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REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS A LOS BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE SALUD

26 DE MAYO DEL 2011

TABLA DE CONTENIDO Artculo 1. Del objeto ............................................ 3 Artculo 2. Del campo de aplicacin y de la responsabilidad administrativa, civil y penal sobre el otorgamiento de incapacidades y licencias. ........................ 3 a) Del campo de aplicacin: ...................................... 4 b. De la responsabilidad administrativa, civil y penal sobre el otorgamiento de incapacidades y licencias. ........................................ 5 Artculo 3. De los asegurados voluntarios y los trabajadores independientes. ....... 6 a. Asegurados Voluntarios: ..................................... 6 b. Trabajadores Independientes: .................................. 6 Artculo 4. Formulario de incapacidad. ................................ 7 a. Del llenado del formulario de otorgamiento de incapacidades. ............. 7 b. De boletas anuladas ......................................... 8 c. De la entrega de los talonarios .................................. 8 d. Del control del otorgamiento de incapacidades y licencias en el expediente clnico. 8 Artculo 5. De las recomendaciones de incapacidad y licencias por terceros. ........ 8 Artculo 6. Del control, evaluacin y otorgamiento de las incapacidades y licencias. . 10 Artculo 7. De las incapacidades en el servicio de emergencias. ............... 10 Artculo 8. De las formalidades en el otorgamiento de las incapacidades y las licencias. 11 Artculo 9. De los pacientes con perodos de incapacidad mayores a un ao. ....... 13 Artculo 10. De las incapacidades por internamiento. ...................... 14 Artculo 11. De las incapacidades retroactivas. .......................... 15 Artculo 12. De los riesgos no cubiertos por la Caja........................ 16 Artculo 13. De la atencin de emergencias por riesgos del trabajo. ............. 16 Artculo 14 De las plizas por accidente de trnsito agotadas. ................ 16 Artculo 15. De la creacin de Comisiones Evaluadoras de Incapacidad y Licencias (C.E.I. L) locales, regionales y central. ..................................... 17 Artculo 16. De los mdicos de empresa. .............................. 17 Artculo 17. De las licencias por maternidad. ........................... 18 Artculo 18. De la modificacin del perodo de licencia por maternidad. ......... 19 Artculo 19. De la licencia por adopcin. .............................. 19 Artculo 20. De la licencia por Fase Terminal. .......................... 19 Artculo 21. De los das de incapacidad por enfermedad para medicina general para las patologas ms frecuentes en consulta externa. ........................... 20 Artculo 22. De las incapacidades otorgadas por mdicos especialistas. .......... 21 Artculo 23 De los perodos de incapacidad y licencias otorgados en un solo formulario. .......................................................... 22 Artculo 24. De las sanciones. ..................................... 23 Artculo 25. Disposicin final. ..................................... 23

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3 08 de junio de 2011 N27.133

Seora doctora Rosa Climent Martn Gerente Mdico Presente Estimada seora: Transcribo a usted, para los fines consiguientes, lo resuelto por la Junta Directiva, en el artculo 9 de la sesin N 8509, celebrada el 26 de mayo de 2011, que literalmente dice: ARTICULO 9 Por consiguiente, teniendo a la vista el oficio N 1869-8 de fecha 25 de mayo del ao en curso, con base en la recomendacin de la seora Gerente Mdico y de conformidad con las facultades que le confiere el artculo 14, inciso f) de la Ley Constitutiva, la Junta Directiva ACUERDA modificar el Reglamento para el otorgamiento de incapacidades y licencias a los beneficiarios del Seguro de Salud, en los siguientes trminos: REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS A LOS BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE SALUD Artculo 1. Del objeto Este Reglamento regula el otorgamiento, registro y control de las incapacidades y licencias en los servicios mdicos de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y los autorizados por sta, otorgadas por los mdicos y odontlogos facultados legalmente, quienes quedan obligados a actuar en concordancia con las disposiciones de este Reglamento y normativa relacionada. Su propsito esencial es hacer congruente y equitativo este proceso con la realidad del pas, as como evitar los potenciales abusos que pongan en entredicho los valores morales de la sociedad. Artculo 2. Del campo de aplicacin y de la responsabilidad administrativa, civil y penal sobre el otorgamiento de incapacidades y licencias. Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

4 a) Del campo de aplicacin: Este Reglamento cubre a todos los asegurados (as) activos (as), (directo activo asalariado y trabajadores independientes individuales o de convenio) y a los asegurados voluntarios, conforme con las normas previstas en los artculos 27, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 36, 37, 40, 41 y 45 del Reglamento del Seguro de Salud, el artculo 23 del Reglamento del Sistema de Atencin Integral de Medicina de Empresa, el artculo 5 del Reglamento para la Afiliacin de los Asegurados Voluntarios y el artculo 21 del Reglamento del Sistema Mixto de Atencin Integral a las Personas. El otorgamiento de una incapacidad formaliza un compromiso recproco entre el profesional en Ciencias Mdicas (mdicos y odontlogos), autorizados por la Caja, y el asegurado (a) activo (a), cuyo fin ltimo es propiciar la recuperacin de la salud mediante el reposo de este ltimo y su reincorporacin al trabajo, el cual genera el derecho a obtener el pago de un subsidio o de una ayuda econmica, derechos que estn sujetos a los plazos de calificacin establecidos en el Reglamento del Seguro de Salud. El asegurado activo (a) incapacitado (a), en funcin del reposo prescrito, como parte de su tratamiento, queda inhabilitado para el desempeo de cualquier tipo de actividad remunerada y no remunerada, pblica o privada, tanto en su horario ordinario, como fuera de l, as como cualquier actividad intelectual, fsica o recreativa que interfiera con la recomendacin mdica (excepto criterio especial del profesional que extiende la incapacidad, que recomiende lo contrario, lo cual debe quedar anotado en el expediente clnico, indicando el tiempo y el tipo de actividad fsica o recreativa que requiere el asegurado para su recuperacin), lo cual deber ser comunicado a la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades, para los efectos que corresponda. La incapacidad otorgada no faculta al asegurado (a) activo (a) para ausentarse del pas, salvo criterio del profesional en Ciencias Mdicas de la Caja que recomienda la salida del pas para completar el tratamiento indicado, lo cual debe consignarse en el expediente clnico, anotando la justificacin de lo anterior, exceptuando los trabajadores del servicio exterior costarricense, que en el momento de otorgrseles la recomendacin de incapacidad se encuentren fuera del pas.

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5 Cuando se compruebe que el asegurado (a) activo (a) incumpla la inhabilitacin sealada en el prrafo anterior, producto de una denuncia, una solicitud de investigacin de su patrono o determinacin por investigacin de la Caja Costarricense de Seguro Social, la incapacidad podr ser anulada o suspendida por el profesional en Ciencias Mdicas o la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades del centro mdico, previa investigacin ajustada a derecho, lo cual quedar anotado en su expediente clnico. En caso de que una incapacidad sea anulada o suspendida por la Institucin se le comunicar al patrono, cuando corresponda. Cuando se compruebe que efectivamente el asegurado (a) activo (a) incumpli con la inhabilitacin sealada anteriormente la Caja deber recuperar los montos pagados, mediante los procedimientos administrativos establecidos. Lo anterior sin perjuicio de la denuncia que corresponda ante el Ministerio Pblico de aquel asegurado (a) activo (a) que se vale de medios espurios para obtener una incapacidad. La aplicacin del beneficio por licencia para atencin de pacientes en fase terminal (Ley 7756) se rige segn lo estipulado en la normativa vigente. b. De la responsabilidad administrativa, civil y penal sobre el otorgamiento de incapacidades y licencias. Debe prevalecer un sentido de racionalidad y tica profesional, en lo que respecta al acto de otorgar una incapacidad, al perodo o nmero de das que se otorgue a la luz de la ciencia y la tcnica, as como a la veracidad de la informacin a la cual se obliga el trabajador. Cuando se presuma un mal uso de esta potestad por parte del profesional que otorga la incapacidad, debern indagarse los hechos a fin de determinar si es procedente la imputacin de cargos conforme con las reglas del debido proceso y establecer las sanciones que corresponda segn la gravedad de la falta y sin perjuicio de efectuar la respectiva denuncia ante el Ministerio Pblico, quienes podran tipificar el hecho conforme con las reglas establecidas en el Cdigo Penal en el Ttulo XV: Delitos de los Deberes de la Funcin Pblica, u otras penas contenidas en dicho Cdigo y leyes conexas, tales como la Ley de Control Interno, Reglamento Interior de Trabajo de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Cdigo de tica.

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6 Los profesionales en Ciencias Mdicas de la Caja, mdicos del Sistema de Atencin Integral de Medicina de Empresa y mdicos privados autorizados, no podrn otorgar recomendaciones o boletas de incapacidad a parientes en primer grado por consanguinidad o afinidad. El acto de otorgar una incapacidad o licencia, adems de su significado como parte del tratamiento mdico o de una especial proteccin social a favor del asegurado (a) activo (a), tiene implicaciones de orden administrativo, legal, financiero, social y tico. La suspensin del contrato de trabajo generada por el otorgamiento de una incapacidad, es responsabilidad del profesional que la otorga y del asegurado (a) que la recibe. Las acciones de control necesarias para el otorgamiento racional de las incapacidades, de acuerdo con la Ley de Control Interno son responsabilidad de la direccin mdica de cada centro mdico, y de los titulares subordinados que la misma delegue, para lo cual contarn con la asesora tcnica de su respectiva Comisin Mdica Local Evaluadora de Incapacidades. Artculo 3. De independientes. los asegurados voluntarios y los trabajadores

a. Asegurados Voluntarios: Los asegurados voluntarios afiliados de conformidad con el Reglamento del Seguro de Salud y el Reglamento para la afiliacin de los asegurados voluntarios, sea en forma individual o mediante convenios de aseguramiento colectivo, sern sujetos del otorgamiento y pago de incapacidades y licencias. b. Trabajadores Independientes: Tratndose de personas que desarrollan por cuenta propia actividades generadoras de ingresos y que por motivo de enfermedad o maternidad se ven imposibilitados para ejecutar su trabajo es procedente, a criterio mdico, el otorgamiento de incapacidad. En caso de que los trabajadores independientes sean tambin asalariados pueden recibir la incapacidad en condicin de tales.

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7 Artculo 4. Formulario de incapacidad. Las incapacidades por enfermedad y las licencias, deben ser otorgadas por los profesionales expresamente autorizados para ello, en el formulario CONSTANCIA PARA INCAPACIDADES Y LICENCIAS, el cual ser entregado a los profesionales en Ciencias Mdicas y a los mdicos del Sistema de Atencin de Medicina de Empresa, por la direccin mdica o la autoridad que la misma delegue, de cada centro. El uso de los talonarios que contienen las constancias para incapacidades es de carcter personalsimo. Ninguna instancia administrativa local est autorizada para ordenar su confeccin en imprenta privada. El diseo de este formulario es competencia de la Comisin Institucional de Formularios y la distribucin est a cargo del Almacn General. La custodia y el control de las existencias de tales formularios son competencia y responsabilidad del director mdico del centro de salud. El extravo de formularios CONSTANCIA PARA INCAPACIDADES Y LICENCIAS debe ser reportado inmediatamente a la direccin mdica del centro mdico para que sea registrado en el Sistema de Registro Control y Pago de Incapacidades (RCPI). Lo anterior aplica para mdicos institucionales y de medicina de empresa, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 15 del Manual de Procedimientos para el Registro, Control y Pago de Incapacidades RCPI. A aquellos profesionales que extraven un talonario de incapacidad la direccin mdica centro les realizar el trmite del cobro del costo de su elaboracin. a. Del llenado del formulario de otorgamiento de incapacidades. El mdico debe llenar los siguientes puntos del formulario: Nombre y apellidos del paciente. Perodo otorgado. Nmero de das (en letras). Tipo de riesgo. Diagnstico. Firma, Cdigo y sello mdico. Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

8 b. De boletas anuladas Toda boleta que sea anulada debe de adjuntarse al talonario y ser devuelta a la direccin mdica del centro respectivo, lo mismo que talonarios con boletas sin usar, tanto para profesionales en Ciencias Mdicas institucionales como por mdicos de empresa. Las boletas anuladas y los talonarios devueltos con boletas en blanco debern incluirse en el RCPI. c. De la entrega de los talonarios La direccin mdica o a quien delegue entregar los talonarios de incapacidad, anotando en un libro de actas la numeracin del talonario y la firma del profesional en Ciencias Mdicas de la Institucin y del mdico de empresa que recibe. Posteriormente el profesional en Ciencias Mdicas de la Institucin y el mdico de empresa debern devolver el talonario cuando se le agote para recibir un nuevo talonario. El retiro del talonario es personal y no podr hacerse por medio de terceros. En caso de duda se deber presentar el carn vigente del respectivo colegio profesional. d. Del control del otorgamiento de incapacidades y licencias en el expediente clnico. El reporte de incapacidades, generado por el RCPI, superiores a los noventa (90) das, ya sea continuas o acumuladas en los ltimos seis meses calendario, deber incluirse en el expediente clnico del paciente. Lo mismo aplica para el reporte de incapacidades continuas o discontinuas que superen trescientos sesenta y cinco das (365), dentro de un perodo de dos aos incluida la nueva incapacidad, de acuerdo con lo que establece el artculo 9 de este Reglamento. La Comisin Local Evaluadora de Incapacidades remitir estos informes generados por el RCPI al Departamento de Registros de Salud para su inclusin en el expediente clnico del asegurado (a) activo (a). Artculo 5. De las recomendaciones de incapacidad y licencias por terceros. Toda recomendacin de licencias e incapacidades por los profesionales en Ciencias Mdicas autorizados que laboran en forma privada o en el Sistema Mixto de Atencin Integral a las Personas debe ser emitida en los formularios

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9 oficiales, establecidos por los colegios profesionales de mdicos y odontlogos. Todo formulario emitido por profesionales del Sistema Mixto de Atencin Integral a las personas y los profesionales en Ciencias Mdicas privados que haga referencia a das de reposo como parte del tratamiento de un asegurado (a) activo (a), tendr carcter de recomendacin para la Caja. Es potestad de las autoridades del centro mdico citar al paciente en caso necesario, ya sea por duda diagnstica, cantidad de das otorgados o ms de dos recomendaciones de incapacidad de un mismo lugar o centro de trabajo en forma continua. La admisin, modificacin o denegatoria de dichas recomendaciones de incapacidad debe ser consignada mediante acto administrativo en el expediente de salud del asegurado (a) activo (a). La valoracin de las recomendaciones de incapacidad debe ser gestionada por el interesado (a) o por medio de terceros, para lo cual debe existir la autorizacin del interesado para tal efecto, en la direccin mdica o a la autoridad que sta delegue de su centro mdico de adscripcin, en un plazo de dos das hbiles posteriores a la fecha en que sta fue emitida. En casos excepcionales si la presentacin de la documentacin se realiza posterior a los dos das hbiles de expedida, plazo que no podr ser mayor a cinco das hbiles, la admisin, modificacin o denegatoria del perodo recomendado, queda sujeta a la justificacin que presente el interesado, la cual debe estar acorde con la patologa del caso. La valoracin queda bajo la responsabilidad de la direccin mdica del centro mdico o a la autoridad que sta delegue; acto que debe quedar registrado en documento idneo, el cual debe ser incluido en el expediente de salud del asegurado (a). Si la recomendacin de incapacidad o licencia es emitida en el extranjero, la documentacin que presente el asegurado (a) activo (a) debe ser en idioma espaol, estar refrendada y autenticada por las autoridades consulares costarricenses y presentada en plazo no mayor a los cinco (5) das hbiles, a partir de la autenticacin emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto en el pas, ante la Comisin Local Mdica Evaluadora de Incapacidades, para lo correspondiente en cuanto a su admisin, modificacin o denegatoria.

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10 El derecho a cobrar subsidios de las incapacidades y licencias producto de la recomendacin de un tercero slo aplicar a partir del otorgamiento de la incapacidad por los mdicos y odontlogos de la Caja. Artculo 6. Del control, evaluacin y otorgamiento de las incapacidades y licencias. Es responsabilidad de la Direccin Mdica de la Unidad, ya sea institucional o de proveedores externos de servicios integrales de salud, que otorga la incapacidad o licencia, gestionar su otorgamiento y trmite, as como el contenido presupuestario, para el respectivo pago. Lo anterior lo realizar con el soporte y asesora de las Comisiones Locales Evaluadoras de Incapacidades. La direccin mdica del centro debe evaluar mensualmente, en forma obligatoria, el otorgamiento de incapacidades, a partir de los informes generados por el RCPI, tanto las que se otorgan por los profesionales del centro mdico como las otorgadas por otros profesionales, ya sea privados y de medicina de empresa. Las Comisiones Regionales Evaluadoras de Incapacidades debern evaluar cada tres meses el comportamiento del otorgamiento de las licencias e incapacidades en su respectiva regin. La Comisin Central Evaluadora de Incapacidades realizar un anlisis trimestral del otorgamiento de las licencias e incapacidades, con base en la informacin aportada por el RCPI, para lo cual contar con el soporte del rea de Estadstica Institucional y la Direccin Actuarial. Artculo 7. De las incapacidades en el servicio de emergencias. Toda incapacidad otorgada en un servicio de urgencias debe ser anotada en la hoja de atencin de urgencias por el mdico que atiende al asegurado (a). Dicha hoja debe incorporarse al expediente de salud, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 17 del Reglamento del Expediente de Salud de la CCSS. En aquellos casos en que el asegurado (a) activo (a) sea atendido en otro centro diferente a su centro de adscripcin la hoja de urgencias en la que consta su atencin deber ser remitida a su centro respectivo para que sea incorporada a su expediente. Esta informacin obligatoriamente debe quedar consignada en el sistema de registro de incapacidades.

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11 En este servicio, la incapacidad se podr otorgar hasta por tres (3) das, tanto asegurados activos (as) adscritos (as) al centro, como de otras unidades, las cuales deben ser correctamente registradas en el documento que la Institucin dispone para tal fin. En caso necesario, el asegurado (a) activo (a) podr presentarse al centro mdico de adscripcin, con la respectiva referencia o contrarreferencia, donde ser valorado y de requerirlo, se le ampliar el perodo de incapacidad. Se exceptan de esta disposicin los casos de ortopedia, amenaza de aborto y enfermedades infectocontagiosas; casos que deben quedar debidamente justificados en la hoja de puerta del paciente y con el visto bueno del director mdico o jefatura que l designe, de acuerdo con lo que el mdico que atendi al asegurado (a) considere, segn la lesin o patologa del asegurado (a). Artculo 8. De las formalidades en el otorgamiento de las incapacidades y las licencias. El otorgamiento de una incapacidad por enfermedad o una licencia constituye un acto formal, que debe ser el resultado de una consulta mdica u odontolgica durante el horario contratado, en la que participen el profesional en Ciencias Mdicas de la Caja facultado legalmente para extenderla y con la presencia del asegurado (a) activo (a). Dicho acto formal tiene que quedar debidamente registrado en el expediente de salud, en la unidad que otorga la incapacidad y ser extendido por el profesional destinado para tal fin. Cuando se trate de mdicos de empresa, se debe cumplir con los mismos requisitos y ser extendidas en el lugar donde el mdico preste sus servicios. Corresponde al nivel de atencin donde un paciente es referido y atendido, segn la complejidad de la patologa, otorgar las incapacidades que ste pudiere requerir, a partir de la atencin mdica efectiva que se brinde. Previo a que sea atendido en el centro al que fue referido, el otorgamiento de incapacidades seguir siendo responsabilidad del centro de adscripcin que refiri; incluyendo las incapacidades que excepcionalmente se otorgan por falta de cupo en los servicios de referencia o la extensin cuando no coincida la cita de control con la incapacidad otorgada en cita previa, no obstante, una vez que sea atendido por el nivel al que se refiere, ser la unidad que lo atiende Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

12 la que asuma las nuevas incapacidades que pueda ameritar, siempre y cuando sea de la misma especialidad a la que fue referido. Una unidad de 2 3 nivel que est atendiendo un paciente deber continuar extendindole las incapacidades que amerite hasta su prxima cita. Un nivel superior no puede referir a un nivel de atencin inferior para que le completen las incapacidades que amerita, hasta que no se le d de alta. En el caso de que un paciente sea referido de un nivel de atencin inferior a otro superior y que por su condicin de salud requiera incapacidad y se determina en el nivel superior que el diagnstico por el cual fue referido no corresponde con la especialidad, el especialista que lo atendi enviar al paciente a la jefatura de consulta externa de su centro, a fin de derivar al paciente a la especialidad que l considera que corresponde. Si dicha especialidad existe en ese centro, la jefatura de consulta externa le continuar extendiendo incapacidades, si as lo considera, hasta que sea atendido por el especialista y hasta que se le d de alta Si la especialidad existe en el nivel del cual el paciente fue referido, la jefatura de consulta externa le extender una contrarreferencia y le incapacitar hasta por quince (15) das, a partir del cual el nivel que lo envi asumir la responsabilidad de extenderle las incapacidades que requiera hasta que sea atendido en ese nivel. Los cargos por concepto de pago de subsidios por incapacidades y licencias de maternidad deben hacerse al centro mdico que las otorga o autoriza, excepto los casos de licencias otorgadas para cuidar a pacientes en fase terminal. En el evento de que el asegurado (a) activo (a) indique haber concluido su jornada laboral y requiera de incapacidad, sta debe otorgarse con vigencia a partir del da siguiente, con la debida anotacin en la hoja de atencin o expediente, segn se trate. Tratndose de asegurados (as) activos (as) que laboran en turnos que trascienden de un da para otro, la incapacidad ordenada por el profesional, afectar la jornada completa en curso del da en que se otorga y aquellas que se inicien durante los das indicados por el mdico. Cuando un (a) asegurado (a) que se encuentra incapacitado acude a consulta y de acuerdo con el criterio del mdico tratante, amerita ampliar el perodo de incapacidad, ste podr extenderse con fecha posterior al da de la atencin, con el fin de completar los das de reposo recomendados. Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

13 Artculo 9. De los pacientes con perodos de incapacidad mayores a un ao. En aquellos casos en que el asegurado (a) activo (a) tenga ms de ciento ochenta das (180) de incapacidad continua 6 meses de incapacidad discontinua, en los ltimos 12 (doce) meses calendario, la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades incorporar dentro de su anlisis el criterio del profesional en Ciencias Mdicas respecto de las posibilidades de recuperacin que pueda tener el asegurado (a) activo (a). Dicho criterio del mdico a cargo deber quedar anotado en el expediente clnico del asegurado (a), por solicitud de la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades. Los casos en que los perodos de incapacidad continuas o discontinuas superen trescientos sesenta y cinco (365) das, dentro de un perodo de dos aos, incluida la nueva incapacidad, deben ser analizados por la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades, con el fin de ratificar su procedencia y evaluar al asegurado (a) activo (a) bajo criterios mdico- administrativos, incluyendo el criterio del mdico o mdicos a cargo, por solicitud de la Comisin, sin perjuicio de que a criterio de dicha Comisin se considere ser valorado en un plazo menor. Si producto del anlisis realizado se determina la persistencia de un estado incapacitante, con escasas posibilidades de reincorporacin al trabajo y que se haya verificado el agotamiento de las posibilidades teraputicas institucionales, sin dejar desprotegido al asegurado (a) activo (a) y actuando conforme con las condiciones mdicas establecidas, la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades deber referir al asegurado (a) activo (a) a la Comisin Calificadora del Estado de Invalidez, previa verificacin de que ste cumple con el requisito, segn lo establecido en el artculo 6 del Reglamento del Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM). De todo lo actuado se deber informar al asegurado (a) del deber de continuar el proceso en esa instancia. En aquellos casos que producto de la atencin mdica o del anlisis realizado se determine que existe un accidente laboral o una enfermedad laboral se regir por lo establecido en el artculo 12 y 13 de este Reglamento. Si el asegurado (a) activo (a) ha consolidado el derecho a pensin por vejez, lo pertinente es referirlo para que presente la solicitud correspondiente, toda

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14 vez que el caso objeto de estudio se defina como patologa no recuperable que impide la reincorporacin al trabajo. El derecho a algunos de los beneficios indicados descalifica la continuidad de las incapacidades. No obstante, la suspensin de los perodos de incapacidad rige a partir del momento en que se concrete el beneficio de pensin por invalidez o por vejez. Aquellas recomendaciones de incapacidad menores a un ao, extendidas por el Sistema Mixto de Atencin Integral a las Personas, o por los profesionales en Ciencias Mdicas autorizados que laboran en ese sistema o en forma privada, de acuerdo con lo estipulado por los respectivos colegios profesionales o en la Institucin, debern ser analizadas por las Comisiones Mdicas Locales Evaluadoras de Incapacidades, directamente o por medio de la solicitud de la direccin mdica del centro de peritos institucionales, conforme con lo establecido en los artculos 112 al 115 del Cdigo de tica y Moral Mdica del Colegio de Mdicos y Cirujanos de Costa Rica, con el objetivo de valorar si proceden o no o si el asegurado (a) activo (a) requiere de otras valoraciones mdicas que le permitan recuperar su salud y reintegrarse a sus labores habituales. Artculo 10. De las incapacidades por internamiento. En caso de internamientos menores de quince das naturales la incapacidad se extender al momento de egreso del paciente, a partir de la fecha de ingreso y cubrir todo el perodo que el paciente requiera para la recuperacin de su salud. Tratndose de internamientos prolongados (de 15 /quince/ das naturales en adelante) en centros mdicos de la Institucin, las incapacidades sern generadas en forma directa por el sistema informtico de incapacidades autorizado, para lo cual la oficina de admisin en el momento del ingreso del asegurado (a) deber registrar la informacin que consta en la orden de internamiento. El sistema de admisin emitir la constancia de incapacidad por perodos vencidos semanales hasta la fecha de egreso del centro hospitalario.

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15 El profesional en Ciencias Mdicas que est tratando al paciente o quien l designe, es el que aportar su cdigo y firma en la constancia respectiva, tanto para las constancias que se generan semanalmente, hasta para la que se indique posterior al egreso. Artculo 11. De las incapacidades retroactivas. Las incapacidades siempre tendrn vigencia hacia el futuro, desde la fecha en que el trabajador (a) es atendido (a) en un centro mdico de la CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL o autorizado por sta, a excepcin de lo indicado en el artculo 8, prrafo 8, de este Reglamento. De requerir excepcionalmente das de incapacidad anteriores a la fecha de atencin (retroactividad) se podrn otorgar hasta por un plazo mximo de tres das naturales inmediatos anteriores a la fecha de atencin, con visto bueno del director mdico o la autoridad que ste delegue, del centro mdico del que forma parte el profesional en Ciencias Mdicas de la Caja Costarricense de Seguro Social. La justificacin respectiva debe fundamentarse en el expediente de salud. Lo anterior aplica tambin para las incapacidades otorgadas en forma retroactiva en el Sistema de Atencin Integral de Medicina de Empresa, las cuales debern tener el visto bueno del director mdico del centro de adscripcin del asegurado (a) activo (a) a la autoridad que el mismo delegue. Tratndose de hospitalizacin en centros mdicos privados, la retroactividad se podr otorgar por la totalidad del perodo, incluidos el internamiento y los das de reposo recomendados, con visto bueno del director mdico o la autoridad que el mismo delegue, del centro de adscripcin del asegurado (a). En caso de hospitalizacin en el extranjero la gestin debe realizarla el interesado o su representante en casos justificados y con la aportacin de la documentacin en espaol, que presente el asegurado (a) activo (a), ante el centro mdico de adscripcin, la cual deber estar refrendada y autenticada por las autoridades consulares respectivas, para que la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades otorgue el aval correspondiente en cuanto a su admisin, modificacin o denegatoria.

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16 En caso de trabajador (a) independiente y asegurado voluntario deber corroborarse su cotizacin en el perodo de la retroactividad, por medio del correspondiente comprobante de pago. Artculo 12. De los riesgos no cubiertos por la Caja. El otorgamiento y pago de las incapacidades por riesgos del trabajo (accidentes y enfermedades del trabajo), quedan expresamente excluidos de este Reglamento por ser responsabilidad de los entes aseguradores de acuerdo con la normativa vigente. En orden a lo que establece el artculo 195 de del Cdigo de Trabajo, tampoco es procedente la extensin de incapacidades cuando se trate de la agravacin o reagravacin que resulte como consecuencia directa, inmediata e indudable de estos accidentes o enfermedades. Artculo 13. De la atencin de emergencias por riesgos del trabajo. Cuando los profesionales en Ciencias Mdicas de la Institucin identifiquen la etiologa de un caso como atribuible a riesgo de trabajo, se otorgar la atencin de emergencia requerida, emitiendo de inmediato la referencia a los servicios mdicos de los entes aseguradores, e indicando los das de reposo recomendados, en caso que lo amerite. La incapacidad que pudiere ser necesaria a partir de la ocurrencia del riesgo de trabajo no corresponde a la Caja. La oficina de validacin de derechos debe tramitar el cobro correspondiente ante el Ente Asegurador de la atencin mdica otorgada por la Caja al paciente. El asegurado (a) activo (a) queda obligado a acudir a los servicios mdicos de los entes aseguradores, al siguiente da hbil de aquel en que recibi la atencin en el servicio de emergencias de la Caja. En aquellos casos en que el trabajador requiera demostrar la ausencia ante su patrono, en donde opere un lapso de das recomendados de reposo que coincida con das feriados o no hbiles, en los cuales los entes aseguradores no estn laborando, el mdico tratante emitir referencia que indique el nmero de das de reposo recomendados por el mdico tratante de la Caja que coincidan con ese perodo (como justificante para el patrono). Artculo 14 De las plizas por accidente de trnsito agotadas. Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

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Cuando se haya agotado la pliza de seguro obligatorio de vehculos el asegurado podr ser incapacitado, en caso necesario, en la Caja, siempre y cuando sea un asegurado (a) activo (a) y que cumplan con los requisitos reglamentarios para acceder a dichos beneficios, a partir de la presentacin del documento mdico de traslado (referencia mdica o epicrisis) y el documento que compruebe el agotamiento de pliza; documentos que debe gestionar el trabajador (a) ante el ente asegurador, de acuerdo con lo establecido en el artculo 32 del Reglamento del Seguro de Salud y el artculo 21 del Instructivo Pago de Prestaciones en Dinero. Artculo 15. De la creacin de Comisiones Evaluadoras de Incapacidad y Licencias (C.E.I. L) locales, regionales y central. En todo centro mdico funcionar una Comisin Local Evaluadora de incapacidades. En cada una de las Direcciones Regionales funcionar una Comisin Regional Evaluadora de Incapacidades. A nivel nacional se conformar una Comisin Central Evaluadora de Incapacidades. Las recomendaciones de estas Comisiones sern vinculantes. En todos los casos estas Comisiones se regirn por lo dispuesto en el nuevo Reglamento para el funcionamiento de las Comisiones Evaluadoras de Licencias e Incapacidades y su conformacin es de carcter obligatorio. Artculo 16. De los mdicos de empresa. Los mdicos de empresa autorizados por la Caja como tales podrn otorgar incapacidades hasta por cinco das dentro del plazo de treinta das naturales en el formulario de otorgamiento de incapacidades de la CCSS. La constancia de incapacidad debe ser remitida al centro de adscripcin respectivo del trabajador (a) para su registro, dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores a su otorgamiento.

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18 De requerirse incapacidad que supere los cinco das en el plazo indicado u otra incapacidad, ya sea por la misma patologa u otra nueva, el asegurado (a) activo (a) debe ser valorado por los profesionales en Ciencias Mdicas de la Caja, para lo cual deber ser referido con una epicrisis al centro mdico de adscripcin en el formulario de referencia institucional. Es responsabilidad de los centros mdicos que autorizan el funcionamiento de mdicos de empresa establecer los controles necesarios sobre el otorgamiento y registro de todas las incapacidades que se otorguen bajo esta modalidad. Artculo 17. De las licencias por maternidad. En caso de maternidad, a toda asegurada activa, se le extender una licencia por cuatro meses, en un solo documento, que incluye el pre y el posparto, conforme se establece en el artculo 95 del Cdigo de Trabajo, en las leyes generales y especiales aplicables, tanto a nivel institucional como en el Sistema de Atencin Integral de Medicina de Empresa. Cuando la licencia de maternidad se emita despus del parto, se har por tres meses a partir del nacimiento, salvo normas legales que dispongan plazos menores. En las complicaciones del embarazo debe protegerse a la madre con incapacidad de acuerdo con el criterio mdico y estarse a lo contenido en la tabla de das, indicada en el artculo 21 de este Reglamento. Tratndose de aborto no intencional o parto prematuro no viable, cuando la gestacin haya alcanzado las veinte semanas y no haya sobrepasado las 36 (treinta y seis) semanas el perodo de licencia ser equivalente a la mitad del perodo posparto de la licencia por maternidad. Los casos de abortos no intencionales con menos de 20 (veinte) semanas de gestacin se manejarn como complicaciones del embarazo y sern consideradas dentro de los riesgos de enfermedad y se otorgar una incapacidad de acuerdo con criterio mdico. En caso de partos prematuros viables, con perodos de gestacin mayores a las veinte semanas, la licencia se extender por el perodo completo.

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19 En aquellos casos que el neonato fallezca dentro del perodo de la licencia, sta se mantendr por el perodo completo. En aquellos casos de partos mltiples se extender un mes adicional de licencia por maternidad por cada producto vivo, una vez finalizado el perodo establecido de pre y posparto. Esta licencia adicional se extender en forma mensual, de acuerdo co el nmero de productos vivos constatados cada vez que se otorgue. Artculo 18. De la modificacin del perodo de licencia por maternidad. Si el ser procreado naciere sin vida y el perodo de gestacin es mayor a las 36 (treinta y seis) semanas la licencia se mantendr por el perodo completo. Artculo 19. De la licencia por adopcin. La licencia por maternidad en caso de adopcin de un menor podr otorgarse hasta por 3 (tres) meses contados a partir del da inmediato posterior a la fecha de entrega del menor a la madre, de acuerdo con los trminos del artculo 95 del Cdigo de Trabajo. En estos casos, cuando el nio (a) por su edad est en perodo de amamantamiento, previo dictamen mdico de que existe lactancia efectiva, deber extenderse el respectivo permiso de lactancia en las mismas condiciones que la madre biolgica. En caso de adopciones mltiples aplicar lo estipulado en el prrafo 8 del artculo 17 de este Reglamento. Artculo 20. De la licencia por Fase Terminal. En caso de que un asegurado activo (a) solicite el beneficio de la licencia por cuido de paciente en fase terminal se debe proceder de acuerdo con lo que establece la Ley 7756 y sus reformas, y el Instructivo Beneficios para los responsables de pacientes en fase terminal. Las licencias sern autorizadas por la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades del centro de adscripcin del trabajador encargado del cuidado del paciente en fase terminal. Este acto administrativo deber quedar registrado en el expediente de salud del trabajador encargado del cuidado del paciente en fase terminal.

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20 La direccin mdica de cada centro deber llevar un expediente administrativo para cada caso autorizado. Artculo 21. De los das de incapacidad por enfermedad para medicina general para las patologas ms frecuentes en consulta externa. El nmero de das de incapacidad indicados por enfermedad se establece con base en el criterio del mdico general, el cual debe quedar debidamente anotado en el expediente clnico del asegurado (a) activo (a) y debe prevalecer un sentido de racionalidad y tica profesional, en lo que respecta a la decisin de otorgar una incapacidad, al perodo o nmero de das indicados a la luz de la ciencia y la tcnica, as como a la veracidad de la informacin a la cual se obliga el trabajador. Como parmetro de los das de incapacidad por enfermedad otorgados por medicina general para las patologas ms frecuentes en consulta externa, se establece la siguiente lista: Causas 1. Cefalea .............................................. 2. Ojo y sus anexos. ............................... 3. Otitis. ................................................ 4. Enfermedades odontolgicas........... 5. Enf. respiratorias agudas..................... 6. Enf. Tipo influenza............................... 7. Neumona .. 8. Enf. pulmonares crnicas.................. 9. Enf. del esfago, estmago, duodeno, y colon.. 10 Hepatopatas.................................. 11. Infec. intestinales............................... 12. Hemorroides............. ...................... 13. Infec. renales, litiasis y Ap. urinario... 14. Flebitis y tromboflebitis.................. 15. Traumatismos superficiales............... 16. Tortcolis........................................... 17. Dorsopatas....................................... 18. Lumbalgia y citica........................... Nmero de das hasta 3 (tres). hasta 4 (cuatro). hasta 3 (tres). hasta 3 (tres). hasta 5 (cinco). hasta 7 (siete) hasta 10 (diez). hasta 5 (cinco). hasta 5 (cinco). hasta 15 (quince). hasta 4 (cuatro). hasta 4 (cuatro). hasta 5 (cinco). hasta 10 (diez). hasta 8 (ocho). hasta 4 (cuatro). hasta 9 (nueve). hasta 7 (siete).

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21 19. Esguince y desgarros G I-II ........... 20. Esguince y desgarros G III-IV .. 21. Artropatas y trastornos afines......... 22. Crisis hipertensin arterial........... 23. Descompensacin diabtica........... 24. Dengue............................................ 25. Infecciones de la piel ........................ 26. Quemaduras.............................. . 27. Complicaciones del embarazo........ 28. Trastornos psiquitricos.................. hasta 15 (quince). hasta 30 (treinta). hasta 16 (diecisis). hasta 5 (cinco). hasta 6 (seis). hasta 15 (quince). hasta 8 (ocho). hasta 15 (quince). hasta 14 (catorce). hasta 15 (quince).

En aquellos casos que se requiera un mayor nmero de das de incapacidad, deber quedar anotado en el expediente clnico el fundamento tcnico mdico que justifica la razn por la que se superan los das establecidos. Adems, debe tener la autorizacin de la jefatura inmediata. Tanto en el caso de patologas incluidas en este listado, como en el caso de otras patologas no mencionadas, en las que se considere ameritan perodos de incapacidad superiores a 15 (quince) das, deben tener el visto bueno de la direccin mdica o la autoridad que sta delegue, quien puede solicitar el anlisis de la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades. En todo caso y sin menoscabar los derechos que le asisten al asegurado (a) activo (a), ste puede ser revalorado de nuevo, al finalizar su perodo de incapacidad, si as lo amerite. Artculo 22. De las incapacidades otorgadas por mdicos especialistas. En caso de incapacidades extendidas por mdicos especialistas privar el criterio mdico del especialista, el cual debe quedar debidamente anotado en el expediente clnico del asegurado (a) activo (a) y debe prevalecer un sentido de racionalidad y tica profesional, en lo que respecta a la decisin de otorgar una incapacidad, al perodo o nmero de das indicados a la luz de la ciencia y la tcnica, as como a la veracidad de la informacin a la cual se obliga el trabajador. Tratndose de la atencin de patologas que ameritan un perodo mayor a treinta das de incapacidad, hasta noventa das, deber el mdico especialista tratante justificarlo en el expediente de salud del trabajador (a) y solicitar, Caja Costarricense de Seguro Social 70 aos en el corazn de nuestros habitantes

22 segn el caso, el visto bueno de la direccin mdica de cada centro mdico, o a la autoridad que la misma delegue, debiendo ser revisadas por la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades, por solicitud de la direccin mdica o la jefatura correspondiente. En caso de incapacidades mayores de 90 (noventa) das, otorgadas por mdicos especialistas de la Institucin y segn sea el caso, la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades, con el visto bueno del mdico director del centro, puede solicitar la valoracin del paciente por mdicos designados como peritos institucionales, de acuerdo con lo que establecen los artculos 112 al 115 del Cdigo de tica y Moral Mdica del Colegio de Mdicos y Cirujanos de Costa Rica. Artculo 23 De los perodos de incapacidad y licencias otorgados en un solo formulario. El perodo de incapacidad que se otorgue en un mismo formulario, no podr superar el plazo de 30 (treinta) das; con excepcin de: a. Los casos de internamiento hospitalario en la CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL. b. Los casos de internamiento en los centros mdicos privados, luego de ser avalados por las Comisiones Locales Evaluadoras de Incapacidades, incluidos el internamiento y los das de reposo recomendados. c. Los internamientos en el extranjero, posterior a la validacin por las Comisiones Locales Evaluadoras de Incapacidades. d. Las licencias por maternidad hasta por un mximo de 4 (cuatro) meses. e. Los casos de Ortopedia atendidos ambulatoriamente. f. Los casos de pacientes con enfermedades prolongadas, tratados por mdicos especialista(s) de la Caja Costarricense de Seguro Social, ambulatoriamente, hasta por un mximo de 180 (ciento ochenta) das, con la debida justificacin en el expediente clnico del paciente y con el aval de la direccin mdica del centro o a quien ste delegue. Estos casos debern ser analizados por la Comisin Local Evaluadora de Incapacidades, incluido el criterio del mdico a cargo del paciente respecto de las posibilidades de recuperacin que pueda tener el paciente. El criterio de dicho mdico deber quedar anotado en el expediente clnico del paciente, por solicitud de la Comisin Local

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23 Evaluadora de Incapacidades, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 9 de este Reglamento. Artculo 24. De las sanciones. El incumplimiento a lo dispuesto en este Reglamento se sancionar de acuerdo con lo regulado en la reglamentacin interna de trabajo y dems normativa aplicable. Artculo 25. Disposicin final. Los aspectos no contemplados expresamente en este Reglamento se regirn por lo dispuesto en los principios generales del derecho, en la normativa internacional aplicable, en el Cdigo de Trabajo, en el Reglamento del Seguro de Salud, en la Ley Constitutiva de la CCSS, en el Reglamento del Expediente de Salud de la CCSS y normativa conexa. En consecuencia, queda modificado el actual Reglamento para el Otorgamiento de Incapacidades y Licencias a los Beneficiarios del Seguro de Salud y sus reformas, aprobado en el artculo 1 de la sesin nmero 7897, celebrada el 14 de octubre del ao 2004. ACUERDO FIRME. Atentamente,

Emma C. Ziga Valverde Secretaria Junta Directiva ci: Auditora

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