Propuesta para la Digitalizacin de Acervo e Informacin de la Facultad de Filosofa y Letras

Comisin Especial de Digitalizacin de Acervo e Informacin

Con el propsito de definir el proceso para la digitalizacin de acervo e informacin en la Facultad de Filosofa y Letras, el H. Consejo Tcnico constituy en su dcima primera sesin ordinaria celebrada el da 26 de noviembre del ao 2010 la comisin especial integrada por los siguientes miembros: Mtra. Escudero Cabezudt Ofelia Dr. Linares Gonzlez Gabriel E. Mtra. Vzquez y Vera Silvia Dra. Ramrez Leyva Elsa Margarita Mtro. Gonzlez Moreno Roberto Mtro. Figueroa Alcntara Hugo Alberto Dra. Gonzlez Aktories Susana (invitada, Comisin de Biblioteca) Dra. Escalona Ros Lina (invitada, Comisin de Biblioteca) Dr. Priani Sais Ernesto (invitado, Comisin de Biblioteca) Lic. Ramrez Len Zahet Rocio Miranda Quevedo Pablo De Gante De Jess Brisa Azucena Maldonado Hernndez Mara Sofa Martnez Prez Lizette Morln Garca Ivette Zaidee Pi Cholula Lucia Puente Garca Tania Marcela Velzquez Velzquez Gabino Giovanni Yankelevich Javier (alumno invitado) La Comisin se reunin en seis ocasiones: 09 de junio de 2011 26 de mayo de 2011 05 de mayo de 2011 14 de marzo de 2011 14 de febrero de 2011 09 de diciembre de 2010 Como resultado del trabajo de la Comisin se acord: 1. Presentar al pleno de H. Consejo Tcnico un documento con la propuesta para realizar el proceso de digitalizacin de acervo e informacin en la Facultad de Filosofia y Letras. Que a continuacin se describe.

Elaborado el 16/06/2011

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NDICE

1 Antecedentes................................................................................................................3 2 Justificacin Acadmica...............................................................................................3 3 Marco Legal.................................................................................................................4 4 Conformacin del Corpus para la Digitalizacin.........................................................5 5 Requerimientos del Proceso de Digitalizacin.............................................................6 Esquema del Proceso de Digitalizacin:.........................................................................7

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1 Antecedentes
El Consejo Tcnico en su dcima primera sesin ordinaria celebrada el da 26 de noviembre del ao 2010, a fin de atender la necesidad de atender la demanda de recursos digitales para la docencia. Durante la citada sesin de Consejo Tcnico se acord la integracin de una comisin especial que analizar la propuesta de digitalizacin. La Comisin durante seis sesiones de trabajo discuti aspectos relacionados con trminos como acceso abierto, plataformas tecnolgicas, proveedores de servicio de digitalizacin, caractersticas de materiales bibliogrficos, mtodos de catalogacin, equipo de cmputo especializado, derechos de autor y otros relacionados con el proceso de digitalizacin. Para tal fin se formaron cuatro subcomisiones y como resultado de su trabajo se logr conformar la propuesta que hoy se presenta ante el pleno del Consejo Tcnico.

2 Justificacin Acadmica
Las tecnologas de la informacin y comunicacin, referidas como TIC, se han convertido en los ltimos aos en un recurso de apoyo didctico indispensable en las instituciones de educacin, con el propsito de incorporar TIC a la vida acadmica de la Facultad se propone la integracin de una base de recursos digitales que sean asequibles para los miembros de la comunidad de nuestra Facultad a fin de atender a las siguientes demandas acadmicas: Facilitar el acceso a profesores y alumnos a materiales bibliogrficos indispensables para los cursos que se imparten en todos los niveles de la Facultad Fortalecer los servicios de la Biblioteca Samuel Ramos respecto a su capacidad de atencin ante la demanda creciente de usuarios y apoyar a la preservacin de materiales en riesgo Mejorar las condiciones de estudio de los alumno por medio del uso de la tecnologa Complementar la bibliografa de los programas de estudio propuestos por los profesores Aprovechar el uso de tecnologa en la Facultad a fin de fortalecer el trabajo docente Crear un recurso tecnolgico sustentable de apoyo didctico Proveer de un acervo invaluable que incremente la riqueza bibliogrfica de la Facultad Disminuir la demanda del servicio de fotocopiado, causante de grandes tiempos de espera y de un maltrato constante de los materiales.

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3 Marco Legal
Con base a lo establecido por la Ley Federal de Derecho de Autor a continuacin se citan las fracciones y artculos que dan soporte legal a este proyecto de digitalizacin. 1. Se estableci que es legal la digitalizacin de los materiales de la Biblioteca Samuel Ramos que estn agotados, descontinuados, que necesiten preservarse, o cuyos derechos de autor sean de dominio pblico. Con fundamente en la fraccin V del artculo 148 de la Ley Federal de Derecho de Autor. Reproduccin de una sola copia, por parte de un archivo o biblioteca, por razones de seguridad y preservacin, y que se encuentre agotada, descatalogada y en peligro de desaparecer; 2. Asimismo se estableci que es legal la digitalizacin y acceso a los materiales editados por la UNAM y por la Facultad quienes son poseedoras de los derechos patrimoniales de las obras respetando los derechos morales de sus autores, y en su caso, solicitar su autorizacin para la digitalizacin, difusin y acceso de sus obras. Con fundamente en las fracciones I y II del artculo 27 de la Ley Federal de Derecho de Autor. Artculo 27.- Los titulares de los derechos patrimoniales podrn autorizar o prohibir: I. La reproduccin, publicacin, edicin o fijacin material de una obra en copias o ejemplares, efectuada por cualquier medio ya sea impreso, fonogrfico, grfico, plstico, audiovisual, electrnico, fotogrfico u otro similar. II. La comunicacin pblica de su obra a travs de cualquiera de las siguientes maneras: a) La representacin, recitacin y ejecucin pblica en el caso de las obras literarias y artsticas; b) La exhibicin pblica por cualquier medio o procedimiento, en el caso de obras literarias y artsticas, y c) El acceso pblico por medio de la telecomunicacin;

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3. Se podr realizar la digitalizacin y consulta de materiales con derechos de autor bajo la siguiente consideracin, slo se digitalizar las partes de una obra con fines didcticos de alguna de las asignaturas de los planes de estudio de la Facultad, para acceso y uso exclusivo de sus alumnos y sus docentes. Con fundamente en la fraccin III del artculo 148 de la Ley Federal de Derecho de Autor. Reproduccin de partes de la obra, para la crtica e investigacin cientfica, literaria o artstica;

4 Conformacin del Corpus para la Digitalizacin

Para la integracin del corpus objeto de la digitalizacin se proponen las siguientes etapas: PRIMERA ETAPA Digitalizar los 100 ttulos ms solicitados en la biblioteca Samuel Ramos. Solicitar a la DGB la compra de derechos de los ttulos ms demandados que la Facultad haya digitalizado. Solicitar a la DGB la compra de la versin electrnica de los libros seleccionados por la Biblioteca Samuel Ramos. SEGUNDA ETAPA Digitalizar los tres libros bsicos de la bibliografa de los curso sugerida por cada profesor. Las divisiones de Estudios Profesionales, SUAyED y Posgrado han solicitado la informacin a sus acadmicos. Se iniciar el proyecto con la informacin recibida. Incorporar los materiales digitalizados que proporcionen los profesores y se consideren pertinentes para sus cursos. Incorporar los recursos de libre distribucin que se encuentren en Internet y se consideren pertinentes para los cursos. Incorporar al corpus las recomendaciones bibliogrficas de los alumnos aprobada por la Comisin de Biblioteca de acuerdo al Reglamento de Servicios Bibliotecarios de la UNAM.

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5 Requerimientos del Proceso de Digitalizacin

Para la exitosa implementacin del proceso de digitalizacin se propone: 1. Digitalizacin y catalogacin de los materiales a travs de la contratacin de los servicios con un proveedor externo a fin de resolver los conflictos de espacio e infraestructura y logstica dentro de la Facultad. Los recursos digitales debern entregarse en archivo PDF, con resolucin de 72 a 300 dpi, en blanco y negro y con reconocimiento de texto (OCR). La catalogacin: debe incluir los siguientes metadatos: clave del material, autor, ttulo, editorial, ao, serie, coleccin y resumen o abstract; en caso de requerirlo profesor, carrera, asignatura y semestre para realizar la bsqueda y consulta de los materiales. Dichos datos se guardarn en una base de datos. 2. Adquisicin de un equipo de cmputo tipo servidor que contendr la siguiente informacin materiales. Los materiales digitalizados, La base de metadatos y usuarios (usuario y contrasea) y La plataforma tecnolgica para bsqueda y consulta de los

3. Adquisicin o desarrollo de una plataforma tecnolgica. La cual debe contar con las siguientes caractersticas: control de acceso por medio de cuentas personales, motor de bsqueda y mecanismo de consulta de materiales digitales. 4. Establecimiento de polticas de acceso. Con el fin de garantizar el acceso exclusivo a los recursos digitales a profesores y alumnos de la Facultad se propone el uso de la informacin a las bases de datos de Servicios Escolares, Departamento de Personal Acadmico y Unidad Administrativa del Posgrado.

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Esquema del Proceso de Digitalizacin:

De acuerdo a la propuesta el proceso de digitalizacin podra esquematizarse de la siguiente manera:

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Para la operatividad de esta estructura se proponen dos reas responsables, que dependern de manera orgnica de la Biblioteca de la Facultad. A) Responsable acadmico de digitalizacin. Responsable de la gestin de los materiales docentes a digitalizar, es el enlace entre las reas tcnicas, los colegios, los profesores y la biblioteca; fundamentalmente se encargara de: Agrupar y conseguir los materiales digitales o impresos sugeridos por los profesores, las Coordinaciones y las recomendaciones de los alumnos aprobadas por la Comisin de Biblioteca. Programar la digitalizacin de materiales de acuerdo con las necesidades y demanda de los semestres. Llevar el registro puntual de los materiales depositados en el sistema. Coordinar las bsquedas de materiales existentes en la red que pudiesen ser de utilidad para los cursos y asignaturas de mayor demanda que se imparten en la Facultad. Llevar el vnculo y seguimiento con la Coordinacin de la Biblioteca de la Facultad, para tener control de los materiales que provengan de sus acervos y los que sta misma vaya incorporando en inters del proyecto de digitalizacin, as como su incorporacin a la BiDi UNAM cuado sea posible. Mantener las negociaciones con el proveedor se servicios de digitalizacin y catalogacin.

C) Responsable tcnico de digitalizacin. Se requiere del apoyo de un rea de informtica que garantice la operacin del servicio de consulta de materiales, en general sus funciones consistiran en: Configurar la plataforma tecnolgica de acuerdo con las especificaciones de esta propuesta. Mantener disponible la plataforma tecnolgica para consultar de los materiales. Administrar la base de datos: cargar los metadatos e informacin de servicios escolares y dems reas, hacer los respaldos y aplicar los procesos de mantenimiento y optimizacin correspondientes. Alojar en el servidor los materiales digitalizados. Administrar el servidor en el que se est alojando la informacin.

Subcomisin encargada de redactar la propuesta de digitalizacin, 16 de junio de 2011: Mtra. Silvia Vzquez y Vera Dra. Elsa Margarita Ramrez Leyva Dra. Lina Escalona Ros Dr. Ernesto Priani Sais L.I. Zahet Ramrez Len Pablo Miranda Quevedo Javier Yankelevich

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