HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES A. M. C.

N 0015-2008-HRDLMCH

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008HRDLMCH

BIENES ADQUISICIN DE PAVOS PARA LOS TRABAJADORES DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES

2008

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0015-2008-GR.LAMB CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : HOSPITAL REGIONAL DOCENCTE LAS MERCEDES - CHICLAYO RUC N : 20437274518 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. Luis Gonzles N 635- Chiclayo 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de 676 Pavos para los Trabajadores del Hospital Regional Docente Las Mercedes - Chiclayo. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 42,588.00 (CUARENTA Y DOS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de OCTUBRE DEL 2008 Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

tem 1

Cantidad 676

Descripcin

V. R.

70 %

110%

Adquisicin de Pavos S/. 42,588.00 de 7 Kg. (Cuarenta y Dos Mil Quinientos Ochenta y Ocho con 00/100 Nuevos Soles) TOTAL

S/. 29,811.60 S/. 46,846.80 (Veintinueve (Cuarenta y Mil Seis Mil Ochocientos Ochocientos Once con Cuarenta y 60/100 Seis con Nuevos Soles) 80/100 Nuevos Soles) S/. 42,588.00 S/. 29,811.60 S/. 46,846.80 (Cuarenta y Dos (Veintinueve (Cuarenta y Mil Quinientos Mil Seis Mil Ochenta y Ocho Ochocientos Ochocientos con 00/100 Once con Cuarenta y Nuevos Soles) 60/100 Seis con Nuevos Soles) 80/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial Permanente, al postor tenindolas por no presentadas. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

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Por el Financiamiento por parte del Hospital Regional Docente Las Mercedes Chiclayo 1.8 1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2008 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. - Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. D. L. N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control. Cdigo Civil. D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Ley N 27867, Ley rganica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias. D.S. N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria 10 DE DICIEMBRE DEL 2008 Registro de Participantes DEL 11 AL 11 DE DICIEMBRE DEL 2008 Presentacin de Propuestas EL 11 DE DICIEMBRE DEL 2008. EN LA OFICINA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES-CHICLAYO, DE 8:00 AM HASTA 10:00 A.M. Evaluacin de Propuestas 11 DE DICIEMBRE DEL 2008 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) 11 DE DICIEMBRE DEL 2008

2.2

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial Permanente1 de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0015-2008HRDLMCH, conforme al siguiente detalle: Seores HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES Att.: Comit Especial Permanente

Especial podrn ser reemplazadas por la denominacin de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.

Adjudicacin de Menor Cuanta N 015-2008-HRDLMCH ADQUISICIN DE PAVOS PARA LOS TRABAJADORES DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES Nota: Atendiendo a lo establecido en el artculo 43 del Reglamento, las referencias a Comit CHICLAYO SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nmero de folios

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Seores HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES Att.: Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N 015-2008-HRDLMCH ADQUISICIN DE PAVOS PARA LOS TRABAJADORES DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES CHICLAYO SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nmero de Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de

Proveedores: Captulo de Bienes. b)Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 0632003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) Certificado Sanitario que garantice que se de Consumo Humano, emitido por el SENASA g) Carta de Autorizacin, para el pago con abonos en la cuenta bancaria Anexo N 07. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 05.

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES A. M. C. N 0015-2008-HRDLMCH b) Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicacin de
la Ley N 27633 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 06. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.3. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.3.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.3.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10 % o es menor al 70 % del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.3.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

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c1 c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

2.4

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CAPITULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

PAVOS VIVOS CON SABOR CRIOLLO DE 7 KG., SIN NINGN TIPO DE ENFERMEDADES

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CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIN Plazo de Entrega (40 puntos) De 01 02 das De 03 04 das De 05 06 das Ms de 07 das 40 30 20 00 puntos. puntos. puntos. puntos.

El lugar de entrega de los bienes es en los almacenes del Postor ganador de la Buena Pro. Experiencia del Postor (30 puntos) Se acreditar con copia simple de facturas canceladas, incluyendo declaracin jurada del monto efectivamente ejecutado, comprendidos entre la fecha de presentacin de propuestas en forma regresiva hasta el trmino de 10 aos (Art. 65 del Reglamento), donde consten las ventas efectuadas de bienes iguales o similares a los solicitados en el presente proceso. Ventas acumuladas mayor de 4 veces, a 5 veces el Valor Referencial puntos. Ventas acumuladas mayor de 3 veces, a 4 veces el Valor Referencial 20 puntos Ventas acumuladas mayor de 2 veces, a 3 veces el Valor Referencial puntos Ventas acumuladas de 1 a 2 veces el Valor Referencial 05 puntos Ventas acumuladas menores al Valor Referencial puntos Garanta para Cambio del Producto (30 puntos) De 01 a 02 das De 03 a 04 das puntos De 05 a 06 das Ms de 06 das 30 puntos 20 10 puntos 00 puntos 10 00 30

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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Chiclayo,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH Presente.-

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Chiclayo,

.... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH Presente.De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH para la ADQUISICIN DE PAVOS PARA LOS TRABAJADORES DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES CHICLAYO, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Chiclayo, ..

... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Chiclayo, ..

.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH. Presente.Mediante el presente declaramos ante . (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Chiclayo, .

.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 015-2008-HRDLMCH Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL

CANT

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Chiclayo,

... Firma, Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 07

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CARTA DE AUTORIZACIN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) (R.D. N003-2005-EF/77.15)

Chiclayo, Seores Comit Especial Permanente HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES Presente.Refer.: Adjudicacin Menor Cuanta N 015-2008-HRDLMCH Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Uds. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario(CCI) de la Empresa que represento es el .........................................(indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta ).................................................................. agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ............................................. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Servicio o las prestaciones de la Ejecucin de la Obra del Contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.

Atentamente,

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