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UNIVERSIDAD CONTINENTE AMERICANO

MODULO: COMPUTACION II

TEMA: MANUAL DIDACTICO PARA POWER POINT

CATEDRATICO: ARELLANO GUEVARA JAVIER

ALUMNOS: MARCO ANTONIO NIETO CRUZ JULIO CESAR PADILLA

ACAMBARO, GTO., A 11 DE NOVIEMBRE DE 2011.

INDICE
Que es powerpoint 2010 El entorno de trabajo Crear una presentacin en Powerpoint 2010 Guardar y exportar una presentacin Abrir una presentacin existente Reproducir la presentacion Imprimir Enviar presentacin por E-Mail Configurar diapositivas Formas de ver una presentacin Definir el tipo de diapositivas Formas de ver una presentacin Definir el tipo de una diapositiva Definir estilos e imgenes de fondo Reglas cuadricular y lneas gua Insertar diapositivas Seleccionar dia positivas Secciones Encabezado y pie de pagina Modificar el orden de las diapositivas Ocultar y mostrar diapositivas Eliminar dia positivas Duplicar diapositivas Transicin entre diapositivas Modo de avance entre diapositivas Seleccionar objetos Agrupar y desagrupar objetos Editar grupos de objetos Redimensionar objetos Mover objetos Duplicar objetos Rotar objetos Apilamiento Interaccion con objetos Conectores Puntos Estilos Copiar formatos Animaciones en objetos Eliminar objetos

Insertar texto Efecto de texto Da forma de texto Formato de prrafo Converti maysculas y minsculas Simbolos Numeracin y vietas Ortografa Insetar tablas Propiedades de las tablas Cambiar el diseo de una tabla Insertar y eliminar filas y columnas Combinar i dividir celdas Alinear el contenido de las celdas Insertar formas Insertar wordart Insertar smartart Efectos de formas Insertar imgenes desde archivos Crear un lbum de fotografas Insertar imgenes prediseadas Insertar imgenes desde portafolio Aplicar efectos a una imagen Recortar imgenes Insertar un grafico Otras configuraciones Definir los datos del grafico Insertar un archivo de sonido Reproducir un sonido al hacer click en un objeto Insertar archivos de video en una diapositiva Comentario Hipervnculos Ecuaciones Otros objetos Que es una plantilla Patrones de diapositivas Crear una plantilla Guardar una plantilla Crear una presentacin desde una plantilla creada Importar plantilla

Qu es Powerpoint 2010? Powerpoint es un programa incluido en la suite ofimtica Microsoft Office, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales.

El entorno de trabajo En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Powerpoint 2010.

Crear una presentacin en Powerpoint 2010

Al abrir Powerpoint 2010 se crea por defecto una presentacin nueva. Si posteriormente deseamos crear otra haremos click en la pestaa Inicio y seleccionaremos la opcin Nuevo: A continuacin seleccionaremos un tema o plantilla de entre los disponibles (en la seccin Plantillas de Office.com podemos obtener ms tras realizarse una conexin a la web de Microsoft Office), y pulsaremos en el botn Crear.

Guardar y exportar una presentacin Para guardar una presentacin haremos click en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido, o en la pestaa Archivo para despus seleccionar la opcin Guardar o Guardar como: en el cuadro de dilogo que nos mostrar seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botn Guardar. Tambin tenemos la posibilidad de exportar una

presentacin a otros formatos como por ejemplo: Powerpoint 97/2003, pdf, vdeo de Windows Media, etc. Los archivos de presentacin en Powerpoint 2010 tienen extensin .pptx. Para exportar a dichos formatos hemos de hacer click en el cuadro de lista Tipo. Si deseamos queremos que la presentacin se reproduzca automticamente al hacer doble click sobre el archivo, seleccionaremos Presentacin con diapositivas de Powerpoint en el cuadro de lista Tipo (el archivo tendr extensin .ppsx). Otra forma de hacerlo es desde la pestaa Archivo, seleccionando la opcin Guardar y enviar:

Abrir una presentacin existente Para abrir una presentacin existente hemos click en la pestaa Archivo para luego seleccionar la opcin Guardar o Guardar como: en el cuadro de dilogo que nos mostrar seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botn Abrir: navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos en Abrir.

Reproducir la presentacin Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva actual que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin con diapositivas para reproducir la presentacin actual. Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciar la reproduccin desde el principio.

Las diapositivas se irn mostrando cada vez que hagamos click con el botn izquierdo del ratn o bien al pulsar las teclas Enter o barra espaciadora, aunque tambin podremos configurarla para que vayan pasando automticamente cada determinado nmero de segundos, como veremos ms adelante.

Imprimir Desde la pestaa Archivo tras seleccionar la opcin Imprimir veremos la siguiente pantalla en la que podremos configurar varias opciones de configuracin, tales como el seleccionar qu diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como escala de grises, el nmero de copias, etc.:

Enviar presentacin por E-Mail Para enviar una presentacin por E-Mail, desde la pestaa Archivo haremos click en Guardar y enviar y seleccionaremos la opcin Enviar mediante correo electrnico:

En la parte derecha podremos elegir si la deseamos Enviar como datos adjuntos, Enviar como PDF o Enviar como Fax de Internet, entre otras opciones: se abrir nuestro cliente de correo electrnico desde el que enviaremos el E-Mail.

Configurar diapositivas En la pestaa Diseo disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:

Haciendo click en el icono Configurar pgina se nos mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las diapositivas, como por ejemplo el Tamao de diapositivas y la Orientacin de la pgina.

Desde el icono Orientacin de la diapositiva podemos cambiar la orientacin de las dispositivas que componen la presentacin:

En la seccin Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras presentaciones. Pulsando en se ampliar la lista, mostrndose todos los disponibles. Desde podremos definir los colores para el tema que hayamos seleccionado.

Haciendo click en es posible modificar los efectos de lnea y de relleno para el tema.

Para cambiar el tipo de letra seleccionaremos la deseada tras hacer click en

Formas de ver una presentacin Usando los iconos de la seccin Vistas de presentacin en la cinta de opciones de la pestaa Vista podremos alternar entre las disponibles para trabajar con una presentacin en Powerpoint 2010.

Asimismo, usando las pestaas en la parte superior del panel de diapositivas podremos alternar entre la vista normal y en modo Esquema.

Definir el tipo de diapositiva Haciendo click en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva deseado para la que tengamos seleccionada.

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Definir estilos e imagen de fondo Podremos seleccionar un estilo de fondo haciendo click en el icono de la cinta de opciones de la pestaa Diseo, y despus en el estilo deseado:

Haciendo click en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente cuadro de dilogo Dar formato al fondo. Tambin podremos acceder a l haciendo click con el botn derecho del ratn sobre la presentacin, y seleccionando Formato de fondo en el men contextual. Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opcin Relleno podemos usar un color de Relleno slido o bien un Relleno degradado, as como definir un Relleno con imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.

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Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva seleccionada pulsaremos en el botn Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se modifiquen todas las diapositivas. Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer fondo.

Reglas, cuadrcula y lneas gua Las reglas, cuadrculas y guas nos ayudarn en la colocacin y alineacin de los objetos que insertemos en las diapositivas. Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos click con el botn derecho del ratn en el rea de trabajo, y en el men contextual seleccionaremos Regla. Para mostrar u ocultar la cuadrcula seleccionaremos Cuadrcula y guas en dicho men contextual: veremos el siguiente cuadro de dilogo:

Para mostrar u ocultar la cuadrcula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar cuadrcula en la pantalla, pudiendo tambin definir el Espaciado de la misma, as como configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrcula. Para mostrar u ocultar las guas marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guas de dibujo en la pantalla. Si deseamos mover una gua debemos hacer click sobre ella con el botn izquierdo, y mantenindolo pulsado arrastrar el ratn hacia la posicin deseada, en la que lo soltaremos. Si necesitamos crear o insertar una gua procederemos de modo parecido: pulsaremos la tecla Control y despus haremos click con el botn izquierdo sobre una lnea gua existente (en realidad se crear una copia), para a continuacin (manteniendo presionada tanto la tecla como el botn) arrastrar el ratn hacia la posicin deseada, en la que soltaremos tecla y el botn.

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Otra forma de mostrar y ocultar las reglas, cuadrcula y guas es marcando o desmarcando las casillas correspondientes, en la pestaa Vista.

Insertar diapositivas Haremos click con el botn derecho en el panel de diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos Nueva diapositiva en el men contextual, o haremos click en la mitad superior del icono Nueva diapositiva, de la pestaa Inicio:

Haciendo click en la mitad inferior de dicho icono, podremos seleccionar tambin el tipo de diapositiva. Seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas se crear una copia de las diapositivas que tengamos seleccionadas.

Seleccionar diapositivas Para seleccionar una diapositiva hemos de click con el botn izquierdo sobre su miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la ventana, y podremos editarla. Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Control para luego ir haciendo click en cada diapositiva, con el botn izquierdo del ratn.

Secciones Para mantener organizadas las diapositivas en Powerpoint 2010 se usan las secciones. Para crear una seccin haremos click en alguna parte del panel de diapositivas en la parte izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar seccin en el men contextual. Haciendo click con el botn derecho sobre la seccin podremos cambiar su nombre, cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc.:

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Encabezado y pie de pgina Si deseamos aadir un encabezado y/o pie de pgina, podremos definirlos desde el cuadro de dilogo que se nos mostrar tras hacer click en el icono Encabez. pie de pg., que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaa Insertar:

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Modificar el orden de las diapositivas Para mover una diapositiva hacia otra posicin, la forma ms rpida es haciendo click sobre ella con el botn izquierdo del ratn y arrastrando hacia el espacio entre otras dos existentes (o al principio o final de todas) para finalmente soltar el botn del ratn. Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos facilita el saber en qu posicin nos encontramos, y se mostrar una lnea horizontal que nos indicar en la posicin en que ser insertada cuando soltemos el botn del ratn.

Ocultar y mostrar diapositivas Para ocultar una diapositiva haremos click con el botn derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar diapositiva en el men contextual. Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan slo tendremos que repetir los mismos pasos. Tambin podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Presentacin con diapositivas.

Eliminar diapositivas Haremos click con el botn derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el men contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.

Duplicar diapositivas La forma ms rpida es haciendo click con el botn derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el men contextual seleccionaremos Duplicar diapositiva.

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Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que seleccionarlas antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.

Transicin entre diapositivas Podemos configurar el efecto de transicin que se mostrar durante la reproduccin, cada vez que se cambie de diapositiva. Para ello, desde la pestaa Transiciones seleccionaremos el deseado en la seccin Transicin a esta diapositiva (haciendo click en se mostrar la lista ampliada):

Despus de haber seleccionado un efecto de transicin, desde el icono Opciones de efectos podremos realizar algunas configuraciones acerca de l (las opciones que se muestren dependern del efecto seleccionado).

Modo de avance entre diapositivas Powerpoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las diapositivas, y aunque por defecto se irn mostrando cada vez que hagamos click con el botn izquierdo del ratn o bien pulsemos las teclas Enter o Barra espaciadora, podremos configurar que se muestren automticamente tras un tiempo determinado. Para ello, en la seccin Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.

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Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto tan slo hemos de hacer click con el botn izquierdo del ratn sobre l: veremos cmo aparecen unos cuadraditos y crculos en sus lados y esquinas que nos permitirn redimensionarlo. El crculo de color verde nos servir para rotar el objeto.

Para seleccionar varios objetos a la vez haremos click con el botn izquierdo en una parte vaca de la diapositiva, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botn.

Tambin podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Control mientras hacemos click con el botn izquierdo en cada uno de ellos.

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Agrupar y desagrupar objetos Para agrupar varios objetos, tras seleccionarlos haremos click en el icono Organizar que se encuentra en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionaremos Agrupar.

Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo click con el botn derecho sobre alguno de ellos, para despus en el men contextual seleccionar Agrupar

Para desagruparlos seleccionaremos Desagrupar en uno de dichos menes.

Editar grupo de objetos Para editar un objeto que se encuentra dentro de un grupo de objetos, simplemente haremos doble click sobre l, y realizaremos las modificaciones deseadas.

Redimensionar objetos Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se mostrarn unos cuadraditos y crculos a su alrededor: haciendo click con el botn izquierdo sobre alguno de ellos podremos redimensionar el objeto.

Mover objetos Haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre el objeto, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta situarlo en la posicin deseada, para finalmente soltar el botn.

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Duplicar objetos Para duplicar un objeto haremos click en la flechita a la derecha de (en la pestaa Inicio) y seleccionaremos Duplicar para crear una copia exacta.

Tambin podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras seleccionar el objeto haremos click en y a continuacin en Pegar.

Rotar objetos Para rotar un objeto, tras seleccionarlo haremos click con el botn izquierdo en el circulito , y mantenindolo pulsado arrastraremos segn lo deseado, para finalmente soltar el botn.

Tambin podremos girar un objeto usando el icono Girar, que se encuentra en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Formato (se mostrar al seleccionar el objeto).

Apilamiento Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para definir cules deben estar situados encima o debajo de los dems (dentro del lugar en que coinciden), tras seleccionar uno de ellos haremos click en el icono Organizar y seleccionaremos la opcin deseada dentro de la seccin Ordenar objetos.

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Interaccin con objetos Podemos configurar algunos objetos como las Formas, WordArt, Grficos e Imgenes para hacer que se realicen ciertas operaciones al hacer click sobre ellos. Para ello, teniendo seleccionado el objeto haremos click en el icono Interaccin, que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaa Insertar.

Veremos el cuadro de dilogo Configuracin de la accin, en el que seleccionaremos las opciones deseadas: segn la imagen de ejemplo, se mostrara la siguiente diapositiva al hacer click.

Conectores Puede que en ocasiones necesitemos realizar conexiones entre objetos (por ejemplo, para crear un esquema o diagrama de flujo): para ello en la cinta de opciones de la pestaa Inicio haremos click en dentro de la seccin Dibujo. A continuacin seleccionaremos un conector dentro de la seccin Lneas, y despus haremos click en cada uno de los objetos deseados.

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Puntos Para modificar una forma, la seleccionaremos haciendo click sobre ella con el botn izquierdo del ratn, y en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Formato haremos click en y seleccionaremos Modificar puntos: a continuacin haremos click con el botn izquierdo en alguno de los cuadraditos que se mostrarn en su borde, y lo moveremos hacia el lugar deseado para modificar la forma. Para aadir puntos a una forma, estando en modo Modificar puntos debemos hacer click con el botn derecho en su borde, y seleccionar Agregar puntos en el men contextual.

Estilos Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto, Formas o WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo click en el icono Estilos rpidos de la pestaa Inicio. Tambin podremos acceder desde la seccin Estilos de forma en la pestaa Formato.

Copiar formato Si a un objeto le hemos aplicado varios formatos y deseamos que tambin los contenga otro, no es necesario que los apliquemos otra vez de uno en uno: basta con seleccionar el objeto que ya tiene aplicados dichos formatos y hacer click en el icono (veremos una pequea brocha junto al cursor del ratn), que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Inicio, y despus en el objeto al que deseamos aplicrselos tambin. Si deseamos copiar el formato a varios objetos haremos doble click en dicho icono (en lugar de un slo click), y cuando finalicemos pulsaremos la tecla Escape (observaremos cmo el cursor del ratn vuelve a su forma normal).

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Animaciones en objetos Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imgenes podemos configurarlos para que se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas. Para aplicar una animacin a un objeto, tras seleccionarlo haremos click en alguna de las animaciones disponibles en la seccin Animacin dentro de la pestaa Animaciones:

Dependiendo de la animacin que hayamos seleccionado, se activar el icono Opciones de efectos, que nos permitir configurar algunos aspectos de ella. Encontraremos otras opciones de configuracin haciendo click en el icono de la seccin Animacin, tales como el Sonido, Intervalos, etc. Asimismo, podemos configurar algunas de ellas desde la parte derecha de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Animaciones:

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Si deseamos agregar ms animaciones a un objeto, deberemos hacer click en el icono Agregar animacin para despus seleccionar las deseadas. Cuando se hayan asignado varias animaciones a un objeto, en la parte superior izquierda se mostrarn unos cuadraditos para identificarlas. Podemos configurar el orden en el que se reproducirn haciendo click en el nmero correspondiente a una animacin, para a continuacin seleccionar o , dentro de la seccin Intervalos.

Eliminar objetos Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Suprimir.

Insertar texto Para insertar texto en una diapositiva haremos click en el icono Cuadro de texto, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar, y a continuacin escribiremos el texto deseado en la dispositiva. Tambin podemos crear un cuadro de texto de un tamao determinado, haciendo click con el botn izquierdo del ratn en la diapositiva y mantenindolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo. Haciendo click en los cuadraditos o crculos alrededor del cuadro de texto podremos cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo click en el circulito verde rotarlo. podremos

Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos click en el borde interlineado del mismo.

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Efectos de texto Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos click en el icono en la cinta de opciones de la pestaa Formato.

Tambin podemos aplicar efectos de texto desde la seccin Estilos de forma en la pestaa Formato. A esta opcin podemos acceder tambin desde el icono Estilos rpidos en la cinta de opciones de la pestaa Inicio:

Dar formato al texto Para cambiar el color de un texto seleccionado haremos click en el icono en la cinta de opciones de la pestaa Inicio (si hacemos click en la flecha a su derecha se mostrarn los colores disponibles). A continuacin describimos otras opciones que nos permitirn aplicar formato al texto: Negrita Cursiva Subrayado Texto sombreado

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Tachado Espaciado entre caracteres Aumentar y reducir el tamao de la fuente Alinear texto Alinear texto Tipo y tamao de letra Podremos acceder a estas y otras opciones haciendo click en el icono en la seccin Fuente de la pestaa Inicio.

Formato de prrafo Haciendo click en el icono se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos configurar determinados aspectos de los prrafos, tales como la alineacin, sangra, tabulaciones, etc.

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Convertir maysculas y minsculas Seleccionaremos el texto, y a continuacin la opcin deseada en el men que se mostrar tras hacer click en el icono .

Smbolos Mientras estemos escribiendo un texto, para insertar un smbolo haremos click en el icono Smbolo, que se halla en la pestaa Insertar.

Numeracin y vietas Para crear una lista numerada o con vietas, la forma ms fcil es escribir primero el texto y seleccionarlo, para despus elegir el tipo de lista deseado usando los iconos , en la cinta de opciones de la pestaa Inicio (si hacemos click en la flechita a su derecha podremos indicar el tipo numeracin o vieta).

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Si seleccionamos la opcin Numeracin y vietas veremos el siguiente cuadro de dilogo desde el que podremos configurarla.

Para crear niveles en una lista usaremos la tecla Tabulador para subir de nivel o Maysculas+Tabulador para bajar de nivel (hemos de situar el cursor justo despus del smbolo de lista). Tambin podremos usar los iconos en la cinta de opciones de la pestaa Inicio.

Ortografa Powerpoint 2010 nos permite comprobar la ortografa del texto: podemos hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo click en el icono Ortografa, que se encontraremos en la pestaa Revisar. En caso de detectarse alguna incorreccin se mostrar el siguiente cuadro de dilogo con algunas sugerencias: para realizar la modificacin pulsaremos en el botn Cambiar:

Haciendo click en Opciones... veremos la siguiente ventana, desde la cual podremos configurar entre otras cosas, si deseamos que se revise la ortografa mientras se escribe:

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Insertar tablas Para insertar una tabla haremos click en el icono Tabla que encontraremos en la pestaa Insertar: podremos indicar el nmero de filas y columnas desde la malla en la parte superior del men:

Tambin podremos indicar el nmero de filas y columnas desde el cuadro de dilogo que se nos mostrar al seleccionar la opcin Insertar tabla.

Propiedades de las tablas Cuando tengamos seleccionada una tabla se mostrarn dos nuevas pestaas desde las cuales podremos configurarla: Diseo y Presentacin. En la cinta de opciones de la pestaa Diseo disponemos de opciones referentes al estilo de la tabla:

Desde la cinta de opciones de la pestaa Presentacin podremos configurar otros aspectos referentes al formato de la misma:

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Cambiar el diseo de una tabla Podremos modificar el estilo de una tabla desde la pestaa Diseo, pasando el cursor del ratn sobre los disponibles en la seccin Estilos de tabla: Haciendo click en se mostrarn todos los disponibles. Tambin se mostrar una opcin desde la cual podremos borrar la tabla.

Insertar y eliminar filas y columnas En la seccin Filas y columnas dentro de la cinta de opciones de la pestaa Presentacin, encontraremos las opciones necesarias para insertar y eliminar filas y columnas en una tabla. Tambin encontraremos dichas opciones en el men contextual que se nos mostrar si hacemos click con el botn derecho en una celda.

Combinar y dividir celdas Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas que se encuentran en la seccin Combinar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin. Es posible tambin realizar dichas acciones desde el men contextual que se nos mostrar al hacer click con el botn derecho en una de las celdas seleccionadas.

Alinear el contenido de las celdas Para alinear horizontalmente el contenido de una celda usaremos los iconos de la pestaa Inicio, o los que se hallan en la pestaa Presentacin. Para alinear verticalmente usaremos el icono de la pestaa Inicio, o los iconos en la pestaa Presentacin. Asimismo, podemos usar el icono que encontraremos en las pestaas Inicio y Presentacin, para cambiar la direccin del texto.

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Insertar Formas Podemos insertar formas haciendo click en el icono Formas que encontraremos en las pestaas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada. A continuacin haremos click con el botn izquierdo en la diapositiva del rea de trabajo, y mantenindolo presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botn. Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar los iconos y en la pestaa Formato, para modificar su relleno, estilo, grosor de lnea o borde, etc. Asimismo, si hacemos click en el icono en la seccin Dibujo de la pestaa Inicio, se mostrar el cuadro de dilogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias configuraciones. Desde l podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de lnea y Estilo de lnea, entre otras opciones.

Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la tecla Maysculas. Insertar WordArt Los WordArt son textos grficos que podemos usar en nuestras presentaciones. Para insertar un WordArt en una diapositiva haremos click en el icono WordArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar.

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Para modificar el texto tan slo hemos de hacer click con el botn izquierdo, y editarlo. Para redimensionar un WordArt, haremos click con el botn izquierdo en alguno de los cuadraditos o crculos en sus lados y esquinas, y mantenindolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botn. Para mover un WordArt hemos de hacer click con el botn izquierdo en el borde interlineado, y mantenindolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado. Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo diferente tras seleccionarlo, desde la seccin Estilos de WordArt en la pestaa Formato. Tambin podremos configurar su aspecto visual desde la seccin Estilos de forma:

Insertar SmartArt Los SmartArt se usan para representar informacin de algn tipo, ayudndonos a mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un SmartArt haremos click en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt seleccionaremos el deseado:

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Efectos de formas Desde el icono que se halla en la pestaa Formato, es posible seleccionar entre varios estilos predefinidos para la forma. Tambin podremos configurar estas opciones desde el cuadro de dilogo Formato de forma, del que hemos hablado algo ms arriba.

Insertar imagen desde archivo Para insertar una imagen en la diapositiva debemos hacer click en el icono Imagen, que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se abrir navegaremos hacia la carpeta en la que se encuentra, la seleccionaremos y pulsaremos en el botn Abrir. Haciendo click en la flechita junto al botn Abrir podremos seleccionar la opcin Insertar, para que el archivo de imagen se guarde incrustado en la presentacin (as, no ser necesario copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro lugar). Si usamos la opcin Vincular al archivo se intentar cargar la imagen desde la ruta que hayamos indicado inicialmente (deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio ni renombrarla). Con la opcin Insertar y vincular se recordar tambin la ruta, y se guardar tambin en el archivo de la presentacin.

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Crear un lbum de fotografas Si necesitamos crear una presentacin en Powerpoint 2010 con nuestras fotografas o imgenes, nos resultar ms cmodo y rpido hacerla desde el icono lbum de fotografas que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar. En el cuadro de dilogo que nos mostrar, haremos click en el botn Archivo o disco.

A continuacin, seleccionaremos las fotografas e imgenes deseadas.

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En el cuadro de lista Imgenes del lbum tenemos la posibilidad de seleccionarlas para despus, usando los iconos en la parte inferior, girarlas, modificar su contraste y brillo, cambiar el orden o eliminarlas. En el cuadro de lista Diseo de la imagen seleccionaremos de qu forma se mostrarn las imgenes en las diapositivas. Cuando hayamos configurado el lbum de fotografas solamente nos restar hacer click en el botn Crear.

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Insertar imgenes prediseadas Powerpoint 2010 incluye varias imgenes prediseadas que podemos usar en nuestras presentaciones multimedia. Para insertarlas haremos click en el icono Imgenes prediseadas que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar:

En Buscar podremos introducir un trmino de bsqueda, y en el cuadro de lista Los resultados deben ser seleccionar entre: ilustraciones, fotografas, vdeos y audio. Si marcamos la casilla Incluir contenido de Office.com nos conectaremos a Internet para que se realice la bsqueda tambin en la web de Microsoft Office.

Insertar imgenes desde el portapapeles Desde el icono Captura en la pestaa Insertar podremos insertar imgenes que previamente han sido copiadas al Portapapeles de Windows.

Aplicar efectos a una imagen Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de opciones de la pestaa Formato:

Como vemos, podremos aplicarles Efectos artsticos y Estilos de imagen, entre otras opciones.

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Recortar imgenes En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla haremos click en la mitad superior del icono Recortar en la cinta de opciones de la pestaa Formato. Aparecern unas marcas en los lados y esquinas de la imagen: haremos click con el botn izquierdo sobre ellas, y mantenindolo pulsado arrastraremos segn lo deseado.

Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se mostrar un men con otras opciones para recortar imgenes.

Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del men Recortar a la forma, la imagen quedara del siguiente modo:

Insertar un grfico Para insertar un grfico en una diapositiva haremos click en el icono Grfico que se encuentra en la pestaa Insertar:

Despus de crear el grfico se mostrarn las barras de herramientas Estndar y Formato:

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Por defecto, algunas de las caractersticas de Powerpoint 2010 se encuentran deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los grficos, que se crean en un formato anterior de Powerpoint, as pues, si hacemos doble click en uno que hayamos insertado se mostrar el siguiente cuadro de dilogo en el que seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno ms actualizado para Powerpoint 2010:

Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que ser aplicable slo al grfico seleccionado). Tras convertir el grfico no se volvern a mostrar las barras de herramientas Estndar y Formato descritas anteriormente para dicho grfico, sino que en su lugar, cuando lo seleccionemos aparecern tres nuevas pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

Cambiar el tipo de grfico Para modificar el tipo de grfico, tras seleccionarlo haremos click en el icono Cambiar tipo de grfico que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaa Diseo:

En el cuadro de dilogo que se nos mostrar seleccionaremos el deseado de entre los muchos tipos de grficos disponibles.

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Otras configuraciones Una vez convertido el grfico al nuevo formato, si hacemos doble click en el borde se mostrar el cuadro de dilogo Formato de rea del grfico:

Si hacemos doble click en la leyenda se mostrar el cuadro de dilogo Formato de leyenda:

Haciendo doble click en las otras partes del grfico se mostrarn otros cuadros de dilogos con ms opciones de configuracin. Muchas de las opciones de configuracin presentes en estos cuadros de dilogo las encontraremos tambin en las cintas de opciones de las pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

Definir los datos del grfico Para editar los datos de un grfico en Powerpoint 2010, tras seleccionarlo haremos click en el icono Editar datos que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Diseo. Se abrir una Hoja de Clculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a representar en el grfico.

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Insertar un archivo de sonido Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos click en la mitad superior del icono Audio de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos click en el botn Insertar. Haciendo click en la flechita a la derecha del botn Insertar podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de sonido quedar incrustado en la presentacin), Vincular al archivo (al abrirse la presentacin se buscar el archivo en la ruta especificada) o Insertar y vincular (se recordar la ruta en que se halla el archivo y tambin quedar incrustado en la presentacin). Haciendo click en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar tambin entre insertar un archivo de Audio de imgenes prediseadas... o incluso grabar un sonido propio. Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni renombrar el archivo. Una vez insertado el archivo, veremos un pequeo reproductor en la diapositiva: al situar el cursor del ratn sobre l durante la reproduccin de la presentacin, se mostrarn unos controles desde los cuales podremos reproducir el sonido as como pausarlo y subir o bajar el volumen.

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Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaa Reproduccin:

Si deseamos que un sonido se reproduzca automticamente al iniciar la diapositiva, en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos Automticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el reproductor durante la presentacin. Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no se detendr al pasar a la siguiente diapositiva. Haciendo click en el icono Agregar marcador y despus en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el sonido se reproducir a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .

Con las opciones de Duracin del fundido podremos incrementar progresivamente el volumen al inicio o disminuirlo al final de su reproduccin. Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las opciones disponibles al hacer click en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Reproducir.

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Reproducir un sonido al hacer click en un objeto Powerpoint 2010 nos ofrece la posibilidad de reproducir un sonido al hacer click en un objeto, para ello, tras seleccionarlo haremos click en el icono Accin que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Reproducir.

A continuacin marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles. Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en nuestro ordenador.

Insertar archivo de vdeo en una diapositiva Para insertar un archivo de vdeo en una diapositiva haremos click en la mitad superior del icono Vdeo de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos click en el botn Insertar. Haciendo click en la flechita a la derecha del botn Insertar podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de sonido quedar incrustado en la presentacin) o Vincular al archivo (al abrirse la presentacin se buscar el archivo en la ruta especificada). Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni renombrar el archivo. Haciendo click en la mitad inferior del icono Vdeo podremos seleccionar tambin entre insertar un archivo de Audio de imgenes prediseadas... o incluso grabar un sonido propio.

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Tras insertar un archivo de vdeo se mostrar en la diapositiva junto con un pequeo reproductor que podremos usar para visualizar el vdeo durante la presentacin.

Al seleccionar un archivo de vdeo podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaa Reproduccin:

Si deseamos que un vdeo se reproduzca automticamente, en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos Automticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el reproductor durante la presentacin. Haciendo click en el icono Agregar marcador y despus en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el vdeo se reproducir a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .

Con las opciones de Duracin del fundido podremos hacer que el vdeo se vaya mostrando poco al inicio o bien que se oculte poco al final de la reproduccin. Si al insertar un archivo de sonido o vdeo de formato vlido obtenemos un mensaje informndonos de que no es vlido, es posible que no tengamos instalados en nuestro sistema operativo los codecs (pequeas aplicaciones que reconocen

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determinados tipos de archivos multimedia) necesarios. Podemos intentar solucionarlo instalando un paquete de codecs como el K-lite Codec Pack: para descargar la ltima versin puedes acudir a www.codecguide.com. El sistema operativo Windows 7 tiene integrados los codecs ms usados. Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vdeo aumentar el tamao del archivo de la presentacin. Para que el vdeo no se reproduzca automticamente, una cosa que podemos hacer es crear una diapositiva con un botn y una imagen del vdeo, y que al hacer click en dicho botn se salte a la diapositiva en la que se halla el vdeo en s.

Comentarios Para insertar comentarios en una diapositiva haremos click en el icono Nuevo comentario, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Revisar.

Por cada comentario se mostrar un pequeo cuadradito amarillo en la esquina superior izquierda de la diapositiva (los podremos mover a otra posicin): para visualizar el texto haremos click sobre ellos.

Para mostrar u ocultar los comentarios usaremos el icono Usando los iconos mostrados en la imagen, podremos modificar el comentario seleccionado, eliminarlo y desplazarnos entre ellos.

Hipervnculos Un hipervnculo permite que al hacerse click sobre un objeto se realicen acciones tales como abrir una pgina web en nuestro navegador, un documento existente en el ordenador, etc. Por insertar un hipervnculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma, etc.) haremos click en el icono Hipervnculo en la pestaa Insertar. Por ejemplo, para crear una hipervnculo de modo que se abra una pgina en el navegador web, en el siguiente cuadro de dilogo seleccionaremos Archivo o pgina

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web existente e introduciremos la URL en Direccin (en nuestro ejemplo: http://www.google.es/).

Si deseramos abrir un documento, haramos click en el cuadro de lista desplegable Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo seleccionaramos en el cuadro de lista de debajo y pulsaramos en el botn Aceptar.

Ecuaciones Para insertar una ecuacin haremos click en el icono Ecuacin y seleccionaremos la deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al seleccionarla, podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaa Diseo, desde la cual podremos configurar varios aspectos.

Otros objetos Powerpoint 2010 nos da la posibilidad de insertar objetos de otros programas desde el cuadro de dilogo Insertar objeto, que se muestra al hacer click en el icono Objeto que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Insertar:

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Si seleccionamos Crear nuevo y pulsamos en Aceptar se abrir el programa seleccionado, desde el cual crearemos el objeto. Seleccionando la opcin Crear desde archivo podremos crear el objeto a partir de un archivo existente. Si marcamos la casilla Vnculo, en lugar de incrustarse el archivo en la presentacin se guardar la ruta en la que se halla (para abrirlo desde all cada vez que se abra la presentacin de Powerpoint 2010). As pues debemos tener cuidado de no eliminarlo, renombrarlo ni moverlo.

Qu es una plantilla? Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con sus mismas caractersticas bsicas.

|Patrones de diapositivas Un patrn de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las dems) que contiene informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentacin de Powerpoint 2010 contiene al menos un patrn de diapositivas. As pues, la ventaja principal de usar un patrn de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en l, se reflejar automticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo.

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Crear una plantilla Para crear una plantilla en Powerpoint 2010, en primer lugar haremos click en el icono Patrn de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Vista. Se mostrar la cinta de opciones de la pestaa Patrones de diapositivas:

En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una diapositiva de mayor tamao que las dems: se trata de un patrn de diapositivas. Puede haber varios en una presentacin de Powerpoint 2010. Para insertar uno nuevo haz click en el icono Insertar patrn de diapositivas:

Para insertar un diseo de diapositiva en base al patrn de diapositivas seleccionado, haz click en el icono Insertar diseo.

Para modificar un patrn de diapositivas simplemente lo seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el rea de trabajo. Todo lo que insertes en un patrn (cuadros de texto, WordArt, Formas, etc.) quedar como fondo en todas las diapositivas basadas con l, y no podrs modificarlo. Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos debers introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su imagen cambiar segn lo que tengamos seleccionado) que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Patrn de diapositivas.

Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrn de diapositivas haremos click en el icono Cerrar vista patrn.

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Si accedemos a la vista Patrn de diapositivas desde una presentacin con una sola diapositiva en blanco, no existir ningn patrn de diapositivas, deberemos insertarlo haciendo click en el icono Insertar patrn de diapositivas. Tambin puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrn de diapositivas (aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan caractersticas similares en cuanto a diseo), simplemente creando las diapositivas necesarias y guardando la presentacin como plantilla.

Guardar una plantilla Para guardar la plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus en la opcin Guardar como. En el cuadro de dilogo que se nos mostrar le daremos un nombre, y en el cuadro de lista desplegable Tipo seleccionaremo s Plantilla de habilitada para macros de Powerpoint. Observa en la parte superior de la ventana la ruta en la que se guardar la plantilla: es posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o bien si deseas copiar la plantilla a otro ordenador con Powerpoint 2010 instalado.

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Crear una presentacin desde una plantilla creada En la pestaa Archivo haremos click en la opcin Nuevo y a continuacin seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de ejemplo (se mostrar una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis plantillas o bien Nuevo a partir de existente.

Si hemos descargado una plantilla en nuestro ordenador y queremos usarla, haramos click en la opcin Nuevo a partir de existente, y la seleccionaramos. Si hemos seleccionado Mis plantillas, en el cuadro de dilogo que se abrir seleccionaremos la plantilla deseada y pulsaremos en Aceptar. Si quieres eliminar una plantilla slo tienes que hacer click con el botn derecho sobre la deseada, y seleccionar Eliminar en el men contextual.

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Importar una plantilla Como hemos visto, es posible crear una presentacin a partir de una plantilla indicando la ruta en que se halla la misma, aunque tambin podemos importarlas copindolas a la carpeta por defecto (sustituye XXXXX por tu nombre de usuario): C:\Documents and Settings\XXXXX\Application Data\Microsoft\Templates (en Windows XP) C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas (en Windows 7)

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