramientas de dibujo seleccionar el objeto ORDENAR OBJETOS Al insertar varios objetos en una diapositiva puede quedar unos encima de otros y con esta opcin podremos modificar el orden. Dar un clic en Seleccionar el objeto: Opciones de ordenar: Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora slo lo tapar uno. Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapar ninguno. Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de dos objetos, ahora slo estar por encima de uno. Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparn. Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de seleccin.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn volvers a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.

Adems, con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o

Utiliza las flechas de reordenacin momento.

para cambiar el orden de los

objetos. La reordenacin se aplicar sobre aquel que est seleccionado en ese

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionndolos y haciendo clic o pulsando la tecla F2. TRABAJAR CON TEXTO Como sabemos la importancia del texto dentro de las diapositivas y para realzar nuestra presentacin dentro de un cuadro de texto estuviramos en el procesador de Textos. INSERTAR CUADRO DE TEXTO Para insertar un cuadro de texto se realizara lo siguiente en la pestaa insertar y el grupo texto al igual que en Word introduciremos el texto que deseamos y le daremos formato como si

Cambiara la forma del cursor a

dar clic en el botn izquierdo del mouse y sin

soltarlo desplazarlo al tamao que se requiere. Dentro del cuadro de texto se encuentra el punto de insercin donde nos indica donde comenzar a escribir.

ELIMINAR TEXTO

Para borrar el texto es realmente fcil como seleccionarlo y oprimir la tecla o bien con la tecla back space O si se quiere eliminar todo el texto o objeto se dar un clic al borde del objeto y oprimir la tecla supr.

CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO Esto ser posible mediante el grupo Fuente que se encuentra en la pestaa de inicio desde all podremos darle la forma personalizada que nosotros deseamos.

Por medio de los botones o bien por medio del cuadro de dialogo de fuente de cualquiera de las 2 formas lo primero ser Seleccionar el texto para que se realicen los cambios.

Fuente: permite cambiar el tipo de letra. Tamao de Fuente: Agrandar el tamao

aumenta o disminuye el tamao de la letra.

de la letra.

Encoger Fuente: disminuye el tamao de la letra.

Cambiar Maysculas o Minsculas: al dar un clic en el botn despliega un men con diferentes opciones seleccionar de acuerdo lo necesitado dando un clic en la opcin. Borrar Formato: deja sin formato alguno el texto

Negrita: resalta el texto a Negrita. Cursiva: inclina ligeramente el TEXTO el texto a la derecha. Subrayado: subraya el texto. Sombra: agrega una sombra detrs del texto Tachado: tacha el TEXTO. Espaciado entre caracteres: ajusta el espacio entre caracteres

Color de Fuente: para darle color a la letra OPCIONES DE PARRAFO Dentro de las opciones que nos presenta prrafo tendremos:

Vietas: resalta algo importante dentro de un texto y dando un clic en Presenta varios tipos de su botn nos vietas

Adems en la opcin de numeracin y vietas nos presenta el cuadro de dialogo con vietas y numeracin y los botones de imagen y personalizar

Donde seleccionaremos lo que deseamos. Numeracin: se utiliza para en numerar listas

Disminuir Sangra: disminuye la sangra del margen de la hoja y el texto. Aumentar Sangra: aumenta la sangra del margen de la hoja y el texto

Espaciado entre Lneas y Prrafo: para separar las lneas del documento Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El espaciado normal que se aplica por defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y media el espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.

Alinear a la Izquierda: alinea el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto

Alinear a la Derecha: alinea el texto a la derecha Justificar: justifica por los 4 lados el texto

Alinear texto: cambia la alineacin del texto dentro de un cuadro de texto y presenta las siguientes opciones: superior, en el medio, inferior y mas opciones. Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de dilogo que permite escoger ms alineaciones verticales. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Para buscar un texto dentro de la presentacin se realizara de la manera siguiente: daremos un clic en buscar que contiene un botn y presenta las opciones de del grupo edicin de la pestaa de inicio que contiene: Buscar, LaBsqueda avanzada e ir A. un cuadro de navegacin donde se escribir la opcin de buscar presenta palabra a buscar en el recuadro que contiene una lupa y nos presentara las coincidencias que hay en la presentacin La opcin de bsqueda avanzada muestra un cuadro de dialogo donde se escribir la palabra a buscar en la presentacin, cuenta con pestaas y botones para un mejor resultado ya que de este mismo cuadro de dialogo podremos ejecutar las opciones de reemplazar e ir A DISEO A DIAPOSITIVAS

El diseo a diapositivas dar un aspecto esttico y relevancia a nuestras presentaciones ya sea al fondo de la diapositiva as como tambin a nuestro texto, con colores adecuados para que no se distraiga la audiencia. Power point cuenta con temas preestablecidos fcil de aplicar para realizarlos ir a la Pestaa de diseo y al grupo de temas, y nos mostrara una galera de temas solo bastara seleccionar y el tema quedara en todas las diapositivas de nuestra presentacin.

FONDO A DIAPOSITIVAS El fondo de la diapositiva ser la imagen o color que se muestre y esto se realiza de la siguiente manera: pestaa Diseo y grupo fondo. Al dar un clic en estilos de fondo nos presenta una galera con las opciones de formato de fondo y restablecer fondo de diapositivas. Al dar un clic en formato de fondo nos presenta un cuadro de dialogo que contiene las opciones de relleno las cuales son: Slido: Es decir, un nico color. Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transicin suave. Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo. Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples. Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros. ELEMENTOS DE MULTIMEDIA Power point nos permite utilizar elementos de multimedia como son los sonidos y videos que harn enriquecer nuestra presentacin, podremos utilizar material propio o material de Microsoft office en su galera. INSERTAR SONIDO Para insertar sonido en nuestra presentacin ir a la pestaa insertar y el grupo multimedia

Dar un clic en el botn de audio el cual despliega el men de sonido para seleccionar el origen del sonido que se desea insertar: audio de archivo, audio de imgenes prediseadas y grabar audio. Audio de Archivo: presenta un cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de audio del disco duro, permite varios formatos diferentes: midi, way, wma, adts,aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imgenes prediseadas: mostrara el panel de la galeria que solo mostrara los audios. GRABAR AUDIO: al seleccionar esta opcin nos muestra la grabadora de sonido de Windows lo nico que se tiene que hacer es oprimir el botn de grabar y empezara a grabarse cualquier sonido detectado, y para y para escuchar el

terminar la grabacin oprimir el botn de parar

resultado oprimir el botn de reproduccin . El sonido se incluir en la diapositiva en el momento que damos aceptar en el cuadro de dialogo.

De cualquier forma que se decida insertar el sonido el resultado siempre ser el mismo, presentar una imagen de una bocina en la diapositiva

Reproducir el sonido: por defecto el sonido se encuentra en una sola diapositiva y se reproduce al dar un clic sobre el icono. Herramientas de audio en la pestaa reproduccin nos presenta una serie de opciones como son:

En las herramientas de audio encontraremos las opciones de volumen, as como tambin la indicacin de cuando debe de iniciar el sonido durante la presentacin. Volumen: al dar un clic en su botn despliega una serie de opciones para graduar el volumen las cuales son: mnimo medio mximo y silencio. La opcin iniciar: cuenta con 3 opciones las cuales son: automticamente, al hacer clic y reproducir en todas las diapositivas. Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas. EDITAR SONIDO Power point incluye herramientas bsicas para edicin que permitir recortar o crear un efecto de atenuacin. Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminucin del

mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin. INSERTAR VIDEO Al igual que sonidos es similar insertar videos y esto se realizara por medio de la pestaa de insertar y el grupo multimedia al dar un clic en el botn nos despliega las distintas opciones de video las cuales son: video de archivo video desde sitio web y video de imgenes prediseadas. VDEO DE ARCHIVO: abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas flash. VDEO DE IMGENES PREDISEADAS: mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo vdeo. VDEO DESDE SITIO WEB: en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos permite incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de YouTube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta opcin. El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si quieres que se muestre una pre visualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en cuenta que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l. En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

ANIMACIONES Una de las mejores caractersticas de power point es el de dar movimiento a los objetos que forman parte de nuestra presentacin permitiendo as hacerlas mas profesionales y divertidas lo primero que se deber de hacer es TIPOS DE ANIMACIONES. seleccionar el objeto y posteriormente ir a la pestaa animaciones y grupo animacin Se representan por una estrella que simula el tipo de efecto que produce y de acuerdo al efecto tiene su color. Al dar un clic en el botn nos presentara una galera de animaciones Verde: para las animaciones de entrada se utilizan para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo: son para enfatizar el objeto o sea hacerlo destacar sobre el resto. Rojo: para las animaciones de salida dan un efecto de salida al objeto. Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.

Los nmeros van en forma ascendente as como tambin nos indica que objeto esta seleccionado. Para quitar una animacin: solo seleccionar el nmero que contiene en la diapositiva y oprimir la tecla

ANIMACION AVANZADA Para poner varios efectos a un objeto se realizara con la pestaa de animaciones y el grupo de animacin avanzada.

1.

Muestra una lista con todas las animaciones de la

diapositiva el orden y numero el tipo de animacin las estrellas Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia, Eliminar la animacin con el botn Quitar Modificar las opciones del efecto aplicado O cambiar sus intervalos.

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin. COPIAR ANIMACIN: se utiliza para duplicar el tipo de efecto al siguiente objeto. INTERVALOS DE ANIMACIONES Los intervalos son los tiempos asignados a cada objeto de la diapositiva durante una presentacin es lo que dura en pantalla cada una de ellas y se realizara por medio de la pestaa animaciones y el grupo de intervalos.

El cual cuenta con las opciones de inicio, duracin, retraso, reordenacin que a su vez cuenta con mover antes o mover despus.

INICIO:

presenta unas opciones de

Duracin: Retraso: Reordenar la animacin: aparezcan los efectos

es lo que deseamos que dure el efecto. es lo que deseamos que se atrase el efecto. es en la forma que deseamos que

TRANSICIONES La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms profesionales para aplicar la transicin se realizara lo siguiente: dar un clic en la pestaa de transiciones y el grupo transicin a esta diapositiva.

Seleccionar alguna transicin esto se podr hacer de 2 formas utilizando los botones de subir y bajar despliegue su galera. o bien dando un clic en el botn para que

Y cada una de estas transiciones contara con ms opciones de efectos ya que cuenta con un botn

Que de acuerdo a la transicin nos mostrara ms efectos. Ejemplo se selecciono rueda mgica y al activar el botn de opciones de efectos solo nos

presenta 2 efectos INTERVALOS A DIAPOSITIVAS

Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentacin es lo que cada diapositiva dura en pantalla cada una de ellas y se realizara por medio de la pestaa transiciones y el grupo de intervalos.

Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en la lista. LA DURACIN: es lo que deseamos que dure el efecto. APLICAR A TODO: se utiliza para que se apliquen en todas las diapositivas de la presentacin, muy independiente al efecto de transicin de la diapositiva.

MANUAL DE ACCESS ACCESS 2010

INDICE

Que es Access Base de datos. Objetos de una base de datos. Tipo de datos

MANUAL DE ACCESS Access 2010 es un programa y un potente sistema de administracin de bases de datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la informacin por objetos especializados. BASE DE DATOS Una Base de Datos es un conjunto de informacin relacionada con un asunto, tema o actividad especficos, La base de datos cuenta con campos y registros ejemplo: agenda telefnica. Al igual que Excel que su hoja de clculo se divida en columnas y filas en Access la base de datos llamara campo y una fila ser un registro. Para crear una base de datos: Primero se analiza lo que contendr la base Segundo se depura Tercero se llena OBJETOS QUE CONFORMAN UNA BASE DE DATOS TABLAS: Son los objetos bsicos, en los que se almacena la informacin. Sobre ellas actan el resto de los objetos. campos y registros para facilitar un poco mas esto diremos que una columna de Excel en Access se le

CONSULTAS: A travs de ellas podemos obtener la informacin deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el cdigo 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes). FORMULARIOS: Elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva. INFORMES: Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. MACROS: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para

automatizar tareas repetitivas. MODULOS: Access 2010 incorpora un lenguaje de programacin llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los mdulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Access. TIPOS DE DATOS Access cuenta con diferentes tipos de datos los cuales son: TEXTO: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres. NUMERICO: para datos numricos utilizados en clculos matemticos, excepto (para operaciones monetarias suele utilizar el tipo Moneda). Para utilizar el tipo de numero a emplear se utiliza la propiedad tamao del campo, en la cual podemos definir ENTERO, DOBLE, BYTE, ETC. MEMO: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. FECHA/HORA: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999 Se puede seleccionar el formato de apariencia de la fecha en la tabla, de entre los diversos tipos de formato que podemos seleccionar en la opcin formato.

MONEDA: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. AUTONUMERICO: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numrico no se pueden actualizar. SI/NO: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). OBJETO OLE: En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Microsoft Word, hojas de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios) mediante el protocolo OLE y pueden ser vinculados o incrustados en una tabla de Access. Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina. Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina. Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas. ASISTENTE PARA BSQUEDAS. Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al elegir esta opcin en la lista de tipos de datos, se inicia un asistente que permite definirlo automticamente. FORMA DE ENTRAR A ACCESS hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en

tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre l, y se iniciar el programa.

La primer pantalla que aparece es Archivo y nuevo donde seleccionaremos la Base de datos en blanco. Y posteriormente escribir el nombre de la base de datos y finalmente daremos un clic en el botn de crear.

Posteriormente nos presenta esta segunda pantalla que es la creacin de tabla el primer objeto de la formacin de la base de datos.

CREAR TABLA Para crear una tabla de datos daremos un clic en la pestaa de Crear en el grupo de tablas y posteriormente en diseo de tabla Y nos presenta la

siguiente pantalla En esta pantalla nos corresponde asignar los nombres de los campos y el tipo de datos. La primera tabla por default Access la presenta la

cual se deber de cerrar. Dando un clic en el botn

Una vez escrito el nombre del campo con la tecla tab pasaremos al siguiente campo que seria el tipo de datos donde daremos un clic en el botn y nos presentara el desplegado de los tipos de datos existentes.

Y con solo dar un clic se establecer el tipo de dato para ese campo y as sucesivamente iremos llenando los campos de la tabla as como tambin el tipo de dato.

Una vez terminado de poner los campos realizaremos lo siguiente: daremos un clic en el botn de guardar y nos presenta un cuadro de dialogo de guardar como donde escribiremos el nombre de la tabla en este ejemplo escribir telfonos y posteriormente daremos un clic en el botn aceptar. Y nos presenta un cuadro de dialogo preguntando por la clave principal daremos un clic en No. Mas adelante hablaremos de la clave principal. Realizado esto daremos un clic en el botn de vistas y seleccionaremos de las opciones la de vista hoja de El botn de vista hoja de datos: consiste en introducir directamente los datos, y empezaremos a llenar nuestra base. datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna. El botn de vista diseo es el mtodo que ensearemos.

VISTA DISEO. Este mtodo consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendr y otras consideraciones. Dentro de la vista diseo nos muestra la pestaa TABLA 1 NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO y DESCRIPCIN. La pestaa de tabla 1: es porque aun no se le da nombre a la tabla. NOMBRE DE CAMPO: es el nombre del contenido de la base de datos ejemplo: paterno DESCRIPCIN: se utiliza como dato informativo. Nos presentara la siguiente pantalla:

Donde comenzaremos a llenar nuestra base de datos.

CLAVE PRINCIPAL Una clave principal consta de uno o ms campos cuyo valor o valores identifican de manera nica a cada registro de una tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros especficos de una tabla de Base de Datos desde otra tabla. En la VISTA DISEO de una tabla el campo CLAVE, viene identificado por una llave, mientras que en la VISTA DE DATOS, el nombre del campo viene resaltado Con negrita. Cuando creamos una TABLA nueva, si no hemos seleccionado ningn campo clave, cuando cerremos la tabla nos aparecer. NOTA: no podemos definir ms de una clave. Antes de guardar la tabla tendremos que asignar la clave en el momento que nos presenta el cuadro de dialogo: FORMA DE ASIGNAR LA CLAVE PRINCIPAL. Para asignar la clave principal a un campo realizar lo siguiente: 1. Dar clic sobre el nombre del campo que ser la clave principal

2. En la pestaa diseo de herramientas de tabla dar un clic en el botn clave principal del grupo herramientas.

Una vez realizado esto, a la izquierda del nombre del campo aparece una llave indicando asi que dicho campo es la clave principal de la tabla. Si deseas que access se encargue automaticamente de poner los valores del campo puedes definirlo con el Tipo de Dato Autonumeracion. Si deseamos definir una clave principal en varios campos seleccionar los

campos y oprimiendo la tecla ctrl una vez seleccionados todos los campos dar un clic en el boton Importante: Recordar que un campo o combinacin de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal. Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:

CERRAR UNA TABLA Existen varias formas de cerrar la tabla las cuales son: Dar clic botn derecho sobre la pestaa con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar con el men contextual. Dar un clic a la rueda del mouse sobre la pestaa con el nombre de la tabla y este ser el resultado

Y por ultimo hacer clic sobre el botn de Cerrar parte derecha al mismo nivel que la pestaa.

que se encuentra en la

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Cada campo de una tabla contiene una serie de caracteristicas que permiten un control adicional sobre la forma de trabajar el campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior de la Vista Diseo cuando tenemos seleccionado un campo son 2 pestaas con nombres de GENERAL Y BUSQUEDA

La pestaa GENERAL: donde indicamos las caractersticas generales del campo. La pestaa de BSQUEDA: es donde definimos una lista de valores validos para el campo. Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al campo. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo despus de haber pueden perder esos datos introducidos. Enseguida explicaremos las propiedades que disponemos segn los diferentes tipos de datos. TAMAO DEL CAMPO TEXTO esta propiedad determina caracteres. NUMERICO las opciones para este campo son: un nmero mximo de caracteres a introducido datos en el se

introducir en el campo por default 50 caracteres y valor mximo de 255

BYTE (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. ENTERO para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. ENTERO LARGO para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. SIMPLE para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. DOBLE para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y

-4,94065645841247E-324 ID. DE RPLICA se utiliza para claves autonumricas en bases rplicas. DECIMAL para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y nmeros entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb) AUTONUMERACION: Son enteros largos. NOTA: A LOS DEMS TIPOS DE DATOS NO SE LES PUEDE IDENTIFICAR UN TAMAO. FORMATO DE CAMPO Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Y a los campos que no aceptan esta propiedad son: Objeto OLE, Datos adjuntos e Hipervnculo. Los campos Autonumerico, Numrico y Moneda sus opciones son: NMERO GENERAL: presenta los nmeros tal como fueron introducidos. MONEDA: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el smbolo monetario asignado en Windows como puede ser .

EURO: utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. FIJO: presenta los valores sin separador de millares. ESTNDAR: presenta los valores con separador de millares. PORCENTAJE: multiplica el valor por 100 y aade el signo de porcentaje (%). CIENTFICO: presenta el nmero con notacin cientfica. FECHA/HORA contiene los siguientes Formatos. FECHA GENERAL: si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM. FECHA LARGA: se visualiza la fecha con el da de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000. FECHA MEDIANA: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-Ago-2000. FECHA CORTA: se presenta la fecha con dos dgitos para el da, mes y ao. Ejemplo: 01/08/00. El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los aos 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de aos entre 1930 y 1999. Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20. Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM. Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35.

S/No disponen de los formatos predefinidos S/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. S, Verdadero y Activado son equivalentes entre s, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.

Nota: El control predeterminado para un dato S/No es la casilla de verificacin por lo que en la vista Hoja de Datos los datos de este tipo aparecen como una casilla de verificacin y no se ve el efecto de la propiedad formato. Si queremos ver el efecto tenemos que cambiar el control predeterminado en la pestaa Bsqueda de las propiedades del campo, en la propiedad Mostrar control elegir el Cuadro de texto como te mostramos a continuacin.

Los campos Calculado pueden ser de cualquiera de los formatos indicados anteriormente, ya que el clculo puede ser tanto sobre fechas, como sobre valores monetarios u operaciones lgicas de verdadero/falso.

Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendran que crear formatos personalizados. LUGARES DECIMALES Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Nmero, Autonumeracin o Moneda.

MSCARA DE ENTRADA Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una mscara de entrada para un campo Nmero de telfono que muestre exactamente cmo debe introducirse un nmero nuevo: (___) ___-____.

Access dispone de un Asistente para mscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.

TITULO Se utiliza para indicar como queremos que se visualice el titulo del campo ejemplo:

En la rejilla del nombre del campo se escribi en minscula y en la Propiedad del campo en titulo se escribi en maysculas y el resultado es que en la vista de hoja de datos se vera as.

VALOR PREDETERMINADO El valor predeterminado es el valor que se almacenar automticamente en el campo si no introducimos ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.

Por ejemplo si tenemos la tabla telfonos con el campo lada y la mayora de los telfonos son de lada de Mxico, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo lada y as a la hora de introducir los diferentes telfonos, automticamente aparecer el valor 55 y no lo tendremos que teclear. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos, Calculado y Autonumeracin. REGLA DE VALIDACIN Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Por ejemplo si queremos que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. Para formar la condicin puedes utilizar el generador de expresiones como te explicamos en la secuencia animada. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos, Calculado y Autonumeracin. Para ayudarnos a escribir la regla de validacin tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botn ms sobre l visita nuestro avanzado. TEXTO DE VALIDACIN En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validacin especificada en la propiedad anterior. Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos sepa el porqu de su error y pueda solucionarlo. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumeracin. que aparece a la

derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella. Para conocer un poco

REQUERIDO Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el valor ser el de No. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumeracin. PERMITIR LONGITUD CERO Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estn vacos. INDEXADO Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin. Por ejemplo, si buscas empleados basndose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un ndice sobre este campo para hacer ms rpida la bsqueda. Pero el indexado no es lo mejor, tiene sus inconvenientes. No es recomendable crear ndices en tablas que contiene un gran volumen de datos y que adems se actualizan constantemente, porque el proceso interno de actualizacin de los ndices puede retrasar mucho las consultas sobre la tabla. Esta propiedad dispone de tres valores: No: Sin ndice. S (con duplicados): Cuando se asigna un ndice al campo y adems admite valores duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). S (sin duplicados): Cuando se asigna un ndice pero sin admitir valores duplicados.

MODIFICAR TABLAS DE DATOS Se utiliza para modificar tanto la definicin de una tabla como los datos introducidos en ella.

Modificar el diseo de una tabla en Vista Diseo Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definicin (por ejemplo, aadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificacin en su diseo: Seleccionar Vista Diseo

Para aadir un nuevo campo: Ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo. bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el

botn

de la pestaa Diseo, en este ltimo caso el

nuevo campo se insertar delante del que estamos posicionados. Para eliminar un campo: Posicionarse en el campo y hacer clic en el botn Diseo. O bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando est remarcada pulsar la tecla Supr o Del. Se borrar el campo de la definicin de la tabla y los datos almacenados en el campo tambin desaparecern. Por ltimo, guardar la tabla. MODIFICAR EL DISEO DE UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque tambin podemos modificar su diseo. Para abrir la tabla en esta vista: Si la tabla no est abierta, desde el Panel de Navegacin: de la pestaa

- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla. - O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opcin men contextual. Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseo: - Desde la pestaa Diseo o Inicio > grupo Vista > botn Ver, cambiaremos la vista. - Tambin desde el botn de la barra de estado. La Vista Hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente: en el

A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna llamada Agregar nuevo campo. Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegar un men que nos permitir elegir el tipo de datos que contendr la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertar automticamente en la tabla. El encabezado del nuevo campo contendr un nombre por defecto: Campo1. Si insertas otros se llamarn Campo2, Campo3, etc. Para darle un nombre a los campos no hay mas que seleccionar el encabezado con un doble clic y borrar el texto Campo1, para a continuacin escribir el nuevo nombre. Al finalizar, pulsar INTRO para que se guarde. Otra forma de cambiar el nombre es hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el encabezado y seleccionar la opcin Cambiar nombre de campo en el men contextual.

Tambin desde el men contextual podremos Eliminar campo, si queremos deshacernos de una determinada columna. Estas opciones nos pueden venir bien en un momento dado, si estamos modificando el contenido de la tabla y decidimos realizar un pequeo cambio en su diseo, pero recomendamos realizar los cambios de diseo en la Vista Diseo, ya que disponemos de un mayor control de la edicin. INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla. Cada fila nos sirve para introducir un registro. Para introducir registros: Escribir el valor del primer campo del registro. En funcin del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. En el momento en que cambiamos de registro, el registro anterior se almacenara, no es necesario guardar los cambios, al finalizar puedes cerrar la tabla o cambiar de vista, segn lo que quieras realizar. Si lo que queremos es borrar un registro entero: Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. En la pestaa Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar. O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.

De la misma forma podemos eliminar una columna, si la seleccionamos y utilizamos el botn Eliminar. Para modificar algn valor introducido no tenemos ms que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. Desplazarse dentro de una tabla

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento: La barra nos indica en qu registro estamos situados y el nmero total de registros de la tabla. El recuadro en blanco nos est diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3. Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuacin: Para ir al primer registro de la tabla. Para ir al registro anterior en la tabla. Para ir al registro siguiente en la tabla. Para ir al ltimo registro de la tabla. Para crear un nuevo registr que se situar automticamente al final de la tabla. Podemos ir tambin directamente a un registro determinado de la siguiente forma: 1. Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el nmero del

registro actual. 2. Escribir el nmero del registro al cual queremos ir y oprimir intro.

Tambin podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros utilizando el teclado. Pulsando las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA cambiamos de registro al anterior o posterior. Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos movemos dentro del mismo registro por las distintas columnas.

Tambin puedes utilizar las teclas INICIO y FIN para desplazarte al primer campo o al ltimo, en el mismo registro. Y las teclas RE PG y AV PG para situarte en el primer registro o en el ltimo. Para poder utilizar el teclado a la hora de desplazarnos entre los registros, el foco debe estar en un registro cualquiera de la tabla. Si no es as, simplemente haz clic en un registro. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS Muchas veces necesitaremos buscar algn registro conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operacin tenemos a nuestra disposicin la herramienta Buscar de Access 2010. Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista Hoja de datos, a continuacin posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente hacer clic en el botn Buscar de la pestaa Inicio o bien pulsar las teclas CTRL+B: Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar siguiente:

En el cuadro Buscar: escribimos el valor a buscar. En el cuadro Buscar en: indicamos el campo donde se encuentra el valor a buscar. Por defecto coge el campo donde tenemos el cursor en ese momento, si queremos que busque en cualquier campo pulsa sobre Campo actual y selecciona en la lista Documento actual. En el cuadro Coincidir: elegimos entre estas tres opciones:

Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente con el valor introducido en el campo. Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el campo pero no tiene porque coincidir exactamente con l. Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo. Despus podemos indicarle en qu registros Buscar:

Todos para buscar en todos los registros de la tabla. Arriba para buscar a partir del primer registro hasta el registro en el que nos Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hasta el ltimo. Si activamos la casilla Maysculas y minsculas diferencia a la hora de buscar entre maysculas y minsculas (si buscamos Mara no encontrar mara). Hacemos clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda y se posicionar en el primer registro que cumpla la condicin de bsqueda. Si queremos seguir la bsqueda, hacer clic sobre el botn Buscar siguiente sucesivamente para encontrar todos los valores que buscamos. Despus cerrar el cuadro de dilogo. Si lo que queremos es sustituir un valor por otro utilizaremos la opcin Reemplazar. Si tenemos la ventana Buscar y reemplazar abierta slo deberemos cambiar a la pestaa Reemplazar. En caso contrario, deberemos acceder desde la pestaa Inicio > grupo Buscar

al botn Reemplazar

que se encuentra justo al lado de el de Buscar.

Vers el cuadro de dilogo de la siguiente forma:

La pestaa Reemplazar tiene las mismas opciones que para buscar y adems un cuadro para introducir el valor de sustitucin, el cuadro Reemplazar por: y un botn Reemplazar que reemplaza el valor donde nos encontramos en ese momento, y un botn Reemplazar todos que sustituye todos los valores encontrados por el de sustitucin. Esta opcin hay que utilizarla con mucho cuidado porque a veces pueden ocurrir resultados inesperados sobre todo si no utilizamos la opcin Hacer coincidir todo el campo. LAS RELACIONES Una relacin es una caracterstica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de un campo en comn. Las relaciones en Access son importantes para lograr establecer luego las consultas y los reportes que uno interesa crear. Existen tres tipos de relaciones:
Relacin de uno a uno:

En este tipo de relacin, un registro de la tabla 1 slo puede estar enlazado con un nico registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relacin es la que menos se utiliza. Un ejemplo podra ser ste, en el que cada persona tiene un nico DNI:

Relacin de varios a varios:

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada pelcula pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias pelculas:

Relacin de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 slo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador slo puede jugar en un equipo:

En esta aplicacin veremos como relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos. Crear la primera relacin: Para crear relaciones en Access deberemos oprimir el botn de relaciones de la pestaa herramientas. En caso de estar en vista de hoja de datos dar un clic en la pestaa de herramientas de base de datos y dar un clic en el botn de Y nos presentara un cuadro de dialogo mostrar tabla y en el deberemos de indicar que tablas deberemos de relacionar.

En caso de estar en Vista de diseo: dar un clic en la pestaa de herramientas de base de datos y dar un clic en el botn de

En caso de que tengas una tabla abierta, tambin encontrars este botn en: - La pestaa Herramientas de tabla > Diseo > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseo. - La pestaa Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar. 1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer dicha tabla remarcada. Tambin puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2. Hacer clic sobre el botn Agregar. 3. Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4. Hacer clic sobre el botn Cerrar. Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.

Para crear la relacin: 1. Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso matricula de la tabla de alumnos). 2. Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo matricula de la tabla secundaria (cobranza). 3. Soltar el botn del ratn. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguientes:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (alumnos y cobranza) y debajo de stos el nombre de los campos de relacin (matricula y matricula). Ojo! La informacin de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo. Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

LAS CONSULTAS Se utilizan para localizar y recuperar los datos especficos que cumple unas determinadas condiciones especificados por el usuario. TIPOS DE CONSULTAS Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. EXISTEN VARIOS TIPOS DE CONSULTAS: Consulta de seleccin, crear tabla, anexar, actualizar y general. Consultas de seleccin. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Consultas paramtricas:

Entre las distintas consultas que podemos ejecutar en una base de datos, en ocasiones es muy til las consultas paramtricas, que son aquellas en las que el criterio de una campo lo seleccionamos a la hora de abrir la consulta. Para ello, en vez de pone el valor del criterio, se suele poner un texto que nos recuerde que tipo de consulta estamos Ejecutando, dentro de unos corchetes [texto de sugerencia] . CONSULTA DE CREAR TABLA: selecciona los registros de la base de datos activa y crea una nueva tabla, presenta un cuadro de dialogo para escribir el nombre de la nueva tabla.

Una vez realizado esto se le da un clic en el botn de aceptar. CREAR UNA CONSULTA Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en la pestaa crear y en el grupo de consultas seleccionaremos una de las 2 opciones que existen.

ASISTENTE PARA CONSULTAS. Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Que contiene los diferentes tipos de asistentes de consultas y cada uno nos mostrara los diferentes pasos a seguir.

En el recuadro de tablas /consultas nos presenta todas las tablas existentes dando un clic nos despliega el listado con las tablas seleccionar a la cual se le har la consulta

As mismo en los cuadros de campos disponibles y campos seleccionados se seleccionara los campos que llevara la consulta: campos disponibles se

selecciona el campo y se da un clic en el botn uno y con el botn de

y lo seleccionara uno por

pasa todos los campos a la vez. Los botones

inversos hacen lo contrario de los antes vistos.

Una vez seleccionados los campos daremos un clic en siguiente.

Y por ultimo el asistente nos pide dar un nombre a la consulta y dar un clic en finalizar. Los resultados se muestran en la siguiente imagen.

DISEO DE CONSULTA

Al seleccionar diseo de consulta nos presenta una ventana que se divide en 2 las cuales son: zona de tablas parte superior y en la parte inferior se encuentra denominada la cuadricula QBE donde definiremos la consulta. Pide primero las tablas de las que la consulta sacara los datos con un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuacin:

Donde seleccionaremos la tabla y posteriormente dar un clic en el botn de agregar, aparece un recuadro con los datos de la tabla seleccionada,

seleccionar los campos que deseamos que tenga la consulta

arrastrndolos

hasta la cuadricula en cada columna o bien dando doble clic en el nombre del campo y se pasara a la cuadricula QBE o tambin colocando el cursor en la fila del campo y aparecer lo siguiente: un listado con los nombres de los campos de la tabla seleccionar el que se requiera o por ultimo tecleado en nombre del campo.

Una vez realizado esto le daremos el criterio de la consulta ejemplo: que me presente solamente los nombres que comienzan con M* el asterisco es un comodn, enseguida daremos un clic en el botn de ejecutar

Y el resultado de la consulta ser que todos los registros con nombre de m aparecern

Cada fila tiene un propsito que detallamos brevemente a continuacin: Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren slo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sera repetitivo y no aportara informacin adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. GUARDAR LA CONSULTA Podemos Guardar la consulta

Haciendo clic sobre el botn

de la barra de Acceso Rpido,

O bien, seleccionando la opcin Guardar dela pestaa Archivo.

Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecer el cuadro de dilogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuacin hacer clic sobre el botn Aceptar.

Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn LOS FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cmo crear un formulario, manejarlo para la edicin de registros y cambiar su diseo. Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:

Formulario consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegacin. Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para

ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un formulario. Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseo como la anterior opcin, se abrir en Vista Presentacin. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegacin. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del formulario. Navegacin te permite crear un formulario dedicado a la navegacin, que simula la estructura tpica de mens de una pgina web. Podrs elegir entre seis diseos distintos.

Ms formularios despliegan un men con otros tipos de formularios disponibles, como grfico dinmico, tabla dinmica, hoja de datos o el formulario dividido. EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS Esta es la modalidad ms sencilla y dirigida de creacin de formularios. El asistente se inicia desde la pestaa Crear > grupo Formularios > botn Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qu tabla o consulta se basar el formulario y los campos que queremos incluir en l. Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de ms de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella. A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario

haciendo clic sobre el campo y pulsando el botn haciendo doble clic sobre el campo.

o simplemente

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn quita de la lista de campos seleccionados.

y el campo se

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el

botn

o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el

botn

Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opcin de formato aparecer a su izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin. A continuacin pulsamos el botn Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuacin...

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin ser el nombre asignado al formulario. En anteriores versiones disponamos de un paso previo que nos permita incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseo disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto esttico en la propia creacin del formulario. Ser ms adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles. Antes de pulsar el botn Finalizar podremos elegir entre: Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo:

O bien, Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer la vista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

Si quieres seguir con la unidad, pasa a la pgina siguiente... Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrirlo haciendo doble clic en l, desde el Panel de navegacin. Tambin lo puedes

abrir con el botn derecho del ratn, Seleccionando contextual.

en el men

El formulario que has creado mostrar sus datos en la Vista Formulario.

Podemos a continuacin buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros

que ya conocemos, lo nico que cambia es el aspecto de la pantalla. LA VISTA DISEO DE FORMULARIO La vista diseo es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cmo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos ms adelante. Para entrar en la vista diseo debemos buscar el formulario en el Panel de Navegacin y hacer clic derecho sobre l para seleccionar la opcin

en el men contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botn que ya conocemos de la pestaa Inicio. Nos aparece la ventana Diseo de formulario:

El rea de diseo consta de tres secciones: La seccin Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La seccin Detalle, en ella aparecern los registros del origen del formulario, o varios registros o uno slo por pantalla segn el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la seccin Detalle el diseo correspondiente a un slo registro. La seccin Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie desde la opcin Encabezado o Pie del formulario del men contextual de los mismos.

Alrededor del rea de diseo tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, tambin disponemos de una cuadrcula que nos ayuda a colocar los controles dentro del rea de diseo. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrcula tenemos las opciones Regla y Cuadrcula respectivamente, que tambin puedes ver en la imagen anterior del men contextual del formulario. LA PESTAA DISEO DE FORMULARIO En este apartado veremos las opciones ms interesantes de la pestaa de Diseo que aparece cuando entramos en la Vista Diseo del formulario.

El primer botn

que vemos est localizado en el grupo Vistas, y nos

permite pasar de una vista a otra. Lo utilizaremos mucho. Si lo desplegamos

podemos elegir entre Vista Diseo y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseo. Adems disponemos de la Vista Presentacin que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista Diseo pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cmo ser su aspecto final. Tambin podremos acceder a las vistas Tabla dinmica, Hoja de datos y Grfico dinmico, que ya hemos comentado. En el grupo Temas encontrars herramientas para dar un estilo homogneo al formulario. Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo que presenta un formulario. EL GRUPO CONTROLES Para definir qu informacin debe aparecer en el formulario y con qu formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es ms que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoracin. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botn de comando para abrir otro formulario o informe, o una lnea o un rectngulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos ms legibles. En el grupo Controles de la pestaa Diseo tenemos un botn por cada tipo de controles que se pueden aadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

Cuando queremos crear varios controles del mismo tipo podemos bloquear el control haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre l. En el men

contextual elegiremos Colocar varios controles. A partir de ese momento se podrn crear todos los controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre el botn correspondiente cada vez.

Para quitar el bloqueo hacemos clic sobre el botn seleccionar la opcin del men contextual para desactivarla.

o volvemos a

El botn

activar o desactivar la Ayuda a los controles. Si lo tenemos

activado (como en la imagen) al crear determinados controles se abrir un asistente para guiarnos. Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

SELECCIONAR: vuelve a dar al cursor la funcionalidad de seleccin, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

CUADRO DE TEXTO: Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario, puede ser de dos tipos: dependientes o independiente. Cuadro de texto dependiente: depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que est asociado.

Cuadro de texto independiente: permite por ejemplo presentar los resultados de un clculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica, Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control ser la frmula que calcular el valor a mostrar, que siempre ir precedida por el signo =.

ETIQUETA: Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Ttulo. BOTON: Al pulsarlo se ejecutar la accin que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las ms de 30 disponibles en su asistente.

CONTROL DE PESTAA: Permite organizar la informacin a mostrar en pestaas distintas.

HIPERVINCULO: Para incluir un enlace a una pgina web, un correo electrnico o un programa.

CONTROL DE EXPLORADOR WEB: Permite incrustar una pgina web en el formulario, indicando su direccin.

CONTROL DE NAVEGACION: Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegacin por l. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegacin.

GRUPO

DE

OPCIONES: Permite delimitar una serie de opciones

disponibles que guardan una relacin entre s. Por ejemplo el grupo Gnero que podra englobar las opciones Hombre y Mujer. Se recomienda utilizarlo

cuando no haya muchas opciones. Si son ms es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados. Se definen sus opciones mediante un asistente.

INSERTAR SALTO DE LINEA: No tiene efecto en la Vista Formulario pero s en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

CUADRO COMBINADO: Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

GRAFICO: Representacin grfica de datos que ayuda a su interpretacin de forma visual.

LINEA: Permite dibujar lneas en el formulario, para ayudar a organizar la informacin.

BOTON DE ALTERNAR: Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado. Tambin se puede utilizar para presentar un campo de tipo S/No, si el campo contiene el valor S, el botn aparecer presionado.

CUADRO DE LISTA: A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar ms de una opcin a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o ms columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente. RECTANGULO: Permite dibujar rectngulos en el formulario, para ayudar a organizar la informacin.

CASILLA DE VERIFICACION: Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo S/No. Si el campo contiene el valor S, la casilla tendr este aspecto este otro . , sino

MARCO DE OBJETO INDEPENDIENTE: Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de clculo, etc. No varan cuando cambiamos de registro (independientes), y no estn en ninguna tabla de la base.

DATOS ADJUNTOS: Esta es la forma ms moderna y ptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos est disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

BOTON DE OPCION: Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo S/No. Si el campo contiene el valor S, el botn tendr este aspecto , sino, este otro .

SUBFORMULARIO/SUBINFORME:

Para

incluir

un

subformulario

subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitir elegirlo. En versiones anteriores un formulario no poda incluir un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.

MARCO DE OBJETO DEPENDIENTE: Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de clculo, etc. Varan cuando cambiamos de

registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currculum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

IMAGEN: Permite insertar imgenes en el formulario, que no dependern de ningn registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior. Por ltimo podemos aadir ms controles, controles ms complejos con el

botn

SUBFORMULARIOS Como hemos visto, existe un control para insertar un subformulario dentro del

formulario principal menudo formulario principal/secundario.

. Una combinacin formulario/subformulario se llama a jerrquico, formulario principal/detalle o formulario

Los subformularios son muy eficaces cuando se desea mostrar datos de tablas o consultas con una relacin uno a varios. Por ejemplo, podemos crear un formulario para mostrar los datos de la tabla Cursos con un subformulario para mostrar los alumnos matriculados en cada curso. El formulario principal y subformulario de este tipo de formularios estn vinculados para que el subformulario presente slo los registros que estn relacionados con el registro actual del formulario principal (que el subformulario presente slo los alumnos matriculados en el curso activo). TRABAJAR CON CONTROLES Para seleccionar un control basta hacer clic sobre l. Cuando un control est seleccionado aparece rodeado de cuadrados que llamaremos controladores

de movimiento (los ms grandes) y controladores de tamao (los ms pequeos) como vemos en la siguiente imagen:

A veces puede resultar un poco complicado seleccionar controles porque, o bien son demasiado pequeos o finos (como en el caso de las lneas), o porque se encuentran solapados. En estos casos es muy til utilizar la lista desplegable de seleccin de controles que se encuentra en la parte superior de la Hoja de Propiedades que puedes mostrar haciendo clic en el botn Hoja de Propiedades en la pestaa Diseo.

Seleccionar un control de esta forma es muy sencillo, solo tienes que desplegar la lista y seleccionar el control que te interesa. Para seleccionar varios controles, mantener pulsada la tecla CTRL y hacer clic en cada uno de los controles a seleccionar sobre el formulario. Si queremos seleccionar varios controles contiguos hay una forma ms rpida: pulsar el botn izquierdo del ratn sobre el fondo del rea de diseo y sin soltarlo arrastrarlo, vemos que aparece dibujado en el rea de diseo un cuadrado, cuando soltemos el botn del ratn, todos los controles que entren en ese cuadrado quedarn seleccionados (no hace falta que el control se encuentre completamente dentro del cuadrado). AADIR CONTROLES Para aadir al formulario un nuevo campo del origen, debers abrir la Lista de campos haciendo clic en el botn Agregar campos existentes en la pestaa Diseo.

En esta ventana aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuacin hacer clic sobre el campo a aadir y sin soltar el botn del ratn arrastrar el campo en el rea del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access crear automticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo. Tambin podremos aadir campos de otras tablas distintas a la de origen. Si queremos aadir otro tipo de control, como por ejemplo una imagen, utiliza la seccin Controles y campos que hemos visto en el apartado anterior, lo encontrars en la pestaa Diseo. Haz clic sobre el tipo de control que queremos aadir, vers que el cursor ha tomado otra forma, ahora nos posicionamos en el rea del formulario donde queremos definir el control, apretamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado arrastramos el ratn hasta dejar el control del tamao deseado. Copiar controles es muy rpido y til si deseas introducir varios controles de un mismo tipo. Slo tienes que seleccionar el control a duplicar y hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio (tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl+C). Luego pgalos en el formulario utilizando el botn Pegar de la pestaa Inicio o la combinacin de teclas Ctrl+V. Este mtodo te ayudar a crear rpidamente varios controles de un mismo tipo. Es especialmente til si ya le has dado un tamao personalizado al control y quieres que el resto sean idnticos. Ten en cuenta que cuando un control es duplicado, su copia aparece con un nombre diferente. Puedes modificar este nombre desde sus Propiedades, si tienes abierto el panel o desde su men contextual.

Para mover un control de sitio, haz clic sobre l para seleccionarlo y arrstralo. Debers hacerlo cuando el cursor tenga la siguiente forma:

. De esa forma movers tanto el propio control como su etiqueta asociada. Si lo que quieres hacer es mover nicamente un elemento (bien la etiqueta, bien el control que representa el dato) debers hacer lo mismo pero situndote justo sobre el cuadro gris de la esquina superior izquierda. As, lo movers de forma independiente. Para mover varios controles a la vez, seleccionarlos y mover uno de ellos: se movern todos. Cambiar el tamao de los controles. Para cambiar el tamao de un control hay que seleccionarlo para que aparezcan los controladores de tamao. A continuacin mover el ratn encima de uno de los controladores de tamao, cuando el puntero toma la forma de una flecha doble pulsar el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastrarlo

hasta que el control tome el tamao deseado. de ellos, se cambiarn todos. ORGANIZAR Y AJUSTAR CONTROLES

Para cambiar el

tamao de varios controles a la vez, seleccionarlos y cambiar el tamao de uno

Ir a la pestaa Organizar Desde el grupo Tabla, podemos elegir si queremos que el formulario organice sus controles de forma apilada o tabular. Para poder utilizar los botones, debers seleccionar previamente los controles a los que quieras aplicar la distribucin. Normalmente sern todos ellos.

- Apilado coloca un campo bajo el otro, con la etiqueta a la izquierda y el dato a la derecha. Por lo tanto, cada registro estar en una pgina independiente y tendremos que ir utilizando los botones para ir atrs y adelante en los registros.

- Tabular, en cambio, coloca las etiquetas en la zona superior y bajo ella todos los campos organizados por columnas, de forma que cada fila es un registro distinto.

Al utilizar estas distribuciones, los controles quedan bloqueados. No podrs moverlos a placer o cambiar su tamao de forma individualizada. Estas restricciones nos aseguran que no romperemos el esquema perfectamente alineado que Access crea. Si quieres ser libre de modificarlo, debers pulsar el botn Quitar diseo. Para alinear varios controles, podemos moverlos uno a uno guindonos por la cuadrcula, pero tenemos una opcin que nos permite realizar de forma ms

cmoda esta tarea. Seleccionamos los controles a alinear y, en el grupo Tamao y orden, pulsamos sobre Alinear. Se desplegar un men con distintas opciones:

- A la cuadrcula alinear los controles seleccionados en el formulario guindose por la cuadrcula. Es decir, podremos alinear un nico control o varios a la vez. - Izquierda, derecha, arriba y abajo, alinear los controles de forma relativa. Es decir, si seleccionamos por ejemplo dos controles situados a distinta altura y pulsamos Arriba, ambos se situarn a la misma altura que el ms alto de ellos. Por ello, no se pueden utilizar estas opciones si hay un nico control seleccionado. Desde los botones Traer al frente y Enviar al fondo podemos controlar la situacin del control en trminos de profundidad. Por ejemplo, si incluimos un control de imagen, podramos situarla detrs de (al fondo) otros controles, como un botn o una etiqueta. Utiliza las opciones del grupo Tamao y orden para ajustar el tamao y espaciado de los controles.

Se procede de la misma forma que para alinear controles, seleccionamos los controles que queremos ajustar y pulsamos Tamao y espacio. Luego, hay que elegir la opcin que ms nos interesa: Con respecto al Tamao de cada uno de los controles: - Ajustar, hace el control lo suficientemente grande para que quepa todo su contenido. - A la cuadrcula: ajusta a la cuadrcula. - Ajustar al ms alto, al ms corto, al ms ancho y al ms estrecho: todos los controles toman la altura del ms o menos alto, o la anchura del ms o menos ancho, respectivamente. Con respecto al Espaciado que existe entre un control y otro: - Igualar horizontal e Igualar vertical: mantiene la misma separacin, ya sea horizontal o vertical, entre los controles. Para que esto tenga sentido, deber haber seleccionados como mnimo tres controles, de modo que si A y B tienen un espaciado determinado, B y C tengan el mismo.

- Aumentar horizontal, Disminuir horizontal y sus homlogos para el vertical, lo que hacen es ir haciendo mayor o menor el espaciado de todos los controles seleccionados. Cuando queremos alinear y dejarlos del mismo tamao es preferible primero ajustar el tamao y despus alinearlos porque a veces al cambiar la anchura se pierde la alineacin. En el grupo Posicin se puede ajustar el margen de los controles que seleccionamos. Desde la opcin Mrgenes de control, podremos elegir entre unos mrgenes predefinidos: Ninguno, Estrecha, Medio, Ancha. Utiliza la opcin Delimitacin para enlazar dos controles diferentes, de modo que si modificas uno el otro se actualice para cuadrar con el primero. Adems de todas estas opciones, tenemos que tener en cuenta que Access 2010 incorpora una plantilla que facilita la colocacin de los controles. Al arrastrar un control, ste tender a auto ajustarse. Esto significa que mantendr la separacin entre controles, posicin, tamao y espaciado adecuados al formulario. Si movemos el control de una columna a otra, se colorear el espacio que va a ocupar:

Y si tratamos de intercalar el control entre otros controles ya existentes, una lnea mostrar su nueva localizacin y al soltar se ajustar la estructura. Nota: Hemos ocultado la cuadrcula para que el ejemplo sea ms claro, pero evidentemente estamos en la Vista Diseo. En ocasiones no te interesar que se coloque donde Access elige, en tal caso elige Quitar diseo y colcalo a tu gusto, a mano o con las opciones vistas anteriormente. LOS INFORMES

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia bsica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe slo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se puede agrupar ms fcilmente la informacin y sacar totales por grupos. CREAR UN INFORME Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaa Crear:

Informe consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegacin. Diseo de informe abre un informe en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoinforme o utilizar el asistente y despus sobre el resultado modificar el diseo para ajustar el informe a nuestras necesidades. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentacin. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado. EL ASISTENTE PARA INFORMES En la pestaa Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el

botn

Esta es la primera ventana que veremos:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas este ser el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuacin seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para

seleccionarlo y clic sobre el botn campo.

o simplemente doble clic sobre el

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn de la lista de campos seleccionados.

y el campo se quita

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn

o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn

Luego, pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente pgina. .

En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto aadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarn totales de ese grupo. Para aadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic

sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botn directamente hacer doble clic sobre el campo).

(o

En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendr nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarn para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por cdigo de curso. Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botn .

Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los

botones

, la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la

flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.

Con

el

botn

podemos

refinar

el

agrupamiento.

Haciendo clic en ese botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Para cada campo por el que se va a agrupar la informacin del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en funcin de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de intervalo variarn en funcin del tipo de datos y los valores que contenga. Despus de pulsar el botn Aceptar volvemos a la ventana anterior. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botn Siguiente > y pasamos a la siguiente ventana que vers en la siguiente pgina...

En esta pantalla podemos elegir cmo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrn en el informe, y elegimos si queremos una ordenacin ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo slo deberemos pulsar el botn y cambiar a Descendente. Como mximo podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos. Para seguir con el asistente, pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente pgina.. .

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribucin aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el informe con esa distribucin. En el cuadro Orientacin podemos elegir entre impresin Vertical u Horizontal (apaisado). Con la opcin Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una pgina, se supone que el asistente generar los campos tal como lo dice la opcin. A continuacin pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ltima ventana:

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del informe, este ttulo tambin ser el nombre asignado al informe. Antes de pulsar el botn Finalizar podemos elegir entre: Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresin o bien, Modificar el diseo del informe, si seleccionamos esta opcin aparecer la ventana Diseo de informe donde podremos modificar el aspecto del informe. LA VISTA DISEO DE INFORME La vista diseo es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cmo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos

servimos de los controles que veremos ms adelante de la misma forma que definimos un formulario. Para abrir un informe en la vista diseo debemos seleccionarlo en el Panel de

navegacin y pulsar pestaa Inicio. Nos aparece la ventana diseo:

en su men contextual o en la Vista de la

El rea de diseo consta normalmente de cinco secciones: El Encabezado del informe contendr la informacin que se ha de indicar nicamente al principio del informe, como su ttulo. El Encabezado de pgina contendr la informacin que se repetir al principio de cada pgina, como los encabezados de los registros, el logo, etc. Detalle contiene los registros. Deberemos organizar los controles para un nico registro, y el informe ser el que se encargue de crear una fila para cada uno de los registros. El Pie de pgina contendr la informacin que se repetir al final de cada pgina, como la fecha del informe, el nmero de pgina, etc. El Pie de informe contendr la informacin que nicamente aparecer al final del informe, como el nombre o firma de quien lo ha generado. Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de pgina y encabezado o pie de pgina del informe que encontrars en el men contextual del informe. Al hacerlo, se eliminarn todos los controles definidos en ellas. Para recuperarlos se ha de seguir el mismo proceso que para eliminarlos.

Si no quieres eliminar los controles, pero quieres que en una determinada impresin del informe no aparezca una de las zonas, puedes ocultar la seccin. Para hacerlo debers acceder a la Hoja de propiedades, desde su botn en la pestaa Diseo > grupo Herramientas. Luego, en el desplegable, elige la seccin (Encabezado, Detalle, o la que quieras) y cambia su propiedad Visible a S o a No segn te convenga. Los cambios no se observarn directamente en la vista diseo, sino en la Vista preliminar de la impresin o en la Vista informes.

Alrededor del rea de diseo tenemos las reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, tambin disponemos de una cuadrcula que nos ayuda a colocar los controles dentro del rea de diseo. Podemos ver u ocultar las reglas o cuadrcula desde el men contextual del informe.

LA PESTAA DISEO DE INFORME Si has entrado en diseo de informe podrs ver la pestaa de Diseo que muestra las siguientes opciones:

Esta barra la recuerdas seguro, es muy parecida a la que estudiamos en los formularios. A continuacin describiremos los distintos botones que pertenecen a esta barra.

El botn Ver del grupo Vistas nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseo la que estamos describiendo ahora, la Vista Presentacin que muestra una mezcla de la vista Informes y Diseo y finalmente la Vista Informes que muestra el informe en pantalla. La Vista Preliminar nos permite ver cmo quedar la impresin antes de mandar el informe a impresora. En el grupo Temas encontrars herramientas para dar un estilo homogneo al informe. No entraremos en detalle, porque funciona igual que los temas de los formularios. El botn Agrupar y ordenar del grupo Agrupacin y totales permite

modificar los niveles de agrupamiento como veremos ms adelante. En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea ms cmodo aadirlos en el rea de diseo como veremos ms adelante. Tambin encontramos algunos elementos que podemos incluir en el encabezado y pie de pgina. En el grupo Herramientas podrs encontrar el botn Agregar campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea ms cmodo aadirlos en el rea de diseo como veremos ms adelante. Todo informe tiene asociada una pgina de cdigo en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esa pgina de cdigo haciendo clic sobre el botn

Con el botn parecidas a las de un formulario. EL GRUPO CONTROLES

hacemos aparecer y desaparecer el cuadro

Propiedades del control seleccionado. Las propiedades del informe son

Para definir qu informacin debe aparecer en el informe y con qu formato, se pueden utilizar los mismos controles que en los formularios aunque algunos son ms apropiados para formularios como por ejemplo los botones de comando. Y son los mismos que vimos en formularios.

Puesto que el manejo de los controles en informes es idntico al de los controles de un formulario, si tienes alguna duda sobre cmo aadir un control, cmo moverlo de sitio, copiarlo, cambiar su tamao, cmo ajustar el tamao o la alineacin de varios controles, repasa la unidad anterior. AGRUPAR Y ORDENAR Cuando ya hemos visto con el asistente, en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento lo que permite agrupar los registros del informe y sacar por cada grupo una cabecera especial o una lnea de totales. Tambin podemos definir una determinada ordenacin para los registros que aparecern en el informe. Para definir la ordenacin de los registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento o modificar los niveles que ya tenemos definidos en un informe que ya tenemos definido: Abrir el informe en Vista Diseo.

En la pestaa Diseo > grupo Agrupacin y totales > pulsar Agrupar y ordenar. Se abrir un panel en la zona inferior, bajo el informe, llamado Agrupacin, orden y total:

Puedes aadir un grupo de ordenacin haciendo clic en Agregar un grupo. Del mismo modo, haciendo clic en Agregar un orden estableceremos un orden dentro de ese grupo. Utiliza las flechas desplegables para seleccionar diferentes modos de ordenacin dentro de un grupo. Puedes hacer clic en el vnculo Ms para ver ms opciones de ordenacin y agrupacin. Con las flechas puedes mover las agrupaciones arriba y abajo. IMPRIMIR UN INFORME Para imprimir un informe, lo podemos hacer de varias formas y desde distintos puntos dentro de Access. Imprimir directamente 1. Hacer clic sobre el nombre del informe que queremos imprimir en el

Panel de Navegacin para seleccionarlo. 2. Despliega la pestaa Archivo y pulsa Imprimir. A la derecha

aparecern ms opciones, escoger Impresin Rpida. Si es la primera vez que imprimes el informe, no es conveniente que utilices esta opcin. Sera recomendable ejecutar las opciones Imprimir y Vista

preliminar, para asegurarnos de que el aspecto del informe es el esperado y que se va a imprimir por la impresora y con la configuracin adecuadas. Abrir el cuadro de dilogo Imprimir 1. Hacer clic sobre el nombre del informe que queremos imprimir para

seleccionarlo. 2. Despliega la pestaa Archivo y pulsa Imprimir. A la derecha aparecern ms opciones, escoger Imprimir. 3. Se abrir el cuadro de dilogo Imprimir en el que podrs cambiar algunos parmetros de impresin como te explicaremos a continuacin:

Si tenemos varias impresoras conectadas al ordenador, suele ocurrir cuando estn instaladas en red, desplegando el cuadro combinado Nombre: podemos elegir la impresora a la que queremos enviar la impresin. En el recuadro Intervalo de impresin, podemos especificar si queremos imprimir Todo el informe o bien slo algunas pginas. Si queremos imprimir unas pginas, en el recuadro desde especificar la pgina inicial del intervalo a imprimir y en el recuadro hasta especificar la pgina final. Si tenemos registros seleccionados cuando abrimos el cuadro de dilogo, podremos activar la opcin Registros seleccionados para imprimir nicamente esos registros. En el recuadro Copias, podemos especificar el nmero de copias a imprimir. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.La opcin Imprimir a archivo permite enviar el resultado de la impresin a un archivo del disco en vez de mandarlo a la impresora. Con el botn Propiedades accedemos a la ventana Propiedades de la impresora, esta ventana cambiar segn el modelo de nuestra impresora

pero nos permite definir el tipo de impresin por ejemplo en negro o en color, en alta calidad o en borrador, el tipo de papel que utilizamos, etc. Con el botn Configurar... podemos configurar la pgina, cambiar los mrgenes, impresin a varias columnas, etc. Por ltimo pulsamos el botn Aceptar y se inicia la impresin. Si cerramos la ventana sin aceptar o pulsamos Cancelar no se imprime nada. Abrir el informe en Vista preliminar Para comprobar que la impresin va a salir bien es conveniente abrir una vista preliminar del informe en pantalla para luego si nos parece bien ordenar la impresin definitiva. Hay varias formas de abrir la Vista Preliminar: Con el objeto Informe seleccionado, desplegar la pestaa Archivo, pulsar Imprimir y seleccionar Vista previa. Tambin puedes hacer clic derecho sobre el Informe en el Panel de

Navegacin y seleccionar la opcin

en el men contextual.

O, si ya lo tienes abierto, pulsar Ver > Vista preliminar en el grupo Vistas de la pestaa Diseo o Inicio.

En esta ventana vemos el informe tal como saldr en la impresora. Observa cmo se distingue la agrupacin por cdigo de curso. Para pasar por las distintas pginas tenemos en la parte inferior izquierda una barra de desplazamiento por los registros con los botones que ya conocemos para ir a la primera pgina, a la pgina anterior, a una pgina concreta, a la pgina siguiente o a la ltima pgina. En la parte superior tenemos una nueva y nica

pestaa, la pestaa Vista preliminar, con iconos que nos ayudarn a ejecutar algunas acciones:

Es posible que veas los botones de forma distinta, ya que cambian de tamao dependiendo del tamao de que disponga la ventana de Access. 1. Los botones del grupo Zoom permiten, tanto aproximar y alejar el

informe, como elegir cuntas pginas quieres ver a la vez: Una pgina, Dos

pginas

, una junta a la otra; o Ms pginas

, pudiendo elegir entre

las opciones 4, 8 o 12. Cuantas ms pginas visualices, ms pequeas se vern, pero te ayudar a hacerte una idea del resultado final. 2. El grupo Diseo de pgina permite cambiar la orientacin del papel

para la impresin y acceder a la configuracin de la pgina. 3. Las opciones de Datos las veremos ms adelante. Permiten la

exportacin de datos a otros formatos como Excel, PDF o XPS. Ya slo nos queda elegir si queremos Imprimir o si queremos Cerrar la vista preliminar para continuar editando el informe.

Recuerda que la Vista preliminar es muy importante. No debes comprobar nicamente la primera pgina, sino tambin las siguientes. Esto cobra especial importancia en caso de que nuestro informe sea demasiado ancho. Si un registro es demasiado ancho, nuestro informe requerir el doble de folios y ser menos legible.

En esos casos, deberemos valorar si es necesario utilizar una orientacin Horizontal de la hoja o si es ms conveniente estrechar la superficie del informe o sus controles. Cuando, como en la imagen, nuestros registros realmente no ocupen mucho y lo que se vaya de madre sea uno de los controles que introduce Access automticamente (como el contador de pginas), lo ms sencillo es mover o reducir el control. Tambin ser conveniente estrechar controles cuando veamos que realmente se les ha asignado un espacio que no utilizarn nunca (por ejemplo si el cdigo de cliente est limitado a 5 caracteres y se le dedica un espacio en que caben 30). LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME En cmo crear formularios e informes vimos como utilizar El asistente, tambin hemos aprendido a manejar los controles para copiarlos, moverlos, ajustarlos, alinearlos, etc. En este tema vamos a repasar los diferentes tipos de controles y estudiar sus propiedades para conseguir formularios e informes ms completos.

Empezaremos por estudiar las propiedades comunes a muchos de ellos: Nombre: Aqu indicaremos el nombre del control. Puedes darle el nombre que t quieras, pero asegrate de que es lo suficientemente descriptivo como para poder reconocerlo ms tarde.

Un buen mtodo sera asignarle el nombre del control ms una coletilla indicando de qu control se trata. Por ejemplo, imagina que tenemos dos controles para el campo Curso, una etiqueta y un cuadro de texto. Podramos llamar a la etiqueta curso_eti y al campo de texto curso_txt. De este modo facilitamos el nombre de dos controles que referencian a un mismo campo. Visible: Si la propiedad se establece a No el control ser invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a S el control s que ser visible. Su uso parece obvio, pero nos puede ser muy til para cargar informacin en el formulario que no sea visible para el usuario pero sin embargo s sea accesible desde el diseo. Tambin podemos utilizar esta propiedad para ocultar controles, para mostrarlos pulsando, por ejemplo, un botn. Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cundo un

control debe mostrarse. De este modo podemos hacer que se muestre nicamente cuando se muestre en pantalla y esconderlo a la hora de imprimir (muy til por ejemplo para los botones de un formulario que no queremos que aparezcan en el formulario impreso). Izquierda y Superior: Estas dos propiedades de los controles hacen referencia a su posicin. Respectivamente a la distancia del borde izquierdo del formulario o informe y de su borde superior. Normalmente sus unidades debern ser introducidas en centmetros. Si utilizas otras unidades de medida, como el pxel, Access tomar ese valor y lo convertir en centmetros. Ancho y Alto: Establecen el tamao del control indicando su anchura y altura. De nuevo la unidad de medida utilizada es el centmetro.

Color del fondo: Puedes indicar el color de fondo del control para resaltarlo ms sobre el resto del formulario. Para cambiar el color, teclea el nmero del color si lo conoces o bien coloca el cursor en el recuadro de la propiedad y pulsa el botn que aparecer a la izquierda.

Entonces se abrir el cuadro de dilogo que ya conoces desde donde podrs seleccionar el color que prefieras. Estilo de los bordes: Cambia el estilo en el que los bordes del control se muestran.

Color y Ancho de los bordes: Establece el color del borde del control y su ancho en puntos. Efecto especial: Esta propiedad modifica la apariencia del control y le hace tomar una forma predefinida por Access.

Al modificar esta propiedad algunos de los valores introducidos en las propiedades Color del fondo, Estilo de los bordes, Color de los bordes o Ancho de los bordes se vern invalidadas debido a que el efecto elegido necesitar unos valores concretos para estas propiedades. Del mismo modo si modificamos alguna de las propiedades citadas

anteriormente el Efecto especial dejar de aplicarse para tomarse el nuevo valor introducido en la propiedad indicada.

Nombre y Tamao de la fuente: Establece el tipo de fuente que se utilizar en el control y su tamao en puntos. Espesor de la fuente, Fuente en Cursiva y Fuente subrayada: Estas propiedades actan sobre el aspecto de la fuente modificando, respectivamente, su espesor (de delgado a grueso), si debe mostrarse en cursiva o si se le aadir un subrayado. Texto de Ayuda del control: Aqu podremos indicar el texto que queremos que se muestre como ayuda contextual a un control.

Texto de la barra de estado: Aqu podremos indicar el texto que queremos que se muestre en la barra de estado cuando el usuario se encuentre sobre el control. Un ejemplo muy claro de su uso sera que cuando el usuario se encontrase sobre el campo Nombre en la barra de estado se pudiera leer Introduzca aqu su nombre. ndice de tabulacin: Una de las propiedades ms interesantes de los controles. Te permite establecer en qu orden saltar el cursor por los controles del formulario/informe cuando pulses la tecla TAB. El primer elemento deber establecerse a 0, luego el salto se producir al control que tenga un valor inmediatamente superior. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

En l aparecen todos los controles ordenados por su orden de tabulacin. Puedes arrastrar y colocar los controles en el orden que prefieras, de esta

forma, las propiedades ndice de tabulacin de los controles se configurarn de forma automtica.

Tambin accedemos a este cuadro pulsando el icono Herramientas de la pestaa Organizar. LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME ETIQUETAS Y CUADROS DE TEXTO

en el grupo

Ya hemos visto cmo insertar un campo en el origen de datos, este campo, la mayora de las veces estar representado por un cuadro de texto y una etiqueta asociada. Las etiquetas se utilizan para representar valores fijos como los

encabezados de los campos y los ttulos, mientras que el cuadro de texto se utiliza para representar un valor que va cambiando, normalmente ser el contenido de un campo del origen de datos. La propiedad que indica el contenido de la etiqueta es la propiedad Ttulo. La propiedad que le indica a Access qu valor tiene que aparecer en el cuadro de texto, es la propiedad Origen del control. Si en esta propiedad tenemos el nombre de un campo del origen de datos, cuando el usuario escriba un valor en el control, estar modificando el valor almacenado en la tabla, en el campo correspondiente del registro activo. Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del control y el cuadro de texto se convertir en independiente.

Tambin podemos utilizar un cuadro de texto para presentar campos calculados, en este caso debemos escribir en la propiedad Origen del control la expresin que permitir a Access calcular el valor a visualizar, precedida del signo igual =.

Por ejemplo para calcular el importe si dentro de la tabla slo tenemos precio unitario y cantidad.

En el ejemplo anterior hemos creado un campo calculado utilizando valores que extraamos de otros campos (en el ejemplo los campos precio y cantidad). Tambin es posible realizar clculos con constantes, por lo que nuestro origen de datos podra ser =[precio]*0.1 para calcular el 10% de un campo o incluso escribir =2+2 para que se muestre en el campo el resultado de la operacin. CUADRO COMBINADO Y CUADRO DE LISTA

Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el usuario puede elegir uno o varios de los valores. El cuadro de lista permanece fijo y desplegado mientras que el cuadro combinado aparece como un cuadro de texto con un tringulo a la derecha que permite desplegar el conjunto de los valores de la lista. Una de las formas ms sencillas para crear un control de este tipo es utilizando el Asistente para controles. Su uso es muy sencillo, slo tendrs que activar

el asistente

antes de crear el control sobre el formulario o informe haciendo

clic en su icono en la pestaa Diseo. Una vez activado el Asistente, cuando intentes crear un control de Cuadro de lista o Cuadro combinado se lanzar un generador automtico del control que, siguiendo unos cuantos pasos sencillos, cumplimentar las propiedades del control para que muestre los datos que desees. En el tema de creacin de tablas ya tuvimos nuestro primer contacto con los cuadros combinados y de lista (con el asistente para bsquedas). Veamos sus propiedades ms importantes.

Tipo de origen de la fila: En esta propiedad indicaremos de qu tipo ser la fuente de donde sacaremos los datos de la lista. Podemos seleccionar Tabla/Consulta si los datos se van a extraer de una tabla o de una consulta. Si seleccionamos Lista de valores el control mostrar un listado de unos valores fijos que nosotros habremos introducido. La opcin Lista de campos permite que los valores de la lista sean los nombres de los campos pertenecientes a una tabla o consulta. En cualquier caso se debern indicar qu campos o valores sern mostrados con la siguiente propiedad: Origen de la fila: En esta propiedad estableceremos los datos que se van a mostrar en el control. Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos Tabla/Consulta deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta o tambin podremos escribir una sentencia SQL que permita obtener los valores de la lista. Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos Lista de campos deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta. Si, por el contrario, habamos elegido Lista de valores, deberemos introducir todos los valores que queremos que aparezcan en el control entre comillas y separados por puntos y comas: "valor1";"valor2";"valor3";"valor4"... Columna dependiente: Podemos definir la lista como una lista con varias columnas, en este caso la columna dependiente nos indica qu columna se utiliza para rellenar el campo. Lo que indicamos es el nmero de orden de la columna. Encabezados de columna: Indica si en la lista desplegable debe aparecer una primera lnea con encabezados de columna. Si cambiamos esta propiedad a S, coger la primera fila de valores como fila de encabezados. Ancho de columnas: Permite definir el ancho que tendr cada columna en la lista. Si hay varias columnas se separan los anchos de las diferentes columnas por un punto y coma. Ancho de la lista: Indica el ancho total de la lista.

Limitar a lista: Si cambiamos esta propiedad a No podremos introducir en el campo un valor que no se encuentra en la lista, mientras que si seleccionamos S obligamos a que el valor sea uno de los de la lista. Si el usuario intenta introducir un valor que no est en la lista, Access devuelve un mensaje de error y no deja almacenar este valor. Filas en lista: Indica cuntas filas queremos que se visualicen cuando se despliega la lista. Esta propiedad slo se muestra para el control Cuadro combinado. Seleccin mltiple: Esta propiedad puede tomar tres valores, Ninguna, Simple y Extendida. Si seleccionamos Ninguna el modo de seleccin de la lista ser nico, es decir slo podremos seleccionar un valor. Si seleccionamos Simple permitiremos la seleccin mltiple y todos los elementos sobre los que hagas clic se seleccionarn. Para deseleccionar un elemento vuelve a hacer clic sobre l. Seleccionando Extendida permitiremos la seleccin mltiple, pero para seleccionar ms de un elemento deberemos mantener pulsada la tecla CTRL. Si seleccionamos un elemento, pulsamos la tecla MAYUS y dejndola pulsada seleccionamos seleccionados. Esta propiedad slo se muestra para el control Cuadro de lista. Una vez incluido el control sobre el formulario o informe podremos alternar entre estos dos tipos haciendo clic derecho sobre l y seleccionando la opcin Cambiar a... otro elemento, todos los elementos entre ellos sern

Este es un modo de transformar un control de un tipo de una clase a otra manteniendo prcticamente todas sus propiedades intactas, sobre todo aquellas relativas a los orgenes de datos.

Esta opcin tambin est disponible en el men contextual de los cuadros de texto. GRUPO DE OPCIONES

El Grupo de opciones

permite agrupar controles de opcin por Botones de

opcin, Casillas de verificacin o Botones de alternar. Esto es til para facilitar al usuario la eleccin, distinguiendo cada uno de los conjuntos limitado de alternativas. La mayor ventaja del grupo de opciones es que hace fcil seleccionar un valor, ya que el usuario slo tiene que hacer clic en el valor que desee y slo puede elegir una opcin cada vez de entre el grupo de opciones.

En este control deberemos de tratar el Origen del control de una forma especial. El control Grupo de opciones deberemos vincularlo en su propiedad Origen del control al campo que queremos que se encuentre vinculado en la tabla. Los controles de opcin que se encuentren dentro del grupo tienen una propiedad llamada Valor de la opcin, que ser el valor que se almacene en la tabla al seleccionarlos. Por tanto, debers establecer la propiedad Valor de la opcin para cada uno de los controles de opcin de forma que al seleccionarlos su valor sea el que se vaya a almacenar en el campo que indiquemos en el Origen del control del control Grupo de opciones. La propiedad Valor de la opcin slo admite un nmero, no podrs introducir texto por lo que este tipo de controles nicamente se utilizan para asociarlos con campos numricos. En un formulario o infirme, un grupo de opciones puede ser declarado como independiente y por lo tanto no estar sujeto a ningn campo. Por ejemplo, se puede utilizar un grupo de opciones independiente en un cuadro de dilogo personalizado para aceptar la entrada de datos del usuario y llevar a cabo a continuacin alguna accin basada en esa entrada.

La propiedad Valor de la opcin slo est disponible cuando el control se coloca dentro de un control de grupo de opciones. Cuando una casilla de verificacin, un botn de alternar o un botn de opcin no est en un grupo de opciones, el control no tiene la propiedad Valor de la opcin. En su lugar, el control tiene la propiedad Origen del control y deber establecerse para un campo de tipo S/No, modificando el registro dependiendo de si el control es activado o desactivado por el usuario. Del mismo modo que vimos con los controles de lista, es aconsejable crear estos controles con la opcin de

Asistente para controles

activada. As, al intentar introducir un Grupo de

opciones en el formulario o informe se lanzar el generador y con un par de pasos podrs generar un grupo de controles de forma fcil y rpida. Si no quieres utilizar el asistente, primero crea el grupo de opciones arrastrndolo sobre el rea de diseo, a continuacin arrastra sobre l los controles de opcin, y finalmente tendrs que rellenar la propiedad Valor de la opcin de cada control de opcin y la propiedad Origen del control del grupo de opciones. CONTROL DE PESTAA Cuando tenemos una gran cantidad de informacin que presentar, se suele organizar esa informacin en varias pestaas para no recargar demasiado las pantallas. Para ello utilizaremos el control Pestaa:

Un control Pestaa es un contenedor que contiene una coleccin de objetos Pgina. De esta forma cuando el usuario elige una pgina, sta se vuelve Activa y los controles que contiene susceptibles de cambios. Al tratarse de elementos independientes deberemos tratar cada pgina individualmente. Una vez insertado el control Pestaa deberemos hacer clic

sobre el ttulo de una de las Pginas para modificar sus propiedades. El ttulo de la pgina se podr modificar a travs de la propiedad Nombre.

Para insertar elementos dentro de una pgina deberemos crearlo dentro de ella. Una vez hayas seleccionado en el Cuadro de herramientas el control que quieres insertar, solamente debers colocar el cursor sobre la pgina hasta que quede sombreada y entonces dibujar el control:

Cuando termines slo tendrs que cambiar de pgina haciendo clic sobre su ttulo y rellenarla del mismo modo.

Es posible aadir nuevas Pginas o eliminarlas, para ello slo tienes que hacer clic derecho sobre el control Pestaa y seleccionar Insertar pgina para aadir una nueva pgina o hacer clic en Eliminar pgina para eliminar la pgina activa. Si tienes ms de una pgina incluida en el control Pestaa debers utilizar la opcin Orden de las pginas... en el men contextual para cambiar su disposicin. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Utiliza los botones Subir y Hacia abajo para cambiar el orden y disposicin de la pgina seleccionada de modo que la que se encuentra en la parte superior de la lista estar situada ms a la izquierda y, al contrario, la que se encuentre en la parte inferior estar situada ms hacia la derecha. Cuando hayas terminado pulsa el botn Aceptar y podrs ver el control Pestaa con las Pginas ordenadas. LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO Nuestro siguiente paso ser echarle un vistazo a dos de los controles que nos ayudarn a mejorar el diseo de los formularios o informes que creemos: las Lneas y los Rectngulos. En ambos casos su creacin es la misma (e igual tambin para el resto de los

controles). Basta con seleccionar el control

y luego dibujarlo en el

formulario o informe. Para ello slo tienes que hacer clic en el punto en el que quieras que empiece el control, y sin soltar el botn del ratn, desplazamos el cursor hasta que el control alcance el tamao deseado. En el caso del control Lnea la tecla MAYUS nos ser de mucha utilidad. Si mantenemos esta tecla de nuestro teclado pulsada mientras realizamos las acciones anteriores podremos crear lneas sin inclinacin, es decir, completamente horizontales o verticales. Estos controles debern ser utilizados sobre todo para separar elementos y marcar secciones en nuestros documentos. De esta forma alcanzaremos diseos ms limpios y organizados, lo cual, adems de causar que el usuario se sienta ms cmodo trabajando con el formulario o informe, har que realice su trabajo de una forma ms rpida y ptima. Las propiedades de estos controles son prcticamente todas las que vimos en el primer punto de este tema y que son comunes a todos los controles. Lo nico que aadiremos es que si bien su uso es muy aconsejado para lo mencionado anteriormente, un diseo cargado con demasiados controles

Lnea y Rectngulo al final resultan difciles de trabajar tanto desde el punto de vista del usuario como de la persona que est realizando el diseo, t.

IMGENES

El control Imagen

permite mostrar imgenes en un formulario o

informe de Access. Para utilizarlo slo tendrs que seleccionarlo y hacer clic donde quieras situarlo. Se abrir un cuadro de dilogo donde tendrs que seleccionar la imagen:

Al Aceptar, vers que aparece enmarcada en el cuadro del control y ya podremos acceder a sus propiedades: Imagen indicar la ruta de la imagen en nuestro disco duro. Modo de cambiar el tamao: En esta propiedad podremos escoger entre tres opciones, Recortar, Extender y Zoom. Si seleccionamos la opcin Recortar slo se mostrar un trozo de la imagen que estar limitado por el tamao del control Imagen. Si hacemos ms grande el control se mostrar ms parte de la imagen.

Seleccionando la opcin Extender har que la imagen se muestre completa dentro del espacio delimitado por el control. Esta opcin deforma la imagen para que tome exactamente las dimensiones del control. Con la opcin Zoom podremos visualizar la imagen completa y con sus proporciones originales. El tamao de la imagen se ver reducido o aumentado para que quepa dentro del control.

Distribucin de la imagen: Esta propiedad nos permitir escoger la alineacin de la imagen dentro del control. Puede tomar los valores Esquina superior izquierda, Esquina superior derecha, Centro, Esquina inferior izquierda o Esquina inferior derecha. Esta opcin es ms til cuando mostramos la imagen en modo Recortar. Mosaico de imgenes: Puede tomar los valores S y No. En el modo Zoom utilizaremos esta opcin para que se rellenen los espacios vacos que se crean al ajustar la imagen con copias de esta. Direccin de hipervnculo: Puedes incluir una direccin a un archivo o pgina web para que se abra al hacer clic sobre el control. Por ltimo hablaremos de la propiedad ms interesante del control Imagen: Tipo de imagen. Puede ser de dos tipos, incrustado y vinculado: Insertado: Se hace una copia de la imagen en la base de datos, de forma que si realizamos cambios sobre ella no se modificar el original. Hay que tener en

cuenta que el espacio que ocupar la base de datos ser mayor si se incrustan muchas imgenes en ella y eso puede hacer que vaya ms lenta. Compartidas: Al igual que Insertado, la imagen se guarda en la propia base de datos. Esta opcin se ha introducido como novedad en Access 2010, precisamente para evitar el problema de espacio. Al definir una imagen como compartida, sta estar disponible para todos los objetos de la base de datos, que la referenciarn y de esa forma no ser necesario guardar una copia por cada instancia utilizada. Por ejemplo, si quieres que todos tus formularios e informes incluyan un membrete y un logotipo, slo ser necesario que la base lo guarde una vez. Si un da cambiramos el logotipo de la empresa, tan solo con modificar la imagen compartida se modificara en todos los objetos. Vinculadas: La imagen no est en la propia base, simplemente apunta a un archivo externo. Al modificar la imagen desde fuera de la base de datos, la de la base se ver afectada, y viceversa. Hay que tener en cuenta que, si cambias la imagen de carpeta, la base no la encontrar y dejar de mostrarse, exactamente igual que si tratas de cambiar la base a otro ordenador en que no tienes copiados los recursos externos. Su principal ventaja es que mantiene las imgenes actualizadas, de modo que es adecuado para fotografas que vayamos a ir renovando. Elegir el tipo depende de las necesidades del proyecto y la aplicacin prctica de cada caso. DATOS ADJUNTOS Y MARCOS DE OBJETOS Al igual que Access permite incluir imgenes en sus formularios o informes, tambin permite la visualizacin e inclusin de documentos que se han generado en otros programas (como archivos de Excel, Word, PowerPoint, PDF's, etc.). Existen dos formas de incluirlos: 1. Independiente a los datos de los registros, para incluir objetos de carcter general, como un documento de ayuda sobre cmo utilizar el formulario o informe. Para ello se utiliza el Marco de objeto independiente.

Aqu se nos presentan dos opciones. Podemos crear un archivo nuevo (en blanco) y modificarlo desde cero, o seleccionar la opcin Crear desde archivo y se nos dar la opcin de seleccionar un archivo ya existente. En cualquier caso desde el listado podremos elegir el tipo de objeto que queremos insertar, de los que Access admite.

Si activamos la casilla Mostrar como icono, el objeto se mostrar como el icono de la aplicacin que lo abre, por ejemplo si el objeto es un archivo de Word, se mostrar con el icono del programa Microsoft Word. Aunque siempre podremos pulsar Cambiar icono... si queremos asignarle una imagen distinta a la que se muestra por defecto. Si dejamos la casilla desmarcada, el objeto se mostrar con una pequea pre visualizacin que podremos tratar como hacemos con el control Imagen. 2. Dependiente a los datos de los registros, para incluir documentos que estn vinculados a un registro en concreto, como el currculum de un determinado candidato a empleado, la foto de un cliente o de un producto, etc. Para ello se puede utilizar el control Datos adjuntos o bien el Marco de objeto dependiente. Vamos a ver las caractersticas de ambos. Caracterstica Datos adjuntos Marco de objeto

dependiente

Versiones soportan

Access

que

lo Desde 2007, en bases Todas, .accdb Datos adjuntos

incluidas

las

bases .mdb Objeto OLE

El campo de origen debe ser de tipo...

El control ms adecuado es Datos adjuntos, porque el tipo de datos datos adjuntos es ms flexible (permite introducir y gestionar varios adjuntos en el mismo campo) y est ms optimizado (los objetos OLE estn obsoletos porque funcionan de forma poco eficaz).Entonces, cundo deberamos utilizar un Marco de objeto dependiente? Principalmente cuando utilicemos una base que haya sido creada con versiones anteriores, utilizando el tipo de datos objeto OLE en los campos de sus tablas. La principal propiedad de ambos (datos adjuntos y marco dependiente) es el Origen del control, en que se especifica en qu campo de qu tabla se encuentran los objetos. Por lo dems, el marco dependiente comparte la mayora de

propiedades con el marco independiente. Veamos cules son: Tipo de presentacin: Escoge entre Contenido para previsualizar parte del archivo, o Icono para que se muestre el icono de la aplicacin encargada de abrir el archivo. Activacin automtica: Aqu podremos seleccionar el modo en el que queremos que se abra el archivo contenido en el marco. Podemos elegir entre Doble clic, Manual y Recibir enfoque. Normalmente las dos ltimas opciones requerirn de un trabajo de

programacin adicional, pero al encontrarse fuera del mbito de este curso pasaremos a ver directamente la primera opcin. Si seleccionamos la opcin Doble clic podremos abrir el archivo haciendo doble clic sobre el control o, con este seleccionado, pulsando la combinacin de teclas CTRL+ENTER. Activado: Selecciona S o No. Esta propiedad permite que el control pueda abrirse o no.

Bloqueado: Si cambiamos esta propiedad a S, el objeto se abrir en modo de slo lectura. Podr ser modificado, pero sus cambios no sern guardados. Esta funcin es muy til para mostrar informacin que slo queremos que sea leda. Nosotros como administradores de la base de datos tendremos la posibilidad de acceder al objeto y actualizarlo a nuestro gusto. Por ltimo la propiedad Tipo OLE nos indica si el archivo est siendo tratado como un archivo vinculado o incrustado. Esta propiedad es de slo lectura y se nos muestra a ttulo informativo, no podremos modificarla. En un principio los archivos insertados mediante un Marco se incrustan directamente en la base de datos para mayor comodidad. Slo existe un modo de que, al insertar el objeto, ste quede vinculado y es insertando un archivo ya existente y activando la casilla Vincular.

EL BOTN En este apartado hablaremos de los Botones, que son controles capaces de ejecutar comandos cuando son pulsados. Los usuarios avanzados de Access son capaces de concentrar muchsimas acciones en un solo botn gracias a la integracin de este programa con el lenguaje de programacin Visual Basic y al uso de macros. Pero nosotros nos centraremos en el uso de este control a travs del Asistente para controles

. Cuando, teniendo el asistente activado, intentamos crear un Botn nos aparece una cuadro de dilogo. Veremos paso a paso cmo deberemos seguirlo para conseguir nuestro objetivo.

En la primera pantalla podremos elegir entre diferentes acciones a realizar cuando se pulse el botn. Como puedes ver en la imagen estas acciones se encuentran agrupadas en Categoras. Navegacin de registros te permite crear botones para moverte de forma rpida por todos los datos del formulario, buscando registros o desplazndote directamente a alguno en particular. Operaciones con registros te permite aadir funciones como aadir nuevos, duplicarlos, eliminarlos, guardarlos o imprimirlos. Tambin podrs aadir un botn para abrir, cerrar o imprimir informes, formularios y consultas, etc. Selecciona la Categora que creas que se ajusta ms a lo que quieres realizar y luego selecciona la Accin en la lista de la derecha. Pulsa Siguiente para continuar.

Ahora podrs modificar el aspecto del botn. Puedes elegir entre mostrar un Texto en el botn, o mostrar una Imagen. En el caso de escoger Imagen, podrs seleccionar una entre las que Access te ofrece. Marca la casilla Mostrar todas las imgenes para ver todas las imgenes que Access tiene disponible para los botones.

Tambin podras hacer clic en el botn Examinar para buscar una imagen en tu disco duro. Cuando hayas terminado pulsa Siguiente para continuar. Vers una ltima ventana en que podrs escoger el nombre del botn y Finalizar. CONTROLES ACTIVEX Access tambin nos ofrece la posibilidad de aadir un sinfn de controles que

podrs encontrar haciendo clic en el botn Controles ActiveX pestaa Diseo.

en la

Debido a que existen muchsimos de estos controles, y a que sus propiedades son prcticamente nicas en cada caso, simplemente comentaremos que puedes acceder a ellas igual que con el resto de controles, desde la hoja de propiedades. Si habas trabajado con versiones anteriores de Access, es posible que utilizaras el control de calendario alguna vez, presente en el listado de controles ActiveX. En Access 2010 ya no existe el control calendario, puesto que los campos de tipo fecha lo muestran automticamente junto a la caja de texto, al hacer clic sobre ella para introducir un valor.

En caso de que no aparezca, asegrate de que hay suficiente espacio junto a la caja de texto para que se visualice correctamente y de que la propiedad

Mostrar el selector de fecha del control se encuentra establecido como Para fechas. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS Exportar Datos como podamos recuperar datos de otras bases de datos o incluso de archivos con otro formato, por ejemplo de texto. Ahora veremos el proceso contrario, enviar la informacin de nuestra base de datos a otra base de datos o a un archivo de otro tipo. Para ello, slo tienes que seleccionar una de las opciones que encontrars en la seccin Exportar de la pestaa Datos Externos.

Estos comandos te permitirn copiar tablas, informes, formularios, macros y en definitiva cualquier objeto de tu base de datos a otra. Creando una copia exacta del objeto en otro lugar. Para utilizar esta opcin slo tendrs que seleccionar el objeto que desees, por ejemplo vamos a exportar a Access. Se abrir el cuadro Exportar: Base de datos Access y slo tendrs que indicar en qu base de datos quieres copiar el objeto. Se mostrar un cuadro de dilogo Exportar donde te permitir cambiar el nombre del objeto en la otra base de datos y se encargar de exportarlo ntegramente sin ninguna otra interaccin por tu parte. Si el objeto es una tabla se te presentar un cuadro de dilogo Exportar como este:

Como puedes ver en la imagen, estamos exportando una tabla llamada Alumnado a una base de datos llamada aulaClic.accdb.

Podemos indicar el nombre que tendr la tabla en la base de datos de destino y tambin elegir qu parte queremos exportar. En el marco Exportar tablas podremos seleccionar Definicin y datos para exportar la tabla completa (con todos los registros que contiene incluidos) o exportar nicamente su estructura seleccionando la opcin Slo definicin. Como puedes ver, tambin podrs exportar datos a archivos de texto o a archivos XML. En el caso de exportar el contenido de una tabla a un archivo de texto podremos marcar la opcin Exportar datos con formato y diseo.

Si activamos esta opcin podremos elegir el modo en el que se guarda la informacin en el archivo de texto mediante este cuadro de dilogo:

Aqu podrs seleccionar el tipo de codificacin de los datos de tipo Texto de la tabla. Aunque el predeterminado sea Windows, Unicode (UTF-8) suele ser el formato que mayor compatibilidad presenta. Aunque si tu intencin es seguir trabajando dentro de la plataforma Windows deja la opcin predeterminada seleccionada. Si no activas la opcin Exportar datos con formato y diseo, se abrir el Asistente para exportacin de texto, que es muy parecido al que hemos visto en el apartado anterior de importacin. Podrs especificar el modo en el que se formatear el archivo de salida e incluso guardar esa especificacin. Exportar a Word y Excel

Tambin, desde la seccin Exportar, podremos exportar el contenido de nuestras tablas, informes o formularios a aplicaciones del mismo paquete como Word o Excel.

Word copia y formatea el contenido de nuestro objeto y lo presenta en una tabla dentro de un archivo tipo RTF. Excel copia y formatea el contenido de nuestro objeto y lo presenta en una hoja de Excel dentro de un archivo tipo XLSX o de otros tipos que podremos elegir. Si sabes utilizar el comando Combinar correspondencia de Word, podrs seleccionar la opcin Combinar con Word y as crear desde Access un archivo combinado para crear cartas personalizadas o enviar emails personalizados a todos los clientes que tengas en tu tabla de base de datos. Obtener datos por vinculacin Una tabla vinculada es aquella que se encuentra en otra base de datos diferente pero que acta como si estuviera en nuestra base de datos. Access permite que la incluyamos en nuestra base de datos estableciendo una conexin para poder ver y editar sus datos aunque sta se encuentre en un archivo diferente. Trabajaremos con las tablas vinculadas de la misma forma que si fuesen tablas normales, con una restriccin, no podremos cambiar su estructura (su diseo). Cuando vinculas una tabla no se copia a tu base de datos, sino que simplemente se crea una conexin con la base de datos que la contiene, pero sin copiar los datos en la tuya. Este proceso es completamente transparente para ti, y si vinculas una tabla contenida en otra base de datos podrs trabajar con ella del mismo modo que si lo estuviese en la tuya. Cualquier cambio que hagas en sus datos quedarn reflejados en la base de datos origen, y cualquier cambio que efecten en la base de datos origen,

quedar reflejado en tu base de datos. Mientras que si importas una tabla, estars copiando los datos actuales a tu base de datos pero no quedar ninguna conexin entre tu tabla y la del origen de la importacin. Para importar una tabla vinculada se utiliza el mismo botn que para importarla. En la pestaa Datos externos, hacer clic en el botn Access del grupo Importar y vincular. La diferencia es que en el asistente deberemos seleccionar la opcin Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada.

Busca la base de datos que contiene la tabla que quieres vincular y una vez seleccionada pulsa Aceptar para ver el siguiente cuadro:

Selecciona las tablas que quieras vincular y pulsa el botn Aceptar. La tabla se aadir automticamente a tu base de datos.

Las tablas vinculadas se visualizarn con este smbolo Base de datos.

en la ventana

Nota: Las tablas vinculadas a veces son bastante tiles para mantener la parte de datos separada de los formularios e informes. Incluso de esta forma varias personas a la vez pueden trabajar con la misma base de datos desde ordenadores diferentes. Imagina el siguiente supuesto: tengo una base de datos en la que almaceno toda la informacin en forma de tablas. En dos ordenadores distintos puedo tener un archivo de Access con formularios e informes que accedan a esa base de datos y trabajen modificando y recabando informacin. El Administrador de tablas vinculadas

Cuando tenemos definidas tablas vinculadas, puede ser til poder cambiar la ubicacin del origen de esas tablas o saber en qu lugar se encuentra nuestra tabla vinculada. Para ello disponemos del vinculadas. Para acceder al cuadro de dilogo Administrador de tablas vinculadas tendrs que hacer clic en su botn, situado en la pestaa Datos externos, grupo Importar y vincular. Obviamente este botn slo estar habilitado si hay alguna tabla vinculada en la base de datos. Administrador de tablas

Esta herramienta nos permitir actualizar nuestra base de datos cuando la ubicacin de la tabla vinculada haya cambiado.

Este es el aspecto que muestra el Administrador. Desde aqu podremos seleccionar la tabla que queremos actualizar haciendo clic en su casilla. Una vez seleccionadas todas las tablas que nos interesan haremos clic en Aceptar y Access actualizar las estructuras de las tablas seleccionadas en nuestra base de datos. Para cambiar la ubicacin de las tablas originales slo tenemos que marcar la opcin Preguntar siempre por la nueva ubicacin. Con esta casilla activada, cuando pulsemos Aceptar, Access nos preguntar dnde debe buscar la tabla vinculada. En el momento en que le digamos la ruta de la base de datos, el programa la recordar y actualizar la estructura y ubicacin de las tablas.

INTERNET

INDICE

Qu es Internet? Internet esta formado por una cantidad de ordenadores que pueden intercambiar informacin entre ellos es una gran red mundial de ordenadores.

REQUISITOS PARA CONECTARSE A INTERNET UNA COMPUTADORA: cumpla con ciertos requisitos pero como un mnimo las siguientes especificaciones: PROCESADOR 486, con 16 o 32 megabytes (MB) de memoria en RAM y un disco duro de al menos 1GB (un gigabyte) de capacidad. Sin embargo, en la medida en que el usuario vaya apreciando los servicios que le ofrece internet, querr disponer de ms espacio de disco; por lo tanto, es aconsejable que adquiera, desde un principio, uno de 3.0 a 4.0GB de capacidad. Nuestra recomendacin es una maquina con un procesador con velocidad de 166mhz y 32 de Memoria en RAM MDEM: Buena parte de las Computadoras que se venden hoy en da tienen incluido un mdem interno; si no es as, se puede adquirir en el comercio local que mediante un cable se conecta a uno de los puertos de su computadora. Su velocidad se mide por la cantidad de bits de informacin que puede transferir cada segundo (bps). Hoy en da se ofrecen mdems 36.600 o 56.000 bps a un precio que es directamente proporcional a la velocidad que alcanzan. Esto significa que, entre mas rpida sea la transmisin de los datos, mejor ser su conexin a internet. Sin embargo, la velocidad a la que su computadora puede enviar y recibir datos, no solamente depende del mdem, sino tambin de la calidad de la lnea telefnica y de la cantidad de gente que est conectada a la red de su proveedor mas el trafico (flujo de datos o informacin) en internet al mismo tiempo. LINEA TELEFONICA: comn servir para establecer una conexin tipo DUN (Dial Up Network) del Ingles: Red de Marcado o ms conocida como red de acceso telefnico, este debe de estar en buen estado y sin ruido para un flujo ptimo. PROVEEDOR DE ACCESO: El costo de este servicio ha venido en un descenso paulatino. Los primeros proveedores que tuvo el mercado cobraban tarifas de inscripcin y mensualidades que estaban lejos del alcance del bolsillo promedio.

Una red un intercambio de informacin entre computadoras las cuales se configuran porque puede variar los fabricantes y pueden existir diferencias tanto hardware como en sus programas (software) para crear la comunicacin es necesario un conjunto de reglas para su intercomunicacin a estas reglas se le denominan protocolos. Un protocolo es un conjunto de normas establecidas entre dos dispositivos para permitir la comunicacin entre ambos. TCP/IP la base del internet para enlazar computadoras que contengan diferentes sistemas operativos incluyendo todo tipo de computadoras, pc, laptop minicomputadoras etc. El TCP/IP fue desarrollado en 1972 en el departamento de la defensa de EU Sus siglas significan transmisin protocolos control Como funciona el TCP/IP: transfiere datos mediante el ensamblaje de bloques de datos en paquetes comienza con una cabecera que contiene informacin de control tal como la direccin del destino seguido de los datos, cuando se enva un archivo por la red TCP/IP su contenido se enva utilizando una serie de paquetes diferentes. Toda la informacin disponible en internet se encuentran en los servidores o hosts son ordenadores conectados a la red que contienen de programas especficos, el software de servidor que les permite emitir informacin a internet. De otra manera ms fcil los servidores permiten acceder a su informacin a travs de internet. Cuando necesitamos acceder a una pgina deberemos de proporcionar un dominio que es traducido en los servidores DNS (Sistema de Nombres de Dominio). Cuando sabemos en que servidor Web se encuentra la pagina requerida se procede a su recarga y visualizacin en el navegador de la computadora. La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de grficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del

lenguaje en el que se escriben las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). Para leer y traducir el cdigo HTML aparecieron en forma gratuita los navegadores Web informacin. Los ordenadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones y gracias a que utilizan un protocolo o lenguaje comn el TCP/IP. Segn en la siguiente imagen un usuario Se conecta a la Red por medio de un modem o un router va lnea telefnica, satlite, cable inalmbrica telfonos celulares etc. a partir de ese momento el protocolo TCP/IP entra y puedes comunicarte con tu proveedor de servicios de internet ISP que significa Internet service provider dndole tu direccin fsica. Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una direccin IP a tu computadora y en ese momento se da acceso a la red. que son programas para transformar y ver la

NAVEGADOR: Un navegador o navegador web (del ingls, web browser) es una aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin de archivos y sitios web para que podamos leerla, (ya se encuentre sta alojada en un servidor dentro de la dentro de la World Wide Web o servidor local.

TIPOS DE NAVEGADORES Interfaz de Usuario Grfica (GUI - Graphical User Interface) entre muchos navegadores los mas conocidos son: Netscape, navigator, internet Explorer, Mozilla Firefox safari chrome etc.

WORLD WIDE WEB: la triple www Consiste en ser un acrnimo que viene del concepto World Wide Web, tambin conocido como la telaraa, red o malla mundial. Bsicamente consiste en un medio de comunicacin en donde se dispone de documentos de hipertexto (o sea que se incluyen enlaces a otros sitios documentos) con textos, imgenes, videos, grficos u otros objetos. El internet tubo un cambio inesperado en el 1994 ya que anteriormente ya exista computadoras conectadas entre si, la aparicin de los mdems telefnicos los programas gratuitos para los servidores web y el crecimientos de los ordenadores personales. Lo ms importante fue la creacin de WWW ya que facilito la utilizacin de la red adems la hizo atractiva y interactiva con el hipertexto permite con solo un clic en una palabra o dibujo pasemos a otra pagina esto fue lo que creo el concepto de navegacin por internet. Y se efecta siguiendo las direcciones que indican los hipervnculos (hipertexto). INTERNET nos permite realizar varias funciones como por ejemplo: hacer y encontrar dicho en una sola palabra todo pero tambin se encuentra con sus limitantes en los servicios que proporciona es el ancho de la banda o la velocidad de transmisin de los datos, ya que si no existe suficiente ancho de banda, los grficos (imgenes) el sonido o el video no se descargan y aparecen lentamente. Esto depende en la regin e implantacin de la banda ancha.

CARACTERSTICAS DE INTERNET Las caractersticas importantes de internet son: fcil de utilizar no se necesita ser un experto en la materia, econmico ya que nos ahorra tiempo nos evitar comprar libros, variada ya que encontraremos de todo, universal ya que prcticamente esta por todo el mundo, insegura porque es posible interceptar una comunicacin y obtener la informacin quiere decir que como ejemplo se puede leer un correo, as como tambin la existencia de virus informticos que afectan a nuestras computadoras y por ultimo los hacker que pueden modificar los sitios web en sus contenidos. til contar con mucha informacin y servicios accesibles. Libre circular la informacin libremente ya que cualquier persona puede subir informacin a la red. Autorregulada Quin decide cmo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y que maneja tanto dinero no tiene un dueo personal. No hay ninguna persona o pas que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autorregula o auto gestiona. La mayora de las reglas que permiten que Internet funcione han salido de la propia Internet. Sin embargo existen comits internos que se encargan de regular como W3c, Society por ejemplo se dictan las normas o funciones de los nombres de los dominios aprueban y definen los protocolos de comunicaciones etc. Annima se relaciona con el punto anterior ya que el anonimato facilita el uso libre de la red con todo lo que resulte hacindolo en forma positiva facilita la expresin de opiniones y la intimidad. Aunque tambin facilita el delito. TIPOS DE DOMINIO .COM quiere decir que es dominio comercial .ORG para todo tipo de organizaciones sin nimo de lucro. .NET lo utilizan las empresas de internet y telecomunicaciones. .EDU educacin .MIL nicamente para las organizaciones militares. .GOB para los gobiernos

Adems se cuenta con la posibilidad de decir de qu pas es como ejemplo www.tvazteca.com.mx quiere decir que es una empresa comercial y que esta Mxico www.marqueliahotelmirador.com es un sitio creado y que es comercial .ES territorio espaol .AU Austria .FR Francia .DE Alemania .UK reino unido

PARTES DE LA VENTANA DE INTERNET

BARRA DE TITULO: Cuenta con su barra de titulo y sus botones de minimizar maximizar y cerrar

BARRA DE DIRECCIN: contiene la direccin URL de la pgina actual, la URL (Un localizador de recursos uniforme, ms comnmente denominado URL sigla en ingls de uniform resource locator, es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modlico y estndar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localizacin) aqu es donde se escribirn las direcciones de las paginas web a visitar no tiene que escribir la direccin completa para ir a esa pagina, con solo escribir lo primero y la caracterstica de autocompletar le sugiere una coincidencia basando se a los sitios antes visitados.

Adems de contar con los botones que a continuacin se explicaran:

Atrs atrs.

Permite ir a la pgina que acabamos de visitar. Volvemos hacia

Adelante

Despus de utilizar el botn de

Atrs, permite ir hacia

adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedi.

Detener

Detiene la carga de la pgina. Para navegar por Internet

hacemos clic en un hiperenlace que contiene la direccin (URL) de una pgina, y el navegador intenta acceder al servidor donde est la pgina para cargarla. El proceso de cargar una pgina puede durar desde un segundo a varios minutos. Si queremos detenerla solo dar un clic en el icono.

Actualizar

Vuelve a cargar la pgina actual. Podramos preguntarnos

para qu sirve volver a cargar la misma pgina, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en los que es conveniente utilizar este comando. 1. Cuando visitamos una pgina el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor para cargarla de nuevo (cach). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la ltima versin de la pgina. Si la pgina ha sido modificada despus de guardarla en el disco no veremos las modificaciones, puesto que estaremos viendo una versin antigua. Pero si pulsamos el icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la pgina de Internet. As nos aseguramos de tener la ltima versin. Esto es til para pginas que cambian frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la ltima versin. Esta forma de actuar se puede configurar desde el men Herramientas Opciones de Internet, como veremos ms adelante. 2. A veces durante el proceso de carga de una pgina se produce un error, o la pgina no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botn Detener y luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo. 3. Si has pulsado el botn Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la pgina. 4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro navegador no consigue cargar la pgina buscada y nos devuelve un error parecido a "Pgina no encontrada". Si te quieres asegurar que

Realmente esta pgina no existe pulsa Actualizar en la red, puede que ahora te aparezca la pgina.

, si el problema estaba

Bsqueda

Este

icono

abre

una

ventana

con

los

resultados

proporcionados por el motor de bsqueda seleccionado a partir de las palabras que se introduzcan en estas cajas. Si haces clic en la flecha de la derecha vers un men similar al siguiente:

Haz clic en la opcin Buscar ms proveedores para configurar qu motores de bsqueda se utilizarn. BARRA DE MENUS: al igual que en otros programas nos presenta diferentes opciones a utilizar.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: para desplazarse por la pagina web.

BARRA DE HERRAMIENTAS: cuenta con variedad de herramientas a utilizar.

Inicio

Se carga la pgina inicial. Esta es tambin la pgina que se abrir al

arrancar el navegador. Mediante el men Herramienta Opciones de Internet se determina cul es la pgina inicial, como veremos ms adelante. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra a su derecha

desplegaremos un pequeo men:

Aqu encontrars el listado de pginas de Inicio guardadas (ten en cuenta que pueden ser ms de una pues se abriran en pestaas diferentes a la vez).

Haciendo clic en Agregar o cambiar la pgina principal vers las mismas opciones que encontrars en Herramienta Opciones de Internet. Utilizando el comando Quitar podemos eliminar pginas de Inicio del listado actual.

RSS RSS.

Para las pginas que contengan enlaces sindicados (RSS, Atom, XML,

etc...) podrs utilizar este botn para aadirlos rpidamente al lista de fuentes

imprimir: Utiliza este botn para imprimir la pgina que se est visualizando actualmente. Si despliegas el men de la derecha vers que puedes acceder a la Vista previa de impresin de la pgina o Configurar la pgina para establecer las opciones de impresin.

Desde este men podrs ver todas las opciones relativas a la pgina que ests visualizando. Selecciona Nueva ventana para abrir una nueva ventana en el navegador.

Los comandos Cortar, Copiar y Pegar funcionan del mismo modo que en el resto de aplicaciones de Windows. Guardar como... te permitir guardar una copia de la pgina web en tu disco duro, de esta forma podrs verla sin estar conectado y modificarla o trabajar sobre su cdigo ms adelante. Con las opciones de Enviar la pgina por correo electrnico y Enviar vnculo por correo electrnico abrir Outlook (o tu programa de correo determinado) para enviar o bien la pgina o un enlace a sta a la direccin que t elijas. Las opciones de Zoom, Tamao del texto y Codificacin trabajan sobre la forma en la que visualizars la pgina. Con Estilo podemos cambiar la hoja de estilo utilizada por la pgina (si hay otra alternativa) o desactivarla. Si haces clic en la opcin Ver cdigo fuente vers el cdigo HTML del que est formada la pgina, esto te ayudar a aprender cmo estn hechas las pginas web. Claro, para ello necesitas conocimientos de HTML.

Herramientas: Desde este desplegable podrs acceder a muchas de las opciones de Internet Explorer.

En el botn Herramientas contiene varias opciones que a continuacin explicaremos: Volver a abrir la ltima sesin de exploracin: Abre las pestaas que tenamos la ltima vez que cerramos el programa. Bloquear elementos emergentes: Activa y configura el bloqueo de pop-ups. Son todas las paginas de publicidad que se abren por si solas y El problema surge cuando se abusa de las ventanas emergentes o pop-ups (en ingls). Muchos sitios hacen un uso excesivo de esta tcnica y abren un sinfn de publicidad aprovechndose de este recurso. Es por esto que los principales navegadores hayan incluido bloqueadores de ventanas emergentes (o anti pop-ups) en sus ltimas versiones. La opcin Pantalla completa puede resultarte muy til si tienes un monitor pequeo, como por ejemplo en el caso de los ordenadores porttiles, ya que hace que desaparezcan todas las barras y slo se muestre una barra superior que contiene lo ms imprescindible, con esto se consigue ganar ms espacio para el contenido de la pgina web. La forma rpida de pasar a pantalla completa es pulsando la tecla F11, para retornar a la pantalla normal, volver a

pulsar la tecla F11. Si ests utilizando IE puedes probarlo ahora mismo, quizs te guste. Barra de herramientas. Al hacer clic en la opcin se despliega la lista de barras que se pueden mostrar. Selecciona Barra de mens, Barra de favoritos,... para mostrar o dejar de mostrar dicha barra. Tambin hay otras barras que podrs mostrar o no, y que son relativas a aplicaciones que no vienen con Internet Explorer y que le usuario ha decidido instalar, como la barra de Google, la de Norton Antivirus o la de PDF de Adobe.

Para desinstalar o hacer que deje de verse alguna de estas barras basta hacer clic sobre ella. La opcin Personalizar permite decidir qu comandos concretos aparecen en la barra de herramientas. Si haces clic en esta opcin vers un cuadro de dilogo como este, en la parte izquierda estn los botones disponibles y en la parte derecha los botones que componen actualmente la barra de herramientas.

Para aadir un botn a la barra basta seleccionarlo en la zona izquierda y hacer clic en el botn Agregar. Para eliminar un botn de la barra hay que seleccionarlo y hacer clic en el botn Quitar. Cierra el cuadro de dilogo y observa los cambios que has realizado en la barra. Al hacer clic en Opciones de Internet del botn Herramientas se nos mostrar un cuadro de dilogo donde encontraremos muchas de las opciones ms importantes a la hora de trabajar con Internet Explorer. General contiene 5 bloques los cuales son: PAGINA PRINCIPAL: HISTORIAL DE EXPLORACIN BSQUEDA PESTAAS Y APARIENCIA Pestaa

1. Pgina principal. Cuando arrancamos el explorador se abrir con las pginas que le indiquemos aqu. Hay cuatro formas de especificar la pgina de inicio. Teclendola directamente. Con el botn Usar actual, que hace que se copie la direccin de la pgina en la que estemos. Con el botn Usar predeterminada, que copia la direccin de Microsoft. Con el botn Usar Pgina en blanco, que muestra una pgina en blanco llamada about:blank. 2. Historial de Exploracin. Como ya vimos, cada vez que visitamos una pgina, IE se la guarda en el disco de tu ordenador. Al intentar visitarla una segunda vez, primero mira a ver si la tiene almacenada. Si es as la toma del disco y sino va a buscarla a Internet. As las pginas de cargan antes. Esto tiene la contrapartida de que las pginas

puede que no estn actualizadas y adems estamos ocupando espacio en el disco duro. A esto se le llaman Archivos Temporales de Internet.

Luego encontramos

tambin el

Historial, que es una lista de las direcciones de los sitios que hemos visitado ltimamente. IE la construye automticamente y nosotros la podemos consultar cuando queramos mostrando el panel Historial. Desde este panel podemos hacer varias cosas: Con el botn Eliminar abrimos el cuadro de dilogo de Eliminacin del Historial de exploracin. Con el botn Configuracin podemos entrar en la Configuracin del Historial de exploracin.

Otras de las pestaas importantes de opciones de internet es la de seguridad. PESTAA SEGURIDAD. En esta pantalla podemos configurar el nivel de seguridad que deseamos en nuestras conexiones. En la parte superior tienes cuatro opciones segn quieras configurar el acceso a Internet o a una intranet local, tambin puedes definir sitios de confianza y restringidos. Puedes personalizar cada nivel haciendo clic en el botn Nivel personalizado. As podrs, por ejemplo desactivar las "cookies" si no quieres que los sitios web las utilicen. Aunque algunos sitios web no dejan acceder a sus pginas si estn desactivadas.

Las "cookies" son una pequea cantidad de informacin que se graba en tu disco duro para mantener los datos de la sesin. As, por ejemplo, un sitio web puede saber si ya lo has visitado anteriormente.

PESTAA DE CONTENIDO: Aqu tenemos cinco reas. Control parental, Asesor de contenido, Certificados, Autocompletar y Fuentes. 1. CONTROL PARENTAL: Podemos hacer clic en el botn Control parental y aparecer una pantalla en la que podemos definir distintos niveles de acceso a pginas web para determinados usuarios. Normalmente se usa para que los padres controlen los sitios que visitan sus hijos. En funcin de como este definido el control parental a nivel del sistema operativo, esta opcin puede no aparecer.

2. ASESOR DE CONTENIDO. Podemos hacer clic en el botn Habilitar... y aparecer una pantalla en la que podemos definir distintos niveles de restriccin en el acceso a pginas web para temas de sexo y violencia. Por ejemplo, para violencia podemos definir que se puedan ver las pginas que se ajusten a alguno de estos cuatro niveles de violencia. Lucha, muerte, muerte con sangre y horror, violencia perversa sin provocacin. Lo que desconocemos es el modo en que IE es capaz de distinguir en qu nivel est una pgina dada. 3. CERTIFICADOS: Los certificados digitales son emitidos por entidades autorizadas a peticin de usuarios y empresas para aumentar el nivel de seguridad en las transacciones por Internet. En esta pantalla puedes definir tus certificados y compaas en las que confas. Por ejemplo, a veces habrs observado que al descargar algn programa aparece una pantalla pidindote tu confianza para esa compaa, si ya la tienes especificada aqu, no te aparecer esa pantalla de autorizacin. 4. AUTOCOMPLETAR: Con el botn Configuracin puedes definir si quieres que se rellenen automticamente direcciones web, formularios y contraseas. Tambin tienes la opcin de borrar la informacin que hay almacenada hasta el momento, y que se usa para rellenar estos datos. Si compartes el ordenador con otras personas ten en cuenta que mediante esta opcin activada pueden ver la informacin formularios. Con el botn que introduces en los 5. FUENTES:

Configuracin configuracin de decidas Internet. Estas agregarn desde RSS que puedes barra de

puedes establecer la las fuentes RSS que descargarte fuentes el botn encontrar en de se Fuentes la

herramientas.

PESTAA DE CONEXIONES Aqu podemos definir las conexiones que utilizamos para conectarnos a Internet, aunque lo ms normal es hacerlo desde el men Inicio, Panel de control, Conexin a redes.

PESTAA DE PROGRAMAS Desde esta pantalla podemos definir qu programas se arrancarn cuando desde IE queramos editar una pgina HTML, enviar un correo, ver un grupo de

noticias, etc. Lo que ocurre es que slo podemos especificar programas de Microsoft.

PESTAA DE OPCIONES AVANZADAS Aqu se muestran muchas caractersticas de IE que se pueden cambiar. No vamos a citarlas todas pero hay posibilidad de indicar que no se muestren las imgenes, animaciones y vdeos directamente, sino que haya que hacer clic en el lugar que ocupan. Tambin se puede activar que se impriman los colores de fondo de la pgina web por ejemplo, en la imagen que ves aqu tienes las distintas opciones para subrayar los vnculos o hiperenlaces. Puedes elegir que no se subrayen nunca, siempre o al activarlos.

Internet Explorer viene con un par de caractersticas que te permitirn realizar bsquedas directamente desde el navegador Buscar en Internet. Desde la caja de bsqueda (situada en la parte superior derecha de la ventana) podrs buscar directamente en Internet simplemente escribiendo las palabras tal y como lo haras en Google o en otro buscador online.

Pulsando el botn de Buscar se abrir una pgina web con los resultados de la bsqueda detallados. Por defecto el buscador utilizado es Google, pero podemos cambiarlo desplegando el men y seleccionando la opcin Buscar ms proveedores. En la opcin Cambiar opciones predeterminadas de bsqueda podrs ajustar la configuracin del comportamiento de esta caracterstica.

BUSCAR EN LA PGINA. Si en el desplegable seleccionsemos la opcin Buscar en esta pgina podremos buscar una palabra o frase dentro del texto de la pgina web que estamos visitando.

Podemos acceder a esta opcin directamente pulsando las teclas Ctrl + F. Es til si quieres buscar, por ejemplo, un nombre concreto dentro de una pgina que contiene una lista de nombres. A medida que escribamos, se irn resaltando las coincidencias en la pgina, y se seleccionar la primera ocurrencia. Si quieres seleccionar la siguiente, puedes pulsar la tecla Intro, o pulsar los botones Anterior y Siguiente para navegar por ellas. En el botn de opciones se desplegara las opciones de

MEN CONTEXTUAL. Tambin podemos realizar otras operaciones sobre la pgina web a travs del men contextual que se abre al hacer clic con el botn derecho del ratn. El men contextual ser diferente segn el lugar donde est situado el cursor. Segn cada caso tendr opciones diferentes. Por ejemplo, el men contextual de esta imagen se abre al colocar el cursor sobre un grfico que contiene un hiperenlace y hacer clic con el botn derecho del ratn.

El primer grupo de opciones del men contextual se refiere a cuando estamos sobre un hiperenlace. Abrir vnculo, nos permite abrir la pgina en la misma ventana o en una nueva ventana. Si no queremos perder la pista de la pgina en la que estamos conviene abrir la pgina en una ventana nueva con Abrir vnculo en una ventana nueva. Tambin podemos guardar o imprimir la direccin del hiperenlace con los dos comandos siguientes. El segundo grupo de opciones tiene sentido cuando estamos sobre una imagen. La opcin Guardar imagen como... es muy utilizada ya que te permite copiar en tu disco duro la mayora de las imgenes que veas en Internet. Slo tienes que colocarte encima de la imagen, pulsar el botn derecho, elegir esta opcin y aparecer un cuadro de dilogo para que elijas la carpeta donde guardar la imagen. Con los otros comandos puedes establecer la imagen como fondo de escritorio., imprimirla, etc... Las otras opciones del men contextual te permiten Copiar, Copiar acceso directo, Agregar a favoritos. La opcin Propiedades nos proporciona diferente tipo de informacin dependiendo del objeto sobre el que se ha hecho clic. Por ejemplo, en el caso de una imagen, nos informa del nombre de la imagen y el tamao que ocupa.

CONTROLES DE PESTAA: que nos permitirn trabajar con ms de una pgina web en una sola ventana.

al dar un clic en su botn desplegara los nombres de las paginas

Utiliza el botn derecho para seleccionar los hiperenlaces de las pginas web y selecciona Abrir en una nueva ficha para poder ver la pgina en una pestaa aparte. Si dispones de ruedecilla en el ratn, puedes hacer clic con ella sobre un enlace para abrirlo en una nueva pestaa. FAVORITOS: Para visitar una pgina web puedes teclear su direccin en la barra de direcciones, llegar a ella travs de un hiperenlace o desde un buscador. Cuando encontramos una pgina que nos interesa podemos apuntarnos en algn lugar su direccin, o el modo en que llegamos a ella. Aunque lo ms sencillo es agregarla a nuestros Favoritos. Es decir, guardarnos su direccin utilizando las facilidades que nos proporciona el propio navegador IE. Cuando queramos visitar esa pgina slo tendremos que buscarla en nuestros Favoritos y hacer clic. Al principio slo tendremos unas pocas pginas en Favoritos por lo que de un vistazo las veremos todas. Pero poco a poco iremos aadiendo ms y ms pginas hasta que ya sea un poco ms difcil encontrar la que buscamos. Afortunadamente podemos organizar nuestros favoritos en carpetas y

subcarpetas, igual que hacemos en el disco duro. De esta forma nos resultar ms fcil la bsqueda dentro de Favoritos. A continuacin vamos a ver con detalle cmo acceder a Favoritos, agregar y organizar Favoritos. En otros navegadores, como Firefox y Chrome, los favoritos son llamados Marcadores.

PARA ACCEDER A FAVORITOS Se puede acceder a Favoritos de dos formas:

1.La forma clsica es haciendo clic en el botn

2. La nueva forma es a travs de la barra de favoritos y el botn xx. Vamos a explicar ambas formas con ms detalle.

1. Haciendo clic en el botn

se abrir el panel que puedes ver a la derecha.

Para visitar un pgina hacer clic sobre ella.

Haciendo clic en este botn favoritos en todo momento.

acoplars el panel a la parte derecha de la

ventana, as aunque ests navegando por Internet seguirs viendo tus

Para cerrar los Favoritos hacer clic en el icono cerrar (x) de la primera lnea, si est acoplado. El comandos Agregar a favoritos... aade a la lista la pgina actual. Si pulsamos en su pestaa, encontramos Organizar favoritos... una opcin muy til para poder clasificar nuestros favoritos en carpetas, cambiarles el nombre, etc.

Para salir sin visitar ninguna pgina hacer clic fuera de la lista de favoritos. Desde este panel tambin podrs acceder al Historial del navegador y al listado de Fuentes instaladas. 2. LA BARRA DE FAVORITOS. Esta barra muestra directamente los iconos de los favoritos que caben en ella. Para visitar un favorito slo hay que hacer clic sobr su icono. Esta forma es ms rpida de acceder a los favoritos que la forma clsica. Para aadir un favorito basta con hacer clic en el botn xx; cuando ya no caben ms iconos en la barra, en la parte derecha de la barra, aparece el icono >>, haciendo clic en este icono veremos el resto de favoritos, y tambin aparece la opcin Personalizar el ancho de ttulos, con las opciones: mostrar los nombres largos, nombres cortos o iconos. Para mover los iconos de la barra de favoritos slo tienes que pinchar y arrastrar. Para eliminar un favorito de la barra, haz clic sobre l con el botn derecho y selecciona Eliminar. Por todo esto, vemos que la barra de favoritos es ms til que los favoritos clsicos, el inconveniente es que slo es manejable para unos pocos favoritos, para gestionar muchos favoritos hay que utilizar los favoritos clsicos.

AGREGAR A FAVORITOS: Para aadir una direccin ms a la lista de favoritos, una vez estamos situados en la pgina web que queremos aadir y hacemos clic en el botn Agregar a favoritos... del panel Favoritos y

seleccionamos la opcin Agregar a favoritos, aunque resulta ms cmodo emplear la combinacin de teclas Ctrl + D, comn para todos los navegadores. Nos aparece un cuadro de dilogo como ste.

Lo que escribamos en el campo Nombre ser lo que veremos al desplegar la lista de favoritos. Inicialmente aparece el ttulo de la pgina web, pero podemos cambiarlo. Podemos agregar en la lista a primer nivel o agregarlo dentro de una carpeta, tambin podemos crear una carpeta nueva. Para agregarlo a una carpeta de las que se nos muestran basta hacer clic sobre ella para seleccionarla. Si queremos agregarlo a la carpeta de primer nivel seleccionar la carpeta Favoritos. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic en Aceptar. Para crear una carpeta nueva selecciona en la carpeta dentro de la cual queremos que se cree la nueva carpeta y haz clic en el botn Nueva Carpeta, aparecer un cuadro de dilogo para que demos el nombre de la nueva carpeta. Haz clic en Aceptar para agregar el enlace a esa nueva carpeta. ORGANIZAR LOS FAVORITOS. Al hacer clic en el botn Agregar, podemos encontrar el desplegable que vemos a la derecha. Si seleccionamos Organizar favoritos se nos permitir organizar los favoritos en carpetas y subcarpetas.

Es decir podemos decidir cambiar de lugar los favoritos, borrar y crear carpetas. De esta forma puedes tener agrupados por temas y subtemas los favoritos. As luego te ser ms fcil encontrar lo que buscas. Si inviertes un poco tiempo en disear una buena organizacin luego ahorrars mucho tiempo. En funcin de cada caso particular convendr utilizar un tipo de organizacin ms o menos compleja. No conviene que las carpetas tengan ms elementos de los que se pueden ver en una pantalla. Procura que no haya

carpetas con temas muy parecidos, porque luego tendrs que buscar en las dos carpetas. Al hacer clic en la opcin Organizar Favoritos aparecer una pantalla como sta:

En la parte inferior tienes cuatro botones con los comandos disponibles, arriba tienes la lista de la estructura actual de los favoritos, con las carpetas y los enlaces favoritos. Para seleccionar una carpeta o favorito haz clic sobre l, para ver el contenido de una carpeta haz doble clic, para cerrar una carpeta abierta haz doble clic. Al seleccionar un favorito aparece toda su informacin en la parte izquierda, puedes ver el nombre del favorito, la direccin (URL), el nmero de visitas y la fecha de la ltima visita. Tambin hay una casilla que indica si est disponible sin conexin. Vamos a ver los cuatro botones existentes para organizar tus favoritos. Nueva Carpeta. Para crear una carpeta nueva, primero selecciona la carpeta dentro de la cual quieres que se cree la nueva carpeta y a continuacin haz clic en el botn Nueva carpeta, aparecer un cuadro de dilogo para que indiques el nombre de la nueva carpeta.

Cambiar nombre. Puedes cambiar tanto el nombre de un favorito como el de una carpeta, basta seleccionar y hacer clic en este botn, entonces podrs escribir el nuevo nombre. Recuerda que el nombre del favorito que aparece la primera vez es el ttulo de la pgina web, pero puedes cambiarlo sin ningn problema. Por ejemplo, puedes hacerlo ms corto. Ese cambio no afectar al ttulo de la pgina web. Mover... Sirve para mover carpetas completas o favoritos a otro lugar. Seleccionar la carpeta o el favorito y al hacer clic en este botn se abrir una ventana con la estructura actual de los favoritos para que selecciones la carpeta o posicin donde deseas dejar lo que tienes seleccionado. Eliminar. Selecciona la carpeta o favorito que quieres borrar y haz clic en el botn Eliminar. BARRA DE ESTADO: nos muestra el estado de la pgina web ya que contiene informacin sobre el estado de la pgina. Por ejemplo te indicar si la pgina se est cargando, o si faltan algunas imgenes por cargarse. Tambin nos indicar si estamos visitando una pgina segura. Adems, al colocar el cursor sobre un enlace, en la parte izquierda veremos la direccin a la que apunta el enlace. En esta zona tambin pueden aparecer mensajes escritos por el autor de la pgina. En la parte de la derecha encontrars una herramienta para acercar el contenido utilizando un zoom. Esta caracterstica es muy til para gente con problemas de visin.

El rea de la pgina web es la zona donde reside el contenido de la pgina web. Ya sabes que, como la mayora de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de tamao. Slo tienes que hacer clic en el botn Restaurar de la esquina superior derecha y ajustar el tamao arrastrando desde los mrgenes de la ventana.

La mayora de las pginas web estn diseadas para adaptar el contenido al tamao de la ventana, cuando la ventana es tan pequea que algunas imgenes ya no caben aparecen que automticamente permiten mover unas la barras ventana de a desplazamiento horizontales

izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.

COMO BUSCAR INFORMACION EN INTERNET Existe una gran cantidad de informacin en internet y para poder llegar a ella existen los buscadores ya que ellos nos facilitaran la bsqueda. Que es un buscador? Un buscador tambin es conocido como motor de bsqueda es un sistema informtico que nos permite buscar todo tipo de informacin almacenados en los servidores web gracias a su spider que explora la red o telaraa, el resultado nos lo muestra en forma de listado con los link (direcciones web). Se pueden clasificar de 2 tipos: NDICES TEMTICOS y MOTORES DE BUSQUEDA

ndices

temticos:

sistemas

de

bsqueda

por

categora

temas

jerarquizados, son bases de datos de direcciones web. Existen personas que se encargan de asignar cada pgina web a una categora ejemplo: imgenes, flores fauna etc. MOTORES DE BUSQUEDA: utiliza el sistema de bsqueda por palabra clave, las cuales tambin son bases de datos que se incorporan automticamente a pginas web mediante robots de bsqueda en la red. Dentro de los buscadores los ms conocidos son:

En los cuales escribiremos lo que necesitemos buscar y la respuesta se presentara en otra pgina como anteriormente se explico. En este caso buscaremos que es una computadora y el resultado aparece as:

En el cual daremos un clic para ver su contenido en los link

Y este a su vez nos muestra su contenido. Para copiar la informacin en Word se realiza lo siguiente: seleccionar el texto a copiar y posteriormente botn derecho del mouse y presenta el men contextual seleccionar copiar y daremos un clic en el documento de Word y teclas o mouse la opcin de pegar.

Una vez en Word podrs darle formato. As como este ejemplo, podremos buscar todo tipo de informacin noticias, ver videos, escuchar radio, ver tv juegos videoconferencia en fin una gran variedad de opciones, etc. Para cada una de las funciones que deseas realizar debers de tener los programas adecuados para que se pueda ejecutar por ejemplo para ver y escuchar msica tendras que utilizar Media player, RealPlayer etc.

INTERNET TE COMUNICA Internet tambin te permite comunicarte, y existe una gran variedad de opciones como ejemplos mencionaremos algunas: correo electrnico e-mail. Telefona IP, Chat, mensajera instantnea Messenger etc. E-MAIL o Correo electrnico: es de los servicios de internet ms usados y tiles, recordaremos que antes se enviaba la carta por medio de un sobre timbre postal y se depositaba en el correo y para obtener respuesta podra pasar un mes y das. Ahora con el internet y el correo electrnico las respuestas son casi inmediatas, recibimos y enviamos usando los programas

clientes de correo o desde las paginas Web que ofrecen este servicio que lo denominan web mail. Una de las ventajas del web mail es que desde cualquier pc o dispositivo mvil que tenga conexin a internet podr enviar o leer desde su correo sin configurar nada. FORMA DE CREAR UN E-MAIL O CORREO ELECTRNICO: Crearemos un e-mail por medio de Hotmail.com lo primero que deberemos de realizar es escribir la direccin www.hotmail.com en la barra de direcciones

y damos un Enter El resultado ser el siguiente:

Del lado derecho se utilizara para quienes ya cuentan con un e-mail ya que en sus recuadros se escribir el nombre del correo y su contrasea. Del lado izquierdo es para crear el correo electrnico daremos un clic en el botn de Registrarse al realizar esto. Y nos presentara la pantalla que se deber de ir insertando los datos como son el nombre que llevara el e-mail

En direccin de Hotmail: se escribir el nombre que llevara nuestro correo despus del nombre a que tipo de cuenta si Hotmail. O bien live.com.mx Crear la contrasea: es un dato confidencial que solo la persona del correo deber de saber para evitar que cualquiera lea sus mensajes nos marca un mnimo de 6 caracteres que se pueden alternar con maysculas o minsculas y nmeros. Vuelva a escribir su contrasea: es la confirmacin de los datos que se pusieron. Direccin de correo electrnico alternativa: este recuadro es para aquellos que ya cuentan con una cuenta de correo para las personas que no lo tienen

daremos un clic en o elija una pregunta de seguridad para restablecer la contrasea. Y nos presentara escribiremos la respuesta. la pregunta a seleccionar y nosotros

Una vez realizado esto continuamos con nombre apellidos pas o regin estado cdigo postal sexo y ao de nacimiento.

Y por ultimo aceptar el contrato del Hotmail.com

Una vez dado de alta nos presenta la siguiente pantalla:

Esta es su pgina principal de Hotmail en ella nos muestra las opciones de: Ir a bandeja de entrada enviar correo electrnico calendario mas Messenger social con las opciones de informacin destacada

novedades yo ms Cuenta tambin con un buscador y un recuadro de amigos de Messenger donde apareces los contactos conectados en ese momento. Para ver los mensajes recibidos daremos un clic en ir a la bandeja de entrada y nos presenta la siguiente pantalla

Que contiene el nmero de mensajes carpetas, correo no deseado, borradores, enviados eliminados nueva carpeta vistas rpidas marcadas fotos documentos office Messenger buscar contactos en la parte izquierda de la ventana los cuales a continuacin detallamos: Bandeja de entrada: es donde recibimos todos los mensajes Cuando presionamos Bandeja de entrada nos aparece una pantalla, en ella es donde recibimos todos los mensajes, para leer un mensaje simplemente tenemos que dar un clic en el mensaje recibido Sabemos que nos han llegado mensajes porque nos aparecen como vnculos no activos, como nuevos, o simplemente porque en el apartado mensajes aparecen todos los nuevos mensajes de esta manera: Mensajes: 10, esto significa que hay 10 nuevos mensajes disponibles para leer.

Carpetas: administra las carpetas existentes. CREACIN DE CARPETAS: Seleccionamos administracin de carpetas, nueva carpeta, tecleamos el nombre De carpeta y le damos a aceptar, pones por ejemplo: Familia Recibimos un mensaje de un familiar, y este mensaje lo consideramos

Importante, pues bien, clic en el botn de opcin, de al lado del mensaje Recibido, para marcarlo. En la barra superior de las herramientas de botones, le damos a MOVER, luego Abrimos el despegable, y seleccionamos la carpeta creada por el usuario, llamada Familia, esta la hemos creado nosotros. El mensaje pasa a esta carpeta automticamente, cuando queramos verlo de Nuevo simplemente accederemos desde el men izquierdo de la pantalla, y Entraremos en la carpeta llamada familia.

Correo no deseado: es donde se colocan los mensajes no solicitados o denominados spam. Cuando hacemos clic en esta bandeja aparecer vaca, ya que no hemos seccionado ningn mensaje filtrado. Para filtrar mensajes, debemos de seleccionar un mensaje que no llegue por Ejemplo de un remitente que sea del tipo tevendoviagra@terra.es etc., estos mensajes nos lo mandan porque nos han captado nuestra direccin de algn sitio web, foro, o listas de distribucin, que no tienen proteccin confidencial de datos, para activar el filtro seleccionamos el mensaje y en la barra superior de botones, seleccionamos correo no solicitado, o spam, entonces, el mensaje pasara automticamente a la bandeja de CORREO NO DESEADO Borradores: es donde se guardan los mensajes no terminados. Esta opcin es de lo ms fcil, simplemente creamos un mensaje nuevo, le damos cancelar y el mensaje aparece en borrador, para su posterior uso, no tiene ms complicacin. Enviados: Es la bandeja donde se guardan los mensajes enviados que hemos remitido a la Persona seleccionada en nuestra agenda. Para que un mensaje envido se guarde es necesario enviar un mensaje, una vez enviado nos da esta opcin automtico, cuando finalizamos el envo, se guarda el mensaje en la carpeta: MENSAJES ENVIADOS

Eliminados: Es la bandeja donde se guardan los mensajes que hemos eliminado, y que no Queremos conservar ya en nuestro correo electrnico. Para activar esta opcin, seleccionamos el botn de opcin que es al lado del mensaje recibido que queremos eliminar, y en la barra de herramientas seleccionamos eliminar, con esto lo movemos a la carpeta: MENSAJES ELIMINADOS, si lo que queremos es eliminarlo permanentemente, nos vamos a la carpeta Mensajes eliminados, seleccionamos el mensaje en cuestin, y le damos a la opcin eliminar de esta forma eliminamos el mensaje no deseado: Nota: Ojo no confundir con SPAM, y correo no solicitado, ya que spam es un filtro, y no elimina mensajes, si queremos eliminar mensajes de SPAM, y de cualquier carpeta, hay que hacerlo manualmente, ya que Hotmail solo hace un barrido de limpieza en la papelera una vez por semana Nueva carpeta: crea una nueva carpeta podremos utilizarla Vistas rpidas: nos despliega una serie de opciones. Messenger: lo activa o desactiva tambin nos muestra a nuestros contactos que estn en lnea. Principal: nos enva a la pgina principal de Hotmail. Contactos: nos presenta una ventana con todos los contactos. Calendario: nos presenta el calendario nos ayuda a organizarnos ya que nos permite agendar citas cumpleaos y eventos especiales. donde le daremos un nombre y

OPCIONES DE HOTMAIL En la parte central y superior aparecen las siguientes opciones:

Que al pasar el cursor en ellos despliega su men: en este caso fue en Hotmail

Tambin en la parte superior derecha aparece nuestro nombre y el indicador de como se encuentra la cuenta

Luego tenemos lo siguiente: men de correo electrnico.

Una vez conociendo las funciones de los componentes iniciamos la creacin de redactar y enviar un mensaje. REDACTAR UN MENSAJE Nuevo: sirve para crear un nuevo mensaje de correo al dar un clic en esta opcin y nos presenta una nueva ventana que contendr diferentes opciones:

Para

redactar

un

mensaje

conoceremos

que

deberemos

de

hacer:

primeramente daremos un clic en el botn de PARA que se utiliza para

escribir la direccin electrnica o el destinatario si ya lo tenemos creado en contactos. Al dar el clic nos presenta la siguiente imagen:

En donde seleccionaremos a quien le enviaremos el mensaje puede ser a uno o varios a la vez dando un clic en la casilla verificadora y posteriormente dar un clic en la palabra cerrar.

Ahora hablaremos de CC, CCO Esta opcin es para crear una copia de carbono (c.c.), hacerse la idea que es lo mismo que las copias de las maquinas de escribir. Nota: En Hotmail hay otra ms que sirve para lo mismo, poner ms contactos o destinatarios. ASUNTO: Este campo vamos a poner el asunto del mensaje, es decir, ponemos de que va el mensaje ejemplo: saludos.

Luego tenemos las opciones de insertar que cuenta con: datos adjuntos, documentos de office, fotos, desde Bing y emoticonos. Luego tenemos una barra de herramientas con las opciones de: cortar copiar y pegar, tipo de fuente y tamao, negrita cursiva y subrayado, alinear a la izquierda centrar alinear a ala derecha, numeracin vietas, aumentar sangra y disminuir, hipervnculo insertar una lnea color de fuente y resaltado. Debajo de esta barra se encuentra en donde escribiremos el mensaje.

Donde se encuentra el cursor sera el inicio del mensaje y podremos utilizar todas las herramientas. DATOS ADJUNTOS: esta opcion se utiliza para enviar documentos o cualquier tipo de archivo, y funciona de la siguiente forma: Se da un clic en datos

adjuntos, nos muestra un cuadro de dialogo de abrir para seleccionar el archivo o documento que se va adjuntar ya sea que se encuentre en el disco duro, o memoria USB, con el mensaje,una vez seleccionado se da un clic en el boton abrir.

Y comienza su descarga como se muestra en la imagen. Si es lo nico que enviaremos daremos un clic en el botn de enviar.

Nos muestra un mensaje Hotmail para detener a los spammers, o spam que es
correo basura en ocasiones te pedimos que escribas caracteres antes de enviar tu mensaje. Damos un clic en dicha lnea y nos presenta

Daremos un clic en el botn de continuar

Esta pantalla nos informa que el mensaje fue enviado pero que el contacto no esta en la lista de contactos nos presenta dos recuadros de nombre y apellidos para agregarlos se escribir lo correspondiente y se dar un clic en agregar contactos. Y nos regresa a la bandeja de entrada. PARA LEER UN MENSAJE Se realizaran los siguientes pasos:

Se dar un clic en ventana con el contenido del mensaje recibido.

y nos presenta la

Una vez realizado esto damos un clic en volver a mensajes. O bien cerramos la sesin y nos enva a la siguiente pagina de prodigy.mns.com funciona como su pagina principal.

Ya por ultimo para iniciar de nuevo una sesin en Hotmail se puede hacer de 2 formas las cuales son: escribiendo la direccin de www.hotmail.com o bien por medio de la pagina de Prodigy.mns.com y dar un clic en

Icono de Hotmail al ir de nuevo a Hotmail tendremos que escribir nuestro correo as como la contrasea y dar un clic en el botn de iniciar sesin y listo.

OTRAS FORMAS DE COMUNICARSE POR INTERNET No solo te comunica por medio del e-mail sino tambin puedes ver televisin, escuchar radio, tener videoconferencias, pelculas, mensajera en fin un sinfn

de comunicacin y entretenimiento. Todo esto pero tendrs que tener programas instalados en tu computadora algunos de ellos son: Media player de Windows, Realplayer etc. MENSAJERA INSTANTNEA La mensajera instantnea es lo mas avanzado del web chat, existen muchos clientes de este novedoso sistema de mensajera algunos de los mas importantes son: Windows live Messenger, yahoo Messenger google talk icq etc. Al igual que el e-mail permite enviar y recibir mensajes pero en estos casos los mensajes los recibes y puedes establecer una conversacin escrita en tiempo real, en pocas palabras la mensajera instantnea cubre las funciones del chat y del IRC (internet relay chat) es un protocolo de comunicacin en tiempo real basado en texto. Para utilizar la mensajera se tendr que instalar un programa que puede bajar de internet. WINDOWS LIVE MESSENGER: Nos presenta la pantalla de inicio en donde se deber de llenar los recuadros con la direccin de correo y su contrasea.

Adems cuenta con las alternativas de iniciar sesin como: que cuenta con las siguientes opciones:

Tambin cuenta con los cuadros de verificacin que contienen: recordar mi cuenta la cual siempre aparecer al igual que recordar contrasea

No se recomienda utilizar las dos al mismo tiempo ya que cualquier persona podr entrar al su correo. Una vez realizado esto dar un clic en el botn iniciar sesin. Que nos muestra las pantallas siguientes:

Una vez iniciada la sesion nos muestra la pantalla que contiene: las opciones de disponible, abrir la bandeja de entrada del e-mail,buscar contactos en la web, agregar un contacto,cambiar el diseo de los contactos,mostrar menu, en esta misma pantalla te muestra a todos tus contactos que esten en linea como los que no estan conectados asi tambien los favoritos y grupos.

Agregar un contacto: se dara un clic en la flecha y nos presentara un desplegado con las opciones:agregar un contacto, crear un grupo y crear una categoria, seleccionar agregar un contacto nos presenta una pantalla donde escribiremos los datos del contacto a invitar.

Donde escribiremos la direccin del e-mail, dar un clic en el botn siguiente y nos presentara la pantalla donde podremos escribir un mensaje de invitacin a nuestro contacto.

Dar un clic en enviar invitacion y nos presenta la pantalla siguiente

En esta pantalla esta realizando el proceso de agregar

Una vez agregado el contacto pasaremos a iniciar una charla con un contacto y esto se realizara de la siguiente forma: se dar doble clic en el contacto en lnea ver pantalla

En el recuadro se escribir el texto y un Enter para enviarlo

La respuesta de tu contacto te llegara en un instante, Tambin podrs enviar emoticonos, zumbidos

a dar un clic el botn nos presentara una galera de emoticon

Guios: a dar clic en el botn nos presentara una galera de guios

Zumbido se enva un zumbido

Mensaje de voz se enva un mensaje

Cambiar fuente cambia la fuente del texto

Fondos nos permite cambiar el fondo de la pantalla

Como ven es muy sencillo de utilizar.

Junto con la mensajera podramos decir que existe tambin la telefona IP que permite hablar por telfono utilizando internet como medio de transmisin de la voz pero mas barato en las llamadas internacionales. VIDEOCONFERENCIA: establece una comunicacin utilizando imgenes de video y sonido en tiempo real, solo se requiere una webcam micrfono. FOROS: se utilizan para compartir recabar conocimientos.

DESCARGAR ARCHIVOS: esto nos permite tener informacin actualizada y es fcil de hacerlo se le conoce como download otro mtodo es el programa de carga y descarga mediante el FTP este servicio permite transferir archivos de un ordenador a otro del cualquier tipo ya sea texto imgenes sonido video etc. Para usar el FTP se tendr que instalar un programa cliente uno de los mas conocidos es el file zilla

El IRC se desarrollo con el concepto de conversacin en la red lo que se conoce como CHAT que es tan popular hoy en da, para que esto funcione se debe instalar un pequeo programa en nuestra computadora el mas conocido es el mIRC se caracteriza por la cantidad de canales para poder chatear al igual que los webchat dispone de categoras o salas.

ICQ: Otro tipo de clientes de mensajera tienen un objetivo diferente, por ejemplo, ICQ adems de querer cubrir todas estas funciones pretende ser una puerta para conocer a cualquier persona del mundo basndote en la afinidad de intereses. Veamos cmo funciona. Al instalar el programa, el servidor de ICQ te asignar un nmero que servir para identificarte como miembro. Si quieres que alguien te llame por ICQ, slo tendrs que darle ese nmero. Tambin puedes dar unos datos genricos sobre ti, por ejemplo, tus aficiones, idioma, etc. as otras personas de caractersticas parecidas podrn ponerse en contacto contigo.
ICQ tiene una utilidad que te permite hacer bsquedas segn estas caractersticas. Aunque siempre tienes la opcin de rechazar una conversacin que no te interese. Puedes formar una lista con tus conocidos y amigos de forma que cuando te conectes al ICQ podrs saber cules de los miembros de la lista estn conectados. En la imagen de la derecha puedes ver un ejemplo de una lista.

Igual que con el resto de programas de mensajera, para poder mantener esta lista actualizada el programa de ICQ se ejecuta en tu ordenador como tarea de fondo, de forma que cada cierto tiempo informa al servidor central de ICQ sobre tu estado.

ICQ(I seek you o te busco) es un servicio de me3nsajeria instantnea y el primero de su tipo en ser ampliamente utilizado en internet, mediante el cual es posible enviar mensajes envi de archivos videoconferencias charlas de voz ICQ fue creado a finales de los aos 90.

REDES

QUE ES UNA RED Una red de computadoras, tambin llamada red de ordenadores o red informtica, es un conjunto de equipos informticos conectados entre s por medio de dispositivos fsicos que envan y reciben impulsos elctricos, ondas electromagnticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir informacin y recursos y ofrecer servicios Red pblica: una red pblica se define como una red que puede usar cualquier persona y no como las redes que estn configuradas con clave de acceso personal. Es una red de computadoras interconectadas, capaz de compartir informacin y que permite comunicar a usuarios sin importar su ubicacin geogrfica.

Red privada: una red privada se definira como una red que puede usarla solo algunas personas y que estn configuradas con clave de acceso personal.

Red de rea Personal (PAN): (Personal rea Network) es una red de ordenadores usada para la comunicacin entre los dispositivos de la computadora (telfonos incluyendo las ayudantes digitales personales) cerca de una persona. Los dispositivos pueden o no pueden pertenecer a la persona en cuestin. El alcance de una PAN es tpicamente algunos metros. Las PAN se pueden utilizar para la comunicacin entre los dispositivos personales de ellos mismos (comunicacin del intrapersonal), o para conectar con una red de alto nivel y el Internet (un up link). Las redes personales del rea se pueden conectar con cables con los buses de la computadora tales como USB y

FireWire. Una red personal sin hilos del rea (WPAN) se puede tambin hacer posible con tecnologas de red tales como IrDA y Bluetooth.

Red de rea local (LAN): una red que se limita a un rea especial relativamente pequea tal como un cuarto, un solo edificio, una nave, o un avin. Las redes de rea local a veces se llaman una sola red de la localizacin. Nota: Para los propsitos administrativos, LANs grande se divide generalmente en segmentos lgicos ms pequeos llamados los Workgroups. Un Workgroups es un grupo de las computadoras que comparten un sistema comn de recursos dentro de un LAN.

Red de rea local virtual (VLAN): Una Virtual LAN comnmente conocida como VLAN, es un grupo de computadoras, con un conjunto comn de recursos a compartir y de requerimientos, que se comunican como si estuvieran adjuntos a una divisin lgica de redes de computadoras en la cul todos los nodos pueden alcanzar a los otros por medio de broadcast (dominio de broadcast) en la capa de enlace de datos, a pesar de su diversa localizacin fsica. Con esto, se pueden lgicamente agrupar computadoras para que la localizacin de la red ya no sea tan asociada y restringida a la localizacin fsica de cada computadora, como sucede con una LAN, otorgando adems seguridad, flexibilidad y ahorro de recursos. Para lograrlo, se ha establecido la especificacin IEEE 802.1Q como un estndar diseado para dar direccin al problema de cmo separar redes fsicamente muy largas en partes pequeas, as como proveer un alto nivel de seguridad entre segmentos de redes internas teniendo la libertad de administrarlas sin importar su ubicacin fsica

Red del rea del campus (CAN): Se deriva a una red que conecta dos o ms LANs los cuales deben estar conectados en un rea geogrfica especfica tal como un campus de universidad, un complejo industrial o una base militar.

Red de rea metropolitana (MAN): una red que conecta las redes de un rea dos o ms locales juntos pero no extiende ms all de los lmites de la ciudad inmediata, o del rea metropolitana. Los enrutadores (routers)

mltiples, los interruptores (switch) y los cubos estn conectados para crear a una MAN.

Red de rea amplia (WAN): es una red de comunicaciones de datos que cubre un rea geogrfica relativamente amplia y que utiliza a menudo las instalaciones de transmisin proporcionadas por los portadores comunes, tales como compaas del telfono. Las tecnologas WAN funcionan generalmente en las tres capas ms bajas del Modelo de referencia OSI: la capa fsica, la capa de enlace de datos, y la capa de red.

Red de rea de almacenamiento (SAN): Es una red concebida para conectar servidores, matrices (arrays) de discos y libreras de soporte. Principalmente, est basada en tecnologa de fibra iSCSI. Su funcin es la de conectar de manera rpida, segura y fiable los distintos elementos de almacenamiento que la conforman. Red irregular: Es un sistema de cables y buses que se conectan a travs de un mdem, y que da como resultado la conexin de una o ms computadoras. Esta red es parecida a la mixta, solo que no sigue con los parmetros presentados en ella. Muchos de estos casos son muy usados en la mayora de las redes. TOPOGRAFA DE REDES

Topologas Lgicas Y Topologas Fsicas. Hay varias maneras de conectar dos o ms computadoras en la red, para ello se utilizan 4 elementos fundamentales: Servidores de archivos, Estaciones de Trabajo, Tarjetas de Red y cables. Los cables son generalmente de 2 tipos: UTP PAR TRENZADO Y COAXIAL. En la forma que sean conectadas no es arbitraria, sino que siguen estndares fsicos llamados TOPOLOGIAS. Dependiendo de la topologa ser la distribucin fsica de la red y sus dispositivos conectados a la misma. Topologa fsica: es la forma que adopta un plano esquemtico del cableado o estructura fsica de la red. Topologa lgicas: es la forma de como la red reconoce a cada conexin de estacin de trabajo. TOPOLOGA LINEAL O BUS: consiste en un solo cable al cual se le conectan todas las estaciones de trabajo. Este sistema una sola computadora por vez puede mandar datos los cuales son escuchados por todas las computadoras que integran el bus pero solo el receptor designado los utiliza. VENTAJAS: es la ms barata DESVENTAJAS: si se tienen demasiadas computadoras conectadas a la vez la eficiencia baja notablemente es posible que dos computadoras intenten transmitir al mismo tiempo provocando lo que se denomina colisin. Un corte en cualquier punto del cable interrumpe la red.

TOPOLOGA ESTRELLA: En este esquema todas las estaciones estn conectadas a un concentrador o HUB con cable por computadora. Para futuras ampliaciones pueden colocarse otros HUBs en cascada dando lugar a la estrella jerrquica. Por ejemplo en la estructura cliente-servidor: el servidor esta conectado al hub activo de este a los pasivos y finalmente a las estaciones de trabajo. VENTAJAS: la ausencia de colisiones en la transmisin y dialogo directo de cada estacin con el servidor. La cada de una estacin no anula la red. DESVENTAJAS: baja transmisin de datos.

TOPOLOGA ANILLO (TOKEN RING): Es un desarrollo de IBM que consiste en conectar cada estacin con otra dos formando un anillo. Los servidores pueden estar en cualquier lugar del anillo y la informacin es pasada en un nico sentido de una a otra estacin hasta que alcanza su destino. Cada estacin que recibe el TOKEN regenera la seal y la transmite a la siguiente. Por ejemplo en esta topologa, esta enva una seal por toda la red. Si la terminal quiere transmitir pide el TOKEN y hasta que lo tiene puede transmitir. Si no est la seal la pasa a la siguiente en el anillo y sigue circulando hasta que alguna pide permiso para transmitir.

VENTAJAS: No existen colisiones, Pues cada paquete tiene una cabecera o TOKEN que identifica al destino. DESVENTAJAS: La cada de una estacin interrumpe toda la red. Actualmente no hay conexiones fsicas entre estaciones, sino que existen centrales de cableado o MAU que implementa la lgica de anillo sin que estn conectadas entre si evitando las cadas. Es cara, llegando a costar una placa de red lo que una estacin de trabajo. TOPOLOGA RBOL: esta topologa que es una generalizacin del tipo bus, el rbol tiene su primer nodo en la raz y se expande hacia fuera utilizando ramas, en donde se conectan las dems terminales. Esta topologa permite que la red se expanda y al mismo tiempo asegura que nada ms existe una ruta de datos entre dos terminales cualesquiera.

TOPOLOGA MESH: es una combinacin de ms de una topologa como podra ser un bus combinado con una estrella. Este tipo de topologa es comn en lugares en donde tenan una red bus y luego la fueron expandiendo a estrella. Son complicadas para detectar su conexin por parte del servicio tcnico para su reparacin. Ara detectar su conexin por parte del servicio tcnico para su reparacin.

1. TOPOLOGA ANILLO EN ESTRELLA: se utilizan con el fin de facilitar la administracin de la red. Fsicamente la red es una estrella centralizada en un concentrador o HUBs, mientras que a nivel lgico la red es un anillo. 2. TOPOLOGA BUS EN ESTRELLA: el fin es igual al anterior. En este caso la red es un bus que se cable fsicamente como una estrella mediante el uso de *concentradores. 3. TOPOLOGA ESTRELLA JERRQUICA: esta estructura se utiliza en la mayor parte de las redes locales actuales. Por medio de concentradores dispuestos en cascadas para formar una red jerrquica. 4. CONCENTRADOR o HUB: son equipos que permiten estructurar el cableado de las redes, la variedad de tipos y caractersticas de estos equipos es muy grande. Cada vez disponen de mayor numero de capacidades como aislamiento de tramos de red, capacidad de conmutacin de las salidas para aumentar la capacidad de la red, gestin remonta, etc... Mtodos De Acceso: En las topologas anteriores se comparte el medio, por parte de ms de una PC, con lo que puede ocurrir que 2 o ms PC intenten acceder al medio al mismo tiempo producindose una colisin que provocara errores en los datos enviados a travs de medio. Para evitar estas situaciones o corregirlas se dispone de varios mecanismos de acceso al medio de forma controlada que se basan en la secuencia de bits que habilita el permiso para transmitir por el medio fsico.

1. Si existe una estacin de trabajo "jefe" que centralice el paso de la seal, los mtodos se llaman: POLLING: si la topologa usada es bus. LUP CENTRAL: si la topologa usada es de tipo anillo.

2. Si no existe esa estacin jefe que controle el paso de la seal o TESTIGO, tenemos los mtodos: PASO DEL TESTIGO EN ANILLO: usa la topologa en anillo. TESTIGO EN BUS: usa la topologa en bus.

3. Si no utilizamos ningn mtodo de control sobre el medio para habilitar permisos de transmisin de las estaciones tenemos: TCNICAS DE ACCESO SORDAS: se transmiten sin consultar el medio previamente, para ver si est libre. TCNICAS CON ESCUCHAS DEL MEDIO: dan lugar a un control del tipo aleatorio. PARA TOPOLOGA BUS esta tcnica se conoce como CSMA/CD tcnica de acceso al medio con escuchas y deteccin de colisiones. PARA TOPOLOGA ANILLO esta tcnica se la conoce como INSERCIN DE REGISTROS. TIPOS DE REDES Se clasifican segn su Extensin y Topologa. Segn su Extensin tenemos redes LAN, MAN y WAN. LAN (Redes de rea Local): Son redes de propiedad privada dentro de un solo edificio de hasta unos cuantos kilmetros de extensin. LAN es un sistema de comunicacin entre computadoras, con la caracterstica de que la distancia entre las computadoras debe ser pequea. Se usan ampliamente para conectar computadoras personales y estaciones de trabajo en oficinas de compaas y fbricas con objeto de compartir los recursos (impresoras, etc.) e intercambiar informacin.

Las LAN se distinguen de otro tipo de redes por las siguientes tres caractersticas: tamao, tecnologa de transmisin y topologa. Las LAN estn restringidas en tamao, las computadoras se distribuyen dentro de la LAN para obtener mayor velocidad en las comunicaciones dentro de un edificio o un conjunto de edificios, lo cual significa que el tiempo de transmisin del peor caso est limitado y se conoce de antemano. Conocer este lmite hace posible usar ciertos tipos de diseos que de otra manera no seran prcticos y tambin simplifica la administracin de la red. Las LAN a menudo usan una tecnologa de transmisin que consiste en un cable sencillo al cual estn conectadas todas las mquinas. Las LAN tradicionales operan a velocidades de 10 a 12 GBPS, tienen bajo retardo (dcimas de microsegundos) y experimentan muy pocos errores. Las LAN pueden tener diversas topologas. La topologa o la forma de conexin de la red, depende de algunos aspectos como la distancia entre las computadoras y el medio de comunicacin entre ellas ya que este determina la velocidad del sistema. Bsicamente existen tres topologas de red: estrella (Star), canal (Bus) y anillo (Ring) WAN (Redes de rea Amplia): Una WAN se extiende sobre un rea geogrfica amplia, a veces un pas o un continente; contiene una coleccin de mquinas dedicadas a ejecutar programas de usuario (aplicaciones), estas mquinas se llaman Hosts. Los Hosts estn conectados por una subred de comunicacin. El trabajo de una subred es conducir mensajes de un Host a otro. La separacin entre los aspectos exclusivamente de comunicacin de la red (la subred) y los aspectos de aplicacin (Hosts), simplifica enormemente el diseo total de la red. En muchas redes de rea amplia, la subred tiene dos componentes distintos: las lneas de transmisin y los elementos de conmutacin. Las lneas de transmisin (tambin llamadas circuitos o canales) mueven los bits de una mquina a otra.

Los elementos de conmutacin son computadoras especializadas que conectan dos o ms lneas de transmisin. Cuando los datos llegan por una lnea de entrada, el elemento de conmutacin debe escoger una lnea de salida para enviarlos. Como trmino genrico para las computadoras de conmutacin, les

llamaremos enrutadores. La velocidad normal lleva un rango de los 56 KBPS a los 155 MBPS. Los retardos para una WAN pueden variar de unos cuantos milisegundos a unas decenas de segundos. MAN (Redes de rea Metropolitana): Una MAN es bsicamente una versin ms grande de una LAN y normalmente se basa en una tecnologa similar. Podra abarcar una serie de oficinas cercanas o en una ciudad, puede ser pblica o privada. Una MAN puede manejar datos y voz, e incluso podra estar relacionada con una red de televisin por cable local. Una MAN slo tiene uno o dos cables y no contiene elementos de conmutacin, los cuales desvan los paquetes por una de varias lneas de salida potenciales. Como no tiene que conmutar, el diseo se simplifica. La principal razn para distinguir las MAN como una categora especial es que se ha adoptado un estndar para ellas, y este se llama DQDB (bus dual de cola distribuida). El DQDB consiste en dos buses (cables) unidireccionales, a los cuales estn conectadas todas las computadoras. Cada bus tiene una cabeza terminal (head-end), un dispositivo que inicia la actividad de transmisin. El trfico destinado a una computadora situada a la derecha del emisor usa el bus superior, el trfico hacia la izquierda usa el bus inferior. Un aspecto clave de las MAN es que hay un medio de difusin al cul se conectan todas las computadoras.

Esto simplifica mucho el diseo comparado con otros tipos de redes. RED TELEFNICA BSICA RTB Hasta hace unos aos era un sistema bastante

utilizado, principalmente porque es el ms barato y porque casi todos los lugares disponen de la lnea telefnica bsica. Es un sistema lento y no permite utilizar el telfono mientras se est conectado a Internet, ya que es el mdem el que est ocupando la lnea telefnica llamando al servidor de Internet. Los mdems actuales telefnicos tienen una velocidad de transferencia mxima de 56 Kbps, aunque debido a la saturacin de la lnea telefnica o a la capacidad limitada del proveedor del servicio casi nunca se alcanza esa velocidad. Una de las ventajas de este tipo de conexin es que, prcticamente, las lneas telefnicas llegan a casi todas partes. Adems al utilizar una infraestructura que ya exista, antes de ser usada para la conexin a Internet, es ms barata que otros nuevos sistemas de conexin que tienen que crear toda su infraestructura partiendo de cero. RDSI (Red Digital de Servicios Integrados). Este tipo de conexin tambin utiliza la lnea telefnica pero mientras en el caso anterior la lnea es analgica, en este caso la lnea es digital, lo que se traduce en una transmisin ms rpida, segura y eficaz. Por otra parte slo es posible utilizar esta tecnologa si el lugar donde se encuentra la conexin dispone de una lnea RDSI, ya que este tipo de lneas no estn tan extendidas como las lneas bsicas. Una lnea RDSI dispone de dos canales de 64 Kbps, con lo cual se puede utilizar un canal para hablar por telfono y el otro canal para Internet. Utilizando los dos canales para Internet se consiguen velocidades de hasta 128 Kbps. Adems estas velocidades tericas, al contrario que sucede con los mdem telefnicos, si se suelen alcanzar de forma constante.

Esta alternativa mejora la conexin por RTB y es bastante asequible. En Espaa, igual que para RTB, varios proveedores ofrecen tarifa plana RDSI. Hay que sumar el mdem RDSI que es ms caro que un mdem para RTB. Este tipo de conexin cada vez se utiliza menos debido al auge del ADSL, y no lleg a extenderse masivamente RED DIGITAL ADSL ADSL (Asimetric Digital Suscriber Line). Este tipo de conexin utiliza la lnea telefnica bsica pero permite que los datos se transmitan de forma asimtrica con lo cual se aprovecha mejor el ancho de banda disponible. Cuando estamos conectados a Internet el flujo de datos es asimtrico, la mayor parte de los datos viajan en sentido Internet a usuario, mientras que unos pocos datos viajan en sentido usuario a Internet. Es decir, cuando hacemos una peticin para ver una pgina enviamos pocos datos, la direccin de la pgina y poco ms, mientras que al recibir esa pgina recibimos muchos datos, imgenes, texto, etc. Mediante ADSL se logra aprovechar esta asimetra estableciendo tres canales en la lnea telefnica, dos para datos (uno para el sentido Internet-usuario y otro de usuario-Internet) y otro canal para la voz. El canal en sentido Internet usuario tiene ms capacidad que el de usuario Internet. Una ventaja de esta tecnologa es que la conexin es permanente, 24 h. al da, y no necesitamos marcar cada vez el nmero de telfono para conectarnos. Adems podemos hablar por telfono a la vez que navegamos por Internet. De hecho, la mayora de las tarifas planas de ADSL incluye las llamadas telefnicas. Con este tipo de conexin se consiguen velocidades desde 256 Kbps hasta 20 Mbps en sentido Internet-usuario, segn la modalidad que se contrate. Para poder contratar este servicio la centralita de la que depende nuestro telfono debe estar adaptada a esta tecnologa, adems tu telfono debe

estar a menos de 3 Km. de ella. Si cumples estas condiciones slo ser necesario instalar un mdem especfico para ADSL conectado a la lnea telefnica. Hay varias compaas donde se puede contratar. Por ejemplo, Telefnica, Orange, Ya.com o Jazztel. En los ltimos aos ha habido un aumento espectacular del nmero de conexiones de ADSL en Espaa. CONEXIN POR CABLE Mientras que las tecnologas vistas hasta aqu utilizan el cable del telfono tradicional, esta utiliza un cable de fibra ptica que tiene que ser instalado de nuevo, salvo que ya estuviese instalado para ver la televisin por cable. La compaa suministradora instala el cable coaxial, similar al de la antena de televisin, hasta el interior del domicilio donde se conecta a un cable-mdem. Y ste se conecta a una tarjeta de red ethernet que hay que instalar en el ordenador. Las velocidades de conexin en Espaa suelen ir desde 2 Mbps las ms bajas hasta 50 Mbps las ms altas. Por este cable se puede enviar tambin seales de televisin, por lo que las compaas ofrecen tambin este servicio. Para poder utilizar este tipo de conexin hay que vivir en un lugar donde exista una compaa que suministre este servicio. En Espaa, actualmente se est instalando el cable en la mayora de las provincias, aunque todava no llega a todas las localidades. Los encargados de esto son Ono, Euskaltel. Igual que sucede con ADSL, al encender el ordenador ya estamos conectados, directamente podemos hacer clic en el navegador para entrar en Internet, sin tener que esperar a que se efecte la llamada telefnica, como sucede con el mdem de RTB. CONEXIN A TRAVS DE TELFONOS MVILES Los telfonos mviles, sobre todo los de gama alta, se parecen cada vez ms al ordenador. Tienen un sistema operativo sobre el que podemos instalar

aplicaciones que requieren de datos obtenidos de Internet, adems de un navegador para visitar nuestras pginas favoritas. En terminales basados en Android o en la gama iPhone de Apple, se hace impensable no disponer de una conexin de alta velocidad para aprovechar al mximo sus funciones. Comentaremos la posibilidad de conectarnos a internet empleando un telfono mvil, y navegar con l. Otra cosa sera utilizar el telfono mvil para conectar un ordenador porttil a la Web. En este caso, el mvil simplemente actuara como mdem. Al hablar de Internet a travs del telfono mvil hay que distinguir entre tres formatos distintos Web, Wap y i-mode. El formato Web es el que conocemos a travs del ordenador personal y que est escrito en HTML. Los mviles de ltima generacin nos permiten acceder a Internet como lo haramos con un ordenador, viendo cualquier pgina web. No obstante, por las limitaciones del mvil, sobre todo el tamao de la pantalla, las webs suelen hacer otra versin, mejor adaptada al mvil. Muchas de ellas, nos redirigen a esta versin al detectar que nos conectamos con un dispositivo mvil. El formato Wap est pensado para las pequeas pantallas de los telfonos mviles y est escrito en WML, que slo permite texto y grficos simples. Este formato puede ser til para recibir un tipo de informacin concreta: corta y de texto. Como, por ejemplo, las cotizaciones de bolsa, horarios de transportes pblicos, resultados deportivos, etc. Hasta el momento este formato no ha tenido el xito que se esperaba. El formato Wap se emple sobre todo en los primeros mviles con acceso a Internet, en los que la navegabilidad era ms reducida. La tecnologa i-mode vino desde Japn donde tubo un gran xito y se extendiendo por Europa. Este sistema ha sido creado por la empresa NTT DoCoMo. En Espaa, Telefnica lo ofrece a travs de su plataforma e-mocin. Se basa en mini pginas de contenido exclusivo para mviles.

Los distintos fabricantes de telfonos mviles estn incorporando diversos sistemas de navegacin, cada vez ms similares a los navegadores convencionales. Por ejemplo existen versiones de los principales navegadores que pueden ser instaladas en dispositivos mviles, como Opera Mini. RED ELCTRICA

Ya se puede aprovechar las lneas elctricas para transmitir datos a alta velocidad, con la tecnologa PLC (Power Line Communications) Es la forma de conexin ms novedosa, de hecho en Espaa est implantndose en algunas ciudades an en fase pre-comercial desde hace ya bastante tiempo. Sin embargo en Alemania la compaa RWE junto con Ascom ya la est comercializando desde el 1 de Julio del 2001. El sistema para transmitir seales telefnicas por la red elctrica (PCL Line Communication) no es nuevo, ya se utiliza desde hace aos para conectar centrales hidroelctricas aisladas a las que no llega el telfono. Pero hasta hace poco haba problemas de interferencias entre los cables elctricos y electrodomsticos y otros aparatos elctricos. En Espaa Iberdrola est realizando pruebas y confa en poder ofrecer pronto este servicio de conexin a travs de la red elctrica de baja tensin. Los datos llegarn a los hogares por la lnea elctrica y a travs de un mdem especfico colocado en el enchufe elctrico pasarn al ordenador. El principal inconveniente de esta tecnologa es que la informacin no puede pasar a travs de los transformadores de alta/baja tensin, por lo que habra que adaptarlos. Si se emplea a nivel domstico, en domtica, para conectar aparatos. Incluso podemos adquirirlos en tiendas para crear una red local, y poder compartir la conexin a Internet con el ordenador de la habitacin del fondo, al que no le llega la seal Wi-Fi.

CONEXIN VA SATLITE En la conexin de Internet por satlite hay que distinguir entre la seal que llega al usuario de Internet y la seal que enva el usuario a Internet. En las conexiones unidireccionales la seal de Internet al usuario se recibe a travs del satlite mediante una antena parablica y un mdem especfico, mientras que la seal desde el usuario a Internet se enva por un medio clsico, lnea telefnica, ADSL, RDSI, etc. Tambin existe la posibilidad de conexiones bidireccionales, en las que la seal usuario a Internet tambin va por el satlite, aunque son bastante ms caras que las unidireccionales. La velocidad de recepcin a travs de la antena parablica puede ser muy alta, tericamente hasta 38 Mbps. Para este tipo de conexin es conveniente un ordenador de gama media-alta, lo que junto con el precio del mdem y la antena parablica suma una cantidad elevada para el usuario domstico. Ms informacin en Satconxion. Otra posibilidad de conexin a Internet utilizando el satlite es a travs del telfono mvil conectado a un ordenador porttil. Los datos son enviados al satlite por el telfono mvil. Este sistema permite la conexin desde prcticamente cualquier lugar del mundo, a una velocidad de hasta 10 Kbps: Iridium, Globalstar.

Tambin podemos conectarnos a travs del satlite

mediante

los

servicios que proporcionan las plataformas de televisin digital. En este caso recibimos los datos de Internet a usuario por la misma antena parablica que utilizamos para recibir la seal de televisin. Las pginas las vemos en la pantalla de la televisin. Para enviar los datos desde el usuario a Internet debemos utilizar la lnea telefnica. El proveedor nos proporcionar

un teclado inalmbrico para que escribamos la informacin que queremos enviar. Hay que tener en cuenta que la por lo general, es ms baja que la de resolucin de una televisin, un monitor de ordenador, por

lo tanto las imgenes las veremos peor que en nuestro ordenador. REDES INALMBRICAS. WIFI

Como hemos comentado en puntos anteriores, existe la posibilidad de conectarse a Internet utilizando conexiones inalmbricas. Podemos crear una red inalmbrica en casa muy fcilmente teniendo los aparatos necesarios, entre ellos un router dotado de tecnologa WIFI (punto de acceso) y un receptor para cada uno de los equipos que queramos conectar mediante este mtodo. Los porttiles o laptops actuales salen de fbrica con dispositivos receptores de WIFI ya integrados, igual que muchos telfonos mviles de ltima generacin y videoconsolas como la PSP o la Nintendo DS. En estos casos no es necesario instalar nada en ellos. Pero en los equipos ms antiguos o de sobremesa que no tienen instalado este receptor necesitarn de una tarjeta especial que se dedica a la recepcin y envo de seales WIFI al router. Esta ser la nica forma en la que podamos conectarnos sin cables. Una vez tengamos los equipos con tarjetas receptoras de seales inalmbricas podremos instalar el Router-WIFI sin ningn tipo de problema. Del mismo modo que antes veamos que varios ordenadores pueden estar conectados a la vez, en este caso ocurrir igual, e incluso podremos conectar algn PC mediante cable al router y todo seguir funcionando con normalidad.

Una caracterstica de los mdems WIFI es que emiten su seal sin ningn tipo de discrecin, por lo que cualquier persona que se encuentre en el radio de alcance del aparato podr captar la seal y conectarse a Internet utilizando tu conexin. Como vimos en apartados anteriores, este hecho es beneficioso en cuanto a la posibilidad de poder conectarnos en cualquier parte si todos llegsemos a compartir la conexin de esta forma. Aunque si prefieres mantener la conexin cerrada, que es aconsejable si no tienes muchas nociones de seguridad, debers entrar en la configuracin del router y establecer una contrasea para la red.

VIA RADIO Actualmente se est desplegando en Espaa una red de acceso a Internet mediante tecnologas de radio (LMDS, Wi-Max) para permitir el acceso a Internet de banda ancha a los lugares donde no llega el ADSL, principalmente zonas rurales. REDES DOMESTICAS

Como contratar conexin

hemos un con

visto, servicio un

al de ISP

necesitamos un mdem para que haga de interprete entre la seal que y recibimos para que de la Internet

informacin que enva nuestro ordenador se traduzca de igual modo para que pueda ser enviada.

En conexiones utilizando un solo equipo la distribucin es bastante sencilla, el mdem se conecta a la red telefnica o de cable y ste se conecta directamente al ordenador. Pero, qu pasa cuando queremos utilizar esa misma conexin para varios ordenadores simultneamente? En este caso deberemos instalar una red domstica. Actualmente en muchos hogares ya hay ms de un ordenador, y nos gustara que todos ellos estuviesen conectados a Internet. De ah la existencia de este apartado. La conexin de mltiples equipos a una misma conexin requiere de aparatos especiales que se dedican a la distribucin de la transmisin de los datos a distintos equipos. Estos aparatos se llaman Routers o Enrutadores. De esta forma, podemos conectar un router al mdem para que pueda distribuir y gestionar la informacin que se enva a todos los equipos conectados.

Muchas veces, el propio mdem ADSL nos permite conectar varios equipos, integrando el router y el mdem en un slo aparato.

Los routers, normalmente, suelen venir con un buen manual de instrucciones que te indican paso a paso lo que debers hacer para poner varios equipos en funcionamiento.