El proceso de abastecimiento es el conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y servicios que la compaa requiere para

su operacin, ya sea de fuentes internas o externas.

Partiendo de esta definicin, se puede ver que el abastecimiento va ms all de la simple adquisicin de materia prima, ya que se encarga de todo lo que requiere la empresa para su operacin, as como de facilitar los medios necesarios para conseguirlo.

Un correcto abastecimiento en una empresa depende de varios factores: Mantenimiento de un registro exacto y a tiempo. Determinacin correcta de proveedores (externos o internos y correcta planeacin de envo y sostenimiento de inventarios. Es importante tener en cuenta que el abastecimiento es un concepto amplio y que ha cambiado en gran medida gracias a las nuevas tecnologas informticas.

Cadena de Abastecimiento (Supply Chain), incluye todas las actividades relacionadas con el flujo y transformacin de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta el consumo por el usuario final. Pero, para que dicho flujo sea ptimo, tambin debe fluir informacin en toda la cadena y, lgicamente, para que todos los integrantes que la forman generen valor y ganancias, debe finalmente fluir el dinero, todo ello a la mayor velocidad posible y satisfaciendo al cliente final.

La gestin de la cadena de abastecimiento (Suply Chain Management) es la integracin de todas las actividades mencionadas anteriormente a travs de una relacin entre todos los componentes de la cadena utilizando la tecnologa disponible y permitiendo que cada uno genere competitividad y ganancias.

Cuando un negocio compra algo, tiene que especificar a su proveedor qu quiere comprar, cunto espera pagar y donde quiere que la mercancia sea entregada. Un negocio normalmente hace un gran volumen de compras anuales; en el transcurso del ao, pequeas ineficiencias en cada una de las compras significan mucho tiempo, energa y dinero perdido. Cada compra es una transaccin en s. Si se empieza bien, con todos los elementos bien especificados, ser rpida, eficiente y placentera. Una orden de compra clara y bien especificada es clave para la transaccin.

Identificacin de orden:

Rabbit Mountain asigna a cada transaccin un nmero de orden. Para nosotros es problemtico contestar a una pregunta acerca de La Orden de mosquetones. Sin embargo, es bastante fcil contestar a una pregunta acerca de La Orden 3957. Para evitar confusiones, favor de hacer referencia al numero de orden cuando nos comunique al respecto.

Datos para Facturacin:

Para la elaboracin correcta de documentos internacionales, necesitamos datos (nombre, direccin, regstro federal de impuestos, etc.) sobre quien facturar. Si la orden no tiene esta informacin, utilizaremos la de nuestros archivos.

Modo de Pago

Favor

de

indicar

como

pagar

(Tarjeta

de

crdito,

Giro,

Transferencia

Electrnica)

El flete domstico no se puede calcular hasta que tengamos la informacin de donde enviar la mercancia, asi que no podemos empezar a procesar la orden sin esta informacion. Favor de incluir estos datos con cada orden de compra. No vamos a asumir nada al respecto porque muchos clientes cambian de direccin a menudo. Datos incluidos con cada orden de compra deben de incluir: Donde enviar mercanca: (Entrega) la

Nombre del negocio donde vamos a enviar la mercancia. Direccin, con cdigo postal. Nmero de telfono del lugar. Nombre de la persona encargada. Direccin de correo electrnico de la persona encargada.

Como enviar mercanca:

la

Ejemplo: - Normal (5 das), 3-das, 2-das, Prximo da, Areo, Martimo - Sin esta informacin, enviamos mercanca por servicio normal de UPS o FedEx

Cantidad: Nota bien que algunos claves representan docenas o media-docenas. Favor de tener cuidado y utilizar la lista actual de precios. Clave: Cada artculo tiene su clave. Favor de incluir esta informacin. No podemos procesar la orden hasta que tengamos bien especificada la clave de cada artculo. Algunas veces tenemos que cambiar las claves en el sistema, favor de utilizar la lista actual de precios. Descripcin: Para evitar errores, necesitamos la descripcin del articulo como est escrita en la lista de precios. Si existen discrepancias entre la clave y la descripcin no podemos procesar la orden hasta que est resuelta la ambigedad. Precio: Indique la suma que ust. espera pagar. Favor de utilizar la lista actual de precios. Cada precio que no corresponda a precios actuales es un problema

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