SENA

ACTA CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Poltica Cero Papel

Colombia Insurace

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:
Acta de constitucin del proyecto

CDIGO FAC 001 V-1

FECHA Agosto 2 de 2011

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Colombia Insurace Alexandra Silva Guillermo Bejarano Reyes Jose Gabriel Garavito Jose Alfredo Cobo

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ACTA CONSTITUCIN DEL PROYECTO

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NDICE 1 INFORMACIN GENERAL................................................................................... 3 2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ...................................................................... 3 3 OBJETIVOS MEDIBLES Y CRITERIOS ............................................................... 3 4 REQUISITOS DE ALTO NIVEL ............................................................................ 3 5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL ............................................. 3 6 RIESGOS DE ALTO NIVEL .................................................................................. 4 7 RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS ....................................................... 4 8 RESUMEN DEL PRESUPUESTO ........................................................................ 4 9 REQUISITOS DE APROBACIN ......................................................................... 4 10 DIRECTOR DEL PROYECTO .............................................................................. 4 11 APROBACIN DEL ACTA .................................................................................... 4

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Poltica Cero Papel

Colombia Insurace

INFORMACIN GENERAL

Enunciado del proyecto: Sponsor:

Poltica Cero Papel Insurace ID del proyecto P 001

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Conforme a un estudio realizado por la compaa sobre las mejores prcticas comerciales y administrativas que le permitieran aumentar sus ingresos y disminuir sus costos operacionales.

OBJETIVOS MEDIBLES Y CRITERIOS

Disminuir costos fijos anuales en un 12% relacionado con papelera, comunicaciones y fotocopias Disminuir los tiempos de procesamiento de la informacin a la mitad de los actualmente establecidos Incrementar la satisfaccin del cliente, usuario final e interno en 1% Contribuir con el medio ambiente y generar una cultura de confianza en la informacin recibida a nivel nacional y consolida en casa matriz Bogot..

ALCANCE
Disear, desarrollar e implementar un modelo eficiente para la gestin documental en Colombia Insurance mediante la utilizacin de una aplicacin informtica basada en las tablas de retencin documental existentes y apoyado por un plan de capacitacin y sensibilizacin que permitan el desarrollo de una cultura de no papel.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL

Entregar un software que permita digitales y firmas digitalizadas. la gestin documental, la implementacin de firmas

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RIESGOS DE ALTO NIVEL Descripcin del riesgo Impacto

Alto

Bajo Alto Bajo

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

10 meses contados a partir del acta de constitucin

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es de $60.000.000 Peso Colombiano

9 10

REQUISITOS DE APROBACIN DIRECTOR DEL PROYECTO Nombre Rol/Responsabilidad

Alto Medio

Nivel de autoridad

11

APROBACIN DEL ACTA Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del Sponsor Project Manager

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