wa yp ena . INTRODUCCION. . EL PERSONAL BIBLIOTECARIO, . EQUIPAMIENTOS, APORTACIONES DE LA BIBLIOTECA AL PLAN ANUAL DE CENTRO (PAC) DEL CURSO 2011/2012 ‘ian Maat Dante fla frre Maral cay ona 2011 SE. 01 ‘SqRRERATENTRADAT RTERRATSACIDA |. LA COLECCION DOCUMENTAL. . SERVICIOS Y HORARIOS. . EVOLUCION DEL PRESTAMO Y LA CONSULTA, . PRESUPUESTO PARA COMPRA DE FONDOS, . ACTIVIDAD DE LA BIBLIOTECA DE LA ESCUELA. . CONCLUSION. Amaia Lasarte Gogorza LIBURUTEGIA-BIBLIOTECA San Sebastian, 30 de junio de 2011mR ae ‘eet UE ‘Arita do Bt Sabin Utalzen Masta eta Dantes Eskolao Libunegia Biblioeea de a Escuela Municipal de Misia y Danca Hiratsule 3 ~ Tel, 943297830 - 993297831 E-maik mosialiurstagin@donostaorg 20012 Donostia-San Sebastian 1, INTRODUCCION. La biblioteca esta integrada en la escuela y en la Biblioteca Municipal. Los usuarios de la biblioteca son los integrantes de la comunidad educativa del centro (alumnos; sus-responsables“en caso-de los menores de”edad, profesores y resto del Personal), profesores y alumnos de otras escuelas de musica y los ciudadanos que utilizan la Biblioteca Municipal, Atendemos a un ntimero importante de usuarios (46129 visitas) con intereses diferentes en la misica y la danza. 2. EL PERSONAL BIBLIOTECARIO. Responsable: Amaia Lasarte. Auxiliares de biblioteca: Marta Eizaguirre, Chiara Garcia. El personal de biblioteca participaré en los cursos de formacién impartidos en la escuela 0 en otros de interés relacionado con el puesto de trabajo. Seguiremos participando en las reuniones organizadas en la Biblioteca Municipal. En caso de licencias 0 permisos 0 bajas de enfermedad, solicitaré sustitucién del personal por las siguientes razones: * la biblioteca es un servicio publico y como tal tiene una disponibilidad que se fija con un horario y un calendario. Forma parte de la red municipal de bibliotecas y de su oferta de servicios, * el personal de biblioteca esté formado por tres personas: no sobra nadie. Cada una tenemos nuestras funciones y tareas diarlas. * a nivel de centro, son dias en las que los profesores aprovechan para bajar y mirar partituras del archivo: si una persona esta en el archivo no puede estar a la vez en la biblioteca, * no se puede decidir su cierre en funcién de una estimacién: nadie sabe cudntas personas vendran estos dias. La no sustitucién del personal de biblioteca es negativa para la calidad del servicio biblioteca”.SBE Usancen Muska eta Danza Eskolako Liburseyia Biblioteca dela PScuela Municipal de Misien y Danza irutaso 3 ~ Tel 919297830 - 943297831 Enall: musialioaegiag@donosa og 20012 Dewcsti-San Sebastin 3. EQUIPAMIENTOS, * equipamientos informatics. Se solicita: © reparacién de la maquina ZEBRA de rotular esté averlada. ~— o—revisi6n-de-la-instalacién-del equipo-NO806:-al-arrancar da-un-error:-La importancia de este equipo radica en que estd Instalado el programa “cuentapersonas” CHECKING PASS, ‘© Instalacién del programa AMICUS en el equipo NO812. * equipamientos de audio: solicitamos seis auriculares. * equipamiento de mobiliario: solicitamos: * un carro de biblioteca recolocacién de los materiales, tanto de biblioteca como de archivo, Movemos pesos. + estanterfa baja o mueble para la seccién de novelas (empresa Bz2). 4, LA COLECCION DOCUMENTAL. La biblioteca tiene 13055 documentos y estaria bien viene si llegasemos a 15000 documentos. El archivo tiene 1404 documentos y estaria bien si llegdramos a los 1500. Para ello, hay que destinar parte del presupuesto a la compra de material de grupos y aumentar el presupuesto destinado a la compra de material, La compra del afio que viene iré destinada a las solicitudes de los profesores y usuarios, En la parte que seleccione, se solicitarén nuevos materiales audiovisuales (discos y DVD's), material de grupos y la seccién de voz. L Las desideratas Las sugerencias de compra de material, se recogen en el mostrador y se responden en el plazo de una semana. Si se acepta la sugerencia, lo ideal seria atenderla en el plazo de un mes. Solicitamos mayor flexibilidad para realizar pedidos con las sugerencias del publico (posibilidad de compra directa en comercios de la ciudad) para atenderlas lo antes posible.onto ‘rani to Stele ‘aatren Musika eta Danton Eekolsko Libuntegin Biblioteca def Bscula Manioipal de Musica y Danza inuinlo 3 Tel 943297830 ~ 943297851 Email: masiklibunegio@donenta oe 20012 Donostia-San Sebasiin Las novedades Hay que plantearse que las novedades sean materiales publicados en el afio en curso. Esto es posible con la flexibilidad de compra y la asignacién mayor a este concepto, 5. SERVICIOS YHORARIOS. ‘Se mantienen los horarios de atencién al publico: Astelehena | Asteartea | Asteazkena | Osteguna Ostirala | Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes - 10:30-12:30 | 10:30-12:30] - 10:30-12:30 16:00-20:00| 16:00-20:00! 16:00-20:00) 16:00- 16:00-20:00 20:00 En los periodos de vacaciones escolares (Navidad, Semana Santa, Verano), el horario de la biblioteca es de 10:00 a 13:00 horas. La biblioteca se clerra al ptiblico el mes de agosto, Un objetivo del curso que viene es aumentar los visitantes y socios activos que acuden por las mafianas a la biblioteca: alumnos de Musikene, profesores de otros centros, ciudadanos que usen la Biblioteca Municipal, ~ servicio de préstamo: ~ aumentar el préstamo tanto de la biblioteca como del archivo. ~ servicio de consulta: se comenzaran a prestar reproductores DVD portatiles para ver DVD's en la biblioteca. = Solicitamos tres ordenadores portatiles para el uso de Internet (Wi- fi). = i I ne * seguiremos con el boletin en la televisién UDALINFO de la entrada se colocan las novedades, horario de la biblioteca, guias de lectura, actividades, la colocacién de folletos en los puntos de informacién de la biblioteca en la escuela. * hemos ofrecido al Jefe de Estudios la posibilidad de realizar busquedas de material destinadas a las guardias del profesorado.TFRCUPHeoD | repReL ora? BB Udnaren Musi ct Danza Esko Libunutegia Biblioteca del Escuela Municipal de Musica y Danza Hituulo 3» Tel, 943297830 - 963297851 Email: masialioumiegin@donostin ore 20012 Donostia-San Sebastén ~ hemeroteca: nos suscribiremos a 4 nuevas revistas: dos dirigidas al puiblico infantil y juvenil y dos especializadas’ en musica y danza. La mayor parte de los iectores de revistas son acompafiantes de los alumnos que hacen tiempo antes de recogerlos. ha habido nuevas ESuscriclones, Lette tte trie tee tee tet ace en = se seguiran haciendo los sumarios, ya que facilitan la localizacién de articulos ya publicados. ~ servicio de Internet; recursos disponibles en el escritorio de los equipos. Revisién de las. jon las_gui Internet eli cir de_trabajos (+10 afios) (sobre instrumentos musicales, biografias, historia de la musica, imagenes para ilustrar los trabajos, en euskera y en castellano). : :atenderlas mediante los procedimientos establecidos (los impresos se encuentran en el mostrador y permite formular quejas y sugerencias de los usuarios. La respuesta se remite con limite de una semana). trabajos de rotulacién, volver a tejuelar y forrar, sefializacién de los servicios establecidos. También se ird actualizando el “Manual de Procedimientos de la Biblioteca”, - re 1 js 1a. Seguiremos tramitando los carnés de aquellos que no son alumnos (los carnés de los alumnos los realizan en la Administracién). Se seguiré informando de sus usos haciendo hincapié en el servicio Wi-fi y la activacién de! PIN. 6. EVOLUCION DEL PRESTAMO Y LA CONSULTA. Como objetivo, los audiovisuales deberén ser el segundo soporte més prestado (las novedades discogréficas son un elemento importante para aumenta el préstamo). En los meses en los que se han catalogado muchas novedades en audiovisuales, ha aumentado el préstamo de discos y DVD's, con lo cual lo convierte en un tipo documento apreciado por el publico.‘ane sa IReOH Renin / exes ono? BoE Udalren Musik eta Dantea Esholako Libunesia Biblioteca des Escuela Municipal de Misicay Danza ‘irutaulo 3 = Tel, 943297830 - 043997851 Email: msikalibrategie@donnaia one 20012 Donostia-San Sebasisn Como objetivo, un aumento de la cuota de socios activos de! 10% con respecto a la del afio pasado (esto es, 500 usuarios més del servicio de préstamo), 7. PRESUPUESTO. EI presupuesto para compra de fondos en el 2010 ha sido de 15000€. No permite atender las solicitudes de los usuarios. Solicitamos volver a un presupuesto de 18000€ para compra de fondos. Solicitamos 3000€ para gastos de material de biblioteca para reponer material que no se compra anualmente (cada 5 afios): etiquetas de cédigos de barras, cinta para la rotulaci6n, carpetas, reparar la maquina de rotular, dispositivos magnéticos antirrobo. También solicitamos, una partida de 1000€ para la organizacién de actividades de animacién a la lectura y las audiciones, 8. ACTIVIDAD DE LA BIBLIOTECA DE LA ESCUELA, + ACTIVIDADES: - gon otras bibliotecas: = sex 10s la colaboracién Biblioteca Municipal * traduccién_al_euskera de las materias de musica del catdlogo. bibliografico de la Biblioteca Municipal. " busqueda selectiva de la informacién y atencién a las_consultas especializadas que nos desvian = canje de publicaciones con ibliote: le la Red: nos pasan revistas musicales en excedente y nosotros les enviamos discos que los “usuarios-musicos” nos regalan para repartir en las otras bibliotecas, * catalogacién_de discos: asesoramiento en la asignacién de materias y clasificacién de discos. * enla escuela: + preparar las bases de datos TALDEAK: para la consulta de obras por los profesores, - bUsquedas de materiales para las quardias de los profesores.BNE ‘pn ie tls salaren Musika ea Dania Eskoako Libuntegia Biblioteca de a Escuela Municipal de Misia y Danza Hinuxvlo 3 Tel, 943297830 - 943297851 Exaile musitallouutegi@donosdaorg 20012 Donostia-San Sebastian AS D, ci © Centros de interés: preparacién una zona con documentos Felacionados con _una_efeméride_o evento (Dia de San_Sebastidn,— Feros, Carnavales, Jazzaldia, Zinemaldia...). o “Pinta un_cuento”: actividad de comprensién lectora: voluntaria y diaria que consiste en que los nifios lean un cuento y después dibujen lo que han entendido. ° i 1 1 i : las efemérides relacionadas con la musica o las bibliotecas, se ilustran en el mural del hall de la biblioteca con ilustraciones y pequefios textos seleccionados Por el personal de la biblioteca: * San Sebastidn (20 de enero). * “Ifiudeak eta Artzaiak” y “Caldereros”. * Dia Internacional de Libro (23 de abril), Dia Internacional de la Danza (20 de abril). Dia Internacional de la Musica (21 de junio). . Boletin_mensual_de novedades (el primer lunes del mes) y exposicién de los documentos en zona visible de la biblioteca. . in: dada la demanda de las partituras del concurso, las retiramos del préstamo y las tuvimos en consulta para que estuvieran disponibles a todo el mundo. Se han escaneado y se han impreso en forma de libro los del pasado concurso. . “ jarras”, Se convierte en objetivo a planificar el curso que viene.pa Sa Udalten Muse eta Danza Esoloko Lburaegia Biblioteca de la seus Municipal de Misia y Danza Hirutsulo 3 - Tel 943297830 945297851 em masialburutegia@donostinarg 20012 Donostia-San Seastsa 9. CONCLUSION. PERSONAL BIBLIOTECARIO El personal bibliotecario lo componen_una_bibliotecaria, responsable _de_la_ ~ biblioteca (Amala Lasarte Gogorza) y dos auxiliares de biblioteca (Marta Elzaguirre y Chiara Garcia Castro), La plantilla de biblioteca son tres personas a las que habria que sustituir en caso de licencias 0 bajas. COLECCION La colecci6n disponible al préstamo (biblioteca y archivo) es de (14459). * Se ha potenciado la seccién de “Libro infantil y juvenil”. Se seguird culdando esta seccidn, ya que se presta mucho. * Este se catalogar4 mas material de grupos y miisica de cdmara. * Las donaciones de vinilos se han incrementado: elaboraremos una guia con los discos mas interesantes (relacionados con “historia local”) para que pueda ser consultada en la biblioteca y se puedan escuchar en la misma. * El curso que viene se catalogarén més audiovisuales (se esté sacando mucho disco de musica clésica y DVD's de conciertos): de esta manera, se convertiran en el segundo soporte de la biblioteca, después de la partitura, C PRESUPUESTO + Solicitamos que no disminuyan las partidas presupuestarias y que se tengan en cuenta que ademas de la compra de fondos, haya partidas para compra de material de oficina de biblioteca y actividades de animacién bibllotecarla, Se mantienen tos criterios de compra: la mitad lo solicita el profesorado, un cuarto el ptiblico (desideratas y novedades) y un cuarto el criterio de la bibliotecaria (equilibrio de la coleccién). SERVICIOS > SERVICIO DE PRESTAMO: potenciaremos el servicio de préstamos de nuimeros atrasados de revistas.smear gene osne sa ‘Udalaren Muska eta Danza Eskotako Liburategia Biblioteca dela Escuela Municipal de Misia y Denza Hiawalo 3 20012 Donor 945297830 - 943207831— E-ail musikalibortegla@onostiacany San Sebastisn ~ SERVICIO DE CONSULTA: se ofertaré un nuevo servicio de visionado de DVD-s en reproductores portatiles de DVD. ~ SERVICIOS ON-LINE: fomentaremos con “formacién de usuario” los servicios on- line (renovacién, consulta de préstamos, reserva). ~-Captar-més-visitantes-y-socios-activos por las mafanas ya primera hora de la tarde. __ ACTIVIDADES ACTIVIDADES PERIODICAS Se mantienen las actividades relacionadas con los centros de interés (Dia de San Sebastidn, Caldereros, Carnavales, Jazzaldia, Zinemaldia...), “Pinta un . cuento”, y campafias de la Red Municipal de Bibliotecas (Dia del Libro, Dia de la Biblioteca, Dia Internacional de Libro -23 de abt Hemos iniciado fa labor de ambientacién: asoclamos un evento con la elaboracién de un panel o mural con imagenes y textos con un leltmotiv basado en una efeméride musical. ACTIVIDADES PUNTUALES “Conace a los miisicos donostiarras”. Se convierte en objetivo a planificar el curso que viene. Traducir el “Manual de Procedimientos de la Biblioteca” al euskera. En funclén de que .haya partida de dinero para organizar actividades de animacién bibliotecaria, se programarén sesiones de “hora del cuento”, ____ PUBLICACIONES | EI boletin mensual de novedades se realiza tanto en papel, como para Ta televisi6n UDALINFO de la entrada de la escuela, Alimentar la pagina Web, afiadiendo la seccién de informacién de cursos, concursos, conciertos... y los folletos que registramos en la parte de la pagina Web destinada a la biblioteca. Amaia Lasarte (Bibliotecaria) San Sebastidn, 30 de junio de 2011