Jenny Lissete Sabay Guzmn Barrancabermeja

TALLER SEMANA No 2.
Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales Unidad didctica: Administracin de base de datos: conceptos bsicos y su aplicacin Nombre de la actividad: Diseo de una base de datos relacional con su modelo ER correspondiente Descripcin de la actividad Desarrollar el modelo Entidad Relacin y el diseo de la base de datos en Ms Access para dar solucin al siguiente caso: Para el anlisis se tomo como referente la actividad realizada por el participante Jenny Sabay. En rojo se resaltan los aspectos claves para tener en cuenta en el anlisis: La "Aerolnea Azteca" est desarrollando un sistema de mantenimiento de aviones, que guarda los registros histricos de los mismos, para ayudar a cubrir las normas de seguridad gubernamentales. Adems de producir informacin de aviones individuales, tambin se espera que el sistema proporcione respuesta rpida a consultas referentes a localizaciones de mecnicos individuales e informacin de los talleres de mantenimiento. Lo anterior nos orienta de los objetivos que debe cumplir el diseo que se propone: Procedimientos (seguridad), aviones, mecnicos y talleres. Seran 4 las tablas bsicas a analizar, en la propuesta pueden aparecer nuevas tablas. Los campos de informacin a manejar y algunas dependencias y restricciones sobre la informacin se presentan a continuacin. Obsrvese que algunos campos pueden indicar informacin que es

posible representar en otras formas que no sean necesariamente campos en la Base de Datos. Tambin antese cualquier consideracin adicional que realice acerca de los datos, en aquellos lugares en donde se considere que la explicacin del caso sea ambigua. Campos: a continuacin se agrupan los campos acorde al diseo propuesto en Access, se cambio el nombre de las tablas slo por generar un enfoque del tema. Tabla: Aviones a. Nmero de serie de avin. b. Tipo de aeroplano. c. Capacidad en pasajeros del avin. Adicionar a la tabla, no debera estar en procedimientos el nmero de pasajeros depende del avin y no del procedimiento. Tabla: Taller d. Lugar de mantenimiento (identificacin) e. Gerente del lugar de mantenimiento f. Nmero de edificio del lugar de mantenimiento. Puede ser tomado como la direccin. Podemos hablar de Taller de Aviones XXX, con varias sucursales en los diferentes aviones del pas. No necesariamente hay que crear una tabla para cada sucursal, con la informacin suministrada en el caso.

Tabla: Procedimientos Eliminar Tipo de avin, es propio de la tabla avin, se debe evitar la redundancia de campos, las relaciones extraen los datos para ser utilizados por medio de estas. Lo mismo sucede con capacidad de pasajeros. Este proceso se llama normalizacin. Estos campos se analizan y puede generar dos tablas, se observa que una tabla se especializa en los procedimientos (que son fijos y de seguridad gubernamental) y otra tabla que permite las transacciones: hay una relacin entre el avin y el procedimiento (que es lo que hace pensar que hay otra tabla o tipo de relacin).

g. Procedimiento de mantenimiento. Se hace mencin al Id_Procedimiento h. Duracin del procedimiento (tiempo). i. Frecuencia del procedimiento. j. Fecha del procedimiento efectuado en un avin especfico. Aqu nos orienta la importancia de relacionarse esta tabla con la tabla Avin, por lo que se puede pensar que es una llave fornea la de avin y no el campo principal de la tabla procedimiento. k. Siguiente fecha en la que el avin est programado para un procedimiento. Un avin puede tener un procedimiento o varios procedimientos. Un procedimiento se puede hacer a un avin o a varios aviones. l. Taller capaz de efectuar un procedimiento. Un taller puede hacer uno o varios procedimientos. Tabla: Mecnicos Se adiciona el campo clave de Cedula de ciudadana (se recomienda nombrarlo como ID_ Mecnico, puede ser Nit, pasaporte y no necesariamente cedula) m. Nombre del mecnico. Se adiciono por el estudiante varios campos para el nombre y apellido para la extraccin de informacin. n. Mecnico calificado para efectuar un procedimiento. o. Entrenamiento del mecnico. Puede existir una tabla de entrenamiento o ser un campo con la informacin, un campo texto. La informacin no es muy amplia por el momento, por lo que asumir que es un campo. p. Herramienta (nmero de identificacin) entregada a un mecnico. Si fuera un campo, Dnde lo ubico?, me imagino que el mecnico recibe el paquete de herramientas y no anda con ellas (no es un paquete asignado como si fuera un celular) por lo que puedo asumir que es el taller que le brinda la herramienta o el edificio. Por lo tanto la dejar como una tabla: Id_ Herramienta, Descripcin _Herramienta.

DEPENDENCIAS Y RESTRICCIONES. En el diagrama E-R, deber ajustar: (1 es una relacin de uno, relacin de muchos)

* una

a. En un lugar o taller determinado se pueden efectuar varios procedimientos de mantenimiento. Talleres 1____* Mmtto b. Un determinado procedimiento solo puede efectuarse en un taller (para todos los aviones). Talleres 1____* Mmtto c. Un taller puede tener varios edificios. Ok Talleres 1----* edificios d. La base de datos debe mantener registros histricos de todos los procedimientos de mantenimiento realizados a un avin, durante la vida til del mismo, y para todos los aviones existentes. Es una orientacin para identificar que se debe hacer integridad referencial entre las tablas y no se debe permitir actualizacin automtica, para no borrar los histricos. En el diagrama de Access que visualiza utiliza relaciones sin integridad relacional (se evidencia porque no visualiza 1*). Para modificarlo, primero que toda la lgica de los campos y sus datos deben ser los correspondientes: es decir la llave principal y fornea del mismo dominio (tipo y tamao). Se recomienda que las tablas estn sin datos para evitar rechazo del motor de base de datos para generar la integridad referencial. Solo presione clic derecho sobre la relacin y active la casilla de integridad referencial (verifique que si son los campos relacionados). e. Un mecnico puede estar calificado para efectuar varios procedimientos, pero es obvio que solo puede efectuar aquellos que sean factibles en el taller en que se encuentra trabajando en la actualidad. Hay que analizar la redundancia que puede generar la relacin entre Procedimiento y Talleres, porque la informacin de mayor relevancia la brinda la relacin Procedimiento Mecnico.

f.

Un mecnico puede tener varias unidades de entrenamiento y

haber recibido varias herramientas. Hacer un reporte con los resultados del ejercicio. Este reporte debe de incluir introduccin, respuesta a lo solicitado en el ejercicio (Modelo de entidad- relacin y las pantallas de la base de datos creada: relaciones en Access y cada una de las entidades propuestas) y una conclusin donde indiques los beneficios que tiene para la aerolnea de bases de datos que diseaste.

INTRODUCCIN
Las empresas como la aerolnea Azteca estn buscando sistemas de informacin para mejorar y en este ejercicio para dar cumplimiento con las norma de seguridad gubernamental. Para realizar el sistema de informacin de mantenimiento se considera siete (7) entidades y estn se relacionan segn sea el caso.

DESARROLLO

DIAGRAMA DE ENTIDAD DE RELACIN

Aviones Procedimiento Mecnicos

TALLERES

EDIFICIO S

HERRAMIENTA S

Unidad de entrenamiento

Conclusiones
Los beneficios de la aerolnea azteca, con esta base de datos tendrn la historia de los mantenimientos de la flota de aviones, quien lo realizo y donde lo realizaron, como tambin tener la base de datos de los mecnicos y que entrenamiento tiene para realizar los procedimientos.