Directiva de Ejecucion y Supervision de Obra-Prider Escaneado

RESOLUCIÓN DIREC,TORAL N° 128 - 2018-GRA/PRIDER/DG
Ayacucho, O 9 MAYO 2018

VISTO:
, El Informe N° 153-2018-PRlDER-USLO/RHAFIE, confecha de
recepción 23 de abril del 2018, del responsable encargado de Supervisión y Liquidaciones del
Obras del PRIDER, Informe No. 24-2018-GRA-PRlDERlOPR defecha 17 de abril del 20M del
Responsablede Liquidación Técnica; y,
CONSIDERANDO:
Que, el Programa Regional de irrigación y Desarrollo Rural

G!:_ p ntegrado PRlDER, es un Organo Desconcentrado de Ejecución. dependiente de la Gerencia
o General del Gobierno Regional de Ayacucho, con personería jurídica de derecho público internoy
con autonomía técnica. economía y administrativa, estando constituida como una Unidad
" '" Ejecutora del pliego gobierno Regional de Ayacucho creado mediante Ordenanza Regional de'
'~'~"10 ~
~o~·o~-;;v\.f,,~.., Ayacucho creado mediante Ordenanza Regional N° 012-2008 -GRA/CR;
Que, mediante Informe N°. I53-2018-PRlDER-USLO/RHAF/E el
esponsable encargado de Supervisión y Liquidaciones del Obras del PRlDER, remite el Proyecto
.:-\.~:.::;l"''''~~ ,de la DIRECTIVA No. 007-2018-GRA-PRIDER denominada DIRECTIVA DE EJECUCION y
';.~~~/' SUPERVISIONDE OBRAS POR EJECUCION PRESUFUESTARlA DIRECTA, para su aprobación
resolutiva. la misma que fuera remitida con informe jpvQragle' por el Responsable de Liquidación
Técnica1ng.ODILON PEREZ ROSAS según Inforn«' f.' 24.;.' '<{fj"GRA-PRlDERlOPR;
. . ~. }~!t~
. ..:".,.
¡
Que, mediante Info Gé,l' 1fMA-PRlDERlOPR, confecha

17 de abril del 2018, elIng. Odilr¿nPérez Rosas Resf!..•,.,.· .iW!i~&~ica, informa respecto aJa
, DIRECTIVA, DE EJECUCION y SUPERVIS~ i;2J/"OBRAS POR EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACIÓN''t'Ji'1itCTA). presentado por el Consultor.
-Ing. BLADIMIREL VIS HUA UYA ÑAHUI. mediante Carta N° 002 - 2018- BEHÑ, de acuerdo a los
términos del Contrato suscrito, se recomienda se proceda con el trámite respectivo a la instancia
.@. ertinentepara su aprobación mediante acto resolutivo;
~1 .,;..\~\a .
ºjl\f,¡ "°);:)1 'Que, de acuerdo con el i.. [anual de Operaciones del PRIDER
~\;,'!i;~;~~g~:';'J
',~iv.probadocon ORDENANZA REGIONAL No. 007-20 13-GRA/CR, que precisa que es atribucióndel
':?R~/ Direct?r General aprobar !~
normativa _int~rnapara el adecuado funcionamie~t? del PRlDE~ y
"'" - cumpliendo con este proposito, resulta indispensable proceder con la aprobacion de la referida
directiva;
~fo~, Con las atribuciones conferidas por la Ley No. 28411 - Ley
;~·~X' d~,
,..~::,:::;
Ge~eral,'del Sistema 1\, racional de. Pres.~Fu~SIO.=: la aU,torización de la.Ofi~~n,ade Admil~istraciól1
:~",:"a\t'Uy Finanzas, responsable de la ejecucion financiera de la ENTIDAD. vtsacion de las Unidades de
~;L:,'," ;.:;t;;~!~?jJPresupuestoy Asesoría Jurídica y de conformidad a las atribuciones conferidas por la Resolución
:'.::~~~/S_l Ejecutiva Regional N° 712 -20I5-GRA/GR, por las consideraciones expuestas y de conformidada
'i;-_~ las atribucionesconferidas por el Manual de Operaciones aprobado mediante OrdenanzaRegional
W 007-20J3-GRA/CR: .
Página 1 de 2
.'.
ESOLuCIÓN DIRECTORAL N° 102 B - 2018-GRA/PRIDER/DG
SE RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO: APROBAR, la DIRECTIVA No. Q07-

20I8-GRA-PRIDER - DIRECTIVA DE EJECUCION y SUPERVISION DE OBRAS POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA) cuya aplicación
rige a partir de su aprobacián, el mismo que corre en antecedentes y es parte integrante d-e la
presente resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO: ENCARGAR, el cumplimiento de la
presente directiva a la Dirección de Infraestructura ya la Unidad de Supervisión y Liquidaciotn.
ARTÍCULO TERCERO: TRANSCRIBIR, lapresente resoiucián

así como a la Oficina de Control Institucional, para su conocimiento y .,/' .
REGISTRESE, COMUNIQUESE y ARCHÍVESE .
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--_ -~- --~ -.~~-- "-_._-----

GOBIERNO REGIONAL DE AY ÁCUCHO
PROGRAMA REGIONALDE IRRIGACIONy DESARROLLORURALINTEGRADO"PRIDER"
DIRECTIVA Ng 007-2018- GRA/PRIDER
DIRECTIVA DE EJECUCiÓN Y SUPERVISiÓN DE OBRAS', POR EJEClJCIÓN

PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACiÓN DIRECTA) DE PROGRAMA REGIONAL
DE IRRIGACION y DESARROLLO RURAL INTEGRADO IIPRIDER"- GRA
TITULO PRELIMINAR
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO I
GENERALIDADES
La Dirección de Infraestructura, como Órgano de Línea del PROGRAMAREGIONALDE

IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO"PRIDER" -GRA, es la encargada de
formular, dirigir, supervisar, verificar y conducir los procesos Técnico - Administrativos
de los Proyectos de Inversión; correspondiendo dentro de ella, la fase de ejecución
bajo las modalidades de Administración Directa, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes y dentro de su ámbito de ejecución.
FINALIDAD
Orientar y unificar los criterios en el proceso técnico de ejecución de Obras, así mismo
establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones de los proyectos por
modalidad de ejecución de administración directa a fin de garantizar su correcta
ejecución, con profesionalismo y acorde a las exigencias y normas de los órganos
estatales de control de los siguientes aspectos:
• Ejecución de obras o proyectos.
• Supervisión y liquidación técnica financiera de obras o proyectos.
OBJETIVO
Establecer el procedimiento de los gastos presupuestario y normar mediante esta

directiva la ejecución, supervisión y liquidación de proyectos y obras garantizando 'el
uso racional de los recursos en cumplimiento de los objetivos y metas programadas
por la entidad, desarrollando el control previo y concurrente en aplicación.
BASE LEGAL
• Constitución Política del Estado.
• Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector

Público.
• Ley Nº 27444, sobre Procedimientos administrativo general, así como

sus normas ampliatorias y modificaciones.
Dirección de Infraestructura
"!
. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
z: PROGRAMA REGIONALDE IRRIGACIONy DESARROLLORURALINTEGRADO"PRIDER"
~
:;
'" Resolución Contralora W 195-88 C.G,Normas que regulan la ejecución

de Obras Públicas por la modalidad de Administración Directa.
• Ley Nº 29622, que modifica la Ley Nº 27785, ley orgánica del sistema
nacional de control y de la contraloría general de la república y amplia
facultad en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad
administrativa funcional.
Ley Nº 28411, Ley general de sistema nacional de presupuesto.
• Decreto Ley Nº 27783, Ley de Basesde la Descentralización.
• Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
• Ley Nº 27902, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos

Regionales, para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la
Sociedad Civil en los Gobiernos Regionales y fortalecer el proceso de
Descentralización y Regionalización.
Ley W 27879 del Presupuesto Público Anual de la República 2003.
Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Leyes W 27770, W 27148 Y W 27330 que efectúan modificaciones a la

Ley W 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• D.S.-012-2001- PCM. y D.S.-013-2001- PCM.
• D.S.Nº 004-2.00-ED, Reglamento de Investigaciones Arqueológicas.
• D.L. 276, Ley de Basesde la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Público.
D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
• Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG "registro de información

sobre obras públicas del estado -INFObras.
Reglamento Nacional de Construcciones.
La presente directiva es aplicable únicamente para Programa Regional de Irrigación y

Desarrollo Rural Integrado "PRIDER"-GRA, Y es obligatoria su aplicación por todos los
Órganos Estructurados encargadas de la Ejecución de Obras, por la modalidad de
Administración Directa.
Dirección de Infraestructura, como Órgano de Línea del Programa Regional de
=
":. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
;i
"'"
organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar los procesos técnicos de la Ejecución
de Obras que el Gobierno Regional ejecuta en su ámbito operativo.
La Dirección de Infraestructura, deberán velar por la correcta aplicación de las normas
técnicas y procedimientos durante el proceso de Ejecución de Obras, teniendo como
sustento el Expediente Técnico debidamente aprobado por la Comisión Regional de
Revisión, Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos y Estudios, tomando en

cuenta los Cronogramas establecidos, calidad técnica de personal, control de calidad
de los materiales a emplearse, oportuna adquisición de insumos, equipos y
maquinarias, el racional suministro y utilización de bienes y servicios.
Para programar una obra bajo la modalidad de Administración Directa se deberá
contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico y

administrativo, los equipos necesarios, y se debe precisar la capacidad operativa que
dispone el órgano a fin de asegurar el cumplimiento de las metas. Así mismo se debe
demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse resulte igual o menor al
presupuesto base deducida la utilidad.
Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el
Presupuesto Analítico aprobado de acuerdo a la normatividad vigente, anotándose los
gastos de jornales, materiales, equipos y otros.
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
.. TITULO SEGUNDO
DIRECTIVASDE LA DIRECCIONDE INFRAESTRUCTURADELPROGRAMA

REGIONALDE IRRIGACIONy DESARROLLORURALINTEGRADOIIPRIDER"
PARA EJECUCiÓNPRESUPUESTARIA DIRECTA(E.P.D.)
CAPITULO11
MARCO CONCEPTUAL
Articulo N21.- CONSIDERACIONESGENERALESDE LA DIRECTIVADE LA DIRECCIONDE

INFRAESTRUCTURA
1.1. DELOSASPECTOSGENERALES
y DELA POLíTICAINSTITUCIONAL
El Programa Regional De Irrigación Y Desarrollo Rural Integrado "PRIDER, creado

mediante ordenanza Regional Nº 003-2009-GRAjCR, es un órgano desconcentrado del
Gobierno Regional de Ayacucho.
a. El Programa Regional De Irrigación Y Desarrollo Rural Integrado "PRIDER, para el

cumplimiento de sus objetivos y metas: realizan estudios, aprueban expedientes,
~ ejecutan obras y las liquidan, siendo una de las modalidades de ejecución la
denominada l/Ejecución Presupuestaria Directa".
~
01! b. Es política institucional ejecutar obras por la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa, sólo cuando se cumplan los requisitos y condiciones
legales vigentes, como la Ley NO 27209 de Ley de Gestión Presupuestal del Estado.
•2. DELASOBLIGACIONESDE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRASPOREJECUCiÓN

PRESUPUESTARIADIRECTA(EPD).
a. Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada obra sean
Exclusivamente invertidos en la ejecución de la misma.
b. Todos 105 pagos, inclusive el de las planillas de 105 trabajadores manuales

eventuales, serán obligatoriamente realizados por el personal responsable del
Área Administrativa. Se deben entregar las Boletas de Pago (que pueden ser
semanales, quincenales o mensuales) a cada trabajador que figura en las planillas
e obreros eventuales.
c. Lo, jornales de los trabajadores manuales eventuales, contratados exclusivamente

para la ejecución de la obra, serán los que disponga El Programa Regional de
Irrigación y Desarrollo Rural Integrado I/PRIDER".
d. Los sueldos del personal contratado exclusivamente para la ejecución de la obra

serán, los que figuran en el Análisis Detallado de 105 Gastos Generales para
ejecutar la obra por EPD,contándose entre ellos al personal de mando medio y los
profesionales como el Residente y Supervisor de obra, entre otros, siempre que
sean contratados por Servicios Personales. Todo este personal deberá ser
contratado por Servicios Personales, para deslindar responsabilidades
administrativas, de ser el caso.
e. Efectuar los pagos oportunos a Essalud,ONP, AFPs,tONAFOVICERy otros, así

como los Beneficios Sociales de los trabajadores, con cargo a la obra.
f. La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de insumas, bienes y

servicios a través de su Oficina de Abastecimientos, o la "que haga sus veces, o de
los Comités Permanentes o Comités Especiales, de acuerdo a lo normado por la
Ley Anual del Presupuesto y a los respectivos Procesos de Selección que, para tal
efecto, señala ley de contrataciones del estado y reglamento vigente.
g. La Oficina de Contabilidad de la Entidad está obligada a entregar a la Residencia

de Obras, vía Supervisor, en el plazo de cinco (05) días Hábiles de producido el
pago, las copias fedatadas de los documentos fuente (facturas o comprobantes de
pago de los insumas, bienes y/o servicios adquiridos y/o contratados para la .
obra). El incumplimiento de esta disposición liberará al Residente de la
presentación de la Valorización Financiera Mensual completa, la que podrá
completar o regularizar en la siguiente Valorización, la que es elaborada por el
Trabajador encargado del Área de Administración.
h. El Director de Infraestructura, en el término de la distancia, entregará al Residente

las copias fedatadas de los documentos fuente, vía Supervisor de obra.
Sólo para el registro contable respectivo con cargo a la obra, de igual modo, forma
y plazo, la Oficina de Contabilidad del PRIDERentregará:
l. La relación de los pagos que, por todo concepto, haya efectuado durante el
periodo de la Valorización de Avance de la Obra, al personal de planilla de la
Entidad, asignado a la obra.
Dicha relación considerará por separado, i) los pagos del personal obrero cuyas
labores son integrantes del Costo Directo, y los pagos del personal de mando
medio y profesional, cuyas labores son integrantes de los Gastos Generales.
j. La máxima autoridad administrativa del PRIDER,o quien haga sus veces, de entre
su personal de contabilidad, designará al FEDATARIOAD HOC,para obras por EPD,
a fin de que certifique la autenticidad de las copias de la documentación contable
(documentos fuente).
k. Al concluir la Obra, el Residente comunicará este hecho a la Entidad, dentro de los

cinco (05) días hábiles siguientes, solicitando la Recepción de la misma, a la
comisión de Recepción y Liquidaciones de Obra, para que se encargue de todo el
proceso de Recepción, desde la Verificación Inicial, hasta la suscripción del "Acta
de Verificación y Recepción de Obra", y se encargue de " Elaborar la Liquidación
Técnica y Financiera", en un plazo de Diez (10) días hábiles Recepcionada la Pre
liquidación presentada por el residente y supervisor de la Obra, Suscrita la referida
Acta, la cual verificará el Supervisor, y con su visto bueno remitirá a la Dirección de
Infraestructura que de ser el caso le de conformidad, o en su defecto plantee
Observaciones que serán levantadas por la Comisión de Recepción y Liquidación.
1. La misma Comisión revisará y, eventualmente, reformulará el proyecto de la

Memoria Descriptiva o Declaratoria de Fábrica elaborada por el Residente y el
Supervisor. (Dicho proyecto será firmado por ambos, pero con los montos en
blanco, los que deberán completarse cuando, se apruebe la Liquidación de la
Obra).
m. los proveedores de bienes y servicios (incluidos los de alquiler de maquinarias y

equipos) deberán elegirse mediante el Proceso de Selección respectivo, según su
monto.
n. Son también obligaciones de la Entidad:
l. Obtener la Constancia de no Adeudos a la ONP/AFPs 11.

Controlar y hacer que se cumplan las leyes laborales.
111.Solicitar ante la autoridad competente, oportunamente, antes de la
formulación de la Liquidación Final, la Constancia de:
• No tener adeudos por aportaciones a Essalud.

No tener adeudos ni tener reclamos laborales de los trabajadores,
presentados por éstos en el Ministerio de Trabajo y Promoción
Social.
IV. Cumplir con las normas de seguridad industrial pertinentes,

proporcionando a los trabajadores: cascos, botas, máscaras contra el
polvo y otros. los cuales deben estar considerados en el presupuesto
de la obra.
V. Mantener, debidamente abastecido el botiquín de la obra, para

~ prestar primeros auxilios.
~~'
~., VI. Pagar los viáticos, alojamiento y demás gastos que demande la
asistencia permanente en la obra del personal calificado, montos que
deberán estar previstos en los Gastos Generales.
VII. Asignar la(s) unidad(es) móvil(es) que sean estrictamente necesarias

para que la obra se ejecute y controle con la mayor eficiencia.
O. Considerar a los trabajadores manuales, eventuales, contratados

exclusivamente para la ejecución de la obra, dentro del Régimen o Sistema que
disponga el PRIDER.
--="...............,.===-~--~
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
OBRASPOREJECUCiÓNPRESUPUESTARIA
DIRECTA
CAPITULOI
Articulo Nº 2.- DEFINICION
2.1. EJECUCIONDE PROYECTOS
la ejecución de proyectos por administración directa o ejecución presupuestaria se

someterán y deberán cumplir la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG y normas
conexas; teniendo presente el Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural
Integrado (lPRIDER"cuenta con la capacidad técnica, operativa y potencial humano
para asumir la responsabilidad de ejecutar proyectos bajo esta modalidad.
Esta etapa de ejecución proyectos bajo esta modalidad está condicionada a la

disponibilidad presupuestal el Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural
Integrado (lPRIDER",debiéndose gestionar o programar con anticipación prudente con
el fin de programar el financiamiento de los mismos a fin de proceder con la ejecución
de los proyectos.
CAPITULO11
EJECUCIONPRESUPUESTARIADIERCTADEOBRASPUBLICAS
Articulo Nº 3.-
En el marco de una ejecución de obra por administración directa el objetivo es

técnicamente que garantice la correcta, eficiente, eficaz y transparente utilización y
gestión de los recurso y bienes del estado; antes una por administración directa, se
~~G\Oi\:';:\¡;;,
-, verificara que cumplan los siguientes requisitos:
~o f.í0)/~-'~:-<
l'Jff:}~~:;7i/'8\ 3.1. INFORMES:TÉCNICOS,LEGALY PRESUPUESTARIO
FAVORABLE
l';\¡.~mitidos por las distintas unidades estructurales del PRIDER,que sustenten la

-~{-§_~~;~~. capacidad de Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado "PRIDER",
.~ para gestionar la Ejecución Presupuestaria Directa del respectivo proyecto, los cuales
contendrá como mínimo los siguiente:
3.1.1. informe técnico de la unidad ejecutora:
a. Contar con la viabilidad de proyecto, considerando las normas del Sistema

Nacional de Inversión Pública y invierte.pe.
b. Descripción de la organización de la entidad y del soporte técnico

administrativo del cual dispone.
c. Efectividad disponibilidad de personal, técnico y administrativo del cual

dispone.
d. Efectividad disponibilidad de los equipos mecánicos en estado operatividad de

propiedad institucional que se asignarán al proyecto, acompañado del
programa de distribución de todos los equipos.
e. e. Evaluación de la complejidad del proyecto y su relación con la propia

experiencia operativa Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural
Integrado "PRIDER/.
f. Descripción y evaluación de las ventajas en costos y operatividad respecto a

una ejecución por contrata.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLO<RURALINTEGRADO "PRIDER"
.1.2. Informe Legal:

. ~,
a. Certificación de la efectiva disponibilidad de terrenó.
b. Certificación que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones

favorables, entre otros, emitidas por las entidades competentes que permitan ~I
inicio desarrollo normal de [as actividades del proyecto en la etapa de ejecución.
3.1.3. Informe presupuestario

a. Certificación presupuestaria que determine la disponibilidad presupuestal para la
ejecución del proyecto.
3.2. EXPEDIENTE TÉCNICO
Aprobar por la entidad correspondiente con una antigüedad no mayor a tres años,
documento que estará visado en toda las paginas por los profesionales responsables
de elaboración responsable de su revisión y aprobación (Dirección de Estudios), estará
conformado por al menos:
a. Memoria descriptiva
b. Especificaciones técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto

definiendo la naturaleza de los trabajos y el procedimiento constructivo.
c. Presupuesto base del proyecto por Ejecución Presupuestaria Directa

(Administración Directa).
• Análisis de costos de precios unitarios para por Ejecución Presupuestaria

Directa, con IGV incluido solo en los insumas de materiales y servicios de
terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo considerará el costo
de operación.
Desagregado de Gastos Generales.
• Presupuesto del proyecto por Ejecución Presupuestaria Directa que

considere CD+GG+GS.
• Listado de materiales, equipos, H.M. y H.H.
Fórmula polinómica de presupuesto del proyecto por administración

directa.
Presupuesto Analítico (por especifica de gastos y componentes

presupuesta les), formulado en base al listado de insumas y desagregado
de gastos generales y de supervisión.
Cronograma de ejecución o avance de obra, el cual deberá de considerar

necesariamente el periodo que corresponde al proceso de adquisición de
materiales conforme a la legislación vigente.
'" Cronograma de ejecución
'" Cronograma de abastecimiento de materiales

.r Cronograma de utilización de equipos y maquinarias.
• Planilla de metrados debidamente sustentado.
• Plano de todas las especialidades relacionadas los proyecto, visados por

los respectivos profesionales.
• Plan de mantenimiento en la etapa de operación
• De existir normas específicas referidas al proyecto éstas son de aplicación

obligatoria en la elaboración de los expedientes técnicos.
• Certificaciones, licencias, permisos y autorizaciones.
3.3. CERTIFICACiÓN
Con carácter de declaración jurada, debe emitir el responsable de la oficina de la

administración y contabilidad de Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural
Integrado uPRIDER"la certificación presupuesta!.
Artículo 4. - OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
4.1. REVISION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
El supervisor o Inspector del Proyecto, previa a la ejecución, en forma obligatoria

deberá revisar el Expediente Técnico (compatibilidad con el terreno, ingeniería de
proyecto, estudio de suelos y canteras, entre otros) y emitir opinión e informe, para
que en caso sea necesario el Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural
Integrado uPRIDER"adopte medidas correctivas a fin de obtener una mejor calidad de
los trabajos a ejecutar, así como dar soluciones adecuadas.
4.2. ENTREGA DE TERRENO
El Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado uPRIDER"a través de

la Dirección de Infraestructura a partir de la designación del supervisor o Inspector y
Residente de Obra respectivamente, hará entrega del terreno y quienes suscribirán el
s= respectivamente con los beneficiarios.
Supervisor o Inspector deberá participar activamente con el residente del proyecto, en
la fecha de inicio de obra y verificar la libre disponibilidad de terreno.
4.3. APERTURA DE CUADERNO DE OBRA.
El supervisor o inspector verificara la apertura del cuaderno de obra debidamente

legalizado y foliado en original y 03 copias, el día de la entrega del terreno, los únicos
para hacer anotaciones en el cuaderno de Obra son el Ingeniero Residente y el
Supervisor y/o Inspector, donde obligatoriamente tendrá que anotar todas las
ocurrencias, órdenes y consultas respecto a la ejecución de obra.
El cuaderno de Obra deberá permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad

del residente de obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier
funcionario de del Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado
uPRIDER", que visite a Obra. El cuaderno de obra tendrá que ser presentado
conjuntamente con informe final de obra, debiendo cerrarse con la anotación final del
supervisor o inspector de obra, indicando la fecha la culminación o cierre de obra,
además se encargará de presentar el informe de cierre de la obra.
Articulo N2 5.- CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE OBRAS Y10 PROYECTOS

ADMINISTRACION DIRECTA
Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado "PRIDER"a través de la

dirección de Infraestructura verificara, administra y supervisara la ejecución de
proyectos públicos por administración directa que se cumpla lo siguiente:
Sin la emisión de la Resolución Directoral de aprobación del Expediente Técnico, la

Dirección General del Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado
"PRIDER"no podrá autorizar el inicio de la obra, bajo responsabilidad.
a. La etapa de ejecución de la obra será concordante con el Plan Operativo (PO) de

la Entidad, es decir si la obra no está considerada en el Presupuesto aprobado
por la Entidad, no puede ejecutarse.
b. Por otro lado, en el Plan Anual de Adquisiciones debe figurar los procesos que se
requiera convocar para seleccionar contratistas encargados de proveer
materiales V/o insumos.
c. El Director General, el Director de infraestructura realizaran la entrega de

terreno, para cuyo objetivo, se debe identificar en el terreno los Bench Marks
(hitos fijos o monumentados) que definen los niveles y puntos de referencias
necesarias para el trazado de la obra; y los puntos geométricos.
La' complementarios, necesarios para el mismo fin.
d. Lafecha de inicio oficial del plazo de ejecución de la obra: debe de ser en lo

posible el día posterior a la fecha de entrega del terreno.
e. Eltrazado parcial y/o total de la obra será ejecutado por el Ingeniero Residente
y/o topógrafo que este designe, y verificado y aprobado por el Supervisor.
f. Las obras se ejecutarán según la disposición de los documentos que conforman

el Expediente Técnico de la Obra, así como de acuerdo a las órdenes impartidas
por el Supervisor, a través del Cuaderno de Obra.
g. Las órdenes procedentes de la Dirección de Infraestructura o la que haga sus

veces, o de cualquier autoridad competente de mayor nivel, serán trasmitidas al
Residente por medio del Supervisor, quien las consignará en el cuaderno de
obra.
h. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Técnico de la

obra, el Ingeniero Residente, hará las consultas mediante el cuaderno de obra y
deberán ser absueltas por el Supervisor, previa consulta al autor del proyecto
(proyectista) o a la Dirección de Infraestructura, si lo considerara necesario, el
plazo para resolver será de 5 días hábiles.
5.1. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN INICIO DE OBRA
5.1.3. Elaborar Acta de inicio de Obra firmado Dirección de Infraestructura, Supervisor,

Residente y beneficiarios del proyecto. Según anexo NQ03.
5.1.4. El Supervisor y Residente de obra elaboraran y presentaran firmado cronograma

valorizado y físico a la Dirección de Infraestructura. Según anexo NQ04.
5.1.5. El Supervisor y Residente de obra elaboraran y presentaran firmado el

presupuesto analítico global de obra a la Dirección de Infraestructura. Según
anexo NQ05.
5.1.6. El Supervisor y Residente de obra elaboraran y presentaran firmado analítico

mensual de obra a la Dirección de Infraestructura. Según anexo NQ06.
5.2. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRAS
Toda obra que se ejecute bajo esta modalidad deberá de contar de modo permanente y'
directo con un ingeniero colegiado, habilitado y especializado designado por la unidad
ejecutora sea de planta o contratado a plazo determinado, bajo documento en calidad de
residente o responsable de proyecto en cual podrá ser ingeniero, arquitecto profesional
1F,$NAL Zi.k' según corresponda a la naturaleza o a la complejidad de proyecto, con no menos de 01 año
<i' V"BO ~~~. " • •
~ L'C.y::¡ ,SR :~~ de eJe~clcloprofesional,
~.!'\['.\HI~ ,'ril I residente de obra o responsable del proyecto, asumirá la dirección técnica y
a ~CI;,¡;lQR ;""7,5J administrativa del proyecto contando para este propósito con asistencia técnica y
administrativo.
PR.!D~
.. La destitución del residente de obra o responsable del proyecto sólo procederá previa
~, "'A~'" '.
~o-::§~:~'J~~;~~'!";.,
autorización escrita del funcionario responsable de su designación, al cual detallara los
ifE~~;f:.,~~;:;.··.,\~\l.' causales qu~ motivaron el cambio, así como solicitara el informe de corte físico y financiero
,1"t\ fJ;~~·.c".:~" /,::::1 corresp~ndlente.
'" ;;;';::¡,<;.:;/,,~~i/
{;/
Lasfunciones de obra son:
,9' '..
5.2.1. Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del
mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso
correspondiera.
5.2.2. Participar en la obra a su cargo a tiempo completo según el expediente técnico

aprobado el mismo que es de medición diaria., coeficiente 1.
5.2.3. Garantizar la calidad de ejecución de obra.
5.2.4. Esel responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos

establecidos en el expediente técnico y por las actividades administrativas
necesarias para ejecutar la obra.
5.2.5. Dirigir y controlar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen
única y exclusivamente para la ejecución de la obra conforme el expediente
técnico aprobado. '
5.2.6. Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Supervisor, la fecha de

inicio de los trabajos.
5.2.7. En coordinación con el Director de Infraestructura y el Residente de Obra,

tramitara la obtención de licencias, autorizaciones, permisos y similares
necesarios para la ejecución de la obra como PMA, ANA, etc., incluyendo la
autorización para la colocación del cartel de obra. La ubicación de este cartel
deberá ser acordada con el Supervisor.
,~
5.2.8. Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente Supervisor y/o

inspector de obra y con los representantes de los Beneficiarios y suscribir e~
acta respectiva, previa verificación de su libre disponibilidad. ~icha acta esta
referida a la delimitación de la zona y los hitos donde se ejecutara la obra.
5.2.9. Iniciar el cuaderno de Obra, el mismo que deberá ser visado en todas sus
páginas por el Juez de Pazo notario
5.2.10. Anotar en el cuaderno de Obra, las principales ocurrencias, consultas y avances

de la obra, materiales y equipos utilizados y reportar mensualmente el
acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe.
5.2.11. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos
en que se requiera deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de
ejecución obra.
5.2.12. Disponer la permanencia del cuaderno de Obra en el lugar de los trabajos.
5.2.13. Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de Obra, la autorización

al Supervisor de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra e incidentes
en obra y modificaciones.
5.2.14. Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, el

requerimiento, listado de insumas (bienes, servicios) necesarios para la
ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisición de materiales.
Así mismo elaborar TDRy especificaciones técnicas.
5.2.15. Otorgar la conformidad mediante informe técnico, de recepción de materiales

y servicios contratados.
5.2.16. Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
5.2.17. En coordinación con el Supervisor, disponer el retiro de la persona o personas

que se encuentren causando incorrecciones, desórdenes o cualquier otra falta
que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.
5.2.18. Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para

'\ garantizar el cumplimiento del "cronograma de avance de obra" y la
continuidad de los trabajos hasta la terminación a conformidad de los mismos.
5.2.19. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y

categoría previstos en el cronograma de ejecución del expediente técnico
aprobado.
5.2.20. Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la

participación y permanencia de cada obrero durante la ejecución de la obra,
según formato OE-16 "hoja de tarea del Personal Obrero".
5.2.21. Comunicar al GRA-PRIDERen caso de presentarse un accidente durante la

ejecución de la obra. y anotar en ocurrencias de obra
5.2.22. Presentar impreso y en digital, en las fechas Programadas, al GRA PRIDERla

hoja de pago del Personal Obrero, la misma que deberá suscribirla en señal de
conformidad luego de obtener el VOBO del Supervisor.
5.2.23. Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio
,~
! ¿
é
;i GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
'"
•
~
~ ~ ambiente.
5.2.24. En coordinación con el Supervisor presentar los analíticos mensuales el quinto

día hábil del mes
5.2.25. Presentar al Supervisor, dentro de los Cinco (05) primeros días calendarios,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente el informe mensual
respectivo de acuerdo a los formatos correspondiente.
5.2.26. Presentar informes mensuales respecto al avance físico financiero de las obras
publicas a su cargo en los formatos establecidos por el responsable de
INFObras, para cumplir el aplicativo de INFobras, del Ministerio de Economía y
Finanzas y la Contraloría General de la República en cumplimiento a la
Resolución Nº 335-2011-CG "registro de información sobre obras públicas del
Estado -INFObras.
5.2.27. Presentar al Supervisor, las solicitudes de modificatorias al expediente técnico

adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorio.
5.2.28. Presentar al Supervisor, dentro de los tres (03) días hábiles de concluidos los
trabajos, el informe final cuya estructura se muestra en el formato OE-03.
5.2.29. Presentar en el informe mensual y/o final la información adicional de carácter

relevante solicitada por GRA-PRIDER.
5.2.30. Elaborar y presentar al Supervisor dentro de los Quince (15) días hábiles de
concluidos los trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria
descriptiva valorizada, los informes finales los mismos que deberán contener su
respectiva firma en señal de conformidad.
5.2.31. Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de

verificación a cargo de los representantes del GRA-PRIDER.
5.2.32. Asistir a la Oficina del GRA-PRIDER,si es que no se esta en obra o en caso fuera
citado por esta oficina para fines de coordinación, capacitación o actualización.
5.2.33. Presentar al Supervisor, en la oportunidad y de acuerdo a la estructura

señalada en la presente Guía, el informe de preliquidación técnico-financiera
de la obra.
•
CAPITULO 111
PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISION DE PROYECTOSDE INVERSiÓN PUBLICA
La Dirección Infraestructura, en observancia de la Ley del Presupuesto de la República

y Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Propondrá los Supervisores y~o Inspectores
mediante Acto Resolutivo para la Supervisión de Proyectos: Obras y Actlvldades.
ARTICULO 6º SUPERVISION PREVIA Y CONCURRENTE.
6.1. SUPERVISiÓN PREVIA
Consiste en:
La Dirección de Infraestructura deberá participar como miembro de la comisión
revisadora y en la formulación del Programa de Inversiones, así Cautelar que los
Órganos responsables presenten los Expedientes Técnicos de Proyectos (Estudios,
Obras y Actividades) con la Aprobación de Viabilidad del OPMI, UF y UE!. Normas y
Directivas según Decreto Legislativo W 1252 Ley de Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y Resolución de Aprobación correspondiente,
antes de proceder a su ejecución.
6.2. SUPERVISiÓN CONCURRENTE:
El supervisor concurrente debe ser Profesional del Área de Ingeniería o Arquitecto

Colegiado y Habilitado por su respectivo Colegio Profesional; para el caso de Proyectos
relacionados a actividades se designará Profesionales afines. Los mismos que serán
designados resolutivamente con la categoría de Funcionario Público.
ARTICULO Nº 7. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O

INSPECTOR 7.1. PERMANENCIA EN OBRA
7.1.1. Toda obra contará con supervisión y/o inspector permanente, función que será
desarrollada por profesionales con las mismas calificaciones exigidas para el
Ingeniero Residente, sea éste de planta (inspección) o contratado (supervisión)
con cargo al proyecto. El Ingeniero Inspector o Ingeniero Supervisor de obra
asume la responsabilidad técnica de supervisar fiscalizar la ejecución de la obra.
Debe tener en cuenta lo dispuesto del Sector Público para el ejercicio según
corresponda en lo relacionado a la modalidad de adjudicación para su
ejecución.
7.1.2. La supervisión será designado por la Dirección de Infraestructura de "PRIDER"
mediante Resolución Directoral, a propuesta de la Dirección según
corresponda, previo al inicio de la obra. El nivel de coordinación con las
unidades técnicas la supervisión será permanentes.
7.1.3. Las funciones y responsabilidades de la supervisión, tratándose el personal de
planta (inspector), se encuentran reguladas en los instrumentos de gestión
interna, así tenemos que la supervisión de obra se encargara de:
z'
~
~
~
.. a. Responder por la calidad de las actividades técnicas administrativas realizadas
en la obra, asegurándose que las pruebas de funcionamiento de las
instalaciones V de control de calidad de los materiales V trabajos se realicen en
cantidades oportunidades especificadas en el expediente técnico V normas
técnicas respectivas.
b. Dentro de los 15 días de iniciada la obra, presentar el informe de diagnóstico V
conformidad del expediente técnico el mismo que servirá de referencia para
identificar la compatibilidad de los estudios con los aspectos reales de obra.
c. A través del cuaderno de Obra dar conformidad a los procesos constructivos a
atender a las consultas del Residente de Obra, así como dar conformidad al
programa de ejecución de obra.
d. Validar losregistros del cuaderno de obra sobre las incidencias de importancia
para la obra (consultas, propuestas, incidencias, avances físicos/financiero,
utilización de materiales, mano de obra V equipos).
e. Validar las anotaciones realizadas por el Ingeniero Residente, en el cuaderno de
Obra, sobre causales de generación de modificaciones al expediente técnico
(plazo V Presupuesto).
7.1.4. Los Supervisor V/o Inspectores es obligación visita diaria o permanente a la obra
V/o entidad. No está permitido delegar responsabilidades a terceros, en caso tres
(03) inasistencias consecutivas, se resolverá el contrato, para cual el contrato
deberá considerarse el coeficiente de participación.
7.1.5. El supervisor realizara la' debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia V
economía conforme a las Normas del Colegio de Ingenieros del Perú y el
expediente técnico. Así mismo, protegerá y defenderá en todo momento, los
intereses de Programa Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado
"PRIDER"guardando los principios de integridad los valores éticos.
7.2. INSPECCiÓN, REVISiÓN Y REGISTRO DIARIO DEL PROYECTO A SU CARGO.

El supervisor o inspector deberá verificar en concordancia al cronograma de obra y los
aspectos técnicos lo siguiente:
.2.1. Verificación de los asientos del cuaderno de obra, que señalan las actividades,
hechos diarios en la ejecución obra.
7.2.2. Asistencia a obra del profesional técnico, administrativo y obrero.
7.2.3. La cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra.
7.2.4. Elcumplimiento de los planos y especificaciones técnicas.
7.2.5. La calidad de los materiales y/o insumas a utilizar.
7.2.6. El cumplimiento del diseño de mezclas y ensayos de laboratorio de los
concretos, agregados y de los demás materiales V/o insumas que vea por
conveniente solicitar para garantizar su calidad y/o resistencia.
7.2.7. Elcumplimiento del avance diario por partidas ejecutadas.
7.2.8. El cumplimiento del cronograma de avance de obra.
y además, si fuera el caso se hará las observaciones y dará las recomendaciones

pertinentes para mejorar la ejecución de la obra.
o:
¡.j;
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDERJI
'"
~.
'"
'" 7.3. CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA
El supervisor o inspector es responsable de que las obras se ejecuten con la calidad

técnica requerida y de acuerdo al Expediente Técnico de la Obra (planos y
especificaciones técnicas).
El Supervisor o Inspector deberá llevar el control secuencia de los ensayos que realice
el Residente, con la finalidad de verificar que la calidad y cantidad de los materiales
utilizados y los resultados obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especificaciones
Técnicas.
Así mismo, el Supervisor o Inspector deberá ejecutar sus propios ensayos de
laboratorio y pruebas de control de calidad de los materiales necesarios a fin de
garantizar la buena ejecución de la Obra, para ello el Supervisor o Inspector deberá
solicitar el equipo de laboratorio necesario.
7.4. PRESENTACiÓN DE INFORMES A LA DIRECCiÓN DE INFRAESTRUCTURA
Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el Supervisor o Inspector,

presentará los informes siguientes:
7.4.1. Informes Semanalesy Mensuales
Los informes mensuales reportarán las actividades técnicas, econormcas y
administrativas desarrolladas en la obra y/o proyecto y deberán ser entregados a la
Dirección de Infraestructura, conjuntamente con las valorizaciones de los servicios de
supervisión, a los 5 días calendarios contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente al de la valorización respectiva. El contenido del informe mensual
corresponderá a lo indicado en el numeral. "Informe de valorización 1/, de la presente
irectiva.
Respecto al Informe Semanal, esta será de acuerdo al formato FS-01, teniendo como
la fecha máxima los días viernes en horario de trabajo: dicho informe deberá ser
remitido según lo requiera la Unidad de Supervisión y Liquidación de proyectos.
7.4.2. Informes Especiales
El Supervisor o Inspector 'preparará informes especiales a solicitud o no del SGSLP,

(>~lr~~cuando la circunstancia del proyecto lo amerite, como en los casos de solicitud de
"s~y 13° ';"«::~~~
ampliación de plazo, adicionales, mayores metrados, deductivos, Cambio de
~¡¡:rl~¡1~.·.',:~';~~:J~' l
Especificaciones Técnicas, cambio de Ingeniero Residente de Obra, Resoluciones de
~f''\ \ffi%¡r.,¡¡~TI;RrJl~·/:Contrato,
,
\L
D\:1E~~~
,!- !,~"
entre otros.
PR!~~~~:::,' Presentar informes mensuales respecto al avance físico financiero de las obras públicas
a su cargo en los formatos establecidos por el responsable de INFOBbras. Programa
Regional de Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado I/PRIDER",para cumplir con el
aplicativo de INFOBbras, del Ministerio de Economía y Finanzas y la Contraloría
General de la Republica, en cumplimiento a la Resolución de Contraloría Nro. 335-
2011-CG "Registro de información sobre obras públicas del Estado" -INFOBbras.
:s; " PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
;,
':
~-
7.4.3. Informe para Recepción de Obra.
El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de Verificación y Recepción de
proyecto, en forma obligatoria hasta 15 días después de la culminación del proyecto
detallado en asiento de cuaderno de obra, un informe que incluirá:
Planilla de metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones, planos de replanteo,
fotografías de la obra culminada y otros que requerirá la Comisión para proceder a
iniciar sus funciones.
7.4.4. Liquidación de Obra

La liquidación física y financiera de las obras se presentará de acuerdo a lo establecido
en la presente Directiva.
Artículo 8. - PROHIBICIONESDELSUPERVISORO INSPECTOR:
8.1. ELSUPERVISORO INSPECTORNO PODRAAPROBAR
8.1.1. Metrados de trabajos observados, que no hayan sido corregidos, partidas no

ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas.
8.1.2. Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de Especificaciones
Técnicas, etc. En estos casos la labor será de revisar y determinar si es
procedente o no, tramitarlo a las Instancias de la Programa Regional de
Irrigaciones y desarrollo Rural Integrado "PRIDER",correspondiente, dentro de
los plazos establecidos en la presente directiva.
8:1.3. El supervisor o inspector no podrá proporcionar información de la obra a otras
Entidades y/o terceros, sin autorización de la Programa Regional de Irrigaciones
y desarrollo Rural Integrado "PRIDER".
8.1.4. El proyectista 'de Un Estudio no podrá ser el Supervisor o el Ejecutor de la Obra
y/o proyecto.
1'lRV~e#-_8.1.5. Un profesional designado para la supervisión solo podrá hacerse cargo, como
máximo, de dos (02) obras de tipo de infraestructura civil o agropecuaria y tres
(03), como máximo, para proyectos de tipo social y afines.
ARTICULO NI! 9 OBLIGACIONES TECNICA DE INSPECTOR Y/O SUPERVISOR Y
El Cuaderno de Obra es un documento donde se registran las principales incidencias

ocurridas durante la ejecución de la obra, tales como avance de los trabajos,
consultas de rendimientos al Supervisor de Obras y en general, todo lo relacionado
con el personal, equipo, materiales, plazo, modificaciones, etc.
Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, Todo proyecto contara con un

cuaderno de obra legalizada por Notario Público y/o Juez de Paz, foliado y sellado
en el cual debe de anotarse y registrarse, bajo responsabilidad de Residente de
Obra o responsable de proyecto y del inspector o supervisor según sea el caso,
todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al proyecto en particular como:
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
fecha' de inicio de obra y términos de los trabajos, las modificaciones autorizadas,

los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales
personal por categorías, las horas de trabajo de los equipos con expresa indicación
de las horas de uso, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento
de los cronogramas establecidas y las constancias de supervisión de obra,
rendimiento de las partidas ejecutadas, consumo de combustible y lubricantes,
consultas, ordenes, resultado de pruebas de control de calidad, controles de ingreso
y disponibilidad de los materiales e insumas, entre otros.
El cuaderno de obra debe de extenderse en original tres copias, las copias se

desglosan progresivamente para acompañar los informes mensuales que presenta
el residente de Obra o responsable de proyecto y el inspector o Supervisor, Según
sea el caso.
El residente de obra o responsable de proyecto, es responsable del cuaderno de

obra y de su permanencia en el lugar de obras, el mismo que estará a disposición
del inspector o supervisor según corresponda; dicha responsabilidad terminará a la
entrega del proyecto a la comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
Las anotaciones de las ocurrencias en el cuaderno de obra, es de exclusividad del

residente de obra y supervisor, no siendo válido las anotaciones de otros.
Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotaciones

en el cuaderno de obra, se efectuarán directamente ala entidad por medio de la
comunicación inscrita.
9.2. SOBRE lOS INFORMES DE VAlORIZACION
Las valorizaciones de avance de obra se formularán en función de los metrados

realmente ejecutados, con precios unitarios y los gastos generales previstos en el
presupuesto de expediente técnico aprobado.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados por el residente de

obra o responsable del proyecto y presentados en un plazo máximo hasta los 3 días
calendarios contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la
valorización respectiva, aprobado por el supervisor o inspector, como anexos al '
informe mensual de valorización.
Los aspectos técnicos y financieros en el informe de valorización a tener en cuenta

para su elaboración:
9.2.1. INFORME FISICO

.¡ Informe cuya estructura se muestra en el formato ANEXO B Nº 01 .
.¡ Valorizaciones mensuales. Según ANEXO B Nº 02
.¡ Valorizaciones de mayores metrados y adicional si es que existiera. Según

ANEXO B Nº 03 .
.¡ Los metra dos realmente ejecutados. Según ANEXO B Nº 05 .
.¡
Panel fotográfico de la ejecución de obra. Según ANEXO B Nº 06 .
.¡ Copias de cuaderno de obra. Según ANEXO B Nº 07.

:
.¡ Pruebas técnicas de calidad funcionamiento.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROllO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
9.2.2 INFORME FINANCIERO
.¡ Ejecución analítica presupuestal por específica del gasto. Según ANEXO B W 08
.¡ Ejecución analítica presupuestal mensual por especifica de gasto. Según

ANEXO B W 09
.¡ Resumen de ejecución analítica presupuestal mensual. Según ANEXO B W 10
.¡ Resumen acumulado de ejecución analítica mensual. Según ANEXO B W 11
.¡ Resumen de ejecución analítica presupuestal mensual real. Según ANEXO B W

12.
.¡ Resumen acumulado de ejecución analítica presupuesta!. Según ANEXO B W 13.
.¡Resumen consumo mensual de almacén valorizado costo directo y gastos

generales. Según ANEXO B W 14.
.¡ Resumen general de movimiento de almacén. Según ANEXO B W 15.
.¡ Resumen de maquinaria propia mensual. Según ANEXO B W 16.
.¡ Maquinaria alquilada / propia. Según ANEXO B W 17.
.¡ Consumo de combustible. Según ANEXO B W 18.
.¡ Programa de declaración telemática. Según ANEXO B W 19.
.¡ Relación de personal mensual empleado por categorías según ANEXO B W 20.
.¡ Resumen ejecución analítica presupuestal mensual y acumulada total según

naturaleza del gasto. según ANEXO B W 21.
.¡ Ejecución analítica presupuestal mensual con costo directo y gastos generales.

según ANEXO B W 22.
9.2.3. SOBRE LOS PLAZOS DE EJECUCION DE OBRA
Para fines de control de la Ejecución Presupuestaria Directa de Obras Públicas

(Administración Directa), el plazo de ejecución se computa desde la fecha en que se
materializa la última de las actividades:
• Entrega de terreno correspondiente.
• Entrega de desembolsos para el inicio de la obra de ser el caso.
Si se produce un retraso injustificado y el avance físico valorizado es menor 80% del

programado, el residente deberá elaborar dentro de los tres (3) días útiles siguientes,
cronograma acelerado, reprogramando las actividades, justificación sustentada del
retraso y solicitará la intervención del jefe del área técnica con la finalidad de aprobar
o denegar la ampliación de plazo. Este, debe ser presentado obligatoriamente al
supervisor o inspector obra para su aprobación.
Corresponde a la entidad disponer la determinación de las responsabilidades exigibles,

en su caso, a los profesionales y responsables y responsables de la oficina de
Administración y de las Unidades Ejecutoras.
¡
Jl
t
!:
Los señalados retrasos deben ser reportados y cuantificados de ser el caso en el
cuaderno de obra para ser incorporado en la liquidación final de la obra.
Corresponde al Residente de Obra cumplir los cronogramas vigentes, siendo

responsable del atraso o paralización injustificada del mismo que no tenga relación
con la disponibilidad de materiales de construcción en obra. Los casos de negligencia o
imputaciones del Residente de Obra.
Adicionalmente, para la ampliación de plazo de ejecución de proyecto se deberá ceñir
a lo dispuesto en el componente de supervisión de proyectos sobre la ampliación de
plazo de ejecución de obra.
9.2.4. SOBRE EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE LA EJECUCION DE LAS OBRAS.
a. Durante la ejecución de la obra se realizarán pruebas técnicas de control de

calidad y funcionamiento de acuerdo a la naturaleza de cada obra. las pruebas
de control de calidad están destinadas a verificar que los materiales e insumas
son adecuados e idóneos, en concordancia con las especificaciones técnicas.
Las pruebas de funcionamiento están destinadas a la verificación y la
funcionabilidad durante la ejecución y al finalizar la obra.
b. El expediente técnico preverá las oportunidades y modalidades de actuación de

las pruebas técnicas, en caso contrario, el Residente de Obra debe
programarlas con la conformidad del inspector o del supervisor según sea el
caso.
c. En los informes mensuales del Residente de Obra del inspector o del supervisor
según sea el caso, se identificará e indicará los resultados y su respectiva
evaluación en relación a las pruebas realizadas, adjuntando para dicho efecto la
documentación correspondiente sin perjuicio de su anotación y registro
oportuno en el cuaderno de obra.
d. La dirección de infraestructura, realizara un riguroso seguimiento a la ejecución

de la obra, si es que el resultado de las pruebas no hubiese sido positivo tomará
las medidas correctivas en las instancias pertinentes.
9.2.5. CON RELACION AL AVANCE FISICO DE OBRA
a. Las valorizaciones mensuales serán elaboradas según los metrados ejecutados

y precios unitarios del presupuesto aprobado de acuerdo al avance físico de las
partidas de acuerdo al cronograma de Avance de Obra, valorizando los costos
indirectos en función del al avance físico de partidas incluidas en los costos
directos.
b. Los metrados serán consignados mensualmente en el cuaderno de Obra, siendo

entregados al Supervisor o inspector de Obra, conjuntamente con el informe
mensual elaborado por el Residente de Obra.
9.2.6. OTROS ASPECTOS VINCULADOS A LA EJECUCION DE LAS OBRAS
Todas las contrataciones y adjudicaciones relacionadas a la ejecución del proyecto

se efectúan por intermedio de Dirección de Infraestructura, mediante
requerimientos formulados por el Residente de obra o responsable de proyecto. La
adquisición y contratación de bienes servicios se realizan en marco de la ley de
contrataciones del estado y directivas de la entidad.
·¡¡ I
.e GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDERJI
s
..
En el lugar de las obras se instalará un almacén de campo, bajo responsabilidad del
residente de obra, quien implementará los mecanismos de control de ingreso y
salidas de bienes y equipos y otros, para impedir sustracciones, pérdidas o
situaciones similares. El Residente de Obra debe dar cuenta del estado y

movimiento de almacén en campo en el informe mensual de cada mes.
El residente de obra y/o responsable de proyecto deberá implementar un cuaderno

de visita el mismo que permanecerá en obra, donde se registre la permanencia de
Residente de Obra y/o responsable de proyecto, del mismo modo la participación
de supervisor de obra y/o inspector, en cumplimiento a la contrata de coeficiente 1.
Se contratará un asistente administrativo de proyecto con responsabilidad de

confianza, administrativa y penal para conllevar el control de la ejecución
económico y financiera de proyecto, para cuyo efecto empleará los registros
contables auxiliares, que permitirá determinar el costo final de la obra; registrando
cada adquisición según específicas de gasto, los cuales deberán de estar
debidamente sustentados. Los incrementos de costos sustanciales que afecten el
cumplimiento de metas del proyecto se deberán ceñir al componente de
supervisión de proyectos sobre las modificaciones del presupuesto. El Residente de
Obra o responsable del proyecto conjuntamente con el asistente administrativo son
responsables directos del manejo presupuestas del proyecto.
• La responsabilidad de pre liquidación financiera es del administrativo

conjuntamente con el residente de Obra o responsable de proyecto, para lo cual la
Oficina de Dirección de Administración, Abastecimiento y Patrimonio e
Infraestructura deberá prever en el contrato correspondiente la retención
respectiva hasta un 5% del pago mensual la misma que será restituida con la
conformidad de residente.
La Responsabilidad de Residente de Obra o responsable de proyecto es la

presentación de la pre liquidación financiera y física del proyecto al área de
Dirección de Infraestructura para conformación de recepción y liquidación de
proyecto.
Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales herramientas operativas se

devolverá al almacén central de las instituciones.
9.2.7. SOBRELASMODIFICACIONESDELPRESUPUESTO
DE LA OBRA
Para las modificaciones no sustanciales en la fase de inversión se aplicará el articulo

Nº 27º sobre
Las modificaciones de un PIP durante la fase de inversión, establecido en Directiva

General del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobado por Resolución
Directoral NQ003-2011-del EF/68.01.
En los casos debidamente demostrados previa aprobación del proyectista o de

Dirección Estudios y Proyectos, aprobados por el supervisor o inspector de obra,
podrá considerar una modificación del Expediente Técnico que generará un
adicional (partidas nuevas o partidas nueva), para lo cual expediente de
modificación debe contar con los siguientes documentos:
• Informe del Residente o Inspector de Obra acompañado del Expediente

modificado y el presupuesto comparativo entre lo inicialmente y a modificación
,s
presupuestal, así como la copia de los asientos del cuaderno de obra

el pedido.
Informe de opinión favorable del proyectista o Dirección de Estudios y

proyectos.
• Informe de opinión favorable de la Dirección deSupervisión y Liquidación.
• Informe favorable de y según el caso OPMI, UF Y UEI. Normas y Directivas

según Decreto Legislativo W 1252 de Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones. .
Luego de aprobada la modificación planteada, El residente presentara al Supervisor

o Inspector de Obra, en plazo máximo de 3 días, los cronogramas "Reprogramados",
así como la información adicional que el supervisor de Obras estime por
conveniente.
Las modificaciones deben ser aprobados necesariamente por Resolución del titular
de entidad.
Los incrementos del presupuesto de obra sólo proceden en los siguientes casos:
Por omisión o errores en el expediente técnico, siempre y cuando no deriven de

errores en los rendimientos de mano de obra o equipos.
Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la autorización del titular

de la entidad para la Ejecución Presupuestal Directa (Administración Directa) de la
respectiva obra pública.
Son aplicación a las obras ejecutadas por administración presupuestaria directa, las
siguientes consideraciones:
b. El residente de Obra sustentará técnicamente la necesidad de ejecución de las

modificaciones y la viabilidad de las soluciones técnicas adoptadas y los gastos
generales necesarias, cuando se platee modificaciones no sustanciales se debe
solicitar la opinión del proyectista.
c. El residente mediante cuaderno de obra solicitará los incrementos, deductivos,

modificaciones de especificaciones técnicas. Así mismo proporcionará toda la
información que permita una evaluación técnico - legal y presupuestal, que
posibilite la conformidad por el Inspector o Supervisor, según corresponda y
posteriormente la aprobación por la entidad, indicando las causales
sustentatorias.
9.2.10. DE LOS ADICIONALES DE OBRA O AMPLlACION PRESUPUESTAL
a. El adicional constituye la ejecución de partidas no previstas en el presupuesto

original de obra o mayores metrados, dado que estos trabajos
complementarios son indispensables para cumplir con el objetivo y finalidad
del proyecto.
b. Cuando las partidas no previstas y tipificadas como adicional no requieran
recursos adicionales, necesariamente deberán ser aprobadas con los mismos
~,.¡
requisitos y condiciones, como si se requiera una modificación y ampliación
presupuesta!.
~ c. Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, debe
registrarse en el cuaderno.
~ GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
ji
PROGRAMA REGIONALDE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO"PRIDER"
!
~
" d. El Residente formulará en Expediente Técnico pertinente, incluyendo un
informe que sustente origen de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto adicional. El documento deberá contar con el pronunciamiento
del supervisor o inspector de obra quien elevará a la entidad para su
aprobación mediante acto administrativo formal.
e. Sin embargo, si se presentara situaciones no previstas que impiden la

culminación de la obra, debe ser solicitada a la Dirección de Infraestructura la
necesidad de un presupuesto adicional o ampliación presupuestal.
f. Cuando se presenten presupuestos adicionales por modificaciones en los

planos o especificaciones técnicas de la obra, o una diferencia en los costos de
los insumas, debe demostrarse fehacientemente esta situación, así como
acreditar que tales modificaciones generen mayores costos al previsto en el
Expediente Técnico aprobado.
g. Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando la entidad

previamente cuente con disponibilidad presupuestal y resolución del titular
como máxima autoridad administrativa.
9.2.11. EN CASO DE AMPLlACION DE PLAZO EN LA EJECUCION DE LA OBRA.
a. Lasampliaciones de plazo de otorgarán por sus causalesjustificadas que hayan

alterado la duración de las actividades de la ejecución d la obra.
b. Las interrupciones o atrasos que puedan experimentar la obra a consecuencia

de rechazo de materiales de mala calidad o incumplimiento de las
especificaciones técnicas correspondientes, darán derecho al Residente o
Responsable la prorroga en el plazo de ejecución de obra, debiéndose el
Residente o Inspector solicitar el reemplazo de los materiales rechazados,
reprogramando los cronogramas de ejecución de obra en coordinación con el
supervisor o inspector de obra de la entidad.
c. Son causales de ampliación de plazo, las siguientes:
• Demora por desabastecimiento de materiales o insumos a consecuencia

del retraso en la adquisición o por casos fortuitos (como lluvias,
huaycos, etc.) o fuerza mayor, comprobados por el supervisor de obra.
• Por modificación de obras, adicionales y/o vicios ocultos, debidamente

demostrados por el residente de obra o responsable de proyecto y
autorizado por el supervisor.
d. La ampliación de plazo por los causales mencionados deberá ser solicitada vía
cuaderno de obra y comunicación inscrita a la Dirección de Infraestructura,
sustentando con documentos las causales del atraso. Esta solicitud se
presentará como máximo a los diez (10) días calendarios de suscitado el hecho,
adjuntando los "cronogramas reprogramados".
e. Para el caso de vicios ocultos, se presentará como máximo a los siete (7) días
calendarios de ocurrido la causal, adjuntando los "cronogramas
reprogramados".
f. La ampliación de plazo deberá ser aprobado sucesivamente por el supervisor

de obra, la Dirección de Infraestructura, después de lo cual se deberá emitir
= GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
~ PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
!
~ na Resolución por el Director de Programa Regional de Irrigac
~ desarrollo Rural Integrado "PRIDER", la que deberá señalar el número de días
calendarios de ampliación de plazo otorgados y la nueva fecha de terminación
de Obra.
9.2.12. APROBACiÓN DE LOS CUADROS DE PRESUPUESTOS ANALíTICOS DE

PROYECTO Y OBRAS EN CONTINUIDAD
Para los casos de proyectos y Obras en continuidad entre dos ejercicios

presupuesta les, las Unidades Ejecutoras deberán presentar a la Comisión de Revisión
y Aprobación de Expediente Técnico las siguientes documentaciones para la
aprobación del presupuesto analítico:
• Copia de resolución de aprobación del Expediente Técnico matriz emitido por la

Dirección de Estudios.
• Copia del Presupuesto Analítico del Expediente Técnico matriz aprobado.
• Ejecución Presupuestaria acumulado a la fecha, otorgado por la Unidad de

contabilidad o extraído de SIAF.
• Certificación presupuestal emitido por la Oficina Planeamiento y Presupuesto.
• Informe técnico sobre la ejecución física - Financiera de las metas ejecutadas

hasta la fecha de parte de la Unidad Ejecutora.
• Un expedientillo donde se sustente el cuadro del Presupuesto Analítico por el

monto.
• Toda la documentación será firmado por el Residente de Obra o responsable de

proyecto y visado por Dirección de Infraestructura.
9.2.13. MODIFICACiÓN DE LOS CUADROS ANALíTICOS
Para el caso de modificación de los cuadros de Presupuesto Analítico, las Unidades

~lt1ñ1!~"¡¡";_1l Ejecutoras deberán presentar a la comisión de Revisión Aprobación de Expediente
écnico las siguientes documentaciones:
Copia de Resolución de aprobación del Cuadro del Presupuesto Analítico a

modificar.
• Copia del Presupuesto Analítico aprobado modificar.
Copia de asiento del Cuaderno de Obra o proyecto donde el residente o

responsable de proyecto de proyecto sustenta y solicita la modificación del
cuadro del Presupuesto Analítico.
• Ejecución Presupuestaria acumulada otorgada por la Unidad de Contabilidad o

extraída de SIAF.
• Formatos de cuadro del presupuesto analítico modificado.
Toda la documentación será firmada por el Residente de Obra o responsable

de proyecto el supervisor o Inspector del proyecto; y visado por la Dirección de
Infraestructura.
9.2.14. SOBRE LA VERIFICACiÓN, RECEPCiÓN Y LIQUIDACiÓN DE OBRA O PROYECTO.
Concluida o paralizada de obra, el residente de obra anotara tal hecho en el

cuaderno de obra y solicitara la presencia del supervisor o inspector para la
constatación y suscripción del acta de conclusión o paralización.
a. Antes de los veinte (20) días de culminación de la Obra, el Residente de Obra, el

Residente solicitará la designación de la comisión de verificación, recepción, y
liquidación de Obra o Proyecto; solicitud que será firmada por el Residente o
Responsable de proyecto a; solicitud que será confirmada por el inspector o
Supervisor quien emitirá el informe a la Dirección de Infraestructura.
b. El titular de Entidad designa mediante acto resolutivo a los miembros titulares y

suplentes de la comisión de verificación, recepción y liquidación de Obra de
Proyecto. A propuesta de la Dirección de Infraestructura.
ARTICULO N2 10 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCiÓN DE OBRA
10.1. OBLIGACIONES DE CARTEL DE OBRA

El supervisor o inspector conjuntamente con el Residente de Obra determinará la
ubicación y colocación del cartel de Obra en la parte más visible.
10.2. INFORME DE DIAGNÓSTICO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

El supervisor verificará la compatibilidad del Expediente Técnico con la situación real
"t":j~~r--fl.e,¡_cterreno y elaborará el informe técnico de diagnóstico de obra, proporcionando de
ser el caso soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente
numeral.
10.2.1. Disposiciones generales

• La elaboración del informe diagnóstico y vigencia del expediente técnico, es de
carácter obligatorio por parte de supervisor o inspector.
Autorizar el inicio de Obra, Estudio y/o Actividades con la' correspondiente
apertura del Cuaderno de Obra y/o Estudios debidamente legalizados y
foliados.
10.2.2. Documentación sustentatorio

El informe se presentará debidamente foliado y anillado en original y dos copias,
visados por el supervisor en todos sus folios.
10.3. CONTROL DE OBRA

Disponer el cumplimiento del Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra de
acuerdo a la fecha de inicio oficial y plazo de ejecución establecido en el
Expediente Técnico aprobado.
• Durante la ejecución de obras disponer y/o realizar oportunamente las pruebas
de control de calidad de los trabajos, materiales a utilizar, así como el
funcionamiento de instalaciones, conforme a las especificaciones técnicas
correspondientes.
;
:;i
? PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROllO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
=;
,;
~ valuar el rendimiento de mano de obra, equipos y maquinarias, y calid ce,,_
? materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico.
• Registrar y procesar el avance físico - financiero mensual y contrastarla con el
Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra.
• Tramitar los pliegos de reparos emitidos y otras comunicaciones concernientes
a la Supervisión.
• Autorizar la ejecución de partidas adicionales, mayores metrados, deductivos
y/o modificaciones de metas programadas previa justificación y/o sustentación.
El supervisor o inspector autorizará vía cuaderno de obra modificaciones del
proyecto que no supere lo establecido por la Ley del Presupuesto Anual
referido al costo de la obra y lo establecido según las directivas de Viabilidad
del OPMI, UF Y UEI. De no estar precisado deberá aplicarse en concordancia a
lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
• En caso de ejecución de obras y consultorías por las modalidades de ejecución
Presupuestaria Directa, en los cuales se suscriban contratos de servicios de
personal, maquinarias, equipos y otros, se aplicará estrictamente lo establecido
en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados mediante
el Decreto Legislativo No. 1017, Decreto Supremo No. 184-2008-EF y
modificatorias.
Disponer la paralización de la obra en los casos en que se presenten situaciones
adversas para su ejecución como:
,(
Investigaciónpor irregularidadesen el procesode ejecucióndel proyecto.
,(
Faltade recursospresupuestalesy/o insumosnecesarios.
,(
Condicionesclimáticasseveras.
,(
Condicionessocio-políticos,etc.
• De requerirse acciones urgentes en la toma de decisiones referente a la

ejecución de los Proyectos de Inversión: Estudios, Obras y Actividades;
promover reuniones de coordinación con el Sub Gerente de Supervisión y
Liquidación y otras autoridades involucradas .
./
Supervisar la utilización de bienes y servicios en la obra, correcto
almacenamiento, con especial énfasis en el control de los materiales
perecibles, deteriorables y de alto riesgo, en aplicación obligatoria de las
Normas de Almacenamiento:
./
Controlar la correcta aplicación de archivos en almacén, copias de solicitud de
compra o cuadro de necesidades, guías de remisión, pedidos de comprobantes
de salida PECOSA,KARDEX,planillas, Órdenes de Compra o de Servicio y otros
que sirva a posteriori como fuente de información .
./
La Dirección Regional de Administración a través de las Direcciones de
Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Abastecimientos y Patrimonio
Fiscal, así como las Oficinas Sub Regionales, Unidades Operativas y Oficinas
Sectoriales dependientes del Gobierno Regional de Ayacucho, remitirán a la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación copias de documentos
sustentatorios de ejecución de gastos como:
»- Planillade Sueldosy Jornales.
)>- Orden de Compra.

}>- Comprobantesde Pago.
}>- Orden de Servicio.
Planillade viáticos.
PECOSAS.
Rendicionesde EncargosInternos.
}>- Contratos.
Retenciónde la SUNAT.
}>- Pagosde detracciones
• El Supervisor o Inspector deberá contar con el apoyo necesario y oportuno con
la Dirección de Infraestructura y otros Órganos Estructurados, teniendo acceso
a los documentos técnicos, contables y administrativos.
• Proponer la sanción y/o la separación de cualquier personal asignado a la obra,
por irregularidades, deficiencias, desacato e incumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
10.4. INSTANCIAS DE RESOLUCiÓN DE OBSERVACIONES
La Primera Instancia de Resolución de las observaciones del proceso de supervisión

estará constituida por el Supervisor y el Residente de Obra.
10.4.1. La Segunda Instancia de Resolución del proceso de supervisión, estará
constituido por una comisión presidida por Dirección de Infraestructura, al que
se incorporarán como miembros natos a la Unidad de Supervisión y
/!:iii.·ó"tti1.:.~;,.. Liquidación.
r fl{cpc.TrD~:;::~t~i} 10.4.2. La Dirección Ejec~~i~a será la máxi~~ y última instancia de Resolución del
(S.lGC:·~~~.3:~!<fA proceso de supervisron, sus fall.os ser~n lnap~lable:. .
t~~.7j;;~;~'~.'i:·t;./·;Jt
·10.4.3. Los casos no a~sueltos en la primera ínstancta seran apelados por ~I Super.vlsor,
~!.~;,¿;;s.·;Sd Inspector, Residente y/o Responsable de Obra a la segunda instancia en
,,- "" término de 48 horas, para que sea absuelto por la Dirección de Infraestructura
en el término de 72 horas.
10.4.4. Como garantía de una correcta interrelación entre el Supervisor o Inspector y
Residente, en casos de que no se resuelva satisfactoriamente el pliego de
reparos, la Dirección Ejecutiva o Dirección de Infraestructura implementará las
acciones de sanción o medidas correctivas a través de las instancias
correspondientes.
10.5. PROCEDIMIENTO DE SUPERVISiÓN
El Supervisor o Inspector solicitará al Residente de Obra, cronograma de avance de

obra valorizada, relación de personal técnico-administrativo, personal obrero y otros
~~~~/;~
4-.~ .-= '_.!f::'.:;"
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documentos técnicos y administrativos.
o V" () ~':',c:\
i Ing. : :;:~:S'~~)
10.5.1. El Supervisor o Inspector en cada una de las acciones de supervisión, solicitará
~ E ,0... la presentación del cuaderno de obra, cautelando su adecuado uso y tomar
conocimiento a través de las anotaciones realizadas por el Residente o
Responsable de Proyecto; conforme establece el numeral 5 del Artículo lQ de la
Resolución de Contraloría NQ 195-88-CG. El cuaderno de obra bajo ninguna
circunstancia podrá ser retirado de la obra.
10.5.2. Las observaciones realizadas en el cuaderno de obra por el Supervisor o

Inspector deberán ser absueltas e implementadas en un término de 48 horas;
de lo contrario remitirá al responsable de la Oficina Ejecutora el "Pliego de

Reparos" por intermedio de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación, para
su absolución en un plazo de 72 horas de la notificación más el término de la
distancia.
10.5.3. Cuando el "Pliego de Reparos" no fuera absuelto por la Oficina Ejecutora en los
plazos y términos establecidos y las deficiencias de ejecución fueran
insalvables, el Supervisor o Inspector levantará un Acta en el Cuaderno de
Obra, determinando las causas y formulando la valorización respectiva, la
misma que será remitida a la Unidad de Supervisión y Liquidación para la
aplicación de la sanción y determinación de las responsabilidades en las
instancias pertinentes.
10.5.4. Cuando el Supervisor o Inspector compruebe pérdida de bienes, irregularidades
en el cumplimiento de contrato de alquiler de equipos, alteraciones de horas
máquina u horas hombre u otros, levantará un Acta en el Cuaderno de Obra,
valorizando el monto de daños y pérdidas, emitiendo un informe a la Unidad de
Supervisión y Liquidación para comunicar al Órgano de Control Institucional a
efectos de determinar la responsabilidad.
10.5.5. El Supervisor o Inspector debe presentar en forma mensual las acciones de
supervisión mediante un informe, acorde al esquema señalado del Anexo Nº 01
que forma parte de la presente Directiva.
10.5.6. El proceso de Supervisión culminará con la suscripción del Acta de Terminación
y Aprobación del Informe Final de la Obra para la consolidación de la
Liquidación Técnica y Financiera.
10.5.7. La Unidad de Infraestructura, coordinárá permanentemente con los Órganos
Estructurados, para la absolución de las dificultades encontradas en la
aplicación de la presente Directiva.
10.5.8. Las Unidades y/o Entidades Ejecutoras, quedan obligadas a absolver e informar
los resultados de la absolución de las observaciones y recomendaciones.
10.5.9. La Dirección de Infraestructura a través de supervisores o inspectores ejercerá
con plena autonomía las acciones inherentes a sus funciones.
10.5.10. El Supervisor deberá realizar la revisión y aprobación de la Pre Liquidación
Técnica y Financiera, requisito indispensable para el último pago de sus
honorarios profesionales.
10.5.11. En los Proyectos: Estudios, Obras y Actividades que se ejecuten bajo la
Modalidad de Ejecución Presupuestaria Indirecta y que requieren de
Supervisión Externa y en la que la convocatoria haya sido declarada desierta, la
Dirección de Infraestructura a través de la Unidad de Supervisión y Liquidación,
previa autorización de la Dirección General, definirán las acciones de
Supervisión mediante la designación de un Supervisor o Inspector, el mismo
que estará respaldado por un equipo técnico de profesionales en cada
especialidad, mientras concluya el proceso de selección de la consultoría para
la Supervisión.
10.6. LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA:
En las obras por ejecución por presupuestaria directa (administración) el supervisor o

inspector, efectuará la verificación de los metrados reamente ejecutados,
correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de obra y se deberá
formular Valorizaciones Técnicas de Avance y Valorizaciones Financieras
conjuntamente con el residente de obra según lo siguiente:
10.6.1. Las Valorizaciones Técnicas de Avance (Teóricas), se formularán con la

información de las Valorizaciones Reajustadas de Avance de Obra y con los
otros montos reconocidos, (adicionales, disminuciones, mayores gastos
enerales por 'ampliatorias de plazo, gastos generales en que se

incurrido por demora en la recepción de los trabajos, etc.).
Lasvalorizaciones se elaborarán con el presupuesto cuyo monto es el Valor Referencial
aprobado
10.6.2. Las Valorizaciones Financieras (Reales), se elaborarán con los documentos

fuente de los gastos realmente realizados en la ejecución de la obra, los
montos de los materiales devueltos al almacén central, los costos por
depreciación de maquinarias y equipos propios durante la ejecución de la obra
y las relaciones de pagos del personal de planilla asignados a la obra.
LasValorizaciones Técnicas, mensuales y acumuladas, elaboradas por el Residente y el

Supervisor y firmadas por ambos, deben ser revisadas y consideradas "Conforme" por
el Director de Infraestructura o por quien haga sus veces dentro de un plazo no mayor
de cinco (05) días hábiles de haber sido presentadas. Superado ese plazo sin
pronunciamiento oficial alguno del director de Infraestructura, se considerarán
"Conformes transitoriamente", a fin de no entorpecer el trámite posterior, con cargo a
que en la siguiente valorización se regularice el pronunciamiento.
Para efectos de determinar el porcentaje (% del avance de obras del presupuesto

principal oficial solo debe considerarse las valorizaciones respectivas y no las
valorizaciones de los Mayores Metrados.
Las Valorizaciones Financieras (antes denominadas Preliquidaciones financieras)

mensuales y acumuladas, elaboradas por el asistente administrativo revisado por
Residente y el Supervisor, y deben de ser declaradas "Conforme" por el Supervisor o
,._.••_~,"r por quien haga sus veces dentro de un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles de
~'(/-:'--. -. " _:
haber sido presentadas. Superado ese plazo sin pronunciamiento oficial alguno del
¡~8~t¡J~
• \~~~~§
Director de Infraestructura, se considerarán "Conformes", sin menoscabo del monto
que establezca la Comisión Liquidadora, en su oportunidad, al formular la Liquidación
Financiera Final definitiva .
~~~~~lg;~
10.7. ADEMÁS, LOS INFORMES MENSUALES DE VALORIZACIONES TÉCNICAS y
VALORIZACIONES FINANCIERAS MENSUALES,
Serán elaboradas obligatoriamente, cuando:
10.7.1. Ocurra la suspensión o paralización indeterminada de la obra.
10.7.2. Se produzca el cambio del Residente.
10.7.3. Finalice el año fiscal y la obra que se encuentra en construcción, está aún
inconclusa.
10.8. PARTIDAS MAYORES METRADOS, ADICIONALES Y DEDUCTIVOS
10.8.1. DE LAS VALORIZACIONES DE LOS MAYORES METRADOS
En las obras ejecutadas por el Sistema de Precios Unitarios.
a. Las Valorizaciones por' Mayores Metrados deben formularse en planillas de

valorización independientes de las planillas de la valorización de avance del
presupuesto principal oficial respectivo. Sin embargo, ambas valorizaciones deben
tramitarse simultáneamente.
b. El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los Mayores Metrados de todas las
partidas debe aparecer mensualmente en cada planilla de valorización de los
~
. PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
:.
~
-
z: Mayores Metrados, Dicho porcentaje debe calcularse con respecto al VR oficial, del
presupuesto de la obra.
LasValorizaciones Técnicas y Financieras se acumularán a las de los meses anteriores,

y son la Base de la Pre-Liquidación Final que elaborará al Final de la Obra el Residente
para alcanzarla a la Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, que la tendrá
solamente como una referencia.
Respecto al Informe de la Preliquidación, la "Comisión de Recepción y Liquidación de la

Obra", lo revisará y evaluará y podrá hacerlo suyo, de encontrarlo conforme, o
simplemente dejarlo de lado y elaborar su propia liquidación, por ser su
responsabilidad, la que será aprobada por la Dirección de Infraestructura y
posteriormente por la máxima autoridad administrativa del PRIDER.
10.8.2. SE JUSTIFICARÁ UNA AMPLIACiÓN O REDUCCiÓN EN EL PLAZO DE EJECUCiÓN

DE OBRAS,
Por las siguientes causales:
a. Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.
b. Demoras por desabastecimiento de materiales, equipo, o insumos u otros

casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados.
c. Demoras en la absolución de consultas por el Supervisor, que afecten al

plazo de ejecución de obras.
d. Demoras en la aprobación de las obras adicionales.
e. Ejecución de obras adicionales.
f. Disminución de obras.
g. Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del Expediente Técnico
original de la obra, o condiciones pre-establecidas en el expediente técnico,
siempre que afecten realmente la Ruta Crítica de la obra y originen la
postergación o antelación de su terminación, debidamente documentada,
sustentada y calculada
10.8.3. DE LOS ADICIONALES:
a) Para la aprobación de un Adicional por cualquier variación y/o modificación

del contenido pre-establecido en el original del Expediente Técnico de la obra,
el Residente deberá presentar al Supervisor, un expediente conteniendo:
1) Informe debidamente sustentado, solicitando la aprobación del Adicional. En

este documento y en todos los otros se consignarán el NO y la denominación
del adicional, especificándose además si es con los Precios del Presupuesto
(VR), o si es con Precios Nuevos (y su fecha),
2) Copias de las anotaciones efectuadas tanto por el Residente, como del

Supervisor en el Cuaderno de Obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
3) Planos V/o croquis del adicional a ejecutar.
~
.. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
~
-:
resupuesto del Adicional, elaborado con los precios del original, per ,,~;,
estructura del presupuesto cuyo monto es VR, pero considerando sólo los
Gastos Generales. En el caso que no existieran los precios unitarios en dicho
expediente, se elaborará el Adicional con Precios Nuevos. Siempre con la
estructura del presupuesto cuyo monto es VR.
5) Fórmulas Polinómicas: Se elaborarán para los Adicionales con Precios del VR a

con Precios Nuevos.
6) Planillas de los Metrados.
7) Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecución del Adicional, para sustentar la

ampliación del plazo, siempre que la ejecución del adicional requiera
efectivamente en la duración de la obra.
8) Diagrama de Barras (o de Gantt) para la ejecución del Adicional.
9) Calendario Valorizado de Avance del Adicional.
a. Sin el requisito de la aprobación previa del expediente respectivo,

el Residente podrá ejecutar Adicionales sólo y exclusivamente en casos de
fuerza mayor (ver su definición en el Glosario), previa aprobación de la
Dirección de Infraestructura.
b. No se ejecutará ningún Adicional sin haberse promulgado
previamente la Resolución Directoral aprobatoria por la máxima autoridad
administrativa de la Entidad.
c. Si el Adicional es aprobado con atraso, el Residente tendrá derecho
a que se le reconozca esa tardanza, más el tiempo de ejecución del
Adicional, como ampliación de plazo, siempre que la Ruta Crítica de la obra
se vea afectada por ese motivo.
d. La ampliación de plazo será dada por el lapso que demandará la
ejecución del Adicional más la tardanza en su aprobación. Sin embargo,
sólo se reconocerán mayores gastos generales por el lapso de la tardanza
en su aprobación, mayores gastos generales que pasarán a formar parte de .
los montos reconocidos a considerarse en la Liquidación Técnica (Teórica).
e. Si la Entidad, por su propia Iniciativa, decide ejecutar Adicionales
y/o efectuar Disminuciones de obras u otras variaciones y/o
modificaciones al original del expediente técnico, las órdenes respectivas
serán dadas por la Dirección de Infraestructura 1 u autoridad competente
de rango superior, y trasmitidas al Residente a través del Supervisor, quien
deberá efectuar las anotaciones respectivas en el Cuaderno de Obra. En
este caso, el Supervisor, o el proyectista, de ser el caso, debe elaborar el
expediente del Adicional y/o de la Disminución, debiendo ser aprobado
oficialmente mediante Resolución Directoral previa aprobación de la
Dirección de Proyectos.
f. En el presupuesto de un Adicional se reconocerán sólo los gastos
generales variables y los gastos generales fijos.
g. El expediente de un: Adicional debe formularse en forma
independiente de las Reducciones o Disminuciones de obra.
10.8.4. LOS EXPEDIENTES PROPUESTOS POR EL RESIDENTE E SUPERVISOR,
Recomendando otro tipo de variaciones y/o modificaciones al original del expediente

técnico, deberán merecer el pronunciamiento sucesivo del Proyectista y de la
Dirección de Proyectos, o la que haga sus veces, y finalmente, de la máxima autoridad
administrativa de la Entidad, mediante la Resolución Directoral respectiva.
Las Resoluciones aprobatorias o denegatorias, deberán anotarse obligatoriamente en

el Cuaderno de Obra. La fecha de dicha anotación será considerada como la fecha de
Notificación Oficial al Residente.
De las Pre - Liquidaciones: Se elaborarán concluido la obra o paralización y se tendrá

30 días para elaborar la PRE-Liquidación Final con datos de Contabilidad y Tesorería. y
en los formatos de la comisión Liquidadora.
Serán elaboradas conjuntamente por el Residente, Asistente administrativo y el

Supervisor y aprobadas preliminarmente por la dirección de Infraestructura o la que
haga sus veces. La aprobación definitiva a cargo de la máxima autoridad
administrativa de la Entidad, previo informe y visto bueno de la Comisión de
Recepción y Liquidación de la Obra.
Serán formuladas las siguientes pre -liquidaciones.
a). - Las Pre -Liquidaciones Técnicas (teóricas), se formularán con la información de las
valorizaciones de Avance de la Obra y con los otros montos reconocidos, autorizados,
(reintegros netos, adicionales, mayores gastos generales por ampliatorias de plazo,
gastos generales en que se hubiera incurrido por demora en la recepción de los trabajos,
disminuciones de obra, etc.)
Se elaborarán con el presupuesto cuyo monto es el Valor Referencial (VR).
=
b). - Las Pre Liquidaciones Financieras (Reales), se elaborarán con los documentos
fuente de los gastos realmente realizados en la ejecución de la obra.Además, las
Pre-Liquidaciones Técnicas y Financieras serán elabora obligatoriamente, cuando:
a). - Ocurra la suspensión o paralización indeterminada de la obra

b). - Se produzca el cambio del Residente.
l1.LlQUIDACIÓN DE LASOBRAS
La Entidad es responsable que el Costo Total de la obra ejecutada por Ejecución

Presupuestaria Directa resulte igual o menor al monto del Valor Referencia (VR),
situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
El Residente y el Supervisor, en la ejecución de la obra concluyen sus labores cuando

concluida la obra, presenten la Pre-Liquidación Técnica y Financiera Final, en treinta
(30) días en los formatos de acuerdo a la Directiva Vigente de Liquidación Física
Financiera, y la formación de comisión liquidadora, a la fecha del "Acta de Recepción
de los Trabajos" por la Comisión respectiva, sin menoscabo de que el Residente y el
Supervisor tenga que dar respuesta a las eventuales consultas que le formule la
Comisión de Recepción y Liquidación Técnica y Financiera de la obra. La referida Pre-
Liquidación Final es simplemente de carácter referencial para la Comisión de
Recepción y Liquidación, la que podrá encontrar resultados diferentes, los que
consignará en su Expediente de Liquidación.
La Liquidación y Financiera de la obra será efectuada de acuerdo a la Directiva de

Liquidación de Obra del Programa Regional de Irrigaciones y Desarrollo Rural Integrado
"PRIDER" que se encuentra vigente a la fecha, así mismo, la conformación de los
miembros de comité de liquidación de obras y proyectos que será designado por dicha
entidad, cabe mencionar, el Residente o Supervisor de Obra formara como parte de
esta comisión de Liquidación de Obra.
GOBíERNO REGIONAL DE AYACUCHO
ANEXOS DE LA DIRECTIVA N° 007-2018-GRA/PRIDER
· . GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
ANEXO 1
GLOSARIO
1.0 Asignación Presupuestaria: Son los Recursos Públicos contenidos en la Ley Anual de
Presupuesto aprobados para una determinada Entidad del Sector Público. Dichos
recursos deben permitir lograr los Objetivos Institucionales del Pliego debiendo·
consignarse - necesariamente - en el Presupuesto Institucional como condición
necesaria para su utilización por parte de la Entidad.
Los Recursos Públicos están constituidos por los; Recursos Ordinarios (Tesoro
Público), Recursos Directamente Recaudados (Ingresos Propios), las Donaciones y
los Créditos Externos.
2.0 Autorización Presupuestaria: Esel acto administrativo mediante el cual la Dirección

Nacional del Presupuesto Público autoriza el Calendario de Compromisos, a fin de
que el Pliego Presupuestario inicie los procesos de Ejecución de Gasto de acuerdo a
la Programación Trimestral de Gastos y dentro del marco de la Asignación
Trimestral aprobada al Pliego y el Presupuesto Institucional.
ElVR es el monto que debe figurar en el Presupuesto Institucional.

3.0 Calendario Valorizado de Avance: Es el documento en el que consta la
programación valorizada de la ejecución de la obra objeto del expediente técnico
por periodos (mes, quincena, semana, etc.) señalados en la Ficha Técnica Original
de la Obra, De no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos serán
mensuales.
'.
4.0 Calendario Valorizado de Avance, Fechado: Es el Calendario Valorizado de Avance
que empieza en la fecha de inicio oficial de la obra.
5.0 Clasificador por Objeto del Gasto: Esel Clasificador según las categorías (genéricas
y específicas) establecidas en la Ley del Presupuesto vigente.
6.0 Cronograma de Ejecución: Es el documento en el cual consta la programacron

prevista para la ejecución de la obra, la misma que será desarrollada mediante: a)
Diagramas de Red (CPM o similar), y b) Diagrama de Barras o de GANTT.
7.0 Componente: Es la división de una Actividad o Proyecto que permite identificar un

conjunto de acciones presupuestarias concretas. Cada componente a su vez
comprende una o más Metas Presupuestarias orientadas a cumplir los objetivos
específicos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el Año Fiscal.
8.0 Cuaderno de Obra: Es el documento que, debidamente legalizado por notario

público o juez de paz, foliado, se abre al inicio de toda obra y en el que sólo el
Residente, Supervisor anotan las ocurrencias, órdenes, consultas y las respuestas a
las consultas.
Para obras públicas ejecutadas por la modalidad de Ejecución Presupuestaria

Directa, la legalización del Cuaderno de Obra es exigida por la Contraloría General,
según el numeral 5 del Articulo 1° de la Resolución de Contraloría NO19S-88-CG.
El Cuaderno de Obra debe constar de una (01) hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una de éstas a la Entidad, la segunda al Residente y
la tercera al Supervisor. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra,
" bajo custodia del Residente.
Concluida la ejecución de la obra, el original será entregado a la Comisión de

Recepción de Liquidación de la Obra, entrega que deberá constar en el Acta
respectiva.
9.00 Costo Final. Esel monto TEORICOtotal que debió haberse desembolsado si la obra
se hubiera ejecutado por contrata. Su monto lo determina la Liquidación Técnica.
Se trata de un monto teórico porque, entre otros, las valorizaciones reajustadas se

determinan utilizando fórmulas Polinómicas, que no necesariamente reflejan los
verdaderos costos de los insumas invertidos en las obras. Incluye los montos
reconocidos por adicionales, disminuciones de obra. mayores gastos generales,
multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su determinación
mensual y acumulada sólo servirá para compararlo, al término de la obra. con la
Liquidación Financiera.
10.0 Costo Total: En los casos de Ejecución Presupuestaria Directa, es:
a} El monto total REALgastado en la ejecución de la obra, sustentados con los

documentos fuente.
b) Menos el importe de los materiales e insumas devueltos con los NEA al Almacén
Central de la Entidad -
e) Más los registros contables de:
c.l El Costo por Depreciación de las Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad,

durante la ejecución de las obras.
c.2 El Monto de las Planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la obra.
Su monto lo determina la Liquidación Financiera.
11.0 Costo por Depreciación: Es el valor de los cargos por depreciación en cualquier
año, que después de un tiempo (igual a la vida útil del activo), permitirá disponer de
la suma necesaria para reemplazar el activo.
Los montos anuales y mensuales de los Costos por Depreciación de las Maquinarias
y Equipos Propios, serán calculados por la Oficina de Contabilidad del PRIDER,según
las instrucciones que publica la Contaduría Pública de la Nación. A los datos
necesarios para dicho cálculo deben agregarse los montos gastados en la
repotenciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad.
A partir de dicha información mensual, el(los} autor(es) del expediente y,

posteriormente el Residente y el Supervisor, determinarán mensualmente, el Costo
de Depreciación/hora de cada unidad. En el caso de la maquinaria, deberá·
considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el Costo por
Depreciación/hora.
12.0 Documentos Fuente: Es toda documentación sustitutoria y/o justificatoria de

movimientos económicos en el sector público, entre ellos: facturas, boletas,
comprobantes de pago, valorizaciones, reajustes, planillas de viáticos, planillas de
remuneraciones, declaraciones juradas (éstas últimas hasta el monto máximo
permitido por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
También constituyen Documentos Fuente: las Ordenes de Trabaja O/T, las Ordenes
de Servicio O/S, valorizaciones de equipo alquilado, sustentadas con los respectivos
Partes Diarios de Equipos.
,0
" GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
!'- PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROllO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
~
,~
~ Los Partes Diarios de Equipos, propios o alquilados, [deben ser firmados por el
capataz del frente de equipos, el operador de la máquina, el Residente y el
Supervisor, y la valorización mensual del equipo alquilado deberá ser aprobada por
el Supervisor General de Obras.
13.0 Ejecución Presupuestaria Directa: Se produce cuando el Pliego con su personal de

infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y
Proyectos, así como de sus respectivos Componentes.
14.0 El Diagrama de Red: CPM, Método de las Precedencias o similar, con la secuencia
e inter-relación, desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las
actividades necesarias para la ejecución de la obra, y su respectiva Ruta Crítica, con
la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la
ejecución de la obra, una vez replanteadas sus duraciones en el Calendario (días
calendario ).
En el caso particular de una obra a ejecutarse por la modalidad de EPD deben

incluirse ineludiblemente las actividades de los procesos de selección para la
adquisición de bienes y servicios, incluyendo las eventuales actividades de
importación que requiera la obra.
Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operación y
Mantenimiento.
15.0 Entidad: Es la denominación dada al PRIDER,el cual está representado por su

máxima autoridad administrativa.
r
I
16.0 Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Esla causa no imputable, consistente en un evento
extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación y
determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso (Artículo 1315 de Código 0
Civil).
17.0 Supervisor: Profesional colegiado, habilitado por su Colegio Profesional,

funcionario o servidor de la Entidad, en cuyo caso se denominará Supervisor; (según
el monto de la obra. establecida por la Ley Anual del Presupuesto) si es contratado
por ésta (como persona natural o jurídica). El Supervisor es el encargado de modo
permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el Residente de la
Obra.
Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución de la obra y por
el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Residente, El Supervisor debe
cumplir por lo menos con las mismas calificaciones establecidas para el Residente
de la Obra.
Las funciones específicas del Supervisor se detallan en el Anexo 4: Funciones del

Supervisor.
18.0 Informe Mensual: Documento elaborado por el Supervisor.
19.0 Meta Presupuestaria y Montos Autorizados
i
Meta Presupuestaria Es la expresión concreta, cuantificable y medible que
caracteriza el(los) producto(s) final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos
para el Año Fiscal, Se compone de los cuatro (4) elementos siguientes:
1.Finalidad (Precisión del objeto de la meta).
~:
idad de Medida (magnitud a utilizar para su medición)
3.Cantidad (el número de Unidades de Medida que se "esperaalcanzar),

4.Ubicación Geográfica (siempre que lo considere la Ley de Gestión y Ejecución
Presupuestal vigente)
Montos Autorizados, son aquellos montos aprobados mediante Resolución

Directoral, emitidos por la Dirección General del Proyecto Especial
20.0 Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y

habilitación de bienes Inmuebles, tales como edificaciones, canales, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra materiales y/o equipos,
21.0 Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa {EPO):
a) Obras Públicas por Ejecución Presupuestal Directa: Las Entidades que programen
la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben contar con: la asignación
presupuestal correspondiente, personal técnico administrativo y los equipos

necesarios.
b) Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el

Pliego, o Entidad, con su personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y
financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respectivos componentes.
En lo sucesivo se utilizará sólo la denominación Obras Públicas por "Ejecución

Presupuestaria Directa", o EPD,por tratarse de una denominación de reciente data.
22.0 Plazos: En los Términos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se
computarán como días hábiles o útiles.
Son inhábiles los días sábados, domingos y feriados no laborables, así como los de
duelo nacional no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. El cómputo del plazo
de duración de la obra y sus prórrogas se computan en días naturales (o
calendarios)
23.0 Proyecto de Inversión Pública (PIP):
Un PIP es toda intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente

recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la
capacidad productora de bienes o servicios y cuyos beneficios se generen durante la
vida útil del proyecto independientemente de los otros proyectos.
No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de Operación y

Mantenimiento.
Sin embargo, las Actividades de Operación y Mantenimiento deben realizarse sólo

de las obras y equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el órgano
u órganos competentes,
24.0 Presupuesto Analítico de Costos: Es el Presupuesto elaborado por la Entidad,
conteniendo el costo de la obra según el desagregado analítico de los insumas que
se requieren realmente para su ejecución, Cronograma de Requerimiento de
Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de Obra.
25.0 Recursos; Los recursos de una obra son cinco (5): humanos, materiales,
maquinarias, económicos y tiempo,
Repotenciación de Maquinarias y Equipos Propios: Que compre~

montos para gastos destinados a mejorar el rendimiento o la ampliación de la vida
económica de las Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad.
Para el cálculo del Costo por Depreciación la Oficina de Contabilidad del Provecto
Especial tendrá en cuenta la Instructiva NO2 de la Contaduría Pública de la Nación,
o la Instructiva vigente.
Los montos destinados a la Repotenciación formarán parte de los datos que la

Oficina de Contabilidad del PRIDERutilizará en el cálculo del Costo por Depreciación
Mensual de las Maquinarías y Equipos, a partir del cual el Supervisor calculará el
Costo por Depreciación/Hora considerando como mínimo, Doscientas (200) horas
máquina por mes.
La Depreciación sufrida con cada unidad durante la ejecución de la obra se
calculará, multiplicando la cantidad de horas-máquina usadas en la obra por el
Costo de Depreciación/hora.
No se considerarán gastos de Repotenciación aquellos destinados a la Operación y

Mantenimiento de los equipos propios.
27.0 Residente de la Obra: Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no

menos de un (1) año de ejercicio profesional, encargado de modo permanente y
directo de la dirección técnica - económica - administrativa de la ejecución de la
obra; designado mediante Resolución Directoral firmada por la máxima autoridad
administrativa de la Entidad.
En la presente Guía se ha optado por generalizar la denominación de Residente
para cualquier monto de obra, en mérito a que la denominación Supervisor está
ligado al control y no propiamente a la dirección de la ejecución de obras.
Lasfunciones específicas del Residente se detallan en el Anexo 3.
28.0 Solicitudes Pendientes de Atención: Antes de practicarse la Liquidación Final.

de la obra, deberán resolverse todas las solicitudes del Residente sobre adicionales,
ampliaciones de plazo, mayores gastos generales, etc.
La responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las

Resoluciones Directorales correspondientes, que den solución a las aludidas
solicitudes, corresponderá al Supervisor.
29.0 Término o Aspecto Procedimental: Se refiere a los aspectos de carácter

administrativo en lo referente a los procedimientos, formalidades y plazos (en días
hábiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o recurso y para que la
otra parte la responda. Por exclusión, la duración de las obras se computará en días
calendarios o naturales.
30.0 Valorizaciones y Metrados Lasvalorizaciones serán elaboradas conjuntamente

por el Residente y el Supervisor, el último día de cada periodo (mes. quincena
semana u otro) precisado en la Ficha Original de la Obra. en función de los
Metrados realmente ejecutados (sustentados con las planillas de Metrados
respectivas) con los precios unitarios del presupuesto cuyo monto es VR, agregando
al Costo Dlrectoz, separadamente, el monto de los Gastos Generales2, para obtener
el total 2, sin aplicar Factor de Relación alguno
A este total 2 se agregará eIIGV. para obtener el monto valorizado del periodo.
Las valorizaciones así obtenidas, aprobadas por el Supervisor, serán presentadas al

Gerente de Infraestructura, o a quien haga sus veces, dentro de los primeros cinco
(5) días hábiles de vencido el período de la valorización. Si el Supervisor no se

presenta para formular la valorización conjuntamente con el Residente, éste la
efectuará. En este último caso la valorización será considerada aprobada por el
Supervisor, hecho que debe anotarse en el Cuaderno de Obras.
La aprobación de la valorización por parte de la Dirección de Infraestructura, se

deberá producir dentro de los cinco (5) días útiles o hábiles siguientes de recibida
del Supervisor. De no producirse pronunciamiento alguno al término de dicho plazo
la valorización será considerada Autorizada.
31.0 Valores Referenciales: Son los costos estimados, incluido el IGV, de los
presupuestos del expediente técnico.
a) Si la obra se fuera a ejecutar por Contrata, lo denominaremos VRC
b) Si la obra fuera a ejecutarse por Ejecución Presupuestal Directa, lo
denominaremos VR.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION V DESARROLLO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
ANEXO W2
FICHA TÉCNICA ORIGINAL DE LA OBRA
Documento cuyo contenido debe ser, como mínimo, el siguiente:
1° Denominación de la Entidad Ejecutora,
2° Código de la Obra.
3° Código del Componente.
4° Denominación de la Obra.
5° Objeto de la Obra (descripción sucinta de la meta)
6° Ubicación Geográfica: Localidad, Distrito, Provincia, Departamento.
7° Área Geográfica, según INEI.
8° Cantidad de Fórmulas Polinómicas
9° Nombre de la máxima autoridad administrativa de la Entidad.
10° Valor Referencial, de la obra, a ejecutarse por Ejecución Presupuestaria

Directa
llQ Fecha de sus precios.
12° Fuentes de Financiamiento:
• Tesoro Publico
• Otras Fuentes
13° Modalidad: Ejecución Presupuestaria Directa
14° Sistema de Ejecución (a suma alzada, a precios unitarios u otro)

15° Plazo de Ejecución (en días naturales o calendarios)
16° Denominación del Proyectista o consultor que elaboró los estudios o la

información técnica.
lr Denominación del profesional que formuló el Presupuesto Analítico de

Costos
18°Período de Valorizaciones: (definir si serán mensuales, o quincenales, o

semanales, u otro.). De no precisarse, se asumirá que serán mensuales,
19° Nombre y apellidos del Residente.
20° Nombre y apellidos del Supervisor.

21° Presupuesto Analítico de Costos
22° Nombre del Fedatario
23° Documento de Propiedad del Terreno y Libre Disponibilidad del Mismo.
.! GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
" PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONy DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
'_. " ANEXO N° 3
FUNCIONES DEL RESIDENTE
Sin ser limitativas, las funciones del Residente, con relación a la obra que se ejecute
por Ejecución Presupuestaría Directa, serán las siguientes:
1. Jefaturar la Residencia de la ejecución de las obras, en sus aspectos técnicos-

económicos- administrativos, con sujeción a lo dispuesto por
a) El Expediente Técnico de la Obra.
b) Lo dispuesto en la presente Guía.
e) La buena práctica V arte de la Ingeniería.
2. Asistir diaria V permanentemente al lugar de las obras a su cargo.
3. Del Cuaderno de Obra:
a) El Cuaderno de Obra, legalizado por Notario Público o Juez de Paz,tendrá un

(1) original V tres (3) copias; será sellado V visado en todas sus páginas, por el
Residente V por el Supervisor de Obras.
Abrir el Cuaderno de Obra, registrando las condiciones en que se recibe el
terreno.
b) Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración

correlativa, empezando por el número de la anotación, en día, la fecha V "Del
Residente" o "Del Supervisor". La numeración correlativa de las anotaciones será
única, independientemente de quien efectúe la anotación.
c)Sólo el Residente V el Supervisor están autorizados a efectuar anotaciones en el

Cuaderno de Obra
d)Anotar en el Cuaderno de Obra la "Fuerza Laboral" o (Man Power). Expresada

en horas-hombre, insumidas cada semana en la obra, consignando también el
acumulado correspondiente; información que deberá obtenerse de la planilla de
obreros de la obra. Para efectuar este registro, no se hará distingos de las
categorías de los trabajadores manuales.
e)Anotar la Fecha de inicio V término de los trabajos, las vanaciones V/o

modificaciones autorizadas, los avances mensuales físicos y financieros, parciales
y acumulados, los ingresos y salidas de materiales del Almacén de la Obra, las
horas-máquina trabajadas por los equipos propios y por los alquilados,
semanalmente y acumuladas, así como los problemas que pudieran afectar el
cumplimiento del Cronograma establecido, lo cual deberá ser constatado y
anotado en el cuaderno de Obra por el Supervisor.
f) Registrar en el Cuaderno de Obra, después de cada valorización de avance:

-El porcentaje y monto del Avance (Físico) de la Obra, parcial y acumulado.
-El porcentaje y monto del Avance Financiero de la Obra, parcial V acumulado.
-La ratio: Avance Físico / Avance Financiero.

4. Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos fijos o autoritativa) que
establecen los niveles, delimitan el terreno y los puntos geométricos de referencia, .
coincidan con los establecidos en los planos.
Direcci6n de Infraestructura
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO"PRIDER"
5. Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que deberán contar
con la aprobación del Supervisor.
6. Ajustar el Diagrama de Red (CPM, método de las precedencias, o similar) a la

fecha de inicio de ia ejecución de la obra.
7. Ajustar el Calendario Valorizado de Avance de Obra, Fechado (con la fecha de

inicio oficial de la obra), de acuerdo al plazo de ejecución establecido en el
expediente técnico aprobado oficialmente, con la misma estructura del Valor
Referencial 2,
Este Calendario será formulado por cada fórmula polinómica.
8. Formular el Calendario de Adquisición de Materiales o Insumas de la obra,

necesarios para su ejecución, valorizado mensualmente y debidamente armonizado
con el Calendario Valorizado de Avance de Obra.
Este Calendario será formulado por cada fórmula polinómica.
9. Formular los Expedientes Técnicos y sustentar, documentada mente, en su

oportunidad todas las variaciones y/o modificaciones que, a su criterio, deben
realizarse al expediente técnico original.
10. Reformular el Diagrama de Red, El Calendario Valorizado de Avance de

Obra Fechado y el Calendario de Adquisición de Materiales, cada vez que se
produzcan variaciones y/o modificaciones a las condiciones preestablecidas en el
expediente técnico original.
11. Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las
ampliaciones de plazo autorizadas, es decir aprobadas oficialmente por la
máxima autoridad administrativa de la Entidad).
12. Con relación a los trabajadores, a los aspectos. Laborales y a la seguridad

industrial:
a) Gestionar, a nombre de la Entidad, la apertura y cierre de planillas del

personal obrero
b) Controlar que los registros que se realicen en los Libros de Planillas de

Salarios y Sueldos de los Trabajadores, correspondan a la realidad.
e) Ordenar el retiro de la obra de los trabajadores, persona de mando medio y

asistentes y profesionales que, no estén cumpliendo con eficiencia y eficacia
sus Funciones, por rendimientos bajos debidamente comprobados, en armonía
a la contratación y expediente técnico.
d)Control de la cantidad e idoneidad del personal técnico y obrero que

desempeñe labores en la obra a su cargo, a través de partes diarios de trabajo.
13.De los Requerimientos que deben hacerse a la Dirección de Infraestructura,

con la aprobación previa del Supervisor:
a) Todos los insumas, materiales, serVICIOS,etc., necesarios para la

ejecución de la obra deben ser formulados por el Residente y
presentados a la Dirección de Infraestructura, o quien haga sus veces,
visados por el Supervisor.
b) Todos los requerimientos deben hacerse con la debida antic~

detallando las especificaciones técnicas, en el formato respectivo, la
fecha máxima para su entrega a pie de obra.
c) Plazos para la presentación, aprobación y atención del requerimiento:
Mínimo quince (15) días útiles de la fecha en que debe llegar el insumo,
bien y/o servicio a la obra
El Residente podrá sugerir candidatos (personas naturales o jurídicas) para la
contratación de servicios especializados, siempre que no se transgreda la labor
de los Comités Permanentes o Comités Especiales,previstos en el TUO de la Ley
2850 y su Reglamento.
Disponer la Recepción de los Insumas (materiales, equipos y demás recursos)
que remita a obra la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y
que cumplan con las especificaciones técnicas respectivas, .
14.Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones técnicas

requeridas, ni con la provisión oportuna de los mismos, anotando en la guía de
remisión las observaciones.
15.Elaborar, conjuntamente con el Supervisor, las planillas de los metrados realmente

ejecutados, que respalden a las correspondientes valorizaciones
16.La valorización periódica de avance, elaborada con la misma estructura que el

presupuesto del Valor Referencial, reajustada con las fórmulas polinómicas de
reajuste automático respectivas, con los nuevos coeficientes de incidencia
(corregido por la supresión de la Utilidad), será elaborada por el Residente y el
Supervisor, dentro de los (4) días hábiles de vencido el período previsto para cada
valorización. Se adjuntarán las planillas que sustenten los metrados.
La valorización será considerada aprobada temporalmente, o lo que es lo mismo
AUTORIZADA,si en el indicado lapso no se produjera pronunciamiento alguno, para
continuar los trámites siguientes, debiendo en el siguiente mes pronunciarse.
17.Disponer la elaboración de los ensayos de los materiales con la debida anticipación,

y las pruebas de control de calidad de laboratorio y de campo, de los trabajos y de
los materiales, con presencia del Supervisor y verificar que el resultado de los
mismos esté de acuerdo a las exigencias del Expediente Técnico, caso contrario
disponer los correctivos. Los resultados de los ensayos deben Informarse al
Supervisor y/o supervisor, así como en los Informes Técnicos, y presentados a la
Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra.
18. Presentar al Supervisor, para su aprobación, con la debida anticipación, los diseños
de mezclas del concreto.
19. Ser ajeno a la variación y/o modificación unilateral del expediente técnico, por NO
tener autoridad alguna para hacerlo.
20. Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que formarán

parte integrante de la obra, conforme a las especificaciones técnicas
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~~<::>~~~~.~:~
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correspondientes y a las recomendaciones de los fabricantes.
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\n~· .: ·,N~., En el aspecto Presupuestario, el Residente deberá:
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Efectuar el seguimiento del Control Presupuestario que llevará el personal de
Administración que se asigne a la Obra, reportando mensualmente los montos
parciales y acumulados de la disponibilidad presupuesta) aprobada para la obra.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDERIJ
a) Revisar y Visar el Control Financiero de la Obra, reportando mensualmente los

montos parciales y acumuiados de los desembolsos efectuados para la obra,
que será elaborado por el personal administrativo que se le asigne.
b) Formular el Estado de Ejecución Presupuestal, parcial y acumulado
c) Presentar al Supervisor las solicitudes de transferencias presupuestarias, que

permitan la ejecución de la obra, definiendo los montos y justificaciones
correspondientes; transferencias que deberán ser aprobadas por la dirección
de Infraestructura o quien haga sus veces, la Oficina de Planificación y
Presupuesto y, finalmente, la máxima autoridad administrativa, mediante la
Resolución Directoral respectiva.
23. En el aspecto Contable:
a) Verificar y/o disponer que los documentos fuente correspondan a los

requerimientos oficialmente solicitados para la obra y a los gastos destinados
para la ejecución de la misma.
b) Disponer se cumpla el Registro Contable del Control Presupuestario,

reportando mensualmente los montos parciales y acumulados de la
disponibilidad presupuestal Aprobada para la obra.
24. Del control y administración de los materiales y/o insumas:
Disponer que el Personal de Administración, de acuerdo a sus instrucciones y

necesidades para la Obra, se encargue de elaborar diversos documentos, para la
revisión y visación dellng. Residente, y luego dellng. Supervisor, según lo siguiente:
a) Formular el Requerimiento a la Oficina de Abastecimientos, o quien haga sus

veces, con la debida anticipación y coordinación con el Residente, con la
aprobación previa del Supervisor, los recursos, materiales, insumes, equipos,
herramientas y servicios necesarios para la obra, señalándose en el
requerimiento la fecha máxima de entrega en obra de cada uno de los ítems
requeridos.
b) Solicitar al Almacén Central de la Entidad, con la debida anticipación,
mediante las PECOSASrespectivas, los materiales e insumas necesarios para la
ejecución de la obra.
c)Conservar celosamente las PECOSASemitidas y los Vales de Salida del
Almacén de la Obra.
d) Reportar mensualmente la relación parcial y acumulada de los materiales e
insumas ingresados al Almacén de Obra, verificando y visando el Informe del
jefe de almacén,
e) Visar y reportar mensualmente la relación parcial y acumulada de los
materiales e insumas usados en obra elaborados por el jefe de almacén.
f) Devolver oficialmente, al Almacén Central de la Entidad, los materiales e
insumas sobrantes de la obra, utilizando el formato "Nota de Envío al Almacén
Central" (NEA). Los montos valorizados de los materiales e insumas devueltos
serán descargados de los gastos reales de la obra. El residente deberá sustentar
porque sobraron los materiales, informando el detalle de los mismos y. la
..
valorización respectiva.
g) Visar las conciliaciones mensuales de la salida de los materiales e insumas
del Almacén Central de la Entidad y de los Ingresos respectivos al Almacén de
Obra. Se contrastarán las PECOSAScon los Partes Ingresos de los materiales e
insumes al Almacén de la Obra.
.,
.

'"
~
~
.. h} Recepción de los recursos o insumas (materiales, equipos y otros) que
remita a obra la Entidad, verificando previamente su cantidad, y calidad y que
cumplan con las especificaciones técnicas respectivas, a fin de que el Residente
y el Supervisor se pronuncien, y visen la Guía de Recepción y anoten las
observaciones pertinentes si no están de acuerdo con la cantidad y calidad.
i} Informar sobre los materiales sobrantes, parciales y acumulados.
25. Con relación a los Informes de Valorizaciones Técnicas, periódicas, que

permitirán conocer el Costo Final (Teórico) al término de la obra (antes Pre-
Liquidaciones):
Se formularán como si la obra estuviera efectuándose por contrato, con los montos
autorizados y valorizados, debiendo aplicarse el Reglamento del TUO de la Ley N°
26850, en lo que sea pertinente, y de acuerdo a lo establecido en la presente Guía.
Entre los montos autorizados a considerar están; valorizaciones de avance de obra,

reajustes netos (reintegros brutos menos correcciones por la adquisición, anticipada
de los materiales e insumas y/o por atraso), adicionales, mayores gastos generales
por ampliaciones de plazo, por la demora en aprobar los adicionales o absolver las
consultas del Residente; los gastos generales realmente producidos por la demora
en la recepción oficial de la obra. Disminuciones de obra, etc.
Los montos autorizados correspondientes a las Valorizaciones Técnicas NO implican

desembolso alguno, simplemente permitirán conocer el Valor Referencial 2
modificado (aumentado o disminuido), es decir el VR vigente, para efectos de
compararlo con el Costo Real dado por la Valorización Financiera.
Las funciones a realizar son las de Formular conjuntamente con el Supervisor, las
Valorizaciones Técnicas, mensuales, parciales y acumuladas.
26. Con relación a las Valorizaciones Financieras, periódicas, que permitirán conocer
los Costos Reales respectivos de la obra. y los Informes respectivos:
Se formularán con las copias fedatadas de los documentos fuente correspondiente

al mes de la valorización de avance, remitidas por la Oficina Administrativa de la
Entidad, vía Supervisor. De no recibirse la totalidad de los documentos fuente del
mes de la valorización, a la fecha de la valorización, se podrá efectuar el agregado o
corrección respectiva en la siguiente Pre-Liquidación.
ara la agrupación de los gastos se aplicarán los dispositivos de carácter

presupuestario-contable vigente.
función es la de Formular conjuntamente con el Supervisor, las Pre-

Liquidaciones-Financieras. Mensuales. Parciales yacumuladas
27. Evaluación Periódica (mensual) de las Pre-Liquidaciones Técnico-Financieras.

Tanto el Residente como el Supervisor deberán efectuar las Evaluaciones de las
Valorizaciones Técnico-Financieras, que consistirá en comparar los montos, sin IGV.
de la Liquidación Técnica v de la Liquidación Financiera.
Las evaluaciones deberán realizarse mensualmente, en forma parcial y acumulada,
controlando permanentemente que sus resultados econornrcos se encuentren
dentro de los parámetros establecidos en el expediente técnico, bajo
responsabilidad del Residente.
Identificar y analizar las causas de las eventuales desviaciones que se hubieran
producido en el mes.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROlLO RURAL INTEGRADO "PRIDER"
Programar las acciones correctivas a las desviaciones detectadas. El Supervisor, si

fuera el caso, deberán formular y firmar el documento "Correcciones para superar
las Desviaciones detectadas", que deberán ser puestas en práctica para superar las
desviaciones.
Verificar por muestreo, conjuntamente con el Supervisor, que los precios de los
recursos sean los mejores del mercado local, caso contrario deberá efectuarse el
reclamo pertinente a la Oficina de Abastecimientos, o quien haga sus veces, con
copias al Supervisor General de Obras, o a quien haga sus veces.
Tanto la Evaluación, parcial y acumulada, así como el documento "Correcciones
para superar las desviaciones detectadas", serán puestas a consideración del
Supervisor General de Obras o de quien haga sus veces. Conjuntamente con la
valorización de avance de la obra.
Elaborar y completar, conjuntamente con el Supervisor, la Pre-Liquidación Técnica-

Financiera Final de la obra y presentarla a consideración del Supervisor General de .
Obras o de quien haga sus veces, antes de la fecha de Recepción de la Obra
mediante el Acta respectiva, como un documento referencial que será
proporcionado al Presidente de la Comisión de Recepción y Liquidación de la
misma. Las copias fedatadas de los documentos fuente que no fueran recibidos por
el Residente, en el lapso señalado, deben ser entregadas por el Supervisor a la
Comisión de Recepción y ttquídaclón de la Obra.
Sanar dentro del plazo establecido, las eventuales observaciones a los trabajos
ejecutados en Obra. Que formule la "Comisión de Recepción y Liquidación de la
Obra".
El plazo para sanar las observaciones será de un décimo (1/10) del plazo vigente
(plazo original más ampliaciones aprobadas), contadas a partir de! Quinto día hábil
de suscrita el Acta de Observaciones.
28.lndicar en Cuaderno de Obra la fecha de término de la misma.
29.Solicitar con visación de la Inspección, la designación de la Comisión de

Recepción y Liquidación de la Obra, dentro de los tres (3) días hábiles de concluida
la misma.
30.Administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra.
31.Elaborar los Planos "Como construido" o de "Post construcción", los mismos que
deberán ser suscritos por el Residente y Supervisor.
32.Proporcionarla información necesaria y suficiente a la Comisión de Recepción y

Liquidación de la Obra, para el mejor cumplimiento de sus fines. Como mínimo se
deberá entregar los siguientes documentos:
a) Los planos de "Post Construcción" o de "Como Construido", firmados por el

Residente e Supervisor.
b) Resoluciones Directorales autoritativas, que aprueban las variaciones y/o
modificaciones del original del expediente técnico: adicionales,
disminuciones de obra, ampliaciones de plazo, mayores gastos generales,
etc.
e) Cronogramas Valorizados de Avance de Obra, vigentes.
d) El borrador en limpio de la Declaratoria de Fábrica o Memoria Descriptiva
Valorizada de la obra, sin considerar montos, aprobada por el Supervisor. (El
monto definitivo del Costo Real Final de la Obra sólo será conocido cuando
la comisión Liquidadora culmine su labor y la l.lquidación sea aprobada por
la máxima autoridad administrativa).
e,

" PROGRAMA REGIONALDE IRRIGACIONy DESARROLLORURALINTEGRADO"PRIDER"
!
~ e} Los Manuales de Operación y Mantenimiento de los Eq ti'fIi'i:c==o-'
Instalaciones que han quedado integrados en [a obra, elaborados por los
encargados de dichas funciones. '
f) Relación y copias de.los cargos de las "Notas de Envío al Almacén Central",
,
NEA, de las devoluciones al Almacén Central de la Entidad de los insumes

sobrantes de la obra, con la relación total de los materiales e insumes
devueltos debidamente valorizados y con la sustentación del porque
sobraron.
g) Constancia del Ministerio de Trabajo y Promoción Social, no tener
reclamos de pendientes por Beneficios Sociales de los Trabajadores.
h) Original del Cuaderno de Obra.
i) Expedientes de las modificaciones o vanacrones (adicionales,
disminuciones, etc.) con los montos autorizados (reconocidos) mediante
Resolución emitida por la máxima autoridad administrativa.
j) Expedientes de las Valorizaciones Técnicas y Financieras Mensuales,
acompañadas de las planillas de metrados, así como de las copias fedatadas
de los documentos fuente (comprobantes de pago y facturas por pagos de
insumos, al Residente -si fuera el caso de planillas de los trabajadores,
personal técnico, administrativo y contable, etc., seguros de transportes,
contra robos, incendio, atentados, etc.).
k) Los resultados e Informes respectivos de control de calidad efectuados
durante el periodo de ejecución de la obra.
1) Otros documentos, los que solicite la Comisión.
33. Entregar al Supervisor todo el acervo documentario producido durante la

ejecución de la obra, debidamente ordenado por asuntos, foliados y
encuadernados.
ANEXO NO 4
FUNCIONES DEL SUPERVISOR
Sin ser limitativas, las funciones del Supervisor serán las de supervisar las obras en
sus aspectos técnico-económica-administrativo, según el siguiente detalle:
1. Supervisar la ejecución de las obras, con sujeción a lo dispuesto por:
a. El Expediente Técnico.
b. La buena práctica y arte de la Ingeniería.
c. Lo dispuesto por la presente Guía.
d. Administrar el contrato del Residente u otros contratos, de ser el caso.
2. Recibir el terreno conjuntamente con el Residente y' hacer que se inicie las
anotaciones del Cuaderno de Obra en esa oportunidad, el que será numerado,
sellado y visado en todas sus páginas, originales y copias, por el Residente y por
el Supervisor.
En el Acta debe consignarse si hay algún problema para el trazo, o para ejecutar
la Obra, y se cuenta con la libre disponibilidad del Terreno.
3. Revisar y aprobar el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de Avance de Obra

Fechado, por fórmula polinómica, de acuerdo a la fecha de inicio oficial de la
obra y al plazo de ejecución establecido en el expediente técnico aprobado
oficialment
4. Revisar y aprobar el Calendario de Adquisición de Materiales o Insumos de la

obra, necesarios para su ejecución, valorizado mensualmente y armonizado con
el Calendario de Valorizado de Avance de Obra.
5. Velar porque la obra se ejecute dentro del plazo oficial vigente establecido en el
expediente técnico y sus variaciones y/o modificaciones oficiales aprobados con
Resolución de la máxima autoridad administrativa.
6. Verificar e identificar los Bench Marks (hitos fijos o monurnentados) que definen
los niveles de las obras y delimitan el terreno; del mismo modo los puntos
auxiliares complementarios que sean necesarios.
7. Verificar y aprobar los trazos parciales y totales de la obra, que efectúe el

Residente.
8. Controlar la asignación oportuna del personal especializado y no especializado

para la Obra y demás recursos necesarios para la normal ejecución de las obras.
9. Verificar y aprobar las Planillas de Sueldos y Salarios de los trabajadores, las

mismas que deben corresponder al personal que realmente está trabajando en
obra.
10. Velar porque los Requerimientos de insumas, materiales, servicios y equipos para
la obra, sean formulados oportunamente por el Residente; los mismos que serán
suministrados a pie de Obra por la Entidad. Asimismo, visar dichos
Requerimientos y entregarlos, después de su aprobación, en el término del tercer
día útil a la Oficina de Abastecimientos o quien haga sus veces.
11. Verificar la recepción y visar V/o observar, conjuntamente con el Residente, los
insumas, materiales y equipos que le remita la Entidad, verificando previamente
su cantidad, calidad y especificaciones técnicas pertinentes antes de recibirlos,
los que no cumplan con la calidad y especificaciones

requeridas.
12. Formular conjuntamente con el Residente los metrados realmente ejecutados

durante el periodo de la valorización de avance, los mismos que deberán estar
sustentados en las planillas respectivas.
13. La valorización mensual reajustada, calculada con las fórmulas polinómicas del
expediente técnico (con los coeficientes de incidencia corregidos por la supresión
de la utilidad del Valor Referencial o VR) y de acuerdo al régimen legal vigente
(en lo que resulte aplicable), será elaborada por el Residente y el Supervisor.
14. Anotar o constatar que el Residente anote en el"Cuaderno de Obra", la fecha de

inicio y término de los trabajos, las variaciones y/o modificaciones autorizadas,
los avances mensuales físicos y financieros, los controles diarios de ingreso y
salida de materiales y de personal, las horas-máquina trabajadas por los equipos
propios y alquilados, los partes diarios de máquinas, las horas - hombre semanal
asumidas en la obra por el personal obrero, así como los problemas que pudieran
afectar el cumplimiento del Cronograma establecido.
15. Durante la ejecución de las obras, verificar que el diseño de mezclas de concreto,
las pruebas de control de calidad de los trabajos y de los materiales; así como el
funcionamiento normal de las instalaciones y equipos que forman parte
integrante de las obras respondan a las especificaciones técnicas y
recomendaciones de los fabricantes de los materiales y equipos.
16. Integrar la "Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra" que designe la
Entidad.
17. De no recibirse las obras y de suscribirse "El Acta de Observaciones", el

Supervisor informará lo pertinente a dicha Comisión dentro de los tres (03) días
hábiles de concluidas las sanciones respectivas efectuadas por el Residente.
18. Velar porque el Residente efectivamente jefature la Dirección Técnica -

Administrativa - Económica de la obra (con excepción de las adquisiciones de
bienes y servicios que, por ley, es función propia de la Oficina de Abastecimiento
de la Entidad, o quien haga sus veces).
19. Verificar que el Residente cumpla satisfactoria y oportunamente, con eficiencia y

eficacia las funciones señaladas para el Residente en la presente Guía.
20. Absolver las Consultas que le plantee el Residente en el Cuaderno de Obra, y si el

caso lo requiere, solicitar a la Dirección de Infraestructura que el Proyectista
absuelva la Consulta.
21. Efectuar el control periódico, parcial y acumulado del avance de obra, control
contable, económico y presupuestario de la obra.
22. Controlar la cantidad de idoneidad del personal técnico y obrero que desempeñe
labores en la obra. Aprobar la planilla de jornales y las boletas de pago
respectivas, verificando que el citado personal esté asignado efectiva y
realmente a la ejecución de la obra.
23. Verificar el movimiento de materiales e insumas del almacén de la obra (ingresos

y salidas documentadas).
24. Efectuar, periódica y conjuntamente con el Residente, la conciliación de los

materiales solicitados al Almacén Central de la Entidad con las PECOSASfirmadas
por ambos y los ingresos reales producidos al Almacén de la Obra.
25. Visar las Notas de Envío al Almacén Central (NEA) de la Entidad, de los materiales
sobrantes.
26.Verificar la autenticidad de los documentos fuente y si corresponden realmente a

los Requerimientos efectuados por el Residente.
27. Formular conjuntamente con el Residente, las valorizaciones de avance Técnica y

Financiera, parciales (mensuales) y acumuladas, y presentar dicha información al
Supervisor General de Obras, conjuntamente con el Informe Mensual.
28. De los Informes:
a) Revisar el Expediente Técnico de la obra y emitir el Informe

correspondiente, dentro de los primeros cinco (5) días calendario de
iniciada oficialmente la obra, recomendando a la Entidad, de ser el caso, las
medidas que deban adoptarse en resguardo de la calidad y buena ejecución
de los trabajos, que permitan el mejor cumplimiento de las metas
propuestas.
b) Presentar el Informe Mensual de la obra dentro de los Seis (06) días

calendarios siguientes de vencido cada mes, informe que tendrá el
esquema en el anexo respectivo que forma parte integrante de esta Guía.
e) Presentar Informes Especiales: Además del Informe Mensual, el Supervisor

deberá presentar, cada vez que se le requiera los Informes Especialessobre
situaciones específicas que pudieran presentarse durante la ejecución de
las obras. Dichos Informes Especiales deberán ser presentados dentro de
los tres (03) días calendarios de solicitados por Director de Infraestructura}
referentes a pronunciamientos sobre:
• Prórrogas} y mayores gastos generales

• Mayores metrados
• Adicionales
• Deductivos
• Cambio de Especificaciones y/o diseño
Reprogramación de Obra} Avance Acelerado de Obra
• Horas complementarias.
• Multas.
• Valorizaciones y Reintegros.
• Otros que le formule el Área de Supervisión.
El hallazgo de Desviaciones en el monto de los gastos reales mensuales}
parciales y acumulados} con relación a los costos teóricos} ameritará la
presentación de un Informe Especial} de oficio} sin el requerimiento de la
Dirección de Infraestructura.
29. Elaborar conjuntamente eón el Residénte las Evaluáciones mensuales, parciales y

acumuladas, siguientes:
Evaluación de las Pre-Liquidaciones Técnlca-Flnanclera
De ser el caso, formular un Informe Especial con las recomendaciones para

efectuar las "Correcciones para superar las desviaciones", y presentarla para su
aprobación a la Dirección de Infraestructura, o a quien haga sus veces,
conjuntamente con las Evaluaciones de las Pre-Liquidaciones citadas.
30. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir
.,,~.las desviaciones detectadas en las Evaluaciones de las Pre-liquidaciones Técnicas-
~?,~
Financieras.
31. Recibir del Residente, aprobar y tramitar ante la Dirección de Infraestructura o la

que haga sus veces, el pedido de la Designación de la Comisión de Recepción y
Liquidación de la Obra.
32. Revisar y dar conformidad a los Planos de "Replanteo" o de "Post construcción"

que presente el Residente, o formular observaciones. Su pronunciamiento debe
producirse dentro de los ocho (08) días calendarios de recibidos.
33. Recibir y estudiar y emitir pronunciamiento, mediante informe dirigido a la

DIRECCION de Infraestructura, o a quien haga sus veces, respecto de los
expedientes que presente el Residente en los que sustente la variación y/o
modificación del original del expediente técnico y que puedan significar un
adicional, disminución, ampliatoria de plazo, mayores gastos generales, etc., que
merezcan finalmente la promulgación de la Resolución Directoral de la máxima
autoridad administrativa de la Entidad.
34. El pronunciamiento se hará sobre la base de lo dispuesto por el Reglamento del
TUO de la Ley No 26850 y demás dispositivos legales vigentes, en lo que sean
aplicables y siempre que no se opongan a lo establecido en la presente Guía.
35. En vías de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del

Residente sobre el que no se halla emitido, por omisión, pronunciamiento
alguno. Este tipo de pronunciamiento debe hacerse obligatoriamente antes de la
Recepción de las Obras y de su Liquidación por la Comisión respectiva.
36. Efectuar el seguimiento de la promulgación de toda Resolución Directoral,

aprobatoria o denegatoria, sobre cualquier solicitud sustentada y documentada
del Residente solicitando variaciones y/o modificaciones del original del
expediente técnico.
37. Revisar y dar conformidad a la Declaratoria de Fábrica o Memoria Descriptiva

Valorizada de la Obra, según corresponda, sin montos, que presente el
Residente.
38. En representación de la Comisión de Recepción de los Trabajos de la obra,

aprobar las sanciones a las eventuales observaciones que formule la Comisión,
siempre que esta tarea le sea encargada por ésta, por escrito.
y .•
. -,
ANEXO NO 5
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR Y RESIDENTE
El Informe Mensual deberá ser elaborado por El Supervisor, dentro de los primeros
cinco (05) días, contados desde el vencimiento del periodo de la valorización de
avance, y presentados para su aprobación, en el término de la distancia, al Director
de Obras o a quien haga sus veces.
El Informe Mensual será presentado en original y dos (02) copias, el que será
considerado como "No objetado" si en el plazo de ocho (08) días hábiles de
presentado no merecen pronunciamiento alguno.
El Informe debe contener la información siguiente, a inicio de obra
ESQUEMA DE INFORME DE INICIO DE OBRA
1.- Designación de Supervisor de Obra.

Resolución Directoral
2.- Designación de Residente de Obra.
Resolución Directoral
3. Informe de compatibilidad del Proyecto ANEXOA-02

4.- Acta de entrega de terreno ANEXOA-Ol
Por función Director general y/o Director de infraestructura, Supervisor y

Residente de obra y opcionalmente Beneficiarios
5.- Acta de inicio de obra. Anexo A-03
6.- Cronograma Valorizado de ejecución de Obra. Anexo A-04
7.- Cuadro Analítico de Obra Global ANEXOA-OS
8.- Cuadro Analítico mensual ANEXOA-06
El Informe debe contener la información siguiente, el informe mensual y a sin ser

limitativa
ESQUEMA DE INFORME MENSUAL
1. Informe mensual del Supervisor de obras ANEXOS N.Q01 anexado del informe
mensual del residente de obra.
A.-DATOSGENERALESDELPROYECTO:
Al. DELPROYECTOFINANCIADO
A2. DELSUPERVISORDELPROYECTO
A3. DELRESIDENTEDEOBRA
A4. ASPECTOSITUACIONALDELPROYECTO:
,.', .
B.-CON RESPECTOAL AVANCE FISICO:
PRINCIPALES OCURRENCIAS
Describir las principales ocurrencias de obra
Colocar y comentar el avance físico mensual y el avance físico mensual acumulado y

compararlo con lo programado
Avance Físico Mensual : ....... %
Avance Físico Mensual Acumulado : ....... %
Avance físico Acumulado programado : ....... %
C.-ASPECTO FINANACIERO:
Colocar y comentar el aspecto financiero de obra
Avance Financiero Total : .......... %

Avance Financiero Acumulado : %
Comparar % avance físico acumulado con él %avance Financiero acumulado
D.-ASPECTO ADMINISTRATIVO:
Información sobre el accionar en lo referente a la parte administrativa
E.-CONCLUSIONES:
F.-RECOM ENDACION ES:
G.- CUADRO DE METRADOS ALCANZADOS EN EL MES:
H.- VALORIZACION REALIZADA POR EL SUPERVISOR [.-
CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION : J.-
FOTOGRAFIAS DEL PROCESOCONSTRUCTIVO:
K.- COPIAS DELCUADERNO DE OBRA:
L HOJA DE SEGUIMIENTO
1.- Informe mensual del residente de obras ANEXO B N.º 01
• Datos generales del proyecto
• Antecedentes
Descripción del Proyecto
• Objetivos del proyecto
• Partidas ejecutadas
• Avance físico alcanzado, comparación proyectada y real
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO tlPRIDER"
• Avance financiero alcanzado, comparación proyectada y real

• Descripción de los aspectos más relevantes de obra.
Conclusiones y recomendaciones
2.- Valorización Físicade obra.

Principal Anexo B Nº 02
Mayores metrados Anexo B Nº 03
Adicionales y Deductivos Anexo B Nº 04
3.- Justificaciones de metrados. Anexo B Nº 05

4.- cronograma valorizado de obra. Anexo A Nº 04
5.- Panel fotográfico de Avance de obra Anexo B N.Q06
6.- Cuaderno de obra.
7.- Movimiento de almacén Anexo B N.Q15
, -- - ~-- ~----_-
-----\
8(-EjeclJeiÓr'-a-nalítica-pres(Jpuestal]:fQc~ecíficadel,gastoméns~LI-ªl6nexoB-~NQ-08
'-._~~--~------------ - - ----~--~~_._-------- /---~~--
9.- Ejecución analítica presupuestal mensual por especifica de gasto AnexocB-o_f'.J_g__09/J

10.- Resumen de Ejecución analítica Presupuestal Mensual Anexo::B=NQ=-10,
11.- Resumen Acumulado de Ejecución analítica presupuestal Anexo B'L:Nº=-fi':=::>
12.-Resumen Acumulado de Ejecución analítica presupuestal Mensual RealAn~~B NQ
J.2
~:?
13.-Resumen Acumulado de ejecución Analítica Presupuestal Anexo B N'Qj_'g:=
14.-Resumen consumo mensual de Almacén Valorizado Costo directo y GG Anexo B NQ
~~ , '
15.- Resumen general de movimiento de Almacén ANEX.O~B"I\J~5.::-~-'

16.-Resumen de Maquinaria Propia mensual Anexo B NQ16
17.- Maquinaria Alquilada/Propia Anexo B NQ17
,i8.-Consumo Repuestos Lubricantes y Otros de maquinaria Propia Mensual Anexo B

NQ18
" ,
~
19.-Programa de Declaración Telemática Anexo B N~",f9=
20.- Relación de Personal Mensual Empleada por categorías Anexo B NQ20c?'
~~t""'-'~ 21.-Resumen Ejecución Analítica Presupuestal mensual y acumulada Total Según

/'o<¿'[:}s.,--- . :'> Naturaleza del gasto Anexo B Nº 21
~ Ing. Ric': ,.;\(ii~, ¡---- -- -_ --'-----~'-- -'-o o__
1, ~., ~m~.!g~'¡¡:,.:1'J,J~l!)22.-~j~j:_L1ción
Analíti[~a_l'_~eSL¡_¡:HJesfal-Mensual
corrCostoDlrécfó v Gastos-Genérales;
,t'.) tlQlIIl,L" E?i/l Anexo B NQ22 } __ ----------0-- -----------0----
'" O.RAS!,) JI;/' L____ ~-----------.--"
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ANEXO NOS
PRESUPUESTOANALíTICO DE COSTOS (PAC) - ESQUEMA GENERAL
Una obra a construirse por EPDno podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos
que comprenda dos o más años fiscales.
Dicho Presupuesto Analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por
Objeto del Gasto del año fiscal vigente.
1. Conceptos que No deben considerarse en Presupuesto Analítico de Costos
En dicho presupuesto deberán considerarse solamente los montos previstos para

los gastos que requiera la ejecución de la obra, NO debiendo considerarse los :
conceptos siguientes:
a. El IGV por la planilla de los trabajadores manuales eventuales, contratados

expresamente para la ejecución de la obra.
b. EIIGV por los insumes y recursos propios de la entidad.
c. Los Pagos que se realicen por concepto de sueldos del personal de planilla
de la entidad, sean trabajadores manuales, técnicos o profesionales.
d. El IGV por los insumes, materiales y otros recursos, si las adquisiciones se

realizan en zonas exoneradas delIGV.
e. Losgastos de repotenciación de los equipos, a utilizar en la obra.
f. El IGV por los pagos de los contratos de servicios personales del personal
eventual que se contrate para la construcción de la obra.
2. Concepto del Equipo Propio de la Entidad, a considerar en el Presupuesto

Analítico de Costos:
a. Los gastos operativos y de mantenimiento que se realicen para la meta de

una obra específica.
b. Gastos de depreciación de equipos utilizados en la ejecución de la obra,

que deben ser calculados por la oficina de contabilidad del PRIDER.
3. Al formularse el Presupuesto Analítico de Costos, cada partida específica

presupuesta deberá considerar tres columnas: en la primera figurará el monto
del precio de la compra; en la segunda el monto del IGV respectivo, si lo
hubiera yen la última el total de ambas.
4. El PACdebe ser aprobado mediante Resolución Directoral del Director Ejecutivo

del PRIDER;del mismo modo sus modificaciones .
PROGRAMA REGIONALDE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO"PRIDER"
ANEXO Nº 07
INFORME DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA SOBRE CONClUSION DE OBRA
INFORME Nº GRA-PRIDER/DI
A : Director de Infraestructura
ASUNTO : Conclusión y/o Paralización de la Obra:
" "
FECHA
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Con la finalidad de

comunicarle, que la obra: .. ", ejecutada por la modalidad
de.................................. ,cuya meta f"~. . . ._ ejecutada en la
Localidadde........................... Distrito de .. , ha sido concluida
y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada
de acuerdo a los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico; por lo que, la
suscrita estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se
constituya la Comisión, a fin de que levante el Acta de Verificación y Recepción de la obra,
para cuyo efecto adjunto los siguientes documentos:
1.- Informe Final del Corte de Obra o Pre-Liquidación Técnica, conteniendo:
1. Expediente Técnico Inicial y adicional Aprobados

2. Metrados Realmente Ejecutados (Formato No. 01)
3. Valorizaciones Mensuales y Final de obra reajustada (Formato Nº 02)
4. Valorización de obras adicionales y/o mayores metrados (Formato No. 03).
5. Cronograma Valorizado de avance de obra vigente
6. Saldo de materiales valorizados de obra (Formato No. 04)
7. Expedientes de Modificación con montos autorizados reconocidos
8. Materiales transferidos y/o donados (Formato No. 05)
9. Equipos e Implementos adquiridos para la Obra (Formato No. 06)
10. Planos de Replanteo o finales de Obra Post - Construcción.
11. Copia del Cuaderno de Obra debidamente legalizado.
12. Tarjetas de Control de materiales, explosivos, Horas máquina, visitas, control
de personal y otros.
13. File de Obra (Resoluciones: Aprobación Exp. Tecn, Designación de Residente de
Obra, Modificaciones del Expediente Técnico, Aprobación de Adicionales,
Resultados de Ensayos de control de calidad de materiales y concreto, Ensayos
de suelos, etc.)
14. Fotografías del proceso constructivo y de la obra concluida.
Dirección de lnfraestructura
• GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
11.-Además se adjunta:
1.- Licencia de Construcción (si es necesario)

2.- Acta de devolución de saldo de materiales al almacén (NEA)V/o entrega a los
beneficiarios.
3.-Declaratoria de fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(carreteras, Irrigaciones, Saneamiento básico V otros).
Escuanto informo a usted, para su conocimiento V

trámite pertinente.
Atentamente,
Ing. Residente de Obra Ing. Inspector de la Obra

J
r
Firma V Sello Firma V Sello
..;,
~'
ANEXO Nº 08
INFORME FINAL O PRE-LlQUIDACION TECNICA

(CONCLUSION Y/O PARALlZACION)
1.- DATOS GENERALES:
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
NOMBRE DE LA OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
OFICINA EJECUTORA
AÑO PRESUPUESTAL
MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTOINICIAL PROGRAMADO
PRESUPUESTOFINAL EJECUTADO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
NOMBRE DE LA MAX. AUTORIDAD
RESP. ELAB. EXPEDIENTETECNICO
RESP.EJECUCION OBRA
RESP.SUPERVISiÓN
PLAZO DE EJECUCiÓN
FECHA DE INICIO DE EJECUCION
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION
PERIODOS DE PARALlZACION
AMPLIACiÓN DE PLAZO
11.-ANTECEDENTES DE LA OBRA:
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años

anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que
quedó en cada período de ejecución y la existencia de saldo de materiales u
ordenes de servicio pendientes de ejecución, sustentada por la documentación
pertinente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de Pago,
Contratos y otros).
Resumir los trabajos a ejecutar y las metas programadas, según el Expediente

Técnico Aprobado.
J -: GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
PROGRAMA
REGIONAL
DEIRRIGACION
y DESARROLLO
RURAL
INTEGRADO
"PRIDER"
IV.- DE LA EJECUCION y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA
Describir en forma cualitativa y cuantitativa las partidas ejecutadas, detallando

en forma breve los trabajos comprendidos, con el porcentaje de avance
logrado. Asimismo, mencionar a nivel de toda la obra el grado de cumplimiento
con el porcentaje obtenido respecto a lo programado. Deberá contener lo
siguiente:
- Formatos de Ejecución Físicay Presupuestal de la Obra, establecidos en la

Directiva No. 001-2009-GRA-PRIDER
- Metrados Realmente Ejecutados (Formato No. 01L sustentado con las planillas
de metrados.
- Valorizaciones Mensuales y Final (Formato No. 02)
- Valorización de obras adicionales y/o mayores metrados (Formato No. 03).
- Saldo de materiales valorizados de obra (Formato No. 04)
- Materiales transferidos y/o donados (Formato No. 05)
/ - Equipos e Implementos adquiridos para la Obra (Formato No. 06)
V.- LIMITACIONES
Enumerar las principales Limitaciones que se ha tenido durante la ejecución de
la obra, tanto técnica, administrativa y por casos fortuitos debidamente
sustentado.
VI.- CONCLUSIONES
Mencionar las conclusiones importantes, tales como: avance físico valorizado
con porcentaje, sobre la justificación de los adicionales de obra y el porcentaje
que representa, ejecución presupuestal real con porcentaje, estado físico de la
infraestructura construida, etc.
VII.- RECOMENDACIONES.
Sí la obra, no ha quedado apta para su puesta en serVICIO,el Ingeniero
Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el siguiente
ejercicio, sugiriendo el monto presupuesta], la" meta a programar y la
modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
Recomendar que la Comisión de Recepción y Liquidación se constituya en la .

obra para levantar el Acta correspondiente.
* Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
Enla ciudad de , siendo las , horas del día .

de de del 200 , en señal de conformidad con
lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06)
copias.
Ing. Residente de obras Ing. Supervisor

Firma y Sello Firma y Sello
ANEXO NQ09
ACTA DEVERICACIONy RECEPCIONDEOBRA

(PARA OBRASCONCLUIDASTOTALMENTE)
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
PTO.
AÑO PRESUPUESTAL
í OFICINAEJECUTORA
FUENTEDEFINANCIAMIENTO
RESP.ELAB.EXPEDIENTETECNICO
RESP.EJECUCIONOBRA
RESP.SUPERVISiÓN
PLAZODE EJECUCiÓN
FECHADEINICIO
FECHADETERMINO DE EJECUCION:
Siendo las horas del día del mes de

.............. del año............... ,se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisión encargada de Levantar el Acta de Terminación (Recepción) de Trabajos
ejecutados integrada por los siguientes miembros:
Ing. CIP , Presidente.
CPC r Miem bro
Ing. .. , Asesor (Residente de Obra y/o

Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la

ejecución de la obra, detallado en el Informe Final presentado por el Residente de obra
con visación del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las·
especificaciones del Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la
Comisión ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe
Final y luego de la CERTIFICACIONdel Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceñido a lo
dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a
levantar el Presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando
encargada la oficina ejecutora de coordinar la entrega al sector que corresponda, para
su custodia y mantenimiento, hasta su entrega formal.
~~ " GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
.. s
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el

presente Acta en Original y cinco (05) copias.
Ing . CPC................................... Ing ..

Miembro de la comisión Responsable de la
Presidente de la Comisión
Ejecución
/
~
:;., GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
.' PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRIDER"
!
"
ANEXO Ng 10
ACTA DEVERIFICACION
(PARA OBRASCONCLUIDASPARCIALMENTE)
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
LOCALIDAD
j
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
AÑO PRESUPUESTAL
OFICINAEJECUTORA
RESP.EJECUCIONOBRA
RESP.SUPERVISIQN
PLAZODEEJECUCiÓN
FECHADE INICiO
Siendo las,....,....,.., horas del día.......del mes de.............. del

año............... , se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión
encargada de Levantar el Acta de Verificación de los Trabajos ejecutados, integrada
por los siguientes miembros:

CPC " , Miembro
Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución

de la obra, detallado en el Informe de Corte de Obra presentado por el Residente de
obra con visación del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
Comisión ha constatado la CONFORMIDAD detallado en el Informe final y luego de la
CERTIFICACIONdel Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la ejecución física del ejercicio presupuestal 200....,
quedando la obra en la situación de inconclusa, siendo responsabilidad de la oficina
~
i'" GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
!
"
ejecutora de coordinar la' programación en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente

Acta en Original y cinco (05) copias.
Ing . CPC.................................... Ing .

Responsable de la
Presidente de la Comisión Miembro de la comisión
Ejecución.
¡
ANEXON06
. PRESUPUESTO ANALíTICO DE COSTOS (PAC) - ESQUEMA GENERAL
Una obra a construirse por EPDno podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos
que comprenda dos o más años fiscales.
Dicho Presupuesto Analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por

Objeto del Gasto del año fiscal vigente.
1. Conceptos que No deben considerarse en Presupuesto Analítico de Costos
En dicho presupuesto deberán considerarse solamente los montos previstos para

los gastos que requiera la ejecución de la obra, NO debiendo considerarse los
conceptos siguientes:
a. EIIGV por la planilla de los trabajadores manuales eventuales, contratados

expresamente para la ejecución de la obra.
b. EIIGV por los insumes y recursos propios de la entidad.
c. Los Pagos que se realicen por concepto de sueldos del personal de planilla
de la entidad, sean trabajadores manuales, técnicos o profesionales.
d. El IGV por los insumes, materiales y otros recursos, si las adquisiciones se

realizan en zonas exoneradas delIGV.
e. Los gastos de repotenciación de los equipos, a utilizar en la obra.
f. El IGV por los pagos de los contratos de servicios personales del personal
eventual que se contrate para la construcción de la obra.
2. Concepto del Equipo Propio de la Entidad, a considerar en el Presupuesto

Analítico de Costos:
a. Los gastos operativos y de mantenimiento que se realicen para la meta de

una obra específica.
b. Gastos de depreciación de equipos utilizados en la ejecución de la obra,

que deben ser calculados por la oficina de contabilidad del PRIDER.
3. Al formularse el Presupuesto Analítico de Costos, cada partida específica

presupuesta deberá considerar tres columnas: en la primera figurará el monto
del precio de la compra; en la segunda el monto del IGV respectivo, si lo
hubiera y en la última el total de ambas.
4. El PACdebe ser aprobado mediante Resolución Directoral del Director Ejecutivo

del PRIDER;del mismo modo sus modificaciones.
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURALINTEGRADO"PRIDER"
ANEXO N2 07
INFORME DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA SOBRE CONCLUSION DE OBRA
INFORME N2 GRA-PRIDER/DI
A : Director de Infraestructura
ASUNTO : Conclusión y/o Paralización de la Obra:
/{
"
FECHA
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Con la finalidad de

comunicarle, que la obra: " "........ ", ejecutada por la modalidad
de.................................. ,cuya meta fue, . • __ • ejecutada en la
Localidadde" .."""""" ........". Distrito de................................................. ,ha sido concluida
y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada
de acuerdo a los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico; por lo que, la
....
<. suscrita estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se
W'jg~~~:~.Lf~, constituya la Comisi?n, a fin d~ q~e levante el Acta de Verificación y Recepción de la obra,
:!\t,~.;\
r:~;~~':,::'~_'/' para cuyo efecto adjunto los siguientes documentos:
~}.y~.~:::(~
.••.
;.':.:.\:
:~.'.:,:.~::.,.:!J 1.- Informe Final del Corte de Obra o Pre-Liquidación Técnica, conteniendo:
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:"~;~;:,;.-"
-:'" 1. Expediente Técnico Inicial y adicional Aprobados
2. Metrados Realmente Ejecutados (Formato No. 01)
3. Valorizaciones Mensuales y Final de obra reajustada (Formato NQ02)
4. Valorización de obras adicionales y/o mayores metrados (Formato No. 03).
5. Cronograma Valorizado de avance de obra vigente
6. Saldo de materiales valorizados de obra (Formato No. 04)
7. Expedientes de Modificación con montos autorizados reconocidos
8. Materiales transferidos y/o donados (Formato No. 05)
9. Equipos e Implementos adquiridos para la Obra (Formato No. 06)
10. Planos de Replanteo o finales de Obra Post - Construcción.
11. Copia del Cuaderno de Obra debidamente legalizado.
12. Tarjetas de Control de materiales, explosivos, Horas máquina, visitas, control
de personal y otros.
13. File de Obra (Resoluciones: Aprobación Exp. Tecn, Designación de Residente de
Obra, Modificaciones del Expediente Técnico, Aprobación de Adicionales,
Resultados de Ensayos de control de calidad de materiales y concreto, Ensayos
de suelos, etc.)
14. Fotografías del proceso constructivo y de la obra concluida.
11.-Además se adjunta:
1.- Licencia de Construcción (si es necesario)

2.- Acta de devolución de saldo de materiales al almacén (NEA)V/o entrega a los
beneficiarios.
3.-Declaratoria de fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(carreteras, Irrigaciones, Saneamiento básico V otros).
Escuanto informo a usted, para su conocimiento V

trámite pertinente.
I
Atentamente,
Ing. Residente de Obra Ing. Inspector de la Obra

Firma V Sello Firma V Sello
e'
PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLORURAL INTEGRADO "PRlDER"
...,
~ '"
-s
ANEXO NQ 08
INFORME FINAL O PRE-LlQUIDACION TECNICA

(CONCLUSION Y/O PARALlZACION)
1.- DATOS GENERALE-S:
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
NOMBRE DE LA OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
OFICINA EJECUTORA
AÑO PRESUPUESTAL
PRESUPUESTOINICIAL PROGRAMADO
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
NOMBRE DE LA MAX. AUTORIDAD
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO
RESP. EJECUCION OBRA
RESP.SUPERVISiÓN
PLAZO DE EJECUCiÓN
FECHA DE INICIO DE EJECUCION
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION
PERIODOS DE PARALlZACION
AMPLIACiÓN DE PLAZO
11.-ANTECEDENTES DE LA OBRA:
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucíón es continuación de años

anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que
quedó en cada período de ejecución y la existencia de saldo de materiales u
ordenes de servicio pendientes de ejecución, sustentada por la documentación
pertinente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de Pago,
Contratos y otros).
111.-ALCANCE DE LOS TRABAJOS Y METAS PROGRAMADAS
Resumir los trabajos a ejecutar y las metas programadas, según el Expediente

Técnico Aprobado.
IV.- DE LA EJECUCION y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA
Describir en forma cualitativa y cuantitativa las partidas ejecutadas, detallando

en forma breve los trabajos comprendidos, con el porcentaje de avance
logrado. Asimismo, mencionar a nivel de toda la obra el grado de cumplimiento
con el porcentaje obtenido respecto a lo programado. Deberá contener lo
siguiente:
- Formatos de Ejecución Físicay Presupuestal de la Obra, establecidos en la

. Directiva No. 001-2009-GRA-PRIDER
- Metrados Realmente Ejecutados (Formato No. 01), sustentado con las planillas
de metrados.
- Valorizaciones Mensuales y Final (Formato No. 02)
- Valorización de obras adicionales y/o mayores metrados (Formato No. 03).
- Saldo de materiales valorizados de obra (Formato No. 04)
- Materiales transferidos y/o donados (Formato No. 05)
- Equipos e Implementos adquiridos para la Obra (Formato No. 06)
V.- LIMITACIONES
Enumerar las principales Limitaciones que se ha tenido durante la ejecución de
la obra, tanto técnica, administrativa y por casos fortuitos debidamente
sustentado.
VI.- CONCLUSIONES
Mencionar las conclusiones importantes, tales como: avance físico valorizado
con porcentaje, sobre la justificación de los adicionales de obra y el porcentaje
que representa, ejecución presupuestal real con porcentaje, estado físico de la
infraestructura construida, etc.
VII.- RECOMENDACIONES.
Sí la obra, no ha quedado apta para su puesta en serVICIO,el Ingeniero
Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el siguiente
ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a programar y la
modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
Recomendar que la Comisión de Recepción y Liquidación se constituya en la

obra para levantar el Acta correspondiente.
* Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
Enla ciudad de , siendo las horas del día ; .

de de del 200 , en señal de conformidad con
lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06)
copias.
Ing. Residente de obras Ing. Supervisor

Firma y Sello Firma y Sello
ANEXO N2 09
ACTA DEVERICACIONy RECEPCIONDEOBRA

(PARA OBRASCONCLUIDASTOTALMENTE)
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
PTO.
AÑO PRESUPUESTAL
OFICINAEJECUTORA
RESP.EJECUCIONOBRA
RESP.SUPERVISiÓN
PLAZODE EJECUCiÓN
FECHADE INICIO
Siendo las horas del día del mes de

.............. del año............... ,se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisión encargada de Levantar el Acta de Terminación (Recepción) de Trabajos
ejecutados integrada por los siguientes miembros:
CPC , Miembro

Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la

ejecución de la obra, detallado en el Informe Final presentado por el Residente de obra
",GIONA{ con visación del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
o~ vo o ()~
~ ~.:11'.L especificaciones del Expediente Técnico.
$ Ing. Riena daos y
~ Ala
UNIDAD
res ~
y:>-
C) UQ iS Comisión ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el Informe
Final y luego de la CERTIFICACIONdel Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceñido a lo
dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a
levantar el Presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando
encargada la oficina ejecutora de coordinar la entrega al sector que corresponda, para.
su custodia y mantenimiento, hasta su entrega formal.
En señal.de conformidad con lo expuesto, se suscribe el

presente Acta en Original y cinco (05) copias.
Ing . CPC................................... Ing ..

Miembro de la comisión Responsable de la
Presidente de la Comisión
Ejecución
..
it
~ GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

~
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ANEXO N210
ACTA DEVERIFICACION
(PARA OBRASCONCLUIDASPARCIALMENTE)
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
OBRA
UBICACiÓN
LOCALIDAD
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
AÑO PRESUPUESTAL
OFICINAEJECUTORA
FUENTEDE FINANCIAMIENTO
RESP.EJECUCIONOBRA
RESP.SUPERVISION
PLAZODEEJECUCiÓN
FECHADEINICIO
Siendo las .. horas del día.......del mes de.............. del

año............... , se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión
encargada de Levantar el Acta de Verificación de los Trabajos ejecutados, integrada .
por los siguientes miembros:
Ing. CIP r Presidente.

CPC r Miembro
Supervisor) .
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución

de la obra, detallado en el Informe de Corte de Obra presentado por el Residente de
obra con visación del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
o<¿.,<:-G;~~LD~-1).. Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la
510 .Ric¡ljr)l:ans ~ Comisión ha constatado la CONFORMIDAD detallado en el Informe final y luego de la
% UlilDAO .J¿¿ CERTIFICACIONdel Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los
e uo .Ie\ ,0 planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el
~ ID~- presente Acta y dar por concluida la ejecución física del ejercicio presupuestal 200....,
quedando la obra en la situación de inconclusa, siendo responsabilidad de la oficina
..-
ejecutora de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal para su

terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente

Acta en Original y cinco (05) copias.
Ing . CPC.................................... Ing ..

Responsable de la
Presidente de la Comisión Miembro de la comisión
/ Ejecución.
;'
ANEXOS: INFORME DE INICIO DE OBRA
--=--------_:_._-
ANEXO A N° 01
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la localidad de , del distrito de , provincia de

............, departamento de , siendo las horas del
día del mes de del año , los representantes del
Programa Regional de Irrigacion y Desarrollo Rural Integrado PRlDER, el Ing"
.................................... en su calidad de Director del Programa, el Ing? y de la otra
parte el Ing" en calidad e Supervisor de obra, el
Ing" en calidad de Residente de Obra, se
encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la obra:
" "
Contando con la asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la Entrega de
Terreno para la ejecución de la obra en meción.
El area donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir
señalando dimensiones ypropiedades colindantes)
..............................................................................................................................................................................................................................................
................... ..
los términos a la presente acta, se procede a
Si hay presencia de autoridades locales se deberá incluir.

,';.
• Q
... \.
~ :~( ,.
ANEXO A N° 02
INFORME N° -2018 - PRIDERI - RO
SEÑOR : Ingo .
Supervisor de Obra.
DE : IngO .
Residente de Obra.
ASUNTO : Compatibilidad del Proyecto.
Atte,
Residente de Obra
CC.
Archivo
... ANEXO A N° 03
ACTA DE INICO DE OBRA
En la localidad de , del distrito de , provincia de ,

departamento de , siendo las horas del día del mes de
.............. del año , los representantes del Programa Regional de Irrigacion
y Desarrollo Rural Integrado PRIDER el Ing" en
calidad de Supervisor de obra, el Ing" en calidad de
Residente de Obra, se encuentran reunidos para dar inicio a la ejecucion de la obra:
" "
c<;lnun presupuesto de : SI con una meta de:
escribir en que consiste la Obra)
n señal de conformidad con los términos a la presente acta, se procede a suscribirla.
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1.00 OBRERos CON CONTRATO PLAZ() FIJO 0.00 0.00

TOPÓGRAFO HH
OPERARO HH
OFK;IAL HH
PEON HH
1.01 PERSONAL CON CONTRATO A PLAZO FIJO REGIMEN LABOR ,PUBL CO
INGENIERORESIDENTE MES
INGENIEROSUPERVISOR MES
,
I \TIVO MES
2.00 I OTRAS I ¡DEL EMPLEADOR

I OBREROS (OPERARO, OFK;IAL PEONl
I"'GENlERO RESIDENTE MES
IINGENIERO SUPERVISOR MES
3,00 OTRAS nN~,n"" ••

OBREROS (OPERARIO, OFICIAL-:-PEoNI
,;';¡¡!,:\';"\~""., .:,:.,\.",7{,~ ".<",. ,:~;""':" c,X "" .. '
1.00 VESTUARIO
GUANTES DE CUERO PAR
FRAZADAS DE PLAZA YMEDIA UNO
¡ LENTES DE SEGURIDAD UNO
t;.~
2,00 IMATERIALES DE CONSTRUCCION Y OTROS
- 2.01 !MATERIALES'DE ce ..
• ¡FIERRO CORRUGADO DE D=318"X9.00M VAR
--=~~ 'FIERROCC
,ALAMBRE DE PUAS'
: 0=112",9001111 VAR
ML ,
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,,1'_' ,
(ANUOS DE JEBE PARA TUBOS DE 'OOMM UF C-5
¡ARENA GRUESA
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CODO DE <S' PVC ISO "22 DN='OOMM C·5 UND
ESMALTE GLN
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IrHINER GLN
TUBERiA DE FIERRO NEGRO D'2"x6m:;;' Bm';;: UNO
TUBERiA PVC NTP ISO "22 UF C.5~ UNO
YESO EN BOLSAS DE 25 ko BLS
GASOLINA 8' OCTANOS _GI,N
2,02 , MANUALES
!~~~ IZAPAPICOS CON MANGO DE MADERA UND
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.....,. I" ••• n, AS BUGUI ClLLANTAS NEUMÁriCAS UNO
'~= ICILINDROS DE PLÁSTICO X55 GTLNITlMBOI UNO
- 2.03 IMATERIALES DE ESCRITORIO

ICUADERNO DE OBRA DE 50 FOLOS INCLUYE'
CUADERNO A<
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FOLOER DE MANlcAA4NCl
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ALQUILER' "An"''''"I'' y EQUIPOS MENORES

BALDE PRUEBA· ABRAZ y ACCESORIOS olA.
¡ALQUILER DE TRASPORTE PARÚUBERiAS P~ GLB
!COMPACTADOR VIBRATORO TlPOPLANCHA aHP MES
, ,MEZCLADORA DE CONCRETO I ,pi aH'" MES
¡MOTOSOLDADORA DE 210 AMP MES
~y 'NIVEL
¡TEODOLITO
¡VIBRADOR DE cO-NcliETO' HPClMANGuERADE "/2"
MES
MES
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IALQULER DE CAMIONETA 10301A~ MES
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ANEXOA N° 06
RtGIONAL DE IRItIGACION r DESARROLLO RURAL INUGRADO PIlIDER.
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:99GOBIER~OS REGIO~ALES
:GOBIER"NOREGIONALAYACUCHO
EJ:PROGRAMAREGIONALDEIRRIGACIONy DESARROLLORURALINTEGRADOPRIDER
Dl:CREDITO SUPLEMENTARIOY RECURSOSORDINARIOS

PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIONES Y DESARROLLO RURAL
HOJA DE SEGUIMIENTO
PRIDER
PROYECTO:
UBICACiÓN
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
PRESUPUESTO
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
TOTAL
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
1.- PERSONAL TECNICO
SUPERVISOR:
RESIDENTE:
2,- PERSONAL EN OBRA cantidad cantidad

Asínte Adrntní. Topografo
Asistente de obra Operarios
Oficiales
Peones
VALORIZADO
JULIO AGOSTO
SEM 1 SEM2 SEM3 SEM4
GASTO FINANCIERO
GASTADO ACUMULADO
PROGRAMADO MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
DESCRIPCION TOTAL SEM 1 SEM 2 SEM3 SEM4
l\ MANO DE OBRA
n BIENES
SERVICIOS
, bTROS
TOTAL
DIAGNOSTICO
GASTO EJECUTADO COSTO DIRECTO

GASTO EJECUTADO COSTO INDIRECT
GASTO EJECUTADO TOTAL
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ANEXO B N° 01
MEMORIA DESCRIPTIVA.
1.0.-DATOS GENERALES DEL PROYECTO:
OBRA
UBICACIÓN
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LUGAR
UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION y DESARROLLO RURAL

INTEGRADO - PRIDER
MODALIDAD DE EJEC.
ENTE DE OBRA
AVANCE FISICO ACUMUL.

2.- UBICACIÓN
Localidad
Distrito
Provincia
Departamento
3.- ANTECEDENTES
4.-DESCRIPCION DEL PROYECTO
Describir en que consiste el Proyecto
el mes informado, con sus respectivos
mensual y avance financiero
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ANEXO B N°05
HOJA DE METRADOS
PROGRAMA REGIONAL DEIRRIGAC¡ON y DI!SARROu.o RURAL lNI'E.ffiADO
ffiMPONlfflE
OBRA :
PARTIDA DESCRIPCION UND N° VECES LARGO ANCHO ALTO SUBTOTAL TOTAL
OBRAS PROVISIONALES
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ANEXO B W 06
PANEL FOTOGRAFICO
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Nombre del Proyecto:
1/2
....
ANEXO B W 06
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Fecha de la fotografla: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
2/2
ANEXO B W 07
COPIAS DELCUADERNO DE OBRA
Anexar las copias del cuaderno de obra
1/1
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ANEXO A N° 01
INFORME MENSUAL N° 01 DE SUPERVI5ION DE PROYECT,OS

CORRESPONDIENTE AL MES DE DEL 2018
.11
OBRA ........................................................................................., .11
EXPEDIENTE
A.-DATOS GENERALES DEL PROYECTO:
Al. DEL PROYECTO FINANCIADO
NOMBRE: ."..............................................................., ."
1. NATURALEZA CONSTRUCCION
2. FECHA DE APROBACION
3. MONTODE f='INANCIAMIEf\JTO:
4. MODALIDAD DE EJECUCION
5. FECHA DE INICIO DEOBRA
6. FECHA DE TERMINODEOBRA
7. PLAZO DE EJECUCION
8. MODALIDAD DE EJECUCION
9. UBICACIÓN:
a. LOCALIDAD
b. DISTRITO
C. PROVINCIA
e. DEPARTAMENTO
10. METAS DEL PROYECTO
Al. DEL SUPERVISOR DEL PROYECTO
1. NOMBRE
2. ESPECIALIDAD
A2. DEL RESIDENTE DE OBRA
1. NOMBRE
2. ESPECIALIDAD
-~--~._--
A3. ASPECTO SiTUACIONAL DEL PROYECTO:
ASPECTOSTECNICOS
1. FECHA DE INICIO DE EJECUCION

2. FECHA DE TERMINACION PREVISTA
3. MONTO TOTAL DELPROYECTO
4. AVANCE FISICO REAL
5. AVANCE FINANCIERO
B.-CON RESPECTO AL AVANCE FISICO:
PRINCIPALES OCURRENCIAS
Describir las principales ocurrencias de obra
Colocar y comentar el avance físico mensual y el avance físico mensual acumulado y

compararlo con lo programado
Avance Físico Mensual • 010
Avance Físico Me_[1sualAcumulado %
Avance físico Acumulado programado
C.-ASPECTO FINANACIERO:
Colocar y comentar el aspecto financiero de obra
Avance Financiero Total • .......... 010
Avance Financiero Acumulado • .......... 010
D.-ASPECTO ADMINISTRATIVO:
Información sobre el accionar en lo referente a la parte administrativa
E.-CONCLUSIONES:
K.- COPIAS DELCUADERNO DE OBRA:
L HOJA DE SEGUIMIENTO
HOJA DE SEGUIMIENTO
PROYECTO:
SUPERVISOR:
RESIDENTE:
FECHA DE INFORME ANTERIOR:

FECHA DEL PRESENTE INFORME:
1,- PARTIDAS EJECUTADAS

Item Descripción Uni Metrado Anterior Acumulado
2,- PERSONAL EN OBRA

Supervisor
Residente
Asinte Admini.
Asistente de obra
Topografo
Operarios
Oficiales
Peones
3,- ACCIDENTES DE OBRA
SI NO Indicar fecha No corresponde
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Hubo accidentes de obra
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Fueron atendidos --1 1 I 1 1 11 1
Inconvenientes con el seguro
I 1 1 11
Con respecto a los accidentados señalar nombres y DNI
4,- DE LA EJECUCION DE OBRA
Los materiales y/o herramientas que se encuentra en obra son SI NO

suficientes para la continuación de los trabajos 1..... __ .... 1 ....1__ --1
Las mediadas de seguridad adoptadas en obra son las adecuadas SI NO

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ANEXO B N° 17
MAQUINARIA ALQUILADA / PROPIA
HORAS TRABAJADAS MENSUAL
PROGRAMA REGIONAL DE 1: "PRIDER" MAQUINARIA

COMPONENTE POTENCIA
OBRA/META CAPACIDAD
PROVEEDOR °
PLACA N° MOTOR
MES/AÑO
NUMERO HORAS TRABAJADAS

OlA TRABAJO REALIZADO PARTE Acumulado Mes Acumulado
DIARIO Anterior Actual Actual
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Directiva de Ejecucion y Supervision de Obra-Prider Escaneado

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RESOLUCIÓN DIREC,TORAL N° 128 - 2018-GRA/PRIDER/DG

Ayacucho, O 9 MAYO 2018

Que, el Programa Regional de irrigación y Desarrollo Rural

Que, mediante Info Gé,l' 1fMA-PRlDERlOPR, confecha

ESOLuCIÓN DIRECTORAL N° 102 B - 2018-GRA/PRIDER/DG

ARTíCULO PRIMERO: APROBAR, la DIRECTIVA No. Q07-

ARTÍCULO TERCERO: TRANSCRIBIR, lapresente resoiucián

REGISTRESE, COMUNIQUESE y ARCHÍVESE .

--_ -~- --~ -.~~-- "-_._-----

DIRECTIVA Ng 007-2018- GRA/PRIDER

DIRECTIVA DE EJECUCiÓN Y SUPERVISiÓN DE OBRAS', POR EJEClJCIÓN

La Dirección de Infraestructura, como Órgano de Línea del PROGRAMAREGIONALDE

Establecer el procedimiento de los gastos presupuestario y normar mediante esta

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector

• Ley Nº 27444, sobre Procedimientos administrativo general, así como

'" Resolución Contralora W 195-88 C.G,Normas que regulan la ejecución

Ley Nº 28411, Ley general de sistema nacional de presupuesto.

• Decreto Ley Nº 27783, Ley de Basesde la Descentralización.

• Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

• Ley Nº 27902, Ley que modifica la Ley Orgánica de Gobiernos

Ley W 27879 del Presupuesto Público Anual de la República 2003.

Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• Leyes W 27770, W 27148 Y W 27330 que efectúan modificaciones a la

• D.S.-012-2001- PCM. y D.S.-013-2001- PCM.

• D.S.Nº 004-2.00-ED, Reglamento de Investigaciones Arqueológicas.

• D.L. 276, Ley de Basesde la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

• Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG "registro de información

Reglamento Nacional de Construcciones.

La presente directiva es aplicable únicamente para Programa Regional de Irrigación y

Dirección de Infraestructura, como Órgano de Línea del Programa Regional de

La Dirección de Infraestructura, deberán velar por la correcta aplicación de las normas

técnicas y procedimientos durante el proceso de Ejecución de Obras, teniendo como

sustento el Expediente Técnico debidamente aprobado por la Comisión Regional de

Revisión, Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos y Estudios, tomando en

de los materiales a emplearse, oportuna adquisición de insumos, equipos y

maquinarias, el racional suministro y utilización de bienes y servicios.

Para programar una obra bajo la modalidad de Administración Directa se deberá

contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico y

DIRECTIVASDE LA DIRECCIONDE INFRAESTRUCTURADELPROGRAMA

Articulo N21.- CONSIDERACIONESGENERALESDE LA DIRECTIVADE LA DIRECCIONDE

El Programa Regional De Irrigación Y Desarrollo Rural Integrado "PRIDER, creado

a. El Programa Regional De Irrigación Y Desarrollo Rural Integrado "PRIDER, para el

•2. DELASOBLIGACIONESDE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRASPOREJECUCiÓN

b. Todos 105 pagos, inclusive el de las planillas de 105 trabajadores manuales

c. Lo, jornales de los trabajadores manuales eventuales, contratados exclusivamente

d. Los sueldos del personal contratado exclusivamente para la ejecución de la obra

e. Efectuar los pagos oportunos a Essalud,ONP, AFPs,tONAFOVICERy otros, así

f. La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de insumas, bienes y

g. La Oficina de Contabilidad de la Entidad está obligada a entregar a la Residencia

h. El Director de Infraestructura, en el término de la distancia, entregará al Residente

k. Al concluir la Obra, el Residente comunicará este hecho a la Entidad, dentro de los

1. La misma Comisión revisará y, eventualmente, reformulará el proyecto de la

m. los proveedores de bienes y servicios (incluidos los de alquiler de maquinarias y

n. Son también obligaciones de la Entidad:

l. Obtener la Constancia de no Adeudos a la ONP/AFPs 11.

• No tener adeudos por aportaciones a Essalud.

IV. Cumplir con las normas de seguridad industrial pertinentes,

V. Mantener, debidamente abastecido el botiquín de la obra, para

VII. Asignar la(s) unidad(es) móvil(es) que sean estrictamente necesarias

O. Considerar a los trabajadores manuales, eventuales, contratados

Articulo Nº 2.- DEFINICION