UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

PROGRAMA ESCRITO DE COMUNICACIN DE RIESGO

COMIT PARA EL PROGRAMA DE COMUNICACIN DE RIESGO

INDICE

1. II. III. IV. V. VI. VII.

INTRODUCCIN ................................................................................... .1 PROPSITO DEL PROGRAMA ............................................................. 1 RESPONSABILIDADES........................................................................... 2 LISTA DE SUSTANCIAS QUMICAS ............................................... 2

HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD (MSDS).................................. 3 ETIQUETAS Y OTRAS FORMAS DE AVISO ................................... 5 NMERO DE IDENTIFICACIN DE LAS SUSTANCIAS O PRODUCTOS QUMICOS ....................... 6 INFORMACIN Y ADIESTRAMIENTOS .......................................... 6

VIII. IX. X. XI.

COMUNICACIN DE RIESGO A LOS CONTRATISTAS ............... 7 TRABAJOS NO RUTINARIOS .......................................................... 8 EVALUACIN Y REVISIN .............................................................. 9

APNDICES: 1. 2. 3. 4. 5. Forma para el inventario de sustancias qumicas peligrosas Hojas de datos de seguridad de los materiales Modelo de etiqueta Nmero de identificacin Modelo para la certificacin de contratistas

I.

INTRODUCCIN

La Norma de Comunicacin de Riesgos contenida en el Ttulo 29 del Cdigo de Regulaciones Federales, Parte 1910.1200 establece unos requisitos uniformes para asegurar que los riesgos que presentan las sustancias o productos qumicos importados , producidos o usados en los lugares de trabajo sean evaluados y que esta informacin sea trasmitida a los patronos y a los trabajadores expuestos. El Programa de Comunicacin de Riesgos de la Universidad de Puerto Rico en Humacao incluye los elementos necesarios para informar a los empleados de los riesgos asociados al uso de las sustancias o productos qumicos en sus reas de trabajo y como protegerse de ellos. El programa cumple con los requisitos establecidos en la Norma de Comunicacin de Riesgos. Este programa aplica en todas aquellas reas de trabajo donde se utilizan sustancias o productos qumicos. Las reas implicadas en este Programa son las siguientes: el almacn del Departamento de Qumica, los talleres, almacenes y el rea de mantenimiento de la Oficina de Recursos Fsicos, Artes Grficas y Laboratorio de Fotografa Acadmica del Departamento de Comunicacin y la Oficina de Recibo y Entrega, taller del Departamento de Terapia Ocupacional y el rea de la Piscina

II

PROPSITO DEL PROGRAMA El propsito del programa es asegurar que los empleados del Colegio Universitario de Humacao conozcan los productos qumicos de alto riesgo que se usan en su lugar de trabajo, el contenido y ubicacin de las fuentes de informacin sobre estos riesgos (hojas de datos de seguridad y etiquetas) y que estos sean adiestrados para protegerse de los mismos.

III

RESPONSABILIDADES A. Oficina de Salud y Seguridad 1. 2. 3. 4. Asistir a los supervisores o encargados de las reas donde aplica este Programa en la implantacin de del mismo. Coordinar los adiestramientos requeridos por la Norma de Comunicacin de Riesgos Inspeccionar las reas para verificar el cumplimiento con el Programa. Mantener un registro de los adiestramientos ofrecidos a los empleados por reas

B.

Comit de trabajo para el Programa de Comunicacin 1. 2. 3. Implantar el Programa de Comunicacin de Riesgos en el Colegio Universitario de Humacao Participar en la coordinacin de los adiestramientos para el Personal del Colegio Participar en las inspecciones de las reas para verificar el cumplimiento con el Programa

C.

Supervisores o encargados de las reas Cumplir con las actividades descritas en el Programa para el mantenimiento del inventario de sustancias o productos qumicos, las hojas de datos de seguridad, etiquetas, adiestramientos, informar a los contratistas y atender los trabajos no rutinarios

D.

Empleados 1. 2. Utilizar la informacin sobre los riesgos que se provee a travs de este Programa. Cumplir con las responsabilidades que se asignan en el Programa de Comunicacin de Riesgos

IV

LISTA DE SUSTANCIAS QUMICAS El Supervisor, o persona designada, de cada rea de trabajo, en donde aplique este programa desarrollar y mantendr un inventario actualizado de todas las sustancias o productos qumicas que se utilizan en su rea de trabajo. La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional recibir y mantendr copia de este inventario. En el apndice 1 se incluye un formato para desarrollar el inventario. El Supervisor o persona designada informar a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional cada vez que se aada o se elimine alguna sustancia qumica del inventario. Ambos inventarios deben concordar. Anualmente, el supervisor del rea y el Coordinador de Salud y Seguridad compararan ambas copias para actualizarlos. El Comit a cargo del Programa de Comunicacin de Riesgos har una inspeccin anual de este inventario.

HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS)

1.

Todo suplidor incluir en el envo inicial la copia ms reciente del MSDS de un producto o sustancia qumica de alto riesgo. El flujo de la misma dentro del Colegio ser de la siguiente manera: La Oficina de Compra enviar el MSDS a la persona que solicit la compra. El supervisor o encargado de cada rea ser responsable de mantener las hojas de datos de seguridad (MSDS) disponibles y accesibles en el rea de trabajo. El supervisor o encargado del rea ser responsable de enviar copia de los MSDS a la Oficina de Salud y Seguridad. La Oficina de Salud y Seguridad mantendr copia de los MSDS de las sustancias que se utilizan en cada una de las reas donde se utilizan sustancias o productos qumicos. El Supervisor o encargado se asegurar que estos MSDS sean recibidos antes, o al momento, de la primera entrega del suplidor. Si es necesario, el Colegio prescindir de los servicios de los

2.

3.

4.

5.

6.

Suplidores que no cumplan con esta disposicin. En el Apndice #2 se incluye dos modelos de MSDS. 7. El Supervisor o encargado solicitar la copia del MSDS al Suplidor en envos subsiguientes, si tiene necesidad de la misma, o si el MSDS est obsoleto. Si la copia recibida es la misma que la

anterior, se mantendr la hoja de solicitud como evidencia de la gestin. 8. Las hojas de datos de seguridad estarn disponibles y accesibles a los empleados en cada rea de trabajo. El Coordinador de Salud y Seguridad revisar las hojas de datos de seguridad (MSDS) en cada rea y las comparar con la Coleccin de la Oficina de Salud y Seguridad. Ambas deben concordar. Adems, se verificar la fecha de expiracin de los mismos y la gestin para obtener la copia ms reciente. El Comit de trabajo para el Programa de Comunicacin de Riesgo har una evaluacin anual de los MSDS. Toda Hoja de Datos de Informacin (MSDS) debe contener, como mnimo, la siguiente informacin: a. Esta debe estar en el idioma ingls (de haber MSDS disponibles en espaol, estos deben permanecer en la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y en la oficina del supervisor o encargado) Informacin sobre la identidad qumica especfica del producto o productos qumicos de alto riesgo y los nombres comunes Caractersticas fsicas y qumicas del producto Efectos agudos y crnicos a la salud conocidos, y dems informacin sobre la salud Lmites de exposicin permisible Si el producto es considerado carcingeno o no Medidas de proteccin Procedimientos de emergencias y de primeros auxilios

9.

10.

11.

b. c. d.

e. f. g. h.

i.

Identificacin de la organizacin responsable de preparar la hoja de datos.

VI.

ETIQUETAS Y OTRAS FORMAS DE AVISO La Etiqueta es el mecanismo primario de comunicacin de riesgos a los empleados. Las mismas deben proveer una informacin bsica y se deben mantener en condiciones ptimas. A. Responsabilidades relacionadas con el uso y mantenimiento de las etiquetas: 1. Supervisor o Encargado del rea a. Asegurar que todas las sustancias qumicas peligrosas en su rea estn debidamente rotuladas con etiquetas u otras formas de aviso. Utilizar el MSDS correspondiente de cada sustancia para verificar que la informacin en la etiqueta es la correcta. Aprobar las etiquetas.

b.

c.

d.

e.

Consultar la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional en el desarrollo de estas tareas o para obtener la informacin que considere pertinente. Hacer una inspeccin cada tres meses para asegurarse que todos los envases tienen etiquetas y que stas cumplen con los requisitos de este programa.

2.

Empleados a. Identificar aquellas etiquetas o formas de aviso que, debido al paso del tiempo u otra razn, estn deterioradas. Informar al supervisor la condicin de las etiquetas para el reemplazo de las mismas.

b.

B.

Informacin mnima que las etiquetas deben tener: 1. 2. Avisos de peligrosidad apropiados Identidad qumica de la sustancia

3.

Nombre y direccin del manufacturero, importador u otra persona responsable.

Nota: El apndice #3 incluye un modelo de una etiqueta

C.

Guas generales para el uso de etiquetas: 1. 2. La etiqueta debe ser legible y escrita en ingls. Los envases que tengan sustancias para uso inmediato no necesitan ser rotulados No se puede mutilar la etiqueta, a menos que se vaya a marcar de otra manera conforme con la informacin requerida.

3.

VII

NMERO DE IDENTIFICACIN DE LAS SUSTANCIAS O PRODUCTOS QUMICOS El inventario debe incluir un nmero de identificacin para las sustancias o productos qumicos. Este nmero debe ser colocado en las etiquetas de los envases y las hojas de datos de seguridad de estas sustancias o productos. El apndice #4 incluye un modelo para el uso del nmero de identificacin.

VIII

INFORMACIN Y ADIESTRAMIENTO A EMPLEADOS Todo empleado que, dentro de sus labores regulares o casuales, tiene una exposicin directa o potencial a sustancias y\o productos qumicos peligrosas , recibir informacin y adiestramiento en el momento de la asignacin inicial y siempre que se introduzca un nuevo riesgo (producto qumico) en su rea de trabajo. Estos adiestramientos deben incluir los siguientes elementos: A. Informacin a. b. Resumen de la Norma de Comunicacin de Riesgos El contenido del Programa de Comunicacin de Riesgo de la Universidad de Puerto Rico en Humacao.

c.

Las Operaciones en las reas de trabajo en donde estn presentes productos qumicos peligrosos. El lugar donde se ubic la copia del Programa de Comunicacin de Riesgos, el inventario de los productos qumicos y las hojas de datos de seguridad (MSDS)

d.

B. 1.

Adiestramientos Propiedades de las sustancias qumicas peligrosas como apariencia visual, olor y mtodos que se puedan utilizar para detectar la presencia de la sustancia peligrosa Peligros fsicos y a la salud asociados con la exposicin potencial a los qumicos Mtodos de control de riesgos disponibles en las reas. a. b. Controles de Ingeniera (ventilacin, extraccin, aislacin, guardas en las mquinas y otros) Controles Administrativos (adiestramientos, horarios de trabajo, procedimientos, prcticas de higiene, manejo de emergencias y otros) Equipo de proteccin personal (cabeza, manos, respiratoria, pies y otros)

2.

3.

c.

4. 5.

Mecanismo de prevencin y accin contra derrames Mtodos para detectar presencia o derrames de sustancias o productos qumicos Como leer e interpretar los MSDS Cambios en operacin (Trabajos no rutinarios)

6. 7.

IX.

COMUNICACIN DE RIESGOS A LOS CONTRATISTAS Toda persona que se contrate para ofrecer servicios a la Universidad de Puerto Rico en Humacao recibir la informacin necesaria para conocer los peligros asociados a las sustancias qumicas presentes en el rea donde ofrecer el servicio. Para asegurar que la informacin se ofrezca se establece el siguiente procedimiento.

1.

El supervisor o encargado se reunir con las personas que realizarn el trabajo, antes que el mismo se realice para orientarlos sobre: a. b. Los riesgos presentes en el rea donde se desarrollar el trabajo. La ubicacin de las hojas de datos de seguridad MSDS de las sustancias qumicas peligrosas que se utilizan en el rea y del Programa de Comunicacin de Riesgos de la UPRH. Medidas de control y de precaucin para proteger los empleados establecidas en el rea. El sistema de etiqueta que utiliza la Universidad de Puerto Rico en Humacao.

c. d.

2.

Si los trabajos estn relacionados con estructura, lneas de servicio entre otros, el Supervisor o encargado de la Oficina de Recursos Fsicos ser el responsable de coordinar la orientacin del contratista con el encargado del rea donde se van a realizar los trabajos. El Contratista firmar la hoja de certificacin de orientacin que le proveer el supervisor del rea. Esta certificacin se mantendr en el expediente del proyecto y se enviar copia a la Oficina de Salud y Seguridad. El apndice 5 incluye un modelo de esta certificacin.

3.

X.

TRABAJOS NO RUTINARIOS Dentro de las tareas que se realizan ocasionalmente y que estn relacionadas con el uso y manejo de sustancias o productos qumicos en UPR-Humacao se encuentran las siguientes: tratamientos de techo, limpieza de techos, limpieza de cisternas y otras. Para realizar estas tareas en forma segura se establecen las siguientes guas generales: 1. Todos los supervisores o encargados de las reas de trabajo identificarn todas aquellas tareas que se consideran no rutinarias donde se utilizan sustancias o productos qumicos en su rea de trabajo. Todos los supervisores o encargados de las reas informarn a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional las tareas identificadas como no rutinarias donde se utilicen sustancias qumicas La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional evaluar los riesgos asociados a la tarea e identificar los mtodos de control que deben

2.

3.

4.

5.

ser establecidos (se tomar en cuenta las instrucciones de los suplidores de los materiales que se vayan a utilizar). La Oficina de Salud y Seguridad orientar a los supervisores y a los trabajadores sobre los riesgos asociados a las tareas no rutinarias en su rea de trabajo. Todo supervisor o encargado de rea que le asigne una tarea no rutinaria a un empleado tiene la responsabilidad de advertirle de los riesgos asociados a la tarea y de la forma que debe protegerse de los mismos. Le informar de los controles que se han establecido para realizar esa tarea en particular.

XI

EVALUACIN Y REVISIN El Comit de trabajo para el Programa de Comunicacin de Riesgos evaluar anualmente este Programa en coordinacin con la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional. De ser necesario se solicitar la participacin de la Oficina de CASSO de la Administracin Central.

C:\WEB\ssocupacional\documentos\Plan de Comunicacin de Riesgos\Programa comunicacin de riesgo2.wpd

APNDICE 1

INVENTARIO DE SUSTANCIAS O PRODUCTOS QUMICOS Departamento u Oficina:___________________________ Persona Responsable: _____________________________ # de Saln: _________________ Fecha: _____________________

Nombre Comn o Nombre Qumico

Nmero de CAS (CAS number)

Caracterstica de Peligrosidad*

Cantidad / Envase

Cantidad Total

Estado Fsico (S,F,G)

MSDS Presente (S,No) (fecha)

Suplidor

Comentarios**

* Inflamable, Reactivo, Explosivo, Txico Corrosivo, otro. **Condicin de la sustancia (mala, buena, en uso, para descatar, etc.) Persona que hizo el inventario: ______________________ Firma: _________________________________ Fecha: __________________

APNDICE 2
HOJA DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES (MSDSs)

La Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDSs) provee informacin valiosa para los patronos y empleados en la prevencin de accidentes, manejo adecuado de las sustancias, situaciones de emergencia y seleccin de equipo de proteccin personal. NOTA: Debe haber un MSDSs por cada sustancia o producto qumico peligroso incluido en el Inventario de Sustancias. Los MSDSs deben estar es critos en ingls ( pueden estar escritos en otros idiomas), presentados en cualquier formato e incluir la siguiente informacin como mnimo:

Fabricante Direccin Fsica Telfono

Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) # de MSDS Nombre del Material Fecha (en que se produce el MSDS): Fecha de revisin (si alguna):

Seccin 1: Identificacin del Material Nombre del Material, Tipo, Descripcin Sinnimos: Fabricante Comentarios Seccin 2: Ingredientes y lmites de Exposicin Ocupacional Ingredientes: OSHA-PEL: Datos de Toxicidad: LD 50 LC 50 TWA: ACGIH TLV: NIOSH REL Nota: Incluir cualquier aclaracin del fabricante en relacin a la informacin de esta seccin Seccin 3: Datos Fsicos Punto de Ebullicin: (grados F y C) Densidad de vapor: Solubilidad en agua: Peso Molecular: (No aplica a mezclas) Presin de Vapor: Gravedad Especfica: Apariencia y olor: Nota: Incluir cualquier aclaracin del fabricante en relacin a la informacin de esta seccin Seccin 4: Datos de Fuego y Explosin Punto de Ignicin: (grados F y C) Lmite de explosividad Superior Medio de Extincin: Riesgo de Explosin o fuego: Procedimientos Especiales de Extincin de Incendio:
Seccin 5: Datos de Reactividad

* Sistemas de Clasificacin de Riesgo RISK, NFPA, HMIS

Temperatura Autoignicin:(grado F y C) Lmite de Explosividad Inferior:

Inflamabilidad / Pollimerizacin: Incompratibilidad Qumica: Precauciones: Productos Peligrosos de la Descomposicin:

Seccin 6: Datos de Peligros a la Salud Carcinogecidad: Resument de Riesgos Condiciones mdicas que se agravan con una exposicin prolongada Organo crtico Ruta de entrada Efectos Agudos Efectos Crnicos Primeros Auxilios: Ojos; Piel: Inhalacin: Ingestin Nota: Incluir cualquier aclaracin del fabricante en relacin a la informacin de esta seccin Seccin 7: Procedimientos para Disposicin, Derrames y Filtraciones Derrame\filtracin Disposicin Regulacin EPA: RCRA: SARA: CERCLA: CWA: CAA: OSHA: DOT: Nota: Los productos sintetizados por la UPR al ser productos nuevos no van a estar regulados por las agencias Seccin 8: Datos Especiales de Proteccin Goggles: Respirador: Otros: Ventilacin: Estaciones de Seguridad: Equipo Contaminado: Comentarios: Seccin 9: Precauciones Especiales y Comentarios Requisitos de almacenamiento: Controles de Ingeniera: Comentarios: Preparado por: Nota: La informacin que contiene la Hoja de Datos de Seguridad de Materiales en cada una de sus partes puede variar dependiendo de la sustancia. Por ley sta tiene que desarrollarla el fabricante de las sustancias

APNDICE 3 ROTULACIN Los envases que contienen sustancias qumicas peligrosas se deben rotular con la siguiente informacin como mnimo:

NOMBRE DE LA SUSTANCIA QUMICA

ndice de Peligrosidad

AVISO DE SEGURIDAD O NDICE DE PELIGROSIDAD

Si es Inflamable, Reactivo, Venenoso, Explosivo, Corrosivo, Carcingeno, Teratgeno, etc.

FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR FECHA EN QUE SE RECIBI

APNDICE 4 INVENTARIO, MSDS's, ROTULACIN

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN (UNIDAD) FACULTAD DE ________ INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUMICAS PELIGROSAS MSDS's (Ver Nota) S No #

Nombre Producto

Peligrosidad

CAS #

Estado Fsico

Tipo de Envase

Cantidad

Nombre Fabricante

Quin y Dnde se Utiliza

cido clorhdrico Alcohol etlico

cor in

111 64-17-5

L L

bc cristal mbar

12 lt.
4 galones

34 250

SIGMA FISHER

B-YYY A-XXX

Departamento/rea: Persona Encargada: ____________________

Fecha del Inventario: ________ ____ Persona que Realiz el Inventario: _____________ _____

NOTA: Se debe desarrollar un sistema de codificacin numerada que facilite la bsqueda de la informacin. Asigne un nmero al MSDS de cada sustancia incluida en el inventario. ste debe ser el mismo nme ro que aparece en la Hoja de Inventario y en la etiqueta del envase.

# 250

Alcohol Etlico

Fisher Scientific 10-agosto-2000

MSDS # 250

APNDICE 5 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO OFICINA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL COMIT DE TRABAJO PARA EL PROGRAMA DE COMUNICACIN DE RIESGO

CERTIFICACIN DE ORIENTACIN

Lugar de trabajo: Descripcin del trabajo:

Yo, 1.

certifico que He sido debidamente orientado sobre los riesgos en el rea donde estar llevando a cabo tareas afines con mi profesin. He provisto las hojas de datos de seguridad de las sustancias o productos qumicos que usar en el desarrollo del trabajo y la informacin necesaria sobre los riesgos del trabajo a realizarse..

2.

Me comprometo a cumplir cabalmente con todas las normas de seguridad de esta Institucin. Adems, cumplir fielmente con las indicaciones provistas a travs de avisos y rtulos en todas las reas de trabajo donde est laborando.

Firma

Ttulo

Compaa Orientacin ofrecida por:

Ttulo

Fecha