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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

SISTEMAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS DE CDIGO ABIERTO: UNA DESCRIPCIN


TESINA QUE PARA OBTENER EL TTULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA PRESENTA: ARMANDO ESCOBEDO MOLINA

ASESORES: Mtro. Oscar Arriola Navarrete Lic. Miguel ngel Snchez Villegas

MXICO, D. F.

2009

TABLA DE CONTENIDO PREFACIO INTRODUCCIN Captulo 1. Automatizacin de Bibliotecas 1.1 Qu es la automatizacin? .................................................................... 1.2 Definicin ................................................................................................. 1.3 Objetivos de automatizar ......................................................................... 1.4 Automatizacin de bibliotecas ................................................................. 1.5 Planeacin en la automatizacin ............................................................. 1.6 Beneficios de la automatizacin .............................................................. 1.7 Funcionamiento ....................................................................................... 1.8 Requerimientos ....................................................................................... 1.9 Personal .................................................................................................. 1.10 La necesidad de automatizar ................................................................. 1.11 La automatizacin en bibliotecas mexicanas ......................................... 1.12 El uso de sistemas de automatizacin de bibliotecas en Mxico .......... Captulo 2. Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS) y cdigo de fuente abierto 2.1 Definicin .................................................................................................. 2.2 Antecedentes de ILS ................................................................................ 2.3 Caractersticas y requisitos funcionales de ILS ........................................ 2.4 Desarrollo tecnolgico ILS ........................................................................ 2.5 Antecedentes del software libre ................................................................ 2.6 Proyecto GNU .......................................................................................... 2.7 Desarrollo de Linux ................................................................................... 2.8 Software libre y software de cdigo fuente abierto ................................... 2.9 Software libre y control de la tecnologa ................................................... 2.10 Dos tendencias que hay que tener en cuenta ........................................ 2.11 Tipos de software y licencias .................................................................. Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source 3.1 Koha ......................................................................................................... 3.2 Open MarcoPolo ....................................................................................... 3.3 OpenBiblio ................................................................................................ 3.4 Infocid ....................................................................................................... CONCLUSIONES ANEXO 1. Tabla comparativa ILS Open Source ANEXO 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS BIBLIOGRAFA I II 1 2 4 6 7 14 17 19 20 27 28 31 31 36 37 38 46 52 56 60 61 62 65 66 67 73 74 85 90 95 99 104 105 109

PREFACIO

PREFACIO

Las razones personales que dieron pauta para la realizacin de la presente investigacin, tiene varios orgenes. Uno de los ms importantes fue la inquietud propia de estudiar y comprender con mayor precisin las cuestiones relacionadas con los Sistemas Integrados para Bibliotecas de Open Source. Acadmicamente el inters por conocer sobre el desarrollo del Software libre parti de mi participacin en debates sostenidos en clases en los cuales se contrapunteaban dos puntos de vista, el primero de ellos en donde se deca que el bibliotecario en el marco tecnolgico no tena que involucrarse demasiado en terrenos informticos ni en el desarrollo de punta de las Tecnologas Informacin y Comunicacin (TIC), las razones que sostenan este argumento descansaban en el supuesto de que los bibliotecarios no somos tecnlogos y solo nos debamos ocupar de temas bibliotecarios, mismo punto de vista en el que no estaba ni estoy de acuerdo del todo. Al ahondar un poco ms en el tema me percat de que a la fecha se ha escrito muy poco en el mbito bibliotecario a nivel licenciatura en nuestro pas; al platicar ms afondo sobre el tema con el Mtro. Oscar Arriola Navarrete me propuso aplicar los conocimientos adquiridos en automatizacin durante mi formacin acadmica como bibliotecnomo, en este tema. Todo lo anterior me impulso a esta aventura intelectual, lo cual signific todo un reto personal y profesional.

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer el desarrollo de Software Libre en lo que se refiere a los Sistemas Integrados para bibliotecas al mismo tiempo se busca abrir un nuevo panorama en la consideracin del uso de sistemas de automatizacin de bibliotecas de open source.

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INTRODUCCIN

INTRODUCCIN

El continuo crecimiento natural de los recursos informativos con los que cuentan las bibliotecas, aunado a los procesos administrativos que se realizan (adquisiciones, catalogacin, circulacin, control de inventario, etc.) y la atencin a usuarios, apuntan claramente hacia la necesidad ingente de automatizar los procesos antes mencionados a fin de agilizarlos y optimizarlos, para ofrecer servicios ms eficientes y en menor tiempo. En las unidades de informacin del siglo XXI ya no basta con tener bases de datos que permitan un control en la informacin, la demanda actual ha rebasado estas peticiones y ha ido ms all de solo tener informacin almacenada en computadoras, la automatizacin y adquisicin de soluciones integradas para la gestin, procesamiento y manejo de informacin ha sido una constante necesidad y demanda para centros de informacin y bibliotecas ya que ello ha permitido gestionar por medio de sistemas de automatizacin las funciones y servicios que ofrece cada una de las bibliotecas que aspiran a brindar servicios de calidad. Las bibliotecas mexicanas no son la excepcin en cuanto a la necesidad anteriormente sealada; para este caso se debe considerar adems que existe la tendencia cada da mayor hacia la asignacin de bajos presupuestos, por lo que la adquisicin de Sistemas Integrados de Bibliotecas conocidas por sus siglas en ingles como (ILS), y que en su mayora son de carcter comercial; han implicado comnmente costos de adquisicin y manutencin en ocasiones a muy altos costos, debido a los presupuestos bajos asignados a las bibliotecas que en ocasiones son difciles de adquirir y de mantener. Considerando la necesidad de las bibliotecas de automatizar sus procesos administrativos y por tanto de adquirir un Sistema Integrado de Biblioteca (ILS), con la limitante de su presupuesto, en el presente trabajo se pretende buscar, estudiar y describir ILS de Open Source conocido por sus siglas en ingls como (OS) disponibles en Internet, con la finalidad de proporcionar al personal bibliotecario, que est en postura de adquirir un sistema, una herramienta que le permita tomar la decisin.

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INTRODUCCIN

En la actualidad automatizar tiene un costo, el cual, muchas de las veces est fuera del alcance de los cada vez ms pequeos presupuestos de bibliotecas y ahora mucho ms bajo con la recesin mundial del 2009. Existen respetables proveedores comerciales que ofrecen soluciones muy completas pero con altos costos y gran dependencia a largo plazo. Sin embargo, los grandes beneficios que ha tenido los mares de informacin del siglo ha trado como resultado los sistemas integrados de bibliotecas de cdigo abierto y de libre distribucin. Estas soluciones cada da se han ido desarrollando y procreando por todo el mundo, con ms de un centenar de sistemas disponibles para su uso a travs de internet. Latinoamrica no es una regin ajena a estas circunstancias y en los ltimos nueve aos en pases como Brasil, Argentina, Chile y Per se registran propuestas de sistemas de automatizacin para bibliotecas basados en cdigo abierto y de libre distribucin, desarrollados en grandes esfuerzos cooperativos de bibliotecas. El trabajo est dividido en tres captulos que en su conjunto tienen como objetivo general el dar a conocer al lector interesado en las alternativas de sistemas no comerciales, entre los objetivos especficos que persigue el trabajo se encuentran el ofrecer un marco general sobre los procesos involucrados en la automatizacin de bibliotecas; exponer los conceptos bsicos para la comprensin de los sistemas Integrados de bibliotecas de carcter comercial y libre; explicar los fundamentos y elementos que caracterizan el movimiento del software libre y ofrecer la descripcin de cuatro Sistemas Integrados de Bibliotecas bajo licencias pblicas generales. El primer captulo aborda de manera histrica los primeros esfuerzos de gobiernos por colocar las bases del desarrollo en telecomunicaciones a travs de los primeros satlites lanzados al espacio exterior, para as dar pie al desarrollo en materia de computacin, elementos que ayudaron al surgimiento de sistemas automatizados en los diferentes mbitos, el cual se incluye el bibliotecario, estos esfuerzos dejaron como resultado interesantes esfuerzos en la investigacin e implementacin de sistemas de automatizacin en grandes bibliotecas como la Library of Congress y la British Library, pioneras en la automatizacin de bibliotecas.

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INTRODUCCIN

En el segundo captulo se revisan algunos conceptos sobre los Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS); se mencionan principalmente aquellos que involucran antecedentes y avances tecnolgicos en su progreso durante la dcada de los 70s y 80s. As el lector podr contemplar un panorama de enfoque comercial de sistemas automatizados para bibliotecas. Para ello, ser necesario detenernos en los eventos que impulsaron a estos ILS. Como una brecha en el desarrollo de ILS comerciales se abre una opcin la cual presenta pragmticamente una alternativa de impulso conocido como el movimiento Software Libre y el Open Source en el desarrollo de ILS de Open Source, as como la evolucin que han experimentado desde su aparicin, para finalmente apreciar el impacto en el mbito bibliotecario. En el tercer y ltimo captulo se describen cuatro sistemas integrados de bibliotecas que representan aquellas iniciativas concebidas y que presentan reglas y estndares bibliogrficos, catalogrficos (MARC, ISO 2709, Z39.50, entre otros.) y de intercambio de datos en formato electrnico, aprobados y consolidados por la comunidad bibliotecaria internacional; son tratados descriptivamente cada uno de ellos as como sus iniciativas que se produjeron en sitios oficiales y programarios; poniendo nfasis en aquellos que han representado un momento significativo en el camino de los ILS de cdigo abierto y por ltimo se presenta un cuadro comparativo de los ILS descritos. Cabe sealar que en el desarrollo del tema solo se considero la descripcin de cuatro softwares libres para bibliotecas, con lo anterior aclaro que no son las nicas iniciativas que no son los nicos sistemas en la red, existen ms de un centenar de ILS, sin embargo el tiempo considerado para el desarrollo del tema permiti solo considerar la descripcin de los sistemas que potencialmente pudieran ser considerados para su uso en bibliotecas mexicanas. Aun que todava existe un amplio desarrollo de este tema en Mxico, se necesitara en un futuro, nutrir y desarrollar investigaciones que ayuden a promover y difundir el uso de recursos libres.

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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

CAPTULO 1. AUTOmATIzACIN DE BIBLIOTECAS

Como todos sabemos, la reduccin de tiempo y espacio que gozamos, gracias a la intervencin de los dispositivos tecnolgicos que abundan en nuestro devenir cotidiano, en buena medida es el factor determinante para que nuestra era se denomine como la era de la informacin. De tal suerte, que las puertas de esta nueva etapa se han abierto a la par en los procesos de automatizacin. Por ello, antes de abundar en la situacin especfica de las bibliotecas y su contacto con aplicaciones tecnolgicas, es preciso exponer brevemente los antecedentes de la automatizacin. An cuando la historia de la computacin es relativamente joven, pues encontramos sus inicios apenas en el siglo XX, se habla de que durante las dos ltimas dcadas las computadoras han superado rpidamente facetas de evolucin, hasta llegar a complejos sistemas de almacenamiento y distribucin de informacin. De acuerdo a los datos conocidos, el flujo de informacin a travs de computadoras data de los primeros aos de la dcada de los sesentas. Se dice que fue diseado por especialistas en distintas reas del conocimiento, con el objetivo de crear mecanismos a fin de que las computadoras pudieran ser utilizadas entre otras cosas en redes de telecomunicacin. Cabe mencionar que casi por los mismos aos se implementaron los primeros sistemas telefnicos digitales. Para ser exactos, en 1957 los rusos lanzaron el primer satlite artificial (Sputnik) al espacio dejando en claro el fuerte inters por poseer el control en las telecomunicaciones. Un ao ms tarde, la Nasa inspirada en el espritu de competencia americano lanz el Explorer 1, segundo satlite artificial del mundo. Ambos acontecimientos importantes adems de su impacto en la percepcin del mundo, demostr la apertura de nuevas formas de espionaje entre gobiernos, cuyo vaivn de informacin desencaden la llamada Guerra Fra1 conflicto que puso en claro el arribo del imperio de la comunicacin.
 Cfr. CINCOTTA, Howard. Welcome to the age. En: Information USA. Washington: United States Information Agency. October, 980. p. 5. -------------------- [1]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

En esta oleada de innovaciones y acontecimientos no podemos omitir que el mercado tambin contribuy al desarrollo tecnolgico, en pocos aos la produccin y el perfeccionamiento de equipos de cmputo (PC`s) increment casi de manera brutal. Adems de la demanda de PC`s, otros servicios como Internet han permitido que cada vez ms personas tengan acceso a la informacin de manera rpida, precisa y econmica. Tan es as, que Internet hoy por hoy es un servicio indispensable para el quehacer del hombre moderno. En sntesis, la transicin del siglo XX al siglo XXI fue un periodo crucial para el desarrollo de la automatizacin. Toda vez que la ciencia hizo de las telecomunicaciones un suelo frtil. Marcando con ello, el inicio de una nueva era de informacin, particular, precisamente porque ha orquestado una serie de descubrimientos y desarrollos tecnolgicos para el almacenamiento de informacin. Progresos que incluso han resultado en diferentes tipos de soportes electrnicos: el disco ptico en sus diferentes formatos, discos duros con diferentes capacidades de almacenamiento, memorias porttiles USB, etc. Mismos, que junto a otros han mejorado la transmisin va Internet, va telefnica y creado medios ms novedosos como los dispositivos infrarrojos o el bluetooth. Todo con el objetivo de garantizar un ptimo acceso a la informacin. 1.1 Qu es la automatizacin? Cuando hablamos de automatizacin tambin hablamos de una amplia variedad de mbitos donde se utiliza, pero sin lugar a duda, la industria es uno de los mejores ejemplos para explicar qu es la automatizacin. En este sentido, a continuacin presentar una breve retrospectiva sobre la aplicacin de la automatizacin en la industria. La historia de la automatizacin industrial est marcada por una constate innovacin tecnolgica, que tentativamente se puede dividir en periodos. Entre ellos, encontramos la Revolucin Industrial como un parte aguas en la historia tecnolgica de la humanidad. Nos referimos al periodo que va de la segunda mitad del siglo XVIII a los primeros aos del siglo XIX, cuando el Reino Unido protagoniz grandes avances en la automatizacin, que posteriormente motivaron el auge de la expansin industrial en el resto de
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Europa continental. Proceso que inevitablemente implic grandes transformaciones socioeconmicas, tecnolgicas, culturales2 y por supuesto, avances tecnolgicos ms vertiginosos. A medida que la automatizacin cada da se involucra ms con los procesos cotidianos, tambin advertimos su desplazamiento hacia otros mbitos como la bibliotecologa. Aqu, la biblioteca emprendi la tarea de adoptar y adaptar la automatizacin a sus necesidades. Esta ardua labor se refleja incluso en el trabajo de algunos autores, que a travs de sus estudios hacen hincapi en el valor de la automatizacin. Noel Angulo Marcial comprende la automatizacin como una: Implementacin de procesos por medios automticos que implica investigacin, diseo, desarrollo y aplicacin de mtodos de procesos a mquinas autodinmicas o autocontrolables. Confirmando con ello que la tecnologa orienta a minimizar la intervencin humana en la operacin de sistemas o procesos. Por otra parte, para la American Library Association la automatizacin es la relacin entre una serie de operaciones o bien, un proceso por autocontrol, por autoactivacin o por medios automticos.3 En suma, indica que la automatizacin necesariamente requiere de un equipo automtico para el proceso de datos, ya sea un ordenador u otros dispositivos que simplifiquen el trabajo. Entonces podemos decir que la automatizacin es un proceso que integra en un sistema, funciones y actividades ejecutadas por operadores humanos y un conjunto de elementos tecnolgicos. Entre los aspectos que comprende un sistema automatizado es indispensable sealar las partes que lo integran.

2 Cfr. WILLIAMS, Trevor I. Historia de la tecnologa: desde 750 hasta 900. Mxico: Siglo XXI, 994. p. 775.  Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid: Daz de Santos, 998 p. 26 -------------------- [3]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Parte Operativa. Fragmento que acta directamente sobre la computadora; son los elementos que hacen que la mquina o computadora realice la operacin deseada. Dichos elementos tambin son conocidos como accionadores: teclado, mouse, monitor, y accesorios alternos al sistema o perifricos.

Parte de Mando. Generalmente es autmata programable (tecnologa programada), hace referencia al software y los subprogramas que ayudan a la maquina o computadora para dar y recibir instrucciones.

De acuerdo al panorama que hasta aqu se traz, durante los ltimos aos la computadora result una herramienta indispensable para realizar tareas repetitivas, en las mltiples reas involucradas con la automatizacin. En el mbito bibliotecario, las computadoras tomaron lugar por primera vez a principios de los aos 60, en las bibliotecas americanas (Biblioteca del Congreso), con el fin de automatizar sus diferentes reas. Sin embargo, fue hasta la dcada de los 80 cuando esta intencin tuvo resultados palpables, gracias a un mayor influjo de la industria electrnica que permiti desplegar diferentes medios, ms adecuados a cada sector de la biblioteca como: la organizacin bibliogrfica (catalogacin, clasificacin, etc.), el desarrollo de colecciones (seleccin y adquisicin de recursos materiales, etc.), los servicios (circulacin, prstamo, etc.) y; la gestin de procesos internos y externos en general. 1.2 Definicin Como indiqu lneas atrs, el impacto de la automatizacin en la eficiencia de las bibliotecas motiv la reflexin de diferentes autores. En este sentido, es oportuno presentar algunas definiciones y posturas que nos ayuden a identificar los elementos claves, que conforman la situacin actual de la automatizacin en el medio bibliotecario. Angulo marcial en su obra Terminologa de automatizacin documental ofrece dos definiciones de Automatizacin de Bibliotecas:

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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Aplicacin de computadoras al desarrollo de operaciones bibliotecarias y a la generacin de servicios de informacin. Uso de dispositivos automticos para realizar alguna o todas las operaciones de una biblioteca.4 David Ramos afirma que la automatizacin de bibliotecas es: La aplicacin de las computadoras a operaciones rutinarias y servicios en una biblioteca, contribuyendo as, a aumentar su eficiencia.5 El Diccionario en Lnea de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, (Online Dictionary of Library and Information Science ODLIS), de la Universidad Estatal Occidente de Connecticut define a la automatizacin de bibliotecas como: El diseo y la implementacin de sistemas de computacin sofisticados para realizar tareas originalmente hechas a mano en la biblioteca.6 El Glosario de la ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin la define como: Automatizacin de una biblioteca. Utilizacin de ordenadores y otras maquinas por una biblioteca para mejorar sus sistemas y servicios.7 Por todo lo expuesto anteriormente se hace necesario conjugar las palabras claves para conformar un concepto actualizado de Automatizacin de Bibliotecas. Aunque en las definiciones prevalecen palabras como: computacin, informacin, operaciones, eficiencia, sistemas y biblioteca, podemos considerar en la actualidad el
4 ANGULO MARCIAL, Noel. Terminologa de automatizacin documental. Mxico: Taller de composicin, 988. p. 28 5 RAMOS, David. La automatizacin de bibliotecas y centros de informacin en Mxico: anlisis y perspectivas. En: Seminario de automatizacin 8: Las bibliotecas. Asociacin de Bibliotecarios de Instituciones de Enseanza Superior e Investigacin (Del 4 al 7 de nov. De 98) Mxico: ABIESI, 98. p. 9 6 ON-LINE DICTIONARY OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE. Library automation. Connecticut: ODLIS, c2004-7 (DE, 5 Mayo 2008): http://lu.com/odlis/search.cfm 7 Glosario ALA de Bibliotecologa. Op. Cit. 2 p.  -------------------- [5]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

concepto de Automatizacin de Bibliotecas como: El proceso que se apoya en las TICs con el fin de optimizar tiempos, costos y movimientos en la gestin de la biblioteca. 1.3 Objetivos de automatizar Las ventajas que aporta automatizar una biblioteca son muy amplias y tan variadas o especficas como cada sector del centro de informacin, por mencionar slo algunas, quiz las ms evidentes, diremos que este recurso auxilia en la optimizacin de servicios, la reduccin de personal, el rendimiento de procesos administrativos internos y externos. En general, implica mayor eficiencia en la ejecucin de las tareas bibliotecarias, en atencin a sus tiempos, costos y movimientos. Como parte de los objetivos de la automatizacin de bibliotecas se apuntan las siguientes variantes: Optimizar la productividad del personal de la biblioteca, por medio de computadoras que los auxilien en el desempeo de sus labores. Implementar una administracin de recursos humanos ms efectiva. La automatizacin identifica y asume las actividades que requieren de menor atencin del personal. Ventaja que permite a los empleados concentrarse en las labores que demandan un mayor esfuerzo intelectual o fsico. Establecer un control ms preciso. Idealmente debe abarcar tanto las reas de la biblioteca, como el personal. Minimizar el rango de errores del personal. Si el personal se auxilia de un sistema automatizado es un hecho que puede realizar operaciones con diferentes grados de complejidad, siempre con la seguridad de obtener resultados ms exactos, en tiempos relativamente ms cortos. De igual forma, en tanto ms precisos
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

sean los resultados, la administracin de la biblioteca ser ms acertada. Lograr mayor rapidez en transacciones. As como, en operaciones de suma importancia, y con esto, llevar al da la informacin que opera en el sistema. Garantizar variedad y alcance. Nos referimos a la posibilidad de realizar operaciones lgicas, en su mayora complejas para la bsqueda y recuperacin de informacin. Por ejemplo, confrontar estadsticamente informacin actualizada con informacin generada en periodos pasados, si este mecanismo se realizara manualmente seguramente nos tomara ms tiempo y esfuerzo. Facilitar el acceso a la informacin que la biblioteca requiere. Esto es, promover la adquisicin de registros bibliogrficos va protocolos de transferencia de informacin bibliogrfica (Z.3950). As como la importacin de bases de datos y de archivos electrnicos en sus diferentes extensiones y formatos (HTML, XML, Doc, Ppt, PDF, JPS, etc.). Los objetivos de la automatizacin de bibliotecas en buena medida dependen del inters por optimizar sus servicios, y sus resultados se reflejan en los beneficios que adquiere, tan pronto como se decida automatizar. Por lo anterior, es preciso subrayar los objetivos y las ventajas que ofrece la automatizacin, a fin de motivar este gran paso.8 1.4 Automatizacin de bibliotecas Como antes se mencion, el contacto entre biblioteca y automatizacin ocurri en la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC), primer centro de informacin que emple y adapt la tecnologa electrnica9 o mejor dicho, instal computadoras para realizar diversas tareas bibliotecarias.

8 ANGULO MARCIAL, Op. Cit. p. 29 9 En la dcada de los 60 la tecnologa de punta era comnmente conocida como Tecnologa Electrnica, actualmente se identifica como Tecnologa de Informacin y Comunicacin, tambin reconocida por sus silgas TICs. -------------------- [7]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

De hecho la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, no slo fue el seno de la automatizacin, tambin fungi como un laboratorio para el desarrollo de modelos electrnicos, adecuados tanto a la tecnologa de los aos sesenta como a la necesidad de agilizar los procesos catalogrficos de informacin bibliogrfica. As lo demuestra el Formato MARC, creado precisamente en esta biblioteca para agilizar sus operaciones. El MARC debe sus siglas al acrnimo Machine Readable Cataloging, como su nombre lo indica el objetivo del MARC es obtener registros catalogrficos legibles por computadora, o a travs de la computadora. Para seguir un poco ms a detalle el proceso de automatizacin en la Biblioteca del Congreso (LC) a continuacin presenta el siguiente cronograma en donde se muestra el desarrollo del formato MARC.10 1950-1959 La LC apoy las primeras investigaciones a fin de conocer tcnicas automatizadas, aplicables a diversas operaciones bibliotecarias. 1963 Cuatro aos despus, los resultados de dichas investigaciones sirvieron para conformar el primer grupo de trabajo con la misin de automatizar los procesos de catalogacin, localizacin de informacin, ndices y recuperacin de documentos. 1964 En virtud de los ptimos resultados de la automatizacin, The Council on Library Resources (CLR) de la Biblioteca del Congreso se comprometi a desarrollar los mtodos necesarios para convertir al cdigo informtico, los datos contenidos en sus catlogos. De manera que una computadora fuera capaz de leerlos y as crear una serie de repertorios bibliogrficos impresos. 1965 Los resultados de las investigaciones de 1964 se convirtieron en el tema central de
0 Tomado de GARDUO VERA, Roberto. Los formatos MARC y CCF: su aplicacin en unidades de informacin mexicanas. Mxico: UNAM-CUIB, 990. p. 20 -------------------- []

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un seminario, donde participaron representantes de bibliotecas pblicas, escolares, universitarias, gubernamentales, entre otras. En las mesas de discusin, principalmente se expusieron las necesidades particulares del almacenamiento y recuperacin de informacin, de cada una de las dependencias. Al final del encuentro se redact un documento donde se asentaron las observaciones emanadas del seminario. 1966-1967 De las 40 bibliotecas que participaron en el seminario, 14 fueron seleccionadas como entidades permanentes para conformar el proyecto MARC. En estos aos tambin se inici la planificacin del MARC. El diseo se sustent en el anlisis de los programas de computadoras desarrollados en aquel entonces, con el fin de crear un nuevo sistema que facilitara el manejo de informacin catalogrfica en forma automatizada, as como el mantenimiento de archivos. Algunas bibliotecas participantes en el desarrollo del proyecto fueron: la Biblioteca Nacional de Agricultura, la Biblioteca del Estado de Washington, el Centro Redstone de Informacin Cientfica, el Instituto Tecnolgico de Georgia, el Sistema de Bibliotecas de Nassau, la Universidad de Chicago, la Universidad de Florida, las Universidades de Harvard, Indiana, Missouri y Yale. El trabajo en conjunto dio como resultado el formato UNIMARC (Formato MARC Universal. IFLA). Un poco despus, la Biblioteca Britnica (British Library) se uni al proyecto MARC I. Alianza que deriv en el desarrollo del proyecto UK/MARC, para el Reino Unido. La expansin del proyecto a Europa abri el debate para que la IFLA certificara el formato MARC, como la norma internacional para el intercambio de registros bibliogrficos automatizados. 1967-1968 De junio de 1967 a junio de 1968 se present el diseo del formato MARC II. La Biblioteca del Congreso tambin plante posibles modificaciones en los procedimientos y programas
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para operar el servicio de distribucin de MARC. En marzo del siguiente ao, la Biblioteca inici una fase ms avanzada en pruebas de procedimientos. 1970 El formato MARC II para monografas entr en una etapa de estabilidad, marcada por su aplicacin definitiva en la Biblioteca del Congreso. Durante el periodo de prueba, la LC propuso al departamento Information and Automation Division de la ALA dar a conocer el formato MARC II a nivel nacional, a travs de una serie de seminarios denominados Institutos MARC. 1980 La Automated System Office de la Biblioteca del Congreso public un volumen con el contenido y estructura de los formatos MARC para monografas. Entre ellas: publicaciones seriadas, mapas, msica, discos, manuscritos, pelculas, y materiales audiovisuales. 1981 Publicacin del Manual de Referencia del UNISIST, para la lectura de informacin bibliogrfica, UNISIST-UNESCO. 1982-1987 Para este momento el Formato MARC ya era un programa slido, con dos aplicaciones bsicas en bibliotecas: 1. Formato para intercambio de informacin bibliogrfica 2. Formato de orientacin para el diseo de bases de datos bibliogrficos. 1984 La UNESCO liber la primera edicin del Formato Comn de Comunicacin (The Common Communication Format CCF). El formato MARC incorpor la recin descubierta tecnologa lser a la primera versin de Bibliofile en CD-ROM.

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1988 Publicacin de la segunda edicin del Formato CCF, donde se aadieron algunas variantes a la primera edicin. En este ao, tambin se actualizaron los contenidos de los Formatos MARC. Los resultados de la revisin se publicaron en el mes de mayo, texto importante porque en l se acuaron las siglas USMARC. 1994 Edicin de la versin ms reciente del Formato USMARC, publicado con el ttulo USMARC Bibliographic Format for Bibliographic Data: Including Guidelines for Content designation (Formato Bibliogrfico Estadounidense MARC para Datos Bibliogrficos: incluyendo guas para designar contenidos). En esta versin se sugera una nueva aplicacin del formato en un sistema experto de catalogacin. Finalmente, la propuesta no tuvo xito en los medios bibliotecarios. 1995-1996 Aplicacin de consultas en lnea a travs de WWW, mejor conocido como Internet. Por medio de catlogos automatizados y va OPACs de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. 1997-1998 Publicacin va Internet de una versin abreviada del Manual de USMARC, que a su vez inclua las actualizaciones ms recientes. 1999 En esta ocasin la Biblioteca del Congreso se asoci con la Biblioteca Nacional de Canad, trabajo que dio vida al Manual del Formato MARC21. El manual se public con el objetivo de que las comunidades bibliotecarias del mundo adaptaran las estructuras y contenidos a su situacin particular. 1998-2000 Publicacin de la versin ms reciente del Formato MARC21. Consista en el desarrollo de un formato estndar para estructurar Sistemas de Metadatos. En la actualidad, el Formato
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MARC21 abarca una amplia gama de posibilidades para codificar todo tipo de materiales impresos y digitales. Gracias a que ha sido objeto de constantes actualizaciones, de acuerdo a los nuevos avances tecnolgicos a nivel mundial. 2001 Reconocimiento a la vigencia de los objetivos del Formato MARC de 1966. Ya que desde entonces, funge como una pauta que responde a la necesidad de incorporar la tecnologa electrnica, segn la terminologa de los aos 60, hoy mejor conocida como Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs). 2007 En Octubre de este ao aparecieron las ltimas actualizaciones del Formato MARC 21. Aqu se presentaron algunos cambios relativos a los campos de longitud fija y variable (LIDER, Campos fijos 008 con variantes en algunas posiciones que lo integran y mltiples campos variables del MARC 21). Esta versin marc con plena claridad, la evolucin del MARC desde sus inicios hasta la actualidad. Como se observa en la cronologa, los objetivos que nacieron con el proyecto MARC desde la dcada de los 60 han permanecido vigentes, pese a los cambios tecnolgicos que ha experimentando el formato durante su desarrollo y evolucin. An cuando podemos encontrar mltiples versiones, no debemos olvidar sus objetivos bsicos: a) b) c) Permitir el intercambio de registros bibliogrficos. Ser receptivo a la informacin para todo tipo de materiales bibliogrficos. Ser flexible, a fin de constituir la base para la automatizacin de actividades bibliotecarias en diversas instituciones.11

Entre las funciones del formato MARC identificamos las siguientes: Crear una descripcin bibliogrfica estndar. Actualizarla cuando sea preciso, es

 Ibdem. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 12 ]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

decir, cuando lo procesos y servicios de cualquier biblioteca lo requieran. Proporcionar una estructura y cdigos para identificar contenidos. Con el objetivo de facilitar el intercambio y comunicacin entre distintos sistemas de automatizacin bibliotecaria. El dilogo entre bibliotecas es necesario por dos grandes razones: Racionalizar la catalogacin para evitar que una misma obra sea descrita por varias bibliotecas. De esta forma, es posible optimizar tiempos, costos y movimientos en los procesos de catalogacin. Crear espacios independientes para almacenar los datos del equipo fsico y configurar otros que contengan la informacin de los programas. Se recomienda dicha separacin para facilitar algunas operaciones. Por ejemplo, en caso de realizar una migracin a otra aplicacin de una versin ms reciente (que tambin gestione registros MARC), o a otro equipo de mayores capacidades, la separacin de datos permite la operacin sin necesidad de modificar la informacin creada con anterioridad. En la actualidad, para la comunidad bibliotecaria internacional el MARC es un formato estndar y flexible. Recurrente, ya que permite crear registros estndares e intercambiables a travs de estructuras bibliotecarias (AACR2, ISBD, etc.). Mismas, que al trasladarse por medio de OPACs de catlogos, contribuyen al desarrollo de mejores bases de datos bibliogrficas y a la homogenizacin de estructuras bibliotecarias ms solidas. Por otra parte, es importante aclarar que el formato MARC21 es una familia de 5 formatos (Bibliogrfico o integrado, Autoridades, Clasificacin, Existencias o Holdings, e Informacin comunitaria) y ninguno se asla del resto. Como bien lo define Gredley el
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Compartir recursos y construir redes de bibliotecas que cooperen en la constitucin de catlogos colectivos. As cada biblioteca puede beneficiarse de la red.

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

MARC es un grupo de formatos que emplean un conjunto particular de convenciones para la identificacin y manejo de datos bibliogrficos por computadora.12 Aunque por aos el formato MARC se ha configurado como un sistema estable, algunos expertos cuestionan la continuidad de su vigencia. Aseguran que en un futuro prximo ser probable sustituir el formato MARC por el FRBR (Functional Requeriments for Bibliographic Records). Este nuevo formato consiste en desarrollar operaciones ms sencillas para unir distintas versiones de una misma obra, de las tantas que puede contener el catlogo de una biblioteca. De acuerdo a los especialistas, el FRBR optimizar la catalogacin de materiales bibliogrficos y metadatos. 1.5 Planeacin en la automatizacin Actualmente, la necesidad de automatizar bibliotecas, centros de documentacin y centros de informacin exige al bibliotecario profesional emprender procesos de gestin sistematizados. En su mayora, se trata de generar proyectos que cubran los diferentes mbitos implcitos durante y despus de la automatizacin. La gestin significa que el bibliotecario utilice tcnicas de planificacin y control de proyectos, no importa si son de niveles bsicos. Siempre es bueno contar con una metodologa pues slo as, se asegura una instalacin exitosa de cualquier sistema de automatizacin. Como he dicho en repetidas ocasiones, la automatizacin tiende a instituir estndares. Sin embargo, las razones que motivan su aplicacin pueden ser muy variadas, pues dependen de las fortalezas que posee cada una de las bibliotecas que aspiran a la automatizacin. Es decir, si cuentan con presupuesto suficiente, personal, infraestructura, computadoras, internet, etc. Algunos autores como Garca Melero sugieren como primer paso, realizar una evaluacin de las caractersticas de la biblioteca.13 A partir de este marco de referencia, plantear los requisitos generales y as, estudiar la planificacin ms adecuada. Entre los requisitos ms importantes enumeramos los siguientes:
2 GREDLEY, E. y HOPKINSON, A. Exchanging bibliographic data: MARC and other international formats. Chicago, Ill: American Library Association, 990. p.70  GARCA MELERO, Luis ngel. Automatizacin de bibliotecas. Madrid: Arco/Libros, 999. p. 9 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 14 ]

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A. Tamao. Nmero de ttulos que incluye la coleccin, oferta de servicios, recursos humanos disponibles, entre otros. Tambin se refiere a la situacin externa de la biblioteca; observar si pertenece o tiene probabilidad de integrarse a una red de bibliotecas. El acceso a un sistema bibliotecario es factor determinante para la automatizacin. B. Momento. Evaluar el momento ms oportuno para realizar la automatizacin. Es decir, en algunos casos lo pertinente es automatizar en tiempos con baja demanda de servicios bibliotecarios. En otros, realizar la instalacin en periodos de actividad normal. C. Presupuesto disponible. La institucin debe prever el costo inicial y asumir que la automatizacin de la biblioteca y su posterior mantenimiento, supone una inversin constante. D. Disponibilidad de personal capacitado. Debe ser suficiente, con experiencia y conocimientos sobre automatizacin. Tomar en cuenta que el proyecto requiere que las personas empleadas en su desarrollo, tienen que suspender sus funciones habituales o realizarlas en tiempos parciales. Hasta finalizar la instalacin y cumplir con las pruebas que garanticen la funcionalidad del nuevo sistema. E. Complejidad del sistema. Depende del nmero de reas que se planea automatizar. En ello se contempla lo robusto del sistema, asi como sus alcances de operabilidad funcionamiento y soporte. De acuerdo a la situacin y caractersticas de una biblioteca, Garca Melero sugiere realizar el proyecto de automatizacin en las siguientes etapas: a) Establecimiento de la direccin y el equipo de direccin. b) Estudio de viabilidad. c) Definicin de las especificaciones.
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d) Eleccin de una alternativa. e) Implantacin de soluciones elegidas.14 El estudio de usabilidad tambin forma parte del proyecto de planificacin, aunque es poco mencionado, es pieza clave para el xito de la automatizacin. Por tanto, es recomendable considerar este tipo de evaluacin al termino del proceso de automatizacin. Por otra parte, Antonio Gutirrez explica que la faceta operativa del proyecto tambin consiste en determinar los miembros que desarrollaran el plan.15 Director del proyecto Es responsable del xito del proyecto. Se recomienda que sea elegido entre el personal de la biblioteca, ya que sus tareas y responsabilidades requieren de un profundo conocimiento en tcnicas de gestin, planeacin, organizacin y direccin. Sus funciones son: organizar, coordinar y dirigir el trabajo diario hasta finalizar el plan de automatizacin, siempre en atencin a los plazos establecidos; as como gestionar el presupuesto asignado al proyecto. Las funciones del director demandan un perfil con las siguientes habilidades: Pensamiento creativo y lgico. Actitud dispuesta a ideas nuevas y originales. Comprender la terminologa, conceptos y funciones fundamentales de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs). Fomentar la comunicacin entre el personal de la biblioteca. Comprender y cuidar la complejidad de los pequeos detalles, cruciales para concluir con xito el proyecto.

4 Ibdem. 5 GARCA GUTIRREZ, Antonio Luis. Documentacin automatizada en los medios informativos. Madrid: Paraninfo, 987. p. 22 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 16 ]

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Es necesario aclarar que un buen jefe de proyecto no siempre garantiza el xito del mismo. La responsabilidad tambin recae en el equipo de trabajo o comit asesor, cuyas funciones hacen mencin a determinar objetivos, requerimientos, especificaciones, pruebas, ejecucin del proyecto e instalacin del nuevo sistema. Tambin deben colaborar en la seleccin y adquisicin de los sistemas ms adecuados, orientar al director durante el plan de trabajo y apoyar en las mltiples tareas que demanda el proyecto. Una vez que el director y su equipo han sido asignados, lo siguiente es realizar el estudio de viabilidad. Primera etapa de planificacin, fundamental, para automatizar cualquier biblioteca. El estudio de viabilidad consiste en analizar la situacin actual de la biblioteca, es decir, si cuenta con manuales de procedimientos elaborados, infraestructura, personal, presupuesto, etc. Dicho estudio tambin debe comprobar que la biblioteca es factible, por medio de la evaluacin de sus operaciones y recursos tecnolgicos (hardware - software), que justifiquen la automatizacin. El estudio de usabilidad es una herramienta alterna, til en la fase de evaluacin siempre y cuando este considerada dentro de la planificacin. Su objetivo es prever el xito o fracaso de una automatizacin. Consiste en realizar un piloteo, considerando la frecuencia en el manejo del sistema. Esto permite monitorear las actividades del usuario y del equipo a travs de registros y encuestas, a fin de evaluar la eficiencia del sistema. Una automatizacin exige planear el proyecto con detenimiento, porque slo con resultados en mano de los diversos anlisis, es posible determinar las actividades que deben realizarse antes, durante y despus de cualquier proyecto. Los estudios preeliminares tambin ayudan a contemplar los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades, el orden de su secuencia y el tiempo que consumir cada una de ellas. 1.6 Beneficios de la automatizacin. Habilitar una biblioteca con tecnologa, nunca est de ms. Es un hecho comprobable que la automatizacin aporta mayor control en procesos complejos y laboriosos. A su vez,
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ayuda a predecir y calcular el equilibrio de las actividades bibliotecarias, de manera gil y eficiente para beneficio de la propia biblioteca y del usuario final. Por lo anterior, a continuacin se mencionan los principales beneficios que aporta la automatizacin: Minimizar tiempos, costos y movimientos en la gestin de la biblioteca. Elevar los rangos de productividad y control. Reducir las probabilidades de error. Agilizar la gestin de la biblioteca, en sus procesos internos y externos. Ofrecer herramientas al usuario para que pueda recuperar informacin, de manera rpida y precisa. Agilizar las tareas de las diferentes reas de la biblioteca: organizacin bibliogrfica, circulacin, solicitud de prstamo interbibliotecario, control de adquisicin de materiales, etc. Garantizar al usuario una recuperacin de informacin completa y uniforme. Optimizar el intercambio de recursos y servicios e informacin institucional. Elevar el nivel de competitividad de la biblioteca, a travs de la instalacin de mejores Tecnologas de Informacin y Comunicacin, en funcin de las necesidades de los usuarios de nueva generacin.16 An cuando los beneficios son muy atractivos, no podemos omitir que la automatizacin
6 CONTRERAS CAMPOS, Norma Eunice. Sistemas de automatizacin de bibliotecas disponibles en Mxico. Tesis. El autor. Mxico: 2005. p. 5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 1 ]

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tambin tiene desventajas. Sumamente importantes pues, si no se consideran desde la planeacin pueden generar grandes problemas. Algunos inconvenientes de la automatizacin son: Desarrollar dependencia en torno al sistema de automatizacin. Carecer de un presupuesto suficiente para adquirir las actualizaciones del sistema. No siempre promueve el ahorro econmico. Captacin de personal ajeno. Personal de sistemas de la institucin y/o proveedor, a cargo del mantenimiento del sistema. Incremento de costos por capacitacin de personal. Dbil infraestructura tecnolgica. Falta de resguardo en copias de seguridad de bases de datos. Fallas en el sistema, producidas por algn error de instalacin. Carencia de estndares y protocolos bibliotecarios en los sistermas bibliotecarios.17 1.7 Funcionamiento Un sistema de automatizacin de bibliotecas funciona correctamente, slo si cuenta con todos los elementos necesarios: equipos de cmputo adecuados (PCs), conexiones a

7 Ibdem - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 19 ]

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Internet por medio de redes almbricas o inalmbricas (LAN, WAN) y software especializado. Por otra parte, tambin debemos mencionar que un sistema de automatizacin no es funcional si no cuenta con el hardware adecuado, tampoco si el sistema no es compatible con el hardware o plataforma en la que se desee instalar. A grandes rasgos, los elementos tcnicos anteriores, son los que necesita un sistema para un completo funcionamiento, sin embargo su ptima operatividad tambin requiere de las capacidades del personal y de la operatividad. 1. Requerimientos Gracias a las capacidades tecnolgicas de la PC fraguadas en la dcada de los 80, los beneficios que la biblioteca obtiene de la informtica son incesantes. Entre ellos, una revolucin en el hardware y el software. Misma, que durante dos dcadas permiti que los expertos mejoraran considerablemente las condiciones para instalar un sistema, en base a requerimientos mnimos y especificaciones detalladas. De esta forma en los prximos aos, los sistemas operaran de manera ms eficiente. Los elementos bsicos de cualquier sistema se clasifican esencialmente en dos tipos de dispositivos: de entrada y salida (Input, Output). Son los elementos ms evidentes de un sistema. En el caso, de automatizacin de bibliotecas sealamos tres elementos bsicos: a) Hardware b) Software c) Acceso a Internet Hardware Se denomina hardware o soporte fsico al conjunto de elementos fsicos que integran una computadora, interna y externamente: monitor, teclado, ratn (mouse), tarjetas de video, audio, red, microprocesadores, chips, impresoras, micrfonos, altavoces, escner, routers, servidores, etc.

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Entre los dispositivos de entrada y salida, encontramos elementos perifricos de entrada (hardware opcional), cuya funcin es aportar informacin exterior a la PC. Son las herramientas que el usuario utiliza para alimentar el sistema: teclado, mouse, escner, micrfono, dispositivos USB, y dispositivos de transferencia de datos (como los conocidos puertos Infrarrojos o bluetooth). Los dispositivos de salida muestran el resultado de las operaciones realizadas por la PC: monitores, impresoras, altavoces, etc. El CPU (Unidad Central de Procesamiento), precisamente es un conjunto de dispositivos de salida; que funge como la central de entradas y salidas para conectar a travs de puertos USB (Universal Serial Bus), los dispositivos perifricos necesarios. Debemos aclarar que los dispositivos perifricos pueden ser entrada/salida es decir, aquellos que por una parte habilitan al sistema para recibir informacin del usuario y; tambin bidireccionan informacin de Internet a travs de dispositivos perifricos alternos: mdems, routers, servidores, etc. En conjunto, estos dispositivos conforman redes LAN y WAN, que de manera simultnea captan y ofrecen informacin del exterior a la PC. Software El software integra la parte lgica/operativa de la PC, es el conjunto de programas, procedimientos y rutinas vinculados con la fase operativa de una computadora. Por ello, lo podemos diferenciar claramente del hardware, constituido por elementos fsicos. El software se divide en cuatro categoras principales: Sistemas operativos. Lenguajes de programacin. Software de uso general. Software de aplicacin.

El sistema operativo es el programa o software ms importante de una PC. Su funcin es


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interactuar a travs de un sistema de comandos y controladores para coordinar y dirigir rdenes a otro(s) programa(s). Los sistemas operativos ms recurrentes en la actualidad son: Windows, Mac Os, Unix, Linux, Solaris, Ubuntu, etc. El lenguaje de programacin es una herramienta de la informtica, indispensable en el diseo de programas. El lenguaje desarrolla un conjunto de instrucciones, operadores y reglas de sintaxis necesarios para operar el hardware y el software de un sistema. Entre los lenguajes de programacin ms utilizados encontramos: C++, Java, Javascript, Perl y PHP. El software de uso general es la paquetera bsica para trabajar dentro de cualquier plataforma. Por ejemplo: los navegadores de Internet (Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Netscape, etc.), Asistentes de configuraciones (conexiones, redes, solucin de problemas, etc.), Adobe Reader PDF, antivirus, reproductores de multimedia, etc. El software de aplicacin realiza mltiples tareas especficas, de acuerdo al perfil de cada usuario. Es el caso de los software ofimticos, como Office para Windows, Mac, o Linux que incluye un procesador de textos (Word), una hoja de calculo (Excel), hoja de presentaciones (Power point), hoja de diseo de bases de datos (Access) son ideales para el uso general de cada usuario. Otros programas especializados en tareas especificas son el COI, SAI, Dreamweaver, Autocad, etc., son creados principalmente para el desarrollo de tareas especializadas. De tal modo que tambin existen software creados para la solucin de tareas bibliotecarias, entre ellos se pueden mencionar algunos como LOGICAT, SIABUC, JANIUM, ALTAIR, KOHA, PHPmyLibrary, Catalis, etc. Acceso a Internet El acceso a Internet es el ltimo elemento de un sistema. Tal vez, a primera vista parezca exagerado considerar los servicios de navegacin como parte de un Sistema Integrado para Bibliotecas. Esto se debe, a que desde hace dos dcadas las empresas dedicadas al diseo y construccin de sistemas de automatizacin para bibliotecas han adoptado los estndares y protocolos de transferencia de informacin, establecidos en las directrices internacionales de instituciones como la IFLA, ISO, ANSI/NISO, ALA. Por ello, los fabricantes de software para bibliotecas han tenido que disear sistemas que
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operan desde estaciones de trabajo remotas a travs de servidores va Internet; tambin conocidos como sistemas Cliente/Servidor. Actualmente la conexin a Internet participa principalmente por medio de conexiones de alta velocidad de forma alambrica e inalmbricos: conexiones por medio de redes Digitales de Servicios Integrados (ISDN), de alta velocidad va mdem (ADSL), inalmbrica o por cable. Conexiones va protocolo punto a punto en Ethernet (PPPoE) mejor conocida como red WI-FI, y sus protocolos de comunicacin inalmbrica (802.11 b/g), cuya velocidad de conexin va desde 512 Mbps hasta 2 G.; mientras su capacidad de transferencia de informacin alcanza 640 Kb. La carretera de la informacin es otro recurso de acceso a Internet, tambin denominadas redes, que principalmente se clasifican en dos tipos: LAN y WAN. Una red es un grupo de computadoras porttiles o de sobremesa (dispositivos de hardware, tarjetas de red), conectadas en conjunto para comunicarse e intercambiar datos. La funcin de la red en un sistema de automatizacin es habilitar el acceso a Internet en las mltiples computadoras; abrir canales de comunicacin y cooperacin de recursos (archivos, dispositivos perifricos o hardware). De acuerdo a la anterior descripcin, podemos entender de manera general cmo funciona una red. Sin embargo, en el mbito bibliotecario este concepto tiene ciertos matices que obedecen a las particularidades que una red desempea en este mbito. Marlene Clayton, bibliotecaria experta en automatizacin, define una red como el conjunto de computadoras interconectadas e independientes, con el objetivo de distribuir servicios de informacin a los usuarios y/o proporcionar comunicacin efectiva entre los mismos.18 Como hemos visto, en nuestros das, el acceso a Internet ofrece mltiples formatos de redes y conexiones. En consecuencia, una institucin en vas de automatizacin debe
8 CLAYTON, Marlene. Gestin automatizada de bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 998. p. 66 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 23 ]

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considerar las caractersticas del servidor a contratar, as como la tipologa de la red que pretende instalar. Tipos de red Las redes que hoy utilizamos varan en tamao y proximidad. En su mayora se clasifican dentro de dos grupos bsicos: redes de rea local (LAN) y redes de rea extensa (WAN). Una red de rea local (LAN) es un grupo de computadoras, impresoras y otros dispositivos en red, conectados entre s en un rango corto de distancia. Por ejemplo: la red de una oficina, casa, escuela o institucin. La red LAN permite a los usuarios conectados compartir archivos, impresoras y otras aplicaciones, ya sea a travs de dos o ms computadoras. La funcin principal de la red LAN es permitir que los usuarios intercambien informacin de manera rpida y sencilla, por medio de OPAC`s (Online Public Access Catalog), en el caso de bibliotecas. Por otra parte, una red WAN o de rea extensa es un grupo de computadoras en red que abarca una zona geogrfica mucho ms amplia, puede ser un estado o un pas. El mejor ejemplo de red WAN es Internet, pues abarca todo el mundo. El proceso es sencillo; un direccionador conecta su LAN personal a una WAN por medio de un protocolo de red denominado TCP/IP. 19 Una red es necesaria porque incrementa la flexibilidad en las operaciones del usuario, relativas tanto a la informacin como a los dispositivos electrnicos que utilice en ese momento. La red en una biblioteca ofrece al usuario los siguientes beneficios:

9 MILLER S., Stewart. Seguridad WI-FI. Madrid: Mac Graw-Hill, 200. p. 29 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 24 ]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Compartir una conexin DSL a Internet o por cable de banda ancha, de alta velocidad. As todos los usuarios pueden navegar por la Web simultneamente.

Acceder a cuentas personales de correo electrnico, mientras el resto de las terminales visitan otros sitios.

Compartir todo tipo de archivos, incluyendo msica, fotografas, videos, documentos y dems archivos multimedia.

Almacenar archivos electrnicos de multimedia en un slo lugar o guardarlos en una memoria porttil USB. Una red tambin almacena registros de inters encontrados en algn catlogo automatizado, va OPACs.

Disfrutar visitas virtuales a instituciones as como el acceso a bibliotecas digitales. As como de la versatilidad en la investigacin remota, que puede realizarse desde una biblioteca, el trabajo, domicilio o cualquier ciudad del mundo.

Ahorrar dinero y tiempo al compartir impresoras, escner y dems dispositivos.

En resumen, los requisitos necesarios para implementar un sistema de automatizacin de bibliotecas dependen, en su mayora, de las caractersticas del software y de las especificaciones del hardware. Generalmente, recomendadas por el proveedor del sistema, con el fin de adquirir el mejor equipo que garantice un ptimo funcionamiento. En el siguiente ejemplo, se muestra un listado tentativo de sugerencias a cargo de un proveedor. Propuestas por el Sistema Integrado de Bibliotecas PINAKES el cual hace una recomendacin mnima en cuanto a requerimientos de cliente e infraestructura, para la adquisicin del sistema. Requerimientos Clientes: Procesador Pentium I a 300 Mhz.
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Memoria RAM de 128 MB. Disco duro de 10 GB para instalar y usar la aplicacin. Tarjeta de red tipo Ethernet 10/100. Unidad de disco flexible de 3.5 HD (Hard Disk). No-break (recomendable). Navegador de Internet (Internet Explorer 4.0 o superior). Windows 95 o superior.

Requerimientos Servidor: Procesador Pentium III o superior a 300 Mhz. Memoria RAM de 512 MB. Disco Duro de 30 GB para el uso de la aplicacin. Disco Duro de 20 GB para los respaldos (opcional). Unidad de lectura; escritura de discos compactos (CD-ROM). Tarjeta de red tipo Ethernet 10/100. Unidad de disco flexible de 3.5 HD (Hard Disk). No-break (recomendable). Windows NT 4.0 / 2000. Manejador de Base de Datos (DBMS), con soporte de SQL/ANSI. Se recomienda SQL Server. Navegador de Internet (Internet Explorer 4.0 o superior).

Requerimientos de infraestructura: Soporte de redes. Servidor Web bajo plataforma Windows NT 4.0 / 2000. Soporte de DBMS. Dispositivos lectores de cdigos de barra. Dispositivos de Impresin. Equipos personales (PC) que soporten Windows 95 o superior.

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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Por ltimo, quiero subrayar que para instalar cualquier tipo de sistema de automatizacin, el bibliotecario profesional debe conocer y entender las especificaciones que implica toda la infraestructura del sistema. 1.9 Personal En una biblioteca, los recursos humanos son de suma importancia. En el personal recaen tareas tan fundamentales como la direccin, planificacin, operacin y manutencin del cualquier sistema. Vickers opina que el xito de un sistema de automatizacin de bibliotecas depende de una persona clave que proporcione fuerza, inteligencia y entusiasmo al proyecto.20 Cuando se adquiere un Sistema Integrado para Bibliotecas, de carcter comercial, en ocasiones no es tan necesario que el personal tenga un conocimiento especializado, para su mantenimiento. Ya que el proveedor ofrece una serie de servicios, que van desde el soporte tcnico hasta designar personal capacitado y especializado para solucionar cualquier contratiempo en el sistema. Por el contrario, cuando se adquiere un Sistema Integral de Bibliotecas de Cdigo Abierto, el director del proyecto debe tener conocimientos especializados y un equipo de trabajo capacitado en TICs. Toda vez, que no hay intermediarios que respalden el sistema, y den solucin a cualquier eventualidad. Para el personal de la biblioteca, instalar un sistema de automatizacin puede ser tanto una experiencia innovadora como desastrosa. El proceso adquiere connotaciones negativas, cuando algunos miembros de la biblioteca no confan en el nuevo sistema y ms bien les representa una amenaza para el desempeo de sus actividades. A fin de menguar estos efectos, se sugiere poner en marcha un plan de capacitacin que contemple materiales de documentacin, para explicar los pormenores del sistema (manuales, guas, etc.). La

20 Cfr. P. H. Vickers. Automation Guidelines for public libraries. Londres, HMSO, 975. p. 25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 27 ]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

capacitacin tambin tiene el objetivo de evaluar el nivel de alfabetizacin tecnolgica21 del personal y actualizar sus conocimientos en lo que a TICs se refiere. El aprendizaje familiariza paulatinamente al personal con el sistema y; en cierta forma asegura que la operabilidad del sistema sea ejecutada en ptimas condiciones. Entre el personal tambin participan dos tipos de bibliotecarios los tecno-optimistas, personas a favor de los avances tecnolgicos. En oposicin los tecno-pesimistas, que no tiene interes en los cambios tecnologicos; estos ltimos son probablemente personal que estan potencialmente considerados para la enseanza de una alfabetizacin tecnolgica. Situacin por dems favorable, ya que contribuirian a mejorar los procesos de implementacin de sistemas de automatizacin de bibliotecas de primera generacin. La colaboracin del personal de cualquier tipo de biblioteca es de suma relevancia, de ellos depende el crecimiento y equilibro de bibliotecas tradicionales y de nueva generacin. 1.10 La necesidad de automatizar Al igual que el resto del mundo, Mxico ha tenido que integrarse a la automatizacin de bibliotecas. Por ello, en las siguientes lneas haremos un breve recuento sobre la aparicin de las primeras computadoras en el pas y las instituciones donde emergieron los primeros proyectos de automatizacin de bibliotecas. En la dcada de los 50, el Banco de Mxico fue la primera institucin del pas en habilitar equipos de registro unitario. En 1955 la UNAM adquiri su primera computadora, una IBM 650, convirtindose en la primera universidad de Amrica Latina en poseer esta tecnologa. Sobre la instalacin de computadoras en bibliotecas, sabemos que a finales de la dcada de los 60, el Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores de Monterrey inici un proyecto para automatizar los servicios de sus bibliotecas. Posteriormente, la Universidad de las

2 La alfabetizacin tecnolgica consiste en desarrollar conocimientos y habilidades, ya sea instrumentales o cognitivas, relativas a las tecnologas de informacin y comunicacin (manejar el software, buscar informacin, enviar y recibir correos electrnicos, utilizar los distintos servicios de WWW, etc.). Adems plantear y desarrollar valores y actitudes de naturaleza social y poltica de promocin y fomento a las TIC. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 2 ]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Amricas penso en desarrollar su propio sistema de automatizacin. Pero fue hasta los aos 70, cuando maduraron el primer proyecto de automatizacin de bibliotecas. De acuerdo a estos datos, podemos decir que los antecedentes de la automatizacin en Mxico se desarrollaron durante los primeros aos de la dcada de los 70. En esos das, la UNAM tambin expres la necesidad de un sistema que apoyara los procesos tcnicos de todas sus bibliotecas departamentales. A fin de solventar esta demanda, en 1974, se emprendi todo un anlisis sobre la situacin local e internacional, con el objetivo de conocer los elementos requeridos para establecer un sistema que abarcara ms de 160 bibliotecas departamentales. Para ese momento, la coleccin monogrfica de la UNAM se distribua en las bibliotecas de las 51 facultades y escuelas de la Universidad, en 13 escuelas de educacin media superior dispersas en la Ciudad de Mxico y sus alrededores y; en 5 Escuelas Nacionales de Estudios Profesionales, fundadas en 1976. Mientras el acervo de la Biblioteca Central y algunas colecciones menores eran gestionados por dependencias administrativas. Por tanto, el sistema bibliotecario de la UNAM cubra una poblacin de ms de 300,000 usuarios: estudiantes, profesores, investigadores y administradores. Es importante no olvidar que en esa poca, la UNAM tambin multiplicaba su poblacin, que iba desde 140,000 estudiantes hasta rebasar el cuarto de milln hacia finales de los 70. Situacin que puso en claro, que si las bibliotecas queran responder a las demandas de informacin generadas por la comunidad estudiantil, sera necesario desarrollar un sistema para afrontar tal crecimiento. El diseo del sistema se estructur a partir de una serie de mdulos, compatibles entre s, que evidentemente deban satisfacer las necesidades de la Universidad. An cuando se tena esta premisa, la Universidad desconoca el formato que deba adoptar en la construccin del sistema. De manera que el primer equipo, integrado por bibliotecarios especialistas en cmputo, analistas en sistemas y operaciones, tuvo la misin de buscar el formato ms adecuado. Finalmente, la decisin fue utilizar el formato MARC II.

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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Acto seguido a la aprobacin del MARC II, los especialistas deban adaptar este formato a las posibilidades del equipo de cmputo Burroughs 6700, tecnologa disponible en las bibliotecas de la UNAM. As surgi el formato MARC II/DGB (Direccin General de Bibliotecas de la UNAM), que observ el principio sustancial: no alterar al formato MARC II. Pero a su vez, cre una compatibilidad con el sistema de automatizacin de bibliotecas LIBRUNAM. Como parte integral del formato MARC II/DGB, tambin se presentaron manuales que incluan formas simplificadas y completas de codificacin. El primer mdulo se asign al desarrollo de procesos tcnicos, tema que sufra un fuerte rezago. Para darnos una idea, de 1973 a 1974 el material bibliogrfico contena 14,000 volmenes, para 1977 la cifra aument a 120,000 volmenes. En enero de 1978, las primeras fichas del catlogo oficial de la UNAM ingresaron a la base de datos de LIBRUNAM. En el siguiente ao, LIBRUNAM recibi el premio Rosenblueth para el Avance de la Ciencia, por ser el mejor sistema de cmputo desarrollado ese ao, en la Repblica Mexicana. Es importante destacar que LIBRUNAM fue desarrollado para trabajar en un ambiente mainframe, al igual que el equipo Burroughs 6700. Situacin que limitaba su aplicacin a instituciones que contaran con equipo similar. En sntesis, la UNAM fue la primera institucin mexicana que madur y consum un proyecto de automatizacin de bibliotecas. Motivada por las necesidades de la comunidad estudiantil, cuya densidad exiga cambios: ms informacin, mejores servicios y nuevos dispositivos.22

22 GONZLEZ MORENO, Fernando Edmundo. Automatizacin de bibliotecas: sistemas disponibles en Mxico. Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 990 p. 2- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 30 ]

Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

1.11 La automatizacin en bibliotecas mexicanas Como se ha reiterado a lo largo de este captulo, la demanda de informacin crece con una fuerza similar a la de una avalancha, tal situacin no tard en absorber a la comunidad bibliotecaria y ponerla a trabajar en soluciones optimas para organizar la informacin y ofrecer mejores servicios. De acuerdo a las necesidades que genera la globalizacin los bibliotecarios han sabido hacer frente a las necesidaes de informacin actual, con la ayuda de las Tecnologas de Informacin. Hoy por hoy las bibliotecas pueden suministrarse de mejores herramientas informticas y de personal capacitado para asumir los retos que suponen las prximas dcadas. Hablar de tecnologa y retos, por supuesto es sealar concretamente a la automatizacin. En nuestros das, las bibliotecas precisan no slo de aprovechar al mximo sus recursos materiales, documentales, econmicos y humanos, tambin deben buscar y generar las ltimas actualizaciones para contener el caudal informativo, impulsado por las nuevas generaciones de bibliotecarios y de usuarios. 1.12 El uso de sistemas de automatizacin de bibliotecas en mxico. El estado actual de la automatizacin en bibliotecas mexicanas por un lado comprende las empresas que protagonizan el mercado y por otro; las funciones que desempean estas aplicaciones en los servicios bibliotecarios. De manera, que en este apartado mencionar los formatos ms sobresalientes de algunas empresas mexicanas y extranjeras, toda vez que han aportado soluciones integrales de automatizacin de bibliotecas a instituciones de carcter pblico y privado. ALEPH es un clsico de la automatizacin y uno de los consentidos en el medio bibliotecario. Actualmente, Aleph tiene instalaciones en bibliotecas universitarias, nacionales, gubernamentales, privadas, centros de informacin, centros de investigacin
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

corporativos, colecciones de arte y en redes bibliotecarias. Es un sistema difundido en ms de 1,300 sitios de 52 pases (Mxico, Guatemala, Chile, Colombia, Venezuela, USA, etc.). En Mxico el sistema Aleph opera en diversas instituciones: Universidad Autnoma de Mxico, (UNAM). El Colegio de Mxico. Universidad Jesuita de Guadalajara, (ITESO). Universidad Autnoma de Coahuila. Universidad Iberoamericana. Biblioteca de Mxico. Banco de Mxico. Biblioteca Vasconcelos. Universidad Autnoma Metropolitana. Colegio de la frontera sur, entre otras.

El sistema ALEPH gestiona los siguientes mdulos: Adquisiciones. Administracin. Catalogacin. Circulacin. PIB (Prstamo interbibliotecario). tems. Bsqueda (OPAC GUI). Seriadas. Administrador de tareas. OPAC Web. Lecturas de curso. Servicios.

ALEXANDRIA es un sistema creado por INFOconsultores; empresa mexicana dedicada a la integracin de sistemas de informacin, para automatizar bibliotecas que pertenecen a
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

instituciones de educacin superior e investigacin. Algunas instituciones con instalaciones de ALEXANDRIA son: Instituto Nacional de Ecologa. Instituto Nacional de enfermedades Respiratorias. Centro Mexicano para Filantropa, A.C. Fundacin FORD Mxico. Universidad Tecnolgica de Len Universidad Tecnolgica de San Luis Potos. Universidad Tecnolgica de del Estado de Hidalgo. Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales sede Mxico. Apoyos y Servicios a la Comercializacin Agropecuaria.

ALEXANDRIA integra los siguientes mdulos: Consulta de catlogo OPAC. Circulacin. Usuarios. Consulta. Catalogacin. Publicaciones Peridicas. Adquisiciones reportes. Inventario.

ALTAIR es un sistema desarrollado por Technologies On The Web, empresa de origen mexicano. ALTAIR es un formato innovador en el ramo de las tecnologas de informacin, surgi como respuesta a la demanda de nuevos modelos en sistemas, orientados a servicios y centros de informacin. Entre las instituciones que han adquirido ALTAIR encontramos: CICY - Centro de Investigacin Cientfica de Yucatn. Universidad Autnoma de Chiapas.
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Biblioteca Pblica Estatal de Campeche. TESE Tecnolgico de Estudios Superiores de Ecatepec. CETYS Universidad Campus Tijuana. CETYS Universidad Campus Mexicali. CETYS Universidad Campus Ensenada. Instituto Tecnolgico de Tijuana.

Los mdulos que integran ALTAIR son: Catlogo al pblico. Servicios. Adquisiciones. Catalogacin. Circulacin. Consulta Utilera Metadatos Prstamo interbibliotecario. Reportes. Publicaciones peridicas. Caja electrnica. Sistemas de alerta. Holdings Sistemas de alertas

UNICORNIO creado por BITEC, empresa especializada en la integracin de nuevas tecnologas orientadas, principalmente, al desarrollo del sector educativo, centros de investigacin, servicios bibliotecarios, centros de informacin y de documentacin. Algunas instituciones que aparecen en su cartera son: Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Instituto Politcnico Nacional.
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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

Cmara de Diputados. Instituto Mexicano del Seguro Social. Universidad de Michoacn. Universidad Autnoma de Ciudad Jurez. Universidad Veracruzana.23

Los sistemas de automatizacin de bibliotecas antes mencionados tan slo son una muestra, de los tantos sistemas que operan actualmente en nuestro pas. Se desidio presentar un condensado para que el lector advierta de manera sencilla la funcin de los Sistemas de Automatizacin de Bibliotecas de carcter comercial, as como los mdulos que integran cada sistema. Por ltimo quiero adelantar, que de acuerdo a las ltimas tendencias, otro tipo de recursos de libre distribucin (Software libre), han comenzado a impactar el medio bibliotecario de manera positiva. Sobre esta tendencia y sus antecedentes, se hablar con mayor detenimiento en el siguiente captulo.

2 CONTRERAS CAMPOS. Op.Cit. p. 56-60 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 35 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

CAPTULO 2. SISTEmAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS (ILS)

En este captulo se revisan algunos conceptos sobre los Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS); se mencionan principalmente aquellos que involucran sus antecedentes y avances tecnolgicos y su progreso durante la dcada de los 70s y 80s. As el lector podr contemplar un panorama que abarque un enfoque sobre el desarrollo comercial de sistemas automatizados para bibliotecas, as como la evolucin que han experimentado desde su aparicin. Para finalizar con una apreciacin del impacto en el mbito bibliotecario. Para la biblioteconoma, la automatizacin de bibliotecas es una actividad profesional que podemos entender como el resultado de un proceso histrico. Posible, gracias a la intervencin de algunos hitos de relevancia, como la creacin del formato MARC y el consenso de estndares aplicados durante la dcada de los 70. Entre ellos: la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada General ISBD (G), la segunda edicin de Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) incorporadas al formato MARC, International Standard Book Number adoptado por bibliotecas, agencias de catalogacin y editoriales. 24 La creacin de protocolos y normas para el intercambio de informacin (ISO2709, Z39.50) 25 tambin se integraron a los avances que aseguraron logros en el desarrollo de los Sistemas de Automatizacin de Bibliotecas, que utilizamos hasta nuestros das. Todos los sucesos anteriores fueron cruciales en trminos de automatizacin, porque permitieron la apertura a nuevos enfoques en la distribucin y adquisicin de ILS de cdigo abierto.

24 TEDD, Lucy A. Introduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid: Ediciones Daz de Santos, 988. p. 4. 25 BENTEZ, Henry y ROBAYO, Stella. Protocolo Z9.50 una herramienta importante en la recuperacin de la informacin. [en lnea]. 2007. [Consulta: 5 agosto 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archive/00009877/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 36 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

2.1 Definicin En la literatura sobre bibliotecologa encontramos diversos conceptos que definen un Sistema de Automatizacin de Bibliotecas, los ms citados, escritos por: Jacqueson, 1995; Reynolds, 1989; Tedd, 1988; Calyton, 1991; Asensi Arteaga, 1995; Garca Melero, 1999; Moya, 1995 y Saffady, 1994. Aun cuando advertimos matices en sus definiciones, por norma general podemos referirnos a ellos como Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS de acuerdo sus siglas en ingls). Garca melero define un Sistema de Automatizacin de Bibliotecas (SAB) como: Un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informticos, adecuados a la naturaleza de los datos, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materiales bibliogrficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y/o de investigacin de los usuarios. 26 Lopata define ILS como un programa que usualmente consiste en varios mdulos de aplicacin y comparten una base de datos bibliogrfica en comn.27 moya dice que ILS son aquellos sistemas para el proceso automatizado o informtico, de informacin estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca.28 Desde el punto de vista tecnolgico un sistema integral automatizado es un conjunto de programas informticos (software) que utiliza dispositivos (hardware), organizados coordinadamente para ofrecer una solucin a travs de un programa capaz de gestionar las
26 GARCA MELERO, Op. Cit. p. 4 27 LOPATA, C. Integrated Library Systems. Recuperado 29/04/2008, en ERIC Digest database, Artculo No. ED879. 28 MOYA ANEGN, F. Los sistemas integrados de gestin bibliotecaria. Madrid: ANABAD, 995. p.25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 37 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

diferentes actividades que se hacen en una biblioteca, a fin de simplificar tiempos, costos y movimientos, implcitos en determinados procesos y servicios. Para la bibliotecologa, un sistema automatizado bsicamente se enfoca en todas las posibles tareas donde puede ser til. 2.2 Antecedentes de ILS Una vez que el formato MARC, para el almacenamiento de registros bibliogrficos, sali a la luz, los sistemas de automatizacin de bibliotecas continuaron su evolucin hasta convertirse en sistemas slidos, hacia finales de la dcada de los 70. Para los albores de los aos 80, las bases del concepto de sistema integrado eran una realidad. Los sistemas de automatizacin de bibliotecas surgieron como evolucin de los sistemas monofuncionales, utilizados hasta finales de los aos 70. Diseados para resolver la gestin mecnica de funciones que suponan una gran inversin en recursos humanos, problema expuesto principalmente en las grandes bibliotecas (Library Congress, The British Library). A partir de la dcada de los 80, los sistemas integrados, completos, centrados y nicos tomaron cierto impulso; ya que el avance tecnolgico de aquella dcada fue notablemente exponencial en el mbito informtico.29 El trmino integracin indica multifuncionalidad y es fundamental en las ILS, pues lo hace un sistema que recoge todas las funciones o mdulos necesarios para la gestin de cualquier biblioteca; tambin implica integracin a nivel de datos, de manera que la informacin se almacena para el uso compartido y especifico de cada mdulo funcional. Ahora, si nos referimos al origen de ILS en concreto, debemos remontarnos a la dcada de los 60. Como lo indicamos en el captulo anterior, este fue el momento clave en la instauracin y expansin de la computadora, a nivel mundial. Cuyo impacto se reflej en el mbito bibliotecario y todos sus esfuerzos por crear los primeros programas
29 Cfr. JACQUESSON, A.: Linformatisation des bibliothques: historique, stratgie et perspectives. Paris: Cercle de la Librairie, 995. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 3 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

monofuncionales. Dichos programas fueron establecidos por hombres como P. Luhn, empleado de IBM en 1961, renombrado por desarrollar un programa para producir palabras claves e indizacin de ttulos de artculos publicados en Chemical Abstract y Douglas Aircraft Corporation; medios que operaban a travs de fichas catalogrficas por computadora. Luhn tambin inici el sistema MEDLARD (Medical Literature Analysis and Retrevial System) para la biblioteca National Library of Medicine.30 En esos aos, otras instituciones siguieron el camino de Library Congress e incursionaron en la automatizacin: University of California, San Diego, con el control automatizado para publicaciones peridicas; Southern Ilinois University, Carbondale con el sistema de circulacin automatizada y Ontario New University Library con el catlogo de libros en computadora. Por otyra parte algunas instituciones europeas tambin participaron en dicha tendencia, en Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle utiliz el sistema Newcastle File Handling System (NFHS) para adquisiciones y la Universidad de Southampton desarroll un sistema de control de circulacin automatizada. En Alemania, University Library d Bochum desarroll un sistema que comprenda: circulacin, catalogacin, control de prstamo, adquisicin y catalogacin compartida.31 La expansin de sistemas deja en claro, el gran inters a nivel mundial por desarrollar y adquirir sistemas automatizados; de suma importancia para el apoyo de tareas bibliotecarias. Los proyectos antes mencionados son tan slo algunos ejemplos de los sistemas que emergieron durante este periodo (1960). Sin embargo, es necesario resaltar que tambin hubo inconsistencias como: escasa comunicacin entre el personal de la biblioteca y especialistas, deficiencia en sistemas de cmputo, entre otros factores, que finalmente entorpecieron algunos proyectos de automatizacin y provocaron el abandono en la mayora de los casos.32 Aun as, entre los primeros sistemas para

0 Cfr. TEDD. Op. Cit. p. 4  Ibd. p. 5 2 Ibd. p. 5-6 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 39 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

bibliotecas, desarrollados en los aos 60 y principios de los 70, encontramos propuestas que por su relevancia, funcionalidad y alto uso comentaremos. En primer lugar debemos citar Integrated Set of Information System (ISIS), sistema de administracin de informacin diseado para ejecutar diversas tareas en centros de informacin y bibliotecas. Al inicio de los aos 60, la Organizacin Internacional de Trabajo (OIT), desarroll un sistema denominado ISIS con el objetivo de automatizar sus actividades bibliotecarias. Dicho sistema fue creado en un lenguaje ensamblador para operar en computadores IBM 360. Una vez que se implement el sistema, la OIT inici la distribucin de ISIS a nivel internacional; cubriendo as el vaco de necesidades que prevaleca en el manejo y recuperacin de informacin documental para bibliotecas. La tecnologa de ISIS pronto enfrent contratiempos, por ello International Development Research Center (IDRC) se impuso la tarea de estudiar alternativas para adaptar ISIS a los nuevos equipos desarrollados por la industria de la computacin. Las investigaciones dieron como resultado el software MINISIS, cuyo desarrollo inici en 1975 con la versin A. Para 1978, se liber la versin F, la cual estaba mejorada mejorada, misma que fue distribuida hasta los albores de la dcada de los 90. En 1986, sali al mercado la versin para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS, donada por la UNESCO para los pases miembro, quienes de manera gratuita la distribuyeron a las bibliotecas interesadas en su adquisicin.33 El segundo sistema es Ohio College Library Center (OCLC), as nombrado por sus creadores, posteriormente denominado Online Computer Library Center. El proyecto inici en 1967, con la meta de combatir recursos y reducir los costos de cincuenta bibliotecas acadmicas en el Estado de Ohio (EUA). En el mismo ao, el formato para transferencia de informacin bibliogrfica en medios magnticos (MARC II) fue incorporado por las organizaciones American National Standard Institution (ANSI) e International Standard Organization (ISO), con esto favorecieron la estandarizacin en los sistemas de automatizacin. En 1971, el sistema de catalogacin ya contaba con el recin creado
 CARRILLO LPEZ, Mara Eugenia. Automatizacin de bibliotecas de la Unidad de Torren de la Universidad Autnoma de Coahuila. Monterrey: El autor, 992. p. 25-26 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 40 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

formato MARC I, va terminal en lnea y comenz funcionar con las bibliotecas que tenan derecho al acceso por ser miembros. Por ltimo, debemos aludir al Sistema Integral de Biblioteca de la Universidad de Chicago. Pionero en el clculo de un sistema integral automatizado para bibliotecas. El proyecto fue posible gracias a la solicitud que en 1966, el entonces director Dr. Herman H. Fusster realiz a la National Science Foundation. En respuesta, el centro de ciencias vi la oportunidad de integrar un sistema automatizado para datos bibliogrficos, diseado sobre todo para optimizar el control de adquisiciones y publicaciones peridicas.34 Entrada la dcada de los 70, las bibliotecas con mayores recursos econmicos y por ende mayores posibilidades de crecimiento tecnolgico, comenzaron a equiparse con las entonces llamadas microcomputadoras.35 Este paso marc el inicio de la comercializacin de la informacin pues, en esta dcada los servicios de informacin tambin empezaron a promoverse, por medio de la creacin y acceso a bases de datos bibliogrficas como: Abi/Inform creada en 1971 con 186,000 registros; Compendex con 122,000 registros, entre otras bases de datos para bibliotecas Universitarias y Especializadas de Estados Unidos.36 En los ltimos aos de la dcada de los 70 y en los albores de los 80 reconocemos una serie de sistemas relacionados con el mercado de paquetes de software; diseados para realizar una o varias labores y servicios de centros de informacin, bibliotecas, instituciones y compaas comerciales. En su mayora, equipadas con bases de datos, integradas a cada sistema para su mejor desempeo. A continuacin describir las caractersticas de algunos sistemas que corresponden a este periodo.

4 Ibd. p. 27 5 TEDD, Op. Cit. p. 5 6 CARRILLO LPEZ. Op. Cit. p. 28 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 41 ]

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ATLAS Sistema creado en 1975 por la empresa Data Research Associates (DRA), con la misin de proporcionar a pequeas bibliotecas y negocios, sistemas de procesamiento de datos y servicios. Esta compaa comenz a trabajar para bibliotecas en 1976, instalando un sistema usualmente conocido como DRA. Sin embargo, su nombre oficial es Total Automated Library System (ATLAS). Cabe mencionar que durante sus primeros aos, DRA se involucr en el desarrollo de un sistema automatizado para usuarios invidentes o con algn tipo de impedimento fsico, destinado a la Biblioteca del Invidente y Fsicamente Impedido, en St. Louis, Missouri. Entre las funciones de ATLAS sobresalen los siguientes mdulos: BLCmP Birmingham Libraries Co-Operative Mechanization Project (BLCMP), considerado el primer sistema en proporcionar un servicio automatizado cooperativo para catalogacin, en Gran Bretaa. Originalmente establecido por las bibliotecas de la Universidad de Aston y Birmingham. De enero de 1969 hasta marzo de 1975 recibi apoyo econmico de Office for Scientific and Technical Information (OSTI), ahora conocida como British Library Research and Development Departament (BLR&DD). Posteriormente, en octubre de 1977 el proyecto se declar una organizacin independiente y autnoma con el nombre Library Services, LDT (BLCMP). Es decir, BLCMP fue una compaa de negocios mutua, fundada y dirigida por sus propios miembros. Entre las funciones que desempe BLCMP destacan las siguientes: Adquisicin (anlisis y soporte de la coleccin y su desarrollo) Reserva de material audiovisual Catalogacin Administracin de la coleccin y del presupuesto Acceso al catlogo pblico en lnea (pre-orden de bsqueda - titulo para ordenar la bsqueda) Control de publicaciones peridicas (limitado a ciertos rubros del control)

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Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

BLIS

El sistema original trabajaba en Batch El soporte del mdulo de catalogacin permita facilidades para la bsqueda en lnea, captura y edicin de datos bibliogrficos. En 1984 desarrollaba un mdulo de adquisicin, an en estado de prueba. En 1987, liberado totalmente para todas las bibliotecas participantes.

Sistema desarrollado por Biblio-Techniques Library and Information System (BLIS), fundamentado en el software de Washington Library Network (WLS). Las funciones y mdulos que desempe BLIS son: Adquisicin. Catalogacin. Acceso al catlogo pblico en lnea. Administracin del presupuesto.

Cabe sealar que este sistema tambin pretenda desarrollar otros mdulos como el mdulo de circulacin, que para 1984 ya planeaba un mdulo de publicaciones peridicas. El sistema utilizaba el formato MARC para monografas, publicaciones peridicas, microformas y medios no impresos; su archivo de control de autoridades estaba enlazado a registros bibliogrficos diseados para verificacin automtica. Adems, contaba con acceso en lnea para la recuperacin de registros con operadores booleanos. DOBIS/LIBIS El sistema naci de un convenio entre Dortmund Library System en Alemania y Leuven Library System en Blgica. La cooperacin dio lugar a un Sistema Integral Automatizado llamado DOBIS/LIBIS, cuyo objetivo fue proporcionar interaccin en lnea; combinando todos los registros y operaciones duplicadas, creando as un sistema totalmente en lnea para bibliotecas. En 1976, la Biblioteca Nacional de Canad firm un contrato con la Universidad de Dortmund
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Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

por la transaccin de DOBIS; posteriormente Dortmund se asoci con IBM para convertir los mdulos de catalogacin. El proyecto fue realizado por la pareja de estadounidenses Coryl y Stratlon McAllisters, quienes trabajaron para IBM en Alemania. La combinacin DOBIS/LIBIS realizada por las dos universidades dio origen al primer sistema con registros compatibles MARC, para el intercambio de informacin. Finalmente, result un sistema mejorado para las operaciones bibliotecarias y para todo tipo de bibliotecas. Sus mdulos son: LIAS Software que trabaja a travs de un sistema computacional sencillo. Libraries Information Access System (LIAS) provee un acceso integrado a un rango de funciones de informacin, que aportan servicios a todas la bibliotecas de Pennsylvania State University. Es decir, su diseo facilit el acceso a todas las computadoras a travs de una terminal comn. LIAS es un sistema totalmente interactivo en red, proporciona informacin inmediata de la coleccin y sus transacciones. El sistema destac por su capacidad de realizar una gran variedad de funciones bibliotecarias desde cualquier terminal. En sus mdulos encontramos: Adquisicin y Contabilidad (desarrollado con el sistema Linx de Faxon) Catalogacin Circulacin Catlogo pblico en lnea Produccin de microfichas y microfilm
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Adquisiciones Catalogacin Circulacin Bsqueda del acervo general Publicaciones peridicas

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Prstamo interbibliotecario (disponible en 19 campus universitarios de todo el estado).

La dcada de los 80 fue el escenario de una tendencia dominada por el desarrollo de paquetes de programas y equipos conocidos como sistemas llave en mano; utilizados en conjunto para cubrir diversas reas de una biblioteca. Por ejemplo, OCLC desarroll Local Library System que inclua diversas aplicaciones, adems se poda ejecutar slo o ser conectado a una computadora central de OCLC, para la obtencin de registros bibliogrficos. Otra particularidad de la dcada que nos ocupa fue la comercializacin y distribucin de sistemas, orientados precisamente al mercado de automatizacin de bibliotecas. Entre los centros que exploraron este mercado encontramos Lister Hill for Biomedical Communication, que desarroll el sistema de gestin para bibliotecas ILS- Intgrated Library System; instituciones como la Universidad de Northwestern de Estados Unidos, con su sistema Online Total Integrated System (NOTIS); y compaas comerciales como IBM con el sistema DOBIS/LIBIS. Sistemas diseados de forma integrada y con fines comerciales en algunos casos. Integrated Library System (ILS) es un ejemplo claro de transicin que expone la separacin entre el centro que lo desarroll y la empresa que lo comercializ. Durante algn tiempo Lister Hill for Biomedical Communication, creador de ILS, fue responsable del sistema. Poco despus, la paquetera pas a manos de Online Systems Inc., compaa privada que asumi la gestin y mantenimiento del sistema. Como rasgo especial, ILS fue diseado para ser ms verstil y cmodo en su manejo, que otros sistemas. Adems fue uno de los primeros sistemas utilizados en microcomputadoras con Meditech Interpretive Information System (MIIS).37 El caso de DOBIS/LIBIS tambin se integra a la situacin de distanciamiento entre el

7 Meditech Interpretive Information System (MIIS) es un sistema operativo comn en la dcada de los 80 para microcomputadoras, inclua un lenguaje de programacin especial para el desarrollo de programas en computadoras IBM de series PDP . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 45 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

autor y el distribuidor. Como antes mencion, originalmente el sistema fue un proyecto coordinado por IBM y la Universidad de Dortmund en Alemania Federal. Posteriormente, la biblioteca de la Universidad de Lovaina en Blgica desarroll un paquete complementario a DOBIS conocido como LIBIS, concentrado en el control de prstamo en lnea. La alianza entre universidades y compaas privadas deriv en beneficios para el sistema y para su distribucin, como lo demuestran los mltiples usuarios del sistema: la Biblioteca Nacional de Canad, la Biblioteca Pblica de Hamilton en Canad, el Instituto Japons de Ciencia y Tecnologa, la Universidad de King Saud en Arabia Saudita y la biblioteca Pblica de Austin, Texas.38 El avance tecnolgico y las alianzas entre instituciones y compaas privadas, que protagonizaron el contexto de los aos 80, pronto impulsaron la competencia por el desarrollo de ms y mejores sistemas automatizados comerciales, que favorecieron notablemente el mbito bibliotecario. NOTIS es un ejemplo de evolucin en los sistemas de automatizacin de bibliotecas, desarrollado en 1967 por la Universidad de Northwestern, el sistema hace gala de su evolucin a travs de versiones mejoradas hasta los alcances de NOTIS III.39 2.3 Caractersticas y requisitos funcionales de ILS Los anteriores sistemas de automatizacin, creados a finales de los aos 70 y durante los 80, son algunos de los mltiples modelos diseados por instituciones y compaas para diferentes tipos de biblioteca. Sin embargo, podemos distinguirlos de acuerdo a sus caractersticas generales, principalmente el desarrollo e integracin de mdulos: Adquisicin, Administracin, Catalogacin, Circulacin, Publicaciones peridicas, Prstamo interbibliotecario, Acceso al catlogo en pblico y Control de autoridades. Mdulos que sumados a la aparicin de los primeros Gestores de Base de Datos, integrados a los sistemas (Database Management System, DBMS), optimizaron el manejo de cada sistema. Recordemos que anteriormente el diseo e integracin de cualquier

8 TEDD. Op. Cit. p. 47 9 Ibd. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 46 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

sistema parta de cero. Este inconveniente fue superado al establecer un consenso de estndares pensados especficamente para sistemas integrados: la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada General ISBD(G) y la segunda edicin de AngloAmerican Cataloguing Rules (AACR2), ambas incorporadas al formato MARC. A su vez, dichos patrones ayudaron a conformar estndares ms slidos como el protocolo Z39.50 instituido en la dcada de los 90. Adems de las cualidades tecnolgicas, los sistemas comprenden otras caractersticas ms bien de requerimientos funcionales, que a continuacin revisaremos. Oscar Arriola en su artculo Evaluacin de software para bibliotecas: requerimientos tcnicos, explica que los requerimientos funcionales son las operaciones que se refieren especficamente a las aplicaciones de ejecucin de un programa y por ende de los procedimientos y expectativas de cada seccin o departamento a la cual se opere un sistema de automatizacin.40 Entre otras cuestiones, menciona el tipo de elementos que cada mdulo necesita para ser funcional dentro de un sistema de automatizacin de bibliotecas, como se resume en el siguiente listado. Para conocer los elementos cualitativos que debe de poseer un sistema integrado para bibliotecas ver ANEXO 2. Requisitos generales. a) Actualizacin inmediata y automtica de la informacin. b) Formato MARC para el almacenamiento de los registros bibliogrficos. c) Facilidad para la importacin y exportacin de registros. d) Escalabilidad. e) Portabilidad. f) Idioma g) Integracin.

40 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA BONILLA, Lovania. Evaluacin de Software para bibliotecas: requerimientos tcnicos. [en lnea]. En: Bibliotecas y archivos. 2. poca, v., no.4 (Enero-Abril, 997), p. 2-. [Consulta: 0 Septiembre 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archive/0002967/0/ Evaluaci%C%Bn_software.pdf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 47 ]

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h) Amplitud. i) Despliegue, controles y estadsticas. j) Capacitacin k) Respaldo y continuidad. l) Costo

Requisitos funcionales. Los requisitos funcionales se refieren especficamente a las aplicaciones del software en cada mdulo. Adquisiciones. Los requisitos que debe contemplar el software en el mdulo de adquisiciones son: a) Disponer la administracin de fondos en orden jerrquico y total: clculo de monto a gastar contra presupuesto total y conversin de divisas. Adems, facilitar el control y distribucin del presupuesto: gastos, compromisos, ajustes, descuentos, transferencias y cambios de moneda. b) Consulta e ingreso. Facilitar el acceso y la consulta sobre la situacin de cada tem por diferentes llaves, con un mnimo de caracteres de digitacin e ndices requeridos por la biblioteca (autor, ttulo, ISBN, ISSN, no. de pedido, no. de orden, proveedor, cdigo de barras, entre otros). El ingreso parcial o total de los registros debe ser nico, llmese material o proveedores. Conforme avanza el proceso de automatizacin, el registro debe actualizarse para mantener la posibilidad de transferencia de informacin por medio de correo electrnico. Ya que hay posibilidad a cierto margen de error en la digitacin de fechas de solicitud y entrega, nmero de orden, entre otros, se recomienda aplicar una generacin automtica de datos. c) rdenes. En cuanto a las rdenes de compra es necesario que el software suministre las opciones de: ingreso de rdenes, recepcin parcial o total, clculos de costos y renovacin automtica de suscripciones. Tambin debe puntualizar
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Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

perodos de reclamo y conservacin del archivo de materiales no adquiridos, para futuras cotizaciones, as como del historial de reclamos. Es de suma importancia disponer de una herramienta para enviar solicitudes proforma a proveedores. d) Proveedores. El programa producir el anlisis por proveedor de acuerdo a: solicitudes, entregas contra solicitudes, transacciones satisfechas e inconclusas, gastos por proveedor, descuentos y otros. e) Reportes. Entre los reportes generales requeridos en el mdulo de adquisiciones encontramos: proformas, notificaciones, rdenes de compra, impresin de recibo total o parcial, modificacin de rdenes, rdenes por pagar, reportes de recursos, notificaciones de reclamo de material no recibido por proveedor, facturas, etiquetas autoadhesivas, formularios para canje o donacin, etiquetas de cdigo de barras, entre otros, siempre con un mnimo de digitacin. Adems producir estadsticas de diferentes campos segn el tipo de adquisicin: rea temtica, tipo de material, etc. Catalogacin. En el mdulo de catalogacin observamos los siguientes requisitos: a) Registros. El mdulo ofrecer alternativas de creacin, modificacin y consulta de registros con un mnimo de digitacin. Habilitar la importacin directa de registros bibliogrficos de otras bases de datos y soportes. Permitir crear o modificar el control de autoridad, verificando los campos de contenido normalizado, admitir cambios globales, emplear referencias cruzadas y relaciones semnticas. As como, definir campos de entrada y despliegue por pantalla. b) Control. Es indispensable para la supervisin y control de calidad. Requiere la validacin de los campos y la produccin automtica de una lista, que contenga los registros creados y/o modificados en determinada fecha y por catalogador especfico. c) Reportes. En el mdulo de catalogacin el programa producir los materiales impresos que determine la biblioteca, primarios y secundarios. Entre ellos,
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estadsticas e informes por diferentes campos y en diferentes formatos de salida: marbetes, lista de nuevas adquisiciones procesadas, estadsticas por catalogador, por fechas, por reas, etc. Catlogo pblico en lnea (OPAC). En este mdulo el software debe observar el protocolo Z39.50. Facultar la bsqueda en diferentes puntos de acceso, el despliegue en varios formatos, la grabacin de registros en medios magnticos y/o impresin. a) Bsqueda. Debe cubrir los campos de: autor, ttulo, materia, clasificacin y serie (o las variantes que defina la biblioteca por ejemplo, tablas de contenido) para recuperar informacin, ya sea por medio del campo completo o por subcampos; omitiendo las palabras no significativas con delimitadores. Adems, debe facilitar la bsqueda por operador booleano, cuya funcin es identificar el trmino en minsculas o maysculas indistintamente, remitir a sinnimos si es necesario (interacta con archivos de control de autoridad); y conservar un archivo de consultas no resueltas, con trminos llave de bsqueda. b) Despliegue. Puede ser un registro por autor y/o ttulo en orden alfabtico (corto, largo, bibliogrfico y etiquetado) o con formato de ndice, a eleccin de la biblioteca. Deber sealar los tems de inters para consulta en lnea, grabacin y/o impresin. c) Grabacin y/o impresin. Se realizar de acuerdo a los lineamientos establecidos por la biblioteca, puede ser que cuente con ambos recursos o nicamente con uno de ellos. d) Reportes. Los reportes de informacin sern desplegados por: ndices, tipos de bsqueda, nmero de bsquedas por computadora o por rea, consultas resueltas y otras estadsticas. Circulacin. Este mdulo se ocupa del servicio en lnea que controla la informacin sobre la coleccin y el registro de usuarios. Automticamente conforma un historial de
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cada usuario, incluso por categoras de usuarios y tipos de material consultado (libros, recursos continuos, audiovisuales, entre otros). a) Prstamo y devolucin. Nos referimos a transacciones por lectura y digitacin de cdigos de barras del usuario y/o del material. Designar diferentes tipos y perodos de prstamo, categoras de usuario, estados del material (disponible o en prstamo), nmero de copias de un ttulo, control de renovacin, apartados, das inhbiles, registro y consulta de usuarios. b) Inventario. Cmputo parcial o total por equipo fijo o porttil, estimado a partir de los datos de prstamos, material en proceso de encuadernacin y otros. c) Archivos de usuarios. El control de usuarios deber ingresar, excluir, agregar o reemplazar registros con agilidad. Reportes. El programa emitir reportes sobre las transacciones realizadas por la seccin o departamento de circulacin con los siguientes registros: prstamos y devoluciones, usuarios atendidos por categora, inventario en estantera, en prstamo, en encuadernacin, por reas temticas, por autor y por ttulo. Es decir, crear relaciones entre parmetros y formularios para cada seccin, segn la periodicidad requerida por la biblioteca. Tambin producir memorandums de acuerdo a las operaciones de cada usuario y notificaciones por no adeudo de material. Publicaciones seriadas. El mdulo registrar el ingreso de material, reclamo de tems, inventario, reportes, produccin de materiales y registro para la Diseminacin Selectiva de Informacin. a) Registro. El programa asumir el ingreso gil de informacin con un mnimo de digitacin, considerando cambios de ttulo y periodicidad de las publicaciones. Registrar los fascculos recibidos e informar si una publicacin es parte del servicio de alerta o de otra modalidad; controlar la produccin de hojas de ruta (para los ttulos que circulan entre un grupo de personas) e identificar la localizacin de cualquier tem.
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b) Consulta. La recuperacin de registros se realizar va OPAC, donde se despliega tanto la informacin bibliogrfica como los acervos. Adems, conservar los perfiles que interesan a los usuarios para la Diseminacin Selectiva de Informacin. c) Reportes. Los reportes ms recurrentes en este mdulo son: notas de reclamo, etiquetas para Diseminacin Selectiva de la Informacin y estadsticas. d) Prstamo y devolucin. El trmite corresponde al mdulo de prstamo, independiente al proceso de adquisicin, realizado por el mdulo responsable de esta funcin. Mientras, los registros bibliogrficos y sus analticas competen al mdulo de catalogacin. Prstamo interbibliotecario. Este mdulo puede ser independiente o subordinado al mdulo de circulacin. El prstamo interbibliotecario factura solicitudes en lnea con un mnimo de digitacin, habilita la importacin de datos, la seleccin y formateo de solicitudes. A la vez, el software tramita la devolucin gil de material, reportes por fechas, renovaciones, devoluciones, por institucin solicitante, por institucin solicitada, reas temticas, categoras de solicitud, tems no recibidos, bsqueda de consultas resueltas, notificaciones sobre el proceso de la solicitud, notas de atraso, recordatorios y otros, especificados por la biblioteca. 41 2.4 Desarrollo tecnolgico ILS El adelanto en la tecnologa de telecomunicaciones e informtica, durante la mitad de los aos 80, dio lugar a la comercializacin del disco ptico (CD-ROM), para almacenar informacin, distribuido principalmente por Sony y Philips. Este soporte implic transformaciones importantes para las bibliotecas y sus sistemas integrados. Tal fue el caso de algunos vendedores de sistemas y servicios automatizados que hacia 1984,

4 Cfr. Ibd. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 52 ]

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realizaron pruebas del disco ptico con la intencin de incorporarlo a corto plazo en las rutinas de los sistemas de servicios.42 Entre los avances de las telecomunicaciones, sin lugar a duda, debemos destacar la transmisin de datos va terrestre, producto de la sustitucin del cable coaxial por fibra ptica. Es contundente porque impuls la capacidad y velocidad de transmisin de datos a travs de redes, que prcticamente de inmediato aportaron resultados notables en la velocidad de transferencia de informacin, durabilidad y facilidades de mantenimiento. Adems, redujeron costos en la transmisin de datos va satlite, y de los transferidos por microondas. Los alcances de esta nueva forma de comunicacin impactaron benficamente a las instituciones y empresas privadas, sobre todo en el desarrollo de ms y mejores sistemas de automatizacin de bibliotecas. El impulso de las telecomunicaciones condujo a escena nuevos servicios en lnea como: Correo electrnico. Transferencia de archivos para transmisin de documentos y datos con mejores capacidades y mayor velocidad. Boletines en lnea para formular preguntas y participar en discusiones. Folletos y revistas en lnea para compartir novedades y resultados de investigaciones. Enlaces va satlite a menor costo.43

Las novedades inyectaron un nuevo aliento y proporcionaron herramientas a los


42 REYNOLDS, Dennis. Automatizacin de bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 998. p. 28 4 CARRILLO LPEZ. Op. Cit. p. 44 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 53 ]

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desarrolladores de software para bibliotecas. En el mbito comercial se dieron cita fuertes competidores, que trabajaron por la apertura a la distribucin y adquisicin de sistemas integrados para bibliotecas, protegidos por derechos reservados. En las siguientes lneas hablaremos en especfico sobre el desarrollo del software comercial para bibliotecas y posterior a ello la aparicin del software libre. Considerando los criterios que finalmente lo orientaron hacia la ruta comercial y libre: derechos reservados, adquisicin, distribucin, desarrollo, innovacin entre otros. Es importante conocer este proceso, porque en su momento las deficiencias comerciales provocaron que los principales consumidores de sistemas como Bibliotecas y Centros de Documentacin e Informacin enfrentaran una serie de obstculos: pagos inciertos por licencias, pagos por adquisicin de copias, distribucin limitada, inflexibilidad en la programacin, incompatibilidad en sistemas operativos y plataformas; por mencionar algunos de los tantos problemas que perjudicaron y prevalecieron en el mbito bibliotecario durante las dcadas pasadas.44 Como he dicho en repetidas ocasiones, nuestro momento histrico no es otro, ms que la era de la informacin45, inevitablemente dependemos de las tecnologas de informacin y comunicacin. Algunos autores sugieren que el arribo del control por el lenguaje programable del siglo XXI, es la clave que ha transformado radicalmente nuestros hbitos, medios y necesidades de informacin. Lo anterior tambin es aplicable a bibliotecas, donde el lenguaje programable esencialmente es el cdigo fuente de nuevas alternativas para el diseo de nuevos y mejorados sistemas de automatizacin, de carcter libre (ILS bajo licencias pblicas generales). Por otra parte, la creacin del cdigo abierto (Open Source) y su aplicacin en plataformas libres (Linux, Ubuntu, Solaris, etc.), han permitido

44 PINTO MOLINA, Mara y GMEZ CAMARERO, Carmen. La ciberadministracin espaola en la sociedad de la informacin: retos y perspectivas. Asturias, Espaa: Trea, 2004 p. 5-7 45 Para un panorama ms amplio sobre la gestacin de esta nueva era consultar: CASTELLS, Manuel. La era de la informacin: economa sociedad y cultura. Mxico: Siglo XXI, 200-2002. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 54 ]

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que desarrolladores de todo el mundo programen y ejecuten sus propios programas en sistemas operativos libres (Unix, Debian, Fedora, Open SUSE, LinEx, etc.) con lenguajes de programacin flexibles (JavaScript, PHP, Perl, Python, C++, etc.). Gracias a la estandarizacin y flexibilidad del lenguaje programable es posible encontrar en casi todo el globo ms y mejores alternativas para adquirir un software bajo licencias GNU/Linux. Por supuesto, el mbito bibliotecario se ha nutrido de estos avances, pues le han aportado un abanico de oportunidades para la adquisicin de sistemas de automatizacin de bibliotecas de carcter libre. El desarrollo de software libre para bibliotecas bajo licencias GNU/LGPL, (Library General Public License), permiti beneficiar de manera directa a instituciones y bibliotecas principalmente en los costos de adquisicin y de desarrollo para as tener posibilidades de crear nuevos y mejores sistemas de automatizacin para bibliotecas. Hasta hace algunos aos, monopolios como IBM, HP, Microsoft, Oracle y otras pretendan controlar la tecnolgica de avanzada, haciendo valer la restriccin de cdigos fuentes, atesorando la propiedad de programas y asignando obras intelectuales y culturales a su autora. 46 Sin embargo, el movimiento software libre logr interrumpir el avance de los monopolios, ahora los diversos campos profesionales que requieren programas cada vez contemplan con mayor frecuencia adquirir un sistema automatizado de carcter libre.47 El problema realmente se origin en las dificultades para acceder a esta clase de software que ofreca el mercado, pues para muchas instituciones, los costos de adquisicin, aplicacin y mantenimiento resultaron muy elevados con relacin a sus presupuestos. En muchos casos, el mero pago de licencias o costos de arrendamiento imposibilitaron su adquisicin. En resumen la problemtica para las bibliotecas se agudiz aun ms, con los continuos recortes y afectaciones en materia de subsidios.

46 BROWN, Erika. Aprenda a pensar como los ms grandes titanes de la alta tecnologa. Mxico: Panorama, 200. p. 0 47 GMEZ SNCHEZ, Rafael. Software Libre Vs. Software propietario: programando nuestro futuro. [en lnea]. En: HAOL. 2004, Nm. 2, Otoo p. 25-26. [Consulta: 25 Nov. 2008]. Disponible en Internet: http://www.historia-actual.com/HAO/Volumes/Volume/Issue2/esp/vi2c0.pdf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 55 ]

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Hoy esta problemtica sigue vigente. Sin embargo, hoy tambin, es la propia comunidad de creadores y usuarios la que desarrolla mecanismos de igualdad y equidad para aquellos que no alcanzan el tren tecnolgico. As naci la llamada comunidad del software libre con nuevas propuestas para transformar la industria del software; sus esfuerzos estn dirigidos a la creacin, divulgacin, uso, distribucin y acceso al cdigo fuente de los paquetes informticos, as como a la divulgacin de soluciones informticas especficas. Por tanto, puede decirse, que en estos momentos, a nivel mundial, se perciben dos grandes grupos de desarrollo de software: los software libres y los de software propietarios. 2.5 Antecedentes del software libre El concepto de software libre, la esencia del espritu hacker, es rescatado por el profesor Richard Stallman cuando en 1985 escribe el Manifiesto GNU. Corren los primeros aos de los ochenta cuando aqul, junto a otros programadores que no se haban dejado seducir por los alaridos de las grandes del software, empiezan a organizarse para planificar el proyecto GNU. Basados en la idea de que el software deba ser un patrimonio pblico y libre, pronto se plantean construir un sistema operativo totalmente libre e independiente llamado GNU como acrnimo del recursivo GNUs Not UNIX. Comenzar el proyecto de cero no era fcil, y menos an para un pequeo grupo de hombres, as que comenzaron a construirse las herramientas necesarias a partir del software libre y aprovechando la distribucin que circulaba por la red de entonces. En 1984, Stallman abandona su puesto en el MIT (Instituto Tecnolgico de Massachusetts) para dedicarse plenamente a esta tarea, fundando en poco tiempo la Free Software Foundation (FSF) organizacin que tenia como misin encargarse de velar por el proyecto. Las donaciones y, sobre todo, la venta por correo de sus primeros programas les permitieron recaudar fondos para la financiacin necesaria del proyecto GNU. Internet an era joven y estaba casi restringida a la comunidad universitaria norteamericana, lo que hizo que el proyecto comenzase con programadores exclusivamente estadounidenses pero con la apertura de Internet a otros pases, la
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comunidad GNU fue amplindose, la gente empez a descargarse las herramientas GNU y a ofrecer la generacin de otras nuevas. El proyecto marchaba bien, pero para llegar al desarrollo definitivo del sistema operativo faltaba construir un ncleo o kernel48 de calidad, que se retrasaba debido a la fuerte interes de construirlo basado sobre una determinada tecnologa compleja. Es entonces cuando, en 1991, un estudiante finlands llamado Linus Torvalds decide desarrollar por su cuenta un ncleo aprovechando las herramientas GNU ya existentes. A travs de los grupos de noticias de Internet, cientos de colaboradores se le unieron al proyecto, presentando en 1992 un kernel compatible con UNIX al que denomin Linux, ofrecindolo al proyecto GNU. A partir de entonces, el sistema operativo completo se conocera como GNU/Linux. Desde entonces un importante nmero de programadores voluntarios participan actualmente tanto en el proyecto GNU como en otros similares, compartiendo su cdigo fuente, mejorando el existente, proponiendo ideas, etc. La comunidad hacker ha recuperado terreno ante el software comercial, para luego superar con creces, su esplendor tecnolgico; una muestra de ello es el dominio de Apache en el mercado de servidores. Pero el golpe de ingenio de Stallman fue el desarrollar en 1989 la licencia GPL, General Public License, licencia que recoge los trminos jurdicos de utilizacin del software libre para evitar que ste se acabe transformando en software propietario, basndose en el concepto de copyleft, lo contrario de copyright. Se puede resumir diciendo que el autor se reserva los derechos para que su obra pueda ser utilizada, copiada, distribuida, editada o modificada por cualquiera con la nica condicin de que tales derechos sigan siendo respetados, esto es, si alguien no cumple tales condiciones, automticamente pierde el derecho de utilizar ese software. As, si alguna compaa intentase desarrollar software propietario basndose en el libre, automticamente tendra que aplicar la licencia GPL a su producto, entrando en contradiccin con su estado de software propietario. Aun que no siempre las compaas propietarias de software respetan la licencia GPL, por el hecho de que ellos tambin copian cdigos fuente de los software libres para optimizar los suyos.
48 Es el software responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma ms bsica, es el encargado de gestionar recursos, a travs de servicios de llamada al sistema. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 57 ]

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Por ejemplo Microsoft, en varias ocasiones, ha cargado abiertamente contra el carcter vrico de la licencia GPL reconociendo lo apetecible de reutilizar el cdigo de muchas aplicaciones. Ciertamente, la industria tradicional del software se siente incmoda por el rpido crecimiento de la comunidad de software libre y la buena acogida que est recibiendo.49 En resumen exiten grandes empresas de software propietario en el mundo que han visto en el software libre una alternativa de uso y de innovacin en nuevas tcnologias. Sin embargo el origen del software coincide con la etapa inicial de Internet, especficamente con la creacin del sistema operativo UNIX. Este sistema sali a la luz a principios de los aos setenta, lo debemos a la creatividad de Ken Thompson y Dennis Ritchie, ambos empleados en los laboratorios Bell de ATT. La idea original fue crear un sistema operativo que soportara una multiprogramacin, es decir, configurar la ejecucin simultnea de varios programas, almacenados en la memoria de una computadora, sin contratiempos. El resultado fue un sistema ms robusto de lo planeado, multi-programable, permiti que varias personas conectadas al mismo tiempo pudieran trabajar simultaneamente. El sistema pronto fue bienvenido en universidades y laboratorios con avances en el desarrollo de software, convirtindose en materia prima de trabajo de instituciones. 50 Poco tiempo despus, UNIX recorri una serie de cambios, que lo transformaron en el sistema operativo de Internet por excelencia. En 1978, los laboratorios Bell decidieron distribuir la primera versin del sistema UUCP (UNIX-to-UNIX copy), habilitado para copiar archivos de una computadora a otra de mayor capacidad, sin problemas.51

49 GMEZ SNCHEZ, Op. Cit. 50 TORRES VARGAS, Georgina Araceli y ZURITA SNCHEZ, Juan Manuel. Software libre y libre acceso a la informacin: Hacia un ciberespacio pblico?. [en lnea]. En: Documentacin de las Ciencias de la informacin. 2007, vol. 0, p. 4. [Consulta: 20 Octubre 2008]. Disponible en Internet: http://eprints.rclis.org/archive/000487/0/software_libre.pdf 5 SANCHEZ, Sebastin. UNIX: gua del usuario. Mxico: ALFAOMEGA, 997. p. XIII - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 5 ]

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Los nuevos alcances de UNIX potenciaron el flujo de informacin entre las computadoras que conformaban ARPANET, red precedente a Internet. De hecho, la liquidez de la informacin fue en aumento con la posterior integracin de UNIX a USENET. En este periodo, primera mitad de los aos 70 aproximadamente, surgi el movimiento pro-software libre. Cuando las computadoras an no eran tan accesibles, mientras la industria y licencias de software eran ajenas al desarrollo de sistemas. En esos das, todas las aplicaciones se diseaban a la medida; con rasgos especficos para una arquitectura determinada. Incluso si era necesaria alguna transformacin que comprometiera la arquitectura, los sistemas deban ser reescritos. En cierta forma, las limitaciones fueron de provecho, ya que promovieron la cooperacin entre los usuarios interesados en intercambiar informacin y compartir cdigos fuentes. Los ambientes ms propicios para el intercambio de informacin fueron las universidades, las instituciones de investigacin y las empresas. Mismas, que en gran medida orquestaron la evolucin de la industria informtica y el ensamblaje de computadoras ms dinmicas y asequibles. Aun cuando las alianzas entre instituciones parecan favorecer la apertura y el intercambio, la separacin entre software y hardware (hacia finales de los 70 y principios de los 80) gener un movimiento progresivo hacia la privatizacin de cdigos. Para los aos 80, salvo raras excepciones, todo el software era cerrado o propietario. Veamos brevemente algunos acontecimientos que ataen al software libre. Principios de 1980: Pequeas comunidades especulaban sobre la creacin del software libre. La utopa. Finales de 1980. GNU, BSD, X11. Primeros resultados. Principios de 1990. Linux, sistemas completos libres, primeras empresas. Promesa a realidad. Finales de 1990. LAMP, Apache, software libre en los medios. Abandonan los stanos. Principios de 2000. GNOME, KDE; Open Office, software libre para todos. Una solucin a considerar.

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El software libre es un tipo de software que da libertad a sus usuarios. No slo libertad para ejecutarlo y utilizarlo, sino tambin para distribuirlo, modificarlo, libertad para hacer copias, para distribuirlo y para estudiarlo (lo que implica tener siempre acceso al cdigo fuente). Adems, cualquier usuario puede mejorar el software libre y puede hacer pblicas estas mejoras (con el cdigo fuente correspondiente), de tal manera que todo el mundo pueda beneficiarse de ello. La privatizacin del software no fue de agrado para los hackers. Entre ellos, Richard Stallman coment: una de las presunciones es que las compaas de software tienen un derecho natural incuestionable que los habilita para ser dueos de un software, y por lo tanto a disponer de poder sobre todos sus usuarios; si este fuera un derecho natural, entonces sin importar cunto dao cause al pblico, no podramos objetarlo.52 2.6 Proyecto GNU En 1985, tras el avance de GUNs Not Unix (GNU), se desarrollado un sistema completo de software libre llamado GNU (GNU No es Unix) que es compatible con Unix. El documento inicial de Richard Stallman sobre el proyecto GNU se llama Manifiesto GNU (31k caracteres), el cual fue traducido a distintos idiomas. El nombre GNU se debi a que cumpla con algunos requisitos; primero, era un acrnimo recursivo de GNU No es Unix; segundo, ya exista esa palabra (N. del T.: en ingls Gnu significa u), y tercero, porque era divertido decirla (o cantarla) 53. Posteriormente surgi la Fundacin para el Software Libre (Free Software Foundation, (FSF). Mientras la fundacin levantaba cimientos recibi donaciones de mquinas con sistema operativo Unix. Tema por dems problemtico, ya que el proyecto GNU prohiba el uso de software propietario, precisamente en el contexto de Unix. Pero, sin donaciones era prcticamente imposible continuar el proyecto. As que la nica opcin fue trabajar en estas condiciones, hasta concluir el desarrollo de un sistema libre.

52 Cfr. PORCEL ITURRALDE, 5 FREE SOFTWARE FOUNDATION. El sistema operativo GNU, el proyecto GNU. [en lnea] 2008. [Consulta: 5 abril 2008]. Disponible en Internet: http://www.gnu.org/home.es.html - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 60 ]

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2.7 Desarrollo de Linux Para 1990, el sistema GNU ya portaba un conjunto de herramientas, pero su ncleo, Kernel, necesitaba an ms trabajo.54 Fue hasta 1991, cuando el estudiante finlands Linus Torvalds, desarroll un ncleo compatible con UNIX, al que denomin Linux. En 1992, finalmente el ncleo se combin con el sistema GNU, para obtener definitivamente un sistema operativo libre, identificado como GNU/Linux. Es importante aclarar que Linux no fue el primer software libre con xito, desde tiempo atrs, en varios servidores UNIX se ejecutaban: Apache como servidor Web, Sendmail como servidor de correo y Bind como servidor DNS. Estas aplicaciones, sin duda, fueron los pilares de nuestro actual Internet. Aun as, debemos reconocer que Linux fue la bandera que populariz las ideas del movimiento Free Software y Open Source . 55 Programas de cdigo fuente abierto El movimiento que promovi los programas de cdigo fuente abierto emergi entre 1997 y 1998. En este momento, algunos miembros de la comunidad que trabajaba con software libre, decidieron abandonar el trmino software libre y sustituirlo por software de cdigo abierto u open source software. La eleccin del nuevo trmino pretenda erradicar la confusin entre libre y gratuito, ya que en ingls el significado de la palabra free admite las dos acepciones. El grupo que opt por la nueva denominacin fund Open Source Iniciative (OSI).56

54 Brevemente recordemos que el ncleo es la parte central del sistema operativo, responsable de la ejecucin de los programas, el escalamiento de tareas y el acceso a los recursos del hardware. 55 ZURITA SNCHEZ, Juan Manuel. Software libre y libre acceso a la informacin: ingredientes para un ciberespacio pblico. [en lnea]. En: Memorias de las XXXIV Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma. Puerto Vallarta, Jalisco, 200. p. 408-424. [Consulta: 5 nov. 2008]. Disponible en Internet: http://eprints.rclis.org/archive/0000480/0/ JUANMANUELZURITASANCHEZ.pdf 56 Ibd. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 61 ]

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2. Software libre y software de cdigo fuente abierto Si revisamos las motivaciones del software libre (FS) y las de software de cdigo abierto (OSS), ambas tendencias coinciden en sus principios aunque en esencia son prcticamente iguales: el software deber ser abierto, libre para revisarlo, estudiarlo e implementarlo. Sin embargo existen pequeas variantes en el modo de llevar a la prctica esos principios con ello se recalca que existen software de libre distribucin como los llamados Freeware que permiten distribuir un software de manera libre pero no permite modificar el cdigo fuente, por ejemplo: el Messenger de Windows. Por otra parte existe Software libre que junto a su cdigo fuente son programas que permiten ser ejecutados, inspeccionados, modificados y redistribuidos por ejemplo: Koha, OpenBiblio, MarcoPolo, Infocid. Para el OSS, el software se considera software de cdigo abierto si cumple los siguientes criterios: 1. Redistribucin libre La licencia no debe obstaculizar la venta o el suministro del software, y mucho menos respaldarse con decir que se trata de un componente ms de la distribucin de software agregado, que generalmente contiene programas estructurados con diversos cdigos fuente. La licencia no debe requerir el pago por derechos de autor u otra tasa de venta. 2. Cdigo fuente El programa debe incluir el cdigo fuente y facilitar su distribucin, como en cdigo fuente abierto de forma compilada. Si por alguna razn, un producto no se distribuye en cdigo fuente, estar disponible en un medio pblico a un costo razonable. Es decir, el precio que corresponde a los cargos que genere su reproduccin sin costo alguno si la descarga se realiza va Internet. Generalmente, se prefiere el cdigo fuente porque as los programadores tienen posibilidad de modificar el programa. Cabe mencionar que la distribucin desbocada del cdigo fuente no est permitida.

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3. Trabajos derivados La licencia debe autorizar modificaciones y trabajos derivados, as como su distribucin, bajo los mismos trminos que la licencia del software original establece. 4. Integridad del cdigo fuente del autor La licencia tiene autoridad para impedir la distribucin de versiones modificadas del cdigo fuente. Este tipo de comercializacin slo es posible si la licencia autoriza la distribucin de archivos parches adjuntos al cdigo fuente, a fin de que el programa pueda ser modificado durante la construccin de un derivado. La licencia debe avalar explcitamente la distribucin del software construido a partir del cdigo fuente. La licencia puede ordenar que el nombre o nmero de versin de los trabajos derivados sea distinto al software original. 5. No a la discriminacin de personas o grupos La licencia no debe discriminar a ninguna persona o grupo de personas. 6. No a la discriminacin de campos laborales La licencia no debe restringir el uso del programa a particulares, ni a un campo laboral especfico. Por ejemplo, no puede impedir que un negocio ejecute el programa, o que se utilice en una investigacin gentica. 7. Distribucin de la licencia Los derechos adjuntos al programa son aplicables a todos los usuarios que lo adquieren. Sin necesidad de tramitar una licencia adicional para estas partes. 8. La licencia no tiene que ser especfica de un producto

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En caso de que el programa pertenezca a una distribucin particular de software, los derechos adjuntos al programa no deben subordinarse a intereses empresariales. Si el programa se extrae de esa distribucin y se utiliza o distribuye segn los trminos de su licencia, todas las partes que participen en la redistribucin deben tener los mismos derechos garantizados en la distribucin original del software. 9. La licencia no debe restringir a otros software La licencia no debe limitar ni obligar que otros software se distribuya slo si acompaan al software que ampara. La licencia tampoco debe insistir que todos los programas distribuidos por el mismo medio suministren su cdigo en forma abierta. Solo en comparacin de los principios del OSS, el movimiento Free Software se rige por una serie de libertades: Ejecutar. Libertad de usar el programa, con cualquier propsito. Ntese que las formas de utilizar un programa son muchas, tan slo ejecutarlo es una de ellas. Inspeccionar. Libertad de estudiar cmo funciona un programa y adaptarlo a sus necesidades. Considerar que el acceso al cdigo fuente es una condicin previa. Redistribuir. Libertad de distribuir copias, en su mayora para beneficio de otros. Modificar y redistribuir la modificacin. Libertad de mejorar el programa y dar a conocer las versiones ms recientes, as favorecer a toda la comunidad. Una vez ms, el acceso al cdigo fuente es un requisito previo. Si el software se puede conocer, utilizar, crear, programar, desarrollar, comunicar y compartir sin restricciones, entonces es un software libre.

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No debemos pasar por alto, que la modificacin de un programa no necesariamente debe publicarse. Y tener claro, que como consecuencia no tiene derecho a establecer restricciones para el software. Actualmente, el software libre es desarrollado por expertos programadores voluntarios, empresas y otro tipo de organizaciones, interesadas en ofrecer soluciones y opciones de software libre a la comunidad en general. 2.9 Software libre y control de la tecnologa Desde su origen, el software libre ha sumado esfuerzos a favor de la construccin de un ciberespacio transparente. Accesible al dominio pblico, sin el escrutinio de las grandes compaas comerciales y privadas. Esto significa, que cualquier ciudadano puede acceder libremente al cdigo fuente del software libre; examinarlo, modificarlo, copiarlo y distribuirlo. Siempre y cuando respete los lmites que implican cada una de estas libertades. La guerra entre los dos modelos de software est servida: por una parte, los intereses de las grandes corporaciones y la de los gobiernos que las apoyan; por otra, la libertad de los usuarios. Elegir entre libertad o poder es lo que nos plantea Stallman: La libertad es ser capaz de tomar decisiones que afectan principalmente a uno mismo. El poder es ser capaz de tomar decisiones que afectan a otros ms que a uno mismo. Si confundimos poder con libertad, habremos fallado en defender la verdadera libertad.57 El software propietario muestra el lado ms salvaje de la economa de mercado: ante la necesidad de imponerse como estndar, las compaas de software luchan encarnizadamente al filo de lo legal por imponer sus productos como nica alternativa, caiga quien caiga, comprometiendo igualmente a gobiernos, empresas y ciudadanos en su causa, ejerciendo el poder que les otorga su posicin privilegiada.

57 KUHN, B.M. ; Stallman, R. 2002. Libertad o poder?. EEUU. [en lnea]. Disponible en Internet: http://www.gnu. org/philosophy/freedom-or-power.es.html - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 65 ]

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2.10 Dos tendencias que hay que tener en cuenta. En el movimiento que promovi el software libre participaron dos tendencias: Movimiento de software libre, liderado por Free Software Foundation (FSF) Movimiento de cdigo fuente abierto, liderado por Open Source Initiative (OSI)

El movimiento de software libre tiene por mximo representante a Richard Stallman, creador de GNU, de FSF y de la Licencia General Pblica (GPL). Hoy, millones de personas, empresas y gobiernos usan el resultado de los esfuerzos para preservarles y defenderles sus libertades empezados hace 25 aos atrs, pero an as pocos conocen al proyecto GNU .58 En cierta ocasin Richard Stallman coment que para la nomenclatura del software, el trmino libre indica libertad de manipulacin, ms no eliminacin de costos. La aclaracin fue til sobre todo para los angloparlantes, ya que en su semntica free significa libre y/o gratuito. As qued plenamente definido que la intencin del software libre es ofrecer una serie de libertades a los usuarios: libertad de acceso al cdigo fuente, libertad para modificar el cdigo, libertad para copiar y libertad de distribucin, generalmente con los trminos que la GPL establece. Adems, promueve valores de transparencia, publicidad (al proteger el libre acceso al cdigo fuente) y de cooperacin. Por otra parte Eric Raymond se instituy como lder de la OSI, personaje que promovi entre su movimiento una posicin ms flexible, acept que el cdigo fuente sea copiado, modificado y distribuido, sin restricciones de ningn tipo. Libertades que dieron puerta abierta a la conversin en software propietario. El software libre tambin favorece la libre competencia.

58 FUNDACIN SOFTWARE LIBRE AMRICA LATINA. Celebrando el 25 aniversario del proyecto GNU. [en lnea]. 2008 [Consulta: 29 nov. 2008]. Disponible en Internet: http://www.fsfla.org/svnwiki/anuncio/2008-09-gnu25.es - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 66 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

El libre acceso a los cdigos fuente de sistemas operativos, lenguajes de programacin, libreras, interfaces de usuarios y dems aplicaciones bsicas, permite que las empresas utilicen los cdigos para desarrollar utilidades y programas. Al final, la competencia creativa no hace ms que favorecer la calidad. El software libre impide que informacin bsica y crucial se convierta en propiedad o secreto comercial de una compaa. Por el contrario, intercede para que todas las empresas dispongan de la informacin, incluyendo aquellas que compiten con productos rivales. As, protege la libre competencia e inhibe las prcticas de monopolio. Para el software libre, los usuarios deben tener el poder, toda vez que consumen software libre tienen mayor capacidad de regular una comercializacin y distribucin ms equitativa. Es decir, los internautas pueden intervenir en normas, estndares y protocolos abiertos y libres; conocerlos abiertamente, criticarlos e intentar modificaciones. El software libre apuesta por la creacin de plazas pblicas, que sean foros para la discusin y defensa de los intereses pblicos sobre los intereses privados y comerciales. 2.11 Tipos de software y licencias Existen diferentes categoras de software que considere necesario hacer mencin con la finalidad de presentar las diferencias que existen entre un software y otro: Software libre (Free Software).

El software libre es un software que posee una autorizacin para que cualquiera pueda usarlo, copiarlo y distribuirlo, sea en forma literal o con modificaciones, gratis o mediante una gratificacin. En particular, esto significa que el cdigo fuente debe estar disponible. Software de cdigo fuente abierto (Open Source).

El trmino software de cdigo fuente abierto se emplea por algunas personas para dar a entender que es software libre.

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Software de dominio pblico.

El software de dominio pblico es aquel software que no est protegido con copyright. Dominio pblico, es un trmino legal que quiere decir precisamente sin copyright. Software con copyleft.

El software protegido con copyleft es un software libre cuyos trminos de distribucin no permiten a los redistribuidores agregar ninguna restriccin adicional cuando stos redistribuyen o modifican el software. Esto significa que cada copia del software, aun si se ha modificado, debe ser software libre. Software libre no protegido con copyleft

El software libre no protegido con copyleft viene desde el autor con autorizacin para redistribuir y modificar, as como para aadirle restricciones adicionales. Si un programa es libre pero no est protegido con su copyleft, entonces algunas copias o versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compaa de software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y distribuir el archivo ejecutable como un producto propietario de software. Software cubierto por la GPL

La GNU GPL (Licencia Pblica General), es un conjunto especfico de trminos de distribucin para proteger con copyleft a un programa. El Proyecto GNU la utiliza como los trminos de distribucin para la mayora del software GNU. El sistema GNU

El sistema GNU es un sistema operativo libre completo similar a Unix. Debido a que el propsito de GNU es ser libre, cada componente individual en el sistema GNU tiene que ser software libre. No todos tienen que estar protegidos con copyleft, sin embargo; cualquier tipo de software libre es legalmente apto de incluirse si ayuda a alcanzar metas tcnicas.

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Software GNU

Software GNU es software que se libera bajo el auspicio del Proyecto GNU. La mayora del software GNU est protegido con copyleft, pero no todos; sin embargo, todo el software GNU debe ser software libre. Software semi-libre

El software semilibre es software que no es libre, pero viene con autorizacin para particulares de uso, copia, distribucin y modificacin -incluye la distribucin de versiones modificadas) sin fines de lucro. Pero tambin incluye otras restricciones.

Software propietario

El software propietario es software que no es libre ni semilibre. Su uso, redistribucin o modificacin est prohibida, o requiere que usted solicite autorizacin que es tan restringida que no pueda hacerse libre de un modo efectivo. Freeware

El trmino ``freeware no tiene una definicin clara aceptada, pero se utiliza frecuentemente para paquetes que permiten la redistribucin pero no la modificacin, y su cdigo fuente no est disponible. Estos paquetes no son software libre. Shareware

El shareware es software que viene con autorizacin para redistribuir copias, pero establece que quien contine el uso de una copia deber pagar un cargo por licencia. El shareware no es software libre, ni siquiera semilibre. Existen dos razones por las que no lo es: 1. Para la mayora del shareware, el cdigo fuente no est disponible; de esta manera, no puede modificarse el programa en absoluto. 2. El shareware no viene con autorizacin para hacer una copia e instalarlo sin pagar una cantidad por la licencia, ni an para particulares involucrados en actividades sin
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Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

nimo de lucro. En la prctica, la gente a menudo hace caso omiso a los trminos de distribucin y lo hace de todas formas, pero los trminos no lo permiten. Software comercial

El software comercial es software que se desarrolla por una entidad que tiene la intencin de obtener utilidades con el uso del software. Como se dijo, ``comercial y ``propietario no son la misma cosa! La mayora del software comercial es propietario, pero existe software libre comercial y software no libre no comercial. La aplicacin de uno u otro tipo de software estar sujeta a las particularidades del lugar donde se aplique y en dependencia del o los procesos que se deseen automatizar. Debido a las diferentes bondades que posee este tipo de software, es posible ofrecer servicios e implantacin a la medida, as como escoger el tipo de herramienta ms acorde para la solucin del problema. Esta eleccin slo es posible luego de haber realizado los pasos para definir la estrategia de implantacin. 59 Por otra parte tambin existen una variedad en la tipologa de licencias en los software, cada una con algunas diferencias con respecto a las otras; la ms pura, segn la filosofa del software libre es la GNU/GPL; a partir de ella, se aaden o eliminan restricciones. Se utilizar indistintamente el calificativo copyleft o vrica para referirse a las licencias que obligan a extender la licencia a todos sus derivados y compuestos. A continuacin, se citarn algunas de las ms conocidas, as como algunas de caractersticas distintivas. Asimismo, se indicarn las aprobadas por la OSI, es decir, aquellas que siguen la filosofa del cdigo abierto: GNU GPL: Filosofa del software libre, asegura las cuatro libertades y por eso es muy vrica. La idea es que la persona que recibe un programa tiene los mismos

59 Cfr. PORCEL ITURRALDE. Op. Cit - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 70 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

derechos que tena el distribuidor cuando l obtuvo el programa, es decir, que el cdigo que toca, cdigo que tiene que ser GNU GPL. (Aprobada por la OSI). GNU LGPL: (Lesser General Public License) Sigue la filosofa GNU GPL, pero no es tan vrica, porque est pensada para bibliotecas de funciones de software. La idea que subyace tras esta licencia es facilitar el acceso al cdigo libre al gran pblico, para hacerlo, permiten que ciertas bibliotecas de software puedan utilizarse desde programas no libres, es menos restrictiva que la GPL. Antes se denominaba GNU / Library General Public License, (GNU/LGP). Licencia X11 y Xfree6: Filosofa GNU GPL pero no es vrica. Permite hacer modificaciones en el software y comercializarlo, pero sin publicar los cambios. BSD modificada. Versin modificada de la BSD (Berkeley System Distribution) con el fin de hacerla compatible con la GPL, es muy similar a X11, es decir, una licencia no vrica para software libre. (Aprobada por la OSI).60 Artistic License: Utilizada por Perl. parecida a GPL, pero no es vrica. Tiene una redaccin bastante laxa, y por tanto, los defensores de GNU no la aconsejan y prefieren que si alguien desea una licencia no vrica utilice Xfree86 (o similares). (Aprobada por la OSI) . Algunas consideraciones sobre el tema. El software libre constituye una alternativa a las soluciones propietarias y un paso superior a una sociedad con un flujo libre de la informacin, para la mayora de los mbitos, tanto pblicos como privados. Este conjunto de soluciones informticas que se liberan bajo distintas licencias, facilitan la reutilizacin de la experiencia como sucede con el conocimiento cientfico, permiten su uso generalizado en algunos casos gratuitos, y ello no solo es recomendable por el hecho econmico de favorecer la competencia en cada sector, reducir los costos y delimitar la dependencia tecnolgica, sino tambin porque proporciona una mayor seguridad y fiabilidad en trminos de seguridad informtica as como una mayor capacidad de evolucin

60 Cfr. PORCEL ITURRALDE. Op. Cit. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 71 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

que sus contrapartidas comerciales. Y todo esto, sin olvidar uno de los propsitos ms importantes que es el de contribuir el desarrollo tecnolgico de un pas bajo el principio de compartir conocimientos. En este caso, muchas organizaciones de informacin se ven especialmente beneficiadas porque una gran cantidad de estas herramientas permiten el desarrollo de ms y mejores alternativas de uso en el ambito bibliotecario, claro esta en el tema de la automatizacin. En el siguiente captulo se hace una revisin estructurada sobre cuatro sistemas de automatizacin para bibliotecas de carcter libre, disponibles en la red. Se presentan sus caractersticas tcnicas y los sitios de Internet a visitar para su descarga. Tambin se presentan algunos criterios a considerar en la adquisicin de ILS sugeridos por especialistas en la materia, dichos criterios abordan las consideraciones que el bibliotecario deber tomar en cuenta para la eleccin de un sistema integrado para bibliotecas sea cual sea el tipo de licencia en la que se encuentre. Dentro del conjunto de elementos que se mencionaran como parmetros a considerar en la evaluacin se destacan: elementos de carcter tcnico funcional y tecnolgico, dichos elementos se presentan agrupados en tablas que permitiran al bibliotecario que este en postura de adquirir un ILS, construir un panorama general de criterios de evaluacin de sistemas.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

CAPTULO 3. DESCRIPCIN DE ILS DE OPEN SOURCE

En este tercer y ltimo captulo se aborda de manera descriptiva la presencia de cuatro Sistemas Integrados de Bibliotecas de Open Source las cuales se encuentran bajo licencias de libre distribucin (GPL). Todos los programas presentados en este trabajo se basan en la ms reciente tecnologa informtica, desarrollada sobre interfaz grfica. La mayor parte de estos implementan la arquitectura cliente-servidor y usan sus datos (bsqueda, edicin y en muchas ocasiones la administracin del sistema) un browser web; casi todos son en lenguaje PHP, lenguaje particularmente adaptado para la gestin de aplicaciones que interactan con base de datos. Otros lenguajes utilizados son el Java, PERL, etc. Casi todos los programas que se presentan utilizan otros sistemas de gestin de bases de datos (SGDB), externos en la aplicacin, como MySQL, Postgres y otros. Como criterio de introduccin se consider necesario mencionar que los sistemas elegidos para este trabajo son de iniciativas que presentan reglas y estndares bibliogrficos, catalogrficos y de intercambio de datos en formato electrnico, aprobados y consolidados por la comunidad bibliotecaria internacional; estos sistemas poseen estndares bibliotecarios como el MARC, ISO 2709, Z39.50, entre otros. Se describen adems las iniciativas que gestaron en sitios oficiales y programarios; por otra parte se puso nfasis en aquellos sistemas que fueron significativos en el camino de los ILS de cdigo abierto; mismo que dieron vida a la iniciativa de proyectos. Dentro de las consideraciones que se tomaron en cuenta para la descripcin de los ILS de cdigo abierto, se tom como base los requerimientos tcnicos que presenta el artculo Evaluacin de Software para bibliotecas: requerimientos tcnicos 61 y el artculo Aplicacin de un algoritmo logstico para la seleccin de un software integrado

6 Cfr. ARRIOLA, Op. Cit. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 73 ]

Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

de bibliotecas62 , con la finalidad de mostrar el mayor nmero de requerimientos y criterios con los que debe de contar un software de automatizacin para bibliotecas bajo licencia libre. Por otra parte, la estructura que presenta la descripcin de los sistemas se sustenta en la obra del autor Dewey Patrick R. titulada 202 + software packages to use in your library: Descriptions, evaluations, and practical advice63, la cual se consider oportuna para presentar de manera sistematizada la descripcin de los ILS Open Source, aunque es necesario aclarar que la obra se enfoca en la descripcin de ILS de carcter comercial algunos elementos descriptivos como: costos y compaa, se excluyeron por no ser necesarios en la descripcin de los ILS Open Source, en su lugar, se adaptaron elementos descriptivos como: antecedentes, nombre del sistema, tipo de programa (integral o por mdulo), Institucin o asociacin representante, requerimientos de hardware, descripcin del sistema, documentacin y versin. 3.1 KOHA Antecedentes: KOHA constituye una de las primeras iniciativas en el desarrollo de ILS de open source. La iniciativa comenz en 1999 para hacer frente a la exigencia de la Horowhenua Library Trust (HLT), un sistema bibliotecario de lectura pblica de Nueva Zelanda. Lo anterior ocurri debido a que Horowhenua utilizaba un ILS de doce aos de antigedad, no estaba listo para los cambios del ao 2000, no contaban con los suficientes recursos financieros para adquirir un nuevo sistema. Considerando dichos

62 ARAYA LPEZ, Abelardo y PREZ ORMEO, Carmen. Aplicacin de un algoritmo logstico para la seleccin de un software integrado de bibliotecas. [en lnea] En: serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin No. 4, junio, 2006. Disponible en internet: http://eprints.rclis.org/64//serie4.pdf 6 DEWEY, Patrick R. 202+Software Packges to use in your library: descriptions, evaluations, and practical advice. Chicago: ALA, 992. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 74 ]

Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

factores la biblioteca consulto a la empresa local de informtica Katipo Communications Ltd., la cual comenz a financiar y a escribir un sistema, el cual, se deba ajustar a las necesidades de la biblioteca, el proyecto se desarroll durante el cuarto trimestre de 1999, entrando en produccin el 1 de enero del 2000. Una vez terminado el sistema la Katipo sugiri a la comunidad de la biblioteca el cierre del programa como Open Source y bajo Licencia Pblica General (GPL), dejando como resultado: la primera liberacin pblica del programa con licencia GNU/GPL, para asegurarse de que otras bibliotecas pudieran beneficiarse de la creacin de su sistema, y dejar abiertas las posibilidades de mejoras a travs de la participacin de nuevos colaboradores en el mundo. Nombre: KOHA (se desprende de la palabra en Maor que significa obsequio o donacin). Tipo de programa: Sistema Integrado para bibliotecas, creado en Nueva Zelanda. Institucin o asociacin representante: Katipo Communications Ltd. Requerimientos de hardware: Servidor web Apache. Base de datos MySQL. Perl. Instalador Koha W32.

Descripcin: Koha fue el primer sistema de biblioteca que se libero al mundo, es un pack completo, el cual comprende una serie de mdulos como: Administrador, Adquisiciones, Catalogacin, Autoridades, Circulacin, Publicaciones Peridicas, Catlogo Pblico en Lnea, (OPAC). Ofrece normas y estndares bibliotecarios internacionales habituales y de nueva generacin: MARC, el cual soporta UNIMARC, MARC21 y otras versiones MARC, totalmente parametrizables, utiliza la norma ISO-2709 para la importacin y exportacin de documentos, presenta interfaces de programa para utilizar herramientas como SRU/ W, Z39.50, UnAPI y COinS/OpenURL, maneja estndares almacenados en SGML en los diferentes formatos y ambientes web como: MARCXML, Dubln Core, MODS, RSS,
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Atom, RDF-DC,SRW-DC, OAI-DC, EndNote, el cual crea referencias bibliogrficas en APA, ISO, MLA, tambin utiliza el estndar popular OpenSearch creado por Amazon, entre otros.

Documentacin: Koha cuenta con una coleccin de documentos bajo distintos idiomas (ingls, francs, espaol, japons, chino, etc.), los cuales permiten generar un amplio acceso a las guas de usuarios. Los documentos se encuentran en formato XML, HTML, y en PDF. En dichos documentos se presentan desde instalaciones parciales por mdulos hasta instalaciones completas a travs de un setup predeterminado, otros de los contenidos que se pueden encontrar en los documentos relacionados con Koha pueden ser: manutencin, migracin de bases de datos, solucin de problemas, ayuda en lnea, plantillas, foros de preguntas frecuentes (FAQ), contactos con las comunidades de usuarios de Koha, ofrece fechas de eventos relacionados con el Open Source y con el desarrollo de Koha, entre su fila de servicios que ofrece el portal oficial se encuentran la suministracin de informacin actualizada de cambios recientes del sistema, brinda
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

enlaces con desarrolladores y colaboradores de Koha, presenta planes de trabajo para el desarrollo del sistema, informa sobre planes de trabajo de versiones, presenta proyectos relacionados, muestra recursos de programacin de Open Source, provee de mtodos de prueba por modulo y por estndar, cuenta con un control de versiones, gestiona errores y fallas del sistema a travs del micro-siti llamado Bugzilla y proporciona algunos manuales, todo esto y ms se puede encontrar dentro del portal oficial en la seccin de Koha-wiki. Versin: V 3.0 Sitio Oficial: http://www.koha.org/ Para una mayor apreciacin del sistema Koha, se ofrece una versin demo en la siguiente direccin: http://liblime.com/demos Cometarios sobre Koha Koha es ideal para cualquier tipo de biblioteca y es considerado uno de los Sistemas Integrados para bibliotecas de Open Source mejor desarrollado en su categora, es robusto, altamente personalizable con interfaces claros y simples, descansa 100% sobre herramientas de licencias libres, opera en diversas plataformas, goza de una arquitectura flexible, es multilinge adems de ser 100% web. Ha sido acreedor a dos reconocimientos en el ao 2000: el Reconocimiento 3M a la Innovacin en Bibliotecas y el Reconocimiento Interactivo ANZ (Categora Comunitaria / no Lucrativa). Koha fue vencedor de los primeros Trophes du Libre, organizados en 2003, quienes recompensaron los proyectos bajo licencia libre, los ms prometedores. El sistema gan el premio dentro de la categora software para estructuras pblicas. Cuenta con soporte libre y comercial a travs de una variedad amplia de listas de discusin y de consulta en lnea, tiene sociedades y consultores independientes para la ayuda en el Open Source en Nueva Zelanda, Francia, Gran Bretaa, Canad y Estados Unidos, en
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Argentina ya se cuenta con una iniciativa documentada para Amrica latina. Otro de los beneficios que es importante mencionar, es que cuenta con algunas sociedades y consultores independientes que ofrecen soporte tcnico: - Paul POULAIN (paul@koha-fr.org). Consultor independiente en softwares libres, es uno de los pilares del equipo de desarrollo de Koha despus de mediados de 2002. El es el principal autor de funciones MARC, y responsable de la versin 2.0 a nivel internacional. Integrante desde hace tiempo de los medios bibliotecarios, domina perfectamente las obligaciones profesionales que estn asociadas. - DoXulting (doxulting@koha-fr.org). Creada en junio de 2000 es una sociedad independiente especializada en ingeniera documental. Su tarea consiste en concebir, poner en funcionamiento y asegurar el seguimiento de sistemas de gestin de informacin. - LINAGORA. Es una sociedad de servicios en software libre que a travs de sus cinco especialidades (consejo, servicio, soluciones, asistencia y formaciones) y su metodologa de seguimiento de proyectos, acompaa a sus clientes en proyectos de migracin, integracin, desarrollo e industrializacin de soluciones libres. Otros aspectos sobre Koha: Caractersticas principales de las diferentes versiones del sistema: Versin 1.2. Rutina de instalacin Acceso al catlogo en lnea (OPAC), basado en plantilla. Instalacin de documentos para usuarios.

Versin 1.3.0 Se agrego el formato MARC.


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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Liberacin de versin 24 de septiembre de 2002.

Versin 1.4. Introduccin de un nuevo esquema de base de datos para soportar varios tipos de Catalogacin Legibles por Mquina (MARC). Segunda revisin en Octubre 2002.

Versin 1.4.0 Liberacin de la versin el primer trimestre de 2003.

Versin 3.0 Esta ltima versin cuenta con 7 mejoras incluidas: Cuenta con Plugin Zebra: es un motor de base de datos contextual de alta velocidad el cual permite manejar grandes cantidades de datos estructurados en una variedad de formatos de entrada (Correo electrnico, XML, MARC, etc), el cual puede ser utilizado por medio de operadores booleanos. Nuevo instalador Web: ayuda a instalar de manera sencilla Koha, fue creado en el mdulo ExtUtils en Perl, para ser instalado en cualquier plataforma. API estndar: Consiste en un Interface de programa para utilizar herramientas como SRU/W, Z39.50, UnAPI y COinS/OpenURL estndares almacenados en SGML en los diferentes formatos y ambientes web como MARCXML, Dubln Core, MODS, RSS, Atom, RDF-DC, SRW-DC, OAI-DC, y EndNote. Tambin incluye el estndar popular OpenSearch creado por Amazon. Multiplataforma: incluye un multi-motor de base de datos, independiente del servidor web. Es decir que la base de datos que contiene Koha esta versin puede ser instalado en cualquier plataforma: Linux, Mac OSX, FreeBSD, Solaris, sin mayores problemas. Incluye soporte para multi-RDBMS (5,0 MySQL y PostgreSQL), y corre en Apache2, IIS, o en el servidor web de su eleccin.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Soporte multilinge: Lenguas occidentales, orientales y escritura de derecha a izquierda como rabe y hebreo. Contiene traductor de idiomas

Nuevas plantillas: Interfaz mucho ms agradable y 100% XHTML y CSS vlido. Incluye normas W3C WAI-AA que permiten la vista y problemas de motores de particulares porque se encuentra programado en Javascript. Trabajaba con cualquier tipo de navegador de internet.

Cuenta con el desarrollo de ms mdulos: Lector de noticias, creador de etiquetas, calendario, comentarios en el OPAC, noticias, registros de transacciones, programador de tareas, incluye nuevas normas, generacin de informes a travs de base de datos, etc.

Versin 2.2.9 (para Windows): Dentro de las diversas adaptaciones que presenta Koha, se encuentra la versin para Windows (98, NT, 2000, XP.), cabe mencionar que la instalacin de Koha en Windows, implica una serie de pasos a seguir para su correcta instalacin y funcionamiento. Los requerimientos de hardware para el sistema e instalacin de Koha en ambiente Windows son: Servidor web Apache. Base de datos MySQL. Active Perl. Instalador Koha W32. Pentium IV o superior a 1 Ghz. Memoria RAM 1 Gb. Disco duro de 60 G. Tarjeta de tipo Ethernet 10/100

Sin embargo, aun tiene algunos inconvenientes al ser instalado Koha en computadoras en ambiente Windows, ya que el protocolo Z39.50 no funciona. Sin embargo ya existen iniciativas en Koha-Win (solucin de problemas), para dar procedimiento a los inconvenientes de compatibilidad.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Descarga: Para descargar la versin y la gua de instalacin de Koha para Windows, ingresar a las siguientes direcciones: http://www.koha.rwjr.com/ http://www.koha.rwjr.com/downloads/Koha%20on%20Windows.pdf Versin en espaol: Koha-UNLP versin 2008 1.0

Existe una versin en espaol para Linux/Debian adaptada por la Universidad Nacional de La Plata en la Argentina (UNPL), esta versin en espaol que ofrece la UNPL, aunque esta versin an se encuentra en desarrollo, ya cuenta con un operabilidad y funcionamiento aceptable, por tal motivo an no compite al 100% con el original. Sin lugar a duda dentro de poco tiempo Koha en versin castellano se ir desarrollando por la comunidad bibliotecaria internacional en Nueva Zelanda, Francia, Canad, Estados Unidos pero principalmente en la Argentina; en donde seguramente al pasar de los aos se irn presentando mejoras y mayores beneficios. Dentro de las caractersticas que presenta la versin en espaol de Koha-UNLP se mencionan tres consideraciones generales: Koha UNPL es un sistema integrado en idioma espaol de gestin de bibliotecas traducido y adaptado por la Facultad de Informtica de la Universidad Nacional de La Plata, permite realizar todos los procesos necesarios, que van desde la adquisicin de material hasta los servicios a usuarios.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Usuario: Universidad Nacional de La Plata. Universidad de Buenos Aires. Caractersticas: Est desarrollado sobre una plataforma que descansa 100% en software libre. Funciona con una arquitectura cliente/servidor con cualquier navegador web, utilizando: I. II. III. IV. V. GNU/Linux Apache MySQL Perl OpenLDAP en el servidor.

Todo el funcionamiento se gestiona va Web, para ello posee dos interfaces: Interfaz de administracin (para los procesos bibliotecarios). Interfaz de acceso al pblico (Catlogo en Lnea).

Se cuenta con una lista de discusin para usuarios, donde se tratan consultas en general sobre el funcionamiento de Koha-UNPL, adems se dan noticias como publicaciones de nuevas versiones, presentaciones, etc. Koha-UNLP est basado en la versin 2.0 del proyecto original KOHA. Mdulos: - Adquisicin Altas a la base, Bsquedas (normales y MARC), Estantes virtuales, Importaciones a la base de datos.
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

- Catalogacin Permite dos niveles de catalogacin: - OPAC Ofrece dos tipos de bsquedas: 1) Bsqueda en el catlogo: bsquedas combinadas, por diccionario, por tipo de documento, por cdigos de barras, por autor, ttulo, tema, ISBN, por estndares virtuales. Una catalogacin en campos propios del sistema Koha, Una catalogacin detallada en campos MARC, Prev importacin a partir de un archivo ISO 2709.

2) Bsqueda MARC. - Circulacin Gestiona prstamos, devoluciones, renovaciones, transferencias y sanciones. Controla feriados, asuetos, vacaciones, etc. Emite avisos de deudas y reservas por e-mail. Permite realizar prstamos a usuarios y entre bibliotecas, incluyendo bibliotecas repartidas en varias salas o anexos. - Parmetros Permite parametrizar el sistema de acuerdo a las polticas y procedimientos de la biblioteca.
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

- Reportes Configura todo tipo de reportes: Inventario. Usuarios. Estadsticas anuales.

Descarga: Para descargar el programa Koha-UNLP versin 2008 - 1.0 ingrese a la siguiente direccin: http://koha.unlp.edu.ar/descargas.php Usuarios Koha: Koha ha sido desplegado con xito y es actualmente utilizado por instituciones y bibliotecas en distintas partes del mundo: Eisee, Escuela de Ingenieros de la Cmara de Comercio y de industria de Paris. Abada de los (Dombes) (Ain). Escuela de Comercio Wesford (Genoble). Biblioteca Diosesana de Chambery. Biblioteca del Centro Roland Mousnier y del IRCOM, universidad Paris IV Sorbona. Escuela Nacional Superior de Minas de Paris. Unidad lgica de Paris VII Jussieu. Nelsonville Public Library, Ohio, U.S.A. Atchison Library Nortonville Public Library Northeast Kansas Library System Headquarters
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Coast Mountain School District, British Columbia, Canad. Universidad Nacional de La Plata, Argentina. Dheli Public Library, India

3.2 Open marcoPolo

Antecedentes: En el II Congreso Mundial de CDS/ISIS realizado en Salvador de Baha en septiembre de 2005, fue presentado a la comunidad internacional el Sistema e estin ibliotecaria Open MarcoPolo. d G B La iniciativa de la Secretara Acadmica de la Universidad Nacional de Entre Ros, a travs de la Junta de Bibliotecarios, de liberar el cdigo fuente es un gran aporte para todos aquellos que trabajan con bases de datos CDS/ISIS. El da 27 de septiembre de 2006, el sistema fue presentado en la casa central de la Universidad Tecnolgica Metropolitana. Este evento fue posible de realizar gracias al patrocinio de la Escuela de Bibliotecologa y el Departamento de Gestin de Informacin de la misma Institucin. Nombre: Open MarcoPolo Tipo de programa: Sistema Integrado para bibliotecas presentado en Argentina. Institucin o asociacin representante: Universidad Nacional de Entre Ros, Argentina. Requerimientos de hardware: Pc., como servidor.
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Adquisicin de licencia del WWWIsis de BIREME versin 4 o posterior.

Requerimientos de instalacin: un equipo PC servidor que administre todas las operaciones del sistema. Sin embargo para una conexin a Intranet y/o Internet se requiere comprar una licencia del WWWIsis de BIREME versin 4 o posterior; en caso contrario, su uso ser slo local. Esta licencia puede ser solicitada a BIREME a travs del sitio web http:// www.bireme.br. Al adquirirse la licencia y con un enlace a Internet, se puede acceder a los programas desde cualquier punto de la red, caracterstica que puede ser til para consultar las bases bibliogrficas desde puntos externos a la Institucin. La distribucin de Open MarcoPolo se realiza bajo licencia LGPL (GNU Lesser General Public License) y puede bajarse gratuitamente desde el sitio web Sitio Oficial: http://marcopolo.uner.edu.ar/ Documentacin: Open MarcoPolo cuenta con un excelente documento de Instalacin y adecuacin del software. Open MarcoPolo cuenta con una publicacin que emitio el Departamento de Gestin de Informacin de la Escuela de Bibliotecologa de la UTEM y se hizo circular en internet en formato Word donde se describe como instalarlo. Hay que mencionar que tambin Escuela de Bibliotecologa de la UTEM organiz una charla del co-desarrollador del programa, el bibliotecario informtico Hiplito Deharbe de La Universidad Nacional de Entre Ros, en la Casa Central de la UTEM. Descripcin: Open MarcoPolo es un software de gestin de bibliotecas que realiza tanto tareas internas de biblioteca (administracin, circulacin y estadsticas de los movimientos de circulacin), como externas, servicios a usuarios (consulta bibliogrfica, prestamo interbibliotecario, etc.), Trabaja ntegramente con bases de datos de CDS/ISIS, lo que hace posible una compatibilidad total con MicroIsis, WinIsis e IsisMarc y est
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

pensado para funcionar en ambiente Web, ya sea Intranet o Internet. Por otra parte, sus pantallas son 100% web lo que permite familiarizarse rpidamente con la forma de trabajo cliente/servidor. Open MarcoPolo cuenta con mdulos de: Circulacin Bibliogrfica. La cual administra el servicio de prstamo bibliogrfico, llevando el registro de las entregas y sus vencimientos. La atencin al pblico se realiza con la asistencia de este mdulo procesando las operaciones junto al usuario y advirtiendo de antemano cualquier irregularidad en su registro. Permite realizar simultneamente prstamos, devoluciones y sanciones, de manera que en una sola operacin se realizan todas las tareas, optimizando el tiempo de atencin. Finalmente, el sistema emite el comprobante de los prstamos para dejarlo como recibo de las operaciones, los cuales son destruidos con un listado de devoluciones que se obtiene al finalizar la atencin. El sistema protege los datos solicitando la identificacin del operario en cada transaccin. Adems se lleva un control de los equipos autorizados, aumentando la seguridad del sistema. Catlogo de Acceso a Pblico en Lnea (OPAC). El mdulo de consulta en catlogo est pensado para ser accedido tanto desde la Institucin como desde Internet. En una sola pantalla se ofrecen todas las funciones, permitiendo realizar bsquedas simples o avanzadas, combinando los trminos de bsqueda con operadores lgicos. Cabe sealar que OpenMarcopolo presenta en su ctalogo la visualizacin de un listado con los trminos de bsqueda, pudindose filtrar los mismos para ser consultado por Autores, Palabras del Ttulo o Palabras Claves. Consulta y Administracin. En este mdulo se permite realizar diferentes tipos de consultas, como listados de usuarios morosos, de circulacin, del movimiento diario de la coleccin, etc. Adems se incluyen procesos de administracin por ejemplo ingresar
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

o modificar datos de usuarios, actualizar los archivos de ndices o realizar backup de las bases de datos. Estadsticas. Permite analizar el servicio de prstamo bibliotecario, no solo del material que circula sino adems del comportamiento de los usuarios y del personal de atencin al pblico. El sistema registra todos los movimientos de prstamos y devoluciones, lo cual permite indagar estos datos para analizarlos estadsticamente. Esta informacin resulta beneficiosa para coordinar y planificar actividades, ya que permite conocer por ejemplo la temtica de mayor demanda, los horarios picos de mxima y mnima afluencia, los plazos de devolucin del material, el nmero de sanciones, etc. El mdulo presenta toda la informacin en forma grfica para tener una interpretacin ms clara de los datos.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Otros aspectos sobre Open marcoPolo: Caractersticas principales de las diferentes versiones del sistema versin 1.4.2 fue concebido para su uso en bibliotecas, esta versin trabaja con cinco bases de datos CDS/ ISIS (compatible con Winisis), que posibilitan la realizacin de diferentes operaciones de gestin bibliotecaria, tales como: alta y modificacin de lectores, prstamos al da y en circulacin, devoluciones, sanciones, control y listado de usuarios morosos e identificacin fotogrfica de usuarios, permitiendo el uso de cdigos de barras. Versin 1.6 en esta versin se destacan cambios mnimos realizados en los distintos mdulos a travs de la exposicin del cdigo fuente. Algunos de los cambios son: cambios del nombre operarios a operador, diferenciacin de turnos. Usuarios MarcoPolo: En Argentina En Chile Ministerio de Relaciones Exteriores, Acadmica Diplomtica. Secretaria de Interministerial de Planificacin en Sistemas de Transporte de
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Universidad Nacional de Entre Ros (9 Bibliotecas). Biblioteca Central Universidad Nacional de Sur. Instituto Balseiro, Comisin Nacional de Energa Atmica. Instituto Nacional de Estadsticas y Censo. Facultad de Cs. Y Tecnologa, Universidad Autnoma de Entre Ros. Colegio de Escribanos Entre Ros. Cooperativa Elctrica Concordia. Superior Tribunal de Justicia de Entre Ros. Legislatura de la Providencia de Entre Ros. Biblioteca Pedaggica de Rosario, Santa Fe. Biblioteca Provisional de Salta. Universidad Nacional de Rosario, Biblioteca Vitual (7 Bibliotecas).

Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Santiago de Chile. Universidad de Via del Mar. Servicio Nacional de Geologa y Minera (SERNAGEOMIN). Instituto Antrtico Chileno. Instituto Nacional de Futbol (INAF). Academia de Guerra del Ejrcito. Santiago de Chile. Colegio de los Sagrados Corazones de Manquehue, Santiago de Chile Colegio Puerto Varas. Puerto Varas. Colegio Santa Ursula. Santiago de Chile. Seminario Pontificio Mayor Santiago de Chile.

3.3 OpenBiblio Antecedentes: OpenBiblio es un

programa multiplataforma escrito en PHP, utilizado tanto en entorno Linux como en Microsoft Windows, fue concebido el primer mes del 2002 y fue registrado oficialmente en el lugar SourceForge desde marzo del mismo ao. El creador e iniciador del proyecto es Dave Stevens. Su objetivo principal es ofrecer un sistema para la gestin de bibliotecas que sea fcil de usar, bien que este bien documentado, que sea fcil de instalar. Openbiblio fue concebido para poseer las funcionalidades tpicas que se piden a la mayor parte de las bibliotecas escolares y pblicas, que constituyeron el punto privilegiado en la iniciativa. Nombre: OpenBiblio Tipo de programa: Sistema Integrado para bibliotecas creado en USA. Institucin o asociacin representante: El creador e iniciador del proyecto es Dave Stevens, WEB architect.
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Requerimientos de hardware: No se especifica. Descripcin: Openbiblio es un ILS (Sistema Integrado de Bibliotecas) de open source indicado para la automatizacin de pequeas y medianas bibliotecas. Dada su sencillez, esta considerada como una buena herramienta de instruccin y prcticidad, previa al estudio de sistemas ms complejos. OpenBiblio contiene los mdulos OPAC, circulacin, cuenta con un catlogo en lnea.

A continuacin se realiza una breve descripcin de funcinalidad de modulos. Prstamo o Circulacin: Permite crear y modificar nuevos registros de usuarios, permitir la devolucin de material y realizar bsqueda de usuarios, editar datos, borrar, ver el estado de cuenta, ver historial de prstamos, buscar y reservar un material. Catalogacin: Permite la bsqueda en el catlogo, agregar nuevo material y subir datos MARC. Al ver la informacin bibliogrfica de un material se puede editar los campos
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

bsicos, editar campos MARC, agregar campos MARC, agregar copias, ver las solicitudes de reserva, borrar o crear un nuevo registro a partir de los datos en pantalla. Administracin: En este mdulo es manejado por personal que tiene acceso al sistema como administrador y los permisos respectivos que tienen a cada mdulo. Se configura adems el nombre de la biblioteca, URL, horarios, el nmero accesos al sistema, etc. Desde la versin 5.2 se puede configurar adems los tipos de usuarios y agregar nuevos campos para el registro de usuarios. Se administran las colecciones, con los das de prstamos para cada coleccin, la multa por retraso en la devolucin de material de cada coleccin. Se configura los privilegios de prstamos para cada tipo de material de acuerdo al tipo de usuario. Estos son en cantidad de libros o volmenes que pueden sacar y las veces que se pueden renovar. Se configura adems los temas de diseo para el sitio, es decir colores, letras, tablas, etc. Catlogo en lnea: Se configura adems los temas de diseo para el sitio, es decir colores, letras, tablas, etc. Informes: En este mdulo se pueden obtener informes de: material prestado, material en reserva por usuarios, impresin de etiquetas, cartas de reclamo de devolucin, listado de usuarios morosos, bibliografas ms populares. Documentacin: OpenBiblio cuenta con una seccin de documentacin en el portal oficial en donde se ofrece la contribucin de documentos como: Copias de seguridad y restauracin del sistema, Lector de cdigo de barras, Presentacin de errores e informes, Pasos para instalar OpenBiblio en Windows utilizando EasyPHP, Traduccin de OpenBiblio, y otros ms.

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Para conocer ms sobre la documentacin de OpenBiblio visitar: http://obiblio.sourceforge.net/index.php/Main/Documentation Comentarios OpenBiblio OpenBiblio cuenta en su portal oficial con una seccin que ofrece soporte especializado para personalizar o aadir cambios a OpenBiblio, o bien, brinda soporte personalizado si se est interesado en la adquisicin de OpenBiblio. Entre los requisitos que se plantean para una personalizacin detallada se sugiere enviar la propuesta con los colaboradores de OpenBiblio para su anlisis y ejecucin para posteriormente recibir el punto de vista de los especialistas. Es ideal para bibliotecas de pequea coleccin, el costo de sopote es ideal, se adapta a las necesidades, adems cuenta con asesora. Otros aspectos sobre Open Biblio El programa se encuentra en constante desarrollo, la ltima versin finalizada, la 0.4 beta, contiene ya todos los mdulos base previstos en el proyecto: el OPAC, el mdulo para la catalogacin, el mdulo de prstamo, el de configuracin del sistema o administrador. La futura versin 1.0 se prev que contenga: la visualizacin del estado de los documentos en prstamo mediante el OPAC, el prstamo interbibliotecario, el soporte de USMARC, exportacin de datos y el control de autoridades, tambin se proyecta la internacionalizacin del paquete; para la sucesiva versin 2.x se pondra en prueba el protocolo Z39.50. Versin en espaol: Espabiblio Openbiblio tambin cuenta con una versin en castellano conocida como EspaBiblio, el cual tambin es un sistema de automatizacin y gestin de bibliotecas que incluye mdulos de Circulacin, Catalogacin, Administracin, OPAC, Informes y Estadsticas, entre algunas funciones se mencionan: impresin de cartas, etiquetas, soporta importaciones en Formato MARC o USMARC. Esta iniciativa nace bajo la alternativa de un sistema en castellano para la gestin de Bibliotecas desarrollado en PHP y MySQL por Dave Stevens.
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Entre las funcionalidades de EspaBiblio en su versin 2.0 se agrega la funcionalidad de crear las etiquetas con cdigos de barras automticamente. Otra funcionalidad importante es la habilitacin de recuperar la informacin de la Library of Congress (Biblioteca del Congreso) utilizando SRU (Search Retrival URL), que devuelve un formulario XML y el resultado se exporta automaticamente a EspaBiblio.

Entre las mejoras de la versin 2.0 de Espabiblio se encuentran: Nuevo sistema de Informes, Generador de cdigos de barra y etiquetas de catalogacin, Nuevo catalogo de bsquedas Publico OPAC con soporte para bsquedas avanzadas, Mejora de soporte para versiones nuevas de Mysql, Mejora del Script de Instalacin, Mejoras en la seguridad de Script y sistema, Nuevo diseo,
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

Soporte para logos transparentes formato PNG en internet Explorer, Soporte Para Instalaccin en XAMPP, Permite al usuario recuperar la informacin de la Biblioteca del Congreso utilizando SRU (Search Retrival URL).

La administracin del programa ofrece una interfaz intuitiva con un diseo de pestaas y barra lateral. Sus Bases de Datos estn realizadas en MySQL soporta tambin exportacin a formatos de Microsoft exel, word, SQL, LaTeX, CSV y XML. EspaBiblio puede ser instalado en Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Macintosh OS X, UNIX, en general cualquier sistema Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL. Comentarios sobre Espabiblio: Espabiblio ofrece una solucin de bajo costo para la automatizacin de Bibliotecas, ya sean privadas o pblicas. Existe disponible el demo en lnea del paquete en la siguiente direccin: http://obiblio.sourceforge.net/demo/openbiblio/home/index.php El programa se puede descargar en el lugar Sourceforge, est disponible con licencia GNU GPL en: http://obiblio.sourceforge.net/

3.4 Infocid Es un sistema desarrollado en PHP empleando como base de datos Postgres. Consta de 6 mdulos: administracin, consulta, prstamo, devolucin,

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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

estadstica e inventario. Presenta un diseo sencillo y fcil de entender; tanto para el usuario como para el Administrador. Actualmente se contina el desarrollo del Sistema con la finalidad de optimizar el manejo de informacin a los usuarios. Nombre: Infocid Tipo de programa: Sistema Integrado para bibliotecas creado en Per Institucin o asociacin representante: INICTEL-UNI (Instituto Nacional de Investigacin y Capacitacin de Telecomunicaciones - Universidad Nacional de Ingeniera). Requerimientos de hardware: Sistema operativo Linux (Red Hat 7.2 o superior), Servidor Web Apache Base de datos Postgres Lenguaje de programacin web PHP 4 o superior Pentium II de 400 MHz o ms 256 MB de memoria RAM 3Mb de espacio en disco duro Navegador Web

Documentacin: Infocid ofrece informacin y ayuda a travs de su comunidad cooperativa de desarrolladores del INFOCID, el usuario interesado en la adquisicin de este sistema podra obtener informacin en la siguiente direccin: http://cidtel.inictel.gob.pe/Infocid/comcope.php?name=5 Descripcin: Infocid cuenta con cuatro mdulos los cuales acontinuacin se describen. El mdulo de Procesos. En este mdulo se podr tener derechos para ingresar y dar de baja de
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

registros bibliogrficos, tambin permite la administracin y modificacin de las mismas, cuando se presentan errores. Es un mdulo al cual no tiene acceso el usuario. El formato que se utiliza incluye 21 campos: nmero de registro, clasificacin, autor personal, autor corporativo, ttulo, descriptores, resumen, pie de imprenta (lugar, editorial, ao), idioma, ISBN, nmero de ingreso, nmero de pginas, nmero de ejemplares, nmero de depsito legal, nmero de edicin, precio, cdigo de logstica, procedencia y observaciones. El mdulo tambin contempla un men que permite acceder a libros, documentos, videos, alumnos internos y externos. Mdulo de Consulta. Este mdulo es el nico al cual el usuario/alumno tiene acceso. Permite hacer bsquedas individuales de libros por autor, ttulo y tema, adems de una completa incluyendo los tres tipos. En este caso se considera la presencia del diccionario de trminos que orienta y ayuda al usuario. Tambin pueden encontrarse videos y documentos, como un servicio referencial. Mdulos de Prstamo y Devolucin. Funcionan de una manera similar, manteniendo el sistema tradicional de cualquier unidad de informacin. La diferencia estriba en la emisin de papeletas electrnicas que realiza el sistema, permitiendo a su vez una auditora de los prstamos y devoluciones, as como de los encargados del servicio. Mdulo de Estadsticas. Permite llevar un control de las consultas y prstamos as como la estadstica grfica, que se realizan por da, mes y ao. Contempla tambin un ranking de los libros ms solicitados. Por ltimo, el mdulo de inventario permite un conteo del material bibliogrfico eficaz y rpido, desde tres perspectivas: libros en estante, en prstamo y no habidos. As mismo, indica en porcentajes todas las cantidades. Versiones: Infocid cuenta con las siguientes versiones: INFOCID v1.0 (Servidor CIDTEL), INFOCID v1.1 (Servidor CIDTEL), INFOCID v1.1 (Servidor INICTEL-UNI), INFOCID v2.0 (En implementacin).
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Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source

El programa se puede descargar en: http://cidtel.inictel.gob.pe/Infocid/descarga.php?name=3 Usuarios Infocid El sistema INFOCID ha sido implementado en las siguientes entidades: Centro Regional de Sismologa para Amrica del Sur (CERESIS), Colegio Mara Auxiliadora de Barrios Altos, Instituto Geofsico del Per, Instituto Universitario de la Frontera (Venezuela).

Comentarios Infocid INFOCID es una alternativa tangible y clara para la automatizacin de bibliotecas y unidades de informacin. Con el desarrollo de INFOCID, se ha dado un paso importante en la creacin de bibliotecas digitales en plataforma web, utilizando Software Libre. El sistema propicia una visin diferente al profesional de la informacin, convirtindolo en un gestor de informacin, brindndole mayor tiempo para la investigacin y el desarrollo de proyectos. Adems, permite administrar a los usuarios; realizar estadsticas permanentes de la informacin solicitada mediante las consultas por web, completadas con un inventario rpido y accesible a medios de control. Su condicin de software libre asimismo, brinda acceso a posibilidades de crecimiento y desarrollo, ya que se ha creado una comunidad de soporte que responde a las preguntas y temores de quienes desean optar por el cambio, impulsando modelos propios a partir de INFOCID. Para una mayor apreciacin general de los sistemas descritos ver ANEXO 1, en l se podr visualizar una tabla comparativa que presenta de manera cuantitativa los mdulos y las generalidades con las que cuenta cada ILS de open source descritos en este captulo.

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Conclusiones

CONCLUSIONES

Las demandas de ms y mejores servicios en los centros de informacin y documentacin han abierto necesidades de expansin en la transferencia de informacin de las bibliotecas por medio de las TICs, con la inclusin de nuevas normas como MARCXML, Dubln Core, MODS, MADS, FRBR, etc., las cuales han demandado la creacin de ptimos sistemas de automatizacin de bibliotecas que puedan soportar nuevas demandas de informacin en diversos estndares y protocolos de transferencia de informacin, lo anterior ha despertado el inters en diversos mbitos profesionales como el nuestro de seguir el desarrollo constante de ms y mejores sistemas de automatizacin. De igual forma los bibliotecarios necesitamos comprometernos an ms con el desarrollo de sistemas para bibliotecas, ya que existen cada vez un mayor nmero en las demandas de informacin en todo el mundo. Para ello es necesario que se tome conciencia de que el bibliotecario actual debe de trabajar ms estrechamente con informticos y programadores en el desarrollo, mejoramiento e implementacin de sistemas de automatizacin para bibliotecas. Sin lugar a duda, ser necesario requerir an de ms capacitacin y niveles de especialidad bibliotecolgica en temas relacionados con tecnologas de informacin (TI), para as poder constituir interlocutores eficientes y vlidos que ayuden a crear y ofrecer sistemas basados en estas nuevas tendencias, las cuales permitirn abrir ms y mejores alternativas en el desarrollo y evolucin de sistemas integrados de bibliotecas de open source. Desde el punto de vista profesional el software libre ofrece mejores posibilidades de evolucin y desarrollo para el futuro pues la metodologa empleada en el desarrollo de software libre puede usarse igualmente para desarrollar herramientas bibliotecolgicas. El desarrollo cooperativo puede ser empleado en las bibliotecas con resultados sobresalientes. Las posibilidades actuales de internet seguirn permitiendo desarrollos cooperativos descentralizados a travs de grupos y asociaciones, los cuales siguen extendiendo y ampliando los lmites territoriales de las redes bibliotecarias. La combinacin precisa de herramientas de internet para el desarrollo de sistemas automatizados y de sitios web de iniciativas de desarrollo como (sourceforge.net) / servidores ftp / listas de discusin / foros
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Conclusiones

de discusin / grupos de noticias, permiten combinar y ampliar las capacidades humanas en nuestro mbito profesional y en nuestras bibliotecas. Con lo anterior se hace notable reconocer que el desarrollo cooperativo de software libre para bibliotecas permite crear sistemas con una estabilidad, adaptabilidad e integracin con sistemas existentes a costos razonables, aunque he de resaltar que el mbito comercial ya reconoce el potencial que representan los sistemas abiertos y hasta cierto punto examina una fuerte competencia con los sistemas propietarios, ya que admiten que han sido claramente superiores, pues se mejoran constantemente y no se necesita de altos costos para su adquisicin ni para su manutencin. La importancia de automatizar una biblioteca con tecnologa presenta muchas ventajas pero tambin algunas desventajas, tomando el lado positivo de automatizar una biblioteca pueden verse reflejados rpidamente beneficios en la reduccin de tiempos costos y movimientos, con miras a una mejor gestin de biblioteca, adems posibilita la disminucin de probabilidades de error en procesos bibliotecarios, tambin favorece a la agilizacin de operaciones internas y externas contribuyendo a elevar el nivel de competitividad de la biblioteca. Pero automatizar desde sus inicios siempre a implicado un esfuerzo considerable en su planeacin, ejecucin y evaluacin, por ello el bibliotecario del siglo XXI debe tener en cuenta que la implementacin de equipos y programas de nueva generacin siempre envolvern una serie de transformaciones en los procesos de cambios de requerimientos de infraestructura de personal y de polticas de cada biblioteca, por tal razn se debe tener muy en cuenta los criterios que se tomen en la evaluacin e implementacin de cada sistema, ya que de ello depender en gran medida el xito de cada proyecto de automatizacin. En resumen automatizar una biblioteca implica ms que planear y ejecutar, va ms haya de cumplir con un objetivo, automatizar implica un compromiso constante de innovacin dentro y fuera de cada biblioteca. Desde mi particular punto de vista de los sistemas presentados en el captulo tres, quisiera distinguir a la mejor iniciativa para bibliotecas de open source. Koha, es una de las mejores opciones que se nos ofrecen en cuanto a sistemas de libre distribucin para bibliotecas se refiere, las razones son varias; la primera razn es por ser un sistema
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Conclusiones

robusto y adaptable que posee normas, estndares, as como protocolos vigentes y de nueva generacin consolidados y aprobados por la comunidad bibliotecaria internacional los cual nos ayudaran a enfrentar las necesidades de casi cualquier tipo de biblioteca, la segunda razn es por poseer un constante desarrollo en su sistema, por parte de sus creadores y de la comunidad internacional, y la ltima razn y a mi parecer la mejor es por tener el mayor nmero de documentacin y soporte tcnico el cual es brindado a travs de consultores y sociedades expertas dedicadas al apoyo de quien lo requiera. Por otra parte me atrevera a decir que KOHA es bastante competitivo comparado con ALEPH, claro est desde la postura legal que tiene cada uno de estos sistemas. Sin lugar a duda implementar un software libre para biblioteca representa una serie de retos, que para muchos de nosotros sern totalmente nuevos pero no imposibles de lograr. En primer lugar tendremos que aprender a manejar Linux, en segundo lugar tendremos que aprender a buscar y detectar iniciativas de Open Source para bibliotecas que se apeguen a las exigencias que la comunidad bibliotecaria internacional sealan y por ltimo claro est ser el de adquirir un nivel considerable de alfabetizacin tecnologa para as poder enfrentar los retos de trabajo con lo expertos informticos en la adaptabilidad y operatividad de cualquier sistema Open Source para biblioteca. Recomendaciones Las siguientes recomendaciones se debern tener muy en cuenta a la hora de adquirir un sistemas de Open Source. Si se est pensando en adquirir e implementar un sistema integrado para bibliotecas de Open Source se debe de tener en cuenta que: La curva de aprendizaje ser mayor. El software no tiene garanta proveniente del autor. Los contratos de software propietarios no se harn responsables por daos econmicos, y de otros tipos por el uso de sus programas. Se necesita dedicar recursos a la modificacin del sistema. Se debe poseer nociones bsicas de programacin.

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Conclusiones

Por otra parte tambin hay que tener en cuenta algunas recomendaciones que se deben tener presentes en la adquisicin de sistemas propietarios: Cursos de aprendizajes costosos. Secreto de cdigo fuente. Soporte tcnico ineficiente. Ilegal o costosa la aparicin de un mdulo del software a necesidades particulares. Derechos exclusivos de innovacin. Imposibilidad de compartir. Quedar sin soporte tcnico. Dependencia de proveedores. Descontinuacin de una lnea de software.

An que no todo es tan malo, existen ventajas que hacen resaltar considerablemente algunas recomendaciones que hare del porque si es bueno adquirir un software libre para bibliotecas: Bajo costo de adquisicin y libre uso. Innovacin tecnolgica. Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones. Independencia del proveedor. Adaptacin del software. Multiplataforma, multilenguaje. Seguridad alta. Libre de virus.

En cuanto a las lneas de investigacin que existen sobre el tema software libre para bibliotecas en Mxico, aun no se hallan suficientes investigaciones pues es una tendencia que apenas comienza a penetrar en el mbito bibliotecario de nuestro pas. En realidad se encuentra un amplio campo de investigacin sobre este tema y dentro de algunas lneas de investigacin podran figurar:
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Conclusiones

Evaluacin de ILS de Open Source. Anlisis comparativos entre sistemas libres y propietarios en el pas. Evaluacin en el rendimiento de operacin y funcionalidad de sistemas libres. Desarrollo de proyectos en la implementacin de sistemas libres en bibliotecas pblicas o privadas. Anlisis comparativo de costos de adquisicin, manutencin, implementacin y capacitacin de personal de software libre y propietario. Recomendaciones para el diseo y creacin de sistemas de automatizacin para bibliotecas de carcter libre. Descripcin para la descarga e implementacin de sistemas de automatizacin de bibliotecas libres. Comparativas software libre Vs software propietario ventajas y desventajas; y entre otros temas.

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Anexo 1. Tabla comparativa ILS Open Source

ANEXO 1. TABLA COmPARATIVA ILS OPEN SOURCE

En el siguiente anexo se muestra la siguiente tabla comparativa, incluye de manera cuantitativa los mdulos y las generalidades con las que cuenta cada ILS de open Source descritos en el captulo 3.

GENERALIDADES Pas de origen Idioma Creador Licencia Documentacin Bases de datos Lenguaje(s) de programacin Sistema Operativo Administrador Adquisiciones Catalogacin Autoridades Circulacin Publicaciones Peridicas Catlogo Pblico en Lnea (OPAC) Estadsticas Gestin de Tesauro Cliente Z39.50 MARC21 MARCXML Estndar(es) SRU,XML

KOHA Nueva Zelanda Multilinge Katipo Comm. GNU GPL si MySQL PHP, Perl

Open marcoPolo Filipinas Multilinge Polerio Babao GNU GPL si Postgres PHP

OpenBiblio USA Multilinge Dave Stevens GNU GPL si MySQL PHP

Infocid Per Espaol INICTEL-UNI GNU GPL si CDS/ISIS WXIS, JavaScrip

Multiplataforma

Linux, Windows

Linux, Windows

Linux , Windows

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Anexo 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS

ANEXO 2. TABLA DE CRITERIOS CUALITATIVOS TCNICO, FUNCIONAL y TECNOLGICO PARA LA ELECCIN DE ILS POR ARAyA LPEz, ABELARDO y PREz ORmEO, CARmEN .

La automatizacin de los procesos y servicios de una biblioteca, son considerados como proyectos de envergadura compleja, los cuales debern estar ligados a una planificacin, que requerir un importante apoyo metodolgico para asegurar su xito. La fase de evaluacin, seleccin y adquisicin del software, incluida en los proyectos de automatizacin, implica tomar decisiones frente a la gama de software para bibliotecas existentes en el mercado. Enfrentar las desciones no es nada fcil, dichas desciones deben basarse en un conjunto de criterios previamente establecidos en la unidad de informacin y de consultas en la especialidad. El proceso de toma de decisiones conlleva, necesariamente a un anlisis cualitativo de variables de decisin. En la seleccin de un software integrado es necesario considerar una serie de variables que inciden en la toma de decisiones para la adquisicin de ste. Cada variable considerada en este anexo representa las caractersticas esenciales de cualquier software para bibliotecas; representados en cuatro mbitos: Tcnico, Funcional y Tecnolgico. A continuacin se presenta los mbitos en que se agrupan cada una de las variables de decisin, dichas variables debern ser consideradas para la ptima eleccin y previa adquisicin de sistemas integrados para bibliotecas. mbito Tcnico: Son los requerimientos mnimos de trayectoria y soporte que debe cumplir el proveedor que ofrece el paquete.

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Anexo 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS

No. 1 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2

Variable de Decisin N de Instituciones atendidas Disponibilidad de Producto Pruebas de convalidacin Documentacin Informacin Informacin Tcnica Informacin administrativa Informacin de operacin Idioma Conversin o migracin de bases de datos Parametrizacin Preparacin y Capacitacin

mbito Funcional: Contempla los aspectos utilizados para manejar integralmente los procesos y servicios de informacin que satisfagan las necesidades de conocimiento de los usuarios potenciales. Incluye todos los mdulos necesarios para una determinada unidad de informacin. Los mdulos que aparecen con el asterisco al inicio, son mdulos bsicos e indispensables que de un sistema de automatizacin de bibliotecas.

No. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

Variables de Decisin mdulos *Opac, Web Opac *Circulacin y prstamo *Catalogacin Publicaciones Seriadas *Seleccin y Adquisicin Reserva Diseminacin Selectiva de Informacin Inventario Tesauro
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Anexo 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS

1.10 1.11 1.12 1.13

Reporte y Estadsticas Control de Autoridades Proveedores Presupuestos

No. 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Variables de Decisin Facilidad de uso Interfaz grfica flexible Idioma Disponibilidad de mens de ayuda Capacidad y Flexibilidad de Comunicacin Tiempos de respuesta al Usuario Nivel de seguridad de acceso al sistema (SSL).

mbito Tecnolgico: Contempla los requerimientos mnimos informticos y de sistema operacional en que debe correr el software. No. 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Variables de Decisin Plataforma de exploracin Protocolos de comunicacin Z39.50 NISO Z39.19 TCP/IP FTP TELNET HTTPS (Protocolo seguro de transferencia de hipertexto) Estndares MARC / MARXML / USMARC Dubln Core RDF GILS XML ISBD
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Anexo 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS

3.7 3.8 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.4

TEI (Text Encode Iniciative) ISO 2788-1986 (E) Sistemas Operativos Unix / Linux Microsoft Windows NT y 2000 Server Administrador de la Base de Datos MySQL Postgres Postgres/MySQL Sybase Compatibilidad con Escalabilidad (conectividad abierta de bases de datos).

ODBC,

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Bibliografa

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