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Gestión de Proyectos Inteligencia Colectiva GESTION DE PROYECTOS 1 Copyright ©2010 Project Management Institute PMI Gestión de Proyectos ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final se alcanza cuando; • • Se han logrado los objetivos del proyecto. Cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán alcanzados. Cuando la necesidad proyecto ya no exista. del • Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente. • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución. • Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. • Elaboración gradual “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance se define al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el proyecto se desarrolla. Los proyectos no son esfuerzos continuos. Productos, servicios resultados únicos Un proyecto crea entregables únicos. 2 o productos Copyright ©2010 Project Management Institute PMI Gestión de Proyectos Ejemplos de proyectos Desarrollar un nuevo producto o servicio. • Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una organización. • Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado. • Construir un edificio o una planta. • Realizar una campaña para un partido político. • Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio. • Responder a una solicitud de contrato. El ciclo de vida del generalmente define: proyecto frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se emprenderá el proyecto. ⌂ Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase? ⌂ Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase? ⌂ Cómo se revisa, valida cada entregable? ⌂ Quién está cada fase? verifica y producto en Ciclo de vida del proyecto Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Características del ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la cual le interesaría responder, 3 involucrado ⌂ Cómo controlar y aprobar cada fase. Interesados en el proyecto Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el Copyright ©2010 Project Management Institute PMI Gestión de Proyectos proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en ese contexto. El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza. Entorno cultural y social El equipo tiene que entender cómo afecta el proyecto a las personas y cómo afectan las personas al proyecto. Esto puede requerir una comprensión de los aspectos económicos, demográficos, educativos, éticos, étnicos, religiosos, y de otras características de las personas a quienes afecta el proyecto o que puedan tener un interés en éste. Una de las principales causas de este fenómeno es que el costo de los cambios y de la corrección de errores generalmente aumenta a medida que avanza el proyecto. Comprensión del entorno del proyecto Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico y 4 Entorno internacional y político Es posible que algunos miembros del equipo tengan que estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales Copyright ©2010 Project Management Institute PMI Gestión de Proyectos aplicables, así como con el clima político que podría afectar al proyecto. Entorno físico y ambiental Si el proyecto va a afectar a su ámbito físico, algunos miembros del equipo deberán estar familiarizados con la ecología local y la geografía que podrían afectar al proyecto o ser afectadas por el proyecto. albertoplazas@hotmail.com Inteligencia colectiva es un nuevo concepto en capacitación y asesoría a las pequeñas y medianas empresas, aportando para la generación de valor desde el activo más importante: el trabajo en equipo en la organización, como motor que genera mejor desempeño.  5 Copyright ©2010 Project Management Institute PMI