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2011

ING. GESTIN EMPRESARIAL Catedrtica: Alejandra Margarita Rodriguez Molina Tema: Administracion de inventarios Integrantes: Martha Laura Aguilar Figueroa

Genny Estefania Cabrera Escobar


Aurora Jazmin Urbina Rios Donaji del Rosario Perez Jimenez Valeria del Carmen Torres Castillo Suemy Vianey Teran Regalado
A viernes 25 de noviembre de 2011, Tuxtla Gutirrez, Chis.

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Administracin de Inventarios

TABLA DE CONTENIDO 1. ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS Introduccin 1.1 1.2 Concepto de inventario Concepto de administracin de inventarios 1.2.1 Finalidad de la administracin de inventarios 1.3 Caractersticas 1.3.1 Tipos de inventario 1.3.2 Puntos de vista funcionales con respecto aniveles de inventario 1.4 Tcnicas de administracin de inventarios 1.4.1 Sistema ABC 1.4.2 Modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP). Conclusin Bibliografa Pg. 2 3 4 4 5 5 6 8 8 9 13 14

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INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms mejor.

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ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
1.1 CONCEPTO DE INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.

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1.2

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin. 1.2.1. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario: Minimizacin de la inversin de inventarios. El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

Afrontando la demanda. Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

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1.3.

CARACTERSTICA S

Dos aspectos del inventario requieren explicacin .Uno de ellos se refiere a los tipos de inventario; el otro trata de los diversos puntos de vista respecto al nivel adecuado de existencias que se mantiene en algunas reas funcionales de una empresa. 1.3.1. TIPOS DE INVENTARIO Los tipos bsicos de inventario son los de materia primas, de productos en proceso, y de productos terminados. MATERIAS PRIMAS: El inventario de materias primas comprende los insumos ,generalmente materiales bsicos , que compra la empresa , como acero , plstico ,tornillos o remaches .En algunos casos, cuando una empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos de numerosas partes , el inventario de materias primas puede consistir en artculos manufacturados que se compran a otra empresa, o a otra divisin de la misma compaa. Por ejemplo, radios, neumticos o transmisiones pueden ser comprados por la planta de ensamblaje de una fbrica de automviles, a otras divisiones de la misma, o a proveedores externos. Todas las empresas fabricantes cuentan con un inventario de materias primas de una u otra naturaleza. La cantidad real que se mantiene de cada material depende del tiempo de entrega de los pedidos, la frecuencia del uso, la inversin monetaria requerida y las caractersticas fsicas del inventario. PRODUCTOS EN PROCESO: Este inventario de materias comprende todos los elementos que se encuentran en el proceso de produccin. Por lo general, se trata de productos parcialmente terminados, esto es, en una etapa intermedia de su elaboracin. Se considera material en proceso las piezas metlicas en las que se a realizado cierta operacin pero que tendrn caractersticas adicionales a final del proceso de produccin. La cantidad de material o productos de proceso depende en gran parte del tiempo y de la complejidad de la manufactura. si necesita 50 operaciones, cada una de las cuales requiere de casi dos das de produccin, para convertir un material en producto terminado, el artculo permanecer en el inventario de productos en proceso durante un largo periodo. Aunque solo se necesite unas pocas operaciones, su complejidad puede alargar el proceso de fabricacin, lo que origina un inventario alto de material de proceso.

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PRODUCTOS TERMINADOS: El inventario de productos terminados consta de los artculos ya producidos, pero que an no han sido vendidos. Algunas empresas que fabrican sobre pedido mantienen inventarios muy bajos de este tipo, ya que todos los artculos estn prcticamente vendidos antes de ser producidos. Aqu se tratara solo de la empresa que produce y vende un grupo diversificado de productos. La mayor parte de la produccin se realiza con antelacin a las ventas. El nivel de cantidad de productos terminados lo impone en gran parte la demanda de venta provista, el proceso de manufactura y la inversin requerida en productos terminados.

1.6.2. PUNTOS DE VISTA FUNCIONALES CON RESPECTO ANIVELES DE INVENTARIO Existe cierta controversia en lo referente a los niveles adecuados de inventario en la empresa, la cuales consideran el inventario de acuerdo con sus propios objetivos. Las reas funcionales estn comprendidas por finanzas, comercializacin, produccin y compras. FINANZAS:

En finanzas la responsabilidad bsica del administrador es asegurarse de que los flujos de caja se manejen en forma eficiente. El administrador debe supervisar los niveles de todos los activos considerando su objetivo general, asegurndose de que la empresa no comprometa sus fondos en activos superfluos o excesivos. El inventario que implique una inversin considerable por parte de la empresa debe examinarse detenidamente. La disposicin general del administrador en lo referente a niveles de inventario es la de mantenerlos bajos, reduciendo as la cantidad de dinero asignada al inventario. El administrador debe vigilar adems los inventarios para cerciorarse de que el dinero de la empresa no se invierta inapropiadamente en un exceso de inventarios. COMERCIALIZACIN:

El gerente de comercializacin o de mercadotecnia se ocupa del nivel de inventarios de productos terminados. Busca contar con grandes inventarios para cada uno de los productos de la empresa. Esto garantizara el cumplimiento eficaz de todos los pedidos, eliminando as la necesidad de retrasar los pedidos por falta de existencias. Ya que suele evaluarse la eficiencia del departamento de comercializacin, y se bonifica al grupo de vendedores con base en el volumen de ventas que generan, estos se cercioran de que no se pierda ninguna venta porque no se est en posibilidad de surtir inmediatamente un producto a un cliente. El mantenimiento de inventarios altos debe reducir la probabilidad de prdidas de ventas por agotamientos de inventarios.

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El gerente de produccin debe encargarse principalmente del nivel de inventarios de materias primas y productos en proceso. Sus determinaciones con respecto a estos inventarios afectan en forma directa el nivel de inventario de productos terminados. Su responsabilidad esencial consiste en asegurarse de que el plan de plan de produccin se ejecute correctamente, para alcanzar as el nivel deseado de productos terminados. El gerente de produccin se evala no solo por su eficiencia para surtir los productos terminados, sino tambin por su aptitud para mantener bajo el costo de produccin por unidad. A fin de que el gerente de produccin realice plenamente sus funciones debe encargarse de mantener en un nivel alto los inventarios de materias primas para evitar demoras en la produccin; asimismo, debe enfocarse por mantener alto el nivel de los inventarios de artculos terminados mediante ciclos cada vez ms largos de produccin, reduciendo as los costos unitarios de produccin. COMPRAS:

El gerente de compras solamente se ocupa de los inventarios de materias primas. Su responsabilidad es asegurarse de que se disponga de las materias primas necesarias para la produccin en las cantidades adecuadas y en el momento oportuno. El gerente de compras no solo se ocupa del volumen y la temporizacin de las compras de materias primas, sino tambin debe esforzarse en su adquisicin a un precio favorable. En virtud de que los costos de las materias primas son un elemento esencial del costo estimado del producto, con base en el cual se toman decisiones acerca de precios, es fundamental de que el gerente de compras adquiera las materias primas adecuadas. Sin el control debido, el gerente de compras podra adquirir mayores cantidades de las realmente necesarias en su afn por obtener descuentos por mayoreo, ya sea en previsin a la elevacin de precios o a la escasez de cierto material.

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1.4.

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Los mtodos ms comnmente empleados en el manejo de inventario son: 1) el sistema ABC, 2) el modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP), y 3) el punto de reordenacin.

1.4.1. SISTEMA ABC Una empresa que emplea el llamado Sistema ABC divide su inventario en tres grupos: A, B y C. en los productos A se ha concentrado la mxima inversin, este grupo consta del 20% de los productos que representan 90% de la inversin monetaria de la empresa. Estos son los productos de rotacin ms costosa o ms lenta del inventario. El grupo B est formado por los artculos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversin, este grupo rene el 30% de los artculos que constituyen casi 8% de la inversin de la empresa. Al grupo C lo compone en su mayora, una gran cantidad de productos solo requieren de una pequea inversin, este grupo representa casi 50% de la totalidad de los artculos de inventario, pero solo forma el 2% de la inversin de la empresa. Ejemplo: Valor ARTCULOS A ARTCULOS B ARTCULOS C $ 8,500,000 1,593,750 531,250 $ 10,625,000 % 80 15 5 100 Numero mercancas 140 210 350 700 de % 20 30 50 100

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El control de los productos A debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto que los productos B y C estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. 1.4.2 MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO (CEP).

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de periodo ptimo de un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarcar: 1) los costos bsicos, 2) un mtodo grfico, 3) un mtodo analtico. 1.4.2.1 COSTOS BSICOS. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costo de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Costo perdido: Incluyen los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los tramites resultantes, y de recibir y cotejar un pedido contra su factura. Costo de mantenimiento de inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo en inventario durante un periodo especfico. Estos costos se formularan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como costos de almacenamiento, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia, y el ms importante, el costo de oportunidad. El costo de oportunidad es el componente de costo financiero, es decir, el valore de los rendimientos de los cuales se ha prescindido con el fin de asignar la investigacin en inventario. Una regla emprica que se menciona frecuentemente establece que el costo de mantener un artculo en inventario durante un ao representa entre 20% y 25% e incluso casi 30% del costo del artculo.

Costos totales: Se define como la suma del costo del pedido y del costo de inventario. En el modelo CEP, el costo total es muy importante, ya que su objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.

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1.4.2.2 MTODO GRFICO. El objetivo enunciado del sistema CEP cosiste en determinar el monto perdido que reduzca al mnimo el costo total de inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede obtenerse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje X, y los costos sobre el eje Y. Ejemplo:

El costo total mnimo se representanta en el punto sealado como CEP. (Punto rojo). El CEP se encuentra en el punto en el que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario; dado que esto siempre se cumple en este modelo cuando se definen los costos como estrictamente fijos y estrictamente variables. La funcin de costo de pedido varia en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto del pedido, su costo de pedido disminuye por periodo. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto mas grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario. La funcin del costo total representa forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. 1.4.2.3 MTODO ANALTICO. Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo determinado del inventario. Si es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de

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mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dicho nmero es igual al uso durante el pedido y el nmero es igual al uso durante el periodo dividi entre la cantidad de periodo (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente: Costo de pedido = P x U/Q

U= P= M= Q=

uso en unidades por periodo costo unitario de pedido costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo cantidad o monto del pedido en unidades

El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por periodo de mantener una unidad, multiplicado por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2, ya que se supone que el inventario se agota a un ritmo constante. As pues, el costo de mantenimiento de inventario se expresa como sigue: Costo de mantenimiento = M x Q/2

El anlisis de las ecuaciones anteriores muestra que a medida que aumenta la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario en las ecuaciones anteriores, como sigue: Costo total = (P x U/Q) + (M x Q/2)

Dado que la CEP se define como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse en la ecuacin anterior. Se obtiene as la siguiente frmula: CEP = Ejemplo. Supongamos que una empresa usa anualmente 1 600 unidades de un producto. Sus costos de pedido son de $50(dlares) por pedido, y los costos de mantenimiento de inventario son de $1(dlar) por unidad por ao. Sustituyendo U= 1 600, P= $50 y M= $1 en la ecuacin se obtiene una CEP de 400 unidades: 2 PU M

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Si la empresa hace sus pedidos en cantidades de 400 unidades, reducir al mnimo su costo total de inventario. Aun cuando el modelo simple de CEP tiene sus deficiencia, puede proporcionar a los encargados de tomar decisiones bases ms slidas que las apreciables subjetivas.. Aunque un director de finanzas suele no estar directamente relacionado con el uso del modelo de la CEP, debe conocer su utilidad. As mismo, el administrador financiero debe aportar ciertos insumos financieros debe aportar ciertos insumos financieros, sobre todo en lo que respecta a los costos de mantenimiento de inventario, para que pueda emplease al modelo de CEP. Punto de reformulacin. Una vez que la empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido, debe determinar el momento adecuado para calcular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel de inventario llega a cero. De hecho, se requiere de un punto de reformulacin de pedido que considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente ecuacin:

Por ejemplo, si una empresa sabe que necesita diez das para recibir un pedido despus de que este formulado y usa 5 unidades de inventario diariamente, el punto de reformulacin de pedido seria de 50 unidades (10 das x 5 unidades diarias). Tan pronto como el nivel de inventario de la empresa alcance 50 unidades, se hace un pedido por una cantidad igual a la cantidad econmica. Dicho pedido seria recibido exactamente cuando el nivel de inventario llegara a cero. Esta frmula del punto de reformulacin se basa en los supuestos de un tiempo de anticipo fijo y un uso fijo diario. Sin embargo, tambin existen frmulas ms elaboradas, que se basan en supuestos menos descriptivos.

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CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.

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Finanzas Organizacionales BIBLIOGRAFA.

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Besley, Scott Brigham, Eugene, Fundamentos de administracin Financiera, Doceava Edicin. Lawrence J. Gitman. Fundamentos de Administracin Financiera.

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