ACTA #4 17-11-11

SEGUNDA SESIÓN EXTRAORDINARIA Período Sept-Dic. 2011
Fecha: Miércoles, 17 de Noviembre de 2011 Inicio: 3:35 pm. Fin: 6:13 pm. Lugar: Auditorio de MEU (013).
Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Organización Presidencia DE Secretaría DE Tesorería DE Presidencia FCE-USB Sec. Académica FCE-USB Sec. Deportes FCE-USB Sec. Cultura FCE-USB Sec. General FCE-USB CE Arquitectura CE Lic.Biología CE Comercio Exterior CE Ing. Computación CE Ing. Eléctrica CE Lic. Física CE Ing. Mecánica CE Org. Empresarial CE Lic. Química CE Urbanismo Rep. Est. Consejo Superior II Cons. Ases. Biología II 3D Arts USB AIESEC in USB AJE USB ASEIQ USB Nombre y Apellido Juan Flores Leonardo Márquez Tomás Cadenas Andrés Contreras Carla Araujo Santiago Pérez Gabriela Martínez Aland Montbrun Daniel Martínez Gabriela Mójer Alejandra Sayago Octavio Manzano Walter Torres Mauro Rodríguez Vanessa Gamero Bárbara Vega Luis Botello Andrés Peñaloza Gabriel Golczer Jesús Morales Aníbal Fernández Alejandro Marval María Riera Génesis Sosa Tipo 1 1 1 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 6 7 7 7 7

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

ASME USB ASOBEC Baja-SAE USB Centro de Exploraciones Espeleológicas CESUSIBO Club de Música USB Club de Rugby USB Club de Windsurf USB GADE-USB Cuerpo de Bomberos Voluntarios USB DSx-USB Guardabosques Voluntarios USB Proveeduría Estudiantil USB

Alessandro Postantini

Eleazar Quintana Oriana Mujica Violeta García Fernando Sahmkow Jesús Fuenmayor Adriana Rodríguez Angela Illiano Angel Nieves Ulysses Romero Carla González Pablo Hernández Saskya Mora

7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8

Leyenda Tipo de Organización: ver capítulo II, Artículo 3, del Reglamento General del Directorio Estudiantil de la Federación de Centros de Estudiantes de la USB (DEFCEUSB).

1. Elección del Moderador. Se postuló la Br. Génesis Sosa, siendo elegida con 23 votos a favor, 0 en contra y 0 votos salvados.

2. Orden del día. El bachiller Juan Flores, presidente del Directorio Estudiantil de la FCEUSB presentó el orden del día. Queda Aprobado el Orden del Día con 23 votos a favor, 0 en contra y 0 salvados.

3. Normas del debate. La mesa directiva del DE propone 5 minutos para presentación de cada uno de los puntos en agenda, 1 minuto para preguntas y 3 minutos para derecho a réplica. Cons. Sup. II: Propone que para su presentación sobre la memoria histórica de la relación AA-Proveeduría Estudiantil-USB se concedan 15 minutos. Se aprueban las normas del debate con 23 votos a favor, 0 en contra y 1 salvado.

4. Situación de la proveeduría estudiantil de la Sede Litoral. El Br. Juan Flores, presidente del DE, explica que tienen el acuerdo firmado entre el CE USB Sede Litoral (CE USB SL) y la Asociación de Amigos de la USB (AAUSB), en el cual no se especifica que los estudiantes serán los encargados de la proveeduría. Manifiesta que poseía información de que la firma del acuerdo estaba por realizarse, pero se da cuenta de que el contrato fue firmado en mayo por Juan de Abreu, quien fue presidente del CE USB SL y abandonó el cargo en mayo por un programa de intercambio. Menciona que están presentes en la sesión dos representantes del CE USB SL. CE USB SL: Menciona que el acuerdo no impide a los estudiantes trabajar en la proveeduría y que el proyecto no es llevado en su totalidad por estudiantes porque en la Sede Litoral, debido a que las carreras impartidas son en su mayoría cortas, no tienen tiempo para pasar por el mismo proceso de ensayo y error de la Proveeduría Estudiantil de la Sede Sartenejas, sin embargo, el total de las donaciones serán para los estudiantes. Proveeduría Estudiantil: Solicita a la Directiva del DE dar lectura del acuerdo. Pres. DE lee el acuerdo mencionado. Proveeduría Estudiantil: Manifiesta que rechazan la utilización del mismo nombre, Proveeduría Estudiantil, para el proyecto de la Sede Litoral si este no estará a cargo de los estudiantes. AIESEC: Recuerda que un 25% de las rentas de la Proveeduría Estudiantil de Sartenejas son entregadas para proyectos en la Sede Litoral y que ya eso no sería necesario. Pres. DE: Muestra su preocupación porque en el acuerdo se habla de un Directorio que no existe en la Sede Litoral. Pregunta si el CE va a pasar por encima de ese Directorio. También se muestra preocupado por que el acuerdo ya firmado es de dos páginas y no especifica muchos puntos importantes, como la forma de aprobar el dinero y que debido a la inexistencia del Directorio en esa sede, a quiénes rendiría cuentas el CE. CE Lic. Física: Pregunta si el acuerdo tiene una duración estipulada. Pres. DE: Responde que no se especifica la duración. CE USB SL: Menciona que se está organizando un Directorio en su sede y que pidieron el reglamento del DE FCEUSB como referencia pero no les fue enviado. Sec. Cultura FCE: Pregunta si ellos deben rendir cuentas en este Directorio ya que en una ocasión solicitaron membresía.

Guardabosques Voluntarios: Responde que no deben rendir cuenta porque son miembros de carácter especial. Menciona que tienen sus propios mecanismos de contraloría. Pres. FCE: Pregunta a CE USB SL cuál es su postura como junta directiva sobre el acuerdo y si consultaron a sus estudiantes antes de firmarlo. CE USB SL: Menciona que consultaron a la comunidad estudiantil y tuvo mucha aceptación. Pres. FCE: Menciona la existencia de vacíos de reglamento y por eso se presenta el problema. Lamenta que no se tenga una estructura de representación estudiantil que agrupe a las dos sedes, y le preocupa que no exista un reglamento que establezca cómo se llevará a cabo el proceso. Pregunta si la elaboración de ese reglamento se está llevando a cabo. CE USB SL: Responde que han realizado reuniones con las agrupaciones de la sede y que planean realizar uno adaptando el reglamento de la sede sartenejas. Cuerpo de Bomberos: Comenta que si la Proveeduría Estudiantil de Sartenejas, fue un ensayo positivo que tiene 5 años aportando beneficios a los estudiantes. Pregunta qué argumentos tienen además del “ensayo y error”, para realizar un proyecto que no sea llevado en su totalidad por estudiantes. Cons. Superior II: Propone crear una comisión con representación conjunta Litoral-Sartenejas para tratar el tema del nombre de la proveeduría litoral y de la contraloría de la misma, así como invitar a la representación del CE USB SL a la comisión de Reforma de Estatutos. CE USB SL: Menciona que desde el deslave de 1999 hacen falta muchas cosas en la sede Litoral. Se utilizó el término de “ensayo y error” porque en su sede es necesario finalizar el proyecto rápidamente. Invita a este Directorio a visitar la Sede Litoral y observar que funciona la Asamblea General de Estudiantes y el Consejo de Apelaciones como mecanismos de contraloría. AIESEC: Menciona que aunque existan buenas intenciones de ayudar a la sede Litoral ya el contrato está firmado. Invita a reflexionar sobre la gravedad de ese contrato. Pres. FCE: Menciona que respeta la autonomía del CE USB SL, pero le preocupa la gran cantidad de vacíos que deja el acuerdo. Comenta que, por ejemplo, no especifica cómo cambiar o finalizar el acuerdo y que la Proveeduría estudiantil de Sartenejas, hoy en día tiene conflictos con la Asociación de Amigos, por lo que los problemas que podría presentar en un futuro la proveeduría del litoral serían aún más difíciles de resolver debido a lo incompleto del contrato.

CE Org. Empresarial: Menciona que para levantar ese contrato sería necesario llegar a un consenso entre las partes y realizar un nuevo contrato que tenga sus reglamentos. Pres. FCE: Pregunta quién será el representante de la Universidad, especificada como la tercera parte del contrato. CE USB SL: Invita a los miembros a una Asamblea General de Estudiantes donde se decidirá si el contrato viola o no viola los derechos de los estudiantes. Considera que la Universidad tendrá sus regulaciones para elegir a quién la representará. Cuerpo de Bomberos: Pregunta si están interesados en asesoría por parte del Directorio Estudiantil FCEUSB. CE Lic. Física. Comenta que en la sede Sartenejas casi todos los estudiantes son de carreras de ciencias básicas e ingenierías y tienen poco conocimiento sobre contratos y temas legales. Pres. FCE: Comenta que a pesar de que CE USB SL propone llevar la discusión a la Asamblea General de Estudiantes de la sede Litoral, ya firmaron el acuerdo. Menciona que además dieron la potestad al director de la Sede Litoral para que administre los recursos y está seguro de que él no cederá. Pregunta qué harían si ninguna de las partes acepta finalizar el contrato, pero los estudiantes exigen la finalización del mismo. Manifiesta su preocupación por los costos de proyecto, ya que en el caso de Sartenejas la Asoc. De Amigos está exigiendo la devolución de la inversión inicial para terminar el contrato. Opina que si ocurre un conflicto entre las partes, debido a los vacíos que existen, puede darse el caso de que la Universidad pueda tomar el control la proveeduría. CE USB SL: Menciona que debe confiarse en la buena fe del Director de La Sede Litoral, Filiberto Martins. Afirma que tomarían todas las medidas necesarias si los estudiantes rechazan la propuesta. CE Org. Empresarial: Recuerda que en Sartenejas también hay estudiantes de Comercio exterior y Organización Empresarial que tienen conocimientos sobre las firmas de contratos y las implicaciones legales. Opina que en la Sede Litoral, donde la cantidad de estudiantes de carreras afines es mayor deberían manejarlo con mayor vigor y sin embargo firmaron un contrato deficiente. Menciona que tenía entendido que se había realizado una asamblea en el trimestre actual. También comenta que la contratación de personal fijo tergiversa la esencia de una proveeduría estudiantil. Guardabosques: Considera que la discusión está fuera de orden porque se ha incluido en la discusión asuntos internos de la sede Litoral como su estructura y organización. CE USB SL: Se pronuncia al respecto del comentario de CE Lic. Física sobre el poco conocimiento de los estudiantes acerca de la firma de contratos, afirmando que son

personal racionales y como tales tienen nociones acerca del tema. Al mismo tiempo exige informarse correctamente y no se basarse en redes sociales y rumores a la hora de decir si se realizó o no la asamblea. Pres. FCE: Afirma tener una carta donde un grupo de estudiantes afirma que Juan de Abreu, quien ya no es presidente del CE USB SL solicitaba los equipos necesarios para realizar la asamblea. Comenta que la Junta Directiva debe deslegitimizar a De Abreu como presidente y que no deben decir que los estudiantes no tienen el derecho para solicitar la asamblea porque reunieron las firmas pertinentes. CE USB SL: Menciona que el grupo de estudiantes mencionado nunca se acercó a la junta directiva del CE USB SL y que no se debe hablar en base a chismes. Proveeduría Estudiantil: Menciona que hace 4 años les piden colocar personal fijo pero las evaluaciones realizadas arrojan que el gasto de nómina se incrementaría en un 50%. Sec. General FCE: Se muestra de acuerdo con realización de la votación relacionada al 25% suministrado a la sede, pero no con la creación de la comisión. Rep. Cons. Sup. II: Menciona que los estudiantes no son juristas, por lo que la comisión bipartita encargada de buscar asesoría podría ayudar a evitar problemas legales. Pres. FCE: Considera innecesaria la comisión y propone que por Sartenejas se encargue la Proveeduría Estudiantil. Pregunta si el reglamento está siendo redactado y si el CE USB SL se encuentra de acuerdo con recibir asesoría de la FCEUSB. CE USB SL: Manifiesta estar de acuerdo con la colaboración de la FCEUSB y afirma que el reglamento está siendo elaborado. Se procede a votar la creación de la comisión para evaluar el tema legal del nombre del proyecto de proveeduría de la Sede Litoral, quedando aprobada con 27 votos a favor, 0 en contra y 5 salvados. Pres. DE propone que esté conformada por 5 miembros: Un representante de la Proveeduría Estudiantil de Sartenejas, el presidente de la FCEUSB, el presidente del DEFCEUSB y 2 representantes del CE USB SL, Melino di Benedetto, presidente del CE USB SL y otro que el mismo CE USB SL elija. Se procede a votar por la propuesta de conformación de la comisión, quedando aprobada con 22 votos a favor, 0 en contra y 7 salvados. CE Lic. Física: Pregunta si la comisión que visitaría la Sede Litoral para tener conocimiento de la comisión quedaría disuelta. Pres. DE: Quedaría disuelta.

Guardabosques Voluntarios: Menciona que se realizó una reunión entre Pres. FCE, Proveeduría Estudiantil y CE USB SL y no se invitó a los 3 miembros restantes de la comisión. Reclama que no se debe dejar por fuera a ningún miembro de las comisiones. CE Ing. Computación: Pregunta si se seguirá suministrando el dinero en EneMar 2012. Proveeduría Estudiantil: Ya el dinero correspondiente hasta mayo se adjudicó. La propuesta sería que a partir de Mayo no se continúe el suministro. CE Ing. Computación: Propone que se detenga el suministro a partir del año 2013. Pres. DE: Menciona que en la Sede Litoral tienen un acumulado de Bs. 70 mil. Proveeduría Estudiantil: Menciona que la comisión de Finanzas del período anterior presentó en su informe que se gastaron aproximadamente Bs. 50 mil para la sede Sartenejas, por lo que considera que los Bs. 50 mil que tienen acumulado para Litoral es suficiente. Se procede a realizar la votación de suspender el suministro de 25% del dinero generado por la Proveeduría Estudiantil de Sartenejas, a la Sede Litoral a partir de Mayo de 2012. Queda aprobada con 25 votos a favor, 4 en contra y 4 salvados. Consta en este acta que el Representante Estudiantil ante Consejo Superior II salvó su voto.

5. Memoria histórica de la relación AAUSB, Proveeduría Estudiantil y la USB en el período 2003-2008, por Gabriel Golczer. El Lic. Gabriel Golczer realiza su exposición. El Presidente del DE menciona que la directiva del DE 2010-2011 solicitó la revisión de los convenios mencionados por Golczer. Mencionó que la AAUSB en el pasado negó proyectos aunque según los acuerdos firmados sólo puede pedir replanteamiento. A raíz de un problema con unas camisas deportivas que se solicitaron, la AAUSB consideró que los estudiantes no estaban aptos para manejar el dinero y le da más potestad al consejo de administración de la que realmente tenían. Comenta que han recibido información de que el tema de las franquicias tratado en la sesión anterior tiene el aval de la USB y que se está usando el nombre de los estudiantes en el proyecto del Centro de Servicios Estudiantiles, aunque ni siquiera se han comenzado a solicitar los permisos correspondientes en la Alcaldía de Baruta. También menciona que la AAUSB no ha hecho una rendición de cuentas que aclare cómo manejan el dinero de la Proveeduría Estudiantil y que debe hacerse esa exigencia. Recuerda que están

cobrando la inversión en mobiliario y equipos de la Proveeduría Estudiantil. En el momento que cobran ese dinero sin consultarlo se produce un movimiento irregular de los fondos estudiantiles que puede derivar en una malversación de fondos porque son nuestros representantes fiscales. Proveeduría Estudiantil: Informa que el Consejo de Administración no puede decidir por encima de los estudiantes y por esa razón la proveeduría siempre se han negado a contratar personal fijo. Menciona que la AAUSB coloca muchas trabas y que se supone que el proyecto sería autogestionado, es decir, que aunque no lo especifica ningún acuerdo se sobreentendería que la inversión inicial debe ser retribuida, pero la AAUSB nunca ha sido muy clara en las cuentas de esa deuda hacia ellos. Pres. FCE: Pregunta a Proveeduría Estudiantil cómo ha sido el cumplimiento de los acuerdos por parte de la AAUSB. Proveeduría Estudiantil: Mencionó que no se han cumplido ninguno de los acuerdos mencionados por Golczer. Guardbosques Voluntarios: Presenta una comunicación firmada por el Br. Carlos Moya, presidente de la JD FCEUSB 2010-2011, avalando la construcción del Centro de Servicios Estudiantiles, pero los estatutos dicen que el DE debe aprobar los acuerdos firmados con terceros. Solicita para la próxima sesión un punto de adjudicación de falta al Br. Moya. Pres. DE: Propone contratar una empresa externa a la USB que realice una auditoría del manejo que la AAUSB hace del dinero correspondiente a los estudiantes. Rep. Cons. Sup. II: solicita que la Auditoría a toda la Asociación desde el año 2005. Pres. FCE: Menciona que el costo de la auditoría lo cubrirá el Directorio Estudiantil y recuerda que el Consejo de Administración no puede negar ningún proyecto. Si por alguna razón ese Consejo niega los fondos deben tomarse otras medidas y realiza un llamado a estar alertas ante este aspecto. Rep. Cons. Sup. II: Propone autorizar a la Comisión de Finanzas en caso de que la AAUSB se niegue, para agilizar el proceso. Pres. DE: En caso de negativa, el conflicto podría ser resuelto en un tribunal, por la violación del acuerdo. Se procede a votar la propuesta de contratación de empresa auditora externa para revisar los fondos estudiantiles y autorizar a la Comisión de Finanzas del DE a buscar los fondos en caso de negativa de la AAUSB a entregarlos, quedando aprobada con 20 votos a favor, 0 en contra y 1 salvado.

Pres. FCE: Menciona que hay varias propuestas de separación de la AAUSB. Existe la posibilidad de separarse de la misma y obtener un RIF como Asociación Civil FCEUSB, para manejar independientemente las cuentas, otra de unirse a la Asociación de Egresados de la USB y una tercera de reevaluación de los acuerdos firmados en 2005-2006 para mejorar las relaciones con la AAUSB.

6. Puntos Varios. Sec. Académica FCE: Informa que se realizó la primera Asamblea de Laboratorios, donde se discutieron las deficiencias de los mismos. Menciona varios proyectos que tiene la FCEUSB para mejorarlos. Pres. FCE: Informa que se realizó un Foro de Presupuesto, donde se mostraron las insuficiencias para el año 2012 y las medidas a tomar para exigir un presupuesto justo. Extiende una invitación a todas las agrupaciones y Centros de estudiantes para que difundan esa información.

Al no existir otro punto en agenda, se levanta la sesión a las 6:13 pm.

Juan Flores. Presidente del DEFCEUSB Leonardo Márquez. Secretario del DEFCEUSB. Génesis Sosa. Moderadora de la Sesión.

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