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CAPITULO I 1. GENERALIDADES 1.1. Acta de Constitucin Del Proyecto Tabla 1: Project Charter
Informacin del proyecto Fecha 22/03/2009 No. Proyecto 001 Nombre proyecto del IMPLEMENTACION DEL SERVICIO SHARE POINT SERVER (OFICINA DE INFORMATICA) CAPACIDAD DE LA ORGANIZACION Referencia del pedido de LLEVAR inicio del proyecto A COMUNICACION LA UPLA. Sponsor del negocio Gerente del programa Fase(s) cubierta(s): Estudio de factibilidad Diseo conceptual Diseo preliminar Fecha de comienzo Fecha de terminacin aprobada 30/03/2009 30/05/2009 Diseo final Construccin Operacin Fondos aprobados Estimado total del costo del Proyecto total Otras______________ S/ 90,000.00 S/ 83,284.00 Universidad Peruana los Andes Mg. Amelia Chumpn Elera Jefa de la Of. de Informtica rea del negocio Gerente de proyecto Oficina de Informtica Jimmy K. Centeno Sora PARA CABO EN

SHARE Referencia del plan del negocio SERVER

POINT

TIEMPO REAL DENTRO DE

proyecto Producto /Descripcin del proyecto (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)

Implementacin del Servicio de Share Point Server en la Oficina de Informtica de la Universidad Peruana Los Andes para la comunicacin ,facilitar la colaboracin, proporcionar caractersticas de administracin del contenido, implementar procesos empresariales y dar acceso a la informacin imprescindible para los objetivos y procesos de la organizacin.

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Caso de negocio Implementacin del Servicio de Share Point Server para la mejora, eficacia de la UPLA al proporcionar administracin de contenido y bsqueda de la institucin globales, acelerar los procesos de la universidad compartidos y facilitar el uso compartido de la informacin sin barreras, a fin de obtener una mejor visin UPLA. Factores crticos de xito, restricciones y suposiciones Compromiso de las Autoridades Universitarias por el Proyecto. Disponibilidad de Recursos Humanos. Participacin y consultas clientes/consumidores. Clima Organizacional. Precisin y claridad de las necesidades institucionales para la aplicacin del proyecto Share Point Server. Mecanismos de Seguimiento y Comunicacin. Supervisin y retroalimentacin apropiadas. Otros proyectos relativos / Iniciativas Proyecto de Nuevo Sistema Acadmico en asp.net. Proyecto de cableado estructurado de las facultades: salud, derecho, ingeniera y local central, con centrales telefnica Ip. Proyecto de Control de Pensiones. reas de negocio involucradas rea /Grupo Responsable Vicerrectorado Administrativo Oficina de Planificacin Oficina de Informtica Gerente de Programa Gerente de proyecto Mg. Amelia Chumpn Elera Jefa de la Of. de Informtica Jimmy K. Centeno Sora % de Costo % 80 % 10 % 10 Firma Firma Original Firmado Original Firmado

Huancayo, 26 de marzo de 2009

1.2. SITUACIN PROBLEMA. Actualmente la Oficina de Informtica no cuenta con todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa con una sola plataforma integrada, para la red de trabajo de la UPLA, es posible identificar que en los procesos de intercambio de informacin que actualmente se dan, se encuentra el siguiente conjunto de problemas:

3 Falta Colaborar eficientemente con el resto de las personas de la organizacin. Falta Crear sitios personales, en los que puede administrar y compartir informacin con el resto de los usuarios. Se requiere gran esfuerzo para la obtencin y entrega de la informacin. Se requiere administrar documentos, registros y contenido Web. No se tiene un hospedaje de formularios empresariales basados en XML que se integren con bases de datos y otras aplicaciones empresariales. La manera de solucionar este problema es buscando la

implementacin de un recurso para la administracin de contenido y bsqueda empresarial globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la informacin sin barreras, a fin de obtener una mejor visin empresarial y optimizar todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Por ello es necesario implementar EL SERVICIO SHARE POINT SERVER que es una pieza clave de administracin de contenidos y procesos, mejorar la visin empresarial, simplificacin de la colaboracin interna y externa. Y especialmente proporciona refuerzo de TI para conseguir un impacto estratgico, Que aumente la respuesta de TI a las necesidades empresariales que reduce el nmero de plataformas que deben mantenerse admitiendo todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada. Proporcionando adems

4 un valor agregado TI para centrarse en tareas ms estratgicas. Que es el primer paso para el desarrollo y escabilidad de toda la infraestructura de la UPLA. Este SERVICIO DE SHARE POINT SERVER, es un servicio incluido con el sistema operativo WINDOWS SERVER 2003 y que adems incluye muchas caractersticas, pero la ms importante dentro de todas es la que se desarrollara el presente proyecto de SERVICIO DE SHARE POINT SERVER. 1.3. OBJETIVOS 1.3.1. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO Implementar el SERVICIO DE SHARE POINT SERVER para la creacin de un conjunto de productos y tecnologas de base, que permita el desarrollo de una plataforma de servidor de la Oficina de Informtica de la Universidad Peruana Los Andes. Para entregar soluciones para el trabajador de la informacin. Esta plataforma, debe permitir que dicha Oficina Informtica brinde servicios como; colaboracin, portal, bsqueda, administracin del contenido, formas de negocio e inteligencia de negocio facilitando el acceso de todos los usuarios a su informacin y servicios en tiempo real.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO

5 Disear, Implementar y desarrollar un SERVICIO DE SHARE POINT SERVER como una plataforma integrada de todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la Universidad Peruana Los Andes. Disponer de mecanismos y herramientas adecuadas para la divulgacin de los servicios que contiene el uso que gestiona el SHARE POINT SERVER. Establecer lineamientos de polticas, desarrollando guas y/o procedimientos que normalicen los procesos del servicio. 1.4. ANTECEDENTES 1.4.1. MARCO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES 1.4.1.1. RESEA HISTRICA El 30 de Diciembre de 1983, se promulga la Ley 23757 de

creacin de la Universidad Privada Los Andes autorizndose el funcionamiento de las Carreras de Ingeniera Industrial, ingeniera Agrcola, Administracin, Contabilidad, Derecho y Educacin Tcnica. El 23 de Junio de 1987 se promulga la Ley Complementaria 24697 que oficializa el funcionamiento de la carrera de Ingeniera Civil. La autorizacin definitiva de funcionamiento de la Universidad Privada Los Andes es otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores en su sesin extraordinaria del da viernes 11 de Junio de 1993. La UPLA

6 decepciona oficialmente la Resolucin de Institucionalizacin No.446-93ANR el 18.06.93. El 16 de noviembre de 1,993, de conformidad con los artculos 24, 28 y conexos del Estatuto de la Universidad y a lo previsto en la sptima Disposicin Transitoria de la Ley 23733 se procedi a la Convocatoria de la primera Asamblea Universitaria para la eleccin del Rector y los Vicerrectores, siendo elegidos en este proceso la Ms. Edith Mellado Cspedes, Rectora; el Lic. Eutimio Jara Rodrguez Vicerrector Acadmico y el Ing. Vidal Fernndez Sulca, Vicerrector Administrativo, asumiendo de inmediato sus cargos. En el contexto de la Constitucin Poltica del Estado y bajo la autonoma que de franquea Asamblea la Ley Universitaria se han 23733 creado mediante nuevas

Resoluciones

Universitaria

Facultades, Carreras Profesionales y Especialidades y se modifica la denominacin de algunas ya existentes. El ao de 1995 la Rectora de la Universidad Peruana los Andes renuncia irrevocablemente al cargo por haber sido electa Congresista de la Repblica. La Asamblea Universitaria convoca a Elecciones

Complementarias resultando elegido Rector el MV. Cirilo Ortega Garca a partir del 15-09-95 hasta 16-11-98. El 30 de abril del ao de 1,996. por Ley N 26608 se modifica la denominacin de Universidad Privada Los Andes por el de

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES.

7 Al concluir el periodo de su Gobierno el Rector M.V, Cirilo Ortega Garca el 16 de Noviembre de 1998 convoca a elecciones para Rector y Vicerrectores. La Asamblea Universitaria de la UPLA, elige oficialmente como Rector, al M.V. Cirilo Ortega Garca, Vicerrector Acadmico al Ing. Vidal Fernndez Sulca y Vicerrector Administrativo al Lic. Eutimio Catalino Jara Rodrguez, por el periodo de 05 aos a partir del 17-11-98. El 23 de Junio de 1999 por Resolucin de la Asamblea Nacional de Rectores N 147-99-ANR asume la conduccin de la UPLA la Comisin de Gobierno Transitoria Presidida por el M.V. Cirilo Zenn Ortega Garca, teniendo como Vicepresidenta Acadmica a la Lic. Liliam Salazar Lira y como Vicepresidente Administrativo al M.Sc. Aurelio Martos Daz; posteriormente el M.V. Cirilo Zenn Ortega Garca es reemplazado por el Ing. Bernardo Fernndez Velsquez en cumplimiento a la Resolucin de la Asamblea Nacional de Rectores N 200-99-ANR del 09 de setiembre de 1999. Por Resolucin de la Asamblea Nacional de Rectores N 052-2000ANR, del 18 de febrero del 2000 asume la conduccin de la UPLA la Comisin Reorganizadora bajo la presidencia del Ing. Bernardo

Fernndez Velsquez e integrada por: Ing. Baldomero Malpica Veliz, Dr. Vctor Orihuela Paredes, Dr. Francisco Iriarte Brenner y Lic. Liliam Salazar Lira cuya vigencia es indefinida. La Comunidad Universidad ante los abusos y atropellos cometidos por la Comisin Reorganizadora, en histrica gesta y movilizacin de estudiantes, docentes, trabajadores administrativos, padres de familia y

8 pueblo de Huancayo, logran expulsar de la UPLA a las autoridades impuestas por la ANR. La Asamblea Nacional de Rectores, a fin de resolver el conflicto generado emite la Resolucin N 554-2000-ANR, del 11 de Octubre de 2000, designando una Comisin Transitoria de Gobierno de la UPLA, con atribuciones acadmicas y administrativas conformada por el Prof. Norberto Gonzles Peralta, Presidente y Lic. Carlos Mandujano Espinoza, Vicepresidente, en reemplazo de la Comisin Reorganizadora, teniendo como objetivo prioritario realizar las acciones conducentes a la eleccin de los rganos de Gobierno y las Autoridades de la Universidad Peruana Los Andes. La Comisin Transitoria de Gobierno cumple con su objetivo de posibilitar la constitucin de rganos de Gobierno y a sus Autoridades Universitarias. Con Resolucin del Comit Electoral N 022-2000-CEUPLA, se declara Rector al M.V. Cirilo Zenn Ortega Garca, a partir del 04 de enero de 2001 hasta el 04 de enero del ao 2006, asimismo con Resolucin del Comit Electoral N 023-2000-CE-UPLA y N 024-2000CE-UPLA, se declaran ganadores al Dr. Oswaldo Torres Rodrguez y al Mag. Csar Augusto Paredes Vargas, como Vicerrector Acadmico y Vicerrector Administrativo respectivamente; Ratificados por la Resolucin 195-2001-CTG-UPLA, 196-2001-CTG-UPLA, de fecha 03-01-2001.

Posteriormente con Resolucin N 001-2002-CU es separado del cargo y de la universidad definitivamente al Vicerrector Administrativo Mag. Csar Augusto Paredes Vargas, luego con Resolucin N 006-2002-AU de fecha

9 07-08-2002 la Asamblea Universitaria elige al Vicerrector Administrativo Mblgo. Julian Quines Hinostroza asumiendo el cargo de 05-08-2002 hasta 02-02-2004. Mediante Dictamen No.002-2003-CAFME de fecha 28 de enero del 2003 se dictamina que la Escuela de Medicina Humana alcanza los Estndares Mnimos dentro del proceso de Acreditacin y se otorga el Certificado de cumplimiento de Estndares Mnimos de Acreditacin para el grado de desarrollo e implementacin de la carrera de Medicina Humana. Actualmente la Universidad Peruana Los Andes, Acadmicamente est organizada en 06 Facultades, 19 carreras profesionales, asimismo con nuestra Filial de lima y sedes como; la Merced, Satipo, Ayacucho, Tarma, Hunuco, Huancavelica. Adems cuenta con Oficinas que prestan servicios administrativos y acadmicos. Sus rganos de gobierno funcionan de acuerdo a la Ley Universitaria 23733, su Estatuto y sus Reglamentos respectivos.

1.4.1.2. VISIN Seremos una Universidad cientfica, tecnolgica, humanista, lder y competitiva, brindando servicios acadmicos de calidad, realizando

10 innovacin cientfico- tecnolgica y gestin empresarial, consolidando una institucin involucrada en el desarrollo regional y nacional.

1.4.1.3. MISIN Buscar la verdad y eficacia acadmico - administrativa para formar cientficos, tecnlogos y profesionales competitivos involucrados en el desarrollo regional y nacional mediante: o La formacin de cientficos, tecnlogos y profesionales con alta calidad humana, lderes competitivos y con valores positivos. o El fomento y realizacin de investigacin cientfica bsica y tecnolgica, coadyuvando a la solucin de problemas

socioeconmicos regional y nacional. o La realizacin de proyeccin y extensin universitaria par contribuir al mejoramiento de las condiciones econmicas y sociales; conservando acrecentamiento y transmitiendo cultura. o La promocin del desarrollo humano mediante el uso apropiado de la cultura, como instrumento de desarrollo econmico y social. o La permanencia de los mejores profesionales con reconocida productividad cientfica y tecnolgica mediante incentivos y la actualizacin permanente. o La identificacin de ventajas comparativas y su transformacin en ventajas competitivas. o El logro de una Universidad con solvencia econmica y financiera, generando un desarrollo sostenible

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1.4.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

12 1.4.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DE LA OFICINA DE

INFORMATICA

1.4.2.1 VISIN Ser lder en la gestin de las tecnologas de la informacin y telecomunicaciones brindando soluciones innovadoras, eficientes e

interconectadas a la red institucional.

1.4.2.2 MISIN La misin de la oficina de informtica es contar con la infraestructura tecnolgica que permita la interconexin y operatividad permanente para mejorar y fortalecer la calidad de los servicios acadmicos y administrativos de toda la universidad.

1.4.2.3 FUNCIONES DEL JEFE DE OFICINA Plantear, ejecutar y supervisar de los estudios para la aplicacin de sistemas autorizados de procesamiento de datos. Proponer la implementacin de hardware y software de acuerdo a los requerimientos reales de la universidad y de los adelantos tecnolgicos. Implementar el sistema de informacin gerencial de la universidad, acorde a los ltimos adelantos de las tecnologas de informacin. Proponer normas para el uso adecuado y legal de software de acuerdo a las leyes vigentes y a las necesidades de las diferentes dependencias de la universidad.

13 Administrar y regular el uso de los recursos informticos de la universidad. Proporcionar los servicios de procesamiento automtico de datos que le soliciten y que se requieran en las instancias pertinentes.

1.4.2.4 FUNCIONES DE LA SECRETARIA Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin y distribucin genera en la oficina. Tomar notas de los diferentes documentos de acuerdo a las disposiciones efectuadas por el jefe de la oficina. Hacer el seguimiento de la documentacin interna y externa, informando oportunamente. Asistir a los eventos y ceremonias oficiales que realiza la dependencia o la universidad. Mantener y llevar los registros de distribucin de los tiles de escritorio y otros, previa firma de cargo, informando cada fin de mes. de los documentos que se recepciona y

14 Realizar los trabajos en forma eficaz, eficiencia y econmica racionalizando los materiales y el tiempo. Organizar el archivo computarizado de la oficina. Mostrar siempre buena presencia, trato excelente, cortesa y mucha diplomacia con las autoridades, docentes, estudiantes, personal administrativo y Publio en general.

1.4.2.5 AREAS DE LA OFICINA DE INFORMTICA

1.4.2.5.1 ADMINISTRATIVO:

Se trabaja en integracin de los sistemas de contabilidad, grados y ttulos logstica, almacn y tesorera como podemos citar: o o Desarrollo e instalacin de sistema de gestin administrativo. Desarrollo e instalacin del sistema de registros de asistencia para trabajos administrativos que a partir de este ao ser en lneas con todas las facultades y la Filial Lima. o Se realizo la instalacin y mantenimiento del sistema de caja en la Filial de Lima. Diseo desarrollo del sistema de personal en .Net. Diseo desarrollo e implementacin de los mdulos del sistema de caja. Soporte y mantenimiento de los sistemas de: o Control patrimonial o Logstica o Almacn

15 o Caja o Tesorera o Grados y ttulos

1.4.2.5.2. ACADMICO: Diseo, desarrollo e implementacin del nuevo sistema acadmico en .Net con base de datos SQL Server 2005 que ofrece: o Matriculas va Internet. o Reportes de seguimientos acadmicos va Internet.

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1.4.2.5.3. REDES Y SOPORTE TECNICO: Se desarrollaron diferentes proyectos en el local central y la ciudad universitaria a fin de mantener la Red estable podemos considerar las siguientes actividades: o Implementacin del sistema de Hot-Spot en la Ciudad Universitaria Chorrillos. o Implementacin del acceso a Internet en el laboratorio de cmputo de la facultad de Derecho y rea administrativa. o Instalacin y Configuracin del nodo de la Red de Fibra ptica en la ciudad Universitaria-Chorrillos. o Reinstalacin de la red del local a nivel de cableado

estructurado nivel 5 o Reestructuracin de la topologa de Red. o Instalacin de 4 servidores de Seguridad de la red del local Central. o Mantenimiento de servidores. o El logro del 10,000 cuentas de correo institucional de manera gratuita en convenio con google university. o Se ha brindado soporte tcnico a todas las facultades principales en el mantenimiento correctivo de impresoras, equipos proyectores multimedia y otros.

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1.4.2.5.4. UPLA VIRTUAL: Desarrollaron diferentes proyectos a nivel de toda la universidad ya que la Modalidad a Distancia se encuentra en la sede Centra-Huancayo y Filial y sedes: Mantenimiento de servidor DNS Implementacin de plataformas virtuales para Educacin a Distancia

18 EQUIPO DE TRABAJO DE LA OFICINA DE INFORMATICA 2009 Jefe de Oficina Secretaria rea Administrativa Mg. Amelia Chumpn Elera. Rosario. Ingeniera Chipana. Ingeniero Informtico Jon Safora. Ingeniero rea Acadmica de Sistemas Ral de Sistemas Jaki

Rodas Hinostroza. Ingeniero de Sistemas Reymer Ricaldi Arauzo.

UPLA VIRTUAL Soporte Tcnico y Redes

Ing. Ral Rodas Hinostroza. Egresado Sistemas Rodrguez. Ingeniero de Sistemas Moiss Salgado Rodrguez. de Ingeniera de

Javier

Caldern

19 1.4.2.6. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA

1.4.3 SHARE POINT SERVER Un conjunto de productos y tecnologas que conforman una plataforma de servidor, para entregar soluciones para el trabajador de la informacin. SHARE POINT SERVER es una nueva aplicacin de servidor que forma parte de 2007 Microsoft Office system. La organizacin puede utilizarla para facilitar la colaboracin, proporcionar caractersticas de administracin del contenido, implementar procesos empresariales y dar acceso a la informacin imprescindible para los objetivos y procesos de la organizacin. Mediante el uso de las plantillas del sitio y de otras caractersticas de Office SharePoint Server, puede crear, fcil y eficazmente, sitios que admitan la publicacin de contenido especfico, administracin del contenido,

administracin de registros o satisfacer las necesidades de la inteligencia empresarial que pueda tener la organizacin. Por ejemplo, se pueden crear

20 sitios en el nivel de empresa, como portales de la organizacin, sitios en Internet o sitios especializados, como repositorios de contenido o reas de reuniones. Estos sitios le permiten colaborar y compartir informacin con otros usuarios que estn tanto dentro como fuera de la organizacin. Adems, puede usar Office SharePoint Server 2007 para dirigir bsquedas eficaces de personas, documentos y datos, disear y participar en procesos basados en formularios, as como para tener acceso y analizar grandes cantidades de datos empresariales

Entre otras cosas, puede usar SharePoint Server para:

Colaborar eficientemente con el resto de las personas de la organizacin. Por ejemplo, puede usar los calendarios para ver el momento en el que tienen lugar los eventos del equipo, usar las bibliotecas de documentos para almacenar los documentos del equipo, del departamento o de la organizacin. Tambin puede debatir los problemas mediante blogs o capturar y conservar la informacin de Wikis, que son bases de conocimientos administradas por el usuario.

Crear sitios personales, en los que puede administrar y compartir informacin con el resto de los usuarios. Por ejemplo, puede crear su propio portal Mi sitio, donde puede ver y administrar todos los documentos, las tareas, los vnculos, los calendarios de Microsoft Office Outlook 2007, los compaeros y el resto de la informacin personal desde una ubicacin central.

Buscar

personas,

conocimientos

datos

en

las

aplicaciones

empresariales. Por ejemplo, si busca en Mis sitio de la intranet, puede encontrar a alguien con una habilidad o inters especficos, aunque no

21 sepa su nombre. Quiz tambin pueda buscar datos en una base de datos corporativa o en una aplicacin empresarial, como una aplicacin de administracin de relaciones con los clientes (CRM, Customer Relationship Management).

Administrar documentos, registros y contenido Web. Por ejemplo, la organizacin puede desarrollar un proceso para retirar o hacer que caduquen documentos cuando haya transcurrido un perodo de tiempo determinado.

Hospedar formularios empresariales basados en XML que se integren con bases de datos y otras aplicaciones empresariales. Por ejemplo, si trabaja para una autoridad gubernamental, puede disear formularios de aplicaciones de permisos en Microsoft Office InfoPath 2007 e incluirlas en Office SharePoint Server 2007 para que los usuarios puedan rellenarlos directamente en un explorador. Los datos especificados en el formulario se pueden enviar a una base de datos de la red gubernamental.

1.4.3.1 HISTORIA DE SHAREPOINT SERVER

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1997-1998: Antes de SharePoint, hubo un producto llamado Site Server (Site Server Commerce Edition) que contena, entre ellos: gestin de contenido web y la reproduccin, sitio de anlisis, personalizacin, indizacin / bsqueda, gestin de documentos y comercio electrnico. En 1998, Microsoft anunci que la prxima versin de Exchange, diseado para el manejo de documentos y contenido de la Web, as como el correo electrnico. Un nuevo producto, en clave Tahoe, aumentara de Platino por la introduccin de la gestin de documentos a travs de una tecnologa llamada WebDAV - Documento y control de versiones - y una mejor indexacin / motor de bsqueda. Otro proyecto en marcha tambin el desarrollo de la Web de la tienda local - para proporcionar contenido de replicacin local de entre el cliente y el servidor.

La combinacin de platino y se Tahoe de Microsoft de prxima generacin de mensajera, colaboracin y plataforma de gestin de documentos. De las

23 restantes caractersticas del sitio del servidor, la replicacin de contenido se traslad a un nuevo producto llamado Application Center. Commerce Edition mantiene la personalizacin, el comercio electrnico y el sitio de anlisis, y pas a denominarse Commerce Server.

En abril de 1999, un conjunto de instrumentos originalmente llamado el Digital Dashboard Starter Kit fue lanzado como una descarga gratuita y present el primer portal de Microsoft marco. La interfaz de usuario podra sentarse en un navegador o en Outlook y que contena "pepitas" que muestra informacin de diferentes fuentes de contenido.

En 2000, Microsoft finalmente lanz Windows Server 2000 (actualizacin de NT 4.0, la introduccin de Active Directory) y SQL Server 2000 (actualizacin a SQL Server 6.5). Exchange Server 2000 tambin se termin y public. Las tres versiones son importantes actualizaciones de los productos. Tahoe comenz el ao en fase beta de desarrollo 1. A mediados de 2000, el portal de mercado est tomando el centro del escenario y, en octubre, Tahoe beta 2 fue puesto en libertad con una nueva interfaz de usuario basada en el Kit de recursos de escritorio digital. Tahoe ha adoptado una interfaz de usuario del portal. Es el nombre del producto fue finalmente anunci - SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001).

A finales de 2000, SQL Server 2000 fue estable superando a su compaero - Intercambio de 2000, y en diciembre de 2000, Microsoft (Steve Ballmer, para ser exactos) mataron a los locales de la tienda web del proyecto, anunciando que en el futuro desarrollo de bases de datos se basa en SQL

24 server 2000. A principios de 2001, SPS 2001 fue finalmente liberado. Despus de haber comenzado la vida como un documento de gestin y aplicacin de indexacin, su nueva orientacin se centraba en el creciente mercado de portal. Aunque sus caractersticas son bsicamente buenas, se cargan con dos grandes problemas - el almacn de la tela y el tablero digital. El almacn de la tela por debajo, lo que limita la escala del producto. El tablero de instrumentos digital de Microsoft est fuera de la plataforma bsica para el desarrollo - Visual Studio - y tuvo un apoyo limitado en la comunidad de desarrolladores.

2001 Microsoft adquiri el proveedor de gestin de contenidos nCompass, y volver a la marca de producto de Content Management Server 2001 (CMS 2001). Inicialmente el producto se centr en proporcionar capacidades de CMS para Commerce Server (volver a completar el conjunto de caractersticas que existan en Site Server das). Sin embargo, como el portal de mercado continu creciendo y la superposicin con el actual mercado de gestin de contenido web, CMS 2001 comenz a competir con SPS 2001. Y adems confundir a los clientes, Microsoft tambin public una agregacin libre de 2000, solicit a la Oficina de SharePoint Team Services (STS), que proporcion el equipo basado en la web las caractersticas de colaboracin. Confundido? Mucho de los clientes.

2002-2003: Opciones de desarrollo para la prxima versin de SharePoint son relativamente sencillas - la sustitucin de la tienda web con SQL Server como el almacenamiento de back-end, y sustituir Dasboard digital con ASP.NET para el front-end. Como siempre, el diablo est en los detalles -

25 opciones fciles no conducen necesariamente a un fcil desarrollo. La atencin se centr en la mejora de la escalabilidad y la mejora de las caractersticas del portal y que signific el documento algunas de las funciones de gestin se va a luchar para ser incluidos. Hay una buena razn por qu la mayora de sistemas de gestin de documentos optar por utilizar una base de datos jerrquica en contraposicin a una relacional para almacenar un contenido. Pero que tendr que esperar a otro blog. Como lo fue, caractersticas tales como los perfiles de documento y de flujo de trabajo quedaron fuera de MSF v2. La relacin entre MSF y STS necesario resolver, y los dos grupos se fusionaron juntos.

En octubre de 2003, Microsoft public una nueva versin de Office - Office 2003 - incluye el nuevo y mejorado SharePoint gama dentro de la Oficina de marca. STS pas a llamarse Windows SharePoint Services (WSS), y pas a formar parte de Windows Server 2003. Es siempre una colaboracin y una tienda de parte de interfaz de usuario web construido utilizando ASP.NET. MSF v2 fue construido en la parte superior de WSS y nombre de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 (SPS 2003). MSF figuran indexacin / bsqueda, personalizacin y una mejor gestin y la taxonoma.

2004-2006: As como SharePoint alejado de la gestin de documentos y se centr en la capacidad del portal, Sarbannes-Oxley naci y, de repente, en el documento de gestin de registros y se mud de nuevo el orden del da. Al mismo tiempo, el crecimiento continuo del portal de mercado ha dejado claro que los portales y gestin de contenido web se encontraban en una

26 trayectoria de colisin, con el documento de gestin de registros y unirse a la fiesta. CMS y MSF como finalmente se unieron los dos grupos se fusionaron en 2004. Construido utilizando las partes Web de ASP.NET estn empezando a asumir una vida propia y se trasladaron de lleno en el desarrollador de juegos. ASP.NET v2, que se inici a finales de 2005, nativo de la Web incluye partes. Flujo de trabajo fue en el orden del da, y ahora hay un motor para construir en torno a - Windows Workflow Foundation (WinWF). Al igual que Windows SharePoint Services (WSS), WinWF ser un nativo add-on para Windows Server, proporcionando un flujo de trabajo de servicios que el resto de las aplicaciones puede aprovechar. Otra pieza que falta en el rompecabezas de SharePoint ha sido la sincronizacin fuera de lnea. El local de almacn de la tela fue originalmente va a utilizar, pero ese proyecto fue cancelado antes de que fuera de todos los tiempos. Outlook es el lugar lgico para introducir esta caracterstica y, por supuesto, usted podr disponer de las carpetas sin conexin de SharePoint en Outlook cuando la prxima versin del programa. Pero en 2005, Microsoft adquiri Groove, un "peer-to-peer (P2P) basados en la colaboracin del equipo de productos que tambin incluye la sincronizacin de los sitios de SharePoint. Esto causa cierta confusin probablemente de nuevo con los clientes, de forma similar a la STS y SPS cuando apareci por primera vez. Agregando a la confusin es el hecho de que Groove ha construido sus propias formas de servicio, y de InfoPath tambin proporciona una forma de servicio.

Si bien el cumplimiento de los requisitos ha apocado la parte de administracin de contenido, inteligencia empresarial (BI) ayuda a retrasar

27 alguna efervescencia. Portales han sido siempre el lugar lgico para BI a venir de la edad, pasando de los especialistas como el nicho de negocios y analistas de datos a integrarse en el trabajo diario. En 2005, Microsoft public Business Scorecard Manager 2005 (BSM 2005), incluida la integracin con SharePoint. Y en 2006, adquirieron ProClarity. Junto con las MOSS 2007 ser bis nuevo producto - Rendimiento Microsoft Point 2007 proporcionar capacidades de BI omnipresente. Preprate para ver realmente mal diseados tableros :-) pero eso es otro puesto a la espera de ser escrita. Por lo tanto, cuando la versin 3 de SharePoint es liberado, que finalmente incluyen el conjunto completo de capacidades introdujo por primera vez en el Sitio servidor de 10 aos, aunque de forma mucho ms crecido y formato utilizable. Tambin se incluyen un buen nmero de caractersticas adicionales que han surgido desde entonces. An no he tocado el apoyo de los blogs, wikis y RSS, servicios de Excel, o el servidor de las formas sociales nuevas capacidades de red proporcionados por la Red de Conocimiento de componentes, o la mezcla de caractersticas que permitan a aplicaciones compuestas, o productos relacionados con tales como Project Server. Hay un rea que an no contiene la duplicacin de funciones en el sitio original Server. SharePoint tiene su propia tienda de la personalizacin y el sitio de anlisis. Lo hace de Commerce Server. 1.4.3.2 VENTAJAS DE SHARE POINT SERVER SHARE POINT SERVER Proporciona: a. Proporcionar una experiencia del usuario fcil, familiar y coherente. Office SharePoint Server 2007 est totalmente integrado con las aplicaciones cliente de escritorio tan conocidas, el correo

28 electrnico y los exploradores Web para proporcionar una experiencia del usuario coherente que simplifique la interaccin con el contenido, los procesos y los datos empresariales. Esta interaccin total, asociada a una funcionalidad avanzada y slida, le ayuda a implementar los propios servicios y a facilitar la adopcin de productos. b. Potenciar la productividad de los empleados simplificando las actividades empresariales diarias. Aproveche los flujos de trabajo listos para usar con el fin de iniciar, realizar el seguimiento y elaborar los informes de las actividades empresariales normales, como la revisin y aprobacin de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilacin de firmas. Puede terminar estas actividades sin necesidad de usar cdigo. La completa integracin con las aplicaciones familiares cliente, el correo electrnico y los exploradores Web le proporcionan una experiencia sencilla y coherente. La modificacin y ampliacin de estos procesos listos para usar se facilita mediante el uso de herramientas como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la siguiente versin de Microsoft Office FrontPage). c. Ayudar a cumplir las normativas legales a travs del control total del contenido. Mediante la especificacin de la configuracin de seguridad, las directivas de almacenamiento, las directivas de auditora y las acciones de caducidad de los registros empresariales segn las normativas legales, puede ayudar a garantizar el control y la administracin eficaces de la informacin empresarial confidencial. Asimismo puede reducir el riesgo de litigios de la organizacin. La completa integracin de Office SharePoint Server 2007 con las

29 aplicaciones de escritorio familiares indica que se muestra la configuracin de directivas en las aplicaciones cliente de Microsoft Office system, facilitando as que los empleados conozcan las normativas legales y las cumplan. d. Administrar y volver a usar eficazmente el contenido para incrementar el valor empresarial. Los usuarios de la empresa y los escritores de contenido pueden crear y enviar el contenido para su aprobacin e implementacin programada a la intranet o a sitios de Internet. La administracin de contenido multilinge se simplifica mediante las nuevas plantillas de la biblioteca de documentos que se han vuelto a disear especficamente para mantener una relacin entre la versin original y las distintas traducciones de un documento. e. Simplificar el acceso de toda la organizacin a la informacin tanto estructurada como sin estructurar mediante distintos sistemas. Proporcione a los usuarios acceso a los datos empresariales de los sistemas habituales de lnea de negocio como SAP y Siebel a travs de Office SharePoint Server 2007. Los usuarios tambin pueden crear vistas personalizadas e interactuar con sistemas empresariales mediante un explorador arrastrando conexiones de servidor

configurables. Los repositorios de documentos administrados de la empresa ayudan a las organizaciones a almacenar y a organizar los documentos empresariales en una ubicacin central. f. Conectar a los usuarios con la informacin y los conocimientos. Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 incorpora datos empresariales junto con la informacin de documentos, personas y

30 pginas Web para proporcionar resultados completos e importantes. Caractersticas como la contraccin de duplicados, la correccin ortogrfica y las alertas mejoran la importancia de los resultados para que pueda encontrar fcilmente lo que necesite. g. Acelerar los procesos empresariales compartidos en los lmites empresariales. Sin tener que codificar ninguna aplicacin

personalizada, puede usar soluciones inteligentes basadas en formularios electrnicos para recopilar la informacin empresarial fundamental de los clientes, asociados y proveedores mediante un explorador Web. Las reglas de validacin de datos integradas le ayudan a recopilar datos precisos y coherentes que se pueden integrar directamente en sistemas de servidor para evitar la redundancia y los errores resultantes de la entrada manual de datos. h. Compartir los datos empresariales sin divulgar informacin confidencial. D a sus empleados acceso en tiempo real a las hojas de clculo interactivas de Microsoft Office Excel desde un explorador Web a travs de Excel Services que se ejecute en Office SharePoint Server 2007. Utilice estas hojas de clculo para mantener y compartir eficazmente una sola versin centralizada y actualizada, a la vez que ayuda a proteger la informacin confidencia incrustada de los documentos (como los modelos financieros). i. Permitir que los usuarios tomen decisiones con ms informacin mostrando la informacin fundamental empresarial en una ubicacin central. Office SharePoint Server 2007 facilita la creacin de portales de inteligencia empresarial (BI) interactivos que renan y

31 muestren la informacin empresarial fundamental de orgenes distintos, mediante el uso de las funcionalidades de la BI como paneles, elementos Web, tarjetas de puntuacin, indicadores clave de rendimiento (KPI) y tecnologas de conectividad de los datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado proporcionan a los usuarios un solo lugar para buscar los informes, las hojas de clculo o los KPI ms recientes. j. Proporcionar una plataforma nica e integrada para administrar las aplicaciones de la intranet, la extranet e Internet en toda la empresa. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura abierta y escalable, con compatibilidad con servicios Web y estndares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP (Simple Object Access Protocol). El servidor tiene interfaces de programacin de aplicaciones (API) avanzadas y abiertas, as como controladores de eventos para listas y documentos. Estas caractersticas permiten la integracin con los sistemas existentes y proporcionan la flexibilidad necesaria para incorporar nuevas inversiones en TI que no sean de Microsoft. 1.4.3.3 CAPAS DE SHAREPOINT SERVER

32

1.4.4 WSS y MOSS

1.4.4.1 WSS 3.0 Licenciado como parte del sistema operativo de servidor.

33 Una vez que la infraestructura est lista, se pueden provisionar miles de sitios con l. Mralo como una plataforma de desarrollo, no slo como un producto. Microsoft cre una experiencia de usuario. Puedes crear tu propia experiencia, personalizarla o extenderla.

1.4.4.2 MOSS 2007 Esquema de licenciamiento dedicado o Licencia por servidor o CALS para los empleados Servicios y soluciones que extienden la plataforma WSS o Nuevos APIs

34 o Nuevos Bloques de Construccin o Nuevas Definiciones de Esquemas o Nuevos Servicios

1.4.4.3 ASP.NET vs WSS

35
El de desarrollador crea la infraestructura de provisionamiento por cada sitio.

Mltiples sitios = duplicar infraestructura.

Una

infraestructura

de

provisionamiento para miles de sitios.

1.4.5 SHAREPOINT PRODUCTOS Y TECNOLOGIAS

36

1.4.6 INVERSIONES EN SHAREPOINT Mejoras en la plataforma o ASP.NET 2 - web parts, master pages, autenticacin centralizada. o Personalizacin mejorada plantillas. o Integracin con Windows Workflow Foundation. o Listas mejoradas tipos de contenidos, versiones, escalas de importancia. Extensibilidad o Backup\restore y papelera de reciclaje. o Mejoras en el despliegue de la Extranet.

37 o Actualizaciones completas y side-by-side.

Integracin completa con Office 2007 SharePoint Servers o Recopilacin de informacin, seguridad, navegacin, bsquedas. Mejoras de base o Seguimiento y administracin de proyectos. o Mejoras en la biblioteca de contenidos. Siempre accesible o Integracin con Outlook. o Mantenerse informado con alarmas y RSS. o Movilidad. Comunidad y comunicacin o Wikis y Blogs. o Email y discusiones. o Gente y Grupos. Flujos de trabajo, Diseo de interfaces de usuario y Dataviews a travs del Diseador de SharePoint Sitios de Portal o Profunda integracin con Windows SharePoint Services. o Plantillas para Intranet, Extranet, Internet. Bsqueda de gente y expertos o Pestaa para la bsqueda especfica de gente. o Ayuda a la red social. Mi sitio

38 o Mejoras en la pginas pblica y pgina personal Objetivos y personalizacin o Listas de distribucin y grupos de seguridad. Mejoras en el almacn de perfiles o Escalabilidad, esquema, sincronizacin con LDAP. o BBDD centralizada de perfiles. Ordenacin de resultados por relevancia o Enlaces de accin. o Palabras y mejor apuesta. o Etc. Personalizacin de bsqueda empresarial o Programacin de alertas. o No slo contenido Web Documentos de office, listas, etc. o Personalizacin de la Interfaz con nuevos web parts y mater pages. o Servicio Web para aplicaciones remotas. o XSLT, CSS, Query Objetc Model. Motor de bsqueda para aplicaciones empresariales o Licencia SKU. o Indexacin personalizada, BDC. Administracin de documentos o Bibliotecas y repositorios de documentos. o Seguridad y seguimiento. Flujos de trabajo y aprobacin o Gestin de flujos de trabajo.

39 o Integracin con email y las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office 2007. o Personalizable a travs de Windows Workflow Foundation. Polticas y cumplimiento de normas: o Control centralizado para auditorias, caducidad y polticas de retencin. o Registro, retencin y regulacin de normas. o Contenido de e-mails como registros. Administracin de contenido Web o Diseado para Internet y la publicacin de sitios. o Web Author e integracin con Word. o Nuevas herramientas para el despliegue y publicacin de contenidos. Objetivo: llegar a mas usuarios o Formularios InfoPath habilitados para el navegador. o Conexin de datos offline, nuevos controles, mejor impresin. o Intranet, Extranet, Internet. Automatizacin de los procesos de negocio o Formularios dentro de Outllook. o Flujos de trabajo, Registros, Administracin de derechos de

informacin (IRM). o Tareas de Workflow asociadas a los formularios. Rpido desarrollo y despliegue de soluciones basadas en formularios. Excel Services: o Visualizacin y manejo de hojas de Excel desde el navegador. o Actualizacin dinmica de hojas de Excel 12 en SharePoint.

40 o Control de versiones. Panel de mandos y componentes Web: o Filtrado a travs de Web Parts. o KPIs, Libros de Excel e informes de SQL 2005 Reporting Services. Sitio de Centro de informes: o Sitio Web de administracin y acceso a informes. o Administracin de informes, hojas de Excel y conexin de datos. o Integrado con SQL Server 2005 Reporting Services. Data Connection Libraries y Business Data Catalog: o Almacenamiento centralizado.

1.4.7 WORKFLOWS EN OFFICE 2007

41

1.4.8 LA REVOLUCIN DE SHAREPOINT LO QUE DICEN LOS ANALISTAS: GARTNER: Para el 2010, Windows SharePoint Services (WSS) reemplazar la mayora de recursos de red basados en LAN. Gartner, Enero 2007. ABERDEEN GROUP: Predice que durante los prximos 12-18 meses SharePoint se hallar presente en ms del 90% de los portales corporativos a nivel mundial. FORRESTER: SharePoint encabeza nuestro ranking de portales web corporativos. Forrester, Junio 2006. Si todava no est implantando SharePoint en la UPLA es muy probable que pronto tenga que planificar su instalacin.

1.4.9 AMBIENTE DE DESARROLLO.

42 Desarrollo en Windows Server o salo en tu estacin de trabajo. o O desarrolla en una mquina virtual. Ventajas o Alta productividad. o Pruebas y depuracin locales. Desventajas o Una virtual puede requerir grandes cantidades de espacio en disco. o Requiere tener una buena cantidad de memoria fsica. A la larga, vale la pena

43 1.4.10 EXTENSIONES DE VISUAL STUDIO PARA WINDOWS SHAREPOINT SERVICES Plantillas de Proyecto Plantillas de Items WSP View Deploy Solution Generator Versiones o V1.1 Visual Studio 2005. o V1.2 Visual Studio 2008. 1.4.11 PUNTOS A CONSIDERAR SharePoint es un mundo complejo El cdigo ms CAML no es algo usual en el mundo del desarrollo. La API de SharePoint > 9000 clases. Se comenten errores rpida y fcilmente. Las opciones de reporte de errores y depuracin son limitadas.

o o o o

No todo desarrollador ASP.NET est listo de inmediato para el desarrollo con SharePoint y puede tener problemas. o La curva de aprendizaje es tpicamente de 2 a 3 meses para ubicarte.

Ambiente de desarrollo o Ambiente de desarrollo local aislado (4 GB RAM).

44 o No se recomienda el desarrollo remoto. 1.5. METODOLOGIA

La metodologa para el desarrollo de este proyecto se utilizara THE PMBOK que es un gua fundamental de direccin de proyectos.

La finalidad principal del PMBOK es identificar los Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

Identificar significa proporcionar una descripcin general en contraposicin a una descripcin exhaustiva. Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes. Buenas prcticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

1.6. JUSTIFICACIN

El presente proyecto cubrir todos los aspectos necesarios para mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administracin de contenido y bsqueda empresarial global, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso

45 compartido de la informacin sin barreras, a fin de obtener una mejor visin empresarial de la UPLA.

Actualmente la Oficina de Informtica UPLA, no cuenta con un servicio de Office SharePoint Server que va integrar todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la Universidad Peruana los andes, en una plataforma integrada. En lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Adems, este servidor de colaboracin y administracin de contenido proporciona a los profesionales de TI y a los programadores administracin de la plataforma la y las herramientas necesarias de las para y la la

servidores,

extensibilidad

aplicaciones

interoperabilidad.

La Implementacin y Configuracin SharePoint Server brindar beneficios tales como: Administracin de contenidos y procesos. o Controle los documentos mediante una administracin de directivas detallada y ampliable o Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la empresa. o Simplifique la administracin de contenido Web. o Ample los procesos empresariales en toda la empresa. Mejorar la visin empresarial. o Presente informacin crtica para la empresa en una sola ubicacin. o Conecte rpidamente a los usuarios con la informacin.

46 o Comparta datos empresariales ampliamente a la vez que ayuda a proteger la informacin confidencial. o Aproveche las redes empresariales sin estructura para tomar mejores decisiones. o Desbloquee datos empresariales. Simplificacin de la colaboracin interna y externa. o Ample las relaciones con clientes y socios. o Funcionalidad ubicua de Enterprise Search. o Trabaje cuando y donde lo desee. o Conctese y comparta sus conocimientos. o Personalice las operaciones. Refuerzo de TI para conseguir un impacto estratgico. o Obtenga una compatibilidad de interoperabilidad ampliada. o Habilite TI para centrarse en tareas ms estratgicas. o Simplifique la implementacin, la direccin y la administracin del sistema. o Eficaces herramientas de supervisin del sistema, seguimiento del uso y supervisin. Todos estos beneficios brindarn a la empresa la administracin de contenido y bsqueda empresarial global, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la informacin sin barreras.

47

CAPITULO II 2. PLAN DE PROYECTO DE IMPLEMENTACION DEL SHARE POINT SERVER EN LA OFICINA DE INFORMATICA DE LA OFICINA DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES.

2.1. GESTION DE ALCANCE. 2.1.1. INFORMACION GENERAL. Institucin: Universidad Peruana Los Andes. Ubicacin: Av. Giraldez N 231 - Huancayo - Junn. Altitud: 3249 m.s.n.m. Informacin Climtica: o Clima Templado Seco y frigido o Temperatura Promedio 4C a 23C Persona de contacto y cargo: o Mg. Amelia Chumpe Elera

48 Jefa de La Oficina de Informtica Telfonos: o Central telefnica: 064-217373 o Oficina de informtica: 064-211443

2.1.2. SITUACIN ACTUAL.

Actualmente la Oficina de Informtica de la Universidad Peruana Los Andes (UPLA), al igual que todas las instituciones pblicas y privadas de nuestro Pas y el mundo, est inmerso en la vorgine de cambios en diferentes aspectos sociales y tecnolgicos por todos conocidos. La UPLA se ha desarrollado ampliamente en cuanto a la cantidad de estudiantes que atiende, especialidades que ofrece, sedes o filiales, modalidades y planes de estudio; lo cual ha complicado cada rea de dicha oficina que son Administrativo, Acadmico, Redes, telecomunicaciones Soporte Tcnico.

Asimismo, la oficina de informtica debe soportar dicho desarrollo en acorde a las necesidades de la Universidad y la sociedad haciendo uso intensivo de las tecnologas de la informacin y comunicacin para lograr la mayor satisfaccin de sus clientes. Este informe propone la implementacin de un servicio de SHARE POINT SERVER que tiene por objetivo de: colaboracin, portal, bsqueda, administracin del contenido, formas de negocio, inteligencia de negocio, Control de versiones, Comparticin de Agendas, Foros de discusin, e Integracin con Office. Facilitando el acceso de todos los usuarios a su informacin y servicios en tiempo real.

49

2.1.3. ALCANCE DEL PROYECTO


Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SERVICIO DE SHARE POINT SERVER Fecha: 22/03/2009 UPLA (OFICINA DE INFORMTICA) Gerente de Proyecto: Jimmy Kenneth Centeno Sora Definicin: N: 001 Sponsor: Universidad peruana Los Andes UPLA

En la actualidad las Instituciones de Educacin Superior es de carcter prioritario la modernizacin e innovacin en los procesos de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones. En la Oficina de Informtica de la Universidad Peruana Los Andes UPLA, atravs del proyecto, se implementara el servicio de Share Point Server, para la comunicacin, facilitar la colaboracin, proporcionar caractersticas de administracin del contenido, implementar procesos empresariales y dar acceso a la informacin imprescindible para los objetivos y procesos de la organizacin. Descripcin y Alcance:

Actualmente, la Oficina de Informtica de la Universidad Peruana los Andes no dispone del Servicio de SHARE POINT SERVER. Se requiere que las afectaciones a las condiciones actuales sean revisadas y autorizadas por las Autoridades de la universidad. El proyecto Incluye las fases de levantamiento de informacin, evaluacin del proyecto, adquisicin de bienes, desarrollo, instalacin de software, despliegue de servicio y capacitacin al personal. Todas los planes de erogaciones y pagos sern revisados y aprobados por la oficina de Vicerector Administrativo, La seleccin de proveedores se realizar de acuerdo con las polticas establecidas de Compras y Calidad.

Se debe considerar todo lo que pueda afectar al presupuesto o periodo de ejecucin para la

implantacin del proyecto. Objetivos del Proyecto:

Entregar el Proyecto antes del 30/05/2008. Costo total menor a S/ 90,000.00 Cumplir con las polticas de calidad del sistema integral de la organizacin. Cumplir con polticas de seguridad y confidencialidad durante la ejecucin del proyecto de implementacin del Servicio de SHARE POINT SERVER. Mantener los sistemas de cobertura de riesgo con probabilidades mayores a 85% de obtencin de resultados. Cumplir con todos los requerimientos de las autoridades en materias de permisos y licencias para el buen desarrollo del proyecto.

50
Principales Entregables: Plan integral del proyecto, incluyendo planes particulares de administracin del alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, recursos humanos y comunicaciones.

Informe de avance mensual del proyecto incluyendo pronsticos Documentos para licitaciones y seleccin de proveedores Adecuaciones sistema de informacin y de distribucin Capacitacin a los usuarios que operaran el SHARE POINT SERVER. Informe de pruebas realizadas. Informe de Liquidacin de proyecto. Lecciones Aprendidas. Cierre de proyecto.

Restricciones y Supuestos: Los considerados en el anlisis de rentabilidad del proyecto. Organizacin y Procedimientos: Equipo de Desarrollo del proyecto integrado por: Ing. Moiss Salgado, Ing. Ral Rodas Hinostroza, Ing. Paul caldern Fernndez. ____________________________________________________________________________ Los participantes de las reas funcionales involucradas se negociarn con sus respectivos Jefes o Directores. Autorizaciones: Cliente / Usuario: MG. Amelia Chumpn Elera Jefa de la Sponsor: Universidad Peruana Los Andes . Oficina de Informtica. Gerente de Proyecto: Jimmy Kenneth Centeno Operaciones: Oficina de Informtica Sora

2.1.4. VISION DE PROYECTO

Ser una Universidad cientfica, tecnolgica, humanista, lder y competitiva, brindando servicios acadmicos de calidad, realizando innovacin cientfico-

tecnolgica y gestin empresarial, consolidando una institucin involucrada en el desarrollo regional y nacional.

51 2.1.5. ALCANCE NO COMPLETADO El proyecto no abarca ni tampoco quiera contemplar: Cobertura en la organizacin con la implementacin del SHARE POINT SERVER, debido a que luego de las experiencias se ampliaran o no la estructura centralizada. No se pretende establecer con una arquitectura monoplica sino el de conocimiento y aprendizaje a travs del Servicio de Share Point Server debido a que luego por decisin ejecutiva podrn implementar otras tecnologas de jerarqua centralizada pero con tecnologa libre. Bajo este ultimo fundamento, no se pretende crear una autonoma de administracin, sino totalmente lo contrario, pero la experiencia en la institucin u organizacin lo sabr, por eso la migracin a otra tecnologa pero basado en Servicio de SharePoint Server.

2.2. GESTION DE TIEMPO 2.2.1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACTIVIDADES WBS El proyecto se ha dividido en fases para la planeacin, diseo, implementacin y control.

52 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (WBS WORK BRREAKDOWN STRUCTURE)

2.2.2. RESUMEN DEL PROYECTO.

Fechas: Comienzo Fin Duracin: Programado : 44 das. : lun 30/03/09 : lun 30/05/08

Porcentaje completado: 10%

53 2.2.3. SECUENCIA DE ACTIVIDADES

54 2.2.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y RECURSOS ASIGNADOS

55 2.2.5. HITOS De acuerdo al cronograma del proyecto ah se tiene los siguientes hitos:

2.2.6. HOJA DE RECURSOS Existen 2 tipos de Recursos Recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Recurso de trabajo: recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los recursos de trabajo consumen tiempo [horas o das] para completar las tareas

56

2.3. GESTION DE COSTOS

Se ha realizado la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

2.3.1. ESTIMACION DE RECURSOS 2.3.1.1. INVERSION TECNOLOGICA

Requerimiento Presupuestado: S/. 43,300.00

2.3.1.2. RECURSOS HUMANOS

Requerimiento Presupuestado: S/. 38,400.00

2.3.2. PRESUPUESTO REQUERIDO

EL presupuesto requerido asciende a:

57

Costos:

Programados Ejecutado Restante

: S/. 83,284.00 : S/.3,136.20 : S/. 80,147.80

2.3.3. FINANCIAMIENTO

La Universidad peruana Los Andes ha aprobado un presupuesto de S/. 90,000.00 para la ejecucin del proyecto del servicio de SHARE POINT SERVER.

2.4. GESTION DE CALIDAD

Para la gestin de calidad del proyecto se estableci algunas polticas de cumplimiento de equipo. Uso y aplicacin del sistema de SHARE POINT SERVER para la institucin.

58 Uso de herramientas de Gestin de Proyectos, durante la elaboracin del presente proyecto se ha utilizado el MS Project 2007. Informe semanal, de reuniones sobre el avance de actividades y el estado del cronograma. Seguimiento detallado de los costes del Proyecto. Habilitar un repositorio de informacin, todos los entregables generados durante el ciclo de vida del proyecto, ya sea durante el inicio, planeacin, ejecucin y cierre del Proyecto. Habilitar medios de comunicacin para el control de calidad y levantamiento de observaciones.

2.4.1. ENTREGABLES DEL PROYECTO

Plan integral del proyecto, incluyendo planes particulares de administracin del alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, recursos humanos y comunicaciones.

Informe de avance mensual del proyecto incluyendo pronsticos Documentos para licitaciones y seleccin de proveedores Adecuaciones sistema de informacin y de distribucin Capacitacin a los usuarios que operaran el SHARE POINT SERVER. Informe de pruebas realizadas. Informe de Liquidacin de proyecto. Lecciones Aprendidas. Cierre de proyecto.

59

2.5. GESTION DE RECURSOS HUMANOS

La gestin del recurso humano incluye los procesos requeridos para hacer ms efectivo el uso de la gente involucrada con el proyecto. Esta gestin esta orientada al involucramiento e identificacin del personal inmiscuido este recurso tan importante y ms valioso de una empresa u organizacin y para la asignacin de funciones.

2.5.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Identificar y asignar roles, perfiles, responsabilidades, y relaciones de dependencia en el proyecto


Cargo Equipo del Proyecto Jefe de Proyecto Especialista en Redes. Especialista certificado en CISCO Responsabilidad Implementar el servicio de SHARE POINT SERVER para la oficina de informtica de la Universidad peruana Los Andes, dentro de los plazos previstos y costes aprobados. Asegurar la calidad del producto y del proyecto. Determinar el equipo del Proyecto. Definir y disear la configuracin de los equipos y estructurar la red con la que contara la oficina de informtica. Definir las ubicaciones de los servidores y equipos, autentificar los dominios de la red. Entiende la arquitectura de WSS 3.0 y MOSS 2007 Conoce CAML.

Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007

Programador

Hbil en uno de los lenguajes .NET 2.0 (C# o VB.NET) Hbil en ASP.NET 2.0 Entiende cmo construir, convertir en feature, empaquetar y hacer deployment de los componentes de la solucin.

60

2.5.2. EQUIPO DE PROYECTO Miembros del grupo de trabajo del proyecto.


Cargo Jefe de Proyecto Especialista en Redes. Especialista certificado en CISCO Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007 Programador Ing. Moiss Salgado Ing. Paul caldern Fernndez Ing. Ral Rodas Ing. Richard Escalante Responsabilidad Jimmy K. Centeno Sora

Este equipo de proyecto esta constituido y su central de operaciones esta ubicada en la ciudad incontrastable de Huancayo con el nombre de QUEST SOFTWARE, especialistas en desarrollo de Proyectos de Share point Server.

2.6. GESTION DE LAS COMUNICACIONES Lo importante en este equipo de proyecto, cabe resaltar que el jefe de proyecto tiene la responsabilidad de intervenir a la comunicacin constante con su equipo de trabajo, interesados, clientes y el sponsor (la Institucin). Esto como caracterstica primordial del feedback entre los involucrados del proyecto.

2.6.1. LOS STAKEHOLDER Los participantes ms involucrados, para la consecucin de los objetivos y del proyecto son los que a continuacin mencionamos: Alta gerencia Gerencias de divisiones reas respectivas. Gerentes de proyecto Clientes

61 Consumidores, operadores, usuarios Gerentes funcionales Proveedores Otros...

Proyecto: Implementacin Del Servicio De SHARE POINT SERVER Universidad Peruana Los Andes (Oficina De Informtica) Gerente de Proyecto: Jimmy K. Centeno Sora Tipo Stakeholder Int. Ext. Vicerrector Administrativo Oficina de economa Mg. Amelia Chumpen Elera Jimmy Centeno Sora Ing. Ral rodas X X X X X X X X X X Principal Influenciados Clasificacin Se Adapta

N 01

Fecha: 30/03/2009

Sponsor: Universidad Peruana los Andes Criterio de xito Comentarios

Es el responsable del negocio, toma las decisiones Responsables de Decanos de Facultades, Responsables del proceso de matrcula en sus respectivas facultades. Persona responsable de dirigir el proyecto. Utilizaran el sistema de SHARE POINT SERVER

Patrocinador y Alta Gerencia, Oficina de Economa Jefa de la Oficina de Informtica Director del Proyecto Ing. Sistemas

2.6.2. RELACION DE COMUNICACIONES

Descripcin Informacin Informe Avance de

Emisor

Receptor

Frecuencia

Medio

Responsable

Nivel seguridad

Jefe Proyecto

del

Universida d (Sponsor)

Quincenal

Reunin Escrito Correo Electrnico Llamadas Memorando s Informes Reuniones

Jefe de Proyecto

Alta

Reunin de coordinacin

Jefe de Proyecto

Equipo de Proyecto

Diario / Cuando sea necesario

Jefe de Proyecto

Alta

Avance del Proyecto

Especialista en Redes. Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007. Programador.

Equipo de Proyecto

Semanal

Reuniones Informes

Especialista en Redes. Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007. Programador.

Alta

62

2.6.3. MATRIZ DE COMUNICACIN


Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007.

Sponsor del negocio Sponsor Proyecto (Universidad) Jefe de proyecto Especialista en Redes. Especialista certificado en CISCO Administrador para WSS 3.0 y MOSS 2007. Programador. del

Jefe de proyecto

Especialista en Redes

Programador.

X X

X X

X X

2.7. GESTION DE RIESGO Hemos identificado y analizado los riesgos ms importantes que podran irrumpir en el avance del Proyecto. Cabe aclarar que el seguimiento y control de riesgos de un proyecto, se irn actualizando durante la ejecucin del proyecto. Dando posibles soluciones parciales o totales para la consecucin del proyecto.

63 2.7.1. IDENTIFICACION DE RIESGO Y PLAN DE MITIGACION

Hoja de Abstraccin ID Riesgo Prioridad Impacto Descripcin Descubierto por: Asignado a: -rea de Informtica -rgano institucional -rea de Administracin Informacin del riesgo Los usuarios no se adecuan con mayor facilidad al nuevo servicio lo cual perjudica a toda la Universidad si la Oficina de Informtica no funciona. Plan de Mitigacin -Informar a los usuarios que hay capacitacin para el uso del nuevo servicio de SharePoint Server. Plan de Contingencia -Capacitar los ms antes posible para su mejor uso de los usuarios. Estado Atendido Fecha de Estado mayo 2009 01Resistencia al Cambio Fecha descubrimiento 1 Alto Probabilidad ndice Crtico Mayo 2009 80% +1

Los usuarios de la Institucin no se adecuan con el nuevo servicio de SHARE POINT SERVER. Jimmy Centeno Sora Ing. Ral Rodas

Contexto (mdulos que afecta)

Aprobaciones

Jefe del equipo Gestin de Riesgo Fecha de Cierre Motivos de cierre Observaciones

Jefe de Proyecto

64
Plan de Mitigacin Informacin del documento

Responsable mitigacin ID Grupo creacin

Ing. Ral Rodas

Fecha creacin:

Mayo 2009

01GC

ID Grupo revisin

01GR

Fecha revisin

2009

Informacin del Riesgo

ID Riesgo

01

Descripcin

Los usuarios Institucin no se adecuan con el nuevo servicio de SHARE POINT SERVER. Valores actuales de Pendiente parmetros: Observaciones Reducir y eliminar el valor de riesgo.

Estado actual:

Atendido

Fecha revisin parmetros

ltima Mayo 2009 de

Informacin del plan

Criterio Proactivas

Curso de accin preventivos --Eliminar la probabilidad de riesgo de rechazo de los usuarios de la oficina. Disminuir el impacto que se tuvo al rechazo en los usuarios.

Reactivas Informacin de la aprobacin Fecha aprobacin Aprobado por

Firma Responsable de Riesgo

Firma Encargado de Fase

Firma Jefe Equipo de Gestin de Riesgo

Hoja de Abstraccin ID Riesgo Prioridad 02Tiempo de Proyecto 2 Fecha descubrimiento Probabilidad Mayo 2009 80%

65
Impacto Descripcin Descubierto por: Asignado a: Alto ndice Crtico +1

Debido a la presentacin de distintos riesgos y la mala planificacin del proyecto. Ing. Ral Rodas Jimmy Centeno Sora

Contexto (mdulos que afecta) -rea de Administracin - rea de Informtica -rea de Economa Informacin del riesgo No se ha previsto el nivel de impacto, magnitud de los riesgos. Plan de Mitigacin -Definir cmo se desarrollara el proyecto para lograr los objetivos, tomando en cuenta a los riesgos. Plan de Contingencia -Ampliar el cronograma del proyecto, compartir el riesgo (tercerizar una parte) Estado Atendido Fecha de Estado Mayo 2009

Aprobaciones

Jefe del equipo Gestin de Riesgo Fecha de Cierre Motivos de cierre

Jefe de Proyecto

Observaciones

66
Plan de Mitigacin Informacin del documento

Responsable mitigacin ID Grupo creacin

Jimmy Centeno Sora

Fecha creacin:

Mayo 2009

02GC

ID Grupo revisin

02GR

Fecha revisin

2009

Informacin del Riesgo

ID Riesgo

02

Descripcin

Debido a la presentacin de distintos riesgos y la mala planificacin del proyecto. Valores actuales de Pendiente parmetros: Observaciones Reducir y eliminar probabilidad de riesgo. la

Estado actual:

Atendido

Fecha revisin parmetros

ltima Mayo 2009 de

Informacin del plan

Criterio Preactivas

Curso de accin preventivos -Elaborar planes de contingencia para gestionar el riesgo.

-Manejar alternativas de ampliacin en el cronograma del proyecto.. Reactivas Informacin de la aprobacin Fecha aprobacin Aprobado por

Firma Responsable de Riesgo

Firma Encargado de Fase

Firma Jefe Equipo de Gestin de Riesgo

67 2.8. GESTION DE LAS ADQUISIONES En esta gestin incluye los procesos de abastecimiento para comprar o adquirir equipos y/o accesorios que son necesarios para el desarrollo de este proyecto de servicio de SHARE POINT SERVER en la Oficina de Informtica de dicha Institucin.

2.8.1. ESPECIIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DE EQUIPOS Y ACCESORIOS Precio Referencial S/ 5,000.00 27,000.00

Equipamiento Software: Windows server 2003 Software SHARE POINT SERVER Hardware: Servidor UPS TOTAL

Descripcin Sistema Operativo Cliente Servidor Programa para el desarrollo de directorios Servidor HP Proliant, con Procsador Intel Xeon Quad Core de 2.0. GHz (1/2), RAM 2 GB, Dos HD 160 GB SAS UPS APC Smart de 3 KVA Nuevo Soles

10,500.00 3,800.00 46,300.00

2.9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROYECTO. 2.9.1. VENTAJAS DEL PROYECTO: SHAREPOINT SERVER

Las ventajas que conllevan del proyecto al uso del servicio de SharePoint server son muchas entre los cuales se mencionan los siguientes: nico punto de Gestin. Proporcionar una experiencia del usuario fcil, familiar y coherente. Potenciar la productividad de los empleados simplificando las actividades empresariales diarias.

68 Ayudar a cumplir las normativas legales a travs del control total del contenido. Administrar y volver a usar eficazmente el contenido para incrementar el valor empresarial. Simplificar el acceso de toda la organizacin a la informacin tanto estructurada como sin estructurar mediante distintos sistemas. Conectar a los usuarios con la informacin y los conocimientos. Acelerar los procesos empresariales compartidos en los lmites

empresariales. Compartir los datos empresariales sin divulgar informacin confidencial. Permitir que los usuarios tomen decisiones con ms informacin mostrando la informacin fundamental empresarial en una ubicacin central. Proporcionar una plataforma nica e integrada para administrar las aplicaciones de la intranet, la extranet e Internet en toda la empresa.

2.9.2. DESVENTAJAS DEL PROYECTO: SHAREPOINT SERVER

Las desventajas que pueden afectar al proyecto del SharePoint server es:

El costo de esta tecnologa debido a la licencias. Es una nueva Tecnologa en nuestro medio, que es difcil conseguir profesionales expertos en el rea para el mantenimiento. Por el costo de la implementacin no esta al alcance de muchos clientes.

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