-UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO ESCUELA DE INGENIERIA AMBIENTAL X CICLO CURSO: IMPLEMENTACION DEL ISO 14001 ISO 14001:2004 TRANSLATED

DEFINITIONS PRAXIOM
MEJORA CONTINUA El trmino Mejora Continua se refiere a la mejora del desempeo de un proceso en marcha. En el contexto de este Standard medioambiental, significa que es necesario mejorar ntegramente el desempeo medioambiental de la empresa, mejorando el sistema de gestin ambiental y la capacidad para gestionar los aspectos ambientales de procesos, procedimientos, productos y servicios. Las mejoras continuas pueden ser logradas llevando a cabo auditoras internas, realizando exmenes/revisiones de la gestin, analizando la informacin e implementando acciones preventivas y correctivas. ACCIONES CORRECTIVAS Las acciones correctivas son los pasos que deben ser dados para eliminar las causas de una no conformidad existente. Las acciones correctivas estn orientadas a problemas reales. En general, el proceso de accin correctiva puede ser visto como un proceso de solucin de un problema. DOCUMENTO Cuando la informacin es colocada en un medio, se convierte en un documento. En este contexto, el trmino medio se refiere por lo general a un papel. Pero tambin puede referirse a discos electrnicos, magnticos u pticos. Un conjunto de documentos es comnmente denominado como documentacin. MEDIO AMBIENTE El trmino medio ambiente se refiere al entorno natural y humano (alrededores) de una organizacin. El medio ambiente de una organizacin se extiende desde dentro del sistema de la organizacin misma, hasta el sistema global e incluye: el aire, agua, tierra, flora, fauna as como tambin a los seres humanos. ASPECTO AMBIENTAL Si una actividad, producto o servicio interacta con el medio ambiente, significa que dicha actividad, producto o servicio representa un aspecto ambiental. Pero exactamente Que es un aspecto ambiental? Un aspecto ambiental es un rasgo o una caracterstica de una actividad, producto o servicio que est afectando o que puede afectar al medio ambiente. A fin de identificar los aspectos ambientales de una organizacin, se necesita estudiar la forma como las actividades, productos y servicios realizados por dicha organizacin, afectan al medio

ambiente. Para cada tipo de actividad, producto o servicio realizado por una organizacin, es necesario listar los aspectos ambientales que son nicos para cada caso. Sin embargo. No es indispensable preocuparse por cada aspecto ambiental que sea identificado. Solo tiene que trabajar en aquellos aspectos ambientales que resulten ms significativos, es decir, aquellos que tienen o podran tener un impacto ambiental significativo. Adems, no se tiene que trabajar necesariamente en todos los aspectos significativos, sino solamente en aquellos que se podran influenciar o controlar realmente. IMPACTO AMBIENTAL Un Impacto Ambiental es un cambio inflingido al medio ambiente. El cambio puede ser positivo o negativo. Los impactos ambientales son provocados por los aspectos ambientales. Los aspectos ambientales de una organizacin pueden tener un impacto directo o decisivo sobre el medio ambiente o tambin, solamente contribuir parcial o indirectamente a un cambio ambiental ms grande. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL El Sistema de Gestin Ambiental (SGA) de una organizacin es parte de un sistema de gestin ms grande. Es utilizado para establecer una poltica medioambiental y gestionar los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios de una organizacin. Un sistema de gestin es una red de elementos interrelacionados. Los elementos incluyen responsabilidades, autoridades, relaciones, funciones, procesos, procedimientos, prcticas y recursos. Un sistema de gestin utiliza estos elementos para establecer polticas y objetivos y desarrollar vas de aplicacin de las polticas establecidas, para lograr los objetivos previamente definidos. OBJETIVO AMBIENTAL Un objetivo ambiental es una meta ambiental especfica. Los objetivos ambientales de una organizacin deben ser consecuentes con la poltica ambiental de dicha organizacin. DESEMPEO AMBIENTAL El desempeo ambiental de una organizacin est constituido por todo aquello que se refiere a cun bien dicha organizacin gestiona los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios y los impactos que estos tienen sobre el medio ambiente. El desempeo ambiental de una organizacin puede ser mejorado reduciendo los impactos ambientales negativos o incrementando los impactos ambientales positivos. A fin de poder evaluar cun bien los aspectos ambientales con gestionados por una organizacin, el desempeo ambiental debe ser medible. Se puede medir el desempeo ambiental total de una organizacin, comparando los logros de la gestin ambiental contra la poltica y objetivos ambientales, o contra algn otro requerimiento que sea adecuado para medir el desempeo ambiental.

POLITICA AMBIENTAL Una declaracin de poltica ambiental expresa el compromiso de implementar y mantener el sistema de gestin ambiental de una empresa, as como tambin, el compromiso de mejorar su desempeo ambiental total. Una poltica ambiental debe enfatizar la necesidad de prevenir la contaminacin y cumplir con todos los requerimientos legales considerados importantes y otros ms que fueran necesarios. En general, la poltica ambiental debe ser utilizada para generar objetivos y blancos ambientales y deber actuar como un marco de trabajo general orientado a la accin. BLANCO AMBIENTAL Un blanco ambiental es un requerimiento de desempeo que es definido detalladamente. Los blancos ambientales son derivados de los objetivos ambientales y son utilizados para lograr dichos objetivos. Los blancos pueden aplicarse a reas especficas de la organizacin, o tambin, a la organizacin como un todo. PARTE INTERESADA Una parte interesada es una persona, grupo o entidad que tiene cualquier tipo de inters en el desempeo ambiental de una organizacin. Las partes interesadas pueden estar directamente afectadas por la organizacin o preocupadas con su desempeo ambiental. AUDITORIA INTERNA En el contexto de este Standard, una auditora interna es un proceso de recoleccin sistemtica de evidencia. La auditora es realizada para evaluar cun bien un sistema de gestin ambiental cumple con el conjunto de criterios de auditora previamente establecidos por una organizacin. Las auditoras internas deben ser independientes, objetivas e imparciales. De acuerdo con la Seccin 4.5.5 de este Standard, las auditoras internas deben determinar si el Sistema de Gestin Ambiental cumple con el Standard ISO 14001 y con otros acuerdos previamente planificados. Adems, la Seccin 4.5.5 establece que una auditora interna debe determinar si el SGA ha sido implementado y mantenido correctamente. SISTEMA DE GESTION Un sistema de gestin es una red de elementos interrelacionados. Los elementos incluyen responsabilidades, autoridades, relaciones, funciones, procesos, procedimientos, prcticas y recursos. Un sistema de gestin utiliza estos elementos para establecer polticas y objetivos y desarrollar vas de aplicacin de las polticas establecidas para lograr los objetivos previamente definidos.

ACCIONES PREVENTIVAS Las acciones preventivas son pasos que son tomados para eliminar las causas de no conformidades potenciales, es decir, de aquellas que an no han ocurrido. En general, el proceso de accin preventiva puede ser pensado como un proceso de anlisis del riesgo. PREVENCION DE LA CONTAMINACION Prevenir la contaminacin significa evitar, reducir o controlar la creacin, emisin o descarga de contaminantes o materiales residuales. La contaminacin debe ser prevenida a fin de reducir los impactos ambientales adversos. Las organizaciones utilizan una amplia variedad de mtodos, tcnicas, prcticas, procesos, productos y servicios para prevenir la contaminacin. Estas incluyen la reduccin o eliminacin de la contaminacin en la fuente, el uso eficiente de los recursos, materiales y energa, el reuso, recuperacin, y reciclaje de los recursos. El rediseo de los procesos, productos y servicios y el reemplazo de un tipo de fuente de energa o sustancia por otra ms limpia. PROCEDIMIENTO Un Procedimiento es una forma de llevar a cabo un Proceso o una actividad. De acuerdo con la Seccin 3.19., no se tiene que documentar los procedimientos a menos que ISO 14001:2004 explcitamente indique que se tiene que documentar. Los Procedimientos Documentados pueden ser generales o detallados, o una combinacin de ambos. Mientras que un Procedimiento General puede tomar la forma de un simple Diagrama de Flujo, un Procedimiento Detallado puede tener una extensin de una pgina o varias pginas de texto. Un Procedimiento Detallado define y controla el trabajo que debe ser realizado y explica la forma como debe ser realizado, quien debe realizarlo y bajo qu circunstancias. Adicionalmente, explica el nivel de autoridad y de responsabilidad que ha sido asignado a quien lo realiza, detallando las Entradas que debern ser utilizadas y las Salidas que deben ser generadas. REGISTRO/EXPEDIENTE Un registro es un documento que contiene evidencia objetiva que muestra cun bien las actividades estn siendo realizadas o qu tipo de resultados estn siendo logrados. Todo registro documenta aquello que ha ocurrido en el pasado.

PROCESO DE ANALISIS DEL GAP ISO 14001:2004

La herramienta que se utiliza para realizar el Anlisis del GAP le permitir comparar sus actuales prcticas de gestin ambiental contra el Standard de gestin ambiental ISO 14001:2004. Esta comparacin determinar con precisin las reas de gestin que an no estn a la altura del nuevo estndar. Es decir que sirve para determinar los vacos. Una vez que se ha determinado donde se debe enfocar la atencin, se podr empezar a hacer los cambios necesarios para cumplir con los requerimientos del Standard ISO 14001:2004.

El proceso de Anlisis GAP consiste en un cuestionario conteniendo 351 preguntas, una para cada uno de los requerimientos que conforman el Standard ISO 14001:2004. Para cada pregunta, hay dos posibles respuestas: SI o NO. Una respuesta SI significa que est Conforme con el Standard, mientras que una respuesta NO significa que es No Conforme. Las respuestas No revelan los vacos que existen entre el Standard ISO 14001:2004 y las actuales prcticas realizadas por la organizacin. Cada repuesta NO revela que existe un vaco, la labor de llenar dicho vaco debe ser asignada a alguien. Adems, es necesario mantener la capacidad de seguir la trayectoria del trabajo desde su inicio hasta su conclusin. Las tres ltimas columnas del lado derecho del cuestionario pueden ser utilizadas para registrar esta informacin y as controlar el desarrollo del proyecto de Anlisis GAP. Cuando todo el trabajo indicado por el Anlisis GAP ha sido completado y todos los vacos han sido llenados, recin se puede asegurar que el Sistema de Gestin Ambiental de la organizacin cumple con el Standard ISO 14001:2004.