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  • UD1 Qué Es Google Drive

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    edwing Javier merino mendez
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    Que es Google drive y como se conforma

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    UD1 Qué es Google Drive

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    Unidad Didactica 1 éQueé es Google Drive? SEM dh omen afer eee OT 1. Introduccién E| trabajo en la nube 0 Cloud computing son términos a la orden del dia. En esencia, es algo tan sencillo como trabajar con herramientas que se ejecutan desde internet y guardar también allf los archivos fruto del trabajo. De esta definicién se deduce que es necesaria la conexién a internet para esta forma de trabajo, aunque mas adelante se describiran las opciones que Google Drive ha desarrollado para el trabajo offline (desconectado). Este tipo de trabajo permite que se puedan compartir las tareas y hacerlo de forma simultanea con personas que no necesariamente han de compartir espacio fisico con el usua- rio, Todas estas cuestiones se explican en las préximas unidades didActicas. Puesto que se trata de un método de trabajo novedoso, pueden surgir al- gunas dudas acerca de su funcionalidad, sobre el hecho de que sea gratuito, y sobre la seguridad de trabajar en un espacio tan amplio y abstracto como nternet. Para un trabajo de “oficina movil” o para un uso doméstico las apli- caciones de textos, hojas de cdlculo, dibujos o presentaciones cuentan con suficientes recursos para un uso completo y eficaz del mismo. Es posible que las funciones no sean tantas como las de otros programas comerciales que se pueden instalar en el ordenador, pero sin duda cuenta con aquellas que se usaraén con mayor asiduidad " 2. ¢Por qué Google Drive? Google Drive es una potente herramienta con aplicaciones sencillas e intui- tivas para trabajar con documentos de texto, hojas de cdlculo y presentaciones. Pertenece a la marca Google, principalmente conocida como motor de busque- da en internet. Consiste en un espacio virtual en el que se pueden crear dichos Gocumentos con funciones similares a las de los programas que se suelen instalar en el ordenador para el trabajo ofimatico. Esta herramienta tiene como cualidad afiadida la opcién de compartir los documentos y realizar el trabajo de manera colaborativa y en tiempo real. Ade- mas, es importante destacar que no es un programa que requiera estar ins- talado para su uso, ya que todo se aloja en internet, donde también permite et eg realizar copias de seguridad. Todas estas caracteristicas se desarrollan a conti- nuacion respondiendo a la simple pregunta de “{Por qué Google Drive?” En lo referente ala seguridad, Google Drive, como el resto de las aplicacio- nes de Googie, exige ser usuario registrado y tiene condiciones de seguridad para e| acceso. Al igual que con una cuenta de correo o una clave de acceso a la web de un banco online, la entrada a la consulta o edicién de sus docu- mentos es privada. Los documentos se guardan en un servidor de Google y, por tanto, estos estan seguros. 7 | Google Drive tiene miltiples ventajas relacionadas principalmente con la forma de trabajo “en la nube”: u Se accede y edita desde cualquier parte. Simplemente es necesal ner acceso a internet e identificarse. No hace falta que ell orden desde el que se accede tenga instalado ningun programa ni que sed placen los archivos ffsicamente en ningun sistema de almacen Se ha empezado a llamar a este sistema de trabajo “la oficina m m Se evitan problemas de incompatibilidad, que muy frecuentemer presentan con las distintas versiones de los programas instalado: los distintos sistemas operativos y hasta con los propios ordenadores sean PC 0 MAC. a Los cambios en archivos existentes y los nuevos archivos que se crean : ‘den “en la nube”, donde se pueden clasificar y organizar. de utilizar Google Drive como sistema de almacenamiel una alternativa a la realizacién de copies de seg Un el sistema tradicional. tema cerrado, es flexible. El hecho de que 0 Virtual no impide que se impriman el CretenE en un pendiive ° en ul Para el trabajo en equipo, ya que | ates maltiples opciones para in UD. 1 | LQué es Google Drive? 1 Trabajar en puntos geogréficos distintos al mismo tiempo. 1 Hacer diferentes correcciones sobre e| mismo decumento. 1 Disponer siempre de la ditima versién actualizada de todos los do- cumentos, sin temor a que otros hayan realizado cambios en otro archivo distinto, 0 a confundirlo con alguna versién anterior. 1 Ahorrar el envio de archivos adjuntos de multiples y reiteradas ver- siones de un documento, que a menudo termina resultando confuso. 1 Colaborar con el cuidado medioambiental, ya que se pueden evitar algunas impresiones y copias de versiones no terminadas para su correccién por otra persona. = No se puede obviar la relacién de Google Drive, y por tanto de los docu: mentos que se generen a través de sus aplicaciones, con otras aplicacio- nes de Google. Google desarrolla aplicaciones para creacién de dlogs © de paginas web en las que se puede publicar con Google Drive. = Por ultimo, resulta inevitable agregar una ventaja afiadida 2 todas las anteriores: Google Drive es un conjunto de aplicaciones de uso gratuito. ‘Aunque existen unas ventajas para los usuarios de pago, por el momento basta con saber que la gran mayoria de usuarios domésticos y de peque- jas empresas encontraran en la versién libre recursos mas que de sobre para cubrir sus necesidades. 3. Punto de partida: crear una cuenta en Google ‘4s del archiconocide buscader, ofrece una gran cantidad de uentra Drive. Para acceder a todos ellos, Google la cuenta Google, que identificard al usuario en 1a coherencia e interconexién entre todos Google, adem servicios entre los que se enc ofrece una cuenta unificada, todos sus servicios y mantendré asi un: ellos. para crear una cuenta Google, hay que acceder por cualquiera de sus ser- vicios, pero lo més inmediato es acceder al buscador en la direccién URL n r Google Drive. Trabajando en la nube | Google ——e @) Nota Siya se dispone de una cuenta Google, bien porque se crease con anterioridad, o bien por Ser un antiguo usuario de Gmail no seré necesario crear, pudiendo entonces acceder por el mend de Googie, haciendo clic en el icono Drive. nueva Cuenta, 12| UD. 1 | £QUé es Google Drive? Google Una cuenta. Todo Google. Inicia sesidn con tu cuenta de Google | &@ sees Ce) shecosiae ss? e Pagina de acceso do Google Para comenzar el proceso de creacién dé la nueva cuenta se pulsara el enlace llamado Crear cuenta que aparece en la parte inferior de la ventana, Entonces se accedera al formulario de creacion de cuenta de Google, donde se deben ingresar los datos requeridos para su creacién. Nombre Nombie Apelidios Nombre de usuario @qrail com rf uiizar mi creclon do comeo tectrénico ‘elu Contrasehia Confira tu contraseha Fesmulatio de creactn de cuenta de Googe }13 formulario Se introduciran el Nombre y Apellidos del mbre de usuario que sé desee, y la contrasefia de la roducir dos veces para evitar errores en la escritura, En la primera parte del titular de la cuenta, el nol cuenta, que habra que intr Como se observa en la imagen, al crear la cuenta Google, se ofrece ung S an cuenta de Gmail, con el mismo nombre de usuario y también se da opcign g ienta |, " : tilizar una cuenta de correo que el titular posea previamente. utili Fecha de nacimiento Dis Mes eg 2. Sexo Selecciona tu sexo = Teléfono movil Be 34 Tu direccién de correo electrénico actual Demuéstranos que no eres un robot Omit esta verificacicn (es posible que sea ‘necesaria la verificacién por teldfono) Escribe el texto: s Cog Ubieacton Expats ae ‘Suiente paso > Fou inulrio d creacin de cuenta de Googie Se deberg introd: Ucir también |; teléfono movil Y una dieecien ae fecha de Nacimi: U.D. 1 | £Qué es Google Drive? Después, en la seccién “Demuéstranos que no eres un robot”, habr4 que verificar que el titular es humano mediante un captcha, para asi evitar que un programa robot cree cuentas con fines publicitarios. Para ello, se debe ingresar en el campo de texto, el texto 0 ntimero que se vea en la imagen. Las siglas CAPTCHA hacen referencia a Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart, es decir, Prueba de Turing Completamente Automética y Pablica para Diferenciar a Humanos de Ordenadores. Se trata de una prueba para evitar que un robot (software) cree cuentas indiscriminada- mente rellenando datos del formulario. Esta prueba consiste en una imagen normalmente deformada 0 alterada que hace imposible que un programa pueda escanearla y distinguir el texto que contiene, pero que resulta una tarea trivial para un humano. Una vez ingresados todos los datos en el formulario, se pulsara el botén Si- guiente paso, lo que hara que se muestren las condiciones de uso de la cuenta Google que se deben aceptar para poder hacer uso de ella. UT ee estat Google Drive: privacidad y condiciones vo un Azeptat a eortinuacién,algnfice que aceptas las sihaces cl servicio de Google. Condiciones dest ra Politica de Privacidad, donde aceptas nuestt incluidos estos Significa tambien que f ge explioa cémo procesames tu informacion aspectos clave: Datos que tratamos cuando usas Google + Cuando usas servicios de Google para acciones como eseribit un ‘mensaje en Gmail o comentar un video de YouTube, almacenamos la informacion que cress. + 0,per ejemplo, ei buscas un restaurante en Google Maps 0 ves un video. ‘en YouTube, procesamos la informacién sobre esa actividad (como el video que has visto, os ID de diapositivo, las direcciones IP, los datos de. ‘cookies y Ia ubicacién). CANCELAR ACEPTO Gondioiores de uso Una ic as ees y aceptadas las condiciones mediante el botén Acepto, se ‘a, y el buz6n de Gmail en su caso, y se mostrard la pai de bienvenida con el ni i es =” Nuevo usuario ya ingresado y unas pequefi Para comenzar dibujadas en la pagina. co pee Google iTe damos la bienvenida! e@gmail.com Tu nueva direccién de correo electrénico es jmagdiriv GmMReEE?PE Pigina de bienvenida El icono que aparece en la parte superior derecha de la pagina es el avatar del usuario, y haciendo clic sobre 6! aparecerd un ment de usuario donde se puede cerrar la sesién, configurar |a cuenta mediante el botén Mi cuenta, y cambiar la imagen del avatar, haciendo clic sobre ella, lo que abre una ventana para indicar un archivo de imagen del equipo. °®6 eee jmagdrive@gmail.com Privacidad Mend del usuario Para iniciar sesién con la cuenta Google en cualquier momento, se debe vi- sitar la pagina del buscador y pulsar el bot6n Iniciar sesion, de la zona superior derecha de la pagina, con lo que se abrira el formulario de ingreso donde se escribiré el nombre de usuario. 147 ies regen aoe | = Google Google Drive. ; | | | na cuenta. Todo Google. | con tu cuenta de Google U Inicia sesion @ GED ad {Necesitas ayuda? Formularo de acceso Después se debe pulsar el botén Siguiente para que se muestre la pagina de introduccién de la contrasefia de usuario. Se introducira la contrasefia yse pulsaré el bot6n Iniciar sesién. Si se han introducido el nombre de usuario y la contrasefia correctamente, ya se estara identificado en la cuenta Google y se Podra acceder a cualquiera de sus servicios. UD. 1 | ZQué es Google Drive? Go gle | Una cuenta. Todo Google. Inicia sesion con tu cuenta de Google ie jmagdeive@girail.com No car ses ‘Has obidado la contrasoia? Inlroduccin deta contrasefia Importante Si se deja seleccionada la casilla No cerrar sesin al introducir la contrasefia, no habra que volver a introducir los datos cada vez que acceda a un servicio de Google. Si se accede desde un ordenador publico o en el lugar de trabajo, es imprescindible asegurarse de que no se deja marcada esa casilla, para que al salir se desconectey nadie mas pueda acceder a la cuenta y a los documentos sin permiso Una vez se ha ingresado en la cuenta Google, para acceder a Google Drive se debe pulsar el botén Aplicaciones de Google, que aparece en la parte supe- rior derecha de la pagina. Este botén abre un menti con varias aplicaciones de Google a las que se puede acceder. Para verlas todas se debe pulsar el botén Mas. [19 ‘YouTube: Play Noticias Gmail Drive Calendar Googie+ Tracuctor. Fotos Mas Sotén Aalicaciones de Google En el ment de aplicaciones se debe 2 pulsar el botén Drive Para acceder ala pagina de Google Drive. U.D. 1 | £Que es Googie Drive: Google Drive urcaren = > ED Mone 08 009 brve te perie acc paris comes ‘umiuer ardenader o dsp © sere pte eve mast bese se BR coopera ee bencade ‘gina principal de Google Drive En la pagina de Google Drive se podré acceder a las aplicaciones y docu- mentos creados. En la parte izquierda aparece un ment de navegacién que permitira acceder a los documentos, explorar la estructura de carpetas que se puede crear, asi como crear nuevos documentos. En la parte inferior aparece el espacio utilizado que ofrece la cuenta Google, que es de 15 GB inicialmente, si no se subscribe un plan de pago de mas capacidad. > Actividades 1 Cree una cuenta de Google. 2.Cietre la sesion y después vuelva a acceder a la cuenta de Google, 21 4, Aplicaciones de Google Drive En apartados anteriores se han explicado las ventajas que ofrece |g herr, mienta Google Drive. Una vez que se accede, aparece la mena de Googie Drive, y en la zona superior izquierda de la ventana el botén Nuevo. Cop ete botén se podran crear nuevos documentos con las aplicaciones ofimaticas de Drive, subir archivos 0 carpetas desde el equipo, 0 crear carpetas para Organ). zar los documentos en Drive. Pulsando el botén Crear se despliega un menU donde se puede elegir cual de sus mUltiples aplicaciones se desea usar en ese momento. Mianidod = Carpeta Es Subicarchivos Subir carpeta Hojas de Cilcuio de Google documentos de Google a a Presentaciones ds Google Mas > si Formularios de Google 45 KB de 15GB hiza, Dibujos de Googl = Agu mis : ae © almacenamiento Google My Maps + BAG ‘Gonectar mas aplicaciones Mend Nuevo U,D. 1 | Qué es Google Drive? = Documentos de Googie: consiste en un sencillo procesador de textos al cual se puede acceder desde un ordenador o algtin otro dispositivo, y desde donde se pueden crear y modificar textos del usuario 0 de otras personas que lo hayan compartido con este. Se pueden realizar milti- ples acciones, como crear tftulos, margenes, sangrias o pies de pagina. Se trata de un completo procesador cuyo uso es muy intuitivo. m Hojas de cdlculo de Googie: consiste en una herramienta para crear ta- blas en las que puede insertar datos, ordenarlos y ejecutar operaciones con ellos. Puede también compartir dichas hojas. ™ Presentaciones de Google: consiste en una sencilla herramienta para crear diapositivas online que se puede compartir con el equipo de tra- bajo. Se puede trabajar sobre la misma plantilla, editandola simulténea- mente e introduciendo imagenes, videos y texto. = Formularios de Googie: permite obtener los datos necesarios para su hoja de calculo de forma facil a través de la creacion de preguntas y opciones de respuesta. = Dibujos de Google: se pueden crear diagramas, cuadros o figuras que ilustren los documentos con esta sencilla aplicacion online, y compar- tirlos con otros usuarios al igual que todas las aplicaciones de Google Drive. ™ Google My Maps: permite crear y guardar mapas de Google maps, |o que da lugar a crear y guardar rutas para un viaje, por ejemplo. = Conectar més aplicaciones: muestra una ventana donde se podré elegir entre un gran numero de aplicaciones para crear y editar otros tipos de documentos, como archivos PDF o diagramas, por ejemplo. 5. El trabajo colaborativo El trabajo colaborativo es una forma de trabajo de grupo aplicable a la ensefianza, muy especialmente, y a las practicas laborales en general, que consiste en Ja creencia de que el aprendizaje y la eficacia laboral aumentan y se enriquecen cuando se pone en practica la cooperacién, Google Drive no solo permite el uso compartido de documentos, sino que, ademas, ese uso puede hacerse de forma simultanea. Como se describe en la interfaz de cada una de las aplicaciones, en la Parte superior derecha de la Goose e indica !a antidad de personas que eg. sale indica la ¢ nsaje que ! fe ds documento en ese momento. Los cambios que ay ae t i ia pocos segundo: se iran haciendo visibles cada P' 2 <.Yaqg de forma automatica. pantalla aparece UN mer cediendo y editando a realizando usuario vay 0 se guarda Y actualiza el document mnaguiive Be > Cea @ Edicién. Colaboradores en documento compartido ® Nota Para hacer mas sencilla esta colaboracién, el cursor de edicién de cada usuario se muestra en un color diferente si la colaboracién es en tiempo real. Para diferenciar las aportaciones de cada colaborador al documento se puede pactar el que cada uno escriba en un color distinto, por ejemplo. uss sin tener que estar adjuntando archivos Por correo o grabandolos €N soportes fisicos U.D. 1 | eQué es Google Drive? (a) Nota Sise utiliza el correo electrénico pata hacer copias de seguridad y compartir documentos de trabajo, es posible que en alguna ocasién se tengan varios corres con dltimas versiones de los archivos y que, inadvertidamente, se edite una version que no es la mas actualizada. En ese caso, tener la garantia de que se accede a la ditima versidn siempre es una gran ventaja. No hay que preocuparse si alguien modifica 0 elimina algo al estar trabajan- do sobre el mismo documento; no habré perdido informacién, ya que Google Drive guarda un historial de cambios que permite retroceder hasta la versién que se desee y recuperarla. S Actividades 3.Acceda a Drivey cree un documento de Google 4. Cierre la pestafia del documentoy guardelo de modo que aparezca en su cuenta de Drive. 6. Acceso desde otros dispositivos Google Drive no solo es accesible desde un ordenador, ya que a medida que avanzan Jas aplicaciones, lo hacen también las tecnologias que permiten utilizarlas. En este momento, Google Drive esta disponible también para dispositivos méviles como: tablets y teléfonos Android, iPhone, iPad, etc. Tan solo es nece- sario disponer de conexién a internet en el dispositive para acceder a Google Drive y visualizar directamente los documentos creados, aunque Googie ofrece también Apps para cada plataforma mévil que pueden utilizarse para acceder rapida y cémodamente. i eee Google Drive: trabajando en i i Ja de Google Drive | Te damos la pienvenida a la Ayuda je Dave en ta Web ech iia Seid ee 4 -Aeeroa de Google Drive para Mac/PC + Documentos, hajes de céleulo, dlapositivas y otras aplicaciones ‘ons de Google Drive para dspostves movies Como se ha visto, lo usual al utilizar Google Drive es acceder mediante un navegador de internet. Sin embargo, se ofrece la posibilidad de instalar una aplicaci6n en el PC, que ayuda a optimizar el trabajo con Google Drive, y per- mite elmacenar una copia de los documentos en el ordenador. Para descargar e instalar dicha aplicaci6n, se debe acceder a Google Drive, Gepleger el bot6n Configuracién, que se encuentra en la zona superior derecha Ge la ventana de Drive, y seleccionar la opcion Descargar Drive Configuracién Descargar Drive Combinaciones de tecias Ayuda frlece cede descag t Cage Dig Al pulsar dicho enla c una instalacit © Y Posteriormente un by Nt 2 Instalacin en e| ordenador durante | se ern eaCatea, comenzard a cual ‘ sincronizaré Ati ‘Ss a 4 autométicamente co ® cteara una carpeta, que se n I SS atchivos alojados en ta nuse Se ane ea na eee ra Google Drive Dose Bre Chm var Dive Descargar Parsel abajo Aya Utiliza Drive en todas partes Afiade archivos a Drive con tu PC y se sincronizaran automaticamente con tus demas dispositivos, Be Pagine de descerga de Google Drive Todo archivo 0 carpeta creados dentro de la ubicacién que se haya especi- ficado en el ordenador, se creara directamente en Google Drive. De esta forma se podran organizar de una manera mas cémoda los documentos. 1D De) Googie ove ‘nico Comput Vista foe ee docaeat copies PeO8 a) Clara “se.cambirnenive | Nuer Roost |b eects eciesien + > eth» Google Drive YO) | Bucaren Gooxle. 2 eee 2 Cl tombe Fecha demodicn. Tipo Ten Se el) Pine sn tte tn seen BMOVIOETR —Uibue de Gooaie __Bibbxjosintadoaow BWWSANIOIS itu de Gooale ao +E ryeiieces octane GAVEISTEIO! Hoa de ceed. My Orpbor * Goose Dive Couesasen Cecumemoe 4 oneome irises Imagenes esoe2.v50 seis 2952 wor > Mi citer + iNT > f= SAAN Aas ia Carpeta Google Osve en ef PC 7. Otras funciones de Google se ha comentado anteriormente, Google Drive o Gmail son solo dos de Como se ha c has aplicaciones con las que cuenta esta marca. Existen muchas otras jas muc ~ muy utilizadas en la actualidad. En cualquier pagina de Google, aparece en la parte superior derecha al botén Aplicaciones. ecm. fo ee ae ‘YouTube Play Noticias } i onsite Caen +t C@&a Googles Traductor Fotos | ¥ | Polo hebicsciones Al pulsarlo apar fe omen ane eleslones\caiGaoeialenms Calendar, GMail, a I lista, existe tambien un Rees Ms opciones. Incluso al final de est@ enlace ay con todas las. aplicaciones de ee AGn mas de Google, que abre una péeina le, U.D. 1 | EQué es Google Drive? Gina Dive Calenlar om @ Googlet —Traductor. Fotos ® B EB Shopping Decumentos Libros Gea 9 Blogger Contactos Hangouts Més aplicaciones Se describen brevemente a continuacién las aplicaciones mas conocidas y utilizadas, todas gratuitas y online: = Basqueda: es la aplicacién principal del Google. Se trata de un busca- dor basado en una enorme base de datos en constante actualizacion (). = Maps: ofrece mapas de localidades y ciudades del mundo entero. Se po- dr encontrar una direccién simplemente con escribirla en el navegador, y también consultar una ruta para llegar de un punto a otro. Ademas, ofrece una vista satélite de estos lugares ().. « YouTube: para compartir videos en internet (). ™ Play: es la tienda de aplicaciones para dispositivos Android (). = Noticias: se trata de un servicio que recopila noticias a partir de multi- tud de fuentes. En este caso, noticias en castellano. En la actualidad no funciona con noticias de medios espafioles debido a la reforma de la ley \29 Google Drive. Trabale''"" de propiedad intelectual le se impuso la llamada “Tasa Googie” ctual, done impuso la If / de propiedad intelectual, ar a los editores de not) a los agregadores de noticia: Y oogle.es>). sor enlazarlos (). be ; Google Drive: alinacenamiento y edicién compartida de documentos sin neoesidad de instalar ningin programa (http://Drive.google.com>). Calendar: permite anotar eventos y reuniones y no solo sirve de agenda personal, pues es posible compartir calendario con con pencrcs ge tra- bajo, amigos o familia. Ademas, permite gestionar y enviar invitaciones @ eventos (). Google+: es una red social a imagen de Facebook, aunque en la actua- 'idad no consigue tener la preeminencia de Facebook en la red. Permite conectar y compartir enlaces, fotos, etc., con los allegados (). Traductor: es un servicio de traduccion online instanténea de palabras, textos y de webs. Traduce a mas de 100 Idiomas (). ™ Fotos: es un album en internet al que se Pueden subir las fotografias Pare su almacenamiento y clasificaci6n, Y Que pueden ser compartidas (), = Earth: va un paso mas alla de Maps. Permite ver imagenes 3D de todo el planeta (), Hangouts: programa de mensajer| libros digitalizados Por Googie (

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