HOJAS ELECTRONICAS CON SOFTWARE LIBRE

CALC

Introduccin Calc es parte de la suite de ofimtica OpenOffice.org de Oracle. Esta herramienta es una potente hoja de clculo, compatible con Microsoft Excel en todas sus versiones y adems nos provee de nuevas funcionalidades OpenOffice.org Calc es un programa de hoja de clculo diseado para registrar y analizar nmeros y datos. Un programa de hoja de clculo a un programa de ordenador utilizado principalmente para contabilidad y finanzas. Calc facilita el trabajo con nmeros, frmulas y texto. Las herramientas de edicin avanzadas de Calc le permiten presentar su trabajo en un formato atractivo y profesional. Acerca de OpenOffice.org Calc Calc no slo le permitir realizar hojas donde incluir y realizar pequeos clculos o frmulas, tambin le permite poder gestionar completamente todos los gastos financieros y la contabilidad de una empresa.

ROBERTO CARLOS CALIZAYA MAMANI ADMINISTRADOR T.E.C. TOLEDO ORURO

Al igual que OpenOffice.org Writer, Calcesta dotado de una magnfica interfaz de usuario con barras de herramientas para facilitar el uso de la aplicacin. Calc le permite realizar todo tipo de funciones y operaciones con los datos que introduzca en sus libros de trabajo. Calc le permitir trabajar en grupo y compartirinformacin con su equipo de trabajo. Incluso puede usted guardar sus trabajos como pginas Web y publicarlo para que su equipo de trabajo lo vea, en la Intranet de la compaa o en un sitio de Internet.

Calc es una herramienta completa que le permitir crear todo tipo de archivos que pueda necesitar incorporar dentro de sus trabajos de gestin y contabilidad. Podr utilizar Calc para creacin de hojas de clculo, grficos, tablas, directorios, agenda de direcciones, recibos y facturas, presupuestos y pequeas bases de datos. Todo ello para mejorar sus documentos y para manejar de forma sencilla toda la informacin de cada proyecto a travs de una misma aplicacin. La ventana de Calc La hoja de clculo que nosotros vamos a utilizar el programa Calc de la Suite OpenOffice. Una vez iniciado el programa obtendrs una ventana parecida a la siguiente:

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Funciones de la aplicacin Calc pone en sus manos nuevas posibilidades para la creacin, publicacin, visualizacin y anlisis de informacin en la World Wide Web. Tanto si trabaja slo como si est colaborando con otra gente, Calc le puede facilitar las cosas y ayudarle a incrementar su eficacia, incrementando el valor de la informacin. Calc centra su atencin en la Web, aportando nuevas herramientas para volcar hojas de trabajo a un sitio de Internet y, para capturar informacin desde Internet Explorer. La integracin entre el navegador Web y Calc ha aumentado, permitiendo copiar y pegar informacin desde Internet con facilidad.

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Calc le permitir crear todo tipo de documentos con gran facilidad gracias a sus pilotos automticos. Por ejemplo pequeas bases de datos para aumentar la gestin sus proyectos. Otro concepto importante es la conectividad a orgenes de datos diversos. Calc le permitir obtener informacin desde casi todas las fuentes de datos, como por ejemplo, StarOffice 5.2. Podr realizar algunas funciones especficas de las bases de datos y se integra a la perfeccin con Writer para servirle como fuente de datos a la hora de generar informes o cartas personalizadas. Incorpora una gama amplia de funciones de clculo tanto elementales como complejas, incluso, permite realizar anlisis estadsticos de los datos o trabajar con funciones financieras. Estas herramientas avanzadas le permitirn realizar estimaciones sobre sus datos y facilitar as la toma de decisiones. Adems, es capaz de guardar en las celdas, referencias de datos situados, no slo en el disco local, sino en una red, y por tanto en la Internet. FUNCIONES MAS USADAS EN CALC. Funciones de Fecha y hora Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funciones de Texto Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funciones Estadsticas Funcin Funcin

HOY() AHORA() DA() DAS() DASEM() MES() AO() FECHA() CONCATENAR() DERECHA() ENCONTRAR() HALLAR() MID() IGUAL() LARGO() MAYSC() MINSC() NOMPROPIO() MONEDA() REEMPLAZAR() REPETIR() TEXTO() VALOR() MEDIANA() MODA()

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Funcin VAR() Funcin MEDIA.ARMO() Funciones Lgicas Funcin NO() Funcin Y() Funcin O() Funciones Matemticas Funcin ABS() Funcin INT() Funcin REDONDEAR() Funcin PI() Funcin PRODUCTO() Funcin RAIZ() Funcin RESIDUO() Funciones de Informacin Funcin ESBLANCO() Funcin ESTEXTO() Funcin ESNMERO() Funcin ESFRMULA() Funcin FRMULA() Funciones de Hoja de clculo Funcin INDIRECTO() Funcin HIPERVNCULO() VENTAJAS DEL USO DE CALC El manejo de operaciones de fechas, resta de fechas y clculos de aos es mejor en Calc. El manejo de datos de rangos marcando como base de datos tiene ms funciones, como DBFRECUENCIA, DBPROMEDIO, DBRANGOS, entre otras. Espacio, un libro calc casi se duplica al guardarlo xls, y aumenta de tamao si slo se abre en excel y se vuelve a guardar, sin hacer cambios. Recuperacin de documentos que MS Office se niega a abrir. Si tiene una hoja excel o un documento Word, que MSOffice dice que est daado, OpenOffice lo abre sin problema, y lo guarda sin problemas, quedando de nuevo editable en MSOffice (Increble, pero cierto). Carga del sistema: Excel va cargando el sistema, sobre todo las versiones que usan el framework. Poco a poco el SO se va haciendo lento. Obliga a aumentar la memoria virtual despus de mucho uso continuo. OpenOffice se carga en memoria (un poco lento al entrar), pero la carga del sistema no aumenta. En Linux, es liviano mientras no obligue a usar el swap.

EJERCICIOS DE APLICACIN Generar grfica y valores de una recta (lineal).

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Realizar un registro de estudiantes y el aprovechamiento segn el grafico siguiente sistematizando con funciones convenientes en calc.

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