LOCAL VILLA DEL SUR

Dirección postal Telf.: Número de teléfono Correo electrónico

Ciudad, estado, código postal Fax: Número de fax Sitio web

Factura para: Teléfono: N.º de factura: 3-456-1

Dirección: Fax: Fecha de la factura:
Correo electrónico:

Factura para:

Pago
Artículo nº Descripción Cant. Precio por unidad Descuento Precio
Individual
PARRILLA, PACHAMANCA S/ 100.00

CAJA S/ 13.33

PISCO S/ 17.78

POR 5 HORAS S/ 25.00

EQUIPO S/ 22.22

CANTIDAD PARA TRANSPORTE S/ 11.11

Subtotal de la factura S/ -

Tipo impositivo #N/A

Impuesto sobre las ventas #N/A

Cada Promocion con pareja, es insoslayable. ESTA PROFORMA ES PARA 18 COMPAÑEROS Otros #N/A
Y PAREJA (ESPOSA o FAMILIAR o AMISTAD) MAS 2 PROFESORES INVITADOS CON UN
ACOMPAÑANTE
Depósito recibido #N/A
Todos los cheques se extenderán a nombre de LOCAL VILLA DEL SUR.
Total a pagar en <#> días. Cuentas vencidas sujetas a un cargo por servicios de <#>% al mes.
TOTAL #N/A S/ 189.44
Clientes

N.º de compañía Nombre de la empresa Nombre de contacto Dirección Ciudad Provincia Código postal Teléfono Correo electrónico Fax

1 PROMOCION 1974 RODRIGO SANTOS CALLE 9 DEDICIEMBRE SAN VICENTE CAÑETE 123456 432-555-0178 alguien@example.com

2 Contoso, Ltd Miguel Torrez 567 Walnut Lane Moline MO 098765 432-555-0189 alguien@example.com 432-555-0123

Clientes totales: 2

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Facturas

N.º de factura Compañía Fecha de la factura Descripción del proyecto Tipo impositivo Otros Depósito Total de detalles Total de la factura Notas
Cada Promocion con pareja, es
insoslayable. ESTA PROFORMA ES
PARA 18 COMPAÑEROS Y PAREJA
P74-001 1 - Tailspin Toys 4/8/2024 Proyecto 1 0.00% S/ - S/ - S/ - S/ -
(ESPOSA o FAMILIAR o AMISTAD)
MAS 2 PROFESORES INVITADOS
CON UN ACOMPAÑANTE

3-456-2 2 - Contoso, Ltd 4/18/2024 Proyecto 2 8.75% S/ - S/ -

Totales Facturas totales: 2 S/ - S/ - S/ - S/ -

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Detalles de la factura
COSTOX1 Cro.
Descripción N.º de factura Artículo nº Cant. Precio por unidad Descuento Total Col

Factura 3-456-1 Datos 1 3-456-1 OPCION 4 36 S/ 50.00 S/ - S/ 1,800.00 S/ 100.00

Factura 3-456-1 Datos 2 3-456-1 CERVEZA 20 S/ 12.00 S/ - S/ 240.00 S/ 13.33

Factura 3-456-1 Datos 3 3-456-1 SOUR 40 S/ 8.00 S/ - S/ 320.00 S/ 17.78

Factura 3-456-1 Datos 4 3-456-1 DJ 1 S/ 450.00 S/ - S/ 450.00 S/ 25.00

Factura 3-456-1 Datos 5 3-456-1 SONIDO 1 S/ 400.00 S/ - S/ 400.00 S/ 22.22

Factura 3-456-1 Datos 6 3-456-1 INVITADOS 2 S/ 100.00 S/ - S/ 200.00 S/ 11.11

TRANSPORTE IDA
Factura 3-456-1 Datos 7 3-456-1 40 S/ 5.00 S/ 200.00 S/ 11.11
Y VUELTA

S/ 3,610.00 S/ 200.56

DINERO
RESTANTE PARA
-S/ 10.00
DONACION U
OTRO

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 PROMOCIÓN 1974
N° NOMBRE SECCION ACEPTAN

1 RAFAEL ORLANDO CAMA ARIAS A 1

2 JORGE LUIS FERNÁNDEZ VALENCIA A 1

3 JESÚS ALFONSO KOO CHIOK A

4 MOISÉS HERMENEGILDO LUYO TUMES A

5 SANTIAGO GERARDO MEDRANO TORRES A 1

6 MIGUEL ÁNGEL MORALES ALIAGA A 1

7 PELÁEZ ZARATE MÁXIMO CARLOS A 1

8 JULIAN PAULINO SOTO DE LA CRUZ A 1

9 RAMÓN HERNÁN SALAS MEZA A 1

10 JULIO ENRIQUE VARGAS SOLIS A 1

11 FÉLIX LUIS YACTAYO CASTILLO A

12 JOSÉ NICOMEDES CÁRDENAS ROJAS B 1

13 ROBERTO PUEMAPE CAMA B

14 ALFREDO ARTURO CHAMPIÓN JESÚS C

15 MANUEL JULIO LUYO FLORES C

16 SILVIO PATRICIO MIRANDA ARIAS C

17 ALBINO ANDRÉS ROSAS RIVAS C 1

18 FERMÍN EDUARDO ABREGÚ MATEO D

19 PEDRO PABLO CAMPUSANO DOMINGUEZ D 1

20 BERNARDINO GALIMBERT CASANOVA ITURRIZAGA D

21 ESPINOZA PORTUGUEZ LUCIO JAIME D

22 MANUEL TEODOMIRO FLORES SAMÁN D 1

23 EDUARDO ALFONSO GAGLIARDI RUIZ D

24 VIDAL HERNANDO LEVANO TASAYCO D 1

25 LUIS DIODATO LOSTAUNAU PINEDA D 1

26 ORTÍZ BORJAS ALBERTO D 1

 27 QUISPE CASAS JHONNY RICHARD D 1

28 GREGORIO ALBERTO RIVERA CASTILLO D

29 RODRIGO LEANDRO SANTOS QUISPE D 1

1
30 ERASMO ALEJANDRO SERVA SERVA D

31 HUMBERTO FERNANDO YATACO AVALOS D

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 Acerca de este rastreador de fa

Con el rastreador de facturas puede conservar un historial de múltiples clientes y facturas (incluidos los datos de factura necesarios) en un solo archivo.
También puede usar el Rastreador de facturas para analizar los datos previamente facturados. Por ejemplo, puede ver todas las facturas de un cliente,
de un proyecto específico o todas las facturas del último mes, el último año, etc.

Antes de empezar, eche un vistazo a los datos de ejemplo que se proporcionan. En la hoja de Factura, seleccione la celda a la derecha del n.º de factura
(celda L8) y se mostrará una lista desplegable. Seleccione la flecha desplegable y seleccione una factura de ejemplo. Observe cómo toda la información
de la factura cambia automáticamente para reflejar la factura seleccionada. Ahora eche un vistazo a las hojas de Detalles de facturas, Clientes y
Facturas: principal. Cada una de estas hojas proporciona información a la factura y todos los cambios que realice se actualizarán automáticamente.

¿Cómo puedo empezar?

Modifique la hoja de Factura para que refleje la información de su empresa mediante los pasos siguientes:
1. Vaya a la hoja de Factura y, en la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, seleccione Desproteger hoja.

Nota: La hoja de Factura está protegida para ayudar a evitar cambios no intencionados, ya que, como se ha mencionado anteriormente, la
mayoría de los datos en esta hoja se extraerán de todas las demás hojas del libro.

2. Personalice el encabezado de la factura escribiendo el nombre de su empresa, la dirección, la ciudad, el código postal, la dirección de correo
electrónico, el sitio web, etc. En la parte inferior de la factura (fila 43), modifique las instrucciones de pago.

Importante. No modifique la información de facturación o de la factura. Todas estas celdas tienen fórmulas que actualizan automáticamente la
factura, tal y como se indica en la sección Acerca de este rastreador de fa.
3. (Opcional) Modificar los colores de todo el libro: En la pestaña Disposicieón de página, en el grupo Temas, seleccione Colores y elija otro conjunto
de colores de tema en la galería de colores.

Sugerencia: Cree un conjunto de colores de tema personalizado acorde con la marca de su empresa. Para hacerlo, en la pestaña Disposicieón de página,
en el grupo Temas, seleccione Colores y elija Personalizar colores. Para más información sobre cómo crear un conjunto de colores personalizado, vea el
tema de ayuda siguiente:

Personalizar el tema de un documento.

4. Cuando haya realizado los cambios que quiera, vuelva a la hoja de Factura y, en la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, seleccione Proteger hoja
y seleccione Aceptar. Cuando la hoja de Factura está protegida, la única celda que puede seleccionar es la celda con el menú desplegable N.º de
factura.

¿Cómo creo una factura?

1. En la hoja Clientes, especifique la información del cliente, como el nombre de la empresa y la dirección. Tenga en cuenta que el N.º de la empresa
es importante, ya que proporciona un identificador único para cada empresa que se usará en todo el Rastreador de facturas. Observe también
que solo necesita agregar cada empresa una vez. Para las facturas posteriores de la misma empresa, puede omitir este paso.

Nota: Si asigna el mismo número a más de una empresa o introduce el mismo nombre de empresa más de una vez, las entradas se volverán de
color rojo para alertar del duplicado.

2. En la hoja Facturas: principal, escriba la información principal de la factura, como el número de factura, la fecha de la factura y la descripción del
proyecto. Al igual que el n.º de la empresa, el número de factura es importante, ya que proporciona un identificador único para cada factura que
se usará en todo el Rastreador de facturas. Otro elemento importante es la empresa. Cuando selecciona una empresa de la lista desplegable, se
asocia la factura a esa empresa. Luego, al seleccionar un número de factura en la hoja de Factura, la información de dicha empresa, como el
nombre de la empresa y la dirección, se rellenará automáticamente en la factura.

Nota: Si asigna el mismo número a más de una factura, las entradas se volverán de color rojo para alertar del duplicado.

3. En la hoja de Detalles de factura, escriba los detalles de la factura, como la descripción del artículo, el número de artículo, la cantidad y el precio
unitario. En la lista desplegable N.º de factura, se proporciona una lista de las facturas que ha introducido en la hoja de Facturas: principal para
facilitar la introducción de datos. De forma similar al N.º de empresa en el paso anterior, el N.º de factura asocia esa información a una factura
específica. Al seleccionar un número de factura en la hoja de Factura de la lista desplegable N.º de factura, se mostrarán los elementos de
detalles de factura correspondientes para dicha factura.

Nota: Hay un límite de 25 elementos de detalles por factura. Si agrega más de 25 elementos, todas las entradas correspondientes se volverán de
color rojo para alertarle de esta limitación. Si tiene más de 25 elementos de factura, tendrá que crear una segunda factura.

¿Cómo agrego más clientes, facturas e información de factura?

Los datos de Clientes, Facturas y los Detalles de la factura se almacenan en las tablas de Excel. Cuando agrega una nueva fila a una tabla, se aplicará
formato a la fila agregada automáticamente y los cálculos se copiarán. Para agregar nuevas filas de tabla, siga uno de estos procedimientos:
● Si la tabla no tiene una fila de total, comience a escribir debajo de la tabla y se expandirá automáticamente cuando presione la tecla Entrar o Tab.

● Coloque el puntero de celda en la última celda por encima de la fila de Total, como en la celda de Notas de la última factura en la tabla Facturas, y
presione la tecla Tab.
● En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, seleccione Insertar y haga clic en Filas de tabla encima o Filas de tabla debajo.
● En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el ratón en el controlador de tamaño de tabla y arrastre hacia abajo para aumentar el número
de filas de tabla disponibles.

¿Cómo puedo analizar los detalles de mis facturas?

Tal y como se indica en la sección Información sobre este rastreador de facturas, una vez que haya introducido varias facturas, puede ver una lista de
todas las facturas para un cliente, proyecto o intervalo de fechas específicos y mucho más. Este tipo de análisis se lleva a cabo con un Filtro que le
permite delimitar rápidamente una lista de datos. Para acceder a un Filtro en las tablas Clientes, Facturas o Detalles de factura, seleccione una flecha
desplegable junto a un nombre de campo de una tabla. Se mostrará un panel de filtros que le ofrecerá una amplia variedad de opciones de filtrado. Aquí
se muestran algunos ejemplos de filtros que le ayudarán a empezar:

● Para ver la cantidad total que ha facturado a un cliente específico: En la hoja Facturas: principal, a la derecha del campo N.º de empresa,
seleccione la flecha desplegable. En el panel de filtros, haga clic en Seleccionar todo para anular la selección de todas las empresas, seleccione la
empresa que quiera y seleccione Aceptar.

Sugerencia: En el panel de Filtro también puede escribir el nombre del cliente en el cuadro de texto Buscar para buscar rápidamente en la lista
disponible.

● Para ver todas las facturas de un cliente específico y proyectos específicos: Para empezar, filtre por el cliente que quiera mediante los pasos que
se proporcionan en el ejemplo anterior. Después, a la derecha del N.º de proyecto, seleccione la flecha desplegable. En el panel de filtros,
seleccione el proyecto o proyectos que quiera y seleccione Aceptar.

● Para ver todas las facturas del mes anterior: En la hoja Facturas: principal, a la derecha del campo Fecha de factura, seleccione la flecha
desplegable, seleccione Filtros de fecha y seleccione Mes pasado.

● Para ver todos los clientes que tengan el mismo código de área: En la hoja Clientes, a la derecha del campo Teléfono, seleccione la flecha
desplegable. En el panel de filtros, haga clic en el cuadro de texto Buscar, escriba el código de área y seleccione Aceptar.

Sugerencias de filtro
● Si una tabla tiene una fila de total, como Clientes y Facturas, los totales calculados reflejarán solo la lista filtrada.
● Use varios filtros en un solo campo o en varios campos para ajustar los resultados.
● Para quitar un único filtro, seleccione la flecha desplegable de una columna que haya filtrado previamente y seleccione Borrar filtro de <nombre
del campo>.
● Para eliminar varios filtros a la vez, coloque el puntero de celda en la tabla y, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, seleccione Ordenar y filtrar
seleccione Borrar.