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Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN AMAZONAS

Para las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular, Bsica Especial, Bsica Alternativa y Educacin Tcnico Productiva.
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INSTRUCTIVO PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2011 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA EN EL AMBITO DE LA REGION AMAZONAS 1. FINALIDAD: El presente instructivo tiene por finalidad establecer las orientaciones que debern de implementar y cumplir los rganos Intermedios de la Direccin Regional de Educacin Amazonas, as como los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Especial, Educacin Bsica Alternativa, Educacin Tcnico Productiva y Programas No Escolarizados para garantizar la finalizacin del ao escolar 2011 en el mbito de la regin Amazonas. 2. BASE LEGAL: Ley 28044, Ley General de Educacin Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin Ley 24029, Ley del profesorado y su Modificatoria 25212. Ley 29062, Ley de la Carrera Pblica Magisterial Ley 28988, Ley que Declara la Educacin Bsica Regular como Servicio Pblico Esencial R.S. 001-2007-ED, Aprueba el Proyecto Educativo Nacional D.S. 009-05-ED, Reglamento de Gestin del Sistema Educativo D.S. 008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IE Pblicas. D.S. 026-2003-ED Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012. D.S. 013-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica Regular D.S. 015-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica Alternativa D.S. 002-2005-ED Reglamento de Educacin Bsica Especial D.S. 022-2004-ED Reglamento de Educacin Tcnico Productiva D.S. 009-2006-ED Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva. R.M. N 0348-2010-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2011 en las Instituciones de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. R.M. 234-2005-ED y RM 387-2005-ED, Aprueba la Directiva 004-VMGP2005 sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular. Ordenanza Regional N 181, Aprueba el Texto Definitivo del PER-A. 3. ALCANCE: Direccin Regional de Educacin Amazonas. Unidades de Gestin Educativa Local.

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Oficinas de Coordinacin Educativa Descentralizada. Redes Educativas Programa Estratgico y Proyectos de Inversin Pblica. Direccin de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas 4. OBJETIVOS: 4.1. Establecer los lineamientos para el trabajo tcnico pedaggico, institucional y administrativo que debern de cumplir los Especialistas de las oficinas descentralizadas del sector, en el marco de la finalizacin del ao escolar 2011. 4.2. Orientar al Personal Directivo de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas sobre las acciones que debern desarrollar y cumplir a nivel institucional y en los rganos intermedios, para garantizar la entrega completa de la documentacin de finalizacin del ao escolar 2011. 4.3. Consolidar y sistematizar la informacin recibida de las Instituciones Educativas a nivel de Red, OCED y UGEL para ser remitida a la DRE-Amazonas y adoptar las decisiones oportunas y pertinentes que permitan mejorar la gestin institucional y pedaggica. 5. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1. El trmino de las labores escolares referidas al Trabajo Efectivo en el Aula (con estudiantes) en todas las Instituciones Educativas del mbito regional, CULMINA el 23 de DICIEMBRE DEL 2011, procedindose a realizar la clausura del ao escolar 2011, posterior a la fecha precisada. Esta accin deber ser determinada por la institucin educativa, teniendo en consideracin que deber cumplirse las 40 semanas efectivas de labor pedaggica, debiendo de comunicarse oportunamente a toda la comunidad educativa. 5.2. En aquellas Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades que hayan suspendido durante el ao, por alguna razn, el dictado de clases, es de responsabilidad directa de los Directores titulares o encargados, haber garantizado la recuperacin de las mismas, as como haber cumplido con el reporte mensual oportuno del informe de las horas efectivas de trabajo en el aula a la UGEL, conforme lo establece la normatividad correspondiente. De no acreditar el cumplimiento de tal responsabilidad, ocasionar que sea informado por

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incumplimiento funcional al rgano de Control Institucional declarndolo omiso y pasible de responsabilidad administrativa. 5.3. Los Directores titulares y encargados de las Instituciones Educativas pblicas que ejercieron el cargo durante el ao escolar 2011, debern cumplir obligatoriamente con la presentacin de la documentacin solicitada al culminar el ao escolar por cada una de las reas administrativas del rgano Descentralizado al que pertenecen, en el que se les otorgar la papeleta de vacaciones correspondiente. El incumplimiento o la omisin de la misma, conlleva a que la administracin de la Sede Regional y de las UGEL, que tienen carcter de ejecutoras, no hagan efectivo su remuneracin correspondiente a los meses de enero y febrero 2012, independientemente de la responsabilidad administrativa que ello pueda representar. Para efectivizar esta accin es necesario que se cumpla con las acciones establecidas en la presente directiva y es competencia de la OCED y UGEL realizar el informe oportuno. Caso contrario ser de responsabilidad directa del personal que labora en los rganos intermedios la no presentacin de los mismos. 5.4. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de los diferentes niveles y modalidades, sea cual fuere su condicin en el cargo as como la tipologa de su institucin educativa (polidocente, multigrado o unidocente), presentarn en la respectiva OCED o UGEL el Informe de Gestin Pedaggica Anual Consolidado, el mismo que deber ser construido con participacin de la comunidad educativa y en l especificar todos los aspectos relevantes que han incidido en la buena marcha institucional, en el desarrollo profesional de su personal docente y administrativo, as como en los procesos de aprendizaje estudiantil, teniendo como base lo contemplado en el anexo 01 que se acompaa a la presente. 5.5. El Informe de Gestin Pedaggica Anual Consolidado de la Institucin Educativa, se constituye en un documento base para la formulacin y/o actualizacin de los documentos de gestin educativa para el ao escolar 2012 as como para disear las actividades de atencin y reorientacin oportuna desde los rganos Intermedios.

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5.6. Las Instituciones Educativas que cuenten con plaza de Sub Director que no tengan aula a cargo, stos debern elaborar obligatoriamente el Informe Anual de Gestin Pedaggica Consolidado de su nivel correspondiente, consignando informacin relevante y propositiva que permita servir de base al desarrollo de acciones de capacitacin al personal docente, as como de planificacin y/o reajuste de sus documentos tcnico pedaggicos y de gestin, que prevea realizar la IE. 5.7. Para el caso de Educacin Bsica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria) el proceso de evaluacin de los aprendizajes y todo lo que corresponde a la promocin, repitencia de grado y los procesos de recuperacin pedaggica, estar sujeta a lo contemplado en la Directiva N 004-VMGP-2005 aprobado por RM. N 234-2005-ED y su modificatoria aprobada por RM. N 0387-2005-ED. La Educacin Tcnico Productiva, Bsica Alternativa, Educacin Bsica Especial y los otros Programas Educativos en este proceso, se rigen por su normatividad vigente al respecto. 5.8. Los Directores y Sub Directores coordinarn con el personal docente a su cargo para que, conjuntamente con sus padres de familia, velen por la devolucin de los textos escolares (Banco del Libro) que fueron entregados a cada uno de los estudiantes en el presente ao, estableciendo acciones para su cuidado y conservacin. De igual modo, debern garantizar la entrega de los mdulos de biblioteca y de todos aquellos materiales bibliogrficos, audiovisuales e informticos que les fueron entregados para apoyar los procesos de aprendizaje. 5.9. Los Directores y/o Sub Directores de las IE debern hacer entrega de toda la documentacin solicitada a la UGEL u OCED a la que pertenecen. Los Directores y los responsables de las instancias intermedias que hagan caso omiso a la presente disposicin sern pasibles de todas las responsabilidades administrativas a que conlleva el incumplimiento de dicha accin. 5.10. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, en consenso con los agentes educativos, coordinarn en el mes de diciembre del ao 2011, todas las acciones de planificacin, programacin y organizacin del ao escolar 2012, debiendo cumplir anticipadamente con la presentacin oportuna de algunos

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documentos como: Cuadro de Distribucin de Horas y el Proyecto Curricular de Institucin Educativa, para garantizar el normal inicio de las labores escolares del ao 2 012. 5.11. Los Directores de las Instituciones Educativas pblicas polidocentes o multigrados de los diferentes niveles y modalidades debern cumplir con la entrega de la respectiva papeleta de vacaciones al personal docente (los docentes no podrn salir de vacaciones si es que no recibieron previamente este documento). En el caso de los Directores titulares o encargados, este documento deber ser entregado por la UGEL u OCED, previa la presentacin de toda la documentacin solicitada. Para el caso de las docentes coordinadoras de PRONOEI del I y II ciclo de la EBR, las papeletas de vacaciones las otorgarn los jefes del rea de Gestin Pedaggica de las UGEL a la que pertenecen. 5.12. El Programa Estratgico Logros de Aprendizaje (PELA), los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) y Programa Institucional de Prevencin y Tratamiento de Drogas (DEVIDA) que vienen desarrollndose en el mbito regional, presentarn a la Direccin de Gestin Pedaggica de la DRE Amazonas, un informe consolidado de las acciones ejecutadas durante el presente ao, en el aspecto pedaggico. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 6.1. PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR (INICIAL, PRIMARIA
Y SECUNDARIA PBLICOS Y PRIVADOS):

A) Los Directores y las Directoras de las diferentes Instituciones Educativas debern cumplir con carcter de obligatorio con la presentacin de los documentos siguientes: Informe de Gestin Pedaggico Anual del ao escolar 2011 (de acuerdo al anexo 01) Actas de Evaluacin en los formatos oficiales y en versin fsica, las mismas sern descargadas e impresas desde el
SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (SIAGIE). Adems para su

verificacin, cada Director de IE, deber portar debidamente encuadernadas y visadas con el sello de la direccin, las hojas de resumen trimestral de las evaluaciones ingresadas por cada uno de los docentes de grado o rea al SIAGIE. stas pasarn a formar parte del

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archivo de la IE, conjuntamente con los registros auxiliares de evaluacin de los aprendizajes que se constituirn en sustento de los procesos de evaluacin desarrollados. Cuadro Consolidado del Registro del Banco del Libro y su Proyeccin al 2012 (Primaria y Secundaria). Para el caso del nivel inicial, las/los directoras/es y docentes coordinadoras de PRONOEI debern incluir obligatoriamente en su inventario fsico 2011-2012, los Mdulos de Material Educativo, textos informativos y Guas auto instructivas proporcionados/as por el MED. Informe y actas con la relacin de los estudiantes que han culminado la EBR ocupando los 10 primeros lugares en orden de mritos, con los certificados promocionales correspondientes (Secundaria). B) Las Promotoras Educativas Comunitarias de los diferentes PRONOEI del I y II ciclo de la EBR, presentarn a la Docente Coordinadora de la OCED, UGEL o DRE, en la cual se encuentra ubicada su programa, el Informe de Acciones Pedaggicas desarrolladas durante el presente ao, ms las Actas de Evaluacin correspondientes, de acuerdo al SIAGIE. C) Las Docentes Coordinadoras de cada OCED, UGEL y DRE elaborarn el Informe Consolidado de Acciones Pedaggicas en base a la informacin especificada por las Promotoras Educativas Comunitarias de su jurisdiccin, para ello debern tomar como referencia el Anexo 01 que se adjunta a la presente directiva y slo debern consignar la informacin referida a las acciones programadas as como las ejecutadas durante el ao escolar, incidiendo en el impacto, conclusiones y sugerencias; as como tambin, el cuadro de factibilidad de ubicacin de los programas para el 2012. D) Los/las docentes responsables de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) debern elaborar y presentar a la Direccin de Gestin Pedaggica de la DRE Amazonas, un informe consolidado de las acciones desarrolladas durante el ao escolar 2011 adjuntando el inventario fsico de los materiales, equipos y mobiliario que tengan asignados. As mismo un plan de acciones proyectadas para el ao escolar 2012.

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E) Las Instituciones Educativas del nivel secundario focalizadas en el Programa Institucional de Prevencin y Tratamiento de Drogas (DEVIDA), debern ELABORAR un informe detallado de las acciones desarrolladas en el marco de la implementacin del mismo. 6.2. PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA ESPECIAL: A) Los Directores y las Directoras de las diferentes Instituciones Educativas de Educacin Bsica Especial debern cumplir con carcter de obligatorio con la presentacin de los documentos siguientes: Informe de Gestin Pedaggico Anual del ao escolar 2011, enfatizando las acciones desarrolladas en el marco de la inclusin educativa (de acuerdo al anexo 01) Actas de Evaluacin en los formatos oficiales en versin fsica, las mismas sern descargadas e impresas desde el SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA GESTION DE LA INSTITUCIONE EDUCATIVA (SIAGIE). Adems para su verificacin, cada Director de IE, deber portar, debidamente encuadernadas y visadas, las hojas de resumen trimestral de las evaluaciones ingresadas por cada uno de los docentes de grado al SIAGIE. stas pasarn a formar parte del archivo de la IE, conjuntamente con los registros auxiliares de evaluacin de los aprendizajes de cada seccin que se constituirn en sustento de los procesos de evaluacin desarrollados. Un plan de implementacin de las lneas de accin: Cobertura, conversin, calidad y sociedad educadora 2012. Un plan de implementacin del modelo de intervencin en los CEBE SAANEE. B) El o los Especialistas responsable (s) de cada una de las UGEL debern elevar a la Direccin Regional de Educacin Amazonas el Informe Consolidado acompaando el cuadro de Instituciones Educativas reconocidas por el SAANEE y que vienen brindando educacin inclusiva.

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6.3. PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA: A. Los Directores o Directoras de las diferentes Instituciones Educativas de EBA pblicas o privadas, debern cumplir con carcter de obligatorio con la presentacin de los documentos siguientes: Informe de Gestin Pedaggico Anual del ao escolar 2011 (de acuerdo al anexo 01) Actas de Evaluacin en los formatos oficiales en versin fsica, las mismas sern descargadas e impresas desde el SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA GESTION DE LA INSTITUCIONE EDUCATIVA (SIAGIE). Adems para su verificacin, cada Director de IE, deber portar, debidamente encuadernadas y visadas, las hojas de resumen trimestral de las evaluaciones ingresadas por cada uno de los docentes de grado al SIAGIE. stas pasarn a formar parte del archivo de la IE, conjuntamente con los registros auxiliares de evaluacin de los aprendizajes de cada seccin que se constituirn en sustento de los procesos de evaluacin desarrollados Proyecto sustentado de ubicacin de los centros perifricos para su reconocimiento correspondiente Cuadro estadstico de los estudiantes que recibieron o vienen recibiendo el servicio educativo. 6.4. PARA LOS CETPRO PBLICOS Y PRIVADOS: A) Los Directores y las Directoras de las diferentes Instituciones Educativas Tcnico Productivas Pblicas o Privadas debern cumplir con carcter de obligatorio con la presentacin de los documentos siguientes: Informe de Gestin Pedaggico Anual del ao escolar 2011 (de acuerdo al anexo 01) Actas de Evaluacin de los mdulos ofertados en el ao escolar 2011, en los formatos oficiales en versin fsica. Un informe con el estudio de factibilidad de las opciones ocupacionales que se han previsto implementar durante el ao 2012, teniendo en cuenta su CAP, su infraestructura as como su capacidad instalada.

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La relacin de los mdulos ocupacionales a dictarse en el ao 2012. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: 7.1. Los Directores de las diferentes Instituciones Educativas que se encuentran inmersos dentro del programa de Tecnologas Educativas como: Televisin Educativa, Una Laptop por Nio, Aula de Innovacin Pedaggica o centros de cmputo, internet satelital - VSAT, etc., debern incluir los logros y dificultades de stas en el informe de gestin pedaggica. 7.2. Tanto las Instituciones Educativas pblicas as como las privadas, tienen la obligacin de entregar informacin a sus estudiantes, padres de familia o a quienes convenientemente lo soliciten, en los formatos oficiales establecidos por el Ministerio de Educacin. 7.3. Los Directores de las Instituciones Educativas de los diferentes modalidades, forma ETP y niveles educativos, al momento de presentar los documentos de fin de ao, adems de los documentos pedaggicos, debern cumplir con la presentacin de la informacin requerida por las diferentes reas y segn el formato proporcionado por las mismas; considerando el orden siguiente: 1. Informe al rea de Infraestructura. 2. Informe al rea de Planificacin 3. Informe Econmico de Ingresos y Gastos 2012 al rea de Contabilidad de acuerdo al formato correspondiente, ms la resolucin de conformacin del comit de administracin de recursos. 4. Auto valo de la Institucin Educativa y el Inventario de bienes y enseres al rea de Patrimonio. 5. Cuadro de necesidades para el 2012 al rea de Abastecimientos, teniendo en consideracin que este requerimiento tiene por objetivo prioritario atender las necesidades y los aprendizajes de los escolares. 6. A la Direccin de Gestin Pedaggica, todo lo consignado en los numerales: 6.1); 6.2); 6.3); y 6.4) de la presente directiva. 7. rea de Estadstica: Formato de situacin del ejercicio educativo 2011 de acuerdo al nivel y modalidad, al rea de Estadstica.

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7.4. Los Directores, Jefes del rea de Gestin Pedaggica y Especialistas de las UGEL, los Coordinadores de OCED, Directores y Subdirectores de las Instituciones Educativas son responsables en cautelar el cabal cumplimiento de la presente directiva. 7.5. Cada una de las UGEL del mbito regional, en coordinacin con los/las directores de IE, quedan facultadas para emitir disposiciones complementarias que fueran necesarias para el cumplimiento de la presente norma. Asimismo, tienen la responsabilidad de difundirla de manera inmediata a cada una de las instituciones educativas de su jurisdiccin. 7.6. Los aspectos no contemplados en el presente documento, sern resueltos de manera consensuada entre los Directores y Encargados de los rganos Intermedios, en el marco de la normatividad vigente. (La Directiva est publicada en la Pgina Web de la Direccin Regional de Educacin Amazonas: http://www.drea.gob.pe/ ) Chachapoyas, diciembre del 2011.

Lic. JORGE JHONY MERA ALARCN Director Regional de Educacin Amazonas

JJMA/DREA IHVB/DGP ESV/EE CHJZM/EE MLA/EE

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ANEXO 01
ESQUEMA DEL INFORME DE GESTIN PEDAGGICA ANUAL CONSOLIDADO PARTE 1. PARTE PRELIMINAR A. INSTITUCION EDUCATIVA : B. NIVEL EDUCATIVO :.. C. MODALIDAD :.. D. DIRECTOR :.. E. SUBDIRECTOR :.. F. UGEL :.. G. LUGAR : H. ESTUDIANTES MATRICULADOS:.. I. ESTUDIANTES QUE CULMINARON EL AO ESCOLAR : PARTE 2. CUERPO DEL INFORME (COMPONENTES) 2.1. ACTIVIDADES PROGRAMADAS (a nivel institucional y de las normadas por el MED)
EN EL ASPECTO INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVO EN EL ASPECTO TCNICO PEDAGGICO EN EL ASPECTO DE DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

ACTIVIDADES EJECUTADAS 2.2. IMPACTO

LOGROS ALCANZADOS

DIFICULTADES

2.3. TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA(Acciones desarrolladas, logros, dificultades) 2.4. PARTE FINAL CONCLUSIONES PROPUESTAS Y SUGERENCIAS (a nivel institucional y a los rganos de gestin descentralizada)

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