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Fecha: 03/04/2024
CENTRO LOGISTICO: CRDC-C. REP. Y DIST. CENTRAL FECHA DE PEDIDO: 08/03/2024 COMPRADOR: PABLO ANDRES RICALDE LAVAUD
PROYECTO: CENTRO DE REPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN GPO. PLANIFICACION: 001-PERSON 1 EMAIL: pricalde@sanmartinperu.pe
TIPO DE PEDIDO: ZPMY Pedido Rep Mayor EQUIPO: GRUPO DE COMPRAS: 009
POS Lin T.IMP IMPUT NIV. URG. CODIGO DESCRIPCION Nª PARTE FEC. ENTREGA UM CANT PRECIO UNIT PRECIO TOTAL
10 02 42003411 STRAP,CABLE 1132061 62049698 096-0061 3S-2093 20/03/2024 UN 13.00 0.200 2.600
120043737-10 Comentario:
20 02 42005851 HOSE 1S-6595 20/03/2024 UN 1.00 0.500 0.500
120043765-10 Comentario:
30 02 42007412 NUT M12x1.75-THD 6V-8149 20/03/2024 UN 5.00 0.200 1.000
120043774-10 Comentario:
40 02 42009657 SEAL 1V-6341 20/03/2024 UN 3.00 1.700 5.100
120043824-10 Comentario:
50 02 42010122 SEAL O-RING 5F-8000 20/03/2024 UN 1.00 0.200 0.200
120043839-10 Comentario:
60 02 42010174 SEAL O-RING 8H-7521 20/03/2024 UN 1.00 0.200 0.200
120043843-10 Comentario:
70 02 42011812 BREATHER 172902 J-483393 LA-483393 9G-5127 20/03/2024 UN 1.00 4.300 4.300
120043878-10 Comentario:
80 02 42013148 WASHER COUPLING GP AUXILIARY DRIVE 9X-8268 20/03/2024 UN 2.00 0.200 0.400
120043969-10 Comentario:
90 01 42003324 CAP DUST 6V-0852 20/03/2024 UN 1.00 1.100 1.100
120043191-10 Comentario:
100 01 42001623 ADAPTER-O-RING 6V-0484 20/03/2024 UN 6.00 19.400 116.400
170008919-10 Comentario:
Subtotal : 131.80
OBSERVACIONES:
COTIZACIÓN Nº 00784308
1. NOTA IMPORTANTE:
Para toda orden de compra de serie 59 (590000XXXX), deberá facturarse obligatoriamente de manera independiente, sin consolidar con otras órdenes.
8. RECEPCION DE FACTURAS:
Aprobado por:
Facturas Físicas:
- La Factura deberá indicar de manera obligatoria el Número de la Orden de Compra y/u Orden Servicio.
- Deberán adjuntar a la factura: 1.Vale de Entrada de Mercancías (P/I), 2.Hoja de Entrada de Servicio (HES), 3.Consulta RUC, 4.Guía de Remisión Transportista (para el caso de servicio de trasportes), 5.Valorización debidamente
firmada (para el caso de alquileres y subcontratos) .
- Las Facturas deben ser emitidas por cada Proyecto, se podrá agrupar en una misma factura varias Orden de Compra y/u Orden Servicio siempre y cuando correspondan al mismo proyecto.
Lugar de Recepción:
- En Lima: Deben ser enviadas a la Oficina Principal: Jr. Morro Solar 1010, Santiago de Surco, los días lunes y miércoles de 9:00am. a 12.00pm.
- En Provincias: La dirección y horarios serán comunicados por el Administrador del Proyecto.
Aprobado por:
1. Definiciones:
a. Proveedor o Vendedor es la entidad que vende los materiales y/o servicios incluidos en la presente orden de compra/servicios bajo los términos y condiciones aquí especificadas.
b. Comprador, cliente, usuario o SMCG significa San Martín Contratistas Generales S.A. La presente orden de compra/servicios supera cualquier otra coordinación o compromiso relacionado a la compra-venta de los
materiales/servicios aquí incluidos y se transforma en el vínculo único y exclusivo que regula dicho Contrato. El proveedor reconoce que la presente orden de compra/servicio se entenderá aceptada en todos sus
términos y condiciones una vez enviada la aceptación escrita o una vez que se realicen las gestiones para su atención, o lo que ocurra primero.
2. Comunicaciones:
Para todo propósito, las comunicaciones deberán realizarse por escrito. El proveedor deberá dirigir sus comunicaciones al encargado de seguimiento que figura en la comunicación con que se formalizo la presente
orden de compra/servicio. El costo relacionado al envió físico de documentación o cualquier otro material dentro de la vigencia de esta orden de compra/servicio será asumido por la parte que origina dicho envío. Toda
instrucción de despacho/entrega deberá ser originada o aprobada por el personal autorizado del área de Logística de SMCG. Cualquier despacho/entrega que el proveedor realice en incumplimiento de estas
instrucciones, se realizara a su cuenta y riesgo, sin responsabilidad alguna para SMCG.
3. Precio:
Los precios unitarios detallados en esta orden de compra/servicio, en cualquier moneda en la que sean expresados, son fijos y no están sujetos a ningún tipo de reajuste por inflación, tipo de cambio, índice de precios ni
ninguno otro durante la vigencia de esta orden, salvo sea expresamente indicado en este documento. El valor total de esta orden de compra/servicio es final y corresponde a las condiciones, lugares de entrega y
transferencia de responsabilidades en ella indicadas, o según los Incoterms Revisión 2010 acordados. No existe costo adicional alguno o pendiente de definición por ningún concepto, salvo sea expresamente indicado
en este documento, en tal sentido, el proveedor renuncia en forma expresa a presentar reclamo futuro respecto a la contraprestación pactada.
4. Términos de pago:
El pago de esta orden de compra/servicio se realizara mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el proveedor, 100% neto, según el plazo establecido en la presente orden, contado a partir de la
presentación de la factura comercial, correctamente emitida, según lo detallado en este documento, en el departamento de Tesorería de SMCG, luego de la entrega satisfactoria de los productos en las condiciones
acordadas, o según el cronograma de pago establecido para esta orden y no medie incumplimiento alguno de su parte a la orden de compra, sus empleados y/o colaboradores y proveedores. Se podrán pactar entrega
y facturaciones parciales, salvo instrucción expresa en contrario por parte de SMCG.
5. Precaución:
En caso de que sea necesario que el vendedor por sí mismo o por medio de algún agente, subcontratista o empleado ingrese a las Sedes de SMCG o de terceros vinculados a ella(s), con la finalidad de construir,
reparar, inspeccionar o hacer entregas de acuerdo con este pedido/servicio, el vendedor por medio de la presente se obliga y conviene en usar, proveer y tomar las precauciones y protecciones necesarias y suficientes
para evitar que sobrevengan en conexión con este trabajo cualquier accidente, lesión, daño o avería a las personas o la propiedad de SMCG, de terceros y/o del propio vendedor o proveedor, y se obliga a obedecer
todas la reglas de seguridad y protección establecida en las instalaciones de SMCG. Igualmente se obliga a responder e indemnizar íntegramente a SMCG de cualquier perdida, gastos o perjuicios ocasionado a él o a
su propiedad y de cualquier reclamo o litigio que por causa de cualesquiera de esos accidentes, lesiones, derrames, daños, averías, multas o sanciones que puedan suceder u ocurrir como consecuencia o en conexión
con el objeto de la presente orden de compra/servicio, aun cuando tal avería, pérdida, multa, sanción o perjuicio sea causado en parte o totalmente por negligencia de SMCG o de sus empleados. Asimismo se
compromete el vendedor a indemnizar íntegramente a SMCG de cuales quiera multa, sanciones y pérdidas incurridas como consecuencia de la infracción de cualquier ley y reglamento municipal, provincial,
departamental o estatal en conexión con dicho trabajo o con las mercaderías, bienes, servicios o materiales a los que se refiere el presente pedido. El vendedor igualmente se obliga, con respecto a los empleados y
obreros que tome a su servicio para cumplir el contrato a asumir todas las responsabilidades y obligaciones derivadas de los contratos de trabajo, respetando las leyes del trabajo y demás leyes sociales, liberando a
SMCG de toda responsabilidad que por tal circunstancia fuera pretendida contra SMCG por los trabajadores, ex trabajadores o terceros vinculados con el proveedor, vendedor o contratista.
Todo proveedor y/o subcontratista, según el servicio que brinde, deberá contar con un sistema de gestión de seguridad, salud y medio ambiente alineado a la normita legal vigente, y proporcionar documentación según
SMCG lo solicite.
6. Plazo de entrega:
La fecha de entrega pactada en esta orden de compra constituye el compromiso final, fijo e inalterable asumido por el proveedor para la entrega completa de los materiales y trabajos incluidos en ella. La entrega de los
materiales incluidos en esta orden se realizará en o antes de la fecha indicada, de ser necesario en coordinación con el comprador. La totalidad de los servicios y, en su caso, cualquier porción de los mismos que tenga
especificado un plazo determinado en la Orden de Compra/servicio deberán ser terminados dentro de dicho plazo. En caso de incumplimiento en las condiciones de la Orden de Compra, el proveedor se hará pasible de
una penalidad acordada por las partes en el presente documento.
8. Documentación:
La documentación requerida es parte del compromiso de entrega asumido por el proveedor. SMCG reconoce al proveedor como especialista en el diseño y/o fabricación y/o provisión de los productos incluidos en la
presente orden y los documentos relacionados, como planos, cálculos, hojas técnicas, especificaciones, certificaciones, etc. El proveedor reconoce por tanto que la aceptación por parte de SMCG de cualquier
documentación técnica no reemplaza su responsabilidad final por la exactitud y aplicabilidad de dicha información a los productos entregados.
12. Retención:
Aplicable a proveedores domiciliados en el Perú. Mediante resolución de Superintendencia N°181-2002, SMCG ha sido designada como agente de retención del IGV, por lo que se retendrá el 3% del monto total de las
facturas de los proveedores, con excepción de aquellos designados como agentes de retención, agentes de percepción y/o buenos contribuyentes.
16. Inspecciones:
SMCG se reserva el derecho de llevar a cabo las inspecciones que estime convenientes en las instalaciones del proveedor o sus contratistas o sub-proveedores para asegurar el cumplimento tanto de aspectos técnicos
y de calidad como de cronograma de entrega. EL PROVEEDOR deberá otorgar las facilidades necesarias para tales inspecciones, de lo contrario, SMCG podrá resolver o cancelar total o parcialmente esta orden de
compra/ servicios.
18. Transporte:
En caso la entrega haya sido pactada en las instalaciones de SMCG o proyectos específicos, EL PROVEEDOR deberá asegurar que las unidades de transporte empleadas cumplan con las condiciones de operatividad,
seguridad y ambiental de SMCG y todas aquellas que les sean aplicables por las leyes o regulaciones vigentes, incluidas pero no limitadas al control de emisiones, derrames, revisiones técnicas, trasporte de materiales
o productos peligrosos, productos fiscalizados, disponibilidad de implementos de seguridad de la unidad y de sus operadores, etc. SMCG podrá impedir el acceso a sus instalaciones a aquellas unidades de transporte
que no cumplan con lo estipulado en este punto, no haciéndose responsable de costos de re-envió, sobre-estadías o fletes no realizados y manteniendo las mercancías como no atendidas en sus registros, dando lugar
a las penalidades que esto suponga.
El Proveedor de Transporte "Transportista" deberá contar con una póliza de Transporte vigente con una cobertura mínima de US$ 350,000 por cada transporte ejecutado; el cual se activará en caso de producirse
cualquier siniestro en el Transporte.
Las partes convienen y aceptan que SMCG estará plenamente facultado para utilizar y aplicar, en todo o parte, cualquier Retención realizada, según los términos de la presente Orden de Servicios, para cancelar, por
cuenta, riesgo y nombre de EL PROVEEDOR, las obligaciones de éste que se generen frente a su personal, autoridades laborales, sectoriales, fiscales y tributarias, a sus proveedores, y en general, para cubrir y
resarcir cualquier afectación causada, incluyendo la compensación y cancelación de obligaciones que EL PROVEEDOR mantenga frente SMCG y/o montos que éste tenga derecho (incluyendo contra-cargos,
penalidades y multas) según los términos y condiciones de la Orden de Servicios; para lo cual, por este acto, EL PROVEEDOR otorga su autorización irrevocable e incondicional, renunciando por este mismo acto a
interponer cualquier acción legal o reclamo, de cualquier índole o naturaleza, que tenga por finalidad cuestionar o impedir el ejercicio de lo aquí pactado. La facultad y derecho de SMCG que aquí se establece, incluye
los costos financieros y administrativos en que SMCG haya incurrido para efectuar en nombre y por cuenta de EL PROVEEDOR, los pagos, compensaciones y cancelaciones correspondientes.
- La elaboración del "Plan de Transporte" antes de ejecutar el servicio será responsabilidad del transportista.
- El transportista es responsable del tránsito en ruta desde el punto de origen hasta el punto de destino.
- El transportista es responsable de cumplir con los tiempos de tránsito según el cronograma de transporte establecidos por ellos.
El Transportista será responsable por los daños, perjuicios y afectaciones ocasionados por el incumplimiento de toda naturaleza de sus obligaciones contractuales a favor de SMCG, incluyéndose, pero no limitándose el
incumplimiento de fecha o plazo pactado para la carga de la mercancía correspondiente. En dichos supuestos, El Transportista asumirá los costos generados en que deba incurrir SMCG.
Asimismo, LAS PARTES ratifican que, para efectos de la presente OS, en caso el servicio de transporte se vea afectado o interrumpido por eventos de caso fortuito o fuerza mayor, no generará responsabilidad de
ninguna naturaleza por parte de SMCG, ni la obligación de reconocimiento de mayores costos o sobrecostos por parte de SMCG a favor de EL TRANSPORTISTA.
25. Resolución:
SMCG podrá en cualquier momento y por su propia conveniencia resolver en forma parcial o total el presente acuerdo de forma unilateral, en cuyo caso no habrá pago de indemnización, penalidades, lucro cesante, o
gasto alguno a favor de EL PROVEEDOR, salvo de la renta pendiente de pago por los servicios efectivamente prestados. SMCG deberá comunicar a EL PROVEEDOR su decisión de poner término al contrato mediante
comunicación por escrito, la cual deberá ser enviada con una antelación no menor a quince (15) días calendarios a la fecha de terminación, señalando expresamente la fecha efectiva de resolución. EL PROVEEDOR,
adoptará las acciones conducentes para la terminación del contrato en el plazo mencionado, sin asumir compromisos que generen costos adicionales o ejecutar prestaciones que contravengan la conclusión del
contrato.
Los pagos por resolución a los que hace referencia el párrafo anterior se limitan a los costos efectivamente incurridos y sustentados documentariamente por EL PROVEEDOR y no incluyen utilidades dejadas de percibir,
lucro cesante ni ningún otro concepto indemnizatorio.
29. Indemnidad:
El Proveedor se obliga a mantener patrimonialmente indemne a SMCG por cualesquiera demanda, reclamación, procedimiento, investigación, sanción, multa, fallo o sentencia condenatoria (referidos conjunta e
indistintamente, como los "reclamos") que pueda ser instituido, presentado, seguido o pronunciado contra EL PROVEEDOR o que, de cualquier forma, pudiera afectar o involucrar a EL PROVEEDOR y por cualesquiera
pérdida, merma, responsabilidad, daño, costo, cargo, gasto, imposición y, en general, cualesquiera erogación (referidos conjunta e indistintamente, como las "pérdidas") que pudiera afectar, gravar, sufrir o en las que
pudiera incurrir SMCG como consecuencia de la ejecución del presente contrato. En tal sentido, queda expresamente pactado que en caso de que SMCG como consecuencia de alguna resolución judicial, arbitral,
administrativa o de cualquier otra índole o naturaleza, o si por cualquier circunstancia, incluida una obligación legal, pagare a cualquier tercero por los daños y perjuicios sufridos por éste como consecuencia de los
trabajos ejecutados por el Proveedor, este último deberá restituir todo y cualquier monto que SMCG hubiera tenido que pagar.
La obligación de indemnidad que EL PROVEEDOR asume conforme a esta cláusula incluye, cubre y comprende, sin que la enunciación sea limitativa, todas y cualesquiera pérdidas en las que pudiera incurrir o verse
afectada SMCG como consecuencia de la investigación, preparación, disputa o defensa, o producción de medios y pruebas vinculadas con cualesquiera reclamos en los que SMCG resulte involucrado, como parte
interviniente bajo cualquier título.
-Naturaleza jurídica
El presente documento se rige por las normas del Código Civil por lo tanto no genera relación laboral alguna entre SMCG y EL PROVEEDOR ni con los terceros dependientes de éste. EL PROVEEDOR asume total y
completa responsabilidad por el personal a su cargo.
Las partes establecen que las órdenes de compra de bienes (equipos o mercancía), en caso lo requieran, incluyen la puesta en marcha y acompañamiento por parte del Vendedor o Proveedor con el objeto de verificar
el correcto funcionamiento y operatividad de los bienes (equipos o mercancía), siempre de conformidad y no existiendo ningún vínculo laboral entre las partes, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 30 del
presente instrumento.
El Vendedor o Proveedor deberá presentar los requisitos obligatorios según el Proyecto para gestionar el pase de ingreso, los documentos de Gestión SSOMA señalados por San Martín (incluyendo pero no limitando,
los seguros necesarios como SCTR, Examen Médico Ocupacional) para el desarrollo de cualquier actividad y demás requerimientos del proyecto previamente al ingreso a la Obra y/o instalaciones y/o área de donde se
realizará la puesta en marcha y acompañamiento, objeto de la presente orden.
En ningún caso SMCG responderá ante EL PROVEEDOR por lucro cesante o cualquier pérdida de ganancias, pérdida de uso, alquileres, leasings, pérdida de producción, pérdida de contratos, pérdida de ahorros
u otra forma indirecta de pérdida o perjuicio que pueda padecer, en virtud de cualquier materia vinculada al Subcontrato, ya sea que tales pérdidas se hubieran causado por violación del contrato, hecho ilícito civil,
culpa u otro, con excepción de toda pérdida o perjuicio que surja de acción u omisión dolosa por parte de SMCG.
El proveedor declara conocer la Política de Gestión Antisoborno (SIG.POL.003), Política para la prevención de corrupción, lavado de activos y financiamiento del terrorismo (SIG.POL.002) y el Manual para la prevención
de gestión de los riesgos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo (SIG.MAN.003), Política de Regalos de Socios de Negocios (RHM.POL.002), los mismos que se encuentran publicados en la dirección web
https://sanmartin.com/sostenibilidad/#politicas-codigos.
Las Partes declaran que conocen y se comprometen a cumplir el sistema anticorrupción establecido por la Ley del Sistema Anticorrupción, Ley N° 30424, su Reglamento, Decreto Supremo No. 002-2019-JUS, normas
conexas y modificatorias.
Las Partes declaran que para la aplicación de la presente cláusula, se entenderá por "Normas Anticorrupción" aquellas normas que, directa o indirectamente, tipifiquen, regulen, prohíban, restrinjan, impongan
penalidades, sanciones y/o reparaciones de carácter penal, administrativo, civil, ético y/o de cualquier otra índole, como consecuencia de la comisión de un acto de corrupción, es decir, del ejercicio indebido del poder
público, por acción u omisión, por parte de cualquier funcionario, empleado, servidor público, servidor civil cualquiera que fuera su régimen laboral, cargo o modalidad contractual, que ejerce función pública o actúa en
representación del Estado incluyendo, sin limitación alguna, las personas naturales o empresas privadas contratadas por el Estado para ejercer funciones de supervisión y fiscalización o actividades similares, en
adelante "Autoridad Gubernamental" para la obtención de un beneficio económico o no, para sí o terceros.
Asimismo, se consideran incluidas dentro de la definición de Normas Anticorrupción, todas las disposiciones que cumplan con la descripción anterior incluyendo, mas no limitándose a, aquellas contenidas en el Código
Penal, las normas de contrataciones con el Estado, la Ley N° 30424, el Decreto Legislativo N° 1352, el Decreto de Urgencia N° 003-2017-JUS, la Ley N° 30737, sus reglamentos, así como sus normas modificatorias,
sustitutorias, o derogatorias.
Por conexión o afinidad, también se incluirá dentro de la definición de Normas Anticorrupción, las normas de prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y otras normas conexas tales como, pero sin
limitarse a, la Ley N° 30077 y el Decreto Legislativo N° 1106.
Las Partes declaran que cuentan con medidas internas de vigilancia y control adecuadas para asegurar el cumplimiento de las Normas Anticorrupción y que, a la fecha de celebración del presente documento, ninguno
de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales, comisionados, agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la
que se vincule o actúe en su representación, bajo cualquier modalidad contractual, ha violado o infringido las Normas Anticorrupción o es sujeto de una investigación o interposición de tipo penal, civil o administrativo
derivado de las Normas Anticorrupción, ni sus personas jurídicas vinculadas han sido incluidas en el Registro de Personas Jurídicas Sancionadas Administrativamente del Poder Judicial.
Sin perjuicio de las declaraciones antes mencionadas, las Partes se obligan a: (i) cumplir con las Normas Anticorrupción, exhibiendo y desarrollando en todo momento ética profesional y una política adecuada y lícita de
negocios; (ii) velar y garantizar por el cumplimiento de las Normas Anticorrupción por parte de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales,
agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la que se vincule o actúe en representación de éste o que, por la naturaleza de la presente contratación, deba actuar en representación de
cualquiera de las Partes frente a cualquier Autoridad Gubernamental.
El incumplimiento de cualquiera de las declaraciones y/u obligaciones contenidas en la presente cláusula dará lugar a la resolución automática del Contrato, sin que ninguna de las Partes tenga el derecho a cualquier
reclamo, indemnización o compensación por dicha resolución.
X.6. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de incumplimiento de la presente cláusula, EL PROVEEDOR se obliga a mantener indemne a SMCG respecto de cualquier responsabilidad penal, administrativa, civil o de
cualquier naturaleza que pudiera generar por dicho incumplimiento, sin limitación alguna. SMCG se reserva el derecho de requerir una indemnización en caso se le haya generado cualquier daño o perjuicio directo o
indirecto en el marco de lo dispuesto en la presente cláusula. Asimismo, SMCG se reserva la potestad de poner tales hechos en conocimiento del Ministerio Público y/o de las autoridades competentes, nacionales o
extranjeras, en cuyo caso EL PROVEEDOR no podrá oponer pacto de reserva de la información, confidencialidad, cláusula análoga o de contenido similar que hubieran acordado antes, durante o con posterioridad a la
suscripción del presente documento así como bajo cualquier otro vínculo contractual o de otra naturaleza que mantuvieran las Partes.
EL PROVEEDOR se compromete, asimismo, a sensibilizar a su personal con relación a toda la normativa destinada a combatir el soborno, el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo, y la corrupción en
general, aplicable en todas las jurisdicciones en las cuales operan, y a obedecer y apoyar las Normas Anticorrupción1 que sean de aplicación.
Si desde EL PROVEEDOR se tienen sospechas de que alguno de sus trabajadores está participando, activa o pasivamente, en sobornos que puedan involucrar a SMCG, debe ponerlo de forma inmediata en nuestro
conocimiento mediante el Canal de Integridad (accesible a través de www.sanmartin.com). De este modo, EL PROVEEDOR se compromete a que ninguno de sus trabajadores y/o representantes comentan ningún
soborno relacionado con el servicio prestado a SMCG.
Las Partes declaran que cuentan con medidas internas de vigilancia y control adecuadas para asegurar el cumplimiento de las Normas Anticorrupción y que, a la fecha de celebración del presente documento, ninguno
de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales, comisionados, agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la
que se vincule o actúe en su representación, bajo cualquier modalidad contractual, ha violado o infringido las Normas Anticorrupción o es sujeto de una investigación o interposición de tipo penal, civil o administrativo
derivado de las Normas Anticorrupción, ni sus personas jurídicas vinculadas han sido incluidas en el Registro de Personas Jurídicas Sancionadas Administrativamente del Poder Judicial.
EL PROVEEDOR acepta establecer y/o mantener procedimientos y controles de seguridad adecuados para evitar la divulgación no deseada y el acceso no autorizado o la apropiación indebida de cualquier dato
personal o información de cualquier cliente de SMCG o de SMCG.
Sin perjuicio de las declaraciones antes mencionadas, las Partes se obligan a: (i) cumplir con las Normas Anticorrupción, exhibiendo y desarrollando en todo momento ética profesional y una política adecuada y lícita de
negocios; (ii) velar y garantizar por el cumplimiento de las Normas Anticorrupción por parte de sus accionistas, socios, directores, gerentes, funcionarios, empleados, contratistas, subcontratistas, representantes legales,
agentes, empresas vinculadas o cualquier persona natural o jurídica con la que se vincule o actúe en representación de éste o que, por la naturaleza de la presente contratación, deba actuar en representación de
cualquiera de las Partes frente a cualquier Autoridad Gubernamental.
El incumplimiento de cualquiera de las declaraciones y/u obligaciones contenidas en la presente cláusula dará lugar a la resolución automática del Contrato, sin que ninguna de las Partes tenga el derecho a cualquier
reclamo, indemnización o compensación por dicha resolución.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de incumplimiento de la presente cláusula, EL PROVEEDOR se obliga a mantener indemne a SMCG respecto de cualquier responsabilidad penal, administrativa, civil o de cualquier
naturaleza que pudiera generar por dicho incumplimiento, sin limitación alguna. SMCG se reserva el derecho de requerir una indemnización en caso se le haya generado cualquier daño o perjuicio directo o indirecto en
el marco de lo dispuesto en la presente cláusula. Asimismo, SMCG se reserva la potestad de poner tales hechos en conocimiento del Ministerio Público y/o de las autoridades competentes, nacionales o extranjeras, en
cuyo caso EL PROVEEDOR no podrá oponer pacto de reserva de la información, confidencialidad, cláusula análoga o de contenido similar que hubieran acordado antes, durante o con posterioridad a la suscripción del
presente documento así como bajo cualquier otro vínculo contractual o de otra naturaleza que mantuvieran las Partes.
1Se entenderá por "Normas Anticorrupción" aquellas normas que, directa o indirectamente, tipifiquen, regulen, prohíban, restrinjan, impongan penalidades, sanciones y/o reparaciones de carácter penal, administrativo, civil, ético y/o de cualquier otra índole, como
consecuencia de la comisión de un acto de corrupción, es decir, del ejercicio indebido del poder público, por acción u omisión, por parte de cualquier funcionario, empleado, servidor público, servidor civil cualquiera que fuera su régimen laboral, cargo o modalidad
contractual, que ejerce función pública o actúa en representación del Estado incluyendo, sin limitación alguna, las personas naturales o empresas privadas contratadas por el Estado para ejercer funciones de supervisión y fiscalización o actividades similares, en adelante
"Autoridad Gubernamental" para la obtención de un beneficio económico o no, para sí o terceros.
Asimismo, se consideran incluidas dentro de la definición, todas las disposiciones que cumplan con la descripción anterior incluyendo, mas no limitándose a, aquellas contenidas en el Código Penal, las normas de contrataciones con el Estado, la Ley N° 30424, el Decreto
Legislativo N° 1352, el Decreto de Urgencia N° 003-2017-JUS, la Ley N° 30737, sus reglamentos, así como sus normas modificatorias, sustitutorias, o derogatorias. También se contemplarán las normas de prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y
otras normas conexas tales como, pero sin limitarse a, la Ley N° 30077 y el Decreto Legislativo N° 1106.
Durante la vigencia del presente Contrato, las partes deberán cumplir con todas las obligaciones establecidas en la legislación en materia de prevención de conductas anticompetitivas. Adicionalmente, EL PROVEEDOR
se compromete a cumplir con todas aquellas normas establecidas en los procedimientos internos de SMCG, incluyendo aquellas en materia de prevención de conductas anticompetitivas (conforme a las exigencias del
Decreto Legislativo N° 1034, Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas, sus normas modificatorias y complementarias, como el Artículo N° 232 del Código Penal). Siendo ello así, ambas partes deberán vigilar
que todos sus empleados, proveedores y subcontratistas cumplan con las disposiciones legales aplicables y las disposiciones internas de SMCG, llevando a cabo todas las medidas necesarias y convenientes a fin de
prevenir y evitar cualquier riesgo, peligro o incumplimiento en dichas materias.
EL PROVEEDOR acuerda que SMCG está facultada, siempre que se considere necesario, a contar con la asistencia de auditores externos para que pueda auditar los libros, registros, cuentas y documentación de
manera que se verifique cumplimiento con las Leyes de Represión de Conductas Anticompetitivas; siendo que EL PROVEEDOR se compromete a cooperar plenamente con cualquier auditoría o solicitud de
documentos.
Las Partes pactan que cualquier clase de publicidad que quiera ser utilizada por EL PROVEEDOR, por cualquier medio, en la cual figure el nombre de SMCG o signos distintivos, marcas, lemas, lagos, logotipos, isotipos
y cualquier otro elemento de propiedad intelectual de SMCG, debe ser autorizada previamente por éste, en forma expresa y por escrito, antes que sea difundida. Cualquier incumplimiento a esta obligación será causal
de resolución del presente Contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil y EL PROVEEDOR deberá pagar a SMCG una indemnización por los daños y perjuicios que se hubieren
generado.
35. CONFIDENCIALIDAD
La información que SMCG proporcione a EL PROVEEDOR o a la que este tenga acceso directa o indirectamente como consecuencia de la prestación de los servicios materia del presente Contrato es confidencial y
deberá ser resguardada como tal por EL PROVEEDOR, tanto durante su vigencia como después de su terminación, obligándose a no revelarla a terceros, en forma onerosa o gratuita, a no hacerla pública, a no utilizarla
de un modo distinto a los fines del presente Contrato, a no difundirla entre sus empleados y/o dependientes más allá de lo estrictamente necesario para cumplir con el desarrollo de los servicios prestados de
conformidad del presente contrato y en caso aplique el Anexo correspondiente. Las obligaciones antes referidas alcanzan a la información que le haya sido revelada por SMCG en relación o con ocasión de las
negociaciones habidas para la preparación del presente Contrato o de la realización o ejecución del mismo, para lo cual EL PROVEEDOR adoptará medidas estrictas sobre seguridad de la información en su poder. La
obligación descrita alcanza a EL PROVEEDOR, todos sus trabajadores que hayan sido destacados al servicio, dentro o fuera de las instalaciones de SMCG, incluyendo a aquellos que por cualquier motivo hayan sido
reemplazados. Cualquier incumplimiento a estas obligaciones conllevará la resolución automática del presente Contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil, y EL PROVEEDOR
deberá pagar a SMCG una indemnización por los daños y perjuicios que se hubieren generado en su perjuicio, según determine y le comunique SMCG.
Además, de la obligación de confidencialidad de EL PROVEEDOR sobre la información a la que acceda, deberá ser sobre todo material, ya sea durante la ejecución del presente Contrato o cuando meramente se haga
referencia a él. Dicho compromiso, se aplicará al personal a través del cual EL PROVEEDOR preste los servicios materia del presente Contrato. En tal sentido, EL PROVEEDOR se responsabilizará por el compromiso
de confidencialidad de los terceros y por los daños y perjuicios que su incumplimiento origine.
Las estipulaciones a que se refiere en esta cláusula se mantendrán vigentes por cinco (5) años posteriores al vencimiento del Contrato o sus renovaciones.
EL PROVEEDOR se obliga a mantener confidencialidad respecto de todos y cada uno de los aspectos relacionados directa o indirectamente con el desarrollo de los servicios.
36. DOCUMENTOS
El presente acuerdo contiene todo lo acordado entre las partes, y reemplaza toda negociación, entendimiento y/o acuerdo previo entre ellas, respecto del servicio objeto del presente contrato. En caso de discrepancia
entre lo señalado en el presente contrato y su(s) anexo(s) prevalecerá el contrato, primando este último sobre su(s) anexo(s). La estipulación del presente contrato podrá ser excluidas, complementadas, cambiadas y/o
modificadas, únicamente mediante documento escrito debidamente firmado por los representantes debidamente facultados de las partes.
Los anexos que se adjuntan al presente contrato o a los que se hace referencia en este documento, forman parte integrante del presente contrato y tienen por objeto servir de complemento a los términos y condiciones
del mismo, interpretándose de manera conjunta con aquél. No obstante, ante la eventualidad de que surgiera alguna contradicción o discrepancia entre los términos y condiciones del presente contrato y aquéllos
contenidos en cualquiera de los anexos, que disminuya, reduzca y/o atente de alguna manera contra los derechos de SMCG contenidos o establecidos en el presente contrato y/o por ley, el presente contrato
prevalecerá y primará sobre cualquiera de dichos anexos.
Para todos los efectos de esta OC las Partes señalan como sus domicilios los mencionados en la parte introductoria. En tal sentido en dichas direcciones se les dejará todas las notificaciones y avisos a que hubiere
lugar. Las partes podrán cambiar de domicilio dentro de la ciudad de Lima, previa comunicación escrita con una anticipación no menor a cinco (5) días hábiles, sin cuyo requisito no surtirá efecto alguno dicho cambio en
cuanto se relacione al presente documento.