Manual Rio

Manual cuestionario revisin 5.
MANUAL DE CUESTIONARIO / FORMULARIO
ltima revisin: 09/2009 Revisin del manual: 5.4 Versin del software: 4.2 Servicio de Informtica
Pgina asociada de mejoras: http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/index.html
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 2 01.- IDENTIFICACIN.................................................................................................... 5 02.- ADMINISTRACIN ................................................................................................. 7 03.- PARTE CUESTIONARIO ........................................................................................ 8 04.- PARTE TEST ........................................................................................................ 17 05.-PGINA DE AGRADECIMIENTO .......................................................................... 31 06.- LISTADO ............................................................................................................... 38 07.- PRUEBAS ............................................................................................................. 43 08.- FORMULARIO....................................................................................................... 46 09.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIN .............................................................. 50 10.- CREACIN DE ADMINISTRADORES.................................................................. 60 11.- SEGURIDAD LDAP ............................................................................................... 63 12.- PLANTILLAS ......................................................................................................... 66 13.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIN .............................................................. 79 14.- VINCULAR CUESTIONARIOS.............................................................................. 91 15.- MUESTREO (SEP 2009)..................................................................................... 107
Manual cuestionario revisin 5.4
INTRODUCCIN
El Servicio de Informtica ha detectado la necesidad por parte de algunos servicios y centros de recoger informacin tanto del colectivo universitario como del no universitario a travs de web. Para ello ha desarrollado un aplicativo que por un lado permite a los servicios y centros generar preguntas, y por otro recoger la opinin de los usuarios, e incluso realizar inscripciones on line a cursos y seminarios. Segn el destino que se le de a esta herramienta podemos distinguir dos tipos:

Cuestionarios: Tiene el fin de recibir la opinin de los interesados acerca de alguna actividad, situacin, suceso, etc. Formularios: Para seminarios, cursos o solicitudes. Los alumnos se inscribirn a esta actividad rellenando el formulario y se enva un correo electrnico para que tenga confirmacin de su solicitud.
Para la explicacin de este aplicativo vamos a distinguir 5 partes de un cuestionario puesto al pblico: 01.- Identificacin. Cmo crear un cuestionario o formulario? 02.- Parte administracin En caso de tener varias aplicaciones tendremos acceso a este pequeo mdulo de administracin. 03.- Parte cuestionario. Parte introductoria al test y correo de contacto del que crea el test.
Parte cuestionario
Parte test
Parte cuestionario 04.- Parte test. Preguntas y respuestas que se proponen. 05.- Pgina agradecimiento.
06.- Listado.
Y aadimos estos tres puntos a la explicacin: 07.- Pruebas 08.- Formulario Cmo crear un correo de confirmacin?
Manual cuestionario revisin 5.4 09.- Creacin de nuevos administradores. 10.- Seguridad LDAP. Para poder controlar quien entra al cuestionario. 11.- Plantillas para mostrar los datos. 12.- Botones de la barra de edicin. 13. Vinculaciones entre formularios.
01.- IDENTIFICACIN
El primer paso para poder crear un cuestionario o formulario es acceder a la pgina web donde se encuentra el formulario de solicitud http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/permisos/solicitud_cuestionarios.pdf o http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/permisos/solicitud_cuestionarios.rtf y tras rellenarlo y firmarlo el responsable de la unidad se debe enviar por correo interno al director del Servicio de Informtica. En breve se enviar un correo de confirmacin como que ya se puede usar esta herrramienta. En julio de 2008 se incorpora el sistema de indentificacin global LDAP, es decir, se debe usar el usuario (incluyendo @ua.es o @alu.ua.es) y contrasea proporcionado por la Universidad de Alicante para consultar el correo electrnico o para entrar al Campus Virtual. Con estos datos accederemos a la pgina inicial a travs de la direccin: https://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/admin/default.asp Solo est permitida la entrada a la administracin desde un ordenador de la universidad. En caso contrario no podremos pasar de esta pantalla.
Para acceder a la administracin de cuestionarios, pulsaremos el botn "Enviar". En caso de haber rellenado los campos "Nueva identificacin" y "Reescriba la nueva identificacin" con el mismo valor al pulsar sobre enviar se cambia automticamente la contrasea, siempre y cuando, claro est, pongamos el usuario y la contrasea correcta. (Julio 2008) Al entrar podemos hacerlo bajo la forma de dos perfiles: SuperAdministrador: Tiene esta barra de herramientas. 5
Manual cuestionario revisin 5.4 Podr crear administradores de cuestionario , es decir, que podr elegir a una persona para que pueda modicar las preguntas y obtener los resultados de ese cuestionario o formulario. Ver el apartado 9 creacin de nuevos administradores. Administrador: Tiene esta barra de herramientas. Solo podr administrar aquellos cuestionarios o formularios que un superadministrador le haya asignado.
02.- ADMINISTRACIN
Tras identificarnos es posible que accedamos a una pantalla como esta. Esto ocurrir cuando seamos administradores de varias aplicaciones. Se nos est pidiendo que elijamos la aplicacin que queremos administrar. Adems el cuadro rojo nos acompaar para poder cambiar de aplicacin en cualquier momento. BOTONES: Nos muestra la ayuda de la aplicacin En esta pantalla no tiene utilidad. Aparece solo en superadministradores. Al pichar sobre el botn permite crear nuevos administradores (ver punto 9 Creacin de nuevod administradores) En esta pantalla no tiene utilidad. Idioma. Este botn nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el valenciano. Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de tener varios usuarios y contraseas es interesante usar este botn para cambiar de perfil. Tambin es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar la aplicacin por motivos de seguridad.
03.- PARTE CUESTIONARIO
Esta pgina es el centro de control de la administracin de un cuestionario. Desde aqu podemos poner los campos de lo que luego ser la parte cuestionario o podemos crear el test (preguntas para contestar por los usuarios) o podremos obtener los datos de lo que han rellenado los usuarios o podemos crear un correo de confirmacin. Lo primero que haremos ser crear un nuevo cuestionario. Para ello debemos aprovechar los botones superiores izquierda: Nos muestra la ayuda de la aplicacin Inserta formulario. Ver a continuacin los campos necesarios. Aparece solo en superadministradores. Al pichar sobre el botn permite crear nuevos administradores (ver punto 9 Creacin de nuevod administradores) Men. Este botn nos lleva a esta pantalla desde donde estemos. Es importante para navegar, pues en determinadas circunstancias recargar la pgina o volver con el anterior del navegador dejar la pgina sin recargar completamente. Idioma. Este botn nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el valenciano. Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de tener varios usuarios y contraseas es interesante usar este botn para cambiar de perfil. Tambin es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar la aplicacin por motivos de seguridad. Al insertar (o modificar) un cuestionario deberemos rellenar los siguientes campos:
Barra 1
Ver explicacin de la barra 1 en punto 8
En los campos "Nombre cuestionario" y "Nombre cuestionario valenciano" introduciremos el ttulo del cuestionario o formulario. En los campos "Texto inicio" y "Texto inicio en valenciano" introduciremos el texto que aparece como introduccin al cuestionario o formulario. En los campos "Texto agradecimiento" y "Texto agradecimiento en valenciano" introduciremos el texto que queramos que aparezca despus de que el pblico haya rellenado nuestro cuestionario o formulario (ver significado de los botones del editor en punto 8). En caso de ser un formulario estos textos se podrn ampliar (ver punto 7).
En los campos "Imagen cabecera" e "Imagen cabecera en valenciano" introduciremos la imagen que queremos que aparezca como cabecera para el cuestionario o formulario (ver significado de los botones del editor en punto 8). En el campo "Observaciones", introduciremos comentarios o recordatorios sobre el formulario o cuestionario que slo podremos ver nosotros y no sern vistos por el pblico que lo use. En el campo "Correo electrnico" indicamos el correo de contacto. Un correo de contacto podra ser web@ua.es
Barra 2
Ver explicacin barra 2 en punto 8 En los campos "Direccin web asociada..." pondremos la direccin web de la pgina a la que el usuario ir al pulsar sobre la casa del pie. Por ejemplo podramos poner http://www.ua.es/es/servicios/si/ En los campos "Fecha inicio" y "Fecha fin" indicaremos el rango de fechas entre los cuales el formulario o cuestionario podr ser cumplimentado. Es importante prestarle atencin, pues el pblico no ver un cuestionario fuera de este plazo. Incluye las fechas indicadas.
La fecha se puede teclear (formato dd/mm/aaaa donde dd es da, mm es mes en nmero y aaaa es ao con 4 dgitos) o seleccionar desde Los botones de >> sirven para cambiar de ao. Si se deja pulsado se puede seleccionar el ao directamente.. Los botones de > siven para cambiar el mes. Si se deja pulsado se puede seleccionar el mes directamente. Al hacer doble clic sobre una fecha o sobre Hoy se marcar el da y esta ventana-calendario se cerrar automticamente. La ? saca una ventana de ayuda.
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Manual cuestionario revisin 5.4 En el momento que aceptemos con el botn ms informacin: volvemos a la misma pgina con
Borra el cuestionario. En caso de pulsar nos aparecer un mensaje de confirmacin. En caso de intentar borrar un cuestionario con preguntas (parte test) asociadas nos dar el aviso: Atencin: intenta borrar un cuestionario con preguntas. En caso de que haya habido alguna contestacin por parte de los usuarios en lugar (ver punto 5). Por tanto no se podr borrar de este icono aparecer el de listado: el cuestionario. Edita este cuestionario con los mismos campos que con insertar Propiedades. Este botn abre una ventana con ms opciones: .
Barra de ayuda: Proporciona una breve descripcin de lo que hace el botn.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Prueba. Permite rellenar el formulario para simular una respuesta. Posteriormente, se pueden eliminar las respuestas creadas mediante esta opcin (ver opcin 6). Permite utilizar una plantilla (una pgina html) en la que incluir las . preguntas. Ver punto 11 plantillas. Permite hacer un duplicado de todas las preguntas y respuestas del cuestionario seleccionado (las posibles respuestas del test no se duplican). Tras pulsar sobre este botn se nos pide confirmacin. Esta opcin tiene especial utilidad para los servicios que desean reaprovechar un cuestionario en periodos diferentes o para unidades diferentes. Permite importar preguntas desde OTRO formulario. Tiene utilidad cuando vamos a repetir una pregunta con respuestas de seleccin mltiple (listas desplegables o botones de opcin) y no queremos volver a introducir todas las posibles respuestas de nuevo [JUL 2006]. Para ver ms detalladamente el funcionamiento de esta opcin, ver el ejemplo detallado al final de este captulo. Permite asociar una lista de correos electrnicos al formulario. Se enviar un correo electrnico a cada uno de ellos con un enlace a travs del cual pueden acceder a la web para rellenar el cuestionario. Para ver ms detalladamente el funcionamiento de esta opcin, ver punto 15: Muestreo. Permite vincular dos cuestionarios, de forma que al rellenar el cuestionario padre tambin se rellenar el cuestionario hijo. Para ver ms detalladamente el funcionamiento de esta opcin, ver el apartado correspndiente al final de este captulo. Es la direccin que hay que enviar a los usuarios para que participen de la encuesta. En este caso habra que enviar http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=es& cuestionario=70 para castellano ([ES]) http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=va& cuestionario=70 para valenciano ([VA]). Sirve para convertir un cuestionario en formulario (ver punto 7). Sirve para modificar las propiedades especficas de un formulario como remitente, asunto y contenido del correo electrnico que se enva a un usuario que haya respondido un cuestionario (ver punto 7). Est bloqueada la opcin de convertir cuestionario a formulario. Las razones son dos: no existen preguntas en este cuestionario o simplemente se trata de un cuestionario sin permiso para pasarlo a formulario. Sirve para modificar el texto de agradecimiento que se muestra cuando alguien responde a un cuestionario. Tiene ms opciones que las que se ofrecen en este punto (ver punto 4).
Plantilla cuestionario Duplicar
Importar
Muestreo
Vincular cuestionarios
Navegacin.
Formulario?
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Manual cuestionario revisin 5.4 Barra de estado. [RESP] Nmero de contestaciones que hasta la fecha tiene el cuestionario. En el momento que haya una votacin el botn de ) borrar ser reemplazado por el de listados ( [INTERVALO] Intervalo de tiempo en el que est abierta la posibilidad de contestar el cuestionario. Este intervalo se puede cambiar desde la opcin de modificar formulario ( ). [ESTADO] Estado en el que se encuentra el cuestionario. . Este estado se puede cambiar desde la opcin de modificar formulario ( ). [VINCULADO] Cuestionario hijo con el que est vinculado este cuestionario (cuestionario padre). Opciones de la ventana (X) Cerrar. Cierra esta ventana. (-) Minimiza la ventana. (+) Maximiza al ventana. Si pinchamos y arrastramos sobre la barra de ttulos (donde parece el nombre de propiedades) la ventana se desplaza. Si pinchamos y arrastramos sobre de la barra de estado, el tamao de la ventana cambia.
Estado en el que se encuentra el cuestionario. El primer estado en que se encuentra el cuestionario es no visible (no activo). Para que sea visible hay que pinchar sobre este botn. Si apareciera el candado habra que aumentar el intervalo. Existen tres estado posibles: Dentro del intervalo vigente pero no visible. No se puede ver el cuestionario porque el administrador del mismo no lo permite. Para hacerlo visible hay que pinchar sobre el ojo cerrado de la barra de botones ( ) Dentro del intervalo vigente y visible, es decir, es el nico estado en el que un cuestionario puede ser votado por el pblico. Para hacerlo invisible hay que pinchar sobre el ojo abierto de la barra de botones ( ). Este cuestionario est fuera del intervalo de tiempo configurado para votar por lo que el pblico no podr ver el cuestionario. Si deseamos podemos aumentar el tiempo ). desde la opcin de modificar formulario ( Si alguien tecleara http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp? idioma=va&cuestionario=43 estando el formulario no visible recibira este error:
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Pinchando sobre el nombre del cuestionario (conocimientos sobre la Universidad de Alicante) entraramos en la parte test que es donde escribiremos las preguntas y respuestas alternativas que ofrecemos a los encuestados.
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Manual cuestionario revisin 5.4 IMPORTAR PREGUNTAS Para poder realizar esta funcin, tenemos que tener ms de un cuestionario creado. Podemos importar preguntas de otro cuestionario de forma que tendremos todas las opciones que hayamos configurado en la pregunta importada. La importacin se puede realizar de dos lugares diferentes: 1.- En la ventana de Propiedades de un cuestionario en la pgina principal:
Pulsamos sobre el icono
2.- En la ventana donde podemos ver las preguntas que forman parte del cuestionario:
Pulsamos sobre el icono . La pregunta se importar en el lugar donde est el icono sobre el que pulsemos. Una vez hayamos pulsado uno de los dos iconos anteriores, nos aparecer la siguiente ventana con todas las preguntas que podremos importar pertenecientes a todos los formularios del mismo grupo:
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En esta ventana, pulsaremos sobre la pregunta que queramos importar. Automticamente el programa volver a la ventana donde nos encontrbamos antes de realizar la importacin.
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04.- PARTE TEST

Si pinchamos sobre cuestionario entraremos en la parte de test. el nombre de
En esta parte nos encontramos con estos botones: Nos muestra la ayuda de la aplicacin Inserta preguntas del test. Siempre que pinchemos en esta opcin la pregunta se insertar al final del test. Slo funciona en caso de que el cuestionario no se haya votado, en caso contrario recibir un error. Para ordenar tanto las preguntas como las respuestas. Men. Este botn nos lleva a la pantalla anterior (ver punto 2). Es importante para navegar, pues en determinadas circunstancias recargar la pgina o volver con el anterior del navegador dejar la pgina sin recargar completamente. Idioma. Este botn nos permite cambiar de idioma entre el castellano y el valenciano. Sirve para salir de forma definitiva de los CUESTIONARIOS. En caso de tener varios usuarios y contraseas es interesante usar este botn para cambiar de perfil. Tambin es interesante pulsarlo cuando dejamos de usar la aplicacin por motivos de seguridad. Tras pinchar sobre aparecer esta ventana:
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Barra 3
Los campos corresponden a:
Espacio reservado para ayuda en lnea. Cuando en ratn se encuentre en determinadas zonas aqu aparecer una frase de ayuda. Nombre de la pregunta (campo obligatorio): Nombre que luego aparecer en los listados de Excel ( ). 18
Cdigo de pregunta: Es meramente informativo. Sirve para poner sangrado un nmero o una letra indicativa de la pregunta que estamos formulando.
Pregunta y pregunta en valenciano (obligatorio rellenar UNO de los dos). Texto que aparecer en el cuestionario. La explicacin de los botones de la barra de edicin se hace en el punto 11. Si rellenamos slo un campo de los dos, el programa nos lo permitir. En la administracin la pregunta que no se rellen aparecer con una marca [REV]. El pblico (y en la parte de pruebas punto 6) no ver la pregunta en el idioma que se dej en blanco. (JUL 2006) Orientacin (obligatorio en algunos tipos de preguntas). Forma en la que aparecern las respuestas (en horizontal o vertical). Responder no obligatorio: Si esta deseleccionado obligamos al encuestado a contestar esta pregunta. Preguntas anteriores: Sirve para aprovechar las respuestas introducidas en otra pregunta. En este caso est vaco pues no hay ninguna pregunta con respuesta. Tipo (obligatorio): Podemos distinguir entre dos grupos de tipos.
TIPOS NORMALES
TIT
Ttulo Sirve para poner ttulos entre preguntas. No tiene ninguna posibilidad de responderse.
AGP Ttulo + Agrupado
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Manual cuestionario revisin 5.4 Sirve para agrupar preguntas. Visualmente el resultado es que se ven las preguntas agrupadas ms pegadas respecto a si no lo estuviera. El fin de la agrupacin de preguntas ser al encontrar otro ttulo de agrupacin (que puede ir vaco poniendo un espacio). En la administracin las preguntas agrupadas se veran:
En la parte pblica la vemos la diferencia: Agrupadas: Sin agrupar:
DES Lista desplegable
Idem que NUM pero las respuestas se encuentran recogidas y slo se puede ver la seleccionada.
NUM Grupo de opciones
Hay que elegir una opcin y slo una. En este caso el campo orientacin se hace obligatoria.
TXT TXC Texto Texto corto
Permite que el usuario escriba lo que quiera. La diferencia entre ambos es la longitud del cuadro de texto.
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FEC Fecha
Idem que TXT pero comprueba el formato de la fecha y permite mostrar un calendario a travs del cual podemos movernos por meses y aos para seleccionar un da concreto. Adems lleva comprobacin de que se introduce una fecha correcta.
S/N
Si no Si se selecciona se recibe una S, en caso contrario no se recibe nada.
SNT
Si no con texto
(MAR 2008)
Muy parecido al anterior. Si se selecciona se recibe el texto de la pregunta (en este caso Usuario de la pisicina) y en caso contrario no se recibe nada.
OBS
Observaciones
Igual que el de texto pero que el hueco para escribir es ms grande.

GSN
Grupo si no Permite seleccionar cualquier combinacin entre las repuestas. A la hora de obtener los resultados estos se pueden sacar como un conjunto de 1 y 0. Ver punto 6 Listados para ms informacin.
TIPOS AMPLIADOS
Para acceder a estos tipos hay que pinchar en
Aparecen marcados con >> los ampliados.
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MON
Moneda (MAR
2008)
Para recoger cantidades monetarias en euros. Incorpora al final el smbolo del euro y comprueba que lo que se introduce son cantidades numricas. En caso de introducir cantidades no numricas se da un error. En caso de introducir puntos estos se quitan y se avisa al usuario si est de acuerdo con el cambio.
40/30/ 20/10
Textos (MAR 2008) Se trata de cajas de texto de distintos tamaos.
TIM
Marca de tiempo (JUL 2008) Es un tipo de campo especial que el encuestado no ver y que recoge de forma automtica el tiempo que el cuestionario se ha tardado en contestar. Es un campo con gran valor para los sociologos. .El formato es HH:MM:SS (horas, minutos y segundos).
OB2
Observaciones 2 (JUL 2008) Campo de observaciones ms corto, con solo dos lneas.
CV
Seguridad LDAP (JUL 2008) Es una conexin con la base de datos global de la Universidad de Alicante. Por su potencial lo tenemos bajo estudio. Si deseas usarlo debers enviar un correo electrnico a aplicaciones.web@ua.es. Si existe demanda trabajaremos para automatizar esta opcin. Para ms informacin ver punto 10 Seguridad LDAP.
HID
Oculto (JUL 2008) Campo especial para programacin. Si se usa el encuestado no lo ver. Se conserva por compatibilidad. Cerrar esta ventana sin aceptar los cambios.
El resultado al pulsar en
ser:
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Los botones que aparecen son: Edita esta pregunta para poder modificar sus opciones. En caso de cambiar de tipo con respuestas asociadas a otro tipo sin respuestas asociadas las respuestas desaparecen hasta que se vuelva a cambiar a un tipo con respuestas asociadas. Se podr ver el contenido de los campos pero no dejar cambiarlos en caso de que el cuestionario se haya votado (*). Borrar pregunta (*). Insertar respuestas. Esta se insertar al final de todas las respuestas (*). Insertar pregunta nueva. Inserta una pregunta nueva en el lugar donde pulsemos (*). Importar pregunta. Importa una pregunta de otro cuestionario en el lugar donde pulsemos (*). Para ms detalles sobre esta opcin, ver el texto IMPORTAR PREGUNTAS al final de este punto PARTE CUESTIONARIO. (*) Slo funciona en caso de que el cuestionario no se haya votado, en caso contrario recibir un error.
Tras pinchar sobre
aparecer esta ventana:
Los campos corresponden:
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Respuesta y respuesta en valenciano (obligatorio rellenar UNO de los dos). Aparecer en el cuestionario. Si rellenamos slo un campo de los dos, el programa nos lo permitir. En la administracin la pregunta que no se rellen aparecer con una marca [REV]. El pblico (y en la parte de pruebas punto 6) no ver la pregunta en el idioma que se dej en blanco. (JUL 2006)
Valor (obligatorio). Es el valor que luego aparecer en la hoja de clculo por cada encuestado. En cualquier caso siempre se puede pedir una leyenda en la opcin de listado (ver punto 5). Icono dependencia [OCT 2006] : Permite crear una dependencia entre esta respuesta y algunos campos del formulario. Para ver en ms detalle la utilidad de las dependencias, ver el apartado COMO CREAR DEPENDENCIAS ENTRE RESPUESTAS Y PREGUNTAS hacia el final de este captulo.
El resultado al pulsar en
ser:
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Los botones que aparecen son: (NOTA: Slo funciona en caso de que el cuestionario no se haya contestado / votado, en caso contrario recibir un error.) Edita esta respuesta para poder modificar sus opciones. Siempre se podr ver el contenido de los campos. . Borrar respuesta.. Insertar respuestas. Esta se insertar sobre esta respuesta. Quitar dependencias. Esto quita la dependencia de una o varias preguntas de este cuestionario en relacin a esta respuesta.
Tras pinchar sobre ventana.
aparece esta
Y este es el resultado.
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Tras pinchar sobre ventana.
aparece esta
Y este es el resultado.
o sobre aparecer esta ventana. Tras pinchar sobre En ella podremos usar Preguntas anteriores para copiar la lista de respuestas posibles de otra pregunta del mismo cuestionario:
Por ltimo, pulsamos en Guardar. El resultado:
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Si pinchamos en SI/NO:
podremos poner otra pregunta por encima. Esta vez del tipo
Y as sucesivamente.
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Manual cuestionario revisin 5.4 ORDENAR Tras pinchar sobre aparecer esta ventana (MAR 2008):
BOTONES: En funcin de donde pinchemos, la pregunta y sus repuestas asociadas subirn por encima de la pregunta superior.
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Manual cuestionario revisin 5.4 CMO CREAR DEPENDENCIAS ENTRE RESPUESTAS Y PREGUNTAS Como ya se ha comentado antes, podemos crear una dependencia modificando una respuesta y pulsando sobre el icono .
Esta funcionalidad permite crear una dependencia entre esta respuesta y algunos campos del formulario. De esta forma, cuando se seleccione la respuesta a la que hayamos creado algunas dependencias, quien el cuestionario mostrar las preguntas que dependan de esta respuesta. Al pulsar sobre este icono nos aparecer la siguiente ventana:
Esta ventana est dividida en dos partes: - Eliminar dependencias: Aqu se encuentran los campos del formulario que forman parte de la dependencia, por lo que dichos campos se mostrarn cuando se seleccione esta respuesta. Si pulsamos encima de uno de ellos, es eliminado de esta lista y pasa a la lista Aadir dependencias. Si queremos eliminar todas las dependencias, debemos dejar esta lista vaca y guardar los cambios. - Aadir dependencias: Aqu se encuentran los campos del formulario que NO forman parte de la dependencia. Si pulsamos encima de uno de ellos, es eliminado de esta lista y pasa a la lista Eliminar dependencias. Para guardar los cambios, pulsaremos en el botn .
Ahora si vemos la pregunta donde hayamos creado la dependencia, tendr justo antes de la descripcin un icono nuevo :
Pulsando ese icono, nos aparecer la ventana la anterior, en la que podremos modificar o eliminar las dependencias de la pregunta. Rellenando el cuestionario con dependencias: A la hora de rellenar un cuestionario que tenga dependencias, por defecto nos aparecern todas las preguntas, incluidas las que tienen dependencias. 29
Manual cuestionario revisin 5.4 En este ejemplo hemos creado una dependencia que asocia la respuesta S de la primera pregunta Conoces dnde se encuentra el CPD? a la segunda pregunta Sabes dnde se encuentra el servicio mdico?.
Al abrir el cuestionario, nos aparecer as:
Por defecto, vemos que aparecen las preguntas a las que no hace referencia ninguna dependencia (Pregunta sobre el servicio mdico).
Ahora, si elegimos la opcin S de la primera pregunta, el programa detecta que aadimos una dependencia a esta respuesta sobre la pregunta del servicio mdico, por lo que nos mostrar ambas preguntas:
Ahora, cambiamos la respuesta en la primera pregunta y elegimos No tengo ni idea y vemos que la segunda pregunta desaparece, ya que no depende de esta respuesta:
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05.-PGINA DE AGRADECIMIENTO
Esta pgina es la que le saldr al encuestado cuando enve la encuesta. La pgina tendr el mismo formato que el de la encuesta y el texto se puede personalizar desde la pantalla de la parte cuestionario (ver punto 2) o pulsando sobre el botn correspondiente de la ventana de propiedades + del cuestionario.
Si optamos por la ventana de propiedades del cuestionario nos aparecern dos cuadros de texto, uno por idioma, en el que podremos escribir el texto.
Barra 5
Podemos usar variables que son los valores introducidos en el apartado preguntas. Al desplegar variables encontraremos, entre otros, los nombres que les pusimos a las preguntas. A la hora de presentar el agradecimiento estos textos sern reemplazados por el valor que el usuario introdujo.
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Ejemplo:
Paso 1 Montamos la parte test de un formulario segn este ejemplo:
Paso 2. Modificamos la pgina de agradecimiento incluyendo variables (ver explicacin de variables en punto 8).
[]
Para acabar hay que pulsar sobre el botn enviar.
Paso 3. Probamos el resultado desde la opcin pruebas.
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Y al darle a aceptar recibimos como contestacin por pantalla:
Las pantallas de pruebas son las mismas que le saldrn al usuario sin el recuadro rojo. Ahora el alumno puede imprimir esta pantalla como confirmacin de inscripcin en un curso o, como en este caso, ser el recib de esta reserva con el nmero nico 3044.
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Manual cuestionario revisin 5.4 VARIABLES: Podemos encontrar 2 tipos de variables: a) Variables nombres de las preguntas. Aparecen como [[ nombre ]] y sern reemplazadas por lo que introdujo el usuario. b) Variables del sistema. Vienen precedidas por * como por ejemplo [[*Id]] y siempre aparecen. Se reemplazarn por valores predeterminados del programas. c) Variables de vinculacin. Se explican en el captulo de Vinculacin de cuestionarios. d) Variables de URLs.
Variables del sistema: Ejemplo
[[ *id ]]
Se reemplazar por un nmero identificativo nico. Sirve para tener un nmero de matrcula.
[[ *Botn Imprimir ]]
En la parte de agradecimiento se reemplazar por el botn imprimir
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[[ *Botn Imprimir PDF ]]
En la parte de agradecimiento se reemplazar por el botn generar PDF
As esta pgina se podr guardar para imprimir ms tarde o enviarla por correo.
[[ *Fecha ]]
El la parte de agradecimiento se reemplazar por la fecha y hora en la que se rellen el cuestionario.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Variables de URLs: Ejemplo
Al rellenar el cuestionario desde pruebas, se obtiene:
[[F-Texto]]
Se genera automticamente un botn con el texto que aparece tras el guin y que al pulsarlo nos llevar a la URL definida al crear el formulario (ej. [[F-Ir a la pgina del servicio]]).
[[FUA-Texto]]
Se genera automticamente un botn con el texto que aparece tras el guin y que al pulsarlo nos llevar a la pgina principal de la universidad de Alicante (ej. [[FUA-Ir a la web de la UA]]).
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Manual cuestionario revisin 5.4 BIBLIOTECA :
Auto-rellena el campo de agradecimiento usando para ello las preguntas que se usaron al crear el cuestionario. Sirve simplemente de base para modificar este texto a nuestro antojo. Es muy importante guardar los cambios con el botn enviar. Se pulsa sobre y elegimos entre
Ojo! Al insertar se incorpora el texto a lo que ya est escrito. Siempre podemos modificar el texto que aparece. Y hay que insistir en guardar desde el botn Enviar para que los cambios permanezcan. Y es una buena costumbre probar los cambios desde la parte de pruebas.
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06.- LISTADO
Esta pgina est destinada a la obtencin de informes a partir de los datos recabados en un formulario o cuestionario. Una contestacin como:
Genera un Excel como:
Donde: IP: Es un nmero que identifica el origen. Todos los nmeros que comienzan por 172 son IPs de ordenadores de la universidad. Para ms informacin sobre IPs consultar http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_IP NUM FORM: Es un nmero nico que identifica cada encuesta rellenada. Es decir, que ningn otro cuestionario rellenado tendr ese nmero. Es por eso que se usar para asignar un nmero de inscripcin en los casos de formularios (ver punto 7). FECHA: Fecha en la que se realiz la votacin. Se puede delimitar el listado por fechas. 38
Manual cuestionario revisin 5.4 Nombres de las preguntas. Estos nombres se asignan en la parte test y el valor de la respuesta tambin (ver punto 3).
Para obtener el listado hay que pinchar sobre el botn listado ( ) en la pantalla de cuestionario (ver punto 2). Este botn slo estar disponible cuando haya al menos una votacin. Es optativo que en el listado se muestren las respuestas de prueba. Para realizar pruebas se explica en el punto 6. Las respuestas de prueba se pueden borrar desde la pantalla de pruebas (punto 6).
Las fechas delimitan el periodo que se quiere obtener. La fecha se puede teclear (formato dd/mm/aaaa donde dd es da, mm es mes en nmero y aaaa es ao con 4 dgitos) o seleccionar desde
Desde Formato de salida se puede elegir entre: obtener el listado en Excel, en formato de OpenOffice Calc (competencia de Microsoft y paquete gratuito que se puede descargar desde openoffice.org) o en formato HTML. Por defecto est HTML. Ver leyenda muestra la leyenda de nombre de pregunta con la formulacin de la pregunta y las respuestas asociadas a su valor. Veremos la leyenda debajo del botn Enviar (JUL 2008).
Excel mostrar los datos con leyenda (no valor): Con esta opcin seleccionamos el valor que queremos mostrar en el listado. 39
Manual cuestionario revisin 5.4 Si est deseleccionado, nos mostrar en el listado el valor que hayamos asociado a la respuesta seleccionada. En cambio, si est seleccionado nos mostrar en el listado el texto descriptivo que se muestra en la respuesta. Ver ms detalles al final de este punto. NO sacar aquellas respuestas rellenadas desde la opcin "pruebas" Cuando se marca aquellas respuestas que se rellenaron desde propiedades >> pruebas (ver punto 7 PRUEBAS) no aparecen.
Los datos del tipo Grupo Si/No estarn sin agrupar (necesita + tiempo para generar) Sirve para extender las respuestas dadas a las preguntas de Grupo Si/No. Esto implicar ms tiempo para obtener el resultado.
Campos del formulario es una relacin de los nombres de las preguntas que se definieron en la parte test (ver punto 3). Se debe elegir pasando los campos a la caja Campos del formulario seleccionado aquellos campos que deseamos obtener en Excel. Para elegir seleccionamos uno o varios (con la tecla control) y pinchamos sobre Para seleccionarlos todos usamos Para deseleccionar seleccionamos uno o varios (con la tecla control) de la caja Campos del formulario seleccionado y usamos . Para deseleccionarlos todos usamos . Selecciona todos los campos menos los ttulos. Al fn y al cabo estos no tendrn respuesta de los usuarios pues slo sirven de separacin entre preguntas. Esto provoca un aumento en la velocidad de obtencin de datos. Elimina de los campos seleccionados aquellos que son ttulo. Una vez hayamos elegido las opciones deseadas, pulsaremos el botn Enviar:
Explicacin de la opcin Excel mostrar los datos con leyenda (no valor) Supongamos que en un cuestionario hemos creado una respuesta MM (Muy Malo) cuyo valor asociado es 5:
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Y otra respuesta M (Malo) cuyo valor asociado es 6:
Ambas respuestas pueden ir asociadas a varias preguntas, como por ejemplo, la satisfaccin del ltimo servicio mdico o la agilidad en la respuesta. A la hora de realizar un listado basado en las respuestas de los usuarios del cuestionario, podremos seleccionar o no dicha opcin, por lo que tenemos dos casos:
Si hemos deseleccionado la opcin:
Si hemos seleccionado la opcin:
Las respuestas se mostrarn en el listado con el valor que tienen asociado:
Las respuestas se mostrarn en el listado con el texto que se muestra al usuario para responder:
Explicacin de la opcin Los datos del tipo Grupo Si/No estarn sin agrupar (necesita + tiempo para generar) Supongamos que en un cuestionario hemos creado una pregunta llamada electro con estas respuestas
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Manual cuestionario revisin 5.4 A la hora de realizar un listado basado en las respuestas de los usuarios del cuestionario, podremos seleccionar o no dicha opcin, por lo que tenemos dos casos:
Si hemos deseleccionado la opcin:
Si no la hemos seleccionado:
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07.- PRUEBAS
Con esta opcin tanto el administrador como a quien este designe podrn realizar respuestas de prueba para comprobar el funcionamiento antes de publicarlo. Para ello, tenemos que acceder primero a las propiedades del formulario ( botn y despus pulsar sobre el botn de pruebas ( ): )
Ahora nos aparecer la siguiente ventana:
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Si queremos que alguien ms rellene esta plantilla de pruebas le podremos enviar por correo electrnico este enlace. En nuestro ejemplo:
Tendramos que enviar http://cv1.cpd.ua.es/cuestionario/admin/prueba/preg.asp?cuestionario=74.
El recuadro rojo con la palabra PRUEBAS indica que estamos en el entorno de pruebas.
Accede ayuda Permite volver al men principal (solo al administrador, no a un invitado por email)
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Manual cuestionario revisin 5.4 Permite borrar las pruebas (solo al administrador) Permite generar listados a partir de las respuestas de los usuarios y de las respuestas de prueba generadas a travs de esta ventana (solo al administrador). (ver punto 5) o Permite cambiar de idioma para ver el cuestionario en valenciano o castellano.
Para generar una contestacin de prueba, slo tenemos que rellenar el cuestionario y pulsar el botn al final de la pgina.
OJO! Las contestaciones de prueba se almacenarn como respuestas vlidas de los usuarios a efectos estadsticos y de listados, aunque en los listados (ver punto 6 LISTADOS) existe una opcin para evitar que salgan (NO sacar aquellas respuestas rellenadas desde la opcin "pruebas"). Cuando ya no deseemos contar con estas respuestas de prueba podremos eliminarlas pulsando sobre el botn de borrado de pruebas, dejando intactas las respuestas realizadas por los usuarios reales del cuestionario (si hubieran habido).
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08.- FORMULARIO
Cmo convertir un cuestionario en formulario? Segn el destino que se le de a esta herramienta podemos distinguir dos tipos: Cuestionarios: Tiene el fin de recibir la opinin de los interesados acerca de alguna actividad, situacin, suceso, etc. Formularios: Para seminarios, cursos o solicitudes. Los alumnos se inscribirn a esta actividad rellenando el formulario y se enva un correo electrnico para que tenga confirmacin de su solicitud.
Para convertir un cuestionario en un formulario, vamos a las propiedades del cuestionario, pulsando sobre el botn y no aparecer la siguiente ventana:
En formulario? nos podemos encontrar con estos iconos:
- Indica que NO se puede convertir el cuestionario en formulario. Esto puede ser porque el usuario con el que se inici sesin no tiene permisos, o porque no hay una pregunta de tipo texto en el test que pregunte por el correo electrnico de quien rellene el formulario. - Transforma el cuestionario en un formulario. Se muestra cuando S se puede convertir el cuestionario en formulario porque el administrador tiene permisos y existe una pregunta de tipo texto en el test para almacenar el correo electrnico de quien rellene el formulario. Modificar el formulario. Se muestra cuando estamos ante un formulario y sirve para modificar algn valor de la pantalla formulario. Este icono aparece junto con
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- Transforma el formulario en un cuestionario. Se muestra cuando estamos editando un formulario. y nos aparece la pantalla de formulario.
Por tanto, pulsaremos sobre el icono
Supongamos que ya hemos trasformado la aplicacin en formulario tal y como aparece a la izquierda del esquema siguiente, y supongamos que el que rellena la solicitud (el futuro alumno) lo hace segn la parte derecha. Se enviar un correo al alumno con copia oculta al administrador segn el ejemplo.
alumno@ua.es
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Manual cuestionario revisin 5.4 La pantalla de formulario:
Barra 4
Direccin de correo del emisor: indicaremos el correo electrnico del administrador. Luego ser el remitente. Asunto asociado al correo: Texto que aparecer en el asunto del correo electrnico. Se deber poner en castellano y en valenciano. Seleccione el campo del cuestionario asociado: seleccionaremos el campo de texto del formulario de donde se coger el correo electrnico de la persona que cumplimente el formulario. En caso de dejarlo vaco el usuario no recibir correo. Al aceptar el programa avisa de este evento. Esto sirve para informar al administrador de que se ha rellenado un cuestionario, pero el alumno no recibir confirmacin alguna por email, con lo que tendremos que recurrir a poner un texto de agradecimiento (ver punto 4).(JUL 2006) Cuerpo del mensaje: introduciremos el texto que aparecer en el cuerpo del correo electrnico. Se har dos veces: una para castellano y otro para valenciano. 48
En el texto se pueden introducir variables. Cualquier campo de tipo texto es una variable. Tenemos adems la variable [[ id ]]. Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente segn el formulario que el alumno rellene. Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el texto este es mi [[ email ]] el alumno recibir un texto como este es mi alumno@ua.es. [[ id ]] es una variable que tomar un valor nico que identificar cada uno de los formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia nica para diferentes personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario. Copia oculta al emisor sirve para que el administrador (weberia@alu.ua.es en el ejemplo) reciba una copia por cada mensaje enviado. Est la posibilidad de crear en el texto de agradecimiento un recib de manera que no obligamos al alumno a tener una cuenta de correo (ver punto 4).
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09.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIN

En algunas cajas de introduccin de datos aparecen barras de edicin. Vamos a intentar explicar las diferentes funciones de cada botn. BARRA 1: Barra de texto inicio y texto de agradecimiento parte cuestionario.
Oculta o muestra la barra de herramientas Deshace el ltimo cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z) Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y) Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F) Cuando pinchamos sobre l aparece esta ventana dilogo.
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto. Al pinchar aparece esta ventana dilogo:
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Manual cuestionario revisin 5.4 Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U) Crea una lista numerada. Si seleccionamos texto lo har con ese texto.
Crea una lista no numerada. Si seleccionamos texto lo har con ese texto.
Botones de alineacin del texto. Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Tras seleccionar un texto y pinchar aparece esta ventana dilogo.
La nica solapa que nos interesa es la que est activa (informacin de Vnculo). Las otras no se usan en este aplicativo.
Se puede elegir entre: URL Referencia a esta pgina E-Mail Segn la eleccin cambia la parte de abajo.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Si seleccionamos URL tendremos que indicar protocolo (para nosotros siempre http:// y la url (por ejemplo www.ua.es). Se puede observar que poniendo http://www.ua.es el resultado es el mismo. El botn ver servidor no tiene utilidad en este aplicativo. Si seleccionamos E-mail
Tendremos que teclear la direccin e-mail (corre@ua.es). Optativamente podemos rellenar el ttulo del mensaje (el subject) y el cuerpo del mensaje (body). En caso de volver a pulsar sobre el botn teniendo el texto seleccionado el enlace, se abrir la misma ventana dilogo pero con los campos ya cargados con el fin de poder modificarlos. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Inserta o modifica las propiedades de una imagen
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(1) Podemos insertar la Url que apunta a la imagen u optar por ver servidor
(2) En caso de que no se vea la imagen.
(1) Para insertar una imagen por URL lo primero que tenemos que hacer es localizarla, por ejemplo una URL que responde a una imagen es http://www.ua.es/es/presentacion/album/magisterio/magisterio2g.jpg copiamos esta direccin en el portapapeles (CONTROL+C) y la pegamos en este cuadro de texto (CONTROL + V). (1) Para insertar una imagen que no tiene URL porque la tenemos en nuestro disco duro tenemos que usar el botn de ver servidor. Cambia de carpeta
Estructura de carpetas
Imgenes ya subidas
Crea nuevas carpetas
Busca en el disco duro la imagen a subir
Ejecuta la orden de subir Es importante recordar que hay que pulsar sobre upload para subir realmente la imagen. 53
Tras subir la imagen hay que pinchar sobre la que nos interesa con lo que el campo URL (1) se rellena automticamente. (2) Aqu hay que poner un texto alternativo a la imagen para aquellos navegadores que no son capaces de leer imgenes (por ejemplo navegadores para invidentes). Otras partes de esta ventana son: Tamao:
Vista previa: El texto en latn es simplemente un ejemplo de cmo quedar el resultado tras insertar la imagen.
Aqu podremos modificar la anchura y la altura de la imagen. No es recomendable por dos razones: 1. Si la hacemos ms grande la imagen se pxela. 2. Si la hacemos ms pequea obligamos al cliente a bajarse una imagen muy pesada para luego verla ms pequea. Si se hubiera reducido con un programa de dibujo habramos bajado el peso de la imagen. El candado cerrado implica que podremos cambiar la anchura (o altura) de la imagen y automticamente calcular la altura (o anchura) proporcional para que la imagen guarde la proporcin entre altura y anchura. Ejemplos:
Al pulsar sobre el candado, aparecer el candado abierto, que implica que podremos cambiar la anchura o altura de la imagen sin que se guarde la proporcin entre altura y anchura.
Sirve para restaurar el tamao original de la imagen.
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Borde y espaciado:
En borde indicamos la anchura del borde de la imagen. Por defecto est en blanco, lo que supone un tamao 0 (no se muestra el borde). Esp. Horiz y Esp. Vert: Separacin horizontal y vertical entre la imagen y el texto. Alineacin: Indicamos cmo queremos que se alinee la imagen con respecto al texto. Las dos opciones ms importantes son: -Izquierda: Pone la imagen a la izquierda del texto. Ejemplo: -Derecha: Pone la imagen a la derecha del texto. Ejemplo: -Resto de opciones: Son pequeas variaciones de las opciones anteriores (3) Pestaas: Vnculo: Aqu podremos introducir un vnculo asociado
URL: Indicamos la direccin web del enlace. El enlace indica la pgina web a la que iremos si pulsamos sobre la imagen. 55
Manual cuestionario revisin 5.4 Destino: Indicamos dnde queremos que se abra la pgina donde vayamos. -Nueva Ventana (_blank): Abre la pgina en una ventana de navegador nueva. -El resto de opciones: Abre la pgina en la misma ventana de navegador donde est el cuestionario. La diferencia se vera en caso de trabajar con marcos (frames) y no es el caso.
(3) Pestaas: Carga / Avanzado: En esta aplicacin no tiene utilidad.
Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar. El de tabla lleva incorporado un color de fondo y se suele usar para los ttulos. Botn Fuente HTML: (Slo para usuarios avanzados) Sirve para mostrar y modificar el cdigo fuente HTML. Pegar (CONTROL + V). Cuando intentamos pegar un texto desde el portapapeles bien con el botn derecho del ratn o bien con CONTROL + V aparecer esta ventana: Deberemos pegar el texto en el cuadro y pulsar sobre OK.
BARRA 2: Inserta o modifica las propiedades de una imagen. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Un problema tpico es el de querer poner como cabecera de la pgina la misma que el de nuestro site. Para ello debemos abrir el site, por ejemplo, http://www.ua.es/es/servicios/si/. Elegimos la imagen en cuestin y la seleccionamos con el botn derecho para que aparezca un men emergente. Si este men nos permite la opcin copiar 56
Manual cuestionario revisin 5.4 la ruta de la imagen (caso Mozilla) ya tendramos la direccin en el portapapeles. En caso contrario (caso Explorer o en Mozilla cuando estemos ante una imagen convertida en mapa de imagen) deberemos seleccionar la opcin propiedades, seleccionar la direccin y usar CONTROL + C. Con la direccin ya en el portapapeles pulsamos este botn y pegamos el contenido en el campo de texto URL con CONTROL + V. Otra opcin es generar la cabecera (dimensiones: ) y subirla al servidor tal y como se explica en la barra 1. En este caso el resto de las opciones de esta ventana dilogo no sirven para nada. Botn Fuente HTML: (Slo para usuarios avanzados) Sirve para mostrar el cdigo fuente HTML. BARRA 3: Oculta o muestra la barra de herramientas Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar.
BARRA 4: Oculta o muestra la barra de herramientas Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Variables:
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Manual cuestionario revisin 5.4 Cualquier campo es una variable. Tenemos adems la variable [[ id ]]. Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente segn el formulario que el alumno rellene. Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el texto este es mi [[ email ]] el alumno recibir un texto como este es mi alumno@ua.es. [[ id ]] es una variable que tomar un valor nico que identificar cada uno de los formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia nica para diferentes personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario. Es muy importante tener en cuenta que si la zona amarilla se corre fuera de los corchetes estamos incurriendo en un error. Debemos aceptar y volver a editar el formulario para subsanarlo. Esto sera un error: este es mi [[ email ]] y este texto no se ver y todo lo que est marcado y fuera de ]] no se ver en el cuerpo del mail.
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BARRA 5: Oculta o muestra la barra de herramientas Deshace el ltimo cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z) Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y) Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F) Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto. Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U) Crea una lista numerada. Crea una lista no numerada. Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Inserta o modifica las propiedades de una imagen Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable.
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10.- CREACIN DE ADMINISTRADORES

Un superadministrador podr crear nuevos administradores que se encargarn de la gestin de aquellos cuestionarios o formularios que el primero le asigne. Tras pulsar sobre pantalla: aparece esta
Al dar de alta un usuario aparece esta otra:
Datos superiores: Nombre y apellidos Usuario / Contrasea Son necesarios de forma temporal para poder acceder a esta aplicacin de la forma tradicional.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Tipo de administrador A da de hoy solo se puede asignar el ttulo de usuario normal (administrador normal). IP Identificador de la mquina. En caso de no saber la IP se puede dejar con 172.* que cubre todo el rango de las mquinas de la Universidad. Correo electrnico Importante para poder acceder por el nuevo sistema. Telfono Extensin. Centro
Cuestionarios asignados: Se trata de una relacin de cuestionarios o formularios que yo he creado como superadministrador. Puedo asignar tantos cuestionarios como desee. Tras darle a insertar: Entramos en la misma pantalla en modo de modificar administrador.
La principal diferencia es que el primer campo se transforma en usuarios registrados.
Tras seleccionar a un usuario el resto de los campos se rellenan para modificar. Para que surtan efecto las aplicaciones hay que pulsar sobre Aplicar. El botn Enviar Correo envia un correo al administrador con este mensaje:
Cuando el usuario entre con esos datos se encontrar con una pantalla parecida a esta: 61
En nuestro ejemplo solo puede administar el cuestionario Ejemplo.
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11.- SEGURIDAD LDAP

Es una conexin con la base de datos global de la Universidad de Alicante. Por su potencial lo tenemos bajo estudio. Si deseas usarlo debers enviar un correo electrnico a aplicaciones.web@ua.es. Si existe demanda trabajaremos para automatizar esta opcin. COMO FUNCIONA Este tipo de cuestionarios mostrar una pantalla inicial que preguntar al encuestado su cuenta de correo electrnico y contrasea.
Texto configurable
En funcin de si cumple o no con una condicin se le dejar contestar la encuesta/cuestionario. Un ejemplo de condicin sera el ser PAS. Otra ser PAS o PDI. Otra ser ALUMNO matriculado en este curso, o ALUMNO matriculado en algn estudio (rev condiciones). Adems este tipo de cuestionarios ofrece a la encuesta un dato adicional a elegir entre NIF (rev datos recuperables) que se incorpora sin que el encuestado sea consciente de esto. Este dato se podr recuperar a la hora de obtener los listados. En caso de que el encuestado no pertenezca al colectivo seleccionado, el cuestionario responder con un mensaje de error configurable:
Texto configurable
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Manual cuestionario revisin 5.4 COMO SOLICITARLO A travs del correo tendr que enviar: - Nombre del usuario que solicita este sistema y el nombre del cuestionario que desea incluir esta caracterstica. - Detalle exacto de la condicin que indique el colectivo al que va dirigido la encuesta. El Servicio de Informtica estudiar la viabilidad de esta condicin. - Campo o campos que desea recuperar en el listado evitando que el usuario los proporcione. A elegir entre "DNI", "UNIDAD", "PUESTOPAS", "DEPARTAMENTO", "PUESTOPDI", "ESTUDIOS", y si es "PAS","PDI" o "ALUMNO". - Texto configurable de introduccin de datos. - Texto configurable de error no pertenece al colectivo. OBSERVACIONES. Un cuestionario seguro se reconoce por: La direccin que se proporciona al encuestado empieza por https en lugar de http. La encuesta aparece junto con las otras una estrella.
La encuesta tiene uno o ms campo del tipo CV. Como est en fase de pruebas este campo ni se puede modificar ni se puede borrar ni se puede crear. En caso de intentarlo aparecer este mensaje;
Aplicaciones.web@ua.es
El modo de pruebas de este cuestionario funciona como cualquier otro, de manera que no pedir usuario o contrasea.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Aplicacin Cuestionarios. Condiciones de uso. La recogida y el tratamiento de datos personales est regulada por la Ley Orgnica 15/1999, de 13 diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, y RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la misma. As mismo la Universidad de Alicante ha dictado las instrucciones necesarias para el cumplimiento de la legalidad: http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/index.htm La aplicacin Cuestionarios slo podr ser utilizada por el personal de la Universidad de Alicante si la finalidad perseguida responde al ejercicio de sus competencias, y/o a un tratamiento con fines histricos, estadsticos o de investigacin de carcter institucional. Si en el cuestionario no se van a recabar datos de carcter personal o el cuestionario es annimo puede utilizar esta aplicacin sin ms requisitos que los ya expuestos con anterioridad. Si para enviar el cuestionario necesita hacer uso de los datos de carcter personal de que dispone la Universidad de Alicante, tendr que ajustarse al procedimiento de comunicacin/cesin de datos que tiene establecido la gerencia: http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/expediente_cesion_datos.pdf Si en el cuestionario se van a recabar datos de carcter personal por tanto, no annimos- se le informa que la aplicacin slo est diseado para el tratamiento de datos personales de carcter bsico, es decir exclusivamente datos de filiacin. Por tanto, en ningn caso en el cuestionario se podrn realizar preguntas que afecten a la ideologa, religin, creencias, afiliacin sindical, salud, vida sexual, origen racial o tnico, datos econmicos, medidas sancionadoras de los encuestados, siendo responsabilidad del peticionario el respeto por este extremo y en general por el cumplimiento de la legislacin vigente. Si, con carcter complementario a los datos que se pretenden recabar a travs del cuestionario, se precisa obtener de la Universidad de Alicante otros datos de carcter personal bsicos, que ya obren en la misma, es imprescindible que inicie un expediente de cesin de datos para obtener la correspondiente autorizacin de la Gerncia. Este procedimiento se debe realizar antes de poder utilizar el cuestionario, por lo tanto, para poder activar la encuesta debe de haber solicitado con suficiente antelacin la autorizacin de cesin de datos de carcter personal: http://www.ua.es/es/normativa/datospersonales/expediente_cesion_datos.pdf
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12.- PLANTILLAS
El objetivo es que la apariencia al encuestado de esta encuesta sea diferente a la que ofrece el programa que es lineal.
Se accede desde propiedades >> plantilla cuestionario
Aparece una pantalla como la siguiente:
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Barra 6
, En la que podemos escribir texto, ponerlo en negrita, cursiva o subrayarlo poner listas numeradas o vietas , deshacer y rehacer , o poner enlaces . y quitarlos
VARIABLES La parte ms importante es cmo aadir las preguntas que previamente deberemos tener creadas. Para ello, desplegamos las variables:
Seleccionando una de ellas, se aadir el cdigo en forma de texto en la ventana de edicin. As, si pulsamos en C:Apellidos, el editor lo reconocer y escribir: [[ C:Apellidos ]]. Cuando se utilice el cuestionario, sustituir los cdigos entre doble corchete por la pregunta correspondiente. Podemos distinguir 4 tipos variables: 1. Variables solas (por ejemplo id). Son variables del sistema. De este tipo slo se ofrece un identificador nico [[id]]. 2. Variables que empiezan con C: . En su lugar imprimir el texto de la pregunta (por ejemplo Intruduzca su nombre).
3. Variables que empiezan con C_res_ . En su lugar imprimir el texto de respuesta o la caja de pregunta en su caso. Por ejemplo para el DNI mostrar una caja de texto. 4. Variables que empiezan con C_cod_ . Este tipo no se puede seleccionar desde variables pero aparecern al cargar todas las 67
Manual cuestionario revisin 5.4 variables desde la biblioteca de objetos . Se reemplazar por el nmero de la pregunta que se asigna al crearlas (cdigo de la pregunta).
TIPOS DE PLANTILLAS
Encontramos 3 tipos de plantilla: 1.- Tipo general: Usa la plantilla tal y como la exponemos sin ningn complemento especial. El campo Url UA puede ir vacio, pero es importante activar la plantilla. 2.- Tipo UA. Usa una plantilla que lleva incorporada el men de la izquierda de los mens tpicos de la Universidad de Alicante del entorno www.ua.es. Ver ms adelante. 3.- Tipo Vual. Usa una plantilla que lleva incorporada todos los elementos caractersticos del entorno de la nueva herramienta Vuala del entorno web.ua.es. Ver ms informacin ms adelante. Si tras aplicar una plantilla hacemos alguna modificacin al cuestionario aadiendo alguna pregunta ms, debemos tener cuidado. Debemos volver a la plantilla y aadir esa/s nueva/s preguntas, bien a travs de las variables (ver ms adelante), bien a travs de la biblioteca de objetos (ver ms adelante) o bien borrando el contenido de la caja de la pgina plantillas suprimir) y volviendo a guardar en con caja por defecto. (usar + tecla
para que se cargue el contenido de la
LA BIBLIOTECA DE OBJETOS
La hace un volcado ordenado de todas las variables de con lo que nos ahorra tiempo. Al pulsar podremos elegir entre varios modelos. De momento solo tenemos el modelo plantilla.
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Es importante guardarla
y activarla
Si usamos esta plantilla el resultado ser:
[Para usuarios avanzados] Ahora podemos retocar esta plantilla.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Para ello usamos este botn copiamos todo el cdigo y nos lo llevamos a un editor HTML. Por sus caractersticas elegimos el Composer de Mozilla que es gratuito y que el CPD tiene colgado un manual.
Pinchamos el la solapa de abajo para entrar en el cdigo HTML.
Pegamos el contenido entre las etiquetas <body> </body>
Volvemos a la vista normal de Composer y retocamos a nuestro gusto.
Y ahora a la inversa: Volvemos al cdigo fuente. Seleccionamos lo que hay entre de la plantilla de cuestionario <body></body> y lo pegamos en . eliminando lo que tena. Nos acordamos de guardar Nos queda:
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COMO HACER QUE LA PLANTILLA TENGA EL MEN UA (www.ua.es)

Pongamos como ejemplo que deseamos poner este men que es el que est recogido en http://www.ua.es/es/servicios/si/
A la hora de crear la plantilla hay que rellenar la URL UA con la url donde est el men (el nivel ms alto). En nuestro ejemplo ser http://www.ua.es/es/servicios/si/
Pasos: 1.- Creamos un cuestionario con todas sus preguntas.
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2.- Acudimos a la seccin de plantillas:
3.- Elegimos
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4.- Damos al botn guardar. Como no hemos escrito nada, la herramienta nos rellena de forma automtica la plantilla.
Esta plantilla se podr modificar segn se ha explicado.
NOTA: Si quisiramos borrar el contenido hay que utilizar el botn seleccionar todo y luego darle al botn suprimir. Si seleccionamos a mano habr cdigo escondido que no borraremos.
5.- Para probar vamos a prueba
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Y vemos el resultado:
Cuando rellenamos el cuestionario y le damos a enviar:
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IMPORTANTE: Puede ocurrir que no veamos el men despus de seguir los pasos. Eso es porqu el men no est adaptado al cuestionario. Mandando un parte al CPD (o a aplicaciones.web@ua.es) lo adaptaremos.
NOTA: Cuando trabajamos con este tipo de plantilla debemos poner algo en la caja. En caso contrario no veremos contenido alguno.
En cualquier momento podemos desactivar la plantilla con . Si tras aplicar una plantilla hacemos alguna modificacin al cuestionario aadiendo alguna pregunta ms, debemos tener cuidado. Debemos volver a la plantilla y aadir esa/s nueva/s preguntas, bien a travs de las variables (ver ms adelante), bien a travs de la biblioteca de objetos (ver ms adelante) o bien borrando el contenido de la caja de la pgina plantillas suprimir) y volviendo a guardar en con caja por defecto. (usar + tecla
para que se cargue el contenido de la
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COMO HACER QUE LA PLANTILLA TENGA EL MEN VUAL (web.ua.es)

Pongamos como ejemplo que deseamos poner este men que es el que est recogido en http://web.ua.es/es/encuentro-cuba-sociedad-derecho/ Pasos: Al igual que en el punto anterior (cmo hacer que la plantilla tenga el men www.ua.es) seguimos los pasos del 1 al 2. 3.- A la hora de crear la plantilla hay que rellenar la URL UA con la url donde est nuestro sitio acabado en barra (/):
4.- Al guardar la herramienta detecta que no hemos escrito nada en la caja, con lo que la rellena con datos de forma estndar. En caso de tener algo escrito (aunque no lo veamos por estar oculto) no aadir nada en la caja.
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NOTA: Si quisiramos borrar el contenido hay que utilizar el botn seleccionar todo y luego darle al botn suprimir. Si seleccionamos a mano habr cdigo escondido que no borraremos.
5.- Para probar vamos a prueba
Y vemos el resultado:
NOTA: Cuando trabajamos con este tipo de plantilla debemos poner algo en la caja. En caso contrario no veremos contenido alguno. 77
En cualquier momento podemos desactivar la plantilla con .
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13.- BOTONES DE LA BARRA DE EDICIN

En algunas cajas de introduccin de datos aparecen barras de edicin. Vamos a intentar explicar las diferentes funciones de cada botn. BARRA 1: Barra de texto inicio y texto de agradecimiento parte cuestionario.
Oculta o muestra la barra de herramientas Deshace el ltimo cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z) Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y) Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F) Cuando pinchamos sobre l aparece esta ventana dilogo.
Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto. Al pinchar aparece esta ventana dilogo:
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Manual cuestionario revisin 5.4 Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U) Crea una lista numerada. Si seleccionamos texto lo har con ese texto.
Crea una lista no numerada. Si seleccionamos texto lo har con ese texto.
Botones de alineacin del texto. Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Tras seleccionar un texto y pinchar aparece esta ventana dilogo.
La nica solapa que nos interesa es la que est activa (informacin de Vnculo). Las otras no se usan en este aplicativo.
Se puede elegir entre: URL Referencia a esta pgina E-Mail Segn la eleccin cambia la parte de abajo.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Si seleccionamos URL tendremos que indicar protocolo (para nosotros siempre http:// y la url (por ejemplo www.ua.es). Se puede observar que poniendo http://www.ua.es el resultado es el mismo. El botn ver servidor no tiene utilidad en este aplicativo. Si seleccionamos E-mail
Tendremos que teclear la direccin e-mail (corre@ua.es). Optativamente podemos rellenar el ttulo del mensaje (el subject) y el cuerpo del mensaje (body). En caso de volver a pulsar sobre el botn teniendo el texto seleccionado el enlace, se abrir la misma ventana dilogo pero con los campos ya cargados con el fin de poder modificarlos. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Inserta o modifica las propiedades de una imagen
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(1) Podemos insertar la Url que apunta a la imagen u optar por ver servidor
(2) En caso de que no se vea la imagen.
(1) Para insertar una imagen por URL lo primero que tenemos que hacer es localizarla, por ejemplo una URL que responde a una imagen es http://www.ua.es/es/presentacion/album/magisterio/magisterio2g.jpg copiamos esta direccin en el portapapeles (CONTROL+C) y la pegamos en este cuadro de texto (CONTROL + V). (1) Para insertar una imagen que no tiene URL porque la tenemos en nuestro disco duro tenemos que usar el botn de ver servidor. Cambia de carpeta
Estructura de carpetas
Imgenes ya subidas
Crea nuevas carpetas
Busca en el disco duro la imagen a subir
Ejecuta la orden de subir Es importante recordar que hay que pulsar sobre upload para subir realmente la imagen. 82
Tras subir la imagen hay que pinchar sobre la que nos interesa con lo que el campo URL (1) se rellena automticamente. (2) Aqu hay que poner un texto alternativo a la imagen para aquellos navegadores que no son capaces de leer imgenes (por ejemplo navegadores para invidentes). Otras partes de esta ventana son: Tamao:
Vista previa: El texto en latn es simplemente un ejemplo de cmo quedar el resultado tras insertar la imagen.
Aqu podremos modificar la anchura y la altura de la imagen. No es recomendable por dos razones: 3. Si la hacemos ms grande la imagen se pxela. 4. Si la hacemos ms pequea obligamos al cliente a bajarse una imagen muy pesada para luego verla ms pequea. Si se hubiera reducido con un programa de dibujo habramos bajado el peso de la imagen. El candado cerrado implica que podremos cambiar la anchura (o altura) de la imagen y automticamente calcular la altura (o anchura) proporcional para que la imagen guarde la proporcin entre altura y anchura. Ejemplos:
Al pulsar sobre el candado, aparecer el candado abierto, que implica que podremos cambiar la anchura o altura de la imagen sin que se guarde la proporcin entre altura y anchura.
Sirve para restaurar el tamao original de la imagen.
83
Borde y espaciado:
En borde indicamos la anchura del borde de la imagen. Por defecto est en blanco, lo que supone un tamao 0 (no se muestra el borde). Esp. Horiz y Esp. Vert: Separacin horizontal y vertical entre la imagen y el texto. Alineacin: Indicamos cmo queremos que se alinee la imagen con respecto al texto. Las dos opciones ms importantes son: -Izquierda: Pone la imagen a la izquierda del texto. Ejemplo: -Derecha: Pone la imagen a la derecha del texto. Ejemplo: -Resto de opciones: Son pequeas variaciones de las opciones anteriores (3) Pestaas: Vnculo: Aqu podremos introducir un vnculo asociado
URL: Indicamos la direccin web del enlace. El enlace indica la pgina web a la que iremos si pulsamos sobre la imagen. 84
Manual cuestionario revisin 5.4 Destino: Indicamos dnde queremos que se abra la pgina donde vayamos. -Nueva Ventana (_blank): Abre la pgina en una ventana de navegador nueva. -El resto de opciones: Abre la pgina en la misma ventana de navegador donde est el cuestionario. La diferencia se vera en caso de trabajar con marcos (frames) y no es el caso.
(3) Pestaas: Carga / Avanzado: En esta aplicacin no tiene utilidad.
Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar. El de tabla lleva incorporado un color de fondo y se suele usar para los ttulos. Botn Fuente HTML: (Slo para usuarios avanzados) Sirve para mostrar y modificar el cdigo fuente HTML. Pegar (CONTROL + V). Cuando intentamos pegar un texto desde el portapapeles bien con el botn derecho del ratn o bien con CONTROL + V aparecer esta ventana: Deberemos pegar el texto en el cuadro y pulsar sobre OK.
BARRA 2: Inserta o modifica las propiedades de una imagen. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Un problema tpico es el de querer poner como cabecera de la pgina la misma que el de nuestro site. Para ello debemos abrir el site, por ejemplo, http://www.ua.es/es/servicios/si/. Elegimos la imagen en cuestin y la seleccionamos con el botn derecho para que aparezca un men emergente. Si este men nos permite la opcin copiar 85
Manual cuestionario revisin 5.4 la ruta de la imagen (caso Mozilla) ya tendramos la direccin en el portapapeles. En caso contrario (caso Explorer o en Mozilla cuando estemos ante una imagen convertida en mapa de imagen) deberemos seleccionar la opcin propiedades, seleccionar la direccin y usar CONTROL + C. Con la direccin ya en el portapapeles pulsamos este botn y pegamos el contenido en el campo de texto URL con CONTROL + V. Otra opcin es generar la cabecera (dimensiones: ) y subirla al servidor tal y como se explica en la barra 1. En este caso el resto de las opciones de esta ventana dilogo no sirven para nada. Botn Fuente HTML: (Slo para usuarios avanzados) Sirve para mostrar el cdigo fuente HTML.
BARRA 3: Oculta o muestra la barra de herramientas Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar.
BARRA 4: Oculta o muestra la barra de herramientas Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Para ms informacin, ver el mismo botn en la BARRA 1. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Variables: 86
Manual cuestionario revisin 5.4 Cualquier campo es una variable. Tenemos adems la variable [[ id ]]. Una variable es un texto englobado entre [[ y ]] cuyo valor va a ser diferente segn el formulario que el alumno rellene. Por ejemplo una variable es el e-mail. Si ponemos el texto este es mi [[ email ]] el alumno recibir un texto como este es mi alumno@ua.es. [[ id ]] es una variable que tomar un valor nico que identificar cada uno de los formularios cumplimentados. Esto sirve para tener una referencia nica para diferentes personas que se hayan apuntado a un curso o seminario usando un formulario. Es muy importante tener en cuenta que si la zona amarilla se corre fuera de los corchetes estamos incurriendo en un error. Debemos aceptar y volver a editar el formulario para subsanarlo. Esto sera un error: este es mi [[ email ]] y este texto no se ver y todo lo que est marcado y fuera de ]] no se ver en el cuerpo del mail.
87
BARRA 5: Oculta o muestra la barra de herramientas Deshace el ltimo cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z) Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y) Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F) Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto. Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U) Crea una lista numerada. Crea una lista no numerada. Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado. Inserta o modifica las propiedades de una imagen Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable.
BARRA 6:
Oculta o muestra la barra de herramientas
88
Manual cuestionario revisin 5.4 Deshace el ltimo cambio realizado en el texto (Idem con CONTROL + Z) Vuelve a aplicar el ltimo cambio deshecho en el texto (Idem con CONTROL +Y) Para crear tablas
lo que producira en la pantalla del editor, en el lugar donde estuviera el cursor:
Busca un texto en el cuadro de texto (CONTROL + F) Reemplaza un texto por otro en el cuadro de texto. Pone el texto seleccionado en negrita (CONTROL + N). Pone el texto seleccionado en cursiva (CONTROL + I) Subraya el texto seleccionado (CONTROL + U) Crea una lista numerada. Crea una lista no numerada. Inserta o edita un vnculo en el texto seleccionado. Elimina el vnculo existente en el texto seleccionado.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Men de estilos: Sirve para aplicar diferentes estilos al texto. Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y despus desplegamos la lista para indicar el estilo que queremos aplicar.
Variables: Cualquier campo es una variable. Botn Fuente HTML: (Slo para usuarios avanzados) Sirve para mostrar el cdigo fuente HTML.
90
14.- VINCULAR CUESTIONARIOS

Podemos vincular dos cuestionarios entre s, ya sea consigo mismo o con otro cuestionario distinto. Si vinculo un cuestionario (padre) con otro (hijo) la secuencia quedara: 1.- Se llama al cuestionario padre y se rellena. 2.- Al dar enviar aparece como siempre la pantalla de agradecimiento. En esta pantalla aparece un botn de continuar (configurable). 3.- Al clickar en continuar se llama de forma automtica al cuestionario hijo. Se rellena. 4.- Al enviar aparece la pantalla de agradecimiento (como siempre). Si el cuestionario hijo estuviera a su vez vinculado, este se comportara como un cuestionario padre y volveramos al punto 1. Un cuestionario se puede vincular consigo mismo con lo que crearamos un bucle. La vinculacin entre un cuestionario padre y otro hijo se realiza de la siguiente forma: 1. Se selecciona el cuestionario padre y desde su ventana de Propiedades se pulsa sobre el icono Vincular cuestionarios .
91
Manual cuestionario revisin 5.4 2. Se abre la ventana Vincular a otro cuestionario con el listado de todos los cuestionarios. Desde sta se selecciona el cuestionario que ser el cuestionario hijo y se realiza la vinculacin.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al efectuarse la vinculacin se observan los siguientes cambios: 1. En el listado de cuestionarios se muestra el smbolo delante del nombre del cuestionario padre (ej. Ayudas Convenio Universidad - Bancaja), y en la lnea de estado del cuestionario aparece el estado [VINCULADO] para indicar el cuestionario hijo con el que est vinculado ste cuestionario padre.
2. Si desde el listado de cuestionarios se hace clic en el nombre del cuestionario hijo (ej. Ayudas Convenio Universidad), se entra en la parte test compuesta por sus preguntas. Aqu encontramos un nuevo campo oculto de vinculacin (tipo VIN) que se ha creado al vincular los 2 cuestionarios. Este campo oculto VIN sirve para relacionar los datos de ambos cuestionarios. El usuario no ver este campo al rellenar su encuesta.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al rellenar el cuestionario Ayudas Convenio Universidad Bancaja, por ejemplo desde Informacin > Pruebas:
Al pulsar en enviar aparece la pantalla de agradecimiento. En nuestro texto de agradecimiento no especificamos ningn botn de continuar, con lo que la aplicacin reconoce que est vinculado y pone de forma automtica un botn continuar. En caso de querer controlar la configuracin de este botn leer ms adelante en este captulo.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al pulsar sobre el botn Continuar se va al cuestionario hijo Ayudas Convenio Universidad:
Al pulsar Enviar se termina de introducir datos en el cuestionario hijo Ayudas Convenio Universidad:
Vinculacin mltiple
Si se desea introducir varios registros desde el cuestionario hijo por cada entrada del cuestionario padre, se debe vincular el cuestionario padre con el cuestionario hijo como se ha visto anteriormente. Luego se debe vincular el cuestionario hijo consigo mismo para seguir introduciendo ms registros. En el siguiente ejemplo se han realizado las siguientes vinculaciones (desde Informacin > Vincular cuestionarios): Se ha vinculado el cuestionario padre Ayudas Convenio Universidad Bancaja con el cuestionario hijo Ayudas Convenio Universidad Se ha vinculado el cuestionario padre Ayudas Convenio Universidad consigo mismo, para poder seguir introduciendo registros.
Por lo que desde el listado de cuestionarios se tendrn las siguientes vinculaciones:
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Se hace clic en el nombre del cuestionario hijo para las dos vinculaciones, es decir, el cuestionario Ayudas Convenio Universidad, se ven los nuevos campos ocultos de vinculacin (tipo VIN) que se han creado al realizar las vinculaciones. Estos campos ocultos VIN sirven para relacionar los datos de los cuestionarios. Al encuestado no le aparecern estos campos.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al rellenar el cuestionario padre Ayudas Convenio Universidad Bancaja, por ejemplo desde Informacin > Pruebas:
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al pulsar sobre el botn Continuar se va al cuestionario hijo Ayudas Convenio Universidad:
Y al pulsar sobre el botn Continuar del cuestionario hijo, se siguen introduciendo registros:
En este caso se ha introducido un registro en el cuestionario padre Ayudas Convenio Universidad Bancaja y dos registros en el cuestionario hijo Ayudas Convenio Universidad:
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Botones de vinculacin en el texto de agradecimiento
El botn de continuar en la pantalla de agradecimiento se puede configurar. Para que aparezca este botn personalizado se debe: 1. Tener el cuestionario vinculado. 2. Modificar el texto de agradecimiento desde Informacin > Modificar agradecimiento 3. Rellenar el cuestionario: por ejemplo desde Informacin > Pruebas Tipos de etiquetas o variables de vinculacin:
1. Ninguna: Por defecto. Si en el texto de agradecimiento no aparece ninguna etiqueta
especifica, por defecto se genera automticamente un botn con el texto "Continuar" que al pulsarlo redirigir la pgina al cuestionario vinculado cuando se rellene el cuestionario.
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Al pulsar sobre el botn Enviar:
2. [[C-Texto]]: Si en el texto de agradecimiento aparece una esta etiqueta, se generar
un botn con el texto que aparece tras el guin y que al pulsarlo se ir al cuestionario vinculado cuando se rellene el cuestionario (ej. [[C-Seguir con este cuestionario]]).
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Al pulsar sobre el botn Enviar:
3. [[C-]]: Si en el texto de agradecimiento aparece una esta etiqueta, como tras el guin
no aparece texto, se redirigir la pgina automticamente al cuestionario vinculado cuando se rellene el cuestionario (ej. [[C-]]).
Al pulsar sobre el botn Enviar se redirige automticamente a l mismo:
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Desvincular cuestionarios
Para desvincular cuestionarios simplemente hay que quitar la vinculacin que existe entre ellos. Esto no afectar a los datos que ya se hubiesen introducido al contestar los cuestionarios que seguirn estando, pero si se vuelve a crear la vinculacin entre los mismos cuestionarios se crear una nueva vinculacin. Para desvincular cuestionarios se siguen los pasos siguientes: 1. Desde el listado de cuestionarios se selecciona el cuestionario padre (ej. Ayudas Convenio Universidad Bancaja). 2. Desde su ventana de Propiedades se pulsa sobre el icono Vincular cuestionarios y se abre la ventana Vincular a otro cuestionario: aqu se busca el cuestionario hijo con el que est vinculado (ej. Ayudas Convenio Universidad) y se hace clic sobre l. Para quitar la vinculacin se debe Aceptar al aviso que se nos muestra al quitar la vinculacin.
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Manual cuestionario revisin 5.4 Al quitar la vinculacin se observan los siguientes cambios: 1. En el listado de cuestionarios se ha eliminado el smbolo delante del nombre del cuestionario padre (ej. Ayudas Convenio Universidad Bancaja).
2. Si desde el listado de cuestionarios se hace clic en el nombre del cuestionario hijo (ej. Ayudas Convenio Universidad), se entra en la parte test compuesta por sus preguntas y se ve que el campo oculto de vinculacin ha pasado de tipo VIN a tipo HID. HID es un campo oculto e indica que se ha quitado la vinculacin entre los 2 cuestionarios. Los datos se conservan en este campo. Si se vuelve a realizar la vinculacin entre ambos cuestionarios se crear una nueva vinculacin con un nuevo campo oculto de tipo VIN.
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Borrar campos de vinculacin
Si se borra algn campo de vinculacin se quitar la vinculacin entre los cuestionarios. Para borrar un campo de vinculacin de un cuestionario ste no debe tener respuestas. Se siguen los pasos siguientes: 1. Desde el listado de cuestionarios se hace clic en el cuestionario que tiene el campo de vinculacin a eliminar (ej. Ayudas Convenio Universidad).
2. Se entra en la parte test compuesta por sus preguntas y se pulsa sobre el icono del campo oculto de vinculacin tipo HID que se quiere borrar. En este caso la vinculacin entre los cuestionarios ya se ha quitado, pero ahora adems se borra fsicamente el campo de vinculacin, por lo que se debe Aceptar al aviso que se nos muestra al borrar la pregunta.
105
Manual cuestionario revisin 5.4 Se ha eliminado fsicamente el campo de vinculacin entre los dos cuestionarios:
106
15.- MUESTREO (SEP 2009)

MUESTREO DE CORREO Mediante esta opcin, enviaremos un correo electrnico a una lista de correos que previamente tendremos que introducir. Para acceder a esta funcionalidad, tenemos que ir a las propiedades de un cuestionario en la pgina principal:
Y pulsar el botn
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Mediante el muestreo, el correo electrnico El programa recoge los datos para el que llegara a los usuarios del cuestionario correo de la configuracin inicial del sera: cuestionario:
A continuacin, nos aparecer la siguiente ventana, en la cual introduciremos los correos electrnicos separados por una coma y pulsaremos el botn Enviar:
108
Opciones: Permitir que se conteste ms de una vez: Si se marca permite que se conteste la encuesta desde el correo electrnico tantas veces como se desee. Permitir que se conteste solo desde el correo electrnico. Si se marca solo se podr contestar pulsando sobre el enlace del correo. Se crea en el cuestionario una nueva pregunta: correo electrnico que vendr rellenada automticamente. El encuestado podr borrar y modificar esta pregunta.
Tras pulsar sobre enviar la aplicacin guarda la lista de correos y nos deja la opcin de enviarlos o borrarlos:
Observar el icono
que indica que se trata de un cuestionario con muestreo.
Podemos pulsar en ENVIAR para enviarlos y nos aparecer lo siguiente:
En este ejemplo, se han enviado 1 correo y ha habido errores con otros 2. Errores en envos: Cuando ocurren errores en unos pocos correos es porque la direccin no es correcta o no existe. Solo lo detectamos en correos de @ua.es / @alu.ua.es.
109
Manual cuestionario revisin 5.4 En caso de ser otro correo el incorrecto el mensaje de error lo recibir nuestro cliente de correo (Outlook, WebMail, Thunderbird). Tras revisar si son correctos los volvemos a introducir usando el procedimiento ya explicado. Si ocurren errores con todos los correos, es posible que no hayamos puesto una direccin de correo correcta en la informacin principal del cuestionario , por lo que los correos que enviamos no tienen un remitente vlido. OJO: Los correos no enviados se borrarn al volver a introducir nuevos correos. Si repetimos correo, el usuario recebira de nuevo un correo, pero si solo puede contestar una vez el sistema no le dejar contestar de nuevo.
Solucin a los errores: Podemos intentar volver a enviar los correos (ENVIAR) o borrar los no enviados (BORRAR)
110

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MANUAL DE CUESTIONARIO / FORMULARIO

Pgina asociada de mejoras: http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/web/index.html

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Manual cuestionario revisin 5.4

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03.- PARTE CUESTIONARIO

Manual cuestionario revisin 5.4

Ver explicacin de la barra 1 en punto 8

Manual cuestionario revisin 5.4

Barra de ayuda: Proporciona una breve descripcin de lo que hace el botn.

Plantilla cuestionario Duplicar

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Pulsamos sobre el icono

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04.- PARTE TEST

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Los campos corresponden a:

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AGP Ttulo + Agrupado

En la parte pblica la vemos la diferencia: Agrupadas: Sin agrupar:

DES Lista desplegable

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Si no Si se selecciona se recibe una S, en caso contrario no se recibe nada.

Igual que el de texto pero que el hueco para escribir es ms grande.

Aparecen marcados con >> los ampliados.

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Textos (MAR 2008) Se trata de cajas de texto de distintos tamaos.

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Tras pinchar sobre

aparecer esta ventana:

Los campos corresponden:

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Tras pinchar sobre ventana.

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Tras pinchar sobre ventana.

Por ltimo, pulsamos en Guardar. El resultado:

Manual cuestionario revisin 5.4

Al abrir el cuestionario, nos aparecer as:

Manual cuestionario revisin 5.4

Manual cuestionario revisin 5.4

Para acabar hay que pulsar sobre el botn enviar.

Paso 3. Probamos el resultado desde la opcin pruebas.

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Y al darle a aceptar recibimos como contestacin por pantalla:

Variables del sistema: Ejemplo

En la parte de agradecimiento se reemplazar por el botn imprimir

Manual cuestionario revisin 5.4

[[ *Botn Imprimir PDF ]]

En la parte de agradecimiento se reemplazar por el botn generar PDF

El la parte de agradecimiento se reemplazar por la fecha y hora en la que se rellen el cuestionario.

Manual cuestionario revisin 5.4 Variables de URLs: Ejemplo

Al rellenar el cuestionario desde pruebas, se obtiene:

Manual cuestionario revisin 5.4 BIBLIOTECA :

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Genera un Excel como:

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Y otra respuesta M (Malo) cuyo valor asociado es 6:

Si hemos deseleccionado la opcin: