PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DE PUERTO RICO COLEGIO DE EDUCACIN PONCE, PUERTO RICO CURSO: COMPUTADORA 270 SEMESTRE DE ENERO

A MAYO DE 2011

TEMA: CREACIN DE GRFICAS EN EXCEL 2010

Introduccin El Grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

CREAR LA GRFICA:
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin de Chart que se encuentra en la banda de Insert. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas donde estn los datos que sern parte de la grfica, Excel podr generarla automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

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En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra All Chart Type. Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insert Chart que se muestra al hacer clic en el botn de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa OK para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados.

Adaptado a la pantalla en Ingls de Excel por: Ana I. Bez Rodrguez

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PARTE II: AADIR UNA SERIE DE DATOS PARA PODER CREAR LA GRFICA
Este paso lo utilizaremos cuando no hayamos seleccionado los datos de la grfica previamente. Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaa Design encontraremos dos opciones muy tiles:

Primero nos fijaremos en el botn Select Data. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Observa detenidamente el contenido de esta ventana. Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar el grfico.

Adaptado a la pantalla en Ingls de Excel por: Ana I. Bez Rodrguez

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As pues tenemos un campo llamado Chart Data Range donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo.

Pulsa el botn

y selecciona las celdas, automticamente se crear con el rango correcto.

Una vez hayamos marcado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo. Utiliza el botn Edit de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del grfico.

Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se incluirn tanto en las series como en las categoras. Haciendo clic en el botn Hidden and Empty Cell Settings podremos intercambiar los datos de las series y pasarlas a las categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Switch Row/Column (pestaa Design).

Si haces clic en el botn Show data in hidden rows and columns abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.

Adaptado a la pantalla en Ingls de Excel por: Ana I. Bez Rodrguez