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ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

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OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Proyectar los trabajos a realizar para mantener una disponibilidad alta de los equipos, sin incrementar los costos. 2. Reducir el numero de trabajos correctivos aumentando el numero de trabajos preventivos. no programados,

3. Optimizar el control de los repuestos y materiales, eliminando retrasos e interrupciones en el trabajo. 4. Simplificar la supervisin, reduciendo la sobre dotacin de personal. 5. Establecer metas de rendimiento a travs de la elaboracin de reportes e indicadores.

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DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES DEL REA DE PLANEAMIENTO

Principales ventajas de contar con el Manual de Funciones: 1. Tener procedimientos estandarizados implementados, que definan las principales actividades del personal en el rea de Mantenimiento y de Planeamiento del Mantenimiento.

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2. Mantener un control estructurado de la Gestin del Mantenimiento a travs del Manual de Funciones. 3. Organizar en torno al Manual de Funciones a todos los usuarios directos e indirectos del rea de Mantenimiento.
Trabajos Planificados Acomodar las paradas por falla

FLUJO DE TRABAJO

Revisar, Autorizar Trabajos

Planificar Trabajos

Recopilar carga total de trabajo

Priorizar Trabajos Prximo Periodo

Organizar Recursos, Asignar trabajos (terceros)

Hacer el Trabajo

Recopilar, Retroalimentacin Costos & Trabajos

Trabajos No Planificados

Mejoramiento continuo

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ELABORACIN Y CONTROL DE ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS


ORDENES DE TRABAJO

1. Recepcin de Ordenes de Trabajo y elaboracin de la Data (toma de datos de campo, asignacin de personal, materiales, equipos y herramientas) para determinar su costo e inicio estimado.

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2. Control de la Data de Ordenes de Trabajo (Recibidas, pendientes y terminadas). 3. Actualizacin del avance del estado de rdenes de trabajos. 4. Archivo de informes anexos dentro del software. 5. Cierre de Ordenes de Trabajo.

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PEDIDOS DE MATERIAL 1. Verificacin de existencia de materiales en stock en almacn, consultas en el sistema interno de Logstica y mecanizacin de la informacin para asignacin de materiales a la Orden de Trabajo. 2. Mecanizacin de Generacin de Pedidos de Material. 3. Verificacin y actualizacin de estado de Pedidos de Material y emisin de rdenes de trabajo correctivas cuando se hayan completado todos los recursos necesarios.

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INDICADORES DE GESTIN 1. Elaboracin y Reporte de ndices de Gestin de Mantenimiento. 2. Generacin de Indicadores de Gestin de Control de Mantenimiento.

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OPERACIN Y DESARROLLO DEL CMMS (SISTEMA COMPUTARIZADO DE ADMINISTRACIN DE MANTENIMIENTO)


CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS 1. Actualizacin permanente de horas de trabajo de equipos para contadores de mantenimiento preventivo. 2. Programacin y Control de Mantenimiento Preventivo de equipos. 3. Anlisis de reporte de Programa de Mantenimiento Preventivo. 4. Programacin y generacin de adquisicin de materiales necesarios para la ejecucin del mantenimiento preventivo.

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5. Generacin de rdenes de Trabajo preventivas segn frecuencias de mantenimiento establecidas. 6. Generacin de Vales de Salida de los materiales requeridos para la ejecucin de los trabajos de Mantenimiento Preventivo 7. Programacin de trabajos de Mantenimiento Rutinario de equipos segn frecuencias establecidas. 8. Coordinacin con las asesoras, consultoras, recomendaciones y dems funciones que fuesen necesarias para el adecuado funcionamiento de los equipos.

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CONTROL DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO 1. 2. 3. Programacin de trabajos de Mantenimiento Predictivo de los equipos que sern controlados por condicin, segn frecuencias establecidas. Ingreso de informacin necesaria para mantenimiento predictivo. Generacin de grficas de tendencias de operacin, anlisis de estas.

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CONTROL DE PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO 1. Participacin en la elaboracin de los Planes Maestro de Mantenimiento, en base a programas ejecutados de aos anteriores, Recomendaciones de Inspeccin y otros. 2. Recopilacin e ingreso de informacin necesaria para Control y Seguimiento.

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EMISIN DE REPORTES DE CONTROL 1. Elaboracin de reportes de control de rdenes de Mantenimiento Preventivo. 2. Elaboracin de reportes de control de rdenes de Mantenimiento Correctivo. 3. Elaboracin de reportes semanales de control de avance de mantenimiento. 4. Elaboracin de reportes de avance de Plan Maestro de Mantenimiento.

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INGRESO Y ACTUALIZACIN DE FICHAS DE EQUIPOS 1. Elaboracin de Fichas de nuevos equipos y Actualizacin en el sistema de las ya existentes. 2. Elaboracin de formatos para toma de informacin de equipos en campo. 3. Supervisin de la toma de informacin en campo para la actualizacin de las fichas de los equipos.

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4. Ingreso de fotografas actualizadas de los equipos y componentes (proporcionados por Mantenimiento); escaneado de diagramas de partes, catlogos tcnicos, planos, informacin tcnica u otra informacin de los equipos. 5. Anexar los archivos de las Recomendaciones de Inspeccin correspondientes a los Equipos en el Sistema de Gestin de Mantenimiento.

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ELABORACIN DE INFORMES, REPORTES DE GESTIN DE MANTENIMIENTO Y OTROS


1. Elaboracin de un informe mensual analizado con avances y cuadros estadsticos de los Programas de Mantenimiento Correctivo, Preventivo, Predictivo, rdenes de Trabajo y Pedidos de Material incluyendo una copia de seguridad de la informacin de sistema. 2. Participacin y soporte en el Planeamiento, programacin y seguimiento de las actividades a realizarse durante el ejercicio del Servicio. 3. Reportes para Auditoria y otros cuando sea requerido.

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Muchas Gracias!!!!

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