MANUAL DE FUNDAMENTOS DE COMPUTACIÓN

Área Informática & Telecomunicaciones

Página 1 de 262

Colaboraron en el presente manual: Ximena Medina B. Docente. Técnico en Informática Mención Comunicaciones y redes Docente de la Sede de Osorno Myriam Luz Parra Romo Secretaria Dirección Área Informática Santiago Rebeca Cartagena Jessen Docente de la Sede de Apoquindo Luis Antilén Aranda Jefe de Carrera Sede Santiago Centro Carlos Dides Far Asesor Área Informática

Derechos Reservados Titular del Derecho: INACAP N° de inscripción en el Registro de Propiedad Intelectual # XXX.XXX de fecha XX-XX-XXXX. © INACAP 2003 Página 2 de 262

ÍNDICE

Capítulo I Estructura física del Manual Historia y desarrollo de la Computación Historia y desarrollo de la Informática Conceptos básicos de la computación Representación de la Información Profesionales del área Computación / informática Aplicaciones de los computadores en el mundo Actual Almacenamiento Lógico de datos Concepto de Ingeniería Capítulo II Elementos del Hardware Unidades de Entrada y Salida Bios CPU Placa Madre El Bus Almacenamiento Principal Fuente de Poder Dispositivos de Almacenamiento Capítulo III Concepto de Software Tipos de Archivos Organización de Datos Capítulo IV Sistema Operativo Concepto y tipos de lenguajes Modo de operación del Sistema Operativo Administrador de Recursos

Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág. Pág.

01 03 06 - 11 12 - 16 17 - 18 19 - 23 24 - 25 26 - 31 32 -35 36 37 38 - 40 41 42 43 - 44 45 - 46 47 - 48 49 50 - 55

Pág. 57 Pág. 58 - 59 Pág. 60 Pág. 62 Pág. 63 - 64 Pág. 65 - 67 Pág. 68 - 70

Página 3 de 262

Capítulo V Función del Sistema Operativo Modo de operación Mecanismo de administración de recursos Concepto de Archivos y Atributos Tipos de comandos Análisis de archivos Definición de Sistema Operativo Gráfico Panel de Control Explorador de Windows Papelera de Reciclaje Procesador de Texto Barra de Herramientas Menú Insertar Comentario Hipervínculo Referencia Relativa y Cruzada Índice Importar Gráfico Función Menú Formato Combinar Correspondencia Tablas Impresión Power Point Descripción, pantalla Transición de la diapositiva Botón de Acción Impresión Planilla de Cálculo Funciones

Pág. 72 - 74 Pág. 75 - 77 Pág. 78 - 79 Pág. 80 - 81 Pág. 82 - 92 Pág. 93 Pág. 94 - 98 Pág. 99 - 100 Pág. 101-107 Pág. 108 Pág. 109-115 Pág. 116-118 Pág. 119 Pág. 120-121 Pág. 122 Pág. 123-125 Pág. 126-127 Pág. 128-139 Pág. 140-146 Pág. 147-150 Pág. 151-152 Pág. 153-157 Pág. 158-160 Pág. 161-162 Pág. 163-164 Pág. 165-184

Página 4 de 262

Referencia Absoluta y Relativa Validaciones Formato condicional Tablas dinámicas Escenario y resumen Ordenar datos Creación de gráfico Autofiltro StarOffice StarWrite Barra Botones Barra Menú Formato de caracteres Viñetas Tablas Imágenes Impresión Vínculo Word y StarWrite StarCalc Funciones Creación de gráficos Impresión y Vínculo Excel y StarCalc StarImpress Función de Red e Internet Bibliografía

Pág. 183-185 Pág. 186-189 Pág. 190-193 Pág. 194-199 Pág. 200-205 Pág. 206 Pág. 207-215 Pág. 216-218 Pág. 219-223 Pág. 224 Pág. 225-226 Pág. 227 Pág. 228-229 Pág. 230 Pág. 231-232 Pág. 233 Pág. 234 Pág. 235 Pág. 236-239 Pág. 240-241 Pág. 242-244 Pág. 245 Pág. 246-250 Pág. 251-257 Pág. 258

Página 5 de 262

Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado tambor magnético. LA HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN. (Abrir o cerrar un circuito) Eran programadas en lenguaje de máquina. Primera Generación. de la cual se produjeron varios cientos. Y se conoce como la primera generación. Después se desarrolló por IBM la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957. En las dos primeras generaciones. por lo que la IBM desarrollo la 702. Esta generación abarco la década de los cincuenta. que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas. quien además fundó una compañía que con el paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines). (Sistema binario) En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles de dólares). puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos.UNIDAD I CONCEPTOS FUNDAMENTALES HISTORIA Y DESARROLLO DE LA COMPUTACIÓN. que es el antecesor de los discos actuales. Posteriormente.1929). la cual presentó problemas en memoria. debido a esto no duró en el mercado. fue la primera computadora comercial. se utilizó para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos. En 1951 aparece la UNIVAC (NlversAI Computer). las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas. Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la Página 6 de 262 . retomadas por Herman Hollerith (1860 . la compañía Rémington Rand fabricó el modelo 1103. que competía con la 701 en el campo científico. poseen las siguientes características: • • Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío. En esta generación había un gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras. La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650.

las IBM 704 y 709. se reducía su tamaño y crecía su capacidad de procesamiento. Algunas de estos computadores se programaban con cintas perforadas y otras más por medio de cableado en un tablero. más memoria. Aparecen muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie 5000 de Burroughs y el ATLAS de la Universidad de Manchester. por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de horas escribiendo instrucciones. pues se requería saberlas “programar’ (alimentar de instrucciones) para obtener resultados. Además. diseñadores. Burroughs 220 y UNIVAC 1105. para no perder el “programa” resultante había que “guardarlo” (almacenarlo) en una grabadora de asile. Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star. según el programa. El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware.segunda generación son: la UNIVAC 80 y 90. El usuario final de la información no tenía contado directo con las computadoras. la impresionante hoja de calculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana cambian la imagen de la PC. programadores y operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración. unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. “corriendo” el programa resultante y verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. El panorama se modificó totalmente con la aparición de los computadores personales con mejora de circuitos. También en esta época se empezó a definir la forma de comunicarse con las computadoras. Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel. Pero aquí aparece un nuevo elemento: el usuario. En esta generación los computadores se reducen de tamaño y son de menor costo. este procedimiento podía tomar de 10 a 45 minutos. que recibía el nombre de programación de sistemas. Página 7 de 262 . Los programas eran hechos a la medida por un equipo de expertos: analistas. pues en esa época no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC. los computadores seguían evolucionando. Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales. Segunda Generación Cerca de la década de 1960. Las características de las máquinas en esta generación son las siguientes: Están construidas con circuitos de transistores.

nuevos menús. Pero el problema “constante” es que ninguna solución para el uso de los programas es “constante”. otros programas ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos). la IBM 709 y sacó al mercado la 7090. nuevos trucos. la Control Data Corporation modelo 1604. La Radio Corporation of América introdujo el modelo 501. De estar totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa el PC a ser pieza clave en el diseño tanto del hardware como del software. Hace falta una relación amistosa entre el usuario y el PC. Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles. Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. Después salió al mercado la RCA 601. que es la relación entre el usuario y su computador. la National Cash Register empezó a producir máquinas para proceso de datos de tipo comercial. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo. Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y de la potencia de los programas. Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos). para procesos administrativos y comerciales. introdujo el modelo NCR 315. Página 8 de 262 . seguida por la serie 3000. Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para reducir el cansancio).El usuario de los computadores va cambiando y evolucionando con el tiempo. que manejaba el lenguaje COBOL. diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca. Los computadores de esta generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retira del mercado en 1964) y la UNIVAC M460. Aparece el concepto de humano – interfase.

67. 135. A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031. 4341. Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos. 158. 30. se llamó OS que contaba con varias configuraciones. En la década de 1970.11 de Digital Equipment Corporation. 65. Honey .Tercera generación Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en la década de los 1960. la serie 3000 y 9000 de Hewlett . Estas computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces. 145. gran sistema). máquinas en gran escala. pero disponen de gran capacidad de procesamiento. incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se convirtieron en estándares. 50. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de avanzado diseño. El sistema operativo de la serie 360. La IBM produce la serie 360 con los modelos 20. mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600.Packard con varios modelos el 36 y el 34. o mini computadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también como main frames que significa también.8 y la PDP . Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964. aparecen en el mercado los computadores de tamaño mediano. paquetes de discos magnéticos y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos usaban estas técnicas. 3033. los modelos NOVA y ECLIPSE de Data General. que se reemplazaron por su serie 7000. 168). Las características de esta generación fueron las siguientes: Su fabricación electrónica esta basada en circuitos integrados. Página 9 de 262 . En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante algunos años como la más rápida. unidades de cinta de nueve canales. 22.Well participe con su computadora DPS con varios modelos. surge la tercera generación de las computadoras. la IBM produce la serie 370 (modelos 115. 125. UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110. Algunas mini computadoras fueron las siguientes: la PDP . la Wang y Honey -Well -Bull. 40. la VAX (Virtual Address extended) de la misma compañía. A mediados de la década de 1970. 195 que utilizaban técnicas especiales del procesador. 75. 85. sino que estaba dividido por aplicaciones). 90.

porque han hecho más interactivo la comunicación con el usuario. por lo que no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes. por su puesto. No todo son microcomputadoras. En 1978 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más grande del mundo. antecedida tan solo por IBM. el software y los sistemas que con ellas se manejan han tenido un considerable avance. las minicomputadoras y los grandes sistemas continúan en desarrollo. por el contrario. Gary KildaIl y William Gates se dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CPIM y de los productos de Microsoft). la ICL fabricada en Inglaterra. En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado.400. son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. En 1981 se vendieron 80. También las industrias del Software de las computadoras personales crece con gran rapidez. y esta por su parte es aún una de las cinco compañías más grandes del mundo.Siemens de origen alemán. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas. Página 10 de 262 . militar y de la gran industria. Hitachi o IBM por ejemplo. pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales. Cuarta Generación Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica. Ryad) que ha pasado por varias generaciones. por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes. etc. paquetes gráficos. Con el surgimiento de las computadoras personales. su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control gubernamental. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada “revolución Informática”. eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. que requerían de instalaciones costosas y especiales.000. CRAY. las hojas electrónicas de cálculo. al siguiente subió a 1.000 computadoras personales. Las enormes computadoras de las series CDC.

una característica importante de este modelo es que tanto los datos como los programas. De acuerdo con él. En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica. MODELO DE VON NEUMANN Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John Von Neumann. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación. sin embargo. se almacenan en la memoria antes de ser utilizados. Página 11 de 262 . Japón lanzó en 1983 el llamado “programa de la quinta generación de computadores”. con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. El futuro previsible de la computación es muy interesante. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes.Quinta Generación. y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. en la que se perfilan dos líderes que. la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial. no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. que pueden resumirse de la siguiente manera: Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad.

La humanidad no ha parado de crear máquinas y métodos para procesar la información. La Informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos. En los países anglosajones se le conoce con el nombre de Computer Science. y de hecho aparece en diversas publicaciones con una gran variedad de definiciones. Aún están en el recuerdo las señales de humo y los destellos con espejos que fueron utilizados hace ya bastantes años. donde es frecuente la repetición de tareas. Con este fin surge la Informática.DESARROLLO E HISTORIA DE LA INFORMÁTICA DEFINICIÓN Y ORIGEN DEL TÉRMINO INFORMÁTICA A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar información de forma continua. generalmente de cálculo y de gestión.” Página 12 de 262 . si bien todas ellas giran en torno a la misma idea. La Informática se puede definir de muchas formas. aunque siempre bajo la supervisión del hombre. La idea es que una máquina puede realizarlos mejor. Nosotros vamos a utilizar la definición más extendida: “INFORMÁTICA: Es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información. El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmation autoMATIQUE. como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos. y más recientemente los mensajes transmitidos a través de cables utilizando el código Morse o la propia voz por medio del teléfono.

Más tarde. que evolucionó rápidamente y se denomino finalmente Sitan-Patz. Hechos y personajes Históricos. que significa piedra. tienen su parte correspondiente en el conjunto de elementos pertenecientes a la ciencia. Corno hemos comentado anteriormente. Y fue descubierto en el valle entre el Tigris y el Eufrates. El más antiguo se remonta aproximadamente al año 3500 AC. hacia el año 2600 a. entre ellos están las operaciones de cálculo matemático y de redacción de informes. Desde varios siglos antes de nuestra era no ha parado la investigación del hombre en la búsqueda de herramientas y métodos que nos ayuden en las tareas de cálculo y proceso de la información. Servía para representar números en el sistema decimal y contar. Página 13 de 262 . Término que proviene dc la palabra fenicia abak. Esta especie de ábaco ha sido descubierta recientemente en excavaciones arqueológicas. a lo largo del tiempo. Desde hace mucho tiempo el hombre ha tratado de librarse de los trabajos manuales y repetitivos. todos aquellos descubrimientos que poco a poco. permitiendo la realización de operaciones aritméticas sencillas. A partir de este elemento de cálculo aparecieron en diversos lugares otros elementos similares denominados comúnmente como marcadores de bolas o ábacos. La palabra cálculo tiene sus orígenes en el término latino calculus. Generalmente de cálculo y proceso de la información. a ella se asocian una serie de hechos y descubrimientos anteriores que han servido para que hoy sea una de las ciencias a la que el hombre está dedicando mayor atención e importancia. El ábaco constituyó el primer dispositivo o manual de cálculo. por tanto.Evolución histórica.C. Apareció el ábaco chino. han llevado al estado actual de la Informática. De forma similar nació en Japón otro modelo de ábaco que se denominó Scachan. La Informática es una ciencia que se ha tratado como tal desde hace pocos años. Este término se utilizaba hace miles de años para denominar a unas pequeñas piedras que por medio de ranuras efectuadas en el suelo se usaban para contar.

Consta de un marco de madera dividido en dos partes. en 1666 el matemático inglés Samuel Morland inventó otro aparato mecánico que realizaba operaciones de suma y resta: se denominó Máquina Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejaban a los de la máquina de Pascal. Esta máquina. que cuando están situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. combinada con la de John Napier (Logaritmos naturales o neperianos) permitía operaciones de multiplicación. que funcionaba con ruedas dentadas y era capaz de sumar y restar. lo que le hizo idear en 1886 una tarjeta perforada para contener la información de las personas censadas y una máquina capaz de leer y tabular dicha información. Paralelamente a Pascal. Este dispositivo de cálculo ha sido muy utilizado hasta los años setenta cuando las calculadoras electrónicas constituyeron su mejor sustituto. En un principio se denominó pascalina. pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban diversas escalas para la realización de determinadas operaciones. en 1642. se produce de nuevo un estado inestable en el que se suben estos dos discos. Luego en 1623 el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 – 1635) ideó una calculadora mecánica denominada Reloj calculante. En su parte superior hay dos discos denominados quintas. inventó la regla de cálculo. además. basándose en los descubrimientos de Napier. se desplaza un disco de su parte inferior hacia arriba. En la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas. Fue considerada como la primera máquina de calcular de origen mecánico. el matemático y filósofo francés Blaise Pascal (1623-1662) inventó la primera máquina automática de calcular completa a base de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. de tal forma que fue construida según el diseño de su autor. añadiendo una unidad en el dígito siguiente (varilla siguiente a la izquierda). a principios del siglo XX por ingenieros de IBM. contiene una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra. pero no se pudo montar en esa época. Esta máquina realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de ventanillas. En 1650. aparece un estado inestable que hace que éstos bajen haciendo esta misma operación con uno de sus discos de la parte superior. Su funcionamiento se basa en contar unidades de tal forma que en cada unidad. Algunos años después. que en situación de reposo quedan desplazados hacia arriba. Aproximadamente el año 1885 el norteamericano y funcionario de la oficina del censo de Estados Unidos Herman Hollerith (1860-1929) vio cómo se tardaban diez años en realizar el censo anual de su país y observó que la mayoría de las preguntas del censo tenían como respuesta un sí o un no. Si los dos discos de la parte superior se encuentran hacia abajo. recibiendo posteriormente el nombre de máquina aritmética de Pascal. Página 14 de 262 . al sumar uno. Patridge. cuando los cinco discos están hacia arriba.

Atanasoff y C. quedándose la ciudad casi a oscuras. perforándose un total de 56 millones dc tarjetas. Esto constituyó el primer intento de realización automática de una aplicación comercial. junto con científicos de la Universidad de Pensilvania. a petición del Ministerio de Defensa de Estados Unidos. lo que hizo que el funcionario se introdujera en el mundo de los negocios de tal manera que. con lo que se tardó en realizar el censo de 1890 tan sólo tres años. 1. en 1896. Tenía un volumen de aproximadamente 111 metros cúbicos. ocupaba una superficie dc 160 metros cuadrados y su peso se aproximaba a las 30 toneladas además poseía 17. multiplicándolos en tres milésimas de segundo. la cual se fusionó con otras empresas en el año 1924 configurando la actual International Business Machines (IBM). sobre todo debido a las válvulas. 50. Este no estaba muy convencido del futuro que podían tener estas máquinas. 70. En 1940 John W. Era mil veces más rápida que la MARX-I y realizaba la suma de dos números en diez milésimas de segundo. Fundó la empresa Tabulating Machines Companv. las luces de una buena parte de la ciudad de Filadelfia sufrieran un gran descenso en su iluminación. cuyo primer presidente fue Thomas J. Mauchly y John Presper Eckert. 10. Ramón Verea. La novedad consistió en que la máquina tenía internamente una tabla completa de multiplicar. Berry. construyó una máquina de multiplicar en la que la multiplicación se realizaba directamente. En 1887 el francés Léon Bollée (1870-1913). cuyos estudios y ensayos en su calculadora ABC fueron muy importantes para el proyecto ENIAC. famoso por su gran afición al automovilismo. La diferencia esencial entre el ABC y la ENIAC consistía en que esta última era programable y universal. construyeron en la Escuela More de Ingeniería Eléctrica.Construyó su máquina censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera parte. Fue muy utilizada por el Ejército de Estados Unidos para el cálculo de la trayectoria de proyectiles por medio de tablas.500 relee y un consumo entre 100. que entró en funcionamiento en 1945. podía ser aplicada a cualquier tipo de cálculos.000 vatios. Además.000 y 200.468 válvulas de vacío. 7.000 conmutadores.000 condensadores. sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. la primera computadora electrónica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) construida a base de válvulas de vacío. el equipo necesitaba ventilación y su mantenimiento era muy elevado. En 1895 Hollerith incluyó en su máquina la operación de sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los Ferrocarriles Centrales de Nueva York. Este último dato hizo que al conectarse la ENIAC por primera vez.V. idea que no fue compartida por sus sucesores. construyó una máquina que realizaba la multiplicación directamente de forma similar a la máquina de Léon Bollée.000 resistencias. es decir. También a finales del siglo XIX un español residente en Estados Unidos. En el equipo de construcción de esta computadora se encontraban J. Página 15 de 262 .500 interruptores. Watson (padre).

dando paso a la era de las computadoras. ésta fue la UNIVAC-J (Universal Automatic Computer-Computador Automático Universal). no estando las órdenes cableadas en los circuitos de la máquina. de origen húngaro y naturalizado norteamericano. y con ellas se acaba la prehistoria de la Informática. Página 16 de 262 . la Eckert-Mauchly Corporation. John XV. desarrolla la idea de programa interno y describe el fundamento teórico de construcción de una computadora electrónica denominada modelo de Von Neumann. Mauchly construyó la primera computadora de serie puesta a la venta. Publicó el artículo “Teoría y técnicas de las computadoras electrónica. En 1949 John W. Mauchly y John Presper Eckert. Con esta máquina aparecieron los diodos semiconductores en las computadoras. MANIAC-II y la UNIVAC-II (esta última con memoria de núcleos de ferrita). Poco después. La idea de Von Neumann era la coexistencia en el tiempo de datos e instrucciones en la computadora y la posibilidad de ser programada. A partir de 1952 se construyen computadoras en serie. En 1952 se construyó esta máquina que se denominó EDVAC (Electrónic Díscrete Variable Automatic Computer) y fue una modificación de la ENIAC. Esta computadora utilizaba líneas de demora acústica de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardo y permitían la memorización de los datos. Así como la utilización de las cintas magnéticas. tras fundar su propia compañía.” Que fue un intento de diseño de una computadora desde el punto de vista lógico. en 1951. como las MANIAC-I. que también utilizaba cintas magnéticas.En 1944 el ingeniero y matemático John Von Neumann (1903-1957). desarrollaron como primer proyecto una computadora binaria automática que se denominó BINAC (Binary Automatic Computer) cuya novedad consistió en la realización de determinadas transmisiones de señales internas en paralelo.

Página 17 de 262 . estas instrucciones son entregadas a través de un Programa. Pantalla. etc. Si la orden está dada en forma correcta y si el computador cuenta con los medios necesarios para ejecutarla. mouse. etc. entenderlas o procesarlas y finalmente ejecutarlas por algún medio.Conceptos básicos de la computación. A través de los programas el computador puede realizar variadas operaciones. Ya que a su vez necesita algún programa que permita codificar o decodificar instrucciones. Un programa: es un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina. un computador necesita de un conjunto de instrucciones para que pueda funcionar y realizar las tareas que se requiera. desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemáticos. ¿Qué es un computador? Un computador: es una máquina capaz de recibir instrucciones a través de algún medio. parlantes. lector de códigos de barra. además la salida de información también se realiza por algún tipo de periférico como son: La impresora. ¿Que es un programa? Como vimos en el punto anterior.) y codificado en algún lenguaje entendible por el computador. primero ésta debe entregársele por algún medio físico (teclado. lo hará. Para que un computador pueda ejecutar alguna instrucción.

si este el computador no funcionaría. micrófono. une el aspecto físico y lógico del computador. mouse. tarjetas de sonido. periféricos de entrada y salida. etc. tenemos por ejemplo: Impresoras. Página 18 de 262 . Dos. Star Office. Parlantes. Software: Es la parte intangible del computador. la cual es una memoria volátil que posee tecnología electrónica y se le denomina memoria de trabajo. Software de Aplicación: Son todos los programas que están orientados al usuario. etc. Memorias principales y secundarias. en él encontramos la Placa Madre. Periférico de salida: Son el medio por el cual sacamos la información procesada por el computador. Podríamos decir que se dividen en cuatro tipos. etc. Excel. Linux. Power Point. sin necesidad que el usuario las cree. etc. en este caso sólo lo dividiremos en dos grandes partes: Software de base: Es el sinónimo de Sistema Operativo y es el que controla el funcionamiento del hardware. etc. etc. Memorias secundarias: Son los medios de almacenamiento masivo como es el Disco duro o la disquetera.. Entre los sistemas Operativos más conocidos tenemos: Las versiones de Windows (9x. milenium. por ejemplo: Teclado.Además debemos entender que un computador se divide en dos grandes partes y que no es posible que el computador trabaje bajo programas si no posee dispositivos físicos que permitan realizar trabajos de almacenamiento. etc. Entre los más conocidos existen Word. Pantallas. el que a su vez trabaja con la Unidad de Control. el procesador. Procesador: Unidad Central de Procesos que es el cerebro del computador. el cual contiene las herramientas necesarias para el procesamiento de datos. Memorias Principales: las más conocidas son la RAM. unidad aritmética y lógica. Plotters. Periférico de Entrada: son el medio por el cual se puede introducir información o datos al computador. Nt. imprimir. cálculos. Por eso debemos aprender conceptos como Hardware y Software. lo constituyen los programas que son lógicamente desarrollado para realizar alguna aplicación o para indicar instrucciones que serán ejecutadas por el computador. imágenes. Scanner. direccionar memoria. Hardware: Es la parte tangible del computador.

EBCDIC. y los mismos números son eso. números. acrónimo de American Standard code for Information Interchange (código americano estándar para intercambio de información). es un acrónimo de Extended Binary Coded Decimal Interchange Code (código decimal extendido codificado en binario para intercambio). De tal manera que. era un código de 8 bits. es un código de 8 bits que define 256 símbolos. siglas de Binary Coded Decimal (decimal codificado en binario). Por ejemplo la palabra computador para el computador sería: 67 79 77 80 85 84 65 68 79 82 C O M P U T A D O R Existen dos de los sistemas más importantes que se han desarrollado para representar símbolos con números binarios o bits. el American National Standards Institute (ANSI) ya había entrado en acción para definir los estándares para las computadoras. pero internamente para el computador el texto. Sistema Numérico. operaciones matemáticas. puntuaciones. las imágenes. Hoy en día. Para cuando se empezaron a desarrollar las computadoras pequeñas. el código de caracteres ASCII es por mucho el más común. lo que llevó a IBM a desarrollar el sistema EBCDIC. EBCDIC y ASCII. el ASCII original era un código de 7 bits que definía 128 símbolos. pero el octavo bit tenía un propósito especial y se llamaba Bit de paridad. Un sistema numérico podríamos decir que. en realidad. pero raramente encontrado en computadores personales. Las computadoras BCD podrían trabajar únicamente con mayúsculas y muy pocos símbolos adicionales. Inicialmente el código ASCII. nada más para un alfabeto completo. Todavía es utilizado en los mainframes y sistemas de mediana escala de IBM. ASCII. EBCDIC. Entre los sistemas más completos para representar símbolos con bits se encontraba el sistema BCD.Representación de la información en un Computador. y que se caracteriza normalmente por su Base que es el número de símbolos distinto que utiliza etc. La necesidad de representar las minúsculas además de las mayúsculas de los caracteres alfabéticos. requería de 52 códigos. Ahora. Los códigos BCD consistían en palabras con seis bits. cantidades. IBM definió BCD para una de sus primeras computadoras. Este sistema no duró mucho tiempo. La solución de la organización ANSI para representar símbolos con bits de datos fue el código de caracteres ASCII. son las numeración que nosotros utilizamos. el que posee normas o símbolos para representar los datos ya sean numéricos. lo que permitía un máximo posible de 64 símbolos. Página 19 de 262 . nosotros por pantalla podemos visualizar texto o imágenes.

. el que corresponde al número de símbolos (cifras o dígitos)... las cuales no cambian solo que los símbolos que se usan para representarlos son diferentes. que es un 111 decimal. lo que permitió que programas y software diseñados para trabajar con el ASCII original pudieran seguir trabajando con datos del nuevo código de caracteres.Mas tarde. Números Decimales.Dn-1. El sistema decimal se le denomina posicional ya que utiliza un conjunto de símbolos cuyo significado depende de su posición al punto decimal. N B X = Número = Base = Posición de decimales 1*103+9*102+9*101+4*100 10000 + 9000 + 900 + 40 1994. Por ejemplo: . Antes del Dn-1 existen otras cifras..D5D4D3. se representa en el conjunto de caracteres ASCII por la letra minúscula o. los bits de paridad dejaron de tener importancia e IBM tomó la iniciativa nuevamente y desarrolló una versión mejorada de ASCII que hacia uso del octavo bit. permitiendo que ASCII describiera 256 símbolos.. Por ejemplo...0 Página 20 de 262 . Una manera de ver los códigos ASCII es darse cuenta que el símbolo asociado con el código es una manera adicional de describir los dígitos binarios de ocho bits.. Ahora el sistema decimal utiliza Base 10.. Cuando hizo esto IBM... no cambiaron ninguno de los 128 caracteres originales. después de estas siguen incrementándose. el número binario 01101111... Esto por medio de códigos de caracteres como el ASCII (Código americano estándar para intercambio de información) Debemos entender entonces que aunque el computador no utilice el mismo sistema numérico que nosotros ocupamos este entenderá las instrucciones ya que es solo un método diferente para representar cantidades... que representan las cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Un ejemplo es el 1994: Fórmula: (N*BX)+N….

210=1024.024 Gb. generalmente corresponde al conjunto de ocho bits.048. El sistema binario utiliza Base 2 utilizando sólo dos cifras. Gigabyte: Es la unidad de medida que representa 1. se abrevia Kb. Cada dígito de un número representado en el sistema se le denomina Bit (Contracción de Binary digit). Kilobyte: Es la unidad de medida que representa 1. se abrevia Mb. Bit: Byte: Es un dígito binario o elemento mínimo de información. desarrollaremos este ejercicio: 2 1 0 1 1 0 2 1*22 4 + + 1*21 2 6 + + 0*20 0 Posición de los números Número binario Corresponde a la base Página 21 de 262 .Sistema Binario Es el sistema que utiliza internamente los circuitos digitales las cuales configuran el hardware. para representar secuencia de caracteres el sistema binario posee una serie de múltiplos que poseen un nombre: Nombre Bit Byte KiloByte (Kb) MegaByte (Mb) Gigabyte (Gb) Terabyte (Tb) Múltiplo Dos bit Conjunto de ocho Bits Conjunto de 1024 Byte Conjunto de 1024 Kilobyte Conjunto de 1024 Megabyte Conjunto de 1024 Gigabyte Operación a Bit 1 0 10101010 1024*8(ocho para transformarlo a bits) (1024)2 * 8 (1024)3*8 (1024)4*8 La razón por la que se usa el 1024 es por que es el múltiplo de 2 más cercano a 1000. se representa como Gb. se representa como Tb. Es un conjunto de bits que se tratan como unidad. Terabyte: Es la unidad de medida que representa 1. Megabyte: Unidad de medida que representa 1. el 1 o 0.024 Kb.576 bytes o 1.024 Mb.024 byte. Ejemplo: Para saber que número binario es 110.

que es el que corresponde al 6. 6:2 0 = 3:2 = 1:2 = 0 1 1 El resultado que nos arroje “Siempre” debe ser escrito de derecha a izquierda por la posición de los números. Aclarado esto entonces nuestro número sería 110. el cual utiliza 8 símbolos para la representación de cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 La matemática de este sistema es similar a la del decimal y binario. tomando en cuenta que un byte o un octeto es considerado como la unidad básica de medida de información representada mediante este sistema. Ejemplo: El número octal 4701 se debe pasar a decimal: 4*83 + 2048 + 7*82 448 + + 2497 0*81 0 + + 1*80 1 Corroboremos este valor: 2497/8 =321:8 =39:8 = 4:8 0 Página 22 de 262 . Sistema Octal. Es el sistema de numeración con base 8.Identificamos entonces que el binario 110 corresponde al número 6. Pero ¿cómo comprobamos que esto es cierto? 6 es el número y lo vamos a dividir en dos hasta que nos arroje el resultado que necesitamos para la comprobación correspondiente del número.

09 17 1 72 0 7 4 Acordémonos que debemos anotar el número de “derecha a izquierda”. comprobémoslo: 714/16 74 10 A =44:16 12 C =2:16 2 2 Si lo posicionamos de derecha a izquierda queda 2CA Página 23 de 262 . Estos símbolos son los siguientes: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F A los símbolos A B C D E F se le asignan valores de: A B C D E F 10 11 12 13 14 15 Ejemplo: El número Hexadecimal 2CA pasarlo a decimal: 2*162 2*162 512 + + + C*161 12*161 192 714 + + + A*160 10*160 10 El número decimal es entonces el 714. Sistema Hexadecimal. Al igual que en los sistemas anteriores posee una base. entonces nos queda nuevamente el 4701. en este caso es el 16. por lo cual utiliza 16 símbolos de representación de cantidades.

2. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes. Página 24 de 262 . así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. De explotación y operación. Personal Informático De dirección. 1. se denominan usuarios. denominado Personal informático. En general. El elemento humano. Proyecto dentro del mismo para obtener un rendimiento adecuado de los recursos disponibles. Personal de Dirección: Es el encargado de dirigir y coordinar un departamento de informática o Centro de Procesos de Datos o Área. Personal de Análisis: Es el encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño de algoritmos. es el conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de los computadores.PROFESIONALES DEL ÁREA. De programación. El elemento humano es el más importante de los que constituyen en la Informática. y por ello no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal informático. Sin personas estas máquinas serían totalmente inútiles. a la persona que utiliza en última instancia al computador y el software de aplicación como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad. De análisis.

4. utilizando los juegos de ensayos que son proporcionados por el personal existente. así como realizar la traducción de estos programas al lenguaje nativo de la máquina para poder probarlos y ponerlos a punto. Personal de Programación: Es el encargado de transcribir en un determinado lenguaje de programación los algoritmos diseñados en el análisis de una aplicación de usuario o del propio sistema. Página 25 de 262 .3. Personal de Explotación y Operación: Este grupo se ocupa de ejecutar los programas o aplicaciones existentes. distribuyendo los resultados obtenidos y realizando el mantenimiento diario de los equipos y sistemas existentes.

probablemente sea irremplazable. Se diferencian de otras máquinas de la línea de ensamble en que se les puede reprogramar para llevar a cabo más de una labor. Sin embargo. Inteligencia Artificial: “La inteligencia artificial pretende simular procesos y acciones de las mentes humanas. Los robots son máquinas controladas por computadoras que imitan las actividades motrices de los seres humanos. Sin embargo. Consideremos tres áreas en las que el talento y la capacidad humanos se han visto favorecidos por la “inteligencia computarizada”: • • • Robótica Sistemas basados en conocimientos Realidad virtual Robótica La robótica es el campo de estudio referido al desarrollo y empleo de robots. Su propósito más bien es contribuir a la que la gente sea más productiva. Los robots suelen usarse para el manejo de tareas riesgosas y repetitivas. Existen tres tipos de robots: Página 26 de 262 . La meta de la inteligencia Artificial no es reemplazar la inteligencia humana. el derecho y muchos otros campos. Aun así. La AI pretende desarrollar sistemas de computación capaces de imitar o simular procesos y acciones del pensamiento humano. la medicina. ya han sido desarrolladas varias herramientas que imitan la resolución de problemas y el procesamiento en los negocios. todavía falta andar un largo camino para generar verdadera inteligencia artificial. En la actualidad.COMPUTADORES DEL MUNDO ACTUAL. la que por lo demás. se les usa en su mayoría en fábricas. el aprendizaje con base en acciones del pasado y la simulación de sentidos humanos como la visión y el tacto. AI) cobra cada vez mayor importancia. que pueda compararse con la humana. Entre estos se halla el razonamiento. Existen ya robots domésticos semejantes a juguetes (como los Andro-robots) fabricados con intenciones de entretenimiento. el campo de la ciencia de computación conocido como inteligencia artificial”artificial intelligence”.

sus servicios son muy costosos. Sistemas basados en conocimientos (expertos) Las personas expertas en un área en particular del derecho. los robots dotados de sistemas de visión de cámara de televisión son particularmente útiles. Pero para desgracia de sus clientes. identificar y seleccionar partes y para labores de soldaduras. Ciertos tipos de robots poseen en sus extremidades garfios para tomar objetos. tales como los “carteros”. la ingeniería. Otros funcionan como carros computarizados para entregar suministros y equipo en centros médicos. Robots móviles: Algunos robots actúan como medios de transporte. En la industria del vestido. Como ejemplo podemos citar las máquinas usadas en plantas automotrices para actividades de soldadura. reciben por lo general sueldos muy elevados gracias a sus conocimientos especializados. siguiendo una ruta preprogramada. Otros tipos de robots poseen sensación táctil. la contabilidad. Por ejemplo. pintura y carga. la medicina. Sistemas de percepción: Ciertos robots imitan algunos de los sentidos humanos. no siempre disponibles y difíciles de sustituir en caso de que tales personas se muden a otros sitios. Pueden servir para conducir máquinas herramientas. robots cortadores de patrones crean trozos de telas para la confección de ropa. Éstos distribuyen la correspondencia en una oficina. como los robots ensambladores. inspeccionar productos.Robots industriales: Se usan en fábricas para desempeñar ciertas tareas en la línea de ensamble. Página 27 de 262 . etc.

Los sistemas expertos son programas de cómputo que ofrecen asesoría a quienes deben tomar decisiones para las cuales recurrirían de otra forma a expertos humanos. Página 28 de 262 . Los programas convencionales suelen servir para el desempeño de labores rutinarias con datos y el procesamiento secuencial de extremo a extremo. reglas para relacionar esos datos y entradas del usuario para formular recomendaciones y decisiones. La secuencia de procesamiento está determinada por la interacción del usuario con la base de conocimientos. Por ejemplo. “Bien”. Cuentan para ello con una lógica sumamente estructurada. Por ejemplo. En lugar de usar una base de datos. si un sistema experto le preguntara cómo le fue en la escuela. Estas reglas se usan sólo en caso necesario. un programa de nómina realiza cálculos de rutina apoyándose en una base de datos de empleados siguiendo una secuencia de operaciones muy precisa y estandarizada. etcétera. que permite que los usuarios respondan preguntas en el estilo propio de los seres humanos. Todo esto es exactamente lo que está ocurriendo con los llamados sistemas basados en conocimientos.Como experto podría crear su propio programa de cómputo para depositar en él gran parte de sus conocimientos. Estas contienen datos específicos. “Pésimamente mal”. Estos programas se diferencian de los convencionales en varios sentidos. Los programas de sistemas expertos sirven para brindar asesoría en tareas muy especializadas para las que suelen requerirse los servicios de un experto humano. o sistemas expertos. Muchos sistemas expertos hacen uso de la así llamada lógica difusa. los sistemas expertos usan bases de conocimientos. usted podría contestarle: “Muy bien”.

ir a la luna o incursionar en un depósito de desechos nucleares sin abandonar un momento su silla. Los sistemas expertos se crean con el uso de un lenguaje de programación o una cápsula.En la última década se han desarrollado sistemas expertos en áreas tales como la medicina. la ciencia militar y la fotografía. la química. Existen sistemas expertos con nombres tales como Asesor en Derrames de Petróleo. indica el tratamiento de cáncer mamario con base en las técnicas más avanzadas. identificador de Especies de Aves. Podría ver el mundo a través de los ojos de un niño. Esta experiencia simulada está volviéndose rápidamente posible con la modalidad AI llamada Realidad Virtual. la geología. llamado Senex. El sistema llamado Asesor de Comercialización de Cereales ayuda a los agricultores a seleccionar el medio más idóneo para la comercialización de sus cosechas. un robots hasta una langosta. Las cápsulas de sistemas expertos son tipos especiales de software que permiten que una persona componga a su manera un tipo particular de sistema por ejemplo el Excel. El hardware de realidad virtual incluye casco y guantes. La realidad virtual también se conoce como Realidad artificial. Página 29 de 262 . Otro. e incluso Asesor de Partos. Acoplado con software por ejemplo el Body electric permite sumergirse en un mundo generado por computador. Podría explorar sitios lejanos. REALIDAD VIRTUAL Supongamos que pudiéramos crear y experimentar virtualmente una nueva forma de realidad a su gusto.

Realmente el término abarca mucho más que el Office. la ciencia de la dirección. etc. las comunicaciones. cuando se hablaba de los Sistemas de Información de Oficina ( OIS ). lo cierto es que la esfera de influencia de la informática en el mundo contemporáneo es muy amplia y multidisciplinaria. la economía. etc. procedimientos. todo esto está vinculado directamente con la labor que se desarrolla en la oficina de la empresa moderna que constituye un valuarte indispensable para el apoyo a la toma de decisiones y al mejor desarrollo de la entidad. la planificación de tiempo y actividades. la agenda. relacionando disciplinas ya establecidas como son la ciencia de la computación. servicios. su acción abarca desde la organización de la propia oficina hasta la administración de los recursos humanos y materiales. aunque en aquella época se utilizaba solamente vinculados a las Bases de Datos de procesamiento de documentos. además se formará en actividades de secretariado y en aspectos vinculados a la administración y dirección de personal así como aspectos legales y financieros. la mensajería electrónica. sin embargo es un concepto que ya se aplicaba en los finales de los 80’. Que se soportan en tecnologías de la información (Informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. En su formación un ofimático se debe capacitar en materias propias de la especialidad informática sobre todo aquello que fortalece y apoya la labor de la oficina. La ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos. Un término que parece nuevo ha comenzado a escucharse y a producir interés en diversas personas e instituciones de la sociedad. además abarca las relaciones informativas en sistema hombre – hombre y hombre – máquina. Página 30 de 262 . la administración. la sociología y la ingeniería. se trata de OFIMÁTICA. la gestión documental. La Ofimática tiene que ver con toda la actividad de la oficina de la empresa moderna.La Ofimática: El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas.

financieras. graficadores. Evaluar. apoya el desarrollo y explotación de sistemas informáticos. Apoyar las tareas administrativas. con técnicas que le permiten analizar el medio ambiente para delimitar los procesos computacionales. Aplicar las nuevas tecnologías de la información en la labor de la oficina. la información a procesar y sus interrelaciones. brindado de forma eficiente y oportuna. Perfil de la ofimática. Página 31 de 262 . tratamiento y presentación de la información mediante el uso eficiente de los computadores y otros medios técnicos. Administración de la red o sistemas de manejo de documentos. Instalación y mantenimiento de software y equipamiento informático. Emisión de reportes adecuados a los requerimientos de la dirección o gerencia. Participar en la adquisición y mantenimiento del hardware y del software de la institución. transmisión. etc. La ofimática tiene como objeto al funcionamiento eficaz y eficiente de la oficina de su empresa. Un especialista en ofimática se concibe como un profesional del nivel técnico superior con formación para el procesamiento automatizado de la información en los sistemas antes mencionados. Aplicar el diseño técnico de sus diversas vertientes. Organizar la correspondencia automatizada que se genera y se reciben de la empresa. además está dotado de un conocimiento en técnicas de computación y de organización y entidades que le permite desempeñarse en todos los sectores de la sociedad. Dicho técnico se ocupa de los procesos de captación. Aplicar técnicas apropiadas para auditar y asegurar la calidad del funcionamiento de un sistema de información.Dentro de las actividades propias de la especialidad tenemos: • • • • • • • • • • • • • Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la empresa tanto desde el punto de vista organizativo como técnico. seleccionar y asesorar en la compra de ambientes de programación. Eliminación de virus. medios técnicos y en la asimilación de nuevas tecnologías. almacenamiento. la información que necesitan los ejecutivos y empleados de la entidad. legales y de la organización de la empresa. tanto en organizaciones productivas como de servicios. Manejo de software específicos como el Project.

En resumen. idiomas extranjeros. Página 32 de 262 . Además se complementa dicha información con elementos de la teoría de la dirección. manejo de archivos. los computadores han iniciado una revolución en el área educacional. métodos matemáticos para la toma de decisiones. desde niños de preescolar hasta ancianos pueden poner a trabajar computadores para su beneficio intelectual. diseño y proyección de los sistemas informáticos. economía y organización de la empresa. las técnicas y herramientas para el análisis. especialmente en todo lo que se refiere a Microsoft Office. la Ofimática no es solo el conocimiento y aplicación de Microsoft Office. La educación: En los últimos 10 años. Actualmente los programas e educación asistida o a distancia han podido retroalimentar al usuario y responder de mejor manera al desarrollo de nuevas tecnologías. es la manera de garantizar un correcto funcionamiento de la oficina computarizada que ya está presente en las empresas de nuestro país. En la sala de clases. organización de la información en una oficina y legislación laboral. contabilidad. lenguaje.La base en la información de este profesional está compuesta por las técnicas de su uso de software en el manejo de un oficina. los estudiantes pueden desarrollar proyectos científicos y preparar informes usando tecnología computacional. Todo mundo. programación de computadores la tecnología asociada al funcionamiento de los medios técnicos de computación y de comunicaciones. auditoria.

otro ejemplo sería cuando deseas organizar tus iconos en Windows. están programados para realizar tareas automáticamente y en algunos casos sin que el usuario se lo indique. Archivo Ejecutable: Son todos los archivos que le indican a algún programa como va a ejecutar alguna secuencia de datos. por ejemplo: Si escribe un currículo. los archivos ejecutables de la ortografía marcará la palabra mal escrita. tales como: Exit. es un procedimiento de creación de listas de instrucción. o bien en el sistema operativo los archivos que solo digitamos y le damos un enter también son ejecutables. con lenguajes como: Basic. Existen distintos tipos de archivos. éste genera un archivo propio con una extensión y un nombre que le da el usuario. C++. por ejemplo: Archivos de Documentos o Datos: Son creados por el software de aplicación como por ejemplo la creación de un documento en Word que es un procesador de texto. etc. También podríamos añadir a este término que es un algoritmo escrito en algún lenguaje de programación para que la CPU de un computador pueda interpretar para llevar a cabo una tarea específica. Visual Basic. Página 33 de 262 . en donde Doc es la extensión generada por Word. Es un conjunto de datos relativos a un mismo tema estructurados en registros. Archivo.Almacenamiento lógico de datos. pero Word automáticamente generará una extensión (apellido) propio de este programa. Lo mismo pasa como los otros paquetes de aplicación como Excel (xls). Un lenguaje de programación es un desarrollo de software.Doc. Programa: Es una lista de instrucciones que el computador debe seguir para realizar la tarea de procesar datos y convertirlos en información. En este caso quedaría: Curriculo. C. Pascal. es el caso por ejemplo de la ortografía. Power Point (ppt). el usuario le colocará este nombre. si estas en un procesador de texto y escribes una palabra la cual no está bien escrita.

Página 34 de 262 . Está numerado alfabéticamente o alfanumérico. Transferir instrucciones al dispositivo. un carácter. Transferir datos al dispositivo. Campo: Es una columna de información dentro de un registro. Dato: Son los elementos de información en bruto. Los registros tienen cuatro misiones: Transferir el estado del dispositivo. Transferir datos desde el dispositivo. Por ejemplo para que un dispositivo se pueda conectar al procesador lo hace por medio de los registros de los dispositivos que pueden ser accedidos en una zona determinada de la memoria. Contiene una serie de caracteres relacionados entre sí. Ejemplo un número. no procesados.Dentro del concepto de Archivo debemos conocer otros conceptos que los une para trabajar como un todo: Registro: Aloja temporalmente datos e instrucciones durante un procesamiento.

Dato: Conjunto de caracteres con algún significado. Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objeto. el software DBMS y los datos a manejar. de registros almacenados siguiendo una estructura Base de Datos: Es una colección de archivos interrelacionados. para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información. El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización. (DBMS) Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas. Los tres componentes principales de un sistema de base de datos son el hardware.Base de datos. una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Conceptos básicos de archivos computacionales Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa. o alfanuméricos. Definición de Base de Datos Comenzaremos con algunos conceptos básicos para el mejor entendimiento del mismo. pueden ser numéricos. Sistema Manejador de Base de Datos. alfabéticos. Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario. cada una de las cuales es responsable de una tarea específica. Página 35 de 262 . Archivo: Colección homogénea. por lo tanto empezaremos con las definiciones que involucran a las bases de datos. de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. son creados con un DBMS. Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. así como el personal encargado del manejo del sistema. primero se debe guardar lógicamente en archivos.

hardware y programación. por ejemplo: que se actualiza la dirección de un cliente en un archivo y que en otros archivos permanezca la anterior. Todas las peticiones de acceso a la base. (DDL) Administrador de base de datos (DBA): Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos. además de que puede originar la inconsistencia de los datos. generalmente tiene(n) experiencia en DBMS. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. es decir diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre si. por lo que este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. se especifica por medio de un conjunto de definiciones que se expresa mediante un lenguaje especial llamado lenguaje de definición de datos. comunicación de datos. 1.2 Objetivos de los sistemas de bases de datos Los objetivos principales de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: • Redundancia e inconsistencia de datos: Puesto que los archivos que mantienen almacenada la información son creados por diferentes tipos de programas de aplicación existe la posibilidad de que si no se controla detalladamente el almacenamiento. Esquema de base de datos: Es la estructura por la que esta formada la base de datos. se pueda originar un duplicado de información. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados.El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. es decir que la misma información sea más de una vez en un dispositivo de almacenamiento. diseño de bases de datos. Página 36 de 262 . Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos. almacenar y manipular información de la base de datos. Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. Sistemas operativos. se manejan centralizadamente por medio del DBMS.

Página 37 de 262 . Estas restricciones se hacen cumplir en el sistema añadiendo códigos apropiados en los diversos programas de aplicación.• • • • • Dificultad para tener acceso a los datos: Un sistema de base de datos debe contemplar un entorno de datos que le facilite al usuario el manejo de los mismos. aunque unos datos lo son más que otros. por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. no todos los usuarios pueden visualizar alguna información. Problemas de seguridad: La información de toda empresa es importante. En un banco por ejemplo. no existe ninguna aplicación de consulta que permita este tipo de solicitud. Anomalías del acceso concurrente: Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta más rápido. y que uno de los gerentes necesita averiguar los nombres de todos los clientes que viven dentro del código postal 78733 de la ciudad. Supóngase un banco. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. el personal de nóminas sólo necesita ver la parte de la base de datos que tiene información acerca de los distintos empleados del banco y no a otro tipo de información. En un entorno así la interacción de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado datos inconsistentes. Para prevenir esta posibilidad debe mantenerse alguna forma de supervisión en el sistema. Problemas de integridad: Los valores de datos almacenados en la base de datos deben satisfacer cierto tipo de restricciones de consistencia. Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. esto ocasiona una deficiencia del sistema. Puesto que esta situación no fue prevista en el diseño del sistema. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados. y estos no pueden tener diferentes formatos. Aislamiento de los datos: Puesto que los datos están repartidos en varios archivos. muchos sistemas permiten que múltiples usuarios actualicen los datos simultáneamente. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. es difícil escribir nuevos programas de aplicación para obtener los datos apropiados. por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos. El gerente pide al departamento de procesamiento de datos que genere la lista correspondiente.

Consta de las siguientes definiciones: 1. describe que datos son almacenados realmente en la base de datos y las relaciones que existen entre los mismos. el del usuario y el del programador. los datos se deben extraer eficientemente. es decir. Sin embargo para que el sistema sea manejable. El nivel conceptual de abstracción lo usan los administradores de bases de datos. La transformación de registros conceptuales a registros físicos para el almacenamiento se lleva a cabo por el sistema y es transparente al usuario. quienes deben decidir qué información se va a guardar en la base de datos. sin descriptores de almacenamiento. conceptual y externo. mediante señaladores o índices para el acceso aleatorio a los datos).Abstracción de la información Una base de datos es en esencia una colección de archivos relacionados entre sí. Relaciones entre datos: Se definen las relaciones entre datos para enlazar tipos de registros relacionados para el procesamiento de archivos múltiples. de la cual los usuarios pueden extraer información sin considerar las fronteras de los archivos. en éste se describe en detalle la forma en como de almacenan los datos en los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo. Los elementos por definir incluyen artículos elementales (atributos). totales de datos y registros conceptuales (entidades). 2. Página 38 de 262 . Existen diferentes niveles de abstracción para simplificar la interacción de los usuarios con el sistema. es lo que el usuario final puede visualizar del sistema terminado. El sistema puede proporcionar muchas visiones para la misma base de datos. Nivel de visión: Nivel más alto de abstracción. Nivel conceptual: El siguiente nivel más alto de abstracción. específicamente el de almacenamiento físico. En realidad los archivos conceptuales no existen físicamente. Nivel físico: Es la representación del nivel más bajo de abstracción. el sistema esconde ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos. describe sólo una parte de la base de datos al usuario acreditado para verla. Un objetivo importante de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios una visión abstracta de los datos. En el nivel conceptual la base de datos aparece como una colección de registros lógicos. Interno. Definición de los datos: Se describen el tipo de datos y la longitud de campo todos los elementos direccionables en la base. describe la base de datos completa en términos de su estructura de diseño.

Modelos físicos de datos. Modelo: Es una representación de la realidad que contiene las características generales de algo que se va a realizar. empezaremos definiendo que es un modelo. Los modelos de datos se dividen en tres grupos: Modelos lógicos basados en objetos. ¿Qué es modelo de datos? Es una colección de herramientas conceptuales para describir los datos. las relaciones que existen entre ellos. Modelos lógicos basados en registros. En base de datos. esta representación la elaboramos de forma gráfica. Página 39 de 262 . semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia.Modelos de datos Para introducirnos en este tema.

construcciones u otras realizaciones provechosas para el hombre. físicos o conceptuales. operación (funcional). El sistema de clasifican como naturales o artificiales. Ingeniería de software: Es una disciplina o área de la informática o ciencia de la computación. etc). Ingeniería. estáticos o dinámicos. y mantenerlos Ingeniería de sistemas. materiales equipos. un sistema es una combinación de medios (como personas. Además está encargado de realizar la documentación asociada y requerida para el desarrollo. datos.Conceptos de ingeniería. software instalaciones. mediante invenciones. Página 40 de 262 . que ofrece métodos y técnicas para desarrollar software de calidad que resuelven problemas de todo tipo. Es el proceso ordenado para hacer realidad un sistema. además de las mantenciones que se realizaran al nuevo software desarrollado o los ya utilizados. integrados de tal forma que pueda desarrollar una determinada función en respuesta a una necesidad concreta. Se define como el conjunto de conocimientos y técnicas cuya aplicación permite la utilización de los recursos y materias naturales. abiertos o cerrados.

CAPITULO II UNIDAD II ELEMENTOS DE HARDWARE Página 41 de 262 .

Entre ellos distinguimos: EL TECLADO: Está formado por un conjunto de interruptores o teclas dispuestos sobre una membrana denominada matriz del teclado..Teclado numérico: Generalmente ubicado al lado derecho del teclado. Por ejemplo en casi todos los programas el F1 es la ayuda. es la parte que parece una calculadora en la cual encontramos sus 10 dígitos y las funciones matemáticas. UNIDADES DE ENTRADA. F12 Guarda información. Son las que realizan la función de extraer datos de la memoria central hacia el exterior.UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA Unidad de entrada / Salida: es un dispositivo físico capaz de comunicar información entre el usuario y el computador.Teclas de Función: Generalmente distribuida en una hilera a lo largo de la parte superior del teclado. 2. Es el medio por el cual permite el ingreso de datos o información al computador. etc. Unidad de entrada: Son aquellos dispositivos cuya misión es la de introducir datos en la memoria central del computador para su tratamiento. Está formado por cuatro grupos: 1. Unidad de Salida. permite realizar una operación corta y definida por los programas que se ejecutan.. Página 42 de 262 .

. Además se puede realizar operaciones de: Entrada a operaciones de programas o de operación haciendo doble clic.Teclas de movimiento: Permiten cambiar la posición del cursor en la pantalla EL MOUSE. abajo. Otros periféricos de entrada pueden ser: El joystick. en donde la información digital puede ser leída y procesada por el computador. etc. 4. EL ESCÁNER Permite capturas: imágenes.3. El micrófono. Tabla digitalizadora. La unidad de CD-ROM. también puede seleccionar operaciones solo apretando una vez el botón del mouse.. al medio del teclado. Página 43 de 262 . Controla la posición del cursor. izquierda. arriba.Área de escritura: Se sitúan casi siempre en el mismo lugar. Cámaras digitales. Allí encontramos las teclas de escritura y numéricas distribuidas uniformemente. texto. solo moviéndolo hacia la derecha. o arrastrar un documento o ventana.

Página 44 de 262 . Entre ellos podemos destacar: EL MONITOR. LAS IMPRESORAS Es el dispositivo periférico de un sistema de cómputo sobre el cual se muestran los resultados y la información en general de manera impresa sobre algún tipo de papel o sobre oro material que sirva para su fin. etc. UNIDADES DE SALIDA.El lector de código de barra. Otras unidades de salida son: Los plotters Los parlantes. Es el dispositivo primario del computador utilizado para visualizar datos y los gráficos generados por el usuario o por algún programa especial. Son los medios o periféricos por el cual se produce la salida de información.

los cables. verifica el tipo y el funcionamiento del disco duro. como el propio computador. Página 45 de 262 . más seguramente. sino que viene ya incorporada a la placa base en un chip de memoria ROM. de la memoria. busca nuevo hardware instalado. La BIOS actúa durante un breve período de tiempo tras encender el ordenador: solamente durante los primeros segundos en que la pantalla primaria nos muestra los discos duros y CD-ROM que tenemos montados en el sistema. todos los materiales que lo componen. que posee un conjunto de instrucciones. y lo más seguro es que nuestro PC tenga una BIOS de uno de estos fabricantes. Existen muchos fabricantes de BIOS. se pone en marcha al encenderse el PC. Después..Esquema del elemento físico (hardware) El Hardware es elemento físico de un sistema informático. o lo que es lo mismo. cede el control del PC al sistema operativo. contenido en un microcircuito de ROM. AMI y Phoenix. Sistema Básico de Entrada y Salida Se trata de un programa especial. la mayoría de las BIOS pueden ser actualizadas por software. Para ello sería necesario cambiar físicamente el chip de la placa base o. Actualmente. etc. comprueba que todos los periféricos funcionan correctamente. los soportes de la información y en definitiva todo aquellos elementos que tienen entidad física. la placa base por completo. los dispositivos externos. La BIOS no se carga como si de un sistema operativo se tratara. es decir. ¿Qué es la BIOS? BIOS significa Basic Input / output System. pero no pueden cambiarse. pero el mercado está dominado prácticamente por Award. etc.

multiplicaciones) y de tipo lógico (Comparaciones). Unidad Aritmético-lógica (ALU. Físicamente está formada por circuitos de naturaleza electrónica que en un computador se encuentran integrados en una astilla o chip denominada Microprocesador.000. En este dispositivo se generan las órdenes elementales. Para comunicarse con el resto de las unidades funcionales utiliza el denominado Bus de Datos Página 46 de 262 . podríamos decir que son 8.000 de impulsos por segundo. además de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia. Para realizar su función consta de los siguientes elementos: Contador de programa (CP) Contiene permanentemente la dirección de memoria de la siguiente instrucción a ejecutar.) Es el elemento principal o centro neurálgico de un computador y su misión consiste en coordinar y realizar todas las operaciones del sistema informático. Reloj (R ) Proporciona una sucesión de impulsos eléctricos o ciclos a intervalos constantes. Secuenciador (S) También denominado controlador. Central Process Unid. restas. Registro de instrucción (RI) Contiene la instrucción que se está ejecutando en cada momento Decodificador (D) Se encarga de extraer el código de operación de la instrucción en curso. Es la parte del procesador encargada de gobernar al resto de las unidades. Arithmetic .) Es la parte del procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo aritmético (Sumas.UNIDAD CENTRAL DE PROCESO Unidad Central de Proceso (CPU. Consta de los siguientes elementos: Unidad de Control (CU. que sincronizadas con los impulsos del reloj hacen que vaya ejecutando poco a poco las instrucciones. divisiones. Si un reloj utiliza una frecuencia de 8 Mhz. lo analiza y emite señales necesarias al resto de los elementos. Control Unit).Logical Unit.

eso si. respetando unas reglas de colocación en cuanto a su número y tamaño. La interrupción de una de estas líneas conductoras suelen provocar que toda la Placa quede inutilizada. y por tanto más memoria. y otras que provienen de suministros pocos conocidos que. y dispositivos de almacenamiento masivo. es prácticamente imposible proceder a la reparación de este componente.. Banco de memoria: está formado por uno o varios "chips" que forman la RAM. Las MaindBoard modernas. Microprocesador: consiste en un circuito integrado que contiene la Unidad Aritmético/Lógica y la Unidad de Control. Página 47 de 262 . Advance Logic Ingenery. Los PC actuales contienen una serie de zócalos donde se insertan los denominados módulos SIMM (Single Inline Memory Module) formados estos a su vez por varios "chips". Estas líneas o circuitos se pueden apreciar a simple vista sobre la Placa Madre. actúa como el componente Central de todo el Sistema.LA PLACA MADRE O MAIN BOARD Se utiliza el término Placa Madre. estas líneas están conectadas a los chips y a otros componentes situados en la superficie de la placa. con la excepción de los puertos de entrada y salida de datos. etc. constituidas con una serie de capas de circuitos impresos. proporcionan placas sin marcas conocidas. debido a que todo el resto de los componentes y dispositivos periféricos son controlados a través de ella misma. cuando resulta necesario de una forma muy sencilla. IBM. normalmente se componen de un material insensible al calor. así mismo la corriente fluye a través de varias líneas conductoras sobre cada capa. Se denomina Placa Base o Madre (MotherBoard en inglés) a la placa de circuito impreso que integra los siguientes elementos: 1. debido a la compleja construcción de multicapas de la Placa Madre. 2. que de hecho son periféricos. Las dimensiones de la Placa Madre pueden variar según el fabricante. la mayoría de éstas tienen las mismas dimensiones y por eso siempre encajan en el lugar del montaje (o base). ésta es una de las dos partes que componen la memoria principal. La Placa Madre constituye el ordenador en sí. algunas Placas proceden de fabricantes de marcas como Intel. esta construcción modular permite añadir más módulos.

más modernas suelen incorporar tanto la controladora de discos.3. Resto: los cristales de cuarzo que suministran la frecuencia o frecuencias para el funcionamiento del sistema. la tarjeta de los puertos serie y paralelo. IRQ. ROM: Formada a su vez por uno o varios circuitos integrados. la controladora de discos.y las presenta a la CPU. el controlador DMA . el controlador programable de interrupciones . son señales generadas por los componentes del ordenador. como la serie-paralelo y algunas también la tarjeta gráfica e incluso otros periféricos. Ranuras o Slots de expansión: se trata de conexiones para las tarjetas de ampliación de la placa base. Página 48 de 262 . que contienen información de modo permanente.el propósito de este controlador es escribir o leer datos directamente de memoria prescindiendo del microprocesador -. 4. las más habituales suelen ser la tarjeta gráfica. indicando que se requiere la atención de la CPU . Las placas base . aunque de características distintas a los que forman la RAM.también se denominan placas madre . el conector a la fuente de alimentación y otros como la memoria caché o el coprocesador matemático que no se encuentran en todos los ordenadores o incluso pueden estar integrados en el propio microprocesador.las interrupciones. 5.

Así que cuando las CPU podían enviar y recibir únicamente un byte de datos a la vez. El bus de datos es una vía eléctrica de acceso que conecta la CPU. el bus de datos y el bus de direcciones. así que cuando la gente dice únicamente “el bus”. Es el caso del Bus de datos ISA (Arquitectura estándar de la industria. no tenía ningún caso conectarlas a un bus que pudiera mover más datos que esos. El bus de datos. la memoria y otros dispositivos de hardware en la tarjeta principal.EL BUS En las microcomputadoras. Corno cada alambre puede transferir un bit a la vez. El más nombrado es el bus de datos. Existen dos buses principales en un computador. encuentra su aplicación desde las placas madres que trabajan con un procesador Pentium creado por la empresa Intel. De hecho. El número de líneas en el bus afecta la velocidad de los datos al viajar entre los componentes de hardware. y los diseños de bus permitieron una vía de acceso más amplia a través de la cual podían fluir los datos. se construyeron chips que podían enviar y recibir más datos a la vez. y un bus de 32 bits puede transferir cuatro bytes a la vez. Así como el número de carriles en una carretera afectan el tiempo que le toma a la gente llegar a sus destinos. El bus de datos EISA (Arquitectura Estándar Extendida de la Industria) la cual es compatible con la ISA. un bus de ocho alambres puede mover ocho bits a la vez. El bus de datos PCI. aunque un poco más veloz. Posee una dirección de 32 bits. Los buses de PC están diseñados para corresponder a las capacidades de los dispositivos conectados a ellos. el término bus se refiere a: las vías de acceso entre los componentes de un computador. poseen el mismo sistema de transmisión de datos. y trabaja sincrónicamente con la CPU Página 49 de 262 . generalmente quiere decir el bus de datos. Un bus de 16 bits puede transferir dos bytes. que es un byte completo.) la cual podía transmitir datos a 16 bits. el bus es un grupo de líneas paralelas. Conforme mejoré la tecnología de los microprocesadores.

Además indica con precisión en donde ocurrirá la siguiente transferencia de bus o de memoria. Este bus forma parte del bus del procesador o en la mayoría de los casos.El bus de direcciones. Página 50 de 262 . Se usa para transferir información entre la CPU y la memoria principal. estar implementando por separado mediante un conjunto de chips dedicado que es el responsable de transferir información entre el bus del procesador y el bus de memoria. pero solo conecta a la CPU con la memoria y únicamente lleva direcciones de memoria. Indica que dirección llevará de memoria o que dirección en el bus de sistema se empleará en una operación de transferencia de datos. Es la trayectoria de comunicaciones entre la CPU y los chips de soportes inmediatos. Bus del procesador. Este bus se usa por ejemplo para transferir datos entre la CPU y el bus principal del sistema o entre la CPU y él caché de memoria externa. que son los sistemas modernos que se les denomina Conjunto de chips. A este bus se le considera como parte del bus del procesador y de memoria Bus de memoria. Es un conjunto de Alambres semejante al Bus de datos.

ya que Página 51 de 262 . donde se almacenan los datos y las instrucciones correspondientes a los programas.ALMACENAMIENTO PRINCIPAL. todo lo que tiene almacenado se pierde. La Memoria Principal está formada por circuitos integrados (chips). y se denomina bit (o cero o uno). por tanto el sistema de almacenamiento sólo posee dos posibles valores y por ello se denomina binario. es la unidad donde están almacenadas las instrucciones y los datos necesarios para poder realizar un determinado proceso. Ésta es por lo tanto la menor cantidad de información que podemos almacenar en un ordenador. Por ejemplo cuando ejecutamos un programa se almacena en RAM una secuencia de archivos. Se le denomina Almacenamiento volátil a los chips de RAM. Otro ejemplo. en ellos la información se almacena en estados de tensión (+5 V) al que hacemos corresponder un uno. cada una con una dirección que la identifica. y al conjunto de ocho bits se le denomina Byte u Octeto. y no tensión (0 V) al que le corresponde un cero. En la actualidad las pastillas llegan a almacenar a 1Gigabyte cuentan con elementos de almacenamiento especializado. a menos que se haya guardado en el disco duro. La memoria central. al digitar en un procesador de texto la RAM almacena temporalmente los datos como si estuviera almacenando en un disco duro. esto debido a que cuando se apaga el computador o se produce una interrupción eléctrica. corresponden a Memorias de acceso aleatorio (Random Access Memory). Almacena programas o archivos en forma temporal cuando se encuentran en ejecución. principal o interna. esto trajo aparejado una reducción a la mitad del costo por bit en el mismo período. Podemos imaginar la memoria como un conjunto de casillas. Físicamente constituyen un conjunto de chips sobre una pequeña tarjeta de circuitos que se conectan a un socket de retención El número de bits que se pueden almacenar en una pastilla de silicio se ha cuadruplicado cada tres años. RAM Sus siglas RAM. mientras estos archivos estén en ejecución el programa reside en la RAM.

ROM . Sus siglas significan Read Only Memory o Memoria solo de lectura, a este chips se le integran programas en el período se su fabricación, esta información no puede ser modificado por el usuario, pero en la actualidad podríamos actualizarla para entregar un mejor desempeño al equipo. A la ROM también se le denomina Bios – Rom, el programa que posee la Rom es la Bios, el cual como ya dijimos anteriormente posee pequeños programas los cuales permiten: Probar los componentes del computador al encenderlo, a esta prueba se le denomina Post. Ésta verifica la memoria, la tarjeta madre, video, disco duro, teclado, etc. Localiza y carga el sistema operativo, a esta rutina se le denomina rutina de inicialización. Si encuentra el sistema operativo, se carga y le da el control del computador. Una vez cargado el sistema operativo, la Bios trabaja con el procesador para dar a los programas un fácil acceso a las características específicas del computador. Por ejemplo la BIOS le indica al computador como trabajar con la tarjeta de video. Memoria Virtual. Es la simulación de un CPU mediante al acceso a una unidad de disco para usarla como memoria interna. También podríamos decir que es una técnica que simula la capacidad de memoria central superior a la real. El espacio en disco duro dedicado al intercambio de memoria entre el disco duro y RAM es la memoria virtual. También se llama espacio de intercambio (swap space).

Página 52 de 262

FUENTE DE PODER

Se le da tal nombre a la parte de la cual proviene la corriente o energía, la que es necesaria para el funcionamiento del computador, debido a que la energía realiza la activación de los dispositivos, dando así el funcionamiento. Por ejemplo el Disco Duro, la Disquetera, la CD-ROM, la Placa Madre. Las conexiones de la Fuente de Poder, son cables que salen de la caja que acoge este dispositivo, el cual posee un ventilador para el enfriamiento de ésta, además se compone de circuitos basados en una pequeña placa, con dispositivos como son los fusibles, condensadores, cables, etc. Al final de los cables en sus extremos posee unos conectores, los cuales se pueden encontrar en machos y hembra las que sirven para las futuras conexiones de las partes del computador.

Página 53 de 262

TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

EL DISCO MAGNÉTICO

El disco magnético es un soporte de almacenamiento de información de acceso directo, es decir, se puede acceder a una determinada información sin necesidad de pasar por toda la información anterior. Pensemos en un disco musical, donde basta situar la aguja en la canción elegida para acceder con pocas búsquedas a la misma. Un disco tiene una analogía en cuanto a la posibilidad de acceder fácilmente al lugar donde la información será escrita o leída. No presenta un solo surco visible, en espiral, sino un conjunto de pistas magnéticas concéntricas, divididas en sectores, y éstos a su vez, en bloques. Antes de grabar información en un disco se lo debe formatear mediante un programa provisto por el fabricante, que escribe la dirección de cada sector. Dejándolo listo para ser escrito en su campo de datos. Esta forma de iniciar un disco se denomina formateo por software “soft sectored”. Otra característica de los discos es que presentan un “directorio” de los archivos y programas que contiene cada uno, así como información referente a cada archivo (nombre, fecha de grabación, ubicación, etc.) o programa. Generalmente el directorio está en una pista de rápido acceso, como la cero. Se crea cuando se va a grabar la información en el disco, y es el sistema operativo el encargado de ordenar su grabación y actualización. Los discos magnéticos se clasifican en discos rígidos y discos flexibles o disquetes.

Página 54 de 262

Discos Duros. Los discos rígidos o duros consisten en un disco de aluminio recubierto de una película de óxido magnetizable. También se los denomina discos duros. Existen dos tipos de soporte en disco rígido. • El disco único. Consta de un disco con las dos caras magnetizables, protegido por una funda exterior de plástico en caso de ser extraíble. • Paquete de discos (Diskpack). Consta de un eje central al que van adheridos varios discos. En este caso las caras exteriores no suelen ser magnetizables, es decir, la cara superior del disco de arriba y la cara inferior del disco de abajo no se utilizan. En este tipo de soporte se denomina cilindro al conjunto de pistas de todos los discos que ocupan una misma posición (todas las que tienen igual diámetro).

Unidades de entrada y salida para disco rígido Estas unidades se utilizan para el manejo de los discos rígidos, que pueden ser fijos o removibles. es decir, el disco o paquete de disco puede venir en la unidad de manera insustituible, denominándose en este caso disco fijo, o puede ser sustituido en cualquier momento, en cuyo caso recibe el nombre de disco removible. Estas unidades constan de los siguientes elementos: Un dispositivo de arrastre que mantiene los discos en continuo movimiento y a velocidad constante (esto no es siempre cierto en computadores pequeños). Un peine de cabezas de lectura / escritura (una por cara magnetizable) capaz de moverse radialmente sobre la superficie de los discos. En algunos casos de unidades rápidas de discos existe más de una cabeza por cara magnetizable para que el tiempo de acceso a la información sea menor (estos casos son los típicos de utilización de disco como memoria virtual de un computador).

Página 55 de 262

El tiempo de acceso a una información de un disco rígido es relativamente pequeño. Este se descompone en: tiempo de posicionamiento del peine, tiempo de selección de la cabeza de lectura / escritura (casi despreciable) y tiempo de espera de rotación hasta que la información pase por debajo de la cabeza (aproximadamente 20 milisegundos).

Página 56 de 262

el que pone a rotar las pequeñas láminas de plástico. Las velocidades de rotación actúan dependiendo el tipo de disquetera. hay unos cabezales de lectura y escritura combinados.25” deben girar a un ritmo de 360 rotaciones por minuto. con lo cual se someten a una intensa fuerza mecánica. El botón de impulsión. Su estructura consta de cuatro componentes básicos: el botón de impulsión. son unidades de entrada y salida para disquete. Las disqueteras. Los cabezales se encuentran montados sobre un brazo que se desplaza radialmente sobre la superficie del disco para tener acceso a cualquier pista. que una vez introducidos el disquete en la unidad. en el disquete de 3. o bien se inserta el cable en la placa madre. por ejemplo. un motor paso a paso y circuitos del controlador. la tarjeta controladora la placa madre cumple la misma función. cabezales y motor paso a paso.5” debe mantenerse constante en 300 rotaciones por minuto. Las pistas quedan establecidas por el sistema operativo al darse el formato al disquete El direccionamiento de los cabezales corre a cargo del llamado motor paso a paso. La conexión con el controlador del disco flexible. los cabezales combinados lectura \ escritura. se establece a través de un cable plano de 34 líneas. esto si no existe. sólo entra en funcionamiento cuando se efectúan accesos.DISQUETERA Y DISQUETE. Página 57 de 262 . su composición es similar al del disco duro. así como de la comunicación con el controlador del disquete. De la coordinación entre motor de impulso. en la unidades de 5. pero su tamaño es más reducido. Recibe el nombre de disquetera. situado sobre una tarjeta introducida en una ranura de expansión. se sitúa sobre él. que procede a desplazarlo de pista en pista en respuesta a los distintos requerimientos. se ocupan los circuitos de control de la unidad de disquete. Para la cara del disquete.

Los disquetes son soportes que. Los tamaños de disquete más utilizados son los de 3 ½ y de 5 ¼ y 8 pulgadas. El disquete. Página 58 de 262 . precisan una serie de cuidados especiales. Asimismo existen discos que permiten grabación con dos tipos de densidades denominados de baja y alta densidad. medidas que se corresponden al diámetro del disco y además los más pequeños van encapsulados en una funda de plástico duro para darles mayor resistencia. otra para el sincronismo y una última para la lectura y grabación de la información. Asimismo. y una etiqueta donde se representa algún indicativo o identificador del disquete y de su contenido.EL DISQUETE El disquete es un soporte de información de acceso directo que consiste en un disco con una base de plástico recubierto de una fina capa de material magnetizable y con el mismo sistema de grabación y lectura que los anteriores. teniendo en cuenta que existen disquetes que sólo utilizan una de sus caras. El número de pistas oscila entre 35 y 80 por cada cara. debido a la manipulación que permiten. también denominado disco flexible o floppy-disk está protegido por una funda de plástico en la que aparecen tres orificios o ventanas: una para el arrastre del disco. posee una o más aberturas para protección contra escritura y borrado u para definir la densidad de grabación.

La información se registra. El Worm es un método ideal para hacer registros de información permanente. tienen la capacidad de un disco óptico. también denominado disco compacto (compact disk – CD). Estos soportes pueden ser solo de lectura. que son registradas en un disco óptico y se convierten en un registro permanente que puede ser leído pero no alterado. Página 59 de 262 . Por ejemplo. EL DISCO MO. pero puede ser regrabable con la facilidad de un disco magnético. en cuyo caso reciben el nombre de CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) o de lectura y grabación en cuyo caso se denominan Magneto-Optical Disk Rewritable).DISCO ÓPTICO. el disco óptico configura un soporte de información de alta densidad y por ello de alta capacidad de almacenamiento. aparece como consecuencia de su alta difusión en el mundo de la música y de la imagen donde recibe el nombre de compact disk o video disk y se utiliza en este ámbito para el registro de señales analógicas. en el caso más general. digitalizadas. muchos bancos usan discos Worm para registrar transacciones diarias. Por lo tanto y debido a sus características. El soporte de información en disco óptico. en una superficie donde se generan minúsculas perforaciones denominadas pits capaces de ser detectadas mediante la incisión sobre ellas de un rayo láser reflejado de distinta forma si existe o no dicha perforación. EL DISCO WORM. Los discos magnéticos-ópticos (MO).

Página 60 de 262 .UNIDAD III INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE.

en su origen (del inglés: producto etéreo. Un sistema operativo es. es necesario tener un conjunto de normas y órdenes que coordinen todos los procesos que se realicen. Por ello. StarOffice. en principio.Concepto de Software. Compuesto por el conjunto de programas imprescindibles para el funcionamiento del hardware. Este conjunto de órdenes se denomina software o parte inmaterial del sistema. Lotus. Es el conjunto de programas que se desarrollan para que una computadora realice cualquier trabajo controlado por el usuario. el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. Borland. ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de acceso al computador. a través del software (integrado por un gran número de programas que interactúan unos con otros) pueden ser manejados todos los recursos de un sistema informático para resolver cualquier problema empresarial El término software. Todos los programas que conforman el software pueden ser divididos en cuatro grupos bien diferenciados según su función: • Software de sistema. Software de aplicación. producto de la inteligencia de las personas para solucionar problemas de muy diversos tipos. pensamiento). estas ideas por sí solas no las puede conocer la computadora sino que hay que fijarlas (grabarlas) sobre un soporte físico para que pueda entenderlas la máquina. para que el hardware o parte material pueda realizar el trabajo para el que ha sido construido. etc. desde las aplicaciones de ocio o video juegos. Existe una gran gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades. Página 61 de 262 . más un conjunto cuya misión es la de facilitar el uso del sistema y optimizar sus recursos. lo constituye un conjunto de ideas. Ahora bien. En un sistema informático. hasta los sistemas de contabilidad. gestión y paquetes de aplicación como: Office. Desde este punto de vista podemos definirlo de la siguiente manera: Un sistema operativo es un conjunto de programas y funciones que controlan el funcionamiento del hardware ocultando sus detalles.

Página 62 de 262 . Por ejemplo: Conexión a otros computadores remotos. Correo electrónico.Software de Explotación: Orientado principalmente al desarrollo de sistemas como las bases de datos. Acceso a Bases de Datos. Intercambio entre empresas. Software de Comunicaciones: Son programas destinados a establecer comunicaciones entre computadores o periféricos desde un punto a otro.

en el que se pueden escribir. yo como usuario puedo generar el nombre. Archivo: Es un conjunto de instrucciones o rutinas que están almacenadas en algún medio de almacenamiento masivo como por ejemplo los disquetes. por ello debemos clasificarlos: Archivo de Texto: Son todos los archivos creados por procesadores de texto para guardar documentos como circulares. pero su extensión lo generará el programa. unidades Zip. los discos duros.Tipos de Archivos. o en su caso si escribimos una carta en Word su extensión sería DOC. trabajos escritos y cartas. Claro está que existe una variedad de tipos de archivos que lo hacen independiente en cada trabajo o ejecución de una tarea. bases de datos. Estos archivos generan extensiones de cada software de aplicación que utilicemos. Los datos son contenidos por archivos para documentos. Archivo de Programa: Son archivos creados por algún programador el cual utiliza una serie de instrucciones que generarán funciones específicas dentro de un programa. por ejemplo cuando imprimimos. crear gráficos. borrar. solo indicamos que vamos a imprimir. cálculos. Página 63 de 262 . etc. pero internamente genera o ejecuta una instrucción ya programada para ser ejecutada. en este caso su extensión sería MDB. hojas de cálculo. modificar. por ejemplo si se crea una base de datos en Access. el cual el usuario solo ejecutará. Archivo de Datos. etc.

por ejemplo una letra. Los datos son información no elaborada. etc. etc. Estas operaciones siguen una división lógica.Organización de datos. Ahora. Al conjunto de operaciones que se realizan sobre una información se le denomina Tratamiento de la información. se constituyen en información útil. la información es el elemento que hay que tratar y procesar para que nos entregue un resultado aplicable. Entrada Recolección de datos Depuración de datos Almacenamiento de datos Aritmético Tratamiento de la información Proceso Lógico Salida Recolección de resultados Distribución de resultados Página 64 de 262 . comparados. sumados. Pero una vez que son ordenados. un número.

Página 65 de 262 .UNIDAD IV INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS.

modificar. En resumen. Como definición se podría decir que es un conjunto de programas que constituyen la inteligencia básica del computador. Permite al usuario crear archivos bach (Son archivos de texto sin formato que contienen una sucesión de comados del DOS y cuya extensión suele ser BAT). el control y tratamiento de las tareas que se le han encomendado. es decir. el control de los soportes de memoria externa y la verificación y manipulación de los datos. Editor de Archivo. asignar los recursos de la máquina. Gestión de los trabajos encomendados a la máquina. las tres funciones básicas de un sistema operativo contribuyen a crear el entorno adecuado para la comunicación hombre / máquina. Gestión de datos. lo cual exige planificar los trabajos. escribir código fuente en cualquier lenguaje. imprimir. supervisar y establecer las comunicaciones con el entorno. archivos de texto. Trabaja en formato ASCII y modifica y crea programas de un determinado lenguaje de programación. La presencia del Sistema Operativo en los computadores. Para la puesta en marcha de estos dos objetivos. el primero no es otro que convertir a la máquina en un computador. responde a dos objetivos básicos. gestionar la lectura y almacenamiento automático de la información y ofrecer al usuario los medios adecuados para el tratamiento de los archivos e informar del estado del sistema en cualquier momento. y cuya misión es crear al marco adecuado para una eficaz comunicación entre el computador y el usuario. el sistema operativo exige una capacidad de gestión que se resume en los siguientes tres niveles: Gestión del propio sistema. supervisar y controlar el funcionamiento de la CPU y las unidades periféricas.Sistema Operativo. Existen dos grupos de editores: Página 66 de 262 . de esta situación parte el segundo objetivo que es explotar al máximo los recursos y posibilidades del hardware para que su uso sea óptimo. guardar. tanto para la carga de programas y datos. es decir. es decir. práctico y eficaz para iniciar un diálogo con el mundo exterior. la estructuración de archivos. pudiendo crear. el acceso a los mismos. como para entregar los resultados al exterior.

Página 67 de 262 . Los lenguajes ensambladores poseen una notoria ventaja sobre el lenguaje de máquina porque usan abreviaturas que a nosotros nos resultan más fáciles de recordar. A partir de este sistema de dos estados se han formado esquemas de codificación que nos permiten generar letras. De los datos representados con unos y ceros se dice que están escritos en el lenguaje de máquina. de los lenguajes de máquina a los lenguajes naturales. El computador entiende los ceros (0) y unos (1) que integran a bits y bytes. De pantalla: Visualizan el texto en pantalla de línea completa Lenguajes. El trabajo con los ensambladores sigue siendo incomprensible por ellos es considerado lenguaje de bajo nivel. por ello necesariamente se deben clasificar: Lenguaje de máquina: Primera Generación. Lenguajes ensambladores: Segunda generación. Se dice de los lenguajes que surgen de generaciones. Los lenguajes de programación son llamados de bajo nivel cuando se asemejan al lenguaje empleado por el propio computador. sólo trabajan con una línea por vez y sólo puede modificar la línea activa.De línea. Los lenguajes de programación se clasifican en dos. Lenguajes de bajo nivel y Lenguajes de Alto nivel. signos de puntuación y otros caracteres especiales. A los lenguajes de programación se les llama de alto nivel cuando se asemejan a las lenguas humanas. Como lo hemos visto anteriormente los bytes se componen de bits. los cuales consisten en 1s y 0s. números. como por ejemplo el ASCII. También pueden corresponder a la presencia o ausencia de una carga magnética en los medios de almacenamiento como los discos. Estos ceros y unos pueden responder al hecho de que la electricidad esté encendida o apagada en el computador.

entre otros. Se llaman de procedimientos porque están diseñados para la lógica. Generador de aplicaciones: Contiene varios módulos. Algunos de estos lenguajes sirven para aplicaciones muy específicas. Lenguajes orientados a problemas: Cuarta Generación. enunciados de programas relacionados. Para que el lenguaje de procedimientos pueda funcionar en un computador. debe traducirse a lenguaje de máquina a fin de que el computador lo entienda. son lenguajes de programación con nombre como: Basic. En este tipo de lenguaje encontramos también lenguajes de consultas y generadores de aplicaciones: Lenguajes de consultas: Permiten utilizar comandos de fácil comprensión para la búsqueda y generación de reportes a partir de bases de datos. los procedimientos y es capaz de resolver problemas generales. Los lenguajes de procedimientos. Pascal. C. A los lenguajes más parecidos a la lengua humana se les denomina Lenguaje de alto nivel. que han sido programados para cumplir varias tareas. Cobol y Fortran. Están diseñados para resolver problemas específicos. lógicamente Página 68 de 262 . esta traducción puede ser realizada ya sea por un compilador o por un intérprete.Lenguaje de procedimientos de alto nivel: Tercera generación. Dependiendo del lenguaje que se trate.

Un virus incluso puede ser programado para mantenerse dormido por un tiempo específico o hasta cierto día. borrando todos los datos y programas que estaban almacenados. Afortunadamente proteger un sistema contra virus no es tan difícil. en estos casos un virus no es más que una molestia. el cual escribió una tesis de doctorado. Cuando los usuarios prendieron sus computadores. incluyendo copiarse a sí mismo en otros programas. Existen algunos programas antivirus excelentes. Fred Cohen. los efectos pueden ser devastadores. Estos se instalan en tu computador y permite buscar. eliminar o limpiar un virus que pueda haberse metido en el sistema. Cualquiera que sea el motivo. mostrar información en la pantalla. Antivirus. destruir archivos de datos o borrar un disco duro completo. Los virus deben ser programados. con un poco de conocimiento y algo de software de utilería que se tenga a la mano. En 1983 se creó por primera vez un software de virus real y fue creado por un estudiante en la Universidad de California. Virus: Un virus es un programa parásito oculto dentro de otro programa legítimo o almacenado en un área especial del disco llamado boot sector (sector de arranque). que causó un susto nacional en 1991.Modos de Operación del Sistema Operativo. estaba programado para activarse en el día del cumpleaños del artista. Verificar si hay virus requiere de un software antivirus. el cual explora los discos y programas en busca de virus conocidos y los erradica. Una vez que está dentro de la memoria del computador. algunos incluso son gratuitos. por lo cual ningún programa puede ofrecer una protección absoluta contra ellos. Motivo de crear virus. quizás para irritar a la gente desplegando un mensaje humorístico. Al ejecutar el programa legítimo o al acceder el disco se activa el virus. Lo primero que se debe conocer es en qué momento corre peligro un sistema de infección. Pero cuando un virus es malicioso y causa daño real ¿quién sabe realmente su causa? ¿Aburrimiento?. el virus puede destruir programas y archivos de datos en tu disco duro. algunas veces son escritos como una broma. Una nota de precaución: constantemente están apareciendo nuevos virus. Página 69 de 262 . El famosos virus Miguel Ángel. se dieron cuenta que el virus había formateado el disco duro. el cual puede estar programado para hacer muchas cosas. solo debe actualizar el antivirus periódicamente para que este también actualice los nuevos virus y puedan ser detectados.

La traducción del programa se efectúa de forma que cada instrucción del programa fuente se transforma en una o más instrucciones en el programa. realicen una traducción de dichos programas a lenguaje de máquina para así poder ejecutar directamente por el hardware. Una característica fundamental de este tipo de traductores es que se realiza la traducción completa. Existen tres tipos de traductores: Compiladores. El proceso de traducción parte de un programa escrito en lenguaje generalmente de alto nivel y que recibe el nombre de Programa fuente. cuya misión es permitir el diseño de programas en lenguajes alejados de la máquina para el momento en que se les solicite. Todo sistema operativo en su entorno tiene un conjunto de programas de proceso encargados de la ayuda a los programadores en la realización y puesta a punto de los programas.Traductores. Son traductores encargados de transformar programas fuentes escritos en lenguajes simbólicos de alto nivel en programas objetos escritos en lenguajes máquinas. Intérpretes. Entre estos programas encontramos al Traductor. apareciendo un paso intermedio situado en un nivel similar al ensamblador. En estos programas intérpretes la traducción se realiza de forma que después de transformar una instrucción del programa fuente en una o varias instrucciones en lenguaje de máquina. La traducción no suele ser directa. no esperan a traducir la siguiente instrucción sino que inmediatamente la ejecutan Página 70 de 262 . y en el caso de no existir errores se pasa a la creación del programa objeto. a este último se le denomina programa objeto que en ocasiones también recibe el nombre de programa ejecutable existiendo entre ambos alguna pequeña diferencia como puede ser alguna preparación o agrupamiento de varios programas objetos para configurar un solo programa. Son programas traductores que transforman programas fuentes escritos en lenguaje de alto nivel en programas objeto escritos en lenguaje de máquina. para producir otro equivalente en lenguaje de máquina correspondiente al procesador donde se va a ejecutar dicho programa. misión que realiza el editor de enlace.

en programas objetos equivalentes escritos en lenguaje de máquina. En definitiva se puede decir que el lenguaje ensamblador es una simplificación simbólica del lenguaje máquina y el programa ensamblador es su traductor. Una macroinstrucción es un grupo de instrucciones que de forma global reciben un nombre simbólico al que se puede hacer referencia en un programa tantas veces como se desee. La traducción se realiza de tal forma que cada instrucción escrita en ensamblador se transforma en una única instrucción en lenguaje máquina. La ventaja que ofrece este tipo de traductores es utilizar un computador de características potentes para desarrollar programas que van dirigidos a otro cuya potencia y facilidades para el programador están limitadas. El macroensamblador colocará en la traducción el mencionado grupo de instrucciones en cada una de las referencias. Existen varios tipos de ensambladores: Ensamblador cruzado: Es un traductor de lenguaje ensamblador a lenguaje máquina que traduce en un computador y ejecuta en otra distinta. Son traductores que transforman los programas fuentes escritos en lenguaje simbólico de bajo nivel (denominados lenguajes ensambladores o assemblers). Macroensamblador: Es un ensamblador que posee la característica de permitir el uso de lo que se denomina Macroinstrucción.Ensambladores. Página 71 de 262 .

Manejo de bloques de texto. con el objetivo de dar respuesta a toda una serie de problemas de cálculo que se adaptan a esta disposición. manejar e imprimir todo tipo de documentos como cartas. Planilla de cálculo. ya que puede quedar almacenado en una soporte permanente y ser recuperado tantas veces quiera el usuario. análisis financieros. creación de hipervínculos. WordStar. etc. borrado. Algunas características son: Colocación y modificación de márgenes y tabuladores. el papel. informes. Microsoft Word. la calculadora. Búsqueda y sustitución automática de cualquier cadena de caracteres a lo largo de todo el documento. textos. operaciones matemáticas o funciones. Lotus Amo Pro. Resaltado y subrayado de texto. incluso posteriormente.Administrador de Recursos Procesador de Texto. WordPerfect. el interlineado e incluso de títulos. Podríamos nombras una serie de procesadores de textos como son: Display Write. movimiento. Constituyen los programas más difundidos y usados. Las ventajas que aportan respecto de la utilización de la clásica máquina de escribir son evidentes: Los textos pueden ser modificados y corregidos antes de ser impresos en papel. Las hojas electrónicas de cálculo. estadísticas o la utilización de relaciones matriciales. etc. en la realización de balances. artículos. Tratan de sustituir el trabajo. consisten en una distribución de filas y columnas compuestas por un conjunto de celdas en las que se pueden ingresar números. Se utilizan para crear. la sangría. la justificación. como también la combinación de correspondencias. etc. copia. Además facilita enormemente la presentación o formato de los documentos. Página 72 de 262 .

Intercambio de los datos. permitiendo la modificación de los mismos al momento. así como disgregación de una en varias independientes. Microsoft Access. Facilidad de obtención de informes. Presentación en pantalla o impresora de las hojas. lo que acorta el tiempo de acceso a los registros y permite recuperarlos con distintas ordenaciones. etc. Página 73 de 262 . Entre las principales aplicaciones tenemos: Microsoft excel. total o parcialmente con otras aplicaciones. Oracle. Obtención de representaciones gráficas de los resultados. Es una aplicación que permite manejar un conjunto grande de información organizados en archivos e interrelacionados entre sí. Importación y exportación de datos con otras aplicaciones. En este tipo de software tenemos: Parados.Entre las características generales podemos nombrar: Descripción de operaciones o funciones en cualquier celda cuyo resultado es calculado automáticamente y actualizado. Facilidad de actualización. Posibilidad de mantener el archivo ordenado por varios campos distintos mediante indexación. Dbase. Las características más comunes son: Recuperación y visualización de los registros. Administrador de Bases de Datos. Lotus 1-2-3. Quattro Pro. Unión de varias hojas en una sola. cada uno de los cuales contendrá una información individual mediante un número predeterminado de los registros a partir del valor de uno de sus campos hace que sea fundamental una buena organización y un buen sistema de acceso. Un archivo estará formado por un número variable de registros.

que constituyen una unidad operativa. de tal manera que un usuario no especializado pueda instalar en su sistema y conseguir una buena utilización en un corto plazo de tiempo. estadística. FrameWork. librerías e incluso lenguaje de programación específico para que el usuario realice sus propias aplicaciones. El software de aplicación más difundido está compuesto por aplicaciones del área de la ofimática. Simphony. Gestor de bases de datos. bases de datos. siendo las principales: Procesador de texto. Paquetes integrados. Incluyéndose otras menos habituales como agendas electrónicas. Algunos de los paquetes de software integrado para computadores son: Assistant. Es muy numerosa la gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades. Gestor de gráficos. desde las aplicaciones de ocio o videojuegos. Hoja electrónica. Gestor de comunicaciones. SmartWare. calculadora. van almacenados en (antiguamente en disquete) CD-ROM. Es el conjunto formado por varias aplicaciones relacionadas entre sí. junto a un contrato de protección legal. Página 74 de 262 . con una guía de referencias. gráficos y comunicaciones. Programas de Aplicación.SQL. Open Access. En general. Las aplicaciones comunes que forman parte de estos paquetes son los procesadores de textos. hojas de cálculo. hasta los sistemas de contabilidad y gestión de pequeñas y medianas empresas. Work.

MANUAL UNIDAD V TALLER DE APLICACIONES Página 75 de 262 .

sino únicamente intercambiar datos con ellos. El control de las operaciones de entrada y salid es otra de las misiones que debe realizar un sistema operativo para facilitar el uso de los distintos dispositivos que forman parte de un sistema informático. Administración de periféricos. Los dispositivos hardware del computador cuya misión es la de intercambiar datos con el procesador y la memoria principal en un sentido. los procesos no necesitan conocer las peculiaridades ni características de dichos dispositivos. Por tanto. estos detalles deben ser ocultados para que de este modo las operaciones de entrada y salida sean independientes del tipo y modelo del dispositivo. en otro o en ambos. Por otro lado. indicando dónde deben colocarse las instrucciones. DISPOSITIVO PERIFÉRICO CONTROL E/S PROCESADOR MEMORIA Página 76 de 262 . Administración de la CPU. comúnmente denominados periféricos. los datos originales y los que generen los programas. Crea subdivisiones en la RAM. para economizar espacio y trabajar con un conjunto de información mayor que el que cabe en la RAM (caso común de las bases de datos).Funciones de un Sistema Operativo. no son fáciles ni cómodos de utilizar directamente por los procesos. En algunos casos puede hacer que sólo una parte de un programa o de los datos sea "cargada" y reemplazada en el momento oportuno.

por lo que esta parte es de suma importancia. programas fuentes en fase de desarrollo. aproximadamente el 50 por ciento del total. El desarrollo de los sistemas operativos impone de existencia de capacidad para almacenar información. cintas magnéticas. textos editados. El hardware suministra esta capacidad de almacenamiento secundario mediante distintos tipos de soportes de la información (discos. De esta manera. y esto lo podrá hacer organizándolo según diferentes criterios. independizándolo de la realidad física.En general. código y datos fuera de la memoria principal. más para el diseñador y programador de sistemas que para los programadores de aplicaciones y usuarios. El sistema operativo tiene la misión de hacer ver al usuario el tratamiento de la información almacenada en soportes externos desde un punto de vista lógico. etc). Administración de archivo en Disco. etc. La parte que se encarga de esta función es el denominado subsistema de archivos. archivos de datos. Dispositivos de características físicas y funcionales diferentes pero que permiten todo ello guardar un gran volumen de información. el software de gestión de las operaciones de entrada y salida que posee un sistema operativo representa. unidad de cintas. no forzarán a cambiar la estructura lógica de los archivos y sus modos de acceso y operación. los cuales necesitan. un conocimiento global de dicha gestión. así como sus correspondientes unidades o periféricos (unidad de disco. al menos. También los usuarios necesitan disponer de un medio de almacenamiento donde poder mantener sus programas de uso o más o menos frecuentes en formato ejecutable. El sistema operativo debe manejar estos archivos asegurando la independencia y el acceso por aquellos usuarios que lo tengan permitido. etc). Página 77 de 262 . los cambios tecnológicos introducidos en el soporte físico y en su unidad.

Se denomina tiempo de acceso a la memoria al tiempo que transcurre entre el inicio y el fin de una operación de lectura o escritura sobre la misma. por tanto se hace necesario compartir la misma. tanto de lectura como de escritura. Por otra parte. Ambos factores marcan la velocidad de la memoria principal. y a su vez tomará de la misma los datos que necesite para al final depositar el posible resultado también en la memoria. se consideran importantes dos parámetros relacionados con la velocidad de lectura y escritura de datos en la memoria principal. Procesador Memoria Principal Dispositivos de E/S El procesador leerá de la memoria una instrucción para ejecutarla. Página 78 de 262 . En general. En el funcionamiento de un computador podemos considerar la memoria principal como el recurso central.Administración de memoria. Para que un programa pueda ser ejecutado en un computador. condicionarán la rapidez y eficacia del computador. para mejorar el rendimiento del procesador y su capacidad de proceso. Esta operación se estará repitiendo constantemente. El segundo parámetro característico es el tiempo de ciclo de memoria que marca el retraso que impone el hardware entre el fin de una operación y el principio de la siguiente. ya que tanto el procesador como los dispositivos de entrada y salida acceden a ella para leer y/o grabar la información que manejan. se pueden repartir los servicios del mismo entre varios programas que necesitan estar simultáneamente cargados en la memoria. y por ello la velocidad a la que realicen estos accesos. tanto él como los datos que vaya a manejar deben estar almacenados en la memoria principal o física.

existen una serie de órdenes diseñadas específicamente para estos archivos: Orden Echo Rem Pause Goto If Choice For Call Shift Breve descripción Controla el eco de las órdenes y visualiza mensajes. Todas las órdenes admitidas después del símbolo del sistema pueden introducirse también en un fichero por lotes. Batch.Modo de Operación. Todos deben llevar obligatoriamente la extensión BAT. Ejemplos de estos procesos es el archivo AUTOEXEC. pero no admite corrección. Introduce comentarios. Además. Para hacerlo funcionar simplemente debemos teclear su nombre a continuación del símbolo del sistema. Contenido. Llama a un fichero por lotes desde otro. Ejecución. Detiene temporalmente el desarrollo de un programa. Podemos detener el procesamiento del fichero por lotes en cualquier momento presionando Ctrl+Pausa. Desvía condicionalmente el desarrollo de un programa. El fichero por lotes tomará entonces el control del ordenador. por consiguiente. Cada línea del fichero debe poseer una orden. pueden ser creados por Copy o Edit. Se crean mediante cualquier editor de texto simple o bien con el editor del DOS mediante el comando EDIT (también se pueden crear pequeños BAT de pocas líneas con la orden COPY CON. Permite elegir entre unas opciones establecidas. Todos los archivos por lotes poseen unas características comunes: • • • • Extensión. Desvía incondicionalmente el desarrollo de un programa.BAT Ejercicio de ejemplo: Página 79 de 262 . Interrupción. Son ficheros de texto ASCII y. Repite una misma orden en un conjunto de ficheros. Un proceso batch es un archivo que contiene comandos del DOS y que se ejecutan en forma autónoma por el propio carácter del archivo similar a un ejecutable de cualquier otro programa. Desplaza el valor de los parámetros. Se emplean en la automatización de tareas que exigen de crear varios comandos con sus parámetros y también para personalizar un entorno de trabajo bajo DOS.

Durante estas sesiones se pueden realizar multitud de operaciones controladas por un proceso denominado intérprete de comandos. sino por sesiones. que mantiene el diálogo entre usuario y el sistema operativo.12 Escriba la nueva hora: Interactivo.bat date time ^Z 1 archivo(s) copiado(s) Si ahora ejecutamos el fichero recién creado. en los que el usuario ya no tenía que suministrar todos los datos al principio de la ejecución del proceso. de igual forma que iba recibiendo repuesta inmediata a sus datos. por lo tanto se desarrolló dentro del sistema operativo la introducción interactiva. el usuario cree tener a su disposición todos los recursos del computador. En este modo de trabajo la organización no se realiza por trabajos. Una sesión es todo el conjunto de trabajos que se realizan desde que un usuario se conecta al computador hasta que se despide de la misma. aunque existan otros usuarios con sus sesiones activadas simultáneamente. Apareció a la vez que los terminales conversacionales o interactivos (tecladopantalla). sino que podía ir dándolos a medida que el proceso los iba necesitando. la depuración de programas que con anterioridad se realizaban con volcados de memoria. Durante una sesión. C:\BATH>tiempo C:\BATH>date La fecha actual es Mar 15/08/1995 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): C:\BATH>time La hora actual es 0:53:54. vemos como entran en funcionamiento las órdenes Date y Time. ahora se hace de forma interactiva suspendiendo la ejecución del proceso momentáneamente mientras se estudia el problema que pueda haber aparecido. Página 80 de 262 . La problemática se genera por no permitir el diálogo entre el usuario y el proceso.C:\BATH>copy con tiempo. En estos modos de trabajo.

donde es necesaria una respuesta rápida sobre el sistema a controlar. Podemos decir que un sistema trabaja en tiempo en línea si el tiempo de respuesta permite controlar y regular al medio sobre el que opera. Mecanismos de Administración de recursos.En línea. Manejo sencillo de prioridades. El sistema debe permanecer prácticamente inactivo para atender lo más rápidamente posible cualquier evento en la entrada. Gestión de memoria virtual. Sus características son: Fuertes restricciones en el tiempo de respuesta. Multiprogramación. Manejo eficaz de interrupciones. Suele emplearse en aplicaciones dedicadas a sistemas de control con sensores como elementos de entrada. En línea es otra modalidad de los sistemas operativos. en que se necesita un tiempo de respuesta pequeño ante cualquier petición. La información debe estar permanentemente actualizada. Página 81 de 262 .

cuando este necesite esperar. disponiendo en todo momento la CPU algo que ejecutar. La red de computadores en la que se comunican varios sistemas informativos. Multiprocesamiento. así sucesivamente. sin embargo cada sistema tiene su propio sistema operativo y trabaja independientemente. Tiene más de una CPU compartiendo memoria y dispositivos de entrada y salida. buffering y spooling.Las operaciones off-line. La multiprogramación posee: La gestión de memoria. tienen la limitación de que solo un usuario no puede mantener ocupados los dispositivos de entrada y salida y CPU durante todo el tiempo. el sistema operativo cambiará a otro programa y lo ejecutará. Por lo tanto siempre que haya un programa que ejecutar la CPU no estará inactiva. La multitarea supone tener varios programas dispuestos para su ejecución teniéndolos simultáneamente en memoria. Planificación de CPU. Un maestro controla el sistema o bien esperan al maestro para recibir instrucciones o tienen tareas predefinidas. para entregar operaciones de entrada y salida y CPU. Tiempo Real. Tienen dos enfoques: Asignación de tareas específicas a cada procesador. el sistema operativo cambiará a otro y lo ejecutará. Página 82 de 262 . La multitarea es un método para incrementar el tiempo de empleo de la CPU. Planificación de dispositivos de entrada y salida. Se empieza a ejecutar un programa y cuando este necesite completar una operación de entrada y salida.

Soportan periféricos virtuales. Unos censores proporcionan datos al computador. O. planificándola y utilizando la multiprogramación para que el usuario tenga su parte de computador compartido. Las máquinas virtuales instrumentan copias “exactas” del hardware simple. Los sistemas operativos que ejecutaban trabajos por lotes debían de hacerlo con trabajos del mismo tipo siendo su principal característica la falta de interacción entre el usuario y el trabajo mientras este se estaba ejecutando. Las distintas máquinas virtuales pueden ejecutar distintos S. interrupciones y todo lo demás que posee una máquina real. Los sistemas de ejemplo compartido son el resultado de mejorar el uso interactivo con el computador. Realiza la multiprogramación. sin que la CPU este mucho tiempo inactiva. Máquinas virtuales: Se separan totalmente las funciones de multiprogramación. Página 83 de 262 . con su modo núcleo / usuario.Los sistemas de tiempo real. se utilizan como dispositivos de control en aplicaciones especializadas. Pueden ejecutar cualquier S. Su característica fundamental es que tiene restricciones de tiempo fijas y bien definidas en comparación con el tiempo compartido donde son deseables pero no obligatorias las respuestas rápidas. que se ejecute en forma directa sobre el hardware. Conceptos de archivos y atributos. Tiempo Compartido. este los analiza y toma las decisiones correspondientes. O. Existe un elemento central llamado monitor de la máquina virtual que: Se ejecuta en el hardware. Proporciona varias máquinas virtuales a la capa superior. E/S. y en general así lo hacen.

COM Así existen una serie de tipos de archivos.EXE o . Es el nombre que se le puede asignar a un archivo. está separado por un punto y es el que normalmente identifica un grupo de archivos. o si es un archivo de sistema. Un ejemplo cuando creamos un memorando en Word y lo vamos a almacenar en el disco duro. Por ejemplo. Es la propiedad o característica de un archivo. Estos deben tener extensión . Nombre.Doc. los cuales tiene características o trabajos especiales para cada programa o datos almacenados que se deseen ejecutar o llamar. estos archivos poseen extensión . por lo tanto el nuevo archivo se llama Memo. es accesible o está oculto al usuario.BAT. que se ejecutan automáticamente. Página 84 de 262 . se ejecutará el archivo solo tecleando el nombre del archivo. los diferentes atributos determinan si un archivo ha sido copiado. Extensión. Es un Conjunto de datos o programas almacenados bajo un nombre en común. Archivos de Programas: Contiene instrucciones para ejecutar una aplicación. Existen distintos tipos de archivos como por ejemplo: Archivo de comando: que son los que contienen instrucciones para la ejecución de un comando. Posee tres caracteres como máximo y como ya dijimos el nombre está separado de la extensión por un punto. lo primero que hacemos es colocar el nombre que identificará este archivo. Al guardar el sistema genera la extensión de este archivo.COM Archivos de procesador por lotes: es el que contiene series de comandos del DOS. Atributo. La extensión es un atributo de un archivo. estos archivos poseen extensión . Fecha. por ejemplo Memo.Archivo. en este caso sería Doc.

Especifica la fecha de creación, de modificación de cada archivo Hora. Especifica la hora de creación de cada archivo Tamaño. Especifica la capacidad de información que tiene cada archivo, por ejemplo el archivo de planilla de sueldo “pesa” 123 Kb.

Conceptos y estructura del directorio del DOS.
Concepto de Camino (PATH) Con la organización de los directorios, para localizar un archivo solo necesitamos conocer su nombre y el del directorio del usuario que lo contiene. Estos dos nombres forman lo que se denomina nombre de camino (Path) exclusivo del archivo. La relación archivo-nombre de camino es biunívoca. La utilización de los caminos para localizar los archivos permite que un usuario acceda a los archivos de otro usuario, indicando el camino adecuado. Directorio Raíz. Que tiene un tamaño fijo para un tipo de disco dado y subdirectorios que pueden crecer hasta tener cualquier tamaño. Cada disco posee un sólo directorio raíz, el tamaño y posición del directorio están determinados por el programa format en la inicialización del disco. El número de entradas del directorio raíz, así como la posición del directorio en el disco puede averiguarse con el correspondiente bloque de parámetros BIOS en el sector de arranque. Cada archivo del disco dispone de una única entrada de 32 byte en uno de los directorios del mismo, esta entrada define el nombre del archivo y su extensión, los privilegios de acceso al mismo, la fecha y hora, en que el archivo fue creado y actualizado por última vez. Directorio Padre/Hijo: El número de subdirectorios puede variar desde 0 hasta copar la totalidad del disco, a su vez estos subdirectorios pueden poseer cualquier número de niveles. Cuando se despliega el directorio raíz, aparecen nombres de subdirectorios en un listado similar a la manera que aparecen los nombres de archivos. La única diferencia es que junto al nombre del directorio el comando DIR, indicando que éste es el nombre de un subdirectorio.

Página 85 de 262

Tipos de Comandos.
COMANDOS: Son las herramientas que permiten realizar operaciones de manejo de archivos, directorios, etc y que además controlan procesos internos del sistema computacional. Se dividen en dos: Comandos Residentes. Son todos aquellos que se encuentran en la memoria del computador, siempre que esté cargado el S.O., o sea una vez encendido el computador y pase todas su fases comprobatorias comienza su funcionamiento. Ejemplo: 1. CD: permite el cambio de directorio y en su caso llama a un directorio. Sintaxis: CD_directorio Ejemplo: cd_Inacap 2. COPY: Copia uno o varios directorios, archivos, etc a otro directorio o unidad. Sintaxis: COPY_Origen_Destino Ejemplo:C\> copy_ipr_A:

Comandos no Residentes. Son los que están guardados en algún dispositivo de almacenaje pero que deben ser cargados en memoria para ser ejecutados. Ejemplo: 1. FORMAT: Permite a un disco dar formato para su uso. Elimina la información del disco. Sintaxis: C:\>FORMAT/V Especifica la etiqueta de la unidad. C:\>FORMAT/Q Formatea rápidamente. C:\>FORMAT/S Formatea con sistema Operativo. 2. TREE: Muestra un árbol de directorio y subdirectorios actual o especificada. Sintaxis: C:\>TREE_INACAP C:\>TREE/F_INACAP Muestra detalladamente sus directorios, subdirectorios y archivos.

Comandos de Información.
Página 86 de 262

CHKDSK. Comando del MS-DOS, que muestra información sobre la capacidad de almacenamiento y uso del disco duro, así como la cantidad de memoria disponible. También se puede usar para encontrar y reparar fragmentos de archivos perdidos. Sintaxis. CHKDSK[unidad:] DATE. Establece la fecha especificada. Los valores para el día, mes y año deben estar separados por puntos(.), guiones(-) o barras diagonales(/). El formato de la fecha depende del valor especificado para el país (country) que se esté usando en el archivo CONFIG.SYS. Ejemplo: C:\> date (enter) La fecha actual es Dom 15/12/2002 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): -

TIME. Presenta la hora del sistema o ajusta el reloj interno del computador. MSDOS, utiliza información de la hora para actualizar el directorio cada vez que cree o cambie un archivo. Ejemplo: C:\> time (enter) La hora actual es 20:46:24,29 Escriba la nueva hora: -

VER.

Página 87 de 262

Presenta el número de la versión de MS-DOS Ejemplo: C:\> ver (enter) Windows 98 versión [4.10.2222]

VOL. Presenta la etiqueta del volumen del disco y su número de serie si existen. Se presentará un número de serie de cualquier disco al que se haya dado formato con la versión 4.0 o posterior. Ejemplo: C:\> ver (enter) El volumen de la unidad C no tiene etiqueta El número de serie del volumen es 3858-D6B7

PROMPT. (Símbolo del Sistema) Cambia la apariencia del símbolo del sistema. Puede personalizar el símbolo del sistema de manera que presente cualquier texto deseado, incluyendo información tal como el nombre del directorio activo, la fecha y hora y el número de versión del sistema.

Página 88 de 262

La siguiente lista indica las combinaciones de caracteres que se podrán incluir en lugar o además de cualquier cadena de caracteres para el parámetro texto.

$Q $$ $T $D $P $V $N

Signo igual (=) Signo Peso ($) Hora Actual Fecha Actual Unidad de disco y ruta Actual Número versión sistema Operativo Unidad Actual

$G $L $B $_ $E $H $INACAP

Signo mayor que (<) Signo menor que (>) Símbolo de canalización (|) ENTRAR AVANCE DE LÍNEA Código de escape ASCII Retroceso Coloca el nombre que se desee

Ejemplo: C:\> Prompt Q (enter) ==Prompt INACAP (enter) INACAP-

Comandos de inicialización de dispositivos de almacenamiento.
FORMAT. Este comando crea un Nuevo directorio raíz y una tabla de asignación de archivos para el disco. También puede verificar si hay sectores defectuosos en el disco y eliminar toda la información del disco. Para que el Sistema operativo pueda usar un nuevo disco, primero se deberá utilizar el comando para darle formato. C:\>FORMAT/V C:\>FORMAT/Q C:\>FORMAT/S Ejemplo y proceso: C:\> format a:/s (enter) Inserte un nuevo disco en la unidad A: Y presione entrar cuando esté listo... Comprobando el formato del disco. Comprobando 1,44 MB Formato completado. Sistema Transferido Especifica la etiqueta de la unidad. Formatea rápidamente. Formatea con sistema Operativo.

Página 89 de 262

306 05/05/95 22:22 1 archivos 96.COM 96. C:\>a: (enter) A:\>dir Directorio de A:\ COMMAND.SYS). También se le denomina cd.SYS y MSDOS. Sirve para cambiar de directorio. C:\> cd windows (enter) C:\Windows> O C:\> chdir windows (enter) C:\Windows> Página 90 de 262 .062. Ejemplo: C:\> sys a: (enter) Sistema transferido.SYS. Crea un Nuevo disco de inicio copiando los archivos ocultos del sistema (IO. Estos son archivos ocultos y no aparecen normalmente en la lista que se presenta cuando se introduce el comando DIR.032 bytes libres A:\>CHDIR.306 0 directorios 1. es más rápido y cómodo.

indicará el número total de archivos en la lista. una lista con un nombre de directorio o de archivo por línea. /P = Muestra los ficheros por pausa. Presenta una lista de los archivos y subdirectorios que se encuentren en el directorio que especifique. Asimismo. su tamaño combinado y la cantidad de espacio disponible en el disco. éste presentará la etiqueta del volumen y el número de serie del disco. su tamaño de bytes. incluyendo la extensión del nombre de archivo. /W = Muestra los nombres y extensiones por columnas.DIR. Cuando se utilice DIR sin parámetros o modificadores. Página 91 de 262 . la fecha y hora en que fue modificado por última vez.

RMDIR. Con el comando rd o rmdir, podemos borrar un directorio, pero deben cumplirse las siguientes condiciones antes de poder usar rd o rmdir para eliminar un directorio: No se puede borrar un directorio actual o un subdirectorio superior a éste. El directorio que se quiere eliminar no debe contener archivos u otros directorios.

Supongamos que el directorio Windows está vacío (no contiene ni subdirectorios ni archivos), entonces deberíamos realizar la siguiente operación para poder borrarlo. C:\> rmdir windows (enter) C:\>dir/w (mostrará nuevamente el listado de directorio pudiendo corroborar que ya no está el directorio Windows)

Página 92 de 262

TREE. Presenta en forma gráfica la estructura de directorios de una ruta de acceso del disquete o unidad C:\. Podemos utilizar parámetros como el /f que presenta los nombres de los archivos que cada directorio comprende y /a que indica que utilicé caracteres de texto en lugar de caracteres gráficos. C:\> tree (enter)

Liceos +___A-18 +___B-19 +___B-20 Colegios +___Santa Marta +___San Mateo +___Alemán +____Francés Institutos

Comandos de Manejo de Archivos.
TYPE. Presenta el contenido de un archivo de texto, usando el comando type para examinar un archivo de texto sin modificarlo. C:\Windows>type license.txt (enter)
SPECIAL PROVISIONS U.S. GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS. The SOFTWARE PRODUCT and documentation are p rovided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication, or disclosure by the United States Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or subparagraphs (c)(1) and (2) of the Commercial Computer Software-Restricted Rights at 48 CFR 52.227-19, as applicable. Manufacturer is Microsoft Corporation/One Microsoft Way/Redmond, WA 98052-6399.

C:\Windows>

Página 93 de 262

COPY. Copia uno o más archivos en el lugar que se especifique. Este comando también se puede utilizar para combinar archivos. El comando COPY incluye un designador de la unidad de origen, el nombre del archivo que se desea copiar y el designador de la unidad de destino. Ejemplo: Supongamos que tenemos un directorio creado en la unidad A:\> con el nombre de Deudas y el archivo config.sys está en la unidad C:\>, ahora si bien podemos copiar de diferentes maneras, en este ejemplo indicaré solo una forma de hacerlo: C:\> copy config.sys a:\deudas (enter) C:\> 1 archivos copiados.

En el caso que quisiéramos copiar todos los archivos en el que su extensión sea .txt, podríamos ocupar comodines: estos son caracteres que nos permiten reemplazar cadenas de caracteres. El * (asterisco) reemplaza ya sea el nombre o la extensión completa de un archivo, por ejemplo DIR carta.*, aquí nos está diciendo que muestre los archivos que comiencen con el nombre carta sin importar su extensión o DIR*.*, nos muestra todos los archivos sin importar el nombre o su extensión. El ? (Signo de interrogación), ofrece un método más específico de referirse a grupos de archivos. Cada ? es el carácter único de letra. Por ejemplo DIR presup.?? Solo mostraría los nombre: Presup.85 o Presup.as

C:\> copy *.* a:\deuda (enter) C:\> 22 archivos copiados

Página 94 de 262

RENAME. Este comando nos permite cambiar el nombre del archivo o de los archivos que se especifiquen. Nota: el carácter _es un espacio Ejemplo: A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>ren config.sys_config.sis (enter) A:\>dir (enter) Config.sis Command.com A:\> DELETE. A este comando también se le conoce con el nombre de Del, su tarea es eliminar los archivos que se especifique. A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>del config.sis A:\>dir(enter) Command.com

PRINT. Este comando permite imprimir un archivo de texto mientras se utilizan otros comandos del sistema operativo. C:\>cd windows(enter) C:\>dir*.txt(enter) License.txt Modemdet.txt C:\>print c:\windows\license.txt(enter)

Página 95 de 262

DISKCOPY. Copia el contenido competo de un disquete a otro. DISKCOPY sobre escribe el contenido del disquete de destino al copiar la nueva información. La separación de una unidad con otra es por medio de un espacio, además la unidad de origen se representa con mayúscula y la unidad de destino se representa con minúscula. Ejemplo: A:\>diskcopy A: a: (enter) A:\>

Página 96 de 262

El archivo Config. es un archivo de texto que contiene comandos especiales. Carga el país (country). indica cual es la última letra de unidad de disco que reconocerá el sistema. carga los dispositivos (device). Página 97 de 262 . Este archivo generalmente se encuentra en el directorio raíz de la unidad C: y si por alguna razón algún comando o instrucción se elimina el sistema no funciona.Análisis de Archivo.bat. sirve para inicializar una serie de funciones no imprescindibles. éste ejecuta los comandos del archivo Config. (break) indica al sistema operativo si debe controlar la pulsación de las teclas Control+C o Control+Break. antes que el Autoexec. Es un archivo de procesamiento por lote. CONFIG.BAT. Hay varios comandos que están incluidos usualmente: Keybsp: Actualiza el teclado a español.sys. Path: Busca un programa en cualquier carpeta que se le haya indicado en este comando. Otra de las características es que no tiene limitación de tamaño y debe estar situado en el directorio raíz AUTOEXEC. Set: Incluye variables de entorno y su valor correspondiente. introducir datos. No tiene limitación de tamaño y debe estar en el directorio desde el cual arranca el sistema. las zonas temporales de memoria (buffers). Al iniciarse el sistema operativo. activar controles del sistema y cargar programas automáticamente. Estos comandos configuran los componentes de hardware del computador. (Lastdrive). establece el máximo de archivos a abrir a la vez (file). a fin de que el sistema operativo y las aplicaciones los puedan utilizar.sys.SYS.

La zona de la pantalla ocupadas por estos componentes reciben el nombre de escritorio y ocupa toda la pantalla.Definición de Sistema Operativo en Ambiente Gráfico. implementando una variedad de componentes que permiten realizar diversas tareas. así como identificar sus principales componentes: PUNTERO ESCRITORIO ICONOS BARRA DE TAREAS Página 98 de 262 . El sistema operativo gráficamente mejorado. La siguiente figura muestra el aspecto general del escritorio. es un ambiente de trabajo amigable para el trabajo del usuario.

Buscar: Nos permite buscar un archivo. Por ejemplo en la figura podíamos ver el reloj. Adicionalmente la barra muestra información sobre algunos componentes del sistema. En el caso de Windows. usando el ratón. etc. Página 99 de 262 . los iconos pueden representar programas. las configuraciones. Ejecutar: Inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando MSDOS. la ayuda. Documentos: Presenta una lista de documentos usados recientemente. impresoras y otros elementos de hardware. Para ejecutar algún comando o acción. Cuando el ratón se desplaza el puntero lo hace en la misma dirección. Botón inicio: Permite iniciar la ejecución de programas de forma rápida así como tener acceso a las principales funciones del ambiente Windows. Estos botones se pueden usar para cambiar de una aplicación a otra.Iconos: Son pequeños dibujos que representan diversos elementos de información. “índice” u otras fichas para aprender a utilizar las herramientas o tareas de Windows. Para abrir el botón inicio solo hay que hacer clic sobre él o bien utilizar el teclado. archivos. Configuración: Muestra una lista de programas que nos permiten realizar nuevas configuraciones del sistema. una carpeta. se usan los botones del ratón. es decir. A continuación se dará una breve descripción de los comandos contenidos en el menú inicio: Programas: presenta una lista de los programas que podrá iniciar haciendo clic con el botón del mouse o bien guiándose con las teclas de desplazamiento. Cada vez que inicia un programa aparece un nuevo botón en la barra de tareas. por ejemplo se puede usar para abrir archivos usados recientemente. un mensaje de correo electrónico o un equipo compartido. la tecla que tiene una ventana de Windows dibujada sobre ella o utilizando las teclas ALT más ESC. Puntero: Este permite realizar tareas de diferente naturaleza. Ayuda: Se inicia el programa de ayuda donde podrá utilizar comandos como “contenido”. Barra de tareas: Permite un acceso directo y rápido a programas en ejecución y documentos abiertos.

texto u otras ventanas. es posible que encontremos elementos adicionales en el menú. gráficos. ya sea. reinicia o cierra sesión. Dependiendo del computador y de las opciones elegidas.Cerrar: Cierra. La principal función de una ventana es a de encapsular o agrupar elementos de información relacionados. Sus componentes las vamos a identificar en la siguiente figura: Cuadro del Menú control Barra de título Botón Minimizar Maximizar Cerrar Barra de Menús Barra de desplazamiento Barra de estado Página 100 de 262 . El contenido de estas ventanas puede ser de diferentes tipos. Ventanas: Una pantalla contiene una o más zonas que reciben el nombre de ventanas.

Para desplegar el menú debemos hacer clic en el recuadro superior izquierdo de la ventana. cambiarle el tamaño. se despliega un menú de comandos para manipular la ventana (moverla. se termina su ejecución. contiene el nombre de la aplicación. Cierra la ventana. etc). Permite cambiar la posición de la ventana. Cuando una ventana está maximizada. se usa las teclas de movimiento del cursor y para fijar enter. Si es una aplicación termina su ejecución Barra de título: dependiendo del tipo de ventana.Cuadro del menú control: cuando se hace clic sobre el cuadro de menú control. pero la aplicación se sigue ejecutando. Si se hace doble clic sobre este cuadro. cerrarla. Es de gran utilidad cuando no tenemos un ratón disponible. Si la ventana corresponde a una aplicación. documento o cualquier otra información que contenga la ventana. la ventana vuelve a su tamaño original. Botón cerrar: al hacer clic sobre este. la ventana desaparece. Botón maximizar: Cuando se hace clic sobre este el tamaño de la ventana se ajusta al tamaño de la ventana. Hace desaparecer la ventana Agranda la ventana el máximo posible. Las acciones de maximizar y minimizar pueden realizarse con el teclado desde el menú de control. Página 101 de 262 . También puede hacerse usando la combinación de teclas ALT + BARRA ESPACIADORA. este botón se reemplaza por el botón de restauración que tiene la siguiente forma. la ventana se cierra. Cuando se hace clic en este botón. Para volver a usarla se debe buscar esta en la barra de tareas. El menú de control tiene la siguiente forma: Permite restablecer el tamaño normal de una ventana cuando está minimizada o maximizada. la ventana se cierra. Botón de minimizar: cuando se hace clic sobre éste. se mueve a la nueva posición y se pulsa enter Permite cambiar el tamaño.

Además una opción de menú puede adquirir varias apariencias. mostrar otro menú. por ejemplo para seleccionar el menú ver. una vez abierto se puede seleccionar uno de sus elementos haciendo clic en el nombre de la opción correspondiente. Página 102 de 262 . dependiendo de su función y del estado actual del programa o aplicación. presionar la tecla ALT más la tecla V. o bien podemos utilizar el teclado cada nombre de menú tiene una letra subrayada. BARRA MENÚ BARRA MENÚ Las opciones de un menú pueden tener diferentes funciones. Una opción puede servir para ejecutar un comando. etc. Normalmente los menús están ocultos y solamente aparecen sus nombres. Estos comandos pueden ser accesados usando tanto el ratón como el teclado. Para presentar las opciones de un menú se puede hacer clic sobre su nombre. Para seleccionar un menú se debe presionar la tecla ALT seguida de la letra subrayada del nombre del menú. activar o desactivar algún atributo de un objeto de la aplicación.Barra de Menús: Contiene los comandos que pueden ser ejecutados en la ventana.

En este sentido puede: Modificar el patrón de los colores y varias opciones de presentación.Panel de Control. Agregar nuevo hardware. Agregar sonido a ciertos eventos. etc. El panel de control permite configurar y personalizar el ambiente Windows para adaptarlo a unas necesidades y gustos particulares. Ajustar parámetros de funcionamiento del teclado. Agregar u eliminar tipos de letras. Regionalizar Windows. Actualizar impresoras. Página 103 de 262 . Cambiar la fecha y la hora. etc. Agregar o quitar programas.

número de copias. se encarga de instalar y configurar cualquier impresora conectada al computador. orientación. para configurar la impresora en particular. elegimos propiedades y tenemos acceso. apariencia. calidad de impresión. propiedades del equipo y es haciendo clic sobre el escritorio con el botón derecho del mouse y aparece un cuadro de diálogo. protector de pantalla. Al hacer clic sobre esta aparecen 4 grupos de opciones: fondo. La opción “Impresoras” del panel de control permite mantener y actualizar la configuración de impresoras conectadas al computador. Al hacer doble clic sobre el icono “impresoras” se despliega una ventana. Pantalla: Esta opción permite establecer las características de varios elementos del escritorio. configuración.Cada icono aparece en la ventana correspondiente a una opción de configuración o personalización. Ejemplo: Impresoras: El proceso de instalación de Windows. tamaño de papel. Página 104 de 262 . Sin embargo a veces resulta necesario revisar la configuración de la impresora o instalar nuevas impresoras. solo debemos escoger una de la lista y tendremos acceso a algunos aspectos como pueden ser: Resolución de la impresora. Como dato podríamos decir que hay otra forma de llegar a estas opciones de configuración.

Para ejecutar el programa Explorador. espacio ocupado por archivos. explorador usa una única ventana para realizar todas las operaciones y ofrece una mejor visualización de la estructura de directorios. A diferencia de Mi PC. Página 105 de 262 . etc. así como realizar operaciones de manipulación de archivos. Barra de Estado: Muestra información sobre el tamaño del disco. Icono de carpeta: identifica un directorio dentro del sistema. Área de carpetas: muestra una representación gráfica de todos los directorios y subdirectorios del sistema.Explorador de Windows. permite visualizar todos los archivos. Usando explorador se puede examinar toda la estructura de archivos de un disco. Icono de disco: identifica una unidad de disco del sistema. carpetas y discos como iconos. Barra de Herramientas Icono de Disco Icono de Carpetas Área de Carpetas Área de Archivos Barra de Estado Barra de Herramientas: Permite el acceso rápido a las principales funciones del explorador. hacer clic en el botón inicio y seleccionar la opción programas. El explorador al igual que Mi PC. De este menú elija el programa “Explorador de Windows “. Área de Archivo: despliega la lista de los archivos contenidos en la carpeta seleccionada en el área de carpetas. espacio libre.

los archivos y directorios que están en el áreas de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una disposición secuencial. El menú Ver dispone de cuatro comandos que permiten cambiar la forma en que se presentan los archivos. si hacemos clic sobre esta carpeta se mostrará los subdirectorios de esta. se debe hacer clic sobre el símbolo “-“ que acompaña al nombre de la carpeta. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos grandes.Usando el área de carpetas. La apariencia del explorador la podemos cambiar. Al seleccionar “Detalles”. arrastrar la línea hasta colocar en el sitio deseado. Al seleccionar “Icono Pequeños”. el símbolo “+” acompaña al icono de carpeta. permite ordenar los iconos del área de archivos por nombre. El explorador permite cambiar el tamaño de las áreas de directorios y archivos. es de esta forma como se muestra y es muy útil cuando un directorio contiene muchos archivos o subdirectorios. se puede examinar el contenido de cualquier directorio existente en el sistema. Por defecto el explorador muestra solamente el nombre e icono de cada archivo o carpeta. Sin embargo se puede alterar el tipo de información que se muestra en el área de archivos. Para esto desplaza el puntero de ratón hasta ubicarlo sobre la línea vertical que divide las dos áreas: el puntero cambia a una línea vertical corta con dos flechas. Al seleccionar el comando “Icono Grandes”. Adicionalmente se representa información acerca del tamaño. Al seleccionar el comando “Lista”. el símbolo “-“ aparece junto al icono de carpeta. Página 106 de 262 . que nos permite alterar la forma en que se despliega la información es estas áreas de carpetas y archivos. se puede seleccionar la opción “Organización Automática” para que Windows se encargue de mantener organizada el área de archivos. para ello contamos con el comando VER. Cuando no se desee ver los subdirectorios de un carpeta. Luego. tipo y tamaño. El comando “Organiza Iconos” del menú Ver. Cuando se hace clic sobre un icono de carpetas. Cuando en un directorio está expandido. Cuando una carpeta posee subdirectorios. Además. fecha y hora de la última modificación. También se puede determinar el orden en que son listados los archivos. al área de archivos muestra inmediatamente el contenido del directorio asociado a la carpeta seleccionada. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una forma secuencial. tipo y fecha de última modificación de los archivos.

Iconos Grandes Iconos Pequeños Página 107 de 262 .

Detalles Organizar Iconos Página 108 de 262 .

Se puede recuperar los archivos de la papelera en el caso de necesitarse o se puede vaciar la papelera para eliminar definitivamente los archivos. para proceder con la eliminación elegir el botón “Si”. A continuación aparecerá un diálogo similar al de la imagen.Crear carpetas. el área de carpetas. la carpeta en la cual creará un nuevo directorio. Luego ejecutar el comando “Eliminar” del menú archivo (no debemos olvidar que esta opción está disponible al hacer clic con el botón derecho del mouse o bien con el icono de la barra de herramientas). Inmediatamente aparece un nuevo icono de carpeta en el área de archivo. Los archivos y carpetas eliminadas se almacenan temporalmente en la papelera de reciclaje. Luego seleccionar el comando “Nuevo” del menú archivo y elegir la opción “Carpeta”. primero hay que seleccionar. Cuando se elimina una carpeta. o bien elegir este mismo comando en el menú Archivo. Eliminar Carpetas. también se borrarán los archivos contenidos en dicha carpeta. para cambiar el nombre de la carpeta solo debemos pararnos sobre ella y hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción “Cambiar Nombre”. solicitando una confirmación de la acción. al cual le pondremos el nombre que deseemos. Para crear una carpeta usando el explorador. Para borrar un archivo o carpeta usando el explorador de Windows. hay que seleccionar el archivo o directorio. Página 109 de 262 .

es conveniente seleccionar el grupo y ejecutar el comando de copia. Primero que todo vamos a ver las distintas maneras d seleccionar un archivo o un grupo de ellos.Copiar y mover archivos y carpetas. en el lugar de copiar cada archivo del grupo por separado.. si se desea copiar un grupo de archivos. 2. Luego se mantiene presionada la tecla Shift y hacemos clic sobre el último archivo... y mientras se mantiene presionada hacer clic sobre los archivos que se desea. debemos presionar la tecla ctrl. Para seleccionar un archivo basta con hacer clic sobre su nombre o icono. en lugar de copiar cada archivo del grupo y ejecutar el comando de copia.Para seleccionar archivos contiguos debemos hacer clic sobre el primer archivo. Sin embargo. 1. Página 110 de 262 .Para seleccionar archivos no contiguos.

el directorio o unidad destino debe estar visible.Para seleccionar todos los archivos de una carpeta se puede ejecutar el comando”Seleccionar Todo” del menú Edición. En ciertas ocasiones se desea hacer una selección de archivos donde se involucran casi todos los archivos de un directorio. En estos casos se puede elegir los archivos que no pertenecen a la selección y ejecutar el comando “Intervenir Selección” del menú Edición. Para esto mantenemos apretado el botón izquierdo del Mouse y movemos los archivos a una capeta visible. Ahora podemos aprender a copiar archivos para esto ya vimos como seleccionar archivos o carpetas. presiona la tecla ctrl. También podemos usar los comandos “Cortar” y “Pegar” del menú edición. Y mientras se mantiene presionada arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de disco destino. Si movemos o copamos un archivo a una carpeta distinta y algún nombre de archivo coincide con uno ya existente aparece el siguiente mensaje: Para reemplazar el archivo de destino con el archivo de la selección. También podemos utilizar los comandos “Copiar” y “Pegar” del menú Edición. Para poder realizar esto. Para copiar una selección. elegir el botón “Si” en el caso de lo contrario escoger “No” Página 111 de 262 . Para Mover archivos o carpetas debemos arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de destino.

1.Restaurar: Permite devolver el archivo o carpeta eliminada a su lugar de origen. En la papelera podemos encontrar dos opciones que son importantes conocerla.. luego pinchas en el menú Archivo y eliges “Restaurar”. Esta herramienta permite almacenar temporalmente archivo. subcarpetas que se hayan eliminado.Vaciar la Papelera de Reciclaje. 2. para esto se debe seleccionar el o los archivos que se desean restaurar. carpetas. Página 112 de 262 .. Con esta opción podemos eliminar los componentes existentes en la papelera.Papelera de Reciclaje. (también podemos realizar esta operación con el botón derecho del mouse).

herramientas para inserción de imágenes. 1 2 3 4 5 8 6 7 Página 113 de 262 . En él encontramos por ejemplo formatos de texto.Procesador de Texto. impresión. etc. Para comenzar nos instruiremos en las funciones básicas del procesador de texto. 1.Entorno de Trabajo. tablas. Es un software de aplicación (orientado al usuario) que contiene herramientas necesarias para el manejo y trabajo de tratamiento de texto..

6. 2.Barra de Menú: Desde aquí se despliega y accede a todos los comandos y opciones que nos brinda Word.. juntan botones con comandos específicos por tema. las sangrías. Nos permiten mantener al tanto de la posición del texto y los objetos en cuanto a la página.Estos botones permiten moverse a través de determinados objetos. 3.. son ejemplos de las marcas que pueden mantener. 5. ya sean comentarios...Barra de Estado: Nos informa algunos datos sobre nuestro documento y la activación que se desarrolla en ese momento. Las dos más habituales son la de Formato y Estándar. 4. 7.Documento Abierto: Se muestra bajo la vista “Diseño de impresión” que nos muestra el documento casi como va a salir impreso.Reglas: (horizontal y vertical). Página 114 de 262 .Barra de Herramientas: Ubicadas en cualquier parte de la pantalla.Barras de Desplazamiento: Nos ayudan a ubicarnos o trasladarnos en el documento con facilidad y rapidez.Barra de Título: aquí se indica el nombre del programa y del archivo abierto. Los márgenes. etc. texto específico.Descripción: 1. 8... Links. las tabulaciones...

más algunas formas de ver el documento. Tenemos varias barras de herramientas básicas (de fábrica). carácter y párrafo Estilo Tipo de Fuente Tamaño de la Fuente Negrita Cursiva Subrayado Alineación a Centrar Alineación Justificar La izquierda a la Derecha Página 115 de 262 .Formato: Sus botones se relacionan con la forma y diseño de la fuente.Estándar: junta botones de manejo de archivos.Barra de Herramientas.. Las barras de herramientas juntan botones según su función. pero encontramos tres que son las más conocidas: 1.. Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista Ortografía Preliminar Cortar Copiar Pegar 2. impresión. inserción de tablas y columnas. edición.

seleccionar por ejemplo una cinta. cintas y estrellas. WordArt. lo podemos hacer con esta herramienta. Rectángulo Elipse Cuadro WordArt de texto Insertar imagen Prediseñada Rectángulo: Si necesitamos dibujar un rectángulo.Barra de dibujo: Es un conjunto de botones que están destinadas al trabajo de imágenes. pincharla. Página 116 de 262 . para insertarla en un documento cuando se necesite. Autoformas Líneas Flechas Las autoformas: nos permite elegir tipos de líneas. ahora si en primera instancia necesitas colocar texto dentro de este rectángulo sólo debes colocar el cursor en el rectángulo que se dibujó. etc. Líneas: Nos permiten crear líneas o juego de líneas según necesitemos.Viñetas Sangrías 3. Para insertarlo solo debe pinchar en autoformas.. luego hacer un clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción agregar texto. Flechas: Nos permiten dibujar flechas. líneas. mover el mouse a donde quiera dejarla y sin soltar el mouse pinchar con el botón izquierdo dibujando según se requiera. Flechas de bloques. La manera de dibujarla es exactamente igual a la anterior.

Si queremos agregar un texto dentro de ella. Luego aceptar escribir el texto que desees y puedes modificar el tipo de fuente. Posee distintos tipos de elementos que nos permiten mejorar nuestro documento. Por ejemplo: Si no queremos que aparezca el borde del cuadro de texto solo debes colocar el cursor en el cuadro.Elipse: Lo mismo que lo anterior. el tamaño y si lo quieres negrita o cursiva. apretar el botón derecho del mouse y elegir formato del cuadro de texto y se le saca las líneas y el fondo. solo repite elipse anterior. Para utilizarla solo debes pinchar el botón de Word Art y aparecerá un cuadro en el cual deberás elegir el tipo de estilo que deseas ocupar. Ejemplo: Así queda Página 117 de 262 . Por último aceptar. Cuadro de Texto: Aquí una vez que dibujes el cuadro de texto en el documento queda listo para colocar texto en su interior. WordArt: Esta diseñado para crear títulos o subtítulos de manera más entretenida y dinámica. si se desea dibujar una elipse puedes ocupar esta herramienta.

seleccionando Archivo y la opción abrir. lo seleccionamos dando un clic sobre él o escribiéndolo en el cuadro Nombre de Archivo. Al utilizar cualquiera de los métodos aparecerá la siguiente ventana: Para abrir un archivo determinado. por último utilizando el mouse. Para abrir un documento ya existente podemos utilizar: El menú. Abrir un Documento. Página 118 de 262 . + F12. Si queremos abrir más de un archivo solo debemos seleccionarlos y pinchar en el botón Abrir. haciendo clic sobre su icono. + A o Ctrl. también lo podemos hacer por medio del teclado: presionamos simultáneamente Ctrl.Insertar Imagen Prediseñada: Se realiza la misma operación que haciéndolo por medio del menú Insertar. Luego pinchamos en el botón Abrir o doble clic en el archivo.

pero Ojo. si vamos a almacenar algún documento que ya está guardado hay una diferencia entre estos dos y es que el guardar solo almacenará los cambios que le hemos realizado al documento. acordémonos que el propio programa le asignará la extensión. pero el guardar como necesita una dirección de almacenamiento ejemplo la unidad A: o mis documento y además necesita un nombre para el archivo). En la opción Guardar en: debemos asignarle una ruta de almacenamiento. Página 119 de 262 . El segundo es el Ctrl. En la opción Nombre de archivo: debemos asignarle un nombre al nuevo archivo. puede ser en alguna carpeta que hayas creado. Por último pinchamos en el botón guardar. cualquiera de las dos opciones sirve. o en las unidades A: o C:. + G que también abrirá la ventana y por último con el mouse pinchar en el icono guardar. etc.Almacenar un archivo. Podemos utilizar también los tres tipos de opciones que anteriormente vimos con el comando abrir: El primero es pinchar en el menú Archivo y seleccionar guardar o guardar como (si por primera vez vamos a guardar un archivo.

Fecha y Hora.Funciones del Menú Insertar. Símbolo. etc. Comentarios. Ir al menú Insertar Paso 2. Dentro de las opciones que contiene el Menú Insertar. tablas de contenido.Inserción de imágenes Prediseñadas. Para realizar esta tarea vamos a simular el ejercicio. Índice. Hipervínculos Imagen. cuadro de texto.. 1. Se abrirá una ventana en la cual deben elegir la categoría que se presenta para ingresar a las imágenes que contiene. Pero solo trabajaremos algunos de ellos. Nota al Pié. Paso 1. Imagen Prediseñada o al icono Página 120 de 262 . tenemos: Número de páginas. Referencias cruzadas. Supongamos que tenemos un texto y en el cual deseamos colocar una imagen ya sea de un archivo que existe o de una galería de imágenes.

Paso 3. Podemos entonces mover o ajustar el texto de acuerdo a lo que necesitemos. izquierda. cuadrado...Colores y líneas: podemos colocarle un fondo o líneas al entorno de la imagen. detrás del texto.Tamaño: podemos ajustar el tamaño de la imagen sin que esta pierda sus propiedades.. 2. Paso 4. 3. centrado. Paso 5. elegir la opción Formato de objeto. ingresaremos a una ventana en la cual podremos: 1. sobre todo si lo insertamos dentro de un cuadro de texto. Colocar el cursor en la imagen y apretar el botón derecho del mouse. Paso 6. Página 121 de 262 .Diseño: En esta opción podemos ajustar la imagen a estrecho. La imagen quedará en el texto pero a esta imagen para poder moverla o ajustarla debemos tratarla. Elegir la imagen que se desea importar e insertar el Clip. delante del texto o ajustarlo a la derecha.

Paso 1.Desde Archivo Paso 2. Una vez ubicado el archivo se selecciona y se pincha en insertar. Página 122 de 262 . Los siguientes pasos se repiten para el trabajo de la imagen. Aparecerá una ventana donde podemos indicar la carpeta o unidad donde encontraremos el archivo de imagen que deseamos insertar.Inserción de imágenes desde un Archivo.Imagen ----. Ir al menú Insertar ---.

Paso 2. Ir a Insertar---Comentario y se abrirá en la parte inferior de la ventana de Word un cuadro donde debe escribir el comentario que desea hacer. Son notas que podemos agregar a algún texto o documento. Si necesitamos modificarlo o borrar el comentario debemos seleccionar el texto donde se encuentra el comentario.2. Para ver estos comentarios debemos colocar el cursor sobre el texto que está sombreado de color amarillo. apretar el botón derecho del mouse y aparecerán las opciones de modificar o eliminar el comentario. ahora Word mostrará el comentario y el autor del comentario. 1.- Página 123 de 262 . Paso 1.Comentarios. Luego debe cerrar y se aplicará el comentario en el texto quedando de color amarillo. Seleccionar el texto donde se insertará el comentario.

Para realizar un hipervínculo dentro del mismo documento debemos: Paso 1. Hipervínculo es un enlace directo que podemos realizar dentro del documento o enlazarlo con otros documentos distintos al que estemos creando. Paso 2. Por ejemplo dentro de la ventana está la opción de Lugar de este documento. Página 124 de 262 . Aparecerá una ventana a cual nos mostrará lo que deseamos hacer.Hipervínculos. Paso 3. Seleccionamos la palabra que deseamos vincular. Nos referiremos al documento por medio de los nombres de un título con formato adecuado. luego vamos al menú Insertar a la opción Hipervínculo. de hecho podemos hacer hipervínculos hacia Internet. cuando pinchamos esta opción al lado derecho de la ventana nos mostrará los títulos que tengamos.

Escribir la página que desee vincular Búsqueda de Archivo Página 125 de 262 ..PASO 4.. solo deben pinchar en el botón Página Web o solo escribirlo en la barra que indique la escritura de la página. luego hipervínculo. pero ahora debemos seleccionar la opción Archivo. Que pasa si queremos vincular el documento que tienen activo con otro que se encuentra en otra unidad. Luego de pinchar el título que deseamos vincular aceptamos. Ahora cada vez que desee llegar a este título que seleccionó solo debe colocar el cursor en el texto (quedará como una mano igual que en Internet) y pinchar. nuevamente iremos a el menú insertar. en el caso que deseen vincular el texto con alguna página Web.buscar y pinchar el archivo que desea vincular y aceptar. Bueno en este caso seleccionamos la palabra que vamos a vincular.

un marcador. una tabla.Referencias Cruzadas. luego vamos al menú Insertar a la opción Referencia Cruzada. a esto se le denomina en Word como Referencias cruzadas. etc. Para insertar una referencia cruzada debemos: Paso 1. ahí encontramos un texto que nos indica que vayamos a otro tema. Alguna vez todos hemos estado en las ayudas de los software. y aparece una cuadro de dialogo. Página 126 de 262 . sobre todo los de aplicación. a esto se le llama Cruzadas porque ligan a diferentes partes de un mismo documento o tema. Una referencia cruzada se puede vincular a un título. un gráfico. Colocar el cursor donde queramos que quede la referencia.

La creación de índices puede hacerse a medida que vamos escribiendo el texto o después. entonces debemos seleccionar la opción Número de Título. Por ejemplo: Índice Un índice es un detalle de la ubicación de ciertos temas ordenados alfabéticamente. Paso 1.Paso 2. por ejemplo si deseamos que coloque el número de título en vez del título como nombre. Página 127 de 262 . Seleccionar la palabra (con el mouse o con el teclado). para esto debe ticar (activar) el espacio en blanco de la opción Insertar como hipervíncular. A medida que se va escribiendo se pude ir marcando todos los textos que quieras que aparezca en el índice general. Por otra parte seleccionar si deseamos insertar esta referencia con hipervínculo o no. En la opción Referencia a podemos elegir a que tipo de referencia deseamos insertar. Debe quedar sombreado de color gris. Por último se debe pinchar el botón Insertar y luego cerrar. Los pasos son pocos y muy sencillos eso si se quiere hacer un índice sencillo. En la opción tipo se puede seleccionar el elemento en que se quiere insertar una referencia cruzada.

Paso 3. Página 128 de 262 . Se abrirá el cuadro de diálogo. Paso 4. Presionamos juntas las teclas ALT + SHIFT + la tecla E. se necesita haber marcado la sección con el marcador del menú edición.Paso 2. sino a varias. escribe una referencia a lo que hay que buscar para ver ese tema (ejemplo: computador véase en ordenador). Una vez dentro del cuadro de diálogo notamos que la palabra que seleccionamos aparece en la primera casilla de texto como “Cuadro de diálogo”. En cuanto al tipo de referencia que hará el índice a la posición del elemento. Se repite la operación tantas veces como sea necesario para crear el índice que deseamos. Presionamos el botón Marcar. Entre las opciones del cuadro de diálogo podemos observar que figura el estilo con que se mostrará el número de página una vez insertado el índice. Referencia cruzada: En vez de escribir el número de página. Para usarla. existen tres opciones: Intervalo de página: no hace mención a una página en especial. Si no aparece debemos escribirla.

luego vamos al menú Insertar a la opción índice y tablas. Formatos: En esta lista hay una serie de modelos para elegir como queremos que se vea nuestro índice. Estilo personal. lo que podemos hacer es actualizar seleccionando el índice y tablas del menú insertar y presionar aceptar. Ahora veremos las opciones: Tipo: Se refiere a los sub elementos del índice. Columnas: El índice puede estar en la cantidad de columnas que se deseen. Si va a ser con sangría o continuo. etc. Ahora debemos insertar el índice.Página actual: Esta opción coloca el número de página en que se encuentra el elemento del índice. Para insertarlo debemos posicionarnos en la hoja en blanco que dejamos al principio. Word nos preguntará si deseamos reemplazar el índice existente. Ahora nuestro documento está preparado para insertar el índice que deseamos. Sofisticado. Es muy importante decir que el índice no se modifica. a lo que responderemos que sí. clásico. Por ejemplo. Página 129 de 262 . Máximo recomendado 2 columnas. Insertar Índice. Esto es muy conveniente para aprovechar el espacio de la hoja.

2do trim. aparecerá la siguiente figura: Paso 2. Las celdas que aparecen con el nombre de 1er Trim. las opciones de Este. En este caso ¿Cómo podríamos importar un gráfico de Excel a Word?. Paso 1. Una de las ventajas de trabajar el estos software de aplicación es la interrelación que existe con los otros paquetes de aplicación. Ir al menú Insertar. etc.Importar Gráficos. Corresponden al eje X. luego a la opción Imagen y por último pinchas en Gráfico. etc. Parece difícil pero no es así. Por lo tanto si tomamos el caso de unas simples notas podríamos hacer lo siguiente: Página 130 de 262 . solo debemos practicar y realizar algunas tareas simples. corresponden a las series y cada uno de los valores corresponden al eje Y. oeste.

Hoja de Datos: Permite mostrar nuevamente la hoja de cálculo de Excel para realizar modificaciones de sus categorías. podemos entonces. columnas. luego apretaré el botón derecho del mouse y elijo Eliminar. tratarla tal cual como lo indicamos en insertar imágenes. Matemáticas e Historia. el rótulo. determinas las líneas de división. ya sean prediseñadas o de archivos.En el eje X colocaré primer semestre y en la celda siguiente segundo semestre. No olvidar que como este gráfico queda como imagen. En las series colocaré Castellano. burbujas. Página 131 de 262 . Vista 3D: podemos mover el gráfico en distintas vistas según seleccionemos. etc. las demás columnas las borraré seleccionando las columnas C y D. Por último en las celdas de la serie Y colocaré las notas Una vez digitado lo que se necesita sólo pincharé afuera del cuadro de Excel y quedará el gráfico como una imagen. Borrar: Nos permite eliminar el gráfico. 7 6 5 4 3 2 1 0 Primer Semestre Segundo Semestre Castellano Matemáticas Historia Ahora que está listo podemos realizar modificaciones como las siguientes solo colocando el cursor en el gráfico y pinchando con el botón derecho del mouse. etc. en la opción objeto del gráfico en abrir. Ahí colocamos el curso en el gráfico nuevamente y podemos seleccionar los siguientes elementos para modificar: Tipo de gráfico: en esta opción podemos modificar el tipo de gráfico como por ejemplo la línea. Opción del gráfico: aquí podemos colocar el título del gráfico.

entre ellas podemos nombrar: Fuente. Numeración y viñeta. Aparecerá el siguiente cuadro o ventana: 2 1 6 3 7 4 5 1. Bordes y sombreados. Columnas. Letra Capital. Aquí podríamos decir que encontramos la mayoría de herramientas para trabajar con texto. Párrafo. Fuentes.Funciones del Menú Formato. Para ir a la Fuente debemos pinchar en el menú Formato en la opción Fuente.Fuente: Nos Página 132 de 262 .

Normal. ninguno. 3. contorno. Cursiva.. tachado.Vista Previa: permite mostrarnos como se va modificando el texto. Si se quiere modificar texto que ya está escrito. 5. doble.Color de la Fuente: Modifica el color del texto según el color que elijamos. etc. punteado. Negrita cursiva.. como por ejemplo: solo palabras.Estilo de fuente: Nos permite cambiar el estilo de la escritura con elementos como Negrita. etc. 4. 6. superíndice. primero debe seleccionar el párrafo que quiere modificar. Página 133 de 262 . luego ir al menú formato a la opción fuente. subíndice. 7.Estilo de Subrayado: Aplica estilos de subrayado para el texto.indica el tipo de letra que deseamos modificar en el texto... de lo contrario no se aplica el cambio..Efectos: Permite aplicar al texto efectos como: Sombreado.Tamaño: permite que podamos ampliar o reducir el texto según nuestras necesidades. 2..

-Espaciado: Permite dar espacios entre las líneas como por ejemplo. exacto. después de un punto aparte también lo genera. 1 2 5 3 4 1. 2. espaciado. 5.Sangría especial: Permite establecer sangrías en los párrafos. 4. interlineado doble.-Sangría: Permite asignar posiciones de texto diferentes a los márgenes establecidos por la configuración de la hoja.. Para ingresar a párrafo debemos: pinchar el Formato luego párrafo. sencillo de 1.-Alineación: Permite fijar las alineaciones para crear un formato de ajuste de alineación como por ejemplo: Justificar. La sangría francesa es diferente ya que la primera línea la deja normal.. tenemos por ejemplo la sangría en primera línea. En este elemento podemos trabajar con Interlineados. alineaciones. a la derecha. a la izquierda. 3. Página 134 de 262 . la cual establece el margen que comienza el párrafo. centrar.Párrafo. pero la segunda línea mantiene la configuración que se le ha asignado. sangrías.5.Tabulaciones: Permite establecer espacios entre los comienzos de líneas o espacios asignados con la tecla tabulador. etc.

Paso 2. Página 135 de 262 . Aparecerá el cuadro que aparece el la figura anterior. Establece símbolos que queramos presentar como viñetas en un listado o con numeraciones.Numeración y Viñetas. Ahí aparecen los siguientes botones que son importantes para una buena aplicación de las viñetas o numeraciones. Ir al menú Formato luego pinchar en Numeración y viñetas. Elegimos una de las viñetas y vamos al botón Personalizar. Para trabajar con estas viñetas debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1.

.-Fuentes: Es el tipo de fuente que queramos asignarle a la viñeta. negrita cursiva. Página 136 de 262 .Color de la Fuente: Aquí se le puede aplicar a la viñeta un color que elijamos. 3.En el botón fuente encontramos: 2 1 3 4 5 6 1.-Tamaño: Podemos cambiar el tamaño de la viñeta. cursiva. etc. 4.-Estilo de la Fuente: Podemos elegir si la viñeta va con negrita. 2.

pinchamos la viñeta especifica a colocar y luego aceptar.5. Una vez que elegimos los elementos que queremos aplicarle a la viñeta aceptamos.-Efectos: Podemos asignar a las viñetas efectos como Tachado. entre ellos tenemos el Wingdings. Una vez que estamos seguros el tipo de fuente que vamos a ocupar. Por último y no menos importante es la sangría o posiciones de las viñetas con respecto al margen de la viñeta y el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto. Paso 4. subíndice. etc.. superíndice. En la posición de la viñeta. Symbol. El otro botón es el de Viñeta. Paso 3. etc. Página 137 de 262 . en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto. 6.. como nuevos símbolos que podemos asignar. Aquí elegimos el tipo de fuentes que deseamos aplicar. En la posición del texto.-Vista previa: Nos muestra como va quedando la viñeta antes de ser aceptada. en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre el margen y la viñeta.

Página 138 de 262 . Bordes de Página. En la paleta bordes. 3D.Borde y Sombreado. solo debemos pinchar en la opción color y elegir. Nota: no olvidar que para realizar cualquier modificación debemos seleccionar el texto que será modificado. ahora si en el estilo deseamos colocar un borde con color. si queremos sombras. podemos elegir el estilo de las líneas que queramos enmarcar.

Para asignar una textura de fondo al párrafo debemos seleccionar Sombreado: De la lista correspondiente escogemos el tono que deseamos aplicarle. a una sección o a todo el documento.Esta ventana funciona exactamente igual a la anterior. El sombreado es un color de fondo que se le asignará al párrafo. Sombreado. Entre los borde que podemos utilizar para la página encontramos los llamados arte. Página 139 de 262 . pero en este caso todas las características del borde que se definan serán aplicadas a una página. que son miniaturas que se utilizan como imágenes prediseñadas o diseños establecidos.

etc. Página 140 de 262 . Las columnas marcan comienzo y finales de secciones. Si se tiene un párrafo escrito. a la izquierda. Paso 2. 2. podemos modificar el espacio que se le asignará a las separaciones de las columnas.Columnas. pero siempre la selección debe ser exacta.-Ancho y espacio: Nosotros podemos modificar el ancho de la columna establecida por el ancho que deseemos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. porque puede ocurrir que se desarme el párrafo y quede en uno solo. Las columnas resultan ser útiles para crear publicaciones con estilo periodístico. lo mismo sucede en el espacio.-Preestablecidos: No entregar columnas establecida por la aplicación. el cual desean dividirlo en tres columnas. tenemos por ejemplo. 1 2 3 5 4 1. si termina en un punto por ejemplo la selección debe llegar ahí y no pasarse a otro espacio. dos columnas. lo primero que debe hacer es seleccionar desde el principio del párrafo hasta el final. Paso 1.-Número de columnas: aquí podemos nosotros establecer el número de columnas que queramos asignarle al párrafo. Debemos ir al menú Formato y luego a Columnas. 3. a la derecha. una comuna.

aquí para 5.4. os sea de la selección en adelante.-Aplicar a: Podemos aplicar la columna a todo el documento o de adelante.-Vista previa: nos mostrará como está quedando la columna(s) que se le están aplicando al párrafo. Así quedaría en tres columnas Página 141 de 262 .

3.-Posición: Si necesito que la letra capital esté en texto o en el margen del documento.-Distancia desde el texto: Podemos configurar el espacio que deseamos dar de la letra capital con el texto del párrafo.-Opciones: Si elijo fuente puedo modificar esa letra que modificó para colocarle otro tipo de fuente. luego a Letra capital. Aceptar.Letra Capital. Primero debe seleccionar la letra que desea aplicarle una letra capital. Para crear o insertar una letra capital debemos: Paso 1. Paso 3. 4. menú Formato.-Líneas que ocupa: Aquí podemos elegir el número de líneas que deseamos dar a la letra capital en el párrafo. Página 142 de 262 . Aparecerá la siguiente figura: Ir al 1 2 3 4 Paso 2. 2. Elegir los elementos que va a utilizar: 1.

Así quedaría un párrafo de tres columnas y la letra capital que ocupa 4 líneas y otro tipo de fuente Página 143 de 262 .

Aparecerá un cuadro como el siguiente: Paso 2. debemos pinchar en el botón Crear. invitaciones para un gran círculo de personas. La combinación de correspondencia es muy importante para generar documentos. En el 1.Combinar Correspondencia. Paso 1. el cual desplegará una serie de opciones: Página 144 de 262 . Ir al menú Herramientas y pinchar Combinar Correspondencia. Para ello existe un método de tutoría que nos brinda ayuda para la construcción de este elemento. tarjetas.

Paso 3. De cualquiera de estas opciones regresamos a la caja de diálogo anterior y aparece un nuevo botón: Página 145 de 262 . Al elegir podemos hacerlo con una carta modelo. Paso 4. en la cual podemos crear cartas de cualquier tipo. sobres catálogos. Al pinchar por Ejemplo la carta modelo aparecerá el siguiente cuadro: Con el botón ventana activa se utilizaría el documento que estuviera activo en ese momento como documento principal y con el botón nuevo documento principal se creará un documento totalmente vacío donde vamos a añadir todos los datos necesarios. Lo mismo sucede con las etiquetas. que será enviada a un gran número de personas. Paso 5.

Al pinchar la opción Crear origen de datos. Por lo tanto deberemos seleccionar Crear origen de datos.. Paso 6. Aparecerá la siguiente ventana: Página 146 de 262 . Se puede ver que aparece una nueva barra de herramientas y dentro de ella el nos lleva de regreso a la caja de diálogo donde continuaremos con los botón pasos. debemos crear la fuente de datos o abrir el archivo que la contenga.. pinchar el archivo que corresponda y luego pinchar en el botón Abrir.Este botón nos permite ir directamente al documento principal y hacerle cambios. ahora si queremos abrir una base de datos existente solo debemos pinchar en la opción Abrir origen de datos. se encuentra en la parte superior de las barras de herramientas. En el 2. Para comenzar desde el principio. crearemos una nueva base de datos.

. podemos buscar un registro en específico utilizando la siguiente caja. cambiaremos al documento principal con la barra de herramientas que ya se mencionó. Pero si se elige Modificar origen de datos aparece el siguiente cuadro: En esta ficha se pueden agregar nuevos datos o eliminar fácilmente los datos y con las flechas de cambiar Registro: podemos cambiar el registro que se modificará.. Si se elige modificar documento principal. Una vez que tengamos los campos que deseamos ocupar. Los nombres de los campos no deben ser mayores a 40 caracteres y deben comenzar con letras. Con el botón buscar. Para llenar los campos debe digitar y pasar al siguiente campo. números o carácter de subrayado.Con esta opción se crea y determina la fuente de datos que se desea combinar con el texto del documento principal. tercero. Debe pinchar el botón agregar Página 147 de 262 . Word pide colocar un nombre a esta fuente de datos y aparecerá el siguiente cuadro: Paso 8. para seguir con un segundo. En la caja de diálogo aparece una lista de los campos que no se vayan a utilizar con el botón Quitar campo y también se pueden añadir escribiéndolo en la caja de diálogo Nombre de campo: y añadiéndolo con el botón agregar campo. pero no deben contener espacios. Paso 7. después pueden contener letras. etc.

Nuevo. si queremos que el campo se inserte en otra línea. solo cuando haya llenado todos los campos y los registros que necesite debe aceptar. espacio apellidos. Tal como lo muestra la imagen. Página 148 de 262 . se desplegará la lista de campos creados. debemos entonces dar un enter antes de insertar el campo que desea añadir. Paso 9. Al aceptar quedaremos en la página actual del documento que hemos creado. etc. La siguiente figura nos mostrará lo que debemos hacer: Pinchamos en el botón Insertar campo de combinación. debemos pinchar por ejemplo Nombre. en este momento debemos insertar los campos que hemos llenado y creado para que posteriormente lo combinemos.

. correo electrónico.. luego podemos elegir si deseamos combinar todos los registros o desde .. impresora. Página 149 de 262 . hasta. Después de insertar los campos debemos pinchar nuevamente en el botón para llegar al siguiente cuadro: Ahí pinchamos en el botón Combinar. al combinar podemos elegir si deseamos saltar líneas en blanco causadas por campos vacíos o que imprima líneas en blanco causadas por campos vacíos.Paso 10.. aparecerá el siguiente cuadro: En combinar en: podemos elegir un documento nuevo..

Permite combinar Permite buscar registros. pinchamos en el botón Combinar y automáticamente se combinan los campos insertos en los espacios deseados en el documento. Página 150 de 262 .Paso 11. Ejemplo: Este botón permite ver los datos combinados en una hoja del documento. Una vez decidido los elementos que se van a utilizar. Para pasar al siguiente campo o atrás o al primer y el último registro se utilizan las herramientas: Este botón permite revisar errores Permite combinar un documento nuevo Permite combinar cuando se imprima. Permite modificar origen de datos. podemos utilizar la barra de herramientas de la combinación de correspondencia. Ahora si no queremos que se combinen y se generen todas las hojas creadas por los campo.

tamaño. Para el manejo de datos y textos en forma comparativa se manejan las tablas que poseen filas. columnas y celdas. el cual nos permitirá aplicar a la tabla un formato predefinido Página 151 de 262 . ahí aparecerá el siguiente cuadro: Aquí debemos especificar el número de columnas y número de filas. Paso 1. etc. dándole formato. El botón Autoformato nos lleva directamente a la ventana de Autoformas de la tabla. Cada celda se puede manejar en forma independiente.Tablas. Cada celda es la intersección de la columna con el reglón. así como el ancho de las columnas. Para insertar una tabla debemos ir primeramente al menú Tabla. si queremos ajustar la tabla al contenido o si queremos la tabla que se ajuste a la ventana del documento.

Al aceptar aparecerá lo siguiente de acuerdo a lo que hemos indicado en la ventana anterior: Añadir Celdas a una Tabla. Columnas ya sea a la izquierda. Para eliminar una celda se selecciona ésta. La acción tendrá resultado según las celdas que estén seleccionadas. Aceptamos. aparece el comando Insertar filas. Página 152 de 262 . Al hacerlo aparece la siguiente ventana: Esta Ventana es similar a la de insertar con la única diferencia de que ahora se están eliminando y no insertando celdas. para insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. cambian las operaciones del menú tabla. arriba o abajo del menú Tabla. a la derecha. Paso 2. Después se utiliza el comando Eliminar celdas del menú Tablas. Según las celdas que se seleccionen. Si se selecciona una celda.Una vez que tenemos decidido los elementos y número de filas y columnas que se desean utilizar. Eliminar Celdas de una tabla.

se pincha en la paleta que se quiere modificar. Para aumentar el ancho de una columna debemos seleccionar la tabla e ir al menú Tabla a la opción propiedades de tabla. por ejemplo si deseamos ampliar el ancho de una columna. Página 153 de 262 . lo mismo para las filas.Ancho de columnas y altura de columnas. debemos pinchar en la paleta columna y asignar el ancho que se le quiera dar.

la primera fue combinada igual que la última columna. Al hacer esto. luego ir a Dividir celdas y determinar el número de columnas y el número de filas tal cual como lo muestra la imagen: Por último Aceptar. Ejemplo de división de una columna en tres.Dividir celdas. Primero debemos seleccionar las celdas que deseamos dividir. Para combinar celdas se utiliza el comando Combinar celdas del menú Tablas o damos un clic sobre el icono de la barra de herramientas. Página 154 de 262 . se utiliza el comando Dividir Celdas ubicada en el menú Tablas. el contenido de las celdas queda en una sola celda separada por cambios de párrafo. Este icono elimina la línea de división entre las celdas Ejemplo: Esta tabla tiene 3 columnas. También podemos eliminar una partición de celdas utilizando el borrador . y una fila dividida en tres. Combinar Celdas. Para dividir una celda en dos o más columnas y filas.

Regletas. 10. Primero para ver como se imprimirá el documento antes de enviarlo a impresión utilizamos: Menú: seleccionamos del menú archivo el comando Presentación preliminar. 7. 2. pero siguen apareciendo los menús con sus mismas funciones. 4. 5. Imprime. Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl. Reducir hasta ajustar. Página 155 de 262 . Cerrar. Varias páginas. desaparece la barra de herramientas estándar y aparecen las regletas. Mouse: Damos un clic sobre este icono La pantalla sufre cambios. 9. Pantalla completa.Impresión.> + <P> Ratón: Damos un clic sobre este icono. Ayuda. También. Una vez que hemos hecho todas las correcciones a nuestro documento podemos imprimir. Zoom. 6. Aumentar tamaño. 3. Para imprimir un documento o alguna de sus partes podemos utilizar: Menú: Seleccionamos del menú archivo y el comando Imprimir. 8. Una página. aparece la barra de herramientas de presentación preliminar que es la siguiente: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.

es para imprimir todo el documento. además podemos intercalar las copias. Pero si utilizamos el comando o la tecla rápida aparece la siguiente ventana: Impresora: Aparece el nombre de la impresora que estamos ocupando.Al dar clic sobre el icono. si el documento se va a imprimir en archivo para su posterior envío a la impresora. Páginas: Aquí podemos imprimir un rango específico de páginas. estamos pidiendo que imprima de la hoja 1 a la 5. Página 156 de 262 . Copias: Podemos definir el número de copias que queramos imprimir. si está activa o inactiva. por ejemplo páginas pares o impares Ejemplo 1-5. Intervalo de páginas: Todo. utilizamos imprimir a un archivo. automáticamente se imprime una copia del documento completo. Finalmente. Página Actual: es para imprimir la hoja que se tiene seleccionada. además nos indica la ubicación.

Al iniciar el Power Point. o para diapositivas de 35 mm. logrando un impacto visual en la pantalla como en transparencias. este abre automáticamente una ventana donde debemos indicarle la operación que deseamos iniciar: Asistente para Autocontenido: Nos permite comenzar a trabajar definiendo el contenido y organización de la presentación. Es una herramienta de presentación. Plantillas y formatos predeterminados. Página 157 de 262 . Asistentes de contenido. con los valores Plantilla: Presentación en blanco: Abrir una presentación existente: Nos permite abrir una presentación que ha sido previamente creada. Notas para el expositor y asistentes. Sus características nos permiten trabajar con gran versatilidad.Power Point. fuentes y otros diseños como valores por omisión de la presentación para comenzar a trabajar. Herramientas para Internet. abre una presentación predeterminados. impresas. Entre sus principales funciones tenemos: Presentaciones en pantalla. es una utilería diseñada para facilitar a cualquier expositor la creación e implementación de una presentación. Seleccionamos una plantilla que determina los colores.

Todas las diapositivas estarán compuestas por un título y por un cuerpo. Los elementos comunes en todas las diapositivas son considerados como elementos del Patrón de diapositivas. Página 158 de 262 .Elementos de Presentación Determinada por Autodiseño. Diapositiva de Títulos Viñetas Texto a dos Columnas Tabla Texto y gráfica Organigrama Texto e imagen Diapositiva de Título Película y texto Además de otras combinaciones posibles. Los cuerpos serán diferentes dependiendo del tipo de Diseño que hayamos seleccionado. esta diapositiva es la que da continuidad a la presentación en sus atributos y formatos.

Descripción de la Pantalla Principal. 2. La presentación aparece en la pantalla junto con todos los elementos que la componen.-Ayudante Office. 6. 3.-Vistas.-Barra de Menús. 4. 5 Página 159 de 262 .-Barra de desplazamiento 5.-Barra de Dibujo. 1 2 3 4 7 6 1. 7..-Barra de Herramientas.Barra de Estado.

estas plantillas son formatos ya establecido y para añadirla a la presentación podemos: 1.Colocar el curso en el fondo de la presentación y pinchar con el botón derecho del mouse la opción Aplicar Plantilla de diseño. En esta vista podemos realizar la presentación de la dispositiva ocupando toda la pantalla. como por ejemplo la diapositiva de Título. este nos llevará a una ventana que nos indicara las plantillas que podemos elegir.. Las vistas que podemos utilizar son: En esta vista vemos una sola diapositiva en pantalla y podemos hacerle modificaciones. aplicando herramientas que ya hemos visto como la modificación del tipo de fuente. el fondo.La segunda opción es ir al menú formato y pinchar en Aplicar Plantilla de diseño podemos elegir y aplicar igual que en el paso anterior. 2. el color del texto. su tamaño.. etc. Creación de una Presentación. Con esta vista solo vemos el esquema de nuestra presentación. En esta vista aparecen en miniatura las diapositivas. Una vez que la elegimos quedará en todas las diapositivas que creemos. solo debemos escribir el texto que deseamos.Las Vistas. Con esta vista podemos cambiar la secuencia en la que aparecen las diapositivas. Pero también podemos añadir Plantillas de diseños en vez de fondos. A cada vista le corresponde un icono. los títulos y texto de nuestras diapositivas. La figura nos muestra esta ventana: Página 160 de 262 . Es decir. Si ocupamos un Autodiseño. el tiempo que transcurrirán los cambios y borrar o copiar diapositivas. cuando estamos generando una presentación utilizamos distintas vistas para trabajar y observar los resultados.

Las plantillas en Blanco. insertar imágenes. utilizar el WordArt. Así crearemos una presentación a nuestro gusto y no utilizaremos las de autodiseño. En esta opción nosotros podemos crear la presentación ocupando herramientas como cuadros de textos. las flechas y líneas. etc. la elipse. Página 161 de 262 .

2. la introducción de texto puede ser por palabras. Para aplicar los efectos podemos ir al menú Presentación y pinchar en la opción Personalizar animación. sonido. elegir la opción Personalizar animación y llegaremos a la siguiente ventana: 1.en Animar objetos de la diapositiva: debemos ticar (activar) el cuadro blanco según necesitemos aplicar efecto. o bien colocar el curso en el fondo de los cuadros o imágenes de la diapositiva y pinchar con el botón derecho del mouse.Transición de Diapositivas. por letras.-Vista previa: Nos mostrará como va quedando el efecto de la presentación. 4. En este elementos podemos aplicar efectos a las diapositivas insertando movimiento.. etc. 3.Por último Aceptar. Más abajo podemos configurar el sonido.. todo de una vez. si queremos modificar el efecto solo debemos nuevamente pinchar en cuadro blanco de cada elemento y modificar el efecto o el sonido.En Animación y sonido de entrada. podemos colocar un efecto programado desde la esquina o de abajo o de arriba. Página 162 de 262 ..

Para definir los tiempos seleccionamos la opción Ensayar intervalos.Ensayo de Intervalo. Esta opción esta pensada para que se asignen los tiempos conforme se va corriendo la presentación. Al pinchar fuera PowerPoint preguntará: “La duración total de la presentación fue de: 05 segundos ¿Desea guardar los nuevos intervalos de la diapositiva para que aparezcan en la vista clasificador de diapositiva? Si pinchamos SI aparecerá la siguiente ventana: La que nos indicará el intervalo de presentación de esa diapositiva. Si deseamos que la presentación avance automáticamente después de cierto tiempo utilizaremos los Intervalos. Si pinchamos NO. Aparecerá la siguiente ventana la cual se activa cuando se pincha Ensayar intervalos y graba los tiempos. del menú Presentación. Página 163 de 262 . no sufrirá cambios la diapositiva. Al seleccionar inmediatamente Power Point cambia presentación en pantalla y muestra el tiempo que se lleva conforme se está realizando la presentación. Transición de la Diapositiva.

Para indicar un método de transición de la diapositiva. llegaremos a la siguiente ventana: En ella podemos redefinir el método de transición en Efecto y además la velocidad con la que lo realizará: Lenta. Para seleccionar múltiples diapositivas damos un clic sobre la primera diapositiva. Es aquí donde definiremos el número de segundos que transcurrirán antes de que la diapositiva cambie. presionamos la tecla <Mayús> y sin soltar damos un clic sobre la segunda y sucesivamente hasta señalar todas las diapositivas que deseamos. Página 164 de 262 . Podemos además indicarle un avance manual con Al hacer clic con el mouse o automáticamente después de un intervalo con automáticamente después de X segundos. lo primero que debemos hacer es seleccionarla con un clic. Para ingresar a la Transición de la diapositiva debemos ir al menú presentación y pinchar en Transición de la diapositiva. Media y Rápida. Estas opciones se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada aplicar o a todas las diapositivas aplicar a todas. Seleccione el Sonido que desee que inicie cuando se realice la transición o Repetir hasta el próximo sonido si desea que el sonido que asignó en la diapositiva anterior termine.

Primero debemos ir al menú Presentación y pinchar la opción Botón de acción. así como la figura lo indica: Cada Botón realiza alguna Acción que podemos configurar de una lista que se despliega al dibujar un botón en la diapositiva. como también anexar el botón a algún programa o archivo que queramos abrir.Botón de Acción. Por último Aceptamos. pero además podemos aquí crear hipervínculos con archivos o páginas de internet. Nos permite programar con botones algunas acciones que son necesarias para la presentación en sí. Página 165 de 262 . el cual desplegará una lista de botones.

(esta operación se puede realizar en cualquier paquete de aplicación) Colocamos el cursor en la imagen. Página 166 de 262 .Los Hipervínculos se insertan de la misma manera que en Word. la operación sería muy fácil. pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos el comando copiar. etc. Si necesitáramos extraer imágenes desde internet. dar efecto. Cuando la imagen queda en la presentación. vincularla. Paso 2. Ir a Internet y visualizar la imagen que queremos trasladar a Power Point. a otro archivo o programa o a una página de internet. Volvemos al programa de Power Point y con el botón derecho del mouse o en el menú Edición. solo debes: Paso 1. podemos modificarla. la imagen. luego se va a insertar Hipervínculo del cual podemos elegir si queremos vincular dentro del mismo documento. etc. pinchamos la opción Pegar. ampliarla. la flecha. seleccionando la palabra. Paso 3.

podemos indicar que comience la presentación con un número de diapositivas distinto a 1. En la lista Tamaño de la diapositiva para: se encuentran las opciones para tamaños que son: Presentación en pantalla.6 X 27. diapositivas de 35mm. etc. Para imprimir la presentación debemos definir con que características vamos a imprimir. Pancarta. En la parte derecha de la ventana podemos seleccionar la orientación de la hoja: Vertical u Horizontal. tamaño A4(210X297mm).9mm).Impresión de presentaciones. transparencias. tamaño Carta (21. En numerar las diapositivas desde. Esta opción se utiliza cuando la secuencia de hojas requiere comenzar con un número específico de la presentación. Página 167 de 262 . Al hacerlo aparece una ventana similar a la que aparece en la figura: En esta ventana definimos el tamaño y orientación de nuestras diapositivas. Para esto seleccionamos Configurar página del menú archivo.

Cuando indicamos que queremos más de una copia.3 o 6 diapositivas por página) u el número de copias de éstas. Página 168 de 262 . Si deseamos imprimir la presentación a un archivo utilizamos imprimir en archivo. la presentación se puede imprimir en juegos de la presentación utilizando Intercalar (la impresión es mucho más lenta). el Esquema o Documentos para los asistentes que contengan (2. la Diapositiva actual o un rango de Diapositivas.Impresión. las Páginas de notas. Presentación personalizada permite imprimir sólo la presentación a la medida. Imprimir diapositivas ocultas imprime diapositivas designadas como ocultas con la opción Ocultar diapositivas del menú Herramientas. todo todas. Además podemos indicarle qué rango de diapositivas se imprimirá. En esta ventana podemos definir en imprimir qué deseamos imprimir: las Diapositivas.

3. 5. pero puede aumentar o disminuir el número de hojas según se requiera. fórmulas matemáticas. funciones financieras. para su resolución o su graficación. etc.-Barra de desplazamiento: permite mover la hoja vertical como horizontal según se requiera. Excel es una planilla de cálculo electrónico. Por otro lado Excel facilita el almacenamiento. 2. Página 169 de 262 . 6. estadísticas.-Barra de Herramientas: Es un contenedor de iconos.-Barra de fórmulas: muestras lo que se está digitando en las celdas.-Celdas: cada una de ellas trabajan en forma independiente. esto significa que se le pueden ingresar.-Columnas: Están destinadas con letras. mediante las mismas es posible visualizar los datos claramente y analizarlos.Planilla de Cálculo.-Filas: Están destinadas con números. 4.-Hojas: Poseen tres hojas que vienen predeterminas. la manipulación y la presentación de datos. La hoja de cálculo consta de los siguientes elementos: 1 5 2 6 3 4 7 1. 7.

a la cual puede modificar el nombre a ejercicio 1. Normalmente el cursor se convierte en: Página 170 de 262 . cosa que el sistema entienda lo que deseamos realizar. Seleccionar las celdas en la que se ingresarán valores monetarios (la selección se realiza colocando el cursor en la celda inicial de la selección y se arrastra hasta el fin de la celda que se desea seleccionar). Para ellos debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1. entonces debemos hacerlo de manera correcta. ésta ocupa un lugar en la planilla. pero cuando ingresamos por ejemplo un 7 a una celda. Paleta Número. horas. monedas. para hacerlo debemos hacer doble clic en el espacio que determina el texto hoja 1 y digitar el nuevo nombre. sino que también de fechas. Dijimos que las columnas están destinadas por letras y las filas por número y que cada celda trabaja en forma paralela una de otra. etc.Ingreso y formato de datos. El ingreso de datos no solo es de número. Por ejemplo si deseamos asignar el símbolo monetario a $1. También podríamos decir que se encuentra en la hoja 1. Para ello debemos trabajar con el formato específico de cada uno.000. por lo tanto el dato está en la celda B2. La figura nos indica por ejemplo que el número 7 está en la columna B y en la fila 2. Esta será entonces su posición en la planilla.

Entonces los números que ingresaremos o los que ya estén ingresados quedarán así en la planilla. Vamos al menú Formato.Paso 2. ahora en el ejemplo ocuparemos el de moneda. Al lado derecho de la ventana dejamos los decimales en 0 y en el Símbolo el $. aparecerá una lista de formatos para cada caso. celdas y pinchamos en la paleta número. Página 171 de 262 .

en el encontramos por ejemplo: Página 172 de 262 . contabilidad. seguiremos entonces con la paleta: Paleta Alineación. ya vimos la paleta Número. Siguiendo con el menú Formato Celda. Podemos nosotros configurar el formato que necesitemos para la planilla. etc. fracción. En la siguiente figura veremos los distintos formatos de fechas. Específicamente esta paleta nos ayuda con el trabajo del texto. etc. horas. horas. encontraremos otras paletas que nos ayudarán en el trabajo con los datos ingresados en la planilla.Lo mismo sucede con las fechas. porcentajes.

justificar. luego ticar la opción Reducir hasta Ajustar. superior etc. y quedará tal cual como lo indica la imagen. 2. 2. luego ir al menú Formato.Ticar el cuadro de diálogo.. 1. b) Reducir hasta Ajustar: Esta opción nos permite disminuir el tamaño de la fuente hasta que quede justa en la celda.. por ejemplo si el texto de la celda está hacia el lado izquierdo de la celda. para ello debemos seleccionar la celda que queremos modificar.1. solo debemos seleccionar las celdas que queremos modificar y luego vamos a la alineación del texto y seleccionamos: Derecha. izquierda. tal cual como lo muestra la imagen (No olvidar que primero debe seleccionar las celdas que quiere modificar.) 1.-Control de texto: a) Ajustar texto: Nos permite dejar un texto largo en una sola celda.Ticar el cuadro de diálogo. Celdas.Resultado. centrar. A esta celda podemos asignarle alineaciones como centrar. pinchar en la paleta de alineación y ticar en el cuadro de diálogo la opción ajustar texto. inferior.. Página 173 de 262 .-Alineación del texto: Trabaja con las alineaciones del texto.

. ya sean filas o columnas. c) Combinar Celdas: Esta opción permite que ajustemos dos o más celdas para que quede como una sola. Después podemos pinchar el punto rojo que muestra la figura y girarlo según la posición en grados que queramos asignarle al texto. podríamos decir que las unimos.. 1.Ticar (activar) el cuadro de diálogo. Así aparece en un principio porque está preestablecido.2. Permite que el texto tome diferentes posiciones en la celda que se encuentre. Página 174 de 262 .Resultado. Para hacerlo debemos seleccionar las celdas. luego pinchar en el menú Formato. 2. Celdas y seleccionar la paleta Alineación.Resultado. Orientación..

Página 175 de 262 .Así queda si le designo que el texto quede en 90°. Paleta Fuente. Por lo que el texto quedaría así. subrayados. Esta paleta ya es conocido para todos. colores de la fuente. ya que se encuentras los tipos de fuentes. tamaños. Pero Aquí está la figura para que la recuerden. estilos etc.

Aquí encontramos todo lo referido a insertar los bordes a las columna. las celdas seleccionadas no sufrirán ningún cambio.Paleta Borde. Es importante decir que mientras no veamos los cambios en la vista previa que trae la paleta borde. Por último pinchar en los botones contorno e Interior para marcar los bordes. por lo tanto debemos informar o insertar borde a las celdas para que estas se puedan imprimir. celdas y filas (La planilla trae en si subdividida las celdas. una vez que visualice el cambio en la vista previa entonces puede aceptar para que se realice el cambio. Por lo tanto debemos ir en orden. Primero pinchar el estilo de línea que se desea insertar. pero estas no son imprimibles. La hoja de cálculo aparece con estos tipos de “bordes” así por dar un ejemplo: Página 176 de 262 . luego si deseamos algún color de las líneas debemos escogerlos en la opción colores el cual desplegará colores para la elección. de lo contrario sale en blanco.

Entonces las celdas quedarán de la forma que se eligió. luego en la palera Tramas del menú Formato Celda.Ahora aplicando los bordes que anteriormente indicábamos. elegimos una trama y aceptamos o de lo contrario solo pinchamos un color. seleccionaremos un color y luego pincharemos en Tramas. la planilla se muestra de la siguiente manera: Paleta Tramas: Nos permite utilizar fondos o tramas de sombreado para las celdas. por ejemplo si deseamos colocar fondos con tramas debemos: Seleccionar las celdas a cual se realizarán los cambios. Página 177 de 262 .

Acá aparecen dos opciones que son importantes: 1.-Bloqueada: La cual permite bloquear las celdas para que estas no sean modificadas. Página 178 de 262 . no resulta si la hoja está desprotegida. 2.-Ocultar: Permite ocultar la formula que posea la celda para que está no quede indicada en la barra de fórmulas. Para proteger una hoja debemos ir al menú Herramientas a la opción Proteger hoja.Paleta Proteger. pero primero debemos bloquear la hoja para que éste tenga efecto. en esta opción pasa lo mismo que en el bloqueo.

Si necesita mover una o varias celdas a otra posición.Movimiento de celdas. Debemos seleccionar la letra de la columna. cuando esté seguro suelte y se habrá movido de su lugar de origen. ya que del número de fila que seleccione permitirá abrir la fila anterior a la seleccionada. primero debe seleccionar la o las celdas que desea mover. luego pinche los bordes de las celdas sin soltar el mouse. Insertar. Página 179 de 262 . eliminar columnas y filas. Insertar filas. Paso 2. Posicionarnos en el número de fila. Debe apretar el botón derecho del mouse en el número de fila. ésta desplegará una serie de comando. el cual desplegará una serie de comandos a la que se debe elegir Insertar columna. Movimiento de la celda. Insertar Columnas. de la cual debe seleccionar Insertar fila. Para insertar una fila los pasos que debemos seguir son los siguientes: Paso 1. Debe colocar el cursor en la letra y pinchar con el botón derecho del mouse. Paso 1. pero esta se abrirá hacia la izquierda de la letra que haya seleccionado Paso 2. pero esta selección debe ser en el número de fila posterior a la que se va a insertar.

Dentro de los operadores aritméticos más utilizados tenemos: Operación Adición División Multiplicación Sustracción Símbolo + / * Ejemplo =A1+B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1-B1 En el siguiente cuado vamos a multiplicar los valores de los productos por su cantidad.Uso de funciones. Por último pulsamos la tecla Enter el cual nos permitirá obtener el resultado. una fórmula siempre comienza con un signo (=). En Excel por lo general. que corresponde a la cantidad de manzanas. De la misma manera puede utilizar el resto de los operadores aritméticos.375. En la celda D2. luego digitamos el operador matemáticos que necesitamos (en este caso u por). colocamos el símbolo =. en este caso $1. que corresponde a el valor de la manzana tal cual como vemos en la figura. Página 180 de 262 . un argumento (referencia a una celda o un número). pinchamos la celda C2. un operador y otro argumento. luego pinchamos la celda B2.

Icono Función. para obtener el valor máximo del total. Página 181 de 262 . al pinchar esta función en la partes inferior de la ventana nos indica la fórmula y el concepto de lo que realiza esa función. Paso 2. Sitúese en la celda donde quiere que aparezca el resultado. Ahora si queremos elegir por ejemplo suma. el valor mínimo y el promedio de los totales. Cuando pinchamos este icono se abre la siguiente ventana: Esta ventana nos indica al lado izquierdo las categorías de funciones que posee Excel y al lado derecho los nombres de las funciones. etc. lógicas. Las funciones se encuentran en el icono El cual nos despliega una serie de operaciones tanto matemáticas como financieras. estadísticas. en la siguiente figura utilizaremos el icono Pegar Función. Ejemplo. Paso 1. Pinche el icono de Pegar función.

seleccionamos botón y aceptamos. Ahora si todos los valores. Aparecerá la siguiente figura: En el cuadro de diálogo del Número seleccionamos los números que deseamos utilizar para obtener el valor máximo. luego volvemos a pinchar el botón necesitamos seleccionar otros valores. Aparecerá una ventana en la cual pincharemos en este caso la categoría de función Estadística.Paso 3. luego pinchamos el primer valor y sin soltar el mouse. este lo hacemos pinchando en el . Página 182 de 262 . entonces elegimos también la opción del Número 2 y seleccionamos los valores y así sucesivamente. Al lado derecho buscaremos la función de la máxima (máx. la pincharemos y aceptamos..

los rangos que se seleccionaron (desde la celda D2 hasta la celda D4) Para obtener el resultado de la mínima. Página 183 de 262 .). la única diferencia es que tendrá que buscar la función de la mínima (min.Luego de seleccionar los rangos de números que vamos a ocupar Aceptamos. se realiza el mismo procedimiento. cuando nosotros pinchamos un valor que posee una fórmula. El Valor que nos arroja es el siguiente: Pero observen en la barra de fórmulas. la barra de fórmula nos indica El Nombre de la fórmula. La función del promedio también la encontrará en las funciones estadísticas.

000.Las funciones estadísticas más conocidas son. El resultado que se obtuvo fue 2 porque seleccionamos las tres celdas del total y la celda del medio tiene un valor menor al $1. Promedio. Contar: Permite contra el número de celdas que se seleccionen las cuales contienen números. Mín. Media. etc. > =. Rango de referencia desde la celda B2 hasta la celda D4 Contar. se utilizan de la misma manera que las anteriores. El rango será los números que seleccionemos. Página 184 de 262 . El criterio será en este caso >1000. Las funciones Máx. Sí Permite contar celdas de una selección pero que contengan un criterio o condición utilizando símbolos de comparación como: >. Moda. Mediana. Función Contar.

=Si(Prueba lógica.Funciones de Expresión Lógica. Instrucción 2: Si la prueba lógica es falsa se cumplirá esta instrucción. Función Sí. Instrucción 1:Si la prueba lógica es verdadera se cumplirá esta instrucción. Nos permite entregar un resultado dependiendo la veracidad o falsedad de los valores.Instrucción2) Si: Es el nombre de la función. Los operadores que puede utilizar son: Operadores > < = >= <= <> Ejemplo: Significado Mayor que Menor que Igual a Mayor o igual Menor o igual Distinto Página 185 de 262 .Instrucción1. Prueba lógica: Es la instrucción que se va a generar para ser comparada. Su sintaxis nos indica lo siguiente.

0) Asignación por Hijos: =si(D4=”si”.3%*E4.0) Página 186 de 262 .B4*5.Resultado: Asignación por esposa: =si(C4=”Casado”.5%.B4*2.

Los operadores son los mismos al anterior.Si Anidado.Instrucción3)) Dejemos en claro que se pueden seguir realizando pruebas lógicas con más instrucciones. Prueba lógica: Aquí se generan las comparaciones. Instrucción2: Si la segunda prueba lógica es verdadera. Se utiliza mientras las pruebas lógicas sean mayores a dos. se cumple. Si: Utilización de la fórmula. A las municipalidades se le asignaron fondos y deben distribuirse de la siguiente manera: Página 187 de 262 .si(Prueba lógica.Instrucción1. Instrucción3: Si la primera y segunda prueba lógica es falsa. Prueba lógica: Se genera nuevamente una segunda prueba lógica que a de compararse con alguna situación. se cumplirá esta instrucción. Si: Segunda utilización de fórmula. Ejercicio.Instrucción2. Instrucción1: Si la primera prueba lógica es verdadera. se cumple esta instrucción. Sintaxis: =si(prueba lógica.

12000000.18000000)) Página 188 de 262 .Resultado: =si(B3=”OSORNO”.15000000.SI(B3=”PURRANQUE”.

Se utiliza cuando debemos realizar alguna operación matemática pero un valor se debe quedar estático para que los demás valores se conjuguen con él. Las referencias relativas se utilizan cuando nosotros normalmente copiamos las fórmulas o bien “las estiramos”. Página 189 de 262 . Observemos en la figura como en la suma cambian la posición relativa de las filas al arrastrar la fórmula de la suma. en un cuadrito negro que aparece en ese extremo Además se arrastra cuando el puntero se convierte en una cruz negra.Referencias Relativas. Para arrastrar la fórmula se realiza de la misma manera que la referencia relativa. Referencia Absoluta. debemos posicionarnos en la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula. Para arrastrar o copiar una fórmula. Para dejar la celda estática o absoluta debemos asignar un símbolo $ antes de la columna y después de ella por ejemplo: $C$2.

las cuales nos permitirán configurar nuestra validación. arrastrando el mouse. En este caso el rango es E4:E7. Vamos al menú Datos Validación. Paso 1. en la cual aparecen tres paletas. Permiten especificar de antemano qué datos son admitidos y hacer que la planilla avise cuando se ingresa un dato prohibido. Tenemos que ingresar cantidades que no deben ser inferiores a 30 unidades. Seleccionamos. Paso 2. Aparece la siguiente ventana. Página 190 de 262 . Ejemplo.Validaciones. el rango donde se cargarán los valores.

Donde dice Permitir. descolgamos las opciones: En el caso del ejercicio. Paso 5. Paso 4. Donde dice Datos. vamos a elegir Mayor o igual que.Paso 3. descolgamos las opciones y aparecen todos los tipos de opciones que nos entrega la validación: En el caso de nuestro ejercicio vamos a elegir Número entero. Página 191 de 262 . Donde dice Mínimo escribimos 30 y hacemos Aceptar.

Aparecerá el siguiente cuadro: En Título colocaremos por ejemplo Cantidad. Paso 1. Ahora nos queda la segunda paleta Mensaje entrante.Con esto ya aseguramos que en el rango especificado no se cargarán valores inferiores a 30 o que no sean números enteros. debemos pinchar en la paleta Mensaje Entrante.”. Página 192 de 262 . Una vez que configuramos los valores. En Mensaje de entrada colocaremos “Indique la cantidad pedida.

Advertencia: El programa avisa que el dato no satisface el criterio de validación y ofrece continuar. hora. Página 193 de 262 . decimales. menor que. que ofrece una lista desplegable con distintas categorías de error. Estas son: Límite: El programa rechaza el dato incorrecto hasta que se ingrese uno que satisfaga el criterio de validación. Información: El programa avisa que el dato no satisface el criterio validación y ofrece continuar o cancelar Así podemos utilizar criterios como número entero. lista. Permite especificar un mensaje más elegante. igual a. para que aparezca cuando se ingrese un dato que no satisface el criterio de validación. entre. no igual a. longitud. Con cada uno podemos crear formatos distintos dependiendo las necesidades de la creación de nuestra planilla. etc. fecha. no está entre. reintentar o cancelar.Tercera paleta Mensaje de Error. La ficha Mensaje de error tiene también la opción Estilo. En los datos podemos obtener nombres de comparación como: Mayor que.

Seleccionamos el rango D3:D7. al cual se le asignará el formato. descolgamos las opciones y elegimos valor de la celda porque están seleccionados los valores. si la celada tiene un color de relleno. Paso 2. en negrita o subrayado. lo que queremos es que las ventas aparezcan de color rojo si están más bajo que los objetivos y verdes a los que la alcanzaron o superaron. Pinchamos el menú Formato siguiente ventana: + Formato condicional Aparecerá la En la primera caja. El formato es el aspecto. la apariencia que presenta la celda. si un texto aparece en letra más grande o más chica. etc. Un ejemplo. si un valor aparece con o sin decimal. en la figura presente aparecen los vendedores con sus objetivos y sus ventas. Las celdas de una planilla tienen dos atributos principales: su contenido y su formato. Página 194 de 262 . Paso 1.Formatos Condicionales.

Hacemos clic en Aceptar. descolgamos las opciones y aparece: Elegiremos Mayor o igual que. Página 195 de 262 . elegimos Verde. Ahora hay que determinar el formato propiamente dicho. Paso 3.La segunda caja. Marcamos la opción Negrita. indicaremos según el ejercicio el valor 700. En la ficha Fuente. En la última caja. En la ficha Color. con esto queda definida la condición.

elegimos Negrita en la opción fuente y en el color Rojo. nuevamente vamos al botón formato. Luego como tenemos un segunda opción que es los menores de 700. Paso 5. Página 196 de 262 . Ahora debemos pinchar en el botón Aceptar y se aplicará el formato condicionado. aparecerá una segunda condición en la cual dejaremos como condición el Menor que y digitaremos 700.Paso 4. entonces pincharemos en el botón agregar.

Es una tabla interactiva que se usa para resumir y analizar los datos de una tabla o de una lista. En esta tabla podrán ir los encabezados de filas y columnas alrededor de área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuentes. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo. la novena región. como por ejemplo. el gráfico cambiará automáticamente. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se cambien los datos fuente originales. Ventas. son por ejemplo: La décima región. Crearemos en Excel la siguiente tabla: Página 197 de 262 .Tablas Dinámicas. podrá integrarla en un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares. Los campos de datos que contienen los datos que se desean resumir generalmente son datos numéricos. Puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuentes. etc. los totales de inventario. Los campos que usará como rótulos del campo de fila. Los datos originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja de cálculo donde fue creada. Además podemos crear gráficos que muestren los distintos niveles de detalle en una tabla dinámica. Antes de comenzar debemos definir que en Excel. Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactivo que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se elija. A medida que oculte y muestre detalles o cambie la presentación de la tabla dinámica. las cantidades de ventas. etc. un campo es una categoría de datos como por ejemplo: Región. Paso 1.

Aquí debemos informarle a Excel el tipo de datos fuentes que deseamos utilizar.Paso 2. Del menú datos elegiremos Informe de tablas y gráficos dinámicos. Aparece el asistente para tablas dinámicas. Para usar este asistente solo debemos leer los pasos y usar los botones en la parte inferior del cuadro de diálogo. Página 198 de 262 . La opción que selecciones determina que pantalla aparecerá a continuación.

“Rangos de consolidación múltiple” Combinar y resumir datos de múltiples rangos de hojas de cálculo de Excel que disponen de rótulos de filas y columnas. Página 199 de 262 . Paso 3. El segundo paso es especificar la ubicación de los datos fuente. con sus campos y sus valores o bien cuando llegamos a este cuadro pinchar en el botón examinar y seleccionar todos los datos que ocuparemos. ORACLE. Paso 2. Una vez seleccionado los valores pinchamos en el botón siguiente. “Otra Tabla Dinámica” Utilizar datos de una tabla dinámica existente en el mismo libro de trabajo. etc. Pinchamos siguiente para asumir que lo que está seleccionado es lo que necesitamos. debemos seleccionar toda la tabla que vamos a necesitar. “Fuente de datos externa” Crear una consulta y un resumen de datos a partir de archivos o tablas de una base de datos externas creadas usando aplicaciones o sistemas de administración de bases de datos como: SQL Server. Crear un resumen de datos de una lista con múltiples columnas creadas en Excel.Selección de datos Para “Lista o base de datos de Microsoft Excel”. en el cual se puede emplear dos opciones: la primera es que antes de comenzar a utilizar el asistente para tablas dinámicas.

Cuantos más campos incluya en un área. aparecerá a siguiente ventana en la cual podemos organizar la distribución para la tabla dinámica.Si pinchamos el botón Diseño. Si mueve un campo al área de Página. la tabla dinámica resultante mostrará datos de un solo elemento en ese campo a la vez. más detalles contendrá la tabla dinámica terminada. Esta distribución se puede cambiar fácilmente usando el mouse. Página 200 de 262 .

Puede colocar una tabla dinámica en cualquier hoja de cálculo o elegir cualquier libro de trabajo que se desee. Mostrar o eliminar subtotales y bloquear totales. Si la hoja de cálculo de destino no está abierta. el nombre del libro de trabajo. Cambiar la manera en que se calculan los datos. Volvemos a la imagen anterior. Paso 4. Si cambia los datos fuente o la distribución de la tabla dinámica a menudo.. Agrupar y ordenar los elementos. escriba la ruta de acceso completa. Debemos especificar dónde desearemos que aparezca la tabla dinámica. Una vez que cree la tabla dinámica básica. podrá realizar los siguientes cambios para personalizarla: Introducir. Paso 5. eliminar o reorganizar los campos y elementos en la tabla dinámica. procure no colocarla donde pueda reemplazar datos existentes. Ocultar y mostrar datos detallados. Cambiar formato. así también arrastraremos las Ventas a los Datos y aceptaremos. Página 201 de 262 . En este caso podríamos mover el botón contenedor del Nombre a la fila y arrastrar el botón contenedor Vendedor a columna. Cambiar los nombres de campos y elementos. Si la hoja de cálculo de destino está en pantalla puede seleccionar la celda de la hoja de cálculo para introducir la referencia celda. Basta con escribir o seleccionar la referencia de celda para la celda superior izquierda del rango donde desees que aparezca la tabla dinámica. el nombre de la hoja y la referencia de celda.

Si posteriormente desea modificar algún elemento del gráfico solo debe colocar el botón derecho del mouse en el gráfico que está en su hoja y aparecerán las opciones de modificación. ejes. Para obtener un mejor resultado debemos: La tabla dinámica no debe tener más de dos campos de filas y dos campos de columnas. Nuevamente pinche el Asistente para gráficos y podrá seleccionar el tipo de gráfico. leyenda. luego al pinchar en el botón siguiente podrá colocar títulos a los ejes. Para crear un gráfico a partir de una tabla dinámica. podrá terminar con el asistente de gráfico pinchando en el botón Finalizar. Cuando esté listo y seguro.Si cambia los datos de la lista o de la tabla fuente puede actualizar o renovar la tabla dinámica sin volver a crearla. Paso 1. seleccione la tabla dinámica. configurar línea de división. etc. Cuando oculta y muestra detalles en la tabla dinámica o cuando mueve campos. Elementos nuevos o cambiados en las filas o campos actuales de la tabla fuente. elija el botón “Asistente para gráficos”. Creación de Gráficos a partir de una Tabla Dinámica. Paso 2. Elimine totales y subtotales de la tabla dinámica antes de crear el gráfico. Campos o elementos eliminados de la lista de tabla fuente. estos cambios se reflejan automáticamente en el gráfico. Puede crear un gráfico que muestra los múltiples niveles de categorías en la tabla dinámica. Estos incluyen: en la barra Cambios a datos de un campo de datos en la lista o en la tabla fuente. La mayoría de los cambios que aplica a los datos fuente pueden mostrarse rápidamente en la tabla dinámica usando el comando actualizar datos en el menú Datos o Actualizar datos de herramientas tabla dinámica. Página 202 de 262 .

La planilla que resulta para cada juego de datos es un escenario. la mano de obra y por ende el precio total.Escenario. Lo que estamos buscando es una manera sencilla de comparar todos los presupuestos recibidos para decidir con cuál nos quedamos. Para cada juego de datos hay un resultado diferente. como la figura brinda distintos resultados según lo valores de sus datos. La figura. solo se modifique el precio unitario. acabado no cambien de valor. Una planilla. se trata de que las cantidades de madera. es una planilla muy simple. Página 203 de 262 . La figura 2 es igual a la anterior pero para un trabajo de mayor calidad.

Paso 2. Vemos el cuadro que aparece y dice que no hay ningún escenario definido. Aparece la siguiente ventana donde indicamos las características del escenario que estamos creando. Vamos a la opción Herramientas/Escenarios. Página 204 de 262 . De modo que hay que crearlos. Hacemos un clic en agregar.Para crear un escenario debemos: Paso 1.

Hacemos clic en Aceptar. Por ejemplo Fernández Hnos. lo cual es correcto. Aparece la siguiente ventana donde tenemos que indicar los valores de las celdas cambiantes para este escenario. Paso 4. Donde dice celdas cambiantes. Paso 3. Debe volver a aparecer el primer cuadro. También las podemos seleccionar con el mouse manteniendo la tecla control al seleccionar celdas no contiguas. En principio Excel adopta los valores actuales. Se separan con un punto y coma. indicamos C2. escribimos algún nombre adecuado.C3. Por ejemplo Madera de pino con barniz importado. Página 205 de 262 . Donde dice comentario escribimos alguna aclaración apropiada. Hacemos un clic en aceptar.D4.Donde dice Nombre del escenario. pero mostrando el escenario recién creado.

Paso 1. podemos continuar haciendo clic en el botón Agregar.Si queremos. Vamos al menú Herramientas/Escenario para obtener la ventana principal. luego hacemos clic en el escenario cuyos valores queramos ver y cliqueamos en Mostrar. Podemos entonces pasearnos de un escenario a otro. tenemos que anotar los valores correspondientes de las celdas cambiantes Paso de un escenario a otro. cuando aparece la ventana en que Excel asume los valores del escenario. Página 206 de 262 . creando el escenario para el segundo presupuesto.

Las opción de escenario nos permite también crear algo más. En una hoja aparte del mismo libro aparece el resumen indicado. hacemos clic en resumen. Paso 1. por ejemplo armar una tabla que resuma la información de todos los escenarios disponibles. Vamos a herramientas/Escenarios para obtener la ventana principal. la cual indicaremos D6 porque allí está el Precio total. aparecen dos opciones Resumen y Celdas resultantes.Resúmenes. tal como aparece en la figura: Página 207 de 262 . luego hacer Aceptar.

etc. ahí podemos cambiar las celdas cambiantes. más una columna adicional para el escenario actual. solamente debemos ir al menú herramientas/escenarios y elegir la opción Modificar. al Expandir el signo +. Por último si queremos modificar el escenario. En horizontal hay tres grupos de datos: una fila para las descripciones de los escenarios. nos muestra estos comentarios. En el ejemplo. Contracción o expansión del resumen. Al lado izquierdo de la planilla hay unos botones. una fila por cada celda cambiante y otra por cada celda resultante.La tabla es fácil de entender: En vertical hay una columna por cada escenario disponible. Página 208 de 262 . que cuando aparece con el símbolo de + se puede expandir y cuando aparece – se contrae. el nombre del escenario. vimos que en la tabla resumen aparecen los nombres de las constructoras pero no los comentarios que ingresamos al principio.

Luego ir al menú datos/Ordenar. aparecerá la siguiente ventana en la cual puede elegir la forma de orden Ascendente o Descendente Página 209 de 262 . Algunas veces es necesario organizar una lista de datos de forma ascendente o descendente. Paso 2. Seleccionar los rangos que deseamos ordenar tal como aparece en la imagen.Ordenar Datos. para ellos debemos hacer lo siguiente: Paso 1.

crearemos una planilla en Excel con los siguientes pasos: Paso 1. son los valores que se van a graficar. Por último aceptar. años. IVA. asignaturas. etc. promedios. Los gráficos resultan especialmente indicados para mostrar con mayor claridad las diferencias entre los valores de una tabla o la variación a lo largo del tiempo. En este caso vamos a dejar nuestro eje X a los años.. quiero decir con esto por ejemplo los meses. notas. nombres.Además puedo elegir si necesito seguir ordenando por otro campo. Para ejemplificar la creación de un grafico. generalmente son numéricos. etc. por ejemplo Totales. Primero debemos definir ciertas cosas. En este caso son los Página 210 de 262 . Creación de gráficos. primero El Eje X de un gráfico es donde normalmente van los textos a graficar. En este caso sólo ordené los nombres de los alumnos es forma Ascendente. El Eje Y.

granos. Por último debemos nombrar las series, que son el nombre de los valores que se está graficando, en este caso serían los meses. Por ahora vamos a seleccionar desde Enero hasta Junio y sus valores correspondientes (Si tuviéramos que seleccionar valores discontinuos debemos utilizar la tecla Control el cual debe permanecer presionada hasta que termine con la selección).

Paso 2. que es un asistente para los gráficos. Aquí en Pinchamos ahora el icono la primera pantalla debemos pinchar el tipo de gráfico que vamos a utilizar, encontramos por ejemplo el de líneas, el de barra, columna, circular, anillo, etc. Y al lado derecho encontramos las variedades de ese tipo de gráfico. En este caso pincharemos el que está seleccionado y pinchamos el botón Siguiente.

Paso 3. La siguiente ventana nos muestra dos paletas; la primera nos indica los valores que hemos seleccionado, si lo queremos en columnas o en filas. Pero si nosotros no hemos seleccionado nada, debemos pinchar en el botón de minimizar y seleccionar los valores. La segunda paleta que se llama Serie, nos permite ingresar o seleccionar valores como:

Página 211 de 262

Serie: en este caso como ya seleccionamos los valores aparecerán los meses, en el caso que no estén debemos definirlo pinchando o escribiendo en el cuadro de nombre y agregándolo con su botón.

Rótulo de eje de categoría X: aquí debemos insertar los años, pinchamos el botón y seleccionamos desde 1997 hasta el 2000 y volvemos a pinchar el icono de contraer. Una vez que tengamos en la pantalla del asistente los valores, el eje X y las series podemos continuar pinchando en el botón Siguiente. Paso 4. El asistente ahora nos muestra seis paletas, cada una cumple una función.

Título: Permite que ingresemos un título para el gráfico, un título para la categoría X e Y. (Esto es optativo). Ingresaremos el siguiente título: Título del gráfico: Producción Primer Semestre. Título de eje categoría X: Años. Título de eje categoría Y: Granos. Eje: Permite que podamos mostrar u ocultar el eje de categoría X y la Y. Solo debemos sacar e ticket a los cuadros o colocárselos. Página 212 de 262

Lo dejaremos tal cual se presenta.

Líneas de división: Podemos colocar líneas a las divisiones principales y secundarias a los valores X e Y. Solo debemos seleccionarlas o bien si no queremos líneas de división debemos sacarle el ticket a todos los cuadros. Solo dejaremos las líneas principales de los valores X e Y. Leyenda: Son los meses, podemos dejarla arriba, abajo, a la izquierda, etc. O bien sacarla. La leyenda quedará a la Derecha. Rótulo de datos: Si necesitamos indicar con precisión valores o datos, podemos pinchar en Mostrar valor y encima de las barras quedarán estampados los valores, si seleccionamos en Mostrar rótulos estampara en este caso los años. Lo dejaremos tal cual. Tabla de datos: nos mostrará en la parte inferior una tabla con los valores de cada serie, pero esta opción no está disponible para los tipos de gráficos Circulares, dispersión, anillo, burbujas o radial. Déjelo tal cual. Paso 5. Una vez que hemos definido los requerimientos para este gráfico debemos pinchar en siguiente. Aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos definir si queremos el gráfico en la hoja en que estamos trabajando o bien asignarla a otra hoja. La dejaremos en la hoja que estamos trabajando. Por último debemos pinchar en finalizar.

Página 213 de 262

Paso 6. El grafico estéticamente no está muy bien presentado, es porque nos queda trabajar en eso.

a) Agrandaremos el gráfico. Siempre debemos hacerlo de los extremos y cuando el puntero esté en los cuadros de selección y con forma de cruz. b) Modificar el gráfico.

Página 214 de 262

El botón derecho del mouse es muy útil en esta fase, solo deben tener la precaución de que el gráfico esté seleccionado, entonces colocamos el cursor en el gráfico (generalmente donde no haya valores, barras, rótulos), apretamos el botón derecho y se desplegará el siguiente menú:

Formato de área de gráfico: Aparecerá la siguiente ventana.

Tramas: Podemos asignar otro estilo de bordes para el gráfico eligiendo un estilo, un color, grosor. También podemos cambiar el fondo del gráfico pinchando en el botón Efectos de relleno, podemos elegir matices de colores, sombras, etc. Acá elegirán dos colores y pincharán el estilo de sombreado que elijan, el borde será el punteado, de color (ustedes elijan) y el más ancho para el grosor.

Página 215 de 262

Opciones de gráfico. eso sucede porque debemos modificar los valores mínimos y máximos. Propiedades: Permite dar movilidad al gráfico. achicar. el estilo. Pero antes de presentarlo nos falta conocer una opción La escala. etc. etc. lo podemos hacer desde aquí. Ubicación: Si queremos cambiar el gráfico a una hoja nueva. Esta opción permite modificar las seis paletas del asistente: el título. estilo regular negrita. el tamaño del texto. lo podemos dejar en barra. y el tipo de letra Arial. el eje. Página 216 de 262 . Tipo de Gráfico: Podemos modificar el estilo del gráfico. Por ejemplo si teníamos el de columnas. En el caso de que nos hubiera faltado alguna Serie podemos agregarla. agrandar. etc. Con todos los cambios que le hemos hecho al gráfico que creamos en primera instancia.Fuente: Modificamos aquí el tipo de fuente. Escala Los valores del eje Y no están siendo representados en su totalidad en el gráfico. el color de la fuente lo eligen ustedes. el color. Datos de origen: Acá podemos seleccionar nuevamente los datos del gráfico como los elementos de la paleta serie. la leyenda. Además podemos dejar este gráfico sin la propiedad que sea impreso. Debe quedar en tamaño 9. debería quedar muy bien presentado. esto es moverlo.

En este caso quedará en 500.000.000.000. En este caso lo dejaremos en 1. Aparecerá la siguiente ventana: El mínimo. Eje de categoría X Cruza en: Permite crear un rango de tipo valor en el cual pueda existir un punto de cruce de los valores.000. nos permitirá que nosotros pongamos el número mínimo en el cual partirá la valorización del eje Y. La unidad mayor: Nos dará paso al aumento de espacios de las líneas principales. Página 217 de 262 .000 La unidad menor: Nos permitirá configurar los espacios de las líneas secundarias.000.000. La dejaremos también en 1.000. En este caso lo dejaremos en 500.Para realizar la modificación debemos colocar el cursor en los valores del eje Y pinchar con el botón derecho del mouse.El máximo. lo dejaremos en 9.

Unidades de Visualización: Permite configurar los números en millones. Ahora presentamos nuestro gráfico: Página 218 de 262 . billones. Las tres opciones seguidas nos permiten configurar la manera de presentar el formato de ejes. etc. miles de millones. como por ejemplo inverso.

Página 219 de 262 .Auto filtros. Tenemos el siguiente ejercicio: Seleccionamos los campos de la tabla y luego pinchamos en el menú Datos/Filtro/Autofiltro. Aparecerán botones de flechas junto a cada nombre de campo. tenemos la posibilidad de que Excel los seleccione y los presente en una forma muy prolija: Paso 1. Cuando tenemos un listado y deseamos trabajar sólo sobre algunos datos.

de esta forma se indica que existe una condición filtrada. Personalizar y los valores. Página 220 de 262 . Ahora si pinchamos en el botón de código y seleccionamos la letra C. las 10 más. por ejemplo pinchemos la flecha que aparece en cantidad.Pinchando cualquiera de esas flechas se despliega un listado que contiene un ítem por cada dato distinto contenido en ese campo. quedara: Por otra parte las opciones fijas significan: Todas: Se muestra al listado completo (se desactiva el filtro para este campo). aparecerá una lista con opciones como Todas. Seleccionemos el 2. Observemos primero que el botón del campo que seleccionamos quedó en azul al igual que el número de fila que se filtraron.

Las 10 Más. Página 221 de 262 . es menor o igual que. Al lado derecho defino lo que necesito. no es igual a. Borra un auto filtro. Muestra los Número de Valores superiores Elemento a O inferiores Mostrar Muestra elementos o Porcentajes Personalizar: Permite definir una expresión compleja. es mayor o igual que.. termina con. sin importar las que sigan. los últimos 10 o el 10% superior o inferior. es menor. Debe ir al menú Dato/Filtro y sacar el ticket a Auto filtro.: Se muestran los primeros 10 elementos.. comienza por. En la descripción podemos elegir de una lista desplegable: es igual a. es mayor que. no comienza por. aparecerán filtradas solos las descripciones que comiencen con esa letra. en este caso la descripción quedará en: Comienza por al lado derecho escribo T. no termina con.

StarOffice. abrir existentes. Página 222 de 262 . Este escritorio es el entorno de trabajo. el panel de íconos y la barra inferior. la cual contiene el menú de inicio. El Escritorio del StarOffice. Desde aquí podemos crear nuevos documentos. En la figura muestra como luce este componente. Este escritorio está compuesto por tres partes principales: La barra superior de opciones. manejar archivos.

Cierra el sistema. que se detallan a continuación: Opción Cortar Copiar Pegar Descripción Saca el icono para dejarlo en otro lugar Hace una copia del icono. Para seleccionar un icono sólo debemos hacer un clic sobre él. Opción Descripción Seleccionar Todo Selecciona todos los íconos del Escritorio. Permite manejar plantillas. La segunda opción es Editar. Aparecerán nuevas opciones. Consiste en una barra de menús desplegable y una barra de botones. cuando pinchamos en menú editar. contiene las opciones básicas para manejar archivos. La primera opción del menú superior. nos permite realizar operaciones sobre los objetos que tenemos en el área de íconos. Esta opción permite dejar el icono en su destino una vez que se haya ocupado el comando copiar o cortar. Éstas son las siguientes: Opción Nuevo Abrir AutoPiloto Guardar Como Nuevo Mensaje Plantillas Terminar Descripción Crea un documento nuevo. Pero además. En realidad no hace más que llamar a las opciones más importantes de los menús. Ejecuta el Asistente de autogeneración de documentos. Permite la composición de un nuevo mensaje.La barra superior de opciones. Archivo. Base de datos bibliográfica Abre una base de datos bibliográficos. Luego. este menú tiene una propiedad muy especial: cambia de acuerdo con la selección que hayamos hecho. Guarda un documento con un nombre y una dirección. podremos observar las diferencias. Abre un documento ya existente en el sistema. Página 223 de 262 . Libreta de direcciones Abre la libreta para su posterior edición.

Podemos seleccionar qué barras de icono veremos en la parte superior. la tercera opción del menú superior. y. crear un nuevo documento con sólo hacer clic en el tipo correspondiente (Pulse y Trabaje). Permite mostrar Archivos. acceder a el explorador de archivos (Explorador). nos permite personalizar las herramientas que queremos que el sistema nos muestre en la pantalla principal. El explorador se organiza de la siguiente manera: En la parte superior tenemos cinco botones que nos permitirán crear una nueva opción en el explorador (Nuevo grupo). Opción Explorador Descripción Nos muestra al costado de la pantalla un explorador. por último.Ver. Beamer Barra de Símbolos La figura nos muestra con detalles esta opción. ir a la sección de documentos personales (Mis Documentos). ir a la sección de hiperenlaces de Internet (Marcadores). Página 224 de 262 . el cual nos permite navegar por todos los archivos del sistema.

barras de herramientas. nos permite configurar opciones del programa como menú. crea una nueva ventana que contiene una copia de él. no podremos presionar el botón guardar. Por ejemplo. Es la quinta opción del menú y nos permite manejar las ventanas abiertas dentro del sistema. si estamos en el Escritorio principal. pero sí podremos presionar el botón cortar (siempre y cuando haya un objeto seleccionado). tal cual como lo muestra la imagen. ya que no tenemos ningún documento abierto. y sus botones pueden estar activados o no. Por defecto. Herramientas. guardar. Página 225 de 262 . Ordena las ventanas en forma horizontal Ordena las ventanas en forma vertical. Opción Nueva ventana Cascada Azulejar Horizontal Vertical Cerrar todas Descripción Mientras estamos editando un documento. el panel de iconos contiene dos filas de botones. Ventana. por ejemplo abrir. según el estado en que se encuentre el sistema. cerrar documentos. etc. etc. Ordena las ventanas en forma de cascada. Ordena las ventanas en forma de Azulejo. El panel de iconos contiene un conjunto de botones con dibujos (iconos) que representan las acciones más importantes del sistema.Cuarta opción del menú superior. Cierra todas las ventanas. Panel de iconos. La primera fila nunca cambia.

Pero. Esta opción aparece en cualquiera de las herramientas de la suite. para no tener conflictos con los sistemas operativos. Ahora que tenemos claro los principales componentes del escritorio. Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo luego en Nuevo. Página 226 de 262 . por lo que no tendremos que ir al escritorio para cerrar el sistema. podemos utilizar la opción Terminar del menú archivo. etc). Esto desplegará un submenú con el listado de tipos de documentos que podemos crear. y seleccionar cualquiera de las herramientas del primer grupo de opciones. podemos comenzar a crear un documento Podemos hacer doble clic sobre el icono correspondiente a la aplicación que se quiere utilizar para crear el documento en el escritorio principal (Nuevo texto.Como crear un nuevo documento. una de las opciones es utilizar el botón de cerrar de nuestra ventana. Nueva hoja de cálculo. Para cerrar el sistema de StarOffice. La última forma consiste en presionar el botón Inicio con el mouse. Como Cerrar el sistema. nueva presentación.

Página 227 de 262 . Cabe señalar que las aplicaciones sirven para cualquier sistema operativo. una barra lateral con más utilidades. El entorno se divide en un menú superior que nos permite acceder a todas las opciones del sistema. es un potente procesador de texto que nos permite realizar las mismas funciones que los demás paquetes famosos. el espacio de trabajo. una barra de botones para ejecutar las funciones más importantes. StarWrite. debajo.StarWrite.

ésta desplegará el historial de archivos que hemos editado. Grupo Descripción Estos botones nos permiten desplazarnos por diferentes documentos. Las flechas nos permiten avanzar o retroceder. El primero permite restaurar la última versión guardada. Página 228 de 262 . Si presionamos sobre la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha.Barra de botones. Estos iconos corresponden a las funciones básicas sobre el documento. Son útiles cuando se trabaja con documentos online. en la primera barra superior de botones. El segundo activa o desactiva el modo solo de escritura.sdw). Estos botones corresponden a las funciones cortar. como un navegador. copiar y pegar fracciones de un documento. el sexto icono imprime el documento en la impresora configurada. El sistema lo abrirá con sólo presionar la tecla enter. Por último la casa nos lleva a nuestra página personal. el sistema lo abrirá automáticamente. es una caja de texto que contiene el nombre del archivo que estamos editando. Con sólo hacer clic en el nombre de alguno de ellos. Para esto deberemos borrar el contenido actual de la caja y escribir la ruta completa al archivo (por ejemplo: c:\Mis documentos\invitación. este componente sirve para abrir documentos que no figuren en el historial. El icono redondo permite detener la descarga de una página. Luego vienen los clásicos iconos de abrir y guardar un documento. El quinto icono nos permite enviar el documento por e-mail. Por último. El primer componente que encontramos. Además.

el segundo a la cursiva (itálica). el primer botón nos permite definir el color de la letra. Nos permiten definir diferentes niveles de título. y el tercero de texto subrayado. el color de resaltado.) Los primeros dos botones nos permiten hacer ítem de los párrafos. El segundo. debemos presionar en cualquiera de los tres botones restantes (alineación centrada. Estos cuatro botones nos permiten definir la alineación del párrafo. Por último. etc. Por último. podemos cambiar el tamaño eligiendo algunos valores predeterminados en la tercera caja o escribiendo uno que nos resulte conveniente. el tipo y el tamaño de la letra. Aquí. El primero realiza ítem numerado y el segundo sólo dibuja símbolos. Por defecto. Para cambiar el formato de la letra solo hay que seleccionar su nombre. Los últimos dos botones desplazan una sección de párrafo seleccionada hacia la izquierda o la derecha. Estos tres botones nos permiten definir el formato básico de la letra. El primero corresponde al de la letra resaltada o “negrita”. el tercer botón despliega una ventana con los colores más utilizados.En la segunda barra de herramientas podemos encontrar los siguientes elementos: Grupo Descripción Estas tres persianas nos permiten definir el estilo. Los estilos son útiles cuando se trabaja con documentos de formato complejo. siempre está seleccionada la opción de alineación izquierda (primer botón). Página 229 de 262 . alineación derecha y justificada. Si queremos cambiar eso. textos resaltados.

Autocorrección. la barra de mismas opciones. Brinda una ayuda completa para el manejo del sistema. Este menú nos posibilita cambiar el formato de un carácter. enlaces. aquí se hayan las opciones de manejo de ventanas. todas las herramientas alternativas las encontramos en esta opción. Este menú desplegará una serie de opciones para personalizar la vista del sistema. el clásico menú de edición cumple la misma función que en todas las demás aplicaciones. separación de silábica. además de otras. copiar. menú contiene las Editar Ver Insertar Formato Herramientas Ventana Ayuda Página 230 de 262 . sinónimos y ortografía. con las opciones básicas de cortar. En todos los programas de StarOffice. un conjunto de palabras o un párrafo. Nos permite acceder a las opciones de inserción de objetos: imágenes. entre otras cosas.La barra de menú. Estas son: Menú Archivo: Descripción Esta sección desplegará un menú con las opciones básicas de manejo de archivos. Además aquí encontraremos las opciones de vista preeliminar e impresión. Aquí podremos modificar el zoom del documento (escala) y las barras de herramientas (Barras de símbolo). pegar. encabezados y notas al pié.

Dar formato a los caracteres. El selector de tipos de letras. nos referimos a las propiedades que poseen los caracteres que componen las palabras de nuestro documento. el sector de estilos. los botones para definir las alineaciones del párrafo. debemos hacer clic sobre Formato/Carácter. Cuando hablamos de formato. Cambio de fuentes. color. las herramientas básicas para el formato del texto se encuentra en la segunda barra superior de herramientas. viñetas numeradas y de símbolos y los colores del texto. etc. Aparece la siguiente ventana. cursiva. subrayado). Estas propiedades pueden ser de tipos de letra. el selector de tamaño. Aquí encontramos por orden. los botones para definir las propiedades (negrita. tamaño. Ahora veremos un entorno más completo para manejar las fuentes de nuestro documento. Para esto. Cabe señalar que todas las funciones pueden ser utilizadas con selecciones. Página 231 de 262 .

al medio o a la izquierda. Dar formato al párrafo. En todo momento es posible presionar sobre el botón de ayuda. tamaños y colores. Ahora si realizamos muchos cambios y preferimos dejar todo como estaba. En la parte inferior derecha podemos apreciar una vista previa de cómo quedará el texto. Presionamos sobre cada una de ellas. Por ejemplo. presionaremos sobre cualquiera de los botones de alineación que aparecen en la barra superior de botones. simplemente presionamos sobre el botón Restablecer. Aparecerá la siguiente ventana: Esta ventana está compuesta por paletas en la parte superior. Debemos recordar. Los párrafos también pueden tomar ciertos formatos. con solo realizar algunos clics en las persianas correspondientes. Una vez seleccionado. podremos elegir la alineación del párrafo tal como lo hacíamos con los botones de la barra de herramientas. Página 232 de 262 . Podemos ir de igual manera a Formato/Párrafo. si presionamos sobre alineación. siempre seleccionar antes el párrafo que queremos modificar. Uno de ellos es la alineación. Aquí podremos seleccionar los tipos de fuentes. efectos. accederemos a un grupo definido de opciones. Si elegimos fondo podremos colocar fondo al párrafo seleccionado. estilos. Un párrafo puede alinearse a la derecha.Lo que muestra la pantalla es el sector de fuentes.

Aparecerá la siguiente ventana: del menú Acá podemos elegir el tipo de viñeta que queramos utilizar. aparecen los tipos de numeraciones que queramos o en esquemas. Podemos elegir entre dos tipos de viñetas: las comunes o las numeradas. Para esto. Lo mismo pasa con la numeración. Muchas veces queremos enumerar una serie de ítem de un documento. solo debemos ir a la paleta Posición y modificar los márgenes. debemos pinchar en la paleta opciones en el botón que dice carácter y elegir otra. las segundas escriben automáticamente un número al comienzo de cada oración. El acceso a estas viñetas se logra a través Formato/Numeración/Viñetas. Página 233 de 262 .Viñetas y numeración. También podemos modificar las posiciones de ellas. starWrite nos provee de un método automático muy fácil de usar. Las primeras simplemente dibujan un punto de comienzo en la oración con símbolos. de esta manera podemos generar un listado numerado sin tener que seleccionar el número cada vez. ahora si no nos gusta ninguna de las viñetas que aparecen en la ventana principal de las viñetas. si queremos configurar las sangrías de texto y distancia de viñetas.

de manera sencilla. Repetir en cada página No dividir Tabla Bordes Página 234 de 262 . de esta forma evitamos que nuestra tabla se divida. pero es información útil para localizarla rápidamente en trabajos grandes. Repite el encabezado en cada página de nuestro documento. En el primero de ellos se podrá definir. Luego. ambas opciones nos llevará a definir el nombre de la tabla. En las opciones encontramos: Opción Encabezado Descripción Utiliza la primera celda para el encabezado de la tabla. Para crear un tabla debemos pinchar en Insertar de la barra lateral izquierda o en el menú Insertar/Tablas. Allí podemos escribir el título de cada columna.Tablas. En el primer campo debemos completar el nombre de la tabla. Si se desactiva esta opción. la cantidad de filas y columnas de tendrá. encontraremos dos paneles. en la parte inferior. la cantidad de filas y columnas que nuestra tabla contendrá. StarWrite nos provee de un recurso muy útil a la hora de desarrollar documentos como formato y estructura complejos. en casos especiales. este no aparece en ningún lado del documento. los bordes de nuestra tabla no serán visibles. Se trata de las comúnmente llamadas tablas.

resaltado y diferenciando los campos. Solo debemos seleccionar lo que vamos a modificar. Para esto. Si queremos por ejemplo eliminar. Otra forma de movernos es haciendo clic por las celdas. en el panel de creación de tablas. lo previsualizamos y aceptamos. luego pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción que necesitemos. modificar el texto. Aparecerá la siguiente imagen. Elegimos el formato deseado. simplemente tenemos que presionar sobre el botón Autoformato. insertar.Las tablas comunes poseen el formato estándar. Movimiento en la tabla. que simplemente se basa en dibujar los bordes de las celdas para diferenciarlas. solo debemos posicionarnos en la última celda y tabular. Para movernos por sus diferentes celdas. pero con la tecla de tabular también podemos hacerlo además con esta tecla podemos crear más filas si las necesitamos. sólo tenemos que usar las teclas de direccionamiento y el cursor se moverá en el sentido indicado. Con un Enter se agregará un reglón en la celda donde se encuentre el cursor. etc. alinear. Es posible que esto no nos guste y queramos utilizar algún formato de colores. Página 235 de 262 .

Una vez hecho esto. los más utilizados son los que contienen imágenes. y el sistema mostrará una ventana similar a esta: En este panel podemos seleccionar la imagen que más nos guste. Comenzaremos trabajando con las imágenes convencionales. Si la seleccionamos el sistema nos mostrará la imagen en la vista previa.Imágenes. Entre ellos. no tenemos más que hacer clic en él. Si ésta se encuentra en otro directorio. lo primero que tenemos que hacer es posicionar el cursor en el lugar donde queremos que la imagen esté impresa. En la parte inferior encontraremos una caja de chequeo que lleva el nombre de previsualización. BMP o GIF. Por ejemplo las imágenes que nos entrega el directorio Clipart. Nuestros documentos pueden contener varios tipos de objetos. Si queremos insertar una imagen en nuestro documento. presionaremos sobre el menú Insertar/Imagen/De archivo. Starwrite cuenta con la posibilidad de insertar imágenes con extensiones JPG. Página 236 de 262 . Podemos insertar cualquier imagen para hacer que el documento luzca mejor. Además StarWrite incluye una colección de imágenes prediseñadas llamadas Clip Arts. Inserción de imágenes en un documento. así podemos saber cómo luce una imagen antes de insertarla.

Página 237 de 262 . en la parte superior. en la parte inferior izquierda. en la parte inferior derecha. en donde podemos seleccionar nuestra impresora. Starwrite mostrará el clásico panel de impresión (similar al que observa en la figura). También puede usar la combinación CTRL+P. o hacer múltiples copias. indicar las páginas que imprimiremos. Esta operación es muy sencilla.Impresión del documento. solo debemos presionar sobre el icono de impresora que se encuentra ubicada en la primera barra superior de botones o ir a Archivo/Imprimir.

debemos pinchar en la opción Tipo de Archivo y seleccionar la opción Ms Word 97/2000. presionamos el botón Abrir para que se cargue y pueda ser editado. Aparecerá la siguiente ventana. ahora hay que dejar en claro que StarOffice ofrece cien por ciento de compatibilidad con las herramientas de Microsoft Office.Doc. comenzamos a buscar el archivo que necesitamos. Página 238 de 262 . una vez encontrado. Para abrir un documento creado en Word. Por esta razón la mayoría de las personas trabajan con documentos . Cuando hayamos terminado de trabajar sobre él y presionamos sobre el botón Guardar. Uno de los procesadores de texto más utilizados de todos los tiempos es Word.Trabajo con documentos creados en Microsoft Word. Pero lo recomendable es utilizar también la opción guardar como y seleccionar como tipo de archivo nativo de StarWriter. debemos dirigirnos al menú Archivo/Abrir. el archivo será almacenado en el mismo formato en el que se lo había abierto. Luego. esto por seguridad.

Cada celda puede contener un valor numérico (como por ejemplo el 2). una palabra (muy utilizada para realizar descripciones de columnas y textos aclaratorios) o una función. es posible estructurar los datos en varias partes. Las columnas se identifican con las letras del alfabeto. Las hojas de cálculo están compuestas por filas y columnas. el entorno de StarCalc puede resultarnos muy familiar. De esta forma. y así sucesivamente. hoja2 hoja3. Esta última nos permite automatizar el procesamiento de los datos en nuestra hoja de cálculo. según nuestras necesidades. que a su vez componen celdas. mientras que las filas se identifican con números.StarCalc. Página 239 de 262 . Las hojas de cálculo están conformadas por varias hojas componentes llamadas Hoja1. El sistema procesará automáticamente esta función y devolverá el resultado de la suma de dos números en la celda A1 porque allí se escribió la función. Si somos usuarios de otras planillas de cálculo. Cada hoja ofrece un acceso desde la parte inferior del programa. De esta manera A1 corresponde a la primera celda de la hoja. Un ejemplo sería escribir en la celda A1 la función =4+4. en donde se muestran pequeñas solapas con el nombre de cada una.

debemos colocar el cursor entre las columnas A y B y hacer doble clic o arrastrar el mouse hasta que alcance el tamaño deseado. Solo debemos pinchar. Las celdas también pueden ser personalizadas. Para acceder a este panel. Propiedades de las celdas. Tal cual como aparece en la figura. cambiar el color de un texto o simplemente cuando queremos cambiar el tamaño de la celda en cuestión.Ya en la planilla de cálculo. su ancho. por ejemplo si queremos enanchar la columna A. Esto es muy útil cuando queremos resaltar ciertos campos de nuestra tabla. Filas y columnas. sólo tenemos que presionar el botón derecho del mouse sobre la celda y elegir la opción formatear Celdas. su largo. Desde él. nos ofrece un panel muy útil y fácil de manejar. las funciones de nuevo. guardar son las mismas en todo el programa. etc. Con las filas y columnas podemos modificar su altura. StarCalc. cerrar. Página 240 de 262 . tenemos acceso a todas las paletas correspondientes a los diferentes grupos de opciones para la personalización de una celda. De la misma manera podemos modificar las filas. abrir. Todos los componentes de StarOffice utilizan el mismo código para las funciones básicas.

un texto con la inclinación que deseemos. si definimos el formato de la celda como fecha. cuando digitemos una fecha en esa celda. color. como la horizontal. lo cual nos da la opción de escribir. luego. La tercera paleta es la de alineación. Además. Por ejemplo. dentro de una celda. el sistema se encargará automáticamente de escribirla con palabras o con el formato que el usuario haya definido.La primera paleta que nos presenta la ventana es la de Números. Página 241 de 262 . A través de ella definiremos la alineación del texto que se encuentra escrito dentro de una celda. La segunda paleta es la requerida al formato de caracteres Fuente. y tamaño de letra desde la clásica ventana de selección. podemos definir el tipo. Desde allí podemos definir el formato numérico de una celda. Podemos configurar tanto la alineación vertical. es posible definir una dirección de escritura en grados. Desde aquí.

Todo esto se realiza desde esta sección. sin colores.La cuarta paleta nos permite definir los bordes de una celda. O es necesario resaltar la celda. sólo haciendo uso de líneas gruesas. Muchas veces es necesario sacar los bordes para que aparezca que está unida a una que se encuentra a su lado. según el color que requiera. Página 242 de 262 . No se puede decir mucho de la quinta paleta ya que lo único que hace es dejar con fondos las celdas.

Eleva el valor de A1 a la enésima potencia. Una de las características principales que ha hecho de las planillas de cálculo la herramienta obligatoria en toda oficina. se utiliza un icono o herramienta llamada función. Por esa razón. Estas son operaciones matemáticas que se encargan de obtener un resultado de forma automática. producto a la suma de los valores almacenados en las celdas A1 y A2. Página 243 de 262 . en la celda A1 digitaran el número 5. Existen muchas más funciones matemáticas de las que se es posible imaginar. Un ejemplo. Como resultado. en la celda A2 digitarán el número 2 y el la celda D3 escribiremos la fórmula: =A1+A2. Devuelve la raíz cuadrada del número N. Algunos ejemplos son: Función =A1*A2 =A1/A2 =A1^n =Raíz(N) Descripción Multiplica la celda A1 por la celda A2. Para encontrar la función debe ir a Insertar/Función. la celda D3 contendrá el número 7. es la posibilidad que brindan de usar funciones para automatizar el trabajo.Funciones. Divide la celda A1 por la celda A2.

Luego se pincha en Siguiente. Aparecerá la siguiente ventana donde debemos pinchar en el cuadro de contraer y seleccionamos los valores. Ahora finalizar. Entonces queda la planilla de esta manera. por ejemplo el del promedio. Página 244 de 262 .Se elige la función que se desea ocupar.

Generación de Gráfico. Aparecerá la ventana correspondiente a la primera fase de la generación de gráficos. pinchamos en el menú Insertar/Diagrama. Para crear el gráfico es necesario definir los datos que se ocuparán. Página 245 de 262 . Este recurso nos permite representar de forma gráfica los datos que nuestra planilla de cálculo almacena. Elegimos el tipo de gráfico y pinchamos en el botón avanzar. Para realizar el gráfico insertemos la siguiente tabla: Ahora seleccionemos toda la tabla de datos.

Paso 2. además de los títulos del eje X e Y. Por último pinchamos en el botón Avanzar. Por último pinchamos en el botón Crear. Página 246 de 262 . si el gráfico lo presentaremos en fila o en columnas. En esta ventana colocaremos título al grafico. En esta ventana podemos elegir las líneas del eje X e Y. si queremos que la representación de texto sea insertada solo debemos seleccionarla.

No olvidemos que podemos modificarlo haciendo un clic con el botón derecho del mouse en el gráfico.Así queda el gráfico. Página 247 de 262 .

Por seguridad no olvide dejar el archivo almacenado en StarCalc. ya que son planillas de características similares. Página 248 de 262 . Para abrir un archivo y seleccionar como tipo de archivo la opción Excel 97/2000. StarImpress. ya que vuelvo a insistir en el StarOffice las aplicaciones básicas son las mismas en todos sus productos.Impresión. Un documento creado en Excel puede ser abierto con StarCalc. ya sea StarWriter. Se realiza de la misma manera que el StarWriter. Vínculo de Archivo Excel e StarCalc. aunque éste tenga insertadas imágenes y objetos. etc. la compatibilidad entre sus documentos es prácticamente total. También se puede trabajar con planillas de cálculo desarrolladas en otras aplicaciones como por ejemplo Excel. StarCalc. para almacenar debe seguir los mismo pasos que en el procesador de texto.

conferencias. efectos y sonidos. Esto automáticamente el Asistente para la creación de presentaciones. Pinchamos en Archivo/autopiloto/presentación. En este casi elegiremos Presentación vacía. Paso 1. sino que también puede tener varias páginas.StarImpress. muestra tres opciones: crear una presentación vacía. Página 249 de 262 . Es un sistema de creación de presentaciones. presentar proyectos y para mostrar ideas a los demás. Cada página de una presentación representa una diapositiva. Una presentación no se compone solamente de textos y dibujos. crear una presentación sobre la base de una plantilla o abrir una presentación existente. ejecutará La primera pantalla. Creación de una Presentación. Las presentaciones son muy útiles para dar charlas.

ver una pequeña imagen de cómo lucirá la presentación. Como la opción pantalla es la más adecuada. Seleccionar un estilo tendrá como consecuencia que todos los objetos. Página 250 de 262 . Esto le agregará profesionalismo a nuestras presentaciones. En la parte inferior derecha podremos elegir el medio que se utilizará para crear la presentación. la dejaremos activada. Es de gran utilidad probar cada una de ellos y ver una pequeña representación en el cuadro previo. El último paso consiste en seleccionar algunas propiedades visuales de la presentación. por ejemplo los efectos de transición y la duración. colores y tipografías de nuestra presentación. En la parte superior podremos elegir el tipo y en el cuadro de vista previa. Ahora presionamos nuevamente sobre el botón Siguiente.Paso 2. luzcan de manera similar. Consiste en definir el estilo que tendrá la presentación. Paso 3. Los efectos de transición se ejecutan entre cada diapositiva de la presentación.

mostrando la siguiente figura: Al aceptar estamos listos para comenzar a diseñar la parte fuerte de nuestra presentación. Finalmente.Paso 4. Una vez que creamos la base de la presentación. En este caso la presentación quedará de la siguiente manera dispuesta para que escribamos o insertemos imágenes. Página 251 de 262 . StarImpress nos ofrecerá editar la primera diapositiva. nos queda presionar el botón crear para que la base de nuestra presentación sea creada y podamos comenzar a escribir la información que queremos difundir.

Crea una nueva página luego de la que se está editando. idéntica a ésta. Al lado izquierdo de las presentaciones existe un menú el cual nos ayuda a: Opción Insertar una página Descripción Esta función nos permite crear una nueva página que estará localizada a continuación de la última que esté siendo editada esta opción posibilita la modificación de la estructura general de la página. en el cuadro izquierdo debemos hacer doble clic para insertar una imagen que quedará exactamente alineada y por último en el cuadro derecho hacemos un clic y podemos crear una lista en la cual las viñetas irán apareciendo automáticamente al hacer un Enter. En este ejemplo en el título solo debemos hacer un clic encima del cuadro de texto y escribimos.Si nos damos cuenta la presentación nos va indicando lo que debemos hacer. Modificar diseño de página Duplicar Página Ampliar Página Página 252 de 262 . Amplia el tamaño de la página.

Para abrir una presentación de Power Point. ya podemos proyectarla. luego de esto se carga el archivo y se puede comenzar a trabajar. Como proyectar la presentación. Página 253 de 262 . haciendo clic en el menú presentación/Iniciar presentación. también puede combinar las teclas CONTROL+F2 y si prefiere puede pinchar en el icono Iniciar presentación. Poseen una máxima compatibilidad con las demás aplicaciones del mercado.Entones vamos a crear una segunda diapositiva por medio del menú desplegado al lado izquierdo de la presentación. Vincular una presentación de Microsoft con StarImpress. debemos ir al menú Archivo/abrir. Una vez que la presentación fue desarrollada y almacenada. pinchamos la selección de tipo de archivo PowerPoint 97/2000. Las operaciones son las mismas ya que estos tres tipos de aplicaciones son compatibles casi en un 100% con las de Microsoft.

simplemente oprimiendo una tecla. Durante el siglo XX. Página 254 de 262 . almacenamiento y procesamiento de la información están desapareciendo con rapidez. hemos asistido a la instalación de redes telefónicas en todo el mundo. Cada uno de los tres siglos ha estado dominado por una sola tecnología. se ha dado una rápida convergencia de estas áreas y también la diferencia entre la captura. A medida que crece nuestra habilidad para recolectar. La industria de computadores ha mostrado un progreso espectacular en muy corto tiempo. Se dice que los computadores están interconectados. A medida que avanzamos hacia los últimos años de este siglo. procesamiento y distribución de información. pero conectados. Estos sistemas. Entre otros desarrollos. si son capaces de intercambiar información. Estas nos dan a entender una colección interconectada de computadores autónomos. al nacimiento y crecimiento sin precedente de la industria de los computadores.Servicios de una Red. la tecnología clave ha sido la recolección. El viejo anhelo de tener un solo computador para satisfacer todas las necesidades de cálculo de una organización se está reemplazando con rapidez por otro que considera un número grande de computadores separados. transporte. se conocen con el nombre de Redes de Computadores. la demanda de más sofisticados procesamientos de información crece todavía con mayor rapidez. El siglo XVIII fue la etapa de los grandes sistemas mecánicos que acompañaron a la Revolución Industrial. así como la puesta en órbita de los satélites de comunicación. procesar y distribuir información. Organizaciones con centenares oficinas dispersas en una amplia área geográfica esperan tener la posibilidad de examinar en forma habitual el estado actual de todas ellas. que efectúan el mismo trabajo. a la invención de la radio y la televisión. El siglo XIX fue la época de la máquina a vapor.

se introdujeron equipos de respuesta automáticas que hicieron posible el uso de redes telefónicas públicas conmutadas para realizar las conexiones entre las terminales y el computador. Telephope System’s Data Router. Durante los años 60 las necesidades de teleproceso dieron u enfoque de redes privadas compuesto de líneas (Leased lines) y concentradores locales o remotos que usan una topología de estrella Página 255 de 262 . a la que posteriormente siguió el Digital Data System. fuera posible transportar las señales en analógicas adecuadas para la transmisión por medio de un módem. A partir de los años 70. flexibilidad y economía. ya que dependiendo del grado de similitud entre computadores es posible permitir que compartan recursos en mayor o menor grado. Se comenzaron a considerar las ventajas de permitir la comunicación entre computadores y entre grupos de terminales. ya que estas permitían un traslado rápido y económico de los datos. Se utilizaron líneas telefónicas. estas dos redes. Se utilizaron procedimientos y protocolos ya existentes para establecer la comunicación y se incorporaron moduladores y demoduladores para que.Las Primeras redes. para beneficio de sus usuarios redujeron el costo y aumentaron la flexibilidad y funcionalidad. La primera red comercial de la TransCanadá. Las primeras redes construidas permitieron la comunicación entre un computador central y terminales remotos. una vez establecido el canal físico. como respuesta del aumento de la demanda del acceso a redes a través de terminales para poder satisfacer las necesidades de funcionalidad. Posteriormente. surgieron las primeras redes de transmisión de datos destinadas exclusivamente a éste propósito.

podría utilizarse una de las otras copias. En otras palabras. comparada con la ofrecida por las máquinas grandes. al contar con fuentes alternativas de suministro. Este desequilibrio ha ocasionado que muchos diseñadores de sistemas construyan sistemas constitutivos por poderosos computadores personales. Página 256 de 262 . las otras puedan ser capaces de encargarse de su trabajo. sin importar la localización física del recurso y del usuario. Otro objetivo es el ahorro económico. con los datos guardados en una o más máquinas que funcionan como servidor de archivos compartidos. uno por usuario. datos y equipo estén disponibles para cualquiera de la red que así lo solicite. no debe evitar que este los pueda utilizar como si fueran originados localmente. Los computadores pequeños tienen una mejor relación costo / rendimiento. significa que si una de ellas deja de funcionar. Las redes en general. Estas son. a grandes rasgos más rápidas que el más rápido de los microprocesadores. Un segundo objetivo consiste en proporcionar una alta fiabilidad. la presencia de múltiples CPU. Por ejemplo todos los archivos podrían duplicarse en dos o tres máquinas. el hecho de que el usuario se encuentre a mil kilómetros de distancia de los datos. pero su costo es latamente mayor. y uno de sus objetivos es hacer que todos los programas. Además. aunque se tenga un rendimiento global menor. de tal manera que si una de ellas no se encuentre disponible. consisten en “compartir recursos”.Objetivos de las redes.

gran parte de la información está organizada en forma de páginas. imágenes fijas y con movimiento e incluso sonido (en el caso de clips multimedia). Navegar por internet Para recorrer el ciberespacio a través de Internet en busca de documentos. En Internet. algunas están muy finamente decoradas. plenas de colores e ilustraciones. Esta es la tarea que básicamente realizan los programas de navegación o "browsers". teniendo la opción de traer más páginas con más información. EXPLORER y MOSAIC. de una manera fácil e intuitiva. Buscadores Para buscar información acerca de un tema o página específica. otras en cambio son muy sencillas limitándose sólo a texto. además de una computadora con conexión a la red mundial (ya sea por medio de un modem telefónico o por medio de una red institucional). La forma de las páginas varía de una a otra. programas. conformado páginas de información con formato hipertexto. Opera. Neoplanet y otros. se necesita algún programa capaz de buscar información y de presentarla en forma de páginas web.. con despliegue de textos. Página 257 de 262 . Se puede traer una página a la pantalla del computador y examinar su contenido. imágenes u otros recursos de información. Netscape Navigator. tales como Internet Explorer. se debe usar un Motor de búsqueda como por ejemplo: Google.Concepto de Página Web. Transferencia de Archivos y Correo Electrónico. es decir. Los Browser o también conocidos como sistemas de Navegación. Algunos Browser más conocidos son: NESTCAPE. NETSCAPE Este utilitario se emplea para navegar en el ambiente WORD WIDE WED. Traen incorporadas herramientas de búsqueda de Información. Altavista etc. capaces de traer sonidos y películas interactivas. Sitio Web. son el software encargado de facilitarnos la comunicación en esta Red mundial. Una vez dentro de la página del buscador hay que hacer clic en el campo de búsqueda y escribir una palabra o tema deseado.

Se presentará la interfaz de usuario del programa.Para abrir este navegador se puede hacer doble clic en su icono del escritorio de Windows. o sea. Chile: Página 258 de 262 . Internet Explorer. Esta página inicial se puede personalizar. seleccionarla a gusto del usuario. con una página cuyo contenido dependerá de la configuración de la "página de inicio" del navegador. A continuación se muestra el navegador abierto en la página web del buscador Google. o bien seleccionar dicho programa desde Inicio. Programas.

Botón Imprimir: permite imprimir una página web. suele ser conveniente asegurarse de conseguir la versión más reciente). aunque no se haya guardado su dirección en Favoritos. Botones Atrás y Adelante: permiten retroceder o avanzar a través de una serie de páginas web que se ha visitado en una sesión de uso del navegador. Botón Favoritos (Bookmarks): como veremos más adelante permite almacenar las direcciones de las páginas web que resulten de interés del usuario. para acelerar su carga en caso de solicitarlas nuevamente. Botón Modificar: permite editar una página web. Botón Historial: guarda registro de las páginas web visitadas por el usuario en una o más sesiones de trabajo con el navegador. Botón Actualizar: permite solicitar la versión más reciente de una página web solicitada mediante el navegador (normalmente los navegadores guardan registro de las páginas visitadas. Word u otros registrados con el navegador. enviar una página web completa y leer noticias (news). para no tener que recordar ni digitar su dirección para visitarlas nuevamente. enviar un vínculo hacia una página web.En la parte superior de la ventana del navegador se pueden ver los menús y botones de las herramientas disponibles. Página 259 de 262 . Botón Detener: permite detener el proceso de búsqueda o de carga de una página web solicitada al navegador. Botón Inicio: permite saltar a la página web de inicio del navegador. facilitando el volver a cualquiera de las páginas visitadas. Como por lo general las páginas web se están renovando con cierta frecuencia. usando algún editor como Front Page. Botón Correo: permite leer o enviar mensajes de correo electrónico.

Página 260 de 262 .

cl/ donde http es el protocolo de comunicaciones llamado Protocolo de Transferencia de Hipertextos (HyperText Transfer Protocol) y WWW es la red mundial de información (World Wide Web).informatica. Para visitar una página web de la cual se conoce su dirección URL. conocida como URL (Universal Resource Locator =localizador universal de recursos). basta abrir el navegador y digitar esa dirección en el campo Dirección.Abrir una dirección en Internet Cada página web posee una dirección en Internet.inacap. y para confeccionarlas se recurre a un lenguaje especial (html = hypertext markup language). rompiendo con la linealidad o unidimensionalidad de la lectura de textos impresos tradicionales. Página 261 de 262 . Las páginas web contienen múltiples palabras de enlace o links que permiten al usuario saltar hacia otras páginas vinculadas entre sí. Al hacer clic sobre una palabra de enlace (también llamadas hipervínculos). el navegador carga y despliega la nueva página vinculada a la anterior. Al hacer clic en el botón Ir a del extremo derecho de ese campo (o al pulsar la tecla Intro) el navegador cargará y presentará dicha página web. bajo la barra de menús. Por eso se dice que estas páginas tienen estructura de hipertexto. con una estructura similar a la del ejemplo siguiente: http://www.

O’Leary/ Linda I. Computación Básica: Autor: Timoty J.BIBLIOGRAFÍA. Editorial: Mc-Graw-Hill Página 262 de 262 . O’Leary Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Computación: Autor: Peter Norton Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Informática: Autor: Mario Daniel albarracín/ Eduardo Alcalde Lancharro/ Miguel Garcia López.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful