TEMAS VISTOS A LO LARGO DEL CURSO Comportamiento de los Costos

Para determinarlo es esencial conocer a la organizacin de acuerdo a la naturaleza de sus actividades ya que los costos llegan a variar respecto a que es fijo para una y variable para otra x o y gasto incurrido durante el proceso.

Modelo Costo-Volumen-Utilidad El modelo costo-volumen-utilidad sirve como herramienta de apoyo para la planeacin y control en las organizaciones ya que busca lograr un equilibrio entre estos factores bsicos: el volumen adecuado de produccin la mejor mezcla de costos tanto de produccin como de operacin Lo anterior garantizara la competitividad en el mercado, la calidad de los productos permitiendo obtener una mxima utilidad y rendimiento; lo cual nos da paso a nuestro siguiente tema. Punto De Equilibrio Es cuando se determina la cantidad mnima de unidades a producir y vender para que un negocio evite tener prdidas. El beneficio obtenido al representar el punto de equilibrio de forma grfica es que al usar este recurso nos permite realizar el anlisis de forma simple, ya que es posible involucrar diversas variables y manejar una gama de alternativas con bastante oportunidad y valorar el efecto del volumen vs precio en las utilidades. En la toma de decisiones habr que tener concordancia entre la misin de la empresa y los objetivos de penetracin que se desea lograr, as atravs de la grfica podemos planear y/o revaluar lo siguiente: *Nuestro mercado *Implementacin de estrategias comerciales y financieras Para tomar la decisin que mejor convenga a la empresa. La Contribucin Marginal Es el monto con que la empresa cuenta para hacer frente a sus costos fijos y a la generacin de utilidades. Mtodos Para Separar Los Costos

Mtodo de Estimacin Directa el cual es el menos usado, dado que su anlisis no es tan profundo como los otros y es usado cuando la organizacin implanta el anlisis de tiempos y movimientos o cuando se tiene establecido un anlisis de los costos histricos. Mtodo de Punto Alto y Bajo en el cual se trabajara la interpolacin. Este mtodo desarrolla dos estimaciones presupuestadas para los gastos, considerando dos diferentes niveles supuestos de actividad. En este mtodo se puede prescindir de los costos histricos. Mtodo Matemtico el cual es representado por una ecuacin, est ltimo mtodo tambin se conoce como el punto de equilibrio.

Cmo Compaginar Dos Tipos De Costeos? En este caso nos referimos al costo-volumen-utilidad y al costeo basado en las actividades. Se pueden analizar la manera en cmo se relacionan los recursos, las actividades y los objetos de costo, es posible identificar con precisin cmo se comportan los costos en la cadena de valor y en los productos y servicios. Se tendra que elaborar un modelo de ABC/M (identificacin de actividades-administrativo) el cual es ms fcil que uno de ABP/B (operativos y financieros) por ser menos complejo y porque utiliza datos histricos que permiten identificar de una manera ms clara la relacin entre recursos, actividades y objetos de costo para generar despus modelos predictivos ms robustos. Un modelo ABC/M genera informacin que permite cuantificar de manera ms adecuada la viabilidad y los beneficios que ofrecer el ABP/B en la organizacin. El personal asimilar experiencias, conocimientos y utilizar la informacin relacionada para tomar decisiones de una forma natural si se empieza con ABC/M. Algunos expertos en la materia indican que de todo el esfuerzo de ABC/M y ABP/B slo el 20% requiere elementos tcnicos y el 80% es cambio de cultura para usar y generar resultados a travs de la informacin que se tiene. Por lo anterior mencionado nos podemos percatar que para que se puedan compaginar es primordial determinar las actividades a nivel administrativo para as poder pasar a lo ms complejo y de alguna manera combinar los mtodos para una eficiencia general y completa de la empresa. Qu beneficios se puede obtener de esta conjugacin? Evaluar nuevos mtodos de manufactura o prcticas de servicio. Realizar acciones apropiadas de marketing. Tomar decisiones acertadas sobre la produccin. Disear sistemas eficaces de control administrativo. Identificar los cuellos de botella y restricciones que afectan la capacidad para ofrecer productos y servicios. Planear y presupuestar los efectos de las actividades futuras. Evaluar alternativas para el plan estratgico de una forma ms eficiente. Generar informacin til para estructurar la base de costo de la cadena de valor para crear nuevas generaciones de productos y servicios. Analizar escenarios para elegir opciones en las cuales la organizacin sustentar su crecimiento y rentabilidad. Asignar recursos en inversiones enfocadas a generar valor. Disear escenarios operativos Qu pasa s. Administrar la capacidad de las actividades basndose en la demanda y mtricas predictivas. Predecir el desempeo de clientes, productos y servicios. Establecer los fundamentos para la planeacin anual y presupuesto maestro. Establecer la planeacin de la produccin.

Costo Variable Y Absorbente: Concepto, Diferencias, Ventajas Y Aplicaciones Costo variable o directo: Son aquellos que varan en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se realizan debido a la actividad de la empresa.

Caractersticas de los costos variables o directos:

No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios. La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin. El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.

Su aplicacin la podemos hacer cuando se evala la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas, etc. Costos fijos o peridicos: Son aquellos permanecen constantes, independientemente de las variaciones en los volmenes de produccin y/o venta.

Caractersticas de los costos fijos.

Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de artculos o servicios. Estn en funcin del tiempo. La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artculos o para prestar servicios. Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.

Su aplicacin la podemos hacer cuando se evalan las depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. Lo ideal para una empresa sera que sus costos estuvieran en funcin de los ingresos producidos, es decir que slo tuvieran costos variables, algo que es imposible, aunque s es posible trabajar con un mnimo de costos fijos, y ese debe ser el objetivo de una buena gestin de costos. Ventajas del sistema de costeo directo *No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de produccin). *Puede ser til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. *Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos. *Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales

*Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o produccin * Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen, costos, combinacin de productos, etc. *Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos como: Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad, en proyectos individuales. *Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc.* Desventajas del sistema de costo directo *Resulta ser un Costo Incompleto y por lo tanto, las repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan: La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda mayor. *Viola el Principio de Contabilidad del Periodo Contable, ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida. *Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad. Ventajas Del Sistema De Costeo Absorbente La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco. Desventajas Del Sistema De Costeo Absorbente Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables Las Diferencias entre Costeo Directo y Absorbente: El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del perodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla los variables, el costeo absorbente incluye ambos. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados. Bajo el mtodo de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar lugar a las siguientes situaciones: La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de los artculos terminados disminuyen. En costeo absorbente, la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. En costeo variable, la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo volumen utilidad: Una perfecta divisin entre costos variables y fijos. Linealidad en el comportamiento de los costos. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes. El costeo variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos, utilizndoselo tambin internamente, aunque con menor eficacia que el primero. Bajo costeo directo, la utilidad est ntimamente ligada a las ventas. El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relacin al volumen de actividad. Cuando se vende la produccin, se aparean ingresos y costos, y los productos no vendidos en el perodo de fabricacin se activan en el rubro bienes de cambio hasta tanto sean realizados. En cambio, los costos o gastos de administracin, comercializacin y financiacin, inciden exclusivamente en el perodo a que corresponden (devengado). Ya que se dieron las generalidades sobre este aspecto se abarcara lo correspondiente a utilidades. Utilidad Contable Son las utilidades que arrojan los libros de contabilidad de una empresa en un ejercicio. Es posible que, para evitar descapitalizaciones, la empresa siga procedimientos de depreciacin y amortizaciones diferentes a los aprobados fiscalmente, en esos casos y por otras ligeras variantes, la utilidad contable y la fiscal difieren. Utilidad Fiscal

Es la cantidad que se obtenga de restar al resultado fiscal del ejercicio incrementado por la participacin en las utilidades deducible en trminos de la LISR. Diferencias: La utilidad contable se determina apegndose a los principios contables, en tanto que la utilidad fiscal se determina de acuerdo a lo dispuesto por la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. Las diferencias bsicas entre ambas utilidades las podemos clasificar en cuatro tipos: - Ingresos contables no acumulables fiscalmente. - Gastos contables no deducibles fiscalmente. - Ingresos acumulables fiscalmente no acreditados a las cuentas de resultados. - Deducciones fiscales no cargadas a gastos. Al tocar el tema de utilidades nos lleva a ver como se presenta esta y otras partidas dentro del estado de resultados de los mtodos anteriormente vistos. Diferencias Existentes En El Estado De Resultados Por Costo De Absorcin Y Costo Variable *El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. *Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los variables; el costeo absorbente incluye ambos. *La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. *En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen. *En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. *En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. Otros de los costos que se vieron durante el curso fue el: Costos Estimados Los costos estimados son la tcnica ms rudimentaria de los costo predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar consistiendo en el establecimiento previo del costo unitario de produccin, apoyndose en el estudio de cada uno de los elementos del costo (materiales, mano de obra y gastos de fabricacin) Importancia

La importancia de los costos estndar la encontramos por la eficiencia para la eliminacin de erogaciones innecesarias, lo que consigue la mayor eficiencia en los costos de produccin mediante el establecimiento de niveles ptimos de utilizacin de recursos humanos, materiales y recursos financieros de la empresa, sin embargo es necesario compararlos con los costos histricos, de lo cual tendremos una diferencia que llamara nuestra atencin para los costos estimados la llamaremos variacin y la ajustaremos con los costos histricos y en los costos estndar se denomina desviacin; los costos estimados pueden aplicarse tanto en rdenes de produccin como a procesos de produccin. La Finalidad De Sus Aplicaciones En Las Organizaciones 1. Determinacin del costo unitario. lo cual nos da la pauta a la valuacin de la produccin terminada y en proceso. 2. Pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos) lo cual segn el anlisis o clasificacin ya sea del mtodo de costeo o de los gastos si son fijos o variables, etc. 3. Al tener una informacin basada en informacin presupuestada evidentemente realizada a conciencia los directivos pueden darse una idea de cmo llevar la empresa, es decir, que producto se est solicitando mas y en base al estudio de mercado realizar una estimacin para saber que tan viable es o seria un proyecto. 4. Los costos estimados son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin ya que controlan y miden los resultados cuantitativos, cualitativos y as se logra fijar responsabilidades en los diferentes departamentos de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Se aconseja usar costos estimados en los siguientes casos:

1) Cuando las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2) Cuando los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3) Cuando se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4) Cuando los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos. Debido a que se basa en una proyeccin de los costos es mas sencillo tener control ya sea sobre operaciones de fabrica sencilla, la caracteristicas y tamaos del producto no varian mucho, en conclusion nos podemos dar cuenta que la empresa debe de tener una produccin sencilla en la cual las variables del producto no sean distintas ya que se saldrian fueran del control del costeo estimado. Diferencias Existentes Entre Los Costos Estimados Y Los Costos Histricos Se retomaran los conceptos para ubicar de manera correcta las diferencias estas no son las nicas pero si son algunas de ellas. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan

la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros. Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos predeterminados.

Procedimientos Para El Registro Contable De Los Costos Ya que se vio la teora entorno a los costos se vera ahora los tres procedimientos para el registro contable de los costos estndar los cuales son: Procedimiento "A" Parcial. Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin terminada y por la produccin en proceso a costo estndar. La variacin se obtiene y se analiza al final del periodo de produccin Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento: Se cargan: 1.De los elementos del costo de produccin, materiales, mano de obra y gastos valorizados a costos reales. 2. De las variaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales. Se acreditan: 1. De la produccin terminada, valorizada a costo estndar. 2. De la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar. 3. De las variaciones, cuando los costos reales sean superiores a los estndar. Las diferencias sern traspasadas a cuentas especiales denominadas "variaciones en materiales", "variaciones en labor" y "variaciones en gastos indirectos". Las cuentas en variaciones, que representan desviaciones con relacin a los estndar, se saldan por prdidas y ganancias. Procedimiento "B" Completo. Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos reales y se acreditan por la produccin terminada y por la produccin en proceso a costo estndar, conocindose la variacin en forma simultanea con la produccin. Este sistema se puede utilizar para el manejo de cuenta "almacn de materias primas", en cuyo caso, los materiales se llevaran a precios estndar para entradas y salidas, determinndose la variacin en precio al comprar las materias primas, que se mantendra como cuenta complementaria del almacn de materiales y se absorbera a medida que fuera utilizndose el material, afectndose una cuenta que podra denominarse "variaciones en precio de materiales utilizados", mismo que se saldara por perdidas y ganancias. Procedimiento "C" Combinado o Mixto. Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos reales y estndar,

conocindose las variaciones al final del periodo de produccin. Las cuentas de operacin se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparaciones y estudios. Los inventarios de produccin en proceso, almacn de productos terminados, as como el costo de ventas, se contabilizan y valan a costos reales. En este sistema el costo estndar llega a la categora de costos fijos y sirven de referencia o ndice para hacer comparaciones con los costos reales.