MANUAL DE FUNDAMENTOS DE COMPUTACIÓN

Área Informática & Telecomunicaciones

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Colaboraron en el presente manual: Ximena Medina B. Docente. Técnico en Informática Mención Comunicaciones y redes Docente de la Sede de Osorno Myriam Luz Parra Romo Secretaria Dirección Área Informática Santiago Rebeca Cartagena Jessen Docente de la Sede de Apoquindo Luis Antilén Aranda Jefe de Carrera Sede Santiago Centro Carlos Dides Far Asesor Área Informática

Derechos Reservados Titular del Derecho: INACAP N° de inscripción en el Registro de Propiedad Intelectual # XXX.XXX de fecha XX-XX-XXXX. © INACAP 2003 Página 2 de 262

ÍNDICE

Capítulo I Estructura física del Manual Historia y desarrollo de la Computación Historia y desarrollo de la Informática Conceptos básicos de la computación Representación de la Información Profesionales del área Computación / informática Aplicaciones de los computadores en el mundo Actual Almacenamiento Lógico de datos Concepto de Ingeniería Capítulo II Elementos del Hardware Unidades de Entrada y Salida Bios CPU Placa Madre El Bus Almacenamiento Principal Fuente de Poder Dispositivos de Almacenamiento Capítulo III Concepto de Software Tipos de Archivos Organización de Datos Capítulo IV Sistema Operativo Concepto y tipos de lenguajes Modo de operación del Sistema Operativo Administrador de Recursos

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Capítulo V Función del Sistema Operativo Modo de operación Mecanismo de administración de recursos Concepto de Archivos y Atributos Tipos de comandos Análisis de archivos Definición de Sistema Operativo Gráfico Panel de Control Explorador de Windows Papelera de Reciclaje Procesador de Texto Barra de Herramientas Menú Insertar Comentario Hipervínculo Referencia Relativa y Cruzada Índice Importar Gráfico Función Menú Formato Combinar Correspondencia Tablas Impresión Power Point Descripción, pantalla Transición de la diapositiva Botón de Acción Impresión Planilla de Cálculo Funciones

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Referencia Absoluta y Relativa Validaciones Formato condicional Tablas dinámicas Escenario y resumen Ordenar datos Creación de gráfico Autofiltro StarOffice StarWrite Barra Botones Barra Menú Formato de caracteres Viñetas Tablas Imágenes Impresión Vínculo Word y StarWrite StarCalc Funciones Creación de gráficos Impresión y Vínculo Excel y StarCalc StarImpress Función de Red e Internet Bibliografía

Pág. 183-185 Pág. 186-189 Pág. 190-193 Pág. 194-199 Pág. 200-205 Pág. 206 Pág. 207-215 Pág. 216-218 Pág. 219-223 Pág. 224 Pág. 225-226 Pág. 227 Pág. 228-229 Pág. 230 Pág. 231-232 Pág. 233 Pág. 234 Pág. 235 Pág. 236-239 Pág. 240-241 Pág. 242-244 Pág. 245 Pág. 246-250 Pág. 251-257 Pág. 258

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Y se conoce como la primera generación. La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650. por lo que la IBM desarrollo la 702. la cual presentó problemas en memoria. puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. que es el antecesor de los discos actuales. que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas. poseen las siguientes características: • • Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío. las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas. (Sistema binario) En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles de dólares). (Abrir o cerrar un circuito) Eran programadas en lenguaje de máquina. de la cual se produjeron varios cientos. Posteriormente. Primera Generación. Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado tambor magnético. En 1951 aparece la UNIVAC (NlversAI Computer). LA HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN. En esta generación había un gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras. debido a esto no duró en el mercado. Esta generación abarco la década de los cincuenta. la compañía Rémington Rand fabricó el modelo 1103. En las dos primeras generaciones. retomadas por Herman Hollerith (1860 . Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la Página 6 de 262 . Después se desarrolló por IBM la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957.1929).UNIDAD I CONCEPTOS FUNDAMENTALES HISTORIA Y DESARROLLO DE LA COMPUTACIÓN. quien además fundó una compañía que con el paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines). se utilizó para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos. que competía con la 701 en el campo científico. fue la primera computadora comercial.

la impresionante hoja de calculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana cambian la imagen de la PC. Segunda Generación Cerca de la década de 1960. unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. En esta generación los computadores se reducen de tamaño y son de menor costo. más memoria. Los programas eran hechos a la medida por un equipo de expertos: analistas. Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel. “corriendo” el programa resultante y verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Pero aquí aparece un nuevo elemento: el usuario. El usuario final de la información no tenía contado directo con las computadoras.segunda generación son: la UNIVAC 80 y 90. Página 7 de 262 . los computadores seguían evolucionando. También en esta época se empezó a definir la forma de comunicarse con las computadoras. pues se requería saberlas “programar’ (alimentar de instrucciones) para obtener resultados. programadores y operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración. se reducía su tamaño y crecía su capacidad de procesamiento. para no perder el “programa” resultante había que “guardarlo” (almacenarlo) en una grabadora de asile. pues en esa época no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC. este procedimiento podía tomar de 10 a 45 minutos. Burroughs 220 y UNIVAC 1105. diseñadores. Además. Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star. Aparecen muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie 5000 de Burroughs y el ATLAS de la Universidad de Manchester. por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de horas escribiendo instrucciones. Algunas de estos computadores se programaban con cintas perforadas y otras más por medio de cableado en un tablero. Las características de las máquinas en esta generación son las siguientes: Están construidas con circuitos de transistores. Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales. las IBM 704 y 709. que recibía el nombre de programación de sistemas. El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware. El panorama se modificó totalmente con la aparición de los computadores personales con mejora de circuitos. según el programa.

Después salió al mercado la RCA 601. Hace falta una relación amistosa entre el usuario y el PC.El usuario de los computadores va cambiando y evolucionando con el tiempo. la Control Data Corporation modelo 1604. Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para reducir el cansancio). Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo. nuevos menús. la National Cash Register empezó a producir máquinas para proceso de datos de tipo comercial. Pero el problema “constante” es que ninguna solución para el uso de los programas es “constante”. Aparece el concepto de humano – interfase. diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca. Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. la IBM 709 y sacó al mercado la 7090. Los computadores de esta generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retira del mercado en 1964) y la UNIVAC M460. seguida por la serie 3000. Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos). La Radio Corporation of América introdujo el modelo 501. otros programas ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos). De estar totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa el PC a ser pieza clave en el diseño tanto del hardware como del software. que es la relación entre el usuario y su computador. introdujo el modelo NCR 315. Página 8 de 262 . que manejaba el lenguaje COBOL. nuevos trucos. Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles. Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y de la potencia de los programas. para procesos administrativos y comerciales.

los modelos NOVA y ECLIPSE de Data General. 4341. 67. surge la tercera generación de las computadoras. Página 9 de 262 . 195 que utilizaban técnicas especiales del procesador. Honey . 135. 75. Las características de esta generación fueron las siguientes: Su fabricación electrónica esta basada en circuitos integrados. La IBM produce la serie 360 con los modelos 20. En la década de 1970. El sistema operativo de la serie 360. gran sistema). la Wang y Honey -Well -Bull. mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante algunos años como la más rápida. se llamó OS que contaba con varias configuraciones. paquetes de discos magnéticos y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos usaban estas técnicas. Estas computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces. 90. 125. o mini computadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también como main frames que significa también. 158. A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031.8 y la PDP . 168). incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se convirtieron en estándares. 50. la IBM produce la serie 370 (modelos 115. Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos. que se reemplazaron por su serie 7000. 22. 145. 30.11 de Digital Equipment Corporation. UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110. máquinas en gran escala. sino que estaba dividido por aplicaciones). la serie 3000 y 9000 de Hewlett .Packard con varios modelos el 36 y el 34. 40.Well participe con su computadora DPS con varios modelos. la VAX (Virtual Address extended) de la misma compañía. aparecen en el mercado los computadores de tamaño mediano. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de avanzado diseño. unidades de cinta de nueve canales. 65. Algunas mini computadoras fueron las siguientes: la PDP . Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964. A mediados de la década de 1970. pero disponen de gran capacidad de procesamiento. 85.Tercera generación Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en la década de los 1960. 3033.

paquetes gráficos. Gary KildaIl y William Gates se dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CPIM y de los productos de Microsoft).000. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra. etc. Las enormes computadoras de las series CDC. porque han hecho más interactivo la comunicación con el usuario. por lo que no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes. la ICL fabricada en Inglaterra. y esta por su parte es aún una de las cinco compañías más grandes del mundo. su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control gubernamental. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales. Página 10 de 262 . También las industrias del Software de las computadoras personales crece con gran rapidez. En 1981 se vendieron 80. Con el surgimiento de las computadoras personales. No todo son microcomputadoras. las minicomputadoras y los grandes sistemas continúan en desarrollo. En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada “revolución Informática”. militar y de la gran industria.400. pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido. Ryad) que ha pasado por varias generaciones. En 1978 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más grande del mundo. las hojas electrónicas de cálculo. por su puesto. Hitachi o IBM por ejemplo. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas. por el contrario. al siguiente subió a 1. Cuarta Generación Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica. son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. por lo que su uso se extiende al mercado industrial. eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. el software y los sistemas que con ellas se manejan han tenido un considerable avance. CRAY. antecedida tan solo por IBM.000 computadoras personales. que requerían de instalaciones costosas y especiales.Siemens de origen alemán.

en la que se perfilan dos líderes que. que pueden resumirse de la siguiente manera: Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad. En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica. una característica importante de este modelo es que tanto los datos como los programas. sin embargo. la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras.Quinta Generación. no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. Japón lanzó en 1983 el llamado “programa de la quinta generación de computadores”. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación. Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial. De acuerdo con él. MODELO DE VON NEUMANN Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John Von Neumann. se almacenan en la memoria antes de ser utilizados. El futuro previsible de la computación es muy interesante. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes. y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. Página 11 de 262 . con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados.

generalmente de cálculo y de gestión. La Informática se puede definir de muchas formas. y de hecho aparece en diversas publicaciones con una gran variedad de definiciones. Aún están en el recuerdo las señales de humo y los destellos con espejos que fueron utilizados hace ya bastantes años. y más recientemente los mensajes transmitidos a través de cables utilizando el código Morse o la propia voz por medio del teléfono.” Página 12 de 262 . Nosotros vamos a utilizar la definición más extendida: “INFORMÁTICA: Es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información.DESARROLLO E HISTORIA DE LA INFORMÁTICA DEFINICIÓN Y ORIGEN DEL TÉRMINO INFORMÁTICA A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar información de forma continua. La idea es que una máquina puede realizarlos mejor. En los países anglosajones se le conoce con el nombre de Computer Science. donde es frecuente la repetición de tareas. La humanidad no ha parado de crear máquinas y métodos para procesar la información. El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmation autoMATIQUE. aunque siempre bajo la supervisión del hombre. Con este fin surge la Informática. La Informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos. si bien todas ellas giran en torno a la misma idea. como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos.

La Informática es una ciencia que se ha tratado como tal desde hace pocos años. La palabra cálculo tiene sus orígenes en el término latino calculus. Apareció el ábaco chino. El ábaco constituyó el primer dispositivo o manual de cálculo. entre ellos están las operaciones de cálculo matemático y de redacción de informes. han llevado al estado actual de la Informática. todos aquellos descubrimientos que poco a poco. El más antiguo se remonta aproximadamente al año 3500 AC. que significa piedra.Evolución histórica. a lo largo del tiempo. Término que proviene dc la palabra fenicia abak. a ella se asocian una serie de hechos y descubrimientos anteriores que han servido para que hoy sea una de las ciencias a la que el hombre está dedicando mayor atención e importancia. Página 13 de 262 . Generalmente de cálculo y proceso de la información. por tanto. De forma similar nació en Japón otro modelo de ábaco que se denominó Scachan. que evolucionó rápidamente y se denomino finalmente Sitan-Patz. A partir de este elemento de cálculo aparecieron en diversos lugares otros elementos similares denominados comúnmente como marcadores de bolas o ábacos. Más tarde. Servía para representar números en el sistema decimal y contar. Desde varios siglos antes de nuestra era no ha parado la investigación del hombre en la búsqueda de herramientas y métodos que nos ayuden en las tareas de cálculo y proceso de la información. permitiendo la realización de operaciones aritméticas sencillas. Corno hemos comentado anteriormente. Esta especie de ábaco ha sido descubierta recientemente en excavaciones arqueológicas. hacia el año 2600 a. Desde hace mucho tiempo el hombre ha tratado de librarse de los trabajos manuales y repetitivos. Y fue descubierto en el valle entre el Tigris y el Eufrates. Hechos y personajes Históricos.C. tienen su parte correspondiente en el conjunto de elementos pertenecientes a la ciencia. Este término se utilizaba hace miles de años para denominar a unas pequeñas piedras que por medio de ranuras efectuadas en el suelo se usaban para contar.

Fue considerada como la primera máquina de calcular de origen mecánico. se produce de nuevo un estado inestable en el que se suben estos dos discos. en 1666 el matemático inglés Samuel Morland inventó otro aparato mecánico que realizaba operaciones de suma y resta: se denominó Máquina Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejaban a los de la máquina de Pascal. Aproximadamente el año 1885 el norteamericano y funcionario de la oficina del censo de Estados Unidos Herman Hollerith (1860-1929) vio cómo se tardaban diez años en realizar el censo anual de su país y observó que la mayoría de las preguntas del censo tenían como respuesta un sí o un no. lo que le hizo idear en 1886 una tarjeta perforada para contener la información de las personas censadas y una máquina capaz de leer y tabular dicha información. En un principio se denominó pascalina. Este dispositivo de cálculo ha sido muy utilizado hasta los años setenta cuando las calculadoras electrónicas constituyeron su mejor sustituto. pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban diversas escalas para la realización de determinadas operaciones. Algunos años después. Su funcionamiento se basa en contar unidades de tal forma que en cada unidad. contiene una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra. combinada con la de John Napier (Logaritmos naturales o neperianos) permitía operaciones de multiplicación. que funcionaba con ruedas dentadas y era capaz de sumar y restar. se desplaza un disco de su parte inferior hacia arriba. al sumar uno. de tal forma que fue construida según el diseño de su autor. En la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas. pero no se pudo montar en esa época. que cuando están situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. basándose en los descubrimientos de Napier. en 1642. Luego en 1623 el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 – 1635) ideó una calculadora mecánica denominada Reloj calculante. el matemático y filósofo francés Blaise Pascal (1623-1662) inventó la primera máquina automática de calcular completa a base de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. recibiendo posteriormente el nombre de máquina aritmética de Pascal. cuando los cinco discos están hacia arriba. aparece un estado inestable que hace que éstos bajen haciendo esta misma operación con uno de sus discos de la parte superior. añadiendo una unidad en el dígito siguiente (varilla siguiente a la izquierda).Consta de un marco de madera dividido en dos partes. inventó la regla de cálculo. a principios del siglo XX por ingenieros de IBM. además. Paralelamente a Pascal. En 1650. Esta máquina. Página 14 de 262 . En su parte superior hay dos discos denominados quintas. Patridge. que en situación de reposo quedan desplazados hacia arriba. Si los dos discos de la parte superior se encuentran hacia abajo. Esta máquina realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de ventanillas.

000 resistencias. que entró en funcionamiento en 1945. lo que hizo que el funcionario se introdujera en el mundo de los negocios de tal manera que. En 1895 Hollerith incluyó en su máquina la operación de sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los Ferrocarriles Centrales de Nueva York. Ramón Verea. Fue muy utilizada por el Ejército de Estados Unidos para el cálculo de la trayectoria de proyectiles por medio de tablas. a petición del Ministerio de Defensa de Estados Unidos. Era mil veces más rápida que la MARX-I y realizaba la suma de dos números en diez milésimas de segundo. Tenía un volumen de aproximadamente 111 metros cúbicos. cuyo primer presidente fue Thomas J. Este último dato hizo que al conectarse la ENIAC por primera vez. 10. 70. En 1940 John W. 50. famoso por su gran afición al automovilismo. construyó una máquina de multiplicar en la que la multiplicación se realizaba directamente. con lo que se tardó en realizar el censo de 1890 tan sólo tres años. construyó una máquina que realizaba la multiplicación directamente de forma similar a la máquina de Léon Bollée. podía ser aplicada a cualquier tipo de cálculos.468 válvulas de vacío. También a finales del siglo XIX un español residente en Estados Unidos. ocupaba una superficie dc 160 metros cuadrados y su peso se aproximaba a las 30 toneladas además poseía 17. Watson (padre). cuyos estudios y ensayos en su calculadora ABC fueron muy importantes para el proyecto ENIAC.500 interruptores. Este no estaba muy convencido del futuro que podían tener estas máquinas. La novedad consistió en que la máquina tenía internamente una tabla completa de multiplicar. En 1887 el francés Léon Bollée (1870-1913).Construyó su máquina censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera parte.V. Página 15 de 262 .000 condensadores. 1. 7. multiplicándolos en tres milésimas de segundo. sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. Berry.000 vatios. Mauchly y John Presper Eckert. En el equipo de construcción de esta computadora se encontraban J. quedándose la ciudad casi a oscuras. idea que no fue compartida por sus sucesores. la cual se fusionó con otras empresas en el año 1924 configurando la actual International Business Machines (IBM).000 y 200.000 conmutadores. perforándose un total de 56 millones dc tarjetas. la primera computadora electrónica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) construida a base de válvulas de vacío. construyeron en la Escuela More de Ingeniería Eléctrica.500 relee y un consumo entre 100. junto con científicos de la Universidad de Pensilvania. Atanasoff y C. Esto constituyó el primer intento de realización automática de una aplicación comercial. es decir. el equipo necesitaba ventilación y su mantenimiento era muy elevado. Fundó la empresa Tabulating Machines Companv. Además. sobre todo debido a las válvulas. en 1896. La diferencia esencial entre el ABC y la ENIAC consistía en que esta última era programable y universal. las luces de una buena parte de la ciudad de Filadelfia sufrieran un gran descenso en su iluminación.

Poco después. desarrolla la idea de programa interno y describe el fundamento teórico de construcción de una computadora electrónica denominada modelo de Von Neumann. ésta fue la UNIVAC-J (Universal Automatic Computer-Computador Automático Universal). la Eckert-Mauchly Corporation. como las MANIAC-I. La idea de Von Neumann era la coexistencia en el tiempo de datos e instrucciones en la computadora y la posibilidad de ser programada.En 1944 el ingeniero y matemático John Von Neumann (1903-1957). John XV. no estando las órdenes cableadas en los circuitos de la máquina. Mauchly y John Presper Eckert. Mauchly construyó la primera computadora de serie puesta a la venta. A partir de 1952 se construyen computadoras en serie. desarrollaron como primer proyecto una computadora binaria automática que se denominó BINAC (Binary Automatic Computer) cuya novedad consistió en la realización de determinadas transmisiones de señales internas en paralelo. Publicó el artículo “Teoría y técnicas de las computadoras electrónica. tras fundar su propia compañía. y con ellas se acaba la prehistoria de la Informática. En 1952 se construyó esta máquina que se denominó EDVAC (Electrónic Díscrete Variable Automatic Computer) y fue una modificación de la ENIAC. de origen húngaro y naturalizado norteamericano. MANIAC-II y la UNIVAC-II (esta última con memoria de núcleos de ferrita). que también utilizaba cintas magnéticas. En 1949 John W.” Que fue un intento de diseño de una computadora desde el punto de vista lógico. Esta computadora utilizaba líneas de demora acústica de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardo y permitían la memorización de los datos. Así como la utilización de las cintas magnéticas. en 1951. Página 16 de 262 . dando paso a la era de las computadoras. Con esta máquina aparecieron los diodos semiconductores en las computadoras.

¿Que es un programa? Como vimos en el punto anterior. etc. Página 17 de 262 . lector de códigos de barra. mouse. A través de los programas el computador puede realizar variadas operaciones.) y codificado en algún lenguaje entendible por el computador. etc. Un programa: es un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina.Conceptos básicos de la computación. Ya que a su vez necesita algún programa que permita codificar o decodificar instrucciones. además la salida de información también se realiza por algún tipo de periférico como son: La impresora. Pantalla. un computador necesita de un conjunto de instrucciones para que pueda funcionar y realizar las tareas que se requiera. entenderlas o procesarlas y finalmente ejecutarlas por algún medio. lo hará. parlantes. Para que un computador pueda ejecutar alguna instrucción. primero ésta debe entregársele por algún medio físico (teclado. estas instrucciones son entregadas a través de un Programa. desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemáticos. ¿Qué es un computador? Un computador: es una máquina capaz de recibir instrucciones a través de algún medio. Si la orden está dada en forma correcta y si el computador cuenta con los medios necesarios para ejecutarla.

imágenes. Scanner. Memorias principales y secundarias. etc. la cual es una memoria volátil que posee tecnología electrónica y se le denomina memoria de trabajo. en este caso sólo lo dividiremos en dos grandes partes: Software de base: Es el sinónimo de Sistema Operativo y es el que controla el funcionamiento del hardware. milenium. Parlantes. en él encontramos la Placa Madre. por ejemplo: Teclado. une el aspecto físico y lógico del computador. lo constituyen los programas que son lógicamente desarrollado para realizar alguna aplicación o para indicar instrucciones que serán ejecutadas por el computador. el procesador. Procesador: Unidad Central de Procesos que es el cerebro del computador. Memorias Principales: las más conocidas son la RAM. Entre los sistemas Operativos más conocidos tenemos: Las versiones de Windows (9x. Por eso debemos aprender conceptos como Hardware y Software. etc. Plotters. Power Point.. Hardware: Es la parte tangible del computador.Además debemos entender que un computador se divide en dos grandes partes y que no es posible que el computador trabaje bajo programas si no posee dispositivos físicos que permitan realizar trabajos de almacenamiento. Star Office. Software: Es la parte intangible del computador. Entre los más conocidos existen Word. micrófono. el cual contiene las herramientas necesarias para el procesamiento de datos. Linux. Memorias secundarias: Son los medios de almacenamiento masivo como es el Disco duro o la disquetera. tenemos por ejemplo: Impresoras. Página 18 de 262 . tarjetas de sonido. unidad aritmética y lógica. Periférico de salida: Son el medio por el cual sacamos la información procesada por el computador. mouse. Periférico de Entrada: son el medio por el cual se puede introducir información o datos al computador. etc. cálculos. etc. etc. etc. periféricos de entrada y salida. etc. Pantallas. Podríamos decir que se dividen en cuatro tipos. Dos. Software de Aplicación: Son todos los programas que están orientados al usuario. si este el computador no funcionaría. direccionar memoria. Nt. imprimir. el que a su vez trabaja con la Unidad de Control. sin necesidad que el usuario las cree. Excel.

el que posee normas o símbolos para representar los datos ya sean numéricos. el código de caracteres ASCII es por mucho el más común. es un código de 8 bits que define 256 símbolos. lo que permitía un máximo posible de 64 símbolos. Los códigos BCD consistían en palabras con seis bits. Sistema Numérico. las imágenes. Hoy en día. es un acrónimo de Extended Binary Coded Decimal Interchange Code (código decimal extendido codificado en binario para intercambio). requería de 52 códigos. y los mismos números son eso. números. son las numeración que nosotros utilizamos. IBM definió BCD para una de sus primeras computadoras. y que se caracteriza normalmente por su Base que es el número de símbolos distinto que utiliza etc. era un código de 8 bits. Para cuando se empezaron a desarrollar las computadoras pequeñas. cantidades. el American National Standards Institute (ANSI) ya había entrado en acción para definir los estándares para las computadoras. Todavía es utilizado en los mainframes y sistemas de mediana escala de IBM. EBCDIC. Este sistema no duró mucho tiempo. ASCII. Página 19 de 262 . lo que llevó a IBM a desarrollar el sistema EBCDIC. Entre los sistemas más completos para representar símbolos con bits se encontraba el sistema BCD. La solución de la organización ANSI para representar símbolos con bits de datos fue el código de caracteres ASCII. Por ejemplo la palabra computador para el computador sería: 67 79 77 80 85 84 65 68 79 82 C O M P U T A D O R Existen dos de los sistemas más importantes que se han desarrollado para representar símbolos con números binarios o bits. EBCDIC y ASCII. pero internamente para el computador el texto. De tal manera que. nada más para un alfabeto completo. pero raramente encontrado en computadores personales. La necesidad de representar las minúsculas además de las mayúsculas de los caracteres alfabéticos. Inicialmente el código ASCII. puntuaciones. siglas de Binary Coded Decimal (decimal codificado en binario). pero el octavo bit tenía un propósito especial y se llamaba Bit de paridad.Representación de la información en un Computador. Un sistema numérico podríamos decir que. en realidad. Las computadoras BCD podrían trabajar únicamente con mayúsculas y muy pocos símbolos adicionales. el ASCII original era un código de 7 bits que definía 128 símbolos. EBCDIC. operaciones matemáticas. acrónimo de American Standard code for Information Interchange (código americano estándar para intercambio de información). nosotros por pantalla podemos visualizar texto o imágenes. Ahora.

Una manera de ver los códigos ASCII es darse cuenta que el símbolo asociado con el código es una manera adicional de describir los dígitos binarios de ocho bits. las cuales no cambian solo que los símbolos que se usan para representarlos son diferentes. los bits de paridad dejaron de tener importancia e IBM tomó la iniciativa nuevamente y desarrolló una versión mejorada de ASCII que hacia uso del octavo bit. el que corresponde al número de símbolos (cifras o dígitos).... lo que permitió que programas y software diseñados para trabajar con el ASCII original pudieran seguir trabajando con datos del nuevo código de caracteres. se representa en el conjunto de caracteres ASCII por la letra minúscula o.. Por ejemplo...Dn-1. Antes del Dn-1 existen otras cifras.. N B X = Número = Base = Posición de decimales 1*103+9*102+9*101+4*100 10000 + 9000 + 900 + 40 1994....D5D4D3. Por ejemplo: .Mas tarde. después de estas siguen incrementándose.0 Página 20 de 262 . el número binario 01101111.. permitiendo que ASCII describiera 256 símbolos. que es un 111 decimal. Ahora el sistema decimal utiliza Base 10. que representan las cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Un ejemplo es el 1994: Fórmula: (N*BX)+N…... Esto por medio de códigos de caracteres como el ASCII (Código americano estándar para intercambio de información) Debemos entender entonces que aunque el computador no utilice el mismo sistema numérico que nosotros ocupamos este entenderá las instrucciones ya que es solo un método diferente para representar cantidades. Cuando hizo esto IBM. El sistema decimal se le denomina posicional ya que utiliza un conjunto de símbolos cuyo significado depende de su posición al punto decimal. Números Decimales... no cambiaron ninguno de los 128 caracteres originales.

024 Mb.024 Gb. generalmente corresponde al conjunto de ocho bits. Bit: Byte: Es un dígito binario o elemento mínimo de información. Terabyte: Es la unidad de medida que representa 1. se abrevia Mb. para representar secuencia de caracteres el sistema binario posee una serie de múltiplos que poseen un nombre: Nombre Bit Byte KiloByte (Kb) MegaByte (Mb) Gigabyte (Gb) Terabyte (Tb) Múltiplo Dos bit Conjunto de ocho Bits Conjunto de 1024 Byte Conjunto de 1024 Kilobyte Conjunto de 1024 Megabyte Conjunto de 1024 Gigabyte Operación a Bit 1 0 10101010 1024*8(ocho para transformarlo a bits) (1024)2 * 8 (1024)3*8 (1024)4*8 La razón por la que se usa el 1024 es por que es el múltiplo de 2 más cercano a 1000.Sistema Binario Es el sistema que utiliza internamente los circuitos digitales las cuales configuran el hardware. desarrollaremos este ejercicio: 2 1 0 1 1 0 2 1*22 4 + + 1*21 2 6 + + 0*20 0 Posición de los números Número binario Corresponde a la base Página 21 de 262 . Gigabyte: Es la unidad de medida que representa 1. El sistema binario utiliza Base 2 utilizando sólo dos cifras. Kilobyte: Es la unidad de medida que representa 1.024 byte. Es un conjunto de bits que se tratan como unidad. el 1 o 0. Megabyte: Unidad de medida que representa 1. Cada dígito de un número representado en el sistema se le denomina Bit (Contracción de Binary digit). se representa como Gb.048. 210=1024. se abrevia Kb. se representa como Tb. Ejemplo: Para saber que número binario es 110.576 bytes o 1.024 Kb.

Aclarado esto entonces nuestro número sería 110. Pero ¿cómo comprobamos que esto es cierto? 6 es el número y lo vamos a dividir en dos hasta que nos arroje el resultado que necesitamos para la comprobación correspondiente del número.Identificamos entonces que el binario 110 corresponde al número 6. tomando en cuenta que un byte o un octeto es considerado como la unidad básica de medida de información representada mediante este sistema. el cual utiliza 8 símbolos para la representación de cantidades: 0 1 2 3 4 5 6 7 La matemática de este sistema es similar a la del decimal y binario. Sistema Octal. 6:2 0 = 3:2 = 1:2 = 0 1 1 El resultado que nos arroje “Siempre” debe ser escrito de derecha a izquierda por la posición de los números. Ejemplo: El número octal 4701 se debe pasar a decimal: 4*83 + 2048 + 7*82 448 + + 2497 0*81 0 + + 1*80 1 Corroboremos este valor: 2497/8 =321:8 =39:8 = 4:8 0 Página 22 de 262 . que es el que corresponde al 6. Es el sistema de numeración con base 8.

comprobémoslo: 714/16 74 10 A =44:16 12 C =2:16 2 2 Si lo posicionamos de derecha a izquierda queda 2CA Página 23 de 262 . Sistema Hexadecimal. en este caso es el 16.09 17 1 72 0 7 4 Acordémonos que debemos anotar el número de “derecha a izquierda”. Estos símbolos son los siguientes: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F A los símbolos A B C D E F se le asignan valores de: A B C D E F 10 11 12 13 14 15 Ejemplo: El número Hexadecimal 2CA pasarlo a decimal: 2*162 2*162 512 + + + C*161 12*161 192 714 + + + A*160 10*160 10 El número decimal es entonces el 714. Al igual que en los sistemas anteriores posee una base. entonces nos queda nuevamente el 4701. por lo cual utiliza 16 símbolos de representación de cantidades.

Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes. Proyecto dentro del mismo para obtener un rendimiento adecuado de los recursos disponibles. así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. El elemento humano. Página 24 de 262 . Personal de Análisis: Es el encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño de algoritmos. De explotación y operación. Personal Informático De dirección. y por ello no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal informático. El elemento humano es el más importante de los que constituyen en la Informática. 1.PROFESIONALES DEL ÁREA. De programación. denominado Personal informático. a la persona que utiliza en última instancia al computador y el software de aplicación como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad. De análisis. En general. 2. Personal de Dirección: Es el encargado de dirigir y coordinar un departamento de informática o Centro de Procesos de Datos o Área. Sin personas estas máquinas serían totalmente inútiles. es el conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de los computadores. se denominan usuarios.

3. Personal de Explotación y Operación: Este grupo se ocupa de ejecutar los programas o aplicaciones existentes. Personal de Programación: Es el encargado de transcribir en un determinado lenguaje de programación los algoritmos diseñados en el análisis de una aplicación de usuario o del propio sistema. distribuyendo los resultados obtenidos y realizando el mantenimiento diario de los equipos y sistemas existentes. utilizando los juegos de ensayos que son proporcionados por el personal existente. 4. Página 25 de 262 . así como realizar la traducción de estos programas al lenguaje nativo de la máquina para poder probarlos y ponerlos a punto.

La AI pretende desarrollar sistemas de computación capaces de imitar o simular procesos y acciones del pensamiento humano. el derecho y muchos otros campos. Sin embargo.COMPUTADORES DEL MUNDO ACTUAL. Los robots suelen usarse para el manejo de tareas riesgosas y repetitivas. Su propósito más bien es contribuir a la que la gente sea más productiva. Existen ya robots domésticos semejantes a juguetes (como los Andro-robots) fabricados con intenciones de entretenimiento. La meta de la inteligencia Artificial no es reemplazar la inteligencia humana. Existen tres tipos de robots: Página 26 de 262 . todavía falta andar un largo camino para generar verdadera inteligencia artificial. Aun así. el aprendizaje con base en acciones del pasado y la simulación de sentidos humanos como la visión y el tacto. el campo de la ciencia de computación conocido como inteligencia artificial”artificial intelligence”. la medicina. que pueda compararse con la humana. probablemente sea irremplazable. Los robots son máquinas controladas por computadoras que imitan las actividades motrices de los seres humanos. AI) cobra cada vez mayor importancia. Se diferencian de otras máquinas de la línea de ensamble en que se les puede reprogramar para llevar a cabo más de una labor. la que por lo demás. En la actualidad. Sin embargo. Inteligencia Artificial: “La inteligencia artificial pretende simular procesos y acciones de las mentes humanas. Entre estos se halla el razonamiento. se les usa en su mayoría en fábricas. Consideremos tres áreas en las que el talento y la capacidad humanos se han visto favorecidos por la “inteligencia computarizada”: • • • Robótica Sistemas basados en conocimientos Realidad virtual Robótica La robótica es el campo de estudio referido al desarrollo y empleo de robots. ya han sido desarrolladas varias herramientas que imitan la resolución de problemas y el procesamiento en los negocios.

la contabilidad. los robots dotados de sistemas de visión de cámara de televisión son particularmente útiles. Pueden servir para conducir máquinas herramientas. Por ejemplo. inspeccionar productos. no siempre disponibles y difíciles de sustituir en caso de que tales personas se muden a otros sitios. En la industria del vestido. Como ejemplo podemos citar las máquinas usadas en plantas automotrices para actividades de soldadura. robots cortadores de patrones crean trozos de telas para la confección de ropa. sus servicios son muy costosos. Otros funcionan como carros computarizados para entregar suministros y equipo en centros médicos. Pero para desgracia de sus clientes.Robots industriales: Se usan en fábricas para desempeñar ciertas tareas en la línea de ensamble. pintura y carga. Otros tipos de robots poseen sensación táctil. Robots móviles: Algunos robots actúan como medios de transporte. Ciertos tipos de robots poseen en sus extremidades garfios para tomar objetos. la ingeniería. como los robots ensambladores. reciben por lo general sueldos muy elevados gracias a sus conocimientos especializados. Sistemas de percepción: Ciertos robots imitan algunos de los sentidos humanos. identificar y seleccionar partes y para labores de soldaduras. la medicina. Sistemas basados en conocimientos (expertos) Las personas expertas en un área en particular del derecho. Página 27 de 262 . etc. tales como los “carteros”. Éstos distribuyen la correspondencia en una oficina. siguiendo una ruta preprogramada.

Los sistemas expertos son programas de cómputo que ofrecen asesoría a quienes deben tomar decisiones para las cuales recurrirían de otra forma a expertos humanos. Por ejemplo. En lugar de usar una base de datos. si un sistema experto le preguntara cómo le fue en la escuela. Los programas convencionales suelen servir para el desempeño de labores rutinarias con datos y el procesamiento secuencial de extremo a extremo. etcétera. Muchos sistemas expertos hacen uso de la así llamada lógica difusa.Como experto podría crear su propio programa de cómputo para depositar en él gran parte de sus conocimientos. La secuencia de procesamiento está determinada por la interacción del usuario con la base de conocimientos. Estas contienen datos específicos. usted podría contestarle: “Muy bien”. un programa de nómina realiza cálculos de rutina apoyándose en una base de datos de empleados siguiendo una secuencia de operaciones muy precisa y estandarizada. Página 28 de 262 . Estas reglas se usan sólo en caso necesario. Todo esto es exactamente lo que está ocurriendo con los llamados sistemas basados en conocimientos. los sistemas expertos usan bases de conocimientos. Estos programas se diferencian de los convencionales en varios sentidos. Los programas de sistemas expertos sirven para brindar asesoría en tareas muy especializadas para las que suelen requerirse los servicios de un experto humano. “Bien”. reglas para relacionar esos datos y entradas del usuario para formular recomendaciones y decisiones. Por ejemplo. “Pésimamente mal”. Cuentan para ello con una lógica sumamente estructurada. que permite que los usuarios respondan preguntas en el estilo propio de los seres humanos. o sistemas expertos.

Podría explorar sitios lejanos. REALIDAD VIRTUAL Supongamos que pudiéramos crear y experimentar virtualmente una nueva forma de realidad a su gusto. la química. Existen sistemas expertos con nombres tales como Asesor en Derrames de Petróleo. Las cápsulas de sistemas expertos son tipos especiales de software que permiten que una persona componga a su manera un tipo particular de sistema por ejemplo el Excel. Otro. la ciencia militar y la fotografía. Acoplado con software por ejemplo el Body electric permite sumergirse en un mundo generado por computador. e incluso Asesor de Partos. La realidad virtual también se conoce como Realidad artificial. El sistema llamado Asesor de Comercialización de Cereales ayuda a los agricultores a seleccionar el medio más idóneo para la comercialización de sus cosechas.En la última década se han desarrollado sistemas expertos en áreas tales como la medicina. identificador de Especies de Aves. indica el tratamiento de cáncer mamario con base en las técnicas más avanzadas. Los sistemas expertos se crean con el uso de un lenguaje de programación o una cápsula. ir a la luna o incursionar en un depósito de desechos nucleares sin abandonar un momento su silla. Podría ver el mundo a través de los ojos de un niño. un robots hasta una langosta. llamado Senex. Página 29 de 262 . El hardware de realidad virtual incluye casco y guantes. Esta experiencia simulada está volviéndose rápidamente posible con la modalidad AI llamada Realidad Virtual. la geología.

la ciencia de la dirección. la gestión documental. la economía. servicios. sin embargo es un concepto que ya se aplicaba en los finales de los 80’. la planificación de tiempo y actividades. En su formación un ofimático se debe capacitar en materias propias de la especialidad informática sobre todo aquello que fortalece y apoya la labor de la oficina. Que se soportan en tecnologías de la información (Informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. Página 30 de 262 . etc. relacionando disciplinas ya establecidas como son la ciencia de la computación. además se formará en actividades de secretariado y en aspectos vinculados a la administración y dirección de personal así como aspectos legales y financieros. procedimientos. cuando se hablaba de los Sistemas de Información de Oficina ( OIS ). la administración. Realmente el término abarca mucho más que el Office. Un término que parece nuevo ha comenzado a escucharse y a producir interés en diversas personas e instituciones de la sociedad. se trata de OFIMÁTICA. las comunicaciones. su acción abarca desde la organización de la propia oficina hasta la administración de los recursos humanos y materiales. lo cierto es que la esfera de influencia de la informática en el mundo contemporáneo es muy amplia y multidisciplinaria. aunque en aquella época se utilizaba solamente vinculados a las Bases de Datos de procesamiento de documentos. La Ofimática tiene que ver con toda la actividad de la oficina de la empresa moderna. además abarca las relaciones informativas en sistema hombre – hombre y hombre – máquina. La ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos.La Ofimática: El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas. etc. la agenda. todo esto está vinculado directamente con la labor que se desarrolla en la oficina de la empresa moderna que constituye un valuarte indispensable para el apoyo a la toma de decisiones y al mejor desarrollo de la entidad. la mensajería electrónica. la sociología y la ingeniería.

financieras. Aplicar las nuevas tecnologías de la información en la labor de la oficina. Aplicar el diseño técnico de sus diversas vertientes. Un especialista en ofimática se concibe como un profesional del nivel técnico superior con formación para el procesamiento automatizado de la información en los sistemas antes mencionados. además está dotado de un conocimiento en técnicas de computación y de organización y entidades que le permite desempeñarse en todos los sectores de la sociedad. Administración de la red o sistemas de manejo de documentos. Participar en la adquisición y mantenimiento del hardware y del software de la institución. Dicho técnico se ocupa de los procesos de captación. Perfil de la ofimática. Evaluar. Eliminación de virus. Página 31 de 262 . Aplicar técnicas apropiadas para auditar y asegurar la calidad del funcionamiento de un sistema de información. transmisión. etc. graficadores. La ofimática tiene como objeto al funcionamiento eficaz y eficiente de la oficina de su empresa. Instalación y mantenimiento de software y equipamiento informático. medios técnicos y en la asimilación de nuevas tecnologías. legales y de la organización de la empresa. tanto en organizaciones productivas como de servicios. Organizar la correspondencia automatizada que se genera y se reciben de la empresa. con técnicas que le permiten analizar el medio ambiente para delimitar los procesos computacionales. tratamiento y presentación de la información mediante el uso eficiente de los computadores y otros medios técnicos. Emisión de reportes adecuados a los requerimientos de la dirección o gerencia. apoya el desarrollo y explotación de sistemas informáticos.Dentro de las actividades propias de la especialidad tenemos: • • • • • • • • • • • • • Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la empresa tanto desde el punto de vista organizativo como técnico. la información que necesitan los ejecutivos y empleados de la entidad. almacenamiento. seleccionar y asesorar en la compra de ambientes de programación. Manejo de software específicos como el Project. brindado de forma eficiente y oportuna. la información a procesar y sus interrelaciones. Apoyar las tareas administrativas.

Página 32 de 262 . auditoria. En resumen. especialmente en todo lo que se refiere a Microsoft Office. contabilidad. Actualmente los programas e educación asistida o a distancia han podido retroalimentar al usuario y responder de mejor manera al desarrollo de nuevas tecnologías. lenguaje. desde niños de preescolar hasta ancianos pueden poner a trabajar computadores para su beneficio intelectual. los estudiantes pueden desarrollar proyectos científicos y preparar informes usando tecnología computacional. Todo mundo. las técnicas y herramientas para el análisis. programación de computadores la tecnología asociada al funcionamiento de los medios técnicos de computación y de comunicaciones. La educación: En los últimos 10 años. los computadores han iniciado una revolución en el área educacional. manejo de archivos. En la sala de clases.La base en la información de este profesional está compuesta por las técnicas de su uso de software en el manejo de un oficina. es la manera de garantizar un correcto funcionamiento de la oficina computarizada que ya está presente en las empresas de nuestro país. métodos matemáticos para la toma de decisiones. idiomas extranjeros. organización de la información en una oficina y legislación laboral. economía y organización de la empresa. diseño y proyección de los sistemas informáticos. la Ofimática no es solo el conocimiento y aplicación de Microsoft Office. Además se complementa dicha información con elementos de la teoría de la dirección.

Un lenguaje de programación es un desarrollo de software. Es un conjunto de datos relativos a un mismo tema estructurados en registros. Archivo Ejecutable: Son todos los archivos que le indican a algún programa como va a ejecutar alguna secuencia de datos. es el caso por ejemplo de la ortografía. C++. Existen distintos tipos de archivos. En este caso quedaría: Curriculo. si estas en un procesador de texto y escribes una palabra la cual no está bien escrita. Visual Basic. éste genera un archivo propio con una extensión y un nombre que le da el usuario. están programados para realizar tareas automáticamente y en algunos casos sin que el usuario se lo indique. También podríamos añadir a este término que es un algoritmo escrito en algún lenguaje de programación para que la CPU de un computador pueda interpretar para llevar a cabo una tarea específica. C. tales como: Exit. con lenguajes como: Basic. Lo mismo pasa como los otros paquetes de aplicación como Excel (xls). los archivos ejecutables de la ortografía marcará la palabra mal escrita. otro ejemplo sería cuando deseas organizar tus iconos en Windows. pero Word automáticamente generará una extensión (apellido) propio de este programa. o bien en el sistema operativo los archivos que solo digitamos y le damos un enter también son ejecutables. Página 33 de 262 . Programa: Es una lista de instrucciones que el computador debe seguir para realizar la tarea de procesar datos y convertirlos en información. el usuario le colocará este nombre. es un procedimiento de creación de listas de instrucción.Almacenamiento lógico de datos. por ejemplo: Si escribe un currículo. en donde Doc es la extensión generada por Word. Archivo. por ejemplo: Archivos de Documentos o Datos: Son creados por el software de aplicación como por ejemplo la creación de un documento en Word que es un procesador de texto. etc. Pascal.Doc. Power Point (ppt).

un carácter.Dentro del concepto de Archivo debemos conocer otros conceptos que los une para trabajar como un todo: Registro: Aloja temporalmente datos e instrucciones durante un procesamiento. Transferir instrucciones al dispositivo. Página 34 de 262 . Está numerado alfabéticamente o alfanumérico. Por ejemplo para que un dispositivo se pueda conectar al procesador lo hace por medio de los registros de los dispositivos que pueden ser accedidos en una zona determinada de la memoria. Campo: Es una columna de información dentro de un registro. Contiene una serie de caracteres relacionados entre sí. Los registros tienen cuatro misiones: Transferir el estado del dispositivo. no procesados. Transferir datos desde el dispositivo. Transferir datos al dispositivo. Dato: Son los elementos de información en bruto. Ejemplo un número.

Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objeto. Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario. El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización.Base de datos. o alfanuméricos. Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. son creados con un DBMS. alfabéticos. de registros almacenados siguiendo una estructura Base de Datos: Es una colección de archivos interrelacionados. por lo tanto empezaremos con las definiciones que involucran a las bases de datos. primero se debe guardar lógicamente en archivos. el software DBMS y los datos a manejar. así como el personal encargado del manejo del sistema. pueden ser numéricos. (DBMS) Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas. para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información. Archivo: Colección homogénea. Página 35 de 262 . Conceptos básicos de archivos computacionales Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa. de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. Definición de Base de Datos Comenzaremos con algunos conceptos básicos para el mejor entendimiento del mismo. Sistema Manejador de Base de Datos. una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Dato: Conjunto de caracteres con algún significado. cada una de las cuales es responsable de una tarea específica. Los tres componentes principales de un sistema de base de datos son el hardware.

Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. se especifica por medio de un conjunto de definiciones que se expresa mediante un lenguaje especial llamado lenguaje de definición de datos. por ejemplo: que se actualiza la dirección de un cliente en un archivo y que en otros archivos permanezca la anterior. Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos. Página 36 de 262 .2 Objetivos de los sistemas de bases de datos Los objetivos principales de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: • Redundancia e inconsistencia de datos: Puesto que los archivos que mantienen almacenada la información son creados por diferentes tipos de programas de aplicación existe la posibilidad de que si no se controla detalladamente el almacenamiento. se pueda originar un duplicado de información. 1. es decir que la misma información sea más de una vez en un dispositivo de almacenamiento. además de que puede originar la inconsistencia de los datos. Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. Todas las peticiones de acceso a la base. Sistemas operativos. es decir diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre si. se manejan centralizadamente por medio del DBMS. diseño de bases de datos. generalmente tiene(n) experiencia en DBMS. por lo que este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos. Esquema de base de datos: Es la estructura por la que esta formada la base de datos.El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. almacenar y manipular información de la base de datos. (DDL) Administrador de base de datos (DBA): Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados. comunicación de datos. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. hardware y programación.

no existe ninguna aplicación de consulta que permita este tipo de solicitud.• • • • • Dificultad para tener acceso a los datos: Un sistema de base de datos debe contemplar un entorno de datos que le facilite al usuario el manejo de los mismos. Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la información. por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos. es difícil escribir nuevos programas de aplicación para obtener los datos apropiados. a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados. En un entorno así la interacción de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado datos inconsistentes. y estos no pueden tener diferentes formatos. Anomalías del acceso concurrente: Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta más rápido. Puesto que esta situación no fue prevista en el diseño del sistema. la manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento de la información como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. Problemas de seguridad: La información de toda empresa es importante. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos. Página 37 de 262 . El gerente pide al departamento de procesamiento de datos que genere la lista correspondiente. por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos. y que uno de los gerentes necesita averiguar los nombres de todos los clientes que viven dentro del código postal 78733 de la ciudad. Aislamiento de los datos: Puesto que los datos están repartidos en varios archivos. Para prevenir esta posibilidad debe mantenerse alguna forma de supervisión en el sistema. esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. el personal de nóminas sólo necesita ver la parte de la base de datos que tiene información acerca de los distintos empleados del banco y no a otro tipo de información. muchos sistemas permiten que múltiples usuarios actualicen los datos simultáneamente. no todos los usuarios pueden visualizar alguna información. Estas restricciones se hacen cumplir en el sistema añadiendo códigos apropiados en los diversos programas de aplicación. Supóngase un banco. Problemas de integridad: Los valores de datos almacenados en la base de datos deben satisfacer cierto tipo de restricciones de consistencia. aunque unos datos lo son más que otros. esto ocasiona una deficiencia del sistema. En un banco por ejemplo.

2. totales de datos y registros conceptuales (entidades). de la cual los usuarios pueden extraer información sin considerar las fronteras de los archivos. Existen diferentes niveles de abstracción para simplificar la interacción de los usuarios con el sistema. Los elementos por definir incluyen artículos elementales (atributos). El sistema puede proporcionar muchas visiones para la misma base de datos. específicamente el de almacenamiento físico. El nivel conceptual de abstracción lo usan los administradores de bases de datos. Nivel de visión: Nivel más alto de abstracción. En el nivel conceptual la base de datos aparece como una colección de registros lógicos.Abstracción de la información Una base de datos es en esencia una colección de archivos relacionados entre sí. quienes deben decidir qué información se va a guardar en la base de datos. Relaciones entre datos: Se definen las relaciones entre datos para enlazar tipos de registros relacionados para el procesamiento de archivos múltiples. Nivel físico: Es la representación del nivel más bajo de abstracción. es decir. La transformación de registros conceptuales a registros físicos para el almacenamiento se lleva a cabo por el sistema y es transparente al usuario. En realidad los archivos conceptuales no existen físicamente. el sistema esconde ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos. sin descriptores de almacenamiento. Consta de las siguientes definiciones: 1. describe sólo una parte de la base de datos al usuario acreditado para verla. Sin embargo para que el sistema sea manejable. Definición de los datos: Se describen el tipo de datos y la longitud de campo todos los elementos direccionables en la base. los datos se deben extraer eficientemente. el del usuario y el del programador. es lo que el usuario final puede visualizar del sistema terminado. Un objetivo importante de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios una visión abstracta de los datos. Interno. Nivel conceptual: El siguiente nivel más alto de abstracción. conceptual y externo. mediante señaladores o índices para el acceso aleatorio a los datos). en éste se describe en detalle la forma en como de almacenan los datos en los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo. describe la base de datos completa en términos de su estructura de diseño. Página 38 de 262 . describe que datos son almacenados realmente en la base de datos y las relaciones que existen entre los mismos.

Página 39 de 262 . Modelos físicos de datos. En base de datos.Modelos de datos Para introducirnos en este tema. Modelo: Es una representación de la realidad que contiene las características generales de algo que se va a realizar. las relaciones que existen entre ellos. Los modelos de datos se dividen en tres grupos: Modelos lógicos basados en objetos. esta representación la elaboramos de forma gráfica. semántica asociada a los datos y restricciones de consistencia. ¿Qué es modelo de datos? Es una colección de herramientas conceptuales para describir los datos. Modelos lógicos basados en registros. empezaremos definiendo que es un modelo.

operación (funcional). datos. construcciones u otras realizaciones provechosas para el hombre. etc). Página 40 de 262 . integrados de tal forma que pueda desarrollar una determinada función en respuesta a una necesidad concreta. estáticos o dinámicos. software instalaciones. Ingeniería. y mantenerlos Ingeniería de sistemas. Se define como el conjunto de conocimientos y técnicas cuya aplicación permite la utilización de los recursos y materias naturales. un sistema es una combinación de medios (como personas. materiales equipos. mediante invenciones. además de las mantenciones que se realizaran al nuevo software desarrollado o los ya utilizados. El sistema de clasifican como naturales o artificiales. que ofrece métodos y técnicas para desarrollar software de calidad que resuelven problemas de todo tipo. abiertos o cerrados. Ingeniería de software: Es una disciplina o área de la informática o ciencia de la computación. Es el proceso ordenado para hacer realidad un sistema. físicos o conceptuales.Conceptos de ingeniería. Además está encargado de realizar la documentación asociada y requerida para el desarrollo.

CAPITULO II UNIDAD II ELEMENTOS DE HARDWARE Página 41 de 262 .

Página 42 de 262 . Unidad de Salida. Unidad de entrada: Son aquellos dispositivos cuya misión es la de introducir datos en la memoria central del computador para su tratamiento.. F12 Guarda información. es la parte que parece una calculadora en la cual encontramos sus 10 dígitos y las funciones matemáticas. Está formado por cuatro grupos: 1. Es el medio por el cual permite el ingreso de datos o información al computador. Por ejemplo en casi todos los programas el F1 es la ayuda. Entre ellos distinguimos: EL TECLADO: Está formado por un conjunto de interruptores o teclas dispuestos sobre una membrana denominada matriz del teclado.UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA Unidad de entrada / Salida: es un dispositivo físico capaz de comunicar información entre el usuario y el computador.. etc. permite realizar una operación corta y definida por los programas que se ejecutan.Teclado numérico: Generalmente ubicado al lado derecho del teclado. 2.Teclas de Función: Generalmente distribuida en una hilera a lo largo de la parte superior del teclado. UNIDADES DE ENTRADA. Son las que realizan la función de extraer datos de la memoria central hacia el exterior.

Tabla digitalizadora. izquierda. EL ESCÁNER Permite capturas: imágenes. 4.. al medio del teclado. La unidad de CD-ROM. en donde la información digital puede ser leída y procesada por el computador. también puede seleccionar operaciones solo apretando una vez el botón del mouse. Allí encontramos las teclas de escritura y numéricas distribuidas uniformemente. Otros periféricos de entrada pueden ser: El joystick. abajo.3. o arrastrar un documento o ventana. Página 43 de 262 . texto. Cámaras digitales. solo moviéndolo hacia la derecha. arriba. etc.. Controla la posición del cursor. Además se puede realizar operaciones de: Entrada a operaciones de programas o de operación haciendo doble clic.Teclas de movimiento: Permiten cambiar la posición del cursor en la pantalla EL MOUSE. El micrófono.Área de escritura: Se sitúan casi siempre en el mismo lugar.

Son los medios o periféricos por el cual se produce la salida de información. Entre ellos podemos destacar: EL MONITOR.El lector de código de barra. etc. LAS IMPRESORAS Es el dispositivo periférico de un sistema de cómputo sobre el cual se muestran los resultados y la información en general de manera impresa sobre algún tipo de papel o sobre oro material que sirva para su fin. UNIDADES DE SALIDA. Es el dispositivo primario del computador utilizado para visualizar datos y los gráficos generados por el usuario o por algún programa especial. Otras unidades de salida son: Los plotters Los parlantes. Página 44 de 262 .

y lo más seguro es que nuestro PC tenga una BIOS de uno de estos fabricantes. ¿Qué es la BIOS? BIOS significa Basic Input / output System. verifica el tipo y el funcionamiento del disco duro. contenido en un microcircuito de ROM. Página 45 de 262 . la placa base por completo. etc. Actualmente. etc. como el propio computador. pero el mercado está dominado prácticamente por Award. La BIOS no se carga como si de un sistema operativo se tratara. los cables. comprueba que todos los periféricos funcionan correctamente. cede el control del PC al sistema operativo.Esquema del elemento físico (hardware) El Hardware es elemento físico de un sistema informático. Existen muchos fabricantes de BIOS. sino que viene ya incorporada a la placa base en un chip de memoria ROM.. más seguramente. la mayoría de las BIOS pueden ser actualizadas por software. se pone en marcha al encenderse el PC. de la memoria. que posee un conjunto de instrucciones. todos los materiales que lo componen. AMI y Phoenix. los dispositivos externos. La BIOS actúa durante un breve período de tiempo tras encender el ordenador: solamente durante los primeros segundos en que la pantalla primaria nos muestra los discos duros y CD-ROM que tenemos montados en el sistema. es decir. Después. Sistema Básico de Entrada y Salida Se trata de un programa especial. pero no pueden cambiarse. busca nuevo hardware instalado. Para ello sería necesario cambiar físicamente el chip de la placa base o. o lo que es lo mismo. los soportes de la información y en definitiva todo aquellos elementos que tienen entidad física.

Unidad Aritmético-lógica (ALU.000. Si un reloj utiliza una frecuencia de 8 Mhz. Arithmetic . En este dispositivo se generan las órdenes elementales.) Es el elemento principal o centro neurálgico de un computador y su misión consiste en coordinar y realizar todas las operaciones del sistema informático. lo analiza y emite señales necesarias al resto de los elementos.Logical Unit. podríamos decir que son 8. multiplicaciones) y de tipo lógico (Comparaciones). además de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia. Secuenciador (S) También denominado controlador. Para comunicarse con el resto de las unidades funcionales utiliza el denominado Bus de Datos Página 46 de 262 . Físicamente está formada por circuitos de naturaleza electrónica que en un computador se encuentran integrados en una astilla o chip denominada Microprocesador. Consta de los siguientes elementos: Unidad de Control (CU.UNIDAD CENTRAL DE PROCESO Unidad Central de Proceso (CPU.) Es la parte del procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo aritmético (Sumas. Central Process Unid. restas. Control Unit). Reloj (R ) Proporciona una sucesión de impulsos eléctricos o ciclos a intervalos constantes. que sincronizadas con los impulsos del reloj hacen que vaya ejecutando poco a poco las instrucciones. Para realizar su función consta de los siguientes elementos: Contador de programa (CP) Contiene permanentemente la dirección de memoria de la siguiente instrucción a ejecutar. Es la parte del procesador encargada de gobernar al resto de las unidades. Registro de instrucción (RI) Contiene la instrucción que se está ejecutando en cada momento Decodificador (D) Se encarga de extraer el código de operación de la instrucción en curso.000 de impulsos por segundo. divisiones.

2. la mayoría de éstas tienen las mismas dimensiones y por eso siempre encajan en el lugar del montaje (o base). algunas Placas proceden de fabricantes de marcas como Intel. y otras que provienen de suministros pocos conocidos que. respetando unas reglas de colocación en cuanto a su número y tamaño. Banco de memoria: está formado por uno o varios "chips" que forman la RAM. y dispositivos de almacenamiento masivo. etc. y por tanto más memoria. estas líneas están conectadas a los chips y a otros componentes situados en la superficie de la placa. esta construcción modular permite añadir más módulos. que de hecho son periféricos. eso si. con la excepción de los puertos de entrada y salida de datos. Los PC actuales contienen una serie de zócalos donde se insertan los denominados módulos SIMM (Single Inline Memory Module) formados estos a su vez por varios "chips". cuando resulta necesario de una forma muy sencilla. IBM. es prácticamente imposible proceder a la reparación de este componente. Las dimensiones de la Placa Madre pueden variar según el fabricante. La Placa Madre constituye el ordenador en sí. ésta es una de las dos partes que componen la memoria principal. Página 47 de 262 . debido a que todo el resto de los componentes y dispositivos periféricos son controlados a través de ella misma. actúa como el componente Central de todo el Sistema. Advance Logic Ingenery. constituidas con una serie de capas de circuitos impresos.LA PLACA MADRE O MAIN BOARD Se utiliza el término Placa Madre.. normalmente se componen de un material insensible al calor. Microprocesador: consiste en un circuito integrado que contiene la Unidad Aritmético/Lógica y la Unidad de Control. La interrupción de una de estas líneas conductoras suelen provocar que toda la Placa quede inutilizada. debido a la compleja construcción de multicapas de la Placa Madre. así mismo la corriente fluye a través de varias líneas conductoras sobre cada capa. proporcionan placas sin marcas conocidas. Las MaindBoard modernas. Estas líneas o circuitos se pueden apreciar a simple vista sobre la Placa Madre. Se denomina Placa Base o Madre (MotherBoard en inglés) a la placa de circuito impreso que integra los siguientes elementos: 1.

Página 48 de 262 .y las presenta a la CPU. que contienen información de modo permanente. Ranuras o Slots de expansión: se trata de conexiones para las tarjetas de ampliación de la placa base.el propósito de este controlador es escribir o leer datos directamente de memoria prescindiendo del microprocesador -. Resto: los cristales de cuarzo que suministran la frecuencia o frecuencias para el funcionamiento del sistema. como la serie-paralelo y algunas también la tarjeta gráfica e incluso otros periféricos.3. 5. indicando que se requiere la atención de la CPU . el controlador programable de interrupciones . 4. IRQ.también se denominan placas madre . la controladora de discos. la tarjeta de los puertos serie y paralelo. el conector a la fuente de alimentación y otros como la memoria caché o el coprocesador matemático que no se encuentran en todos los ordenadores o incluso pueden estar integrados en el propio microprocesador. Las placas base .las interrupciones.más modernas suelen incorporar tanto la controladora de discos. son señales generadas por los componentes del ordenador. ROM: Formada a su vez por uno o varios circuitos integrados. aunque de características distintas a los que forman la RAM. el controlador DMA . las más habituales suelen ser la tarjeta gráfica.

y un bus de 32 bits puede transferir cuatro bytes a la vez. El bus de datos es una vía eléctrica de acceso que conecta la CPU. Corno cada alambre puede transferir un bit a la vez. que es un byte completo. encuentra su aplicación desde las placas madres que trabajan con un procesador Pentium creado por la empresa Intel. Es el caso del Bus de datos ISA (Arquitectura estándar de la industria. El bus de datos. generalmente quiere decir el bus de datos. El número de líneas en el bus afecta la velocidad de los datos al viajar entre los componentes de hardware. El bus de datos EISA (Arquitectura Estándar Extendida de la Industria) la cual es compatible con la ISA. El bus de datos PCI. Así como el número de carriles en una carretera afectan el tiempo que le toma a la gente llegar a sus destinos. el bus es un grupo de líneas paralelas. la memoria y otros dispositivos de hardware en la tarjeta principal. Posee una dirección de 32 bits. Así que cuando las CPU podían enviar y recibir únicamente un byte de datos a la vez. y los diseños de bus permitieron una vía de acceso más amplia a través de la cual podían fluir los datos. no tenía ningún caso conectarlas a un bus que pudiera mover más datos que esos. el término bus se refiere a: las vías de acceso entre los componentes de un computador. aunque un poco más veloz. un bus de ocho alambres puede mover ocho bits a la vez. Conforme mejoré la tecnología de los microprocesadores.EL BUS En las microcomputadoras. Los buses de PC están diseñados para corresponder a las capacidades de los dispositivos conectados a ellos. se construyeron chips que podían enviar y recibir más datos a la vez. El más nombrado es el bus de datos. el bus de datos y el bus de direcciones.) la cual podía transmitir datos a 16 bits. De hecho. Un bus de 16 bits puede transferir dos bytes. poseen el mismo sistema de transmisión de datos. así que cuando la gente dice únicamente “el bus”. y trabaja sincrónicamente con la CPU Página 49 de 262 . Existen dos buses principales en un computador.

Es la trayectoria de comunicaciones entre la CPU y los chips de soportes inmediatos. A este bus se le considera como parte del bus del procesador y de memoria Bus de memoria. Página 50 de 262 . Se usa para transferir información entre la CPU y la memoria principal. Es un conjunto de Alambres semejante al Bus de datos. Indica que dirección llevará de memoria o que dirección en el bus de sistema se empleará en una operación de transferencia de datos. Bus del procesador. Este bus se usa por ejemplo para transferir datos entre la CPU y el bus principal del sistema o entre la CPU y él caché de memoria externa. que son los sistemas modernos que se les denomina Conjunto de chips. estar implementando por separado mediante un conjunto de chips dedicado que es el responsable de transferir información entre el bus del procesador y el bus de memoria. Este bus forma parte del bus del procesador o en la mayoría de los casos. Además indica con precisión en donde ocurrirá la siguiente transferencia de bus o de memoria. pero solo conecta a la CPU con la memoria y únicamente lleva direcciones de memoria.El bus de direcciones.

y al conjunto de ocho bits se le denomina Byte u Octeto. principal o interna. esto trajo aparejado una reducción a la mitad del costo por bit en el mismo período. Ésta es por lo tanto la menor cantidad de información que podemos almacenar en un ordenador. cada una con una dirección que la identifica. La Memoria Principal está formada por circuitos integrados (chips). Almacena programas o archivos en forma temporal cuando se encuentran en ejecución. En la actualidad las pastillas llegan a almacenar a 1Gigabyte cuentan con elementos de almacenamiento especializado. por tanto el sistema de almacenamiento sólo posee dos posibles valores y por ello se denomina binario. al digitar en un procesador de texto la RAM almacena temporalmente los datos como si estuviera almacenando en un disco duro. mientras estos archivos estén en ejecución el programa reside en la RAM. Se le denomina Almacenamiento volátil a los chips de RAM. y no tensión (0 V) al que le corresponde un cero. donde se almacenan los datos y las instrucciones correspondientes a los programas.ALMACENAMIENTO PRINCIPAL. esto debido a que cuando se apaga el computador o se produce una interrupción eléctrica. corresponden a Memorias de acceso aleatorio (Random Access Memory). Por ejemplo cuando ejecutamos un programa se almacena en RAM una secuencia de archivos. RAM Sus siglas RAM. es la unidad donde están almacenadas las instrucciones y los datos necesarios para poder realizar un determinado proceso. Físicamente constituyen un conjunto de chips sobre una pequeña tarjeta de circuitos que se conectan a un socket de retención El número de bits que se pueden almacenar en una pastilla de silicio se ha cuadruplicado cada tres años. y se denomina bit (o cero o uno). a menos que se haya guardado en el disco duro. Otro ejemplo. La memoria central. Podemos imaginar la memoria como un conjunto de casillas. en ellos la información se almacena en estados de tensión (+5 V) al que hacemos corresponder un uno. todo lo que tiene almacenado se pierde. ya que Página 51 de 262 .

ROM . Sus siglas significan Read Only Memory o Memoria solo de lectura, a este chips se le integran programas en el período se su fabricación, esta información no puede ser modificado por el usuario, pero en la actualidad podríamos actualizarla para entregar un mejor desempeño al equipo. A la ROM también se le denomina Bios – Rom, el programa que posee la Rom es la Bios, el cual como ya dijimos anteriormente posee pequeños programas los cuales permiten: Probar los componentes del computador al encenderlo, a esta prueba se le denomina Post. Ésta verifica la memoria, la tarjeta madre, video, disco duro, teclado, etc. Localiza y carga el sistema operativo, a esta rutina se le denomina rutina de inicialización. Si encuentra el sistema operativo, se carga y le da el control del computador. Una vez cargado el sistema operativo, la Bios trabaja con el procesador para dar a los programas un fácil acceso a las características específicas del computador. Por ejemplo la BIOS le indica al computador como trabajar con la tarjeta de video. Memoria Virtual. Es la simulación de un CPU mediante al acceso a una unidad de disco para usarla como memoria interna. También podríamos decir que es una técnica que simula la capacidad de memoria central superior a la real. El espacio en disco duro dedicado al intercambio de memoria entre el disco duro y RAM es la memoria virtual. También se llama espacio de intercambio (swap space).

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FUENTE DE PODER

Se le da tal nombre a la parte de la cual proviene la corriente o energía, la que es necesaria para el funcionamiento del computador, debido a que la energía realiza la activación de los dispositivos, dando así el funcionamiento. Por ejemplo el Disco Duro, la Disquetera, la CD-ROM, la Placa Madre. Las conexiones de la Fuente de Poder, son cables que salen de la caja que acoge este dispositivo, el cual posee un ventilador para el enfriamiento de ésta, además se compone de circuitos basados en una pequeña placa, con dispositivos como son los fusibles, condensadores, cables, etc. Al final de los cables en sus extremos posee unos conectores, los cuales se pueden encontrar en machos y hembra las que sirven para las futuras conexiones de las partes del computador.

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TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

EL DISCO MAGNÉTICO

El disco magnético es un soporte de almacenamiento de información de acceso directo, es decir, se puede acceder a una determinada información sin necesidad de pasar por toda la información anterior. Pensemos en un disco musical, donde basta situar la aguja en la canción elegida para acceder con pocas búsquedas a la misma. Un disco tiene una analogía en cuanto a la posibilidad de acceder fácilmente al lugar donde la información será escrita o leída. No presenta un solo surco visible, en espiral, sino un conjunto de pistas magnéticas concéntricas, divididas en sectores, y éstos a su vez, en bloques. Antes de grabar información en un disco se lo debe formatear mediante un programa provisto por el fabricante, que escribe la dirección de cada sector. Dejándolo listo para ser escrito en su campo de datos. Esta forma de iniciar un disco se denomina formateo por software “soft sectored”. Otra característica de los discos es que presentan un “directorio” de los archivos y programas que contiene cada uno, así como información referente a cada archivo (nombre, fecha de grabación, ubicación, etc.) o programa. Generalmente el directorio está en una pista de rápido acceso, como la cero. Se crea cuando se va a grabar la información en el disco, y es el sistema operativo el encargado de ordenar su grabación y actualización. Los discos magnéticos se clasifican en discos rígidos y discos flexibles o disquetes.

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Discos Duros. Los discos rígidos o duros consisten en un disco de aluminio recubierto de una película de óxido magnetizable. También se los denomina discos duros. Existen dos tipos de soporte en disco rígido. • El disco único. Consta de un disco con las dos caras magnetizables, protegido por una funda exterior de plástico en caso de ser extraíble. • Paquete de discos (Diskpack). Consta de un eje central al que van adheridos varios discos. En este caso las caras exteriores no suelen ser magnetizables, es decir, la cara superior del disco de arriba y la cara inferior del disco de abajo no se utilizan. En este tipo de soporte se denomina cilindro al conjunto de pistas de todos los discos que ocupan una misma posición (todas las que tienen igual diámetro).

Unidades de entrada y salida para disco rígido Estas unidades se utilizan para el manejo de los discos rígidos, que pueden ser fijos o removibles. es decir, el disco o paquete de disco puede venir en la unidad de manera insustituible, denominándose en este caso disco fijo, o puede ser sustituido en cualquier momento, en cuyo caso recibe el nombre de disco removible. Estas unidades constan de los siguientes elementos: Un dispositivo de arrastre que mantiene los discos en continuo movimiento y a velocidad constante (esto no es siempre cierto en computadores pequeños). Un peine de cabezas de lectura / escritura (una por cara magnetizable) capaz de moverse radialmente sobre la superficie de los discos. En algunos casos de unidades rápidas de discos existe más de una cabeza por cara magnetizable para que el tiempo de acceso a la información sea menor (estos casos son los típicos de utilización de disco como memoria virtual de un computador).

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El tiempo de acceso a una información de un disco rígido es relativamente pequeño. Este se descompone en: tiempo de posicionamiento del peine, tiempo de selección de la cabeza de lectura / escritura (casi despreciable) y tiempo de espera de rotación hasta que la información pase por debajo de la cabeza (aproximadamente 20 milisegundos).

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Recibe el nombre de disquetera. su composición es similar al del disco duro. la tarjeta controladora la placa madre cumple la misma función. hay unos cabezales de lectura y escritura combinados. Las velocidades de rotación actúan dependiendo el tipo de disquetera. se sitúa sobre él. así como de la comunicación con el controlador del disquete. Las disqueteras. Página 57 de 262 . situado sobre una tarjeta introducida en una ranura de expansión. esto si no existe. Para la cara del disquete. sólo entra en funcionamiento cuando se efectúan accesos. son unidades de entrada y salida para disquete. pero su tamaño es más reducido. que una vez introducidos el disquete en la unidad. con lo cual se someten a una intensa fuerza mecánica. se ocupan los circuitos de control de la unidad de disquete.5” debe mantenerse constante en 300 rotaciones por minuto. cabezales y motor paso a paso. el que pone a rotar las pequeñas láminas de plástico. que procede a desplazarlo de pista en pista en respuesta a los distintos requerimientos. o bien se inserta el cable en la placa madre. La conexión con el controlador del disco flexible. Su estructura consta de cuatro componentes básicos: el botón de impulsión. en el disquete de 3. los cabezales combinados lectura \ escritura. un motor paso a paso y circuitos del controlador. se establece a través de un cable plano de 34 líneas. en la unidades de 5. Los cabezales se encuentran montados sobre un brazo que se desplaza radialmente sobre la superficie del disco para tener acceso a cualquier pista. Las pistas quedan establecidas por el sistema operativo al darse el formato al disquete El direccionamiento de los cabezales corre a cargo del llamado motor paso a paso.DISQUETERA Y DISQUETE. El botón de impulsión.25” deben girar a un ritmo de 360 rotaciones por minuto. De la coordinación entre motor de impulso. por ejemplo.

Los disquetes son soportes que. posee una o más aberturas para protección contra escritura y borrado u para definir la densidad de grabación. medidas que se corresponden al diámetro del disco y además los más pequeños van encapsulados en una funda de plástico duro para darles mayor resistencia. El número de pistas oscila entre 35 y 80 por cada cara. debido a la manipulación que permiten. Los tamaños de disquete más utilizados son los de 3 ½ y de 5 ¼ y 8 pulgadas. Asimismo. otra para el sincronismo y una última para la lectura y grabación de la información. también denominado disco flexible o floppy-disk está protegido por una funda de plástico en la que aparecen tres orificios o ventanas: una para el arrastre del disco. El disquete. precisan una serie de cuidados especiales. teniendo en cuenta que existen disquetes que sólo utilizan una de sus caras. y una etiqueta donde se representa algún indicativo o identificador del disquete y de su contenido. Asimismo existen discos que permiten grabación con dos tipos de densidades denominados de baja y alta densidad. Página 58 de 262 .EL DISQUETE El disquete es un soporte de información de acceso directo que consiste en un disco con una base de plástico recubierto de una fina capa de material magnetizable y con el mismo sistema de grabación y lectura que los anteriores.

El Worm es un método ideal para hacer registros de información permanente. pero puede ser regrabable con la facilidad de un disco magnético. El soporte de información en disco óptico. Página 59 de 262 . La información se registra. que son registradas en un disco óptico y se convierten en un registro permanente que puede ser leído pero no alterado. Estos soportes pueden ser solo de lectura.DISCO ÓPTICO. digitalizadas. aparece como consecuencia de su alta difusión en el mundo de la música y de la imagen donde recibe el nombre de compact disk o video disk y se utiliza en este ámbito para el registro de señales analógicas. tienen la capacidad de un disco óptico. Los discos magnéticos-ópticos (MO). Por lo tanto y debido a sus características. EL DISCO MO. EL DISCO WORM. en una superficie donde se generan minúsculas perforaciones denominadas pits capaces de ser detectadas mediante la incisión sobre ellas de un rayo láser reflejado de distinta forma si existe o no dicha perforación. muchos bancos usan discos Worm para registrar transacciones diarias. también denominado disco compacto (compact disk – CD). en el caso más general. en cuyo caso reciben el nombre de CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) o de lectura y grabación en cuyo caso se denominan Magneto-Optical Disk Rewritable). el disco óptico configura un soporte de información de alta densidad y por ello de alta capacidad de almacenamiento. Por ejemplo.

UNIDAD III INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE. Página 60 de 262 .

En un sistema informático. Es el conjunto de programas que se desarrollan para que una computadora realice cualquier trabajo controlado por el usuario. Todos los programas que conforman el software pueden ser divididos en cuatro grupos bien diferenciados según su función: • Software de sistema. Existe una gran gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades. en su origen (del inglés: producto etéreo. desde las aplicaciones de ocio o video juegos. ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de acceso al computador. Este conjunto de órdenes se denomina software o parte inmaterial del sistema. lo constituye un conjunto de ideas. Desde este punto de vista podemos definirlo de la siguiente manera: Un sistema operativo es un conjunto de programas y funciones que controlan el funcionamiento del hardware ocultando sus detalles. el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. Un sistema operativo es. gestión y paquetes de aplicación como: Office. Por ello. pensamiento). Software de aplicación. Compuesto por el conjunto de programas imprescindibles para el funcionamiento del hardware. hasta los sistemas de contabilidad. en principio. etc.Concepto de Software. es necesario tener un conjunto de normas y órdenes que coordinen todos los procesos que se realicen. Lotus. Página 61 de 262 . a través del software (integrado por un gran número de programas que interactúan unos con otros) pueden ser manejados todos los recursos de un sistema informático para resolver cualquier problema empresarial El término software. producto de la inteligencia de las personas para solucionar problemas de muy diversos tipos. estas ideas por sí solas no las puede conocer la computadora sino que hay que fijarlas (grabarlas) sobre un soporte físico para que pueda entenderlas la máquina. para que el hardware o parte material pueda realizar el trabajo para el que ha sido construido. Borland. Ahora bien. StarOffice. más un conjunto cuya misión es la de facilitar el uso del sistema y optimizar sus recursos.

Página 62 de 262 . Por ejemplo: Conexión a otros computadores remotos. Intercambio entre empresas. Software de Comunicaciones: Son programas destinados a establecer comunicaciones entre computadores o periféricos desde un punto a otro. Acceso a Bases de Datos.Software de Explotación: Orientado principalmente al desarrollo de sistemas como las bases de datos. Correo electrónico.

o en su caso si escribimos una carta en Word su extensión sería DOC. en el que se pueden escribir. etc. bases de datos. unidades Zip. el cual el usuario solo ejecutará. por ejemplo si se crea una base de datos en Access. Archivo de Programa: Son archivos creados por algún programador el cual utiliza una serie de instrucciones que generarán funciones específicas dentro de un programa. pero su extensión lo generará el programa. Archivo de Datos. solo indicamos que vamos a imprimir. modificar. por ejemplo cuando imprimimos. en este caso su extensión sería MDB. Archivo: Es un conjunto de instrucciones o rutinas que están almacenadas en algún medio de almacenamiento masivo como por ejemplo los disquetes. cálculos. etc.Tipos de Archivos. Claro está que existe una variedad de tipos de archivos que lo hacen independiente en cada trabajo o ejecución de una tarea. yo como usuario puedo generar el nombre. borrar. pero internamente genera o ejecuta una instrucción ya programada para ser ejecutada. los discos duros. hojas de cálculo. por ello debemos clasificarlos: Archivo de Texto: Son todos los archivos creados por procesadores de texto para guardar documentos como circulares. Estos archivos generan extensiones de cada software de aplicación que utilicemos. trabajos escritos y cartas. Los datos son contenidos por archivos para documentos. crear gráficos. Página 63 de 262 .

Pero una vez que son ordenados. sumados.Organización de datos. Estas operaciones siguen una división lógica. se constituyen en información útil. comparados. Los datos son información no elaborada. la información es el elemento que hay que tratar y procesar para que nos entregue un resultado aplicable. etc. por ejemplo una letra. etc. Entrada Recolección de datos Depuración de datos Almacenamiento de datos Aritmético Tratamiento de la información Proceso Lógico Salida Recolección de resultados Distribución de resultados Página 64 de 262 . un número. Ahora. Al conjunto de operaciones que se realizan sobre una información se le denomina Tratamiento de la información.

UNIDAD IV INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS. Página 65 de 262 .

es decir. Gestión de los trabajos encomendados a la máquina. guardar. de esta situación parte el segundo objetivo que es explotar al máximo los recursos y posibilidades del hardware para que su uso sea óptimo. como para entregar los resultados al exterior. el primero no es otro que convertir a la máquina en un computador. el control de los soportes de memoria externa y la verificación y manipulación de los datos. Permite al usuario crear archivos bach (Son archivos de texto sin formato que contienen una sucesión de comados del DOS y cuya extensión suele ser BAT). imprimir. lo cual exige planificar los trabajos. es decir. La presencia del Sistema Operativo en los computadores. supervisar y establecer las comunicaciones con el entorno. escribir código fuente en cualquier lenguaje. el control y tratamiento de las tareas que se le han encomendado. el acceso a los mismos. el sistema operativo exige una capacidad de gestión que se resume en los siguientes tres niveles: Gestión del propio sistema. Como definición se podría decir que es un conjunto de programas que constituyen la inteligencia básica del computador.Sistema Operativo. responde a dos objetivos básicos. modificar. y cuya misión es crear al marco adecuado para una eficaz comunicación entre el computador y el usuario. supervisar y controlar el funcionamiento de la CPU y las unidades periféricas. gestionar la lectura y almacenamiento automático de la información y ofrecer al usuario los medios adecuados para el tratamiento de los archivos e informar del estado del sistema en cualquier momento. tanto para la carga de programas y datos. Editor de Archivo. Existen dos grupos de editores: Página 66 de 262 . pudiendo crear. archivos de texto. la estructuración de archivos. práctico y eficaz para iniciar un diálogo con el mundo exterior. asignar los recursos de la máquina. Trabaja en formato ASCII y modifica y crea programas de un determinado lenguaje de programación. las tres funciones básicas de un sistema operativo contribuyen a crear el entorno adecuado para la comunicación hombre / máquina. Gestión de datos. En resumen. es decir. Para la puesta en marcha de estos dos objetivos.

signos de puntuación y otros caracteres especiales. Los lenguajes de programación son llamados de bajo nivel cuando se asemejan al lenguaje empleado por el propio computador. A los lenguajes de programación se les llama de alto nivel cuando se asemejan a las lenguas humanas. números. Lenguajes de bajo nivel y Lenguajes de Alto nivel. Se dice de los lenguajes que surgen de generaciones. Los lenguajes ensambladores poseen una notoria ventaja sobre el lenguaje de máquina porque usan abreviaturas que a nosotros nos resultan más fáciles de recordar. por ello necesariamente se deben clasificar: Lenguaje de máquina: Primera Generación. De pantalla: Visualizan el texto en pantalla de línea completa Lenguajes. A partir de este sistema de dos estados se han formado esquemas de codificación que nos permiten generar letras. Los lenguajes de programación se clasifican en dos. como por ejemplo el ASCII.De línea. De los datos representados con unos y ceros se dice que están escritos en el lenguaje de máquina. También pueden corresponder a la presencia o ausencia de una carga magnética en los medios de almacenamiento como los discos. de los lenguajes de máquina a los lenguajes naturales. Estos ceros y unos pueden responder al hecho de que la electricidad esté encendida o apagada en el computador. Página 67 de 262 . los cuales consisten en 1s y 0s. El computador entiende los ceros (0) y unos (1) que integran a bits y bytes. El trabajo con los ensambladores sigue siendo incomprensible por ellos es considerado lenguaje de bajo nivel. Como lo hemos visto anteriormente los bytes se componen de bits. sólo trabajan con una línea por vez y sólo puede modificar la línea activa. Lenguajes ensambladores: Segunda generación.

Lenguajes orientados a problemas: Cuarta Generación. lógicamente Página 68 de 262 . Están diseñados para resolver problemas específicos. Cobol y Fortran. enunciados de programas relacionados. Se llaman de procedimientos porque están diseñados para la lógica. En este tipo de lenguaje encontramos también lenguajes de consultas y generadores de aplicaciones: Lenguajes de consultas: Permiten utilizar comandos de fácil comprensión para la búsqueda y generación de reportes a partir de bases de datos. son lenguajes de programación con nombre como: Basic. entre otros. Los lenguajes de procedimientos. que han sido programados para cumplir varias tareas. los procedimientos y es capaz de resolver problemas generales. Generador de aplicaciones: Contiene varios módulos.Lenguaje de procedimientos de alto nivel: Tercera generación. Para que el lenguaje de procedimientos pueda funcionar en un computador. A los lenguajes más parecidos a la lengua humana se les denomina Lenguaje de alto nivel. esta traducción puede ser realizada ya sea por un compilador o por un intérprete. Algunos de estos lenguajes sirven para aplicaciones muy específicas. C. Pascal. Dependiendo del lenguaje que se trate. debe traducirse a lenguaje de máquina a fin de que el computador lo entienda.

el virus puede destruir programas y archivos de datos en tu disco duro. Una vez que está dentro de la memoria del computador. Página 69 de 262 . Los virus deben ser programados. Pero cuando un virus es malicioso y causa daño real ¿quién sabe realmente su causa? ¿Aburrimiento?. en estos casos un virus no es más que una molestia. mostrar información en la pantalla. con un poco de conocimiento y algo de software de utilería que se tenga a la mano. El famosos virus Miguel Ángel. Afortunadamente proteger un sistema contra virus no es tan difícil. incluyendo copiarse a sí mismo en otros programas. Verificar si hay virus requiere de un software antivirus. Una nota de precaución: constantemente están apareciendo nuevos virus. estaba programado para activarse en el día del cumpleaños del artista. eliminar o limpiar un virus que pueda haberse metido en el sistema. por lo cual ningún programa puede ofrecer una protección absoluta contra ellos. Motivo de crear virus. Antivirus. algunas veces son escritos como una broma. Fred Cohen. el cual escribió una tesis de doctorado. Un virus incluso puede ser programado para mantenerse dormido por un tiempo específico o hasta cierto día. que causó un susto nacional en 1991. En 1983 se creó por primera vez un software de virus real y fue creado por un estudiante en la Universidad de California. borrando todos los datos y programas que estaban almacenados. Al ejecutar el programa legítimo o al acceder el disco se activa el virus. solo debe actualizar el antivirus periódicamente para que este también actualice los nuevos virus y puedan ser detectados. Lo primero que se debe conocer es en qué momento corre peligro un sistema de infección. el cual explora los discos y programas en busca de virus conocidos y los erradica. el cual puede estar programado para hacer muchas cosas. Virus: Un virus es un programa parásito oculto dentro de otro programa legítimo o almacenado en un área especial del disco llamado boot sector (sector de arranque). Existen algunos programas antivirus excelentes. algunos incluso son gratuitos. se dieron cuenta que el virus había formateado el disco duro. Estos se instalan en tu computador y permite buscar. Cuando los usuarios prendieron sus computadores.Modos de Operación del Sistema Operativo. quizás para irritar a la gente desplegando un mensaje humorístico. Cualquiera que sea el motivo. destruir archivos de datos o borrar un disco duro completo. los efectos pueden ser devastadores.

y en el caso de no existir errores se pasa a la creación del programa objeto. misión que realiza el editor de enlace. para producir otro equivalente en lenguaje de máquina correspondiente al procesador donde se va a ejecutar dicho programa. En estos programas intérpretes la traducción se realiza de forma que después de transformar una instrucción del programa fuente en una o varias instrucciones en lenguaje de máquina. Son programas traductores que transforman programas fuentes escritos en lenguaje de alto nivel en programas objeto escritos en lenguaje de máquina. realicen una traducción de dichos programas a lenguaje de máquina para así poder ejecutar directamente por el hardware. apareciendo un paso intermedio situado en un nivel similar al ensamblador. La traducción no suele ser directa. Son traductores encargados de transformar programas fuentes escritos en lenguajes simbólicos de alto nivel en programas objetos escritos en lenguajes máquinas.Traductores. no esperan a traducir la siguiente instrucción sino que inmediatamente la ejecutan Página 70 de 262 . El proceso de traducción parte de un programa escrito en lenguaje generalmente de alto nivel y que recibe el nombre de Programa fuente. Entre estos programas encontramos al Traductor. Existen tres tipos de traductores: Compiladores. Intérpretes. Una característica fundamental de este tipo de traductores es que se realiza la traducción completa. cuya misión es permitir el diseño de programas en lenguajes alejados de la máquina para el momento en que se les solicite. Todo sistema operativo en su entorno tiene un conjunto de programas de proceso encargados de la ayuda a los programadores en la realización y puesta a punto de los programas. La traducción del programa se efectúa de forma que cada instrucción del programa fuente se transforma en una o más instrucciones en el programa. a este último se le denomina programa objeto que en ocasiones también recibe el nombre de programa ejecutable existiendo entre ambos alguna pequeña diferencia como puede ser alguna preparación o agrupamiento de varios programas objetos para configurar un solo programa.

en programas objetos equivalentes escritos en lenguaje de máquina. Macroensamblador: Es un ensamblador que posee la característica de permitir el uso de lo que se denomina Macroinstrucción. El macroensamblador colocará en la traducción el mencionado grupo de instrucciones en cada una de las referencias. Existen varios tipos de ensambladores: Ensamblador cruzado: Es un traductor de lenguaje ensamblador a lenguaje máquina que traduce en un computador y ejecuta en otra distinta.Ensambladores. Son traductores que transforman los programas fuentes escritos en lenguaje simbólico de bajo nivel (denominados lenguajes ensambladores o assemblers). Página 71 de 262 . La ventaja que ofrece este tipo de traductores es utilizar un computador de características potentes para desarrollar programas que van dirigidos a otro cuya potencia y facilidades para el programador están limitadas. La traducción se realiza de tal forma que cada instrucción escrita en ensamblador se transforma en una única instrucción en lenguaje máquina. Una macroinstrucción es un grupo de instrucciones que de forma global reciben un nombre simbólico al que se puede hacer referencia en un programa tantas veces como se desee. En definitiva se puede decir que el lenguaje ensamblador es una simplificación simbólica del lenguaje máquina y el programa ensamblador es su traductor.

movimiento. Se utilizan para crear. Constituyen los programas más difundidos y usados. Además facilita enormemente la presentación o formato de los documentos. Planilla de cálculo. manejar e imprimir todo tipo de documentos como cartas. creación de hipervínculos. Podríamos nombras una serie de procesadores de textos como son: Display Write. Búsqueda y sustitución automática de cualquier cadena de caracteres a lo largo de todo el documento. Las hojas electrónicas de cálculo. Microsoft Word. copia. Tratan de sustituir el trabajo. el interlineado e incluso de títulos. incluso posteriormente. la sangría. informes. análisis financieros.Administrador de Recursos Procesador de Texto. etc. el papel. como también la combinación de correspondencias. WordStar. Manejo de bloques de texto. en la realización de balances. estadísticas o la utilización de relaciones matriciales. ya que puede quedar almacenado en una soporte permanente y ser recuperado tantas veces quiera el usuario. Las ventajas que aportan respecto de la utilización de la clásica máquina de escribir son evidentes: Los textos pueden ser modificados y corregidos antes de ser impresos en papel. consisten en una distribución de filas y columnas compuestas por un conjunto de celdas en las que se pueden ingresar números. WordPerfect. Resaltado y subrayado de texto. Página 72 de 262 . textos. la justificación. operaciones matemáticas o funciones. borrado. Lotus Amo Pro. etc. artículos. Algunas características son: Colocación y modificación de márgenes y tabuladores. la calculadora. etc. con el objetivo de dar respuesta a toda una serie de problemas de cálculo que se adaptan a esta disposición.

Obtención de representaciones gráficas de los resultados. Página 73 de 262 . total o parcialmente con otras aplicaciones. Quattro Pro. Unión de varias hojas en una sola.Entre las características generales podemos nombrar: Descripción de operaciones o funciones en cualquier celda cuyo resultado es calculado automáticamente y actualizado. Posibilidad de mantener el archivo ordenado por varios campos distintos mediante indexación. Importación y exportación de datos con otras aplicaciones. Es una aplicación que permite manejar un conjunto grande de información organizados en archivos e interrelacionados entre sí. Lotus 1-2-3. En este tipo de software tenemos: Parados. Facilidad de actualización. Un archivo estará formado por un número variable de registros. Presentación en pantalla o impresora de las hojas. cada uno de los cuales contendrá una información individual mediante un número predeterminado de los registros a partir del valor de uno de sus campos hace que sea fundamental una buena organización y un buen sistema de acceso. así como disgregación de una en varias independientes. lo que acorta el tiempo de acceso a los registros y permite recuperarlos con distintas ordenaciones. Microsoft Access. Facilidad de obtención de informes. Las características más comunes son: Recuperación y visualización de los registros. permitiendo la modificación de los mismos al momento. Entre las principales aplicaciones tenemos: Microsoft excel. Intercambio de los datos. Dbase. Oracle. Administrador de Bases de Datos. etc.

con una guía de referencias. Paquetes integrados. Gestor de comunicaciones. hasta los sistemas de contabilidad y gestión de pequeñas y medianas empresas. Es el conjunto formado por varias aplicaciones relacionadas entre sí. estadística. El software de aplicación más difundido está compuesto por aplicaciones del área de la ofimática. Incluyéndose otras menos habituales como agendas electrónicas. junto a un contrato de protección legal. que constituyen una unidad operativa. de tal manera que un usuario no especializado pueda instalar en su sistema y conseguir una buena utilización en un corto plazo de tiempo. Programas de Aplicación. Página 74 de 262 . En general. Hoja electrónica. calculadora. Es muy numerosa la gama de aplicaciones estándar existentes en el mercado cubriendo una gran cantidad de actividades.SQL. desde las aplicaciones de ocio o videojuegos. van almacenados en (antiguamente en disquete) CD-ROM. Simphony. Work. FrameWork. Algunos de los paquetes de software integrado para computadores son: Assistant. bases de datos. librerías e incluso lenguaje de programación específico para que el usuario realice sus propias aplicaciones. Gestor de bases de datos. SmartWare. hojas de cálculo. gráficos y comunicaciones. siendo las principales: Procesador de texto. Gestor de gráficos. Las aplicaciones comunes que forman parte de estos paquetes son los procesadores de textos. Open Access.

MANUAL UNIDAD V TALLER DE APLICACIONES Página 75 de 262 .

comúnmente denominados periféricos. no son fáciles ni cómodos de utilizar directamente por los procesos. Por otro lado. En algunos casos puede hacer que sólo una parte de un programa o de los datos sea "cargada" y reemplazada en el momento oportuno. los datos originales y los que generen los programas. indicando dónde deben colocarse las instrucciones. El control de las operaciones de entrada y salid es otra de las misiones que debe realizar un sistema operativo para facilitar el uso de los distintos dispositivos que forman parte de un sistema informático. en otro o en ambos. para economizar espacio y trabajar con un conjunto de información mayor que el que cabe en la RAM (caso común de las bases de datos). Crea subdivisiones en la RAM. Administración de periféricos. estos detalles deben ser ocultados para que de este modo las operaciones de entrada y salida sean independientes del tipo y modelo del dispositivo. Administración de la CPU. sino únicamente intercambiar datos con ellos. Los dispositivos hardware del computador cuya misión es la de intercambiar datos con el procesador y la memoria principal en un sentido.Funciones de un Sistema Operativo. DISPOSITIVO PERIFÉRICO CONTROL E/S PROCESADOR MEMORIA Página 76 de 262 . Por tanto. los procesos no necesitan conocer las peculiaridades ni características de dichos dispositivos.

los cuales necesitan. y esto lo podrá hacer organizándolo según diferentes criterios. aproximadamente el 50 por ciento del total. cintas magnéticas. más para el diseñador y programador de sistemas que para los programadores de aplicaciones y usuarios. De esta manera. textos editados. un conocimiento global de dicha gestión. Dispositivos de características físicas y funcionales diferentes pero que permiten todo ello guardar un gran volumen de información. etc). los cambios tecnológicos introducidos en el soporte físico y en su unidad. La parte que se encarga de esta función es el denominado subsistema de archivos. código y datos fuera de la memoria principal.En general. También los usuarios necesitan disponer de un medio de almacenamiento donde poder mantener sus programas de uso o más o menos frecuentes en formato ejecutable. por lo que esta parte es de suma importancia. El sistema operativo tiene la misión de hacer ver al usuario el tratamiento de la información almacenada en soportes externos desde un punto de vista lógico. etc. el software de gestión de las operaciones de entrada y salida que posee un sistema operativo representa. Administración de archivo en Disco. El sistema operativo debe manejar estos archivos asegurando la independencia y el acceso por aquellos usuarios que lo tengan permitido. no forzarán a cambiar la estructura lógica de los archivos y sus modos de acceso y operación. independizándolo de la realidad física. El hardware suministra esta capacidad de almacenamiento secundario mediante distintos tipos de soportes de la información (discos. etc). archivos de datos. así como sus correspondientes unidades o periféricos (unidad de disco. unidad de cintas. al menos. programas fuentes en fase de desarrollo. Página 77 de 262 . El desarrollo de los sistemas operativos impone de existencia de capacidad para almacenar información.

Procesador Memoria Principal Dispositivos de E/S El procesador leerá de la memoria una instrucción para ejecutarla. En general. condicionarán la rapidez y eficacia del computador. En el funcionamiento de un computador podemos considerar la memoria principal como el recurso central. tanto él como los datos que vaya a manejar deben estar almacenados en la memoria principal o física. ya que tanto el procesador como los dispositivos de entrada y salida acceden a ella para leer y/o grabar la información que manejan. y por ello la velocidad a la que realicen estos accesos. Por otra parte. se consideran importantes dos parámetros relacionados con la velocidad de lectura y escritura de datos en la memoria principal. Ambos factores marcan la velocidad de la memoria principal. y a su vez tomará de la misma los datos que necesite para al final depositar el posible resultado también en la memoria. Esta operación se estará repitiendo constantemente. se pueden repartir los servicios del mismo entre varios programas que necesitan estar simultáneamente cargados en la memoria. El segundo parámetro característico es el tiempo de ciclo de memoria que marca el retraso que impone el hardware entre el fin de una operación y el principio de la siguiente.Administración de memoria. Para que un programa pueda ser ejecutado en un computador. para mejorar el rendimiento del procesador y su capacidad de proceso. tanto de lectura como de escritura. por tanto se hace necesario compartir la misma. Se denomina tiempo de acceso a la memoria al tiempo que transcurre entre el inicio y el fin de una operación de lectura o escritura sobre la misma. Página 78 de 262 .

Además. Ejemplos de estos procesos es el archivo AUTOEXEC. Para hacerlo funcionar simplemente debemos teclear su nombre a continuación del símbolo del sistema. pueden ser creados por Copy o Edit. Podemos detener el procesamiento del fichero por lotes en cualquier momento presionando Ctrl+Pausa. Todas las órdenes admitidas después del símbolo del sistema pueden introducirse también en un fichero por lotes. Se emplean en la automatización de tareas que exigen de crear varios comandos con sus parámetros y también para personalizar un entorno de trabajo bajo DOS. Se crean mediante cualquier editor de texto simple o bien con el editor del DOS mediante el comando EDIT (también se pueden crear pequeños BAT de pocas líneas con la orden COPY CON. Desplaza el valor de los parámetros.BAT Ejercicio de ejemplo: Página 79 de 262 . Son ficheros de texto ASCII y.Modo de Operación. pero no admite corrección. Repite una misma orden en un conjunto de ficheros. Detiene temporalmente el desarrollo de un programa. existen una serie de órdenes diseñadas específicamente para estos archivos: Orden Echo Rem Pause Goto If Choice For Call Shift Breve descripción Controla el eco de las órdenes y visualiza mensajes. Interrupción. Introduce comentarios. Batch. Un proceso batch es un archivo que contiene comandos del DOS y que se ejecutan en forma autónoma por el propio carácter del archivo similar a un ejecutable de cualquier otro programa. Ejecución. Desvía condicionalmente el desarrollo de un programa. Llama a un fichero por lotes desde otro. Cada línea del fichero debe poseer una orden. por consiguiente. Desvía incondicionalmente el desarrollo de un programa. Contenido. Permite elegir entre unas opciones establecidas. Todos los archivos por lotes poseen unas características comunes: • • • • Extensión. El fichero por lotes tomará entonces el control del ordenador. Todos deben llevar obligatoriamente la extensión BAT.

12 Escriba la nueva hora: Interactivo. sino que podía ir dándolos a medida que el proceso los iba necesitando. la depuración de programas que con anterioridad se realizaban con volcados de memoria. sino por sesiones. En este modo de trabajo la organización no se realiza por trabajos. Una sesión es todo el conjunto de trabajos que se realizan desde que un usuario se conecta al computador hasta que se despide de la misma. aunque existan otros usuarios con sus sesiones activadas simultáneamente. Durante una sesión. Apareció a la vez que los terminales conversacionales o interactivos (tecladopantalla). que mantiene el diálogo entre usuario y el sistema operativo. de igual forma que iba recibiendo repuesta inmediata a sus datos. Página 80 de 262 .C:\BATH>copy con tiempo. C:\BATH>tiempo C:\BATH>date La fecha actual es Mar 15/08/1995 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): C:\BATH>time La hora actual es 0:53:54. En estos modos de trabajo. en los que el usuario ya no tenía que suministrar todos los datos al principio de la ejecución del proceso. ahora se hace de forma interactiva suspendiendo la ejecución del proceso momentáneamente mientras se estudia el problema que pueda haber aparecido. Durante estas sesiones se pueden realizar multitud de operaciones controladas por un proceso denominado intérprete de comandos. La problemática se genera por no permitir el diálogo entre el usuario y el proceso. por lo tanto se desarrolló dentro del sistema operativo la introducción interactiva.bat date time ^Z 1 archivo(s) copiado(s) Si ahora ejecutamos el fichero recién creado. el usuario cree tener a su disposición todos los recursos del computador. vemos como entran en funcionamiento las órdenes Date y Time.

Suele emplearse en aplicaciones dedicadas a sistemas de control con sensores como elementos de entrada. Manejo sencillo de prioridades. La información debe estar permanentemente actualizada. Multiprogramación. En línea es otra modalidad de los sistemas operativos. donde es necesaria una respuesta rápida sobre el sistema a controlar. en que se necesita un tiempo de respuesta pequeño ante cualquier petición. Podemos decir que un sistema trabaja en tiempo en línea si el tiempo de respuesta permite controlar y regular al medio sobre el que opera. Manejo eficaz de interrupciones. Mecanismos de Administración de recursos. Gestión de memoria virtual. El sistema debe permanecer prácticamente inactivo para atender lo más rápidamente posible cualquier evento en la entrada. Página 81 de 262 . Sus características son: Fuertes restricciones en el tiempo de respuesta.En línea.

sin embargo cada sistema tiene su propio sistema operativo y trabaja independientemente. La red de computadores en la que se comunican varios sistemas informativos. disponiendo en todo momento la CPU algo que ejecutar. buffering y spooling. Planificación de dispositivos de entrada y salida. La multiprogramación posee: La gestión de memoria. Un maestro controla el sistema o bien esperan al maestro para recibir instrucciones o tienen tareas predefinidas. el sistema operativo cambiará a otro programa y lo ejecutará. Tiene más de una CPU compartiendo memoria y dispositivos de entrada y salida. Por lo tanto siempre que haya un programa que ejecutar la CPU no estará inactiva. Tienen dos enfoques: Asignación de tareas específicas a cada procesador. el sistema operativo cambiará a otro y lo ejecutará. Se empieza a ejecutar un programa y cuando este necesite completar una operación de entrada y salida. Tiempo Real. La multitarea supone tener varios programas dispuestos para su ejecución teniéndolos simultáneamente en memoria. tienen la limitación de que solo un usuario no puede mantener ocupados los dispositivos de entrada y salida y CPU durante todo el tiempo. cuando este necesite esperar. para entregar operaciones de entrada y salida y CPU. así sucesivamente. La multitarea es un método para incrementar el tiempo de empleo de la CPU. Página 82 de 262 . Multiprocesamiento. Planificación de CPU.Las operaciones off-line.

Los sistemas de tiempo real. Pueden ejecutar cualquier S. O. Realiza la multiprogramación. Proporciona varias máquinas virtuales a la capa superior. sin que la CPU este mucho tiempo inactiva. Página 83 de 262 . Existe un elemento central llamado monitor de la máquina virtual que: Se ejecuta en el hardware. Conceptos de archivos y atributos. interrupciones y todo lo demás que posee una máquina real. con su modo núcleo / usuario. Tiempo Compartido. Los sistemas operativos que ejecutaban trabajos por lotes debían de hacerlo con trabajos del mismo tipo siendo su principal característica la falta de interacción entre el usuario y el trabajo mientras este se estaba ejecutando. Máquinas virtuales: Se separan totalmente las funciones de multiprogramación. este los analiza y toma las decisiones correspondientes. Soportan periféricos virtuales. O. planificándola y utilizando la multiprogramación para que el usuario tenga su parte de computador compartido. Unos censores proporcionan datos al computador. E/S. Las distintas máquinas virtuales pueden ejecutar distintos S. y en general así lo hacen. Las máquinas virtuales instrumentan copias “exactas” del hardware simple. Los sistemas de ejemplo compartido son el resultado de mejorar el uso interactivo con el computador. que se ejecute en forma directa sobre el hardware. se utilizan como dispositivos de control en aplicaciones especializadas. Su característica fundamental es que tiene restricciones de tiempo fijas y bien definidas en comparación con el tiempo compartido donde son deseables pero no obligatorias las respuestas rápidas.

Es el nombre que se le puede asignar a un archivo.EXE o . Existen distintos tipos de archivos como por ejemplo: Archivo de comando: que son los que contienen instrucciones para la ejecución de un comando. los diferentes atributos determinan si un archivo ha sido copiado.COM Archivos de procesador por lotes: es el que contiene series de comandos del DOS. La extensión es un atributo de un archivo. es accesible o está oculto al usuario. se ejecutará el archivo solo tecleando el nombre del archivo.Archivo.COM Así existen una serie de tipos de archivos. Fecha. Extensión. o si es un archivo de sistema. Estos deben tener extensión . Un ejemplo cuando creamos un memorando en Word y lo vamos a almacenar en el disco duro. está separado por un punto y es el que normalmente identifica un grupo de archivos. Nombre. Al guardar el sistema genera la extensión de este archivo.BAT. estos archivos poseen extensión . por lo tanto el nuevo archivo se llama Memo. Por ejemplo. Posee tres caracteres como máximo y como ya dijimos el nombre está separado de la extensión por un punto. los cuales tiene características o trabajos especiales para cada programa o datos almacenados que se deseen ejecutar o llamar. Es un Conjunto de datos o programas almacenados bajo un nombre en común. por ejemplo Memo.Doc. que se ejecutan automáticamente. Página 84 de 262 . Archivos de Programas: Contiene instrucciones para ejecutar una aplicación. en este caso sería Doc. estos archivos poseen extensión . Atributo. lo primero que hacemos es colocar el nombre que identificará este archivo. Es la propiedad o característica de un archivo.

Especifica la fecha de creación, de modificación de cada archivo Hora. Especifica la hora de creación de cada archivo Tamaño. Especifica la capacidad de información que tiene cada archivo, por ejemplo el archivo de planilla de sueldo “pesa” 123 Kb.

Conceptos y estructura del directorio del DOS.
Concepto de Camino (PATH) Con la organización de los directorios, para localizar un archivo solo necesitamos conocer su nombre y el del directorio del usuario que lo contiene. Estos dos nombres forman lo que se denomina nombre de camino (Path) exclusivo del archivo. La relación archivo-nombre de camino es biunívoca. La utilización de los caminos para localizar los archivos permite que un usuario acceda a los archivos de otro usuario, indicando el camino adecuado. Directorio Raíz. Que tiene un tamaño fijo para un tipo de disco dado y subdirectorios que pueden crecer hasta tener cualquier tamaño. Cada disco posee un sólo directorio raíz, el tamaño y posición del directorio están determinados por el programa format en la inicialización del disco. El número de entradas del directorio raíz, así como la posición del directorio en el disco puede averiguarse con el correspondiente bloque de parámetros BIOS en el sector de arranque. Cada archivo del disco dispone de una única entrada de 32 byte en uno de los directorios del mismo, esta entrada define el nombre del archivo y su extensión, los privilegios de acceso al mismo, la fecha y hora, en que el archivo fue creado y actualizado por última vez. Directorio Padre/Hijo: El número de subdirectorios puede variar desde 0 hasta copar la totalidad del disco, a su vez estos subdirectorios pueden poseer cualquier número de niveles. Cuando se despliega el directorio raíz, aparecen nombres de subdirectorios en un listado similar a la manera que aparecen los nombres de archivos. La única diferencia es que junto al nombre del directorio el comando DIR, indicando que éste es el nombre de un subdirectorio.

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Tipos de Comandos.
COMANDOS: Son las herramientas que permiten realizar operaciones de manejo de archivos, directorios, etc y que además controlan procesos internos del sistema computacional. Se dividen en dos: Comandos Residentes. Son todos aquellos que se encuentran en la memoria del computador, siempre que esté cargado el S.O., o sea una vez encendido el computador y pase todas su fases comprobatorias comienza su funcionamiento. Ejemplo: 1. CD: permite el cambio de directorio y en su caso llama a un directorio. Sintaxis: CD_directorio Ejemplo: cd_Inacap 2. COPY: Copia uno o varios directorios, archivos, etc a otro directorio o unidad. Sintaxis: COPY_Origen_Destino Ejemplo:C\> copy_ipr_A:

Comandos no Residentes. Son los que están guardados en algún dispositivo de almacenaje pero que deben ser cargados en memoria para ser ejecutados. Ejemplo: 1. FORMAT: Permite a un disco dar formato para su uso. Elimina la información del disco. Sintaxis: C:\>FORMAT/V Especifica la etiqueta de la unidad. C:\>FORMAT/Q Formatea rápidamente. C:\>FORMAT/S Formatea con sistema Operativo. 2. TREE: Muestra un árbol de directorio y subdirectorios actual o especificada. Sintaxis: C:\>TREE_INACAP C:\>TREE/F_INACAP Muestra detalladamente sus directorios, subdirectorios y archivos.

Comandos de Información.
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CHKDSK. Comando del MS-DOS, que muestra información sobre la capacidad de almacenamiento y uso del disco duro, así como la cantidad de memoria disponible. También se puede usar para encontrar y reparar fragmentos de archivos perdidos. Sintaxis. CHKDSK[unidad:] DATE. Establece la fecha especificada. Los valores para el día, mes y año deben estar separados por puntos(.), guiones(-) o barras diagonales(/). El formato de la fecha depende del valor especificado para el país (country) que se esté usando en el archivo CONFIG.SYS. Ejemplo: C:\> date (enter) La fecha actual es Dom 15/12/2002 Escriba la nueva fecha (dd-mm-aa): -

TIME. Presenta la hora del sistema o ajusta el reloj interno del computador. MSDOS, utiliza información de la hora para actualizar el directorio cada vez que cree o cambie un archivo. Ejemplo: C:\> time (enter) La hora actual es 20:46:24,29 Escriba la nueva hora: -

VER.

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Presenta el número de la versión de MS-DOS Ejemplo: C:\> ver (enter) Windows 98 versión [4.10.2222]

VOL. Presenta la etiqueta del volumen del disco y su número de serie si existen. Se presentará un número de serie de cualquier disco al que se haya dado formato con la versión 4.0 o posterior. Ejemplo: C:\> ver (enter) El volumen de la unidad C no tiene etiqueta El número de serie del volumen es 3858-D6B7

PROMPT. (Símbolo del Sistema) Cambia la apariencia del símbolo del sistema. Puede personalizar el símbolo del sistema de manera que presente cualquier texto deseado, incluyendo información tal como el nombre del directorio activo, la fecha y hora y el número de versión del sistema.

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La siguiente lista indica las combinaciones de caracteres que se podrán incluir en lugar o además de cualquier cadena de caracteres para el parámetro texto.

$Q $$ $T $D $P $V $N

Signo igual (=) Signo Peso ($) Hora Actual Fecha Actual Unidad de disco y ruta Actual Número versión sistema Operativo Unidad Actual

$G $L $B $_ $E $H $INACAP

Signo mayor que (<) Signo menor que (>) Símbolo de canalización (|) ENTRAR AVANCE DE LÍNEA Código de escape ASCII Retroceso Coloca el nombre que se desee

Ejemplo: C:\> Prompt Q (enter) ==Prompt INACAP (enter) INACAP-

Comandos de inicialización de dispositivos de almacenamiento.
FORMAT. Este comando crea un Nuevo directorio raíz y una tabla de asignación de archivos para el disco. También puede verificar si hay sectores defectuosos en el disco y eliminar toda la información del disco. Para que el Sistema operativo pueda usar un nuevo disco, primero se deberá utilizar el comando para darle formato. C:\>FORMAT/V C:\>FORMAT/Q C:\>FORMAT/S Ejemplo y proceso: C:\> format a:/s (enter) Inserte un nuevo disco en la unidad A: Y presione entrar cuando esté listo... Comprobando el formato del disco. Comprobando 1,44 MB Formato completado. Sistema Transferido Especifica la etiqueta de la unidad. Formatea rápidamente. Formatea con sistema Operativo.

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SYS).306 0 directorios 1. es más rápido y cómodo. Crea un Nuevo disco de inicio copiando los archivos ocultos del sistema (IO.SYS.306 05/05/95 22:22 1 archivos 96.COM 96. C:\>a: (enter) A:\>dir Directorio de A:\ COMMAND. C:\> cd windows (enter) C:\Windows> O C:\> chdir windows (enter) C:\Windows> Página 90 de 262 . Ejemplo: C:\> sys a: (enter) Sistema transferido. Estos son archivos ocultos y no aparecen normalmente en la lista que se presenta cuando se introduce el comando DIR. Sirve para cambiar de directorio.062.SYS y MSDOS. También se le denomina cd.032 bytes libres A:\>CHDIR.

Cuando se utilice DIR sin parámetros o modificadores. Presenta una lista de los archivos y subdirectorios que se encuentren en el directorio que especifique. /W = Muestra los nombres y extensiones por columnas. su tamaño combinado y la cantidad de espacio disponible en el disco. incluyendo la extensión del nombre de archivo. Asimismo. la fecha y hora en que fue modificado por última vez.DIR. su tamaño de bytes. Página 91 de 262 . una lista con un nombre de directorio o de archivo por línea. indicará el número total de archivos en la lista. éste presentará la etiqueta del volumen y el número de serie del disco. /P = Muestra los ficheros por pausa.

RMDIR. Con el comando rd o rmdir, podemos borrar un directorio, pero deben cumplirse las siguientes condiciones antes de poder usar rd o rmdir para eliminar un directorio: No se puede borrar un directorio actual o un subdirectorio superior a éste. El directorio que se quiere eliminar no debe contener archivos u otros directorios.

Supongamos que el directorio Windows está vacío (no contiene ni subdirectorios ni archivos), entonces deberíamos realizar la siguiente operación para poder borrarlo. C:\> rmdir windows (enter) C:\>dir/w (mostrará nuevamente el listado de directorio pudiendo corroborar que ya no está el directorio Windows)

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TREE. Presenta en forma gráfica la estructura de directorios de una ruta de acceso del disquete o unidad C:\. Podemos utilizar parámetros como el /f que presenta los nombres de los archivos que cada directorio comprende y /a que indica que utilicé caracteres de texto en lugar de caracteres gráficos. C:\> tree (enter)

Liceos +___A-18 +___B-19 +___B-20 Colegios +___Santa Marta +___San Mateo +___Alemán +____Francés Institutos

Comandos de Manejo de Archivos.
TYPE. Presenta el contenido de un archivo de texto, usando el comando type para examinar un archivo de texto sin modificarlo. C:\Windows>type license.txt (enter)
SPECIAL PROVISIONS U.S. GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS. The SOFTWARE PRODUCT and documentation are p rovided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication, or disclosure by the United States Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or subparagraphs (c)(1) and (2) of the Commercial Computer Software-Restricted Rights at 48 CFR 52.227-19, as applicable. Manufacturer is Microsoft Corporation/One Microsoft Way/Redmond, WA 98052-6399.

C:\Windows>

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COPY. Copia uno o más archivos en el lugar que se especifique. Este comando también se puede utilizar para combinar archivos. El comando COPY incluye un designador de la unidad de origen, el nombre del archivo que se desea copiar y el designador de la unidad de destino. Ejemplo: Supongamos que tenemos un directorio creado en la unidad A:\> con el nombre de Deudas y el archivo config.sys está en la unidad C:\>, ahora si bien podemos copiar de diferentes maneras, en este ejemplo indicaré solo una forma de hacerlo: C:\> copy config.sys a:\deudas (enter) C:\> 1 archivos copiados.

En el caso que quisiéramos copiar todos los archivos en el que su extensión sea .txt, podríamos ocupar comodines: estos son caracteres que nos permiten reemplazar cadenas de caracteres. El * (asterisco) reemplaza ya sea el nombre o la extensión completa de un archivo, por ejemplo DIR carta.*, aquí nos está diciendo que muestre los archivos que comiencen con el nombre carta sin importar su extensión o DIR*.*, nos muestra todos los archivos sin importar el nombre o su extensión. El ? (Signo de interrogación), ofrece un método más específico de referirse a grupos de archivos. Cada ? es el carácter único de letra. Por ejemplo DIR presup.?? Solo mostraría los nombre: Presup.85 o Presup.as

C:\> copy *.* a:\deuda (enter) C:\> 22 archivos copiados

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RENAME. Este comando nos permite cambiar el nombre del archivo o de los archivos que se especifiquen. Nota: el carácter _es un espacio Ejemplo: A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>ren config.sys_config.sis (enter) A:\>dir (enter) Config.sis Command.com A:\> DELETE. A este comando también se le conoce con el nombre de Del, su tarea es eliminar los archivos que se especifique. A:\>dir(enter) Config.sys Command.com A:\>del config.sis A:\>dir(enter) Command.com

PRINT. Este comando permite imprimir un archivo de texto mientras se utilizan otros comandos del sistema operativo. C:\>cd windows(enter) C:\>dir*.txt(enter) License.txt Modemdet.txt C:\>print c:\windows\license.txt(enter)

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DISKCOPY. Copia el contenido competo de un disquete a otro. DISKCOPY sobre escribe el contenido del disquete de destino al copiar la nueva información. La separación de una unidad con otra es por medio de un espacio, además la unidad de origen se representa con mayúscula y la unidad de destino se representa con minúscula. Ejemplo: A:\>diskcopy A: a: (enter) A:\>

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las zonas temporales de memoria (buffers). Set: Incluye variables de entorno y su valor correspondiente. Carga el país (country). No tiene limitación de tamaño y debe estar en el directorio desde el cual arranca el sistema. (break) indica al sistema operativo si debe controlar la pulsación de las teclas Control+C o Control+Break. Al iniciarse el sistema operativo. (Lastdrive). indica cual es la última letra de unidad de disco que reconocerá el sistema. a fin de que el sistema operativo y las aplicaciones los puedan utilizar. establece el máximo de archivos a abrir a la vez (file).SYS. Hay varios comandos que están incluidos usualmente: Keybsp: Actualiza el teclado a español. Otra de las características es que no tiene limitación de tamaño y debe estar situado en el directorio raíz AUTOEXEC.sys.sys. activar controles del sistema y cargar programas automáticamente. Estos comandos configuran los componentes de hardware del computador. introducir datos.BAT.Análisis de Archivo. Este archivo generalmente se encuentra en el directorio raíz de la unidad C: y si por alguna razón algún comando o instrucción se elimina el sistema no funciona. carga los dispositivos (device). Página 97 de 262 . El archivo Config. Path: Busca un programa en cualquier carpeta que se le haya indicado en este comando.bat. es un archivo de texto que contiene comandos especiales. CONFIG. Es un archivo de procesamiento por lote. éste ejecuta los comandos del archivo Config. sirve para inicializar una serie de funciones no imprescindibles. antes que el Autoexec.

es un ambiente de trabajo amigable para el trabajo del usuario. así como identificar sus principales componentes: PUNTERO ESCRITORIO ICONOS BARRA DE TAREAS Página 98 de 262 . El sistema operativo gráficamente mejorado.Definición de Sistema Operativo en Ambiente Gráfico. La zona de la pantalla ocupadas por estos componentes reciben el nombre de escritorio y ocupa toda la pantalla. implementando una variedad de componentes que permiten realizar diversas tareas. La siguiente figura muestra el aspecto general del escritorio.

Estos botones se pueden usar para cambiar de una aplicación a otra. Para ejecutar algún comando o acción. Botón inicio: Permite iniciar la ejecución de programas de forma rápida así como tener acceso a las principales funciones del ambiente Windows. por ejemplo se puede usar para abrir archivos usados recientemente. la tecla que tiene una ventana de Windows dibujada sobre ella o utilizando las teclas ALT más ESC. Ejecutar: Inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando MSDOS. Documentos: Presenta una lista de documentos usados recientemente. Página 99 de 262 . archivos. las configuraciones. se usan los botones del ratón. impresoras y otros elementos de hardware. “índice” u otras fichas para aprender a utilizar las herramientas o tareas de Windows. Adicionalmente la barra muestra información sobre algunos componentes del sistema. Cuando el ratón se desplaza el puntero lo hace en la misma dirección. Buscar: Nos permite buscar un archivo. Configuración: Muestra una lista de programas que nos permiten realizar nuevas configuraciones del sistema. es decir. Para abrir el botón inicio solo hay que hacer clic sobre él o bien utilizar el teclado. En el caso de Windows. los iconos pueden representar programas.Iconos: Son pequeños dibujos que representan diversos elementos de información. Puntero: Este permite realizar tareas de diferente naturaleza. Ayuda: Se inicia el programa de ayuda donde podrá utilizar comandos como “contenido”. usando el ratón. un mensaje de correo electrónico o un equipo compartido. Cada vez que inicia un programa aparece un nuevo botón en la barra de tareas. etc. Por ejemplo en la figura podíamos ver el reloj. Barra de tareas: Permite un acceso directo y rápido a programas en ejecución y documentos abiertos. la ayuda. A continuación se dará una breve descripción de los comandos contenidos en el menú inicio: Programas: presenta una lista de los programas que podrá iniciar haciendo clic con el botón del mouse o bien guiándose con las teclas de desplazamiento. una carpeta.

reinicia o cierra sesión. El contenido de estas ventanas puede ser de diferentes tipos. es posible que encontremos elementos adicionales en el menú. Sus componentes las vamos a identificar en la siguiente figura: Cuadro del Menú control Barra de título Botón Minimizar Maximizar Cerrar Barra de Menús Barra de desplazamiento Barra de estado Página 100 de 262 . Ventanas: Una pantalla contiene una o más zonas que reciben el nombre de ventanas. La principal función de una ventana es a de encapsular o agrupar elementos de información relacionados. texto u otras ventanas. ya sea.Cerrar: Cierra. gráficos. Dependiendo del computador y de las opciones elegidas.

Para desplegar el menú debemos hacer clic en el recuadro superior izquierdo de la ventana. Cuando una ventana está maximizada. También puede hacerse usando la combinación de teclas ALT + BARRA ESPACIADORA. Hace desaparecer la ventana Agranda la ventana el máximo posible. Cierra la ventana. documento o cualquier otra información que contenga la ventana. Si la ventana corresponde a una aplicación. cambiarle el tamaño. Permite cambiar la posición de la ventana. se despliega un menú de comandos para manipular la ventana (moverla. se mueve a la nueva posición y se pulsa enter Permite cambiar el tamaño. Las acciones de maximizar y minimizar pueden realizarse con el teclado desde el menú de control. contiene el nombre de la aplicación. se usa las teclas de movimiento del cursor y para fijar enter. la ventana se cierra. El menú de control tiene la siguiente forma: Permite restablecer el tamaño normal de una ventana cuando está minimizada o maximizada. cerrarla. Si se hace doble clic sobre este cuadro. la ventana desaparece.Cuadro del menú control: cuando se hace clic sobre el cuadro de menú control. Cuando se hace clic en este botón. Botón de minimizar: cuando se hace clic sobre éste. Botón maximizar: Cuando se hace clic sobre este el tamaño de la ventana se ajusta al tamaño de la ventana. la ventana vuelve a su tamaño original. este botón se reemplaza por el botón de restauración que tiene la siguiente forma. pero la aplicación se sigue ejecutando. Botón cerrar: al hacer clic sobre este. etc). Página 101 de 262 . Para volver a usarla se debe buscar esta en la barra de tareas. Es de gran utilidad cuando no tenemos un ratón disponible. se termina su ejecución. la ventana se cierra. Si es una aplicación termina su ejecución Barra de título: dependiendo del tipo de ventana.

activar o desactivar algún atributo de un objeto de la aplicación. Una opción puede servir para ejecutar un comando. Página 102 de 262 . Normalmente los menús están ocultos y solamente aparecen sus nombres. Estos comandos pueden ser accesados usando tanto el ratón como el teclado. dependiendo de su función y del estado actual del programa o aplicación. Para presentar las opciones de un menú se puede hacer clic sobre su nombre. presionar la tecla ALT más la tecla V. BARRA MENÚ BARRA MENÚ Las opciones de un menú pueden tener diferentes funciones.Barra de Menús: Contiene los comandos que pueden ser ejecutados en la ventana. Además una opción de menú puede adquirir varias apariencias. o bien podemos utilizar el teclado cada nombre de menú tiene una letra subrayada. etc. por ejemplo para seleccionar el menú ver. mostrar otro menú. Para seleccionar un menú se debe presionar la tecla ALT seguida de la letra subrayada del nombre del menú. una vez abierto se puede seleccionar uno de sus elementos haciendo clic en el nombre de la opción correspondiente.

Agregar sonido a ciertos eventos. Agregar u eliminar tipos de letras. El panel de control permite configurar y personalizar el ambiente Windows para adaptarlo a unas necesidades y gustos particulares. Cambiar la fecha y la hora. Ajustar parámetros de funcionamiento del teclado. En este sentido puede: Modificar el patrón de los colores y varias opciones de presentación. Agregar o quitar programas. Actualizar impresoras. etc. Página 103 de 262 . etc. Agregar nuevo hardware. Regionalizar Windows.Panel de Control.

Ejemplo: Impresoras: El proceso de instalación de Windows. Como dato podríamos decir que hay otra forma de llegar a estas opciones de configuración. para configurar la impresora en particular. apariencia. La opción “Impresoras” del panel de control permite mantener y actualizar la configuración de impresoras conectadas al computador. orientación. Al hacer doble clic sobre el icono “impresoras” se despliega una ventana. protector de pantalla. tamaño de papel. elegimos propiedades y tenemos acceso. Al hacer clic sobre esta aparecen 4 grupos de opciones: fondo. Pantalla: Esta opción permite establecer las características de varios elementos del escritorio. propiedades del equipo y es haciendo clic sobre el escritorio con el botón derecho del mouse y aparece un cuadro de diálogo. solo debemos escoger una de la lista y tendremos acceso a algunos aspectos como pueden ser: Resolución de la impresora.Cada icono aparece en la ventana correspondiente a una opción de configuración o personalización. número de copias. calidad de impresión. Página 104 de 262 . Sin embargo a veces resulta necesario revisar la configuración de la impresora o instalar nuevas impresoras. se encarga de instalar y configurar cualquier impresora conectada al computador. configuración.

espacio ocupado por archivos. Para ejecutar el programa Explorador. Área de Archivo: despliega la lista de los archivos contenidos en la carpeta seleccionada en el área de carpetas. así como realizar operaciones de manipulación de archivos. El explorador al igual que Mi PC. espacio libre. Usando explorador se puede examinar toda la estructura de archivos de un disco. permite visualizar todos los archivos. Página 105 de 262 . carpetas y discos como iconos. explorador usa una única ventana para realizar todas las operaciones y ofrece una mejor visualización de la estructura de directorios. Barra de Herramientas Icono de Disco Icono de Carpetas Área de Carpetas Área de Archivos Barra de Estado Barra de Herramientas: Permite el acceso rápido a las principales funciones del explorador. De este menú elija el programa “Explorador de Windows “. Área de carpetas: muestra una representación gráfica de todos los directorios y subdirectorios del sistema. etc. Icono de disco: identifica una unidad de disco del sistema. Icono de carpeta: identifica un directorio dentro del sistema.Explorador de Windows. hacer clic en el botón inicio y seleccionar la opción programas. A diferencia de Mi PC. Barra de Estado: Muestra información sobre el tamaño del disco.

se puede examinar el contenido de cualquier directorio existente en el sistema. los archivos y directorios que están en el áreas de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una disposición secuencial. Cuando se hace clic sobre un icono de carpetas. Además. La apariencia del explorador la podemos cambiar. Al seleccionar el comando “Icono Grandes”. fecha y hora de la última modificación. Cuando no se desee ver los subdirectorios de un carpeta. el símbolo “-“ aparece junto al icono de carpeta. Al seleccionar el comando “Lista”. se debe hacer clic sobre el símbolo “-“ que acompaña al nombre de la carpeta. Sin embargo se puede alterar el tipo de información que se muestra en el área de archivos.Usando el área de carpetas. es de esta forma como se muestra y es muy útil cuando un directorio contiene muchos archivos o subdirectorios. Para esto desplaza el puntero de ratón hasta ubicarlo sobre la línea vertical que divide las dos áreas: el puntero cambia a una línea vertical corta con dos flechas. Al seleccionar “Detalles”. si hacemos clic sobre esta carpeta se mostrará los subdirectorios de esta. el símbolo “+” acompaña al icono de carpeta. para ello contamos con el comando VER. Página 106 de 262 . Adicionalmente se representa información acerca del tamaño. al área de archivos muestra inmediatamente el contenido del directorio asociado a la carpeta seleccionada. Al seleccionar “Icono Pequeños”. El explorador permite cambiar el tamaño de las áreas de directorios y archivos. El comando “Organiza Iconos” del menú Ver. arrastrar la línea hasta colocar en el sitio deseado. También se puede determinar el orden en que son listados los archivos. permite ordenar los iconos del área de archivos por nombre. tipo y tamaño. que nos permite alterar la forma en que se despliega la información es estas áreas de carpetas y archivos. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos pequeños colocados en una forma secuencial. El menú Ver dispone de cuatro comandos que permiten cambiar la forma en que se presentan los archivos. Cuando en un directorio está expandido. Por defecto el explorador muestra solamente el nombre e icono de cada archivo o carpeta. Luego. Cuando una carpeta posee subdirectorios. se puede seleccionar la opción “Organización Automática” para que Windows se encargue de mantener organizada el área de archivos. tipo y fecha de última modificación de los archivos. los archivos y directorios que están en el área de archivos se representan usando iconos grandes.

Iconos Grandes Iconos Pequeños Página 107 de 262 .

Detalles Organizar Iconos Página 108 de 262 .

Luego seleccionar el comando “Nuevo” del menú archivo y elegir la opción “Carpeta”. para cambiar el nombre de la carpeta solo debemos pararnos sobre ella y hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción “Cambiar Nombre”. primero hay que seleccionar.Crear carpetas. hay que seleccionar el archivo o directorio. para proceder con la eliminación elegir el botón “Si”. Cuando se elimina una carpeta. Para borrar un archivo o carpeta usando el explorador de Windows. Página 109 de 262 . Se puede recuperar los archivos de la papelera en el caso de necesitarse o se puede vaciar la papelera para eliminar definitivamente los archivos. Inmediatamente aparece un nuevo icono de carpeta en el área de archivo. el área de carpetas. solicitando una confirmación de la acción. Eliminar Carpetas. Los archivos y carpetas eliminadas se almacenan temporalmente en la papelera de reciclaje. también se borrarán los archivos contenidos en dicha carpeta. la carpeta en la cual creará un nuevo directorio. o bien elegir este mismo comando en el menú Archivo. A continuación aparecerá un diálogo similar al de la imagen. Luego ejecutar el comando “Eliminar” del menú archivo (no debemos olvidar que esta opción está disponible al hacer clic con el botón derecho del mouse o bien con el icono de la barra de herramientas). Para crear una carpeta usando el explorador. al cual le pondremos el nombre que deseemos.

y mientras se mantiene presionada hacer clic sobre los archivos que se desea.Copiar y mover archivos y carpetas... en lugar de copiar cada archivo del grupo y ejecutar el comando de copia. en el lugar de copiar cada archivo del grupo por separado. si se desea copiar un grupo de archivos..Para seleccionar archivos no contiguos. Luego se mantiene presionada la tecla Shift y hacemos clic sobre el último archivo. 1. Sin embargo. Para seleccionar un archivo basta con hacer clic sobre su nombre o icono. Página 110 de 262 .Para seleccionar archivos contiguos debemos hacer clic sobre el primer archivo. 2. es conveniente seleccionar el grupo y ejecutar el comando de copia. debemos presionar la tecla ctrl. Primero que todo vamos a ver las distintas maneras d seleccionar un archivo o un grupo de ellos.

elegir el botón “Si” en el caso de lo contrario escoger “No” Página 111 de 262 . También podemos usar los comandos “Cortar” y “Pegar” del menú edición. Para poder realizar esto. En estos casos se puede elegir los archivos que no pertenecen a la selección y ejecutar el comando “Intervenir Selección” del menú Edición. En ciertas ocasiones se desea hacer una selección de archivos donde se involucran casi todos los archivos de un directorio. Si movemos o copamos un archivo a una carpeta distinta y algún nombre de archivo coincide con uno ya existente aparece el siguiente mensaje: Para reemplazar el archivo de destino con el archivo de la selección. Para Mover archivos o carpetas debemos arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de destino. Para esto mantenemos apretado el botón izquierdo del Mouse y movemos los archivos a una capeta visible. Para copiar una selección.Para seleccionar todos los archivos de una carpeta se puede ejecutar el comando”Seleccionar Todo” del menú Edición. También podemos utilizar los comandos “Copiar” y “Pegar” del menú Edición. el directorio o unidad destino debe estar visible. Y mientras se mantiene presionada arrastrar la selección hasta el directorio o unidad de disco destino. Ahora podemos aprender a copiar archivos para esto ya vimos como seleccionar archivos o carpetas. presiona la tecla ctrl.

Restaurar: Permite devolver el archivo o carpeta eliminada a su lugar de origen. carpetas. Esta herramienta permite almacenar temporalmente archivo.Papelera de Reciclaje. Página 112 de 262 . (también podemos realizar esta operación con el botón derecho del mouse).. para esto se debe seleccionar el o los archivos que se desean restaurar.Vaciar la Papelera de Reciclaje. 2. luego pinchas en el menú Archivo y eliges “Restaurar”. 1. subcarpetas que se hayan eliminado.. Con esta opción podemos eliminar los componentes existentes en la papelera. En la papelera podemos encontrar dos opciones que son importantes conocerla.

Procesador de Texto. Para comenzar nos instruiremos en las funciones básicas del procesador de texto. herramientas para inserción de imágenes. Es un software de aplicación (orientado al usuario) que contiene herramientas necesarias para el manejo y trabajo de tratamiento de texto. impresión. En él encontramos por ejemplo formatos de texto. 1. tablas. 1 2 3 4 5 8 6 7 Página 113 de 262 ..Entorno de Trabajo. etc.

Documento Abierto: Se muestra bajo la vista “Diseño de impresión” que nos muestra el documento casi como va a salir impreso.Barra de Título: aquí se indica el nombre del programa y del archivo abierto. 8. 6.. Página 114 de 262 . ya sean comentarios. 3. texto específico. juntan botones con comandos específicos por tema.Barra de Estado: Nos informa algunos datos sobre nuestro documento y la activación que se desarrolla en ese momento.Barras de Desplazamiento: Nos ayudan a ubicarnos o trasladarnos en el documento con facilidad y rapidez.Descripción: 1... Los márgenes...Estos botones permiten moverse a través de determinados objetos. son ejemplos de las marcas que pueden mantener. 4.. Las dos más habituales son la de Formato y Estándar. las sangrías. etc.Barra de Herramientas: Ubicadas en cualquier parte de la pantalla.Barra de Menú: Desde aquí se despliega y accede a todos los comandos y opciones que nos brinda Word. 5.. Links. 2. Nos permiten mantener al tanto de la posición del texto y los objetos en cuanto a la página. 7. las tabulaciones..Reglas: (horizontal y vertical).

inserción de tablas y columnas. pero encontramos tres que son las más conocidas: 1. edición. Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista Ortografía Preliminar Cortar Copiar Pegar 2. impresión.Formato: Sus botones se relacionan con la forma y diseño de la fuente. más algunas formas de ver el documento.Barra de Herramientas..Estándar: junta botones de manejo de archivos. Tenemos varias barras de herramientas básicas (de fábrica). Las barras de herramientas juntan botones según su función. carácter y párrafo Estilo Tipo de Fuente Tamaño de la Fuente Negrita Cursiva Subrayado Alineación a Centrar Alineación Justificar La izquierda a la Derecha Página 115 de 262 ..

pincharla. Flechas: Nos permiten dibujar flechas.Viñetas Sangrías 3. Líneas: Nos permiten crear líneas o juego de líneas según necesitemos. seleccionar por ejemplo una cinta. luego hacer un clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción agregar texto. WordArt. La manera de dibujarla es exactamente igual a la anterior. ahora si en primera instancia necesitas colocar texto dentro de este rectángulo sólo debes colocar el cursor en el rectángulo que se dibujó. líneas. cintas y estrellas. lo podemos hacer con esta herramienta.Barra de dibujo: Es un conjunto de botones que están destinadas al trabajo de imágenes. Página 116 de 262 . para insertarla en un documento cuando se necesite. mover el mouse a donde quiera dejarla y sin soltar el mouse pinchar con el botón izquierdo dibujando según se requiera. etc.. Rectángulo Elipse Cuadro WordArt de texto Insertar imagen Prediseñada Rectángulo: Si necesitamos dibujar un rectángulo. Para insertarlo solo debe pinchar en autoformas. Flechas de bloques. Autoformas Líneas Flechas Las autoformas: nos permite elegir tipos de líneas.

si se desea dibujar una elipse puedes ocupar esta herramienta. Si queremos agregar un texto dentro de ella. Por ejemplo: Si no queremos que aparezca el borde del cuadro de texto solo debes colocar el cursor en el cuadro. Ejemplo: Así queda Página 117 de 262 . Posee distintos tipos de elementos que nos permiten mejorar nuestro documento. el tamaño y si lo quieres negrita o cursiva.Elipse: Lo mismo que lo anterior. solo repite elipse anterior. Por último aceptar. Cuadro de Texto: Aquí una vez que dibujes el cuadro de texto en el documento queda listo para colocar texto en su interior. Para utilizarla solo debes pinchar el botón de Word Art y aparecerá un cuadro en el cual deberás elegir el tipo de estilo que deseas ocupar. WordArt: Esta diseñado para crear títulos o subtítulos de manera más entretenida y dinámica. Luego aceptar escribir el texto que desees y puedes modificar el tipo de fuente. apretar el botón derecho del mouse y elegir formato del cuadro de texto y se le saca las líneas y el fondo.

haciendo clic sobre su icono.Insertar Imagen Prediseñada: Se realiza la misma operación que haciéndolo por medio del menú Insertar. lo seleccionamos dando un clic sobre él o escribiéndolo en el cuadro Nombre de Archivo. por último utilizando el mouse. Para abrir un documento ya existente podemos utilizar: El menú. Página 118 de 262 . + A o Ctrl. Al utilizar cualquiera de los métodos aparecerá la siguiente ventana: Para abrir un archivo determinado. + F12. Abrir un Documento. también lo podemos hacer por medio del teclado: presionamos simultáneamente Ctrl. Si queremos abrir más de un archivo solo debemos seleccionarlos y pinchar en el botón Abrir. Luego pinchamos en el botón Abrir o doble clic en el archivo. seleccionando Archivo y la opción abrir.

pero el guardar como necesita una dirección de almacenamiento ejemplo la unidad A: o mis documento y además necesita un nombre para el archivo). El segundo es el Ctrl.Almacenar un archivo. Página 119 de 262 . pero Ojo. etc. Por último pinchamos en el botón guardar. En la opción Guardar en: debemos asignarle una ruta de almacenamiento. acordémonos que el propio programa le asignará la extensión. puede ser en alguna carpeta que hayas creado. + G que también abrirá la ventana y por último con el mouse pinchar en el icono guardar. cualquiera de las dos opciones sirve. si vamos a almacenar algún documento que ya está guardado hay una diferencia entre estos dos y es que el guardar solo almacenará los cambios que le hemos realizado al documento. En la opción Nombre de archivo: debemos asignarle un nombre al nuevo archivo. Podemos utilizar también los tres tipos de opciones que anteriormente vimos con el comando abrir: El primero es pinchar en el menú Archivo y seleccionar guardar o guardar como (si por primera vez vamos a guardar un archivo. o en las unidades A: o C:.

Nota al Pié. Hipervínculos Imagen. tenemos: Número de páginas. Comentarios. Pero solo trabajaremos algunos de ellos. Supongamos que tenemos un texto y en el cual deseamos colocar una imagen ya sea de un archivo que existe o de una galería de imágenes. tablas de contenido.Inserción de imágenes Prediseñadas. Referencias cruzadas. Se abrirá una ventana en la cual deben elegir la categoría que se presenta para ingresar a las imágenes que contiene. Símbolo. Paso 1. Ir al menú Insertar Paso 2. cuadro de texto.. Para realizar esta tarea vamos a simular el ejercicio. 1. Índice.Funciones del Menú Insertar. Fecha y Hora. Dentro de las opciones que contiene el Menú Insertar. etc. Imagen Prediseñada o al icono Página 120 de 262 .

Podemos entonces mover o ajustar el texto de acuerdo a lo que necesitemos..Diseño: En esta opción podemos ajustar la imagen a estrecho. 2. Página 121 de 262 ... Paso 4. izquierda.Paso 3. 3. Paso 5. Paso 6.Colores y líneas: podemos colocarle un fondo o líneas al entorno de la imagen.Tamaño: podemos ajustar el tamaño de la imagen sin que esta pierda sus propiedades. detrás del texto. La imagen quedará en el texto pero a esta imagen para poder moverla o ajustarla debemos tratarla. cuadrado. Colocar el cursor en la imagen y apretar el botón derecho del mouse. ingresaremos a una ventana en la cual podremos: 1. delante del texto o ajustarlo a la derecha. Elegir la imagen que se desea importar e insertar el Clip. sobre todo si lo insertamos dentro de un cuadro de texto. centrado. elegir la opción Formato de objeto.

Página 122 de 262 . Ir al menú Insertar ---. Paso 1.Imagen ----. Los siguientes pasos se repiten para el trabajo de la imagen. Una vez ubicado el archivo se selecciona y se pincha en insertar. Aparecerá una ventana donde podemos indicar la carpeta o unidad donde encontraremos el archivo de imagen que deseamos insertar.Inserción de imágenes desde un Archivo.Desde Archivo Paso 2.

Ir a Insertar---Comentario y se abrirá en la parte inferior de la ventana de Word un cuadro donde debe escribir el comentario que desea hacer. Para ver estos comentarios debemos colocar el cursor sobre el texto que está sombreado de color amarillo.- Página 123 de 262 . Paso 2. Paso 1. Luego debe cerrar y se aplicará el comentario en el texto quedando de color amarillo. Si necesitamos modificarlo o borrar el comentario debemos seleccionar el texto donde se encuentra el comentario. apretar el botón derecho del mouse y aparecerán las opciones de modificar o eliminar el comentario. 1.Comentarios. Son notas que podemos agregar a algún texto o documento. Seleccionar el texto donde se insertará el comentario. ahora Word mostrará el comentario y el autor del comentario.2.

cuando pinchamos esta opción al lado derecho de la ventana nos mostrará los títulos que tengamos. Por ejemplo dentro de la ventana está la opción de Lugar de este documento. Aparecerá una ventana a cual nos mostrará lo que deseamos hacer. Nos referiremos al documento por medio de los nombres de un título con formato adecuado. luego vamos al menú Insertar a la opción Hipervínculo. Página 124 de 262 . Para realizar un hipervínculo dentro del mismo documento debemos: Paso 1. de hecho podemos hacer hipervínculos hacia Internet.Hipervínculos. Paso 2. Hipervínculo es un enlace directo que podemos realizar dentro del documento o enlazarlo con otros documentos distintos al que estemos creando. Seleccionamos la palabra que deseamos vincular. Paso 3.

.PASO 4. Bueno en este caso seleccionamos la palabra que vamos a vincular. Que pasa si queremos vincular el documento que tienen activo con otro que se encuentra en otra unidad. pero ahora debemos seleccionar la opción Archivo. solo deben pinchar en el botón Página Web o solo escribirlo en la barra que indique la escritura de la página. luego hipervínculo. Luego de pinchar el título que deseamos vincular aceptamos. Escribir la página que desee vincular Búsqueda de Archivo Página 125 de 262 . nuevamente iremos a el menú insertar.. en el caso que deseen vincular el texto con alguna página Web.buscar y pinchar el archivo que desea vincular y aceptar. Ahora cada vez que desee llegar a este título que seleccionó solo debe colocar el cursor en el texto (quedará como una mano igual que en Internet) y pinchar.

ahí encontramos un texto que nos indica que vayamos a otro tema. Alguna vez todos hemos estado en las ayudas de los software. Página 126 de 262 . luego vamos al menú Insertar a la opción Referencia Cruzada. una tabla. Una referencia cruzada se puede vincular a un título. sobre todo los de aplicación. un gráfico. etc. a esto se le denomina en Word como Referencias cruzadas. un marcador.Referencias Cruzadas. Colocar el cursor donde queramos que quede la referencia. y aparece una cuadro de dialogo. Para insertar una referencia cruzada debemos: Paso 1. a esto se le llama Cruzadas porque ligan a diferentes partes de un mismo documento o tema.

entonces debemos seleccionar la opción Número de Título. En la opción tipo se puede seleccionar el elemento en que se quiere insertar una referencia cruzada. para esto debe ticar (activar) el espacio en blanco de la opción Insertar como hipervíncular. Por otra parte seleccionar si deseamos insertar esta referencia con hipervínculo o no. Por último se debe pinchar el botón Insertar y luego cerrar. Por ejemplo: Índice Un índice es un detalle de la ubicación de ciertos temas ordenados alfabéticamente. por ejemplo si deseamos que coloque el número de título en vez del título como nombre. En la opción Referencia a podemos elegir a que tipo de referencia deseamos insertar. Debe quedar sombreado de color gris. Los pasos son pocos y muy sencillos eso si se quiere hacer un índice sencillo. A medida que se va escribiendo se pude ir marcando todos los textos que quieras que aparezca en el índice general. La creación de índices puede hacerse a medida que vamos escribiendo el texto o después. Seleccionar la palabra (con el mouse o con el teclado).Paso 2. Paso 1. Página 127 de 262 .

Se repite la operación tantas veces como sea necesario para crear el índice que deseamos. Página 128 de 262 . Paso 4. se necesita haber marcado la sección con el marcador del menú edición. Referencia cruzada: En vez de escribir el número de página. En cuanto al tipo de referencia que hará el índice a la posición del elemento. Se abrirá el cuadro de diálogo. Para usarla. existen tres opciones: Intervalo de página: no hace mención a una página en especial. Presionamos el botón Marcar. Si no aparece debemos escribirla. Una vez dentro del cuadro de diálogo notamos que la palabra que seleccionamos aparece en la primera casilla de texto como “Cuadro de diálogo”. escribe una referencia a lo que hay que buscar para ver ese tema (ejemplo: computador véase en ordenador). Entre las opciones del cuadro de diálogo podemos observar que figura el estilo con que se mostrará el número de página una vez insertado el índice. Presionamos juntas las teclas ALT + SHIFT + la tecla E. sino a varias. Paso 3.Paso 2.

Sofisticado. Página 129 de 262 . Ahora nuestro documento está preparado para insertar el índice que deseamos. clásico. Word nos preguntará si deseamos reemplazar el índice existente. Es muy importante decir que el índice no se modifica. Máximo recomendado 2 columnas. luego vamos al menú Insertar a la opción índice y tablas. Columnas: El índice puede estar en la cantidad de columnas que se deseen.Página actual: Esta opción coloca el número de página en que se encuentra el elemento del índice. etc. Formatos: En esta lista hay una serie de modelos para elegir como queremos que se vea nuestro índice. a lo que responderemos que sí. Por ejemplo. Si va a ser con sangría o continuo. Estilo personal. lo que podemos hacer es actualizar seleccionando el índice y tablas del menú insertar y presionar aceptar. Esto es muy conveniente para aprovechar el espacio de la hoja. Ahora debemos insertar el índice. Insertar Índice. Ahora veremos las opciones: Tipo: Se refiere a los sub elementos del índice. Para insertarlo debemos posicionarnos en la hoja en blanco que dejamos al principio.

solo debemos practicar y realizar algunas tareas simples. etc. 2do trim. Una de las ventajas de trabajar el estos software de aplicación es la interrelación que existe con los otros paquetes de aplicación. Las celdas que aparecen con el nombre de 1er Trim. etc. corresponden a las series y cada uno de los valores corresponden al eje Y.Importar Gráficos. Corresponden al eje X. Por lo tanto si tomamos el caso de unas simples notas podríamos hacer lo siguiente: Página 130 de 262 . luego a la opción Imagen y por último pinchas en Gráfico. Ir al menú Insertar. Parece difícil pero no es así. Paso 1. En este caso ¿Cómo podríamos importar un gráfico de Excel a Word?. aparecerá la siguiente figura: Paso 2. las opciones de Este. oeste.

burbujas. en la opción objeto del gráfico en abrir. luego apretaré el botón derecho del mouse y elijo Eliminar. Hoja de Datos: Permite mostrar nuevamente la hoja de cálculo de Excel para realizar modificaciones de sus categorías. Vista 3D: podemos mover el gráfico en distintas vistas según seleccionemos. Página 131 de 262 . Ahí colocamos el curso en el gráfico nuevamente y podemos seleccionar los siguientes elementos para modificar: Tipo de gráfico: en esta opción podemos modificar el tipo de gráfico como por ejemplo la línea. las demás columnas las borraré seleccionando las columnas C y D. etc. etc. tratarla tal cual como lo indicamos en insertar imágenes. ya sean prediseñadas o de archivos. Por último en las celdas de la serie Y colocaré las notas Una vez digitado lo que se necesita sólo pincharé afuera del cuadro de Excel y quedará el gráfico como una imagen. No olvidar que como este gráfico queda como imagen. Matemáticas e Historia.En el eje X colocaré primer semestre y en la celda siguiente segundo semestre. columnas. 7 6 5 4 3 2 1 0 Primer Semestre Segundo Semestre Castellano Matemáticas Historia Ahora que está listo podemos realizar modificaciones como las siguientes solo colocando el cursor en el gráfico y pinchando con el botón derecho del mouse. Opción del gráfico: aquí podemos colocar el título del gráfico. podemos entonces. Borrar: Nos permite eliminar el gráfico. el rótulo. En las series colocaré Castellano. determinas las líneas de división.

Para ir a la Fuente debemos pinchar en el menú Formato en la opción Fuente. Fuentes.Funciones del Menú Formato. Aparecerá el siguiente cuadro o ventana: 2 1 6 3 7 4 5 1. Letra Capital. Aquí podríamos decir que encontramos la mayoría de herramientas para trabajar con texto. Párrafo. Columnas. entre ellas podemos nombrar: Fuente.Fuente: Nos Página 132 de 262 . Numeración y viñeta. Bordes y sombreados.

7. etc.. doble. luego ir al menú formato a la opción fuente. 5.indica el tipo de letra que deseamos modificar en el texto. 4.Estilo de fuente: Nos permite cambiar el estilo de la escritura con elementos como Negrita.Efectos: Permite aplicar al texto efectos como: Sombreado.. contorno. como por ejemplo: solo palabras. Negrita cursiva. primero debe seleccionar el párrafo que quiere modificar.. 2. 6. ninguno.Estilo de Subrayado: Aplica estilos de subrayado para el texto. de lo contrario no se aplica el cambio. Cursiva. tachado. Página 133 de 262 . punteado.Tamaño: permite que podamos ampliar o reducir el texto según nuestras necesidades... superíndice. Normal.Color de la Fuente: Modifica el color del texto según el color que elijamos.Vista Previa: permite mostrarnos como se va modificando el texto. Si se quiere modificar texto que ya está escrito. 3.. etc. subíndice.

la cual establece el margen que comienza el párrafo. tenemos por ejemplo la sangría en primera línea.5. a la izquierda. centrar. Para ingresar a párrafo debemos: pinchar el Formato luego párrafo. a la derecha. La sangría francesa es diferente ya que la primera línea la deja normal. interlineado doble. después de un punto aparte también lo genera. exacto. Página 134 de 262 . espaciado.-Sangría: Permite asignar posiciones de texto diferentes a los márgenes establecidos por la configuración de la hoja.-Espaciado: Permite dar espacios entre las líneas como por ejemplo..Tabulaciones: Permite establecer espacios entre los comienzos de líneas o espacios asignados con la tecla tabulador. etc. 3. 4. 2.-Alineación: Permite fijar las alineaciones para crear un formato de ajuste de alineación como por ejemplo: Justificar. sangrías. 5.. alineaciones.Párrafo. sencillo de 1. En este elemento podemos trabajar con Interlineados. pero la segunda línea mantiene la configuración que se le ha asignado. 1 2 5 3 4 1.Sangría especial: Permite establecer sangrías en los párrafos.

Para trabajar con estas viñetas debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1.Numeración y Viñetas. Paso 2. Elegimos una de las viñetas y vamos al botón Personalizar. Aparecerá el cuadro que aparece el la figura anterior. Ir al menú Formato luego pinchar en Numeración y viñetas. Página 135 de 262 . Establece símbolos que queramos presentar como viñetas en un listado o con numeraciones. Ahí aparecen los siguientes botones que son importantes para una buena aplicación de las viñetas o numeraciones.

-Fuentes: Es el tipo de fuente que queramos asignarle a la viñeta. cursiva. negrita cursiva. 4. Página 136 de 262 .-Estilo de la Fuente: Podemos elegir si la viñeta va con negrita.. 2. 3.Color de la Fuente: Aquí se le puede aplicar a la viñeta un color que elijamos. etc.En el botón fuente encontramos: 2 1 3 4 5 6 1.-Tamaño: Podemos cambiar el tamaño de la viñeta.

Aquí elegimos el tipo de fuentes que deseamos aplicar. Paso 3. como nuevos símbolos que podemos asignar. Por último y no menos importante es la sangría o posiciones de las viñetas con respecto al margen de la viñeta y el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto.-Vista previa: Nos muestra como va quedando la viñeta antes de ser aceptada. Una vez que elegimos los elementos que queremos aplicarle a la viñeta aceptamos. En la posición del texto. superíndice. Symbol.. etc. etc. Una vez que estamos seguros el tipo de fuente que vamos a ocupar.-Efectos: Podemos asignar a las viñetas efectos como Tachado. En la posición de la viñeta.. pinchamos la viñeta especifica a colocar y luego aceptar.5. en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre el margen y la viñeta. Paso 4. entre ellos tenemos el Wingdings. 6. en su sangría debemos determinar cual es el espacio que queremos dejar entre la viñeta y el texto. subíndice. Página 137 de 262 . El otro botón es el de Viñeta.

podemos elegir el estilo de las líneas que queramos enmarcar. ahora si en el estilo deseamos colocar un borde con color. Bordes de Página. solo debemos pinchar en la opción color y elegir. si queremos sombras. En la paleta bordes. Nota: no olvidar que para realizar cualquier modificación debemos seleccionar el texto que será modificado.Borde y Sombreado. Página 138 de 262 . 3D.

El sombreado es un color de fondo que se le asignará al párrafo. Entre los borde que podemos utilizar para la página encontramos los llamados arte.Esta ventana funciona exactamente igual a la anterior. Página 139 de 262 . pero en este caso todas las características del borde que se definan serán aplicadas a una página. a una sección o a todo el documento. Para asignar una textura de fondo al párrafo debemos seleccionar Sombreado: De la lista correspondiente escogemos el tono que deseamos aplicarle. que son miniaturas que se utilizan como imágenes prediseñadas o diseños establecidos. Sombreado.

Página 140 de 262 . Las columnas resultan ser útiles para crear publicaciones con estilo periodístico. lo primero que debe hacer es seleccionar desde el principio del párrafo hasta el final. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.Columnas. 2. Si se tiene un párrafo escrito. tenemos por ejemplo.-Ancho y espacio: Nosotros podemos modificar el ancho de la columna establecida por el ancho que deseemos. podemos modificar el espacio que se le asignará a las separaciones de las columnas.-Preestablecidos: No entregar columnas establecida por la aplicación. dos columnas. una comuna. lo mismo sucede en el espacio. si termina en un punto por ejemplo la selección debe llegar ahí y no pasarse a otro espacio. pero siempre la selección debe ser exacta. Las columnas marcan comienzo y finales de secciones. etc. porque puede ocurrir que se desarme el párrafo y quede en uno solo. 3. 1 2 3 5 4 1. el cual desean dividirlo en tres columnas. Paso 1. a la derecha. Paso 2.-Número de columnas: aquí podemos nosotros establecer el número de columnas que queramos asignarle al párrafo. Debemos ir al menú Formato y luego a Columnas. a la izquierda.

aquí para 5.4. Así quedaría en tres columnas Página 141 de 262 . os sea de la selección en adelante.-Vista previa: nos mostrará como está quedando la columna(s) que se le están aplicando al párrafo.-Aplicar a: Podemos aplicar la columna a todo el documento o de adelante.

4.-Posición: Si necesito que la letra capital esté en texto o en el margen del documento. Elegir los elementos que va a utilizar: 1.Letra Capital. menú Formato. Para crear o insertar una letra capital debemos: Paso 1. Primero debe seleccionar la letra que desea aplicarle una letra capital. Aparecerá la siguiente figura: Ir al 1 2 3 4 Paso 2. Página 142 de 262 .-Opciones: Si elijo fuente puedo modificar esa letra que modificó para colocarle otro tipo de fuente.-Distancia desde el texto: Podemos configurar el espacio que deseamos dar de la letra capital con el texto del párrafo. Paso 3.-Líneas que ocupa: Aquí podemos elegir el número de líneas que deseamos dar a la letra capital en el párrafo. 3. 2. luego a Letra capital. Aceptar.

Así quedaría un párrafo de tres columnas y la letra capital que ocupa 4 líneas y otro tipo de fuente Página 143 de 262 .

Ir al menú Herramientas y pinchar Combinar Correspondencia. En el 1. tarjetas. debemos pinchar en el botón Crear. Paso 1. Aparecerá un cuadro como el siguiente: Paso 2. Para ello existe un método de tutoría que nos brinda ayuda para la construcción de este elemento. La combinación de correspondencia es muy importante para generar documentos. invitaciones para un gran círculo de personas.Combinar Correspondencia. el cual desplegará una serie de opciones: Página 144 de 262 .

Al pinchar por Ejemplo la carta modelo aparecerá el siguiente cuadro: Con el botón ventana activa se utilizaría el documento que estuviera activo en ese momento como documento principal y con el botón nuevo documento principal se creará un documento totalmente vacío donde vamos a añadir todos los datos necesarios. Paso 5. que será enviada a un gran número de personas. De cualquiera de estas opciones regresamos a la caja de diálogo anterior y aparece un nuevo botón: Página 145 de 262 . Paso 4. sobres catálogos. Lo mismo sucede con las etiquetas. en la cual podemos crear cartas de cualquier tipo. Al elegir podemos hacerlo con una carta modelo.Paso 3.

Aparecerá la siguiente ventana: Página 146 de 262 . ahora si queremos abrir una base de datos existente solo debemos pinchar en la opción Abrir origen de datos.. Al pinchar la opción Crear origen de datos. Por lo tanto deberemos seleccionar Crear origen de datos. pinchar el archivo que corresponda y luego pinchar en el botón Abrir. Para comenzar desde el principio.Este botón nos permite ir directamente al documento principal y hacerle cambios. debemos crear la fuente de datos o abrir el archivo que la contenga. En el 2. Paso 6. se encuentra en la parte superior de las barras de herramientas. Se puede ver que aparece una nueva barra de herramientas y dentro de ella el nos lleva de regreso a la caja de diálogo donde continuaremos con los botón pasos.. crearemos una nueva base de datos.

Si se elige modificar documento principal. después pueden contener letras. Para llenar los campos debe digitar y pasar al siguiente campo.. Pero si se elige Modificar origen de datos aparece el siguiente cuadro: En esta ficha se pueden agregar nuevos datos o eliminar fácilmente los datos y con las flechas de cambiar Registro: podemos cambiar el registro que se modificará. pero no deben contener espacios. Debe pinchar el botón agregar Página 147 de 262 . Los nombres de los campos no deben ser mayores a 40 caracteres y deben comenzar con letras. Una vez que tengamos los campos que deseamos ocupar. números o carácter de subrayado.Con esta opción se crea y determina la fuente de datos que se desea combinar con el texto del documento principal. Word pide colocar un nombre a esta fuente de datos y aparecerá el siguiente cuadro: Paso 8. Paso 7. tercero. Con el botón buscar. En la caja de diálogo aparece una lista de los campos que no se vayan a utilizar con el botón Quitar campo y también se pueden añadir escribiéndolo en la caja de diálogo Nombre de campo: y añadiéndolo con el botón agregar campo. etc. cambiaremos al documento principal con la barra de herramientas que ya se mencionó. podemos buscar un registro en específico utilizando la siguiente caja.. para seguir con un segundo.

Paso 9. etc. espacio apellidos. solo cuando haya llenado todos los campos y los registros que necesite debe aceptar. se desplegará la lista de campos creados. debemos pinchar por ejemplo Nombre. debemos entonces dar un enter antes de insertar el campo que desea añadir. Al aceptar quedaremos en la página actual del documento que hemos creado. Página 148 de 262 . Tal como lo muestra la imagen. La siguiente figura nos mostrará lo que debemos hacer: Pinchamos en el botón Insertar campo de combinación. si queremos que el campo se inserte en otra línea. en este momento debemos insertar los campos que hemos llenado y creado para que posteriormente lo combinemos.Nuevo.

Paso 10. Página 149 de 262 . al combinar podemos elegir si deseamos saltar líneas en blanco causadas por campos vacíos o que imprima líneas en blanco causadas por campos vacíos. hasta. impresora... correo electrónico. luego podemos elegir si deseamos combinar todos los registros o desde . Después de insertar los campos debemos pinchar nuevamente en el botón para llegar al siguiente cuadro: Ahí pinchamos en el botón Combinar.... aparecerá el siguiente cuadro: En combinar en: podemos elegir un documento nuevo.

Paso 11. Una vez decidido los elementos que se van a utilizar. pinchamos en el botón Combinar y automáticamente se combinan los campos insertos en los espacios deseados en el documento. Ahora si no queremos que se combinen y se generen todas las hojas creadas por los campo. Página 150 de 262 . Permite modificar origen de datos. Permite combinar Permite buscar registros. podemos utilizar la barra de herramientas de la combinación de correspondencia. Para pasar al siguiente campo o atrás o al primer y el último registro se utilizan las herramientas: Este botón permite revisar errores Permite combinar un documento nuevo Permite combinar cuando se imprima. Ejemplo: Este botón permite ver los datos combinados en una hoja del documento.

El botón Autoformato nos lleva directamente a la ventana de Autoformas de la tabla. ahí aparecerá el siguiente cuadro: Aquí debemos especificar el número de columnas y número de filas.Tablas. etc. columnas y celdas. Cada celda es la intersección de la columna con el reglón. Para el manejo de datos y textos en forma comparativa se manejan las tablas que poseen filas. Paso 1. dándole formato. el cual nos permitirá aplicar a la tabla un formato predefinido Página 151 de 262 . Para insertar una tabla debemos ir primeramente al menú Tabla. si queremos ajustar la tabla al contenido o si queremos la tabla que se ajuste a la ventana del documento. así como el ancho de las columnas. Cada celda se puede manejar en forma independiente. tamaño.

Para eliminar una celda se selecciona ésta. Aceptamos. a la derecha. Según las celdas que se seleccionen. Si se selecciona una celda. para insertar una sola celda o una fila entera o una columna entera. Columnas ya sea a la izquierda. arriba o abajo del menú Tabla. cambian las operaciones del menú tabla. Paso 2.Una vez que tenemos decidido los elementos y número de filas y columnas que se desean utilizar. Página 152 de 262 . aparece el comando Insertar filas. La acción tendrá resultado según las celdas que estén seleccionadas. Al hacerlo aparece la siguiente ventana: Esta Ventana es similar a la de insertar con la única diferencia de que ahora se están eliminando y no insertando celdas. Después se utiliza el comando Eliminar celdas del menú Tablas. Eliminar Celdas de una tabla. Al aceptar aparecerá lo siguiente de acuerdo a lo que hemos indicado en la ventana anterior: Añadir Celdas a una Tabla.

lo mismo para las filas. se pincha en la paleta que se quiere modificar. Página 153 de 262 . Para aumentar el ancho de una columna debemos seleccionar la tabla e ir al menú Tabla a la opción propiedades de tabla. por ejemplo si deseamos ampliar el ancho de una columna. debemos pinchar en la paleta columna y asignar el ancho que se le quiera dar.Ancho de columnas y altura de columnas.

la primera fue combinada igual que la última columna. Al hacer esto. Este icono elimina la línea de división entre las celdas Ejemplo: Esta tabla tiene 3 columnas. También podemos eliminar una partición de celdas utilizando el borrador . Para dividir una celda en dos o más columnas y filas. Ejemplo de división de una columna en tres. se utiliza el comando Dividir Celdas ubicada en el menú Tablas. Combinar Celdas.Dividir celdas. Para combinar celdas se utiliza el comando Combinar celdas del menú Tablas o damos un clic sobre el icono de la barra de herramientas. Página 154 de 262 . y una fila dividida en tres. luego ir a Dividir celdas y determinar el número de columnas y el número de filas tal cual como lo muestra la imagen: Por último Aceptar. Primero debemos seleccionar las celdas que deseamos dividir. el contenido de las celdas queda en una sola celda separada por cambios de párrafo.

7. Mouse: Damos un clic sobre este icono La pantalla sufre cambios. Página 155 de 262 . Una página. 8. 6. Primero para ver como se imprimirá el documento antes de enviarlo a impresión utilizamos: Menú: seleccionamos del menú archivo el comando Presentación preliminar. Regletas. desaparece la barra de herramientas estándar y aparecen las regletas. También. 9. Zoom. Pantalla completa. 10. 5. Una vez que hemos hecho todas las correcciones a nuestro documento podemos imprimir. Ayuda. Imprime. Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl. Aumentar tamaño.> + <P> Ratón: Damos un clic sobre este icono. pero siguen apareciendo los menús con sus mismas funciones. 3.Impresión. Varias páginas. aparece la barra de herramientas de presentación preliminar que es la siguiente: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 2. Para imprimir un documento o alguna de sus partes podemos utilizar: Menú: Seleccionamos del menú archivo y el comando Imprimir. Reducir hasta ajustar. 4. Cerrar.

si el documento se va a imprimir en archivo para su posterior envío a la impresora.Al dar clic sobre el icono. Página Actual: es para imprimir la hoja que se tiene seleccionada. Página 156 de 262 . estamos pidiendo que imprima de la hoja 1 a la 5. por ejemplo páginas pares o impares Ejemplo 1-5. Páginas: Aquí podemos imprimir un rango específico de páginas. si está activa o inactiva. además podemos intercalar las copias. automáticamente se imprime una copia del documento completo. Pero si utilizamos el comando o la tecla rápida aparece la siguiente ventana: Impresora: Aparece el nombre de la impresora que estamos ocupando. utilizamos imprimir a un archivo. Intervalo de páginas: Todo. Copias: Podemos definir el número de copias que queramos imprimir. Finalmente. además nos indica la ubicación. es para imprimir todo el documento.

este abre automáticamente una ventana donde debemos indicarle la operación que deseamos iniciar: Asistente para Autocontenido: Nos permite comenzar a trabajar definiendo el contenido y organización de la presentación. es una utilería diseñada para facilitar a cualquier expositor la creación e implementación de una presentación. Asistentes de contenido. o para diapositivas de 35 mm. logrando un impacto visual en la pantalla como en transparencias. con los valores Plantilla: Presentación en blanco: Abrir una presentación existente: Nos permite abrir una presentación que ha sido previamente creada. Al iniciar el Power Point. Página 157 de 262 . Sus características nos permiten trabajar con gran versatilidad.Power Point. Notas para el expositor y asistentes. abre una presentación predeterminados. Seleccionamos una plantilla que determina los colores. Plantillas y formatos predeterminados. impresas. Entre sus principales funciones tenemos: Presentaciones en pantalla. Herramientas para Internet. Es una herramienta de presentación. fuentes y otros diseños como valores por omisión de la presentación para comenzar a trabajar.

Los elementos comunes en todas las diapositivas son considerados como elementos del Patrón de diapositivas. Diapositiva de Títulos Viñetas Texto a dos Columnas Tabla Texto y gráfica Organigrama Texto e imagen Diapositiva de Título Película y texto Además de otras combinaciones posibles. Página 158 de 262 .Elementos de Presentación Determinada por Autodiseño. Los cuerpos serán diferentes dependiendo del tipo de Diseño que hayamos seleccionado. Todas las diapositivas estarán compuestas por un título y por un cuerpo. esta diapositiva es la que da continuidad a la presentación en sus atributos y formatos.

-Barra de Menús. 1 2 3 4 7 6 1.-Vistas.. 7. 5 Página 159 de 262 .Descripción de la Pantalla Principal.Barra de Estado.-Barra de Dibujo.-Ayudante Office.-Barra de Herramientas. 4. La presentación aparece en la pantalla junto con todos los elementos que la componen. 6.-Barra de desplazamiento 5. 2. 3.

Es decir.La segunda opción es ir al menú formato y pinchar en Aplicar Plantilla de diseño podemos elegir y aplicar igual que en el paso anterior. Con esta vista podemos cambiar la secuencia en la que aparecen las diapositivas. el tiempo que transcurrirán los cambios y borrar o copiar diapositivas..Colocar el curso en el fondo de la presentación y pinchar con el botón derecho del mouse la opción Aplicar Plantilla de diseño. cuando estamos generando una presentación utilizamos distintas vistas para trabajar y observar los resultados. En esta vista aparecen en miniatura las diapositivas. Una vez que la elegimos quedará en todas las diapositivas que creemos. el fondo. aplicando herramientas que ya hemos visto como la modificación del tipo de fuente. etc. Creación de una Presentación. este nos llevará a una ventana que nos indicara las plantillas que podemos elegir. En esta vista podemos realizar la presentación de la dispositiva ocupando toda la pantalla. Pero también podemos añadir Plantillas de diseños en vez de fondos. Con esta vista solo vemos el esquema de nuestra presentación. el color del texto. los títulos y texto de nuestras diapositivas. La figura nos muestra esta ventana: Página 160 de 262 . estas plantillas son formatos ya establecido y para añadirla a la presentación podemos: 1.. Si ocupamos un Autodiseño. su tamaño. Las vistas que podemos utilizar son: En esta vista vemos una sola diapositiva en pantalla y podemos hacerle modificaciones.Las Vistas. como por ejemplo la diapositiva de Título. 2. A cada vista le corresponde un icono. solo debemos escribir el texto que deseamos.

insertar imágenes. Así crearemos una presentación a nuestro gusto y no utilizaremos las de autodiseño. Página 161 de 262 . En esta opción nosotros podemos crear la presentación ocupando herramientas como cuadros de textos. la elipse. utilizar el WordArt.Las plantillas en Blanco. etc. las flechas y líneas.

. podemos colocar un efecto programado desde la esquina o de abajo o de arriba. etc. sonido. por letras.En Animación y sonido de entrada. 3. 4. 2. si queremos modificar el efecto solo debemos nuevamente pinchar en cuadro blanco de cada elemento y modificar el efecto o el sonido. En este elementos podemos aplicar efectos a las diapositivas insertando movimiento.Por último Aceptar. o bien colocar el curso en el fondo de los cuadros o imágenes de la diapositiva y pinchar con el botón derecho del mouse. todo de una vez.-Vista previa: Nos mostrará como va quedando el efecto de la presentación...Transición de Diapositivas. la introducción de texto puede ser por palabras. Más abajo podemos configurar el sonido. elegir la opción Personalizar animación y llegaremos a la siguiente ventana: 1. Para aplicar los efectos podemos ir al menú Presentación y pinchar en la opción Personalizar animación.en Animar objetos de la diapositiva: debemos ticar (activar) el cuadro blanco según necesitemos aplicar efecto. Página 162 de 262 .

Página 163 de 262 . Aparecerá la siguiente ventana la cual se activa cuando se pincha Ensayar intervalos y graba los tiempos. Transición de la Diapositiva. Al seleccionar inmediatamente Power Point cambia presentación en pantalla y muestra el tiempo que se lleva conforme se está realizando la presentación. Para definir los tiempos seleccionamos la opción Ensayar intervalos. Si pinchamos NO. Al pinchar fuera PowerPoint preguntará: “La duración total de la presentación fue de: 05 segundos ¿Desea guardar los nuevos intervalos de la diapositiva para que aparezcan en la vista clasificador de diapositiva? Si pinchamos SI aparecerá la siguiente ventana: La que nos indicará el intervalo de presentación de esa diapositiva. del menú Presentación. Esta opción esta pensada para que se asignen los tiempos conforme se va corriendo la presentación.Ensayo de Intervalo. no sufrirá cambios la diapositiva. Si deseamos que la presentación avance automáticamente después de cierto tiempo utilizaremos los Intervalos.

Página 164 de 262 . presionamos la tecla <Mayús> y sin soltar damos un clic sobre la segunda y sucesivamente hasta señalar todas las diapositivas que deseamos. Es aquí donde definiremos el número de segundos que transcurrirán antes de que la diapositiva cambie. Seleccione el Sonido que desee que inicie cuando se realice la transición o Repetir hasta el próximo sonido si desea que el sonido que asignó en la diapositiva anterior termine. Media y Rápida.Para indicar un método de transición de la diapositiva. Estas opciones se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada aplicar o a todas las diapositivas aplicar a todas. Para ingresar a la Transición de la diapositiva debemos ir al menú presentación y pinchar en Transición de la diapositiva. lo primero que debemos hacer es seleccionarla con un clic. llegaremos a la siguiente ventana: En ella podemos redefinir el método de transición en Efecto y además la velocidad con la que lo realizará: Lenta. Podemos además indicarle un avance manual con Al hacer clic con el mouse o automáticamente después de un intervalo con automáticamente después de X segundos. Para seleccionar múltiples diapositivas damos un clic sobre la primera diapositiva.

Página 165 de 262 . Por último Aceptamos.Botón de Acción. Nos permite programar con botones algunas acciones que son necesarias para la presentación en sí. Primero debemos ir al menú Presentación y pinchar la opción Botón de acción. como también anexar el botón a algún programa o archivo que queramos abrir. pero además podemos aquí crear hipervínculos con archivos o páginas de internet. el cual desplegará una lista de botones. así como la figura lo indica: Cada Botón realiza alguna Acción que podemos configurar de una lista que se despliega al dibujar un botón en la diapositiva.

Si necesitáramos extraer imágenes desde internet. la operación sería muy fácil. la flecha. pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos el comando copiar. etc. Cuando la imagen queda en la presentación. luego se va a insertar Hipervínculo del cual podemos elegir si queremos vincular dentro del mismo documento.Los Hipervínculos se insertan de la misma manera que en Word. etc. Página 166 de 262 . seleccionando la palabra. a otro archivo o programa o a una página de internet. la imagen. pinchamos la opción Pegar. Ir a Internet y visualizar la imagen que queremos trasladar a Power Point. (esta operación se puede realizar en cualquier paquete de aplicación) Colocamos el cursor en la imagen. ampliarla. dar efecto. vincularla. Paso 2. solo debes: Paso 1. podemos modificarla. Volvemos al programa de Power Point y con el botón derecho del mouse o en el menú Edición. Paso 3.

Para esto seleccionamos Configurar página del menú archivo.Impresión de presentaciones.6 X 27. Para imprimir la presentación debemos definir con que características vamos a imprimir. Esta opción se utiliza cuando la secuencia de hojas requiere comenzar con un número específico de la presentación. tamaño A4(210X297mm). podemos indicar que comience la presentación con un número de diapositivas distinto a 1. En la lista Tamaño de la diapositiva para: se encuentran las opciones para tamaños que son: Presentación en pantalla. transparencias. etc.9mm). tamaño Carta (21. Al hacerlo aparece una ventana similar a la que aparece en la figura: En esta ventana definimos el tamaño y orientación de nuestras diapositivas. Página 167 de 262 . Pancarta. En numerar las diapositivas desde. diapositivas de 35mm. En la parte derecha de la ventana podemos seleccionar la orientación de la hoja: Vertical u Horizontal.

el Esquema o Documentos para los asistentes que contengan (2. Además podemos indicarle qué rango de diapositivas se imprimirá. Página 168 de 262 . En esta ventana podemos definir en imprimir qué deseamos imprimir: las Diapositivas.Impresión. la Diapositiva actual o un rango de Diapositivas. Presentación personalizada permite imprimir sólo la presentación a la medida. las Páginas de notas. Imprimir diapositivas ocultas imprime diapositivas designadas como ocultas con la opción Ocultar diapositivas del menú Herramientas. Cuando indicamos que queremos más de una copia. Si deseamos imprimir la presentación a un archivo utilizamos imprimir en archivo.3 o 6 diapositivas por página) u el número de copias de éstas. todo todas. la presentación se puede imprimir en juegos de la presentación utilizando Intercalar (la impresión es mucho más lenta).

Página 169 de 262 . 6. esto significa que se le pueden ingresar. Excel es una planilla de cálculo electrónico. mediante las mismas es posible visualizar los datos claramente y analizarlos. fórmulas matemáticas. Por otro lado Excel facilita el almacenamiento. pero puede aumentar o disminuir el número de hojas según se requiera.-Filas: Están destinadas con números. la manipulación y la presentación de datos.-Barra de fórmulas: muestras lo que se está digitando en las celdas.-Celdas: cada una de ellas trabajan en forma independiente. para su resolución o su graficación.-Barra de desplazamiento: permite mover la hoja vertical como horizontal según se requiera. 5. 4. etc. 7.-Barra de Herramientas: Es un contenedor de iconos.Planilla de Cálculo.-Columnas: Están destinadas con letras.-Hojas: Poseen tres hojas que vienen predeterminas. funciones financieras. 3. 2. estadísticas. La hoja de cálculo consta de los siguientes elementos: 1 5 2 6 3 4 7 1.

etc.000.Ingreso y formato de datos. El ingreso de datos no solo es de número. También podríamos decir que se encuentra en la hoja 1. Paleta Número. para hacerlo debemos hacer doble clic en el espacio que determina el texto hoja 1 y digitar el nuevo nombre. monedas. Seleccionar las celdas en la que se ingresarán valores monetarios (la selección se realiza colocando el cursor en la celda inicial de la selección y se arrastra hasta el fin de la celda que se desea seleccionar). Esta será entonces su posición en la planilla. Por ejemplo si deseamos asignar el símbolo monetario a $1. horas. Dijimos que las columnas están destinadas por letras y las filas por número y que cada celda trabaja en forma paralela una de otra. entonces debemos hacerlo de manera correcta. sino que también de fechas. Normalmente el cursor se convierte en: Página 170 de 262 . Para ellos debemos seguir los siguientes pasos: Paso 1. a la cual puede modificar el nombre a ejercicio 1. pero cuando ingresamos por ejemplo un 7 a una celda. cosa que el sistema entienda lo que deseamos realizar. por lo tanto el dato está en la celda B2. Para ello debemos trabajar con el formato específico de cada uno. ésta ocupa un lugar en la planilla. La figura nos indica por ejemplo que el número 7 está en la columna B y en la fila 2.

Paso 2. Página 171 de 262 . Vamos al menú Formato. ahora en el ejemplo ocuparemos el de moneda. Al lado derecho de la ventana dejamos los decimales en 0 y en el Símbolo el $. aparecerá una lista de formatos para cada caso. Entonces los números que ingresaremos o los que ya estén ingresados quedarán así en la planilla. celdas y pinchamos en la paleta número.

horas. seguiremos entonces con la paleta: Paleta Alineación. etc. porcentajes. contabilidad. fracción. En la siguiente figura veremos los distintos formatos de fechas. horas. Siguiendo con el menú Formato Celda. encontraremos otras paletas que nos ayudarán en el trabajo con los datos ingresados en la planilla. Podemos nosotros configurar el formato que necesitemos para la planilla. Específicamente esta paleta nos ayuda con el trabajo del texto. en el encontramos por ejemplo: Página 172 de 262 . etc.Lo mismo sucede con las fechas. ya vimos la paleta Número.

superior etc. luego ir al menú Formato. tal cual como lo muestra la imagen (No olvidar que primero debe seleccionar las celdas que quiere modificar.Ticar el cuadro de diálogo.-Control de texto: a) Ajustar texto: Nos permite dejar un texto largo en una sola celda. por ejemplo si el texto de la celda está hacia el lado izquierdo de la celda. centrar. 1..Resultado. 2. 2.) 1.. A esta celda podemos asignarle alineaciones como centrar. izquierda. para ello debemos seleccionar la celda que queremos modificar. Celdas. justificar.1.Ticar el cuadro de diálogo. Página 173 de 262 . y quedará tal cual como lo indica la imagen..-Alineación del texto: Trabaja con las alineaciones del texto. b) Reducir hasta Ajustar: Esta opción nos permite disminuir el tamaño de la fuente hasta que quede justa en la celda. inferior. solo debemos seleccionar las celdas que queremos modificar y luego vamos a la alineación del texto y seleccionamos: Derecha. luego ticar la opción Reducir hasta Ajustar. pinchar en la paleta de alineación y ticar en el cuadro de diálogo la opción ajustar texto.

Orientación. 1. Celdas y seleccionar la paleta Alineación. 2.. Después podemos pinchar el punto rojo que muestra la figura y girarlo según la posición en grados que queramos asignarle al texto..Resultado. podríamos decir que las unimos.Resultado. Permite que el texto tome diferentes posiciones en la celda que se encuentre. ya sean filas o columnas. luego pinchar en el menú Formato. Para hacerlo debemos seleccionar las celdas.2.Ticar (activar) el cuadro de diálogo. Así aparece en un principio porque está preestablecido. c) Combinar Celdas: Esta opción permite que ajustemos dos o más celdas para que quede como una sola. Página 174 de 262 ..

subrayados. Pero Aquí está la figura para que la recuerden. tamaños. Paleta Fuente.Así queda si le designo que el texto quede en 90°. Página 175 de 262 . ya que se encuentras los tipos de fuentes. Esta paleta ya es conocido para todos. estilos etc. Por lo que el texto quedaría así. colores de la fuente.

Por lo tanto debemos ir en orden.Paleta Borde. Aquí encontramos todo lo referido a insertar los bordes a las columna. las celdas seleccionadas no sufrirán ningún cambio. luego si deseamos algún color de las líneas debemos escogerlos en la opción colores el cual desplegará colores para la elección. Es importante decir que mientras no veamos los cambios en la vista previa que trae la paleta borde. de lo contrario sale en blanco. celdas y filas (La planilla trae en si subdividida las celdas. una vez que visualice el cambio en la vista previa entonces puede aceptar para que se realice el cambio. Por último pinchar en los botones contorno e Interior para marcar los bordes. pero estas no son imprimibles. Primero pinchar el estilo de línea que se desea insertar. La hoja de cálculo aparece con estos tipos de “bordes” así por dar un ejemplo: Página 176 de 262 . por lo tanto debemos informar o insertar borde a las celdas para que estas se puedan imprimir.

Ahora aplicando los bordes que anteriormente indicábamos. Entonces las celdas quedarán de la forma que se eligió. por ejemplo si deseamos colocar fondos con tramas debemos: Seleccionar las celdas a cual se realizarán los cambios. Página 177 de 262 . luego en la palera Tramas del menú Formato Celda. seleccionaremos un color y luego pincharemos en Tramas. la planilla se muestra de la siguiente manera: Paleta Tramas: Nos permite utilizar fondos o tramas de sombreado para las celdas. elegimos una trama y aceptamos o de lo contrario solo pinchamos un color.

Paleta Proteger. Página 178 de 262 . 2. pero primero debemos bloquear la hoja para que éste tenga efecto. Acá aparecen dos opciones que son importantes: 1.-Ocultar: Permite ocultar la formula que posea la celda para que está no quede indicada en la barra de fórmulas. no resulta si la hoja está desprotegida. Para proteger una hoja debemos ir al menú Herramientas a la opción Proteger hoja. en esta opción pasa lo mismo que en el bloqueo.-Bloqueada: La cual permite bloquear las celdas para que estas no sean modificadas.

ya que del número de fila que seleccione permitirá abrir la fila anterior a la seleccionada. Debe colocar el cursor en la letra y pinchar con el botón derecho del mouse. Paso 2. primero debe seleccionar la o las celdas que desea mover. pero esta se abrirá hacia la izquierda de la letra que haya seleccionado Paso 2. Debemos seleccionar la letra de la columna. ésta desplegará una serie de comando. luego pinche los bordes de las celdas sin soltar el mouse. Insertar Columnas. Página 179 de 262 . cuando esté seguro suelte y se habrá movido de su lugar de origen. Debe apretar el botón derecho del mouse en el número de fila. Insertar. Insertar filas. Movimiento de la celda. eliminar columnas y filas. el cual desplegará una serie de comandos a la que se debe elegir Insertar columna.Movimiento de celdas. de la cual debe seleccionar Insertar fila. Para insertar una fila los pasos que debemos seguir son los siguientes: Paso 1. pero esta selección debe ser en el número de fila posterior a la que se va a insertar. Posicionarnos en el número de fila. Si necesita mover una o varias celdas a otra posición. Paso 1.

una fórmula siempre comienza con un signo (=). En la celda D2. luego digitamos el operador matemáticos que necesitamos (en este caso u por).Uso de funciones. colocamos el símbolo =. Página 180 de 262 . pinchamos la celda C2. en este caso $1. luego pinchamos la celda B2. Dentro de los operadores aritméticos más utilizados tenemos: Operación Adición División Multiplicación Sustracción Símbolo + / * Ejemplo =A1+B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1-B1 En el siguiente cuado vamos a multiplicar los valores de los productos por su cantidad. que corresponde a la cantidad de manzanas.375. un argumento (referencia a una celda o un número). En Excel por lo general. que corresponde a el valor de la manzana tal cual como vemos en la figura. un operador y otro argumento. Por último pulsamos la tecla Enter el cual nos permitirá obtener el resultado. De la misma manera puede utilizar el resto de los operadores aritméticos.

Ejemplo. Paso 1. Sitúese en la celda donde quiere que aparezca el resultado. Ahora si queremos elegir por ejemplo suma. para obtener el valor máximo del total. lógicas. en la siguiente figura utilizaremos el icono Pegar Función.Icono Función. Las funciones se encuentran en el icono El cual nos despliega una serie de operaciones tanto matemáticas como financieras. Cuando pinchamos este icono se abre la siguiente ventana: Esta ventana nos indica al lado izquierdo las categorías de funciones que posee Excel y al lado derecho los nombres de las funciones. etc. Pinche el icono de Pegar función. Paso 2. Página 181 de 262 . estadísticas. al pinchar esta función en la partes inferior de la ventana nos indica la fórmula y el concepto de lo que realiza esa función. el valor mínimo y el promedio de los totales.

luego volvemos a pinchar el botón necesitamos seleccionar otros valores. Al lado derecho buscaremos la función de la máxima (máx.Paso 3. Aparecerá una ventana en la cual pincharemos en este caso la categoría de función Estadística. entonces elegimos también la opción del Número 2 y seleccionamos los valores y así sucesivamente. Página 182 de 262 . la pincharemos y aceptamos. luego pinchamos el primer valor y sin soltar el mouse. seleccionamos botón y aceptamos. Aparecerá la siguiente figura: En el cuadro de diálogo del Número seleccionamos los números que deseamos utilizar para obtener el valor máximo. Ahora si todos los valores.. este lo hacemos pinchando en el .

la barra de fórmula nos indica El Nombre de la fórmula. se realiza el mismo procedimiento. El Valor que nos arroja es el siguiente: Pero observen en la barra de fórmulas.Luego de seleccionar los rangos de números que vamos a ocupar Aceptamos. los rangos que se seleccionaron (desde la celda D2 hasta la celda D4) Para obtener el resultado de la mínima. La función del promedio también la encontrará en las funciones estadísticas.). la única diferencia es que tendrá que buscar la función de la mínima (min. cuando nosotros pinchamos un valor que posee una fórmula. Página 183 de 262 .

Sí Permite contar celdas de una selección pero que contengan un criterio o condición utilizando símbolos de comparación como: >. Las funciones Máx. se utilizan de la misma manera que las anteriores. etc. Función Contar. Contar: Permite contra el número de celdas que se seleccionen las cuales contienen números. El criterio será en este caso >1000. Rango de referencia desde la celda B2 hasta la celda D4 Contar. Página 184 de 262 . Mediana. Promedio.Las funciones estadísticas más conocidas son.000. El resultado que se obtuvo fue 2 porque seleccionamos las tres celdas del total y la celda del medio tiene un valor menor al $1. > =. El rango será los números que seleccionemos. Mín. Media. Moda.

Instrucción1. Prueba lógica: Es la instrucción que se va a generar para ser comparada. Los operadores que puede utilizar son: Operadores > < = >= <= <> Ejemplo: Significado Mayor que Menor que Igual a Mayor o igual Menor o igual Distinto Página 185 de 262 . Su sintaxis nos indica lo siguiente. Instrucción 2: Si la prueba lógica es falsa se cumplirá esta instrucción. Instrucción 1:Si la prueba lógica es verdadera se cumplirá esta instrucción. Nos permite entregar un resultado dependiendo la veracidad o falsedad de los valores. =Si(Prueba lógica.Instrucción2) Si: Es el nombre de la función. Función Sí.Funciones de Expresión Lógica.

3%*E4.Resultado: Asignación por esposa: =si(C4=”Casado”.B4*2.0) Asignación por Hijos: =si(D4=”si”.5%.0) Página 186 de 262 .B4*5.

Instrucción1: Si la primera prueba lógica es verdadera. se cumplirá esta instrucción. Instrucción2: Si la segunda prueba lógica es verdadera.Si Anidado.Instrucción2.Instrucción3)) Dejemos en claro que se pueden seguir realizando pruebas lógicas con más instrucciones. Ejercicio. A las municipalidades se le asignaron fondos y deben distribuirse de la siguiente manera: Página 187 de 262 .Instrucción1. Los operadores son los mismos al anterior. Se utiliza mientras las pruebas lógicas sean mayores a dos. Si: Utilización de la fórmula. Instrucción3: Si la primera y segunda prueba lógica es falsa.si(Prueba lógica. Prueba lógica: Se genera nuevamente una segunda prueba lógica que a de compararse con alguna situación. Si: Segunda utilización de fórmula. Prueba lógica: Aquí se generan las comparaciones. se cumple esta instrucción. Sintaxis: =si(prueba lógica. se cumple.

15000000.12000000.18000000)) Página 188 de 262 .Resultado: =si(B3=”OSORNO”.SI(B3=”PURRANQUE”.

Para dejar la celda estática o absoluta debemos asignar un símbolo $ antes de la columna y después de ella por ejemplo: $C$2. Las referencias relativas se utilizan cuando nosotros normalmente copiamos las fórmulas o bien “las estiramos”. Referencia Absoluta. Para arrastrar o copiar una fórmula. Se utiliza cuando debemos realizar alguna operación matemática pero un valor se debe quedar estático para que los demás valores se conjuguen con él. Para arrastrar la fórmula se realiza de la misma manera que la referencia relativa. Observemos en la figura como en la suma cambian la posición relativa de las filas al arrastrar la fórmula de la suma. en un cuadrito negro que aparece en ese extremo Además se arrastra cuando el puntero se convierte en una cruz negra. Página 189 de 262 . debemos posicionarnos en la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula.Referencias Relativas.

Seleccionamos. Vamos al menú Datos Validación. Página 190 de 262 . Ejemplo.Validaciones. Permiten especificar de antemano qué datos son admitidos y hacer que la planilla avise cuando se ingresa un dato prohibido. en la cual aparecen tres paletas. Tenemos que ingresar cantidades que no deben ser inferiores a 30 unidades. el rango donde se cargarán los valores. Aparece la siguiente ventana. las cuales nos permitirán configurar nuestra validación. arrastrando el mouse. Paso 1. En este caso el rango es E4:E7. Paso 2.

descolgamos las opciones y aparecen todos los tipos de opciones que nos entrega la validación: En el caso de nuestro ejercicio vamos a elegir Número entero. Paso 4. Donde dice Permitir. descolgamos las opciones: En el caso del ejercicio. Paso 5. Donde dice Mínimo escribimos 30 y hacemos Aceptar. Donde dice Datos. Página 191 de 262 . vamos a elegir Mayor o igual que.Paso 3.

Página 192 de 262 .”. Paso 1. En Mensaje de entrada colocaremos “Indique la cantidad pedida.Con esto ya aseguramos que en el rango especificado no se cargarán valores inferiores a 30 o que no sean números enteros. Aparecerá el siguiente cuadro: En Título colocaremos por ejemplo Cantidad. debemos pinchar en la paleta Mensaje Entrante. Una vez que configuramos los valores. Ahora nos queda la segunda paleta Mensaje entrante.

reintentar o cancelar. Permite especificar un mensaje más elegante.Tercera paleta Mensaje de Error. La ficha Mensaje de error tiene también la opción Estilo. no igual a. entre. para que aparezca cuando se ingrese un dato que no satisface el criterio de validación. menor que. que ofrece una lista desplegable con distintas categorías de error. En los datos podemos obtener nombres de comparación como: Mayor que. etc. longitud. Página 193 de 262 . fecha. hora. decimales. Estas son: Límite: El programa rechaza el dato incorrecto hasta que se ingrese uno que satisfaga el criterio de validación. igual a. Con cada uno podemos crear formatos distintos dependiendo las necesidades de la creación de nuestra planilla. Advertencia: El programa avisa que el dato no satisface el criterio de validación y ofrece continuar. no está entre. lista. Información: El programa avisa que el dato no satisface el criterio validación y ofrece continuar o cancelar Así podemos utilizar criterios como número entero.

si la celada tiene un color de relleno. El formato es el aspecto. en negrita o subrayado. etc. si un texto aparece en letra más grande o más chica. Un ejemplo. Las celdas de una planilla tienen dos atributos principales: su contenido y su formato. Página 194 de 262 . descolgamos las opciones y elegimos valor de la celda porque están seleccionados los valores. lo que queremos es que las ventas aparezcan de color rojo si están más bajo que los objetivos y verdes a los que la alcanzaron o superaron. al cual se le asignará el formato. Pinchamos el menú Formato siguiente ventana: + Formato condicional Aparecerá la En la primera caja. Seleccionamos el rango D3:D7. Paso 2.Formatos Condicionales. si un valor aparece con o sin decimal. en la figura presente aparecen los vendedores con sus objetivos y sus ventas. Paso 1. la apariencia que presenta la celda.

indicaremos según el ejercicio el valor 700. con esto queda definida la condición. Ahora hay que determinar el formato propiamente dicho. Hacemos clic en Aceptar. descolgamos las opciones y aparece: Elegiremos Mayor o igual que. Página 195 de 262 . Marcamos la opción Negrita. elegimos Verde. Paso 3. En la ficha Color. En la última caja.La segunda caja. En la ficha Fuente.

Paso 4. nuevamente vamos al botón formato. entonces pincharemos en el botón agregar. Página 196 de 262 . Ahora debemos pinchar en el botón Aceptar y se aplicará el formato condicionado. Paso 5. aparecerá una segunda condición en la cual dejaremos como condición el Menor que y digitaremos 700. elegimos Negrita en la opción fuente y en el color Rojo. Luego como tenemos un segunda opción que es los menores de 700.

la novena región. Antes de comenzar debemos definir que en Excel. Los campos que usará como rótulos del campo de fila. Los campos de datos que contienen los datos que se desean resumir generalmente son datos numéricos. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo. En esta tabla podrán ir los encabezados de filas y columnas alrededor de área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuentes. Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactivo que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se elija. las cantidades de ventas. A medida que oculte y muestre detalles o cambie la presentación de la tabla dinámica. Los datos originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja de cálculo donde fue creada. los totales de inventario. etc. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se cambien los datos fuente originales. Es una tabla interactiva que se usa para resumir y analizar los datos de una tabla o de una lista. Crearemos en Excel la siguiente tabla: Página 197 de 262 . un campo es una categoría de datos como por ejemplo: Región. podrá integrarla en un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares. Paso 1. Puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuentes. etc.Tablas Dinámicas. Ventas. Además podemos crear gráficos que muestren los distintos niveles de detalle en una tabla dinámica. el gráfico cambiará automáticamente. son por ejemplo: La décima región. como por ejemplo.

La opción que selecciones determina que pantalla aparecerá a continuación. Aquí debemos informarle a Excel el tipo de datos fuentes que deseamos utilizar. Para usar este asistente solo debemos leer los pasos y usar los botones en la parte inferior del cuadro de diálogo. Aparece el asistente para tablas dinámicas. Del menú datos elegiremos Informe de tablas y gráficos dinámicos. Página 198 de 262 .Paso 2.

Selección de datos Para “Lista o base de datos de Microsoft Excel”. etc. con sus campos y sus valores o bien cuando llegamos a este cuadro pinchar en el botón examinar y seleccionar todos los datos que ocuparemos. debemos seleccionar toda la tabla que vamos a necesitar. Una vez seleccionado los valores pinchamos en el botón siguiente. Paso 3. El segundo paso es especificar la ubicación de los datos fuente. Pinchamos siguiente para asumir que lo que está seleccionado es lo que necesitamos. ORACLE. Página 199 de 262 . Paso 2. Crear un resumen de datos de una lista con múltiples columnas creadas en Excel. “Otra Tabla Dinámica” Utilizar datos de una tabla dinámica existente en el mismo libro de trabajo. en el cual se puede emplear dos opciones: la primera es que antes de comenzar a utilizar el asistente para tablas dinámicas. “Rangos de consolidación múltiple” Combinar y resumir datos de múltiples rangos de hojas de cálculo de Excel que disponen de rótulos de filas y columnas. “Fuente de datos externa” Crear una consulta y un resumen de datos a partir de archivos o tablas de una base de datos externas creadas usando aplicaciones o sistemas de administración de bases de datos como: SQL Server.

aparecerá a siguiente ventana en la cual podemos organizar la distribución para la tabla dinámica. Cuantos más campos incluya en un área. Esta distribución se puede cambiar fácilmente usando el mouse. Página 200 de 262 .Si pinchamos el botón Diseño. la tabla dinámica resultante mostrará datos de un solo elemento en ese campo a la vez. más detalles contendrá la tabla dinámica terminada. Si mueve un campo al área de Página.

Debemos especificar dónde desearemos que aparezca la tabla dinámica. Cambiar formato. Paso 5. eliminar o reorganizar los campos y elementos en la tabla dinámica. procure no colocarla donde pueda reemplazar datos existentes. escriba la ruta de acceso completa. Volvemos a la imagen anterior. Agrupar y ordenar los elementos. Puede colocar una tabla dinámica en cualquier hoja de cálculo o elegir cualquier libro de trabajo que se desee. Cambiar los nombres de campos y elementos. podrá realizar los siguientes cambios para personalizarla: Introducir. el nombre de la hoja y la referencia de celda. Si la hoja de cálculo de destino no está abierta. En este caso podríamos mover el botón contenedor del Nombre a la fila y arrastrar el botón contenedor Vendedor a columna. Mostrar o eliminar subtotales y bloquear totales. Basta con escribir o seleccionar la referencia de celda para la celda superior izquierda del rango donde desees que aparezca la tabla dinámica. así también arrastraremos las Ventas a los Datos y aceptaremos. Página 201 de 262 . Si cambia los datos fuente o la distribución de la tabla dinámica a menudo. Cambiar la manera en que se calculan los datos. el nombre del libro de trabajo. Ocultar y mostrar datos detallados. Si la hoja de cálculo de destino está en pantalla puede seleccionar la celda de la hoja de cálculo para introducir la referencia celda. Una vez que cree la tabla dinámica básica.. Paso 4.

Elimine totales y subtotales de la tabla dinámica antes de crear el gráfico. Campos o elementos eliminados de la lista de tabla fuente. configurar línea de división. Si posteriormente desea modificar algún elemento del gráfico solo debe colocar el botón derecho del mouse en el gráfico que está en su hoja y aparecerán las opciones de modificación. podrá terminar con el asistente de gráfico pinchando en el botón Finalizar. etc. Puede crear un gráfico que muestra los múltiples niveles de categorías en la tabla dinámica. elija el botón “Asistente para gráficos”. Paso 1. Estos incluyen: en la barra Cambios a datos de un campo de datos en la lista o en la tabla fuente. Creación de Gráficos a partir de una Tabla Dinámica. Nuevamente pinche el Asistente para gráficos y podrá seleccionar el tipo de gráfico. La mayoría de los cambios que aplica a los datos fuente pueden mostrarse rápidamente en la tabla dinámica usando el comando actualizar datos en el menú Datos o Actualizar datos de herramientas tabla dinámica. seleccione la tabla dinámica. Para obtener un mejor resultado debemos: La tabla dinámica no debe tener más de dos campos de filas y dos campos de columnas.Si cambia los datos de la lista o de la tabla fuente puede actualizar o renovar la tabla dinámica sin volver a crearla. Elementos nuevos o cambiados en las filas o campos actuales de la tabla fuente. estos cambios se reflejan automáticamente en el gráfico. Cuando esté listo y seguro. luego al pinchar en el botón siguiente podrá colocar títulos a los ejes. leyenda. Página 202 de 262 . Cuando oculta y muestra detalles en la tabla dinámica o cuando mueve campos. Paso 2. ejes. Para crear un gráfico a partir de una tabla dinámica.

la mano de obra y por ende el precio total. se trata de que las cantidades de madera. Para cada juego de datos hay un resultado diferente. acabado no cambien de valor. Una planilla. La planilla que resulta para cada juego de datos es un escenario. como la figura brinda distintos resultados según lo valores de sus datos. La figura. es una planilla muy simple. solo se modifique el precio unitario. Página 203 de 262 . Lo que estamos buscando es una manera sencilla de comparar todos los presupuestos recibidos para decidir con cuál nos quedamos.Escenario. La figura 2 es igual a la anterior pero para un trabajo de mayor calidad.

Vamos a la opción Herramientas/Escenarios. Vemos el cuadro que aparece y dice que no hay ningún escenario definido. Aparece la siguiente ventana donde indicamos las características del escenario que estamos creando. Página 204 de 262 . Paso 2. Hacemos un clic en agregar. De modo que hay que crearlos.Para crear un escenario debemos: Paso 1.

Por ejemplo Madera de pino con barniz importado. lo cual es correcto. indicamos C2. En principio Excel adopta los valores actuales. pero mostrando el escenario recién creado. Aparece la siguiente ventana donde tenemos que indicar los valores de las celdas cambiantes para este escenario. Donde dice comentario escribimos alguna aclaración apropiada.D4. Hacemos un clic en aceptar. Debe volver a aparecer el primer cuadro. También las podemos seleccionar con el mouse manteniendo la tecla control al seleccionar celdas no contiguas. Donde dice celdas cambiantes. Por ejemplo Fernández Hnos. Hacemos clic en Aceptar.C3. Página 205 de 262 . Paso 3. escribimos algún nombre adecuado. Paso 4.Donde dice Nombre del escenario. Se separan con un punto y coma.

Paso 1. Página 206 de 262 .Si queremos. podemos continuar haciendo clic en el botón Agregar. luego hacemos clic en el escenario cuyos valores queramos ver y cliqueamos en Mostrar. Podemos entonces pasearnos de un escenario a otro. creando el escenario para el segundo presupuesto. Vamos al menú Herramientas/Escenario para obtener la ventana principal. tenemos que anotar los valores correspondientes de las celdas cambiantes Paso de un escenario a otro. cuando aparece la ventana en que Excel asume los valores del escenario.

En una hoja aparte del mismo libro aparece el resumen indicado. hacemos clic en resumen. aparecen dos opciones Resumen y Celdas resultantes. tal como aparece en la figura: Página 207 de 262 .Resúmenes. por ejemplo armar una tabla que resuma la información de todos los escenarios disponibles. Paso 1. Vamos a herramientas/Escenarios para obtener la ventana principal. Las opción de escenario nos permite también crear algo más. luego hacer Aceptar. la cual indicaremos D6 porque allí está el Precio total.

al Expandir el signo +. En horizontal hay tres grupos de datos: una fila para las descripciones de los escenarios. nos muestra estos comentarios. vimos que en la tabla resumen aparecen los nombres de las constructoras pero no los comentarios que ingresamos al principio. etc. Página 208 de 262 . Contracción o expansión del resumen. solamente debemos ir al menú herramientas/escenarios y elegir la opción Modificar. ahí podemos cambiar las celdas cambiantes. Por último si queremos modificar el escenario. el nombre del escenario. que cuando aparece con el símbolo de + se puede expandir y cuando aparece – se contrae.La tabla es fácil de entender: En vertical hay una columna por cada escenario disponible. una fila por cada celda cambiante y otra por cada celda resultante. Al lado izquierdo de la planilla hay unos botones. más una columna adicional para el escenario actual. En el ejemplo.

Luego ir al menú datos/Ordenar. Algunas veces es necesario organizar una lista de datos de forma ascendente o descendente. aparecerá la siguiente ventana en la cual puede elegir la forma de orden Ascendente o Descendente Página 209 de 262 . Paso 2.Ordenar Datos. Seleccionar los rangos que deseamos ordenar tal como aparece en la imagen. para ellos debemos hacer lo siguiente: Paso 1.

Creación de gráficos. primero El Eje X de un gráfico es donde normalmente van los textos a graficar. etc. promedios. quiero decir con esto por ejemplo los meses. asignaturas. crearemos una planilla en Excel con los siguientes pasos: Paso 1. notas. son los valores que se van a graficar. En este caso sólo ordené los nombres de los alumnos es forma Ascendente. Por último aceptar. Para ejemplificar la creación de un grafico.Además puedo elegir si necesito seguir ordenando por otro campo. nombres. Primero debemos definir ciertas cosas. El Eje Y. generalmente son numéricos. por ejemplo Totales. En este caso vamos a dejar nuestro eje X a los años. IVA. En este caso son los Página 210 de 262 .. Los gráficos resultan especialmente indicados para mostrar con mayor claridad las diferencias entre los valores de una tabla o la variación a lo largo del tiempo. etc. años.

granos. Por último debemos nombrar las series, que son el nombre de los valores que se está graficando, en este caso serían los meses. Por ahora vamos a seleccionar desde Enero hasta Junio y sus valores correspondientes (Si tuviéramos que seleccionar valores discontinuos debemos utilizar la tecla Control el cual debe permanecer presionada hasta que termine con la selección).

Paso 2. que es un asistente para los gráficos. Aquí en Pinchamos ahora el icono la primera pantalla debemos pinchar el tipo de gráfico que vamos a utilizar, encontramos por ejemplo el de líneas, el de barra, columna, circular, anillo, etc. Y al lado derecho encontramos las variedades de ese tipo de gráfico. En este caso pincharemos el que está seleccionado y pinchamos el botón Siguiente.

Paso 3. La siguiente ventana nos muestra dos paletas; la primera nos indica los valores que hemos seleccionado, si lo queremos en columnas o en filas. Pero si nosotros no hemos seleccionado nada, debemos pinchar en el botón de minimizar y seleccionar los valores. La segunda paleta que se llama Serie, nos permite ingresar o seleccionar valores como:

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Serie: en este caso como ya seleccionamos los valores aparecerán los meses, en el caso que no estén debemos definirlo pinchando o escribiendo en el cuadro de nombre y agregándolo con su botón.

Rótulo de eje de categoría X: aquí debemos insertar los años, pinchamos el botón y seleccionamos desde 1997 hasta el 2000 y volvemos a pinchar el icono de contraer. Una vez que tengamos en la pantalla del asistente los valores, el eje X y las series podemos continuar pinchando en el botón Siguiente. Paso 4. El asistente ahora nos muestra seis paletas, cada una cumple una función.

Título: Permite que ingresemos un título para el gráfico, un título para la categoría X e Y. (Esto es optativo). Ingresaremos el siguiente título: Título del gráfico: Producción Primer Semestre. Título de eje categoría X: Años. Título de eje categoría Y: Granos. Eje: Permite que podamos mostrar u ocultar el eje de categoría X y la Y. Solo debemos sacar e ticket a los cuadros o colocárselos. Página 212 de 262

Lo dejaremos tal cual se presenta.

Líneas de división: Podemos colocar líneas a las divisiones principales y secundarias a los valores X e Y. Solo debemos seleccionarlas o bien si no queremos líneas de división debemos sacarle el ticket a todos los cuadros. Solo dejaremos las líneas principales de los valores X e Y. Leyenda: Son los meses, podemos dejarla arriba, abajo, a la izquierda, etc. O bien sacarla. La leyenda quedará a la Derecha. Rótulo de datos: Si necesitamos indicar con precisión valores o datos, podemos pinchar en Mostrar valor y encima de las barras quedarán estampados los valores, si seleccionamos en Mostrar rótulos estampara en este caso los años. Lo dejaremos tal cual. Tabla de datos: nos mostrará en la parte inferior una tabla con los valores de cada serie, pero esta opción no está disponible para los tipos de gráficos Circulares, dispersión, anillo, burbujas o radial. Déjelo tal cual. Paso 5. Una vez que hemos definido los requerimientos para este gráfico debemos pinchar en siguiente. Aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos definir si queremos el gráfico en la hoja en que estamos trabajando o bien asignarla a otra hoja. La dejaremos en la hoja que estamos trabajando. Por último debemos pinchar en finalizar.

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Paso 6. El grafico estéticamente no está muy bien presentado, es porque nos queda trabajar en eso.

a) Agrandaremos el gráfico. Siempre debemos hacerlo de los extremos y cuando el puntero esté en los cuadros de selección y con forma de cruz. b) Modificar el gráfico.

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El botón derecho del mouse es muy útil en esta fase, solo deben tener la precaución de que el gráfico esté seleccionado, entonces colocamos el cursor en el gráfico (generalmente donde no haya valores, barras, rótulos), apretamos el botón derecho y se desplegará el siguiente menú:

Formato de área de gráfico: Aparecerá la siguiente ventana.

Tramas: Podemos asignar otro estilo de bordes para el gráfico eligiendo un estilo, un color, grosor. También podemos cambiar el fondo del gráfico pinchando en el botón Efectos de relleno, podemos elegir matices de colores, sombras, etc. Acá elegirán dos colores y pincharán el estilo de sombreado que elijan, el borde será el punteado, de color (ustedes elijan) y el más ancho para el grosor.

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lo podemos hacer desde aquí. Por ejemplo si teníamos el de columnas. lo podemos dejar en barra. Página 216 de 262 . Tipo de Gráfico: Podemos modificar el estilo del gráfico. Datos de origen: Acá podemos seleccionar nuevamente los datos del gráfico como los elementos de la paleta serie. En el caso de que nos hubiera faltado alguna Serie podemos agregarla. el tamaño del texto. el estilo. y el tipo de letra Arial. el eje. debería quedar muy bien presentado. Esta opción permite modificar las seis paletas del asistente: el título. esto es moverlo. Opciones de gráfico. el color. etc. achicar. Ubicación: Si queremos cambiar el gráfico a una hoja nueva. Con todos los cambios que le hemos hecho al gráfico que creamos en primera instancia. Debe quedar en tamaño 9. Pero antes de presentarlo nos falta conocer una opción La escala. agrandar. estilo regular negrita. etc. Propiedades: Permite dar movilidad al gráfico. la leyenda.Fuente: Modificamos aquí el tipo de fuente. el color de la fuente lo eligen ustedes. eso sucede porque debemos modificar los valores mínimos y máximos. Además podemos dejar este gráfico sin la propiedad que sea impreso. etc. Escala Los valores del eje Y no están siendo representados en su totalidad en el gráfico.

La unidad mayor: Nos dará paso al aumento de espacios de las líneas principales. En este caso quedará en 500.000.000.000. Aparecerá la siguiente ventana: El mínimo. En este caso lo dejaremos en 1. lo dejaremos en 9.000.El máximo.000. Página 217 de 262 .000. Eje de categoría X Cruza en: Permite crear un rango de tipo valor en el cual pueda existir un punto de cruce de los valores.000.000 La unidad menor: Nos permitirá configurar los espacios de las líneas secundarias. La dejaremos también en 1. nos permitirá que nosotros pongamos el número mínimo en el cual partirá la valorización del eje Y. En este caso lo dejaremos en 500.Para realizar la modificación debemos colocar el cursor en los valores del eje Y pinchar con el botón derecho del mouse.

como por ejemplo inverso.Unidades de Visualización: Permite configurar los números en millones. etc. miles de millones. billones. Las tres opciones seguidas nos permiten configurar la manera de presentar el formato de ejes. Ahora presentamos nuestro gráfico: Página 218 de 262 .

Página 219 de 262 . Tenemos el siguiente ejercicio: Seleccionamos los campos de la tabla y luego pinchamos en el menú Datos/Filtro/Autofiltro. Cuando tenemos un listado y deseamos trabajar sólo sobre algunos datos.Auto filtros. tenemos la posibilidad de que Excel los seleccione y los presente en una forma muy prolija: Paso 1. Aparecerán botones de flechas junto a cada nombre de campo.

por ejemplo pinchemos la flecha que aparece en cantidad. Ahora si pinchamos en el botón de código y seleccionamos la letra C. las 10 más. Página 220 de 262 . Seleccionemos el 2. quedara: Por otra parte las opciones fijas significan: Todas: Se muestra al listado completo (se desactiva el filtro para este campo).Pinchando cualquiera de esas flechas se despliega un listado que contiene un ítem por cada dato distinto contenido en ese campo. Personalizar y los valores. de esta forma se indica que existe una condición filtrada. Observemos primero que el botón del campo que seleccionamos quedó en azul al igual que el número de fila que se filtraron. aparecerá una lista con opciones como Todas.

Al lado derecho defino lo que necesito. sin importar las que sigan..Las 10 Más. aparecerán filtradas solos las descripciones que comiencen con esa letra. los últimos 10 o el 10% superior o inferior.: Se muestran los primeros 10 elementos. no comienza por. termina con. no termina con. comienza por.. es menor. En la descripción podemos elegir de una lista desplegable: es igual a. Página 221 de 262 . es menor o igual que. Debe ir al menú Dato/Filtro y sacar el ticket a Auto filtro. Muestra los Número de Valores superiores Elemento a O inferiores Mostrar Muestra elementos o Porcentajes Personalizar: Permite definir una expresión compleja. Borra un auto filtro. es mayor o igual que. no es igual a. es mayor que. en este caso la descripción quedará en: Comienza por al lado derecho escribo T.

Desde aquí podemos crear nuevos documentos. El Escritorio del StarOffice. manejar archivos. Página 222 de 262 . Este escritorio está compuesto por tres partes principales: La barra superior de opciones. Este escritorio es el entorno de trabajo. el panel de íconos y la barra inferior. En la figura muestra como luce este componente.StarOffice. la cual contiene el menú de inicio. abrir existentes.

La primera opción del menú superior. cuando pinchamos en menú editar. Página 223 de 262 .La barra superior de opciones. Consiste en una barra de menús desplegable y una barra de botones. La segunda opción es Editar. Archivo. Permite manejar plantillas. Luego. Guarda un documento con un nombre y una dirección. Opción Descripción Seleccionar Todo Selecciona todos los íconos del Escritorio. podremos observar las diferencias. Abre un documento ya existente en el sistema. Éstas son las siguientes: Opción Nuevo Abrir AutoPiloto Guardar Como Nuevo Mensaje Plantillas Terminar Descripción Crea un documento nuevo. Esta opción permite dejar el icono en su destino una vez que se haya ocupado el comando copiar o cortar. Permite la composición de un nuevo mensaje. Cierra el sistema. este menú tiene una propiedad muy especial: cambia de acuerdo con la selección que hayamos hecho. Para seleccionar un icono sólo debemos hacer un clic sobre él. En realidad no hace más que llamar a las opciones más importantes de los menús. que se detallan a continuación: Opción Cortar Copiar Pegar Descripción Saca el icono para dejarlo en otro lugar Hace una copia del icono. Ejecuta el Asistente de autogeneración de documentos. Base de datos bibliográfica Abre una base de datos bibliográficos. Pero además. Libreta de direcciones Abre la libreta para su posterior edición. contiene las opciones básicas para manejar archivos. nos permite realizar operaciones sobre los objetos que tenemos en el área de íconos. Aparecerán nuevas opciones.

por último. Página 224 de 262 . ir a la sección de documentos personales (Mis Documentos). Opción Explorador Descripción Nos muestra al costado de la pantalla un explorador. y. Podemos seleccionar qué barras de icono veremos en la parte superior. la tercera opción del menú superior. acceder a el explorador de archivos (Explorador).Ver. ir a la sección de hiperenlaces de Internet (Marcadores). nos permite personalizar las herramientas que queremos que el sistema nos muestre en la pantalla principal. El explorador se organiza de la siguiente manera: En la parte superior tenemos cinco botones que nos permitirán crear una nueva opción en el explorador (Nuevo grupo). Beamer Barra de Símbolos La figura nos muestra con detalles esta opción. crear un nuevo documento con sólo hacer clic en el tipo correspondiente (Pulse y Trabaje). el cual nos permite navegar por todos los archivos del sistema. Permite mostrar Archivos.

barras de herramientas. etc. tal cual como lo muestra la imagen. nos permite configurar opciones del programa como menú. Por ejemplo. y sus botones pueden estar activados o no. según el estado en que se encuentre el sistema. La primera fila nunca cambia. el panel de iconos contiene dos filas de botones. Ventana. etc. por ejemplo abrir.Cuarta opción del menú superior. si estamos en el Escritorio principal. crea una nueva ventana que contiene una copia de él. El panel de iconos contiene un conjunto de botones con dibujos (iconos) que representan las acciones más importantes del sistema. Página 225 de 262 . Ordena las ventanas en forma de cascada. pero sí podremos presionar el botón cortar (siempre y cuando haya un objeto seleccionado). Ordena las ventanas en forma de Azulejo. Es la quinta opción del menú y nos permite manejar las ventanas abiertas dentro del sistema. no podremos presionar el botón guardar. Opción Nueva ventana Cascada Azulejar Horizontal Vertical Cerrar todas Descripción Mientras estamos editando un documento. guardar. Ordena las ventanas en forma horizontal Ordena las ventanas en forma vertical. Cierra todas las ventanas. Panel de iconos. Herramientas. Por defecto. ya que no tenemos ningún documento abierto. cerrar documentos.

Ahora que tenemos claro los principales componentes del escritorio. Para cerrar el sistema de StarOffice. La última forma consiste en presionar el botón Inicio con el mouse. podemos comenzar a crear un documento Podemos hacer doble clic sobre el icono correspondiente a la aplicación que se quiere utilizar para crear el documento en el escritorio principal (Nuevo texto. podemos utilizar la opción Terminar del menú archivo. para no tener conflictos con los sistemas operativos. Nueva hoja de cálculo. nueva presentación. etc). una de las opciones es utilizar el botón de cerrar de nuestra ventana. y seleccionar cualquiera de las herramientas del primer grupo de opciones. Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo luego en Nuevo. Pero. Esto desplegará un submenú con el listado de tipos de documentos que podemos crear. por lo que no tendremos que ir al escritorio para cerrar el sistema. Página 226 de 262 . Esta opción aparece en cualquiera de las herramientas de la suite.Como crear un nuevo documento. Como Cerrar el sistema.

StarWrite. es un potente procesador de texto que nos permite realizar las mismas funciones que los demás paquetes famosos. Página 227 de 262 . una barra lateral con más utilidades. debajo. El entorno se divide en un menú superior que nos permite acceder a todas las opciones del sistema. una barra de botones para ejecutar las funciones más importantes. Cabe señalar que las aplicaciones sirven para cualquier sistema operativo.StarWrite. el espacio de trabajo.

Las flechas nos permiten avanzar o retroceder. en la primera barra superior de botones. Con sólo hacer clic en el nombre de alguno de ellos. este componente sirve para abrir documentos que no figuren en el historial. Para esto deberemos borrar el contenido actual de la caja y escribir la ruta completa al archivo (por ejemplo: c:\Mis documentos\invitación. Además. el sexto icono imprime el documento en la impresora configurada. es una caja de texto que contiene el nombre del archivo que estamos editando. Si presionamos sobre la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha. el sistema lo abrirá automáticamente.Barra de botones. Grupo Descripción Estos botones nos permiten desplazarnos por diferentes documentos. Son útiles cuando se trabaja con documentos online. El primero permite restaurar la última versión guardada. Luego vienen los clásicos iconos de abrir y guardar un documento.sdw). Estos botones corresponden a las funciones cortar. ésta desplegará el historial de archivos que hemos editado. El segundo activa o desactiva el modo solo de escritura. El sistema lo abrirá con sólo presionar la tecla enter. Página 228 de 262 . Por último la casa nos lleva a nuestra página personal. Estos iconos corresponden a las funciones básicas sobre el documento. El quinto icono nos permite enviar el documento por e-mail. como un navegador. El primer componente que encontramos. El icono redondo permite detener la descarga de una página. copiar y pegar fracciones de un documento. Por último.

Los estilos son útiles cuando se trabaja con documentos de formato complejo. Por defecto. debemos presionar en cualquiera de los tres botones restantes (alineación centrada. Para cambiar el formato de la letra solo hay que seleccionar su nombre. Los últimos dos botones desplazan una sección de párrafo seleccionada hacia la izquierda o la derecha. Si queremos cambiar eso. Por último. el segundo a la cursiva (itálica). siempre está seleccionada la opción de alineación izquierda (primer botón). alineación derecha y justificada. el primer botón nos permite definir el color de la letra. El segundo. podemos cambiar el tamaño eligiendo algunos valores predeterminados en la tercera caja o escribiendo uno que nos resulte conveniente. el color de resaltado. el tipo y el tamaño de la letra. Aquí. Estos tres botones nos permiten definir el formato básico de la letra. Página 229 de 262 .En la segunda barra de herramientas podemos encontrar los siguientes elementos: Grupo Descripción Estas tres persianas nos permiten definir el estilo. Estos cuatro botones nos permiten definir la alineación del párrafo. el tercer botón despliega una ventana con los colores más utilizados. etc.) Los primeros dos botones nos permiten hacer ítem de los párrafos. textos resaltados. y el tercero de texto subrayado. Por último. El primero realiza ítem numerado y el segundo sólo dibuja símbolos. El primero corresponde al de la letra resaltada o “negrita”. Nos permiten definir diferentes niveles de título.

menú contiene las Editar Ver Insertar Formato Herramientas Ventana Ayuda Página 230 de 262 . Estas son: Menú Archivo: Descripción Esta sección desplegará un menú con las opciones básicas de manejo de archivos.La barra de menú. además de otras. enlaces. un conjunto de palabras o un párrafo. todas las herramientas alternativas las encontramos en esta opción. sinónimos y ortografía. Nos permite acceder a las opciones de inserción de objetos: imágenes. con las opciones básicas de cortar. Este menú nos posibilita cambiar el formato de un carácter. aquí se hayan las opciones de manejo de ventanas. Autocorrección. pegar. Aquí podremos modificar el zoom del documento (escala) y las barras de herramientas (Barras de símbolo). la barra de mismas opciones. Además aquí encontraremos las opciones de vista preeliminar e impresión. entre otras cosas. encabezados y notas al pié. En todos los programas de StarOffice. Este menú desplegará una serie de opciones para personalizar la vista del sistema. el clásico menú de edición cumple la misma función que en todas las demás aplicaciones. copiar. separación de silábica. Brinda una ayuda completa para el manejo del sistema.

Página 231 de 262 . color. las herramientas básicas para el formato del texto se encuentra en la segunda barra superior de herramientas. Cabe señalar que todas las funciones pueden ser utilizadas con selecciones. Cambio de fuentes. viñetas numeradas y de símbolos y los colores del texto. tamaño. Estas propiedades pueden ser de tipos de letra. el selector de tamaño. el sector de estilos. etc. debemos hacer clic sobre Formato/Carácter. Ahora veremos un entorno más completo para manejar las fuentes de nuestro documento. nos referimos a las propiedades que poseen los caracteres que componen las palabras de nuestro documento. Para esto. Aparece la siguiente ventana. Aquí encontramos por orden. los botones para definir las propiedades (negrita.Dar formato a los caracteres. los botones para definir las alineaciones del párrafo. Cuando hablamos de formato. El selector de tipos de letras. subrayado). cursiva.

Aparecerá la siguiente ventana: Esta ventana está compuesta por paletas en la parte superior.Lo que muestra la pantalla es el sector de fuentes. Ahora si realizamos muchos cambios y preferimos dejar todo como estaba. tamaños y colores. simplemente presionamos sobre el botón Restablecer. Los párrafos también pueden tomar ciertos formatos. presionaremos sobre cualquiera de los botones de alineación que aparecen en la barra superior de botones. siempre seleccionar antes el párrafo que queremos modificar. Presionamos sobre cada una de ellas. Una vez seleccionado. Debemos recordar. En la parte inferior derecha podemos apreciar una vista previa de cómo quedará el texto. si presionamos sobre alineación. Si elegimos fondo podremos colocar fondo al párrafo seleccionado. Por ejemplo. con solo realizar algunos clics en las persianas correspondientes. accederemos a un grupo definido de opciones. al medio o a la izquierda. efectos. estilos. Un párrafo puede alinearse a la derecha. Podemos ir de igual manera a Formato/Párrafo. Uno de ellos es la alineación. podremos elegir la alineación del párrafo tal como lo hacíamos con los botones de la barra de herramientas. Página 232 de 262 . Dar formato al párrafo. En todo momento es posible presionar sobre el botón de ayuda. Aquí podremos seleccionar los tipos de fuentes.

debemos pinchar en la paleta opciones en el botón que dice carácter y elegir otra.Viñetas y numeración. El acceso a estas viñetas se logra a través Formato/Numeración/Viñetas. aparecen los tipos de numeraciones que queramos o en esquemas. Las primeras simplemente dibujan un punto de comienzo en la oración con símbolos. Para esto. starWrite nos provee de un método automático muy fácil de usar. Lo mismo pasa con la numeración. También podemos modificar las posiciones de ellas. Muchas veces queremos enumerar una serie de ítem de un documento. Podemos elegir entre dos tipos de viñetas: las comunes o las numeradas. Página 233 de 262 . solo debemos ir a la paleta Posición y modificar los márgenes. las segundas escriben automáticamente un número al comienzo de cada oración. Aparecerá la siguiente ventana: del menú Acá podemos elegir el tipo de viñeta que queramos utilizar. si queremos configurar las sangrías de texto y distancia de viñetas. de esta manera podemos generar un listado numerado sin tener que seleccionar el número cada vez. ahora si no nos gusta ninguna de las viñetas que aparecen en la ventana principal de las viñetas.

En el primero de ellos se podrá definir. pero es información útil para localizarla rápidamente en trabajos grandes. Allí podemos escribir el título de cada columna. En el primer campo debemos completar el nombre de la tabla. ambas opciones nos llevará a definir el nombre de la tabla. este no aparece en ningún lado del documento. Luego. los bordes de nuestra tabla no serán visibles. la cantidad de filas y columnas de tendrá. StarWrite nos provee de un recurso muy útil a la hora de desarrollar documentos como formato y estructura complejos. encontraremos dos paneles.Tablas. Si se desactiva esta opción. Para crear un tabla debemos pinchar en Insertar de la barra lateral izquierda o en el menú Insertar/Tablas. de manera sencilla. de esta forma evitamos que nuestra tabla se divida. Repetir en cada página No dividir Tabla Bordes Página 234 de 262 . en la parte inferior. En las opciones encontramos: Opción Encabezado Descripción Utiliza la primera celda para el encabezado de la tabla. en casos especiales. Repite el encabezado en cada página de nuestro documento. Se trata de las comúnmente llamadas tablas. la cantidad de filas y columnas que nuestra tabla contendrá.

alinear. Es posible que esto no nos guste y queramos utilizar algún formato de colores. Elegimos el formato deseado. Aparecerá la siguiente imagen. Con un Enter se agregará un reglón en la celda donde se encuentre el cursor. Movimiento en la tabla. simplemente tenemos que presionar sobre el botón Autoformato. Si queremos por ejemplo eliminar. lo previsualizamos y aceptamos. Para esto. solo debemos posicionarnos en la última celda y tabular. resaltado y diferenciando los campos. Página 235 de 262 . Para movernos por sus diferentes celdas. Otra forma de movernos es haciendo clic por las celdas. modificar el texto. etc. en el panel de creación de tablas. luego pinchamos con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción que necesitemos. insertar. que simplemente se basa en dibujar los bordes de las celdas para diferenciarlas. pero con la tecla de tabular también podemos hacerlo además con esta tecla podemos crear más filas si las necesitamos.Las tablas comunes poseen el formato estándar. Solo debemos seleccionar lo que vamos a modificar. sólo tenemos que usar las teclas de direccionamiento y el cursor se moverá en el sentido indicado.

los más utilizados son los que contienen imágenes. Además StarWrite incluye una colección de imágenes prediseñadas llamadas Clip Arts. Si queremos insertar una imagen en nuestro documento. lo primero que tenemos que hacer es posicionar el cursor en el lugar donde queremos que la imagen esté impresa. así podemos saber cómo luce una imagen antes de insertarla. Starwrite cuenta con la posibilidad de insertar imágenes con extensiones JPG. Una vez hecho esto. y el sistema mostrará una ventana similar a esta: En este panel podemos seleccionar la imagen que más nos guste. Entre ellos. Si la seleccionamos el sistema nos mostrará la imagen en la vista previa. Página 236 de 262 . Nuestros documentos pueden contener varios tipos de objetos. presionaremos sobre el menú Insertar/Imagen/De archivo. En la parte inferior encontraremos una caja de chequeo que lleva el nombre de previsualización. BMP o GIF. no tenemos más que hacer clic en él. Si ésta se encuentra en otro directorio. Inserción de imágenes en un documento.Imágenes. Comenzaremos trabajando con las imágenes convencionales. Por ejemplo las imágenes que nos entrega el directorio Clipart. Podemos insertar cualquier imagen para hacer que el documento luzca mejor.

solo debemos presionar sobre el icono de impresora que se encuentra ubicada en la primera barra superior de botones o ir a Archivo/Imprimir.Impresión del documento. en la parte inferior izquierda. o hacer múltiples copias. Starwrite mostrará el clásico panel de impresión (similar al que observa en la figura). en donde podemos seleccionar nuestra impresora. indicar las páginas que imprimiremos. en la parte superior. También puede usar la combinación CTRL+P. Esta operación es muy sencilla. en la parte inferior derecha. Página 237 de 262 .

debemos pinchar en la opción Tipo de Archivo y seleccionar la opción Ms Word 97/2000. ahora hay que dejar en claro que StarOffice ofrece cien por ciento de compatibilidad con las herramientas de Microsoft Office. Para abrir un documento creado en Word. presionamos el botón Abrir para que se cargue y pueda ser editado. Aparecerá la siguiente ventana.Doc. esto por seguridad. una vez encontrado. Pero lo recomendable es utilizar también la opción guardar como y seleccionar como tipo de archivo nativo de StarWriter. Cuando hayamos terminado de trabajar sobre él y presionamos sobre el botón Guardar. Luego. Por esta razón la mayoría de las personas trabajan con documentos .Trabajo con documentos creados en Microsoft Word. Uno de los procesadores de texto más utilizados de todos los tiempos es Word. el archivo será almacenado en el mismo formato en el que se lo había abierto. Página 238 de 262 . comenzamos a buscar el archivo que necesitamos. debemos dirigirnos al menú Archivo/Abrir.

Cada celda puede contener un valor numérico (como por ejemplo el 2). Las hojas de cálculo están conformadas por varias hojas componentes llamadas Hoja1. en donde se muestran pequeñas solapas con el nombre de cada una. hoja2 hoja3. De esta forma. es posible estructurar los datos en varias partes. que a su vez componen celdas. El sistema procesará automáticamente esta función y devolverá el resultado de la suma de dos números en la celda A1 porque allí se escribió la función. Las columnas se identifican con las letras del alfabeto. Cada hoja ofrece un acceso desde la parte inferior del programa. una palabra (muy utilizada para realizar descripciones de columnas y textos aclaratorios) o una función. Las hojas de cálculo están compuestas por filas y columnas. según nuestras necesidades. mientras que las filas se identifican con números. el entorno de StarCalc puede resultarnos muy familiar. Página 239 de 262 . De esta manera A1 corresponde a la primera celda de la hoja.StarCalc. Si somos usuarios de otras planillas de cálculo. Esta última nos permite automatizar el procesamiento de los datos en nuestra hoja de cálculo. y así sucesivamente. Un ejemplo sería escribir en la celda A1 la función =4+4.

su largo. Desde él. debemos colocar el cursor entre las columnas A y B y hacer doble clic o arrastrar el mouse hasta que alcance el tamaño deseado. las funciones de nuevo. Filas y columnas. Todos los componentes de StarOffice utilizan el mismo código para las funciones básicas. De la misma manera podemos modificar las filas. sólo tenemos que presionar el botón derecho del mouse sobre la celda y elegir la opción formatear Celdas. cambiar el color de un texto o simplemente cuando queremos cambiar el tamaño de la celda en cuestión. guardar son las mismas en todo el programa. Para acceder a este panel. Esto es muy útil cuando queremos resaltar ciertos campos de nuestra tabla. tenemos acceso a todas las paletas correspondientes a los diferentes grupos de opciones para la personalización de una celda. etc. Con las filas y columnas podemos modificar su altura. abrir.Ya en la planilla de cálculo. su ancho. por ejemplo si queremos enanchar la columna A. Propiedades de las celdas. StarCalc. Solo debemos pinchar. Tal cual como aparece en la figura. cerrar. Página 240 de 262 . Las celdas también pueden ser personalizadas. nos ofrece un panel muy útil y fácil de manejar.

cuando digitemos una fecha en esa celda. Además. color. lo cual nos da la opción de escribir. el sistema se encargará automáticamente de escribirla con palabras o con el formato que el usuario haya definido. A través de ella definiremos la alineación del texto que se encuentra escrito dentro de una celda. podemos definir el tipo. luego. como la horizontal. La tercera paleta es la de alineación. Por ejemplo. Desde aquí. La segunda paleta es la requerida al formato de caracteres Fuente. Podemos configurar tanto la alineación vertical. es posible definir una dirección de escritura en grados. dentro de una celda. un texto con la inclinación que deseemos. Página 241 de 262 . Desde allí podemos definir el formato numérico de una celda. y tamaño de letra desde la clásica ventana de selección. si definimos el formato de la celda como fecha.La primera paleta que nos presenta la ventana es la de Números.

O es necesario resaltar la celda. Página 242 de 262 . sólo haciendo uso de líneas gruesas. sin colores. Muchas veces es necesario sacar los bordes para que aparezca que está unida a una que se encuentra a su lado. Todo esto se realiza desde esta sección.La cuarta paleta nos permite definir los bordes de una celda. según el color que requiera. No se puede decir mucho de la quinta paleta ya que lo único que hace es dejar con fondos las celdas.

Existen muchas más funciones matemáticas de las que se es posible imaginar. en la celda A1 digitaran el número 5. Devuelve la raíz cuadrada del número N. producto a la suma de los valores almacenados en las celdas A1 y A2. Una de las características principales que ha hecho de las planillas de cálculo la herramienta obligatoria en toda oficina. Divide la celda A1 por la celda A2. Estas son operaciones matemáticas que se encargan de obtener un resultado de forma automática. Un ejemplo. la celda D3 contendrá el número 7. Por esa razón. Algunos ejemplos son: Función =A1*A2 =A1/A2 =A1^n =Raíz(N) Descripción Multiplica la celda A1 por la celda A2. en la celda A2 digitarán el número 2 y el la celda D3 escribiremos la fórmula: =A1+A2. Para encontrar la función debe ir a Insertar/Función. es la posibilidad que brindan de usar funciones para automatizar el trabajo. Como resultado. Eleva el valor de A1 a la enésima potencia. Página 243 de 262 .Funciones. se utiliza un icono o herramienta llamada función.

Se elige la función que se desea ocupar. Página 244 de 262 . Aparecerá la siguiente ventana donde debemos pinchar en el cuadro de contraer y seleccionamos los valores. Ahora finalizar. Entonces queda la planilla de esta manera. por ejemplo el del promedio. Luego se pincha en Siguiente.

pinchamos en el menú Insertar/Diagrama. Aparecerá la ventana correspondiente a la primera fase de la generación de gráficos. Para crear el gráfico es necesario definir los datos que se ocuparán. Página 245 de 262 . Este recurso nos permite representar de forma gráfica los datos que nuestra planilla de cálculo almacena. Elegimos el tipo de gráfico y pinchamos en el botón avanzar. Para realizar el gráfico insertemos la siguiente tabla: Ahora seleccionemos toda la tabla de datos.Generación de Gráfico.

Por último pinchamos en el botón Crear. En esta ventana colocaremos título al grafico.Paso 2. Página 246 de 262 . Por último pinchamos en el botón Avanzar. En esta ventana podemos elegir las líneas del eje X e Y. si el gráfico lo presentaremos en fila o en columnas. además de los títulos del eje X e Y. si queremos que la representación de texto sea insertada solo debemos seleccionarla.

Así queda el gráfico. No olvidemos que podemos modificarlo haciendo un clic con el botón derecho del mouse en el gráfico. Página 247 de 262 .

la compatibilidad entre sus documentos es prácticamente total. StarImpress. Por seguridad no olvide dejar el archivo almacenado en StarCalc. Vínculo de Archivo Excel e StarCalc. También se puede trabajar con planillas de cálculo desarrolladas en otras aplicaciones como por ejemplo Excel. ya sea StarWriter. para almacenar debe seguir los mismo pasos que en el procesador de texto. etc. Para abrir un archivo y seleccionar como tipo de archivo la opción Excel 97/2000. aunque éste tenga insertadas imágenes y objetos. ya que vuelvo a insistir en el StarOffice las aplicaciones básicas son las mismas en todos sus productos. Se realiza de la misma manera que el StarWriter. ya que son planillas de características similares. Un documento creado en Excel puede ser abierto con StarCalc.Impresión. StarCalc. Página 248 de 262 .

En este casi elegiremos Presentación vacía. muestra tres opciones: crear una presentación vacía. Pinchamos en Archivo/autopiloto/presentación.StarImpress. conferencias. Una presentación no se compone solamente de textos y dibujos. Es un sistema de creación de presentaciones. Paso 1. efectos y sonidos. Las presentaciones son muy útiles para dar charlas. Página 249 de 262 . Creación de una Presentación. Esto automáticamente el Asistente para la creación de presentaciones. ejecutará La primera pantalla. sino que también puede tener varias páginas. presentar proyectos y para mostrar ideas a los demás. Cada página de una presentación representa una diapositiva. crear una presentación sobre la base de una plantilla o abrir una presentación existente.

por ejemplo los efectos de transición y la duración. Página 250 de 262 . Paso 3. Esto le agregará profesionalismo a nuestras presentaciones. Los efectos de transición se ejecutan entre cada diapositiva de la presentación. Es de gran utilidad probar cada una de ellos y ver una pequeña representación en el cuadro previo. luzcan de manera similar. colores y tipografías de nuestra presentación. En la parte inferior derecha podremos elegir el medio que se utilizará para crear la presentación. la dejaremos activada. Consiste en definir el estilo que tendrá la presentación. ver una pequeña imagen de cómo lucirá la presentación. En la parte superior podremos elegir el tipo y en el cuadro de vista previa.Paso 2. Seleccionar un estilo tendrá como consecuencia que todos los objetos. Como la opción pantalla es la más adecuada. El último paso consiste en seleccionar algunas propiedades visuales de la presentación. Ahora presionamos nuevamente sobre el botón Siguiente.

nos queda presionar el botón crear para que la base de nuestra presentación sea creada y podamos comenzar a escribir la información que queremos difundir. Finalmente. Página 251 de 262 .Paso 4. mostrando la siguiente figura: Al aceptar estamos listos para comenzar a diseñar la parte fuerte de nuestra presentación. En este caso la presentación quedará de la siguiente manera dispuesta para que escribamos o insertemos imágenes. StarImpress nos ofrecerá editar la primera diapositiva. Una vez que creamos la base de la presentación.

idéntica a ésta. en el cuadro izquierdo debemos hacer doble clic para insertar una imagen que quedará exactamente alineada y por último en el cuadro derecho hacemos un clic y podemos crear una lista en la cual las viñetas irán apareciendo automáticamente al hacer un Enter.Si nos damos cuenta la presentación nos va indicando lo que debemos hacer. Amplia el tamaño de la página. Modificar diseño de página Duplicar Página Ampliar Página Página 252 de 262 . Crea una nueva página luego de la que se está editando. Al lado izquierdo de las presentaciones existe un menú el cual nos ayuda a: Opción Insertar una página Descripción Esta función nos permite crear una nueva página que estará localizada a continuación de la última que esté siendo editada esta opción posibilita la modificación de la estructura general de la página. En este ejemplo en el título solo debemos hacer un clic encima del cuadro de texto y escribimos.

Vincular una presentación de Microsoft con StarImpress.Entones vamos a crear una segunda diapositiva por medio del menú desplegado al lado izquierdo de la presentación. haciendo clic en el menú presentación/Iniciar presentación. Para abrir una presentación de Power Point. luego de esto se carga el archivo y se puede comenzar a trabajar. Una vez que la presentación fue desarrollada y almacenada. también puede combinar las teclas CONTROL+F2 y si prefiere puede pinchar en el icono Iniciar presentación. Como proyectar la presentación. Poseen una máxima compatibilidad con las demás aplicaciones del mercado. Página 253 de 262 . debemos ir al menú Archivo/abrir. Las operaciones son las mismas ya que estos tres tipos de aplicaciones son compatibles casi en un 100% con las de Microsoft. ya podemos proyectarla. pinchamos la selección de tipo de archivo PowerPoint 97/2000.

pero conectados. El viejo anhelo de tener un solo computador para satisfacer todas las necesidades de cálculo de una organización se está reemplazando con rapidez por otro que considera un número grande de computadores separados. hemos asistido a la instalación de redes telefónicas en todo el mundo. Organizaciones con centenares oficinas dispersas en una amplia área geográfica esperan tener la posibilidad de examinar en forma habitual el estado actual de todas ellas. se conocen con el nombre de Redes de Computadores. que efectúan el mismo trabajo. A medida que crece nuestra habilidad para recolectar. Se dice que los computadores están interconectados. A medida que avanzamos hacia los últimos años de este siglo. almacenamiento y procesamiento de la información están desapareciendo con rapidez.Servicios de una Red. procesar y distribuir información. la demanda de más sofisticados procesamientos de información crece todavía con mayor rapidez. la tecnología clave ha sido la recolección. El siglo XIX fue la época de la máquina a vapor. Estas nos dan a entender una colección interconectada de computadores autónomos. El siglo XVIII fue la etapa de los grandes sistemas mecánicos que acompañaron a la Revolución Industrial. Cada uno de los tres siglos ha estado dominado por una sola tecnología. simplemente oprimiendo una tecla. Durante el siglo XX. Estos sistemas. a la invención de la radio y la televisión. Entre otros desarrollos. La industria de computadores ha mostrado un progreso espectacular en muy corto tiempo. si son capaces de intercambiar información. así como la puesta en órbita de los satélites de comunicación. procesamiento y distribución de información. transporte. al nacimiento y crecimiento sin precedente de la industria de los computadores. Página 254 de 262 . se ha dado una rápida convergencia de estas áreas y también la diferencia entre la captura.

flexibilidad y economía. para beneficio de sus usuarios redujeron el costo y aumentaron la flexibilidad y funcionalidad. una vez establecido el canal físico. se introdujeron equipos de respuesta automáticas que hicieron posible el uso de redes telefónicas públicas conmutadas para realizar las conexiones entre las terminales y el computador. Las primeras redes construidas permitieron la comunicación entre un computador central y terminales remotos. Se comenzaron a considerar las ventajas de permitir la comunicación entre computadores y entre grupos de terminales. estas dos redes. Se utilizaron líneas telefónicas. ya que estas permitían un traslado rápido y económico de los datos. surgieron las primeras redes de transmisión de datos destinadas exclusivamente a éste propósito. A partir de los años 70. Posteriormente. La primera red comercial de la TransCanadá. ya que dependiendo del grado de similitud entre computadores es posible permitir que compartan recursos en mayor o menor grado.Las Primeras redes. fuera posible transportar las señales en analógicas adecuadas para la transmisión por medio de un módem. a la que posteriormente siguió el Digital Data System. Se utilizaron procedimientos y protocolos ya existentes para establecer la comunicación y se incorporaron moduladores y demoduladores para que. Telephope System’s Data Router. como respuesta del aumento de la demanda del acceso a redes a través de terminales para poder satisfacer las necesidades de funcionalidad. Durante los años 60 las necesidades de teleproceso dieron u enfoque de redes privadas compuesto de líneas (Leased lines) y concentradores locales o remotos que usan una topología de estrella Página 255 de 262 .

Otro objetivo es el ahorro económico. significa que si una de ellas deja de funcionar. Por ejemplo todos los archivos podrían duplicarse en dos o tres máquinas. al contar con fuentes alternativas de suministro. Un segundo objetivo consiste en proporcionar una alta fiabilidad. no debe evitar que este los pueda utilizar como si fueran originados localmente. Este desequilibrio ha ocasionado que muchos diseñadores de sistemas construyan sistemas constitutivos por poderosos computadores personales. pero su costo es latamente mayor. con los datos guardados en una o más máquinas que funcionan como servidor de archivos compartidos. consisten en “compartir recursos”. Además. y uno de sus objetivos es hacer que todos los programas. En otras palabras. Estas son. Los computadores pequeños tienen una mejor relación costo / rendimiento. de tal manera que si una de ellas no se encuentre disponible. podría utilizarse una de las otras copias. uno por usuario. Las redes en general. aunque se tenga un rendimiento global menor. datos y equipo estén disponibles para cualquiera de la red que así lo solicite.Objetivos de las redes. sin importar la localización física del recurso y del usuario. Página 256 de 262 . las otras puedan ser capaces de encargarse de su trabajo. la presencia de múltiples CPU. comparada con la ofrecida por las máquinas grandes. el hecho de que el usuario se encuentre a mil kilómetros de distancia de los datos. a grandes rasgos más rápidas que el más rápido de los microprocesadores.

Algunos Browser más conocidos son: NESTCAPE. Esta es la tarea que básicamente realizan los programas de navegación o "browsers". capaces de traer sonidos y películas interactivas. con despliegue de textos. Netscape Navigator. imágenes u otros recursos de información. Se puede traer una página a la pantalla del computador y examinar su contenido.. Buscadores Para buscar información acerca de un tema o página específica. En Internet. Página 257 de 262 . Altavista etc. además de una computadora con conexión a la red mundial (ya sea por medio de un modem telefónico o por medio de una red institucional). gran parte de la información está organizada en forma de páginas. otras en cambio son muy sencillas limitándose sólo a texto. de una manera fácil e intuitiva. es decir. Sitio Web. algunas están muy finamente decoradas. se debe usar un Motor de búsqueda como por ejemplo: Google. se necesita algún programa capaz de buscar información y de presentarla en forma de páginas web. conformado páginas de información con formato hipertexto. Navegar por internet Para recorrer el ciberespacio a través de Internet en busca de documentos. La forma de las páginas varía de una a otra. Una vez dentro de la página del buscador hay que hacer clic en el campo de búsqueda y escribir una palabra o tema deseado. Traen incorporadas herramientas de búsqueda de Información. tales como Internet Explorer. EXPLORER y MOSAIC. teniendo la opción de traer más páginas con más información. imágenes fijas y con movimiento e incluso sonido (en el caso de clips multimedia). plenas de colores e ilustraciones. Los Browser o también conocidos como sistemas de Navegación. Transferencia de Archivos y Correo Electrónico. Neoplanet y otros. son el software encargado de facilitarnos la comunicación en esta Red mundial. NETSCAPE Este utilitario se emplea para navegar en el ambiente WORD WIDE WED. programas.Concepto de Página Web. Opera.

o sea. Se presentará la interfaz de usuario del programa. Chile: Página 258 de 262 . Programas. o bien seleccionar dicho programa desde Inicio. Internet Explorer. A continuación se muestra el navegador abierto en la página web del buscador Google. con una página cuyo contenido dependerá de la configuración de la "página de inicio" del navegador. seleccionarla a gusto del usuario.Para abrir este navegador se puede hacer doble clic en su icono del escritorio de Windows. Esta página inicial se puede personalizar.

Botón Favoritos (Bookmarks): como veremos más adelante permite almacenar las direcciones de las páginas web que resulten de interés del usuario. Botones Atrás y Adelante: permiten retroceder o avanzar a través de una serie de páginas web que se ha visitado en una sesión de uso del navegador. aunque no se haya guardado su dirección en Favoritos. Word u otros registrados con el navegador. Botón Inicio: permite saltar a la página web de inicio del navegador. enviar una página web completa y leer noticias (news). enviar un vínculo hacia una página web. para acelerar su carga en caso de solicitarlas nuevamente.En la parte superior de la ventana del navegador se pueden ver los menús y botones de las herramientas disponibles. Botón Historial: guarda registro de las páginas web visitadas por el usuario en una o más sesiones de trabajo con el navegador. Página 259 de 262 . para no tener que recordar ni digitar su dirección para visitarlas nuevamente. Botón Modificar: permite editar una página web. Botón Imprimir: permite imprimir una página web. Como por lo general las páginas web se están renovando con cierta frecuencia. Botón Correo: permite leer o enviar mensajes de correo electrónico. facilitando el volver a cualquiera de las páginas visitadas. Botón Actualizar: permite solicitar la versión más reciente de una página web solicitada mediante el navegador (normalmente los navegadores guardan registro de las páginas visitadas. suele ser conveniente asegurarse de conseguir la versión más reciente). Botón Detener: permite detener el proceso de búsqueda o de carga de una página web solicitada al navegador. usando algún editor como Front Page.

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rompiendo con la linealidad o unidimensionalidad de la lectura de textos impresos tradicionales. conocida como URL (Universal Resource Locator =localizador universal de recursos). basta abrir el navegador y digitar esa dirección en el campo Dirección. Al hacer clic en el botón Ir a del extremo derecho de ese campo (o al pulsar la tecla Intro) el navegador cargará y presentará dicha página web. Las páginas web contienen múltiples palabras de enlace o links que permiten al usuario saltar hacia otras páginas vinculadas entre sí.Abrir una dirección en Internet Cada página web posee una dirección en Internet. Por eso se dice que estas páginas tienen estructura de hipertexto. bajo la barra de menús. con una estructura similar a la del ejemplo siguiente: http://www. Al hacer clic sobre una palabra de enlace (también llamadas hipervínculos). el navegador carga y despliega la nueva página vinculada a la anterior. Página 261 de 262 . Para visitar una página web de la cual se conoce su dirección URL.cl/ donde http es el protocolo de comunicaciones llamado Protocolo de Transferencia de Hipertextos (HyperText Transfer Protocol) y WWW es la red mundial de información (World Wide Web).inacap.informatica. y para confeccionarlas se recurre a un lenguaje especial (html = hypertext markup language).

O’Leary Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Computación: Autor: Peter Norton Editorial: Mc-Graw-Hill Introducción a la Informática: Autor: Mario Daniel albarracín/ Eduardo Alcalde Lancharro/ Miguel Garcia López. Editorial: Mc-Graw-Hill Página 262 de 262 . O’Leary/ Linda I.BIBLIOGRAFÍA. Computación Básica: Autor: Timoty J.

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