FUNDACION SARMIENTO PALAU

COSTOS Y GASTOS

PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

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COSTOS Y GASTOS INDICE Página Costos y Gastos. concepto y separación Clasificación de los Costos Los Costos Variables El Margen de Contribución Los Costos Fijos El Punto de Equilibrio La Cotización 3 4 5 7 10 12 13 FUNDACION SARMIENTO PALAU .

básicamente los costos siempre están relacionados con producción y los gastos siempre con la administración. o por la prestación de un servicio. es decir.COSTOS Y GASTOS CONCEPTO: Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su funcionamiento. SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS COSTOS Son los desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto. Los costos y los gastos son diferentes. una cosa es costo y otra es gasto. entre ellos existe una separación. Salarios personal administrativo Papelería Correo y Teléfono Publicidad Depreciación Muebles y Enseres Vendedores Mantenimiento Vehículo Capacitación Otros FUNDACION SARMIENTO PALAU .          Materias primas Mano de obra al destajo Salarios personal de planta Mercancías Servicios Públicos Fletes Depreciación maquinaria y equipo Arrendamiento del local Otros          GASTOS Son los desembolsos causados Por la administración De la empresa.

      Materias Primas.CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos. COSTOS VARIABLES Se llaman “Variables”. en cambio. independiente de la producción y las ventas. porque Su valor varía ante los diferentes Niveles de producción y ventas. PRODUCCION Y VENTAS FUNDACION SARMIENTO PALAU PRODUCCION Y VENTAS COSTO VARIABLEE COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO FIJO . Salarios fijos Alquiler local Mantenimiento de máquinas Servicios públicos Sueldo empresario Otros Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de producción y ventas. Mercancías Mano de obra al destajo Comisiones por ventas Empaques Fletes Otros       COSTOS FIJOS Se llaman “Fijos”. porque Su valor no depende del volumen De producción y ventas. los costos fijos permanecen.

COSTOS VARIABLES  COSTO VARIABLE SECTOR INDUSTRIA Nombre del Producto___________________________ Precio de Venta________________________________ Materia Prima Unidad de Compra Unidad de Costo_____________ Unidades Vendidas Mes________ Unidades Utilizadas Costo Total Costo de La Unidad COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo Empaques TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL Comisiones por Ventas FUNDACION SARMIENTO PALAU .

 COSTO VARIABLE SECTOR COMERCIO PRODUCTO UNIDAD DE PRECIO DE COMPRA COMPRA COSTO VARIABLE PRECIO DE VENTA  COSTO VARIABLE SECTOR SERVICIOS Tipo de Servicio Precio de Venta Insumo y Repuesto ___________________________ __________________________ Unidad de Compra Servicios Vendidas Mes________ Unidades Utilizadas Costo Total Costo de La Unidad COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL FUNDACION SARMIENTO PALAU .

para cubrir los costos Fijos y generar utilidades.EL MARGEN DE CONTRIBUCION CONCEPTO Margen de Contribución es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido. Margen de Contribución UTILIDAD COSTOS FIJOS COSTO VARIABLE MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO - COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO = MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS PRECIO DE VENTA x 100 = % DEL MARGEN DE CONTRIBUCION FUNDACION SARMIENTO PALAU . VENTAS El margen de Contribución es Lo que queda de las ventas Después de sacar el costo Variable.

500 TOTAL VENTAS MES 1.350.000 MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL 270000 150000 75.MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA UNIDADES VENDIDAS MES PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO TOTAL VENTAS MES MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL PRODUCTOS TOTALES MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL EN PESOS TOTAL DE VENTAS x 100 = % DEL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA EJEMPLO: PRODUCTOS Camisa Pantalón Blusa UNIDADES VENDIDAS MES 100 50 50 PRECIO DE VENTA 13.500 15.600.000 8.700 3.000 10.000 2.600.000 1.000 750.03% FUNDACION SARMIENTO PALAU .000 495.000 500.000 COSTO VARIABLE UNITARIO 10.500 MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO 2.000 x 100 = 19.000 495.800 12.000 TOTALES 2.

que son industria y son servicio y comercio.33% 40 25 X X 66.500.  Multiplica el porcentaje de margen de contribución de cada actividad por el porcentaje de participación de la actividad.33 MARGEN DE CONTRIBUCION 26.66% 8. que El procedimiento para calcular el margen de contribución de estas empresas es el siguiente:  Se calcula el margen de contribución por cada tipo de actividad por separado.000 por venta de repuestos.66% 33.000 500.500.000 son por servicios de reparación y $500.000 X X 100 100 PARTICIPACION 66.000 / 1. de los cuales $1.EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE EMPRESAS MIXTAS Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan mas de un tipo de actividad.000 / 1.000.  Averigua el porcentaje de participación de cada actividad en las ventas totales de la empresa.33 35. si el servicio tiene un margen de contribución del 40% y la venta de repuestos del 25%.  Se suma los dos márgenes de contribución para conocer el margen de contribución total de la empresa. por ejemplo: las panaderías. los talleres de reparación y venta de repuestos. ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO TOTAL 1. EJEMPLO: Un taller de reparación automotriz obtiene en promedio ingresos mensuales de $1. ¿cuál es el margen de contribución total del negocio?.66 33.0% FUNDACION SARMIENTO PALAU . comercio.000.500.000.

FUNDACION SARMIENTO PALAU . los costos y gastos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción y ventas. RELACION DE COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION MANO DE OBRA PRESTACIONES Y APORTES SERVICIOS PUBLICOS DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO ARRENDAMIENTO MANTENIMIENTO SUELDO EMPRESARIO SUELDOS ADMINISTRACION PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES GASTO FINANCIERO PUBLICIDAD OTROS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS $ OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales son una serie de pagos que tiene que realizar el empleador y que están establecidas en la legislación laboral colombiana.LOS COSTOS FIJOS Como planteamos inicialmente. sino que permanecen constantes produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades. Estas obligaciones son:  El pago de las prestaciones sociales  La afiliación a la seguridad social.

Por ejemplo.000.000 X 8.011 $95.000. la liquidación de las FUNDACION SARMIENTO PALAU .700 X CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR $433.700 X TOTAL SEGURIDAD SOCIAL AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL 13% 4% 2% 3% $56.414 Cuando los trabajadores son al destajo.21 $ 3.700 X ICBF $433.085.348 $8. el salario promedio es de $370.700).000.17% PRIMAS $332.612.127. $350.21 X 1% VACACIONES $433.S. CESANTIAS $433. prestaciones sociales y seguridad social se efectuarán sobre los $370.29 $36.127. solo se cambia la base de cálculo que es el promedio de los tres últimos meses de pago.43 E. $433.700 X 4.381 $17.652.700 X 8. $420.33% INTERESES CESANTIAS $ 36.33% TOTAL PRESTACIONES SOCIALES PRESTACIONES SOCIALES $36.72 $18.Sobre la base del salario mínimo mensual legal vigente ( $433.700 X SENA $433.127.000.674 $13. si en los últimos tres meses se le canceló al trabajador. $340.P.21 $96.000.

PUNTO DE EQUILIBRIO = ______________________________ % DEL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS SITUACIONES CUANDO LAS VENTAS SON MAS ALTAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON IGUALES A EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON MAS BAJAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO LA EMPRESA GENERA UTILIDADES LA UTILIDAD ES CERO LA EMPRESA PIERDE DINERO FUNDACION SARMIENTO PALAU . Es cuando la utilidad de la empresa es cero. es el volumen de ventas que debe realizar una empresa para sostener el negocio sin ganar ni perder. En resumen el punto de equilibrio es el mínimo de ventas Que debe realizar la empresa para no perder dinero. Es cuando los costos y gastos fijos son iguales al margen de contribución.EL PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio.

LA COTIZACION La cotización es la determinación del precio de un producto o servicio por un servicio o por un producto. página 5. FUNDACION SARMIENTO PALAU . luego el costo variable unitario es de $12.  Establecemos el costo fijo por unidad. anticipado. La cotización es informarle al cliente cuanto le voy a cobrar por PASOS PARA LA REALIZACION DE LA COTIZACION  Determinamos el costo variable por unidad de producto o servicio.000 y la unidad de costeo fue de una docena.500. dividimos el costo variable total en el número de unidades COSTO VARIABLE UNITARIO = --------------------------NUMERO DE UNIDADES COSTO VARIABLE TOTAL Ejemplo: el costo variable total es de $150. COSTO VARIABLE POR UNIDAD Con la información de la hoja de costos variables estudiada en la que constituyen la unidad de costeo.  Conocemos el costo total unitario  Fijamos el precio de venta por unidad.

 Dividimos los costos fijos mensuales entre las horas / mes (ejemplo: $1. el costo fijo unitario es de $2. de cada hora de trabajo y este lo multiplico por el número de horas Para determinar el costo de cada hora de trabajo debo conocer:  El número de días hábiles en el año.16.000 / 576 = $1.11) POR UNIDAD COSTO FIJO = = COSTO POR HORA DE TRABAJO X X HORAS UTILIZADAS POR CADA UNIDAD $2.736. FUNDACION SARMIENTO PALAU . debo saber cual es el costo empleadas en cada unidad de producto.11 1.000.736.16 $1. (Ejemplo = 288)  Dividimos los días hábiles en 12 meses (24 días/mes) (8 horas)  Calculamos el número de horas diarias de trabajo efectivo  Multiplicamos las horas diarias de trabajo por el número de  Multiplicamos el total de horas trabajadas por día por el número de días en el mes (24 horas / día x 24 días / mes = 576 horas / mes) trabajadores de la empresa (3 operarios x 8 horas = 24).604.COSTO FIJO POR UNIDAD Para conocer el costo fijo por cada unidad.5 Luego en este ejercicio.604.

500 POR UNIDAD COSTO FIJO $2.104.60 $15.16 POR UNIDAD = = COSTO VARIABLE POR UNIDAD + + $12. es la suma del costo variable unitario y el costo fijo unitario. COSTO TOTAL $15. si el empresario espera una utilidad del 15%. el precio de venta será de: PRECIO DE VENTA = = COSTO TOTAL / / 100 – PORCENTAJE DE UTILIDAD $17. tenemos que saber cual es el porcentaje de utilidad que espera obtener el empresario y procedemos PRECIO así: POR UNIDAD DE VENTA = COSTO POR UNIDAD TOTAL / 100 – PORCENTAJE DE UTILIDAD ESPERADO Ejemplo.769.604.16 100 % – 15% FUNDACION SARMIENTO PALAU .16 PRECIO DE VENTA UNITARIO Para definir el precio de venta.104.COSTO TOTAL UNITARIO El costo total unitario.

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