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Introduccin
En este perodo, estudiaremos las hojas de clculo Excel, sus componentes, aplicaciones y funcionalidad. Podemos indicar que una hoja de clculo es un programa que se utiliza para realizar clculos matemticos desde un nivel sencillo hasta operaciones altamente complejas. Consiste en una serie de datos distribuidos en celdas dispuestas por filas y columnas. Estos datos pueden ser de varios tipos y son capaces de relacionarse unos con otros para la resolucin final del clculo. Determinaremos las diferencias entre algunas hojas de clculo existentes, tipos de datos, formatos, grficos estadsticos, macros, funciones, formulas similitudes y diferencias. Excel tiene otros componentes que lo hacen ms eficiente a la hora de trabajar, como la incorporacin de imgenes, representaciones de datos matemticos mediante grficos y el intercambio de informacin con otros programas. Pantalla de Excel

Grupos Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.

La Cinta de opciones es una de las novedades de esta versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa; mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Excel 2010.

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Se aprender el manejo del gestor de presentaciones PowerPoint, el mismo que nos permitir dar formato, estilos; insertar hipervnculos, grficos, imgenes, video, sonido, transiciones, personalizar las animaciones y macros. Microsoft Office PowerPoint 2010 permite a los usuarios crear rpidamente presentaciones atractivas y dinmicas, son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual e interactiva. La evolucin de los programas multimedia, es decir los que permiten incorporar diferentes medios (audio, video, texto, imgenes, etc.), ha llevado a la computacin a un nivel muy avanzado. PowerPoint es una de esas herramientas multimedia, que integra toda la potencia que significa contar con textos, imgenes, video y sonido, en la creacin de Presentaciones electrnicas.
POWERPOINT

Descripcin de la pantalla de PowerPoint Antes de pasar a analizar las mltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para disear presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje tcnico, se denomina Interfaz. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:

Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior estn presentes en todas las ventanas de Windows, como la Barra de Ttulo o la Barra de Estado, otros, son comunes a todas las aplicaciones Office, como la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, la Ayuda, la Ficha Archivo y la Cinta de Opciones. Finalmente, el resto son especficos de PowerPoint. A diferencia de versiones anteriores del programa, y al igual que en su predecesor PowerPoint 2007, no aparecern dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentacin actual. Podremos tener abiertas de manera simultnea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrir en ventanas independientes del programa completo. Para cerrar un documento sin salir el programa deberemos hacerlo mediante la opcin Cerrar de la Ficha Archivo. Describiremos a continuacin cada uno de los elementos de estas ventanas.

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Asesora didctica
Para desarrollar la gua correspondiente al segundo parcial usted deber revisar el Manual Office 2010 PARTE II (desde el capitulo 249 hasta la 364) o cualquier otro material de apoyo, temas relacionados con: MANUAL EXCEL y Conocer el funcionamiento de las cintas de opciones en especial el botn de office (opciones de Excel). y Tipos de datos: Ttulos, nmeros, fechas, frmulas y funciones. y Formato de cada uno de los tipos de dato, formatos condicionales. y Construccin de series: lineal, geomtrica, cronolgica, tendencia. Referencias a celdas: Absoluta, relativa y mixta. y Operaciones con datos numricos: Precedencia y asociatividad, uso de signos de agrupacin (parntesis) Copia con referencias absolutas, relativas y mixtas. y Frmulas: construccin de frmulas complejas. y Funciones: Clasificacin por categoras. Tipos de argumentos: constantes, referencias a celdas, expresiones. Uso del asistente. y Grficos: tipos de grficos. y Formularios. y Bsquedas. y Filtros: auto filtro y avanzado. y Tablas y grficos dinmicos. Subtotales. y Validacin de datos. y Macros. y Proteccin: de celdas, hoja, libro. Comprobacin de errores. y Impresin de hojas grandes. y Ejercicios y casos prcticos
Para resolver las actividades de PowerPoint revisar el manual parte IV desde la pgina 467 hasta 502

MANUAL DE POWER POINT y y y y y y Gestor de Presentaciones como canal en el proceso de comunicacin. Notas de orador. Diseo de Plantillas Vistas: Esquema, diapositiva, presentacin, clasificador de diapositivas. Diseo presentaciones utilizando diferentes tipos de diapositivas. Definicin y seleccin de objetivos: Manejo de objetos grficos, objetos de referencias a otras aplicaciones. Insercin de archivos externos a la presentacin original, insercin de Audio (Voz, Msica), video (Pelculas). Asignacin de tiempos a las diapositivas. Transiciones de diapositivas. Fondos (personalizados o propios del software) Generar presentacin ejecutable Hipervnculos: (Botones de accin) Definir un formato para la impresin de diapositivas.

y y y y y

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Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 2.1.
Realizar el siguiente ejercicio basado en la figura 1.1, se despliega una lista de calificaciones: Los alumnos hacen tres exmenes, cada uno de los cuales vale 100 puntos, entregan un trabajo escrito, que vale 50 puntos y a varias tareas que tambin valen 50 puntos y reciben una calificacin semestral con base en el total de puntos. El mximo nmero de puntos posibles es 400. El promedio semestral del alumno se calcula dividiendo su puntaje total entre esta cantidad (400). a) Abra el archivo Ejercicio Actividad entregable.xlsx; haga clic en la celda G4 e introduzca la frmula que calcule el total de puntos del Alumno Cevallos. Haga clic en la celda H4 e introduzca la frmula que permita calcular el promedio Semestral del Alumno Aguilera. Asegrese que la formula contenga una referencia absoluta a la celda B16. b) Haga clic y arrastre para seleccionar las frmulas de las celdas G4 y H4, y despus cpielas a las celdas G5 a H12. c) Haga clic en la celda B14 e introduzca la frmula que calcule el promedio del grupo en el primer examen. Copie la frmula a las celdas C14 a H14. d) Aplique el formato adecuado a la hoja de clculo como se muestra en la figura adjunta. Agregue su nombre en el campo Alumno. e) Realice una validacin de datos para que el rango de celdas B4 a D12 no se puedan ingresar valores menores a 1 y mayores a 100.Con el siguiente mensaje de ingreso: Ingrese valores de 1 a 100 y mensaje de error Valor Incorrecto. f) Aplicar un formato condicional (Relleno rojo claro con texto rojo obscuro) a la columna Total de puntos de las celdas G4 a G12, los tres puntajes con valores superiores, determinar el formato. g) Realice un grfico circular seccionado de las columnas Alumnos y el Promedio semestral en una hoja nueva denominada Promedio. h) Debido a que los promedios de calificaciones son bajos se requiere reducir el puntaje mximo a 350 con lo cual se aumentar automticamente el promedio de cada alumno.

Planteamientos

Figura 1.1

Objetivo Orientaciones didcticas

Manejar una hoja de Excel mediante la utilizacin de formatos y funciones bsicas, para adquirir destreza en el uso de datos Para realizar esta Actividad, usted debe descargar el archivo Ejercicio Actividad_entregable.xlsx, que se encuentra ubicado en la seccin

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Contenidos-Segundo parcial en su Aula Virtual. Trabaje con el libro denominado Ejercicio Actividad_entregable.xlsx, en la hoja Act 2.1.1 de su archivo descargado. Para resolver las preguntas lea detenidamente el Material de Apoyo Manual de Excel. Usted debe utilizar los formatos de celdas, referencias absolutas de celdas y funciones: promedio, suma, etc. Validacin de datos, formatos condicionales.

Criterios de evaluacin

Resolucin de las preguntas con las funciones indicadas.

Actividad de aprendizaje 2.2.

Resolver los ejercicios del archivo: Ejercicios Actividad Entregable2.xlsx de la hoja llamada Ejercicios. Copie los datos de cada ejercicio en una nueva hoja respectivamente y solucione los siguientes puntos para cada uno: 2.2.1 Realizar las siguientes actividades: y Ordenar la tabla por elemento. y Consultar la tabla para obtener el No. Atmico o el Peso Atmico. y Crear un procedimiento que permita calcular el Peso Molecular de los siguientes compuestos: H2O, CH4 ( Se ingresara 4 datos, los pesos atmicos y la cantidad de tomos de cada elemento). y Inserte un botn de cuadro combinado para seleccionar el elemento. De y y y la tabla Alumnos, calcular: Cantidad de alumnos con asistencia a lo largo de todo el ao. Cantidad de alumnos con inasistencia menor a un puntaje de 10. Consulta de inasistencias por alumno correspondiente a cada mes. Para obtener dicho dato se ingresa el Nombre del Alumno y el Mes.

2.2.2

Planteamiento

2.2.3

2.2.4 2.2.5 2.2.6

De la tabla Producto, se detallan cdigos de identificacin, cantidad, precio unitario y categora, determinar lo siguiente: y Cuntos tipos de productos tienen un precio unitario mayor al promedio general?. y Hallar la suma de la cantidad de productos que pertenecen a la categora A, (Inflamables). y Agregar una columna en donde figuren los textos: Mxima precaucin, para categora A. Precaucin moderada, para categora B. Precaucin de rutina, para categora C. En una nueva hoja con los datos del ejercicio 2.2.3, realizar una tabla dinmica. En una nueva hoja realizar un grfico dinmico y filtre la categora A. En una nueva hoja copie el ejercicio 2.2.6 y en las celdas con los nombres de: B6 hasta B9, calcular los siguientes aspectos de acuerdo a la tabla que se muestra en el archivo: a) Cuntos alimentos contienen entre 40 y 80 de agua. b) Cuntos alimentos tienen ms de 200 caloras, menos de 100 de colesterol y AG saturados menos de 10. c) Cuantos alimentos empiezan con "E" y tienen colesterol. d) Cuntas caloras suman los alimentos con Hidratos de carbono mayores a 20.

Objetivo

Manejar una tabla de datos para realizar clculos matemticos y funciones lgicas

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y

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Orientaciones didcticas

y y

Para realizar esta actividad trabaje en el mismo archivo de la actividad 2.1 en hojas nuevas realice cada uno de los ejercicios poniendo como nombre a las etiquetas de Act 2.2.1, Act 2.2.2, Act 2.2.3 respectivamente. Para resolver los mismos consulte con el manual. Para la solucin de esta actividad, usted tiene que realizar los clculos respectivos utilizando las siguientes funciones: si (sencillo y anidados), contar.si, suma, promedio, consultav, entre otras. Resolucin de las preguntas con las funciones indicadas.

Criterios de evaluacin

Actividad de aprendizaje 2.3.

Realice una presentacin en PowerPoint con el tema CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE, la misma deber abarcar los siguientes aspectos: En la misma presentacin realice las siguientes actividades: 1. Al inicio de la presentacin inserte una diapositiva de tipo ttulo y agregue sus nombres completos, centro de apoyo, la carrera a la que pertenece y el nombre de su tutor, con WordArt. 2. Agregue una diapositiva con vietas de dos columnas al final de la presentacin y describa el perfil de su carrera. 3. Inserte botones de accin y configrelos (INICIO, SIGUIENTE, ATRS, FIN) 4. El fondo de todas las diapositivas aparezca la palabra ESPE. 5. Insertar la fecha para que se actualice automticamente y el pie de pgina la carrera a la que pertenece en todas las diapositivas. 6. Programar las diapositivas, de tal manera que avancen automticamente cada tres (3) segundos, escoja el efecto que desee, para todas las diapositivas. 7. Inserte notas de orador en las dos (2) ltimas diapositivas. 8. En las diapositivas 3 y 9, insertar una figura con un hipervnculo en la parte superior izquierda y viceversa. 9. Incluir animaciones en las imgenes y textos insertados. 10. Disear su presentacin de tal manera que al terminar la ltima diapositiva, se vuelvan a repetir nicamente las diapositivas impares.

Planteamiento

Objetivo

Aprende a disear presentaciones utilizando herramientas interactivas para que pueda comunicar la informacin e ideas de forma visual.

Orientaciones didcticas

y y y

Para realizar esta actividad trabaje con el Material de Apoyo: Manual de Power Point. El formato de las imgenes insertadas debe ser con extensin .jpg Verifique que el tamao de su presentacin no sobrepase los 2 MB.

Criterios de evaluacin

Creatividad y Originalidad en su presentacin Cumplimiento de lo solicitado. Carpeta comprimido que contiene todos los archivos de Microsoft Excel (.xlsx),

Formato de entrega y Microsoft PowerPoint (.pptx).

Enviar a

Enve las actividades de aprendizaje a travs de la plataforma, mediante la seccin Contenidos, en una carpeta cuyo nombre debe ser: Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

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Preguntas o dudas

Enve sus preguntas o dudas a travs de la plataforma: utilice la seccin Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Puntaje por actividad

Actividad de aprendizaje 2 Actividad de aprendizaje 2.1. Actividad de aprendizaje 2.2. Actividad de aprendizaje 2.3. Puntaje 2 12 6 20

El examen ser SIN consulta, por lo que le recomiendo revisar muy bien los materiales de apoyo.

El tutor de la asignatura