OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE v.2.0.1

Manual del Administrador de rganos Intermedios de Gestin Educativa

MANUAL DE USUARIO

MINEDU OFIN
Fecha: 13-ene-11

HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha 07/01/2011 13/01/2011 Versin 1.0 1.0 Descripcin Elaboracin del manual. Actualizacin del manual de usuario. Autor YC YC

Autor(es): YC : Yajaira Canal

Revisores: HZ : Hugo Zumaeta

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Tabla de Contenidos
1. 2. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 4 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 4 2.1 Configuracin ...................................................................................................................................... 4 2.2 Administrar Personal ......................................................................................................................... 4 2.3 Administrar IE ...................................................................................................................................... 4 2.4 Administrar Red .................................................................................................................................. 4 2.5 Seguridad ............................................................................................................................................. 4 2.6 Ayuda ..................................................................................................................................................... 5 3. 4. INGRESO AL SISTEMA..................................................................................................................................... 5 GESTIN DE USUARIOS ................................................................................................................................. 7 4.1 Agregar usuarios ................................................................................................................................ 7 4.2 Agregar usuarios, cuando el usuario ya existe. ....................................................................... 10 4.3 Modificar los datos de un usuario de institucin educativa ................................................. 11 4.4 Eliminacin de usuarios ................................................................................................................. 12 4.5 Impresin de la lista de usuarios ................................................................................................. 13 4.6 Bsqueda de usuarios .................................................................................................................... 13

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1. OBJETIVO DEL SISTEMA

El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser utilizado por las Instituciones Educativas del mbito nacional y en los rganos intermedios del sector. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema permite agilizar los procesos administrativos, generando informacin en formatos oficiales de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin, entre otras. Esta versin del manual, que corresponde a los usuarios asignados de los rganos intermedios del Sector Educacin del Per.

2. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema cuenta con los siguientes mdulos:

2.1 CONFIGURACIN
Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel de todas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte del equipo de administracin central del MINEDU.

2.2 ADMINISTRAR PERSONAL

Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucin educativa (sea docente o administrativo): asistencia, asignacin horaria, etc.

2.3 ADMINISTRAR IE
Mdulo diseado para gestionar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes.

2.4 ADMINISTRAR RED

Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.

2.5 SEGURIDAD
Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignacin de roles y la administracin de privilegios. OFIN -2011 Pgina 4 de 14

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Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas:

2.6 AYUDA
Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del sistema. Se puede acceder a travs del smbolo y en casi todos los casos muestran video-tutoriales donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema.

3. INGRESO AL SISTEMA
Se puede ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de Educacin http://www.minedu.gob.pe/, y despus ingresar al link Intranet, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

Ingrese a la opcin Intranet

Despus de ingresar al link Intranet se mostrar la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educacin entre ellos el SIAGIE 2.0.

Ingrese SIAGIE 2.0

al

Despus de pulsar la opcin SIAGIE 2.0 mostrar la ventana principal del sistema:

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Ingrese usuario y contrasea validos

Una vez que el usuario y la clave de acceso son ingresados correctamente, el sistema muestra una ventana similar a la siguiente: Note que un usuario de rgano intermedio no est inicialmente asociado a una IE

Men principal sistema.

del

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4. GESTIN DE USUARIOS
Una vez en el sistema, en el men Seguridad, se encuentra la opcin de Mantenimiento de Usuarios. Mediante esta opcin es posible crear, modificar, eliminar y reportar usuarios principales de instituciones educativas. Aqu tambin se indica la palabra clave o contrasea para que el personal principal de las instituciones educativas pueda ingresar al sistema. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana, que se constituye en la ventana principal de la opcin:

Pulse este botn para agregar nuevos usuarios.

Es importante indicar que todas las operaciones que se realicen en esta opcin son auditadas, es decir el sistema va registrndolas con el fin de poder conocer quin cre, modific y elimin usuarios.

4.1 AGREGAR USUARIOS

Seleccionar la opcin Agregar y mostrar la siguiente ventana en donde se podr ingresar informacin de un nuevo usuario. Despus de pulsar el botn Agregar se mostrar la siguiente ventana:

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Los datos que de ingresan son: Usuario Identificador con el cual va acceder al Sistema. Debe utilizar caracteres vlidos: Slo letras y nmeros. La longitud el nombre de usuario no debe ser mayor de 15 caracteres. Se recomienda usar el nmero de DNI como usuario de las Instituciones educativas. de Es el tipo y nmero del documento del usuario. Nombre completo del usuario Apellido paterno del usuario Apellido materno del usuario Correo electrnico del usuario Institucin educativa a la cual se va a otorgar el acceso. Al presionar el botn se mostrar la ventana

Tipo y nmero documento Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Correo Electrnico Institucin Educativa

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Contrasea Confirmar Contrasea Cambiar password primera vez Rol

Esta ventana permite filtrar la lista por nombre, cdigo modular o nivel educativo de la IE. La informacin que se muestra en esta ventana proviene del Padrn de Instituciones educativas del ESCALE. Contrasea con la cual podr ingresar al sistema. Ingrese la misma contrasea para confirmar. la Indica si el usuario deber o no cambiar el password la primera vez que ingrese al sistema Viene a ser el rol del usuario que va a tener en la institucin educativa. Corresponde al ms alto nivel de permiso que se le puede otorgar a un usuario de la IE.

Una vez ingresado los datos del usuario, se muestra la siguiente informacin:

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Finalmente, pulse el botn Grabar mostrar la siguiente ventana indicando que la informacin del usuario se grab correctamente.

La ventana de registro de usuarios queda activa y en blanco para que se sigan ingresando ms usuarios, en caso contrario, para salir de la ventana deber pulsar el botn Cancelar.

4.2 AGREGAR USUARIOS , CUANDO EL USUARIO YA EXISTE.

En algunos casos, se puede desear asignar el mismo usuario a otra institucin educativa tambin. Esta operacin se realiza mediante el procedimiento descrito en el acpite anterior. En la ventana principal, el usuario pulsa el botn Agregar. Si se ingresa el nombre del usuario y ste ya existe, el sistema avisa de ello y tras la confirmacin correspondiente procede a bloquear todos los campos dejando libre nicamente el campo de Institucin educativa. La pantalla sera similar a la siguiente:

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Despus de pulsar el botn Grabar, es posible ver en la ventana principal de la opcin que el usuario aparece tantas veces como instituciones educativas tenga asignadas.

4.3 MODIFICAR LOS DATOS DE UN USUARIO DE INSTITUCIN EDUCATIVA

En la ventana principal, se debe pulsar el link asociado al usuario de la institucin educativa, tras lo cual se muestra una ventana similar a la que permite la creacin de usuarios.

Pulse este link para modificar los datos del usuario.

Al contrario de la creacin de usuarios de IE, cuando se modifican los datos de ste, se bloquea la modificacin del nombre de usuario y de la IE asociada, el resto de datos pueden ser modificados.

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Despus de pulsar el botn Grabar, es posible ver las modificaciones en la ventana principal de la opcin.

4.4 ELIMINACIN DE USUARIOS

En la ventana principal, para eliminar un registro se debe pulsar el botn marcado como que aparece en el extremo derecho de la relacin de usuarios IE.

El sistema solicita la confirmacin correspondiente.

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Al confirmar, se procede a eliminar el registro.

4.5 IMPRESIN DE LA LISTA DE USUARIOS

En la ventana principal, aparece el botn de impresin, el mismo que genera un listado de los usuarios creados para las instituciones educativas dentro de la jurisdiccin del rgano intermedio del sector. Este listado se emite agrupando los usuarios en los distritos y dentro de este grupo los usuarios son ordenados ascendentemente por apellido paterno, apellido materno y nombres.

4.6 BSQUEDA DE USUARIOS

En ocasiones se requerir ubicar rpidamente un usuario en particular, ya sea para saber si la IE ya tiene asociado un usuario, conocer quin es el usuario, la cantidad de usuarios, etc. Para ello, el sistema tiene unos filtros de bsqueda que aparecen en la ventana principal del sistema.

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Por ejemplo, una bsqueda de los usuarios asociados a la IE Santa Rosa muestra el siguiente resultado:

Los mdulos a los cuales tendr acceso el usuario de IGEL sern los siguientes

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