OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION Central Telefnica 310445 - anexo 1092 Av.

Pacifico 508 Buenos Aires-Distrito de Nuevo Chimbote

DIRECTIVA N 002-2011-OCP/OPRA FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA - AO 2012 I.- FINALIDAD Establecer las orientaciones y pautas para la formulacin y aprobacin del Plan Operativo Institucional (POI) de la Universidad Nacional del Santa para el Ao 2012, que comprende la recopilacin de la informacin que remitirn las Dependencias Acadmicas y Administrativas. II.-ALCANCE
La presente Directiva, es de aplicacin a todas las Dependencias Acadmicas y Administrativas, de los diferentes niveles de la estructura orgnica de la Universidad Nacional del Santa, hasta el Tercer Nivel Organizacional, quienes participarn en este proceso, proporcionando la informacin requerida en los formatos pre establecidos y que corresponde al mbito de su competencia.

III.

OBJETIVOS GENERALES

Definir los procedimientos y responsabilidades que conduzcan a la eficiente planificacin de las actividades operativas de las Dependencias Acadmicas y Administrativas mediante la consolidacin de los Planes Operativos de cada uno de ellas. Recomendar la coordinacin permanente entre la Oficina Central de Planificacin a travs de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin y las diferentes Dependencias Acadmicas y Administrativas.

IV.

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per. Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNS, oficializado por Resolucin Presidencial N 518-98-UNS. Reglamento General de la UNS, aprobado por Resolucin N 054-2000-CU-R-UNS. Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNS, aprobado por Resolucin N 071-2001-CUR-UNS. Manual de Organizacin y Funciones de la UNS. Plan Estratgico Institucional, Periodo 2012-2016 de la UNS. Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR del 06.11.79. Normas Generales del Sistema de Racionalizacin.

V.-

IMPORTANCIA

El Plan Operativo, es importante porque su correcta planificacin y ejecucin permitir la consecucin de los objetivos y metas, facilitando la evaluacin de los recursos utilizados y los resultados obtenidos. Asimismo, el POI 2012 se enmarca en la gestin por resultados y la calidad administrativa.

VI.

ASPECTOS GENERALES

El Plan Operativo, es un instrumento de gestin que deber contener el diagnstico situacional priorizando su solucin con los resultados a lograr en el 2012, el anlisis de los objetivos estratgicos teniendo en cuenta los objetivos institucionales enmarcados en el Plan Estratgico Institucional 2012- 2016. El Plan Operativo, es de plazo anual y permite conocer cuando empieza y termina una accin o actividad y quienes son los responsables de su ejecucin. La Oficina de Planeamiento y Racionalizacin, se encarga de formular el Proyecto de Directiva y los Formatos correspondientes (Matriz de Diagnstico, y Actividades y/o Proyectos a Ejecutar), los mismos que sern distribuidos a las Dependencias Acadmicas y Administrativas, quienes debern consignar y/o registrar la informacin que se requiere. El planeamiento operativo es un proceso que se logra con la participacin conjunta de las Dependencias Acadmicas y Administrativas y se inicia identificando factores que se traducen en problemas, los que deben ser priorizados para su atencin efectiva, a su vez, teniendo esta base se definen los objetivos, estrategias y metas as como la programacin de actividades y proyectos, lo que coadyuvar a la solucin de los problemas detectados en cada dependencia.

VII.-

ORGANOS RESPONSABLES

La Oficina Central de Planificacin a travs de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin, conducir el proceso del monitoreo y consolidacin de la informacin hasta la formulacin del Proyecto del Plan Operativo Institucional 2011, asesorando a los responsables de las Dependencias Acadmicas y Administrativas, en el llenado correcto de los Formatos que se anexan a la presente. Las Jefaturas de las Dependencias Acadmicas y Administrativas, son responsables del llenado y la presentacin oportuna de la informacin que se requiere en los Formatos que forman parte de la presente, en lo que corresponde al mbito de su competencia, quienes firmarn cada uno de los respectivos formatos, bajo responsabilidad. Las Jefaturas de las Dependencias Acadmicas y Administrativas, remitirn formalmente por escrito los Formatos debidamente llenados y firmados, adems, en material informtico en CD, a la Oficina Central de planificacin superior, no responsabilizndose de los materiales incompletos o defectuosos (grabacin deficiente). Adicionalmente la informacin ser remitida al correo electrnico signado a la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin (opra@uns.edu.pe). Las Dependencias Acadmicas y Administrativas que no cumplan con remitir oportunamente los Formatos respectivos, sern considerados con la informacin del ao anterior, haciendo de conocimiento de su incumplimiento al Rectorado a travs de la Oficina Central de Planificacin., y sern afectos a las sanciones administrativas correspondientes.

VIII.-

CRONOGRAMA DE EJECUCION:

El Cronograma de Ejecucin y Oficinas Responsables del cumplimiento de la presente Directiva, es el siguiente:

ACTIVIDAD Reunin de trabajo con la Facultad de Ciencias Reunin de trabajo con la Facultad de Educacin y Humanidad OFICINA RESPONSABLE Oficina Central de Planificacin FECHA Lunes 09 de mayo a las 17:00 horas. Martes 10 de mayo a las 17:00 horas.

Oficina Central de Planificacin

Reunin de trabajo con la Facultad de Ingeniera

Oficina Central de Planificacin

Mircoles 11 de mayo a las 17:00 horas. Mircoles 11 de mayo a las 9:00 horas. Jueves 12 de mayo a las 9:00 horas.

Rectorado y Oficinas Centrales Vicerrectorado Acadmico y Oficinas Centrales Vicerrectorado Administrativo, Oficinas Centrales y Centros de Produccin Centralizacin de Informacin y Procesamiento del POI Presentacin del POI para Aprobacin

Oficina Central de Planificacin Oficina Central de Planificacin

Oficina Central de Planificacin Planeamiento y Racionalizacin Oficina Central de Planificacin

Viernes 13 de mayo a las 9:00 horas. Lunes 16 de mayo. Martes 17 de mayo.

IX.-

PROCEDIMIENTOS PARA EL LLENADO DE FORMATOS

Los anexos contienen los formatos respectivos para cada actividad. Los formatos podrn ser descargados de la siguiente direccin http://www.uns.edu.pe/files/poi2012/ ; dichos formatos se encuentran en formato Word(*.doc), y deben ser llenado en dichos archivos, respetando el siguiente formato: - Tipo de letra: Arial - Tamao de Letra: 11 - Interlineado: 1 - Archivo: Word

9.1.CUADRO N 01.- MATRIZ DE DIAGNOSTICO.Debe consignarse en cada recuadro como se indica: 9.1.1.- Situacin a Diciembre del ao 2011.- Se consignar en resumen, cual es el diagnstico situacional de la Unidad Acadmica y/o Administrativa de la que se trata; relacionada con las funciones, infraestructura, personal, procedimientos, servicios, equipamiento, etc. 9.1.2.Acciones a Desarrollar en el Periodo 2012.-Se consignar, en trminos generales lo que se pretende realizar, para modificar la problemtica detectada en el diagnstico situacional. Resultados esperados a Diciembre del 2012.-Se consignar, la nueva situacin, que se espera lograr con las acciones generales diseados, debe plantearse en trminos cualitativos.

9.1.3.-

9.1.4- Para los aos siguientes se aplicaran los mismos considerandos y meses de los pargrafos precedentes(9.1.1 al 9.1.3.) 9.2.CUADRO N 02.- ACCION PERMANENTE: 1.1.- Actualizar los documentos normativos y de gestin institucional. Se consigna las actividades de las diferentes dependencias acadmicas y Administrativas que proyectan realizar para cumplir con los requerimientos de la acreditacin, fijando los indicadores y metas para controlar y evaluar su cumplimiento.

9.3.-

CUADRO N 03.- ACCION PERMANENTE:1.2.- Implementar un sistema de gestin de la calidad Comprende las acciones para realizar un anlisis de los procesos acadmicos y administrativos con la finalidad de identificar los problemas que afectan la calidad de los diferentes servicios que presta la UNS. Esto se plasmara en un sistema de gestin de la calidad. CUADRO N 04.- ACCION PERMANENTE:1.3.- Capacitacin al personal administrativo en gestin pblica Deber consignarse las actividades de capacitacin y actualizacin del personal docente y administrativo que conlleven al mejoramiento de la gestin y desarrollo acadmico y administrativo institucional, estableciendo indicadores y metas que permitan controlar y evaluar su cumplimiento. CUADRO N 05.- ACCION PERMANENTE: 2.1.- Establecer programas de capacitacin en estrategias de enseanza-aprendizaje a los docentes de las diversas reas por departamento acadmico para cumplir con los estndares establecido en el modelo CONEAU.

9.4.-

9.5.-

Deber consignarse, Las actividades de capacitacin y actualizacin del personal docente en estrategias de Enseanza-Aprendizaje. 9.6.CUADRO N 06.- ACCION PERMANENTE:2.2.- Intensificar el uso de las TICs en el desarrollo de las diversas asignaturas para mejorar el proceso enseanzaaprendizaje.

Se consignar las actividades y/o proyectos tendientes a fomentar el uso de las TICS en los procesos de enseanza-aprendizaje. 9.7.CUADRO N 07.- ACCION PERMANENTE: 2.3.- Promover la conformacin del gabinete pedaggico por departamentos que permita innovar estrategias de enseanza-aprendizaje , medidas a travs de plataforma virtual

Deber consignarse las actividades y proyectos que conlleven a la digitalizacin de las diferentes asignaturas que se dictan en las escuelas acadmicas profesionales de la UNS. 9.8.CUADRO N 08.- ACCION PERMANENTE: 3.1.- Actualizar las lneas de investigacin de la UNS de acuerdo con los planes y polticas nacionales

Deber consignarse las actividades y proyectos que conlleven a la actualizacin de las lneas de investigacin y el establecimiento de programas de investigacin cientfica y tecnolgica. 9.9.CUADRO N 09.- ACCION PERMANENTE:3.2.- Crear e implementar Institutos de investigacin por facultad y Centros de investigacin de la UNS.

Elaboracin de proyectos para la creacin de Centros o Institutos de Investigacin.

9.10.- CUADRO N 10.- ACCION PERMANENTE:3.3.- Promover la participacin de los investigadores de la UNS en redes de investigacin nacionales e internacionales.. Acciones que conlleven a la movilidad e intercambio del personal docente ; y la participacin de los docentes en redes de investigacin nacional e internacional. 9.11.CUADRO N 11.- ACCION PERMANENTE: 3.4.- Implementar la revista cientfica indexada de la UNS. Acciones que conlleven a la edicin de una revista cientfica .

9.12.-

CUADRO N 12.- ACCION PERMANENTE: 4.1.centros de produccin.

Evaluar la rentabilidad de los

Acciones que conlleven a determinar la rentabilidad econmica financiera de cada centro de produccin, a travs de sus estados financieros. 9.13.CUADRO N 13.- ACCION PERMANENTE: 4.3.- Promover la participacin de los investigadores de la UNS en concursos de proyectos de investigacin nacional e internacional. Deber consignarse las acciones para promover la participacin de los investigadores de la UNS, en concursos de proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica. 9.14.- CUADRO N 14.- ACCION PERMANENTE: 5.1.- Evaluar las condiciones y seguridad de infraestructura actual. Acciones para evaluar las condiciones de seguridad de infraestructura actual. 9.15.- CUADRO N 15.- ACCION PERMANENTE: 5.2.- Implementar un programa de modernizacin de los edificios acadmicos y administrativos. Proyectos para la modernizacin de los edificios acadmicos y administrativos. 9.16.- CUADRO N 16.- ACCION PERMANENTE: 5.3.- Evaluar las condiciones actuales del equipamiento de los laboratorios de la UNS. Acciones para evaluar las condiciones de los equipos de los laboratorios de la UNS. 9.17.- CUADRO N 17.- ACCION PERMANENTE: 5.4.- Implementar los laboratorios con fines de certificacin. Acciones o proyectos para la implementacin de los laboratorios de acuerdo con los estndares actuales. 9.18.- CUADRO N 18.- ACCION PERMANENTE: 5.5.- Incrementar la infraestructura acadmica y administrativa de la UNS. Proyectos para la construccin e implementacin de edificios para las nuevas unidades acadmicas y administrativas. 9.19.- CUADRO N 19.- ACCION PERMANENTE: .- Gestin acadmica y administrativa de la UNS. Requerimientos de bienes y servicios, bienes de capital para el desarrollo de actividades acadmicas y administrativas permanentes. X.PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACION DEL POI-2010:

En el primer trimestre del ao 2013, se proceder a la evaluacin de los objetivos establecidos en el Plan Operativo Institucional 2012. Informndose del cumplimiento. Nuevo Chimbote, 04 de mayo del 2011.