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Enero, 2002 Indice .

1. Reglamento de Viajes Oficiales al Exterior

2. Manual fnstructivo

de Viajes Oficiales al Exterior

la cual debera estar firmada por el funcionario principal correspondiente. En este sentido. consta de treinta y nueve articulos que se detallan a continuaci6n: Articulo # 1: EI Gobierno Central paqara los gastos de viajes al exterior de sus funcionarios cuando se efectuen en misi6n oficial bajo los lineamientos de procedimientos normativos establecidos por la Oficina de Coordinaci6n Presidencial (OCP) en su Unidad de Viajes Oficiales. que al respecto. solicitar los viajes oficiales al exterior y los gastos de viaje correspondientes a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCR Articulo # . se debera enviar una comunicaci6n a la Unidad de Viajes Oficiales confirmando dicha desiqnacion. Articulo # 2: La Oficina de Coordinaci6n Presidencial (OCP) es responsable de la formulaci6n y aplicaci6n de las normas y polfticas que reqularan y centrolaran los viajes de los funcionarios del Gobierno cuando se efectuen en misi6n oficial al exterior. asl como de suministrar los gastos diarios (viaticos) y los gastos gen· erales aprobados para dichos viajes. el cual regula a todas las instituciones de dicha orqanizaci6n en este sentido. En caso de designaci6n de autoridad. dicha Unidad de Viajes OficiaJes se encarqara de comprar todos los pasajes para viajes oficiales de las distintas instituciones gubernamentales integradas al Sistema. Articulo # 7: Antes de emprender un viaje oficial al exterior pagado por el . Articulo # 5: Todo viaje oficial al exterior de cad a instituci6n gUbernamental unicarnente podra ser solicitado par el funcionario principal 0 par su desiqnado. Articulo # 3: La Oficina de Coordinaci6n Presidencial (OCP) estableceray supervisara una Unidad de Viajes Oficiales para proveer los servicios necesariosen torno a los viajes oficiales al exterior. de manera directa. emite la Organizaci6n de las Naciones Unidas (ONU). previo a la entrega de los pasajes de transportaclon correspondientes. Articulo # 4: La tarifa de los gastos diarios (vlaticos) a nivel mundial tendra como unica referenda el informe. pero esta solicitud debera ser confirmada siguiendo los procedimientos estabJecidos por la Unidad de Viajes Oficiales.6: En casos excepcionales.Este RegJamento es el documento base que reqira todo viaje oficial al exterior. previsto en el articulo # 2 del presente reglamento. Muchas de las instituciones gubernamentales pudieran ser depuradas para que las mismas reciban la autorizacion de viajes de sus funcionarios por conducto de sus orqanismos superiores respectivos y asi puedan. el funcionario principal podra solicitar un viaje oficial de manera verbal.

podran autorizarse otras rutas 0 medios de transporte para los viajes oficiales en las ocasiones que siguen: 1. actuando como Gobierno. Si el tiempo previsto para el viaje es de mas de diez (10) horas. Articulo # 12: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCp. 3. no aceptara ninguna responsabilidad por las perdidas 0 los danos causados a los automoviles privados que se utilicen para asuntos oficiales en el exterior. Gobierno 0 con dinero que provenga de donaciones u otra fuente de recursos . los funcionarios publicos estan oblfgados a verificar que el viaje haya side debidamente autorizado par la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP. Articulo # 9: EI procedimiento exterior por via aerea 0 maritima transportaci6n regu lar. Si el tlernpo previsto para el viaje es de mas de dieciseis (16) horas. S8r previamente soiicitado por el Secretario de Estado 0 por el funcionario principal de la instituci6n que solicito el viaje.. 2. Si el tiempo previsto para el viaje es de seis (6) a diez (10) horas. al costo del transports. a los gastos diarios (viaticos) ya otros gastos previamente autorizados por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP cuando hayan sido completados. Arttculo # 13: Toda solicitud de viajes oficiales debera ser enviada a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP en un tiempo no menor de setenta y dos (72) horas laborables al dfa / hora de salida requerida en dicha solicitud. Por cada misi6n oficial al exterior debera presentarse una solicitud de viaje oficial independiente. se permittra una (1) parada en ruta. tornando la exclusion del sabado y el domingo para este caso. A discreci6n de la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP en aquellos casos en los que se imposibiliten las rutas estipuladas en el articulo # 9 del presente reglamento. tales como prestarnos u asistencias tecnicas. no se requeri ra que com ience a prestar servicio dentro de las doce (12) horas siguientes a la lIegada a su destino. 3. Ser conveniente a los intereses del Gobierno. Articulo # 11: Cuando un funcionario publico viaje en misi6n oficial a! exterior se considerara 10 siguiente: 1. . pero menos de dieciseis (16) horas. Articulo # 8: Las obligaciones de pagos del Gobierno sstaran lirnitadas. normal para todos los viajes oficiales al sera la ruta mas directa y econ6mica de Articulo # 10: No obstante 10 dispuesto en el articulo # 9 del presente reglamento.d~1Gobierno Dominicano. exclusivamente. 2. no se Ie requerira que comience a prestar servicio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la Ilegada a su destino.' .

por mediaci6n del personal de contacto. 3. as! como par los gastos de viajes suministrados y que deberan ser liquidados a su regreso en la Unidad de Viajes Oficiales mediante un elemento de descargo 0 Jiquidaci6n de los mismos. EI funcionario debera firmar como recibido un elemento de cargo por concepto de costo de transportaci6n. Cada organismo asumira la responsabiJidad de aceptar el pago de los gastos de viajes programados y autorizados del presupuesto anual de la institucion que use fondos de la OCP. Articulo # 17: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP no se responsabiliza . La Instituci6n en la cual labore el funcionario debera completar y enviar a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP el formulario de "Solicitud de viaje oficial al exterior". de los siguientes pasos: 1. 6. Articulo # 16: Fundamento Normativo del Fondo Rotatorio Financiero EI Fondo Rotatorio de la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP operata mediante la ejecuci6n. 5. asl como ejercer la mayor prudencia y honestidad en la adrninistracion de los gastos oficiales en su viaje. De esta forma concluye el proceso y as! queda repuesto el Fondo Rotatorio del Sistema Nacional de Viajes Oficiales al Exterior de la Oficina de Coordinaci6n Presidencial. procedera a la emisi6n del pasaje correspondiente a dicha solicitud. La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP iniciara el proceso de revision de la "Solicitud de viaje oficial".Articulo # 14: Todo funcionario publico esta en la obliqacion de planificar con suficiente tiempo su viaje oficial al exterior. La Contralorfa General de la Republica revisara el expediente de dicho libramiento. autorizara la aslqnacicn de los fondos. ordenada. del elemento de cargos. de descargo 0 liquidacton del mismo y de la autorizacion de asignaci6n de fondos de dichos gastos por parte de la instituci6n usuaria: la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP se qusdara con las copias pertinentes del mismo para los fines que esta considere de lugar. De estar todo acorde al rnismo. que constara de la presentacion de los originales de la "Solicitud de viaje oficial al exterior". basada en todo 10 relative al cumplimiento del "Reglamento de Viajes Oficiales" establecido. La Tesorerfa Nacional elaborara el cheque can cargos a la institucion usuaria y emitido a'tavor de la Unidad de Viajes Oficlales de la OCP. La Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRES). 2. 4. 8. mediante sus procedirnientos rutinarios. 7. La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP iniciara el proceso de solicitud de reembolso de los recursos suministrados a la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRESL para 10 cual la Unidad de Viajes Oficiales de la ocp entreqara a la institucion correspondiente el expediente original del viaje oficial efectuado al exterior. Articulo # 15: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP no se responsabiliza por la suspension de viajes que hayan side tramitados sin el tiempo requerido estipulado en el articulo # 13 del presente reglamento.

gastos generales. 2. salvo que se realicen los pagos totales correspondientes en efectivo.. hoteles. Otros gastos indispensables efectuados a causa del viaje oficial y justificados mediante comprobantes originales que sean aprobados por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP. ante la negativa a un viaje oficial en el caso de que la instituci6n solicitante no . etc. I Articulo # 18: Los funcionarios que disfruten de sus vacaciones anuales durante un viaje oficial al exterior no tendran derecho a gastos diarios (viaticos) en los dlas que tornaran de vacaciones durante el viaje nl a diferencias econornicas en ia tarifa del boleto de transportacion oficialmente aprobado. Gastos de salida y de Ilegada en aeropuertos 0 puertos (transporte e impuestos).. aplican los familiares 0 amistades que acomparien a los funcionarios publicos en sus viajes oficiales. 4..). Los funcionarios tacilitaran los datos indispensables a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP.mentales integradas al Sistema. 3. Articulo # 22: La Unidad de Viajes Oflciales de la OCP solo tendra obligaci6n de administrar y regular los aspectos logfsticos de los viajes oficiales al exterior (rutas. haya curnplldo con 10 dispuesto en el articulo # 16 en torno al Fondo Rotatorio 'Financiero. Articulo # 24: Con la excepcion de consultores. Articulo # 20: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP paqara. Las instituciones gubernamentales deben asegurarse de que tienen suftcientes fondos en su presupuesto de acuerdo a la ley de gastos publicos ariual antes de someter su solicitud de viajes oficiales al exterior a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP. los siguientes gastos adicionales: 1. numero de viajeros en igual misi6n oficial. Articulo # 19: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP no procesara aquellos viajes de personas sin funciones 0 relaciones especfficas con la instituci6n solicitante. Segura de equipaje oficial autorizado y justificado por la Unidad de Viajes Oficiales. La importancia del viaje quedara a cargo de las explicaciones del funcionario principal de las instituciones gubernq." . Articulo # 21: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP podra indagar todo 10 relative al viaje oficial al exterior. Articulo # 23: La'Unidad de Viajes Oficiales podra rechazar todas aquellas reclamaciones de gastos efectuados que no esten de acuerdo con las normas establecidas en el "Manual instructivo de viajes oficiales". adernas del costo de los pasajes de transportacion y de los gastos d iarios (viaticos). . el reembolso de los gastos de viajes se hara en la moneda nacional 0 en ... Gastos de exceso de equipaje autorizado y justificado. 0 extranjeres. invitados especiales. En este caso.

Estas operaciones seran efectuadas par la institucion correspondiente al viajero. a menos que la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP haya autorizado esto especifica 0 excepcionalmente. Articulo # 26: Las instituciones gubernamentales estaran en el deber de entregar ala Unidad de Viajes Oficiales de la OCP la autorizacion para la solicitud de asiqnacion de fondos para la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRES) previa a Ja entrega par parte de la misma de los boletos de transportacion. s610 el Presidente de fa Republica 0 sus desiqnados'podran efectuar dichas operaciones en coordinaci6n con la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP. Todo cambio en la ruta de pasajes de transportacion emitido y autorizado por la Unidad de Viajes Oficiales estara prohibido. Con esta medida se trata de . entre otros) para realizar viajes oficiales al exterior. Articu 10 # 28: Las inst ituc iones g u bernamentales integ radas a! Sistema Nacional de Viajes Oficiales al Exterior de la OCP no pod ran solicitar fondos de reembolsos a ta Oficina Nacional de Presupuesto por concepto de gastos de viajes en el exterior (gastos diarios 0 viati cos y pasajes de transportacion) que corresponden a las subcuentas 0242 y 0251 respectivamente. Articulo # 30: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP podra. En este sentido se instruye a la Oficina Nacional de Presupuesto a actuar en consecuencia. lirnitar el nurnero de funcionarios que asistan a una misma rnision oficial en el exterior. siempre respetando 10 expresado en los artfculos 9. Si de dichos cambios resulta una rsduccion en la tarifa. avionetas. En estos casos. Articulo # 27: EI Gobierno no reembolsara los gastos incurridos en la compra de pasajes de transporte de viajes oficiales adquiridos directamente por los funcionarios. yates. dicha diferencia debe retornar al Gobierno Dominicano por mediacion de Ia Unidad de Viajes Oficiales y nunca puede ser usada por el viajante en intereses personales. en coordinaclon can las instituciones gubernamentales. salvo en situaciones circunstanciales expticadas en el "Manual instructivo de viajes oficiales".el equivalente en d61ar estadounidense y siempre se tomara como referenda la tasa oficial de cambio del Banco Central. Articulo # 29: Esta terminantemente prohibido el alquiler de medios de transporte privado (aviones. barcos. Articulo # 25: Una vez que el funclonario haya retornado a! pais despues de un viaje oficial estara en la obliqaclon de ernitir un informe general de dicho viaje a la institucion en que labore con copia a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP durante las primeras setenta y dos (72) horas faborables posteriores a su Ilegada. 10 Y 14 del presente reglamento. gastos diarios (viat/cos) y otros gastos correspondientes a la miston oficiaJ en ef exterior aprobada y autorizada.

si estes no estan cubiertos de se hara de acuerdo a la siguiente proporcion: En todo caso el viajante debera retornar al pais en un plazo no COSTO DE HOSPITALIZACION Y MEDICOS US$ . la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP no se responsabiliza de los inconvenientes presentados en la disponibilidad de pasajes de transportaci6n causados por los cambios imprevistos. Articulo # 36: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP podra asistir a las instituciones gubernamentales en la coordinaci6n de las facilidades logfsticas de todas las actividades de las misiones oficiales en el exterior a solicitud de las .000.001. evitar gastos innecesarios por razones de inftacion del numero de funcionarios .00 • 10. el Gobierno Ie reem bolsara hospitalizacion y de medicos. que seran exigidas en todo gasto superior a los cinco d61ares (U5$ 5.00 MAYOR DE 10. Articulo # 33: 5i un funcionario se enfermara 0 sufriera durante un viaje oficial al exterior.00 1. En estos casos. a una misma rnlsion.000. un accidente los gastos de otra manera y mayor de una % REEMBOlSO SEGUN CLASE VIAJANTE ABC 30% 20% 15% 20% 15% 10% 10% 10% 5% 0. la necesidad e indole de estos gastos y debera presentar las facturas originales en donde se efedu6 el gasto. (1) semana a su hospitalizaci6n. Articulo # 32: Los diversos gastos en los que un funcionario haya incurrido con motivo de una mislon oflcial en el exterior previamente autorizada seran reernbolsados por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP a la terminaci6n del viaje oficial. de manera satisfactoria. la OCP no se responsabiliza de la suspension 0 demoras de viajes oficiales ni rembolsara los gastos incurridos para la obtenclon de visados consulares 0 rsnovaclon de pasaportes de viaje. quedara bajo la entera responsabilidad del funcionario que viaja. EI interesado debera explicar. as! como la vigencia del pasaporte personal del funcionario.".00). En este sentido. . salvo que situaciones madicas Articulo # 34: Todo gasto que se genere por concepto de cambios antes y despues del itinerario solicitado y aprobado en el formulario de "Solicitud de viajes oficiales a! exterior" sera debitado al Fondo Rotatorio Financiero de la instituci6n que sollcito el via]e.00 posterior asf 10 impidan.000. . Articulo # 35: EI "Manual instructivo de viajes oficiales al exterior" presentado por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP es el unico documento operativo que reqira los viajes oficiales al exterior.00 • 1. Articulo # 31 = Todo 10 concerniente a las visas requeridas para un viaje oficial.

Artrculo # 37: Las instituciones gubernamentales pod ran invitar al pais a diferentes personalidades. La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP debera mostrar la mayor discreci6n posible en sus funciones. Ia unica responsabilidad de la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP estara vineulada a los pasajes de transportaclon aerea 0 maritima de dichos visitantes. Este proceso debera tramitarse de igual forma que los viajes oficiales al exterior mediante el formulario de "Solicitud de viaje oficial". asf como 10 relative a los gastos diarios (vlaticos) correspondientes al pars. En este sentfdo. con la debida justificacion. . Articulo # 39: La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP no estara facultada para dar informaciones publicas can respecto a los viajes al exterior de los funcionarios gubernamentales. Articulo # 38: Todo gasto par concepto de viajes ofieiales al exterior sera debitado al Fonda Rotatorio Financiero de la institucion que autorlzo el viaje. no obstante. La instituclon solicltante quedara responsable de coordinar el transporte local de dieho vlsitante.instituciones gubernamentales integradas al Sistema. no se perm it/ra autorizar un viaje oficial al exterior par parte de una institucion can cargo financiero a otra institucion del Sistema. en diversas misiones de interes para esas instituciones. entre otros. as! como los gastos de alquileres de oficinas y secretarias.

1.5 ~<: .1 ~ I ..~_.4 7.1.. 6.4 6..2 3. 3.(~r~IA:··L:... 2.··~~~·:~~:. I .p·.3 7.:'::~~~ijA·~i··. 'f'. • ~ '1"- \·:·j.\~ I' \t'~.2. ~I. 7..> .1 4. d'~.2 5.2 6. Transporte Costo y obligaciones Itinerario y medios de transporte Clases de los servicios Viajes oficiales en autom6vil Gastos diarios (viaticos) en viajes oficiales al exterior Tarifas Tarifas especiales y reducidas Otros gastos de viajes oficiales al exterior Gastos de salida y/o de lIegada a aeropuertos y/o puertos Exceso de equipa]e Seguro e impuestos del equipaje Gastos diversos en viaje viajes oficiales al exterior Otras prestaclonas en situaci6n de un viaje oflcial al exterior Cobertura en caso de fallecimiento 0 invalidez Modificaci6n de un itinerario aprobado por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP Licencia por enfermedad Procedimientos operacionales de la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP Tram ites y docu mentos para viajes oficial es Solicitud de viaje oficial al exterior Adquisici6n de pasajes de transportacion Gastos diaries (viaticos) autorizados per parses Uquidaci6n de gastos) de viajes oficiales efectuados 4. I .3 3.~ ·. . II"I" ~ ~ • _' '~"H~j~l'.".3.Este Manual Instructivo es la guia operativa baslca en todo viajeoficial al exterior y enfoca de manera descriptiva multiples situaciones que pudiesen presentarse en las misiones oficiales y su consecuente procedimiento.. 3...2 5.. .1 7.DE..1 5..NS~UCT~y~ .. • • ... '<: ' .At. .VJ~ES<PFicIALES.~ '.-'.l EXTERIOR· ~''i?:I .··~H. I ' ~.".\:·. ') \ r " • ' '- .4 4. _ ~\ ..2 7.3 5..:ci •• I. 5. 'l~ '. 1.: ':'i. fNDICE 1. lntroduccion Auto ridad Delegaci6n de autoridad Definiciones Planificaci6n de los viajes oficiales al exterior 1.3 7.1 3.1 6.·.

8.7.7 7.6 '7.9 8.1 Anulaci6n y utilizaci6n de pasajes de transportaci6n Programaci6n trimestral de viajes oficiales al exterior Moneda aficial en viaje oficlal al exterior Invitados oficiales al pais desde el exterior por el Gobierno Dominicano Informes de viajes oficiales Tipos de informes oficiales .8 7.

.2 Se entiende par pasaje de transportacion al documento requerido para abordar un medio de transportaclon. . que EI funcioriario principal de todas las instituciones publicas sera la unica persona que podra remitir una solicitud de viajes oficiales a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP.:.2 Delegaci6n de autoridad EI funcionario principal de cualquier institucion publ ica i n'teg rada al Sistema pcdra delegar en otro personal de la institucion dicha tuncion de solicitud de viajes oficiales al exterior. • ". ---- La Oficina de Coordinacion Presidencial (OCP) sera la unica institucion debera dirigir e! Sistema Nacional de Viajes Oficiales al Exterior. 1.' .3 Se entiende por gastos diarios todos aqueHos fondos que cubriran los costos de alojamiento. S610 por autorizacion del Presidente de la Republica podra ®viarse algun articUlo del reglamento establecido para realizar un viaje oficial al exterior. este "Manual instructivo" constitulra la gUla basica para todos los viajes of idales al exterior. pero para ello sera necesario que el funcionario principal envie una cornunicaclon en este sentido a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP.3. ' j.' ~ • ' r' \ r '~" • ..1 Se entiende por viaie oficial al exterior aq uel viaje que IIevan a cabo los funcionarios publicos fuera del territorio nacional en una miston de importancia para la institucion gubernamental para la cual laboren y con cargo financiero para la m isma.3." . 1. Autorldad EI Sistema Nacional de Viajes Oficiales al Exterior unicaments sera regido par el "Reglamento de viajes oficiales al exterior" emitido par la Unidad de Viajes ' Oficiales de la Oficina de Coordinacion Presidencial (OCP)..'. alirnentaclon y otros gastos menores tales como servicios de comunicaclon. embarcaciones 0 trenes.~ • I " . transporte publico local y lavanderla..~'. ya sea lineas aereas.. De igual forma.1.1.'. • ~.: . 1.3 Definiciones 1.) ~ \ ". • .3. 1.'\. que denominaremos como viaticos.

2.1 Costo y obligaclones Las obligaciones del Gebierno (Unidad de Viajes Oficiales) se limitan al costo del transports. Articulo # 13: Todas las solicitudes de viajes oficiales deberan ser tramitadas \ a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP en un tiempo no menor de setenta y ) dos (72) horas laborables al dfa / hora de salida requerido en dicha solicitud.1 En principio. unicamente. etc. 2. fax. destine. funcionario viajante. Por cada rnision oficial al exterior debera presentarse una solicitud de viaje oficial independiente. e-mail. etc.2 Itiner(Jrfo y medios de transporte Esta parte aplica a los siguientes articulos del "Reglamento de viajes oficiales al exterior": Articulo # 9: EI procedimiento normal para todos los viajes oficiales al exterior por la via aerea 0 maritima sera la ruta mas directa y econ6mica de transportaci6n regular. los viajes oficiales al exterior son. 2. 3.3 Una vez que un funcionario publico decida emprender un viaje oficial al exte-l rior estara en la obligaci6n de planificar dicho viaje con suficiente tiempo y someterse a las regulaciones del artfculo # 13 del "Reqlarnento de viajes of i( ciales". . exceptuando del sabado y el domingo para este caso. 2.). a los gastos diaries (viatlcos) ya los gastos generales realmente autorizados y utilizados. salon virtual. .) las instituciones publicas estaran en la obliqaclon de utilizar dichos medios y as! evitar ei viaje oficial al exterior. ~ I l 3. aquellos vlajes que representan una contrlbucion apreciable al cumplimiento de los objetivos de la institucion y que vayan de acuerdo con el programa del Gobierno Central.4 Sera de suma importancia que las distintas instituciones gubernamentales puedan remitir a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP un itinerario trimestral de los viajes oficiales proyectados que realizaran incluyendo las informaciones generales del viaje (fecha de salida. tiempo de estadia.2 En aquellos viajes oficiales al exterior cuyos objetivos puedan ser logrados par via de telecomunicaciones (telefono..

. " . .. . .

----_. se perrnitira una (1) parada en ruta. __ . en aque/los casos en los que se imposibiliten las rutas estipuladas en el articulo # 9 del presente reglamento. _ c>.. .. Esta clase corresponde a los · Presidente de fa Republica -: · Vice presidente de la Republica.3..--~. 3. __ ~·_·" __ ~ "~"_.. 2. 5i el tiempo previsto para el viaje es de seis (6) a diez (10) horas.. en \~ersonas autorizadas par el Presidentede la Republica. Ser conveniente a los intereses del Gobierno.3 Clases de los servicios La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP otertara tres (3) clases de servi· cios en los viajes oficiales al exterior. /' · Secretarios de Estado /' · Funcionarios ~ publicos can categoria I ( ~ilaje oficial.-.. que seran las clases A. no se Ie requerira que comience a prestar servicio den· tro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la lIegada a su destino. 3.--~-. Articulo # 11: Cuando un funcionario exterior se considerara 10 siguiente: publico viaje en mision oficial al 1..3. - -.--.-------- .._ ~_~_.. Si el tiempo previsto para el viaje es de mas de dieciseis (16) horas. tales como embajadores. ~se tendra derecho a la clase-ae~.--. Si la duracion de transportaclon delviaje oficial es mayor de cinco (5)....s!!l_.. pero menos de dieciseis (16) horas. /' ' servicio de ~ en todo tiRo de que se utilice en una rnision oficial en el siguientes funcionarios publicos: 1 ( equivalente.-"./ 3..---._. . pod ran autorizarse otras rutas 0 medios de transporte para los viajes oficiales en las ocasiones que siguen: 1..~_na misiof1 oficial al exterior. (b~~~ess)· y-dentrOd-e--~staia' _-~~ _" ~ ".. 8 y C. A dlscrecion de la Unidad de Viajes Oficiales de la OCp... maritima y terres~re) que s~~!lL~g.. ----------~. no se Ie requerira que com ience a prestar servicio dentro de las dace (12) horas siguientes a la Ilegada a su destino.-... 2.--~--.-~.."eg~ci'~.2 Clase B En esta dase se tendril derecho a un servicio de clase economica en todo ti_Qo de transporte (aereo. que describimas a continuaci6n: 3.1 Clase A En esta clase se tendra derecho a un !£gnspocte (aereo.--_.. Ser previamente solicitado por el Secretario de Estado 0 por el funcionario principal de la instituci6n que solicit6 el viaje. 3. maritima y terrestrel exterior..- ----.--.-.. 5i el tiernpo previsto para el via]e es de mas de diez (10) horas.-.-C Articulo # 10: No obstante 10 dispuesto en el articulo # 9 del presente reglamento.

.1. se autorizara eJ uso de dicha ctase. Esta clase corresponde a los siguientes funcionarios publicos: · Encargados departamentales · Tecnicos · Funcionarios publicos can categorfa equivalente 3. . En tales casos. el reembolso de dichos gastos se efectuara sequn presentacion de los recibos de aJquiler. 4.1 Las tarifas de los gastos diarios (viaticos) que regira todo viaje oficial al exterior tendra como referenda unica el informe que aJ respecto emite mensualmente la Orqanizacion de las Naciones Unidas (ONU) para todas sus instituclones y que constituye la unica guia en torno a los gastos estimados y aprobados en todas las ciudades del mundo en sus viajes oficiales y que la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP distribuira a todas las instituciones publicae integradas al Sistema.4 VJajes oficiales en autom6vil EI Gobierno no paqara el costo del alquiler de autom6viles utifizados por funcionarios publicos en viajes oficiales.3. En este caso. maritime y terrestre) que se utilice en una miston of icial aJ exterior.. asi como la presentacion del kilometraje recorrido en dicha mision oficial. t I mas econ6mica posible. 4. incluida la cobertura del segura. en todo tipo de transportacion requerida para efectuar un viaje oficial.3 Clase C En esta clase se tendra derecho a un servicio de clase economica en todo tipo de transporte (aereo. Esta clase corresponde a los siquientes funcionarios publlcos: · Subsecretarios de Estado · Directores generales · Funcionarios publicos de categoria equivalente 3. . ~ . excepto cuando no existan servicios de transporte publico y el alquiler sea indispensable para Ilevar a cabo Ja mision oficial. el combustible consumido y los pagos de peaje de autopistas. Si la transportacion es por via ferroviaria 0 maritima y su costa 'en primera clase es menor que el correspondiente porvfa aerea.1 Tarlfas 1 4.1.. el alquiler debera estar previamente autorizado por la Unidad de Viajes de la OCP." \.2 La moneda oficial que tendremos como referenda en las tarifas dejLastos diaries (viaticos) sera el d61ar de los Estados Unidos de America.

7 En aquellos viajes oficiales al exterior con una duracion de estadia menor de veinte y cuatro (24) horas. Todos aquellos gastos que excedan el monto de los gastos diarios (vlaticos) aprobados y pagados por la Unidad de Viajes Oficiales ._"~ se periodoes-evaluadodesde el momentoen el que se aborda et avion de salida del pals hasta el rr:iOm-ento--de-~rcodeTVueIO de regreso al pais. se aprobara el pago del setenta por_ci_§D1QJIQ3:c. 4. de los oHerat _..9. esto quedara J. alimentaclon y los gastos menores (comunicaci6n. atracos u otras circunstancias a dichos gastos de viaje.4 La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP se encarqara actualizar las tarifas de gastos diaries (viaticos).1. 4._ autorizara el cuarenta par ciento (40 %) delViatico correspo_ndie_ore_. transporte . La Unidad de Viajes Oficiales no se responsabiliza por las perdidas ocasionadas por robos.>)_ gastos diaries q"ueTe--corresponcferfa-a: la miston oficial. lavanderfa). En viajes similares de diez (10) horas de..8 ° I '-. §JJ. ~!. de establecer y 4._ 1'- .3 Los gastos diarios (viaticos) estaran compuestos de tres (3) elementos que son: alojamiento.1. de la OCP quedaran a cargo del funcionario publico viajante." 4. se aprobara el pago del cincuenta-por.ento.5 La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP entreqara en un cheque el cien par ciento (100 %) correspondiente del monto aprobado dE!los gastos diaries y otros gastos para el cumplimiento de la miston oficial asignada al personal de contacto de la institucion correspondiente como apertura de un expedients del viaje oficial. i . Los gastos diarios correspondientes a la miston oficia! deberan ser otorgados por la institucion gUbernamental que haya autorizado el viaje oficial al exterior. duracion 0 mas.1. la Unidad de Viajes Oficiales de JaOCP s610orocedera a emitir los pasajes de transportacion.~- - 4.§L IUgar.. r<1 antara responsabilidad del portador de los gastos.6 Cuando un funcionario publico reciba una invltacion oficial desde el exterior que impJique la cobertura total de los gastos diarios (viaticos) . el funcionario publico invitado oficial estara en la obliqacion de retornar al pais 10 antes posible y de liquidar en la Unidad de Viajes Oficiales los gastos diarios suministrados y no efectuados en el plaza establecido.[!acLQ0"~ls!! ~610 cubre las comidas.lo.1.Y. 5i la invitacion oficial s619 cubre los gastos de aJojamiento. EI personal de contacto tendra la obliqacion de Iiquidar dicho expedlente con la Unldad de Viajes Oficiales de la OCP en un plazo no mayor de cuarenta y ocho (48) horas laborables posteriores aJ retorno al pais de cada viajante.a los que hacemos referencia. (50%) de los gastbs diarios que Ie correspollderiaa la-niisi6n e'~e-sfi6n.1. s610 se aprobara el veinte porciento (20%) de los gastos dTarios que Ie corresponderfa a la rnision oficia!. publico local. -" obliga a suspender la actividad par cuya misi6n se rnotivo el viaje oficial al exterior. pero de menos de veirite y cuatro (24) horas sin pernoctar en .1 Si alguna circunstancia .

1. 4. traslado de destine.2 Tarlfas especlales y reducldas 4.00) para costear el transporte de ida y vuelta a las terminales en el exterior. Muebles. .3 Segu~ e impuestos del equipaje El seguro e impuestos del equipaje quedara a la entera responsabdldad Y costo del funcionario publico en todo 10 relativo a asuntos personales en su viaje.1 Los funclonarios publicos sequiran percibiendo el total de los gastos diarios aprobados en los d las de licencia par enfermedad durante un viaje oficial al exterior.s en viajes oficiales al exterior . 5. porten de manera gratuita. de existir diferencias en las tarifas. elec trodomesticos y equipos pesados se enviaran por carga maritima 0 aerea. lal 5.1. 4.4 Gastos diverso. excepto cuando se requiera transportar articulos oficiales en cuyo case se debera coordinar con la Unidad de Viajes Oficiales de la OCR 5.·" I ' . Y s610 hasta el dia final del viaje oficial. En este sentido. la Unidad de Viajes Oficiales paqara la diferencia como un gasto suplementario. 5. pero s610 cuando hayan side debidamente autorizados y nunca sean mayores de diez kilogramos (10 kg). previamente autorizado par la Unidad de Viajes Oficiales. 5. se rsembolsaran los gastos par exceso de equipaje y par expediciones de efectos personales en viajes oficiales efectuados por toma de posesi6n. La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP paqara esta suma en cada viaje oficial al exterior debidamente autorizado a menos que este transporte sea suministrado por alguna otra institucion sin costo para el viajero.2. para ello.1 Gastos de salida y/o de Uegada a aeropuertos y/o puertos 5. to deba realizarse en un lugar especifico por conveniencia de la misi6n oficial y.2 Las instituciones gubernamentales deberan enviar una comunicaci6n a Unidad de Viajes Oficiales de la OCP en aquellos casos en donde el alojamien.2 Los funcionarios publicos recibiran la suma asignada por el Gobierno por concepto de pagos de impuestos de entrada 0 de salida de los parses visitados. repatriacion 0 vacaciones para visitar el pars (diplornaticos). i i I \\.1 Los funcionarios publicos recibiran la suma de treinta dolares (USS30.2.2 Exceso de equipaje 5e considerara exceso de equipaje los bultos 0 valijas que no se trans. s610 percibiran un treinta porciento (30%) de la cifra correspondiente. pero si se hospitalizaran a expensas del Gobierno.

· EJalquiler de locales para usc oficial. los gastos de transporte de retorno al pais y cualquier otro tipo de arreglo. sequros y accidentes en que ello incurra.1 La indemnizaci6n al personallaboral del Gobierno comprende los casos de muerte. conllevara a una responsabilidad total por parte de los viajeros de los gastos. .2. En todo caso. Por la presencia del funcionario publico en una mision oficial encomendada por el Gabierno Dominicano en una zona peligrosa para la salud 0 la seguridad del funcionario y que ocurra como consecuencia de estos peligros. costeados 0 dirigidos por el Gobierno y que hayan sido debidamente autorlzades por la Unidad de Viajes Oficiales. 1 Cobertura en caso de fallecimiento e invalidez 6.). A causa de accidentes en viajes oficiales en medios de transporte faciJitados. · Los servicios secretariales de taquigrafia.2 Modificad6n de un itineIario aprobado par Ia Unidad de Viajes 0fIciaIes de Ia OCP 6. 6. mecanografia 0 el alquiler de maquinas de escribir y computadoras para el uso de preparacion de informes 0 correspondencias que surgieran de manera imprevista en una misi6n oficial al exterior.00 ) por dfa de acuerdo ala clasificacion al respecto de Ja Organizaci6n de las Naciones Unidas (ONU) .necesario en caso de muerte.2 Toda desviaci6n de itinerario debera cumplir todas las disposiciones en . salvo que las condiciones generales de viaje as! 10ameriten par situaciones de seguridad e imprevistos (condiciones cl imatol6gicas. que par conveniencia personal realicen los funcionarios publicos al itinerario aprobado por la Unidad de Viajes Oficiales de la OCp. se requerira una comunicaci6n esc rita y selJada por la comparila de transportaci6n correspondiente al itinerario original mente aprobado con su eventual cambio. 6.1. En estas misiones se asiqnara un gasto adicional 0 suplementario de treinta d61ares (US$ 30. lesiones 0 enfermedad que resulten directamente de los siguientes casos: . huelgas.1 Toda desviaci6n de itinerario. des perfectos.Entre los gastos diversos podran ser considerados los siguientes: · EI costa de las telecomunicaciones para asuntos oficiales. etc. En estos casos se paqaran los gastos de hospitaJizaci6n que no esten cubiertos por el seguro personal del viajero. 6. · EI pago de transporte de asuntos 0 articulos oficiales por concepta de sequridad.2.

en el 6.2 Reembolso de gastos medicos en viaje oficial al exterior: Para esta situacion.3.3 La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP solo facilitara los pasajes de transportaci6n. el viajero debera contactar a los representantes oficiales del Gobierno Dominicano en ellugar donde se encuentra. i Si un funcionario publico se enfermara 0 sufriera un accidente en un viaje oficial. 7.1 Todo viaje oficial ai exterior debera ser tramitado par la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP siguiendo los lineamientos normativos indicados en el formulario de "Solicitud de viaje oficial al exterior". el Gobierno Ie aoonara 0 reernbolsara los gastos de hospitalizaci6n y de medicos hasta una cantidad razonable si estos no estan cubiertos de otra manera.3.1. 6. . los gastos diarios (viaticos) y otros gastos necesarios y aprobados para el cumplimiento de la mision oficial en el exterior.torno a las clases de servicios y gastos diaries (viatlcos) estipulados . 6.1 Tramites y documentos para viajes oficiales 7. de viajes ofi- Articulo # 33: Si un funcionario se enfermara 0 sufriera un accidente durante un via]e oficial. 7. Si esta situacion perdura por mas de dos dlas 0 impide la rnision oficial que motive el viaje al exterior.1. En estos casos. debera informar 10 antes posible de la situacion a la institucion publica en la que labora. el funcionario debera presentar un certificado medico a la institucion en que labora y con copia del mismo a la Unidad de Viajes Oficiales de Ia OCP una vez retorne al pais.2 Es de entera responsabilidad de los funcionarios publicos todo trarnite de visado consular del pars de destino."Reglamento" y en el"Manual instructivo de viajes oficiales de la OCP".3 LlcenciFi por enfermedad 6. asi como de la vigencia del pasaporte personal del viajante u otra documentaci6n requerida para dicha misi6n oficial al exterior.1. siempre y cuando dichos gasto$ no sean cubiertos par la companla de transporte. se reernbolsara el equivalente al gasto diario correspondiente a la ultima parada de ruta aprobada. 7.2 5i la desviaci6n de ruta obliga a una estadia imprevista.2. se refiere al articulo # 33 del "Reglamento dales".

7. que seran completados por la Unidad de Viajes Oficiales. excepto los gastos diarios (viaticos).6 En este formulario se requiere informaci6n con respecto al objetivo / justificacion del Viaje OficiaJ. 7. nurnero de dfas de la estadia y otras.4 En el formulario se debera indicar el tipo de transporte requerido (aereo. panfletos. maritimo. 7.2. as! como la presentaci6n de las copias de las invitaciones recibidas desde el exterior (cartas.2. as! como la clase de servicios que corresponde af viajante.3. ".) en don de se indiquen las informaciones pertinentes de la rnision a la que se asistira.1 No se perrnitira efectuar ninoun viaje oficial al exterior sin la utilizaci6n del formulario emitido par la Unidad de Viajes Oficiales de la OCp.. asi como otras informaciones.3 En este formulario el funcionario publico debe sugerir el itinerario de viaje que sera procesado por la Unidad de Viajes Qficiales de la OCP de . terrestre). .2 Esle Iorrnulario requiere las informaciones personales y laborales del personal de contacto de Ia institucion por la necesidad de contactos posibles al momento de seleccionar las rutas de viaje.acuerdo con eJ "Reglamento" y con el"Manual de viajes oficiaJes".2. La Unidad de Viajes Oficiales de la Oficina de Coordinaci6n Presidencial revisara esta solicitud y hara los ajustes pertinentes cuando estos sean . 8 Y 9 del "Reglamento de viaje oficial''.v : 7. ' ~ I 7.1. sera responsabilidad de los funcionarios publicos 0 de las instituciones en que laboren trarnitar dicho requerirniento con la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores. asl como la solicitud del funcionario principal de la lnstitucion aprobando dicho viaje. 7.2.~ .3 Adqulsici6n de pasajes de transportaci6n 7. la Unidad de Viajes Oficiales de Ia OCP procedera a Ia ernision de los pasajes de transportacion.2. en donde se indiquen las fechas de inicio y termino de dicha mision. brochures.2 Sollcltud de vlaJe oficlal al exterior . fechas de salida y de !Iegada. tomando en cuenta las estipulaciones del reglamento y del manual para el viaje oficial. 7. sin la intervenci6n de la Oficina de Coordinaci6n Presidencial. ciudad.2. se solieitan Jas siguientes informaciones: pais.5 En este formulario se solicitan los estimados de gastos. En este sentido. 7. Este formulario requiere que el nombre del viajero presentado en dicha solicitud sea el nombre exacto con que aparezca en su pasaporte de via]e personal. una vez procesada la "Solicitud de viaje oficial" de la instltucion en .necesartos para su aprobacion. etc. 7.4 Si la mlsicn requiere notificaciones 0 comunicaciones protocol ares of ielates.1 Vistas los artfculos # 1.

3.3 Toda adquisicion de pasajes de transportacion se hara respetando las clases de los servtcios presentados en el manual. cualquier diferencia economica a favor del viajero debera retornar al Estado Dominicano y nunca podra usarse para beneficio personal del viajero. De hacer dichos cambios. 7. 7..4.2 No se paqaran gastos diaries (viaticos) el dia de regreso a la Republica Dominicana Q al pars de origen en los casos de invitados oficiales. de ser necesario.4. 7.3.4 La Unidad de Viajes Oficfales de la OCP estara en el deber de coordinar con el personal de contacto de manera directa y.3 En vuelos que pasen de la medianoche. 7. · Por imprevistos justificables de fuerza mayor que pudieran presentarse. 7.2 La ruta de! viaje solicitada por fa institucion podra ser modificada por las siguientes razones: · Por incumplimiento al articulo # 9 del "Reglamento de viajes oficlales". el gasto diario se paqara de acuerdo a la ciudad de Jlegada en don de se pernocte. ignorando los cambios de fechas ("time zone") al cruzar la linea de fecha internacional. 7. 7.4 Gastos diarios (viaticos) autorizados por pafses Estos gastos diarios siempre tendran como referencia el informe de fa Orqanizacion de las Naciones Unidas (ONU). · Por indisponibilidad de fa cornpania de transporte. Ouedara totalmente prohibido que un viajero con derecho a fa clase de servicio A 0 B cambie dicho privilegio para beneficia personal.3.horas 0 mas). excepto en los casos del viaje de regreso a la Republica Dominicana 0 al pais de origen de los invitados of iciales.4. en cuyos casos se paqara el gasto diario correspondiente a la ultima ciudad donde se pernocte. se paqara el gasto diario correspondiente a la ciudad donde esta tenga que hacerse.4 En caso de una escala (viajes de dieciseis-16. 7. se proveera el gasto diario correspondiente a la ciudad donde se real ice la escala. debera coordinar can ei viajero de ia institucion a fin de ofrecer un servicio can call dad y armonia entre ambas instituciones.1 Los gastos diarios se autorizaran por cada noche fuera de la Republica Dominicana 0 del pais de origen en casos de invitados oficiales.5 En el caso en donde se requiera hacer una conexion obligatoria. # • que labora 0 se relaciona con el viajero y habiendo recibido la autorizaci6n de '.4. 7. Si el viajero decide elegir otra conexi6n.4.fondos de la instltucion usuaria. el gasto diario se paqara de acuerdo al . La Unidad de Viajes Oficiales de la OCP presentara a cada instituci6n del Sistema un informe actualizado de dicho documento peri6dicamente.

7.5 UquluaciOn de gasios de viaje oficial efectuados '7. . de gast05 diarios se basara en los principios basicos de con- Los gastos diarios se justificaran con la entrega de las copias de pasajes usados para el viaje.. I . la . Unidad de Viajes Oficiales procedsra a entregar un manto correspondiente al den por ciento (100%) de los gastos diaries (viaticos) y de los gastos menores estimados y aprobados para fa misi6n oficial.. La liquidacion administrativa se realizara de manera posterior a la Ilegada 0 retorno al pais del viajante. 7. I 7.6 Anulaci6n y utilizacl6n de pasajes de transportaeten ..4 Si la estadla en el exterior es mayor de quince (15) dlas la Unidad de Viajes Oficiales iniciara el proceso de repcsicion de los recursos suministrados en el viaje sequn los procedimientos establecidos en el fundamento normativo del Fondo Rotatorio 0 en el articulo # 16 del "Reqlarnento de viajes oficiales al exterior".. 7.5.. 7.5 En casos de g. 1 7. .4. (.5.4.5.astos adicionales.7 Este dinero de gastos de viajes s610 seni entregado al personal de contacto 0 a otra persona que haya designado y autorizado la instituci6n de forma escrita a la Unidad de Viajes Oficiales de la OCP.2 La liquidaci6n tabilidad.0 ~ I 7. J I ') monte menor resultante entre las conexiones. La conversi6n a la moneda extranjera sera de la responsabilidad del funcionario viajero y de la institucion gubernamentaf que 10 nomina para la misi6n oficial. con 10 cual se cornprobaran los dlas de estancia en la miston.3 /r> ( \ l 7. pero los viaticos seran entregados a los funcionarios viajeros en pesos dominicanos.1 Todo viajante en rnision oficial tandra la obligaci6n de liquidar los gastos diarios 0 generales incurridos siguiendo las instrucciones del formulario que al respecto emite fa Unidad de Viajes Oficiales de la OCP en un plazo no mayor de cinco (5) dias laborables posteriores a su retorno al pais...5.4.6 Una vez que la "Solicitud de viajes oficiales" es aprobada por las partes.5.8 La moneda oficial para el calculo de estos gastos diarios sera el dolar estadounidense. En situaciones en donde los gastos incurridos (ya sea en qastos diaries U otros gastos) en el viaje hayan sido menores al monto pagado par la Unidad de Viajes Oficiales para el mismo vla]e. el viajero debera devolver eJ dinero restante en efectivo en un plaza no mayor de cinco (5) dias.. 7. estes se reernbolsaran de acuerdo a las normas establecidas.

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