PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Formas: Desde esta opcin podr aadir imgenes de dibujos sencillos. Lo ms interesante es que se puede utilizar una forma (dibujo en forma de imagen) para a partir de sta, modificarla con algn efecto, juntar varias, ingresarle texto dentro, o incluso utilizarla para decorar o sobresaltar ttulos. Organizar: Desde esta opcin encontrar todas las opciones necesarias para poder orientar. Por ejemplo entre dos o ms imgenes, como se van superponiendo cada una en relacin a la otra. Esto se hace seleccionndola y envindola donde desea que est con la opcin correspondiente de este botn, por ejemplo: ""Enviar atrs". Adems se encuentra la opcin "Agrupar" con la cual podr agrupar varias imgenes para de esta forma no se desplacen o utilizarlas como si fuera solo una. Tambin se encuentra obviamente la opcin de desagrupar y luego para darle la orientacin a las imgenes en relacin a la diapositiva; o si selecciona varias, para que stas se orienten en relacin a si mismas (en alinear). Por ultimo, se encuentran las opciones para rotar las imgenes. Todo esto en el botn "Organizar", se recomienda practique un poco para recordarlo mientras investiga estas opciones. Es decir en esta opcin estn todas las funciones necesarias para acomodar las imgenes o autoformas.

Estilos rpidos: Al hacer un clic en esta opcin el usuario encontrar vistas previas que al pasar el cursos sobre ellas, se modificar temporalmente (hasta que seleccione o no una) el dibujo seleccionado o texto. Son efectos rpidos que quedan muy bien. Relleno de forma: Es para seleccionar el color interno
de la forma, pudindose tambin hacer que sea un degradado o textura. Desde la opcin "Imagen..." podr hacer que una imagen desde su PC sea el fondo de una autoforma.

Contorno de forma: Todo lo necesario para el contorno

del dibujo, pidindose incluso en hacerle algn tipo de marco o estilo lnea de corte, para las imgenes insertadas tambin est disponible desde la barra de herramientas que se activa al pulsar en la imagen.

Efectos de sombras: Esta ultima opcin es muy vistosa,

son distintos efectos agrupados por categora, que incluyen hasta efectos en 3D

Temas: Como lo muestran los distintas previas de los "temas" quedaran as las diapositivas, es decir con un diseo de colores y fuentes predeterminado. Al realizar un clic en la barrita de desplazamiento de las previas, estas se expanden. Luego al final de las vistas previas est tambin la opcin de guardar un estilo. Lo cual es til si se desea realizar un conjunto de diapositivas con un estilo predeterminado (por ejemplo para una empresa) no incluido en los que vienen en Microsoft Office PowerPoint.

Hay dos tipos de imgenes en esta aplicacin: aquellas que pueden desagruparse y convertirse en objetos (como metarchivos) y aquellas que no (como mapas de bits). Cuando se desagrupa una imagen, sta se puede manipular con herramientas de dibujo. Cuando se selecciona una imagen, la barra de herramientas Imagen aparece con herramientas que pueden utilizarse para cambiar los atributos de una imagen; por ejemplo, puede recortarse o ajustarse su brillo.

Las imgenes han sido quizs la clave del xito de una presentacion. Ahora se les aade la capacidad multimedia (con sonido y video), pero en origen fue bastante la fuerza de la imagen. Aqu se explicarn algunos temas sobre:

1.

Los formatos que pueden importarse

Los formatos grficos que puede leer PowerPoint son los siguientes: TIFF, PCX, GIF, BMP, JPG, DIB, CGM, PICT, TGA, WMF, Metafile, and Photo CD. Si los archivos tienen diferentes formatos, existen programas (como Graphics Workshop) que le permiten tomar un archivo y convertirlo en el tipo de archivo que permita leer PowerPoint.

2.

Cmo conseguir imgenes? Los grficos pueden obtenerse de dos maneras: Scaneando la imagen de alguna revista o folleto y grabando el archivo en los formatos que se * mencionaron. Basta con un Scaner de 300 DPI. Otra de las formas es hacerse de una librera que viene en diferentes discos compactos y est * disponible en el mercado.

Si no encuentra el grfico que busca lo puede capturar de Internet con diferentes software: Paint, Creative Software, entre otros.

Una de las caractersticas principales en el diseo de una diapositiva para una presentacin es la introduccin de elementos grficos.

Para importar o insertar una imagen a la diapositiva, hacer los pasos siguientes:

Si el archivo se encuentra dentro de otra carpeta: Hacer un click en el botn de lista descendente que est al final del campo Unidad y seleccionar el disco duro que contiene el archivo grfico en el men que aparezca. Aparecer debajo una lista de carpetas del disco duro. Hacer doble click en la carpeta que contenga el archivo grfico. Si una carpeta est dentro de otra, que a su vez est incluida en otra, tendr que hacer click varias veces para llegar al archivo. Cuando encuentre el archivo, hacer click en el botn Insertar.

Cada vez que seleccione la imagen que import en la diapositiva, observar unos cuadrados blancos y la barra de herramientas Imagen.

1. ESCAL A DE GRISES

Escala de grises.-Esta opcin permite convertir la imagen en una versin en negro, blanco y gris.

Para convertir la imagen Escala de grises, hacer lo siguiente:

2. BLANC OY NEGRO

Blanco y negro.-Cambia la imagen seleccionada a una imagen en blanco y negro, lo que tambin se conoce como line art.

Para convertir la imagen en blanco y negro, hacer lo siguiente:

3. MARCA DE AGUA

Marca de agua.- Cambia la imagen seleccionada a una imagen brillante de bajo contraste que puede situarse detrs de cualquier elemento de la pgina mediante los comandos de Ordenar (barra de herramientas Dibujo, men Dibujo).

Para convertir la imagen en marca de agua, hacer lo siguiente:

Para modificar el brillo o constraste de la imagen, hacer lo siguiente:

Para recortar una imagen, hacer los pasos siguientes:

Para colocar borde a la imagen, hacer los pasos siguientes:

Para crear reas transparentes en una imagen, hacer los pasos siguientes:

Para insertar una imagen prediseada o ClipArt, hacer los pasos siguientes:

Una vez que la imagen est en la pantalla puede realizar los mismos cambios que hara con cualquier otra. Sin embargo, no puede hacer invisible ningn color. Puede modificar el color de la imagen. Esta opcin slo funciona para las imgenes prediseadas

Para desagrupar una imagen prediseada, hacer los pasos siguientes:

Para eemplazar la imagen prediseada hacer los pasos siguientes:

PowerPoint: La importancia del Diseo

Al principio la mayora de la gente ve PowerPoint como un simple programa de diapositivas. La mayora de los usuarios cometer errores comunes, tales como poner demasiada informacin en una diapositiva, utilizando una fuente que es demasiado pequeo, y as sucesivamente. Ellos entienden que hay ms en el diseo que de la pervivencia palabras en una pantalla. Hay un elemento creativo que es la diferencia entre los ho-hum presentaciones que puso al pblico a dormir y proyectos dinmicos que los espectadores electrificar. Centrarse en la Audiencia La clave para presentaciones emocionante y memorable es la de crear una experiencia personal. Antes de PowerPoint se inicia, dedique tiempo a pensar en las personas que van a ver su presentacin. Tratar de utilizar las diapositivas en varias audiencias mismo est condenado al fracaso. En un mundo perfecto, una presentacin debe ser personalizado de forma diferente para cada audiencia. Parece evidente que un seminario sobre tendencias de la industria del arte a un pblico de estudiantes universitarios no debe construirse el mismo que una presentacin sobre los beneficios de Medicare en un centro de jubilados, y sin embargo, un nmero sorprendente de personas se crean dos proyectos exactamente lo mismo. Por el contrario, pensar en lo que hace que la audiencia nica. Un pblico que desee que la presentacin clsica: cartas negro sobre fondo blanco, fuentes grandes, tal vez algunas balas. Otros podran ser atrados por los grficos en negrita o en un fondo musical emocional.

Una opcin es elaborar un plan de mercadoctecnia de un producto (cada alumno deber elegir un producto diferente).

Plan de Mercadotecnia Suponga que usted es el Gerente de Mercadotecnia de una gran empresa y requiere elaborar una presentacin por computadora (en Power Point) de los aspectos relevantes del plan de mercadotecnia para un nuevo producto. En dicho plan debe enunciarse qu es lo que la empresa espera alcanzar, cmo lograrlo, quien ser responsable de cada aspecto del plan, cuando ser realizado y cunto costar. Se considera que todo plan de mercadotecnia debe incluir las 4 P: Producto (caractersticas distintivas) Promocin (seleccin de medios y mensajes, determinacin de costos, estimacin de respuesta, pruebas y monitoreo) Precio (factores de costo, factores competitivos, estimacin precioelasticidad de la demanda)

Plaza (evaluar mercado potencial, establecer objetivos, programas de venta y distribucin) Su empresa esta orientada al mercado, por lo que promueve un alto nivel de satisfaccin de sus clientes, para ello procura alcanzar en sus productos las ocho dimensiones de calidad: 1. Desempeo 2. Confiabilidad 3. Cobertura de estndares 4. Durabilidad 5. Esttica 6. Servicio 7. Caractersticas adicionales 8. Calidad percibida (reputacin)