Está en la página 1de 24

Introduccin Toda persona suea o proyecta su vida de alguna manera.

Las empresas, el gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar. La realizacin de un proyecto, significa el logro u obtencin de metas y objetivos, los cuales no pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso las actividades necesarias para poder lograrlos. Las acciones de nuestras vidas son decisiones tomadas, los proyectos necesitan de muchas decisiones entorno a diversas opciones, que se pueden presentar, existiendo una infinidad de posibles soluciones o alternativas que se puedan tomar para lograr aproximarse a la realidad que se desea. Cada una de estas alternativas traern con ellas variantes que el preparador del proyectos debe considerar frecuentemente. Elaborar un proyecto va ms all de redactar o escribir un texto, es disear y planificar el futuro de una persona, empresa, comunidad o pas, por lo que debe ser trabajado con mucho detalle, ya que ste puede dar origen al sueo o proyecto de las futuras generaciones Competencias del Mdulo

Resumen del Mdulo UNIDAD 1 Conceptualizacin de Proyecto

Definicin de Proyecto
Para definir un Proyecto Productivo, es necesario partir de una definicin general de lo que es un Proyecto. Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana. En esta forma pueden haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnologa y metodologa con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser humano en todas sus facetas como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etc. Un proyecto, es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio. Una secuencia de eventos con comienzo y final, dirigida a lograr un objetivo... y realizada por gente dentro de parmetros establecidos, como los de: tiempo, costo, recursos y calidad. Figura 1

Relacin Proyecto Realidad - Cambio Un conjunto de inversiones, polticas y acciones ... diseadas para lograr objetivos especficos en un periodo determinado.

Proyectos Productivos
Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas, que estimulen la generacin de empleos, mejoren el nivel de vida y fomenten el arraigo de los beneficiarios en su tierra. Es importante a su vez reconocer las caractersticas del sector productivo, para comprender quienes estn llamados a desarrollar estos proyectos: Quines pertenecen al sector: Las personas y empresas que realizan actividades relacionadas con la agricultura, minera y la industria. Qu producen: Bienes materiales destinados a satisfacer las necesidades humanas. Cmo producen: Se basan en diferentes tipos de relaciones de produccin y utilizan diversas tecnologas.

Clasificacin de los Proyectos


Los Proyectos pueden clasificarse segn la ptica que se realiza el mismo y pueden ser: a) Segn el tipo de bienes y/o servicios que genera:

Proyectos que generan bienes y/o servicios de consumo final. Proyectos que generan bienes intermedios. Proyectos que generan bienes de capital.

b) Segn los sectores productivos:

Proyectos agropecuarios: abarcan todo el campo de la produccin animal y vegetal. Proyectos industriales: relacionados con la actividad manufacturera y con la parte extractiva y el procesamiento de los productos de la pesca, agricultura y actividad pecuaria. Proyectos de infraestructura social: relacionados con la satisfaccin de las necesidades bsicas de la poblacin, educacin, salud, redes de agua y alcantarillado. Proyectos de infraestructura econmica: incluye los proyectos de unidades productivas que proporcionan a la actividad econmica, ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, como ser energa elctrica, transporte y comunicaciones.

c) Segn la ptica de evaluacin de proyectos: Esta clasificacin permite diferenciar lo que es un proyecto privado de un proyecto pblico.

Proyectos que generan bienes especficos o de mercado: son bienes con consumo divisible, este consumo es generalmente voluntario y proporciona satisfaccin solo para el consumidor, a menudo implica la destruccin del bien.

Ejemplos: los alimentos y ropa que todos empleamos en el diario vivir. El valor y la utilidad de estos bienes se reflejan a travs de su precio, en base a esto se puede ver si el mercado acepta o no al bien, con lo cual podremos determinar el nivel de produccin del mismo. Por estas caractersticas los interesados en estos tipos de proyectos pertenecen al sector privado.

Proyectos que generan bienes pblicos: estos bienes por el contrario al anterior punto, no son divisibles y lo que es ms importante, el consumo por un individuo de la sociedad no impide que otro lo pueda consumir al mismo tiempo, estos son servicios ms que bienes.

Ejemplos: seguridad nacional, alcantarillado, plantas de tratamiento de aguas negras. El hecho de no ser divisible por cada consumidor, hace muy difcil su medicin, tendiendo a subestimar los beneficios, de tal manera que, si existiese un mercado, el precio de estos bienes estara muy cerca de cero; y no sera estmulo para realizar esta produccin. Por tanto es el sector pblico quien genera estos bienes.

Proyectos que generan bienes semi-pblicos: tiene caractersticas de los otros dos proyectos, es divisible, sin embargo el consumo por individuo de la sociedad no impide que otro lo pueda consumir al mismo tiempo, por otra parte su valor se refleja en el precio. Un ejemplo claro sera la educacin escolar donde el consumidor directo (el alumno), es perfectamente identificable, luego es posible identificar va precio, parte de los beneficios de su mejor educacin.

Este proyecto puede ser realizado tanto por el sector pblico o privado. 1.4. Diferencias entre Plan, Programa, Proyecto, Actividad yTarea Estos trminos pueden parecer y usarse en algunas ocasiones para significar lo mismo, pero en el lenguaje de la planificacin de proyectos sus alcances son muy diferentes, cada uno de estos trminos indica distintos niveles de concertacin. 1.4.1. Plan Es el trmino de carcter ms global, referencia a decisiones generales que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos. El plan engloba programas y proyectos, pero no esta compuesto solo por un conjunto de programas y proyectos. Y esto es por una razn principal, el plan responde a un propsito y objetivo ms amplio que la sumas de programas y proyectos. Por ejemplo el plan nacional, indica por ejemplo la tasa de crecimiento de la economa, el nivel de alfabetismo en Bolivia, niveles de nutricin y salud, y otros. En resumen el plan es un parmetro tcnico - poltico dentro del cual se enmarcan programas y proyectos. 1.4.2. Programa En sentido amplio programa, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s y que son de similar naturaleza. Un plan esta constituido por un conjunto de programas. 1.4.3. Proyecto Pasando a un mayor grado de concertacin, tenemos lo que se denomina proyecto. Con este concepto se hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. La realizacin de un curso para capacitacin de un sector de la poblacin puede ser un proyecto dentro de un programa destinado a este sector. Tanto los programas como los proyectos se concretan a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre s, para alcanzar determinadas metas y objetivos. La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad del objetivo que se quiere alcanzar o la accin que se va a realizar: si es compleja, habr de ser un programa con varios proyectos, si es sencilla un simple o nico proyecto podr desarrollarla.

1.4.4. Actividad y Tarea Si seguimos avanzando en la lnea de la especificidad, podemos hablar tambin de actividades y tareas. La actividad es el medio de intervencin sobre la realidad mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para metas y objetivos especficos de un proyecto. La tarea es la accin que operacionaliza una actividad con un grado mximo de concertacin y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto. 1.5. Actividad de Unidad

A qu actividad productiva usted se dedica? Que tipo de clasificacin se ajusta mejor a los siguientes proyectos:
Cra de alpacas para la industrializacin de la lana. Tratamiento de la contaminacin de ros Escuelas con programas para egresados tcnico agrarios. 3. Favor enuncie tres proyectos que usted conoce y clasifquelos de acuerdo a lo revisado en esta unidad. UNIDAD 2 Caractersticas de los Proyectos 2.1. El Ciclo de los Proyectos El ciclo de los proyectos es un proceso lineal, las etapas se suceden siempre en el orden indicado, cada etapa se cierra antes de pasar a la siguiente. Figura 2 Ciclo de Proyectos Identificacin de ideas de Proyecto: Las ideas de proyectos surgen de quienes perciben necesidades y/o la oportunidad de actuar para lograr algo de valor. Implica identificar necesidades (demandas) insatisfechas y problemas de la sociedad que requieren soluciones. Los proyectos productivos siempre buscaran oportunidades y posibilidades de lograr incrementar la calidad de vida de quien los desarrolle. Definicin de objetivos del proyecto: Como toda investigacin, es necesario tener un meta a la cual se desea llegar. Los objetivos especficos permiten llegar al objetivo principal y pueden ser varios. Los objetivos deben precisar la situacin que se desea producir y los resultados directos del proyecto. Diseo: Es la identificacin de alternativas para obtener los objetivos, comparar estas opciones y elige la alternativa eficaz que sea mejor en trminos de eficiencia y equidad. Debe considerar las dimensiones tcnicas, institucionales, financieras y administrativa-legales y sobredimensionarlas. Es importante realizar diseos que se puedan cambiar con el tiempo . Evaluacin: La evaluacin del proyecto consiste en comparar los beneficios proyectados asociados a una decisin de inversin con su correspondiente estimado del proyecto. El fin de la evaluacin es tomar la decisin de aceptacin o rechazo de un proyecto. Ejecucin : La ejecucin es el proceso de llevar a cabo la secuencia de tareas que conducen a los objetivos. Lo cual debe estar dirigido en base a un cronograma de actividades y de acuerdo a los recursos previstos para el proyecto. A su vez se debe realizar constantes evaluaciones de cada fase que se va ejecutando, comparando lo realizado con lo diseado.

Evaluacin ex-post del proyecto : Principalmente se basa en la experiencia adquirida al realizar el proyecto, se evala fundamentalmente, si el proyecto fue eficaz y eficiente. Normalmente este punto sirve para experiencia en otros proyectos. 2.2. Lgica de un Proyecto Existe una relacin lgica causal entre las actividades que se necesitan realizar para lograr los objetivos del proyecto. Figura 3 Lgica del Proyecto Es importante ir planteando hiptesis para poder seguir la secuencia si entonces. Ejemplo: Proyecto Criadero de pollos para consumo urbano Objetivo : Construir un criadero de pollos Objetivos Especficos : Construir un ambiente para poder criar 40 pollos al mes Comprar 40 pollos bebs color oro. Contratar empleados para el criadero. Conseguir un distribuidor en la ciudad de El Alto Actividades: Contratar albailes que construyan el criadero. Tarea: Comprar (determinar ) el terreno donde se construir el criadero Si ya se ha comprado el terreno para instalar el criadero, entonces se debe empezar ha contratar a los obreros albailes para que construyan los ambientes. 2.3. Ideas de Proyectos Las ideas de proyectos surgen de un diagnstico en el cual se detectan los problemas que aquejan a la comunidad, el barrio y/o la empresa. El diagnstico sirve de partida para el diseo de varios proyectos o programas. Es importante que el proyecto apunte a solucionar un problema especfico, o ganar una ventaja que nos genere rdito o valor, entre los muchos que puedan existir en la comunidad, barrio y/o empresa. Para poder elaborar un proyecto productivo, podemos hacernos las siguientes preguntas: Qu se quiere hacer Naturaleza del proyecto Por qu se quiere hacer Origen y fundamentacin Para qu se quiere hacer Objetivos, propsitos Cunto se quiere hacer Metas Dnde se quiere hacer Localizacin fsica (ubicacin) Cmo se quiere hacer Actividades y tareas (metodos y

tcnicas ) Cundo se va hacer Calendario o cronograma A quines va dirigido Destinatarios o beneficiarios Quines lo van a hacer Recursos humanos Con qu se va a hacer Recursos materiales se va a costear Recursos Financieros. Al responder estas preguntas no habremos elaborado un proyecto, simplemente se habr sistematizado la informacin necesaria para no perder de vista la verdadera idea de proyecto que queremos generar. Con este breve cuadro habremos resumido la informacin principal, que dar origen a nuestra investigacin. Aunque tengamos en cuenta todos estos requisitos siempre habr un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados, siempre existirn factores externos sobre los cuales no tendremos control. 2.4. Diseo 2.4.1. Diagnstico Un proyecto se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detectan los problemas y/o oportunidades de la comunidad o individuo. El diagnstico es el que sirve de partida para la planificacin y la elaboracin de proyectos y sus actividades. Para realizar un buen diagnostico es importante utilizar elementos como la investigacin participativa, realizar sondeos de opinin o pequeas encuestas, dirigidas a los clientes finales de nuestro proyecto. 2.4.2. Definicin de los Objetivos Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Es decir, se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos especficos. El Objetivo General Es el propsito central del proyecto, expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:

Qu queremos hacer? Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin actual?

Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de plantear acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general, estos son los objetivos especficos. Los Objetivos especficos Llamados tambin inmediatos o complementarios, son ulteriores especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. En algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal. La necesidad de su formulacin vendr dada por el grado de complejidad que tenga el objetivo general.

Todo objetivo sea general o especfico, debe ser medible y realizable. Es decir que se pueda comparar con algn parmetro establecido y real, es decir no inalcanzable. 2.4.3. Justificacin Se explica las razones por las que se har el proyecto y los contenidos transversales a desarrollar. Para fundamentar un proyecto se debe presenta criterios (argumentos lgicos), que justifiquen su realizacin. Es muy importante destacar y tener en cuenta que la justificacin debe cumplir dos requisitos para que sea completa y correcta:

Hay que explicar la prioridad y urgencia del proyecto para el que se busca solucin. Hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema.

Muchas veces se puede justificar un proyecto pero no se fundamenta de acuerdo al diagnstico de la situacin. Para ello se debe tener en cuenta cuestionamiento como:

Cul es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver. Qu prioridad tiene la solucin del problema. Los recursos tanto externos como internos que se pueden asignar al proyecto.

2.5. Actividades de la Unidad Responde segn lo analizado: 1.Es posible que un proyecto se encuentre en dos diferentes etapas del ciclo de proyectos? 2.Desarrolla la lgica de un proyecto: Objetivo General: Objetivos Especficos: Actividades Tareas: 3.Realicemos una tormenta de ideas de proyectos por grupos, mencione cinco ideas de proyectos : 4.En base a la condicin de los objetivos elabore tres objetivos para las ideas de proyectos del anterior ejercicio. 5.Realice un diagnstico de la siguiente situacin: Caso poblacin Cerro Rojito La poblacin de Cerro Rojito, ha vivido una rpida expansin en los aos recientes, alcanzando a ms XXXXX habitantes. Esta expansin ha complicado las condiciones de movilizacin de la poblacin a centros de salud y educacin. Aunque se ha incrementado los centros de salud del rea donde est ubicada, son muchas las quejas de que los pacientes no pueden llegar a estos centros y ser atendidos el mismo da.

Pese a la gran demanda, no hay servicios de movilidad pblica que la gente pueda utilizar lo cual los hace recurrir a otros modos alternativos. Las principales quejas se deben a la falta de confiabilidad del servicio y al bajo nmero de buses existentes. Por otra parte la topografa del lugar hace que no existan caminos en condiciones adecuadas, lo cual es responsabilidad de la Prefectura. El sindicato de chferes que atienden a la poblacin se quejan de sus bajos ingresos, y lo prologando de sus jornadas pues en muchas ocasiones deben tomar la pala y el pico para saldar derrumbes y huecos que hay en la carretera, adems el alto costo de la reparacin de sus vehculos. UNIDAD 3 Preparacin de Proyectos Productivos Si bien todo proyecto nace de un diagnstico previo, es importante enmarcar el trabajo en cinco reas que son: comercial, tcnica, legal, organizacional y financiera, que deben ser desarrollas para poder medir o evaluar la factibilidad de un proyecto. La preparacin de proyectos bsicamente se puede dividir en dos etapas: Figura 4 Etapas del proyecto 3.1 Estudio Comercial Al estar desarrollando un proyecto productivo es muy importante estudiar el mercado al cual queremos ingresar, sus caractersticas en nmero como cualidades que tenga son de mucha ayuda. Es el punto donde podemos hacer el anlisis del entorno externo del proyecto (los involucrados) y tambin se determina el precio en funcin al mercado. El estudio de mercado es ms que el anlisis y determinacin de la oferta y demanda o de los precios del proyecto. A travs de l tambin se pueden determinar muchos costos a futuro, as como, las estrategias de comercializacin en introduccin y puesta en marcha del proyecto. Este estudio bsicamente debe realizarse en tres reas: El mercado En trminos generales el mercado es el conjunto de personas que ofrecen y demandan bienes y servicios. Desde el punto de vista de una microempresa el mercado est formado por las personas cuyas necesidades se pueden satisfacer con la compra de los productos o servicios que produce la microempresa. Es uno de los procesos ms crticos pues aqu es donde se cuantifica la demanda, es decir, la porcin de la poblacin la cual aun no ha sido satisfecha en alguna necesidad que tiene, estimar su evolucin en los prximos aos y definir la calidad y cantidad de los bienes o servicios para atenderlas. Por otra parte tambin es importante analizar a los proveedores, quienes en muchos casos constituyen un factor crtico tanto como el del consumidor. Esto se puede deber a que muchos proyectos tienen una dependencia externa de la calidad, cantidad, oportunidad de la recepcin y el costo de materiales. El estudio de los proveedores es ms complejo de lo que puede parecer, ya que deberan estudiarse todas las condiciones de compra, sustitutos, perecibilidad, necesidades de infraestructura especial para su almacenamiento. El estudio de la demanda como tal obedece a la aplicacin de tcnicas matemticas en base a las cuales se puede ir determinado el crecimiento estimado de la poblacin, por ejemplo. La competencia

Competencia viene de reto o enfrentamiento entre partes, por ello conocer a nuestra competencia es fundamental, y lo es por varias razones, la principal es que as como queremos que nuestro producto sea el ms vendido la competencia tiene el misma intencin. Por otra parte se constituyen en fuente de informacin , para calcular el la capacidad de poder captar mercado as como los costos involucrados. Se requiere adems contar con informacin o estudios sobre la competencia, es decir sobre los que producen productos o servicios similares (quines son, donde estn? costos de produccin, presentacin, precios, etc.), y desarrollar actividades referentes a la promocin y a los canales de distribucin del producto o servicio. Este estudio debe ir ms all de la competencia por la colocacin del producto. Ser imprescindible conocer la estrategia comercial que desarrolle, para poder enfrentarlos de mejor forma ante nuestro consumidor. La realizacin del proyecto muchas veces depender de la capacidad de aprovechar algunas oportunidades que ofrece el mercado. Para ello es importante reconocer que el producto o servicio que vender el proyecto no siempre ser lo que esta comprando el consumidor. Por ejemplo si ofrecemos carne baja en caloras, es decir que genere o agudice enfermedades del corazn y la sangre, el usuario estar comprando nuestra carne y buscar prevenir su salud. Pues entonces hay que aprovechar esa oportunidad del mercado, que la competencia puede no estar tomando en cuenta. Cmo comercializar Para comercializar se debe contar con un plan para la comercializacin que contenga informacin sobre el mercado o los clientes potenciales de la empresa o microempresa: edad, sexo, ocupacin, grupo social al que pertenece, necesidades, gustos y preferencias, nivel de ingresos, capacidad de compra, modo de vida, nivel educativo y cultural. La promocin son las acciones necesarias para dar a conocer y vender un producto en el mercado y mantenerlo vendindose. Es importante disear una presentacin adecuada del producto, seleccionar un logotipo, as como hacer constar en la envoltura o en un folleto de presentacin, informacin indispensable sobre el uso del producto, cmo optimizar su rendimiento, tiempo de caducidad (si se trata de productos que se daan con el tiempo), etc. Dentro de la promocin se incluyen tambin otras herramientas como las promociones de venta (descuentos, regalos, sorteos, premios, etc.) 3.2. Estudio Tcnico Este estudio nos permite cuantificar los montos que sern necesarios invertir, as como el costo que representar producirlo. Proceso productivo Esta parte de la investigacin busca desarrollar las alternativas para poder producir el bien o servicio que queremos brindar, por ello es importante realizar un acopio de informacin sobresaliente respecto a los diferentes modos o tcnicas de produccin del bien. De este estudio saldr la funcin de produccin, es decir, cul va a ser el camino ms eficiente para poder elaborar el producto reduciendo los costos. En la mayora de los casos, lo ptimo es lograr una combinacin de tecnologas apropiadas y tecnologas no obsoletas de alto rendimiento. En particular se debe determinar los requisitos de equipos, tecnologas y herramientas . Del anlisis de lo que se va utilizar y cmo se lo va a emplear, se puede hacer un diseo de la planta, empresa o fbrica. Localizacin Consiste en determinar el rea donde se ubicar, sea el plano urbano o rural. Si no est predeterminada se debe elegir mediante un proceso integral de anlisis que permita su compatibilidad entre otros factores,

por el ejemplo el transporte el costo del mismo, la distancia que se debe recorrer para llevar el bien al mercado o para comprar la materia prima, otros insumos como la energa, el agua etc. En un primer nivel se puede realizar el anlisis de localizacin a nivel microlocalizacin (como se menciona en el prrafo anterior, plano urbano o rural), nivel en el cual es importante considerar ciertos factores como:


Tamao

Ubicacin de la poblacin objetivo ( mercado) Localizacin de la calidad de materias primas e insumos Existencia de vas de comunicacin y de medios de transporte Facilidades de infraestructura y de servicios pblicos Condiciones climticas y salubridad Planes reguladores Precio de la tierra Polticas nacionales, regionales y departamentales

El estudio de mercado provee informacin para la estimacin de la demanda a futuro, que puede variar con el tiempo y que sirve de referencia para determinar el tamao del proyecto. El tamao de un proyecto mide la relacin de la capacidad productiva durante un periodo, considerado normal, para las caractersticas de cada proyecto en particular. En trminos ptimos, el tamao del proyecto no debe ser mayor a la demanda actual y estimada del mercado, ni la cantidad demanda debe ser menor a lo que cueste hacer el proyecto (tamao econmico del proyecto). El tamao esta asociado a la capacidad instalada , entendindose esta como la mxima cantidad del producto o servicio a ser producida en un determinado periodo. Por otra parte la capacidad utilizada, es el porcentaje en el cual la capacidad instalada esta siendo utilizada en un instante de tiempo. 3.3. Estudio Administrativo y legal La organizacin Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que ms se adecue a los requerimientos de su posterior operacin. Para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto, es necesario canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera ms adecuada posible. La canalizacin de los recursos se debe lograr a travs del componente administrativo de la organizacin, la cual debe integrar las siguientes variables para su gestin : unidades organizativas (divisiones), recursos humanos, materiales y financieros. Bsicamente se trata de determinar qu relaciones habrn para poder producir el bien o servicio, qu actividades deben de desarrollarse e ir agrupando, coordinar unas a otras y determinar qu instancias las controlarn, para poder as empezar a disear su estructura. Gracias a esto se puede determinar las caractersticas del personal que se requiere para que el proyecto funcione, as como decisin de realizar o subcontrar algunos servicios que son necesarios realizar para el logro del proyecto.

Este estudio tambin aporta a la estructura de costos, pus determina el nmero de personas que se requiere para poder lograr lo objetivos, as como, los sueldos que deben ser pagados. mbito legal Los aspectos legales que pueden influir en el proyecto no debe ser un tema descuidado o no analizado, por ejemplo si deseamos localizar nuestro proyecto en un rea protegida, definitivamente impactar de manera negativa a nuestros objetivos. Definir qu tipo de organizacin ser, con fines de lucro o sin fines de lucro, cooperativa, pblica o privada. Deben tomar en cuenta que disposiciones legales e impositivas, existen vigentes en el pas. Tambin se debe estudiar sobre las disposiciones, que existan en cuanto a:

El producto o bien que se espera ejecute el proyecto, normas de calidad vigentes, normas sobre la preservacin del medio ambiente, polucin etc.

Tambin se debe conocer cules son los entes reguladores de nuestras actividades tanto en el plano econmico como el tcnico. 3.4. Estudio de Costos y Financiero El objetivo de esta etapa es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analticos y antecedentes adicionales para la evaluacin del proyecto y evaluar la rentabilidad. Sistematizar significa ordenar todos los items de inversin, costo e ingreso que se pueden deducir de los estudios previos. Sin embargo, debido a que no se ha proporcionado toda la informacin necesario para la evaluacin, es aqu donde se definen otros elementos ms como ser las fuentes y condiciones de financiamiento. Por ejemplo, el clculo del monto que se piensa invertir en capital de trabajo. Se realiza la clasificacin de la inversin segn corresponda, la compra del terreno por ejemplo, la infraestructura necesaria, determinada por el estudio tcnico y administrativo. Proyectar los ingresos en base a la demanda y los estudios de mercado y as calcular los costos de produccin en base a los estudios realizados. Es importante aclarar que todo tipo de proyecto sea este pblico o privado, siempre estar sometido a una evaluacin financiera, donde se analizar la posibilidad de invertir determinado monto de dinero, el rdito que este puede generar en un periodo de tiempo vs. el tener el dinero en un banco o en la bolsa de valores. Costo del Proyecto Los costos son todos los pagos que se tienen que realizar para mantener una empresa o negocio. Existen dos tipos de costos, los costos FIJOS y los costos VARIABLES.

Costos Fijos. Son los gastos que se hacen se vendan o no los productos de una empresa. En otras palabras, no dependen del volumen de ventas del negocio, son los gastos generales o de administracin del negocio: reparaciones, sueldos, electricidad, etc. Costos Variables. Estos gastos corresponden al pago de las mercancas o servicios para el negocio y, por tanto, varan segn el volumen de produccin y de las ventas: materia prima y materiales, energa, etc.

Determinacin del costo: Es la asignacin necesaria de recursos para producir y vender un bien o un servicio. Se diferencian entre costos de produccin y de ventas.

Elaboracin del presupuesto El presupuesto es la estimacin de los ingresos y los gastos de una empresa, el gobierno, etc., en un perodo determinado, por lo general un ao calendario. Se puede presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes actividades o rubros que abarca. Flujo de caja Es el registro de los ingresos (dinero que entra) y de los egresos (dinero que sale) de caja y sirve para controlar su desempeo. Se le llama tambin flujo de fondos y se realiza mensual, trimestral o anualmente. El estudio del flujo de caja es til para grandes proyectos econmicos y para actividades de generacin de ingresos, especialmente la de naturaleza cooperativa. Sirve para el monitoreo y tambin para el diseo del proyecto. Por ejemplo, un cuadro de flujo de caja puede ayudar a planificar la transferencia y salida de asistencia exterior hasta que un proyecto sea autosuficiente. Punto de equilibrio Es el punto donde los ingresos y los egresos de un negocio son iguales, o sea que estn en equilibrio. El anlisis del punto de equilibrio es una tcnica para estudiar la relacin entre costos e ingresos a diferentes niveles de produccin o rendimiento. Es muy til para proveer informacin para tomar decisiones cuando se consideran variaciones en los precios de los productos o servicios, en los costos, en los volmenes de produccin y de ventas, y en el pronstico de ganancias o prdidas. El anlisis del punto de equilibrio sirve tambin para determinar si una empresa, negocio o proyecto puede producir y vender suficientes productos y servicios para cubrir sus costos fijos y variables y continuar operando. Finalmente, el anlisis del punto de equilibrio es una ayuda para los planificadores o preparadores de proyectos, ya que ellos tratan de saber cul debe ser el tamao de la planta o la capacidad de produccin (escala) de un proyecto, o cundo es el momento oportuno para que ste comience. 3.5.Elaboracin de un cronograma El cronograma es un cuadro que se hace para planificar y llevar el control del tiempo de una actividad o proyecto. Sirve tambin para evaluar un proyecto. Contiene en la columna izquierda las actividades enumeradas segn las fases de ejecucin del proyecto y a la derecha columnas con el tiempo de inicio y finalizacin de cada una de las actividades, en das, semanas, meses, aos, etc. Adems, una columna en la que consta el nombre del individuo u organizacin responsable del cumplimiento de la respectiva actividad. En sntesis el cronograma ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta. El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas. Figura 5 Cuadro de Gantt Tiempo Actividad Semanas 1ra 2da 3ra 4ta.

3.4. Actividad de Unidad DENOMINACIN DEL PROYECTO . I OBJETIVOS Para qu? GENERAL : . ESPECFICOS : . II. JUSTIFICACIN Por qu? Se explica las razones por las que se har el proyecto y los contenidos transversales a desarrollar. III Estudio comercial Involucrado s Demanda Mercado Competencia Como comercializar

Vi. Estudio Tcnico Actividad Materiales Tecnologa (Herramientas) Costo Bs.

V. Administracin RESPONSABLES ROLES FUNCIONES

V.I. Elabore un cuadro de Gantt Tiempo Actividad UNIDAD 4 Evaluacin y Ejecucin de Proyectos 4.1.Fuentes de Financiamiento Las entidades a las que se puede acudir en el sector pblico son: Semanas 1ra 2da 3ra 4ta.

El Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNRD)

Fondo de Inversin Social (FIS) Fondo de Desarrollo Campesino (FDC) Fondo Nacional del Medio Ambiente (FONAMA)

Estas instituciones por encargo del Gobierno Central, canalizan recursos provenientes de organismos multilaterales de crdito, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Mundial ( MB); donaciones y prstamos de gobiernos amigos como: Holanda, Blgica, Japn, Alemania, etc. a programas y proyectos de desarrollo regional local. Cada una de estas entidades atiende sectores de inversin especficos y otorga financiamiento, segn procedimientos particulares de cada entidad. Sin embargo, en la estructura de financiamiento de todas ellas, se prev la participacin del Gobierno Municipal (GM). Con un aporte de por lo menos el 20% del costo total del proyecto, este ser el nico aporte del GM al proyecto en el caso en que los recursos sean otorgados en calidad de donacin, sin embargo si los recursos son otorgados como prstamo, el GM deber, adicionalmente, cubrir el servicio de la deuda durante el perodo de repago del prstamo. Por lo que en muchos casos la inversin estar dependiendo de la capacidad de prestarse de las comunidades o de cubrir lo mnimo exigido por el ente financiador. 4.2.Evaluacin El proceso de evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una proposicin; para ello es necesario definir previamente el o los objetivos en conflicto. La evaluacin ms conocida responde a la pregunta:

Se lograrn los objetivos propuestos?, si, no o en parte.

La evaluacin revisa los resultados esperados de una accin o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad. Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:

Es la ms conveniente? Habr una mejor alternativa?.

Observar:

La informacin (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?. Existe un nivel de participacin esperado? En qu etapas o actividades fue mejor? En cules se logr menos?

4.2.1. Tipos de Evaluacin Las evaluaciones pueden ser : Evaluacin Econmica

Este criterio es fundamental cuando se trata de proyectos producidos (granja, taller, cooperativa, etc.). En un sentido amplio, se pueden distinguir dos tipos de econmica:

La que relaciona procesos (servicios prestados) con recurso movilizados. Se expresa en medidas, tales como, nmero de servicios por cantidad de dinero invertido o nmero de servicios por profesional, se la denomina productividad. Relaciona efectos, resultados o consecuencias, con recursos invertidos o servicios producidos. Se expresa en valores monetarios, se lo denomina en trminos de rendimiento o rentabilidad econmica.

La evaluacin econmica de un proyecto compara los costos y beneficios econmicos con el objetivo de emitir un juicio sobre la conveniencia de ejecutar dichos proyectos en lugar de otros, o de simplemente no invertir. El punto de vista de la evaluacin econmica siempre ser, al de la sociedad como un todo, o sea, el de la colectividad nacional. Significa que interesa identificar los beneficios y costos que causan un proyecto para el conjunto nacional de individuos y entidades que componen la sociedad. Medida de resultados o efectos Unidades de resultados

Modalidad de evaluacin Anlisis de

Medida de Costo

Unidades monetarias Costo-Eficacia

Anlisis de costo-eficiencia.- Es muy parecido al anlisis de costo-beneficio; no requieren reducir a un mismo denominar los beneficios y costos. La efectividad de un proyecto para alcanzar las metas dadas se relaciona con el valor monetario de los recursos que se incluyen en el mismo. Evaluacin Financiera La evaluacin financiera pretende determinar la justificacin y objetivo, a travs de la medicin de la rentabilidad. Esto se puede hacer de diferentes puntos de vista, como:

Entidad Financiadora Entidad Ejecutora inversionista Beneficiario o usuario

Este es el criterio ms empleado para proyectos productivos, se expresan en trminos monetarios y para facilitar la explicacin de las mismas, presentamos el siguiente cuadro: Medida de resultados o efectos Unidades monetarias

Modalidad de evaluacin Anlisis de

Medida de Costo

Unidades monetarias Costo-Beneficio

Anlisis costo-beneficios.- Se basa en un principio muy simple: compara los beneficios y los costos de un proyecto y si los primeros exceden los segundos, se dispone de un primer juicio que indica su aceptabilidad. Si los costos superan los beneficios entonces se rechaza. La formula ms bsica es: La evaluacin identifica los flujos de dinero que se atribuyen al proyecto, el denominado flujo de caja, al cual se aplica el criterio de rentabilidad como:

Valor actual neto (Van) Tasa interna de retorno (TIR)

Evaluacin Social Adems de medir el impacto de un proyecto sobre el consumo, el ahorro y los bienes meritorios, identifica y valoriza el efecto del proyecto sobre la distribucin de ingresos y riqueza. Medida de resultados o efectos Utilidades percibidas por el individuo de forma subjetiva

Modalidad de evaluacin Anlisis de

Medida de Costo

Unidades monetarias Costo-Utilidad

Anlisis de costo-utilidad.- Compara y valora la relacin existente entre costos y resultados. Permitiendo comparar entre diferentes alternativas de inversin desde el punto de vista del valor de las personas afectadas. Evaluacin Ambiental En los ltimos aos, muchos proyectos importantes se han encontrado con serias dificultades porque en la etapa del diseo e implementacin, no se ha tomado en cuenta, en forma suficiente, su relacin con el medio ambiente que los rodea. En efecto, algunos proyectos han sido considerados insostenibles debido al agotamiento de recursos, otros han sido abandonados debido a la oposicin del pblico, muchos han encontrado problemas financieros debido a costos no previstos y otros han enfrentado demandas por daos a los recursos naturales e incluso por causar serios accidentes. Los estudios de evaluacin de impacto ambiental, constituyen una herramienta de gestin para los directores de proyectos y agencias de gobierno, se utiliza para identificar, predecir y evaluar los impactos ambientales potenciales que pudieran causar tales problemas. Gracias a estos estudios, los proyectos pueden mejorarse al incorporar desde las primeras etapas de la propuesta, medidas para el control de problemas ambientales. 4.2.2. Momentos de Evaluacin Los momentos de evaluacin, principalmente son tres:

Antes del proyecto, que es la que se explic en este punto Durante el proyecto, que se denomina monitoreo y evaluacin de objetivos. Es el seguimiento; permite conocer antecedentes tiles para reformular plan de accin; Despus del proyecto, para poder hacer u obtener datos importantes que sirvan de experiencia para proyectos futuros.

4.3.Ejecucin Ejecutar el plan es poner en prctica las actividades y sus derivados. La clave para el xito de un proyecto est en asumir las siguientes premisas: A) Constitucin de un equipo eficiente de trabajo: Formar un equipo compacto, que conozca su forma de trabajar, que tenga buena comunicacin y que exista una clara delimitacin de responsabilidades. Tener mecanismos para la solucin de conflictos B) Revisin de tareas especficas: Nombrar responsables de la actividad y tareas. Planificar actividades, tareas y supervisar tareas; comunicar resultados, problemas y mejoras de mtodos

C) Capacitacin, asesora y seguimiento: Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos, capacitar en las reas en que se detecta falencias, asesorar en proyectos ms difciles. Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos). Es responsabilidad de esta etapa del ciclo de proyecto entregar componentes o actividades en uso o listas para ser empleadas. Es decir si el deseo era tener un criadero de truchas, es en esta etapa que se debe desarrollar todos los trabajos para entregar todo listo y funcionando. 4.3.1. Ciclo de Gestin del Proyecto El ciclo de gestin del proyecto esta conformado por tres fases:

La preparacin de la ejecucin Control de la ejecucin Trmino del proyecto El objetivo de la preparacin de la ejecucin, pretende marcar el rumbo del proyecto, fijar indicadores de desempeo para poder realizar la medicin de rendimiento, analizar y asegurar la viabilidad, propiciar la capacidad de ejecucin.
Para ello es importante tener la organizacin y programacin de las actividades. Disear el plan de ejecucin del proyecto, bajo el cual se pueda ver la ruta crtica. La Ruta crtica esta compuesta por las tareas crticas que requieren ms atencin, si se retraza la ejecucin de una sola de las tareas crticas no tienen ninguna holgura de tiempo de ejecucin. La holgura se calcula matemticamente considerando las precedencias y duraciones de todas las tareas. Uno de los mtodos ms conocidos para poder calcular la holgura de los tiempos, es el mtodo PERT, el cual toma los datos y en base a la suma de los mismos elabora la ruta crtica. Actualmente se cuenta con softwares que permiten un mejor control y manejo de estas actividades, el ms conocido se llama Microsoft Project. Es til para preparar, el plan de ejecucin y varios otros instrumentos (cuadros de usos de recursos, avances, etc.), examina precedentes y asegura congruencias entre tareas y resultados, calcula rutas crticas, asigna los recursos y las responsabilidades, provee y resuelve problemas especficos de calendarizacin y costo.

El control de la ejecucin, se debe generar objetivos de control, que aseguren el cumplimiento de la ejecucin, el cual debe ser coherente con el plan de ejecucin.
El control exige:

o o o

Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado. Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar capacidades de ejecucin. Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas.

Los avances de la ejecucin, sirven de control para ver como se va desarrollando el logro de los objetivos. Este control es aplicado a todos los elementos que estn desarrollndose en ese momento, su efecto inmediato que se desea es ir corrigiendo las posibles desviaciones que tenga el proyecto. Por ejemplo se haba mencionado en la elaboracin de proyectos la mquina de tipo X, pero esta se dej de producir entonces es atribucin de la ejecucin cambiar de mquina sugiriendo la mejor alternativa. En el caso de estar ejecutando alguna actividad que fue programada, pero la misma no logra obtener el objetivo para el cual fue diseado, debe estar en la capacidad de reprogramar esta actividad y encausarla al objetivo.

Termino de proyecto: a su termino todo proyecto requiere: evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin, cierre de proyecto, empalme con fase de operacin.
Las acciones de trmino de proyecto son:

Desmontar la unidad de trabajo y los elementos temporales Finiquitar cuentas y cerrar compromisos Elaborar informes de terminacin de proyecto Facilitar iniciacin de operaciones y sostenibilidad.

4.3.2. Monitoreo El monitoreo es un procedimiento sistemtico empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto, para identificar los logros y debilidades, y as recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados. El monitoreo no es para los agentes externos al proyecto, es ms bien interno, para ver cmo vamos realizando el trabajo y dnde hay que ir ajustando a la realidad. Es un proceso continuo sobre todas las actividades. El Objetivo del monitoreo es mejorar el desempeo del proyecto, aprender de la experiencia y tomar mejores decisiones. El monitoreo debe ser planeado cuidadosamente, y debe ser:

Sistemtico Participativo Centrado en el desempeo (objetivo) Dirigido al aprendizaje Gua para la toma de decisiones.

4.4. Evaluacin Ex- Post Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir accin o proyecto para enfrentar otros temas a resolver). Es el informe de impacto del proyecto Es el resultado deseado despus de concluido el proyecto a medida que los productos son utilizados por los beneficiarios. Permite identificar lecciones aprendidas, generar mejores prcticas y la toma de decisiones para mejorar proyectos futuros. 4.5. Actividades de la Unidad 1.Qu organismos financiadores de proyectos usted conoce? 2.Qu sugiere la evaluacin Ex post. de proyectos? 3.Describe las etapas que conoces del ciclo de ejecucin del proyecto DECOS.

UNIDAD 5 Marco lgico 5.1. Por qu se desarrollo el Marco lgico El desarrollo de este instrumento para la elaboracin y ejecucin de proyectos, responde bsicamente a lo siguiente: Los objetivos carecan de precisin requerida, incorporando mltiples objetivos de los proyectos. Los proyectos no estaban siendo ejecutados exitosamente y no quedaba claro cul era el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto (o de la agencia ejecutora). No haba una idea clara respecto de cmo determinar si un proyecto haba sido exitoso y los evaluadores carecan de una base objetiva para comparar lo planeado con lo ejecutado. La matriz del marco lgico es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto. Lo que busca el marco lgico son, logros, xitos y metas cumplidas, est en busca del resultado, no la realizacin de trabajos o tareas. 5.2. Matriz del Marco Lgico Fin Propsito Componentes Actividades 5.2.1 Fin del proyecto Para poder analizar es importante separar la causa del efecto, usar frases sencillas y breves, eliminar mltiples objetivos. La lgica a seguir se conforma de arriba hacia abajo. Fin.- Cul es la finalidad del proyecto , cules sern los beneficios de y cual ser el impacto a nivel social. Indica cmo el proyecto o el programa contribuir a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. Propsito.- Responde al por qu se lleva a cabo el proyecto, impacto directo, resultado de utilizar los componentes. El propsito debe contribuir significativamente al logro del Fin. Componentes.- Que debe ser producido por el proyecto. Los cuales son importantes para el logro del propsito. Son los bienes y servicios que deben producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto. Actividades.- Representan como se producirn los componentes. Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada componente. Se los coloca para cada componente en orden cronolgico 5.2.2. Relacin entre Propsito y Componentes El propsito es algo osado, atrevido y que no siempre se puede controlar, adems en algunas ocasiones podemos realizarlo. Por ejemplo 1. Propsito: Indicadores Medios de Verificacin Supuestos

Tcnicas e infraestructura agrcolas Los factores que menciona el ejemplo son absolutamente controlables por el proyecto. 2. Propsito: Productividad en el cultivo del arroz incrementada. Factores no controlables por el proyecto, seala el cambio o impacto que se busca. Los componentes a este propsito pueden ser:

Sistema de riesgo mejorado ha sido introducido Red de comercializacin de insumos y productos agrcolas establecida Labranza mnima desarrollada e introducida.
5.2.3. Indicadores Fin Propsito Componentes Actividades Indicadores Indicadores Indicadores Resumen del presupuesto Medios de Verificacin Supuestos

Los indicadores proporcionan la base para el monitoreo y la evaluacin, muestran como puede ser medido el desempeo de un proyecto. Especifican de manera clara y precisa cada objetivo (fin, propsito, componente), establecen metas para medir en que medida se ha cumplido un objetivo. Los conceptos ms importantes que debemos recordar son:

Si lo podemos medir lo podemos administrar Los indicadores deben expresar en trminos de cantidad, calidad y tiempo o plazo, son tiles preguntas como ( cundo, de qu tipo, cuntos) Los indicadores a nivel de propsito miden el impacto al terminar la ejecucin del proyecto.

Los tributos que debe tener un buen indicador son:

Objetivo: que sea interpretado por todos en el mismo sentido. Verificable: Que exista informacin a la cual acudir o que se pueda generar la informacin para el indicador. Prctico : que sea sencillo y que no represente costo. Independiente : tiene que ser un indicador para cada nivel, no puede medir las cuatro casillas de la izquierda, tiene que medir un solo esfuerzo

Indicadores Verificables Objetivamente

Identifica la evidencia que demostrar los logros obtenidos en cada nivel.

Los logros pueden ser verificados en forma objetiva a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica.

Se debe medir lo que es importante, para ellos hay que establecer metas especficas: Para quin? Grupo meta Cunto? Cantidad De qu tipo? Calidad Cundo? Tiempo Dnde? Lugar - rea Pasos para la Formulacin de Indicadores 1er. Paso- Identificar el indicador Ej.: Los pequeos agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2do. Paso- Cantidad Ej.: 1000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% 3er Paso-Calidad Ej:1000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumenta el rendimiento promedio de arroz en un 40% (del punto A al punto B) manteniendo la misma calidad (en gramos, el peso de los granos) de la cosecha de 1992. 4to. Paso - tiempo Ej. 1000 pequeos agricultores (2 hectreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de punto A al punto B) entre octubre de 1994 y octubre 1995, manteniendo la misma calidad ( en gramos, peso de los granos) de la cosecha de 1992. Con frecuencia es necesario formular ms de un indicador para especificar diferentes aspectos de un objetivo, los indicadores tambin deben proporcionar metas para diferentes momentos, que permitan el monitoreo peridico de los Componentes. Si se suscitan problemas de informacin, debe buscarse otros indicadores o agregar una actividad nueva para obtener la informacin. Si la verificacin de un indicador es muy compleja o el costo es elevado, o si los cambios tendrn lugar despus de transcurrido mucho tiempo, debe buscarse indicadores aproximados o sustitutos. 5.2.4. Medios de Verificacin Nos referimos a como se obtiene la evidencia, los indicadores y medios de verificacin, stos deben ser prcticos y econmicos proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto. Fin Propsito Componentes Actividades Ejemplo: Indicadores Medios de Verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Medios de verificacin Supuestos

Indicador 3550 viendas unifamiliares compradas por agricultores de bajos ingresos, residentes de barrios alejados, para julio de 1997. Medios de verificacin Registro de ventas de la oficina de bienes Races, nmero de ventas y fecha de las ventas. Datos sobre el nivel de ingreso de los compradores, de acuerdo a registros o encuestas. Datos sobre el lugar de residencia previa de los compradores, de la Oficina de Bienes Races.

Los medios de verificacin se obtienen, principalmente de las fuentes normales de informacin o de recolecciones de datos o informacin especial. Es importante conocer quin financiar estas actividades, quin las ejecutar y qu cantidad razonable de informacin se requiere. 5.2.5. Supuestos y Factores Externos Su supuestos se refieren a modos de manejar y reconocer los riesgos Supuestos (sustentabilidad) Supuestos Supuestos Supuestos

Fin Propsito Componentes Actividades

Indicadores

Medios de Verificacin

En esta casilla se deben aclarar o definir aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales, analizar la importancia y probabilidad de los mismos, Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante toda la ejecucin. Como Analizar los Supuestos Un modo de analizar los supuestos es que los mismos se apliquen a flujogramas donde seguir a la siguiente instancia si y solo s la anterior es aceptada. 5.3. Herramientas del Marco Lgico Matriz de Involucrados La matriz del Marco incluye tambin el estudio de una matriz de involucrados, que es una herramienta que analiza los intereses variado y en ocaciones conflictivo de grupos interesados directa o indirectamente en la problemtica bajo estudio y/o en el proyecto. El anlisis de los involucrados indica qu cambios de prcticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), es decir:

Un determinado sector o grupo de la poblacin Una organizacin (ministerio, municipalidad, prefectura, entidad privada, etc.)

Grupo social

Qu cambios son esperados desde el punto de vistas de los niveles de decisin para un proyecto: organismos pblicos, financiadores, gerencia de una organizacin, etc. Identificar las capacidades y recursos, tanto actuales como potenciales, tienen los diferentes grupos de involucrados en relacin con la problemtica, incluyendo posibles organismos para la ejecucin de un proyecto. Por otro lado que contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para realizar el proyecto, es decir lograr producir los componentes del proyecto. Figura 6 Cuadro de Involucrados Problemas percibidos Recursos y Mandatos Inters en un Proyecto Conflictos Potenciales

Grupos

Intereses

rbol de Problemas El rbol de problemas busca articular los problemas en la situacin existente, percibidos por los involucrados. El anlisis de problemas es una tcnica para, estudiar la situacin existente en relacin con la problemtica en la forma que la perciben los involucrados. Identificar los problemas principales en dicho contexto y las relaciones causa-efecto entre dichos problemas, as mostrar las interrelaciones entre los problemas y visualizar estas en un diagrama denominado rbol de problemas. Anlisis de Objetivos Es una tcnica para describir una situacin que podra existir despus de solucionar los problemas, nos permite identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos y visualizar estas relaciones en un diagrama denominado (rbol de objetivos). Una vez que ha sido contruido el rbol de problemas, el rbol de objetivos deriva de el naturalmente. Para cada problema en el rbol, mencione la situacin en una manera positiva:

Cosechas destruidas por plagas a cosechas sin plagas Nios sin escuelas la regin Norte a Regin Norte con escuelas 10.000 familias sin agua potable en su casa a 10.000 familias con agua potable en su casa

Actividades de la Unidad Durante el desarrollo de toda la unidad. Evalue el Modulo Es momento de poner en practica los conocimientos adquiridos, para ello te pedimos que elabores una propuesta de Proyecto, en el cual este claramente definido lo siguiente: Nominacin del Proyecto: Objetivo General: Objetivo Especfico:

Justificacin: Anlisis de los involucrados Anlisis de Problemas Define que componentes debe entregar el gerente del proyecto: La Tctica Elabora cuadros y tablas con tus compaeros. Envalo a los responsables del programa. Lecturas Complementarias Para anexos Vocabulario

Temporal : Perteneciente al tiempo, contrapuesto a eterno. Parmetro : Cantidad indeterminada que entra dentro de un todo Incertidumbre: Falta de certidumbre o seguridad. Diagnstico: Dcese de los signos que permiten reconocer una enfermedad Logotipo: Insignia o dibujo que identifica algo Acopio: Accin o efecto de reunir. Rentabilidad: Que puede producir beneficio Ulteriores: Contrario a anterior. Sistematizacin: Combinacin de partes reunidos para obtener resultado o una formar un conjunto.