DOCUMENTS DE DECOUVERTE CHAPITRE 1 LORGANISATION DE LA COMPTABILITE DANS LENTREPRISE I. LA FONCTION COMPTABLE DANS LENTREPRISE 1. Dfinir la comptabilit.

A quoi sert la comptabilit ? 2. Quelles sont les deux branches que lon distingue gnralement en comptabilit ? Distinguez-les. 3. Citer les diffrents utilisateurs de linformation comptable et donner pour chacun un exemple dinformation quil utilise. 4. Effectuer une recherche sur internet (www.google.fr) et dresser un panorama des diffrents mtiers de la comptabilit en compltant le tableau suivant ( faire sur poste informatique EXCEL ou WORD) : (Avant de vous lancer, chercher les mots cls que vous allez saisir dans le moteur de recherche !) Mtier Mission Formation ncessaire

II. LA NORMALISATION DE LA COMPTABILITE FINANCIERE 5. Quest ce quune norme comptable ? Donnez un synonyme (chercher dans le dictionnaire ou sur Internet en choisissant des mots cls appropris). 6. Observer le tableau ci-dessous : pour chaque information financire, calculer lcart maximal. Dans ces conditions, des comparaisons entre entreprises du mme secteur dactivit mais de pays diffrents sont-elles fiables ? Dduisez-en la ncessit de mettre en place des normes. Etats financiers d'une mme socit tablis en conformit avec les normes de 7 pays europens D'aprs Olivier Azires-1989 En millions d'euros D B E F I NL GB Rsultat d'exploitation 261 274 250 264 243 264 289 Immobilisations incorporelles 133 135 131 145 174 140 192 Immobilisations corporelles 298 431 418 401 361 401 431 Total des actifs 482 602 599 587 542 572 522 Capitaux propres 649 726 722 710 751 704 712 Rsultat net / K propres 20,5 % 18,6 % 18,2 % 21 % 23,2 % 19,9 % 27 % 7. Consulter le site http://www.focusifrs.com/ et rpondez aux questions suivantes : Que signifient les initiales IASB ? Traduisez en franais ? En quelle anne a t cr lIASB (anciennement IASC)? Quel est le rle de lIASB ? Quels types de texte labore lIASB ? 7. Consulter le site http://www.minefi.gouv.fr/directions_services/CNCompta/ et rpondez aux questions suivantes : Que signifient les initiales CNC ? Quel est le rle du CNC ? Le CNC a-t-il un pouvoir rglementaire ?

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III. LINFORMATISATION DE LA COMPTABILITE

Comptabilit manuelle

Comptabilit informatise

8. Des deux comptabilits prsentes ci-dessus, quelle est selon vous la plus performante ? Pour quelles raisons ? 9. Quelles sont les fonctions du logiciel EXCEL ? Donnez des exemples de services que ce logiciel peut rendre la fonction comptable. 10. Quels services les logiciels ci-dessous rendent-ils lentreprise ?

11. Lire les documents suivants et dterminer quels sont les avantages et les inconvnients des PGI ? PROGICIEL DE GESTION INTEGRE (PGI) Un progiciel de gestion intgr (abrg PGI, en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est, selon le grand dictionnaire terminologique, un logiciel qui permet de grer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intgrant l'ensemble des fonctions de cette dernire comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financire, l'aide la dcision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce lectronique. Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie, comptabilit, gestion de stocks) de manire modulaire (modules indpendants entre eux) tout en partageant une base de donnes unique et commune. Cela cre une diffrence importante avec la situation prexistante (les applications sur mesure existant avant les ERP) car les donnes sont dsormais supposes standardises et partages, ce qui limine les saisies multiples et vite (en thorie) l'ambigut des donnes multiples de mme nature (ex : socit TRUC, TRUC SA et St TRUC) L'autre principe qui caractrise un ERP est l'usage systmatique de ce qu'on appelle un moteur de workflow (qui n'est pas toujours visible de l'utilisateur), et qui permet, lorsqu'une donne est entre dans le systme d'information, de la propager dans tous les modules du systme qui en ont besoin, selon une programmation prdfinie. Ainsi, on peut parler d'ERP lorsqu'on est en prsence d'un systme d'information compos de plusieurs applications partageant une seule et mme base de donnes, par le biais d'un systme automatis prdfini ventuellement paramtrable (un moteur de workflow). http://fr.wikipedia.org

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ERP pour PME : panorama des offres disponibles Difficile de choisir un progiciel de gestion intgr adapt son entreprise. D'autant que les diteurs sont nombreux et proposent tous dsormais des solutions destines aux PME. L'occasion de faire un point complet sur le march.

Aprs avoir connu une baisse significative en 2003 (- 8% selon IDC), le march des ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion Intgr en franais) connat nouveau la croissance depuis deux ans (+ 4%). Ce renouveau est essentiellement d aux PME qui sont de plus en plus nombreuses s'quiper. Le gisement pour les diteurs est important, car, selon le cabinet d'analyses Business Intelligence Group, moins d'un tiers des entreprises de moins de 500 salaris seraient actuellement quipes d'un ERP. La plupart ont connu une informatisation par tape - comptabilit, paie, gestion commerciale, etc. - qui les a souvent pousses s'quiper de solutions htrognes. Ces outils dialoguent mal entre eux et ne sont donc pas capables de construire une image complte et fidle de la situation de l'entreprise. D'autres raisons poussent les PME s'quiper : obsolescence de leurs logiciels, recherche d'une plus grande fiabilit des indicateurs de gestion, volont de rduire les encours clients et le stock tout en amliorant les dlais de livraison, etc. A l'image de Sage et de Cegid qui pratiquent depuis longtemps ce type de segmentation, l'offre des diteurs s'organise en fonction de la taille de l'entreprise : infrieure 50 salaris, entre 50 et 500 salaris, suprieure 500 salaris. "Sur le march des PME, les acteurs les plus prsents sont Microsoft avec Navision, SAP avec Business One, Adonix avec X3, Cegid avec S3 et S5 et Divalto d'Interlogiciel", estime Didier Dorra (photo), PDG d'Apogea, un intgrateur spcialis dans les ERP pour PME. "Sage est galement trs prsent, mais son offre Sage 1000 ne peut pas encore tre considre comme un ERP, mme si elle tendra de plus en plus le devenir", prcise-t-il. Trois tendances marquent le march des ERP. En premier lieu, une forte concentration qui n'est pas encore acheve. "On peut imaginer que Sage s'intresse Divalto ou Adonix en 2006", prdit Didier Dorra. D'autre part, des offres d'ERP en mode hberg (ASP) ont fait leur apparition depuis quelques mois. Aspaway propose par exemple en mode locatif les lignes 100, 500 et Intgrale de Sage ainsi que X3 d'Adonix. Enfin, tous les diteurs s'orientent vers une "verticalisation" de leur offre. "Navision, par exemple, possde plusieurs centaines de dclinaisons mtiers mises au point par le rseau de partenaires de Microsoft. Nous sommes ainsi en train d'en crer une pour les socits spcialises dans le transport de personnes", illustre Didier Dorra. Entre 2 000 et 5 000 euros par utilisateur la premire anne Quelle que soit la solution retenue, un projet revient en moyenne entre 2 000 et 3 500 euros par utilisateur la premire anne dans les PME de moins de 100 salaris et autour de 5 000 euros dans les entreprises de plus de 100 salaris. Le cot de mise en oeuvre est proportionnel la taille de l'entreprise : plus les salaris sont nombreux et plus la charge de travail et le cot du service li la mise en place de l'ERP seront importants. Par ailleurs, les petites structures possdent rarement le temps et les ressources ncessaires en interne. Ct dlais, il faut compter deux six mois dans les petites structures contre 8 24 mois dans les grosses PME. Pour rduire le temps de dploiement, les diteurs packagent et pr-paramtrent leurs logiciels. Revers de la mdaille, plus le produit est packag et plus l'entreprise devra s'y adapter. A l'inverse, les outils destins aux grosses PME demandent plus de travail mais sont plus souples et offrent plus de possibilit d'adaptation, notamment au travers de rgles mtier. http://www.indexel.net

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Document : La normalisation internationale

Document : le dveloppement de la comptabilit de gestion

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Conseil national de la comptabilit

En liaison avec les services, associations ou organismes comptents, il est charg : de donner un avis pralable sur toutes les dispositions dordre comptable, quelles soient dorigine nationale ou communautaire, tudies par les administrations ou services publics, les commissions ou comits crs linitiative des pouvoirs publics et les organismes contrls directement ou indirectement par ltat ;

de donner un avis sur les normes labores par les organismes internationaux ou trangers de normalisation comptable ; de proposer toutes mesures relatives lexploitation des comptes, soit dans lintrt des entreprises et des groupements professionnels dentreprises, soit en vue de ltablissement des statistiques nationales ou des budgets et comptes conomiques de la Nation ; dassurer la coordination et la synthse des recherches thoriques et mthodologiques, de runir toutes informations, de procder toutes tudes, de diffuser toute documentation relatives lenseignement comptable, lorganisation, la tenue et lexploitation des comptes.

Actualits APPEL COMMENTAIRES Lors de la sance du 7 juin 2006, le Comit durgence du Conseil national de la Comptabilit, qui a adopt le projet davis relatif au traitement comptable du dispositif des certificats dconomies dnergie, a dcid dexposer le projet sur le site internet du CNC pour consultation. Les observations quil serait souhaitable de centraliser au niveau des organisations professionnelles devront tre adresses au CNC avant le vendredi 22 septembre 2006, aux destinataires suivants : jean-marie.brouzes@cnc.finances.gouv.fr geraud.amic@cnc.finances.gouv.fr Dernires parutions 07/06/2006 - Avis n 2006-A du 7 juin 2006 du comit durgence relatif au traitement comptable des frais dacquisition des titres et des frais dmission demprunt dans les comptes individuels.
(Extrait du site internet

http://www.minefi.gouv.fr/directions_services/CNCompta/)

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