JD Edwards & Oracle

Grupo Comex, S.A. de C.V. Av. Canarias #23 Col. Roma. C.P. 45043. Benito Jurez. Mxico +52 55 59889895 254588565

Implementacin de Oracle e-Business Suite

1) Organigrama funcional de la Empresa

2 0 1 1
Integrantes: Carbajal Arana, Juan Jesus Garca Guerrero, Jos Samuel. Ricoy Zaragoza, Alejandro

2) Justificacin
Anteriormente en Comex, S.A. de C.V. se utilizaba J.D. Edwards AS/400 y debido al incremento de clientes, productos y procesos de facturacin se ve en la necesidad de migrar el sistema a un nuevo software que soporte la carga de trabajo. El actual sistema no tiene la capacidad de realizar tantas transacciones como lo requiere la empresa, es por ello que se busco un sistema que solucionara el problema actual y previendo a futuro el crecimiento que esta tendra.

3) Sistema actual: JD Edwards AS/400

J.D. Edwards es una compaa de software fundada en marzo de 1977 en Denver (Colorado) por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo xito creando un programa de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM, centrndose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los aos 1980 hasta la aparicin de los sistemas AS/400. La compaa fue aadiendo funciones, su software de contabilidad se convirti en una aplicacin E.R.P. independiente de la plataforma que en 1996 se llam OneWorld. En junio de 2003, el consejo de administracin de J.D. Edwards accedi a la oferta de adquisicin de PeopleSoft, completndose la adquisicin en julio. OneWorld se aadi a la lnea de productos de PeopleSoft. A finales de 2004, PeopleSoft fue adquirida a su vez por Oracle.

Caractersticas del proceso de Interfaz (AS400) entre JDE

Descripcin General

Permite la consulta de pagos y facturas pendientes de un proveedor utilizando Internet. Se ejecuta en el Servidor de Internet y accede a la informacin que necesita utilizando una base de Datos. Esta Base tiene un formato especfico y est implementada bajo Windows, por lo que es necesario un proceso de Interfaz que convierta los datos desde el sistema de cuentas por pagar del cliente hacia esta formato que utiliza. Esta interfaz, el SIP! debe recibir una serie de archivos en formato plano (ascii) y mediante un proceso de conversin que se ejecuta en la PC (mediante una aplicacin llamada Servicio de recoleccin de datos) se llevan los datos al formato que requiere. En este caso, nos ocupa la implementacin de esta interfaz cuando el sistema de Cuentas por pagar del cliente es J.D.EDWARDS versin 7.3 (World Software). Los archivos que requiere en formato plano son 1: Archivo Archivo Archivo Archivo Archivo Archivo Archivo de de de de de de de pagos (PAGOS.DAT) detalle de pagos (PAGOSDET.DAT) Facturas pendientes (FACTURAS.DAT) Mensajes al Proveedor (MENSAJES.DAT) Oficinas de Pago (OFICINAS.DAT) Proveedores (PROVEED.DAT) Control (CONTROL.DAT)

La interfaz JDE-SIP consta de una serie de pasos, cada uno de ellos ir armando cada archivo requerido. Descripcin de cada parte del proceso y cmo se configura JDE para la nueva operatoria. Generacin del Maestro de Proveedores El maestro de Proveedores se regenera cada vez que se corre el proceso de Interfaz.

Es posible enviar por interfaz cambios en las contraseas A pesar de ello, las contraseas se mantienen en un archivo separado que no es borrado, pero s actualizado con las contraseas que eventualmente se manden desde JDE. A continuacin se describe el diseo del archivo que se genera y cmo se obtiene cada campo: Configuracin del tipo de proveedor y contrasea default, permite varios perfiles de acceso diferentes:
*USER = Son los proveedores comunes que acceden a las pginas

para consultar sus pagos y facturas pendientes. *ADMIN= Son los usuarios administradores (un empleado de la empresa). Este perfil permite realizar consultas de alto nivel en la base del SIP!, como as tambin realizar cambios en las contraseas de los proveedores. Para configurar el tipo de proveedor, se utiliza una UDC de Edwards: 5504/IA. Esta UDC permite indicar el tipo de usuario en el campo Descripcion-1. La clave de la UDC es el nro. De addressbook con formato de 8 dgitos. En el campo DESCRIPCION-2 se puede indicar la password del proveedor, en caso de que se desee especificar una nueva. Atencin: Si no se especifica el proveedor en la UDC 5504/IA, se asume que el proveedor es de tipo *USER y el password no se modifica.

4) Se realiza el proyecto de implantacin del ERP a Oracle eBusiness Suite

Oracle lidera la gestin del rendimiento empresarial (EPM), al unificar la gestin del rendimiento y la inteligencia de negocio (BI) y facilitar una amplia gama de procesos de gestin estratgicos, financieros y operativos. Oracle proporciona un sistema completo e integrado para gestionar y optimizar el rendimiento en toda la empresa. Esto permite a las organizaciones alcanzar un estado de excelencia en gestin, porque ganan perspicacia, dinamismo y coordinacin, lo que significa una ventaja competitiva y una rentabilizacin de sus inversiones operativas. Objetivos del proyecto La optimizacin e integracin de los procesos de las diferentes reas de negocio del MACBA. Mejorar los procedimientos al implementar las mejores prcticas suportadas por el ERP de Oracle.

Garantizar el dato nico en un sistema centralizado, que permita obtener informacin contrastada en tiempo real que ayude a la toma de decisiones. Disponer de un sistema de informacin estable, escalable y con proyeccin de futuro, que facilitar el crecimiento continuo del MACBA. Conseguir un sistema tecnolgicamente avanzado y 100% Internet, de fcil acceso a la aplicacin desde cualquier lugar. Disponer de un sistema soportado para un fabricante estable y reconocido en el mercado para acometer a posteriori nuevos proyectos de mejora en reas nuevas a las implantadas en el proyecto inicial.

Perspicacia. Permite la integracin avanzada dinamismo y reduce los costes de propiedad.

que

aumenta

el

Dinamismo. Integra la informacin de sus aplicaciones de gestin del rendimiento financiero, inteligencia operativa y aplicaciones transaccionales. Coordinacin. Impulsa una inteligencia generalizada en toda la empresa mediante la vinculacin de los procesos de gestin estratgicos, financieros y operativos. Con las soluciones de EPM y BI lderes de Oracle, las organizaciones obtienen mejores conocimientos, toman mejores decisiones y generan mejores resultados que se suministran con ms rapidez.

Oracle E-Business Suite es la suite ms completa de aplicaciones empresariales globales totalmente integradas:
La cartera de inteligencia de negocio ms completa e integrada. La plataforma empresarial global ms adaptable. La estrategia de aplicaciones ms centrada en los clientes.

"En la economa actual, los clientes pueden no estar dispuestos a implantar grandes actualizaciones en sus principales sistemas operativos. La capacidad para reconocer rpidamente el valor a corto plazo sin necesidad de actualizar podra considerarse una manera eficaz de trazar un itinerario informtico estratgico y sentar las bases para un xito duradero".

Esta solucin eficazmente integrada completa y abierta brinda hasta el doble de rendimiento de procesado por lotes y gestionan cuatro veces ms usuarios en lnea. Oracle optimiza el rendimiento de cada pieza de Oracle E-Business Suite a paquete de disco individualmente como parte del paquetedesde las aplicaciones a travs de Oracle Database y del sistema operativo Oracle Solaris a los servidores y almacenamiento. El software Oracle ha sido mejorado para beneficiarse de las exclusivas caractersticas de los servidores Sun SPARC de Oracle y Sun Storage, incluidos altos niveles de encadenado y tecnologa flash cache a la vez que mejora los estndares abiertos y la interoperabilidad. Los clientes pueden desplegar esta solucin rpidamente y obtener un retorno de su inversin ms rpido. La integracin completa ofrece mayor fiabilidad, seguridad y mayor tiempo de funcionamiento.

Uso
Oracle Business Suite

Ganancia
E- La cartera de inteligencia de negocio ms completa e integrada

Resultados
Disfrutar de una visin completa en todas las lneas de negocio Impulsar el rendimiento con informacin financiera y operacional coherente Suministrar a cada empleado informacin completa y relevante ajustada a su cargo Operar mundialmente cumpliendo localmente Extender los procesos empresariales globales con Oracle Application Integration Architecture. Soporte para las globales permanente operaciones

La plataforma empresarial global ms adaptable

La estrategia de aplicaciones ms centrada en los clientes

Proteger el valor de la inversin actual Aumentar el valor de las aplicaciones Evolucionar a prxima generacin la

5) Tecnologas Emergentes Facturacin Electrnica para Oracle e-Business Suite

FACEL es la solucin de facturacin electrnica para el Oracle eBusiness Suite. FACEL es un mdulo totalmente integrado dentro del sistema Oracle e-Business Suite que lo habilita para hacer la recepcin y emisin de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) de acuerdo a las disposiciones oficiales del SAT Esta solucin, est desarrollada dentro de Oracle e-Business Suite, bajo la misma navegacin y apariencia de pantallas y est integrado de manera directa con sus procesos de negocio de Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP). Caractersticas de nuestra solucin:
Emisin y Recepcin de todos sus comprobantes fiscales digitales

desde Oracle. Integrado totalmente en Oracle e-Business Suite. Ms de 1'000,000 Comprobantes Fiscales Digitales generados por nuestros clientes.

 Sus

Comprobantes Fiscales cumplirn plenamente con las especificaciones del SAT. Total flexibilidad modular ya que integra 4 mdulos autnomos e interactivos entre s. Aprovecha su infraestructura actual de hardware y software, lo cual significa un ahorro en inversin. Tiempo de implementacin desde 6 semanas.

COMPONENTES DE FACEL

FACEL Mdulo de Facturacin Electrnica Otras Soluciones en el mercado para Oracle e-Business Suite

Solucin 100% integrada a su Soluciones externas a su ERP que ERP Oracle, mismo servidor y requieren un servidor y licencias

base de datos

adicionales

La solucin se adquiere en Se paga licencia anual por el uso o propiedad independiente de la por nmero de facturas emitidas cantidad de facturas emitidas Operacin transparente para el Requiere operar y administrar un usuario nuevo sistema

Integracin transparente de los Requiere desarrollar interfaces para datos nativa en Oracle EBS comunicar ambos sistemas

Operacin del Sistema

Pantalla Principal de la aplicacin