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2011

ING. GESTIÓN EMPRESARIAL Catedrática: Alejandra Margarita Rodriguez Molina Tema: Administracion de inventarios Integrantes: Martha Laura Aguilar Figueroa

Genny Estefania Cabrera Escobar
Aurora Jazmin Urbina Rios Donaji del Rosario Perez Jimenez Valeria del Carmen Torres Castillo Suemy Vianey Teran Regalado
A viernes 25 de noviembre de 2011, Tuxtla Gutiérrez, Chis.

3.1 Finalidad de la administración de inventarios 1.1 Sistema ABC 1.4 Técnicas de administración de inventarios 1.1 1.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios TABLA DE CONTENIDO 1. 2 3 4 4 5 5 6 8 8 9 13 14 1 .4.2 Modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP). Conclusión Bibliografía Pág.4.2 Concepto de inventario Concepto de administración de inventarios 1.3 Características 1. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Introducción 1.2 Puntos de vista funcionales con respecto aniveles de inventario 1.1 Tipos de inventario 1.3.2.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. Es así como surge o nace el problema de los inventarios. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Los inventarios tienen un valor. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. un activo o efectivo en forma de material.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios INTRODUCCIÓN Desde tiempos inmemorables. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. es decir. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. 2 . Por lo general creen que mientras más mejor. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. Como es de saber. Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). para su continuo y regular desenvolvimiento.

Los inventarios comprenden. llamados costo de mercancías vendidas. en un periodo económico determinados. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. los materiales. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. el activo mayor en sus balances generales. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa.1 CONCEPTO DE INVENTARIO El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos. En el balance General. son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías. necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. el inventario a menudo es el activo corriente más grande. 3 . y los productos terminados de un fabricante). repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. porque la venta del inventario es el corazón del negocio. En el estado de resultado. permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 1. por lo general. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. El inventario es. además de las materias primas. y los gastos por inventarios. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. o los artículos que al usarse serán así clasificados. empaques y envases y los inventarios en tránsito. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo.1. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. 4 . la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.  Afrontando la demanda. Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores.2.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios 1. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa. El inventario mínimo es cero. 1.2 CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:  Minimización de la inversión de inventarios. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100.

su complejidad puede alargar el proceso de fabricación. cada una de las cuales requiere de casi dos días de producción. La cantidad real que se mantiene de cada material depende del tiempo de entrega de los pedidos. en una etapa intermedia de su elaboración. TIPOS DE INVENTARIO Los tipos básicos de inventario son los de materia primas. si necesita 50 operaciones. lo que origina un inventario alto de material de proceso. el otro trata de los diversos puntos de vista respecto al nivel adecuado de existencias que se mantiene en algunas áreas funcionales de una empresa. plástico . de productos en proceso. Aunque solo se necesite unas pocas operaciones.  MATERIAS PRIMAS: El inventario de materias primas comprende los insumos .3. el inventario de materias primas puede consistir en artículos manufacturados que se compran a otra empresa. La cantidad de material o productos de proceso depende en gran parte del tiempo y de la complejidad de la manufactura. Se considera material en proceso las piezas metálicas en las que se a realizado cierta operación pero que tendrán características adicionales a final del proceso de producción. cuando una empresa fabrica productos muy elaborados. como acero . Por lo general. radios.3. que compra la empresa .1. la inversión monetaria requerida y las características físicas del inventario. Todas las empresas fabricantes cuentan con un inventario de materias primas de una u otra naturaleza.Uno de ellos se refiere a los tipos de inventario. CARACTERÍSTICA S Dos aspectos del inventario requieren explicación .Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios 1.tornillos o remaches . compuestos de numerosas partes . y de productos terminados. para convertir un material en producto terminado. 5 . esto es. 1. a otras divisiones de la misma. se trata de productos parcialmente terminados.generalmente materiales básicos . o a proveedores externos.  PRODUCTOS EN PROCESO: Este inventario de materias comprende todos los elementos que se encuentran en el proceso de producción. neumáticos o transmisiones pueden ser comprados por la planta de ensamblaje de una fábrica de automóviles. Por ejemplo. el artículo permanecerá en el inventario de productos en proceso durante un largo periodo. o a otra división de la misma compañía.En algunos casos. la frecuencia del uso.

comercialización. el proceso de manufactura y la inversión requerida en productos terminados.  FINANZAS: En finanzas la responsabilidad básica del administrador es asegurarse de que los flujos de caja se manejen en forma eficiente. Esto garantizaría el cumplimiento eficaz de todos los pedidos. PUNTOS DE VISTA FUNCIONALES CON RESPECTO ANIVELES DE INVENTARIO Existe cierta controversia en lo referente a los niveles adecuados de inventario en la empresa. 1. Las áreas funcionales están comprendidas por finanzas. El mantenimiento de inventarios altos debe reducir la probabilidad de pérdidas de ventas por agotamientos de inventarios. El inventario que implique una inversión considerable por parte de la empresa debe examinarse detenidamente.6. pero que aún no han sido vendidos.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios  PRODUCTOS TERMINADOS: El inventario de productos terminados consta de los artículos ya producidos. Aquí se tratara solo de la empresa que produce y vende un grupo diversificado de productos. La mayor parte de la producción se realiza con antelación a las ventas. reduciendo así la cantidad de dinero asignada al inventario. Ya que suele evaluarse la eficiencia del departamento de comercialización. El nivel de cantidad de productos terminados lo impone en gran parte la demanda de venta provista. La disposición general del administrador en lo referente a niveles de inventario es la de mantenerlos bajos. ya que todos los artículos están prácticamente vendidos antes de ser producidos. estos se cercioran de que no se pierda ninguna venta porque no se esté en posibilidad de surtir inmediatamente un producto a un cliente. la cuales consideran el inventario de acuerdo con sus propios objetivos.  COMERCIALIZACIÓN: El gerente de comercialización o de mercadotecnia se ocupa del nivel de inventarios de productos terminados. Algunas empresas que fabrican sobre pedido mantienen inventarios muy bajos de este tipo. 6 . El administrador debe supervisar los niveles de todos los activos considerando su objetivo general.2. eliminando así la necesidad de retrasar los pedidos por falta de existencias. asegurándose de que la empresa no comprometa sus fondos en activos superfluos o excesivos. El administrador debe vigilar además los inventarios para cerciorarse de que el dinero de la empresa no se invierta inapropiadamente en un exceso de inventarios. producción y compras. y se bonifica al grupo de vendedores con base en el volumen de ventas que generan. Busca contar con grandes inventarios para cada uno de los productos de la empresa.

sino también debe esforzarse en su adquisición a un precio favorable. es fundamental de que el gerente de compras adquiera las materias primas adecuadas. En virtud de que los costos de las materias primas son un elemento esencial del costo estimado del producto. El gerente de compras no solo se ocupa del volumen y la temporización de las compras de materias primas. con base en el cual se toman decisiones acerca de precios. Su responsabilidad esencial consiste en asegurarse de que el plan de plan de producción se ejecute correctamente. el gerente de compras podría adquirir mayores cantidades de las realmente necesarias en su afán por obtener descuentos por mayoreo.  COMPRAS: El gerente de compras solamente se ocupa de los inventarios de materias primas. reduciendo así los costos unitarios de producción. sino también por su aptitud para mantener bajo el costo de producción por unidad. Sus determinaciones con respecto a estos inventarios afectan en forma directa el nivel de inventario de productos terminados. Sin el control debido. asimismo. Su responsabilidad es asegurarse de que se disponga de las materias primas necesarias para la producción en las cantidades adecuadas y en el momento oportuno. debe enfocarse por mantener alto el nivel de los inventarios de artículos terminados mediante ciclos cada vez más largos de producción. 7 . ya sea en previsión a la elevación de precios o a la escasez de cierto material. para alcanzar así el nivel deseado de productos terminados. A fin de que el gerente de producción realice plenamente sus funciones debe encargarse de mantener en un nivel alto los inventarios de materias primas para evitar demoras en la producción.Finanzas Organizacionales  PRODUCCIÓN: Administración de Inventarios El gerente de producción debe encargarse principalmente del nivel de inventarios de materias primas y productos en proceso. El gerente de producción se evalúa no solo por su eficiencia para surtir los productos terminados.

Estos son los productos de rotación más costosa o más lenta del inventario.750 531. pero solo forma el 2% de la inversión de la empresa.593. SISTEMA ABC Una empresa que emplea el llamado Sistema ABC divide su inventario en tres grupos: A.4.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios 1.1.250 $ 10. 2) el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP). El grupo B está formado por los artículos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversión. 1. una gran cantidad de productos solo requieren de una pequeña inversión.625. Ejemplo: Valor ARTÍCULOS A ARTÍCULOS B ARTÍCULOS C $ 8. y 3) el punto de reordenación. este grupo reúne el 30% de los artículos que constituyen casi 8% de la inversión de la empresa.4.000 1.500. en los productos A se ha concentrado la máxima inversión. B y C.000 % 80 15 5 100 Numero mercancías 140 210 350 700 de % 20 30 50 100 8 . este grupo representa casi 50% de la totalidad de los artículos de inventario. TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Los métodos más comúnmente empleados en el manejo de inventario son: 1) el sistema ABC. Al grupo C lo compone en su mayoría. este grupo consta del 20% de los productos que representan 90% de la inversión monetaria de la empresa.

En el modelo CEP. de deterioro.4.2 MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (CEP). de obsolescencia. 1. Costo de mantenimiento de inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo en inventario durante un periodo específico.   Costos totales: Se define como la suma del costo del pedido y del costo de inventario.4. el valore de los rendimientos de los cuales se ha prescindido con el fin de asignar la investigación en inventario. Una regla empírica que se menciona frecuentemente establece que el costo de mantener un artículo en inventario durante un año representa entre 20% y 25% e incluso casi 30% del costo del artículo. Estos costos se formularan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. 2) un método gráfico. es decir. el costo de elaborar una orden de compra. 9 . costos de mantenimiento de inventario y costo total. El costo de oportunidad es el componente de costo financiero. el costo de oportunidad. Los costos de este tipo presentan elementos como costos de almacenamiento.2. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costo de pedido. costos de seguro. Excluyendo el costo real de la mercancía. el costo total es muy importante. en tanto que los productos B y C estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. y de recibir y cotejar un pedido contra su factura. y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. esto es.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios El control de los productos A debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. 3) un método analítico.  Costo perdido: Incluyen los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. 1. ya que su objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos A de las empresas. Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de periodo óptimo de un artículo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP).1 COSTOS BÁSICOS. de efectuar los tramites resultantes. El estudio de este modelo abarcará: 1) los costos básicos. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. y el más importante.

1. dado que esto siempre se cumple en este modelo cuando se definen los costos como estrictamente fijos y estrictamente variables.2 MÉTODO GRÁFICO.3 MÉTODO ANALÍTICO. (Punto rojo). Esto significa que a medida que aumenta el monto del pedido. su costo de pedido disminuye por periodo. Si es posible formular la ecuación del costo total de la empresa.2.4. El CEP se encuentra en el punto en el que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de 10 . El objetivo enunciado del sistema CEP cosiste en determinar el monto perdido que reduzca al mínimo el costo total de inventario de la empresa. tanto mayor será el inventario promedio. Cuanto mas grande sea el monto del pedido. y por consiguiente. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios 1.2. y los costos sobre el eje Y. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. Esta cantidad económica de pedido puede obtenerse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje X. Ejemplo: El costo total mínimo se representanta en el punto señalado como CEP. La función de costo de pedido varia en forma inversa con la cantidad de pedido.4. La función del costo total representa forma de U. Se puede establecer una fórmula para determinar la CEP de un artículo determinado del inventario.

multiplicado por el inventario promedio de la empresa (Q/2). el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. y los costos de mantenimiento de inventario son de $1(dólar) por unidad por año. Así pues. como sigue: Costo total = (P x U/Q) + (M x Q/2) Dado que la CEP se define como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total. ya que se supone que el inventario se agota a un ritmo constante. el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente: Costo de pedido = P x U/Q U= P= M= Q= uso en unidades por periodo costo unitario de pedido costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo cantidad o monto del pedido en unidades El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por periodo de mantener una unidad. Supongamos que una empresa usa anualmente 1 600 unidades de un producto. Q. la CEP debe despejarse en la ecuación anterior. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. el costo de mantenimiento de inventario se expresa como sigue: Costo de mantenimiento = M x Q/2 El análisis de las ecuaciones anteriores muestra que a medida que aumenta la cantidad de pedidos. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. P= $50 y M= $1 en la ecuación se obtiene una CEP de 400 unidades: √ √ 2 PU M 11 . Como dicho número es igual al uso durante el pedido y el número es igual al uso durante el periodo dividió entre la cantidad de periodo (U)/(C). Sustituyendo U= 1 600.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios mantenimiento de inventario. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario en las ecuaciones anteriores. Sus costos de pedido son de $50(dólares) por pedido. Se obtiene así la siguiente fórmula: CEP = Ejemplo.

se hace un pedido por una cantidad igual a la cantidad económica. Aun cuando el modelo simple de CEP tiene sus deficiencia. para que pueda emplease al modelo de CEP. Sin embargo. Aunque un director de finanzas suele no estar directamente relacionado con el uso del modelo de la CEP. debe conocer su utilidad. Tan pronto como el nivel de inventario de la empresa alcance 50 unidades. que se basan en supuestos menos descriptivos. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel de inventario llega a cero. reducirá al mínimo su costo total de inventario. puede proporcionar a los encargados de tomar decisiones bases más sólidas que las apreciables subjetivas. Dicho pedido seria recibido exactamente cuando el nivel de inventario llegara a cero. el administrador financiero debe aportar ciertos insumos financieros debe aportar ciertos insumos financieros. sobre todo en lo que respecta a los costos de mantenimiento de inventario. Una vez que la empresa ha calculado su cantidad económica de pedido. Así mismo. De hecho. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente ecuación: Por ejemplo.. también existen fórmulas más elaboradas. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. se requiere de un punto de reformulación de pedido que considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. el punto de reformulación de pedido seria de 50 unidades (10 días x 5 unidades diarias). 12 . Esta fórmula del punto de reformulación se basa en los supuestos de un tiempo de anticipo fijo y un uso fijo diario.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios Si la empresa hace sus pedidos en cantidades de 400 unidades. debe determinar el momento adecuado para calcular un pedido. Punto de reformulación. si una empresa sabe que necesita diez días para recibir un pedido después de que este formulado y usa 5 unidades de inventario diariamente.

como los son: el número de unidades que deberán producirse en un momento determinado. 13 . El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto. y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima. Materiales y Suministros. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa. que articulo merece atención especial. En cuanto a los costos de inventario. recepción. compras u obtención. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa. para así determinar los costos de inventarios. almacenaje. La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos. producción. Productos Terminados.Finanzas Organizacionales Administración de Inventarios CONCLUSIÓN Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Producción en Proceso. se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboración del inventario. embarque y contabilidad. la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa. en que momento debe producirse el inventario. De esta manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible. y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario.

Lawrence J. Doceava Edición.Finanzas Organizacionales BIBLIOGRAFÍA. Eugene. 14 . Fundamentos de administración Financiera. Administración de Inventarios Besley. Scott Brigham. Fundamentos de Administración Financiera. Gitman.

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