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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 1.

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:
         

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cuál es la denominación o razón social de la sociedad. dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quién va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios). o Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. no se puede cambiar. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. 3. se genera la Escritura Pública. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. debemos llevarla a los Registros Públicos. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. etc.  bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. pagarés. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario. Al final. Una vez elevada la minuta. sillas. letras de cambios. constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:     minuta de constitución. La Persona Jurídica existe a partir de este paso. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social. a partir de su inscripción en los Registros Públicos. es decir. etc. 4. otros acuerdos que establezcan los socios. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. .

y posteriormente. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT. no importa las horas que trabajen. Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC. acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. o al Régimen General. 8. todos los trabajadores de una empresa. de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario. Obtención del número de RUC El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. 6. y elegido el régimen tributario al cual acogernos. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. Elegir régimen tributario En la misma SUNAT.). . 7. y esperar notificación. llenar un formulario de justificación. Una vez que contamos con nuestro número de RUC. compensación por tiempo de servicio. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según la ley. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones. etc.5.

Fotocopia de la escritura pública. zona residencial. Por lo general. Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. 10. y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento. en donde se legalizarán las planillas. Formulario de solicitud. Fotocopia del DNI del representante. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores. .). Croquis de la ubicación de la empresa. Certificado de Zonificación (zona industrial. 9. Por lo general. zona comercial. los documentos a presentar son:     Fotocopia del RUC. debemos acudir al ministerio de Trabajo. etc.Para este paso. Planillas en blanco legalizadas. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. los documentos a presentar son:        Fotocopia del RUC.

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