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1. COMO ELABORAR TRABAJOS CON NORMAS ICONTEC El Instituto Colombiano de normas tcnicas, es un instituto creado, para certificar los estndares mediante los cuales se pueden realizar diferentes tareas, como trabajos escritos, monografas, tesis, hojas de vida, entre otros. Estas normas se revisan y actualizan aproximadamente entre cinco y seis aos, dependiendo de las solicitudes de los usuarios, respondiendo a las diferentes solicitudes de estos. Estas empezaron a divulgarse desde 1979 con la NTC 1486 bajo el nombre de Documentacin. Presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin y la ltima fue a finales de 2008. A veces en el mercado encontramos supuestamente la versin el ao, pero son versiones piratas no avaladas por el ICONTEC. 1.1 NORMAS GENERALES TRABAJOS ESCRITOS PARA

Para poder elaborar trabajos escritos es necesario observar diferentes normas del ICONTEC. Estas se pueden agregar o suprimir de acuerdo a lo que lleve el trabajo. No necesariamente se deben aplicar todas las NTC en los trabajos si no son necesarias. Lo que si se debe preservar son las normas generales como tipo de letra, tamao, interlineado, alineacin, entre otros. 1.1.1 Mrgenes

Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen un margen de 4 cm) Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm Nota: El ttulo de cada captulo comienza en una hoja independiente a 4 cm del borde. 1.1.2 Papel

El tamao de papel debe ser Carta o A4 (Oficio Colombiano), escrito por una sola cara, su color debe facilitar la impresin y la lectura. 1.1.3 Interlineado

El texto se escribe a una interlnea o sencillo y los ttulos y prrafos se separan con doble interlnea.

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1.1.4 Tamao y tipo de fuente o letra

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Se sugiere que el tipo de fuente sea Arial en tamao 12. 1.1.5 Numeracin de Pginas

La numeracin de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos a partir de la introduccin. La ubicacin es en el centro a 2 cm del borde inferior de la hoja. Las hojas preliminares se cuentan pero no se numeran.

1.1.6

Redaccin

Se debe respetar la ortografa y las reglas gramaticales (se conserva el uso de tildes an en las maysculas). Se debe redactar todo el documento en forma impersonal (tercera persona del singular; por ejemplo: se hace, se define, se defini) 1.1.7 Puntuacin

Despus de punto seguido se deja un espacio. Despus de punto aparte dos interlneas. Los dos puntos inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza en minscula. 1.1.8 Numeracin de divisiones y subdivisiones (nomenclatura)

Para la numeracin se emplean nmeros arbigos. Las divisiones principales (primer nivel) se enumeran en forma continua, empezando por 1. (se considera como 0 la introduccin, prembulo o prefacio). Cada divisin principal puede subdividirse en cualquier nmero de subdivisiones. Las subdivisiones tambin se enumeran en forma continua. Es aconsejable limitar el nmero de subdivisiones, para facilitar la identificacin. Solo se enumera hasta la tercera divisin. De all en adelante cada divisin puede ser sealada con vietas. Se coloca un punto entre los nmeros que designan las subdivisiones de diferentes niveles. El punto del ltimo nivel es opcional, pero su empleo u omisin debe generalizarse. Los ttulos de primer y segundo nivel no llevan punto final; del tercer nivel en adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente. Los ttulos de primer nivel van centrados en la hoja. Del segundo nivel en adelante toda la numeracin va alineada a la izquierda.
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Los ttulos de los captulos (primer nivel) se escriben en mayscula sostenida, centrados a 4 cm del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El ttulo no lleva punto final y se separa del texto por dos interlneas. No se dejan espacios entre letras ni se utiliza subrayado. Los ttulos de segundo nivel se escriben con mayscula sostenida al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados del texto o contenido por dos interlneas. Del tercer nivel en adelante, los ttulos se escriben con mayscula inicial y punto seguido. El texto contina en el mismo rengln, dejando dos espacios.
Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel 1. 2. 3. 2.1 2.2 2.3 2.1.1 2.1.2 2.1.3

1.2 ORGANIZACIN DEL TRABAJO Cartula o portada Contraportada Contenido Introduccin Texto o desarrollo del trabajo Conclusiones Bibliografa Anexos Listas Especiales Glosario

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1.2.1 Cubierta o Portada

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1.2.2 Contraportada

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Los datos se ubican equidistantes del autor y la institucin, escritos en bloque.

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1.2.3 Contenido

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1.2.3.1 Ttulos y subttulos en maysculas y alineados a la izquierda se separan entre s con una interlinea (Distancia vertical entre dos renglones) 1.2.3.2 Subttulos de tercer orden se escribe en mayscula solo la inicial 1.2.3.3 Las conclusiones y Recomendaciones se enumeran como captulos, (no se subnmeran), en mayscula sostenida Para la paginacin se hace en forma consecutiva y en nmeros arbigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. Se inicia con el nmero 3
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1.2.3.4 Se pagina a 2 cm. Del margen inferior y centrado. 1.2.3.5 Los ttulos o nombres de los numerales van a un espacio del numeral. 1.2.3.6 Texto se escribe a una interlinea y los ttulos se separan de sus contenidos con doble interlnea. 1.2.4 Listas especiales

1.2.4.1 Tablas

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1.2.4.2 Grficas

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1.2.5

Las listas de anexos, tablas y figuras se realizan cuando son ms de tres. No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeracin. Los ttulos de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayscula sostenida La palabra Tabla, Cuadro, Grfica se escriben con mayscula inicial seguida del nmero correspondiente seguido de punto. A continuacin se escribe el titulo con mayscula inicial, y el numer de la pgina en que est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho encabezada con la abreviatura pg. Entre rengln y rengln se deja una interlnea. Figuras

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1.2.6 Anexos

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El ttulo de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayscula sostenida. Lista de anexos en mayscula sostenida a dos interlineas pg. en minscula, dos interlineas, se escribe con mayscula inicial seguida de la letra correspondiente y punto. A continuacin se escribe el titulo con mayscula inicial, y el numer de la pgina en que est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho.

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1.2.7 GLOSARIO

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El ttulo del glosario se escribe en mayscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde superior de la hoja. El primer trmino a parece a dos interlneas del ttulo del glosario contra el margen izquierdo Debe organizarse alfabticamente, los trminos van en mayscula fija o sostenida; dos puntos y se inicia con minscula. Entre trmino y trmino se deja una interlnea.
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1.2.8 Introduccin

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Se presenta y seala la importancia, el origen, los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada. El significado que el estudio tiene en el avance y su aplicacin en el rea investigada. No debe confundirse con el resumen, no anticipar conclusiones y recomendaciones. Se titula con la palabra introduccin e mayscula sostenida, centrado a 3 cm. del borde superior, sin numeracin. El texto se inicia a dos interlneas contra el margen izquierdo.

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1.2.9 Desarrollo del contenido y pginas de inicio de capitulo

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El tipo de letra o fuente se recomienda Arial, tamao 12. Los captulos de un documento se numeran en forma continua, empezando por 1. Sin anteponer la palabra capitulo, se emplean nmeros arbigos. Los ttulos de los captulos van en mayscula fija o sostenida, centrados a 3 cm. del borde superior. Cada captulo debe comenzar en una hoja independiente. El nmero correspondiente al primer nivel o capitulo lleva punto final. El ttulo no lleva punto final se separa por 2 interlneas o 2 enter del texto, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado. Los ttulos de segundo nivel subcaptulos se escriben con mayscula sostenida al margen izquierdo; no lleva punto final y se presentan a 2 espacios del numeral, separados del texto o contenido por 2 interlneas o enter. Entre los nmeros que designan las subdivisiones de los diferentes niveles se escribe punto. Despus del nmero que designa el ltimo nivel no se escribe punto.

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Tercer nivel y cuarto nivel los ttulos se escriben con mayscula inicial y punto seguido. El texto contina dejando un (1) espacio, as como para el cuarto nivel. De la quinta subdivisin en adelante se seala con vieta, conservando el mismo estilo de esta a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las vietas y sus textos acompaantes deben presentarse sin sangra y justificados. El texto debe llegar hasta el margen inferior de 3 cm. Se debe evitar ttulos o subttulos solos al final de la pgina o renglones sueltos. Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, grfica o figura) forman parte del contenido de los captulos, se deben colocar en la misma pgina en que se mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeracin. Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin deben hacerse con un asterisco (*) y su nota correspondiente. La fuente se debe escribir al borde inferior de la ilustracin en mayscula inicial. Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, grfica o figura) se debe escribir en la parte superior, al margen izquierdo de la figura. En su numeracin se utilizan nmeros arbigos en orden consecutivo a travs de todo el texto. Lleva un ttulo breve sobre su contenido, el cual se coloca en la parte superior despus de la palabra tabla, cuadro o figura con mayscula inicial, seguido del nmero correspondiente y punto. Cuadro: informacin cualitativa y / o cuantitativa ordenada en filas y columnas presentados dentro de un cuadro. Tabla: serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre si, presentado en columnas para facilitar su interpretacin. Representa informacin cuantitativa.

NOTA: El contenido de tablas y cuadros van con mayscula inicial. Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa ms de una pgina, se debe repetir su identificacin numrica, seguida de la palabra continuacin, con mayscula inicial, entre parntesis Ejemplo Tabla 1. (Continuacin), en caso de que el cuadro sea medianamente grande se puede realizar en letra ms pequea 10 u 9 para que quede en un sola pgina Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las pginas despus de la primera. En tablas y cuadros, cada columna debe llevar su ttulo; la primera palabra de debe escribir en mayscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los ttulos de las columnas deben ir entre dos lneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entre lneas horizontales y verticales cerradas. La numeracin de las tablas debe ir en nmeros arbigos en el orden consecutivo, a lo largo del texto, debe llevar un ttulo breve, en la parte superior despus de la palabra tabla en mayscula inicial, seguida del nmero correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un ttulo en mayscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos lneas. Para los cuadros las mismas indicaciones de las tablas, y cuya informacin se encuentra entre lneas horizontales y verticales Conclusiones forman un capitulo independiente, son la respuesta a los objetivos o propsitos planteados, no numerarlas, se recomienda usar vietas. Recomendaciones son sugerencias o alternativas para modificar, cambiar o incidir sobre una situacin especfica o problemtica encontrada, van en captulo aparte despus de las conclusiones, se titula con la palabra recomendaciones en mayscula fija centrada igual que las conclusiones

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1.2.10 Bibliografa NTC 561

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Bibliografa es la relacin alfabtica de las fuentes documentales consultadas es obligatoria en todo trabajo de investigacin. Cada referencia bibliogrfica se inicia contra el margen izquierdo a dos interlineas Las referencias bibliogrficas se organizan alfabticamente segn el primer apellido o de los ttulos cuando no aparece el autor Se escriben segn el modelo (La entrada principal siempre ser el Autor ingresndose primero los APELLIDOS en maysculas fijas, nombre con mayscula inicial. Titulo, ciudad de edicin, editorial, ao de publicacin y nmero de pginas).

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Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos, y el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, que no sea la primera de la pgina En caso de que se repita el autor y el ttulo, las referencias se ordenan cronolgicamente, escribiendo, en primer lugar, la edicin ms reciente, y se remplazan estos dos elementos (autor y ttulo) por dos lneas de 8 rayas continuas, conservando la puntuacin Todas las bibliografas ya sean libros, revistas, seminarios, peridicos la entrada principal siempre ser el autor, personal, corporativo o institucional y van organizadas alfabticamente Ej. GARCA MRQUEZ, Gabriel; DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN NACIONAL DE ESTADSTICAS (DANE). Y las direcciones electrnicas al final Anexos son los documentos o elementos que completan el cuerpo del trabajo y se relacionan con la investigacin como acetatos, disquetes, guas, manuales, cartillas se identifican con una letra mayscula del alfabeto comenzando con la letra A, en el anexo se titula a 3 cms del borde superior con mayscula sostenida. El anexo debe indicar la fuente, si no ha sido elaborado por el autor.

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2. INSERTAR SALTOS

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Los saltos se utilizan para dejar espacios entre pginas o para dividir un documento en secciones. Un documento se divide en secciones cuando, por ejemplo, se quieren tener encabezados distintos entre las pginas o por ejemplo se desea elaborar un trabajo en el cual las normas ICONTEC van cambiando debido a la hoja del contenido y entre otros para excluir de la numeracin las pginas que se deseen de un documento.

2.1 Dar clic en la parte superior en la ficha Diseo de Pgina 2.2 Dar clic en la opcin Saltos 2.3 Dar clic en el tipo de salto deseado. Salto de Pgina: Ubica el cursor en la siguiente pgina del documento. Salto de Columna: Ubica el cursor en la siguiente columna del documento. Salto de Ajuste de Texto: Distribuye el texto seleccionado a lo largo de la lnea de texto o de la columna. Si lo que desea es dividir el documento en secciones puede intentar lo siguiente. Salto de Pgina Siguiente: Crea una seccin a partir de la siguiente pgina desde la posicin del cursor. Salto Continuo: Crea una seccin a partir de la siguiente lnea de texto desde la posicin de cursor. Salto de Pgina Par/Impar: Crea una seccin a partir de la siguiente pgina par o impar desde la posicin del cursor. Nota: Despus de ubicar el cursor en la siguiente pgina, para configurarla debe ir a la opcin de configurar pgina, cambie las caractersticas deseadas y abra la flecha de la opcin aplicar a y seleccione de aqu en adelante. Para que se aplique la nueva configuracin de la pgina donde est el cursor hacia las dems. Realice lo mismo cada vez que configure la pgina, de esta manera puede, tener varias pginas en el mismo documento con diferente configuracin.

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3. NUMERACIN DE PGINAS

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La opcin de numeracin de pginas se utiliza, para insertar el nmero que acompaara nuestras pginas, y hacer ms fcil su localizacin a la hora de elaborar la tabla de contenido o el ndice. 3.1 En la parte superior, dar clic en la ficha insertar. 3.2 Dar clic en la opcin nmero de pgina. 3.3 Desplazarse a la opcin deseada, principio de pgina o final de pgina, de acuerdo a donde desee el nmero de pgina. En esta parte nos muestra como que da el
nmero en la parte superior izquierda de la hoja.

3.4 Clic en el formato de numeracin desead 3.5 Automticamente aparecer el nmero de la pgina, pulsar la tecla escape para asignarlo a la pgina. 3.6 Si desea modificarlo, dar doble clic sobre el nmero de cualquier pgina. Nota: Automticamente la numeracin se asigna a todas las pginas del documento. 3.7 Si desea personalizar las opciones del nmero de pgina, dar clic en la opcin formato del nmero de pgina.
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3.8 En la ventana que aparece, abra la flecha de la opcin formato de nmero y seleccione el tipo de numeracin deseado. 3.9 En la opcin numeracin de pginas, dar clic en la opcin iniciar en. Y determine el nmero en el que desea empezar la numeracin de pgina. 3.10 Clic en Aceptar. Nota: Si desea borrar la numeracin, puede dar clic en la opcin quitar el nmero de pginas.

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4. Enumerar las pginas de un documento excluyendo las pginas iniciales

Antes de empezar cualquier trabajo escrito es importante tener en cuenta que este se debe configurar e incluirle la numeracin de las paginas para evitar contratiempos a continuacin se explica cmo se enumeran las pginas de un trabajo excluyendo las primeras del mismo. 4.1 Crear el documento nuevo donde se empezara el trabajo teniendo en cuenta la configuracin de pgina. 4.2 Insertar el nmero de pgina segn lo desee, recuerde que por lo regular el nmero de pgina se inserta en la parte inferior derecha de la hoja, para esto haga lo siguiente: Dar clic en la ficha Insertar En el grupo Encabezado y pie de pgina de clic en Nmero de pagina Desplazarse hasta la opcin Final de pgina y de clic en nmero sin formato 3 Desactive el pie de pagina

4.3 Estando todava en la primera pgina en blanco del documento inserte un salto de pgina, para esto haga lo siguiente: 4.4 4.5 4.6 4.7 Dar clic en la ficha diseo de pagina En el grupo configurar pgina y de clic en saltos Del listado que aparece seleccione la opcin pgina siguiente

Al hacer el salto el cursor queda en la pgina 2. Dar doble clic en el nmero de la pgina 1 para que se active el pie de pgina. Se activa en la parte superior la ficha diseo en ella ubicarnos en el grupo opciones. Activar con un clic la opcin primera pgina diferente, automticamente el numero 1 desaparece pero el nmero 2 queda en la segunda pgina. 4.8 Desactive nuevamente el pie de pagina 4.9 Estando nuevamente en la primera hoja haga el salto de pgina siguiente las veces que desee para insertar hojas sin numeracin. Nota: Recuerde tener en cuenta el orden de los formatos del trabajo como portada, contra portada, contenido entre otros y que por lo menos estos 3 no van numerados, entonces como mnimo se deben de hacer tres saltos para tener 3 hojas en blanco al inicio del trabajo y crearlo en orden.

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5. Hoja de vida (NTC - 42288)

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Formato para el diseo da la hoja de vida segn norma ICONTEC.

Las hojas de vida son uno de los documentos los cuales varan de muchas maneras su presentacin, generalmente las personas realizan todo tipo de hojas de vida con diferentes tipos de diseo. Estas generalmente varan de acuerdo al tipo de empresa y/o profesin que se tenga. Ahora tambin hay muchas empresas que solicitan a sus aspirantes formatos estndar como los del SENA, el ICOONTEC e incluso otras solicitan la forma Minerva 1003 como estndares de la empresa. Todos estos estndares, obedecen a las normas de calidad de las mismas empresas.

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Segunda hoja

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A continuacin encuentra el formato de hoja de vida del ICONTEC, con un ejemplo:

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Nota: Ojo, debe de tener en cuenta que si no tiene alguno de los requisitos de la hoja de vida, no los invente, es mejor que los omita, ya que todas las empresas, verifican sus datos y soportes, como constancias, certificados y diplomas, los cuales le pueden traer consecuencias legales por falsedad de documentos.
Ejemplo:

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