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Directiva Ej-Agej-Dir-16-94
Directiva Ej-Agej-Dir-16-94
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
AYUDANTIA GENERAL
DIRECTIVA
EJ-AGEJ-DIR-16-94
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
AYUDANTIA GENERAL
EJ-AGEJ-DIR-16-94
II.- PROPÓSITO:
4.- DESINCORPORACIÓN:
Son los asientos contables mediante los cuales se registran los egresos de los
inventarios correspondientes a los B.N.M.
D.- INCORPORACIONES:
En la generalidad de los casos, las Unidades y dependencias del Ejército, podrán
incorporan a sus patrimonios, no solamente los B.N.M. que normalmente les son dotados,
sino también los obtenidos con su propio presupuesto y los adquiridos a través del
Ministerio de la Defensa, así como las dotaciones efectuadas por empresas privadas o
personas naturales.
Al suceder cualquiera de estos u otros motivos de adquisición de B.N.M., la
Unidad deberá informar al Comando Logístico del Ejército, mediante el uso del modelo No.
4 (Anexo “B” Relación de B.N.M., por Incorporación), los movimientos ocurridos
durante el mes, tomando en cuenta los conceptos de incorporación contenidos en la
Publicación No. 9 de la Contraloría General de la República.
3.- El precio total o del o de los B.N.M. descritos en cada renglón deberán ser anotados
en la columna de incorporaciones. Las incorporaciones se hacen por grupos y sub-grupos
y en cada sub-grupo en orden alfabético.
4.- Una vez incluidos los B.N.M. descritos en cada documento, se elaborara una nota que
aclare el concepto de incorporación, haciendo referencia al numero, fecha y procedencia
de la factura, oficio o memorándum (Soporte).
5.- Totalizar la cantidad de dinero que representa el valor de los B.N.M. para luego hacer
el ajuste en contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Publicación No. 9 de la
Contraloría General de la República, del 20OCT69.
6.- Anexar al modelo No. 4, tres (03) fotocopias de cada soporte o documento utilizado
para justificar la incorporación.
E.- DESINCORPORACIONES:
a.- Elaborar un Acta describiendo cada uno de los B.N.M. de acuerdo a como se
encuentren registrados en el modelo No. 3 (Anexo “A” Relación de B.N.M. por
Rendición).
b.- El Acta deberá ser firmada por el Oficial Administrador, el Encargado de los
B.N.M. y el Comandante de la Unidad o Jefe de Dependencia que entrega y recibe.
c.- La Unidad o dependencia que entrega, elaborará el modelo No. 4 (Anexo “B”
Relación de B.N.M. por Incorporar). de desincorporación, incluyendo en ello los datos
registrados tanto en Acta como en el modelo No. 3. La Unidad o Dependencia que
recibe elaborará el modelo No. 4 de incorporación.
d.- Cada Unidad o dependencia remitirá al Comando Logístico del Ejército los
modelos antes indicados, anexando copia del Acta elaborada.
c.- El Acta deberá ser firmada por los Comandantes o Jefes entrantes y salientes,
el Oficial Administrador, el Encargado de los B.N.M. y el o los funcionario (s) designado
(s) a tal efecto.
3.- En cuanto a los B.N.M., cuando una Unidad sea reubicada deberá seguir el
siguiente procedimiento:
a.- Todos aquellos B.N.M. que hayan sido adquiridos por dotación, compra,
donación o traspaso, serán trasladados a las nuevas instalaciones a ocupar, siempre y
cuando el lugar que abandonan no vaya a ser ocupado por otra Unidad o Dependencia.
b.- Cuando la Unidad o Dependencia vaya a ser remplazada por otra en las
instalaciones, le entregará los B.N.M. de uso común, tales como: Enfriadores de agua,
cocinas, camas, escaparates, juegos de dormitorios de Oficiales y Suboficiales, juegos de
recibo, escritorios, acondicionadores de aire, ventiladores de techo, juegos de comedor
para Oficiales y Suboficiales, mesones de comedor de tropa, camas clínicas, equipos de
odontología, mobiliario de enfermería, etc, para ello el Comandante de la Unidad o Jefe de
la Dependencia, en presencia de un representante del Comando Logístico del Ejército,
procederá a la entrega de los B.N.M, mediante la elaboración de un Acta, la cual deberá
ser firmada por quien entrega, quien recibe y el citado representante.
c.- Al estar firmada, el Comando de la Unidad que entrega deberá elaborar los
modelos No. 4 necesarios, incluyendo en ellos todos los B.N.M. transferidos, especificado
su número de identificación, cantidad, precio unitario y descripción de acuerdo a su
registro en el inventario general de la Unidad o Dependencia. El concepto a utilizar es el
de (51) “Desincorporación por traspaso”, siendo para ello necesario anexar cinco
(05) fotocopias del Acta y del radiograma, oficio o resolución en que se ordena el traslado
de la Unidad. Una vez incluido en Modelo No. 4 todo el material a desincorporar según el
Acta de Entrega, deberá añadirse una nota con los siguientes términos:
“Desincorporación por traspaso” (51) a: Nombre de la Unidad que Recibe:
____________________ Radiograma, Oficio o Resolución No.________________
emanada de: (Comando Superior que dictó la orden) de fecha: _________________
d.- La Unidad o Dependencia que recibe los B.N.M. deberá elaborar el modelo 4
para hacer la respectiva incorporación a su inventario general, con las mismas
especificaciones señaladas en el párrafo anterior, con excepción del número de
identificación que será el que continúa después del último registrado en su inventario. El
concepto a utilizar será el cero dos (02), “Incorporación por Traspaso”, anexando
cinco (05) fotocopias del Acta elaborada y del oficio radiograma o resolución que ordena el
traslado. Al terminar de incluir los B.N.M. contenidos en el Acta deberá añadirse una
nota que diga: “Incorporación por Traspaso” (02) procedente de: Nombre de la
Unidad que entregó: __________________ según oficio radiograma, o resolución
No.________________ emanada del (Comando Superior que dictó la orden) de fecha:
_________________
e.- Copia de todos los documentos elaborados deberán ser remitidos al Comando
Logístico del Ejército, a/c del CERECOSE, para su revisión y posterior tramitación a la
Contraloría General de las FF.AANN.
f.- En caso de que una Unidad tenga más efectivos que la Unidad que reemplaza,
con la autorización correspondiente del Comando Superior, podrá llevarse aquellos Bienes
requeridos para mantener la dotación que le corresponde de acuerdo a la T.O.E, pero por
ningún motivo, podrá desmontar y trasladar equipos fijados a las instalaciones tales como
teléfonos, interruptores, acondicionadores de aire, ventiladores de techo, etc.
g.- El representante del Comando Logístico del Ejército efectuará una inspección al
inventario de los B.N.M, antes que se haga efectivo el cambio de las Unidades o
Dependencias, con el objeto de determinar la presencia física de todos los Bienes y las
condiciones en que se encuentran.
2.- Coordinará con el Comando Logístico del Ejército, el estado actual de los
inventarios B.N.M. de las Unidades o Dependencias a ser inspeccionadas.
a.- Los Jefes de los Servicios Técnicos, deberán rendir cuenta ante el Comando
Logístico de conformidad con las siguientes normas:
VIII. VIGENCIA:
TOTALES Bs.
RESUMEN
A. B. MAS INCORP. Bs. C. MENOS INCORP. Bs. D. EXISTENCIA FINAL Bs.
C/1 TODOS LOS C/2 CONCEPTO 60
CONCEPTOS MENOS FALTANTE POR
60 INVESTIGAR