ACTA DE REUNIÓN

COMITÉ FINANCIERO LIFE89

28 DE MARZO 2023
HORA: 12:00 M

INTEGRANTES:

CLAUDIA SIERRA
ADALUZ PEREZ
PAOLA VIDAL
LUISA GARCIA

ORDEN DEL DÍA

1. CONFIRMACIÓN DE FECHAS Y DISPONIBILIDAD HOSPEDAJE PARA PL3, COSTOS.

DENTRO DE ESTE PUNTO SE DIO LA INFORMACIÓN DE LA FINCA MANSIÓN KADA, EL CUAL SE

CONFIRMO LA DISPONIBLIDAD DE FECHAS 14 – 15- 16 DE JULIO DE 2023, CON UN VALOR DE
$50.000 POR PERSONA Y POR NOCHE. SE ESTABLECIO QUE SE DEBE APARTAR CON $300.000
MINIMO 20 PERSONAS, SI VAN MENOS PERSONAS SE DEBE PAGAR COMO MINIMO POR NOCHE
QUE SERIA $1.000.000. DENTRO DE LOS COSTOS POR SACAR ESTAN: MERCADO, UTENCILIOS DE
ASEO, TRANSPORTE.

2. PROPUESTA DE COSTOS PARA LAS BOLETAS DE LA RIFA PARA VIAJE A SAN ANDRES.
(PREMIO)

SE REALIZO LA VOTACIÓN DE VARIAS OPCIONES DE COSTOS Y SE DETERMINARON DOS

PROPUESTAS:

OPCIÓN 1: 500 BOLETAS A $30.000, POR PERSONA SE DEBERAN VENDER 26 BOLETAS PARA
GENERAR UN COSTGO TOTAL DE $15.000.000, DE ESTE VALOR SE DEBE SACAR EL PREMIO QUE ES
DE $5.000.000, DEJANDO UN SALDO DE $10.000.000.

OPCIÓN 2: 1000 BOLETAS A $15.000, POR PERSONA SE DEBERAN VENDER 52 BOLETAS PARA
GENERAR UN COSTO TOTALDE $15.000.000, DE ESTE VALOR SE DEBE SACAR EL PREMIO QUE ES DE
$5.000.000, DEJANDO UN SALDO DE $10.000.000.

3. KITS FAMILIA LIFE 89 Y STAFF

SE REALIZO LA DIVULGACIÓN DEL COSTO DE LOS KITS POR PARTE DE CLAUDIA, DONDE INFORMA
QUE EL VALOR TOTAL ES DE $ 1.460.000, VALOR QUE SE DIVIDE EN UN 50% $730.000 EL CUAL SE
DEBE CANCELAR EL DIA JUEVES 30 DE MAYO PARA DAR INICIO A LA PRODUCCIÓN Y EL OTRO 50%
AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS KITS.

4. CUENTA DE NEQUI PARA CONSIGNAR DINEROS RECAUDADOS

SE ESTABLECIO QUE PARA EL DINERO, SE VA A GENERAR PARTE EN EFECTIVO EL CUAL SERA

RESGUARDADO POR EL ÁREA FINANCIERA Y PARA AQUELLOS QUE TENGAN EL SERVICIO DE NEQUI
SE HABILITARÁ LA CUENTA PEPITO PEREZ. ESTOS DINEROS SERAN AUDITADOS POR TODO EL
EQUIPO FINANCIERO. REALIZANDO LOS CORRESPONDIENTES INGRESOS Y DEBITOS. PARA TENER
CLARIDAD DE LOS GASTOS E INGRESOS.

5. DESAYUNO COMPARTIR PARA FAMILIA LIFE 90

SE ESTABLECIO QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA LOS COSTOS PARA LOS DESAYUNOS DE LA
FAMILIA LIFE 90, ESTO SE DEBERA ALINEAR AL MOMENTO DE TENER LA INFORMACIÓN COMPLETA,
Y DE ACUERDO A LOS EVENTOS PROPUESTOS POR EL ÁERA ENCARGADA, REALIZAR LA
PROYECCION DEL PTRESUPUESTO Y TENER EL DINERO DISPONIBLE.