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ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS QUE ES ORGANIZACIN DE EVENTO DEPORTIVO?

Es una pilar de la administracin y gestin deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeo de un especialista de esta area se mide por su capacidad para llevar a buen trmino un certamen. Por dicha razn en esta ocasin se va a hablar sobre la clasificacin de los evento deportivo y recreativo, los comits de trabajo ye entre otros. PLANEACION En la planeacin del evento se debe tener en cuenta el nmero de participantes, escenario, rentabilidad econmica y social, la duracin del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. Un punto importante se refiere a la fijacin de precio en lo cual va a influir los costo de publicidad, la promocin, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete ala venta del evento ya que de esto depende del xito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costo para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de la utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, loa materiales, gasto de funcionamiento, mano de obra y los imprevisto. COMITS ORGANIZADORES El comit organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeacin hasta la ejecucin, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comits COMITES FINANCIERAS Es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercializar, gestin ante la empresa y rendicin del cuenta. COMIT DE COMUNICACIN El comit de comunicacin trabaja con la difusin, la promocin, ventas y las relaciones publicas con los medio de comunicacin desde la prensa, radio y si la magnitud del evento lo requiere con la televisin. COMIT TECNICO Trabaja en la parte de programacin, el cumplimiento de los horarios, todo los aspecto tcnico, la implementacin y todo materiales necesario. EVENTO DE CAPACITACION Los evento de capacitacin se divide en talleres, seminarios, congresos, y ponencia y esto consiste en capacitar a los participante en un tema de inters para ellos, por eso en el proceso de planeacin es importante indagar sobre temas que puedas tenar varia acogida entre el grupo objeto por ejemplo un congreso internacional de recreacin y tiempo libre o un seminario taller de ciencia aplicada al deporte.

NESECIDAD EN LA PLANEACION En la planeacin es importante buscar patrocinadores que colaboren con referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia. De este modo se va llevar a cabo un excelente seminario o congreso con la participacin del grupo que se logra captar mediante la publicidad. EVENTO DEPORTIVO En los eventos deportivos se puede resaltar los campeonatos y torneo, en esto debe haber un reglamento en el cual queda especificado el sistema de juego a utilizar, las inscripciones, la premiacin y todo lo relacionado con las falta y sanciones. El grupo organizativo debe tener en cuenta la organizacin la organizacin de los equipo, la atencin a los delegado, la informacin oportuna sobre la fecha y jornada que se va a realizar la buen acogencia del cuerpo arbitral que va estar a cargo de los deportivo, la premiacin, el costo de la inscripcin, acreditacin de deportista, entrenadores y delegados. En la organizacin de eventos cabe resaltar la importancia del marketing, publicidad, patrocinio y de una buena prestacin del servicio ya que de esta forma se mantendrn los clientes para prximos certmenes y se lograra un posicionamiento en el rea. Por ltimo quiero terminar resaltando que el organizador de eventos deportivos debe ser una persona dinmica, proactiva y con la capacidad de solucionar problemas al instante, de esta forma se lograra cumplir con lo esperado y se obtendrn los beneficios personales, sociales y econmicos esperados y se tendr el agrado de brindar a las personas un evento que cumpla con sus expectativas y de esta forma valdr la pena el tiempo dedicado en la planeacin y la organizacin del mismo y saber que si apostamos con pasin y amor por lo que se est realizando siempre se va a culminar con mucho xito.

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