Especificaciones de los procesos y decisiones estructuradas GENERALIDADES DE LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PROCESOS Para determinar los requerimientos humanos

de informacin de una estrategia de anlisis de decisiones, el analista de sistemas debe primero determinar los objetivos de los usuarios junto con los objetivos de la organizacin, ya sea mediante el uso de una metodologa arriba-abajo a una metodologa orientada a objetos. El analista de sistemas debe comprender los principios de las organizaciones, adems de contar con el conocimiento prctico sobre las tcnicas de recopilacin de datos. La metodologa arriba-abajo es imprescindible, ya que todas las decisiones humanas en la organizacin deben estar relacionadas, al menos en forma indirecta, con los objetivos generales de toda la organizacin.

Los tres objetivos al producir especificaciones de procesos son: 1- Recibir la ambigedad del proceso. El objetivo al analista a aprender los detalles acerca de la firma en que trabaja el proceso. Hay que detectar las reas imprecisas, anotarlas y consolidarlas para todas las especificaciones de los procesos. 2- Obtener una descripcin precisa de lo que va a lograr, que por lo general se incluye en el parque de especificaciones para el programador. 3- Validar el sistema de diseo. El objetivo incluye asegurar que un proceso tenga todo el flujo de datos de entrada necesario para producir la salida.

Formato de especificacin de proceso

Las especificaciones de procesos vinculan a un proceso con el diagrama de flujo de datos y tambin con el diccionario de datos. Cada especificacin de procesos se debe introducir en un formulario separado o en la pantalla de una herramienta CASE, se debe introducir la siguiente informacin: 1- El numero del proceso, que debe coincidir con el ID del proceso del diagrama de flujo de datos, esta especificacin permite a un analista trabajar en cualquier proceso o revisarlo. 2- El nombre del proceso, que adems debe ser el mismo que el nombre mostrado en el smbolo del proceso en el diagrama de flujo de datos. 3- Un diagrama breve de lo que logra el proceso. 4- Una lista de flujos de datos de entrada, que utilice los nombres que se encuentran en el diagrama de flujo de datos. 5- Los flujos de datos de salida, que tambin utilicen los nombres del diagrama de flujo de datos y del diccionario de datos.

6- Una indicacin del tipo de proceso: por lotes, en lnea o manual. Todos los procesos en lnea requieres di seos de pantallas y todos los procesos manuales deben tener procedimientos bien definidos para los empleados que realizan las tareas del proceso. 7- Si el proceso utiliza cdigo escrito con anterioridad, incluya el nombre del subprograma o funcin que contiene ese cdigo. 8- Una descripcin de la lgica del proceso que establece la poltica y las reglas de negocios en lenguaje cotidiano, no en lenguaje de seudocdigo de computadora. Las reglas son los procedimientos tal vez con conjunto de condiciones o formulas, que permiten a una empresa operar su negocio

9- Si no hay suficiente espacio en el formulario para una descripcin completa en espaol estructurando, o si hay una tabla o rbol de decisin que describa la lgica, incluya el nombre de la tabla o rbol correspondiente. 10- Haga una lista de todos los problemas sin resolver, las porciones incompletas de lgica o cualquier otra cuestin relacionada.

ESPAOL ESTRUCTURADO

Cuando la lgica del proceso involucra formulas o iteraciones, cuando las decisiones estructuradas no son complejas, una tcnica apropiada para analizar el proceso de decisin es el uso del espaol estructurado. Como su nombre indica, el espaol estructurado se basa en : La lgica estructurada, o las instrucciones organizadas en procedimientos anidados y agrupados. Las instrucciones en el espaol simple tales como sumar, multiplicar y mover. Como escribir espaol estructurado 1- Expresar toda la lgica en trminos de uno de estos cuatro tipos: estructuras secuenciales, estructuras de decisin, estructuras de casos o iteraciones.

2- Usar y poner en maysculas las palabras clave aceptadas como IF, THEN, ELSE, DO, DO WHILE, DO UNTIL y PERFORM. 3- Aplicar sangra a los bloques de instrucciones para mostrar su jerarqua con claridad. 4- Cuando haya palabras o frases definidas en un diccionario de datos, subraye esas palabras o frases para indicar que tienen significado especializado y reservado. 5- Tenga cuidado al usar y y o, y evite la confusin al diferenciar entre mayor que y menor o igual que y con las relaciones de igualdad. A y B significa tanto A como B; A y B significa que puede ser A o B, pero no ambas. Aclare las instrucciones lgicas ahora, en vez de esperar hasta la etapa de codificacin del programa.