PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

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MaYXX de 20XX

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Mantenimiento predictivo: Es el mantenimiento subordinado a un suceso predeterminado que pone en manifiesto el estado de degradación de un bien. equipos de cómputo y equipos críticos. desperfectos o deterioro. su objetivo es restablecer el estado operativo habitual de servicio. eléctricas. equipos. Los servicios extraordinarios no son presupuestados por el Área de Servicios Generales y su costo debe ser cubierto por la Vicepresidencia o departamento que lo solicita.A. de acuerdo con el estimado de vida útil de sus diversas partes. para evitar que ocurran daños.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 1. elementos e instalaciones locativas. Mantenimiento correctivo: Es el efectuado a una maquina o instalación cuando la avería ya se ha producido. La falta de mantenimiento preventivo efectivo se considera como un grave riesgo para la seguridad del trabajador y la producción. Se basa en el conocimiento operativo de una maquina o instalación. ALCANCE Este programa aplica para todas las instalaciones físicas. eliminando así la incertidumbre. Es asimilable al mantenimiento preventivo. en perfectas condiciones. eléctricas. Versión X MaYXX de 20XX Página 2 de 8 . con la diferencia que el conocimiento de la condición operativa que predice el cambio se hace a través de medición de ciertos parámetros de la maquina o instalación permitiendo programar la intervención justo antes de que el fallo llegue a producirse. realizar y verificar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones físicas. 2. DEFINICIONES Mantenimiento: Es una técnica que asegura la correcta utilización y el continuo funcionamiento. OBJETIVO Establecer una metodología para programar. Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a las maquinas. 3. equipos de cómputo y equipos críticos de TELICOS. tanto de la maquinaria como de las instalaciones. Servicios Extraordinarios: Se considera un servicio extraordinario todo servicio ofrecido a las diferentes líneas de actividades extraordinario que no forman parte del mantenimiento de planta física. Puede ser o no planificado.

Coordinando los mantenimientos correctivos a los cuales haya lugar y una vez se presenten. 4. 4.2 Logística El área de Logística realizará el mantenimiento a las instalaciones tanto físicas como eléctricas de la empresa.1.1 CONDICIONES GENERALES 4.1. cuando existan mantenimientos que impliquen asignación de recursos financieros que no estén contemplados dentro del presupuesto de mantenimiento anual. se expondrá a la Presidencia la situación y ésta en última instancia será la responsable de autorizar la intervención. dejándolo a disposición de Almacén para gestionar su reparación o mantenimiento.5 Personal de mantenimiento El personal de mantenimiento propio o externo.1. que serán administradas por el Área de Logística quien desarrollará propuestas que se discutirán en las reuniones de Gerenciales. 4.1.3 Áreas El mantenimiento de equipos estará a cargo del área Logística.1 Presidencia La Presidencia aprueba el presupuesto anual de gastos para mantenimiento.4 Coordinación de Salud Ocupacional Por medio de formatos de inspección diaria entregados a los técnicos. de manera que cuando se evidencie un defecto en el equipo se proceda a retirarlo.1. la Coordinación de Saludo Ocupacional. Sin embargo. el cual debe velar por que se ejecute el respectivo mantenimiento dependiendo del tipo de equipo. de la Gerencia de Logística. Durante la ejecución del mantenimiento podrán detectarse oportunidades de mejoramiento. 4. PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES 4. bajo los parámetros de seguridad necesarios de acuerdo al criterio SISOMA y financieros de acuerdo a la dimensión del mantenimiento (recursos económicos). teniendo en cuenta las necesidades específicas y la planeación anual realizada. No se puede realizar ningún trabajo si no se cumplen los parámetros establecidos y se cuenta con la autorización de la Gerencia General.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4. realiza seguimiento y control del estado de los equipos críticos (EPP y taladros). del área en la cual se encuentren los equipos críticos o las instalaciones físicas y SISOMA según el tipo de mantenimiento. debe desarrollar las actividades necesarias de mantenimiento aprobadas. Versión X MaYXX de 20XX Página 3 de 8 . Gerencia del Proyecto.

2 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES Las maquinas se dividen en tres grupos que son: 4. ODÓMETRO: Instrumento de medida montado sobre ruedas con tacómetro incorporado para realizar medidas de longitud. Permite determinar las pérdidas en el tramo relacionando tiempo vs longitud. POWER METER: Maquina que mide las distancias de puntos operativos de las Redes de Fibra Óptica. LUZ VISIBLE: Herramienta que permite la emisión de haces de luces.1 OPERACIÓN FLUXÓMETRO: Instrumento de medida en forma de cinta de una longitud de 5 metros.O. ESCALERAS: Herramienta utilizada para realizar labores en alturas TALADRO: Herramienta utilizada para realizar perforaciones sobre las superficies a trabajar PULIDORAS: Herramienta utilizada para realizar cortes en concreto Se llevara un registro de las intervenciones a los elementos críticos diligenciando el FRA-57 FORMATO HOJA DE VIDA DE EQUIPOS para las OTDR. OTDR: Herramienta especial utilizada para revisar las fusiones de F.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4..O. la cual se realiza por FUSIÓN de núcleos de vidrio. para la verificación de la continuidad de las Fibras Ópticas. EMPALMADORAS. en medir el tiempo que demora un haz de luz en viajar por el núcleo de vidrio de un hilo de F. corriente y continuidad. MULTIMETRO: Dispositivo electrónico utilizado para realizar mediciones de voltaje.. PINZAS DE CORTE: Pinza para retirar el revestimiento que contienen los hilos de F. implementada con un disco que contiene fina aleación de diamante.2. PULIDORAS. EMPLAMADORA: Herramienta especial utilizada para unir dos hilos de un cable de FO. ESCALERAS Y TALADROS Versión X MaYXX de 20XX Página 4 de 8 . SONDA DIELÉCTRICA EN FIBRA DE VIDRIO: herramienta de 200m que permite pasar el cable por los ductos de la infraestructura. basa su principio de funcionamiento. CORTADORAS DE FIBRA: Maquina mecánica utilizada para realizar cortes a los hilos de F.O.O.

2. verificación.1 y 4. funcionalidad de la maquina. Se realizara seguimiento y control a los EPP por medio de los registros de inspección diaria de EPP realizados por los técnicos diligenciando el Formato de Inspección diaria de arnés. mantenimiento y otros según corresponda.2. 4. si encuentran un EPP defectuoso se diligencia el Formato de retiro de equipos defectuosos. camionetas y furgones) que genera gas carbónico y otros residuos contaminantes al momento de realizarse su mantenimiento. Formato de inspección diaria de eslingas. instrucciones de operación.2. camionetas. elementos de protección personal y observaciones si las requiere. emite un nivel de ruido tolerable. frecuencia de verificación. emite un nivel de ruido tolerable.2. pretales. Se llevaran registros de inspección a cargo del personal operativo diligenciando el formato Formato de Inspección de vehículos y Formato de Inspección de motos. furgones) que genera gas carbónico y otros residuos contaminantes al momento de realizarse su mantenimiento. El personal de activos realizará seguimiento y control de las intervenciones realizadas a los vehículos diligenciando el formato HOJA DE VIDA DE EQUIPOS. dispositivos de seguridad. frecuencia de mantenimiento. operación que realiza. riesgos generados. Se dará prioridad y especial atención a todos aquellos trabajos de mantenimiento que representen un peligro para la vida y la seguridad.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4. lubricante o refrigerante (si aplica). cuyo fin es el de asegurar el funcionamiento continuo Versión X MaYXX de 20XX Página 5 de 8 .2 SEGURIDAD INDUSTRIAL VEHICULOS: Medio de transporte utilizado por el equipo operativo de la compañía (motos. y a aquellos necesarios para cumplir a cabalidad con las leyes. frecuencia de calibración. automóviles. EPP: Elementos utilizados por el colaborador para protegerse de posibles accidentes que puedan ocurrir al utilizar herramientas o al realizar sus labores. reparación o ajuste.3 MEDIO AMBIENTE VEHICULOS Y MOTOS VEHICULOS: Medio de transporte utilizado por el equipo operativo de la compañía (motos.2) donde se relacionara todas las intervenciones y resultados obtenidos después de efectuar un procedimiento como Calibración. mosquetón y tie off. regulaciones y reemplazos con intervalos regulares.3 Cada equipo crítico tendrá el Hoja de Vida Equipo (mencionado en los puntos 4. El mantenimiento programado prevé una serie de intervenciones. Cada clase de equipo crítico se tendrá una Ficha de Equipo FRA-66 donde se describirán las características tales como: vida útil. automóviles. normatividad y reglamentos gubernamentales. EQUIPOS CRITICOS 4. tipo de mantenimiento.

Supervisores de cada proyecto. Se deben registrar en la HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS las intervenciones del mantenimiento. de acuerdo al procedimiento que requiere cada Equipo o Maquina y la periodicidad del Mantenimiento. Se realizaran inspecciones de vehículos diligenciando el Formato de inspección de Vehículos y el Formato de Inspección de Motocicletas los cuales son diligenciados por. Cada 5000 km el área logística ordenará al conductor la revisión del vehículo (envío a mantenimiento). 4. La programación de los mantenimientos descritos en este documento se refleja en los cronogramas del área logística. Será responsabilidad del conductor dar aviso de cualquier eventualidad ocurrida al vehículo que no este contemplada en el cronograma de mantenimiento así como su revisión preoperacional diaria de los neumáticos. frenos y dirección. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 4. 4. vehículos y motos) serán registradas en el sistema de archivo histórico de cada implemento (FRA-57 Hoja de vida equipo). indicando además. puntos críticos de inspección dependiendo de las rutinas de control entregadas por los manuales del fabricante junto a todos los certificados que facilite el fabricante/instalador/proveedor y estará en poder del área de Activos y Logística. el COPASO y personal autorizado. debe ser realizado únicamente por personal calificado y autorizado.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO de las maquinas y equipos. el mantenimiento.5 El mantenimiento preventivo es indispensable para el buen funcionamiento de los vehículos.7 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FISICAS Y ELÉCTRICAS Versión X MaYXX de 20XX Página 6 de 8 . En las inspecciones de SISOMA realizadas en campo por el COPASO y/o el SISOMA de la compañía se verificaran las condiciones de operación y sus recomendaciones para el Jefe del área. MANTENIMIENTO DE VEHICULOS 4. la frecuencia. evitando fallos inesperados que puedan ocasionar alguna interrupción en el trabajo.4 Para el mantenimiento de los equipos (herramientas criticas. de acuerdo al cronograma establecido por el área logística. batería. las intervenciones externas realizadas a los equipos son diligenciadas en el formato HOJAS DE VIDA DE EQUIPOS.6 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO El mantenimiento preventivo de los equipos de computo esta determinado por el área de activos definido en un cronograma donde se consolidan por áreas los equipos de computo y el personal de sistemas hace una revisión preventiva diligenciando el Formato Registro de Mantenimiento y si se requiere se envía a reparación externa. Como principio básico se deben seguir las normas dictadas por el fabricante.

Reparación de los interiores y exteriores de los edificios de uso administrativo y operativo. Servicios de limpieza. aceras. ventiladores. incluyendo la supervisión. distribución autorizada por la Coordinación Administrativa de todas las llaves de acceso a las instalaciones. calles y estacionamientos cuando aplique.A. La manutención de las oficinas y equipos de comunicación. el mantenimiento de exteriores estará a cargo de la Administración del Conjunto y a ésta se le solicitará avisar con antelación las tareas a realizar y se verificará por parte del Área de Logística que los Proveedores encargados para este tipo de mantenimientos cumplan con los requisitos legales asociados a Seguridad Industrial y Medio Ambiente. áreas comunes. 2. tableros. Dentro de las inspecciones de Salud Ocupacional se incluye la Inspección a la Planta Física con el objeto de identificar áreas que necesiten atención. muebles. salones y terrenos de TELICOS. alarmas. 4. son responsabilidad del Área Logística de TELICOS. se atenderán en el orden de prioridad y de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y personal. Cuidado de los patios. Con base en estas inspecciones. los cuales son los equipos y herramientas que por su importancia en la oportuna acción que se desarrolla durante una emergencia. árboles. Mantenimiento de las puertas y cerraduras. disposición de la basura y otros. comunicaciones. equipos de oficina. 6. mover elementos. en condiciones óptimas o la actividad de reparar por razón de deterioro debido al uso y antigüedad de sus componentes". mano de obra y materiales. por inminente o posible riesgo para los funcionarios. botiquines y alarmas. Coordinación del mantenimiento de los sistemas de acondicionadores de aire. Extintores. Los servicios de mantenimiento locativos. tales como: limpieza de pisos. plomería y electricidad. Las situaciones extraordinarias que impliquen cambiar el personal de sitio. estará basado en el orden. deberán ser Versión X MaYXX de 20XX Página 7 de 8 . arbustos. aseo y limpieza general y estará a cargo del personal de Servicios Generales (Área de Logística) con una periodicidad diaria. y se definen como: "la actividad.A.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de la planta física será responsabilidad del Área de Logística. ventanas. excepto en aquellos casos donde la pintura se haya contratado como parte de una remodelación o construcción. escaleras. parar las actividades laborales. 3. entre otros. 5. se planificará y organizarán los trabajos que no están incluidos dentro del cronograma de Logística y que permitan tener en condiciones óptimas las oficinas y toda área que forme parte de la empresa. entre otros. incluyendo corredores. y En caso de que las instalaciones se encuentren en un conjunto cerrado. necesarios para mantener la planta física. Los servicios representativos de mantenimiento incluyen: 1. Pintura interior y exterior.

pretales. en malas condiciones operativas o fuera de operación. descalibrado.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO tenidos y mantenidos en las mejores condiciones de operatividad y mantenimiento. 5.8 DAR DE BAJA A LOS ACTIVOS Y HERRAMIENTAS Para dar de baja a cualquier herramienta o activos se seguirá el procedimiento de manejo de activos. descargado. pretales. la inspección de sistemas críticos estará a cargo de SISOMA. ANEXOS y y y y y y y Solicitud de Reparación de equipos Hoja de Vida Equipo Inspección de vehículos Retiro de equipos defectuosos Formato de Inspección diaria de arnés Formato de inspección diaria de eslingas. y y y y y y y y REGISTROS Solicitud de Reparación de equipos Hoja de Vida Equipo Ficha de Equipos Inspección de vehículos Retiro de equipos defectuosos Formato de Inspección diaria de arnés Formato de inspección diaria de eslingas. bajo ninguna circunstancia ningún sistema crítico deberá estar vencido. mosquetón y tie off Formato de inspección diaria de Taladros Versión X MaYXX de 20XX Página 8 de 8 . mosquetón y tie off Formato de inspección diaria de Taladros 7. 4. INSPECCIONES SISOMA. Se realiza la verificación e inspección de los equipos críticos.

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