Captulo 4:

Clasificacin de la auditora
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a) De acuerdo a quienes realizan el examen 1- Externa 2- Interna 3- Gubernamental Es externa, cuando el examen no lo practica el personal que labora en la la Entidad, es decir que el examen lo practica la Contralora o Auditores independientes. En la empresa privada las auditoras solo la realizan auditores independientes.

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Es interna, cuando el examen lo practica el equipo de Auditora de la Entidad(Auditora Interna). Es gubernamental, cuando la practican auditores de la Contralora General de la Republica, o auditores internos del sector publico o firmas privadas que realizan auditorias en el Estado con el permiso de la Contralora. b) De acuerdo al rea examinada o a examinar. 1- Financiera 2- Operacional o de Desempeo 3- Integral 4- Especial 5- Ambiental 6- Informtica 7- De Recursos Humanos 8- De Cumplimiento

9- De Seguimiento 10- Etc. La Auditora Financiera, es un examen a los estados financieros que tiene por objeto determinar si los estados financieros auditados presentan razonablemente la situacin financiera de la empresa, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). El auditor financiero verifica si los estados financieros presentados por la gerencia se corresponden con los datos encontrados por l. Se entiende por estados financieros, los cuatro estados financieros bsicos que se elaboran en las empresas: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo del Efectivo y Estado del Capital Contable o Patrimonio Neto. La auditora Operacional o de Desempeo es un examen objetivo, sistemtico y profesional de evidencias, llevado a cabo con el propsito de hacer una evaluacin independiente sobre el desempeo de una entidad, programa o actividad, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economa en el uso de los recursos humanos y materiales para facilitar la toma de decisiones. La Auditora Especial, es el examen objetivo, profesional e independiente, que se realiza especficamente en un rea determinada de la entidad, ya sea sta financiera o administrativa, con el fin de verificar informacin suministrada o evaluar el desempeo. Ejemplo: Auditora de Caja, Auditora de Inversiones, Auditora de Activos Fijos, examen a cheques emitidos durante una semana,etc.

Auditora Integral: es un examen total a la empresa, es decir, que se evalan los estados financieros y el desempeo o gestin de la administracin. Auditora Ambiental: es un examen a las medidas sobre el medio ambiente contenidas en las leyes del pas y si se estn cumpliendo adecuadamente. Auditora de Gestin Ambiental: examen que se le hace a las entidades responsables de hacer cumplir las leyes, normas y regulaciones relacionadas con el medio ambiente. Se lleva a cabo cuando se cree que la entidad rectora o responsable de hacer cumplir las leyes ambientales, no lo est haciendo adecuadamente. Auditora Informtica: examen que se practica a los recursos computarizados de una empresa, comprendiendo: capacidad del personal que los maneja, distribucin de los equipos, estructura del departamento de informtica y utilizacin de los mismos. Auditora de Recursos Humanos: examen que se hace al rea de personal, para evaluar su eficiencia y eficacia en el manejo del personal y los controles que se ejercen con los expedientes, asistencia y puntualidad, nminas de pago, polticas de atencin social y promociones, etc.

Auditoria de Cumplimiento: se hace con el propsito de verificar si se estn cumpliendo las metas y orientaciones de la gerencia y si se cumplen las leyes, las normas y los reglamentos aplicables a la entidad. Auditoria de Seguimiento: se hace con el propsito de verificar si se estn cumpliendo las medidas y recomendaciones dejadas por la auditoria anterior.

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LA "EVIDENCIA"

El auditor obtendr la certeza suficiente y apropiada a travs de la ejecucin de sus comprobaciones de procedimientos para permitirle emitir las conclusiones sobre las que fundamentar su opinin acerca de la informacin financiera. La fiabilidad de la evidencia est en relacin con la fuente de la que se obtenga interna y externa, y con su naturaleza, es decir, visual, documental y oral. No obstante, aunque la fiabilidad depende de las circunstancias en las que se obtiene, se pueden utilizar los siguientes puntos al evaluarla: 1. La evidencia externa es ms fiable que la interna. 2. La evidencia interna es ms fiable cuando los controles internos relacionados con ellos son satisfactorios. 3. La evidencia obtenida por el propio auditor es ms fiable que la obtenida por la empresa. 4. La evidencia en forma de documentos y manifestaciones escritas es ms fiable que la procedente de declaraciones orales. 5. El auditor puede ver aumentada su seguridad como la evidencia obtenida de diferentes fuentes diferentes fuentes sea coincidente. 6. Debe existir una razonable relacin entre el coste de obtener una evidencia y la utilidad de la informacin que suministra. Un elemento fundamental se centra en el contenido definido como evidencia suficiente y adecuada, en la que el auditor determina los procedimientos y aplica las pruebas necesarias para su obtencin. - Evidencia suficiente Se entiende por suficiente, aquel nivel de evidencia que el auditor debe obtener a travs de sus pruebas de auditora para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas anuales que se someten a examen. Este profesional no pretende obtener toda la evidencia existente, sino aquella que cumpla, a su juicio profesional, con los objetivos de su examen. En este sentido, se puede llegar a una conclusin sobre un saldo, transaccin o control, realizando pruebas de auditora mediante muestreo, pruebas analticas o a travs de una combinacin de ellas.

El nivel de evidencia a obtener por el auditor, referido a los hechos econmicos y otras circunstancias, debe estar relacionado con la razonabilidad de los mismos y proporcionarle informacin sobre las circunstancias en que se produjeron, con el fin de formarse el juicio profesional que le permita emitir una opinin. El juicio del auditor con respecto a lo que constituye una cantidad suficiente de evidencia se ve afectado por factores como: a) El riesgo de que existan errores en las cuentas. b) La importancia relativa de la partida analizada con el conjunto de la informacin financiera. c) La experiencia adquirida en auditoras precedentes en la entidad. d) Los resultados obtenidos de los procedimientos de auditora, incluyendo fraudes o errores que hayan podido ser descubiertos. e) La calidad de la informacin econmico-financiera disponible. f) La confianza que le merezcan la direccin de la entidad y sus empleados. - Evidencia adecuada Es una caracterstica cualitativa, est relacionada con su relevancia y fiabilidad. Es necesario confiar en evidencias que son ms convincentes que concluyentes, por tanto, con frecuencia puede buscar evidencia de diferentes fuentes o de distinta naturaleza para apoyar un mismo hecho o dato. La evidencia es adecuada cuando sea pertinente para que el auditor emita su juicio profesional. El auditor en tal situacin debe valorar que los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia sean los convenientes en cada circunstancia. Las normas de auditora ponen de manifiesto que el auditor deber obtener la evidencia suficiente y adecuada para conseguir una base razonable que le permita formarse una opinin sobre la informacin financiera examinada. El auditor deber obtener la evidencia para la auditora a travs de: - Las pruebas sustantivas: que tratan de obtener esa evidencia referida a la informacin financiera auditada. Estn relacionadas con la integridad, la exactitud y la validez de la informacin financiera auditada. - Las pruebas de cumplimiento, que tratan de obtener evidencia de que se estn cumpliendo y aplicando correctamente los procedimientos de control interno existentes. Una prueba de cumplimiento, es el examen de la evidencia disponible de que una o ms tcnicas de control interno estn en operacin o actuando durante el perodo auditado. Estas pruebas tratan de obtener evidencia de que los procedimientos de control interno, en los que el auditor basa su confianza en el sistema, se aplican en la forma establecida.

La evidencia de auditora se obtiene, a travs de pruebas de cumplimiento y substantivas, mediante el uso de uno o ms de los siguientes mtodos: a) Inspeccin: consiste en la revisin de la coherencia y concordancia de los registros contables, as como en el examen de los documentos y activos tangibles. b) La observacin: consiste en ver la ejecucin de un proceso o procedimiento efectuado por otros. En este sentido un ejemplo es cuando el auditor puede observar cmo el personal de la entidad realiza un inventario fsico o la aplicacin de un control. c) Las preguntas: obtienen informacin apropiada de las personas de dentro y fuera de la entidad. Las preguntas abarcan desde las formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad hasta las hechas oralmente al personal de la misma. Las respuestas a estas preguntas pueden corroborar la evidencia obtenida anteriormente o proporcionar informacin que no se posea, sin perjuicio de su posterior contraste si el auditor lo considera necesario. d) Las confirmaciones: mediante ellas se obtiene corroboracin, normalmente por escrito, de una informacin contenida en los registros contables, as como la carta con las manifestaciones del cliente. Por ejemplo, el auditor, normalmente, deber solicitar confirmacin de saldos o transacciones a travs de la comunicacin directa con terceros (clientes, proveedores, entidades financieras, etc.). e) Los clculos: comprueban la exactitud aritmtica de los registros contables y de los clculos y anlisis realizados por la entidad o en la realizacin de clculos independientes. f) Las tcnicas de examen analtico: comparan los importes registrados con las expectativas desarrolladas por el auditor al evaluar las interrelaciones que razonablemente pueden esperarse entre las distintas partidas de la informacin financiera auditada, estudio de los ndices y tendencias ms significativos, investigacin de variaciones y transacciones atpicas, anlisis de regresin, clculos globales de razonabilidad de saldo respecto a ejercicios anteriores y presupuestos, etc. La evidencia obtenida se deber recoger en los papeles de trabajo de auditora como justificacin y soporte del trabajo efectuado. Un matz importante y particular, dentro de la problemtica de la Evidencia en general, es aquel que determina los aspectos determinantes de una Evidencia relativa y riesgo probable. - La importancia relativa. Se puede considerar como la magnitud error en la informacin financiera que bien individualmente o en su conjunto, hace probable que el juicio de una informacin, se hubiera visto influido o su decisin afectada como consecuencia error u omisin. La emisin de una opinin favorable por el auditor supone que las cuentas estn libres de errores u omisiones importantes, por ello, el auditor no tiene obligacin de examinar todas y cada una de las transacciones realizadas por la entidad auditada, por tanto, es necesario recurrir al de importancia relativa para determinar el alcance del trabajo a realizar y evaluar el efecto de las distintas circunstancias que pudieran incidir en su informe

- El riesgo probable. Las normas tcnicas sobre ejecucin del trabajo, consideran riesgo probable la posibilidad de que el auditor no detecte un error significativo que pudiera existir en las cuentas por falta de evidencia respecto a una determinada partida o por la obtencin de una evidencia deficiente o incompleta sobre la misma. Deben disearse y ejecutarse procedimientos de auditora que resultan en un riesgo reducido y aceptable de que la opinin que se exprese sobre las cuentas anuales sea inadecuada. Para la evaluacin del riesgo probable se debe considerar el criterio de importancia relativa al ser interdependientes en cuanto al fin de la formacin de juicio para la emisin de una opinin. Las decisiones a adoptar basadas en tales evaluaciones, al ser tambin interdependientes, se deben juzgar y evaluar de forma conjunta y acumulativa. Sin lugar a dudas, y conforme a lo mencionado, es necesario tratar de manera singular la Justificacin documental suficiente. Hay que asegurarse de que las pruebas documentales o las justificaciones que amparan sus conclusiones son suficientemente vlidas. Veamos, a continuacin, ciertos trminos peculiares usados en auditora, y que de forma breve definimos: - Analizar y separar en elementos o partes constituyentes. - Comprobacin. Revisin o supervisin con objeto de lograr exactitud. - Cotejar. Significa observar la similitud, o diferencia, entre las partidas individuales, subtotales en una serie de datos. - Ratificacin.Obtener pruebas adicionales de otra fuente diferente al cliente o sus expedientes. - Examinar. Investigar, inspeccionar, o probar mediante mtodos adecuados y segn normas aceptadas. - Inspeccionar. Revisar con espritu crtico o bien instigar. - Reconciliacin. concordar cifras independientes, de naturaleza relacionada. - Pruebas. Las pruebas se realizan al investigar una parte de las transacciones contables, previa seleccin de una muestra representativa. Se basan en supuesto de que si sus resultados son satisfactorios, sern veraces en el mismo porcentaje. - Investigar. Determinar si se ha hecho el uso apropiado de una partida, de acuerdo con el destino que se le haba dado originalmente. - Verificacin. Es el acto de probar la verdad o la exactitud. - Justificar. Explicar o garantizar. La justificacin es el examen de los comprobantes en que se apoyan la veracidad de una transaccin. - Justificante. Es cualquier documento en el se plasma una transaccin.

La justificacin es el proceso adoptado en auditora para proporcionar pruebas documentales, informacin y explicaciones que justifiquen las transacciones registradas en los libros de un negocio o empresa.Al examinar las pruebas documentales, el auditor deber asegurarse de que el justificante est dentro del perodo que se audita y ha sido anotado correctamente en los libros. La extensin del proceso de justificacin a emprender, depender del sistema de control interno que est vigente, si es bueno, slo ser necesario que el auditor se cerciore de que el sistema est funcionando correctamente, mediante el uso inteligente de comprobaciones selectivas, lo que puede hacer mediante una auditora en profundidad. Es importante precisar la diferencia que hay en auditora entre justificacin y verificacin, por lo que indicamos que los justificantes proporcionan las pruebas documentales para respaldar las transacciones registradas en los libros de una empresa. Por consiguiente, es necesario examinar los documentos de la empresa y asegurarse de que: a) Todos los justificantes han sido correctamente anotados en los libros. b) Todas las transacciones han sido autorizadas. c) Se obtienen las informaciones y explicaciones adicionales que se consideren necesarias. Verificacin, por otra parte, es la tcnica adoptada para asegurarse de la existencia del activo o pasivo de una empresa, su propiedad y su valoracin, en una fecha dada. Para convencerse de todo esto, este profesional llevar a cabo un examen fsico, en lo posible, del activo de una empresa, en algunos casos puede aceptar los certificado de terceros.