INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema

de Información Financiera

El curso de ASPEL-NOI ha sido diseñado con la finalidad de que se explique al asistente de una manera clara y concisa, el procedimiento que debe seguir para adecuar de manera óptima los recursos del sistema a los requerimientos de la empresa, logrando con ello el máximo aprovechamiento y eficiencia en la aplicación de las funciones del sistema. Consta de dos partes: la parte teórica que permite comprender el funcionamiento básico del sistema y al mismo tiempo se realizan ejercicios como parte práctica. 1. Instalación del sistema • Desde el menú de Windows selecciona la opción Ejecutar.

• Con el botón Examinar selecciona la unidad donde se encuentra el programa de instalación. • Ejecuta el archivo INSTALAR.EXE

Al realizar esta instrucción se iniciará la instalación del sistema, en este punto se debe especificar el tipo de instalación que se requiere: - Instalación Automática, que es la recomendada sí es la primera vez que instala el sistema. Crea en su totalidad todos los archivos del sistema y éstos ocupan un espacio de aproximadamente 8 MB en disco duro. - Definida por el Usuario, podrá instalar sólo los archivos más importantes, ocupando un espacio menor de su disco duro. Si desea realizar este tipo de instalación, usted podrá seleccionar los archivos que quiere instalar en su disco duro. - La instalación para Estación de Trabajo, está deberá efectuarse en cada una de las terminales de la red después de realizar la Instalación Automática en el servidor, crea el archivo NOIWIN.INI en el directorio de Windows de la estación de trabajo. Después de haber elegido la opción deseada, indique el directorio donde será instalado el sistema y posteriormente indique el directorio donde guardará la información de su nomina. Inmediatamente después sugiere la dirección de la base de datos EJEMPLOS, con la cual podrá practicar y experimentar para un mejor aprendizaje del sistema. Le recomendamos leer el archivo Leeme, el cual contiene información importante acerca de su nuevo sistema ASPEL. Al terminar la instalación se creará dentro de Windows, un grupo llamado ASPEL, y dentro de éste se encontrarán los íconos para ejecutar ASPEL-NOI para Windows. 2. Configuración del sistema En el menú de configuración se controlan aspectos importantes del funcionamiento del sistema para su adecuación a las características especiales de cada empresa, dependiendo de sus operaciones y requerimientos de información. 2.1 Instalación automática La opción de Instalación automática genera los archivos necesarios para empezar a trabajar con el sistema: se piden todos los parámetros de funcionamiento y se crean los archivos de datos necesarios para almacenar los datos del número de empresa que se está instalando, esta opción se encuentra en el módulo de Utilerías / Control de archivos / Instalación automática. UNIDAD II Página 1

se podrá asignar una clave alfanumérica. Límite horas extras por semana. Estos parámetros nos permiten adaptar la operación del sistema a las características particulares de cada empresa.Si este parámetro se encuentra marcado el sistema permitirá capturar nueve horas extras sin importar los días que se tomen para acumular dichas horas. dependiendo del giro y necesidades de información. Al momento de registrar los períodos vacacionales de un trabajador. ASPEL-NOI le sugiere ciertos datos relacionados con la antigüedad del trabajador. Se debe especificar el día de la semana con el cual se desea que comience la captura de horas extras. signos. la clave por departamentos podrá ser numérica y asignada automáticamente por el sistema. Forma en que se mostrará el nombre del trabajador. se le está indicando al sistema que todos los resultados de cálculo no incluyan centavos. comas. Si esta opción es aceptada se tendrá la posibilidad de dividir los días a disfrutar en varios periodos. al dar de alta un trabajador. Clave secuencial de puestos. Cve. puntos. permitiéndonos asignar salarios mínimos y máximos por cada puesto creado en ASPEL NOI Windows. Al contestar afirmativamente. que permitirá llevar un control de la nómina por centros de costos. por el contrario si se encuentra desmarcado el parámetro el sistema solo permitirá capturar horas extras por un máximo de tres días. de lo contrario tendrá que aceptar los datos que ASPEL NOI Windows calcule y sugiera. Al marcar el recuadro. la clave para dar de alta puestos podrá ser numérica y asignada automáticamente por el sistema.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 2. Si en el campo anterior la respuesta fue afirmativa.. el sistema le asignará automáticamente un número secuencial como clave. Caracteres compatibles con NOI-DOS Si la base de datos que se esta leyendo inicialmente se manejo en la ver de NOI para DOS. de lo contrario al dar de alta los puestos se tendrá que asignar el número del puesto que se esta registrando. por lo que es muy importante que al momento de su definición se entienda claramente para qué sirve cada uno de ellos. Manejo de departamentos. Día inicial de horas extras. así como las repercusiones que puede tener el que tengan un valor u otro en la operación global del sistema. el sistema llevará un registro por departamentos. Orden del Nombre completo del trabajador . no importando si la suma de dichas horas es menor a 9 horas. este parámetro permite que se ciertos caracteres como acentos. Clave secuencial de departamento.2 Parámetros generales del sistema Los parámetros son cada una de las variables de operación que rigen el funcionamiento del sistema. sec para trabajadores Si se acepta está opción. si por el contrario la respuesta es negativa. Si en el campo anterior la respuesta fue afirmativa. etc usados en la versión de NOI DOS . Manejo de puestos.sean leídos por NOI Windows de la misma manera. de lo contrario la clave se tendrá que teclear manualmente Captura días de disfrute y prima vacacional. UNIDAD II Página 2 . Con este parámetro activado se permitirá llevar un control más estricto de niveles de sueldos por trabajador. Redondeo a pesos.

En este módulo se definen una serie de datos generales de la empresa que son indispensables para la elaboración de los cálculos y reportes de cada una de las nóminas.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Disco y directorio de trabajo. Ingresos externos por retención ISR Ingresos por retención Deducciones Ded. éste siempre permita direccionar el sistema hacia el directorio deseado. catorcenal. Vacaciones Per. dado que se manejan varios subdirectorios de datos para la misma empresa. Aguinaldo Per. decenal.Parámetros de la nómina. INFONAVIT Ded.. cuota adicional. 2. quincenal. C:\NOIWIN\DATOS. cuota adicional SAR Ded. Definir percepciones y deducciones Percepciones Per. Crédito al Salario aplicado Se define la clave de la percepción o deducción de acuerdo al catálogo que el usuario este manejando. Hrs. Hrs. Prima vacacional Per. extras dobles Per.-Si el directorio o subdirectorio de trabajo es variable . Ingresos por retiro Per. etc. es necesario definir estas percepciones y deducciones para llevar los acumulados y generar los movimientos a la nómina cuando se requieran. Fonacot Ded. Indemnización Per. Para la definición de este parámetro. extras triples Per. A este concepto se le denomina base fiscal. se debe tener en cuenta los siguientes puntos: 1. puede contener fracciones.). 2. Se recomienda que al inicio de cada año se teclee en este campo el número uno.. Prima de antigüedad Per. En este módulo define la descripción de la base fiscal y el período que utilizará dicha base fiscal. Es un número de referencia que cambia de manera secuencial. En esta parte se debe especificar en qué directorio ó subdirectorio así como la unidad lógica de la computadora se accesará la información de la empresa.3.3. UNIDAD II Página 3 .Si el directorio o subdirectorio de trabajo es fijo y siempre se desea accesar a dicha información entonces se anota la ruta completa por ejemplo.1 Generales Número de nómina. Con este dato se define la frecuencia con la que se paga la nómina en la empresa (semanal. Crédito al salario Ded INFONAVIT Ded. Bases fiscales El sistema incluye un método de acumulación y corte para percepciones y deducciones relacionándolos con un calendario que puede ser definido por el usuario. Días de pago. 2. basta con escribir un signo de interrogación ( ? ) para que al accesar al sistema.

Es utilizado para el cálculo del impuesto por el artículo 141 de la LISR. El sistema hará que en las deducciones (ISR) solo se incluya el importe del impuesto-subsidio y en el CS solo se incluirá el crédito al salario en tablas. Salario mínimo. se recomienda cuando las nóminas son variables en cuanto a percepciones. sólo debe modificarse cuando es año bisiesto. Las nóminas especiales son utilizadas para llevar a cabo pagos de manera extraordinaria. es el tipo de cálculo que generalmente se utiliza. este ajuste lo hace mensual en base a los acumulados la base gravable del mes de trabajo. Este dato sirve para el cálculo del ISPT en base a la tabla anual. Mensual. INFONAVIT). Ajustado. se expone a que los cálculos efectuados sean incorrectos. el valor que requiere se calcula de la siguiente manera: Primero determinar la proporción de subsidio de la empresa a la cual llamaremos “P” que es igual a al división entre al base gravable de ingresos del año anterior y la misma base más el total de percepciones y erogaciones que proporciona la empresa a sus trabajadores. entre otros. Corresponde al salario mínimo diario del Distrito Federal. Corresponde al salario mínimo diario de su zona económica. Tablas del sistema.R. El sistema presentará en los recibos la cantidad de reembolso que se debe otorgar al trabajador cuando existe un excedente en el crédito al salario en el calculo de impuesto. recuerde que este dato es utilizado como tope en varios cálculos que efectúa el sistema (IMSS. Factor de subsidio. Anual y Ajustado. a) Con Devolución de CS.Se específica el día de calendario con el cual comienza el pago del período de nómina. pero si no coincide la numeración asignada con el contenido de cada tabla. El sistema permite manejar tres tipos de cálculo: Mensual. Se indica al sistema cuántos días son laborables en la empresa (5 o 6). UNIDAD II Página 4 . Tipo de calculo CS. S. Después se calcula el factor de subsidio acreditable con la siguiente fórmula: FS= 1-2*(1-P). realiza el cálculo y ajuste anual de impuesto comparando los impuestos retenidos o acreditados a lo largo del año. Es importante que el número de días en el año sea congruente con el número de días al año para que se calcule correctamente el impuesto al finalizar el año.Este valor es el que necesita NOI. estos números de tablas pueden ser cambiados. vacaciones... Los números de tablas son definidos previamente por el sistema y los coloca en orden secuencial .Se utiliza para ajustar las nóminas no importando su periodicidad ..Es utilizado para cálculo del impuesto por el artículo 80 de la LISR. Días por año. Este dato es de suma importancia para el cálculo del ISPT.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Primer día de la nómina.. dependiendo del número de días indicados el sistema calculará la parte proporcional del 7 día en casos de faltas del trabajador Tipo de cálculo. Nómina especial.A.. El sistema no tomará en cuenta la cantidad de reembolso en caso de que exista.F. Anual. Días de la semana. Salario mínimo del D. tal es el caso del pago de finiquitos. aguinaldos. c) Desglose del CS. b) Sin Devolución de CS.

en la columna de % Patrón se encuentra el porcentaje que se le corresponde aportar a la empresa por cada concepto. UNIDAD II Página 5 . así como la forma en que se llevará a cabo la actualización del mismo. verifica también que el resto de los datos sean los vigentes.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Ya que la ley del Seguro Social cambió a partir del 1 de Julio de 1997. • 1) SDI actualizado manualmente. ahora sólo necesitas definir en esta nueva carpeta los porcentajes que se van a aplicar a los cálculos de la nómina. En la carpeta se visualizan los topes que se aplicarán a cada base de cotización. Determina si se tomarán en cuenta las faltas por ausentismo al momento de realizar el cálculo de la retención del trabajador. • Total de percepciones: Se valida que el total de las percepciones que está obteniendo el trabajador en la nómina sea mauro al salario mínimo de ser menor no se le retendrá nada por concepto del IMSS. Los conceptos que no se encuentran disponibles en la columna de % Obrero los cubre totalmente el patrón. En la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarán a los cálculos del IMSS de los trabajadores. este parámetro sólo aplica al ramo de enfermedad y maternidad. Los siguientes parámetros determinan la forma de calcular la retención del trabajador. En la columna de Tope (SF) se encuentran los números de salarios mínimos del Distrito Federal que el IMSS indica como tope. Es necesario que indiques el porcentaje de Riesgo de trabajo de tu empresa. Se usará el SDI que el sistema calcula en base a las percepciones fijas y variables que éste tenga en el periodo de nómina. • Salario Diario. Días a considerar para la parte variable SDI • Acumulado de días trabajados. Se usará el SDI que el sistema captura con base a las percepciones fijas del periodo de nómina que se paga y las percepciones variables del bimestre (o mes) anterior • 3) SDI con salario variable de la nómina actual. son válidos para ambas leyes : Salario diario Integrado p/cálculo IMSS : Determina qué SDI se va a utilizar para la retención de la cuota del trabajador. Validar para retención de IMSS. Se utiliza en el calculo del SDI considerando el acumulado de días trabajados del mes anterior. NOTA: El sistema tiene predefinidos los porcentajes de cada concepto. Valida que el sueldo del trabajador sea mauro al salario mínimo de ser menor no se retendrá nada por concepto del IMSS. • 2) SDI con salario diario capturado del mes anterior. el sistema ya no requiere los datos del cálculo del primero y segundo semestre de 1997. Se usará el SDI que el usuario capture en el catálogo de trabajadores. Se utiliza en el calculo del SDI considerado en el acumulado de días naturales trabajados definidos en el calendario IMSS. Descuenta faltas por ausentismo para enfermedad y maternidad. el cual no será actualizado en ningún caso por el sistema. • Días calendario IMSS.

Se indica la ruta desde donde el sistema abrirá la calculadora. se cuenta con la opción de números de serie donde se le indica en nuevo número de serie del paquete nuevo. 2.2.5 Definición de perfiles de usuario En este módulo se puede especificar el número de usuarios que podrán emplear el sistema y sus claves de acceso. Se pueden bloquear secciones que contengan información muy importante o confidencial para que solamente la clave maestra pueda ingresar a ella o restringir su uso a sólo ciertas personas. pueden servir como filtro para búsqueda o incluso para la impresión de reportes. por lo cual si se teclea una clave menor de seis caracteres.4 Datos de la empresa En este módulo se pueden hacer cambios a los datos de la empresa con la que se está trabajando y dar de alta nuevas compañías. llamada "EMPRESA INVALIDA. de tal manera que se logra adicionar más empresas y usuarios. es necesario justificar los seis caracteres con espacios en blanco. 2.1. para esta clave de acceso el sistema reconoce seis caracteres. desde abrir la empresa y cerrar la empresa sin necesidad de descargar los archivos de programa de la memoria hasta .INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 2. dependiendo de los procesos más usuales en la captura de información de la empresa. Departamentos Este módulo tiene como finalidad permitir el registro de los departamentos en que se divide su empresa y/o de los puestos que se manejan dentro de ella.6 Preferencias Aplicaciones asociadas.A. De esta manera se podrá asociar a cada trabajador con el departamento en que trabaja y con la labor que desempeña. DE C. el editor de textos y la hoja de cálculo. S.". Asimismo se puede delimitar el acceso a determinados módulos del sistema así como las operaciones que se pueden llevar a cabo dentro de ellos. Su uso no es indispensable.. se tiene un botón “original” que instala en la barra de menús las opciones predefinidas por el sistema borrando la selección anterior. 3. Es importante notar que la primera empresa que se trabaje no deberá ser dada de alta sino que deberá actualizarse a través de cambios a la empresa que está definida originalmente en el sistema. 3. 2. 3 Archivos En este menú se encuentran los principales módulos de captura del sistema. sin embargo. En caso de que el usuario requiera manejar más empresas de las que tienen derecho o más usuarios para el trabajo en red. También se puede definir una clave maestra de acceso. En otras palabras. Así mismo se definen los parámetros de impresión para una mejor presentación de los reportes que emite el sistema.7.V. de percepciones entre los más importantes. en esta sección se almacenarán todos los datos que servirán para la administración y uso de los recursos del sistema.Barra de herramientas Esta opción permite que el usuario configure la barra de menús con los íconos que desee. abrir y modificar catálogos de trabajadores.-Puestos UNIDAD II Página 6 .

Salario o Vacaciones). ya sean mensuales. Puedes definir tantas tablas de SDI como requieras. con la ventaja de personalizar cada periodo y con ello controlar nóminas cuyos cortes no coincidan con el última día de mes. c) VACACIONES La Tabla de Vacaciones contiene los días de disfrute y los días de prima vacacional que corresponden a cada año de trabajo. datos que son necesarios para el cálculo del SDI.4.. La ventana de este catálogo presenta: · · El número de tabla del sistema Las tabla que le corresponde (para Cálculo. a) CÁLCULO Esta opción contiene las siguientes tablas: · · · · · · ISR mes ISR año Subsidio mes Subsidio año Crédito al salario mes Crédito al salario año (sólo para los periodos anteriores al 2003. 3. bimestrales. avisando al capturista si el sueldo asignado al trabajador excede los límites marcados en el puesto asignado al trabajador.Tipos de faltas UNIDAD II Página 7 . b) SALARIO INTEGRADO La opción de Salario Integrado contiene las tablas donde se especifican los días de prima vacacional y los días de aguinaldo que corresponden al trabajador dependiendo de su antigüedad. trimestrales. etc. que permite el control de información mediante rangos de sueldos por cada tipo de puesto manejado en la empresa. Estos calendarios se utilizan para el control de las bases fiscales y para generar los reportes correspondientes del IMSS. 3.5. categoría. semestrales.3 Tablas del sistema En qué consisten Las tablas del sistema se utilizan para especificar valores que se tomarán en cuenta en el cálculo de las nóminas.Calendarios Se utilizan para especificar los periodos y cortes de acumulación de las nóminas. 3. etc.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera El Catálogo de Puestos permite manejar un tabulador de sueldos. y podrás asignar a cada trabajador una tabla con los datos que le correspondan según su puesto. SAR. departamento. donde se aplicaba) Es importante verificar que los datos de las tablas de cálculo sean los correctos porque estas cantidades se aplicarán en cada nómina y afectan directamente a las Percepciones y Deducciones de los trabajadores. INFONAVIT.

ya sean sábados o domingos.6 Especificar impresora Esta opción permite definir el tipo de letra que se va a manejar para la impresión de los Encabezados.7. por incapacidad. 3. departamento. • Si el tipo de falta maneja séptimo día. aparte también es posible cambiar la orientación de la impresión así como el tamaño de la hoja utilizada. puesto. Letra normal y Letra condensada. Puedes utilizar cualquiera de los 19 Tipos de Faltas permitidas. desde esta opción es posible visualizar los formatos estándar de impresión y hacer los cambios necesarios para adaptar la impresión a los requerimientos de información de nuestra empresa. Número de FONACOT (asignado al trabajador cuando tenga crédito por concepto FONACOT). En caso de contestar afirmativamente. ausentismo sin 7º. o sea. Día. NOTA: Recuerde que es necesario definir primeramente la ruta del editor textos de Windows desde el módulo de preferencias para poder accesar a los formatos del sistema.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Esta opción despliega una pantalla con los diferentes Tipos de Faltas. • De la misma manera cuenta con la opción de dar de alta datos complementarios de los trabajadores como lo es el domicilio particular y los referentes a los bancos operadores del Depósito de la nómina y del SAR. entre otros campos. opción Datos de cálculo. Se define si la falta se tomará en cuenta para realizar dicho cálculo. tipo de salario (fijo. 3. ausentismo. también es posible generar un reporte completamente nuevo para impresiones particulares de las empresas. etc. número de tabla del SDI (se utiliza para determinar la aportación diaria de aguinaldo y prima vacacional en el SDI). • Condición del IMSS (Incapacidad o ausentismo). Este rubro es útil para definir si al dar de alta faltas de cualquier trabajador se les sumará la parte proporcional de los días de descanso.8. permitidas (incluye las Faltas por riesgo de trabajo ). Se requiere para identificar cada tipo de falta. • Si el tipo de falta contempla reparto de utilidades. • Si el tipo de falta considera INFONAVIT. que se encuentra en el módulo de Parámetros de nómina. Se define si la falta será reportada como incapacidad o ausentismo al IMSS. Puede realizar las siguientes tareas: • Dar de alta a los empleados anotando su RFC. El parámetro esta relacionado con lo estipulado en el campo de Días de la semana. las faltas se descontarán de los días trabajados para el cálculo de PTU. su forma de pago. con sus respectivas combinaciones. UNIDAD II Página 8 . variable o mixto) y SDI capturado (asignado manualmente al trabajador).Editor de formatos El editor sirve para modificar o agregar reportes que se emiten por medio de formatos.Catálogo de trabajadores Este módulo es uno de los catálogos básicos que conforman al sistema y cuya finalidad es almacenar la información de los trabajadores de su empresa. 3. estos tipos de letra toman las fuentes definidas en Windows. número de afiliación al IMSS. incapacidad temporal por riesgo de trabajo. La ventana de consulta presenta los siguientes datos: • Clave y descripción del tipo de falta.

aguinaldo. IMSS. incluyendo el manejo de prestaciones y destajos. etc. se utiliza para consultar las variaciones de salarios que ha tenido un trabajador desde que se dio de alta o desde la última fecha indicada en el corte anual. ASPEL-NOI cuenta con un catálogo estándar con los principales conceptos de percepciones y deducciones que puede ser modificado con el fin de que se adapte lo mejor posible al manejo de su empresa. Aquí se definen tanto aquéllas que tienen aplicación general a todos los trabajadores (sueldo). como aquéllas que posteriormente se aplicarán en forma individual para cada trabajador (horas extras. Percepciones y deducciones Este catálogo contiene todas las percepciones y deducciones que pueden percibir los trabajadores de la empresa.). alimentación. etc. siempre y cuando vayan a ser empleadas como un movimiento individual. fondo de ahorro.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • • Los acumulados que se muestran en este módulo son susceptibles a ser editados por el usuario. Edicion. NOTA: Este modulo es de tal importancia que cuando se accesa al sistema. 4. 4.1. sin embargo. INFONAVIT. vacaciones. • Por otra parte. el sistema permite definir la parte de ingresos gravados y la parte de ingresos exentos para el cálculo de ISR. 3. Bases fiscales. Movimientos a la nómina Este módulo es el que permite especificar por trabajador o por clasificación de trabajadores. también pueden ser aplicadas aquellas que son definidas como generales. Para cada una de las percepciones que usted utilice en la nómina de su empresa (horas extras. UNIDAD II Página 9 . e incluso de manera individual.). comisiones. de tal manera que cada uno de estos cálculos tengan su propia base fiscal. es decir el usuario no tiene necesidad de cerrar la ventana del catálogo de trabajadores para consultar recibos o aplicar un movimiento a la nómina. SAR y 2% sobre nóminas. El catálogo de trabajadores es uno de los módulos principales des sistema y ha sido diseñado de tal forma que el usuario pueda realizar todos los movimientos necesarios para el control de su nómina desde este módulo. habitación. lo que brinda la ventaja de tener bajo control cualquier nueva disposición de la resolución miscelánea.9. Dentro del catálogo de Percepciones y deducciones se tiene una pestaña de bases fiscales desde donde es posible definir la parte exenta o gravable de cada percepción. aquellas percepciones y/o deducciones que se definen como individuales en el catálogo anterior. Es importante que los incrementos de salario se lleven a cabo por esta opción para que sea registrado como aviso del cambio de salario para el IMSS. esta opción sólo debe ser utilizada digamos a mitad del ejercicio fiscal. se abre automáticamente el catálogo de trabajadores. ya que el sistema tiene la capacidad para registrar y consultar movimientos a la nomina desde esta ventana. Por medio de este módulo usted podrá hacer cambios de salario por bloques de trabajadores tanto por departamento como por puesto.

etc. etc. Con esto se pueden diseñar nóminas demasiado automáticas reduciendo de esta manera el tiempo de elaboración de la misma.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Los tipos de movimientos que pueden ser aplicados son: Acumulativo con límite de monto (préstamos personales. En este módulo se registrarán las faltas para los trabajadores indicando el número y tipo de falta. días de falta y a pagar empresa (número de días que la empresa pagará al trabajador). 3.2.). La opción de Vacaciones le permite controlar y programar lo referente al goce de vacaciones y el pago de la correspondiente prima para cada trabajador.) y Sólo esta nómina (Comisiones. el sistema establece un período de tiempo en el cual es posible disfrutar las vacaciones. Se establecen las condiciones de operación (Días de la semana y horas diarias a considerar como topes). El sistema identifica las horas extras Dobles o Triples de acuerdo a los parámetros Días a la semana y Horas diarias indicados. Se selecciona a que trabajador(es) se le(s) aplicará(n).). 4. Se especifica la cantidad de horas extras por día. La manera de aplicar las horas extras es de la siguiente forma: 1. Dentro de Parámetros generales del sistema. etc. Acumulativo hasta la fecha (Habitación. opera de la siguiente manera: se introduce el número de años de vacaciones a programar de acuerdo a la antigüedad del trabajador. se debe definir el parámetro “Día inicial Hrs. Faltas y captura de vacaciones. Repetitivo sin límite (Pago de despensa. Se elige la semana del periodo en que se aplicarán las horas extras.3.-Horas extras Se cuenta con una opción especial para registrar y consultar el tiempo extraordinario pudiendo clasificar automáticamente y de acuerdo a la LFT. 4. el sistema permitirá la captura de nuevos campos para el control de estas deducciones y su correcto reporte al generar la interfase con el sistema de Afores e IMSS. simplemente se establecen las fechas más convenientes tanto para el goce de las mismas como para el pago de la prima. UNIDAD II Página 10 . 4. las horas dobles y las triples trabajadas en una semana. su descripción. el certificado del IMSS (número de incapacidad).). 2. En caso de que se registren movimientos a los trabajadores por las deducciones de crédito INFONAVIT ó crédito FONACOT. Básicamente. así como el de “límite horas extras por semana” para determinar el día de la semana a partir del cual comenzarán a considerarse las horas extras. este último concepto aparecerá de forma automática como un movimiento a la nómina en la fecha elegida Los cálculos resultantes de vacaciones que realiza el sistema se hacen en base a la tabla de vacaciones previamente definida. Después de aplicar las faltas al trabajador. de esta tabla se toman los días de vacaciones correspondientes y su respectiva prima vacacional. fecha de inicio. el recibo de dicho empleado se verá afectado en el campo de días laborados así como en el total de sueldo obtenido. Extras”. etc.

Cálculo inverso Con el cálculo inverso es posible conocer y calcular el total de retenciones por impuestos de un trabajador. departamento y aumentos por porcentaje o monto. Esta opción presenta dos operaciones: • El Reporte del Reparto de utilidades calcula el monto correspondiente a cada trabajador por este concepto. el corte anual. Para dar de alta un trabajador en ese momento.2.4.-Reparto de utilidades Proceso que le permitirá calcular el monto correspondiente a cada trabajador por concepto del Reparto de utilidades (conforme a lo establecido en la LFT) y generar automáticamente los movimientos a la nómina necesarios para que se lleve a cabo dicha aplicación. es posible calcular el total de impuestos a retener y el salario diario que debe tener un trabajador con indicarle al sistema el neto pagado.1. • Fecha en que se reparten los intereses. Para finalizar Edición podemos mencionar que existe una opción de copiado especial que permite copiar la información de NOI para Windows a alguna otra aplicación de la familia Windows. 4. 5. • Monto de los intereses a repartir. • Nuevo saldo. 5. sólo es necesario contestar afirmativamente a la pregunta que el sistema realiza cuando se intenta salir de la pantalla de captura. El sistema necesita algunos datos para poder realizar el cálculo: • Saldo anterior a la fecha. aún si tenerlo registrado. pero no genera ningún movimiento a la nómina. Fecha en la que se realizó el último reparto de intereses del fondo. esto con el fin de automatizar lo máximo posible la administración de la nómina. Acumulado por este concepto hasta el periodo anterior. Cantidad total que se repartirá entre los trabajadores.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera 4.-Incremento de salarios Mediante esta opción es posible registrar incrementos generales o individuales a los empleados.5. enlaces electrónicos. 5. teniendo como posibles opciones a seleccionar la clasificación.-Fondo de ahorro Dentro de este módulo existe la opción que facilita el proceso por medio del cual se reparten los intereses generados por la inversión del fondo de ahorro de los trabajadores. Los intereses calculados aparecerán en los recibos de los trabajadores en el periodo que se realiza la operación. Fecha hasta la cual se desean calcular los intereses del fondo de ahorro. • Monto del saldo anterior. puesto. UNIDAD II Página 11 . A continuación se describen cada una de dichas funciones.-Procesos En esta parte se incluyen funciones importantes para la correcta operación y realización de la nómina tales como la creación de la siguiente nómina. clave. etcétera. Cantidad que resulta de sumar los intereses a repartir con el saldo acumulado si es que existe.

20 días por cada año trabajado.F.-Finiquitos ASPEL NOI Windows cuenta con una nueva opción de Finiquitos. Cada tipo de rescisión se trata según el artículo 50 de la Ley Federal de Trabajo (LFT). UNIDAD II Página 12 . 5.5. el sistema lee el archivo que envía Fonacot a la empresa con la relación de los trabajadores que adquieren un crédito y compara su contenido con los datos del catálogo de trabajadores (Nombre completo del trabajador. Comparación de información. el cual podrá ser impreso desde emisión de recibos. considerando que sea por renuncia voluntaria o por rescisión de contrato. número de Fonacot proporcionado al trabajador.C. 5. 2. Si se trata de renuncia voluntaria. dentro del módulo de Movimientos a la nómina.-Fonacot A través de esta opción. vacaciones y prima vacacional. Recepción de información. En caso de que no lo sean.4. Si es por rescisión de contrato. el sistema presenta en pantalla lo que le corresponde al trabajador en proporción de aguinaldo. Aquí se realiza la lectura del archivo que la empresa recibe mensualmente con los montos de las deducciones que se deben aplicar a los trabajadores que tengan algún crédito. se genera un reporte con aquellos trabajadores que hayan presentado alguna anomalía. Es por este módulo donde ASPEL-NOI recibe la información generada por el reloj checador. salarios de seis meses por el primer año. La elaboración de finiquitos genera los movimientos a la nómina necesarios para que se registren en el recibo del trabajador. R. en donde se establecen los datos que se usan para el cálculo del monto correspondiente a 3 meses de salario. pero se puede modificar el número de días y el monto por cada concepto. La formas de finiquitar a un trabajador tienen una estructura similar sólo que si se trata de una rescisión voluntaria incluye un concepto más que se llama Indemnización. el sistema tiene definidas dos opciones: Determinado o Indeterminado. Estos archivos podrán ser elaborados en procesadores de texto. De esta forma se genera automáticamente el movimiento a la nómina. se lleva a cabo por medio de la lectura de archivos escritos en formato ASCII. etcétera. que se utiliza para especificar qué datos se van a considerar para realizar los cálculos de finiquitos.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • La Generación de movimientos también realiza el cálculo de dicho concepto y además da de alta el movimiento automáticamente. el sistema permite controlar las deducciones que la empresa tiene que aplicar a aquellos trabajadores que cuenten con un crédito Fonacot. 5. Para realizar el enlace con dicho concepto se deben seguir las siguientes opciones : 1. Captura por archivo Con el registro masivo desde un archivo externo también podrá modificar y dar de alta movimientos a la nómina. Al mismo tiempo genera un reporte de los movimientos registrados. Por medio de esta opción. del trabajador y clave del trabajador) para comprobar que los datos que reporta Fonacot sean correctos. El sistema sugiere los datos mínimos según la LFT. bases de datos u hojas de cálculo.3.

Los archivos que se general desde esta opción son: Archivos de trabajadores. Bancomer. En esta parte se incluyen funciones importantes para la correcta operación y realización de la nómina tales como la creación de la siguiente nómina. BCH. el cual corresponderá al campo de total en Efectivo que aparece en la Consulta de Recibos. Envío de información. la fecha del periodo de nómina y el monto al que asciende su pago.6. Para leer la información desde ASPEL-BANCO. Archivo de movimientos: El archivo que se generará contiene información sobre las modificaciones de salario. 5. AFORE e IMSS Está opción genera los archivos los archivos que pueden ser leídos por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) del IMSS. el corte anual. 5. Serfin y Delimitado (ASCII).etcétera. Se emiten los reportes y genera en archivo los avisos de cada incidencia del trabajador.. se crea el archivo que contiene la información de los montos retenidos a cada trabajador. ir a la opción de Agenda de pagos/Procesos especiales/Integra pagos de ASPEL-NOI. faltas o baja de los trabajadores. Enlace electrónico Pago de nómina Su objetivo principal es generar archivos en disco flexible donde se grabará la información sobre la nómina que se le paga a los trabajadores a través de un depósito en una cuenta bancaria. ASPEL-NOI ofrece los siguientes formatos: Banamex.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Para esto es indispensable que se indique en Parámetros del sistema el número de la deducción Fonacot. El archivo que se genere contendrá el nombre de los trabajadores a los que se les paga con cheque. Interfase BANCO y COI.7. bajas o modificación de salario. Sólo se tomarán en cuenta para el enlace aquellos empleados que tengan definida como forma de pago Transferencia en el Catálogo de trabajadores. Una vez generados los movimientos a la nómina. aportaciones voluntarias. En los dos casos se evita una doble captura de la Información. en los formatos que solicita y especifica el Seguro Social. Interfase COI UNIDAD II Página 13 .el archivo que se genera continúen datos del trabajador así como del patrón. enlaces electrónicos . 3. Avisos al IMSS Altas. el cual deberá entregar la empresa a Fonacot junto con el pago de los mismos. A continuación se describen cada una de dichas funciones. Interfase Banco Esta opción crea automáticamente archivos que servirán al programa ASPEL-BANCO para emitir los cheques de aquellos trabajadores a los que se les paga de esta forma.

Asimismo. Para poder utilizar la información en ASPEL-COI para Windows. Para que se pueda llevar a cabo la interfase.10. Cuentas interfase COI En esta parte hay que definir tres cuentas maestras o generales a las que deberán aplicarse los datos de ASPEL-NOI: • La cuenta de previsión social contendrá el acumulado de prestaciones del período. que afecte tanto a todos los trabajadores como a alguno en especial. si se indica que se desean traspasar los acumulados. 5. Borrado de acumulados Por medio de esta opción podrá borrar los acumulados periódicos y anuales de un concepto de percepción o deducción en particular. Este proceso actualiza los campos de acumulados por trabajador. 5. accesar a la opción de Pólizas modelo del menú de Archivo y contabilizar. Para leer la información en ASPEL-COI DOS ir a la opción de Pólizas/Pólizas de disco/Consultas o Contabilización.-Traspaso de acumulados Esta opción se utiliza para actualizar la información referente a los acumulados de la empresa. UNIDAD II Página 14 . un RESUMEN de todos los movimientos dentro del periodo de la nómina. por ello es muy importante que sólo lleve a cabo este proceso al estar ubicado en la primera nómina del nuevo ejercicio.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Este módulo es el que transmite al Sistema de Contabilidad Integral ASPEL-COI. • La cuenta de banco contendrá el acumulado neto de pagos en efectivo a trabajadores.11. sin haber capturado movimiento alguno.9. Creación del siguiente periodo Cuando la captura de información de una nómina queda terminado. por empresa y por concepto de percepción y/o deducción. Una vez creado el nuevo periodo. se debe ejecutar esta opción para poder iniciar la captura de los movimientos de la siguiente. es importante que dichas cuentas esten previamente dadas de alta en el sistema ASPEL-COI. generando los archivos de datos y sus índices. por medio de pólizas de disco que se pueden generar de manera global.8. Corte anual Esta opción permite borrar los acumulados de los diversos módulos del sistema para dar por terminado un ejercicio fiscal y empezar a operar el siguiente. se deberá cambiar de fecha de trabajo para poder emplear los archivos que acaba de crear. el sistema revisa los archivos que tengan montos acumulados y los pasará a la nómina en que se esté trabajando. el sistema lo actualiza automáticamente. se eliminan los trabajadores y los conceptos de percepciones y deducciones dados de baja en el catálogo correspondiente. si existe algún acumulado que se vea modificado por los datos de la nómina actual. • La cuenta de provisión de cheques contendrá el acumulado neto de pagos con cheque o abono a cuenta de los trabajadores. 5. o por departamento. 5. correspondientes a la nueva fecha. sin tener que realizar el corte anual.

La principal ventaja de este módulo es que el usuario puede definir su propia consulta.12.. 5.-Reportes Por medio de este módulo se pueden emitir toda una serie de reportes de la nómina y de los acumulados de la empresa (todos los acumulados de este módulo ya contienen las cantidades correspondientes a la nómina actual). La lista de reportes internos disponibles es la siguiente: • • • • • • • Nómina Desglose de moneda Movimientos por trabajador Por percepciones y deducciones Movimientos por departamento Destajos Aportaciones y depósitos Los reportes vía formatos son: UNIDAD II Página 15 .). De la misma forma permite consultar los acumulados mensuales y anuales. con el fin de poder utilizar los datos desde paquetes como Quattro Pro (marca registrada por Borland International Inc.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera Cuenta con algunos parámetros para definir que información es la que se tomará en cuenta para el traspaso. 6. tablas del sistema. Lotus 123 (marca registrada por Lotus Inc. salario mínimo D.S. La forma de realizar este proceso.) o también cuenta con la opción de exportarlos a código ASCII. también nos permite consultar el histórico de salarios donde se registran todas las modificaciones que ha sufrido el trabajador desde su fecha de alta. debe marcar la opción de Monto de SDI para que al realizar los traspasos el SDI se actualice y afecte el histórico de salarios. NOTA. dependiendo de los niveles de información que su empresa requiera. Los reportes que se emiten desde este módulo se dividen en reportes internos que no pueden ser modificados y reportes por formato los cuales desde el editor de formatos del sistema pueden ser manipulados y adaptados a la empresa..-Exportación de la nómina Por medio de esta opción podrá exportar los datos del periodo de nómina que esté trabajando.F. los cuales son: salario mínimo.S.Recuerde que si al hacer un traspaso se requiere que las modificaciones de salario se vean reflejadas en el histórico de salarios.-Consultas Este módulo permite consultar de manera dinámica los recibos de los trabajadores junto con todos sus movimientos a detalle. es ir a la nómina a donde se harán las correcciones correspondientes y posteriormente generar el traspaso indicando fecha de nómina inicial y final. monto del SDI y factor de subsidio. dígito gravable. para lograr esto tiene a su disposición los archivos de datos de donde puede seleccionar la información deseada y estructurarla en una práctica hoja de cálculo. 7. datos del I. y los trabajadores que se vieron afectados por cierta percepción o deducción (todos los acumulados de este módulo ya contienen las cantidades correspondientes a la nómina actual).M. tipo de salario..

aspel. Si la respuesta es negativa. http://www. este proceso se encargará de recuperar la mayor parte de sus datos. punto en el que se pregunta si se desea continuar recuperando la información. la única manera de prevenir pérdidas de información por causas fortuitas es realizando continuamente respaldos de los archivos del sistema.-Control de archivos Este módulo abarca lo que se refiere a procesos de administración del sistema. El proceso de recuperación de cualquiera de los archivos consiste en recobrar la información hasta llegar al primer dato dañado. CONCLUSIÓN. 8. Se tiene la opción de recuperar todos los archivos de trabajo. principalmente para asegurar su integridad. Referencia. Si la respuesta es afirmativa.mx/ UNIDAD II Página 16 . En caso de que por alguna falla interna o externa al equipo se dañen los archivos de ASPEL-NOI. se eliminará el dato y se continuará la recuperación hasta terminar de leer el archivo. se suspende el proceso de recuperación sin eliminar nada.com.INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD SANTO TOMAS Bautista Hernández Araceli 4CM7 Sistema de Información Financiera • • • Recibos de nómina Impuesto mensual Impuesto anual Al emitir estos reportes se cuenta con la gran ventaja que pueden ser editados desde el mismo módulo de emisión para una mayor simplificación del trabajo del usuario. Sin embargo.

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