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'oAo del Centenario de Machu Picehu pana el Mrndo',

Piura,
OFICIO MLTIPLE N'

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2O11.GOB.REG.PIURA. DREP.DGP.D

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Director de ta UGE
ASUNTO:

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Alcanza lnstructivo de finalizacin del Ao escolar 2011 Plan de Actividades 2011

REF.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacerle llegar el instructivo de culminacin del ao escolar 2a11, a fin de que su Despacho disponga las acciones de su competencia en su mbito jurisdiccional, en coordinacin con los directores de las instituciones y programas educativos que administra.
En la primera quincena del mes de enero 2012 srvase implementar un informe ejecutivo de los logros mas significativos, las dificultades ms sentidas y las propuestas de mejora para el2O12.

ocasin propicia para expresarle mi consideracin y estima personal.


Atentamente

S'jrl':to\

Profesora Aurela Pasapera Calle Directora Regional de Educacin Piura.

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REGION PIURA

INSTRUCTIVO PARA LA CULMINACION DEL AO ESCOLAR 2011

Piura diciembre del 20l i

",&o de Cemtes"ani* de flq4*chu Fie*he* gr*re *!

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EN$T'RUCYSVffi P&re& LA TEJLMruETXffirN ffiffiL ffiSTffiALR trtr* $ - RffiGE#N PgTJffiA


FEru\-NDAS

A*

El presente lnsiruciivo tiene por finalidad brindar orientaciones generales a la comunidad eciucativa dei mbito de la Regln de Educacin de Piura, relacionadas con la culminacin del Ao Escolar
2C11,

ALCANCES
Direccin Regional de Educacin de Piura Unidades de Gesiin Educativa Local de la Regin Piui^a Redes Educativas Locales (REL) Redes Educativas I nstitucionales. lnstituciones de Educacin bsica y icnico productiva de la regin. Programas no Escolarizadcs de Fducacin lnicial.

Base Norn'lativa

Ley N" 28044, Ley General de Educacin, y sus modrficatorias las Leyes No 28123, No 28302 No 28329 y N" 28740. Ley No 24029, Ley del Frofesorado. Ley N" 26549, Ley de los Centros Educaiiiros Pi-lvados Ley N" 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Pblica
Magtsterial Decreto Supremo N" 019-90-ED, que aprueba el Reglamento cie ia Ley dei Profesorado Decreto Supremo N" 013-2004-ED, que aprueba el Reglamenio de [ducacin Bsica Regular Decreto Supremo l{" 015-2004-ED, que aprueba el Reglamenio de Educacin Bsica Aliei"naiiva Decreio Supremo N" 022-2004-ED, que aprueba el Reglamenio cJe Educacin TcnicoProd uctiva.

Decreto Supremo l'," 002-2005-ED, que aprueba ei Reglamento de Educacin Bsica Fspecial y norrnas complemeniarlas (R D. N" 354-2006-ED R D. N" 373-2006-ED r R D N" 650-2008-ED, y R.D N" 236-2010-ED). Decreto Supremo No 009-2005--D, que aprueba el Reglamenio de la Gestin cle! Sistema Fducativo Decreio Supremo No 003-2008-FD, Reglamento de la Ley N" 29062, mocj;icacjo los Resolucin Ministerial No 0069-2008-ED, aprueban la Direcirva "Normas para la maircuia de nios, nias y 1rrenes con discapacidaC en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el niarco de la fducacin lnclusiva"

Resclucin lviinisierial No C45-2009-5D. l\orma para la Disinbucin, Recepcin, Conservacin


Seguriclad de Materiaies trCucaiivos de ECucacin 3sica ReqLriai-

Resolucin hlinisterial
Escolar!zados

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260-2009-5D sobi-e Regulai'izacin , creacion oe Pr-ogi-amas

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'oAo del Centenario de Machu piechr. para el Mundo,'

R. M. No 348-2011-ED, aprueba la directiva para el desarrollo del ao escolar 201'1 En las


instituciones educativas de educacin bsica y tcnico productiva. mediano plazo 2A12

Lineamientos para la gestin e implementacin del Proyecto educativo regional-planes de

2016.

INSTRUCCIONES GENERALES

Preparacin del ao escolar 2012


La lE pblica debe:

) ) ) )

Desarrollar

programacin y organizacin delao escolar 2012.

de diciembre de 2011 a febrero de 2012, las actividades de

planificacin,

docentes

Preparar en dichos mbses los documentos de gestin pertinentes, a excepcin del Cuadro de Distribucin de Secciones y Horas de Clase que debe estar listo a ms tardar la tercera semana ' de Enero. Concluir en diciembre, con la evaluacin del PAT, y consignarlo en el informe 2011 en el cual se incluye la gestin pedaggica realizada. Preparar y acondicionar desde el mes de Enero el local de la lE para el inicio del ao escolar, con apoyo del CONEI y de la APAFA. Remitira ms tardaren Enero de2012 el Cuadro de Distribucin de Secciones de los difeqentes niveles educativos y el Cuadro de Horas de clase del Nivel Secundario de su plantel a la UGEL de su jurisdiccin para su revisin y aprobacin. Garantizar que las actividades de evaluacin del ao y los informes de gestin elaborados por los docentes, directores y subdirectores (segn corresponda) sean insumos para reajustar el Proyecto Curricular de la Institucin (PCl). Esta actividad debe estar concluida a ms tardar el mes de febrero de 2012. Evaluar y actualizar el PEl, PCl, PAT, identificando las demandas educativas del coniexto de cada lE, orientndolo al logro de los aprendizajes en funcin a las necesidades y en el marco del DCN, PCR y los Lineamientos para la gestin e implementacin de ls polticas del Proyecto Educativo Regional 2012 - 2016. El Director de la lE pUbtica y privada es responsable de tener aprobado antes del inicio del ao escolar o perodo promocional, su Proyecto Educativo lnstitucional (PEl), Proyecto Curricu,lar de la lnstitucin (PCl) y Plan Anuatde Trabajo (pAT). La UGEL y/o Municipalidad, supervisa inopinadamente, el cumplimiento de esta disposicin por parte de la iE. Cada uno de estos documentosde gestin deber ser revisado, elaborado y/o reformulado por el comit respectivo que para el efecto aprueba la LE. La lE privada debe preparar y acondicionar el local para el inicio del ao Desarrollar sus actividades de planificacin, programacin y organizacin del ao escolar 2012 de acuerdo a su reglamento interno, antes del inicio del ao escolar. El Director de la lE debe asignar, en el ll (3,4 y 5 aos) y lll Ciclo (1ro. y 2do. Grado) a los
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escolar.

debern asumir el ao 2A12 el segundo grado para asegurar la continuidad con el grufo de estudiantes. El docente que en elr2011 asumi segundo grado pasar a|2012 a primer grado.

exigencias educativas de este ciclo de modo que se asegure el desrrollo de las competencias. En todas las IE pblicas, los docentes que durante el ao 2011 asumieron el primer grado

de la especialidad que tengan condicones pedaggicas par responder a

las

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En e! caso de Nos programas no escolarizados e$ proeso de seleccin de pronrotot^as educaiivas cor.uniiarias debe realizarse du-ante e[ rres ce febrero para Earantizar e! i"licio del servlclo educativo y su organizacirr de rnarzo a dicienbre'

ffiariecEa - E-as $ phBieas

y privadas dehe':

Fronio,e- que los nios cuenten con su Docurnerto fr!acional de lcientidad (DNl) antes ciei inicio de ao escolar, y scliciiar su presentacin al rnomento de la maincula en ios ties ;rlveles educatlvos y iodos los Erados. !-a falia de esie requisito, no lmpide ia nratrcuia. pubicar en un iugar visible, el nmero de vacantes por turncs y giados de estudios y ia fecha lmlte de inscilpcln de los estudiantes nuevos, respetando los principios de equidad e inelusin, en caso que ia dernanda de r'raircula supere a la oferia de la lE. Facilitar !a matrcula de estudiantes csrr discapacidad y no condicionarla a la pnesentacln cie ciocurnentos pedaggicos ni ceftificado de discapacidad. Se deber brindar informacin sobre las condiciones pedaggicas y econrnicas a ias que se ajustar la prestacin de! servicio educativo durarite el ao escolar y las responsabilidades qLle asunie la lE y el padre o n'radre de familia, o apoderado, io que ser registrado en un documento susc'ito por el padre o rnadre de famiEia y la Direcc!n de ia iE, !-a matrcula no est condicionada a ningn paEo de la cuota por Asociacin de Fadres de Familia (,qpAFA), ni de otra ndole, bajo tesponsabiiidad del director de la iE pblica. En ningn nivel educativo se debe exigir a los padres, madres, y/o apodenados Ia cornpra de tiles escolares, rnateriales, textos o uniforme escolan corno e'equisito para ia nraircula y permanencia durante ei ao escolar. Asegurar que ia r''atrcula y los traslados, no estr corrdicionados a paECIs pendientes de cuoias, rnultas o cualquier otro coneepto establecido por los Padres de Familia asseiados o no.

La

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pnlbEica dehe:

Ga-antizar qLe la nratricr.la y el tr'aslado sean gratilitos y se efecten cje conforiiriciad con los "[-ineamientos para ei Proceso de fuiatrcuia Escoiar er las lF piiblicas de Educacin Bslca" aprobado pon la R.M. l,lro. 0516-2007-ED. Asegurar que la matrcuia de lcs estudiantes nevos, que ingresan por prime!'a vez a las !il pbiicas de Edueacin Bsica Regular, se efeciue en ei mes de Dieienrbre y efi casos excepclonales hasia anies cie la enirega de Eas Nrninas de matreula a ia UGEL o Munieipalidad.

Matn6aclfia cat EdEseacFm EnEeEaE ph[Eaas

y pnFvadas:

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La n"raircula para nics de a 2 aos sea en una Cuna, une - Jardin o Pi'ograrna no escolarizado, se realiza cje acuerdo e ia edad cronoigica q*e establece ei fu4lr:isienio de Ecjucacin, a fin ce oflclalizar su lngreso al sistesna edr:cativc, se ha' necesari* e! uso de ia Ficha U'lica oe [v4atrcula. La metrer:ia para nios de 3, 4 , 5 afics ieiclc fi) en .lardines {CE!) * Fi-ogramas no Escolarizados {FRONOEI), se reaiize de ac';=id* con la edad crono!giea que estab.ieee el fvlinlsteri, de Ed ucacier,. Ccntar e*n !a ficha ,*nica Ce maii'cula en Ie q'-:e se regisire el ed:go cel estudiante, Sensibilizai a lss padres de fa-nilia y ecmunlcad sobre e! prceso ie rratr[eula opcrturia.

"Ao del Gentenario de Machu picchr para e! Mundo',

Matrcula en Educacin Primaria En las lE pblicas y privadas:

) ) ) I

La matrcula para el 1er. grado de primaria, se realiza de acuerdo con la edad cronolgica. Establecida por el MED. Bajo ningn concepto el director puede autorizar, el ingreso a nios que no tengan la edad requerida. En ningn caso podr condicionarse la matrcula de los nios de primer grado a la asistenia de aulas o sesiones de nivelacin.
presentacin de la partida de nacimiento y DNl, o el pasaporte del estudiante ademJdel control de vacunas, son fundamentales, pero la falta de estos no impide la matrcula. Deben regularizarse a ms tardar al finalizar el primer semestre del ao escolar.

En el acto de matrcula la presencia del padre, madre

apoderado es obligatoria. La

RENIEC

y nias que provienen del nivel de Educacin lnicial, deben portar su ficha nica de matrcula. La Direccin de la lE y/o la Profesora Coordinadora del Programa No Escolarizado de Educacin lnicial debe orientar para la obtencin de los documentos mencionados ante el Registro Civil o
Los nios

corresponda

y el Centro' de Salud de su localidad, con las instituciones pertinentes cuando


y en coordinacin con la Defensora Escolar del Nio y del Adolescente,

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hubiera.

$onde de

estudiantes que cumplan con la edad. peben asegurar la matrcula oportuna de los nios de pobreza extrema y en abandono moral.

En la l.E. Unidocente o multigrado pblicas se deber matricular a toda la demanda

Matrcula en Educaein

Secundaria
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) ! I ) )

demanda y asegurar el apoyo del SMNEE, as como: Publicar las vacantes reservadas para los nios con necesidades especiales.

Reservar las vacantes para estudiantes con NEE asociadas a discapacidad de acuerdo con la

en la nmina de matrcula al estudiante con discapacidad incluido en el aula regular. Debe garantizar que el docente con estudiantes con NEE tenga una carga menor de acuerdo con los niveles correspondientes.
Consignar
lrlo

08 1 -2006-VMGP/Dl N EB E.

La Matrcula en los Programas de lntervencin Temprana-PRITE se regir por la normativa

polticas institucionales y su reglamento inierno.

La lE privada debe promover la inclusin de estudiantes con discapacidad de acuerdo a sus

Traslado
Las lE pblicas y privadas:

Deben entregar a los padres de familia la documentacin necesaria: ficha nica de malrcula actualizada, certificados de estudios y documentos personales entregados en la matrcula, para el traslado de sus_ hijos. La lE privada establecer en su reglament lnterno, las acciones'que aseguren el cumplimiento de los compromisos asumidos por ls padres de familia. Los requisitos de traslado de estudiantes con NEE son los mismos establecidos en los diferentes niveles y modalidades, incluyendo el informe psicopedaggico, si lo hubiere.

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Fianes de Estudios' a ta MGffiL
debeca presentan a escoEar 2S11:
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E pashgEeas auBrs'an e$ ao

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&.IGEL Eos siguer"aes doeurnerstos ofa'a'ee

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Actas de evaluacin:

FseentregarnhacierrdousodelstAGtEaltrminodelaoescolar. actas por escrito y con firma del director y/o IE debe resTlitir una copia de cada una de las

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docentes resPonsables' que han culmlnado qulnto ao de secundaria' stas En el caso de las actas de los estudiantes -ctlditun los 1 primeros puestos en orden de mriio se entregaran rn los docunrentos qe y los ceriificados prornocionales' Crlas y formatos de infornracin estadstica: que establece la UEE del hllED' Debidamente conrpletados, en los plazos de C-ianza, !a responsabitidad de enviar En ios PRo[scEl y en los Programas para Prcticas esta inforrna"iO u't de la profesora coordinadora'

N|nforrreresurnidodeGestinAnualcle|aoescolar2011. I Es responsable ante la UGEL y los padres de familia,.dei cur'npliniienio de! n^inirrro de horas

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presente norri'a. efectivas de trabajo pedaggico seaiado en ia el ao escolar' Reportar ei conrsolldado de horas efectivas al iinalizar

La &RffiF, UGffiL Y tutumcEPaBEdad:

de ios certificados de ios'10 prirne;-os Devopicin, p*r parte ia DREF, LJGEL o &frunicipalidad plazc nc rna!,or a 7 das hbiies, y no deber exigir alurrnos de las F Juo** y privadas en un ningncjocunnentoCIrequisitoaciicioi.lalparasuentrega.

So'o'e ios info'nes ce ias iE:

adicionales al iniorrne For ningn rnotivo se sclieitar a las l5 pb!icas c privadas inormes el ao escolar' resumidt de la gestin anual del ao 211 al concluir y Secundaria sern responsables cje crientar ei [_os especlalistas de Ed.cacin !riieial, Frir':raria -i" ghrgogico adecuado de los materiales eduiaiivos a los doce'ttes de sus iurisdicciones' En ot*toJnin g Ues, el especialista l E c*rnpae esta responsabilidad la profeso:'a de la F Fn ei nivelde FdU0asin lniciai, !a direccin para lE ceiaboraein coordineciora prcmiover ia de ;'naie-iales educaiivcs ia os padres cie fanriiie [aricipacion ce q" ;'espondan a ia civersidad de artesa.ales eo,r nee,-l's"os locales y nnaieriaies reelclatsjles ics alums"os. educatlvas especlales Garantiza-ia adaptacin de los nrateriales c:iricula'es a las necesic{ades y equlpo sAAl{EE cje'oer brndar toda su apcyo para el diseo de ios estudianies u** ruff. Ei
elaberacin

concretcs Y en sosone Asegur*r e ,Jso de !*s textog, euaderncs cie irabajc, *it'cs t,lateiiaies graiuitamente. digit que el l'"4irlsteric de Edrcacin ciisiribuye

"Ao del Centenario de Machr"l Picchu para el Mundo'o

) I

Por ningn motivo la Direccin y/o su personal docente podr obligar a los padres de familia a adquirir textos escolares y cuadernos de trabajo. La Direccin y el docente que asuma compromisos de compra con empresas editoriales, distribuidoras o libreras, o exija a nios, nias, adolescentes, padres de familia, la adquisicin

de determinados textos escolares o cuadernos de trabajo, responde de este acto ante las autoridades competentes. La sancin que se imponga al Director o al docente, se har pblica para conocimiento de los padres de familia y la comunidad educativa. Planificar el uso y conservacin de los recursos y materiales educativos con los que cuenta la lE. Responsabilizarse de la codificacin y clasificacin de herramientas, instrumentos, mquinas y equipos disponibles para cada rea curricular, as como planificar y dirigir el mantenimiento para poner en condiciones operativas los laboratorios, talleres, mquinas, herramientas y equipos, para contribuir al desarrollo de los aprendizajes previstos en el DCN. Esto es aplicable a las lE de Educacin Primaria y Secundaria, recayendo la responsabilidad en el director, subdirector, asesores, coordinadores y jefes de laboratorio y taller en lo que le corresponda.
Las lE pblicas y privadas:

) ) )

exclusivamente a las ecesidades de desarrollo de sus aprendizajes y sean requeridos a los padres de familia para ser utilizados de acuerdo al avance de la programacin. Las lE pblicas y privadas no podrn obligar a presentar el total de tiles escolares al inioio del ao escolar, ni a adquirir uniformes yio materiales o tiles educativos en establecimientos sealados con exclusividad por las lE. La Direccin de la lE donde hay estudiantes con NEE garantiza la adaptacin de los materiales curriculares a las necesidades educativas especiales.

Debern garantizar que los tiles escolares que se solicite

a los estudiantes respondan

El CEBA debe:

I ) ) )

Actualizar y elaborar en forma participativa los documentos de gestin, as como el Reglamento lnterno en los ltimos meses delperodo promocional2010. Elaborar el Cuadro de Horas para el ciclo avanzado. Por ningn motivo se suspenden las actividades educativas. Cualquier actividad de carcter extracurricular deber realizarse fuera del tiempo previsto para las sesiones de aprendizaje. Promover, organizar y apoyar el funcionamiento del COPAE, en el marco del DS N" 01b-2004ED.

Promover, organizar e implementar el CONEI, de conformidad con la Ley General de Educacin


y el Reglamento de EBA.

Matrcula y traslados

La matrcula se realiza en cualquier mes del perodo promocional y responde a la demanda que por este servicio hace la poblacin, con el requisito de ajustarse a la carga docente para elciclo.

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ResPecto a la edad la matrcula:

}FnelFrograrnadeEBAparabiosyAdoiescentes(FEtsAI{A)serealizaapartirdeios9 en exira edad para ei grado y"cuando uu aos de edad cumpoos, semre "n"*ntren
ccrresPondiente de' EBR'

}FnningncasosernatriculaenEBAamenoresdegaos,bajoresponsabilidad CEBA'

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adminisirativa del D!rector del a discapacidad: De los esiudiantes con NEE asociadas educativas [a matreula de los estudiantes ccn necesidacies ! ^ *;.eccin del CEBA dlspone P LI UII especiaies (JEE) que lo sollciten' cie Fducacin F{EE a la EBA se realiza a solicitud del centro El ingreso de un estutante con peticin del padre de tamilia o oasica"lplcir trgel, o a ubicacin las orientaciones nocesarias para la rnatrcuia' Fl SAANEE de la jurisdiccin brinda retacin con la metodolgicas en curricutai*t

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discapacidad. ,_.^a- r^r ^^-^rn ^.^mninn^l nnn r^ }Elirasladodematrculaserealizaencualquiermomentodelperodopron,loeional,conta O" aprndizajes de gracio o certificado de Ciclo'

"ipi""iousO" iogtoi

pres*ntaliOJ*l;;;rtancia

y pnBvado dehe: La $Ereeeigt de[ CEBA pblleo

oficiales: Fresentar a la UGFL los docmentos pcsterlores al inicic del ciebidarrente llenadas dentro de ios 45 das Nminas de matrcula, del mismo. *urriy ts actas de evaluacin al tnrnino y "no nrri.as de matrcula, fichas nicas d.e rratrcula, aeias de evaluacin nrninas i_as dt,rante e! ao escolar' se realice traslados o ingresos complementarias de matricila, cuando que est disponibie en enriiirn haciendo uso de! siAGlE el rnisrno antes que ste finalice se

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El CEEA debe renritir una d!recior yl o docente responsable'

tienen carcter oficial y la irformacin Los reportes ernltidos utilizando dicho aplicativo Director de! CEBA. conten,o es de responsabiiidad del y con fii-ma ciel copia de cada uno de los documentos pcl' eserito
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*nganEzaeEgt de Eos
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Y tnasEados

CETFRO es GRATiJITA: La rnatrcula de los estudanies al por mdulo ecupaoional' Fn el Ciclc tssico es En el Ciclo $r4edle s pormdi:io de especialidad' eri los cETFRo pblicas es: gi de esiuciantes para ei ciero Bsicc y Fsedio i;;rffig_.?h" n]j**ro ,';'.' .:?:.,'di 20 en la zona urba:ra'

F -,@". F p 'q?,-ffi-,.ti-tl t 15enlazonarurai' .,.-,t-.. ccn nesesicaces ^^*-:^ adecr:aia q ine cr ri:;ntes:cn negesic-*^-(r.,,,***rw garentizan ia malreuia y aienein -.ra,de a lcs estudianies
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Lcs *ETFRC de carr el asesoran:ienic de los equipos sAAisiE eaucatlvas espeeiales, segn su discasaeldad, !*s C*?itics de Ecucacin Esica Espeeia!'

Ao del Centenario de Machu Picchu para et Mundo,'

Los GETPRO pblicos deben:

Asegurar que el trabajo pedaggico del Ciclo Bsico y el Ciclo Medio sea de 30 horas pedaggicas semanales y alao 10 meses de labores acadmicas. Asegurar que donde existan docentes con carga lectiva: I de 24 horas semanales, la atencin ser de 5 horas pedaggicas por da; ) de 30 horas semanales, la atencin ser de 6 horas pedaggicas por da; ) pueden incluir los das sbados y domingos. Garantizar que los convenios que realicen para la atencin de los estudiantes de Educacin Bsica en el rea de Educacin para elTrabajo se realicen en los talleres del CETPRO slo para desarrollar el componente de la Formacin Especfica. El componente Tecnologa de Base ser desarrollado por el docente responsable del rea de Educacin para el Trabajo de la lE. La forma educativa atiende a adolescentes mayores de 14 aos. Remitir a la UGEL de su jurisdiccin la oferta formativa a ms tardar a fines del mes de diciembre del 2010, para que sea aprobada. I Aprobar la distribucin de horas en funcin a la R.M. N'130-2008-ED, de acuerdo con las plazas presupuestadas asignadas por cada DRE o UGEL, segn corresponda. Flexibilizar el horario de atencin y el perfodo lectivo de modo que responda a: l las necesidades de disponibilidad de tiempo de los estudiantes, ) las caractersticas propias de cada regin, ) se puede programar de 1' de enero al 31 de diciembre y de lunes a domingo. Los CETPROS Privados se rigen por las disposiciones contenidas en las normas nacionales y su Reglamento lnterno
,

Las orentaciones no prevr'sfas en el presente instructivo sern asumidas por lnstituciones Educativas, en el marca de las normas 2012 que emita et Ministerio
Educacin.

Ias

de

Prof.'urslia pasapora Calls 9irgetora Ragional dg edueaein piura