INFORME EJECUTIVO

CONTRATO DE APOYO DE NTERES PBLICO N. 00001013 DE 2011 PERIODO: 30 DE Junio al 3 DE Julio

TITULO DEL PROYECTO: APOYO AL PRIMER FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE (FICBA) EN EL MUNICIPIO DE BARICHARA, DEPARTAMENTO DE SANTANDER

PRESENTADO POR: CONCEPTOS ONG

BUCARAMANGA, SANTANDER

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Objetivo general: El Festival Internacional de Cine de Barichara nace con el propsito principal de reconocer y preservar el patrimonio cultural, material e inmaterial a travs del fortalecimiento de la cultura audiovisual. Introduccin: Del pasado 30 de Junio al 3 de Julio se llev a cabo el desarrollo del FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE BARICHARA, este Festival que tena como objetivo el rescate del patrimonio flmico como arquitectnico, se llev a cabo en los interiores de las antiguas bodegas del COLTABACO que se convirtieron por esos das en CIUDAD CINE. En trminos generales el Festival Internacional de Cine de Barichara se desarrollo en los 4 das de la misma manera, exceptuando los das 1 y 4 en los cuales estaba incluida la clausura. Pero bsicamente diariamente los asistentes podan presenciar FOROS o CONVERSATORIOS acadmicos alrededor de temas especficos como el patrimonio y la memoria que se desarrollaban en las iglesias, paralelamente se ofrecieron talleres acadmicos para pblico especializado como pblico general que no tenan ningn costo y asimismo, los invitados al Festival, Directores o Productores de las pelculas que se presentaron ofrecieron Encuentros con Autor en donde los asistentes podan tener un acercamiento directo a ellos sobre sus pelculas. Por otra parte, dentro de CIUDAD CINE, SIEMPRE desde las 10 am hasta las 11 pm los asistentes podan presenciar ya fuera la Muestra de Cine y Arquitectura, la Muestra de Cine Colombiano, la Muestra Internacional o la Muestra en competencia en cualquiera de las dos salas que se encontraban a disposicin del pblico en los mejores estndares tcnicos.

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1. ACTIVIDADES 1.1 Preproduccin: La preproduccin del Festival comenz dos meses antes en donde se coordino todo lo relacionado a logstica de transporte, hotelera, alimentacin y coordinacin del staff y el equipo de logstica. La adecuacin de las bodegas comenz desde el da 13 de Junio en donde un grupo de obreros y artistas plsticos empezaron a intervenir las bodegas de tal forma que esto no interfieriera con el valor patrimonial y artstico. Se procedi a pintar de color blanco algunas de las paredes de CIUDAD CINE, asear adecuadamente los espacios y realizar un proceso de sanidad que garantizara alejar los murcilagos de la zona. La semana antes del desarrollo del Festival, llegaron 20 personas a trabajar en el montaje de las bodegas, este montaje consisti en la instalacin de 2 Video Beams de 4000 lumens, la instalacin de 2 salas de cine con capacidad para 400 personas, la organizacin de una muestra artesanal y una gastronmica. Todo esto se realiz en una semana en alianza con BTL producciones que fue la empresa que se encarg de la produccin y montaje. Convocatoria: LA convocatoria de asistencia para el Festival se hizo de dos maneras: publicidad ATL y publicidad BTL. La publicidad ATL es la tradicional, medios de comunicacin locales y nacionales para posicionar el evento que se iba a realizar. Nos concentramos en primera instancia en los medios regionales, medios como VANGUARDIA LIBERAL, CANAL TRO, TVC, RCN local, EMISORA ONDA 5, Caracol Local dedicaron parte de sus espacios para difundir a travs de entrevistas con los directores lo que sera el Festival Internacional de Cine de Barichara. Otro de los puntos en los que nos concentramos fue la publicidad a travs de las emisoras universitarias pues esta era uno de nuestro pblicos de gran afluencia.

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En cuanto a los medios nacionales tuvimos publicaciones en la revista trimestral de AVIANCA, la revista mensual de AIRES, y en INTERNET en RCN Y CARACOL. Asimismo, tuvimos gran aparicin en medios dedicados al CINE, como blogs y revistas especializadas. En cuanto a la publicidad BTL, la que apela al aprovechamiento de espacios y toma de lugares de opinin y a la publicidad fuera de lo tradicional nos enfocamos de una forma muy especial, en primer lugar porque es de gran impacto y no cuesta. Para empezar, hicimos presencia con pendones, volantes y afiches en el que es considerado uno de los Festivales de Cine ms importantes de Latinoamerica el FICCI Festival Internacional de Cine de Cartagena, en donde hicimos parte de la agremiacin de Festivales de Colombia y hicimos alianzas con ellos y en donde con una imagen slida nos dimos a conocer. Otro momento importante de activacin de la marca fue la presencia que hicimos con pendones y publicidad en los Premios Cesares de la Universidad de Manizales, el que es considerado como el evento ms importante en el campo universitario. Este momento fue muy provechoso para darnos a conocer pero sobre todo para traer gran parte de los trabajos de la muestra en competencia y posicionarnos en otras ciudades del pas. Y lo ms importante de la publicidad BTL fue el manejo que le dimos a las REDES SOCIALES mediante Twitter y Facebook, logrando convocar alrededor de 3000 personas con una interaccin de 50 personas diarias lo que nos permita generar contenido y obviamente voz a voz. Para ello, tuvimos un equipo muy valioso de personas que cooperaron en el proceso dedicado a generar contenido y mover la participacin en las redes.

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1.2 Ejecucin:
INAUGURACIN La inauguracin se llev a cabo el da 30 de Junio de 2011 a partir de las 7: 00 de la noche, en esta se cont en primer lugar con la presentacin de los directores del Festival, la bienvenida a los invitados al Festival que para esta primera versin en el mbito cinematogrfico fueron: Maestra Beatrz Gonzalez Documentalista Marta Rodrguez Documentalista Diego Garca Moreno Documentalista Camilo Botero Director Harold Trompettero Director Gabriel Rojas Director del AD FILM FESTIVAL DE NY Kyle Bergman Director de la SERIE MALVIVIENDO DE ESPAA David Sainz Directora Libia Stella Gmez Director Gregorio Von Hildebrand Curador Pedro Adrian Zuluaga Artista Ma. Fernanda Moreno Gonzalez

Y algunas personalides reconocidas de BARICHARA como: Maestro David Manzur Expresidente Belisario Betancourt y Familia Doctora Carlota Zuleta y Familia Doctor Fernando Hakkim y Familia

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Arquitecto Camilo Holguin y Familia Artista Ma. Alejandra Holguin y Familia Maestro Mximo Florez y Familia Alcalde Israel Agn y Familia a una breve

Luego de saludar a los invitados y personalidades se procedi

presentacin del complejo de CIUDAD CINE y de la presentacin del cronograma, seguido a unas palabras de apertura del ALCALDE de BARICHARA Israel Agn quien manifest las grandes oportunidades para BARICHARA con proyectos como este. Finalmente se procedi a la presentacin de la pelcula BEATRZ GONZALEZ, Por qu llorar si ya re? Que fue presentada por Diego Garca Moreno su director y por la maestra Beatriz Gonzlez su protagonista. PANORAMA GENERAL CIUDAD CINE era un complejo que estaba compuesto por 5 Bodegas principales, las dos primeras al entrar (Sala 1 y Sala 2) fueron las Bodegas de Proyecciones, en ellas, desde las 9am se proyectaron las diferentes Muestras. En las maanas tenamos Muestra tanto Colombiana como de Cine Extranjero y en las tardes Muestra de Cine y Arquitectura proveniente del AD FILM FESTIVAL de NUEVA YORK y la Muestra en Competencia. En las noches se encontraban las GALAS, siempre dos paralelamente. Estas Bodegas tenan capacidad para 400 personas sentadas y para 200 personas de pie o en los alrededores. Cifra bastante alta comparada con la capacidad de los espacios en otros Festivales en Colombia. El Balance General de asistencia dentro de Ciudad Cine se puede desglosar de la siguiente manera, el primer da asistieron un total aprox. 600 personas quienes presenciaron la inauguracin y la pelcula con la que se dio la apertura que fue Beatrz Gonzalez, por que llorar si ya re?, al dia siguiente el trfico de personas se dobl y los ltimos das recibimos un total aprox. 2000 personas. Esta cantidad nos dio un resultado y un trfico total de 4000 personas.
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Es importante resaltar que la afluencia de pblico de este Festival fue muy familiar, sin embargo, en su mayoria los espectadores fueron jvenes seguido por una cifra muy alta de poblacin adulta. Y, aunque no hubiese una muestra cinematografica dedicada a los nios, ellos fueron una parte muy importante de la poblacin asistente. Mientras en la CIUDAD CINE se llevaron a cabo estas actividades en las iglesias Santa Barbara y del Cementerio se llevaban a cabo los conversatorios con los invitados al Festival. El da Viernes en la Iglesia Santa Barbara se llev a cabo el conversatorio sobre patrimonio liderado por la artista Beatrz Gonzalez, el documentalista Diego Garca Moreno, el cineasta Pedro Adrian Zuluaga y la documentalista Martha

Rodrguez; el sbado llevamos a cabo el conversatorio sobre CINE HECHO EN SANTANDER liderado por la directora Libia Stella Gmez, el documentalista Frank Rodrguez, el docente Luis Jos Galvis y el Director del Programa de Artes Audiovisuales Carlos Acosta Posada. Por otra parte, el Festival Internacional de Cine de Barichara nace siendo un espacio para la formacin y el fortalecimiento de los conocimientos audiovisuales o primarios, teniendo en cuenta que dentro del Festival se encontraban dos tipos de pblico, un pblico general y otro especializado decidimos en su estructura ofrecer diferentes tipos de talleres, por ejemplo: Taller de Direccin de Actores Estuvo a cargo del reconocido Director de Actores Jorge Navas, Considerado por la crtica y la prensa Colombiana como uno de los importantes talentos de la cinematografa nacional a partir de una multifactica filmografa premiada nacional e internacionalmente, tuvo una duracin de 12 horas y una modalidad terico practica en donde diferentes profesionales y estudiantes pudieron tener un Taller en el cual desde la experiencia se dieron algunos tips para la direccin de actores, herramienta fundamental para la realizacin. El taller cont con la asistencia de 30 personas provenientes de diferentes ciudades del
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pas entre estudiantes y profesionales. Taller de Apreciacin Cinematogrfica Estuvo a cargo de Andrea Echeverry, docente de la Universidad Jorge Tadeo Lozano y especialista en semitica del cine, tuvo como objetivos principales la realizacin de un recorrido por el cine colombiano determinando puntos de giro en donde las herramientas tuvieran un valor semitico importante y la determinacin de elementos claves para descubrir la semitica en el lenguaje cinematogrfico. Fueron beneficiados de este taller 50 personas (pblico general) y tuvo una duracin de 12 horas. Taller para Nios Dirigido a 50 nios de las veredas de Barichara entre los 5 y 6 aos, dictado por Ma Fernanda Moreno Gonzalez, artista santandereana y directora del taller de arte Colorin Colorado. El Taller tuvo como objetivo la proyeccin de la pelcula Alicia en el Pas de las Maravillas y la elaboracin por parte de los nios del vestuario de la pelcula para luego mediante un cromma hacer el montaje de elaboracin. Taller de Arte y Escultura en Piedra Diego Palacio fue el escultor que realiz EL ESPECTADOR DE PIEDRA, escultura con la que premiamos a los ganadores de cada una de las categoras: Ficcin, Documental, Animacin y Experimental, la elaboracin de esta escultura se hizo en el Taller de Artes Oficios en donde los espectadores pudieron apreciar el proceso de elaboracin de la misma. Alrededor de 60 personas rotaron por el espacio para presenciar la elaboracin de la escultura que se volvi el cono del Festival.

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Taller de Direccin de Fotografa Daniel Ocampo, fotgrafo profesional, proveniente de la ciudad de Manizalez, fue la persona encargada del taller, este taller fue hecho al aire libre y consisti en la elaboracin de fotografas referentes al tema de Barichara en donde las personas lograran plasmar la magia del lugar y desarrollo del Festival, con el fin de realizar un stop motion que d cuenta del evento. Rutas Patrimoniales Teniendo en cuenta la importancia de Barichara en el desarrollo de la historia Guane y de la conexin que los caminos reales permitieron para la misma, consideramos fundamental aprovechar positivamente el trfico de personas para realizar unas rutas patrimoniales que permitieran un recorrido dirigido por el Camino Real hasta Guane. Festival de Gastronoma Consideramos muy importante que aparte de que el Festival fuese un elemento transformador para el cultura regional se convirtiese en una vitrina para mostrar nuestra identidad desde todos los mbitos, por ello creamos un Festival Gastronmico en donde la pepitoria, el cabro, la carne oreada fueron una herramienta importante para que todos nuestros visitantes conocieran la gastronoma santandereana.

1.3 Resultados:
Institucionalizacin del Festival Internacional de Cine de Barichara por parte del Consejo Municipal de Barichara. Apoyo de la empresa privada al desarrollo de proyectos culturales, apoyo de la Universidad Autonoma de Bucaramanga, BTL RED, Electrificadora de

Santander, Pasajero Producciones S.A.S, Publicom, Colinversiones, Parque Nacional del Chicamocha, Centro Comercial El Puente, Centro Comercial Estacin Guane, Apuestas LA PERLA, Lotera de Santander, Lubritek, GEF,
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Papelera La Nacional, La Victoria, la Cmara de comercio, Hotel Misin Santa Barbara, Hotel Guane, Hotel Casa Blanca, Raccord Producciones, Perceptiva Comunicaciones, Cromma Films, Colorearte. 3 Muestras Alternas 40 Trabajos en Competencia de diferentes Universidades del pas. Un trfico aprox de 4000 personas como sumatoria de la asistencia a las diferentes actividades cada da. Concertacin de pas invitado para el siguiente ao. 4 Talleres de Formacin Artistica para pblico general y especializado. Espacio FULL en todos los Hoteles de Barichara. Gran nmero de comercio alrededor del Festival en ese fin de semana.

1.4 Conclusiones:
El balance general del Festival es muy positivo y en este momento se cuenta con todas las herramientas para la realizacin de la segunda versin. Es un Festival que arranca con mucha fuerza y que se posiciona en Colombia como un Festival con muchsimas proyecciones.

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1.5 Anexos. 1.5.1 Material fotogrfico

CIUDAD CINE

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CONVERSATORIOS

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TALLERES

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RUTAS PATRIMONIALES

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FESTIVAL DE GASTRONOMA

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TRADICIN ORAL Y ARTESANAS

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1.5.2 Material Periodstico

En la WEB

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MEDIOS NACIONALES

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REGIONALES

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1.5.3 Material Filmico

Adjunto DVD con video sobre el Festival Internacional de Cine de Barichara.

1.5.4 Material publicitario del evento

Adjunto parte del material publicitario Para el desarrollo de este proyecto del FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE BARICHARA fue fundamental el apoyo que la GOBERNACIN DE SANTANDER brind y lo cual se vio reflejado en un Festival con 4000 espectadores y alrededor de 100 proyecciones sin ningn costo para los habitantes del pueblo y dems personas del pblico en general. Para lo anterior el Festival de Cine de Barichara utiliz herramientas de gua, merchandising y publicidad en general en las cuales el logo de este importante patrocinador se vio presente. La Gobernacin de Santander por ser uno de los grandes patrocinadores del evento tuvo presencia de marca en: *5000 afiches de convocatoria distribuidos en diferentes ciudades el pas. *5000 volantes distribuidos en el marco del desarrollo del Festival Internacional de Cine de Cartagena *Pendn de Convocatoria *3000 Broshures distribuidos en diferentes ciudades del pas *1500 invitaciones Lanzamiento del Festival en Bogot. *1500 invitaciones Lanzamiento del Festival en Bucaramanga. *Pendn de Bienvenida a Ciudad Cine en el marco del Festival. *Pendn Oficial Festival de Cine de Barichara. *Backing Oficial. *6000 postales distribuidas como souvenir a los asistentes. *10.000 revistas con la programacin y el contenido del Festival.
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*6000 separadores de libro distribuidos como souvenir. *60 Camisetas del equipo de trabajo de logstica. *Spot Muestra en Competencia *Spot Muestra de Cine y Arquitectura *Spot Galas *Spot Oficial. REGISTRO FOTOGRAFICO Y FSICO

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1.5.5 Certificaciones: Autoridades

Adjunto Certificaciones

1.5.6 Listados de asistencia

Adjunto Parte de la asistencia.

1.5.7 Informe contable y financiero

Anexo Informe Contable y Financiero

1.5.8 Factura contable y cuenta bancaria

Anexo Factura Contable y Cuenta Bancaria.

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