INTRODUCCIN El objetivo de la presente investigacin documental es presentar un resumen coordinado de los conceptos que constituyen la teora de los presupuestos

desde la perspectivas de diferentes autores. Principios conceptos, trminos y temas que permitirn a quienes toma las decisiones en las empresas tener una base conceptual como gua. La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirn al lector ir de lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualizacin de los presupuestos. 0. RESUMEN El presente trabajo debe ser agregado a la categora ADMINISTRACIN, CONTABILIDAD Y FINANZAS. Aqu se tratan algunos conceptos acerca de la Formulacin de presupuestos empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto, Importancia del presupuesto, Objetivos de la elaboracin del Presupuesto, Finalidades del Presupuesto, Principios de la Presupuestacin, Motivos del fracaso de la Presupuestacin, el calendario Presupuestal y algunos trminos y definiciones sobre Presupuestos. 1. Qu es un presupuesto Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 2. Funciones de los presupuestos La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

3. Importancia de los presupuestos

 Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Facilitan que los miembros de la organizacin

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de

estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

5. Finalidades de los presupuestos

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

6. Clasificacin de los presupuestos Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.

6.1 Segn la flexibilidad 6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico. 6.1.2 Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

6.2 Segn el periodo de tiempo 6.2.1 A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. 6.2.2 A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

6.3 Segn el campo de aplicacin en la empresa

6.3.1 De operacin o econmicos Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el presupuesto de presupuestos.

6.3.2 Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables. Presupuesto de Tesorera

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo. 6.4 Segn el sector de la economa en el cual se utilizan

6.4.1 Presupuestos del Sector Pblico son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.

6.4.2 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa. 7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

7.1 Principios de Previsin Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinacin cuantitativa y, 3)Objetivo.

7.2 Principios de Planeacin

Se destacan: 1)Previsin. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participacin, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de responsabilidad.

7.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Son: 1)Orden y 2)Comunicacin.

7.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIN Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinacin.

7.5 PRINCIPIOS DE CONTROL Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

8. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIN La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:

Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin.

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando se tiene la ilusin del control es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.

Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.

9. CALENDARIO PRESUPUESTAL Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el control (evaluacin) del presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual. 10. ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTO Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las dems personas. Un plan orgnico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha

11. DEFINICIN DE TERMINOS

OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

POLTICAS: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro.

PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situacin.

PROGRAMA: Cada una de las partes especficas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros, estructurndolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

EJECUTAR: Colocar en marcha los planes. CONTROLAR: Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignacin de responsabilidades y, la medicin de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas. PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.

http://html.rincondelvago.com/teoria-de-presupuestos.html 9:20am 16/11/11

Teoria Presupuestal
TEORIA PRESUPUESTAL 1) CONCEPTO DE PRESUPUESTOS: -Es una estimacin bien planeada, en forma sistemtica, de las diferentes operaciones y de los posibles resultados financieros a obtener por una empresa privada en un periodo definido. -Es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de estrategias necesarias para tal fin 2) CLASES DE PRESUPUESTOS: A) SUGUN SU FLEXIBILIDAD: 1) Fijos o Estticos: Regularmente se elaboran para un solo nivel de actividad; y una vez alcanzado ste, no se permiten ajustes en las diferentes variaciones que resulten. Este sistema de aplicacin dio origen al presupuesto Pblico 2) Variables: Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adoptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen aplicacin en el campo de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas. B) SEGN EL PERIODO QUE CUBREN: 1) De corto plazo: Se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un ao. 2) De largo Plazo: En este campo se ubican lo planes de las grandes empresas, incluyendo a las empresas Estatales. Las grandes empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses accionarios y expansin de los mercados. Tambin se recurre a estos planes cuando de manera ocasional tranta de planificar todas sus actividades, bajo la modalidad conocida como ?uno-cuatro?, es decir, en la cual se detalla con amplitud el primer ao y se presentan datos generales para los aos restantes. Con este sistema se trata de planear a largo plazo y luego detallar y cuantificar todas las actividades del primer ao; para luego cumplido el primer ao revisar el plan a largo plazo y con base en las...

Introduccin
El objetivo de esta investigacin es presentar un resumen coordinado de los conceptos que constituyen la teora de los presupuestos desde la perspectiva de diferentes autores, as como definir en forma ordenada las caractersticas del mismo. Se destacan puntos relevantes en cuanto a este tema como lo es su evolucin histrica, hasta nuestros das con la aparicin de las actuales leyes. Se discute el objetivo del presupuesto y se comenta la relacin entre este y el proceso administrativo. Se hace mencin de las caractersticas del presupuesto, desde la formulacin, pasando por la presentacin hasta llegar a la aplicacin. Se argumentan las ventajas y desventajas de los presupuestos, y se recalca que es la mejor herramienta de clculo de costos promedio. No se deja de lado la clasificacin del presupuesto, adentrndose en diferentes criterios, como lo son: Por el tipo de empresa, por su contenido, por su forma, por su duracin, por la tcnica de valuacin, etc. Se da una visin general de las caractersticas a cumplir para que ste caiga en determinada clasificacin y se comentan sus funciones dentro de ella. Los principales trminos y temas, permitirn a quienes toman las decisiones en las empresas tener una base conceptual como gua. La forma en que ha quedado ordenado, permitir entender de forma clara las bases e historia de los presupuestos.

Generalidades del presupuesto

Resea histrica del presupuesto Se sabe que desde los imperios babilnicos, egipcio y Roma se deba planear las actividades de manera acorde con los cambios climticos para aprovechar las pocas de lluvia y asegurar la produccin de alimentos. Sin embargo, una noticia relativamente reciente de los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto como herramienta de planificacin y control tuvo su origen en el secreto gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaban al parlamento britnico los planes de gastos del reino y se daban pauta sobre su posible ejecucin y control. Desde el punto de vista tcnico, la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa. Dicha aceptacin intento perfeccionarse en el idioma ingls con el trmino budget, de uso comn y se traduce en nuestro idioma como presupuesto.

En 1820 Francia adoptar el sistema en el sector gubernamental, y estados unidos lo acoge en 1821 como elemento de control del gasto pblico y como herramienta para los funcionarios cuyo trabajo era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales. Entre 1902 y 1925, y en especial despus de la primera guerra mundial, el sector privado not los beneficios que podan generar la utilizacin del presupuesto o en materia de control de gastos, y para destinar recursos a aquellos aspectos necesarios para obtener mrgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operacin determinado. En este periodo las industrias carecen con rapidez y se piensa en el empleo de mtodos planeacin empresarial apropiados. Que la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector pblico se llega incluso a aprobar una ley de presupuestos nacional. La tcnica sigui su continua evolucin, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. En 1930 se celebran en ginebra el primer simposio internacional de control presupuestal, en el que se definen los principios bsicos del sistema. En 1948 el departamento de marina de estados unidos presenta el presupuesto por programas y actividades. En 1961 departamento de defensa de estados unidos trabaja con un sistema de planeacin por programas y presupuestos. En 1965 el gobierno de estados unidos crea el departamento de presupuestos e incluye en las herramientas de planeacin y control del sistema conocido como "planeacin por programas y presupuestos". En las ltimas dcadas han surgido muchos mtodos, que van desde la proyeccin estadstica de estados financieros hasta el sistema "base cero" con el cual se ha tratado de fijar una serie de "paquetes de decisin" para elegir el ms razonable, y eliminar as la improvisacin y los desembolsos innecesarios. A este respecto se dice que en 1970 Peter Pyhr, en las Texas Instruments, perfeccion el sistema "base cero", y despus lo aplico con algn xito como gobernador del estado de Georgia el posterior presidente de Estados Unidos, Jimmy Carter. El papel desempeado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos, quienes sealan que en especial los pronsticos relacionados con el manejo del efectivo son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la evaluacin cientfica de empresas, resolver a tiempo problemas de y iliquidez y evaluar cualquier inversin. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos ms valiosos en poder de la direccin financiera de cualquier organizacin para formular la poltica de liquidez, proceder a la inversin oportuna de fondos sobrantes, acudir a crditos cuando las disponibilidades monetarias no permitan la cobertura integral de los compromisos, y trazar la poltica de dividendos.

Etimologa y concepto
La palabra presupuesto se compone de dos races latinas: PRE = que significa antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado, como a continuacin se aprecia:

Por lo tanto, presupuesto significa "antes de lo hecho". Debido a que el presupuesto presenta, hoy en da, un instrumento importante para las empresas, el vocablo presupuestar se pluraliz; pero a pesar de ello mantuvo el criterio, de que deba de usarse el verbo presuponer, para indicar lo referente a la formacin de un presupuesto; sin embargo, en la decimonovena edicin del diccionario acadmico, aparece incluido el verbo presupuestar por lo que est bien dicho, por ejemplo: resultados presupuestados, por ser participio pasado.

Conceptos
En trminos generales, la palabra presupuesto adoptada por la economa industrial es: "la tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras sobre las bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios". Refirindose al presupuesto como herramienta de la administracin, se le puede conceptuar, como: "La estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado". En suma, el presupuesto "es un conjunto de pronsticos referentes a un lapso precisado". Concepto de la real academia espaola Presupuesto.- Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. Presupuestar.- Formar el cmputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio pblico o privado. Objetivo del presupuesto

Los objetivos del presupuesto son de previsin, planeacin, organizacin, coordinacin o integracin, direccin, y control; es decir, comprenden o estn en todas las etapas del proceso administrativo, y no como todo los autores sobre la materia, que slo enmarcan en la planeacin y en el control, pocos agregan la direccin. A continuacin, en la inicial estructura, primero se cita un contexto general en la etapa del proceso administrativo, para enseguida indicar los objetivos del presupuesto en cada etapa:

1. De previsin (para conocerlo necesario)

Concepto: preparar de antemano lo conveniente para entender a tiempo las necesidades presumibles. Objetivo del presupuesto: tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboracin y la ejecucin del presupuesto.

2. De planeacin (qu y cmo se va a hacer?)

Concepto: camino a seguir, con unificacin sistematizacin de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y la organizacin necesaria para alcanzarlos. El presupuesto en s, es un plan esencialmente numrico que se anticipa a las operaciones que se pretende llevar a cabo; pero desde luego que la obtencin de resultados razonablemente correctos, depender de la informacin, bsicamente estadstica crece en el momento de efectuar la estimacin, ya que adems de los datos histricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecta de algn modo lo que se planean, para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los mtodos ms usuales para conseguirlo, estn el de las tcnicas y el de las correlaciones. Objetivo del presupuesto: planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos.

3. De organizacin (quin lo har?)

Concepto: estructuracin tcnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles, y las actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y los objetivos sealados. Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la organizacin, podrn precisarse los departamentales, que indicaran las caractersticas de las unidades, tales como: ventas, produccin, compras, finanzas, personal, etc., De acuerdo con las necesidades especficas. El agrupamiento de actividades equivale a establecer en la institucin divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan.

La elaboracin de los presupuestos particulares para cada departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio, en caso necesario. Mediante el empleo de los presupuestos dentro de la empresa, a travs de la coordinacin o direccin que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir. Objetivo del presupuesto: que exista una adecuada, precisa, y funcional estructura y desarrollo de la entidad.

4. De coordinacin o integracin (que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo General)

Concepto: desarrollo, mantenimiento, y consecucin armoniosa de las actividades de la entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran su organizacin. La influencia y caractersticas coordinadora de los presupuestos, constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboracin del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, ganando as todas las funciones de la institucin. Objetivo del presupuesto: compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumpla con los objetivos de la entidad.

5. De direccin (guiar para que se haga)

Concepto: funcin ejecutiva para guiar o conducir, de inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado. El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones, administracin por excepciones, polticas o seguir, visin de conjunto, etctera; es decir, da lugar, el presupuesto, a una buena direccin. Objetivo del presupuesto: ayuda enorme en las polticas a seguir, toma de decisiones y visin de conjunto, as como auxilio correcto y con buenas bases, para conducir a los subordinados.

6. De control (ver que se realice)

Concepto: es la accin por medio de la cual, se aprecia si los planes y los objetivos estn cumpliendo.

La accin controladora del presupuesto, se establece al hacer la comparacin entre ste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la determinacin de las verificaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la simple determinacin de las diferencias no es una solucin, ser necesario analizar las con objetivo de tomar las medidas convenientes para corregir, oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos resultantes. Objetivo del presupuesto: comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados hbitos, dando lugar a diferencias analizarles y estudiarles, para hacer suposiciones y correcciones antes de haber consecuencias.

Caractersticas del presupuesto

1. De formulacin Adaptacin a la entidad

La formulacin de un presupuesto, debe ir en funcin directa con las caractersticas de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos; esto es, la adopcin de un sistema de control presupuestario, no puede hacerse siguiendo un patrn determinado, aplicable a todo tipo de compaas; adems el presupuesto no es slo simple estimacin, su implantacin requiere del estudio minucioso, sobre bases cientficas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compaa, en que se desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronstico de las operaciones futuras, de acuerdo con:

La accin, coordinacin y control de funciones

Todo los actos en la vida, aun los ms sencillos, antes de realizar se han estado basados en un plan; para formular un presupuesto debe partir de un plan preconcebido, por otro lado, dicha planeacin no resultaran prctica si no se llevar a cabo formalmente, los planes no se realizan en el momento en que se presenta alguna situacin favorable, no, debe tener una proyeccin futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido; para lograrlo es imprescindible, coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo. Entre los aspectos recomendables respecto o inciso, para un mejor funcionamiento del presupuesto estn: - seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en la funcin que haya en la entidad, con autoridad precisa e individuales de los interesados en el control y al cumplimiento del presupuesto, de tal forma, que cada rea de responsabilidad, deba ser controlada por un presupuesto especfico. - los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fcilmente comparables.

- no dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. - elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

2. De presentacin De acuerdo con las normas contables y econmicas

Los presupuestos se utilizan como herramientas de la administracin (pblica o privada) tienen como requisitos de presentacin indispensable, ir de acuerdo con las normas contables y econmicas y de acuerdo con la estructura contable para efectos de comparacin.

3. De aplicacin Elasticidad y criterio

Las constantes fluctuaciones del mercado la fuerte precisin a que actualmente se ven sometidas las organizaciones, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ah que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varan las ventas, la produccin, las necesidades, el ciclo econmico, etctera. Ventajas y desventajas del presupuesto El presupuesto:

Se determina si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecucin de los mismos. Se escogen aquellas decisiones que reporte mayores beneficios a la empresa. Si aplican estos estndares en la determinacin de presupuestos (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricacin). Se pondera el valor de estas actividades.

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de direccin de sus empresas opten dar mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manera sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias:

1. Cada miembro de la empresa pensaran en la consecucin de metas especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que fueron asignadas. 2. La direccin de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

3. De manera peridica ser replantean las polticas y despus de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. 4. Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin. 5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. 6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficiencia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. 7. Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedio" y permite su comparacin con los costos reales, mide la eficiencia de la administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. 8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Adems de sus ventajas tambin tiene sus desventajas:

1. Sus datos al ser estimado se estarn sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron. 2. Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante". 3. Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo; por lo tanto, sus beneficios se tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personas que participen su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades del mismo.

Clasificacin del presupuesto

Es comn concretar que existen distintos tipos o denominaciones del presupuesto, en realidad estas diferentes formas de llamarlo, obedecen tan solo a una caracterstica particular del mismo. A continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

1. Por el tipo de empresa Pblicos

Son aquellos que realizan los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etctera, para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

Privados

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administracin.

2. Por su contenido Principales

Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares, en todos los presupuestos de la entidad.

Auxiliares

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administracin.

3. Por su forma (fases alternativas que presente) Flexibles

Estos presupuestos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas, o necesarias.

Fijos

Son los presupuestos que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios la razonable y exactitud con que se han formulado, obliga a la institucin aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones tratando de apegarse en lo mejor posible a su contenido. Generalmente acontece en los pases comunistas o totalitarios, o para efectos de comparacin.

4. Por su duracin

La determinacin del lapso que abarcan los presupuestos, depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor es actitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder a una menor precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:

Cortos, los que abarcan un ao o menos, y Largos, los que se frmula por ms de un ao.

Ambos tipos de presupuestos son tiles usados. Es importante, para los directivos, tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un periodo suficientemente largo, y no se concibe est sin la formulacin de presupuestos para periodos cortos, como programas detallados para el lapso inmediato siguiente:

5. Por la tcnica de valuacin Estimados

Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras numricas, por ser determinado sobre experiencias anteriores representan tan slo la probabilidad ms o menos razonable, de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

Estndar

Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.

6. Por su reflejo en los estados financieros De posicin financiera

Este tipo de presupuestos, muestra la posicin esttica que tendra la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como posicin financiera presupuestada.

De resultados

Que muestran las posibles utilidades o prdidas a obtener en un periodo futuro.

De costos

Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan, a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por costo total o cualquiera de sus partes.

7. Por las finalidades que pretende De promocin

Se presenta en forma de proyecto financiero y de expansin; por su elaboracin es necesario estimar los ingresos y los egresos que se hayan de efectuar en el periodo presupuestal.

De aplicacin

Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Contribuyen pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que se cuenta, o habr de contar la empresa, segn se proyecta.

De fusin

Se emplea para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de entidades o compaas filiales.

Por reas y niveles de responsabilidad

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles, en que se divide una organizacin.

Por programas

Este tipo de presupuestos es preparador normalmente, por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etctera. Sus cifras expresan en el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar, para llevar a cabo los programas a su cargo.

De base cero

Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas. Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, las existencias de actualizacin, de cambio, y por el aumento continuo de los costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin extempornea, pero qu sirve, entre otros aspectos a evitar vicios, repeticiones, etctera.

Tradicional

Es el clsico y normal que generalmente se utiliza, especialmente en la "iniciativa privada".

8. De trabajo

Es el presupuesto comn, utilizado por cualquier entidad. Su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:

Previsin, Planeacin, y Formulacin. Presupuestos parciales

Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento. Con base en ellos, se desarrollan los:

Presupuestos previos

Son los que contribuyan la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a estudios y a la:

Aprobacin

La formulacin previa est sujeta estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes, de quienes afinan los presupuestos anteriores, para desembocar en el:

Presupuesto definitivo

Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el periodo del cual se refiere. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos, dar lugar a la elaboracin de:

Presupuestos maestros o tipo

Con estos presupuestos se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que slo se hacen o ajuste en los que tengan variacin substancial y, pero deben de ser revisados continuamente.

9. De operacin o econmicos

Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas

Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin

Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Produccin

Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo

Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro

Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos". Fuentes de Informacin

Jorge E. Burbano Ruiz Presupuestos, enfoque de gestin, planeacin y control de recursos, Mc Graw Hill, tercera edicin. Cristbal del Rio Gonzlez, el presupuesto, Thomson, novena decima edicin 2003.

Conclusin
Los presupuestos son una herramienta de suma importancia para las empresas que si saben aprovecharlo lograran sobresalir. Se deben tener en cuenta las necesidades de la empresa y la correcta adaptacin de sta herramienta a cada una de las necesidades a fin de bien maximizar los beneficios que puede ofrecernos. Es bueno recalcar que un buen presupuesto surge de la experiencia de quien lo prepara y su adentramiento en experiencias pasadas de la propia entidad. Lo ms recomendable es apegarse a procedimientos estadsticos preestablecidos como lo es la base cero, y tomar lo que mejor funcione de estos en la organizacin, debiendo recordar que todo presupuesto debe tener un margen de flexibilidad para poder solventar bien los problemas futuros que no son responsabilidad de la empresa, tales como fluctuaciones monetarias y cambios en la legislacin que puedan alterar el funcionamiento de la entidad. Esta herramienta requiere de mucha preparacin y cuidado en su elaboracin, ya que si se hace de forma inadecuada los resultados sern errneos y las decisiones que se tomen en base a ellos llevarn al empresario a una quiebra casi segura.

Autor: Elba Elizabeth Soto Romero http://www.monografias.com/trabajos80/conceptos-teoria-pressupuestos/conceptos-teoriapressupuestos2.shtml 9:40am 16/11/11