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1.2.3.4.La descripcin de la informacin a recopilar. Las fuentes de informacin a emplear. Los criterios de validacin requeridos. Los criterios de confiabilidad requeridos.
Informacin seleccionada
MODELO DE REFERENCIA
1.- Descripcin del modelo utilizado. 2.- Los indicadores a comparar. 3.- El valor ideal de cada indicador. 4.- El valor aceptable de cada indicador. 1.- Descripcin del modelo utilizado:_________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ________________________ 2.- Indicadores a comparar 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.3.- Valor ideal del indicador 4.- Valor aceptable del indicador
ANALISIS COMPARATIVO DEL MODELO DE REFERENCIA Y EL MODELO ACTUAL (PARA ELABORACIN DE DIAGNSTICO)
Indicadores del modelo de referencia 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.Indicadores del modelo actual Diferencias
1.- Antecedentes y/o diagnstico de la empresa. 2.- La sntesis descriptiva del proyecto. 3.- Los objetivos del proyecto propuesto. 4.- Resultado esperado con base a los indicadores. 5.- La propuesta. 6.- Las responsabilidades del consultor. 7.- Las responsabilidades del consultante. 8.- Elementos de decisin (costo estimado, condiciones de pago). 9.- Los recursos a utilizar por el consultor y por el consultante. 10.- El tiempo estimado de instalacin.
OPCIONES DE AYUDA
RAZON SOCIALDELA EMPRESA:
MODELO DE REFERENCIA:
COSTO ESTIMADO:
COSTO ESTIMADO:
CONDICIONES DE PAGO:
CONDICIONES DE PAGO:
VENTAJAS:
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
DESVENTAJAS:
RECURSOS A CONSULTOR:
UTILIZAR
POR
PARTE
DEL
RECURSOS A CONSULTOR:
UTILIZAR
POR
PARTE
DEL
RECURSOS A CONSULTANTE:
UTILIZAR
POR
PARTE
DEL
RECURSOS A CONSULTANTE:
UTILIZAR
POR
PARTE
DEL
ALTERNATIVA SELECCIONADA:
A ___ JUSTIFICACION DE LA ELECCIN: B
MODIFICACIONES A LA PROPUESTA SELECCIONADA: SI cuales: FECHA ACORDADA PARA INICIAR: LUGAR: FECHA: NO
PROPUESTAS PRESENTADAS
1.- La descripcin del proceso seleccionados por la organizacin. para mejorar los indicadores
2.- El tiempo estimado de la instalacin. 3.- Sus etapas de instalacin. 4.- El resultado esperado de cada etapa. 5.- Indicadores de avance de cada etapa. 6.- Mecanismos de control. 7.- Ventajas. 8.- Desventajas. 9.- Costo estimado. 10.- Condiciones de pago. 11.- Recursos a utilizar por parte del consultor 12.- Recursos a utilizar por parte del consultante.
PROPUESTA PRESENTADA
RAZON SOCIALDELA EMPRESA:
LA DESCRIPCIN DEL PROCESO PARA MEJORAR LOS INDICADORES SELECCIONADOS POR LA ORGANIZACIN
TIEMPO ESTIMADO DE INSTALACIN: SUS ETAPAS DE INSTALACIN: RESULTADO ESPERADO DE CADA ETAPA INDICADOR DE AVANCE DE CADA ETAPA MECANISMO DE CONTROL
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
CONDICIONES DE PAGO:
ACLARACIN DE LAS DUDAS DEL CONSULTANTE SOBRE LA PROPUESTA Y ASEGURNDOSE DE QUE FUE DEBIDAMENTE COMPRENDIDA.
DISCUSIN SOBRE LAS MODIFICACIONES CON EL CONSULTANTE, ASEGURNDOSE DE HABER SIDO COMPRENDIDAS POR AMBAS PARTES.
Observaciones, Concepto Descripcin aclaraciones y/o discusiones 1. La explicacin y descripcin de la propuesta presentada. 2. Las ventajas y desventajas de la propuesta. 3. Los responsables. 4. Las etapas de la instalacin. 5. Las implicaciones de la instalacin. 6. Los recursos a emplear. 7. Las condiciones de implantacin.
1.2.3.4.5.6.7.-
La descripcin del servicio a prestar. El resultado esperado (en funcin a los indicadores). El tiempo esperado de implantacin. Los roles y responsabilidades de los participantes. El costo. Las condiciones de pago. Los datos necesarios para elaborar un documento de formalizacin (datos de identificacin de los contratantes).
PLAN DE IMPLANTACIN
1.- El resultado esperado del sistema a instalar. 2.- La programacin y responsables de las actividades. (formato 1) 3.- La calendarizacin de las actividades a desarrollar. (formato 2) 4.- Indicadores de avance de las actividades. (cuadro 1) 5.- Mecanismos de control y seguimiento de las actividades. (grfica de Gantt) 6.- Recursos a utilizar. (listado de recursos) 7.- Programa de acciones y tiempos para la capacitacin del personal involucrado. (programa de acciones de capacitacin) 8.- El nombre y cargo de quienes pueden autorizar modificaciones al plan. (cuadro 2) 9.- Un comunicado a los participantes del plan. (formato 3)
Actividad
Recursos humanos
Recursos econmicos
Recursos materiales
A quin corresponda Adjunto al presente me permito comunicarles las responsabilidades que le corresponden a cada persona, as como los tiempos para su realizacin y las fechas en que se debern de entregar. Sin otro particular, aprovecho la ocasin para enviarles un cordial saludo
ATENTAMENTE ________________________________ Mtro. Federico Ramrez Rodrguez Descripcin de responsabilidades Responsable Tiempo de realizacin Fecha de entrega
1.- Registro de los cambios al plan de implantacin. 2.- Aprobacin de los registros de los cambios al plan de implantacin por personal autorizado.
Causas
Aprob
Autorizo
Observaciones
IVA: IVA:
Consultor(es) / Instructor(es):
2.- TEMAS:
3.- ACTIVIDADES:
5.- PRODUCTO:
En espera de vernos favorecidos con su aceptacin, me reitero a sus rdenes para comentar y/o ampliar la informacin de referencia, y bajo protesta de decir la verdad quedo de usted. ATENTAMENTE
DOCUMENTACIN DE LA IMPLANTACIN
Avances alcanzados:
Desviaciones detectadas:
Decisiones tomadas:
Observaciones
Por medio de la presente, me permito informarle a usted que la etapa desarrollada en el marco de la Intervencin ________________________________, Con clave: _______ fue realizado en forma satisfactoria segn los siguientes datos:
Num. de la etapa
Nombre de la etapa
COMENTARIOS ADICIONALES:
Agradezco su valiosa participacin y quedo a entera satisfaccin por el cumplimiento de los objetivos planteados en esta etapa. Se extiende la presente bajo protesta de decir verdad.
ATENTAMENTE
DATOS GENERALES: NOMBRE DE LA EMPRESA: PROGRAMA: ETAPA: FECHA DE INICIO: _______________ TIPO DE INTERVENCION: INDIVIDUAL ( ) GRUPAL ( ) NO. DE LA ETAPA:___ FECHA DE TERMINO:_____________
SEMIABIERTA ( )
RECURSOS UTILIZADOS
CUANTITATIVOS: PARTICIPANTES TOTAL DE HORAS DESTINADAS OBJETIVOS INSTITUCIONALES CUBIERTOS CONTENIDOS TEMATICOS CUBIERTOS EVALUACION ECONOMICA DEL EVENTO (COSTOS)
PROGRAMADO
REAL
CUALITATIVOS:
Favor de escribir en los parntesis de la columna de respuestas, los nmeros que correspondan, segn las preguntas.
Fecha: Lugar: Hora:
REACTIVOS Pregunta ( 1. Principales etapas de operacin de un proyecto Respuesta ) Actividad, responsable, tiempos y formas de realizacin ( ) Nombre, objetivos, justificacin, alcance, limitaciones, 2. Tcnica utilizada para la candelarizacin de las actividades a desarrollar en un proyecto ( etc. ) Humanos, econmicos, tcnicos y materiales
3. Son tcnicas de seguimiento de las actividades de un proyecto 4. Medio a travs del cual se le informa a los involucrados y participantes la implantacin de un sistema 5. Elementos que deber contener la implantacin de un proyecto 6. Elementos que representan los factores de eficiencia de una organizacin 7. Tipos de recursos, con los que cuenta toda empresa, los cuales se utilizaran en el desarrollo de un proyecto
) Comunicado
( (
9. Tipos de presupuestacin 10. Elementos que conforman el cierre y evaluacin del proyecto
(REPORTE DE EVALUACIN DEL SISTEMA CON RELACIN A LOS TRMINOS DEL PROYECTO)
1.- Comparacin entre lo acordado y lo realizado. 2.- La explicacin entre lo acordado y lo realizado. 3.- Propuestas de accin respecto a las diferencias.
Acciones acordadas
Acciones realizadas
(REPORTE DE EVALUACIN DEL SISTEMA DE AYUDA CON RELACIN AL ENTENDIMIENTO DE LOS USUARIOS)
1.- La evaluacin del sistema en trminos del aprendizaje de los usuarios. (formato de evaluacin del aprendizaje) 2.- La evaluacin del uso efectivo de la solucin por parte de los usuarios. (formato de seguimiento del uso y aplicacin de la solucin)
CUANTITATIVAS:
CUANTITATIVAS:
Preguntas:
1. Menciona el concepto moderno de calidad en el trabajo (Defnelo): _________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. La mejora del trabajo centrada en el cliente, se construye obviamente al mejorar: a) Los mtodos y procesos de trabajo. b) Los resultados de financieros y su situacin econmica. c) La situacin del pas. 3 Un cliente interno se define como: a) Aquel que es el ms importante para la compaa. b) El que tiene mucho tiempo con la empresa. c) Aquel que trabaja en la compaa pero tambin compra productos y servicios de la misma. d) El que recibe el producto de mi trabajo. El que me sigue en el flujo de proceso de trabajo. 4 El primer paso que tengo que dar, para mejorar mi trabajo y el de mi rea con mis clientes internos es: a) Haciendo innovaciones para sorprender al cliente. b) Corrigiendo las cosas que supongo o creo que estn mal y viendo qu pasa. c) Evaluando que tanto se cubren los requerimientos de mis clientes y su grado de satisfaccin del cliente. d) Hacer ms propaganda y publicidad. e) No se realmente. 5 Qu significan cada una de las letras P-I-P-S-C? ______________________________________________________________________ 6 Escribe un ejemplo de ndice de productividad ______________________________________________________________________ 7 Cmo se redacta un problema con mi cliente?
a) Escribiendo el obstculo o barrera. b) Como se pueda, mientras yo lo entienda. c) En trminos de incumplimiento. Se manera clara y medible. 8 Qu es una Causa - Raz de un problema con mi cliente interno o externo? a) Aquella que origina otras causas o problema. La que es el origen de toda la situacin problemtica con mis clientes. b) No s c) Es cualquier causa. 9 Las consecuencias de un problema con el cliente interno o externo, son: a) Los efectos negativos en otras reas o departamentos de no cumplir con mi cliente. b) No me acuerdo. c) Lo que sucede antes de que ocurra un problema con mi cliente. 10 La Definicin de un costo de no calidad, es segn Crosby: a) b) c) d) Los costos contables de lo que gasta en insumos en un periodo anterior Lo que se invierte para cumplir con las necesidades del cliente El precio de no hacer las cosas bien. El justo precio del incumplimiento. La repercusin econmica de no mejorar nunca.
UNA EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO SIGNIFICATIVA ES LA ELABORACIN DE UN REPORTE DE EVALUACIN DE RESULTADOS DEL SISTEMA DE AYUDA
DESVIACIN
CAUSAS
EFECTOS
Documentar e incluir formatos de evaluaciones diagnsticas, sumativas y finales de los procesos de enseanza aprendizaje que se hubieran realizado durante la consultora (micro y macro evaluacin del proceso)
1.- Los resultados obtenidos. 2.- La aceptacin del consultante de los trabajos entregados. 3.- Las actividades llevadas a cabo durante la implantacin. 4.- Las conclusiones generales sobre el trabajo efectuado. 5.- Recomendaciones de mejora identificadas a partir del proyecto recin terminado.
_______________________________________________
Nombre firma y cargo del consultante
ACEPTO
(DOCUMENTO DE ACEPTACIN DE LA DOCUMENTACIN OPERATIVA DEL SISTEMA DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL CONSULTANTE)
1.- Se debe solicitar al consultante la expedicin de una carta o documento oficial, de preferencia en formato debidamente membretado, de la empresa a la cual se le presto el servicio, donde manifieste su entera satisfaccin y aceptacin de la documentacin operativa del sistema, el cual debe de estar debidamente firmado por dicho consultante.
3.- Que ventajas tiene la implantacin de un proceso de mejora continua en una empresa?
4.- Que desventajas tiene la implantacin de un proceso de mejora continua en una empresa?
5.- Que beneficios trae para una empresa la implantacin de un proceso de mejora continua?
6.- Cuantos y cuales son los pasos que se siguen para la implantacin de un proceso de mejora continua en la empresa?
7.- Que participacin considera que debe tener usted en el proceso de mejora continua que se implantara en su empresa?
8.- Describa brevemente la etapa del proceso de mejora continua denominada, formacin de equipos de trabajo
9.- Describa brevemente la etapa del proceso de mejora continua denominada desarrollo, evaluacin, seguimiento y retroalimentacin
10.- Que actividades considera usted que tendra que desarrollar, despus de haberse implantado el proceso de mejora continua en su empresa?
ESTIMADO USUARIO:
Para nosotros es importante mejorar el servicio que nos da la oportunidad de brindarle, suplicamos resuelva el siguiente cuestionario para retroalimentarnos y de esta manera en lo sucesivo hacerlo mejor.
le presentamos una escala de opinin del 1 al 5, en donde 1 es completamente a disgusto, 2 parcialmente a disgusto, 3 bien, 4 parcialmente satisfecho y 5 completamente satisfecho. Favor de sealar segn los parmetros anteriores, cual es su opinin, respecto a la participacin del consultor: CONSULTOR: CONOCIMIENTO DEL TEMA MANEJO DEL GRUPO PUNTUALIDAD. CLARIDAD EN LA INSTRUCCIN MATERIAL DE APOYO ORGANIZACIN. PRCTICAS PEDAGGICAS. ESTRATGIAS DE MOTIVACIN. CAPACIDAD PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS. CLARA TRANSMISIN DEL CONOCIMIENTO. COMENTARIOS: 1 2 3 4 5
CUANTITATIVOS
CUALITATIVOS
1.2.3.-
1.2.3.-
4.-
4.-
5.-
5.-
6.-
6.-
7.-
7.-
2.-CLAVE DE LA NTERVENCION:
RESULTADOS: 5.- PRINCIPALES RESULTADOS ALCANZADOS POR LA EMPRESA 5.1. CUALITATIVOS 5.2. CUANTITATIVOS
6.- PRINCIPALES BENEFICIOS PARA LOS TRABAJADORES 6.1 CUALITATIVOS: 6.2 CUANTITATIVOS:
INTERVENCION
CON
RELACION
AL
10.- EVALUACION ECONOMICA DE LA INTERVENCION: 10.1 COSTOS DE LA INTERVENCION: 10.2 RECUPERACION INTERVENCION:
DE
LA
LUGAR:
FECHA: