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Cdigo Revisin GUA DE DESPACHO Fecha Pgina Elaborado por: Trinidad Milnes Aprobado por: Rodrigo Larrain Jefe

de Aseguramiento y Control de Calidad Gerente General.

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OBJETIVO Establecer la correcta metodologa para la realizacin de una Gua de Despacho. ALCANCE. La Gua de Despacho es un documento de emisin obligatoria cuando se opta por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes que constituyan venta o no constituyan venta. DESARROLLO. 3.1. Ejecucin de la Instruccin 3.1.1. Equipo y Materiales. Guas de despacho

Responsables: El Control de la correcta realizacin de las guas de despacho lo lleva directamente el rea de Contabilidad y Administracin. Frecuencia: Diario Instruccin: A continuacin se detalla la informacin a completar en una Gua de Despacho que constituye venta: Fecha: Corresponde a la fecha de emisin de la Gua de Despacho Seor(es): Persona Natural o Empresa que recibe la Gua de despacho. R.U.T: Persona Natural o Empresa que recibe la Gua de despacho. Direccin: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Comuna: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Ciudad: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Giro: Clasificacin de la empresa donde va dirigida la Gua de Despacho. Telfono: Del lugar donde va dirigida la Gua de Despacho. Orden de Compra: Numero de O/C recibida por parte del cliente Cantidad: Unidades, kg, etc. Detalle: Explicacin clara y detallada de lo que se despacha. Total: Valor de lo que se despacha. En la parte inferior de la hoja se debe poner los datos de la persona que recibe la Gua de Despacho lo cual acredita que la entrega de mercadera (s) o servicio (s) prestado (s) ha (n) sido recibido (s). Nombre, R.U.T, Fecha, Recinto, Firma. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Cdigo Revisin GUA DE DESPACHO Fecha Pgina Elaborado por: Trinidad Milnes Aprobado por: Rodrigo Larrain Jefe de Aseguramiento y Control de Calidad Gerente General.

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A continuacin se detalla la informacin a completar en una gua de despacho que no constituye venta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Fecha: Corresponde a la fecha de emisin de la Gua de Despacho Seor(es): Persona Natural o Empresa que recibe la Gua de despacho. R.U.T: Persona Natural o Empresa que recibe la Gua de despacho. Direccin: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Comuna: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Ciudad: Donde se recepciona la Gua de Despacho. Giro: Clasificacin de la empresa donde va dirigida la Gua de Despacho. Telfono: Del lugar donde va dirigida la Gua de Despacho. Orden de Compra: Dejar en blanco Cantidad: Unidades, kilos, etc. Detalle: Explicacin clara de lo que se despacha. Total: Se debe asignar el valor de $ 1, sealando la siguiente frase No Constituye Venta, Valor Referencial. 13. En la parte inferior de la hoja se debe poner los datos de la persona que recibe la Gua de Despacho lo cual acredita que la entrega de mercadera (s) o servicio (s) prestado (s) ha (n) sido recibido (s). Nombre, R.U.T, Fecha, Recinto, Firma. Capacitacin Se realizar una capacitacin al inicio de la temporada laboral a todo el personal que corresponda y cada vez que se requiera. El responsable de la capacitacin es el JCA. DOCUMENTOS RELACIONADOS I-ADM-03 Facturacin y Cobranza Gua Despacho (Cuando Constituye venta) Gua Despacho (Cuando No Constituye venta) TABLA DE REVISIN
NMERO DE REVISIN 001 002 003 FECHA DE LTIMA REVISIN 04-09-08 30-09-10 02-10-10

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Oficializacin del instructivo Modificacin del Documento: cambio de logo, Elaborador y Aprobador Se modifica el formato de la instruccin. Se cambia el elaborado por: antes Viviana Vergara. Ahora Trinidad Milnes.